新形式下高校基建档案管理工作的创新

新形式下高校基建档案管理工作的创新（精选11篇）

1.新形式下高校基建档案管理工作的创新 篇一

论文摘要：当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

论文关键词：网络；新形式；档案管理；创新服务

一、从服务手段上来革新

建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的1种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进1步加快档案信息资源数据库建设，尤其是文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，丰富，利用率高。

电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第1时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。例如：为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文，档案馆（室）自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案馆（室），也不必交任何光盘或软盘。

开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。

开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势要求，进1步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，湖北省档案局要求全省各级综合档案馆（室）全部建立现行文件服务中心，要求全省各部门、各单位率先向各级档案馆（室）送交现行文件资料，并要求各级档案馆（室）做好现行文件资料的接收工作，搞好现行文件资料的阅览服务。

2.新形式下高校基建档案管理工作的创新 篇二

加强档案工作者自身学习, 提高从业人员的整体素质

加强企业档案工作者自身学习, 提高档案人员队伍整体素质。随着企业机构改革, 人员精简, 企业档案人员由原来的一职一岗变为一职多能的岗位, 对工作的要求越来越高。再者, 办公自动化0A系统的应用, 网络文件和电子政务传输系统的快速发展, 已经改变了档案业务流程和工作方式, 原有的档案管理方式显然不适应了。因此, 档案工作者只有通过不断创新来适应新形势。

1.1 意识创新

档案工作者创新来自对档案管理的创新想法, 没有创新的想法和认识, 档案创新就无从谈起。网络经济和信息时代是一种全新的时代, 创新是这个时代的灵魂, 特别是在档案工作网络化、电子化方面, 渗透创新思想、创新理念, 创新实践。档案工作者必须广泛涉猎档案专业知识和相关学科知识, 不断完善知识结构, 否则就会落后于时代步伐和档案学理论发展的步伐。

1.2 知识创新

档案工作具有档案信息资源的采集、存储、传递与开发利用的综合性、交叉性和应用性的特点, 并吸收管理科学和信息科学的先进理论。在现代科学技术飞速发展条件下, 档案工作在高度发展的信息社会有其自身的价值。档案工作者必须优化知识结构, 使自已成为适应、符合时代要求专业人才。档案工作者要从档案和档案工作的运动现象探索档案形成规律、档案运动规律、档案管理活动规律及档案工作和档案学的发展规律看。档案工作者还要有档案新知识、新理论和新技术的创造能力, 充分发挥自己的潜力, 使自己成为时代成功的挑战者。

1.3 能力创新

电子文件的产生、传递一般都是基于网络环境, 而信息技术的发展变化更新换代速度非常快, 信息的生产速度和存储能力极大的提高, 对文件、档案工作造成极大的压力, 档案工作者不但要有利用网络进行档案信息的应用开发的能力, 还要有培养自己对新知识的补充和善于把知识转化为有效服务能力, 培养自己创造新理论、新技术的能力。以求变的态度和能力, 适应信息技术快速发展和更新换代。

发挥档案服务功能, 提高档案利用效益

档案工作的性质就是服务, 做好服务工作始终是档案部门的努力方向。随着社会主义市场经济的进一步发展, 服务市场体系发育程度越来越高, 服务社会的进程越来越高, 服务社会化的进程越来越快, 档案部门要积极开拓服务新途径, 改进服务手段, 使服务方式多元化。

档案利用是档案工作系统的最终目标, 也是档案工作各个业务环节的出发点。档案的收集、整理要系统完整, 为了便于当前和将来对档案的利用, 档案工作部门要做好档案的鉴定、保管、编目、编研等各项工作。

2 企业档案工作的创新

2.1 工作平台创新

信息化时代, 企业为提高自身在国际上的竞争力, 根据企业的职能, 加快信息化建设步伐。在建或已投入运行的、承担企业职能和业务活动的各种信息管理系统, 体现了企业信息化建设的成果。建立信息系统的目的是将传统业务工作流程优化后, 借助于软件编程和数据库管理技术, 重塑计算机工作流程来支持、执行和管理机构各项职能的业务活动。这些信息系统正是企业电子文件的来源中心。

建立办公自动化系统为企业员工提供现代文明办公和规范管理的工作平台。实现:快捷通信。通过电子邮件系统, 建立机构内部通信, 信息交流快捷流畅, 并与Internet邮件互通;协同办公。将机构传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的、可操作的“扁平式“管理, 提高机构各级领导或部门协同工作的效率;公文流转。机构内、外部的收发文、呈批件、签报、文件管理、档案管理、合同管理、事务通知等, 均采用电子起草、传阅、审核、会签、签发、归档等电子化流转方式, 实现无纸化办公;信息服务。系统地利用机构积累的信息资源, 为机构提供改进创新能力和快速响应能力的手段, 以提高生产效率。

更重要的是, 信息系统的建立为机构业务活动提供了信息流向规范、控制集中、表单定制多样、信息利用方式灵活的工作平台, 使文件与档案管理实践跃上一个新的台阶。

2.2 流程创新

文档一体化流程概述.信息化时代, 创建文档一体化流程成为全新的理念, “它是对分工后的工作环节、工作岗位、工作步骤的一体化集成”的过程, “它不是把因分工而形成的工作碎块拼装起来, 而是根据总体目标经过技术和业务的互联提供无缝的互操作平台”。

文档一体化流程正是依托信息管理系统, 对文件与档案管理工作流程重组、再造的过程。在信息管理系统中, 业务流程和信息流程是不可分割的, 文件是机构运转中最重要的信息流, 同时也反映出该机构的业务流程。这就意味着在形成业务流程的同时, 也形成了文件从生成、流转到归宿的文档一体化流程;意味着信息系统在满足业务活动管理的要求的同时, 必然也满足了文件与档案管理的要求。因此, 建立信息管理系统的过程, 是将这两个流程有机地融合在一起的过程, 即在文件流程中体现业务流程的要求, 或把业务流程要求嵌入文件流程, 以实现以下目标:减少流程的中间环节;建立并行、平行工作流程;建立跳转、分流工作流程;建立循环工作流程;建立交叉、条件等工作流程。

在信息系统中建立以上新的工作流程后, 我们可将工作环节视为流程中的一个节点, 对任一工作任务项, 可以任一节点为起点, 以辐射、闭环、分支等形式, 同时发送给多个对象进行处理。流程重组的目的是提高流程中任务处理的并行程度与合作程度, 从而提高业务工作效率, 实现协同办公的目标, 改善文件工作质量。

文档一体化流程的创新点.信息系统中文档一体化流程的创建过程, 是一个将系统、协调和前端控制的思想贯穿于设计、运行的过程, 这本身就充满着创新的内涵, 在流程创建过程中, 主要通过以下内容体现创新点。

2.2.1文件管理阶段

在文件管理阶段需向普通用户、业务管理人员、系统管理人员, 提供多层面的、不同任务项的工作流程及操作平台。这就需要形成文件质量监督、保证体系。通过痕迹保留、收文单、发文单、元数据信息监控等形式, 保证文件质量。在请示与批复、收文与转发文之间, 处理同一项目或任务时产生的系列文件之间, 建立文件关联关系;形成文件流转监控机制。通过对文件督办、催办的监控, 对文件的办理状态进行跟踪和监控, 对未填写办理意见等办理信息的文件, 不流转至下个节点;形成文件归档机制。在信息系统中处理的任一项目或任务, 是以文档的形式出现的, 归档均作为这些文档的最终处理环节。档案管理阶段.建立现代信息服务理念。面向普通用户, 提供方便的档案信息利用平台, 工作流程中更多体现的是简约、方便、直观, 提供能直接满足用户需求的信息, 而不在信息中带有过多的档案管理特性。

建立现代信息整理理念。面向文件档案管理人员, 提供档案信息整理工作平台, 工作流程中体现的重点是要符合档案的规范管理要求。按档案管理要求和方式, 对归档的信息数据进行整理, 并且能及时切换视窗, 使工作人员掌握和了解给用户提供的信息是否直观、齐全、准确的要求。

建立档案信息安全机制。对信息利用安全, 要建立层次分明、角色明确的信息利用机制, 并建立权限设置的流程。该流程包含两层含义:一是行政管理流程, 一是权限分层工作流程。对信息保管安全, 要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制, 并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具, 利用工具, 确保信息的保管安全。

流程的创新, 使工作平台提供的文件与档案工作之间实现无缝链接成为现实, 它不仅改变了文件与档案工作的质量和内容, 对文件与档案工作者的管理实践观念和思路也形成巨大的冲击。

摘要：长期以来, 档案工作受传统机制和陈旧观念的影响, 管理模式和服务手段落后。为了更好的顺应新形式的发展必需改变这一状况, 档案工作者应抓住时机, 加强学习, 提高认识, 更新观念, 积极探索档案工作的新思路、新领域。

3.新形式下高校基建档案管理工作的创新 篇三

关键词：高校基建档案管理；创新；硬件实施

高校基建档案管理工作是一项十分复杂的工作，有其特殊的专业性和多样性等特点，对基建档案管理人员也有着较高的要求。近年来随着科技的进步，高校基建档案管理工作也在逐渐地进行改革，传统的管理模式显然已经无法满足当下的需要。下面将对高校基建档案管理工作的创新与应用进行分析和讨论。

一、高校档案管理中存在的问题

1.对档案管理有所忽视

要想实现高校档案管理的科学性，首先应保证档案的完整。就目前的情况来看，管理人员对基础建设有了一定的认识，却在建设的过程中常常忽视积累的文字材料。主要表现为：在认识程度上明显不足，虽然形成了相关的文件资料，却很难进行使用；在管理中只重视建筑工程质量上的管理，而忽视了文档管理；此外，档案的管理部门与基建部门之间沟通甚少，对竣工文件等不能完善地进行管理。

2.缺少完善的基建档案管理制度

高校基建档案管理工作有着较强的专业性，在日常的管理工作中很难建立起一套适用于档案管理的标准规范用来规范基建档案。当前的高校基建档案管理中由于档案的时间跨度比较长，而在这个过程中又有可能出现管理人员的调整，而每个人对档案的分类理解都会出现不同的看法，因此高校档案管理工作也就很难达到统一。

3.缺少综合性强的管理人员

当前的高校基建档案管理人员大多是基建技术人员兼职，或者是其他的档案管理人员兼职，缺少既懂得基建专业知识，又有档案管理能力的综合性管理人员。基建技術人员虽然在基建业务上比较熟练，但没有接受过专业的档案管理知识培训，对材料很难进行科学的整理、归档。档案管理人员虽然懂得怎样整理档案，也有着较强的档案管理知识，但他们普遍对基建业务不熟悉，对档案材料的范围也不是十分明确，再加上工程建设单位对档案管理的重视等，使得档案材料出现了不完整的情况，这些都严重地影响着高校基建档案管理的建设。

二、高校基建档案管理工作的创新与应用

1.强化基建档案管理人员专业知识

在高校基建档案管理工作中，最重要的就是管理人员的专业素质。基建档案管理工作与其他的资料管理工作不同，基建档案管理需要较强的专业知识，要求基建档案管理人员不仅掌握一定的基建知识，同时也需要具备足够的档案管理知识，这样才能对基建档案进行正确的分类整理，从而将基建档案管理工作做到最好，并在日后的生产建设过程中发挥出自身的作用。

2.建立信息化管理系统

随着社会和科技的不断发展，信息技术被广泛地应用于社会各界中，计算机网络的发展可以说为基建档案管理提供了一个强大的技术支持。通过信息化技术建立起基建档案管理系统，将原有的档案整理备份到信息化管理中，不仅方便了日后的查找，更重要的是即使档案遗失，也能在信息化管理系统中找到备份的档案，而不会因此耽误日后的工作。

3.强化硬件设施

要想切实地保障高校基建档案管理工作，应尽量地将档案管理做好，保证每一个档案管理库房都能够达到应有的安全标准。如果条件允许的情况下，应及时地建立起档案管理大楼，在硬件设施上保证基建档案管理的安全。此外，应在日常的管理工作中强化档案管理责任制，积极地落实好档案管理“八防”工作。对档案室门口及周边的一些危险物品应及时清理，以便保护档案安全。

4.完善基建档案管理制度

高校基建档案制度需要覆盖全面的档案工作，在基建项目建立的初期就应将档案管理深入到每一个工作的环节中。高校基建档案管理一定要建立起完善的管理制度，制定出科学合理的管理制度，让每一个管理人员都能积极地按照管理制度工作，形成良好的风气，同时高校应定时监督检查，保证基建档案的管理工作能够顺利进行。

高校基建档案管理工作十分复杂，对档案的管理人员要求也比较高，要求基建档案的管理人员不仅有一定的基建专业知识，同时还要有较强的档案管理知识。虽然当前我国高校的基建档案管理工作仍然不够完善，但只要我们不懈努力，不断地对基建档案管理工作进行创新，就一定能实现科学的档案管理。在当代信息化发展迅猛的时代，做好高校基建档案管理工作，就一定要将基建档案管理工作尽量数字信息化，这样才能帮助高校基建档案管理不断发展。

参考文献：

[1]刘晓玲.我国高校基建档案管理对策初探[J].硅谷，2010（04）：24.

[2]李纯.加强高校基建档案管理的几点思考[J].山东电力高等专科学校学报，2010（04）02.

[3]秦馨.新形势下对高校基建档案管理的思考[J].河南水利与南水北调，2012（01）：8.

4.新形式下高校基建档案管理工作的创新 篇四

张晓荣

[内容提要] 城建档案业务指导工作是城建档案馆的基本任 务之一，本文联系工作实际就新形势下如何开展城建档案的业 务指导工作进行了论述。

[关键词] 城建档案 业务指导工作

城建档案的业务指导是指城建档案管理机构依据有关城建档案的法律、法规，规章和技术规范，对建设系统各行业，专门管理部门，建设工程档案形成单位的档案形成、积累、整理、编目、归档、移交等业务进行登记、告知、督促、检查、验收，以及提供咨询、培训、示范等的过程。随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，建设工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，对工程档案的收集、管理、归档、流向提出了新的问题，特别是近几年，计算机和网络的普及，越来越多的文件将直接在电脑上产生和传输，无纸化办公方式产生的电子文件、图像文件、图形文件等，给传统的档案管理工作带来新课题和新挑战，面对这种形势和出现的许多新问题、新情况，搞好城建档案的业务指导工作显得尤为的重要。结合多年的工作实践，我从以下五方面谈谈在新形势下如何做好城建档案的业务指导工作：

一、加强法规建设，坚持依法治档，做好业务指导工作。城建档案是国家全部档案的重要组成部分，是城市规划、建设、管理工作的真实记录。城建档案综合性强、涉及面广，它不仅涉及城建档案各部门内部，而且涉及部队、学校、机关、企事业单位等，这些单位的领导和有关人员的档案意识，专业技术水平参差不齐，因此业务指导人员必须以相关法律、法规性文件作为业务指导的依据，努力解决工作中的难题。

1987年9月，全国人大常委会颁布了《中华人民共和国档案法》，这是我国有史以来第一部档案基本法。国务院、建设部相继颁布了《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》，我省也出台了《河北省城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》，以上这些国家和地方法律、法规的制定为城建档案依法治档提供了法律依据，对搞好城建档案业务指导工作起到了积极的作用。在城建档案业务指导工作中，业务指导人员应积极宣传有关法律、法规，努力提高工程各参建单位的档案意识，争取各级领导及有关人员对城建档案工作的支持，在提高工程各参建单位档案意识的基础上，不断提高有关人员接受业务指导的自觉性，使建设工程各参建单位真正做到认识到位、组织到位、措施到位，把档案管理工作纳入项目工程质量领导责任制、项目法人责任制、招投标、工程监理和合同管理制落实到位，以确保工程档案收集、整理、移交工作。

二、重点工程项目的档案要重点指导。

重点工程建设项目是指经市人民政府批准，由市发展改革主管部门下达的对全市国民经济和社会发展有重大影响的建设项目，是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的重大举措，关系到国计民生，又体现着城市现代化水平。今年四月在张家口市召开的全省“三年大变样”调度会上，宋恩华副省长强调“有关部门在重点工程、城市基础设施建设的过程中和各个环节上，都要加强档案管理，确保重点工程、城市基础设施建设项目档案的完整、系统、准确、安全。” 重点工程建设项目的档案是城建档案工作的重点，是城市规划建设管理的重要依据，因此做好重点工程建设项目的档案业务指导工作十分重要。

由于重点工程建设项目规模大、建设周期长、涉及面广、施工队伍多等特点，特别是有些重点工程建设项目设临时指挥部，人员从各单位临时抽调，变动较大，因而给城建档案的形成与积累及交接工作带来的问题也多，所以对重点工程建设项目的档案工作要作为业务指导的重点，选派业务骨干经常深入施工现场检查、指导城建档案工作，做好跟踪指导，以确保工程档案的成套性、准确性、真实性。

三、分期抓好建设工程档案的指导工作。

城建档案的业务指导工作应贯穿于整个建设工程的全过程。城建档案业务指导人员要注意抓好建设工程档案的前期、中期、后期的业务指导工作，使建设工程竣工档案按城建档案馆的要求收集齐全，及时进馆。

1、前期指导工作，城建档案管理部门应严格按照《建设工程质量管理条例》和《城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，对属于城市建设档案馆接收范围的档案，在建设工程开工前即与建设单位签订《建设工程竣工档案移交责任书》，详细告知建设单位应收集的档案材料内容和有关事项。

2、中期业务指导工作，中期业务指导就是对施工过程中城建档案工作进行业务指导，城建档案业务指导人员要经常深入工地，指导检查工程技术人员，档案管理人员对施工过程中形成的各种施工、监理技术文件材料进行收集、整理的情况，检查这些技术文件材料是否反映实际，有无遗漏，及时提出整改意见，以保证施工过程中技术文件材料的准确、齐全。

3、后期业务指导工作，根据《城市建设档案管理规定》等文件规定，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程进行预验收，验收不合格的不得组织工程竣工验收。业务指导人员在验收工程档案材料时，应根据工程的具体情况，按照《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程技术资料管理规程》的要求，进行工程档案的验收工作，对不符合规范的工程档案按要求让相关单位整改，对档案材料没有完整报送的要督促相关单位补充完整，以确保工程档案齐全、及时移交进馆。

四、业务指导人员人不断提高自身的素质。

城建档案工作与各行各业之间有密切关系，城建档案具有综合性强、涉及面广、专业性较强的特点，这就要求城建档案业务指导人员有较高的政治业务素质，要有强烈的事业心，树立参与意识，勇于开拓，大胆创新，尽心尽力地为城建档案事业工作。要熟悉和掌握国家有关城市建设、档案工作的法律、法规，如《中华人民共和国档案法》、《城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法规文件以便在业务指导工作中，坚持依法治档。

城建档案涉及三十几个专业，这就要求城建档案业务指导人员掌握和熟悉城建档案所涉及的业务知识和专业技术，知识面要宽，广博通达，以适应城建档案业务指导工作的需要。业务指导人员要对有关单位人员进行业务指导，必须具有较强的业务能力和组织能力，能根据不同单位档案工作的各自特点采取不同的业务指导方法，有针对性地进行业务指导，以便收到预期的效果。只有业务指导人员自身的素质有较大的提高，才能把业务指导工作提高到一个新水平。

五、开展灵活多样的指导方式，扩大业务指导范围。

1、采取主动上门的指导方式，城建档案业务指导人员不仅仅呆在办公室里工作，而是应该主动走出办公室，到各相关单位现场指导档案的收集、整理等工作。

2、主动为基层档案人员提供来档案馆学习的机会，对他们进行具体的业务培训，通过理论与实际相结合，使他们的专业技术水平在较短的时间内有较大的提高。

3、采用电话指导的方式，建设单位、施工单位、监理单位在收集整理资料时遇到难点、疑点时，通过电话咨询，业务指导人员可按国家规范的要求一一给予指导解疑。

4、定期举办城建档案管理培训班，让许多新开工的建设单位、施工单位和监理单位的工作人员能及时了解城建档案的编制、收集、报送等环节的要求和国家规范，有效解决建设档案资料管理人员由于整体业务水平不高，人员流动性大等原因造成的档案收集的脱节和不完整。

5、为了保证工程档案与工程建设同步进行，保证工程档案的真实性、及时性、完整性，在行业主管部门的带领下，还应对在建工程项目档案进行执法检查。

综上所述，搞好城建档案业务指导工作，要采取行之有效方法，在改革开放的新形势下，要不断探索、勇于创新，在实践中不断总结经验，千万百计地做好城建档案的业务指导工作，全面提升城建档案的管理水平。

参考文献：《城建档案》

5.新课改形式下美术教学的创新 篇五

伴随着新课程的推行，美术新课程也和其他学科一起走进了学校，步入了课堂。广大美术教师为之欢呼鼓舞，觉得有了施展的舞台。然而真正地进入美术课堂时，要把全新的教育理念付诸实践时，感觉到以前的教法应该改革创新了。因为师生角色改变了，学习方式改变了。美术课堂是创新能力的最佳途径之一，现结合自己实践从以下几个方面论述一下美术课教学的创新。

一、融洽和谐的师生关系，是相互沟通的基础

在以往传统教学活动中，学生接受教师的灌输，教师处于居高临下的地位，师生之间的关系是不平等的。随着新课改的全面改进，教师角色的转变，老师与学生不再是支配与被支配的关系，而是要建立平等的交流与对话，教学过程成为师生共同的生命体验。在平等和谐的师生关系中，教师会发现学生自身也是宝贵的教育资源教师常常被学生的创造精神感动。教师教学中能够与学生分享自己的想法和情感，能够承认自己的不足或过失、而这更能带来学生的理解和尊重。根据平时上课的体验，经常会发现这样的现象：“学生喜欢该任课教师，学习起来就格外用劲，这说明建立良好的师生关系对搞好教学是重要的一环。放下教师的身份，和学生交朋友，走到他们的心里去，才能够被他们接受。对表现好的学生督促其戒骄戒躁，继续前进；对成绩相对较差的，要真心帮助他们加倍努力，使他们感到教师对他们希望很大，感到温暖，迎头赶上；对顽皮的学生，要引导其聪明才智用于学习，让他们感到自己的闪光点，扎实努力；对安分的学生要提示他们开动脑筋，活动思维。为此教师的所作所为将受到学生的尊敬，从而化为努力学习的动力。

二、“微笑”教学，兴趣讲解，使学生总有收获

微笑教学，可以建立一种温馨的教学环境。老师对学生充满爱心，用笑容面对学生，学生才会接近老师，乐意接受知识的传授。当教师面带微笑的走进课堂，学生更认真听，达到更好效果。美术课是一门视觉艺术，所以必须用眼睛观察，在认真学习美术教材的基础上，还要尽量用实物（静物素描）、范画、照片，尤其要用现代化教学手段：幻灯、录相、电脑、多媒体„„动用一切可视影像，强化感官，能够增强课堂容量，使课堂信息多样化，具有直观、形象、生动、声像并茂的特点，同时也具有化宏显微、化静为动、化抽象为具体、化深奥为浅显，情景并存，对学生的能力有帮助，能够及时反馈，让他们接受新的信息，学到新知识。除此之外，教师课堂做范画也非常重要，在同学们多次反复画不好时，老师一定要示范，必须让学生用“眼”看。教师在演示中必须笔笔到位，重点讲解。例如：中国画教学是中学生接触不多的课程，中国画重难点怎样执笔、用墨，什么是中锋、侧锋，这两种笔锋会达到怎样的效果，墨法中的浓、淡、干、湿、焦，这些知识技法，现场示范几次一看就明白，光靠嘴说是绝对不行的。

三、创设情境，使学生勇于探究

色彩亮丽的美术课本是学生最感兴趣的，有一定的趣味性、导向性，使学生一接触便进入意境，以强烈的求知欲去自觉的参与和探求新知识。情境是美术教学“情感化”的基础和前提。创设美术教学情境是培养学生良好的审美心境，唤起学生审美注意的好方法。当学生进入一种特殊环境面对特殊的审美对象时，耳闻目睹，全是美的形象及新异的事物，新鲜感会油然而生，注意力全部集中于眼前的景物，如：初三年级美术活动课，设计运动会会徽，上课时先放本班学生入场的镜头，然后展示各种比赛场面的各种运动图片，让学生真正感觉到了运动场上，情不自禁的哼起了运动员进行曲„„作业评价时，老师为设计最佳者颁奖，在《运动员进行曲》中，老师把奖牌挂到学生的胸前，大家都报以热烈的掌声，这样来自情感、视觉、动觉、想象等一切可感的审美因素，从各种渠道综合作用于学生的情感，达到以情动人、以美育人的审美境地。创设情境，对优化审美教育起到一个重要的铺垫、烘托和促进作用。

四、紧紧抓住学生的心理，因势利导

学生大都有好奇、好玩的天性，这就是所谓的“童心”，因此，课堂教学中让孩子的天性得到充分的发挥。在传统的美术教育课堂中，师讲生听、师画生看、师问生答、教师负责教、学生负责学的这种课堂呆板、缺乏活力的教法已经不适宜学生的发展，因此，我们在美术教学中应注重学生的生活世界，注重学生的真实体验。我在上《我们的画展》一课“中国画装裱花边”时，在启发学生用多种手法设计装饰花边环节中，先让学生猜左手中的图案与右手中的白纸之间有怎样的联系，学生怎么猜也猜不出，此时我慢慢地把右手中的白纸攥成一个纸团，学生一下看出，大声喊：“老师手中纸上的圆圆的图案是用纸团蘸着颜色印出来的。”我趁势启发学生：“那么我们生活中还有哪些东西可以作为设计装饰图案的工具呢？”学生展开思维，大胆想象，回答道：“可以用橡皮、萝卜、肥皂刻出单位纹样，蘸色盖印，也可以用松枝、菜花、卷起的布条的剖面蘸色盖印完成。”除以上设计方法以外，还引导采用民间扎染技法，平面构成法，电脑设计等进行设计。学生在一种开放、好奇、开创的课堂气氛中，当起了小小“花边设计师”，设计出一幅幅动人的装饰图案，在讲解花边的构图方法和基本规律，让学生用自己喜欢的事物制作成美丽的国画装裱花边图案，学生做的各具特色。

五、巧用“激励”，提高兴趣

激励是各科老师的一门教学艺术，加强这门教学艺术的修养，可以调动学生学习美术的积极性，使美术课生动活泼，有实效性。我在平时上课时常用以下几种激励方式。

（一）融通式激励 学生是有感情需要的，从第一堂音乐课开始，他们就需要从教师那里得到尊重、友爱、温暖、情谊和教诲。当这种情感需要得到满足后，他们便会以更大的激情上好美术课。这种情感建立在师生情感交融的基础上。教师和学生之间的感情通融包括情感和信息两个方面，情感和信息融通了，可以增强师生之间的相互信任感和了解的程度。

（二）勉励式激励

这是美术教师经常运用的教育手段之一。现代教育管理学研究的结果表明，以勉励的口气布置绘画作业，可以充分利用人的自尊心和荣誉感，使其内在的潜力最大限度的发挥，画出意想不到的画面效果，生硬的口气，一开始就剥夺了学生的主动性和创造性，降低了他们的创作热情。如：教师布置学生进行泼墨练习，用勉励式布置：“同学们要大胆地用毛笔蘸墨加水，侧锋卧笔在宣纸上行笔，浓淡关系掌握不好，多练几次就可以掌握了。”同学们听了不但乐意去练习，而且效果比较好，大部分同学对泼墨的浓、淡、干、湿、焦掌握比较扎实。

（三）参与式激励

行为科学研究的结果表明，参与管理、参与决策，是人的一种自我实现的需要，是精神方面的高层次的需求。从这一原理出发，教师在备课过程中要倾听学生的呼声，了解学生的要求，收集学生的建议，让学生献计献策，让学生参与。这样的备课是从校本实际出发，集思广益，教师教得舒心，学生学得称心。

（四）期望式激励

在美术教学中，表现特别好的学生最大的期望莫过于得到教师恰如其分的评价和鼓励，有些过失的学生最害怕受到教师的挖苦和冷遇。遇到上述情况，正确的做法是：该表扬的，就实事求是地给予表扬鼓励，并提出新的期望，鼓励期向更高的目标迈进；稍差的，论过适度，表扬其优点，动之以情，晓之以理，激发期改变缺点和不足。

六、成立课外兴趣小组，培养特长生

课外美术活动是学校艺术教育的有机组成部分，是美术课的补充和延伸，同时，它也是拓宽美术知识，提高美术技能技法，发展特长生的一个有效渠道。通过学生自主选择，围绕自己某一方面的兴趣而有针对性的参加相应的小组。我们学校根据实际情况和学生的特点，成立了素描速写小组、国画小组、书法小组，并先后在上级举办的比赛中取得好成绩。近几年，这些小组的同学根据自己的特长，上高中考大学。这样有利于挖掘学生的潜能，发挥学生的优势，最终使他们的兴趣变为自己的技能本领，但是，兴趣小组活动中，如何保持学生兴趣的永久性，使学生始终富有激情的参加某一项活动，应注意以下几个方面：

1、指导教师要具有丰富的知识技能。

2、避免学生盲目的选择。

3、注重因材施教。

4、强调循序渐进。

5、不断使学生获得成功感。注意到以上几点，学生课外小组的辅导，就会取得较好成绩。

在新课改全面推进的过程中，美术课堂创新教育大有学问，这就要求美术教师不断学习新知识，不断总结经验，注入创新意识，运用现代化的教育教学手段，只有这样，才有可能担当起创造型教学改革的重担，为培养创造型人才贡献自己的微薄力量。

新课改形式下初中美术教学的创新

孙常青

6.新形式下高校基建档案管理工作的创新 篇六

刘祥哲

摘要：当今的时代是知识经济的时代，随着文化的多元化发展和我国教育体制改革的深入，高校辅导员以往的一些工作理念和工作方式已经不合时宜，进行工作创新已经迫在眉睫。本文通过分析高校辅导员创新工作理念的必要性以及其工作特点、原则，浅谈高校辅导员工作创新途径。关键字：高校辅导员 工作理念 创新

高校辅导员是大学生思想政治教育工作的一线工作者，是大学生日常生活和学习的管理者和服务者，是培养和造就中国特色社会主义事业合格建设者和可靠接班人的重要组织者和实施者。正是因为高校辅导员有着如此特殊的地位，所以，高校辅导员的工作理念就显得尤为重要，他将直接影响高校辅导员育人作用的发挥。

一、创新高校辅导员工作理念的必要性

（一）当前高校辅导员工作理念滞后的现状

2007年7月，教育部发布的《普通高等学校辅导员队伍建设规定》明确提出，“辅导员是高等学校教师队伍和管理队伍的重要组成部分，具有教师和干部的双重身份”，这体现了党中央对高校辅导员队伍建设的重视。从全国范围看，各高校也采取了各种措施加强辅导员队伍建设，积累了一些经验，也取得了一定的成绩。但我们也不得不承认，高校辅导员工作中存在着一些不容忽视的现实问题。

第一、职业状态不稳定。高校辅导员承担着大学生思想政治教育和育人工作的重任，所以辅导员在思想意识上的重视和爱岗敬业精神是至关重要的。但实际上，现在很多高校辅导员专业不对口，虽然他们的政治素养很高，可欠缺心理学和教育学等专业知识，工作缺乏科学性、条理性、有效性。其次，虽然国家很重视高校辅导员队伍建设，可从全国范围看，辅导员的地位和待遇还是有待提高的，还有一些辅导员面对生活压力不得不考虑再次择业的问题。这种种原因都造成辅导员职业状态不稳定，很难实现辅导员队伍的专业化和职业化。

第二、工作缺乏主动性。长期以来，有些高校的体制不够健全和完善，对辅导员的定位不准确，学校里但凡是有关学生的事务就要通过辅导员传达和布置。久而久之，辅导员就卷进了学生各项事务的中心地带，不知不觉中成为了“传声筒”。各种繁杂的事务使得一些辅导员疲于应付，花在思想教育上的精力和时间越来越少，出现“本末倒置”的现象，懈怠了核心工作。

第三、疏于学习提高。实际工作中，不少辅导员成了学生的“保姆”、学校职能部门的“消防员”、所在院系的“勤务员”。学生、学校职能部门、所在院系只要是跟学生沾上边的事情，都喜欢找辅导员处理。当然，这对于掌握学生第一手资料的辅导员来说本无可厚非，但这些繁杂的事务性工作却令辅导员喘不过气来。在这种情况下，辅导员的思想政治教育工作的广度、深度、针对性等都大打折扣，自己也疏于对平时工作的总结和理论的学习，使拥有丰富学生工作经验的辅导员们却缺乏理论研究的能力。随着工作年限的增加，知识结构会越来越单一，工作意识会越来越淡化，安于现状、“混日子”的情绪会越来越重。

二、创新高校辅导员工作理念的基本原则

（一）以高尚的德行感染学生

古语有云：“言传不如身教”。作为学生管理的一线工作者，辅导员自身的精神状态以及在日常所表现出的积极向上的人生态度都会对学生产生潜移默化的影响。学生往往通过辅导员的日常行为来认识和评价其是否客观公正，言行一致；是否具有良好的职业道德；是否爱岗敬业，急学生之所急，想学生之所想；是否能为学生的切身利益提供帮助，为学生的成长、成才提供指导。所以，辅导员必须加强师德建设，用高尚的德行感染学生，用良好的自我示范做好表率。

（二）以精湛的学术影响学生

我国高校辅导员具有教师和干部的双重身份。因此，高校辅导员首要是要加强学习，树立终身学习的理念，做终身学习的典范。但有些辅导员在教育学生好好学习的同时却忘记了加强自身的学习。这是很危险的，因为辅导员面对的是一个信息量大、知识面大、思维活跃、批判精神强烈的特殊群体。如果辅导员不能不断充实自己、与时俱进，就肯定会落伍，既影响学生工作的进行又影响人格的塑造。其次，还要多思多想，做一个勇于创新的人。创新是一个民族兴旺发达的不竭动力，也是个人事业发展和提高素质的要求。随着我国教育体制的不断深化，高校学生的人数急速增加，学生的层次也越来越复杂，大学生的个人性格、学习方式、生活方式、就业观念等都发生了很大的变化。这些新情况、新问题的涌现都需要身处学生工作一线的我们不断创新自己的工作理念、工作方法，多思多想，勇于创新，与时代和形势保持高度一致。

三、创新高校辅导员工作理念的途径

（一）树立“以学生为本”的工作理念

要实现学生工作的科学发展需要有科学的理论做指导，“以学生为本”就是“以人为本”在学生工作的最好体现。“以学生为本”的工作理念就是本着对学生、家长、学校、社会负责的态度，尊重学生个性化发展的工作理念。虽然辅导员工作面对的是一个庞大的学生群体，但是必须要将这个群体分层分面，甚至于分成点，再根据每个点、每个面、每一层的特点，确定工作重点。只有这样才能为学生的发展创造一个良好成长、成才的环境。当然，这也跟学校的努力是分不开的，辅导员工作理念转变的同时也需要学校的大力支持，比如根据各层面学生特点设立专门的机构，以避免管理上的互相推诿和混乱状态。长此以往，多管齐下必能实现学校的长足发展。

（二）不断提升自身的综合素质

高校辅导员的工作与学生的生活、学习、工作的是紧密相连的，其人格魅力对学生的人格塑造有着潜移默化的影响。所以，辅导员必须加强理论学习、文化知识补充以及师德建设，用良好的自我示范，为学生做好表率。随着时代的发展，辅导员会面临日益复杂的问题，因此，需要广大辅导员时刻保持与时俱进的积极心态，不断学习各类知识，以丰富自己的文化底蕴，创新自己的工作理念，提升自己的综合素质。

（三）建立多层次沟通渠道

长期以来，辅导员被看做是学生的“保姆”，这直接导致辅导员消极懈怠工作，墨守成规。针对这种情况，各高校应积极建立多层次的沟通渠道，如同行之间的交流、与专家之间的交流、外出观摩学习等，拓宽视野、增长见识、创新工作理念。除此之外还要特别注意网络沟通途径。现今是互联网高速发展，信息量猛增的时代，越来越多的大学生加入到网民的庞大队伍中去，因此也需要辅导员关注网络热点问题，在网络上建立与学生交流的平台，并利用这个平台了解学生动态，关注学生心理，以达到更好的为学生服务的最终目的。参考文献

7.新形式下高校基建档案管理工作的创新 篇七

一、创新高校声乐教学的形式研究

(一) 集体课教学

声乐教学不同于一般的学科教学, 审美教育才是其艺术教学的主要指导思想。在这样的情况下, 我们需要改变传统个别授课的教学形式, 采用集体教学的形式, 从整体上提高声乐学习的效率。比如在传授以基础理论知识为主的教学中, 就可以采取集体课的教学形式, 相比个别授课而言, 在集体课上, 教师能够更加有效的组织学生进行集体歌唱活动, 让学生从别人的演唱中认识到自己的不足, 从整体上提高学生的演唱水平;同时集体课的教学形式, 也向学生充分的展示了声乐歌唱的艺术性和社会性。集体课教学的形式, 不仅能够很好地解决高校声乐教师不足的问题, 也更加符合新时期声乐教学的要求, 能够有效促进声乐教学的质量。

(二) 小组课教学

小组课教学形式的规模是间于个别授课教学形式和集体课教学形式之间的, 在教学的过程中将学生按照一定的原则编排成若干个小组, 然后分别予以施教。笔者认为主要可以从四个维度来进行编排和划分。其一是按性别进行划分。众所周知, 男生和女生在在经过发育期后在音色、音域以及发生器官的结构上存在较大的差别, 对女生进行训练时可多以混声训练为主, 而对男生则以真声训练为主。其二是按照演唱水平划分。学生之间的差异性是客观存在, 无法避免的, 因此教师可以根据学生的程度进行合理的分组, 将各方面条件相近的学生归为一组, 针对不同程度的学生进行有针对性的施教, 从而有效提高课堂教学效率。其三是按声部进行划分。由于学生之间的差异性, 每个学生的音域、音色是有差别的, 在不同声部的表现也是不同的, 教师可以将声部相近的学生划为一组, 在授课时采取一致的教学方法和教学内容。其四是按问题进行划分。这组学生的划分比较灵活, 需要教师对学生存在的问题进行归纳。比如有的学生是声带上的问题, 有的学生是提喉上的问题, 教师将问题相近的学生划为一组, 针对小组学生的问题进行有针对性的教学, 从而实现高效的声乐教学。

二、创新高校声乐教学的方法研究

(一) 研究性学习

在新时代下, 随着我国教育改革的不断深入, 研究性学习逐渐走入人们的视野。研究性学习是指学生在教师的指导下, 在相对开放的情景中主动探索, 通过亲身的体验来对研究目标进行讨论、研究, 在增强学生专业性能力的同时, 培养和提高学生的创新意识和创新能力。这样方法不仅能够充分发挥教师在教学中的作用, 同时也是学生提升自己的有效途径之一。研究性学习具有较高的实践价值和研究意义, 对学生的声乐素养和教师的教学有着重要的影响。且研究性学习符合当前我国教育改革的要求, 改变了我国高校声乐教学中单一主体的教学模式, 充分彰显了学生作为教学主体的地位和作用。并且研究性学习的研究课题多是由学生和教师共同决定的, 以教师的教学特点和学生的水平为依据, 因此研究性学习的课题内容覆盖了不同层次的多种内容。此外研究性学习的开展除了能够提高学生的专业知识水平, 同时也能够提高学生的认知水平、感悟能力, 锻炼学生的意志力, 激发学生声乐学习的兴趣, 从而有效促进学生的成长和发展。

(二) 合作性学习

当前的大学生基本上都是90后, 且多数是独生子女, 自我意识较强, 习惯以自我为中心, 团队协作意识比较薄弱, 而声乐表演除了个人表演外, 还有双人、多人等表演形式, 因此必须要培养和增强学生的合作意识与合作精神。而合作性学习以其实效性强的特点, 成为新时代下高校声乐教学的一种新趋势。在课堂教学中既能够活跃课堂的氛围, 提高学生的课堂参与度, 又能够提高学生的学习成绩, 这样的教学正是当前高校声乐教学中所需要的。合作性学习的教学方法强调学生的主体作用和学生之间的差异性, 注重培养学生对声乐的理解和感受能力, 促进学生主动与人交流, 增强了学生的适应能力和相互合作的能力, 是对以往声乐教学的升级和创新。通过合作, 扩大学生的发展空间, 有力实现学生的共同进步。

参考文献

[1]李翡翠.浅谈如何提高乐理课教学效果[J].科技风, 2010, 15.

8.加强高校基建档案管理的几点思考 篇八

关键词高校;基建档案;档案管理;对策

中图分类号G27文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)032-0183-01

高校基建档案是高校档案的重要组成部分,是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的和积累起来的各类建设项目的有保存价值的文字、图表及声像载体等材料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录,包括基建文件档案材料、施工文件档案材料、竣工图纸档案材料。如何科学管理好基建档案资料,充分发挥它的作用,成为摆在每个基建档案管理人员面前刻不容缓的问题。

1加强高校基建档案管理的意义

1.1为高校基本建设发展提供凭证

基建档案不仅记录了学校建设的实际经过,而且记录了人们在建设活动中所取得的经验教训及创造出的成果,因此,基建档案是人们查考过去的情况,掌握历史材料,研究有关事物的发展规律的重要依据和凭证。一套完整的基建档案,从征用土地、实地勘探图纸设计、施工合同、监理合同、施工进程、竣工验收及各类报告、来往文书、图表、数据等都有系统的记录,这些记录将会是考察历史和处理问题的科学依据。

1.2为高校基建科学发展提供了参考

档案利用工作是档案工作中最富有活力的一个环节。实践证明,学校基础设施的维护与管理是离不开基建档案的。高校基建档案不仅是历史的真实写照,同时原建筑工程地质资料和施工设计图纸是工程改建、扩建,或对破坏后重新恢复的重要依据。特别对那些深埋地下的各种管线及隐蔽工程进行检查和维修时,地面上看不到、摸不着,不能准确判断它们确切的位置和具体走向的情况下,技术人员便可根据相关档案材料去施工。这样既可以减少工作失误,节约时间,而且可以节约经费,提高工作效率。若档案材料不齐全、图物不符,改建、扩建、维修也就无从下手,必然会造成人力、物力和财力的巨大浪费。

1.3为学校维权提供了佐证

由于历史的原因,过去在相关制度方面不完善,在学校权属、土地纠纷等方面,许多高校一直存在着与周边单位或农民地界争议问题。科学管理,充分利用好基本建设档案,能够有效维护产权所有者,解决好这些争议纠纷,可以让档案发挥其独特的功能优势。因为基建档案真实地记载了学校房产、地产以及设备产权形成的全过程,是学校界定产权关系的法律依据。

2高校基建档案管理工作存在的问题

2.1档案意识不强

一方面学校领导对基建档案认识不足,没有把档案工作放到应有位置,重视基建工程建设进度、质量和资金投入,而忽视基建工程档案管理工作。另一方面,建设、施工、设计、监理各方的职能部门、相关工作人员,档案意识不强,素质不高。他们甚至都不知道资料的收集范围,总以为收集档案材料是分外的事,工作积极性不高,加上管理措施不力,结果是大量重要的资料丢失,严重影响了档案资料的完整性和准确性。

2.2基建档案自身的特殊性易造成归档难

基建档案具有专业性、成套性和效益的潜在性等特点,在一定程度上造成了收集归档难。首先,基建档案专业性要求兼职档案员既要了解档案专业知识,又要熟悉基本建设的相关知识,专业性特点使立卷工作难度大,要求高。目前高校基建部门普遍缺乏既熟悉基建业务又熟悉档案知识的人员,而兼职档案员工作任务繁杂,对基建档案无暇顾及,工作上力不从心。再加上基建项目参建单位的专(兼)职档案人员变动频繁,导致档案收集工作不到位。其次,基建档案形成于基建工程的建设过程中,周期短则数月,长则数年,档案又形成于设计、施工、监理、建设等多个部门,牵扯到很多方面,并且这些方面又环环相扣、联系紧密。其整体性要求易造成收集难。再次,由于基建档案的主要作用是为日后的管理、维修、改建等提供依据,没有立竿见影的效益,其效益的潜在性、滞后性使某些人认为建立基建档案是费时、费力而无效益的劳动,从而造成基建档案无专人管理,丢失严重,导致无法弥补的损失,影响工程后续维护和利用。

2.3高校基建档案提供利用方式单一

建立基建档案的最终目的是为了利用。目前,高校基建档案的提供利用,除个别电话查询外,多为利用者亲自到档案部门说明要利用档案的内容,档案工作人员手工检索,提供档案原件供利用者查询或借阅。这种利用方式有许多弊端,因频繁使用,原件(特别是图纸)易破损,且不能保证其安全。因此传统的档案检索利用方式已满足不了信息社会发展的要求。

3加强高校基建档案管理工作的对策

3.1宣传档案法规,增强基建档案意识

首先,应大力宣传档案法规,加强法制观念。高校要利用各种形式,广泛宣传档案法规,做到依法治档,使各基建档案相关部门认识到基建档案工作的重要性。其次,应进一步强化学校基建部门领导的档案意识。学校基建部门是学校基本建设项目的直接管理单位,肩负着全校房屋建设和旧房修缮维护的重任。从而学校基建部门领导者的档案意识是搞好学校基建档案收集工作的保证。同时学校档案部门也要与基建部门等其他相关职能部门及时联系、及时沟通,建立完善的机制和健全的基建档案归档制度。在基建项目立项时,应将档案工作纳入到工程的各个阶段,纳入基建人员职责范围之中。基建管理部门作为基建档案归档单位和使用单位,应当自觉提高各种基建资料妥善保管和及时归档的责任心和自觉性。并加强制度建设,有合理科学的工作流程,形成人人尊重制度,个个按章办事的风气,经常性督促检查,确保基建档案工作做好。

3.2明确各方职责,建立基建档案收集的网络体系

面对基建档案收集、归档难这一现实问题,应明确工程建设各方职责,责任到人,建立一个层次分明、责任明确的档案工作网络体系。其具体做法:一是明确学校内部档案工作的职责。由于工程建设大多以基建部门或为新校区建设成立的基建工程指挥部负责,因此,基建档案应明确由基建部门或新校区基建工程建设指挥部为主,学校档案部门负责业务指导和验收入库的内部管理模式。二是明确建设、施工、设计、监理等各方职责。建立基建档案收集责任制度,档案收集检查监督制度等。如文件、计划、报告、总结等由文书负责收集;合同、协议、审批手续等由负责印章管理人员来收集;预决算由预算人员收集;施工记录、验收记录、隐蔽工程记录等由施工人员收集;项目决算,固定资产投资等由审计人员收集;最后由档案员负责汇总,所形成的档案就会不漏、不缺,有资料、有分析,否则让哪一个人来完成这项工作都是难以胜任的。三是基建档案收集与工程拨款挂钩。在施工合同、设计合同和监理合同中,应依据国家有关规定对基建档案工作提出的具体要求,在明确结算工程款时,设计、施工、监理各方负责的档案资料必须经验收合格后方可支付,从经济上对各方予以约束。

3.3加强硬件建设,实现档案信息化管理

传统的基建档案资料主要以纸质、实物为载体,不便于管理和使用,且易损坏。随着计算机在各行各业的普及,档案管理也从传统型管理转向现代化管理,从经验管理向科学管理过渡,逐步采用先进技术管理。在设备配备上要加大投入力度,添置和更新计算机、工程复印机、扫描仪等硬件设施,采用科学、先进的应用软件来进行档案信息的存储和利用,并结合计算机网络技术与多媒体技术,实现基建档案收集、归档和利用的现代化。

参考文献

[1]张家妹.新形势下加强高校基建档案管理的思考[J].西安邮电学院学报,2009,6.

9.高校基建档案管理存在问题及对策 篇九

关键词：高校;基建;档案管理

高校基建档案是以图标和文字为载体，保存和记录高校基建工作过程中的各种信息，是高校基建工程的重要依据与凭证。但是很多高校不重视基建档案的管理工作，导致管理过程中出现了许多问题，对高校的建设产生了不利影响。因此，本文分析了高校基建档案管理中存在的问题及对策，对促进高校健康可持续发展有着积极意义。

一、高校基建档案管理中存在的问题

1.管理意识淡薄

很多高校没有认识到基建档案管理工作的重要性，档案管理的意识淡薄，过分注重高校建设而忽视基建档案管理的问题普遍存在。同时，很多管理人员与参建单位对归档立卷的认识水平存在差异，档案收集和编制的质量有限，使得很多基建档案资料缺失或者图文不符，从而影响了基建档案的分类与归档。

2.管理机制不完善

在基建档案管理工作中，很多高校没有采取严格的调控手段和制定完善的约束机制，没有要求施工单位缴纳基建档案保证金，使得管理人员对基建档案归档工作敷衍了事，从而使基建档案的归档验收工作无法顺利完成，进而对高校基建工程的开展产生不利影响。

3.管理技术落后

高校基建档案的管理工作内容枯燥单调，很多管理人员只是按部就班地进行基建档案的归档和管理工作，其工作积极性不高，管理效率低下。同时，很多高校将资金投入到教学建设上，而对基建档案的投入有限，使得高校档案管理仍然采用人工翻阅的传统模式，没有引入现代化的信息搜索和查询工具，既造成了人力物力资源的浪费，又影响了基建档案利用的效率。

二、针对高校基建档案管理中存在问题的对策

1.更新管理观念，注重高校基建档案管理工作

首先，高校需要更新管理观念，加大对基建档案的宣传工作，改变教职工对基建档案的错误认识，通过知识竞赛、校园网络、板报宣传和举办展览等途径，让教职工掌握基建档案的基础内容及法律法规，使更多教职工在工作中学会利用基建档案，主动开发基建档案的信息资源。其次，高校基建档案管理人员需要改变服务理念，打破安于现状和墨守成规的服务方式，主动为师生提供服务，明确基建档案的建档意义，将工作重心从开发利用方面逐渐转移至经济建设服务方面，确定基建档案在推动高校建设发展中的重要地位。最后，高校需要为基建档案管理工作人员良好的工作环境，如定期召开基建档案的工作会议，了解基建档案的常规材料、布置档案归档的任务和加强档案归档操作程序的培训等，以提高基建档案管理的质量与效率，取得高校领导对基建档案管理工作的理解与支持。

2.依据高校特点，健全高校基建档案管理制度

首先，高校需要依据本校特点，确定基建档案的归档范围，依据基建项目的重要性，选择合适的归档方法，如对重点的基建项目与普通基建项目，采取不同的档案管理方式，只保存高校常用基建档案，这样既可以减少归档时的工作强度，节约人力、物力成本，又可以保证基建档案的完整性与齐备性。其次，档案管理部门需要采用立卷制度，提高各部门的归档意识与工作责任感，并加快立卷改革的步伐，注重以“件”为单位开展基建档案的归档工作，这样可以减少立卷难度，有利于立卷制度的制定与实施。最后，高校需要健全基建档案的移交制度，明确基建档案移交工作的负责人，监督与指导基建档案归档的及时性与规范性，这样既可以改变高校档案室对基建档案管理的被动情况，又便于在出现问题时追究责任。

3.加强硬件建设，实现高校基建档案的数字化管理

一方面，随着计算机的普及，档案管理工作也需要采取现代化的管理措施，加强基建档案管理的硬件建设，如配置扫描仪、工程复印机和提供电子化图纸等，借助现代化的设备完成归档、立卷与管理等各项工作。另一方面，高校基建档案要采取数字化管理，引进现代化的管理手段和先进应用软件提高基建档案管理的信息化，完成对纸质图纸扫描工作，并生成电子档案，实现基建档案的缩微化与数字化，以利于基建档案的查阅与共享。

三、结束语

总之，高校基建档案的管理工作关系到高校基建工程的建设，在推动高校稳定可持续发展中起着重要作用。高校只有正视基建档案管理中存在的问题，并从更新管理观念，注重高校基建档案管理工作，依据高校特点，健全高校基建档案管理制度，加强硬件建设，实现高校基建档案的数字化管理等方面，提高基建档案管理的水平，才能真正充分发挥基建档案的作用与价值。

参考文献：

[1]余嘉.高校基建工程档案管理存在的问题及对策研究[J].重庆文理学院学报（社会科学版），2011（2）：117-120.

[2]文金平.高校基建档案管理中存在的问题及其对策[J].湖南工程学院学报（社会科学版），2007（2）：124-126.

10.新形式下高校基建档案管理工作的创新 篇十

随着我国社会主义市场经济的深入发展,公路行业也进入到一个大改革、大发展的新阶段。在这种新形势下,公路行业要想继续保持快速发展和提高整体社会、经济效益,就必须在人的因素上下工夫,也就是通过一系列的行业内部的职工教育来提高行业职工的整体素质。但从目前公路行业的职工教育现状来看,还存在着诸多问题,这些问题都是直接影响职工教育成效的关键性问题,因此必须加强公路行业职工教育工作的创新管理,摆脱传统陈旧的观念意识、思维方式和教育模式的影响,最大限度地发挥公路行业职工教育工作的作用,创造性地抓好新时期的职工教育工作,为公路行业造就可持续发展的人才。

党的十八大指出,我国要在2020年全面建成小康社会,这一宏伟目标的实现预示着我国的基础设施将持续、快速地投入和发展,对公路行业来说,意味着建设资金的投入将不断增多,对公路行业的改革也将继续加大。这为公路行业的发展带来了前所未有的生机和活力,同时也对从事这一行业的“公路人”在政治思想、文化素质、管理和专业技术水平上提出了更高的要求。

行业要可持续发展,人才是根本保证,对公路行业来说也同样如此。在当前这样一个大好形势下,公路行业、部门应当通过加强职业教育工作的创新管理来培养建设一支高素质的公路职工人才队伍,这不仅是公路行业精神文明建设的一项重要内容,也是公路行业实现可持续发展的迫切需要,更是事关公路行业长远发展的战略任务,意义深远。然而一段时间以来,公路行业的职工教育工作成效却不是很理想,还存在着诸多问题,不少问题还是影响到职工教育成效的关键性问题,因此必须加强新形势下对公路行业职工教育工作的创新管理,摆脱各种不利的传统观念意识、思维方式和教育模式的影响,最大限度地发挥职工教育的作用,从而有效地提高职工的综合能力与素养,为公路行业创造良好的社会、经济效益。因此,加强新形式下公路职工教育工作的创新管理势在必行,十分重要。

2 当前公路行业职工教育工作现状。

2.1 职工教育工作没有得到真正的重视和落实,缺少长远发展的战略眼光

这些年来,职工教育工作的重要性虽然已得到领导们的共识,但在实际的操作中却还存在许多不容忽视的问题:一是职工教育工作虽然得到重视,但由于其最终成效的显现相对周期较长,从而使一些比较看中眼前功利的单位在实际操作中把这一工作排在了次要位置,有时甚至在生产任务忙起来时被忽视掉。二是有些基层单位虽然开展了职工教育工作,但几乎都是为应付上级的考核检查,而不是因为自身实际需要开展的,存在着一定的形式主义。三是一些单位把职工教育培训仅作为简单的岗位技术培训,只重视一次性的岗前培训,而缺少培养单位基础人才、把职工教育工作作为人力资源开发的根本观念,更是缺少把职工教育工作与单位今后可持续发展、与职工的全面发展紧密联系起来的长远战略眼光。

2.2 职工教育培训的模式、方法相对简单,无法有效提高职工教育工作的质量

首先,当前公路系统职工的知识文化与业务水平参差不齐,给基层教育培训工作带来不小难度。以宾阳公路局为例,职工文化程度相对适中,全部人员中本科占23.16%,大专占31.58%,中专占3.16%,高中以下占42.1%。职工教育对象的素质级差大,凭现有的师资力量无法实行区别对待,无法做到重点人才重点辅导,这使得在教育培训工作中不得不降低标准,且都是侧重于文化、技术、业务方面,缺少政治理论、思想道德方面的教育,久而久之,使得培训的组织和参加人员都出现教学两厌的情绪;其次,在日常的职工教育培训中,教学模式基本都停留在课堂上一人讲、大家听的简单“灌输式”教育方式,缺少新颖的现代“互动”与“高科技”展示等手段,这种过时的教学方法无法做到既照顾到全体职工的共性要求,又无法照顾到具体单个职工的个性需求,极大地影响了职工参与学习的主动性和积极性。而类似如此标准低、内容陈旧、方法简单的职工教育工作基本都在年复一年地重复进行,没有太大变化,职工教育工作是做了,但也只是简单地完成了工作任务,职工教育工作的最终成效无法显现出来。

2.3 职工教育师资投入不足

做好职工教育工作,必须有一系列完整的教学软、硬件设施,比如相应的教材、场地设备、师资等,这些都需要经费来解决。在经费的投入上,有些单位不能按国家有关规定足额地提取职工教育经费,或是经费落实不到位,把职教培训工作当可有可无的“软任务”来对待。有些单位在职工教育上虽然投入了,但与单位其他的支出相比所占比例甚微,无法满足职工教育发展的正常需要。在基层职教师资上,大多数单位的师资队伍力量薄弱,难以适应形势需要,有些基层单位的师资力量主要就是现有的生产骨干,虽然他们有较丰富的实践经验,但理论知识水平相对偏低,而且基本都是没有接受过系统、规范的专业资格培训,致使在教学过程中理论与实际的结合缺乏深度和广度。

2.4 职工教育培训的发展方向不确定,没有形成规范的模式和机制

首先,不少单位对职工教育的发展方向不明确,对单位未来的发展与人才的真实需求缺乏前瞻性战略眼光,导致职工教育工作的可持续发展后劲不足;其次,不少单位缺少层次性强和系统性规范的职工教育模式,无法满足单位职工成长的需要,导致这些单位的职工教育工作的主动性不强;再者,职工教育的激励机制不够完善和健全,特别是缺少长效的激励机制,无法调动职工参与职工再教育的积极性,无法形成“我想学、我要学”的主动局面。

3 新形势下加强公路职工教育工作的创新管理措施

针对当前基层公路部门存在的职工教育问题,我们要按照重视知识、强化专业的方针建设一支适应当前迫切需要的高素质人才队伍,这是促进公路事业又快又好发展的关键。如何创新性地加强公路基层职工教育工作,提高职工素质,建设一支思想合格、技术过硬、作风优良的人才队伍,我们认为主要应当从以下几个方面入手。

3.1 创新新思维,转变旧观念,树立长远的人才发展战略眼光

创新思维,转变各级决策领导干部的观念,特别是要把重点放在适应新形势、转变新观念上来提高各级领导干部的管理水平,从而以创新的思维观念和发展的战略眼光去要求和推动与现代化要求相适应的职工教育工作,树立起新时期职工教育培训工作就是促进公路行业人力资源开发、培养高素质人才,使行业全面快速发展的唯一途径的观念,把发展职工教育当做是落实“科教兴路”战略方针的必然选择,真正实现公路行业“以人为本,全面、协调、可持续发展”的人才培养战略机制。

3.2 创新职工教育内容,努力提高工作成效

根据公路发展目标对人才能力的需求,职教培训内容要按照职工队伍的不同层次加以区分,同时还要根据职工个人岗位发展的需求特点,有针对性地制订教育培训计划、效果及考核评价标准等,使职工教育的工作有计划、有目标地稳步进行。在具体的内容上应当以岗位知识和技术为主转变为对职工综合能力的培养。主要教育培训内容应该包括提高职工的政治思想道德素质,使他们形成正确的世界观、人生观和价值观;提高职工的专业基础业务技能,使他们形成与行业发展要求相适应的能力素质;提高职工的现代社会意识和心理素质,使他们形成以适应现代市场经济发展和现代社会发展对职工心理素质和社会意识的要求。在教育方式上要勇于创新,比如打破传统的教师台上讲,学员台下听的做法,加强教师与学员、学员与学员之间的实时互动交流等,通过各种现代化的高效教学模式,使职工对学习的知识能有效地消化吸收、拓宽思路、提高认识,从而使培训收到较好的效果。在职工教育的组织工作上,还应坚持以内部培训为主、向外培训为辅,内部培训主要挖掘内部潜力,组织专业技术培训,这样更能贴近实际生产工作的需要;而向外培训则是选送部分潜力骨干参加社会上举办的各种行业前沿知识教育培训,以获得更多的技术项目的支持。

3.3 创新职工教育师资保障体制,打造专业师资队伍

要努力创新公路部门的职工教育师资保障体制,确保经费正常投入。职教经费能否得到保障是职工教育能否健康发展的关键因素。对教育经费的投入必须有正确的观念,防止走进教育投资是消费性投资或视教育投资为职工福利的误区。在教育经费的来源上要注重用制度来保证,因此单位必须制定有效的规章制度,从根本上解决教育经费投入不足的问题;在职工教育经费的使用上应实行归口管理,统筹安排、专项使用,制定一系列的经费管理办法、规章等,规定资金的使用范围和标准,使每一分钱都能用于提高行业职工整体队伍的素质上。

在职工教育师资队伍上要合理配置,专业教师的教学能力直接影响到培训内容和实际工作经验的传授及培训效果。针对当前基层职工教育人员水平良莠不齐的现状,应采取多种形式和途径,一是深入挖掘内部培训师资源,打造行业内的兼职师资队伍,如内聘专业拔尖人才、技术骨干等,同时加强对他们授课技能的培训,有计划地往高校送培,提高这些技术骨干人员传授知识的能力,让他们始终站在行业高新技术的前沿。二是外聘专家或高校的优秀师资到公路行业部门传授技术理论知识,进行系统的再教育。通过实行一系列的内外结合的方式,充分发挥实用、优势的师资教育培训功能,使基层的职工教育取得良好的效果。

3.4 创新职工教育机制,完善各项管理制度

首先要创新职工教育的领导机制,加强对职教工作的组织领导。坚持单位一把手亲自抓职工教育工作,把职教工作列入日常的重要工作议程中,经常性地召开职教工作会议,分析研究职教工作情况。坚持把职工教育工作当做公路事业发展中的一项大事来抓,做到研究工作时要研究职教工作,布置工作时要布置职教工作,检查工作时要检查职教工作,总结工作时要总结职教工作,评比工作时要评比职教工作。其次要创新职教工作的配套考核考评和奖惩机制,加强对职工教育工作效果的整体评价。应建立一系列的职工教育教学考核考评及奖惩制度,每个培训项目结束后,都有严格的考试与考评,不仅对参与学习的职工进行考试,也对参与培训的师资进行效果考评,并根据考核和考评结果对责权利进行奖惩,从而全方位地增强教与学的自觉性,确保职教培训工作的有效性。

11.谈高校基建档案的建设与管理 篇十一

随着社会的不断进步, 教育事业的快速发展, 很多高校为适应社会发展的需要, 努力扩大办学规模, 改善办学设施, 增加基建项目, 在基建过程中形成的档案资料也随之增多。高校基建档案是重要的信息资源, 它既是学校基本建设工作的信息库, 又反映了学校基建管理部门对学校建设环节的协调、控制, 也为学校领导对学校发展的规划、决策等提供可靠的信息依据。学校基础设施的建设、改造、扩建、更新、日常的经营管理、维修、养护等, 如果没有基建档案的配合, 将会寸步难行。因此, 做好高校基建档案的收集和整理工作, 确保基建档案的齐全完整, 对于充分发挥基建档案的参考和凭证价值, 促进学校的建设具有十分重要的意义。

一、基建档案的主要内容和特点

1. 基建档案的主要内容。

一个完整的基本建设工程项目大体要经过立项、设计、施工、竣工验收四个阶段。这四个阶段按建设内容和任务又可分为六步: (1) 提出项目建设建议书; (2) 进行可行性研究和编制可行性研究报告; (3) 申请年度计划, 办理建设项目前期手续; (4) 委托设计或招标选择设计单位, 开展地质勘查, 通过设计、消防等审查, 取得建设规划许可证; (5) 招标选择施工企业、监理公司、大型设备供应商, 并实施具体的建设工作; (6) 竣工验收[1]。这六个步骤中产生的相关材料就形成了基建档案的主要内容。

2. 基建档案的特点。

一套完整的基本建设项目档案的形成, 需要每一个环节的文字、图纸或声像记录, 它除具有档案的一般共性特征:价值性、滞后性、重复使用性和共享性外, 主要还有以下几个特点: (1) 专业性。基建档案在形成领域和内容性质上都具有与其他行业所不同的专业特点。 (2) 成套性。基建工程是以一个独立的工程项目为对象进行的, 在建设过程中规律性地形成了一系列相关的科技文件。 (3) 现实性。基建档案具有较强的实际使用性。其他文件材料归档后, 基本上完成了现行功能, 多半是用来进行历史查考, 而基建档案则不同, 它不仅没有退出现行使用过程, 而且是在较长时期内发挥实效作用。 (4) 周期长。一个完整的基建工程项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段, 在此过程中形成的科技材料来自主管机关、建设单位、施工单位、设计单位等相关部门, 一般要经过几年时间。因此, 收集、保存好基本建设每一个环节的原始文件资料是至关重要的。

二、目前基建档案管理中存在的主要问题

1. 档案意识不强, 归档材料质量不高。由于建设单位管理人员和各参建单位对档案的认识水平不同、重视程度不一, 导致档案收集、编制建档的质量不高。主要表现在以下几个方面: (1) 存档图纸不全或磨损、污染严重, 不能准确反映工程实体的实际情况。 (2) 竣工资料不全。有的工程项目缺少工程变更联系单, 有的缺少监理审核单和质量竣工评定表。 (3) 归档材料不符合归档要求。归档材料中有的经多次涂改, 有的用铅笔、圆珠笔、红笔书写等等。

2. 在档案管理工作中缺乏严格的约束机制和调控手段, 导致归档工作滞后、归档不全、无章可循、弹性操作。

3. 分类立卷不够清楚, 查阅不方便。有些档案人员对建设工程的全过程不清楚, 对收集到的资料不能及时进行整理、分类, 往往简单装订、随意放置, 不能保持档案资料的整体性、准确性、系统性, 影响了档案的内在质量。

三、提高基建档案管理水平的措施

强化档案意识是做好基建档案管理工作的基础, 重视基建档案管理是做好基建工作的前提[2]。近年来, 基建档案的利用日益频繁, 作用也越来越突出, 这对高校基建档案自身的质量、项目的完整程度、数据的准确性、查找的便捷性等都提出了更高的要求, 所以基建档案管理要向现代化方向迈进。基建部门或工程指挥部应设立专门的机构或指定专人负责整个工程基建档案的管理, 要提前介入建设工程, 及早掌握工程建设情况和第一手资料, 应该从以下几个方面来提高基建档案管理水平:

1. 增强法律意识, 依法治档。

加大档案管理的执法力度是解决基建档案管理问题的关键, 《档案法》、《建设工程质量管理条例》等国家有关法律法规是加强基建档案管理的根本依据。事实证明, 领导重视和依法治档, 对搞好基建档案工作非常重要。

2. 建立健全各项规章制度。

高校要结合自己的工作实际, 制定出一套切实可行的规章制度、工作细则、分类规则、岗位职责等, 以使基建档案管理不断向正规化、标准化方向发展。比如, 应建立健全基建档案的登记制度、借阅制度, 将基建档案管理纳入日常管理轨道, 这是实现建档工作规范化、标准化、制度化的前提。

3. 加强业务培训, 提高档案人员的管理水平和责任意识。

要经常组织档案人员反复学习国家档案局、国家计委制定的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》等法律法规, 通过业务培训班等形式开展业务交流, 逐步规范档案资料的编制流程、归档范围、整理和分类方法等, 从而提高基建档案的质量。档案工作者要有强烈的事业心、高度的责任感和较强的参与意识。

4. 确保基建档案材料的完整性。

基建档案的内容多、种类多, 收集时间长, 牵扯的部门又多, 这就要求基建部门应把基建档案工作纳入基建规划、计划、管理制度和工作技术人员职责范围之中, 把基建档案工作与工程建设计划、检查、总结、验收各个环节的工作联系起来同步进行。承包单位在工程建设项目完成后都应按照《城建档案归档条例》及《高校档案归档条例》负责整理所承包工程的基建文件材料, 统一向基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。高校基建部门应积极主动地担负起主要责任, 使档案资料准确、完整。

5. 逐步实现基建档案的网络化管理。

高校基建档案的管理, 已经进入从经验管理向科学管理、采用先进技术管理转变的阶段。如果管理手段停滞不前, 将不能有效保护及利用基建档案。基建档案应参与高校整体网络建设, 尽快适应网络化管理, 以更好地适应现代化管理的需要。