后勤、仓库管理员岗位职责

2024-09-25

后勤、仓库管理员岗位职责(共9篇)

1.后勤、仓库管理员岗位职责 篇一

仓库后勤岗位职责

1、遵守国家政府政策法规,遵守公司规章制度;

2、爱护公司财物,保障物资安全;杜绝各类事故,保证自身安全。经常检查消防器材,保持消防器材经常处于完好状态;

3、协助仓库管理员编制材料采购计划,采购退货,做到不缺货、不库存积压。

4、必须熟悉各种材料的材质、规格及货架位置,能够迅速发货,并知道一部分材料的用途

5、办公区域办公用具的送修与购买。

6、全力配合仓库管理员进行材料管理,协助入库,材料上货架。

7、负责提货,发货收货、以及退货返厂。在外出期间必须调配好时间,不与发货时间冲突,分清轻重缓急。按照事情主次进行合理安排。其中发货和退货要及时跟踪货主货物是否收到,未收到是什么原因,及时给予处理。

8、协助仓库管理员合理利用存储空间,材料分门别类,陈列整齐,做到过目见数,通道顺畅;仓库地面、墙面、门窗干净整洁,材料架和材料表面无尘垢。

9、工作态度端正,待人和气,处事方法得当,树立公司良好的对(内)外形象,同时保证公司的利益与名誉不受到侵害;

10、加强学习,定期参加部门培训,不断提升自身的业务水平;

11、完成上级安排的其他工作。

2.后勤、仓库管理员岗位职责 篇二

水电工作技术性较强, 一般都要求持证上岗。水电运行尤其是电站值班岗位对工作经验比较看重, 同一岗位的工作人员应具有一定的稳定性, 不宜频繁变更。由于电气操作规范性比较严格, 实际工作中往往会遇到复杂多变的工况, 电气作业人员应具有较强的自我心理调适能力, 在工作中保持稳定情绪。但受当前各高校对后勤投入总量偏紧这一大背景影响, 目前, 水电运行岗位外聘职工具有以下几个主要特征:

1) 文化层次偏低, 职业技能较差。部分农村进城务工人员经短期培训后, 进入水电运行岗位工作, 但由于文化水平与整体素质都偏低, 因此对新事物的接受能力较差, 难以胜任一些工作难度大, 技术要求高的工作。

2) 对组织认同程度较低, 责任感不强。部分水电岗位外聘职工来自于某些企业下岗人员或退休人员, 由于很少能获得工资以外的收获, 如奖金、福利、津贴以及工会等组织的活动等, 所以他们只是单纯的为了获取金钱而工作, 不关心工资以外的事情, 组织认同程度较低。不关注后勤的形象、工作的质量或是集体的合作等, 这使他们通常责任心差, 安全意识缺乏。

3) 流动性相对较大。由于高校后勤外聘工工资普遍偏低, 而随着经济的发展, 社会对掌握熟练技能的水电运行人员需求量较大, 因此水电运行岗位外聘职工在经过一段时间的工作实践并掌握了一定职业技能后, 一些有技术的、年富力强的职工往往流向效益教好的单位。

目前高校后勤水电运行岗位外聘工管理也普遍采用其他后勤外聘岗位的管理模式, 即偏重于运用刚性管理手段, 以管理者的职权影响力、以规章制度为中心, 凭借制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段进行管理, 这种管理模式强调服从性、统一性, 注重政策的合理性、合法性, 忽视了人本性, 缺乏情感性、权变性, 它们对于规范后勤水电管理正常运行有其积极作用, 但同时也带来以下几点问题:

在工作中无法进行有效的绩效考核, 使临时工的工作热情不能充分的调动起来。临时工在工作中抱着“得过且过”的心理, 只要求自己完成基本任务, 不能改善提高业绩。

在刚性管理体制下的员工组织认同程度较低, 不关心后勤总体目标的实现, 容易因为个体的服务态度较差损害了整个后勤的形象。

缺乏培训, 工作质量不高。由于前述的流动性较大的特征, 因此很少有高校后勤重视临时工的培训。这就导致外聘水电工工作规范性不强, 失误率较高, 工作能力的提高依赖从失败中总结经验教训, 而这时往往已经产生了不良影响, 更致命的是, 由于这一岗位的特殊性, 失误还带来较高的安全风险, 而这种风险是后勤管理部门难以承受的。

从以上问题可以看出, 在高校后勤水电运行外聘工岗位采用传统的以工作任务为核心的刚性管理模式已不能适应当今高校水电运行管理的需要, 取而代之的应是以人的个性化管理为核心的柔性管理模式, 它是人本管理的一种实践形式, 与传统刚性管理模式相比具有以下特点:

柔性管理的内在驱动性。柔性管理依赖于从每个员工内心深处激发的主动性、内在潜力和创造精神。因此具有明显的内在驱动性, 当后勤服务目标内化为员工的自觉认识, 这种内在驱动力将确保水电运行的高质量;

柔性管理激励的有效性。根据马斯洛的需求层次理论, 可将人的需求分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求及自我实现需求, 赫茨伯格的双因素理论又指出, 为维持生活所必须满足的低层需求如生理需求、安全需求、社交需求相当于保健因素, 而被尊重和实现自我的高层需求则属于激励因素, 一般说来, 柔性管理主要满足员工的高层次需求, 因而具有有效的激励作用;

柔性管理影响的持久性。柔性管理要求员工把外在的规定转变为内心的承诺, 并最终转变为自觉的行动, 最终对改善高校后勤服务整体形象带来长期地巨大推动。

针对后勤水电运行岗位外聘职工柔性管理的具体实施与应用:

1) 坚持以人为本, 调动外聘职工的积极性。与在编职工一样, 外聘职工也是是“后勤保障运行最大的资产”, 只有这些人自发地去努力工作, 后勤水电运行才能确保优质、安全。为此, 后勤水电管理部门要真正把外聘员工当作创造竞争优势的一个重要来源, 尊重外聘员工, 使他们有当家作主的主人翁精神, 通过沟通与交流, 了解他们的想法, 使外聘员工自觉自愿地发挥他们的主动性和积极性。对于某些能力较强的外聘员工, 管理者可以适度考虑他们自己的愿望, 安排相应的工作内容。

2) 积极营造和谐的氛围, 增强组织认同度及集体凝聚力。构建共同的组织文化及增强外聘员工组织认同度及集体凝聚力是实施后勤外聘员工柔性管理的一项重要内容。管理者应不失时机地、有意识地去引导良好的组织文化的形成, 以良好的精神来激励外聘员工。使他们团结一致, 产生向心力, 在管理者、在编正式职工、外聘员工之间形成民主的气氛;培育亲密无间的合作精神, 以及力争进步和发展的进取精神。

3) 人性化的关怀。后勤外聘员工作为一个弱势群体, 更需要管理者在人格上予以尊重, 在平时关心、信任他们, 这不仅是后勤水电优质运行管理的需要, 也是高校在建设和谐社会这一进程中应负的责任。

4) 完善培训机制。加强外聘水电工的规范操作、安全操作的培训, 通过各项培训提高外聘水电工的能力、树立信心, 培养他们对后勤工作的责任感, 鼓励他们安心在后勤工作, 让他们在明白后勤服务的要求的前提下, 全面提高自己的工作能力和服务质量。

摘要:水电运行岗位作为技术型较强为后勤服务岗位, 外聘工在现有刚性管理模式下, 一方面难以提高服务水平, 另一方面也带来很大安全隐患, 高校后勤管理者要针对岗位特点, 在严格的制度化管理基础之上适度采用柔性管理模式。

关键词:柔性管理,高校后勤,水电运行岗位

参考文献

[1]稻香.柔性管理[M].北京:中国纺织出版社, 2006.

[2]郑其绪.柔性管理[M].石油大学出版社, 2002.

3.公司后勤仓库管理制度及操作 篇三

(一)总则

1.加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成货物的收发任务。及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照货物的供应计划,及时地把货物发放到需求单位。

2.仓库内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成货物分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代财务T9管理软件方法,不断提高仓库管理水平。

(二)货物验收入库存

3.物资入库存,仓库保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。(如订单与签收单金额不一致)具体收货货物数量、型号、金额以采购订单为准。货物不合格不准入库。造成经济损失的,有经手人自行承担。

4.货物验收合格,仓库保管员凭采购所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并录入系统通知财务记账。

(三)货物的储存保管

5.货物的储存保管,原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列,上架的以分类定位编号排列。

6.货物堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,堆放的高度因货物限制,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。

7.仓库保管员对库存、代保管、待验货物材料以及设备和工具等负有经济责任和法律责任。代保管的物品编号贴签保管,对于易燃危险物品原则不能进仓库。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓库保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

8.保管货物要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

9.保管货物,未经相关领导同意,一律不准擅自借出。总体货物,一律不准折件零发,特殊情况应经相关领导批准。

10.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,仓库保管员要懂得消防安全知识。

(四)货物发放

11.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,控制货物的量。发放货物要坚持盘量,核实货物型号,签字方发货的原则。对贪图方便,违反发放货物原则造成货物物丢失、及差错等损失,保管员应负经济责任。

12.货物出库单应清楚货物名称、规格、型号、数量,收货员和经手人确认后无误必须签字。货物出库应符合事先规定的限信用额度供货合同;属规定审批的有相关负责人签字,无签字不得出货,否则,不配合者不能发放货物。若造成损失的,由自行承担所造成的经济损失。

13.调拨货物,保管员要审对方提货卡,身份明确后,提货方必须签字方可发货。

14.对于专项申请用货,必须有相关领导的证明文件和签字,均应由申请部门领导人领取。

15.发货必须与领货人和接货相关人交接,当面点交清楚,防止差错出门。16.所有发货凭证,仓库保管员应妥善保管,不可丢失。

(五)货物销售出库事项

17.仓库管理员必须见单发货,且确保货物数量和型号的准确性,若失误造成的损失,由仓库保管员承担责任。并保管货物出库签收单。

18.仓库相关管理人员打单必须以底单为准,不得涂改,以实际开单货物型号为准。审核无误之后方可以过账。

(六)其他有关事项

19.记账系统单位名称齐全,货物型号准确,货物归类规范。货物出库记账不积压。

20.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、货物、资金一致。

21.每周对仓库进行一次检查,以确保各仓库货物的安全性。22.仓库保管员调动工作,必须提前一个月提出申请,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,相关领导见证,双方各执一份,报财务档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,原价赔偿外。

23.配合与财务相关工作的交接,和与采购商务的交接。

24.未按本规定办理货物的人、出库手续而造成货物短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。25.仓库管理员每月15号和当月月底统计压库20日以上的货物,统计完后须以电子邮件的形式发给各领导。(统计方式:如A货物为25天,则在该货物后注明压库25天,并注明货物件数及压库原因)

26.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

昆明宏嘉数码后勤部

2010年11月

昆明宏嘉数码有限公司物流管理制度

1、目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,保证货物配送及时,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。

2、公司物流工作职责:配送货物、收样机、清理样机、货物打包和搬运待发货物到指定的地点。和协作配合完成公司上级安排的任务。

2、物流管理的要求,对出进交接的货物应做到:清点、核对,保持帐、单、物三一致。

3、仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许货物入库和相关交接。

4、货物销售和货物调拨出货时,物流交接人员必须清点货物型号和数量后,方签字把货物领走交接给相应接货人。接货人签收或换单之后,把单据送回给相应的仓库管理处人员存档。(销售类须对方经销商签字盖章,金额数量必须与发货单一致,注明收现的客户,必须收现,现金必须交由财务做账。)

5、送货过程确保人身安全和货物安全,保证货物到达地准确性,及时性。

6、物流工作必须领取物流登记单登记统计,由主管经理确认签字。登记单由物流人员自行保管,到月底统一交给主管经理统计并计数作为工资提成。

7、物流人员必须在指定的区域待命,工作时间无故外出矿工,应严厉责罚。

8、未按本规定办理货物的人、货物出行手续而造成货物短缺、规格和账目不符,相应物流人员应承担由此引起的经济损失,由自行承担责任。

昆明宏嘉数码后勤部

4.后勤、仓库管理员岗位职责 篇四

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

5.仓库管理员岗位职责 篇五

一、按照集团公司《物资验收、防护、标示、出库管理规定》执行。

二、根据报关后正式发货单据,提前合理安排好库房位置,做好接货准备。

三、负责到达PMB 岛的物资验收工作,对到货物资及时进行检验、外观质量、几何尺寸符合规定要求,标识明显,产品合格证、质量保证资料等技术资料齐全,并填写《材料到货登记及验收记录》,账单齐备、账目日清月结,账物卡相符,归档资料保存完好。

四、到货物资各项检查合格,资料齐全准确,方可办理入库手续。

五、负责按材料保管规定要求执行,存放位置合理,定期维护保养,标识明显、准确,对待验材料作出明显标示,对不合格材料按公司有关规定处理。

六、严格执行限额领料制度,对物资出库品名、规格、型号、数量核对无误后方可发放出库,出库信息及时录入综合项目管理软件。

七、负责工程周转材料及小型机具的管理,建立对应的分布台帐。

八、定期或不定期的检查库存物资状态,确保物资在储存期间的质量状态不发生变化,尤其是危险化学品要按业主的要求进行专人管理。

九、库容、库貌保持整洁、道路畅通,安全、消防设施齐全并保证使用。

十、完成上级领导交办的其它各项任务。

6.仓库管理员岗位职责 篇六

1.熟悉仓库物资的品种、规格、型号及性能、应用。2.严格执行入库手续,做到数量、规格、种类与帐单相符。2.入库后应及时入账,做好台帐记录。.领用物料部门应开具领料单,按审核无误的领料单发货,手续不全一律不予发货。4.做好库存货物的月(季)末盘点工作,发现问题,查清原因,分清责任,并做好相关财务报表。

5.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,物品分类排列,存放整齐,做好标识。6.搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。5.仓管人员应.随时掌握仓库的储备情况,做到无积压无呆滞物品及缺件及时上报。7.遵守公司各项规章制度,如遇特殊情况需加班时,应无条件服从。8.完成领导交办的临时任务。

仓库管理规章制度(草案)

为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管领导。

四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管领导。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报。

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

十一、建立健全出入库人员登记制度。

十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。

本管理流程自下发之日起试行。

7.仓库管理员岗位职责 篇七

目的:仓库是公司重要的物流控制中心环节。仓库管理员必须坚持原则,廉洁奉公,勤恳务实,并为生产、供应、销售、财务部门提供物流信息来源。

1、仓库须具备的基本职能:满足生产所必需的物料,半成品、成品的出入库管理:半成品、成品与各种产品配套件的分装管理与保管,仓库物料账、卡的记录与财务一致。

2、按公司《仓库管理规定》,保证仓库产品质量持续完好,懂得消防安全知识及产品防腐和防护措施方法,库里所存放的各种产品注意做到防潮、防光、防晒、防盗等工作。

3、仓库必须按公司规定的“5S”中基本要求进行管理,要做到三清:数量、质量、规格清楚;两齐:包容整齐,堆放整齐;四定位:库号、架号、位号、格号定位;物料产品堆放区域分类规范有序。

4、禁止供应商进入仓库,非公司员工未经同意不得入内,车间员工在仓库领料时,严格遵守仓库管理有关规定原则;生产班组必须指定专职领料员,凭配方领料单到仓库办理领料手续。

5、仓库物料分五金、电器、水暧、塑料件、包装材料、铝材、玻璃、板材、化工类,按仓库管理规定区域进行存放;仓管员要了解所管理物料性能、产品主要用途、产品质量状态、仅用消耗定额;懂得物料分类状态、编号、型号规格及物料标识。

6、仓库仓管依据《订购单》点收进货物料商品,通过IQC检验合格后,根据《进货检验报告单》凭证,仓库按照检验合格真实数量填写《入库单》手续,方可进仓。

7、对于供方不合格品的处理,根据不检验不入仓的规定,经IQC检验判定不合格确认后,根据《进货检验不合格品报告单》为依据,再由仓库员将不合格品办理退仓单返退供方。生产制程不合格品的处理,须经IQC检验判定不合格确认后,根据《工序检验不合格报告单》为依据,再由仓管员将车间工序不合格品办理,换物料手续。

8、仓库仓管根据生产计划指令单(所配套的产品配方表)发放物料为准则,仓管是先开《领料单》为依据,必须严格执行一手对单、一手发货的把关原则,杜绝无单领发物料;收发物料时必须及时凭单填写物料卡和各账单,确保单、账、物、卡四一致,按仓库贮存防护要求,做到物料先进先出的基本要求来发放物料,每月度要做好账、物、卡盘点工作,如有差错及时向主管报告,不得私自涂改单据或账卡。

9、仓库要同生产部门做好半成品、成品、物料、配件产品互相协调,必须采用《内部转移单》为记录凭证,在内部转移单上注明转出的生产不同流程,最终以生产计划指令单为指导依据。

10、物料、商品出入库须凭据《进货三联单》、《出货三联单》及《内部转移单》所载数量、种类操作进行,须填写材料卡。仓库物料出入库须填写明细账及物流动态库存登记表。

11、仓库要掌握分析库存物料的出入状况,知道最高库存、最低库存、安全库存的物料商品数量。做到物料计划时间充裕和准确,保证产品物料质量指标,正确办理单据、存卡、账目、报表工作,要密切与采购、生产、品质、发货部门做好沟通工作,能及时准确地进行物料申购运作。

12、生产车间向仓库所发放物料,如果不能再做使用,相关部门应及时报告品质部门确认报废,再填制报废单退仓,并统一放置于废品区。

13、仓库仓管必须做到定位定置管理,产品物料存放应按要求整理、整顿、清洁,符合5S中的管理规定,严格执行仓库管理制度,反对不正之风,不断改进仓库管理工作。

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8.后勤、仓库管理员岗位职责 篇八

仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。

一.仓库保管员岗位职责

1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。

2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。

3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。

4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。

5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。

6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。

7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。

8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。

9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。

10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。

11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。

1二、仓库管理制度

1、材料的验收入库

(1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。

(2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。

(3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。

(4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。

(5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。

2、材料的领取和出库

(1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。

(2)材料出库时,仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时,要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续,否则,保管员有权拒领。同时,发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否签字。

(3)领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。

(4)材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。

(5)材料发出后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。

(6)对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相符。

(7)出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕,材料出库后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。

3、各种工具和设备的领用和退还

(1)领用人要出示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理出库手续,否则,库管员有权拒领。

(2)工具和设备领用单和出库单均要列明工程名称、使用期限、工具名称、数量和配件、完好程度。工具和设备领用单要有领导和经办人签字,出库单要有经办人和库管员签字确认。

(3)工具和设备退回时,库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度,出现问题及时记录并由经办人和库管员签字确认。库管员及时向上级汇报。(4)工具和设备退回无误,库管员将出库单第三联注明已归还,交经办人作为已交回的凭证。

(5))工具和设备退回后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。

(5)工具出库单同出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联作为经办人退还凭证。三联填制手续完毕后,经办人退还工具或设备后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。

(6)根据工具和设备领用单和出库单,建立工具和设备使用登记明细账。

4、仓库现场管理

1、仓库材料要分门别类的堆放整齐,便于随时清查。

2、仓库环境要干净卫生。

3、每次材料入库和出库后,要重新核对该材料的库存与账面数是否一致。

4、仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下,保证材料的及时供应。

5、注意仓库的安全保卫工作,保证仓库材料物资的安全完整。

6、非因工作需要,其他人员不得随便进入仓库。

5、材料的盘点与清查

1、每月月底,仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查。

2、针对盘点清查的结果,如实填写盘点清查表。月初5号之前,将盘点清查表报财务部。

3、如果发现材料出现盘亏、毁坏、报废或盘盈,要及时查明原因,报财务部后,由有关人员批准后处理。

4、每月1号及15号要将库存材料物资情况报技术部门和财务部门各一份。

6、附则:本制度的解释权为北京中天气投资有限公司企业管理部。

7、附件:存货盘点表

附件:存货盘点表

存货盘点表

类别:日期:单位:元

9.仓库管理员岗位职责 篇九

1、仓库保管员在总务处领导下进行工作,具体负责学院后勤仓库的管理及物质的发放工作,工作中应认真负责,积极主动,服从分配按时完成领导指派的工作。

2、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。

3、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。

4、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。

5、负责检查验收购进或退回商品的数量、质量,根据货物的品名、规格、型号、分类办理入库手续。退回手续中,对于变质、破损等商品或予以拒收或经过有关领导批准后接收,同时应让有关业务员做出说明。及时做好残损变质商品的申报处理工作;

6、要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,按时做好物资的清盘报表工作。负责实行存货分区管理,产成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚,分区清晰,吊牌规范合理。严禁存货混装、混放。做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”。

7、每日打扫仓库,整理堆放货物,保持仓库卫生清洁。

8、对仓库安全负责,每日下班前必须关闭水电开关,检查消防设施是否正常就位,检查门窗是否锁好,有无安全隐患,发现问题应及时向仓库主管回报。

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