如何收集教学资源

如何收集教学资源（精选12篇）

1.如何收集教学资源 篇一

如何搜集就业信息、并判断其真实性

一、搜集哪些信息

（1）就业政策和相关规定

第一、了解国家就业方针、原则和政策及相关的就业法律法规。

第二、地方的用人政策。如杭州市及各区招聘的政策、人事代理政策、落户政策等。

（2）就业市场供求信息

第一、当年毕业生总的供求形势，即本地区与自己同时毕业的学生有多少，而用人单位的需求有多少，是供大于求，还是求大于供，或者两者基本平衡，哪些专业紧俏，哪些专业供大于求。

第二、用人单位的信息。用人单位的基本情况，经营范围，企业历史文化等等。

二、从哪里搜集

（1）学院就业办。学校收集的信息都会及时传至各系，或发布在学校就业网的招聘信息栏中。

（2）通过各级毕业生就业主管部门、人才服务机构及其组织的有关活动获取信息。

（3）通过各级政府主管部门和就业指导机构搜集。这些主管部门主要是国家教育部和省教育厅、人事厅及各市的教育局、人事局。

（4）通过网络、报刊、广播、电视等媒体。（5）实习、社会实践、社交等活动。

（6）亲朋好友。通过家长、亲戚、朋友、老师、同学等渠道来获取就业信息。

（7）通过黄页掌握各单位地址、电话，通过打电话、写求职信或登门拜访获取用人信息。

三、信息搜集的方法

1、全方位搜集法。把与你的专业有关联的就业信息统统搜集起来，再按一定的标准进行整理和筛选，以备使用。

2、定方向搜集法。根据自己选定的职业方向和求职的行业范围来搜集相关 的信息。

3、定区域搜集法。根据个人对某个或某几个地区的偏好来搜集信息。

四、如何筛选信息

在筛选这些信息时应把握以下原则：

（1）掌握重点。将收集到的所有就业信息进行比较，初步筛选之后，把重点信息选出，标明并注意留存，一般信息则仅做参考。

（2）适合自己。每个人的情况不一样，毕业生应选择适合自己的信息。（3）注意信息的时效性。搜集到就业信息后，应适时使用，以免过期。（4）确定信息搜集范围时不能局限于“热门”单位，和周边较近的地区，这样一来，会大大降低就业的成功率。

五、如何辨别信息的真伪

（一）虚假就业信息基本特征

1、公交车站、大马路、广场等一些公共场合粘贴的招聘小广告；

2、门槛低、薪酬高、设置责任底薪，必须完成规定业务额；

3、莫名而来的就业机会；

4、要求毕业生交纳数额不菲的工作保证金；

5、不透露公司的名字或者名字像化名，公司的基本资料不完整，找不到地址等。

（二）就业“陷阱”的形式

1、以招聘为名骗取钱财：身份证号码或复印件、以此骗取求职者信用卡号、银行账号、照片等倒卖个人隐私的生意。

2、以招聘为名盗取信息：以招聘方式收取报名费、抵押金、培训费、服装费等，钱骗到手就人去楼空。

3、以招聘为名获得劳动力及成果：通过高职、高薪等条件来诱骗劳动力，其实行政经理等于打杂工。

4、以试用期为名榨取劳动力：利用试用期与签约时间的时间差，来榨取劳动力。

5、以“霸王条款”克扣毕业生：用人单位通过苛刻的条件来剥夺毕业生的既得利益。

6、以“培训”为名骗取培训费：以高薪就业、保证就业之类的机遇进行岗前培训，但培训结束仍然不能工作，或者安排的工作根本不适合大学生，逼迫自己违约。

（三）如何应对招聘骗术

1、应该进入信誉度高的专业人才网站应聘，如各教育部门的官方网站；

2、拒交各种名义费用。凡是附加了报名费、考试费等条件的招聘信息，一定要高度警惕。

3、不要随意公开重要信息，求职者在填写网络求职登记表时，不要到处填写自己的求职信息，更不要轻易公开个人的重要信息，尽可能作一些必要的保留，特别是自己的家庭住址和家庭电话最好不要填写，只留电子信箱联系即可。

4、不轻易许诺马上去外地工作，不论其待遇多么好。只有掌握了这家单位的真实情况，证明其可信之后，才可以去工作。了解单位情况的方法有：通才自己应聘单位所在城市的熟人，去打听这家单位的情况，或者通过工商部门、学校就业指导中心核实单位的真实性。

5、不要将重要证件作抵押，尤其是身份证、毕业证等。

6、多种途径了解公司背景，注意招聘单位的营业执照等相关证件。

7、签订“普通高校毕业生就业协议书”或者“劳动合同”时，一定要注明双方谈妥的福利、保险、食宿条件等，毕业生与用人企业签合同时要“三看”：一看企业是否经过工商部门登记以及企业注册的有效期限，否则所签合同无效；二看合同字名是否准确、清楚、完整，不能用缩写、替代或含糊的方式表达；三看劳动合同是否有一些必备内容。

8、接到陌生单位打来的电话时，要详细了解对方的情况，如对方名称、经营范围等，进行核实后再作决断。

9、发觉被骗要及时报案。

2.如何收集教学资源 篇二

1 健全各项管理制度, 是开展收集工作的法律保障

要做好档案资料的收集工作, 使收集进馆的档案资料达到系统、完整、高质量的标准, 切实使馆葳资料丰富优化, 需针对实际情况制定收集工作措施, 严把收集关。

(1) 从思想上重视, 坚持宣传《档案法》等档案工作政策法规, 以提高档案人员的档案意识。例如温州市旧城改建指挥部在部领导的重视下, 档案管理售货员的档案意识强, 多次组织指挥部相关处室及下属单位的档案工作人员, 认真学习《档案法》、《中国人民共和国档案法实施办法》及《浙江省实施<档案法>》和温州市档案管理的有关规定, 促进档案工作人员进一步明确档案工作的重要性, 增强档案意识和观念, 加大档案管理工作的力度。

(2) 制定和完善规章制度。健全和完善岗位责任制, 与经济责任制挂钩, 根据归档情况进行年终考核, 对齐全、完整、质量好的部门给给予予表表彰彰和和奖奖励励, , 对对文文件件材材料料质质量量差差的的单单位位和和部部门门给给予予通通报报批批评评, , 以以此此来来提提高高档档案案的的归归档档率率。。

( (33) ) 严严把把质质量量关关, , 在在接接收收档档案案时时, , 严严格格按按要要求求进进行行把把关关, , 一一份份一一份份看看, , 一一项项一一项项查查, , 对对该该归归档档而而未未归归档档的的文文件件材材料料, , 不不符符合合归归档档要要求求的的复复印印件件, , 竣竣工工图图纸纸未未盖盖竣竣工工章章的的档档案案, , 档档案案人人员员一一律律拒拒绝绝在在移移交交单单上上签签字字, , 并并限限期期要要求求补补齐齐改改正正。。工工程程档档案案包包括括各各地地块块的的建建、、结结、、水水、、电电、、暖暖通通, , 从从总总平平、、扩扩初初、、施施工工、、修修改改到到最最后后的的竣竣工工图图纸纸;;拆拆迁迁档档案案包包括括图图卡卡、、装装饰饰表表、、旧旧房房折折价价款款、、户户口口簿簿、、身身份份证证、、产产权权证证、、营营业业热热照照、、建建筑筑许许可可证证、、公公房房核核定定单单、、房房屋屋调调拔拔单单、、评评估估表表、、临临时时协协议议书书、、正正式式协协议议书书、、房房屋屋照照片片、、析析产产书书、、公公证证书书等等等等, , 缺缺一一不不可可。。

22有有计计划划、、有有目目的的地地计计划划, , 是是提提高高收收集集质质量量的的前前提提条条件件

工工作作没没有有计计划划, , 没没有有明明确确的的目目标标, , 盲盲目目地地进进行行收收集集, , 会会使使进进馆馆的的档档案案资资料料零零、、散散、、杂杂、、乱乱, , 无无法法高高效效地地为为用用户户服服务务。。为为此此, , 必必须须制制定定好好收收集集工工作作计计划划, , 明明确确工工作作目目标标, , 根根据据实实际际情情况, 确定收集对象, 才能更好地完成收集任务。

(1) 做好年初的收集计划, 确定全年收集目标, 是搞好收集工作的保证。一方面要针对实际工作情况, 制定好年初收集工作计划和目标;另一方面还要根据形势发展、变化和工作需要, 随时调整、增补收集的内容, 确定收集对象, 有计划、有目的地妥善安排工作, 保证收集任务的完成。

(2) 结合工作需要进行收集。为领导各项工作决策服务, 是档案馆的重要工作。档案馆应与有关部门、人员联系, 及时了解各级部门各项工作需要, 有计划、有针对性地提前进行收集。

(3) 要定期根据利用者反馈意见进行收集。在日常的提供利用中, 经常会听到一此用户的意见, 如反映部门档案资料不系统、不完整, 或未留存下来。针对用户的意见, 档案馆随时予以注意, 及时更正, 使进馆档案资料, 可以得到快速加工, 及时开发其信息资源, 更快捷地为社会服务。

3 采取灵活多样的收集方式, 是做好档案收集工作的有效措施

由于旧城改建工作的特殊性, 档案形成的内容多、种类多, 因此, 收集工作头绪多, 涉及的范围广、工作量大。我们采取以下多种方式进行收集:

(1) 采取定期收集和随时收集相结合的方式收集;

(2) 采取上门走访与送档进馆相结合的方式收集;

( (33) ) 采采取取邮邮寄寄和和会会晤晤相相结结合合的的方方式式收收集集;;

( (44) ) 对对珍珍贵贵档档案案资资料料进进行行登登记记备备案案, , 有有利利于于档档案案馆馆按按期期完完整整地地收收集集。。近近年年来来, , 温温州州市市旧旧城城改改建建指指挥挥部部档档案案馆馆采采用用上上述述多多种种方方式式收收集集进进馆馆了了大大量量档档案案, , 使使进进馆馆的的档档案案资资料料更更系系统统、、更更完完整整, , 并并具具有有重重要要的的价价值值。。实实践践证证明明, , 采采取取灵灵活活多多样样的的方方式式进进行行收收集集是是档档案案馆馆做做好好收收集集工工作作的的有有效效措措施施。。

44争争取取领领导导的的支支持持, , 是是做做好好收收集集工工作作的的关关键键

档档案案工工作作是是一一项项基基础础工工作作, , 任任务务重重且且责责任任大大, , 各各级级党党委委政政府府要要加加强强对对档档案案工工作作的的领领导导。。只只有有领领导导重重视视, , 才才能能极极大大地地改改善善档档案工作的条件。

如温州市旧城改建指挥部的档案工作因得到了指挥部领导和下属企业各级领导的大力支持, 因而能够资金到位、设施齐全、队伍稳定, 档案工作人员信心足、干劲大, 使温州市旧城改建指挥部的档案收集工作取得较好的成绩。

5 调动一切积极因素, 是做好收集工作的重要保证

应当发挥各部门的优势, 利用其有利条件进行收集。

(1) 通过办公室与外界上下级和同级机关单位联系多、消息灵的有利条件获得收集信息;

(2) 通过指导科熟悉基层档案业务的便利条件进行收集;

(3) 通过管理部门广泛接触资料利用者的便利条件进行收集。近年来温州市旧城改建指挥部的收集工作, 在各部门的大和配合下, 通过下基层指导工作, 收集了大量的重要档案资料。2009年温州市旧城改建指挥部共收集、整理、归档了文书档案918卷、财会档案280册、特种载休档案663册、声像档案79卷。而温州市旧城改建指挥部的拆迁档案, 到目前为止, 已建二万多册。以上事例充分证明, 档案馆必须发挥各科室的优势, 才能完成好收集工作。

摘要：档案管理工作健康发展起着至关重要的作用。研究如何做好档案管理工作的目的和档案管理工作研究成果, 不断适应档案管理工作的新形势, 指导我馆的档案管理工作, 进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

3.我是如何收集和积累教学资源的 篇三

一、加大、加深对文本的解读，从中提取有效的教学资源

吃透教材、教辅，积累教学资源，把教学中的重难点和知识点、和考点罗列做来。通过多次复习，不断完善，让自己的头脑中尽快形成一个知识体系。对教材进行二度开发和深度开发。读通课文，读懂课文。弄清每课在教材中的位置，和前后文章的联系。一些疑难问题，研读教学参考翻阅教学资料，先做好教学前的热身准备。有的教师在教学中不注重教材，忽视了对文本挖掘的深度和广度。殊不知教材是最好的文本资源，是教学的基础和出发点。

二、上网查询资料，下载视频、声频、图片等有用的教学资源

历史的不可重复性需要历史教师用很大的力气费很长的时间去描述历史人物和历史事件，现在用生动形象、有血有肉的多媒体素材就能使历史得以再现。如教学《开元盛世》时运用了一段网络视频，再现了唐朝繁盛的场面，激发了学生想了解唐朝的热情，同时也激发了他们作为一个中国人的民族自豪感。如果觉得获取的资源不适合自己的教学，那么就自己制作。可制作一些简单的小课件，用数码相机摄录一些图片、图像和场景，用录音机录一些自己需要的音频等。还可以利用平时读书看报的时间来收集积累教学资源。

三、阅读历史书籍

如《中华上下五千年》《史记》等专业书籍，或者历史小说，如《三国演义》《水浒传》之类的都很不错。通过阅读书籍，学生不仅知道了历史人物，还知道了历史事件的起因、经过和结果，并且对历史人物在历史事件中起到的作用有一个客观的认识和评价。还有外文书籍可以了解世界其他国家的历史，如《战争与和平》《钢铁是怎样炼成的》等等。

四、从听课活动中和教研活动中积累教学资源

我校规定每学期每个教师都要听课16节，每周进行一次教研活动。每次在听课和教研活动中，我都认真做好笔记，回来及时进行整理，把他们好的教学方法和新的知识点，合理地运用到自己的教学中，以便更好、更准确并且更有趣味地把知识传授给学生。

五、卡片式

卡片式是最常用的积累资料的方式。其方法是将有关内容摘要记录在事先准备好的积累资料，使用起来简便灵活。运用这种方式，要注意这样几点：首先，卡片上记录的内容最好是短小精练的；其次，每张卡片最好记录一个相对独立的内容；再次，要对卡片进行分类、编号，以便于查阅。

六、笔记式

用一个专门的本子摘记有关内容。做笔记和做卡片有相同之处，都是对有关内容的摘录，不同的是笔记的容量较大，可比较系统地、详细地记下看到的内容，保管也很方便。用笔记积累资料，最好编个目录，以减少翻阅的麻烦。

七、注重与同事相互充实和整合教学资源

一是相互吸取同行的教学资源，虚心向同行学习，充实自己的教学资源库。二是相互讨论、交流和研究，取长补短，从方法、角度、技巧上完善自我，充实和丰富自身的教学资源库。

八、积累和开发自身的教学资源

一是通过教学反思，总结自己教学中的成功经验，认识教学中的失误，汲取教训，不断加以改进。二是把自己的解题和学生回题、作业时的情况当作资源，通过不断自觉地积累课程资源，结合教材内容，补充的一些概念解释、案例分析、时事介绍材料，完善自己的教学资源库。

除此之外，我们还可以到图书馆、阅览室查阅相关资料。举行历史故事会初中一年级学生对讲历史故事非常感兴趣，可在教学中穿插与教学有关的历史故事来激发学生的学习兴趣。借助成语、典故利用“投笔从戎”的成语引出班超出使西域，展示班超图片等，这些都有可以帮助我们积累教学资源。

总之，生活处处皆历史，身边处处是资源。我认为，凡是用于历史教学适于历史教学的材料就是历史教学资源。收集和积累教学资源并不难，关键是我们要做生活中的有心人，博采众家之长为我所用，丰富自己，提高我们的教学质量。

4.如何收集教学资源 篇四

第2课：如何收集统计考核数据？

考核数据的收集统计是否及时真实和准确有效，将直接影响和决定考核结果。具体怎么来做，各企业可能做法不一，有的会及时收集，而有的到考核时才开始收集数据；有的由部门自行统计，有的由专门的绩效专员在做统计。那么，请问：

1、你们公司的考核数据是如何收集统计的？

2、如何来确保这些数据的及时真实和准确有效？结合企业实际，请分享你们的经验和想法。

考核数据收集与统计时间及方法，要根据公司内部不同的部门，不同工作性质要求而定，有些部门及岗位是可以按天、周、月、季度或是时段规定期等进行统计，但有些部门只能按季度或是更长时间进行统计。时间长短由工作性质来确定比例合适，否则统计的数据也不会准确。考核目标的数据能按天统计的，避免按周统计，能按周统计的就不要按月统计。在越短时间内拿到的数据可靠性就越高，避免夜长梦多的事情发生。我这样讲有点夸张，不过事实就是这样的，有些人就喜欢弄虚作假。

考核数据统计周期：

生产部：每天统计当天的目标有生产达成率、QA抽检查合格率、QC检查合格率、物料超损耗率等项目，将这些目标汇总，做成日报表。每周统计生产设备漏保养次数，这个目标是监督生产设备工程部之目标，此目标并非生产部目标。将每日统计之目标进行汇总评均，得出周目标，做成周报表，月报表。

品质部：品质的统计方法与生产部雷同，抽检批数合格率，首检准备率、漏判与误码判次数，也是每日统计，周统计，月统计。这些目标都必须及时反映生产品质情况，以便相关管理人员作出相应的改善方法。

开发部：开发部的目标相对于整个公司来说，数据统计周期是比较长的，一般情况都是在一个季度一次，很在一个月内能完成一个项目的开发周期的，对于电子产品来说，正常的开发周期是在三个月，有的需要时间更长一些，这也要看产品的复杂性。开发部的目标有设计验证合格率、产品开发进度准时率、开发成本超预算等。

职能性部门：所有职能部门都按月进行统计，职能部门的数据不会像生产部门那么及时，只要安排时执行工作，就不会影响正常运作。如果生产性部门影响一天，损失就不是一个小数目。员工工资、未能按时走货导致不能走货只能寄飞机而所产生的运费等。

为了目标数据的准确、可靠，所有目标都必须有下工序或下工序部门验证，如生产达成率，不光生产部统计后，PMC还需进行验证数据的准确性，当然也不是每天都验证，每周是要验证一次的，生产部周报的目标数与PMC的周报所统计的目标数不同时，则按PMC的数据为准。所以生产部门计算出最终目标时，与需PMC核对是否相同。如果数据有差异，那在周会上总经理就要求两个部门作出解释，谁都不会在会议上浪费大家时，也不想因为做解释而丢面子，所以大家都会在报表审核前就将这些数据核实。

5.如何收集证据证明工伤待遇案例 篇五

来源:胡律师网作者:上海律师 胡燕来所属栏目:劳动纠纷律师案例

小谢刚刚年满18岁,就背井离乡来到上海的一家物流公司打工,工作内容就是在货架和运输车辆之间搬运货物。2008年4月的一天,小谢正在像往常一样从车上向货架上搬卸货物,事故却在此时发生了。小谢背后的货架突然倒塌,上面码放的货物连同货架一起重重地砸向了没有任何防范的小谢。小谢被埋在了货物当申,当工人们把货物扒开找到他时,他已经昏迷不醒了。大家赶忙把小谢送到医院抢救,最终小谢捡回了一条命,但下身瘫痪、多处脏器严重受伤,后面的日子只能在轮椅上和别人的照顾下度过。小谢的家人找到了法律援助机构,请求法律援助机构帮助小谢落实工伤待遇。

我国《工伤保险条例》规定：

第十七条、职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起３０日内，向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况，经报劳动保障行政部门同意，申请时限可以适当延长。

用人单位未按前款规定提出工伤认定申请的，工伤职工或者其直系亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起１年内，可以直接向用人单位所在地统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。

按照本条第一款规定应当由省级劳动保障行政部门进行工伤认定的事项，根据属地原则由用人单位所在地的设区的市级劳动保障行政部门办理。

用人单位未在本条第一款规定的时限内提交工伤认定申请，在此期间发生符合本条例规定的工伤待遇等有关费用由该用人单位负担。

第二十条、劳动保障行政部门应当自受理工伤认定申请之日起６０日内作出工伤认定的决定，并书面通知申请工伤认定的职工或者其直系亲属和该职工所在单位。

劳动保障行政部门工作人员与工伤认定申请人有利害关系的，应当回避。第二十三条规定，劳动能力鉴定由用人单位、工伤职工或者其直系亲属向设区的市级劳动能力鉴定委员会提出申请，并提供工伤认定决定和职工工伤医疗的有关资料。

第二十一条、职工发生工伤，经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的，应当进行劳动能力鉴定。

第二十五条、设区的市级劳动能力鉴定委员会收到劳动能力鉴定申请后，应当从其建立的医疗卫生专家库中随机抽取３名或者５名相关专家组成专家组，由专家组提出鉴定意见。设区的市级劳动能力鉴定委员会根据专家组的鉴定意见作出工伤职工劳动能力鉴定结论；必要时，可以委托具备资格的医疗机构协助进行有关的诊断。

设区的市级劳动能力鉴定委员会应当自收到劳动能力鉴定申请之日起６０日内作出劳动能力鉴定结论，必要时，作出劳动能力鉴定结论的期限可以延长３０日。劳动能力鉴定结论应当及时送达申请鉴定的单位和个人。

专业劳动纠纷律师认为，上面的案例中,小谢的家人在法律援助机构工作人员的指导下为小谢进行了工伤认定和劳动能力鉴定,被评定为工伤致残等级二级。最终,在法律援助机构的帮助下,小谢与物流公司达戍协议,物流公司给予了小谢一次性的工伤赔偿。

6.如何收集教学资源 篇六

2、安排小组在业余时间到校电子备课室的电脑上搜集资料，同时开放学校阅览室，供同学搜集资料，查阅书籍。

3、作为教师，为保证学生学习活动的顺利展开，我利用家校通与学生家长及时沟通，得到他们的配合。

4、在信息的处理上，我引导学生充分利用身边的资源，进行文字记录、音像影像资料的收集、动手制作，实验操作等，有时还进行模拟表演，短剧编排，各种比赛，实地考查等创新形式，以利于交流和展示。

5、在具体的操作中，我引导学生在制定活动计划和方案时，一定要列出小组内准备运用的资料搜集的方法，如：上网搜索，请教家长或其他人；查阅书籍报刊杂志；看电视，收听广播，自己动手做一做，试一试等。

7.如何开展地下管线档案的收集工作 篇七

一、树立地下管线综合管理的思想, 解决相关部门各自为政问题

1. 统一思想, 提高认识。

城市地下管线档案工作是一项长期的、持续的工作, 也是一项较为复杂的工作, 涉及面广。如果没有建设、规划部门的重视、组织协调与支持, 地下管线档案的收集工作就无法纳入城市规划、建设管理程序, 地下管线档案动态管理的协调机制就难以建立。因此, 城建档案管理机构要紧紧依靠有关主管部门, 积极争取他们的重视与支持。建设、规划等部门要积极推进城市发展模式从粗放型向集约型转变, 重视地上地下协调发展, 重视地下空间的开发利用, 加强地下管线档案的收集工作。要把地下管线档案管理工作作为各级建设行政主管部门公共管理、社会服务的一项重要工作, 列入议事日程, 切实担负起城建档案管理工作的职能, 加强组织领导, 与其他各项工作同时研究、同时部署、同时实施。

2. 密切合作, 综合治理。

综合管线网络是集多种管线为一体的城市地下基础设施, 分别被不同的部门规划、建设和管理。因此, 要做好城市地下管线档案收集工作, 各相关部门就必须相互配合、密切合作, 树立综合管理的思想, 有效保证城市地下管线档案收集齐全、完整。近几年, 佳木斯市在三环六路、三园三场的建设中, 成立了综合建设指挥部, 使地下管线工程统一规划, 统一施工, 按综合管理的思想集中进行建设。因此, 从领导到各主管单位建设管理部门, 都必须树立综合管理的思想, 收集中更要站在网络建设的高度考虑问题, 以解决好地下管线条块分割、行业垄断的问题, 实现信息共享。

3. 针对难点, 重点突破。

针对地下管线建设工程竣工档案收集难的问题, 可采取“一书一证”制度, 对地下管线实行事先审批、联合验收等办法, 由规划部门、建设管理部门、质量监督部门、档案管理部门共同参与地下管线的立项、施工、竣工等工作。城市建设主管部门应每年召开一次地下管线建设综合协调会议, 对包括城市地下管线档案收集工作在内的项目建设工作做统一安排部署;各部门之间要从科学决策、合理安排、相互配合施工、节省资金和人力、造福广大人民群众的高度出发做好份内工作, 在互惠互利的基础上达成共识, 做到规划、立项、施工、竣工的科学有序, 同时也解决了地下管线档案收集难的问题。

二、实现城市地下管线档案收集工作的制度化和程序化

1. 制度化。

《档案法》颁布后, 城建档案管理步入法制轨道, 在贯彻实施《档案法》过程中, 我们克服了过去法制观念不强、对城建档案工作的地位和作用认识不清的错误观念, 抓住有利时机, 利用多种形式宣传《档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《黑龙江省城市建设档案管理办法》及党和政府下发的关于城建档案工作的方针、政策, 提高了城市地下管线建设人员的档案意识和法制观念, 制定了城市地下管线档案的收集制度。多年的实践证明, 只有坚持城市地下管线档案收集工作的制度化, 强化法制观念, 完善制度体系, 强化城建档案收集工作, 使人们充分认识到城市地下管线档案收集工作的重要性, 城建档案事业才能不断地向前发展。

2. 程序化。

将城市地下管线档案的收集工作纳入地下管线工程规划许可、施工许可或竣工备案等工程建设管理程序, 是城建档案管理机构完整接收地下管线档案的重要保障。多年来, 各地实行的移交档案责任书或承诺书、档案专项预验收等制度和做法, 都是做好地下管线收集工作的有效手段。在获取工程规划许可或施工许可前, 建设单位与城建档案管理机构应签订移交档案责任书或承诺书;在工程竣工验收前, 要开展工程档案专项预验收, 将档案专项预验收作为工程竣工备案的条件之一。

三、加强城市地下管线档案管理队伍建设

8.遭遇“家暴”如何收集证据 篇八

我和丈夫结婚3年了。这期间，丈夫动不动就发火、殴打我，刚开始殴打我之后，还向我道歉，到后来就肆无忌惮，连去年我怀孕期间，他还对我拳打脚踢，后来孩子因此流产了。我对他彻底绝望了，提出离婚，可他不同意。现在我想到法院告他实施家庭暴力，法院却说要我提交相关证据。请问：我应当如何收集丈夫实施暴力的证据？

薇薇解答：

家庭暴力是破坏夫妻感情的一个重要的因素，《婚姻法》也把实施家庭暴力作为认定感情破裂，判决准予离婚并赔偿受害人的一个法定条件。但在开庭审理中，往往因主张家庭暴力的一方没有相应证据，而不能得到法院的支持。

9.茶叶加盟店开业如何收集客户资料 篇九

绝大部分茶叶加盟店都面临着一个棘手的问题，店铺正常营业后，客户资源如何获取？众所周知，及时充分地把握客户信息并对其进行有效的管理，有利于茶叶加盟店更准确地把握市场动态，更好地了解客户、服务客户，最终提升业绩。

茶叶加盟店客户资料如何搜集

一、茶叶加盟店收集客户信息，主要包括4各方面内容

1、客户基础资料；（客户名称、电话、地址、单位、兴趣、爱好等等）

2、客户的特征；（性格特点、销售能力、发展潜力、服务区域等）

3、客户业务状况；（客户主要经营哪行、公司规模、销售业绩情况等）

4、交易现况；（与店铺合作信用情况、存在的问题、拥有的优势等等）

二、茶叶加盟店如何收集客户信息，主要来源有哪些？

1、内部资料来源

指的是加盟商、或者当店管理者自身周边的资源。（例如：朋友关系、亲戚关系等等）

2、图书馆以及各类媒体、报社等

A、图书馆是信息的集中地，最有价值的是外贸部或促进贸易的主管部门，这些地方至少可以提供有关贸易的具体数字和某些客户的基本经济情况等资料。

B、报纸信息，经常关注当地经济报纸，例如登报的当地百强企业、十强企业、优秀企业等，然后利用网络收集这些企业主的信息。

3、政府机关资料

可从当地各级政府机关着手。尤其是要多加关注统计部门专门整理和公布的各种资料，进行多渠道收集。

4、商会资料

当地商会一般属于半官方组织，经常起到第一联络人的作用。参加商会的大多是各会员机构的首席代表，我们可以通过商会，了解会员公司名单等多种有用资料。

5行业协会资料

可以从当地各种行业协会着手，收集资源。协会可以提供联络渠道，具体联络人名单，机构等方面很有参考价值的信息

6各种银行机构

银行是收集大量客户信息的来源处。通常可通过以下方式取得资料；争取与各类银行达成友好关系，通过不停地邀约、拜访取得信任，尽可能收集到所需资料。

三、茶叶加盟店客户信息收集的技巧

1、留意客户的重要资料，让记录成为一种习惯

待客户离店后，随时记录客户的个人资料，要尽可能详细，积累一定程度后可分析出客户需求和喜好。

2、挖掘客户购买时留下的信息

在客户购买产品时候，针对客户年龄和性别，引出话题，引起客户说话的兴趣，与客户聊家常，让客户感到自然、亲切，让客户在不经意中透露自己各方面的情况。

3、主动询问客户，表示关怀

询问客户需求，表现出自己对客户的热情与关怀，态度一定要真诚，不能引起客户的警惕或是反感。

4、让客户自己动手填写资料卡

设计一些有关客户的个人资料的卡片放在收银台旁，告知客户，填写卡片的目的是为了更好为他展开个性化服务，所有信息会严格保存，不会外泄，争取客户的理解和支持。

四、对于茶叶加盟店来说，获得客户资料我们有个先天性的优势。就是足够的第三空间，邀请客户上门品茶，面谈。下面世界峰谈谈茶叶加盟店针对上门客户、进店客户的资料收集方法。

第一步：获得客户基本信息：

通过顾客评价卡、或问卷调查方式获得客户姓名、移动电话、性格特征、喜欢采购的产品、采购方式、客户对茶叶的了解程度、平时喜欢的口味。顾客第一次上门如果开车来，门店人员需要在档案表格下记下客户车牌号码、外形特征。

第二步：获得客户信息详细信息：

通过面谈，或者时间限制内的产品促销，以及电话拜访方式得到客户的详细地址，email、出生日期。

第三步：完善客户信息，做到精细。

通过日常与客户泡茶聊天，了解客户家庭情况、人际关系、生活情况、喜欢的运动等。比如：跟客户聊天时可以先谈自己的家庭成员组成，然后再问客户您是否有兄弟姐妹，那么都是做什么行业的居多，了解信息。人际关系、生活情况、喜欢的运动也都可以在平时聊天时了解。

五、茶叶加盟店客户信息收集的步骤

1、明确目标：要清楚明白哪些客户群体是适合茶行业开发、维护的。比方说：银行的VIP客户、各大商会会长、企业主等。

2、确定方法：目标定好后，要想办法得到客户的资源。比方说：利用周边亲戚、朋友资源给引荐，介绍中间人，通过交谈、维护、回访等方式获得更多资源。

3、准备表格：将收集回来的客户资源，统一填入《客户资料收集表》，按照表格要求，将客户资料填入表格，存档维护。

4：维护方式：A、短信维护B、电话回访C、拜访邀约上门D、促进销售。5：汇总分析：通过维护周期，将客户资料分类，统计计算，有系统的制成统计表，汇总成统计图，以便销售的分析利用。

6、存档管理：将所有维护客户资源，统计表、统计图收入统计袋，合理保存，及时更新。

茶叶加盟店客户维护经验分享

1、注意语言沟通。要把每个客户当成朋友。对于他们的个性，自己要有一个较

为清晰的了解，并且要记住客户的信息。比方说遇到说话幽默的客户，在与其聊天甚至谈工作时，可以稍微放松一些，以一种较为轻松幽默的口气来交流，而遇到那种较为严肃、认真的客户，店员要注意自己的礼貌用语，需严肃、谨慎、认真对待，尤其要注意自己的言语措辞；遇到那种做事雷厉风行、速战速决型的，那就要尽快解答客户的问题，在最短的时间内给客户一个合理的答复；还有的客户不喜欢电话交流喜欢以发邮件的形式交流，这时就要尽量迎合客户的喜好，耐心的回复客户的邮件。

2、现在市场上的茶叶加盟品牌很多，竞争也很大，并不意味着有了客户资源就

可以高枕无忧了。客户可能随时改变主意，选择其他茶叶加盟品牌的产品，所以在与客户合作后，你要及时跟踪产品的货期，在产品交与客户后更要跟踪产品的使用进度，例如：是不是好喝？有没有什么问题需要及时解决？或者是否需要再进一步的技术服务等等。你细致周到的服务会给客户留下深刻的印象，以后无论他在哪里工作，只要他需要用到同类产品时，肯定都会第一时间想到你。

3、做好产品售后服务的同时，坚持定期给可以一个问候或者祝福。中国的节日

10.如何收集教学资源 篇十

论文写作一旦确定好题目，就要开始着手准备资料，做相关研究。论文撰写中大量的工作是阅读与自己课题相关的文献资料，包括书籍、期刊、报纸、杂志、百科全书、词典等。了解前人在这个课题上已做了什么？结论如何？还有哪些尚未研究？存在的问题是什么？从而明白自己该干什么。事实上这一步骤应该始终贯穿在整个论文写作过程中，以下是搜集资料的基本步骤和一些注意事项：

1、查阅文献

一般说来，图书馆可以为学生提供任何领域研究的资料。学生既可以根据作者名查找也可以通过主题目录来查找。另外专业百科全书、专业年鉴也会对查找资料起到很大的帮助作用。另外，互联网业已成为新的便捷的资料来源，许多网络都开通免费的网上图书馆，超强快速搜索引擎成为查找资料的重要手段，论文写作完成后通过赛思论文检测系统checkthesis.com进行论文指导和检测，同时有条件的学生应有效地将其利用起来，但要注意核实其可靠性。来源不可靠的资料会使整篇论文的可信度大打折扣，因此应尽可能寻找一手资料作为科研的基础，可能条件下应参阅最新版的文献资料，这一点尤为重要。

2、收集资料

一般说来，在查到一本与课题有关的书时，不要急于逐页细读，可先阅读以下几个部分：内容提要、内容目录、前言、书后的索引和参考书目，最后到有兴趣的章节或段落。在阅读过程中要注意脚注，文中注或尾注，它们都是作者引用素材的出处。阅读论文的方法稍有不同，阅读要从标题开始，若对标题感兴趣，可先阅读其摘要，阅读摘要后仍对论文仍感兴趣，即可阅读论文全文。

3、用批判的眼光进行阅读

书海浩瀚，文献也是良莠混杂，这就涉及到一个对文献的评估问题。不要认为所有印在纸上的东西都是真理，不要不加思索地摘录所有有关资料，要有选择性，要用批判的眼光进行分析研究，对资料的来源及作者的研究方法是否可靠分析，并做出正确的判断。要善于去伪存真，注意甄别哪些是作者对事实的描述，哪些是作者自己的观点，挑选那些对所要写的论文真正有价值或帮助的东西。我们的思路不一定要按文献中的观点走，要与自己的工作实际环境结合起来考虑，要有自己的见地。

论文是文献和事实的有机结合，要用实证来认证理论、检验理论。确立研究题目，了解了相关的文献后，还要理论与实际相结合，用科学的研究方法来分析问题和解决问题。研究方法有许多种，如历史研究法、问卷研究法、观察法、个人访谈、取样、测试法、实验法等。在采用某个方法前要论证拟采用方法的前提是什么，需要做哪些准备，例如在介绍选择例案或研究对象时，需要说明选择的标准，还需要说明在做了哪些初步调研后才确定拟采用的方法。研究方法主要包括如下几点：

1、设计---是彩调查法还是实验法？你将选择什么样的设计？

2、研究工具---你将利用什么工具或采用什么问卷问题来进行分析研究？为什么要采用？它们是否正确可靠？

11.如何引导学生收集写作材料 篇十一

一、热爱生活，勤于观察，精于思考，做生活的有心人

文章是生活的反映，生活是写作的源泉。生活永远宠爱那些对生活有爱心的人。我们要培养学生从生活中发现写作题目。

（一）培养学生热爱生活的感情，激发学生拥抱生活的热情。

著名美学家朱光潜说：“人可分为两种，一种是情趣丰富的，对于许多事物都觉得有趣味，而且到处寻找享受这种趣味。一种是情趣枯竭的，对于许多事物都觉得没有趣味，也不去寻找趣味，只终日拼命和蝇蛆一块争温饱。后者是俗人，前者是艺术家。”虽然不可能要求我们的学生人人都成为艺术家，但是也应该让他们做一个有情趣的人。只有这样，我们才会用心去感受和体验这个世界和自己所生活的社会，才会关心身边的那些普普通通的人和事，才会用心去寻找生活着的真善美，才会用心去感悟生活中的哲理。

（二）观察生活

法国雕塑家罗丹有一句名言：“生活中不是缺少美，而是缺少发现。”套用他的话，我们变一种说法就是“生活中不是缺少题目，而是缺少发现。”要想有所发现，就离不开观察，观察是人们认识客观事物的重要途径，也是写作前最重要的准备工作之一。鲁迅先生教诲青年时说“如要创作，第一须观察”，叶圣陶在《拿起笔来之前》中说：“在实际生活里养成精密观察和仔细认识的习惯，是一种准备功夫。”这都说明了观察的重要性。观察的重要功用就是收集材料。“古人之观于天地、山川、草木、虫鱼、鸟兽，往往有得。”（王安石）学生不是生活在真空中，我们要尽可能地引导他们走进丰富多彩的生活，通过耳闻目睹来体味其中的意趣。引导他们观察生活中有意义的、有趣味、新鲜的事，观察形形色色的人，观察各种各样的物。

观察可以分两种：一是有意观察。有意观察是指有目的的观察。即按照事先预定好的写作目的而进行的周密的、系统的观察。比如，魏巍作为一位战地记者曾三次入朝，他将自己所见所闻写出了情文并茂、拨动祖国人民心弦的《谁是最可爱的人》、《依依惜别的深情》等一系列的通讯。

还有一方面就是无意观察。无意观察是指生活中随时随地、不自觉地进行的观察。我们第一手写作素材大多数来自无意观察。因此必须让学生明确，在观察、体验生活搜集材料的过程中，不要有太强的功利性和导向性，不要仅仅为了观察而观察，要抛弃为作文而观察的思想，否则，会失去许多有用的东西。在观察生活中捕捉信息是靠无意观察。世界短篇小说大师果戈里将自己平时的观察所得命名为“万宝全书或日用百科全书”，这本“全书”，为他的创作提供了丰富生动的资料和素材。

（三）思考生活

生活是多彩的，也是复杂的。如果仅仅停留在对生活的感受和观察上，仍是远远不够的。要想使文章有一定的深度和广度，还要对观察到的东西进行概括和提炼。对人们司空见惯的事物进行深入的挖掘，发现别人未发现的东西，就必须进行思考。惟有多思多想，才能从多姿多彩的生活中，悟出别人没有悟出来的东西；才能透过现象挖掘出本质来，才能炼就一双“慧眼”，反过来帮助我们进行观察，自觉地去寻找生活中的热点，捕捉生活中的重点，从而发现更多的令人耳目一新的材料。总之，要让学生走进生活，拥抱生活，思考生活，做生活的有心人，面对生活处处留心，时时在意，从丰富多彩的生活中主动去搜集写作素材，在丰富多彩的生活中发现写作题目。

二、广收博览，关心时事，做时代的追随者

白居易的诗句“文章合为时而著，歌诗合为事而作”很形象地说明了文章应该为现实而做。当今社会是信息社会，谁能够及时地获得社会上最新的有价值的信息，谁就能紧扣生活的命脉，跟上时代的步伐，谁就能写出富有时代气息的文章。社会信息传播的渠道很多，现代中学生是被媒体、网络包围左右的一代。据《中国青年报》社会调查中心统计，在青年的重要信息渠道排序中，报纸、电视和网络具有绝对领先优势。他们对时尚信息触角敏锐，不管是伊拉克战争，还是奥运会，不管是日剧还是韩流，都能迅速地折射到他们的文章中来。因此，我们要指导学生如何利用这些资料优势，眼观六路，耳听八方，去收集、扩大社会信息，并能够去粗取精，获取有价值的、积极的信息，从而丰富自己的材料库。比如奥运圣火的有关信息，我们可以指导学生收听广播或者收看电视来关注时事动态，也可以阅读报纸杂志了解各国对此的态度和行动，也可以通过网络来获取有关奥运会圣火的知识。

三、博览群书，广收博采，做书海浪花的采撷者

中国自古推崇“行万里路，读万卷书”。“读书破万卷，下笔如有神”说的也是这个道理。书籍可以说是我们的另一种生活。阅读书籍，实际上是在超越时空认识前人的生活，认识历史生活。据测定，一个人的知识靠亲身实践得来的仅仅占20%，而80%的知识是靠阅读得来的。当代作家叶文玲有一篇《我的“长生果”》形象地说明了书籍对她的影响。阅读文学作品给她以知识，给她以启发，给她以灵感，伴随她成长，促使她成功，因此她把文学名著比作“长生果”。的确，人不能什么事情都亲身去体验，阅读可以弥补生活的空白，充实人的生活，我们的许多知识都是从书本上来的。列夫·托尔斯泰为了写《战争与和平》，阅读参考了700多种历史著作。巴尔扎克白天在图书馆里查资料，晚上再进行创作，就这样写出了《人间喜剧》。会读书的人，多读一定会有丰厚的沉积，那么，对生活的敏感度会更强，对生活的领悟力也一定会更高。高考满分作文《赤兔之死》的作者博览群书，单是《三国演义》就读了十几遍，因而能够在考场上采用文言文写出情文并茂的感人故事。阅读优秀的书籍，不仅拓宽了知识面，帮助学生认识生活，积累素材，还可以提高学生观察、分析、理解生活的能力，并且在熏陶感染之中丰富了感情，观察了社会，品味了人生。为了打牢写作的基础，我们要引导、鼓励学生通过阅读来广泛地积累写作素材。

四、细心研读，学以致用，做课本素材的创新者

“课文无非是一个例子。”（叶圣陶语）我们的教材中选的文章都是古今中外文质兼美的名篇佳作，是我们学习的典范之作。我们要以“举一反三”对文章进行“改造”，从课文中寻找写作的素材。

（一）根据需要，对课文进行“故事新编”，对它们进行改造。可以改造主题，可以改造体裁，可以改造情节，甚至是改造人物形象，使它们成为我们的写作素材。比如鲁迅先生的名篇《祝福》、《阿Q正传》等，我们可以置换一下人物生活的时代和生活的场景，写一篇《祥林嫂后传》、《阿Q新传》，让他们置身于新时代，赋予他们新的生活，演绎一段或喜或悲的故事。

（二）对原文的主题、内涵等换位思考，进行创新和演绎。比如2002年的高考满分作文《刺秦》其实就是对课文《荆轲刺秦王》另向思考的结果。作者没写荆轲刺杀秦王的悲壮，而是重在写荆轲为避免生灵涂炭而放弃刺杀秦王的痛苦抉择和决断，使这一历史故事有了更新的、更深的立意，可以说是“旧瓶装新酒”。

（三）对课文中的空白之处、高度概括或者一笔带过的地方，展开合理的联想和想象。惊天之作《金瓶梅》不过就是《水浒传》中“武松杀嫂”一个情节扩充而来的。比如《项链》的主题一向有争议，但是作品在结尾处戛然而止，我们可以以此作契机，通过补写结尾来表明自己的见解。

（四）对课文做更深层次的挖掘，或者做更广泛的横向拓展，以求其未尽之意。《杜鹃枝上杜鹃啼》引导学生了解了杜鹃所代表的文化物象以及反映的中西文化上的差异，我们可以从这篇文章推开去，收集更多的材料，从花鸟草木这一话题更广泛地来关注这个话题，去接触、理解更多文化物象，由此而丰富自己的素材库和文化底蕴。

五、广泛交流，汲取经验，做材料的集大成者

有一种非常形象性的说法：一人有一个苹果，两人交换后，一人还是有一个苹果；一人有一个思想，交换后一人则有两个思想。这说明了交流的重要性。积累素材同样需要进行交流。

学生每天做了什么，观察到了什么，对生活有什么感悟，从媒体收集到什么信息，阅读了什么书籍……及时地积累下来，久而久之，就有一定的写作储备。如果我们定期开展交流活动，再加以适时点拨，让学生交流互换一下，就可以用尽可能少的时间扩大学生的知识储备，把别人的素材变成自己的生活材料。而且还可以通过交流，让学生从别人的积累中得到启迪，自觉不自觉地结合别人的经验来开拓他们的思路，从而丰富积累的途径和经验。

还有一点需要特别指出：能不能找到写作素材，不仅仅是方法问题，关键的还要有对写作有浓厚的兴趣，要有比较强烈的写作意识，要有不懈的毅力，否则，要想写出好文章来是不可能的。

要让学生从“要我写”到“我要写”，从“无话可说”到“有话想说”、“有话可说”，实现我们写作教学所追求的目标，只有引导学生处处留心，时时在意，做到“风声雨声读书声声声入耳，家事国事天下事事事关心”，才可以让他们积累更多的素材，为写作打开思路，做到文思似泉涌，下笔如有神。

12.如何做好高校校庆档案的收集工作 篇十二

校庆活动是高校一项涉及面很广的大型综合性活动, 是高校发展的一个历史的新起点, 一个光辉的里程碑, 对高校内聚人心、外促开放、扩大影响、加快发展具有重大意义。因此, 充分认识校庆档案的特点, 明确校庆档案的收集范围, 研究高校校庆档案的收集方法, 对于做好高校的档案工作具有十分重要的意义。

一、校庆档案的特点

1. 价值重大。

校庆档案是高校的一种宝贵的特殊的财富, 是一所大学多年的精神文化信息的浓缩, 真实记载并再现了学校的实践过程和奋斗历程, 也凝聚着全校师生员工的智慧和心血。这些珍贵的资料是一所大学的历史缩影, 更是一种办学理念的提升, 对学校未来的发展和建设有十分重要的利用和参考价值。

2. 类别众多。

校庆是高校的一项重大活动, 参与活动的既有主办单位, 又有承办单位, 还有协办单位, 更是多头领导、多部门组织、多单位参加的全校性大型活动。因此, 档案资料的形成单位多, 档案的类别多。有行政党群类的公文材料, 如高校党政部门围绕校庆活动形成的公文、庆典方案、校庆活动指南、日程安排、各级领导和代表讲话稿等;有科研类的, 如为校庆活动开展的专题讲座、学术论坛等活动材料;有出版类的, 如为校庆进行宣传的报纸、出版的丛书、画册等;有声像类的, 如关于校庆活动的光盘、照片、电视专题片等;还有实物类的, 如校庆标识、校庆纪念品和专用物品、校庆活动中收到的各种礼品等。

3. 形式多样。

校庆活动的规格高、参与单位多、时代感强, 主要有纸质、电子、声像、实物等多种形式的载体。校庆的筹备、庆典和总结期间, 校庆活动的筹备组、会务组、秘书组、宣传组、接待组和学院等单位下发或收到的校庆工作的总体方案、工作方案、会议纪要、工作简报、通知、海报、画册、纪念品等既有纸质类、电子类, 还有声像类、实物类等内容丰富、载体多样的材料和物品。

二、校庆档案的收集范围

1. 纸质档案。

纸质档案以纸张作为载体, 用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。以校庆为主题的纸质档案主要包括:校庆筹备工作过程中关于开展校庆活动的决定、通知、庆典方案、公告;学校及学院校庆活动指南、日程安排、校庆简报;知名校友的贺电、贺信;捐赠的礼金清单、礼品清单;校庆庆典活动议程、节目单、各类讲话稿、校庆工作总结;为校庆组织的有关论坛、报告、知识问答等庆典活动材料;各学院主办的校庆庆祝及学术活动材料。

2. 实物档案。

实物档案是以物质实体为载体, 能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有形物品, 是档案记载的特殊表现形式和重要补充, 是高校档案的重要组成部分, 具有原始记录性、直观生动性、珍贵鉴赏性、可保存性等特点。主要包括以下内容:上级领导和知名校友的题词;校庆纪念品;校庆宣传海报、画册、邮票、宣传展览资料等;校庆证件 (校友证、采访证、贵宾证、工作证、来宾证) ;校庆标识及校标;友好单位赠送的赠品;校庆签到册;校庆请柬、信封。

3. 声像档案。

声像档案是以照片、磁盘、录音带、录像带、影视片等材料为载体, 以声像为主, 并辅以文字说明的历史记录。校庆活动形成了反映学校发展变化和校庆活动的照片档案;校庆宣传片;记录校庆庆典大会、文艺晚会、学术报告、反映历届校友材料的校庆纪念光盘。

4. 电子档案。

电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储, 与纸质档案对应, 相互关联的通用电子文件。在收集校庆的筹备、活动和总结期间形成的文书档案、照片档案的同时, 还要做好文书、照片等电子文件的收集工作。校庆工作的总体方案、工作方案、会议纪要、工作简报、通知、宣传标语、校友名单、庆典活动方案、庆典大会、晚会照片、嘉宾名单、活动指南、交通路线图、校庆纪念品、校庆纪念章、贵宾证、嘉宾证、校友证等都有电子文件, 完整收集好这些电子文件, 既能辅助印证纸质档案, 又能方便利用。

三、校庆档案的收集方法

1. 立章建制, 规范管理。

校庆属于学校重大活动, 根据《四川省重大活动档案管理办法》的规定, 可以建立一套适合本单位的大型活动档案收集的规章制度, 按照专题档案的形式进行集中统一管理。在制定重大活动档案的管理办法时, 应对档案的收集范围、收集方法及要求、档案归档的时限作出明确的规定, 使档案工作做到有法可依, 有章可循。西华大学在50周年校庆活动筹备前期, 根据《西华大学重大活动档案管理实施细则》制定了《西华大学50周年校庆专项档案材料收集归档实施办法》, 明确以“本着对学校历史和未来负责的精神, 收集工作坚持真实性、原始性、规范性的原则”, 加强领导、统一协调、各负其责, 由校长办公室统一协调, 档案馆负责监督和指导各单位收集、整理校庆档案, 并把校庆档案列为专项档案集中保管。这种规范管理办法, 确保了校庆档案的完整、齐全。

2. 落实人员, 明确责任。

在校庆活动筹备前期, 校庆活动的档案工作就应同步启动。按照校庆筹备工作领导小组对各组织机构的详细分工, 分别对宣传组、秘书组、校友联络组、接待组、后勤组、安保组、学生活动组和各学院明确档案工作分管领导和兼职档案员, 各兼职档案员为校庆档案材料收集整理责任人。建立了以各活动组为中心, 各工作组成员为基点, 全体工作人员为归档责任人的档案工作管理网络, 并在校庆活动筹备前期对每组的兼职档案员进行一次有针对性的集中培训, 明确工作要求、收集方法、收集范围、归档期限和归档责任。这既落实了归档人, 又明确了责任, 有力地提高了校庆工作人员的归档意识, 避免了校庆档案遗失、损毁和不按时归档的现象。校庆结束后两个月, 档案馆根据归档情况及时下发《关于50周年校庆档案立卷归档情况的通报》, 这样做既使归档单位对归档情况有个清楚的了解, 又在全校范围内宣传了档案工作, 增强了教职员工的档案意识。西华大学50周年校庆活动档案工作的顺利开展证明, 只有落实人员、明确责任, 才能真正保证档案材料的齐全完整, 才能为学校留存下珍贵的档案。

3. 全程参与, 主抓重点。

在校庆的筹备阶段, 主要有组织机构的人员组成、任务分工、活动方案、活动预案、活动通知、邀请函、宣传材料、会议纪要、工作简报、会议指南、会场布置方案、校庆标识、校庆请柬、信封等材料;在庆典活动阶段, 主要有活动指南、嘉宾名单、录音录像、重要照片、领导讲话稿、主持词、礼品清单、校庆签到册等材料;在会后阶段, 主要有校庆纪念品、校庆纪念章、贵宾证、嘉宾证、校友证、友好单位的赠品、校友的捐赠物、新闻报道、工作总结、专项活动材料汇编等材料。了解和掌握校庆活动在不同时段形成的主要材料, 收集各中心的重点校庆档案, 对保证校庆活动的主体档案不缺失具有十分重要的作用。

4. 借助网络, 适时指导。

在计算机技术、网络技术普及的今天, 可以充分利用校庆网站、校庆网页、办公自动化系统、QQ群、飞信等快速便捷的方式和手段, 对档案材料的收集整理工作进行即时有效的指导。一要根据校庆活动的总体安排和进展, 在校庆网站或校庆网页上分阶段提前公布归档范围和收集的具体要求, 可以让大家有目的地开展工作, 避免事后纠偏的麻烦;二可利用网络平台, 及时通报档案材料收集工作进度, 分阶段表彰按时收集、规范归档的单位和个人, 激发广大人员的工作热情, 消除懈怠情绪, 保证校庆活动的筹备工作顺利开展;三是组织档案专职人员进行现场巡查, 发现问题, 及时纠正, 避免档案材料归档不全, 给学校档案管理工作造成无法挽回的损失。可见, 恰当借助网络等现代工具, 既可保证校庆活动的圆满成功, 又能保证档案材料的系统安全。

5. 及时归档, 专项保管。

重大活动档案管理办法规定, 活动结束后60天内, 有关单位和个人应及时将材料移交档案馆。虽然校庆是学校的一项重大活动, 但校庆活动的组织机构是临时的, 其工作人员在校庆活动结束后会很快回到其原来的工作单位。因此, 在《西华大学50周年校庆专项档案材料收集归档实施办法》中, 要求全体工作人员在校庆结束后一周内将校庆档案全部移交给各组兼职档案员, 由兼职档案员在一个月内规范整理、著录输机后统一移交档案馆, 这样就有效地保证了校庆档案的齐全和完整。同时, 我校档案馆针对不同类型材料的校庆档案制定了相应的保管措施, 确保了校庆档案材料能得到良好保护。

总之, 校庆是高校总结办学成就, 传承办学传统, 弘扬办学精神, 彰显办学理念, 加强学校与地方政府、企业、社会各界以及校友的紧密联系, 拓展学校办学空间, 谋求教育事业新发展的重大庆典活动。校庆活动是一项系统工程, 涉及面宽, 内容庞杂, 每项工作、每个环节都可能产生校庆档案。只有高度重视校庆档案, 明确校庆档案的收集范围和收集方法, 才能做好校庆档案的归档工作, 保证校庆档案的齐全和完整。

参考文献

[1]张宝玲.高校校庆档案的收集与利用[J].兰台世界, 2009 (9) .

[2]龚燕.对高校校庆档案整理的思考[J].兰台世界, 2010 (3) .

[3]陶丽霞.以校庆为契机促档案工作上台阶[J].档案与建设, 2008 (10) .