小企业行政管理制度

2024-08-07

小企业行政管理制度(精选11篇)

1.小企业行政管理制度 篇一

现代企业行政管理制度探析

现代西方管理理论萌芽于欧洲的文艺复兴时期,得益于

西方资本主义制度的确立,形成于19 世纪末和20 世纪初,成 熟于第二次世界大战以后的20 世纪70 年代末到80 年代初。进入新的历史时期,现代西方管理理论对于人的研究大大加 强了,现代企业管理制度对于企业的生存与发展也有着很关 键的作用。企业行政管理的地位

企业行政管理既非一般的政府行政管理, 也非企业管理, 其涵义是指: 企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一 定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、经营等业 务的顺利、有效进行和相互之间的协调。行政管理工作在其 广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面, 也不同于政府机关的行政管理, 具有相当的特殊性。

1.1 能够增强企业的科技竞争力和可持续发展能力

企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用,企业在发展过程中可以通过企业行政管理, 努力打造学习型 企业, 强化企业成员的学习, 使企业积极学习先进的管理理 念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展 中去。

1.2 能够保证企业平稳、有序地应对企业发展的过程之中遇到 的一些困难

企业需要同一些政府管理部门打交道, 以争取项目和资

金。而企业行政管理的任务, 就是要努力同政府部门打交道 以为企业争取良好的外部环境, 并且通过各种途径解决企业 职工面临的思想和实际困难以及企业的困境, 为企业发展取 得良好的内部环境。这样, 就可以保证企业平稳、有序的健康 发展。

1.3 增强了企业的竞争实力,进而能够使企业更好地适应改革 开放以来形势发展的需要

为促进中国更快更好的发展, 科学发展观、建设创新型国

家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略 思想和战略任务被提出, 这不但是当前形势发展的需要, 而且 对于企业的发展同样具有十分重要的指导作用。企业要想更 好地贯彻落实这些战略思想和战略任务, 并以此为指导来促 进企业取得更好的发展, 就必须通过企业行政管理来实现, 也 只有这样, 企业才能更好地适应形势发展的需要。行政管理人员应具备的素质

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事

务, 作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工 作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,要求我们企业行政 管理人员要从以下几个方面要求自己:

2.1 专业素质

了解并密切掌握企业各个部门工作流程和业务, 掌握组

织整体的情况和信息, 具有战略管理、人力资源管理、财务管 理、生产管理等相关知识。作为企业的核心枢纽,这就要求行 政管理人员在全面、大量的情况基础上, 经过去伪存真、去粗 取精、由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合, 找出带 有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况, 既 不能简单罗列, 搞加减式的归纳, 又不能脱离实际地任意拔高, 设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”, 为领 导决策提供高层次、高质量的“实用产品”, 为各部门提供准确 及时的情报信息资料。

2.2 心理素质

企业行政管理结构, 可能因为企业状况的变化, 要相应地 改变行政管理人员的工作范围, 而且企业行政管理工作也常 遇到一些突变的情况, 所以, 只有具有良好的应变能力才能较 好地控制企业的行政管理工作。再者,行政管理工作都是日 常性工作, 企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工 作, 这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性, 积极承担相 应的工作任务。

2.3 思想素质

企业的行政管理人员不仅要有较强的奉献精神和事业心, 同时也要具有良好的个人品德, 荣誉感和较高的自我成功期 待, 思辨能力。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作, 只有有了过硬的思想素质才能安心于本职工作, 把每一个细 小的工作做好, 才能提高整个企业行政管理的质量和水平, 从 而提高整个企业的综合水平和素质。

管理与实践

科协论坛· 2007年第5期(下)

2.4 内部沟通能力

行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题, 做“实 干家”。在企业中一些关系尚未理顺的情况下, 各部门之间在 工作中难免会出现一些摩擦。这些矛盾如何协调, 关系怎样 理顺, 如果我们按照领导的意图, 把这方面的工作做好了, 就 能减少各部门之间的摩擦和内耗, 有利于各项部署和决策的 贯彻落实。这就要求行政管理人员顾大局、识大体, 实事求是, 秉公办事, 积极主动地做好协调工作。

2.5 身体素质

身体健康, 精力充沛是一个行政管理人员能够做好本职

工作的很关键的一个环节。企业管理人员工作量有时会超负 荷, 没有好的身体, 还怎么来在企业中纵横驰骋领导千军万马 呢!

2.6 创造性思考、策划和研究能力

善于识人用人, 公关社交能力极强, 发现问题和处理危机 的能力强,擅长授权和人际关系管理, 具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门, 是为企业全局工作服务的, 要站

在全局的角度去想大事, 议大事, 同时要大胆地进行创新,不 断学习新的方法,不断给企业管理注入新的活力。现代企业管理制度必须与时俱进

作为一项制度,古往今来,都需要不断的顺应时代的变化

而进行变革,所以我们需要追根溯源,充分认识我们所处的时 代,以及我们这个时代的企业管理制度与以前相比有哪些创 新之处。另外,作为企业管理层我们必须学会与时俱进,为企 业的发展考虑。

3.1 把理性管理同艺术管理有机结合起来,要高度重视我们所 拥有管理经验的价值世纪末20 世纪初的古典科学管理运动,极大地推动

了生产力的发展,第一次科学地、理性地把管理纳入了科学的 轨道。但是由于偏重非理性方面而忽略了理性方面,管理绩 效同样达不到最理想的要求。要想真正使管理达到最优境 界,只有把两者结合起来。美国著名管理学家哈罗德孔茨认 为,管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率 地完成既定目标。具体而言,管理目标和计划的实施,组织结 构的设计与运作,人力、物力资源的调配和安置,以及对管理 全过程的控制和调整,这些都离不开人的参与。因此,人才的 优劣、好坏、人才的选拔、尤其是中层以上干部的选拔至关重 要,因为企业的竞争归根到底是人才的竞争。美国人曾称IBM 为“蓝色巨人”,但这位巨人在上世纪90 年代,危机四伏。1991 年亏损29 亿美元,1992 年又亏损50 亿美元。1993 年3 月 IBM 董事会选定51 岁的郭士纳——原纳比斯食品烟草公司

总裁出任CEO,消息传出,舆论哗然,反对之声一浪高过一浪: 世界上最大的计算机公司竟聘用了一位计算机外行当了总 裁。然而,郭士纳以他的管理征服了不同类型的管理者或技 术员。这一理论对我们选拔人才有一定的帮助作用。

3.2 把管理中的精确性和模糊性相结合,行政方法和经济手段 相结合对精确性管理的研究已逐渐成熟,但在管理过程中还存

在着大量的不清晰、不确定、不完美的情况,只有把两者有效 地结合起来,才会真正使管理活动更加可控而富有活力。现

代管理理论认为,采用行政方法进行管理,比较简单、直接、有 效,但由于它本身的特点,如果单纯采用行政方法或者滥用行 政方法,就会产生诸多不良影响。管理者过分迷信行政方法 的效力,不讲客观规律,滥用行政权利。而被管理者由于惧怕 违抗上级命令、指令会受罚,处处迎合顺从管理者的意志。上 级有时不能全面考虑各单位、各部门和各地区的经济利益,可 能会挫伤某些单位和劳动者的积极性。下级对上级的服从和 合作是出于外力,而不是自愿的,因此下级在执行上级的指 示、命令过程中缺乏主动性和积极性。事实上,行政管理的目 标与企业管理的目标是不完全一致的。法约尔责权的统一

论、德鲁克的目标管理论,可以有效缓解行政效率低下问题,避免“上有政策,下有对策”。

3.3 在工作中注意管理目标的一致和统一,是把管理中的系统性、计划性、程序化等特征与灵活性、权变性、非程序化等特征相结合 我们强调管理的系统性、计划性和程序化方面的作用,而

行为科学和权变学派则强调不顾外部环境的变化,把计划、系 统看得一成不变,这样就会造成不应有的损失。企业本身是 一个系统,一个系统要正常地运转,就必须是这两方面的有机 结合,现代管理理论有把这两种理论相结合的趋势。从行政 管理的角度看,存在着命令不统一的情况。不同的行政机关 管理着同一件事情,这种政出多门的情况在现实中比比皆是。如对于高校毕业生就业管理工作,至少有人事部、组织部、地 方人事局、教委等四方管理。人事局有进京指标,教委有留京 指标。这种政出多门的现象在不同程度上限制了毕业生的就 业,违背了现代管理理论中的一般管理原理。在单位的具体 工作上就更为多见。如部门领导、主管领导、一把手同时布 置、调控同一件工作的事情时有发生,这种多头管理,使下级 无所适从。领导班子的意见不统一,导致命令的不统一,实际 执行效果可想而知。由此可见,现代管理理论对行政管理工 作有着重要启迪和借鉴作用。

3.4 把企业中正式组织和非正式组织的作用结合起来

现代管理理论认为,所谓正式组织,指的是企业为了有效 实现其目标,所规定的组织成员的正式的相互关系和组织体

系,包括组织结构、方针政策、规划方案、规章制度、运行方式、管理模式等;所谓非正式组织,是指组织中没有经过上级或一 些相关的程序而建立起来的以感情联系为主要沟通方式的组 织,而行为科学则强调了非正式组织的作用。要想达到理想 的管理绩效,这两者的结合是必然的趋势。

2.小企业行政管理制度 篇二

关键词:企业行政管理,意义,效率,举措

行政管理是由著名经济学家马修斯在上世纪七十年代提出的, 行政管理人员的职责是规范企业日常管理运行状态, 其管理职责对企业良性发展具有重要的意义。我国大部分企业都设立了各种岗位的行政管理人员, 不但完善了企业的管理制度, 还精细化了相关工作人员的职责。

一、企业行政管理的定义和意义

一般来说, 企业行政管理的定义是:依靠企业内部的行政组织, 按照规章制度和联系渠道对企业的内部事务和外部沟通进行管理, 具有管理功能、服务功能、协调功能。

企业的行政部门一般都是本企业的综合管理机构, 除了对本企业日常工作的管理职能, 还包括与外部的横向沟通职能。企业行政管理在企业中处于居中协调管理的关键位置, 就如同中枢神经系统对身体各部分的协调管理一样, 为整个组织的有序运营和不断发展提供保障, 有着重要的意义。

1.有利于提升效能和收益

企业行政管理之最根本目的就是为企业取得更大的经济效益, 这是通过提供科学管理和优质服务而实现的。企业在规章制度的管理框架下, 通过行政管理, 充分利用各类资源, 包括人力、物力、财力、技术, 提高企业的经济效益, 实现企业的发展目标。

2.有利于增强企业管理规范性

企业行政管理通常按照本单位实际需要, 对行政管理职能进行划分, 完善行政管理的每个环节对于增强企业管理的规范性有着至关重要的作用。各管理职能有分工也有合作, 不同层级、不同部门之间互不干涉, 同时也能相互协调沟通, 使得企业行政管理合理有序的进行。

3.有利于企业的文化建设

企业良好的行政管理, 有助于企业自身文化的建设。企业的行政管理关系到整个企业的正常运转, 在管理过程中, 各部门有效的配合, 形成一套有效的规章和制度, 而行政管理则能够对规章制度的进行细化和落实, 并对具体效果进行实时跟踪, 及时反馈, 上传下达, 通过良好的宣传、沟通和监督, 使各部门真正落实各项规章制度, 进而得到企业员工的认同, 由规章制度上升为企业文化, 从而使企业可持续地健康发展。

二、企业行政管理的主要方面

科学的企业行政管理能够对生产、经营活动实现有效组织, 助力企业经营目标的达成, 保障企业之核心竞争力。要注重完善行政综合管理的各个要素的建设, 形成一套科学合理的管理体系。

1.计划的制定

计划是管理学第一要素, 同样也是科学的企业行政管理的先要条件。行政管理首先就要体现出计划性, 包括短期、中期和长期的计划。不但要有管理目标, 还要有实现目标的具体工作思路和方案, 从而在各个环节对管理工作进行指导。

2.组织和分工

计划的实现要靠强有力的组织去完成, 企业行政管理对各个岗位的具体职能要明确化, 分工要细致化, 权责匹配要科学化, 自上而下要体系化, 管理渠道要畅通化。对于执行中存在问题的工作, 能够迅速地寻找出原因, 制定解决方案, 使得管理更有时效性和目的性。

3.指挥和协调

人的要素在管理学中是关键要素, 能否做好企业行政管理, 要看行政管理人员的指挥和协调能力, 应努力提升相应人员的积极性, 培养和塑造他们的领导力、沟通力、执行力, 做好上传下达, 保证上级领导的精神能够充分贯彻、命令能够直达基层, 同时还要及时反馈有关基层部门的执行情况。

三、行政管理优化举措

每个企业都有行政管理部门, 然而, 并非所有企业的行政管理部门都充分发挥了作用, 有的比较随意散漫, 有的人浮于事, 有的则是兼职管理, 甚至一些小企业的行政管理部门成为裙带关系去处, 这些都难以助力企业效益之最大化。行政管理是企业的中枢, 要成就卓越企业就要以科学和高效为抓手, 对行政管理进行充分优化。

1.建立、完善企业行政规章制度和管理机制

建立健全规章制度, 完善企业的管理体系, 规范企业行政管理行为, 有助于企业实现科学管理, 提高劳动生产率和经济效益。企业的规章制度有助于规范各级员工的行为, 有助于树立和优化企业形象, 有助于实现企业的正常运营和良好发展。企业规章制度要与企业的主营业务和生产模式相适应, 规章制度的建立要有科学性、民主性, 不搞“一言堂”, 不搞“小圈子”, 要充分联系实际, 广泛征求意见, 在规章制度的拟定、发布、落实中使得相关的制定部门和落实部门都能参与进来, 做到规划科学、传达良好、执行有力, 从而能够保证规章制度的合理性和有效性。

2.建立和创新企业行政管理模式

企业的行政管理模式是一种生产活动的基本框架和方式。行政管理模式有很多种, 不同的模式适应企业在不同的发展阶段使用, 不可能一劳永逸, 组织结构模式的设计也需要适应不同发展阶段和新的目标。由此可知, 选择和建立管理模式要匹配企业业务特点, 这是使相应的行政指令能够得以贯彻的前提条件。坚持科学的管理模式, 合理构建企业行政管理部门, 强化企业内部管理职能, 将行政与管理有效的结合, 构筑企业的行政管理模式。

3.打造行政管理优秀人才团队

良好的管理制度要优秀的管理人才去实现, 对于现代企业行政管理来说, 优质行政管理人才是关键, 他们应具备较为宽广的视野、较高的管理素质和能力以及匹配企业业务和管理制度的知识结构, 还应具有专业的职业素养、强烈的责任心和使命感, 对工作认真负责。企业只有不断发掘、吸收并培养高素质的行政管理人才, 才能够使管理制度和谐有序地运行。

4.确立监督保障和奖惩机制

企业行政管理涉及到企业的对内对外的各个方面, 有权利的必须有监管, 要确立和完善监督保障机制, 增强企业内外对行政管理岗位和人员的监督作用, 使企业行政管理更加规范化、透明化。同时, 有效额奖惩机制也是管理的重要手段, 以恰当的目标来引导正确的行为, 科学地评价人员素质和水平, 促进企业不断发掘、吸收、培养行政管理人才。

企业行政管理关系着企业的生存和发展, 行政管理工作直接作用于企业各项工作, 要做好企业行政管理工作, 如同各项管理工作一样, 要从计划、组织、领导、控制等方面勤下苦功, 制定规章制度、规范岗位职能、协调指挥得当、监督保障有力, 做到有法可依、有章可循, 在此基础上引导和培育良好的企业文化, 保障企业健康稳定发展。

参考文献

[1]刘湘.试论如何完善企业行政管理[J].行政事业资产与财务, 2014, (11) :46.

3.提高企业行政管理效率 篇三

所谓行政管理效率,就是在圆满完成行政机关的使命和任务以及即定的基础上,投入的工作量与所得的工作效果之比。低下的行政管理效率,会使企业机构僵化,调节失误,作用错位,而高能的行政管理效率则可使企业运转有序,可调控性强,具有行业竟争优势。由此概念入手,具体分析企业行政效率低下的原因,并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制等问题提出了几点建议。

企业行政管理效率低下的现状

权力集中缺乏制约。权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,在很大程度上挫伤企业员工的积极性,使企业行政系统缺乏活力和效率。

行政法律和体制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法規虽然已经制定,但没有很好的执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。因此,行政管理体制不全,机构设置不合理,规章制度不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。

行政管理人员素质良莠不齐。企业里一些行政管理人员行政素质不高,知识能力不强,遇事怕负责任或不负责任,缺乏全局意识,对自己有利就干,无利可图的就推诿不干或放在一边慢慢拖着干。把大量的时间和精力放在如何寻找一个更合适的借口上,既浪费了时间又耽误了工作,直接影响着行政效率的提高。

提高我国企业行政管理效率

严格执行企业规章制度、加强监督检查严格执行企业规章制度。对建立的规章制度作为本单位的规章,在领导的统一部署下,落实到岗、落实到人,严格执行。各部门行政管理工作人员要各就各位,各行其事,各负其责。要真正把各项制度具体落到实处。要把监督检查作为一项经常性工作常抓不懈,工作做得好,成绩突出的,要及时总结经验推广、给予表扬和奖励。对工作不重视,做得不好,漏洞明显,或出现重大问题的,要认真总结教训。通过对规章制度执行情况的检查,使规章制度发挥其应有的作用,而不至流于形式。

引入现代化技术与科学的企业管理方法。在管理工作中应用计算机实现管理手段现代化,随着计算机应用的普及,计算机在各个领域的应用无处不在,就企业行政管理可通过计算机合理运用效率管理软件实行企业现代化管理。科学的企业管理方法如目标管理、自主管理、绩效考评等。当前企业行政效率在管理方法上陈旧无法跟上时代的发展,如中国邮政集团公司,邮政百年历史,曾经铸就过邮政的辉煌,形成了一套管理办法和管理制度。可同样是由于这套管理制度在面对信息化程度不断普及的今天,感到束手无策。通过科学企业管理方法的引入可以极大的缓解传统的陈旧管理方法与现时代的格格不入。

实施提高企业行政管理效率的主要对策

实行和完善行政首长负责制。实行行政首长负责制,建立以其为首的管理系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,其次必须保证其管理措施有畅通的行政实施渠道,再次还要建立现代企业的约束机制,充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能,保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响,并且防止其滥用职权牟取私利。

合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政组织机构和行政渠道进行的,所以,选择和设计符合企业特点的组织机构是实现行政命令、指示等畅通并迅速贯彻的重要保证。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅等,从而造成信息滞后和效率低下等弊端。因此,合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化是密不可分的。建立健全的企业规章制度建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。

4.我国中小企业行政管理论文 篇四

改革开放以来,中小企业发展迅速,企业行政管理关系着企业的长远发展,本文首先介绍了中小企业加强行政管理工作的必要性,接着论述了我国中小企业行政管理中存在的问题分析,最后针对这些问题提出了相应的对策分析。

关键词:行政;管理;中小企业;发展

近年来,随着社会主义市场经济的不断深入,中小企业发展的速度也逐步加快,在国民经济发展中占据着越来越重要的作用。

做好行政管理工作是中小企业积极运行的前提,在中小企业发展中起着非常重要的作用。

一、中小企业加强行政管理工作的必要性分析

首先有利于中小企业增强自身的适应能力。

改革开放以后,市场经济迅速发展,中小企业要想在市场中取得立足之地,就必须不断加强行政管理,贯彻落实各项战略管理任务,这样才能更好地适应形势发展需要。

其次这是增强企业核心竞争力的需要。

企业之间的竞争除了经济实力意外,还有核心竞争力,企业的核心竞争力主要是指企业的竞争力和可持续发展能力。

中小企业加强行政管理,为企业发展做好服务和保障工作。

再次,这是促进企业健康发展的需要。

做好中小企业的行政管理工作能够促进企业的健康有序发展,行政管理工作可以帮助企业解决困难,为企业发展创造良好的内外部环境。

最后,中小企业进行行政管理可以促进企业目标的实现。

行政管理的主要工作是:计划工作、组织工作、指挥工作和控制控制,如果中小企业的行政管理工作到位,那么这几项工作就会做得比较出色,调动了员工的生产积极性,促进了企业各项目标的实现。

二、中小企业行政管理中存在的问题分析

就目前发展而言,一般中小型企业的行政管理工作都不到位,存在着管理制度不落实,管理机制不健全等方面的问题。

这些问题的存在不利于中小型企业的健康快速发展。

这些问题主要可以归结为一下几点:

1.行政管理意识缺乏。

相对于大型企业来讲,中小企业的投资规模小,而且企业的资本、技术偏低,管理不足,信誉不高,发展中困难重重,再加上企业领导者的行政管理意识不强,结果很多的中小企业业主根本不重视企业的行政管理工作,甚至认为是可有可无的部门,为行政管理工作认识不到位,所以企业不愿意在行政管理工作上加大投入,人力资本不足,不利于吸引优秀人才,所以在中小企业内部中层以上的管理岗位变更频繁,有时候还会出现空缺。

这样的反复更换不仅会导致管理出现断层,管理工作混乱等问题,而且还会增加招聘的开支,增加了企业行政管理成本开支。

还有相当的中小企业是私营性质的,老板集各种权利与一身,对于企业的各项管理带有明显的随意性倾向。

忽视优秀的企业行政管理对企业发展的重要意义,最终导致了企业管理效率低下,缺乏创新性。

2.中小企业的行政管理制度不健全。

许多的中小企业在机构设置上层次不清,部门设置混乱,权责也不明确。

还有一些中小企业只是一味地追求企业利润,根本不重视企业各项规章制度的.建立和健全,规章制度被淡化,形同虚设,企业管理无章可循,形成一盘散沙,对于公司制度充耳不闻,纪律性和团队意识不高,给企业的管理工作带来了很多的困难,不利于企业的健康发展。

3.中小企业的资产管理混乱。

一般而言中小企业不编制管理计划,管理的随意性比较大,经常出现管理闲置和管理不足的现象,企业行政管理水平低,缺乏信用政策,在各个部门的管理中,没有具体的惩罚和鼓励措施,企业工作人员缺乏动力。

少数的企业行政管理人员督促按转型,缺乏与下属的沟通,行政部门随意安排任务,工作进度缓慢,工作效率低下。

4.中小企业的行政管理水平落后。

一般而言,优秀的管理人才都选择那些国有的大中型企业,而很少会去中小型企业工作,因为小型企业的岗位待遇偏低,不能吸引高级管理人才。

但是中小企业的发展确实需要优秀的管理人才,这就形成了中小型企业管理人才供需的矛盾。

中小企业对于职业经理的需求是非常大的,于是就招聘一些管理专业刚毕业的大学生充实到管理岗位上,可是这些学生仅能凭借书本知识开展工作,社会经验不足,群众威望不高,各项工作执行力差,企业管理效果不明显,管理工作不到位。

5.很多中小企业高层决策把握不准,企业行政管理工作执行难度大。

很多中小企业的高层领导执政能力不强,执行力较弱。

我们知道公司执行决策部署关系着企业的生死存亡,所以一旦企业的高层决策部署出现问题,企业执行就会马上出现问题。

很多的中小企业都是从小到大逐步发展起来的,企业家对于公司的决策上忽视管理只是重视经济效益。

企业领导者决策关系着企业的运行于发展,所以企业的高层领导者应该看清楚企业的自身发展实际,把握好高层决策的方向,这样才能让企业的行政管理人员有的放矢地进行工作。

三、提高中小企业行政管理效率的对策分析

1.采取措施不断优化企业行政管理体系。

中小企业应该重视行政管理工作,使企业行政管理科学、健康运行,这是中小企业不断发展壮大的重要因素。

所以中小企业应该吧管理工作放在重要位置来考虑,企业的高层管理者要从思想上重视企业的行政管理,优化管理体系,向管理要效益,吸引高端的管理人才。

从企业的实际出发,不断优化管理体系,合理配置人员结构,降低管理成本,这样才能避免人才和资产的浪费。

做好企业人力资源管理的沟通,使企业内部人尽其才,才尽其用。

2.企业要不断建立健全企业行政管理制度。

企业应该不断建立健全各种管理制度。

俗话说:无规矩不成方圆,中小企业应该不断建立健全企业管理的制度化,按照规范化、制度化的里路程进行操作,保证管理的有序开展。

中小企业通过建立各种规章制度来约束企业员工的行为,管理员工,夯实基础管理。

用制度同意思想,制定规范的办公秩序、考勤制度,根绝业务需求来量化业务规则,从企业的长远出发,规范员工行为,提高员工积极性,达到最优的管理效果。

企业制度制定出来以后,一定要严格遵守,奖惩分明,保证各项规章制度得到贯彻和落实。

3.深化管理水平,积极引入先进的管理人才。

中小企业应该做好招聘工作,管理者应该具有发现人才的眼光,不拘一格降人才。

只有这样才能够找到真正适合企业发展的人才。

管理者选择人才的标准不能高,尤其是对于学历要求不能太高。

否则提高了门槛,找不到优秀的管理人才。

很多具备先进管理经验但是学历不高的管理人才被拒之门外,才华得不到施展,或者只是被安排到了非常平庸的岗位上,都会一种人才的浪费,而且企业也没有找到真正合适的人。

所以在用人方面,企业一定要把人才的素质能力放在首位,招聘那些有能力、有实力的人来管理企业,这样才能够做好行政管理工作,落实企业部署,促进企业各方面的健康有序发展。

4.加强与员工的沟通与理解。

企业员工是企业最基本的生存要素,是企业最核心的生产要素,所以企业管理者一定要重视企业员工的生活。

要坚持“以人为本”的管理理念,关心员工、尊重员工,为员工工作创造良好的发展环境,最大限度地发挥出员工的潜力。

通过各种行政管理例会,和员工之间开展多方面的交流,真正体察出员工的思想动态。

企业还应该注意做好文化建设,做好企业员工的思想工作,帮助员工解决困难,缓解员工的生活压力,发挥员工特长,用爱心温暖员工,才会让员工把企业当成自己的家一样来看待,最大限度地为企业做贡献。

参考文献:

[1]邓集文,我国企业行政管理的现存问题以及改革思路[J]. 《科技与企业》,2011年9月.

[2]蔡步理,经济全球化对我国企业行政管理组织变革的影响探讨. 《商场现代化》2011年7月.

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5.企业行政管理专业 篇五

企业行政管理的目标通过行政管理人员的努力,依据企业的各种规章制度使企业与员工、部门与员工、企业与部门之间、部门之间形成密切配合的关系,使整个企业在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的制度提高员工的工作积极性和工作效率,最终完成公司目标发展任务。

企业行政管理培训是围绕企业行政管理内容而展开的。

一、企业行政管理培训的目的:通过行政管理培训,使受训人员了解现代企业行政管理的基础知识,明白企业行政管理人员应具备哪些素质和能力,懂得怎样处理日常行政事务,提高基层行政工作能力,提升行政风险管理技能,学会如何调整心态及自我管理,逐步成为合格的企业行政管理人员。

二、企业行政管理培训的相关内容: 相关内容部分参考了广州管理培训的相关课程资料,具体的培训内容,以培训讲师的实际上课内容为准。① 企业行政管理规划。1.企业行政管理组织设计及原则、行政组织的重要性和关联性。2.企业行政管理工作计划的内容、计划制订步骤、计划的实施与总结。② 行政人员的职业形象。1.外在形象及服饰的重要性。2.对行政人员的形象要求。3.行政人员着装原则。4.行政人员的礼仪规范。③ 企业秘书与助理。1.接待、电话及办公室仪礼。2.礼仪与应对技巧。3.秘书或助理的工作职能、岗位职责。4.一般行政事务处理、辅助管理能力、独立管理能力。④ 办公室事务管理。1.办公环境选址原则、内部设计。2.企业行政办公人员的主要日常工作。3.企业行政办公人员日常工作的特点和作用。4.企业突发事件预防、处理。⑤ 公文管理与写作。1.业公文的管理原则。2.业公文的管理:发文、处理公文、请示与审批、制作公文、整理与保存公文。3.企业公文写作的类型、行文规范及特征。4.企业文书、书信的分类及写作方式和技巧。⑥ 会议的组织与管理。1.会议的作用、会议的种类、组成要素。2.企业行业的筹备。3.会前准备、会中事务、会议的控制、会后工作。4.会议管理的技巧。⑦ 企业行政管理沟通技巧。1.沟通的作用、意义、程序。2.内部沟通的方法和技巧。3.沟通的原则:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼。⑧ 印章管理培训。1.印章管理流程及细则。2.印章使用范围。3.印章使用申请、审批、登记。

——2013北大资源研修学院

6.加强企业行政管理 篇六

关键词:企业;行政管理;创新

一、引言

随着现代社会和市场经济的发展,企业的行政管理已经发生了重大变化。

但是就目前来讲,由于我国还只是处于市场经济初期,企业面临着行政管理改革的重要任务。

现代社会要求企业的行政管理要实现科学行政、依法行政,尊重科技、尊重人才,逐步建立现代企业管理制度和现代行政管理新体制。

二、企业行政管理的基本概念阐释

(一)企业行政管理的内涵

通常来讲,企业行政管理指的是企业的行政管理机构为了适应新形势的发展,根据企业的发展战略和发展规划,对企业日常行为进行管理和调控的行为。

企业行政管理不同于政府机关管理部门,它是企业的一部分,不是独立存在的组织,是在企业经营者授权下开展工作的,其目的就是根据企业发展的目标,制定规划企业发展的方向。

在企业发展过程中,企业行政管理体系,在企业处于主导地位,是企业生存的关键。

(二)加强企业行政管理的意义

7.试论当前企业行政管理改革 篇七

行政改革的最大空间和主要内容就在这里, 其实质就是为了搞清楚哪些行政环节出现病态或者在内容和方式上已经过时、轻重不当或者成效不宜, 搞清楚整个行政链条中出现哪些局部问题和整体问题, 研究制定出治理单个问题的专访和综合考虑的总略, 进行系统的问题处治, 最终打造出一个科学、顺畅、低耗、高效的纵向行政权能体系、基本行政过程和行政行为模式。

一、当前企业行政管理模式的弊端

当前我国企业里行政管理模式还存在一些问题, 有些问题只能逐步解决, 行政管理体制改革是一个阶段性与连续性相统一的进程, 需要不断研究新情况、解决新问题。

1.服务意识差。很多行政管理人员官本位思想严重, 强调的是管, 服务意识差, 总是以管理者自居, 工作不主动积极, 态度上冷漠, 不和基层员工沟通无法从实际情况来制定行之有效的管理体系。

2.排资论辈思想严重。中国是个“排资论辈”的国家, 各行各业都以资历老为先。这一点, 在行政管理工作中也很明显, 资历观念根深蒂固, 认为资历老就经验丰富, 就能以经验去解决工作中的问题。具有丰富的工作经验的确非常必要, 但经验也不是万能的, 特别是在这个科学科技突飞猛进的时代, 单纯地靠经验去工作已无法满足工作的需要, 甚至会出大问题。这种排资论辈思想的存在也严重地压抑了年轻的工作人员的积极性和创造性, 阻碍了创造性地开展工作。

3.重权力观念。由于很多行政管理人员以管理者自居, 且现行的管理模式是仍沿用政府行政管理模式, 行政级别意识很强, 过分强调权力, 滋长了重权力的思想。

二、企业行政管理的改革和探索

(一) 建立健全各项管理制度

“无规矩不成方圆”, 科学合理的管理制度是企业高效率运转的基本条件。这就要求我们必须坚持依法治校, 依规治校, 从制度入手, 实现规范化、制度化的高校行政管理体制。

通过制定和执行严格的规章制度, 使管理人员意识到规章制度是工作的依据和准绳, 促使管理人员按章履行职责, 从而使企业行政管理目标明确、责任落实、纪律严明。需要强调的是, 规章制度的制定, 必须从国家、学校的利益出发, 具有可操作性和可行性。还应将规章制度广为宣传, 严格执行, 充分发挥规章制度的效果。

(二) 引入先进管理模式, 变垂直管理为扁平化管理。

现代企业的组织结构和权利分布呈扁平式形态, 职、责、权统一, 部门经理、生产线管理者以至独当一面的工作人员, 有权对自己主管的事务作出决策, 并承担责任。在各层级、各部门的决策过程中, 吸纳与决策有关的管理人员和一般员工参与决策。有利于激发和调动工作人员的工作积极性和创新能力。很多企业还是停留在守旧的科层制层面上。科层制强调的是分工明确, 而具体的管理工作却是密不可分的, 企业是一个系统, 不能绝对地分割成几个想象中的独立的部门, 而应是一个动态的网络管理体系, 使整个管理系统能协调统一, 减少推诿、扯皮等现象, 并能减少因层级过紧导致的信息失真的情况, 保障信息的及时和畅通。

(三) 精简机构, 权力适当分散。

随着经济的不断发展, 有些企业行政管理的层级不断增多。这与现代行政管理的理念和趋势是背道而驰的。因此, 我们必须对企业的组织机构进行调整:进一步推进后勤社会化改革;对于人员冗多的部门进行合并精简;减少管理的层次。

(四) 转变观念。

1. 强化服务意识。

改变“官本位”思想, 让行政管理人员明确自己所在的体系是为基层员工服务的。行政管理人员要牢固树立“全心全意为人民服务”的理念。在实际工作中, 淡化“管”的思想, 摆脱传统的“高高在上”的思想, 强化服务至上的观念。强化主动服务意识, 克服拖拉思想。改变管理方式, 寓管理于服务当中。

2. 转变职位观念。

让广大行政管理人员明确职位的高低、职数的多少是由岗位的需要决定, 即是由岗位定职位, 而不是由职位定岗位, 明确“不在其岗, 没有其职”。与此同时, 引入竞争机制, 择优录用, 优留劣汰。

(五) 加强队伍建设。

1. 引进高素质专业人才, 优化队伍结构。

特别是高素质的经过专业训练的管理人才。同时, 注意优先队伍结构, 增加懂法、懂经济的人才比重, 使队伍结构更加合理。

2. 加强继续教育。

让行政管理人员定期参加专门的业务培训和教育, 不断提高业务技能, 与此同时, 还应学习心理学、管理学、教育学等方面的知识, 以增加自己的工作能力。

三、结束语

综上所述, 企业的行政管理体制改革应基于社会经济发展的需要, 而不应仅局限于解决表层面的矛盾。管理人员需要的是有效地为员工服务, 而不是高高在上在其位不谋其政。

摘要:行政管理是各个机构单位企业单位正常运行不可避免的一个研究课题。当前我国行政管理沿袭政府管理体制, 本文从观念更新、制度建设、机构设置、队伍建设、行政环境、加大投入等几方面提出了相应的改革对策

关键词:行政管理体制,体制改革,政府职能,模式变革

参考文献

[1]卢虹宇.高成绩管理的科学化[J].科技信息, 2009 (1) .

8.企业行政管理中的冲突及管理分析 篇八

关键词:企业行政管理;冲突;管理;分析

企业要想在这个充满竞争的社会经济体制下良好的运行和发展,就应该做好企业行政管理工作,而且企业的行政部门应该针对自身的特点制定相应的行政管理体制和方法,进而使企业的社会地位和形象有所提升。企业行政管理工作在企业中的有着非常重要的地位和作用,利用服务、协调、管理等功能促进企业能够良好的运行。但是在进行企业行政管理工作的过程中,依然存在很多冲突,企业想要在当今社会中生存和发展,就一定要做好企业行政管理工作,而且还应该不断提高行政管理工作的水平,使企业能够健康、长远的发展。

一、企业行政管理中存在的冲突

(一)管理方式与实际脱节。企业行政管理人员对于企业自身的工作了解不够,而且运用的管理方式也跟实际工作不相符,这对于企业的发展有着不利的影响,而且管理方式不正确的话,就会造成内部员工的工作效率有所下降[1]。

(二)过于模仿党政机关的管理模式。企业在进行行政管理工作的时候,通常只是对党政机关的管理模式进行模仿,并没有针对企业自身设定的管理方式,而且在进行模仿的时候还没有那么全面,将一些重点工作都只流于表面,这样就会造成企业经济的发展非常缓慢,而且还会使大量的人力物力浪费,对于企业的前进有着严重的阻碍作用。

(三)管理工作缺乏系统性。企业行政管理工作没有一个系统的体制,这就造成企业在进行工作的时候造成混乱,对企业的健康、长远发展有着严重的影响[2]。

(四)管理人员的业务素质不强。企业行政管理人员的素质是直接影响企业发展前进的重要基础,如果管理人员的素质不强的话,就会对实际工作进行胡乱的指挥,导致企业内部结构出现混乱,进而导致企业在充满竞争的社会中不能够长久的生存和发展。

二、解决企业行政管理冲突的具体对策

(一)规范行政管理的模式,制定科学的管理体制。企业要想对内部的行政管理模式进行规范,就应该先从管理制度的规范着手。企业内部的制度使对员工工作和行为的一种约束,也是进行行政工作的重要理论基础。应用制度规范全体员工的行为,使员工能够在工作岗位上稳定工作,而且工作还有制度进行保障,进而使企业内部的各种资源得到充分的使用。另外,企业还应该制定合理的管理体制,并在其中应将激励和奖惩方式进行规范,进而利用管理体制对员工的工作进行肯定,提升员工的工作热情和积极性,促进企业行政管理工作的良好进行[3]。

(二)管理工作要结合实际,灵活变通地开展工作。企业行政管理工作应与企业的实际工作进行良好的配合,应将所有工作进行到底,不能够只流于表面。特别是针对企业管理部门的工作人员碰到不明白的事情时或者对实际工作情况不了解的时候,千万不能在这个时候进行盲目的指导工作。因此,企业行政管理部门的工作人员应经常出入各个部门,并对近期的工作有一定的了解,进而在行政管理工作的过程中能够根据实际工作的要求进行。

(三)注重管理培训工作,提升行政管理人员素质。企业还应该针对行政管理人员进行定期的培训,并在培训中将新时代对管理工作的要求进行渗透。提高企业的管理培训工作能够让管理人员对专业知识和技能的掌握程度有所提升,促使管理人员的整体素质有所上升,进而为企业的良好发展奠定坚实的基础。此外,随着时间的推移,社会经济体制也在不断发生变化,在这个背景下,企业想要良好的发展,就一定要对行政管理人员进行定期的培训,进而使企业能够适应时代的变化和经济体制的改革[4]。

(四)加强行政管理人员的意识,促进企业迅速发展。提升企业行政管理人员的管理意识,就是从根本上使企业负责人明确行政管理工作对于企业发展的意义和作用,并将企业行政管理工作作为平时工作的关键,以持续发展前进的目光看待企业行政管理工作,促进企业健康发展。

三、结语

伴随我国社会经济体制不断改革创新,企业想要在不断变化的社会中立足和发展,就一定要做好行政管理工作,但是在当今时代下,企业行政管理工作中依然存在着很多冲突,想要使企业进行良好的发展前进,就一定要针对企业行政管理中的冲突进行有效的解决,并结合企业自身的特点制定相应的管理措施,进而使企业的行政管理水平和能力有所提高,保障企业能够在充满竞争的社会中长足发展进步,并不断将企业行政管理工作的模式进行创新,提高企业在社会中的地位和形象。

参考文献:

[1]李晓芳,曾乐平,李凯等.企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].中国商贸,2013(18):143-144.

[2]常齐.论企业行政管理在企业管理中作用[J].商场现代化,2014(08):166-167.

[3]刘淼哲.企业行政管理中存在的问题及创新措施[J].城市建设理论研究(电子版),2014(36):4892-4892.

[4]王耀华.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].现代经济信息,2011(10):196-197.

9.探究企业行政管理 篇九

【关键词】我国;企业;行政管理

国内外学者对“企业行政管理”的定义还存在诸多分歧,我们将“企业行政管理”定义为:企业为保障经营管理目标的实现,由企业行政组织及人员按照既定的行政渠道,采取一定的行政手段,实施行政事务处理,统筹协调,服务管理等保证企业的经营活动正常开展的带有内部公共性的企业管理活动。加强和改进企业行政管理,对于增强企业竞争力具有重要意义。

★ 企业行政管理工作总结

★ 企业员工个人总结开头

★ 企业人事行政管理工作总结

★ 企业行政管理上半年工作总结

★ 企业办公室行政管理工作总结

★ 行政管理实习总结

★ 总结开头

★ 如何写年底总结开头

★ 行政管理的实习总结

10.企业行政管理员范文 篇十

一、企业行政管理员

(一)何为企业行政管理员

在企业中从事文书处理、档案管理、行政内务、公共关系管理、企业文化建设等工作的专业管理人员。

(二)工作内容

文书处理、档案管理、行政内务、公共关系管理、企业文化建设。

(三)职业等级

共三个等级,四级(企业行政管理员)、三级(高级企业行政管理员)、二级(企业行政管理师)。其中四级、三级、二级已列入鉴定公告,可面向社会开展培训与鉴定。

(四)鉴定申报条件

国家职业资格四级(企业行政管理员)(具备以下条件之一者)

(1)具有高中学历,并从事本职业一年以上。

(2)具有大学专科及以上学历。

国家职业资格三级(高级企业行政管理员)(具备以下条件之一者)

(1)取得本职业四级(企业行政管理员)职业资格证书两年以上。

(2)具有大学专科及以上学历,从事本职业一年以上。

国家职业资格二级(企业行政管理师)(具备以下条件之一者)

(1)取得本职业三级(高级企业行政管理员)职业资格证书两年以上。

(2)具有大学专科学历,从事本职业五年以上。

(3)具有大学本科学历,从事本职业三年以上。

(4)具有硕士及以上学历,从事本职业一年以上。

(五)鉴定方式

《企业行政管理人员》(四、三、二级)的鉴定方式分为理论知识考试和操作技能考核。理论知识考试采用闭卷计算机机考方式,操作技能考核采用闭卷计算机机考鉴定方式。理论考试和操作技能考核均以百分制,成绩达60分以上者视为合格。理论知识或操作技能不合格,可按规定分别补考。

二、公司招聘企业行政管理员

(一)上海东方储罐有限公司

职责要求:

1、落实企业经营理念和企业文化的宣导,完善企业文化建设体系;

2、协助总经办主任进行公司计划管理,审核各部门计划并监督检查执行情况;

3、编写公司各类请示报告、计划总结、宣传文稿等文件;

4、督促、协助各部门编制或修订制度流程文件并组织评审和审批,监督规章制度执行情况,持续优化工作流程;

5、负责档案文件的收集、整理、保管和借阅管理。

(二)三一重工股份有限公司招聘综合管理员

职责要求:

1、进厂签订合同、维修费用报价、完工结算以及系统内报完工;

2、客户接待及重大会议后勤工作;

3、客户资料、公司部门内部资料管理;

4、维修中心内勤工作;

11.小企业行政管理制度 篇十一

关键词:电力;企业;行政管理;效率

一、企业行政管理概述

企业行政管理,就是指企业的行政管理组织机构根据企业的发展战略与发展规划,由企业行政管理组织机构运用相关的法律法规、企业制度、管理方法对企业进行的行政管理。企业行政管理主要是服务于企业,协调和平衡企业日常行政事务中出现的问题。企业行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企业行政制度、奖惩办法等。企业行政管理的日常工作包括企业行政制度的制定修订和实施、管理日常办公事务及办公用品、管理企业相关文档资料、管理对外事务及会议费、招待费审批及额度控制,此外还包括对员工福利、车辆使用、安全卫、资产设备、外出开会、培训等方面的管理。

二、电力企业定量风险评估

因电力企业工程投资巨大,为对工程项目的实施进行系统规划和控制,避免不必要的经济损失,企业必须进行必要的投资风险评估。定量风险的核心是分析企业的定性风险,再排出优先顺序的风险实施量化分析。定量风险分析可以作为管理者风险调整措施的重要依据,实现电力企业的风险监测、转移、控制。

随着电力企业市场化进程的加快,市场风险的控制与防范逐渐成为电力企业经营管理的主要内容。对电力工程项目进行定量风险评估时可依据目标项目的历史数据信息,说明大纲,风险管理、风险清单等文件,通过采用概率预测、趋势推断、影响力分析、计算机辅助模拟等方法,并结合分析数据进行判断验证,以便企业正确掌握工程项目的风险状况。 定量风险评估的实施不仅可以为电气企业提供直观的数据,且风险的调查验证可以参考经验值与各种近似模型比对;在对风险作出合理的评估之后,需要进一步做好规划,以制定出完整周详的风险管理策略;风险一旦形成时,评估团队应对风险的种类、危害、措施等准确迅速的作出评估和辨识,以期编制出适合的控制方案;由于风险管理要根据突发情况作应急处理,风险发生之初所做的管理措施需要随进展进行调整,力争最大化的控制经济损失;定量风险评估及风险应急结束之后,企业要进行总结,编制管理文件,列出风险清单,将问题、数据、成果、资料等内容系统归纳并存档收集。

三、电力企业行政管理的现存问题

3.1缺乏企业行政管理体系。从内部管理来看,企业行政管理明显地带有计划经济色彩,企业为此设置了与国家政府机关相应的内部管理机关,因此,企业受制于电力主业的行政干预,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围内,从而缺乏市场经济条件下的经营决策能力而正是企业行政管理部门围绕着这些具体的事物开展工作,没有创新,从而造成的企业行政管理体系的缺乏。在企业领导体制方面,行政首长没有掌握真正有效的行政管理权,而是以党带政;或者相反,以行政首长的个人意愿代替行政管理的系统工作,缺乏相应的辅助人员或监督机构和手段。

3.2企业对于行政管理的认识错误。行政管理,顾名思义,有管理的功能,但仅仅是只有管理吗?其实行政管理在企业中还要协调服务两个功能,其中管理就像我们人的躯干,协调就是我们的中枢神经,而服务就是我们大脑总的来说行政管理的实质就是服务而行政管理部门担负着企业行政管理的具体事务,它只是行政管理系统中的一个小系统,行政部门应该认真的做好各种行政事务工作,把领导和员工从琐碎的行政事务中解脱出来,只有这样才能把企业带向成功。

3.3企业行政管理大打表面文章。目前许多企业不注重内容和实质,因此增加了不必要的表面文章繁文缛节形式主义企业的行政管理往往不能根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度程序环节形式图表文件等进行剪裁和调整。另外,许多企业缺乏有效的激励机制,工作考核流于形式职工思想僵化,抱着铁饭碗的思想不思进取,缺乏压力和动力,无上进心,无责任感,业务技能水平低下,缺乏创造力和竞争力。

3.4业务盲目,多元化,依托主业明显。电力企业经过多年的积累已形成多元化发展的态势,产业涉及多个行业,电力企业多元化发展面临的风险也越大同时由于受电力行业长期计划经济体制的束缚,再加上电网垄断的保护,在产业定位中,摆脱不了对电力内部市场的过分依赖,产品质量差,技术含量低,服务意识差,销售网络不健全,面临严峻的社会市场经济缺乏抵抗力和竞争力。

3.5政管理体系不规范化。行政管理规范化建设包括管理制度化工作流程化业务标准化及考核激励机制的科学化等方面。从多经企业内部管理来看,大部分多经企业没有真正实行公司化运营管理,管理体制落后,缺乏精通经营与管理的人才缺乏有效的激励机制,工作考核流于形式职工思想僵化,抱着铁饭碗的思想不思进取,缺乏压力和动力,无上进心,无责任感,业务技能水平低下,缺乏创造力和竞争力。

四、加强电力企业行政管理的应对措施

4.1优化设计行政组织机构。企业行政管理的核心在于设置合理有效的行管理规章制度和结构体制,选择和设计符合企业内外特点的组织机构,保证行政命令贯彻,达到行政管理目标行政管理科学化规范化首先要精简部门,撤销冗余的工作岗位,减员增效,降低管理成本,提高管理质量。此外,增强行政管理部门企业管理职能,增强与上下级的沟通能力,明确岗位职责,深入各业务部门工作,相互协调改善,使各部门各岗位在协调下处于良好的运作状态。

4.2形成企业文化。电力多经企业身处在改革前沿,面临良好的市场机遇,迫切需要改变原有的组织文化,发展具有包容性多元化的企业文化,树立人文管理意识首先要遵循以人为本的原则,将其贯彻实施在企业中,培养员工团队精神企业是一个集体,是员工实现自我价值的组织,是承担社会责任的组织,而不只是赚钱的地方鼓励员工齐心协力奋发进取,在企业内部建立起民主和谐诚挚的新型人际关系。此外,要转变固有观念,要培养员工的责任意识,提高他们的职业道德素质。

4.3建立合理的激励机制。现代企业行政管理的核心工作是对人的管理,建立有效的激励机制是必不可少的,合理的激励机制包括正确引导准确评价与适当奖励。建立企业薪酬管理方案,为企业重新建立起一套能够体现公平性原则差异性原则和动态性原则的薪酬系统员工能够感到自己的付出与所得公平合理,激发员工的忠诚感,从而更负责的工作,提高企业效率。

4.4选拔优秀的行政管理人才。人才是企业发展必不可少的战略因素多经企业由于长期处于行业垄断之下,电力职工有盲目的职业优越感,缺乏进取力创造力和竞争力。企业应定期评价业绩,择优使用行政管理人才行政管理人才,不仅要有良好的个性和心理特征较强的创新能力优秀的政治素质和健康的身体素质,还应具有良好的处理信息综合分析和制定决策能力,善于协调统筹全局,用人知人善任,选择合适的实施办法,因此,优秀的行政管理人才是现代企业行政管理制胜的法宝之一。

五、结语

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