采购战术与采购运营基础

采购战术与采购运营基础（共6篇）

1.采购战术与采购运营基础 篇一

降低采购成本的途径

答：1，寻求更优秀的供应商，通过对现有供应商的改进提高来降低采购成本，例如，改进供应商的质量，降低供应商不合格产品质量成本。

2，改善采购技术，通过运用采购技巧和战术来降低采购成本，包括供应商参与产品开发，利用供应商的技术和工艺。

3，优化整体供应商结构及供应配套体系，这包括通过供应市场调研等寻找更好的新供应商，通过市场竞争招标采购，与其他单位合作实行集中采购

4，降低采购成本的方法，集中采购法，价值分析法，作业导向成本法，目标成本法

5，降低采购物流成本的主要途径，加快物流速度，扩大物流量，减少物资周转的环节，采用先进，合理的物流技术，改善物流管理，加强经济核算，实现物流管理的现代化

采购订单的主要内容

答：1，交货方式，新品交货附带备用零件，交货时间与地点等方面的规定 2，验收方式，检验设备，检验费用，不合格品的退换等方面的规定，提前交货或延迟交货数量的处理

3，罚责，延迟交货或品质不符的扣款，违反合同的处理或取消合同的规定 4，履约保证，按合同部分的百分之几，退还没收的规定 5，品质保证，包修或包换期限，无偿或有偿换修等方面的规定 6，仲裁或诉讼，买卖双方之纷争，仲裁的地点或诉讼之法院 确定采购需要量的目的

答：1，预计材料需用娄量与时间，防止供应中断，影响产销活动 2，避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间 3，配合公司生产计划与资金调度

4，使采购部门事先做好准备，选择有利时购入材料 5，确定材料耗用标准，以便控制用料成本 采购市场调查

采购市场调查是指企业运用科学的方法，有系统，有目的的收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料

采购市场调查的程序和内容

1，确定采购市场调查目标，调查之前，要先确定调查的目的，范围和要求 2，确定调查项目和调查方案 3，选择资料的收集方式

4，设计调查表格 5，收集调查资料 6，分析整理 7，编写调查报告 简述资本采购的原则

答：资本采购是指购买生产设备，固定资产这一类生产用的资产，资本采购应遵循如下原则 1，计划性原则 2，先进性原则 3，高质量高性能原则 4，配套性原则 5，经济性原则 6，时效性原则 影响采购决策的因素 答：1，环境因素

1）当前经济环境和预期经济环境的影响 2）环境中政治，技术，关键性发展等因素的影响 2，组织因素

采购组织的发展趋势1，采购部门升级，2集中采购，3，长期合同，4，采购绩效评估

3，人际因素，在人际因素中，与顾客和其他公司销售代表的关系尤为重要 4，个人因素，采购决策过程中每一个参与者都带有个人动机，直觉与偏好，这些个人的因素会影响采购决策和采购行为 采购谈判的技巧

1，谈判前要有充分的准备 2，只与有权决定的人谈判 3，尽量在本企业办公室内谈判 4，对等原则

5，不要表漏对供应商的认可和对商品的兴趣 6，放长线钩大鱼

7，采取主动，但避免让地方了解本公司的立场 8，必要时转移话题

9，谈判时要避免谈判破裂，同时不要草率决定 10，尽量以肯定的语气与对方谈话

11，尽量成为一个好的倾听者 12，尽量站在对方的立场说明情况 13，以退为进

14，交谈集中在我方强势点 15，以数据和事实说明，提高权威性

一、进行有效的供应商认证与管理，应从以下几方面进行分析：

1、供应商认证的内容包括：

(1)对供应商进行初步的调查：A，信息收集 B，初步分析

(2)对供应商样品的测试认证：A，评估供应商产品 B，严格控制供应商产品质量

(3)对供应商的质量管理体系的认证：可根据ISO9001或其他质量管理体系对供应商的质量保证体系进行审核。

2、供应商认证方法包括；(1)确定供应商资格审定要素。(2)确定审定要素的权数。

(3)供应商资格审定。

3、供应商的管理包括以方面的内容：

(1)供应商的建立。①建立准入制度 ②建立供应商会见制度： ③定期评价供应商； ④供应商的资质管理。（2）供应商的关系管理。

（3）供应商关系管理的信息管理。十五，采购质量管理工作的主要内容 答：1，采购部门的质量管理

1,物料采购计划工作：首先，采购部门应进行需求分析

2,物料采购的组织工作，依据物料采购计划，按照规定的物料品种，规格，质量，价格，时间等标准，与供应商签订订货合同或真接购置

3,物料采购供应的协调工作，在一个企业中，采购部门与生产部门因分工往往产生矛盾与冲突，这些矛盾与冲突归根到底是人际关系，通过沟通来克服阻力，从企业的目标和利益进行出发进行沟通和协调，从而达到提高产品质量和经济效益的目的 2，供应商的评估，认证，以及产品的验收，把关

1,评估供应商，采购质量管理的重点在于正确的选择供应商，为了对供应商进行系

统的，全面的评价，就必须建立一套完善的全面的综合评估指标体系

2,建立采购论证体系，采购认证体系是针对采购流程的质量而言，对采购的每个环节从质量的角度进行控制，在这个体系下，通过对供应商的产品质量进行检验，从而控制供应商的供应质量

3,物料的验收工作，对于质量连续不合格的物料供应商，一方面提醒供应商进行质量改进，另一方面如果供应商的物料质量已经达到极限，则应从物料设计系统入手，选择适合大批量生产的物料种类。4，采购质量管理保证体系的建立

,采购质量目标：采购质量目标就是指开展质量管理工作所预期达到的成果，采购质量目标就是保证采购的产品能够达到企业生产所需的质量要求

保证企业用其生产出来的产品个个都是质量合格的产品，保证质量，也要做到适度，质量太差当然不行，质量太好，必然会造成价格高，增加购买费用，也是不划算的，所以要求物资采购在保证质量的前提下尽量采购价格低廉的产品。2, 采购质量管理机构和制度

采购质量管理机构：为了使采购质量管理保证体系能够卓有成效的运转，使采购部门所采购的产品符合规定的要求，需要建立一个负责采购质量的组织，协调督促，检查工作的部门，作为采购质量管理保证体系的组织保证

采购质量管理制度：对于企业中重复出现的工作，把它们的处理过程制定为标准，纳入规章制度，这就是管理制度，对采购管理工作中有关质量管理业务工作进行分析，使之合理化，并固定下来，这就是采购质量管理制度，建立采购质量管理制度可以使采购质量条理化，规范化，避免职责不清，相互推诿，相互脱节 3采购质量控制

采购质量控制就是为保证采购产品的质量所采取的作业技术和有关活动，其目的在于为使用部门提供符合规格要求的满意产品

采购质量控制是指保证采购物料的质量要求能够得到满足，并且能够得到客观的证明

采购质量控制就是使企业所有的采购活动符合规定的质量目标，使企业采购的产品满足规定的质量水平

采购质量管理保证体系包括下列内容

1，明确的采购质量目标，采购质量计划和采购质量标准 2，严格的采购质量责任制 3，专职的采购质量管理机构

4，采购管理业务标准化和管理流程程序化 5，高效，灵敏的采购信息反馈系统

6，供应商的质量保证活动

二，采购运营遵循的原则 答：1，合适的价格

2，合适的质量：采购的目的是为了满足企业生产的需要，为了保证企业产品的质量

首先应该从源头上保证采购原材料能满足企业的标准，采购产品品质达不到企业

要求会带来很大的问题

1）耗费相关人员时间与精力，增加管理费用 2）增加返工产品，降低生产效率 3）影响产品生产计划 4）影响企业形象与声誉

也不是说质越高越好，质量高会产生质量过剩，使企业增加不必要的成本

质量合适不合适关键是看采购的商品符合不符合企业的要求，达不达得到

企业的标准和规格

3，合适的时间，企业是接订单，安排计划生产的，如果有原材料不能按时送

达会引起一系列连锁反应，导致订单延误。4，合适的数量 5，合适的地点 三，采购的重要性

答：采购从最简单的购买提高到了战略的高度，一般而言，商品的销售成本的大部分是由采购的原材料和服务占据的，采购对组织十分重要。

采购制约着项目新产品销售工作的质量：作为向项目产品销售提供对 象的的先导环节，商品采购只有使购进商品的品 种，数量符合

市场需要，才能实现商品销售经营业务的高质量，高效率和高效益。

采购制约着项目研发工作的质量：采购与项目研发密切相关，没有采购支持，项目研发方案的成功率会大大降低，因为采购不到某种

物料，或者受到某种加工工艺的限制，使得研发人员的设计方案难以实现。

采购决定项目最终产品周转的速度：采购人员必须把握好采购活动的

时间和采购的数量，工作人员必须解决好业务活动中的适时适量

问题，如果采购工作运行的时点与把握的量度同企业其他环节的活动达到了适度配合，就可以加快商品周转的速度，进而加快资金周转，从而

为企业带来切实的利益。

采购关系到项目经济效益的实现程度：企业的采购活动对项目的经济效益影响很大，由于项目经济效益是直接通过项目最后产生的效益即利润额来表示的，而商品采购过程中及进货后待售阶段所支付费用的多少同利润额成反比，所以，购进商品的适销率如何，对企业经营的数量值有很大影响。

做好采购可以合理利用物质资源：节约和合理利用物质资源，都是开发利用资源的头等大事

1，合理采购，防止优料劣用，长材短用 2，优化资源配置，防止优劣混用

3，通过采购，同时引进合理利用资源的新技术，新工艺，提高物质资源得用效率。

做好采购可以沟通经济联系：不同项目部门之间良好的经济联系，主要是通过商品流通的购销渠道实现的，做好采购可以洞察市场变化趋势：在市场经济大环境下，市场对企业的影响作用，表现在通过采购渠道观察市场供求变化及其发展趋势，借以引导企业投资项目方向，调整产品结构，确定经营计目标，经营方向和经营策略，企业生产经营活支是以市场为导向而进行的采购活动和生产活动

九，确定采购需要量的三个关键因素

答：1，生产计划：根据销售部门对销售量的预测，加上主观的判断，既可拟定销售计划或目标，销售计划主要表明各种产品在不同时间的 预售销售量，而生产计划主要依据销售数量

2，用料请单：生产计划只列明生产产品的总数量，并无法直接知道 某种产品需用哪些物料，以及数量多少，因此，必须通过用料请单来 计算每种物料的需用量，用量清单主要表明各种产品由哪些材料制造 或组合而成

3，库存信息量：若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量，同理，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据 用料清单所计算的材料需用量

十，确定最合适的采购需要量的常用方法 答；1，经济订购批量法 2，固定期间法

3，固定数量法 4，拟对批法 5，物料需求计划法 十一，采购计划与预算的影响因素

答：1，年度销售计划：除非市场上出现供不应求的状况，否则企业的年度 经营计划多经销售计划为起点，而销售/计划的拟定又受到销售预测的影响，销售预测的决定因素包括外部的不可控因素和内部的可控因素

外部的不可控因素包括：国内外经济发展情况，人口增长，政治体制文化及社会环境

内部可控因素包括财务状况，技术水准，厂房设备

2，年度生产计划：一般而言生产计划的制定是由销售计划决定的，苦销售计划过于乐观，则会造成产量变成存货，造成企业的财务负担，反之，销售计划过于保守，就会造成产量不足以满足顾客所需，丧失创造利润的机会，因此销售人员对市场需求量的估算造成生产计划过多或过少对企业都会产生影响，采购计划与预算必须经常调整，使物料供应长久处于平衡状况。

3，用料请单：在高科技行业，产品工程变更层出不穷，很难及时对用料清单进行确认，以致根据产量计算出来的物料需求数量与实际的使用或规格不尽相符，物料规格过时或不易购得，因此采购计划的准确性有赖于维持最新最正确的用料请单

4，物料标准成本的制定：在编订采购预算时，很难对将来拟购物料的价格进行预测，往往以标准成本替代

5，生产效率：生产效率的高低，会使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差，产品的生产效率低，会导致原材料的单位耗用量提高，使采购计划中的数量不能满足生产所需，过低的产出率，会导致经常修改作业，使得零部件的损耗超出正常需用量，所以当生产效率有所降低的趋势时，采购计划必须把额外的耗用率计算进去，只有这样才不会发生原物料的短缺。

6，价格预期

c).在对A公司与Y供应商所签订的为期三年的采购合同进行简要评价的基础上，阐述采购合同签订的流程。(15分)4-84/87 采购合同签订的流程如下．：

一、合同签订前的准备工作：合同双方当事人应调查对方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格，或者代理人是否具有代理资格

二、签订采购合同的程序。

实践中，当事人相互协商签订合同的过程，通常分为两个阶段，即提出订立

合同的建议和接受订立合同的建议，民法学上称为“要约”与“承诺”

（1）要约及其特征：要约必须是向特定人发出的；要约须是特定人的行为：要约必须含有可以订立合同的条款：要求受约人作出答复的期限；

（2）承诺及其特征：承诺必须是就要约作出的同意的答复：承诺须是受要约人向要约人作出的答复；承诺必须在要约的有效期限内作出。

三、合同的草签与正式签约：合同的主要条款协商确定后，当事人双方可以草签合同，待其他次要条款约定后，再正式签订合同

四、合同的公正与鉴证：

合同的公证：为了确保合同的真实性与合法性，采购合同一般应予公证

合同的鉴证：采购合同的鉴证是合同监督管理机关根据双方当事的申请依法证明合同的真实性和合法性的一项制度

一、国际采购的原因包括：

1、品质：国外产品性能可能优于国内同类型产品

2、成本：在国外采购同样的货物有可能比国内更便宜，这是因为订购量大，工资低，生产力高，工厂好或者是货币兑换率的原因

3、时间：国外供应商的交货期有保证

4、扩大供应基地：国外采购也有其战略上的原因，为了拥有具有竞争力的供应基地及保证供给，开发国际供应商也是必要的

5、补充供应缺口：国内厂商有时满足不了需求，必须要用国外的资源来补充

6、互惠贸易：为销售至某一国家而先购买此国家货物的方式，可以使买卖双方获得比纯粹货币交易更多的利益。

二、建立电子采购系统应该按照以下步骤进行：

1、发展步骤：调整及取得计算机系统的基本步骤必须随着不同的公司及环境适当调整

2、硬件评估：一般来说，硬件有两个主要形式，大型计算机及个人计算机

3、软件评估 ：1，软件特性，最重要的因素之一就是评估软件所能表现来的效能 2，软件成本，在分析软件的成本时，软件的取得及维护成本部应被考虑

3，软件供应商

一、商品采购要素包括：(12分)

1、质量：

1，是怎样把质量原理应用在采购部门自身的动作中 2，是怎样与供应商合作不断改进质量 3，是怎样使供应商与其他相关问题合理化

2、价格：

采购的核心是采购价格的决策，降低采购成本的关键也是控制采购价格，确定合适的采购价格有多种方法，最常采用的是报价单，公开招标和谈判

3、品牌。

商品的品牌权益为供应商提供了竞争优势

1，其高水平的品牌知名度和忠诚度可以减少营销成本

2，由于客户希望分销商与零售商经营这些品牌，加强了供应商对他们讨价的能力 3，由于该品牌有较高的认知品质，供应商可以比竞争对手以更高的价格销售该商品 4，由于该品牌有高信誉度，供应商可以容易地开展品牌拓展 5，在激烈的价格竞争中，品牌给供应商提供了某些保护作用 品牌对采购决策的负面影响

1，企业会过分依赖品牌，这样不仅会减少潜在供应商的数量，缩小企业的选择空间，也会使采购人员丧失机会，享受不到竞争带来的降低价格或质量改进好处

4、包装。

包装是指设计并生产容器或包扎物的一系列活动，包装一般包括3个层次，主要包装，次要包装和装运包装

5、规格

规格是指对某一产品的性能，质量等所作的专门描述，也可以说是对产品所要求的标准

6、服务。

从采购的角度考虑，服务应包括价值，重复性，确定性，需求的特性，服务规范程度等五个方面

二、采购谈判的原则包括；(3分)

1、基本原则。（1）合用原则；就是要求谈判双方以最精炼的语言表达最充分真实相关的信息

（2）礼貌原则。

2、具体原则：

（1）不轻易给对方讨价还价的余地；（2）不打无准备之仗，不打无把握之仗；（3）不要轻易放弃：

（4）不要急于向对手摊牌或展示自己的实力；（5）要为对手制造竞争气氛

(6)为自己的谈判目标要有机动的幅度，并留有可进可退的余地：(7)注意信息收集、分析和保密

(8)在谈判中应多听、多问、少说；(9)要与对方所希望的目标保持接触；

（10）要让对方从开始就习惯于已方的谈判目标。

一、采购价格的影响因素有以下方面：(7分)．

1、供应商成本的高低：这是影响采购价格最基本最直接的因素。

2、规格与品质：在保证质量的前提下，再寻求价格最低

3、采购物品的供需关系 ：应了解供求市场的关系，争取获得最优价格

4、生产季节与采购时机 ：应提前作好生产计划，并根据生产计划制定出相应的采购计划，为生产旺季的到来提前做准备

5、采购数量的多少 ：采购数量大，有可能获得价格上的折扣

6、交货条件 ：如物流成本由买方承担，则卖方可能在价格上会适当优惠

7、付款条件：现金采购可能会激励卖方作出相应的折扣。

二、采购风险种类包括：(12分)

1、供应商造成的风险：有些供应商盲目的追求利润，在物品的质量数量上做文章，降低产品质量，减少数量，甚至于制造假冒伪劣商品坑害采购企业。

2、企业采购人员造成的风险：采购人员在采购过程中不可避免地存在一定的风险 1）工作技能风险 2）技术资源风险 3）行为责任风险 4）职业道德风险

3、企业采购管理失控的风险；对采购市场行情动态不了解，信息不畅，对所购物料各要素比较不全面会导致以较高的价格进行采购的风险

4、企业在采购过程中操作不当的风险：1）招投标风险 2）评标，定标风险 3）签订合同过程中的风险

5、法律风险：如果企业在采购过程中，违规操作，将会受到法律的严惩

6、政治变动和自然灾害影响企业采购的风险；政治变动，自然灾害致物品难以运输，不能及时送达，或破坏生产。

一、采购部组织的功能包括：(4分)

1、凝聚功能：凝聚功能来自目标的科学性和可行性

2、协调功能：正确的处理采购组织中复杂的分工协作关系

3、制约功能：采购部组织是由一定的采购人员组成，每位成员承担的职能都具有相应的权利，义务和责任，这种结构对组织中每位成员的行为都具有约束作用

4、激励功能。一个有效的采购组织应该创造一种良好的环境，充分调动每位采购人员的积极性创造性和主动性

二、在瞬息万变的环境中采购主管面临的挑战：（8分）

1、企业内部挑战。

（1）降低成本的压力（2）前置时间不足的压力（3）提供及时资讯的压力（4）分权采购的压力（5）存货责任的压力。

2、外部环境挑战。（1）单一供应源的挑战；（2）小量多样生产方式的挑战（3）退货的挑战。

三、采购主管迎接变局的采购战术包括：（6分）

1、化整为零战术。

2、内外兼顾战术

3、自助人助战术

4、权变采购战术

5、财税导向战术

6、用人唯才战术

一、回避和防范采购风险可以用的措施有：

1、建立健全企业采购组织；健全的采购管理组织是企业对采购实行统一领导，分级管理，防范风险的基础

2、加强采购人员和管理人员的风险防范意识；采购人员是采购项目的负责人，要在增强职业素质，提高工作技巧，加强职业道德约束等方面控制风险

1）建立健全岗位责任制 2）加强职业道德约束 3）定期实行采购人员轮岗制度

3、建立健全供应商选择和管理制度；供应商的选择和管理是企业采购防洪风险的基础工作，一批适合于企业的供应商是企业宝贵的资源

4、建立供应链的采购体系，运用先进的采购技术：设计更为完善的采购管理系统，实现信息共享，提高采购效率，降低采购成本，可以降低企业采购风险，减少企业库存

5、建立健全采购作业标准和请示制度；1）制定标准化采购操作流程 2）明确规定采购人员的权限范围 3）建立采购评价制度

6、招投标过程的风险防范；企业要加强法律法规的学习和普及，认真检查采购业务操作的规范性和合理性

7、签订合同和履行合同过程中的风险防范；合同签订前要了解供应商资格信用状况，合同签订后要监督合同的执行状况

8、建立健全资金使用、运输进货控制制度：企业要建立健全资金使用的管理制度，具体规定资金的领取，审批，使用的权限范围，审批制度书面证据制度等，运输进货应明确规定进货风险责任人和风险赔付方法。

一、应该遵循的作业流程为

1、确认需求:任何采购都产生于企业中某个部门确切的需求，因此，在进行采购之前应首先确定整个企业采购物料的种类，采购的数量，何时采购，以及由谁决定等。

2、需求说明：确认需求之后，必然要对采购的商品或服务进行准确的描述，即对需求的细节如质量，包装，售后服务，运输及检验方式加以明确的

说明

3、选择、评估供应商：供应商的选择是采购职能中重要的一环，它涉及高质量物料或服务的的确定和评价，在原有供应商中选择成绩良好的供应商，通知其报价。

4、确定适宜的价格：确定可能的供应商以后，应进行价格谈判，确定合适的采购价格。

5、订单安排：在价格谈妥以后，应办理订货签约后续，订单和合约，均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求，权利及义务，必须予以说明。

6、订单追踪与稽核：在签约订货以后，为使供应商能够按期，按质，按量的交货，应依据合约规定，及时督促供应商按规定交运，并予以严格检验入库。

7、货物的验收：在签订合同后，采购企业应按照合同上的规定对供应商提交的产品进行验收，凡因供应商所交货品与合约规定不符而验收不合格者，应根据合约规定退货，同时应立即办理重置，并予以结案。

8、核对发票：供应商交货验收合格后，随即开具发票，供应商要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先 经采购部门核对，然后财务部门才能办理付款手续

9、结案：凡经验收合格的产品进行付款，或验收不合格产品进行退货，采购部门都必须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失，报高级管理层或权责部门核阅批示

10、记录与档案维护：凡经结案批示后的采购业务，应列入档案登记并进行分类编号，予以保管，以备查阅。

2．结合案例，请从采购部的组织架构和人力资源方面谈谈如何打造强有力的采购体系。2-31/

32、35/36 答：

一、明确采购组织的功能：

1、凝聚功能

2、协调功能

3、制约功能

4、激励功能

二、掌握采购部组织的设计原则

1、目标可行原则

2、合理分工原则

3、统一指挥原则

4、管理幅度原则

5、权责相符原则

三、选择合理的采购部组织架构

四、明确采购职责

1、部门职责

2、人员职责

五、采购部人力资源的配置与获得

1、内部招聘

2、社会招聘

3、学样招聘项

六、提高采购人员素质

1、设置合理的采购岗位

2、确立正确的人员选拔标准

3、提高采购人员的素质

七、采购人员作业水平的提升

1、学习

2、培训

3、采购师职业生涯培养及规划

3．在公司的两次谈判中，前一次成功了而后一次失败，从采购谈判的原则、程序、策略运用及采购谈判方案的设计等四个方面出发，谈谈在谈判中怎样才能争取成功避免失败?9-197/198、9-200/202、9-205/206、9-208/209 答

在谈判中

一、明确谈判的原则

采购谈判的基本原则：

1、合作原则

2、礼貌原则 采购谈判中的具体原则

1、不轻易给对方讨价还价的余地。

2、不打无准备之仗，不打无把握之仗。

3、不要轻易放弃。

4、不要急于向对手摊牌或展示自己的实力。

5、要为对手制造竞争气氛。

6、为自己确定的谈判目标要有机动的幅度，并留有可进退的余地。

7、注意信息的收集、分析和保密。

8、在谈判中应多听、多问、少说。

9、要与对方所希望的目标保持接触。

10、要让对方从开始就习惯于己方的谈判目标。

二、掌握采购谈判的程序

1、准备阶段

2、正式谈判阶段

3、检查确认阶段

三、采购谈判策略的运用

1、以进为退：这个策略是指提出一个低于已方实际要求的谈判起点，以让利来吸引对方，试图冼击败参与竞争的同类对手，然后再与被引诱上的卖方进行真正的谈判

2、中途换人：这个策略是指在谈判桌上的一方遇到关键性问题或与对方之间有无法解决的难题时，借口自己不能决定或其他理由，转让他人再进行谈判，运用这种策略的目的在于一是让对方耗费加倍的精力，体力和投资，时间一长，难免出现漏洞和差错，二是能够补求已方的失误

3、步步逼近：在一些拉锯战式的谈判中，通过种种理由或借口不断地与对方计价还价，步步逼近，会收到意想不到的效果

4、出乎意料：这个策略是指谈判一方利用突然袭击的方法矣手段，使对方在毫无准备的情况下不知所措，从而获得出奇制胜的谈判结果

5、引蛇出洞：这个策略是指买方在谈判中为了摸清对方的真实情况，掌握对方的心理，通过不断提问来了解真接从卖方处不容易获得的诸如成本，价格等方面尽可能多的资料，以便在谈判中做出正确的决策

6、让步策略：这个策略是指在价格谈判过程中，采购人员应控制自己让步的程度，这样才能够处于比较有利的地位

四、采购谈判方案的设计

1、制定采购谈判目标

2、安排采购谈判议程

3、制定谈判备选方案

4、采购谈判技巧的设计

5、合理运用采购谈判的基本技巧

6、注意采购谈判的禁忌 电子采购的优势有：

一、宏观优势

1、电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接。

2、电子采购冲破了地理与语言障碍。

3、电子采购可以改善资源分配。

二、微观优势

1、提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家。

2、降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。

3、实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝

暗箱操作。

4、能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享。

5、一个成功的电子采购解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。

电子采购作业系统分为以下几大系统

1、采购资料库

2、管理情报系统

3、采购应用系统

4、决策支援系统

5、网络处理系统

6、MRP系统

二、国际采购的发展障碍有

1、语言沟通问题。

2、货币问题。在国际采购中，外币与本国货币的折合吡率可能发生变化，从而产生外汇风险

3、价格水平不同。各国劳动力，资本等生产要素流动受到种种限制，使同种商品在各国市场中的价格存在较大的差异，国际采购比国内采购具 有更大的价格风险

4、贸易手续复杂。

5、运输成本问题。国际采购往往意味着长距离的商品运输问题，必须考虑由此带来的时间成本和费用成本

6、前置时间较长。运输时长不确定，无法预估各种不同活动所需的时间，所以国际采购需要更多的沟通协调，前置时间更长

三、确认合理的采购价格

1、影响采购价格因素（1)供应商成本的高低。

(2)规格与品质。

(3)采购物品的供需关系。

(4)生产季节与采购时机。

(5)采购数量多少。

(6)交货条件。(7)付款条件

2、采购价格确定方式（1）报价采购。(2)招标确定价格。

(3)谈判确定价格

一、有效选择供应商就做到如下几点：

1、分析市场竞争环境以及企业自身规模等客观条件；

2、明确选择供应商的目标；

3、建立对供应商的评价标准；

4、确定选择供应商的方法。

二、供应商评估应考虑以下因素：

1、价格因素

2、质量因素

3、交货提前量因素

4、交货准时性因素

5、品种柔性因素

6、设计能力因素

7、特殊工艺能力因素

8、供应商的信誉

9、其他影响因素

一、采购价格的调查

1、确定调查的主要范围

2、确定信息收集方式

3、确定信息收集渠道

二、影响采购价格因素

1、供应商成本的高低。

2、规格与品质。

3、采购物品的供需关系。

4、生产季节与采购时机。

5、采购数量多少。

6、交货条件。

7、付款条件

三、采购价格确定方式

1、报价采购：采购方根据需要采购的物品向供应商发出询价

2、招标确定价格：优点在于公平，适合大批量采购时使用

3、谈判确定价格：能达到买卖双方都较满意的价格，缺点在于程序过于复杂，成本花费较高

2．结合新西风电器公司在采购运营中的得与失，具体说明采购方式都有哪些?1-8/11在采购运营中应该遵循哪些原则?1-5/6如何有效地进行采购订单的跟踪?4-80/8

1答：

一、采购方式有如下几种：

1、招标采购

（1）公开招标（2）邀请招标（3）两阶段招标

2、非招标采购

（1）议价采购（2）直接采购（3）定点采购（4）询价采购

二、采购运营遵循的原则

1、适价；价格是采购活动中关注的焦点，物料的价格与该物料的种类，是否为长期购买，是否为大量购买以及市场当时的供求关系有关，同时与采购者对该物料的市场状况是否熟悉有关系。

2、适质：不重视产品的品质的企业在今天激烈的市场竞争中根本无法立足，来料品质达不到使用质量的后果是显而易见的。

1，来料品质不良，会增加管理人员的时间与精力去处理

2，来料品质不良，往往在重检，挑选上花费额外的时间与精力并且导致生产线返工产品的增多，降低生产效率。

3，来料品质不良，导致生产计划推迟完成，有可能导致不能按承诺时间向客户交货，引起客户退货，令企业蒙受损失。

3、适时：企业已经安排好生产计划，若原材料未能如时到达，往往会引起企业内部的混乱，导致停工停料，产品不能按计划生产出货，若原材料太早采购回来，则会造成库存增多，积压库存占压采购资金。

4、适量：批量采购虽然有可能会获得数量折扣，往往会积压购买资金，而采购太少又不能满足生产需求，所以合理的确定采购数量相当

关键，一般应按照经济订货批量采购。

5、适地：企业往往容易在与距离较近的供应商合作中取得主动权，企业在选择试点供应商也必须选择近距离供应商来实施，近距离不仅

沟通更加方便，处理事务更便捷，而且也可以降低采购的物流成本。

三、采购订单的跟踪

1、合同执行前订单的跟踪

2、合同执行过程中订单的跟踪 1）严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行，发现问题要及时反馈，需要中途变更的问题要立即解决

2）紧密响应生产需求形式，如果市场生产需求紧急，要求本批物料立即到货，采购人员就应该马上与供应商进行协调，必要时，应该帮助供应商解决疑难问题，保证需求物料的准时供应

3）慎重处理库存控制，必须保持与正常经营相适应的商品库存量，企业库存过大，占压资金，不利于改善经营管理，库存过小，则品种不全，数量不足，容易脱销

4）控制好物料验收环节，采购人员必须按照原先所下的订单对到货的物品，批量，单价及总余额等进行确认

3、合同执行后订单的跟踪：在按照合同的规定的支付条款对供应商进行付款后，需要进行合同跟踪，采购人员有责任督促财务人员按照流程规定加快操作。

【评分参考】采购方式每点4分，满分8分，采购运营原则每点2分，满分10分，采购订单跟踪每点2分，答对3点得满分7分，未结合案例分析则酌情扣分。

3．对于T49部件的采购质量管理和库存控制应遵循哪些原则?5-99/100、5-119可采取哪些方法降低T49部件的采购成本?6-143 答：

一、应遵循的原则有

1、质量管理的原则

（1）以需定进（2）择优选购

2、库存管理的原则

(1)经济效益原则。

(2)完整性原则。

(3)安全原则。

(4)时效性原则

二、降低采购成本的方法

1、集中采购法

2、价值分析法

3、作业导向成本法

4、目标成本法

a)A公司的采购价格调查存在什么问题?如何才能更好地开展采购价格的调查?(20分)6-131 答：

（1）确定调查范围。A公司选定的调查范围过小，仅选定了占采购总成本40%的5种原材料和10种办公用品作为调查对象，应做如下调整和补充： ①选定主要原材料20-30种，其价值占全体总值的70%-80%； ②常用材料、器材属于大量采购项目的；

③性能比较特殊的材料、器材（包括主要零配件）； ④突发事件紧急采购； ⑤波动性物资、器材采购；

⑥计划外资本支出、设备器材的采购；

（2）信息收集方式。A公司的信息收集方式只涉及上游法中的查询采购项目的成本，下游法中的查询销售价格。因此信息收集方式不够全面。为了充分的收集信息，应综合采用上游法、下游法和水平法：

①利用上游法了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的，查询制造成本及产量资料；

②利用下游法了解采购的产品用在哪些地方，查询需求量及售价资料；

③利用水平法了解采购的产品有哪些类似产品，查询替代品或新供应商的资料。

（3）信息的收集渠道。由于商情范围广阔，来源复杂，加之市场环境变化迅速，因此，A公司仅以业内其他公司为收集渠道难以及时获取正确有用的信息，因此A公司有必要综合选用多种收集渠道，包括：

信息收集的常用渠道有以下几种：

①杂志、报纸等媒体；

②信息网络或产业调查服务业；

③供应商、顾客及同业；

④参观展览会或参加研讨会；

⑤加入协会或工会。

A公司通过建立电子采购系统可获得宏观和微观两个方面的优势：（1）宏观优势

①电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接； ②电子采购冲破了地理与语言障碍； ③电子采购可以改善资源分配。（2）微观优势

①提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家； ②降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期；

③实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作；

④能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享；

⑤为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。

【评分参考】宏观与微观方面的优势每点3分，答对5点即可得满分15分。如未能结合案例作答，请酌情扣分；考试如有其它回答，言之成理，亦可得分。C)A公司在供应商的评估中应考虑哪些因素?(15分)7-156 答：

对供应商的评估中应考虑如下因素： ①价格因素；

②质量因素； ③交货提前量因素； ④交货准时性因素； ⑤品种柔性因素； ⑥设计能力因素； ⑦特殊工艺能力因素； ⑧供应商的信誉；

⑨项目管理能力、供应商的地理位置、供应商的库存水平等。采购风险控制和防范要实现哪些目标?-178 答：

（1）明确采购目标 ①保证采购业务合法有效；

②适时适量、保证质量、费用最省； ③保证采购成本核算正确； ④保证采购记录真实完整。

2.采购战术与采购运营基础 篇二

某信用社已经安装70台ATM，其中65台已经签订合作合同。因新上线ATM收入不确定性较高，剔除新上线ATM收入，现就53台较为稳定的ATM运行情况作简单介绍。

（一）某年第一季度ATM交易收入总体情况

某年第一季度ATM机为53台：在行44台，离行9台。第一季度ATM受理手续费收入50.25万元，季度平均每台9 481元，月平均每台3 160元;其中合作公司分成32.62万元，季度平均每台6 155元;某社分成17.63万元，季度平均每台3 326元，月平均1 109元，合作公司目前年投资收益率 (ATM单机价格12.9万，每年维护费6 000元) 为：(32.62×4-0.6×53)÷53÷12.9=14.4%。

本季度，离行式ATM最高单台收入1.7万元，最低0.17万元。所有ATM本行卡取现交易9.1万笔，所有ATM他行卡取现交易15.8万笔，其中离行式本行卡取现交易0.76万笔，他行卡取现交易2.4万笔。第一季度统计的53台在行式ATM跨行卡与本行卡交易笔数比值是1.7:1，离行式ATM跨行卡与本行卡交易笔数比值是3.1:1。平均每台ATM处理他行卡取现33笔，平均每台ATM处理本行卡取现19笔;平均每台离行式ATM处理他行卡取现30笔，平均每台离行式ATM处理本行卡取现9笔。

根据银联月份统计数据表明，本市跨行交易排名前120名的ATM，最高跨行月收入18 600元，第120名5 580元，120名平均8 000元左右;简单换算为季度收入分别为最高5.58万，最低1.67万，平均2.43万。信用社存在较大差距。

（二）现有ATM费用情况（不含本社人工成本）

信用社每台离行式ATM运行费用支出，线路租金930元/月，一季度约2 800元;加钞费用每次200元，以一季度13周，每周加一次为例，一季度加钞费用在2 600元;租金平均在1 000元/月，即一季度租金3000元;不计算硬件维护成本，平均运行费用已经8 400元/季度。无论是合作还是自购，从平均收入费用支出来看，信用社目前投资离行式ATM已经是亏损。

一台ATM按照招标价12.9万，折旧期按8年，每年1.6万，一个季度4 000元，本市同行一台ATM年维护费用(外包，即由第三方公司负责技术维护、提供备件)在6 000元以内，每季度1 500元。合作和自购ATM费用对比见表1所列。

（三）信用社目前ATM单笔交易费用与柜员单笔交易费用对比

目前ATM单位交易成本远低于柜员成本。推广ATM有助于降低总体交易成本。另外，ATM的增加可以增加发卡量，增加中间业务收入，增加信用社的知名度，提高信用社的服务水平等。信用社目前ATM单笔交易费用与柜员单笔交易费用对比见表2所列。

但该社的本行卡单位交易成本较高，原因在于：一是发卡量小，二是离行式ATM的布局不是太好。本行卡交易量太小，甚至小于在行式ATM，失去了设置离行式ATM的意义。

二、ATM采购模式的选择

该社大部分网点已经安装了ATM，今后布设的ATM主要是离行式。以下重点讨论离行式ATM的选择方案。

（一）与合作公司继续合作，采用简单分成

即信用社35%，合作公司65%。如前所述，离行式ATM季最高收入1.7万元，等于本市银联统计的第120名，远远低于本市银联排名靠前的ATM平均交易收入2.43万元。按照目前收入分成比例，离行式ATM收入最高的，分成仅仅6 000元左右，目前离行式ATM属于严重的收支倒挂。增设离行式ATM是没有经济效益的，但是，ATM本行卡取现交易量已经达到日均19笔，这说明ATM是很好的服务延伸，尤其在人员不足、营业时间短的网点，布设ATM有力地促进了服务质量的提高。

（二）购买ATM存在长期的风险，但存在短期投资机遇

如前所述，每台离行式ATM的年费用(含人工成本200台，10人管理)55 600+8 000=63 600元，按目前离行式ATM其中最高的一台季度交易收入1.7万元来算，也仅仅能够维持基本平衡，长期来看ATM的交易趋于稳定后会随着各家银行ATM的数量的增加而逐渐下降，而固定费用是长期不变的，如果对ATM的布设不考虑经济效益，长期来看将损害股东的权益。14台离行式ATM交易金额排不进前120名，说明选点问题急需改进。但是值得一提的是，一些离行或ATM的交易量很大，收益很好，有一些排进了前100名，积极介入ATM选点后，新加的ATM(不在上面统计数据之列)交易量有所增加;不少地方还有很大的ATM需求，短期内效益可以很好。如果日跨行交易量有104笔，某社就能在2年收回ATM的投资(将2年费用以及ATM购置费用之和/2年/每笔3元)，也就是年投资回报率高达50%。

（三）与第三方机构合作投资ATM，按照一定的比例分成

优点：一是第三方机构有银联背景，在ATM选点上有很大优势，有助于提高ATM交易量;二是第三方机构在近期急切想增设ATM;三是银行品牌及形象得到提升;四是在ATM的管理上从一定程度上摆脱不必要的束缚，提高ATM的营运质量;五是可能存在增值业务(公共事业缴费)收入、广告业务收入;六是未来如果本市的ATM布设过多，过度竞争，造成类似目前统一垄断POS布设的局面时，对信用社极为有利。

缺点：一是分成比例可能下降，二是存在上级机关、信用社与第三方机构的合作风险，三是安全监控管理可能存在漏洞。

三、建立严格的考核办法

考核办法与所在的信用社以及个人利益挂钩。按季考核，即对当季新增的ATM机，开通头一个月不考核，超过一个月的部分，按超过的实际天数占全季天数的比例进行计算考核。考核结果按季进行通报。对新增多台离行式ATM机的区级信用社，分别计算各台ATM机得分，合计加总计算最后得分。对于用于形象宣传的ATM机可不列入定量指标考核范围，是否为形象宣传的ATM机则以区级信用社书面申请并经市联社批复为准。

综合考核得分将参照《年度经营管理绩效考核办法》，作为加(扣)分指标进行评定。

（一）定量指标

跨行取现交易笔数、转账交易笔数、本行取现交易笔数。该指标考核本办法出台后新增的离行式ATM机。

1．日均跨行取现交易笔数。

每笔跨行交易笔数即按一笔有效计分笔数进行计算。

2．日均跨行转账笔数。

每三笔跨行转账笔数换算为一笔有效计分笔数。

3．日均本行取现交易笔数。

每三笔本行取现交易笔数换算为一笔有效计分笔数。弄虚作假者，该项不得分，并在定性考核上予以适当扣分。其规则见表3所列。

连续一年内交易量达不到最低计分笔数80%的ATM机将考虑移机，同时每台扣0.1分。

（二）定性指标

定性指标是对ATM机管理水平的整体评价，作为倒扣分项，每发现一处不足，按情节严重情况，每处倒扣0.1-0.5分。具体指标有：柜员机钥匙及密码管理、柜员机换钞及查库制度、柜员机外观整洁度、柜员机账务处理、柜员机检查登记情况、客户投诉处理情况、柜员机有关耗材使用情况以及其他。该指标考核未列入上述各点，并导致柜员机不能提供正常服务的问题，经有关部门调查属实的其他情况。

3.2020运营采购员工作计划 篇三

2020运营采购员工作计划精选范文1

一、指导思想

2020年继续以“学习实践”为指针，树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观，坚持以“后勤保障，物尽其用，杜绝浪费，教学所需，文明高效”的服务原则，以“后勤不后，服务为本并育人，开拓创新，勤俭节约”为宗旨，“坚持后勤服务一切，一切工作后勤在先”，强化后勤服务育人意识，营造环境育人的特点，突出后勤精细化管理，为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。

二、主要工作

1、物资购置

(1)用量较大的卫生工具实行招标采购，本着同样产品比价格，同样价格比质量的原则;

(2)对办公用品早预算，本着节约的原则在足额购进，确保不无所需;

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、加强固定资产的管理

(1)对现有资产进行清点检修，保证公司工作的顺利进行;

(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;

(3)个人借用的工具要造册登记，使用者要爱护，应妥善管理好所使用设备，采取责任包干制，损坏或遗失要查清原因，有责任须照价赔偿。

3、财务管理

(1)进一步完善财务管理制度，严格后勤财务收支审批手续，节约开支，精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票，经校长审核同意后方可报销，并由仓库管理人员登记造册，入库保管，完善管理机制。

4、加强采购监督管理

认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定，谨防出现价格问题、质量问题，确保物美价廉，节约公司成本。

5、其他工作

根据公司实际情况，搞好规划设计，做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会，研讨工作中的问题，及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习，努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。

2020年这一年将是迎接挑战和机遇的一年，对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

2020运营采购员工作计划精选范文2

2020年的脚步已在收获与经验中迈过，回顾自已三个月来的工作，回想走过的脚印，深深浅浅的三个月时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。2020年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

然而，面对着2020年，我思绪万千，我这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱，尤为重要，以下是我展开的2020年采购工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2020年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

2020年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2020年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2020年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。

我们发展了诸如：某某等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

2020年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2020年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

在2020年的工作中，我要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、改进弊端。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

2020运营采购员工作计划精选范文3

本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对2020年的工作做出如下计划：

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。

这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，2020年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制。

2020年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

2020年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

2020运营采购员工作计划精选范文4

根据2020年酒店总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下2020年个人工作计划：

一、清理库存

1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率，对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

4.采购专员基础工作职责 篇四

工作职责

1)编制采购计划，相应物料的质量要求。

a． 切实可行的采购计划可以有效的控制采购成本，编制采购计划需注意：1：销售预测数据中的牛鞭效应；2：所需物料在市场中的供求情况；3生产经营中各种物料的消耗规律；4：库存数据的真实情况。

b． 准确的质量要求有助于避免质量过剩或者质量不足，1：质量与性能不划等号，两者都影响采购成本；2：编制质量框架，分解物料各项质量指标，3:协助技术部门平均产品所需原材料的质量水平。

2)供应商信息收集，调研

a.收集、分析、汇总以及评估供应商资料;

b.定期整理、跟新合格供应商资料，收集供应商信息，提交部门经理附供应商意见以及评价

c.根据物料消耗信息，市场供求情况对供应商进行分类，合理管理供应商。

3)采购价格谈判，确立采购价格

a.根据企业采购计划以及要求，货比三家，择优而谈，b.谈判前准备：1：充分了解所采物料的各项信息，2：运用STOW分析法分析我们的优势劣势以及物料的必争项目（质量、价格等）保持项目（包装等）可削减项目。3：拟定采购合同，提交上级审核实施谈判

4)采购的任务实施

a.执行采购合同

b.跟进供应商生产状况，保证交货期

c.对进料的质量问题的处理，供应商绩效考核以及供应商关系维护。

专业知识提升、工作能力提升

1)专业知识的提升，学习相关采购课程：采购与供应谈判、采购法务与合同管理、采购环境、采购与供应关系管理、采购绩效管理等课程

本人决心在试用期内完成以上课程的复习与学习，绝不占用上班时间。

2)工作能力提升，向部门经理以及老员工学习采购经验、产品和原材料知识，熟知公司采购目标流程。在采购工作做采购总结，谈判总结，整理、分析以及改进。在犯错误时希望领导以及同事及时提出，批评以便我及时认识错误，改正错误。

发展目标

1)3-5内做一个可以驾驭供应商的采购员，对采购成本质量以及采购周期有很好的手段去控制以及管理，努力让公司在采购中获取利润

2)5五年后可以尝试更具有挑战性的采购管理工作，可以实现人生的初步价值最大化，为了以后可以达到这个目标，现在必会稳抓稳打，脚踏实地，不浮不躁做好采购专员的职位.2012年8月2日星期四

5.采购战术与采购运营基础 篇五

图书采购招标投标最近几年已经在图书馆界得到较为普遍的实施，总结实施以来的经验及存在的问题，探讨如何进一步规范招投标市场秩序，创造公平竞争的市场环境，建立健全适合我国国情的图书采购商与书商双赢的招投标制度，十分必要。我国先后于1999年8月和2002年6 月制定和通过了《招标投标法》和《政府采购法》，并分别于 2000 年和2003年公布施行。“两法”在图书馆图书采购中的施行，规范了招标投标活动，保护了国家利益、社会公共利益、图书馆、读者和书商的合法权益，提高了经济效益，保证了项目质量，促进了图书馆文献资源建设的发展。

图书馆图书采购是一个项目工程，从造价来说，大的一年达几百万甚至上千万，小的也有几万，不亚于一些基础工程；从过程看，一般需要半年或一年。因此，项目管理的理念、规则和方法，完全符合图书馆图书采购招标投标的理论和实践，图书采购纳入项目管理则显得尤为重要。

一、项目管理法对图书馆图书采购招标投标的要求

1、实行真正的全过程的管理。从图书馆图书采购项目的决策立项开始，就纳入项目管理的轨道。而不是像有些图书采购招标投标，往往不是从决策立项开始，而仅仅从购书开始。这样做的原因，就在于是把一个项目寿命期的全过程的项目管理，简单理解成为购书项目管理。

2、实行真正的专业化管理。在图书采购项目过程的每一阶段，都应该由专业的图书馆专家委员会或咨询工程师代理业主进行审批、把关和管理。对于比例日益扩大的数字资源采购，更应该设立“工程师”单位，作为“工程项目管理机构”，根据图书馆的委托，科学地、全面地进行项目的合同管理，全权处理合同执行中的各种问题，“工程师”的独立、公正是不可侵犯的。而不是像国内有些图书采购项目，非专业的业主（国资处、计划财务处、纪委监察）紧紧把住“权”不放，把“工程师”当作了质量监督员，谈不上独立、公正。

3、实行真正的有效管理和监督。通过对采购项目的前审、后审、跟踪监督和各种透明化的措施等，把项目的每一阶段牢牢控制在政府、学校、图书馆、读者、银行或专门的监督管理部门的监督之下。这种监督主要是对采购行为的监督，凡不符合银行采购政策和规定的“错误采购”终止支付款项。当前有些项目对采购行为的监督乏力。

4、实行真正的知识管理。重视项目完成后的总结评价，吸取经验教训，使项目不断得到改进。有些项目，不重视项目完成之后的总结评价，即使有也是重总结成绩轻吸取教训，报喜不报忧，结果使文献资源建设项目管理在一个低水平上不断地重复着以往的错误而缓步前进。

因此，正确的图书采购招标投标工作是与正确的项目管理理念和方法分不开的。下面将结合几个具体问题，从项目管理的角度，谈一谈对当前图书采购招标投标工作几个重要问题的认识。

二、图书招标投标工作容易被忽视的内容

1、图书采购的可持续性管理。它规范采购是否符合图书馆可持续发展的原则，这是决定一个项目可否接受的重要条件。要重视咨询服务（图书馆学专家、工程师、读者代表和监理师）的选聘，他决定着图书采购项目能否正常进行，图书采购是否体现了图书馆的宗旨，获得的文献是否体现了以人为本、学科发展内在要求与和谐社会的主题。

2、图书采购的范围分类管理。应该分为 “出版物范围”、“加工服务范围”和“咨询服务范围”三个内容。“出版物范围”是指项目所建成的出版物产品的要求，亦即项目的功能性目标，它要求在招标文件中的技术条款或产品技术规格中规定，也就确定了项目的标准。图书馆必须坚持要求供货商所发图书全部为正版图书；按订单发的书，要求保证到书率及订准率，严禁搭配图书；图书馆要求配送的图书，应按要求配送并允许一定的退货率；装帧有问题的图书，供货商应无条件退换；规定订单到货时间及现采到货时间；规定送货地点及包装、送货清单要求等。“加工服务范围”是指实现上述产品范围所必须完成的工作，因为相同的产品范围在不同的自然环境和政治、经济和人文环境条件下，其完成的工作量是会有很大差别的。因此，在项目决策时不能只注意项目的“出版物范围”，也必须重视“加工服务范围”，因为它是项目概算或计算标的的基础。对书商来说，则更应该注意这个项目范围，因为它是报价的基础。目前，图书招标大都要求书商提供图书加工服务，包括加盖馆藏章、贴条形码、贴磁条、乃至贴书标等。因此，有必要详细列出这此加工所需的材料、操作要求以及所需费用的承担者，以明确招、投双方的责任。图书加工若在馆外进行，图书馆就无法对其过程形成有效监管，无法及时发现并有效制止图书加工中的偷工减料行为。因此，应要求书商派人到图书馆，在图书馆监控下进行，以保证图书加工的质量；对于异地供货商，这样做成本可能相对较高，可要求以图书馆为主导，招聘图书加工人员，指导该项工作正确进行，费用由书商支付。“咨询服务范围”如前所述。

3、项目的风险控制管理。每一个图书采购项目要面临和处理某些新情况，如新课题、新学科、新书商、新书目、新读者或新政策等等。因此就必然带有若干不确定的因素，也就是说存在有风险。而且，比较而言，由于图书商品的特殊性，即它既是物质产品，同时又是精神产品。在供求双方、图书馆与书商、读者与图书馆之间的表达和承诺就具有很大的不确定性。一般商品的技术或数据表达可以描述很清楚。准确说，图书采购中的不确定性因素较多。风险表现：(1)出版商、书商与采购员的信息不对称和信息不完全，虽然出版商和书商提供了在版编目或分类编目数据，但这此数据是不完全的，或有错误的信息，真实的图书信息对采访人员或读者往往是滞后的。图书招标采购很可能会出现发行量少的高质量的学术著作连书名都看不到的现象。这样下去，对建构良好的藏书结构无疑是不利的。(2)投标承诺多，中标兑现少。由于“招标大战”往往会演变成价格大战，招标方先预设一个价格范围，投标方拼命压价，为提升市场份额不惜亏本投标，其“有效利润空间”被压到最低。“打单”导向的招投标，使得投标企业只重售前、不重售后，甚至售前损失售后补，售前空口许诺、实施时无法兑现等都是在过度招标的压力下产生的。使项目实施效果大打折扣，甚至导致项目无法按期保质完成，成了“烂尾”工程。最大的受害者正是想最大限度追求利益的招标方。(3)过度的低价格策略使书商选择盗版书、特价书或大部头书充数。这些书字号小、纸质差，印刷质量和装订都不尽如人意。所以往往是“折扣越大、破损越大”。图书，作为一种特殊商品，是不能与一般商品那样，能以折扣率大小来衡量其价值的。

因此，图书采购项目的风险管理是必不可少的，而且必须是全过程的，伴随着项目的整个寿命期。一般在项自的每一阶段，做完每一个决策之后都要做一次风险分析，考虑应对的措施，将项目建筑在可*的基础上。比如在招标采购的过程中，由于在协商阶段图书采购方与书商就某些问题不可能做出准确的详细说明，会不断有一些能提高采购质量的想法产生，这些想法可能会违背购书合同。因此对合同进行变更管理是完全必要的，学校应要求投标书商提交合同变更管理计划(包括图书采购量、服务项目、交货时间变更之类的问题)和评价这些变更对于图书采购质量影响的程序，以及为了使合同风险最小化所采取的措施等等。

三、图书招标投标项目的知识管理

图书采购项目首先表现为一次性，即是说每一次的具体要求和任务有别。但是，实际上，与其他商品采购有很大不同，任何一个图书采购招投标都是图书馆文献资源建设的总项目的子项目，因此必须保持前后项目的连续性、坚持与资源采购总任务的统一性。由于图书馆只看到项目的一次性，使得它在图书采购完成或交付使用后，不会再去认真地总结在项目决策、立项、可行性研究、设计、招投标以及合同管理中的经验，特别是教训。但是，图书供应商或说投标人却做得较好，他们重视招标的后续管理，纳入客户关系管理范畴，值得图书馆学习。因为图书馆认为这个项目完成后，他们的任务也完成了。真所谓“项目来了搭班子，项目完了散班子”，谁会认真负责的去研究经验和教训，谁会去找一找教训产生的原因呢？结果是一批新的项目班子会重犯以往的教训，致使项目管理在一个低水平上运作着。因此，必须将知识管理作为图书采购管理的重要内容。知识管理包括积累、共享和创新三个阶段或者过程。积累是知识管理的基础；共享是知识管理的价值体现；创新是知识管理的最终追求。但是要实行知识管理，必须构建一个积累、共享和创新的平台。因此，强调项目的“连续性和统一性”，就必须呼唤专业化的项目管理。世界银行对其贷款项目的管理，十分重视知识管理的理念，值得借鉴。其内涵是，重视项目完成后的总结评价，吸取经验教训；使项目周期不断地得到改进；强调每一阶段的结束都是下一阶段的开始，而最后一个阶段则会产生某些新的项目方法和思想，引导出新的项目周期。

四、招标投标工作的“读者审查监督制”

对图书采购招标投标项目的监督与审查，是项目成功的保证。其目的是，及时预测和发现项目执行中的问题，帮助图书馆预防和解决采购过程中的不确定因素，给予及时调整与控制；提供信息反馈，为改进今后的项目准备、评估和实施服务。然而，现在读者有可能参与了选书执行，但是对于采购的审查监督，目前为止尚不可见。读者是最终消费者，从业主角度说，读者群应当是真正的业主，图书馆不过是业主代理角色，读者代表（业主代表）审查监督可以作为图书采购区别一般采购的分水岭。没有读者的监督，实质是业主的缺位。读者监督的方法和内容是多种多样的，可以概括为以下6种：(1)对招标(合同)文件的审查；(2)审阅图书馆和书商所提供的各种报告、资料；(3)定期或不定期派遣读者亲赴选购现场检查；(4)对加工工作进行监督；(5)对付款申请的审查；(6)对采购决定的审查。

读者审查在采购监督系统中，目标不是发现错误，而是为了更好地了解是什么导致了项目计划的延误和变化；如何在采购操作中保持效率，以及对于其他相似的过程改进预测和计划。这又一次体现了项目管理的理念。

五、区分两种类型的采购

图书采购按采购内容通常分为出版物的采购、加工服务的采购和咨询服务（图书馆学专家、工程师、读者代表和监理师）的选聘三个类别。前两类的采购，即出版物和加工服务的采购，是实物的采购；而咨询服务的选聘，是智力劳动的采购。两者的性质、采购的对象、和对项目所起的作用都不一样，因此，它们的采购方式也应有不同，区别对待。

无论是出版物采购还是加工服务采购，其质量标准可以在事先明确规定，出版物的数量或加工量也能精确量化。只要投标人信誉良好，就可以按照最低报价的原则来决定中标者。而且，一旦中选者确定，不得进行实质性的合同谈判。咨询服务则不同，因为大量咨询服务项目在其最终完成前，不易确定其具体涉及的范围，其技术路线、项目成果和需要咨询机构所投人的工作量事前也很难精确量化。因此，在咨询服务选聘中谈判是正常的。由于咨询服务的合同价额都比较小，咨询服务选聘多采用短名单竞争的方式。这是咨询服务选聘与出版物和图书加工采购的又一个显著区别。

因此，要重视这两类采购中的主要不同，分别分时采购。(1)出版物和加工服务采购的特征：实物采购、公开竞争、价格是主要标准、很少谈判。(2)咨询服务选聘的特征：智力采购、短名单竞争、质量起主要作用、谈判是正常的。如前所述，咨询服务（图书馆学专家、工程师、读者代表和监理师）的选聘，决定着图书采购项目能否正常进行，图书采购是否体现了图书馆的宗旨。花费很少，但是可保持图书采购的可持续。

同时，也可以将出版物采购与加工采购区分开来。当前，较为普遍的做法是将两者合在一起招标。既有好处，也有弊端，要具体分析。因为许多图书馆有能力自己做好加工；有的对书商不放心；有的书商加工质量存在漏洞；有的书商仓促上阵，应付了事等等。现在，比较成熟的专业化加工商也很多，具有较强的竞争力，可以把图书加工服务单列出来招标，对图书馆和此类供应商来说，均是首选。

6.运营商大规模采购需加强执行力 篇六

听到这样的消息不免感到震惊, 当初传出了400万部的采购大单让各手机厂商乃至行业内的人士感到欣慰, 中国电信的如此魄力和决心一定能够让CDMA产业在中国迅速发展起来。但是现在来看, 400万部也许只是个口号, 充其量只是市场的预估量, 看来真正进入市场的手机与预想的会有一定的差距, 因此EV-DO市场的扩张也许不会有想象中的那样迅速。

如果此次500万部中档EV-DO手机的采购中仍然存在相同的情况, 合同洽谈的采购数量不能兑现, 那将再一次打击手机厂商的信心。记得某次CDMA产业链大会上, 中国电信的领导曾陈词激昂地说道“这么好的挣钱机会你们不把握”。如今看来, 这个挣钱的机会不是谁都能把握得了的。

该厂商人士还解释说, 没有按照合同有两方面的原因, 第一是渠道商怕该品牌的手机不好卖, 导致产品积压, 而另一方面厂商也担心渠道商卖不好他的手机, 导致销量的下降。在这两方面因素的促使下, 合同执行力度当然不会好。

因此, 笔者认为, 中国电信在大规模的终端采购过程中, 应该加强流程的监控和合同的约束力。在机型打分过程中严格把控, 尽力筛选出适合市场的手机, 也为渠道商先一步把关, 提升他们的信心。此外在合同执行中, 中国电信要提出一定的约束力, 在一定的压力之下如监控手机厂商供货速度、抽查手机质量、帮助渠道商制定营销策略、加大补贴力度和调整补贴方式等方面让双方顺利、愉快地履行合同, 这不仅是为手机厂商和渠道商负责, 更重要的是为消费者负责。

另外, 大中电器在手机销售策略值得学习, 据介绍, 大中电器会引进中国市场前100位品牌的手机, 在不同地域、不同消费习惯的店面中出售不同价位和品牌的手机, 大中电器不会删选品牌, 而是让消费者选择, 让消费者有完全的消费自由。在这种销售策略下, 大中电器的手机销售量甚至大大超过了专业手机连锁卖场。