经济管理系团总支办公室工作计划

2024-06-27

经济管理系团总支办公室工作计划(16篇)

1.经济管理系团总支办公室工作计划 篇一

经济与管理系团总支办公室 二00九年上学期期度工作总结

经济与管理系团总支是在院团委领导下的组织,是经济与管理系联系学生的桥梁与纽带,是学生工作的组织者。它直接受院团委的安排,同时对本系学生工作进行指导,提供服务。在二零零八年上学期的工作中,经管系团总支取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的办公室部门在做好其它部门的“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色。为了提高工作效率,为了提升本部门成员的整体素质,办公室坚持实施责任分工制,量化工作,使部门成员真正得到锻炼。责任分工制就是根据成员各自的特长与喜好分配相应的工作,且在工作分配前进行部内民主讨论,本人自愿选择,并制定工作目标,将工作量化到个人量化到具体日期。这充分调动了成员的积极性,也培养了各自的责任意识。处处积极则全面积极,处处优则整体优,办公室正是朝着这一方向发展,在二零零九年上半年工作中取得了可喜的成绩,改变了办公室的形象,全面提高了办公室的工作水平与地位。

在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为了一个重要的服务性部门,从而推动了整个经管系团总支由“活动型、管理型”向“服务型、指导型”转变:

一、形象上新改观

办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。

1、硬件方面:

(1)重新布置了经管系团总支办公室,规范使用。对办公室的布置做了一些调整,制订了办公室值班表以及各部门考核成绩一览表等。

(2)收集了团总支各个部门成员的电话号码,并打印了出来,做成了经管系团总支成员通讯录,办公室人员人手一份,其他每个部门两份。

2、软件方面:

不断培养团总支成员的整体素质,加强团总支内部建设。这一学期来,办公室协助整个经管系团总支开展了一次主题为“学习先进思想,加强团干队伍建设”的团干培训,训后各部门都有写了对本次培训后的感想,进一步提高了团总支各成员的思想觉悟。

二、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化:

1、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高团总支的工作效率。

2、报账制度的严格化。办公室制定了相应的报账制度,严格规定了申请使用费用的程序,规范了团总支日常支出。

3、竞标机制的制作。为团总支下一学期的工作开展开创了新的思路。

4、修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等。

三、资料上新齐备

1、建立了相对完备的档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案。档案管理也是办公室重点工作之一,本学期办公室书面档案由专职成员负责整理与存档,基本符合了工作开展的需要,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用,电子档案主要涉及了团总支的主干文件。

2、团总支史的前期操作。团总支是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作。

3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作明细表,月计划与月总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。

除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:

一、文秘工作

1、全面负责了各部门上交材料的文字处理工作。

2、材料统计工作。为方便团总支各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立了临时文件盒、近期文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如团总支评比材料,月计划与月总结的汇总制作等。

3、有专职同学负责团总支重要会议的记录工作,且记录详细。

二、联系工作

包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:

1、及时传达了院团委的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。

2、制作通讯录,方便其它部门的工作开展。

3、制订了各部门月考核成绩一览表展示,有力的加强了各部门之间的竞争意识,从而进一步促进整个团总支的发展。

三、财务管理

1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布。

2、设立专职成员管理好团总支的资金。

3、对团总支的固定资产进行统计及维护。

四、内部常规事宜

1、各类安排表。如办公室使用安排,卫生轮值表等,保证了团总支的有序进行。

2、值班人员工作安排。收发相关文件,规范使用钥匙。

3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及团总支的影响力。

办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平与地位,为促进整个团总支的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。

经济与管理系团总支办公室

二00九年六月一十八日

2.经济管理系团总支办公室工作计划 篇二

1. 管理观念与新的形势不同步

在新的时代背景之下, 每个部门的工作职能和工作性质都出现了很大的变化, 而且分工更加详细, 综合办公室也是一样的。原来的综合管理模式属于直线传达, 因为信息技术还没有使用, 单线条管理基本都是一个领导管理多个员工, 并对员工的工作进行监督和考察, 而现在使用信息化的时候, 综合办公室范围越来越大, 需要的工作人员也越来越多, 因此领导多利用信息技术采用横向的管理模式, 这样不仅管理的员工数量多了, 而且管理的效率也提高了。但是并不是每个综合办公室都能适应这种信息化管理模式, 还是采用原先的直线管理方法, 这就造成工作效率低下等。

2. 工作人员的专业素质有待提高

综合办公室基本都是一些综合型人才, 这些人才必须具备一下的技能:具有很强的沟通能力, 执行能力较强并且能够很快的领悟领导表达的意思即领悟能力强, 在新背景下更是要求其能够熟练的使用各类办公软件, 同时也要提高自身的技能水平, 学习更多的知识。但目前而言, 单位很多员工已经过了接受新事物的年龄, 对掌握新事物的兴趣也不高了。尤其是很多即将退休的员工更是懒得去接受新技能, 因此, 这些现象也就造成了员工积极性不高, 呈现综合管理办公室整理工作效率比较低下。

二、新形势下做好综合办公室管理工作以及档案管理工作

1. 积极吸收新的管理理念

当我们在学习东西的时候, 都要学习其有用的东西, 剔除那些不好的东西, 尤其是新的形势之下出现的优秀的管理观念我们更应该去接受, 综合办公室更是应该如此, 这样才能慢慢的更新办公室的管理制度和管理观念, 摒除工作的不积极性等现象。当一个人工作积极性不高的时候, 就会对自己从事的工作失去热情, 即使是自己的工作部分也会消极怠工, 更何况是工作范围之外的工作, 当然也不会积极的与人去沟通, 这就会影响整个的工作进程。因此, 在科技如此发达的现在社会, 综合办公室应该仔细分析管理方法存在的问题, 引入先进的管理方法, 利用横向思路进行管理, 增强员工的工作热情, 以实现现在化综合办公室的管理目标。

2. 开展业务培训, 提升工作人员专业技能

不仅仅是综合办公室整体素质不高, 各个部门都存在这些问题, 因此为了提高员工的整理素质, 单位应该设置培训课程, 包括业务能力培训以及专业技能培训, 尤其是领导要做到模范带头作用, 要给员工做出表率。在平时与员工的接触中, 领导也可以对员工进行言传身教, 帮助员工提高自己的整体素质。同时, 要对员工的整体素质进行考评, 表现优秀的给予相应的奖励, 这样才能提高公司员工的整体素质, 提高个工作的效率。

3. 档案管理

办公室工作的主要职能是参与政务, 管理事务, 搞好服务。而档案管理工作是办公室“三务”工作的一个重要组成部分, 是做好办公室工作的基础和前提。加强档案规范化管理, 开发和利用档案信息资源, 充分发挥档案在实际工作中的作用, 是办公室工作的一项重要任务。因此, 在长期的办公室档案管理工作中, 笔者根据自己的工作经验, 对事业单位中办公室档案管理工作提出几点改进建议;

(1) 将办公室档案管理工作制度化

建立健全档案管理工作规章制度, 实现档案管理科学化、规范化, 是档案管理的保证。建立健全档案管理的各项规章制度, 是做好档案工作的关键, 是开展档案工作的行为准则。办公室要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题, 根据《档案法》, 完善档案管理“三合一”制度, 建立档案员管理考核制度。同时结合本单位的实际, 细化档案管理的流程, 明确档案管理的职责和要求, 使档案管理工作进一步向规范化、标准化迈进。

(2) 办公室档案管理工作要完善硬件资源

做好档案工作必须有一定的设施保证, 办公室要按标准设置档案库房、阅览室、档案人员办公室, 做到库房、阅览室、办公室三分开, 按照有电脑, 有档案柜, 有温湿计, 有防火、防潮、防高温器材, 有防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防光、防有害气体、防虫设施等“五有”要求, 做好库房的安全管理工作, 这样既为档案管理创造良好的工作条件, 又确保档案运行的完整与安全, 也为档案工作的发展奠定了良好的基础。

三、综合协调要能够小屈大伸

总揽全局, 协调各方, 承内联外, 是办公室发挥枢纽作用的重要内容。因此, 办公室处经常处于风口浪尖的位置, 很多情况下都是矛盾产生的地方, 也会经常引起其他部门员工的不满和指责。在实际的工作中, 综合办公要具有博大的胸襟, 要站在全局的角度去思考问题, 不能因为别人的不满或者指责就产生不良情绪, 还将情绪带到工作中去, 一定要经得起委屈, 尽力去协调各方面的关系。要经常和领导进行沟通, 加强和领导之间的联系, 将发生的情况积极地向领导汇报, 争取领导的帮助和支持。办公时要一视同仁, 不能不平等对待, 对待领导和平常员工要一样, 不能区别进行对待。要加强与其他部门之间的沟通, 争取得到其他部门的理解和帮助。只有这样, 才能更好地做好办公室的工作, 才能更好的适应新时代的要求。

四、结语

综合办公室是单位的核心部门, 虽然负责的工作比较繁杂, 但是其每项工作都是十分重要的, 起到了上传下达的作用。在时代不断发展的今天, 综合办公室的整体工作能力决定了公司的整体实力, 因此综合办公室要把摆正自己的位置, 了解自己的工作范围和工作目标, 要树立先进的管理模式, 积累较先进的管理经验, 每位员工对自己的定位一定要明确, 积极努力的完成各类工作为公司提供更加优质的服务。但是综合办公室管理工作能够完成, 不仅仅有其自身完成, 同时也需要各个部门的配合, 更是需要公司领导的重视, 这样才能形成更好的管理模式。

参考文献

[1]杜朝兵.如何加强办公室科学化管理问题的探讨[J].经营管理者, 2011, (15) :241.

[2]王艳萍, 李刚.浅谈办公室信息管理研究[J].吉林工程技术师范学院学报, 2009, (4) :64-65.

3.经济管理系团总支办公室工作计划 篇三

[关键词]市场经济;企业;行政办公室;管理

[中图分类号]F272.9 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646(2011)1-2-0042-02

随着市场经济体制不断完善、科学技术飞速发展、企业对外交流逐步扩大,企业行政办公室工作显得尤为重要,外部环境、工作内容、工作载体、工作手段和工作方式都在循机而变,尽管企业行政办公室的基本职能没有大的变化,但其管理内涵与外延已发生巨变,工作节奏越来越快,工作质量要求也越来越高,企业行政办公室工作不仅仅是日常事务管理,更重要的为企业领导科学决策提供服务和保障。

一、企业行政办公室的基本职能

(一)企业行政办公室的政务和事务

政务指的是当好参谋和助手,做好把关、协调和服务工作,贯彻上级政策、法令,贯彻企业领导指示,制订、修订管理制度,制订企业有关规定等,目的就是为领导科学决策提供正确而有价值的信息

事务管理指的是为确保有效、快捷的政务服务而开展的办公室的日常工作,如日常接待与会务接待,印鉴管理,电话管理,收发通讯,车辆,档案,打字复印等管理,它是办公室工作体系中不可缺少的重要组成部分。

政务和事务两者密不可分,相辅相成,相互促进,缺一不可。事务管理做得好,将会对政务工作和组织整体功能起到推动作用,反之亦然。

(二)企业行政办公室是企业领导联系各部门、各员工的中枢

企业办公室工作承上启下,是领导、部门、员工三位一体的纽带。

1.为领导决策服务。服务决策的内容包括企业的经营战略、发展战略、中长期规划,及时总结推广工作经验,深入细致地分析形势,实事求是地确定任务,具体地想出措施等。为领导的重大决策和年度决策、工作决策提供第一手参考意见。按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,实行全程性跟踪服务,确保决策和部署的贯彻落实;提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量,使决策落实得又好又快。

2.为部门协调服务。在企业内部行政办公室是企业工作正常运转的“中枢”,是承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,在职能范围内,办公室应汇总各方面的情况与信息,统一筹划,整体安排,调节工作运转的各个环节和功能,为各部门相互间的协作配合创造一个高效的工作环境,保证组织系统的顺利运转。

3.为员工信息服务。办公室应广泛听取群众意见,对群众提出的困难,本着实事求是的原则,积极协调解决;对群众提出的建设性意见要经过整理、分析、筛选、优化,及时上传,为领导决策提供有效信息。

(三)企业办公室是企业形象的窗口

办公室是企业的重要综合办事机构,是面向社会和服务对象的重要窗口。对于上、下级和其它兄弟单位来说,来到企业首先接触的是企业的办公室,如接待上级领导的视察、检查和兄弟单位的来访等;办公室又是信息网络中心,是沟通四面八方的窗口,接办上级和兄弟单位的来文来函,处理各种公务往来,信息汇总等。所以企事业办公室直接反映了企业的形象和企业的风貌。

二、企业办公室在市场经济条件下的职能扩展

1.面向市场

市场经济条件下,企业作为市场经济的主体,其目的在于利润最大化和企业竞争力的提高,企业能否在市场中立于不败之地,取决于科学的决策,先进的管理,诚信服务;决策滞后,诚信度低,管理跟不上,企业没有市场。所以说决策正确及时与否对企业的成功起着决定性作用。因此企业办公室应主动走出去,积极参与市场,调查研究,对市场做出快速的反映,客观的分析,才能为领导提供正确的最新信息,确保企业在市场经济中前进。

2.把握机会不断创新

办公室所处的地位和它的职能决定了其所在地位只能是服从性和参谋性的,但服从性不能与被动性划等号,很多工作可以提前预测,早作准备,主动展开,做好事前监管。要及早发现已经出现的问题,更要善于发现潜在的问题。要看到事物的表象,更要善于提示事物的本质;要把握事物的现状,更要比较准确地预测到它的发展趋势。只有不断创新,才能使办公室工作永葆活力,才能不断总结新经验,开创新局面。

三、当前企业办公室存在的主要问题

在新形势下,办公室工作既要当好领导的参谋和助手,又要发挥好上传下达、内外结合的桥梁和纽带作用,不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。但是目前办公室人员的观念、素质、能力和水平不适应市场经济条件的问题主要表现为:直接参与市场经济意识不强,为领导提供的决策依据采纳率低;注重办公室事务管理,办公室人员素质参差不齐,对新的经济政策、法规与市场经济特点了解较少,参谋助手作用发挥不够;办公室多不主动,常常被动服务,发现问题的能力和解决问题能力不足,工作效率低等。

四、市场经济时代的企业行政办公室工作

市场经济和计划经济不同,前者具有平等性、竞争性、法制性和开放性等特征,企业是市场经济的主体,企业的生存取决于市场。后者则是国家或中央政府通过国家经济计划部门为企业制定的发展计划指标、计划参数、实际评价等要求按计划的完成,是强制的,封闭的,没有竞争等特点。市场经济条件要求行政办公室工作要紧跟企业改革的大潮,改变“唯上”的思维方式,将市场导向观念融入办公室工作的行为准则,在追求市场效益的前提下不断跟进和创新。围绕企业生产经营中心工作,充分发挥企业办公室职能,保障企业中心工作顺利实现,企业办公室工作应从以下几个方面加强。

(一)团结向上勤奋努力工作高效的行政办公室团队

行政办公室要从思想、业务、作风上全面加强办公室自身建设,形成一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作、高效的办公室干部队伍,是做好行政办公室工作的前提。首先思想政治建设要以邓小平理论和“三个代表”

重要思想为指导,学习和实践科学发展观,不断提高理论水平和政策水平;二要加强能力建设,不断地提高组织协调能力、文字综合能力;三是办公室要加强团队建设,精诚团结、相互协作、快捷高效、和谐统一。

(二)办公室工作要做到敬业、求实、快捷、博学、勤奋

1.从事办公室工作的人员首先要热爱办公室工作,要有一种敬重之心、敬畏之感、敬爱之情,只有这样在具体而紧张的工作中才能忠于职守,勤勤恳恳,任劳任怨,甘于吃苦,无私奉献,脚踏实地,不计个人得失,委曲求全,干好工作。

2.办公室工作无小事。办公室工作事无巨细,都要从实际出发,实事求是,不弄虚作假,不搞形式主义,一步一个脚印地把工作做实、做深、做细。不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理、添茶倒水,清洁卫生等都要坚持认真负责的工作态度,恪尽职守,精益求精,从细微中体现服务和企业文化。

3.市场经济是一个公平竞争的场所,稍有怠慢就有可能处于被动局面,甚至被淘汰。办公室人员要牢固树立时间观念、效率观念、效益观念,及时完成领导交办的工作。克服办事拖拉、作风疲沓、时间观念不强的毛病。

4.现代社会科学技术发展突飞猛进,知识更新速度日新月异。办公室工作涉及面广,标准高,要求严,办公室人员必须勤学苦练,不断地积累,博采众长,具备广博的综合性知识和社会常识。努力使自己成为“杂家”和“通才”,成为复合型人才。只有这样才能提高“谋”的层次和质量。适应现代企业发展的需要。

(三)善于创新牢记职责

办公室要勤于思考,勇于实践。在创新上下功夫:一是创新思维观念。与时俱进,解放思想,转变观念,敢于突破陈规,破除一些不适合形势发展的旧框框;二是制度创新建设。在市场经济条件下使办公室工作纳入制度化、规范化、程序化的管理轨道;三是创新服务方式。做到参谋到点子上,要想领导之所想,又要超前思考,想领导之未想,从浅层次的被动服务中向深层次的主动服务转变,为领导科学决策提供准确的依据;小局服从大局。分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,科学管理,紧张有序,忙而不乱;坚持原则与灵活并重,刚柔相济,把握常规程序和特事特办的度。

(四)办公室人员要遵纪守法,廉洁奉公,严守机密

办公室人员要时刻保持清醒的头脑,始终保持高尚的精神境界和艰苦奋斗的公仆本色,守得住清贫,耐得住寂寞,抗得住诱惑,经得起考验。办公室贴近领导,接近权力核心,掌握秘密多,知道秘密早,影响力大,办公室人员要忠于职守,严守机密是办公室人员的基本职业道德。

参考文献

[1]办公室实务/陆瑜芳主编.上海:复旦大学出版社,2003.2.

[2]秘书职业技能培训鉴定教材/曲克敏等编著.北京:海潮出版社,1999.9.

4.管理系团总支学生会办公室计划书 篇四

管理系第九届团总支学生会换届的成功,迎来了一个新的学生干部群体。新的群体,将带来新的希望。办公室是负责管理系学生图书室书刊的借收管理工作和信件、包裹的收发;对我系有关会议、会务事宜,迅速、及时、准确地记录;组织开展演讲赛和知识竞赛等相关比赛的部门。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个系学生会的工作效率,充分发挥办公室在系学生会中的调配器的作用。

现将第九届管理系团总支学生会办公室工作计划表述如下:

(一)活动策划

举办活动:2012年:2月份举行“展现个性自我”PPT制作大赛

3月份举行“一个词改变了世界”演讲比赛(微

笑、自信、选择„改变了世界)

4月份举行“我的江西科技师范大学”PPT制作大赛和举行“海纳百川,有容乃大”演讲比赛(这两个活动是在青年文化艺术节中举办)

9月份举行“我能行”解说大赛(我能当一名主席、我能当一名经理、我能当一名企业家。。让每一个有想法的人发奋自己的想象,构思自己的未来,实现自己的梦想)内部培训:2012年3月份演讲技能培训

4月份幻灯片制作及word、excel等培训

(二)日常工作

(1)图书室的管理工作

为了让管理系学生能够方便的借到管理系的书刊,办公室将安排好部员在指定时间(周二下午:15:00-17:00周五下午:17:00-18:00)对图书室开放,让学生能够在课余时间借阅到图书,以便丰富学生的课余生活。

(2)信件、包裹的收发

为了让管理系学生和老师能够及时的拿到自己的信件及包裹,办公室将安排好部员及时准确的收发信件和包裹,让包裹和信件按时到每位同学和老师的手上。

(3)会议记录

为了便于反映和记载我系学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。我们办公室将对学生会召开的各种会议的主要内容进行详细的记载。

(4)办公室的开放

管理系团总支学生会办公室将会在中午、下午、晚上向大家开放,大家没课的就可以到那里看书、练习电脑、交流。管理系团总支学生会办公室是我们管理系的一个对外窗口,通过这个窗口让更多的人了解管理系,认识管理系。它也给管理系的同学们一个很好的交流的平台。

(三)对内工作

(1)自我展示

在下学期开始时,将让部员针对自身的特点做出自我介绍的幻灯片,让大家更好地认识自我,了解自我。同时也锻炼他们的动手能力和想象思维能力。

(2)定期总结

一个优秀的团体需要不断地总结,在总结中发现自身的错误。因此,办公室将定期的对近期的各项工作予以总结,以便及时的发现不足,同时加以改正,为以后工作的正常开展打下基础。

(3)学习方面

学习是一个不断求知的过程。在工作方面需要有严格的工作态度,同样,在学习方面也需要。因此,办公室将严格对待部员的学习,让他们在求知的过程中有一个好的环境。

我部门

(4)才艺方面

一个优秀的大学生,不仅需要好的学习成绩,也需要有才艺方面的能力。因此,办公室强烈要求部员们在琴(唱歌、跳舞、吹笛子、弹钢琴等等)棋(象棋、围棋、军棋等等)书(不能挂科、好好学习扩展自己的知识面)画(字、毛笔字等等练习)综合发展。

(5)沟通方面

一个合格的学生干部,在工作方面需要有严谨的工作态度,同时,部员也是自己的工作伙伴。因此,作为办公室主任,在工作上严格要求自己,私下里与部员经常沟通和交流,和部员成为朋友。

(6)奖励方面

对那些工作努力、勤奋、认真的部员们进行合理的奖励,鼓励他们继续努力工作。只要有努力就一定有收获。

(四)对外工作

交流协作方面

5.经济与管理系团总支工作总结 篇五

酷热难当的天气终于在一场雨之后退去,在这个秋高气爽的日子里,我们迎来了2009的新生,他们的到来为我们的学校增添了新的气息。在即将迎来祖国60年华诞的9月,经济与管理系圆满的完成了预定工作。以下就是我系九月份的工作总结:

迎新是我系九月份的工作重点之一。我系的学生组织很好地完成09级的迎新工作。各部门积极配合,做好了自己的本职任务。新生到校的前几天便开始了各方面的准备工作。从迎新的过程来看,我系学生干部是极其负责的,没有人请假或擅自离开自己的岗位;从迎新的结果来看,各部门成员的工作也是极为成功的,尤其08级代班带领09级过程中,08级代班工作负责认真,这让经济与管理系在新生中留下了深刻的印象。

接着就是军训,军训虽然只有短短七天,但是我系学生会和团总支各部门成员配合默契,出色完成各项工作,让09级的学生感受到了邵阳学院这第二个家的温暖,也奠定了我系在同学们心中的地位。

我系的学生会和团总支也进行了对09级干事的招新和干部换届工作。此次对于09级新干事的选拔,我系依然严格按照着公开透明的要求,为选拔出真正适合我系工作的干事而努力。大一新生们对我系的招新工作极为热情和支持,在他们的踊跃参与下,我系在众多优秀的人才中初步的选拔出了一批合格者。为了经济与管理系能够更好的发展,我系领导通过在过去一年里对经济与管理系各部门成员表现 的考察,进行了对经济与管理系团总支副书记、各部门干部的改选。

总结九月份的工作,迎新工作中,领导重视,上下一心,齐抓共管,从而使我系学生管理工作基础扎实。在学生管理中,我们学生工作着也本着以学生为本的原则,以积极向上的态度完成好我系的学生管理工作。

经济与管理系

6.经济管理系团总支办公室工作计划 篇六

工作总结

本学期在担任团总支副书记中,开展了一系列工作,积累了些许经验教训。同时发挥了构建和谐年级的重要作用,起到了良好的带头作用。现就一学期的工作总结如下:

一、团的组织工作,与新生的交流工作

1.学期初期,完成了团籍注册及团费的收缴工作。完善整理了现有的团员档案。

2.在新生交流工作中,各班班委将自己在工作中的经验和教训一一讲述。使新生对班干部有了一个初步的了解。

二、结合十八届三中全会,大力开展系列学习活动,加强团的思想政治教育的工作

1.外出社会实践到当地公安局办关于十八届三中全会的黑板报。

2.各讨论小组负责人,组织召开会议,各班级更新板报主题为十八届三中全会并进行评比。

3.结合十八届三中全会学习,年级的先进分子起到了良好的带头作用,为构建和谐年级而共同努力。

三、深入做好推优工作

1.各班班委商议讨论,推荐班级优秀同学上团课的名单。

2.做好班长和团支书的工作纪录,以便于推优。参与各个工作程序,及时发现一些漏洞并给予指导改进。

四、不足之处及展望

1.对各班工作开展的指导不够深入,未能充分调动同学们的积极性。下学期将加强各班班委的联系,使工作落到实处。

2.部分班长团支书的班级意识淡薄,对自身的要求不高。未能及时的体现先进性。有待加强思想政治教育,不断提高班委的素质,同时,积极争取班级中的先进分子。

3.团支部的干部工作的潜力还没有能完全发挥。处理事情和问题的能力有待加强。

总的来说,团支部能够积极配合学院、年级开展各项工作,在工作中不断总结、提高,为我院年级团工作的建设作出了应有的贡献,取得了较好的成绩和效果。

7.办公室文秘工作规范化管理研究 篇七

针对当前文秘工作中存在的主要问题, 推进文秘工作规范化管理的措施如下:

(一) 全面推行文秘工作无纸化办公。配置优良的设备和工具, 全面推进电子公文系统, 实行无纸化办公既符合节能环保和低碳减排的发展要求, 又可以利用计算机保存资料方便和网络技术传输速度快的优势, 大大提高文秘人员的工作效率。一是实行无纸化办公, 可以改变传统纸张资料的保存易受时间和空间限制的不足, 就拿图书馆来讲, 一个图书馆需要庞大的空间和良好的环境, 人们阅读和查询资料需要浪费很长时间, 而在电子图书馆只需敲几个文字进去即可阅览成功。计算机庞大的存储功能既能确保资料保存的完整性, 也为分立条目及时查阅提供了方便。二是无纸化办公可以做到省钱和省力。一些大型机构和企业每天办公量是巨大的, 文秘工作需要大量的纸张和文具, 还有打印机、复印机频繁添加油墨和维修, 这些都大量浪费了有限的资金。以前的会议纪要可能需要很多人协作来完成, 浪费人力、物力、财力, 无纸化办公只需要一台电脑就能满足要求, 达到节省人力的目的。三是无纸化办公可以加快工作作风转变, 对文秘工作每一个环节实施有效监督, 既可以增加工作人员应用互联网的积极性, 又能提高查阅兴趣, 有助于改善和提高文秘人员的综合素质。四是无纸化办公对文秘人员的素质要求是比较高的。文秘人员既要熟练掌握办公自动化软件, 如office系列Access、Outlook、Netmeeting等等。又要注意文件的保密性, 时常存储资料, 明确文件格式, 做到无纸与有纸结合, 减少纸张浪费。

8.经济管理系团总支办公室工作计划 篇八

工作计划

团总支学习部是一个为丰富同学们的学习生活,创造系部学术气氛并促进师生交流的重要的部门。为了更好的配合学习部新学期的工作,尽快的使我系学生投入到最佳的学习状态,故我部2010-2011年下学期工作计划如下:

一、主要工作方向:

积极引导每位学生树立正确的学习意识,争取获得优良成绩,能切实在大学里学到丰富的专业知识,增加文化素养,提升自身能力,端正学习态度,培养积极的学风。

二、加强团队合作:

注意各部门团队精神建设,充分调动新干事工作的积极性和提高新干事的办事能力;同时也要定期召开部门会议,及时分配好各项工作、反映问题、交流意见,制定出更好、更具体的计划并落到实处。

三、学习部自身建设:

1、每周定时开一次例会,例会上主要汇报本周的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排。如平时有重要的事情则及时召开临时会议。例会争取轮流邀请我系各班学习委员参加,共同讨论。

2、做好每次会议及活动的纪录工作,且以书面或电子档的形式存放。一方面正规学习部的各项工作,以便加强管理提高工作效率;另一方面可以积极配合我院的评估工作。

3、师生互动,提高同学的学习效率,引导学生自发开展活动,营造良好的学习氛围。为增强学生实践能力定期开展社会调研。

4、举办各类学术性讲座,使同学对所学习的专业知识有更系统,更全面的认识和了解,提高同学对专业知识学习的兴趣。

5、强化学生自身建设,我们新干部要加强能力,锻炼发挥骨干作用。

6、关于4级考试的工作。今年6月份是大部分在校同学的4级考试时间,这学期学习部会组织英语讲座、学习报告等来唤起同学们为4级考试好好准备的热情,并介绍学习方法等方面的必备知识。

7、组织同学们参加有奖的征文比赛。配合、协助校报进行了有关的征文活动,请有关老师作评委,分析学生文章的同时进行交流学习。

8、组织多种主题的演讲比赛、辩论赛、论坛。比如促进英语学习的英语演讲比赛、促进同学们文学交流的文学论坛等。

9、干事培养:挑选干事,要求干事参与到每次具体工作中来,并对每个干事参与活动进行记录,并做总结。

动广大同学为学习部开展工作提供帮助,会充分听取各方面的建议,尽可能多开展有利于学习的各项活动。

四、学习部2010-2011年下学期工作计划:

三月份组织一次电脑幻灯片(PPT)制作比赛。主题定为:感悟生活中的点点滴滴;课件时长15-20左右;以班级为单位,每班向学习部推荐一至四部课件,优秀课件将在颁奖仪式上播放。本次活动主要是为了让我系同学能够更好的利用好电脑,使它成为我们学习的良师益友。四月份组织一次清明节爱国主义征文比赛,使我系学生能够在缅怀先烈的场景中,不断提升自己的思想道德境界,为建设中国特色社会主义和谐社会作准备。

五月份配合组织部,组织开展一次全系学生观看劳动类的电影,弘扬我党艰苦奋斗、自力更生的优良作风,使我系学生明白今天的幸福生活来之不易。

五月份,为了积极配合六月份即将来临的英语四六级等级考试,我部将开展第二届英语词汇竞赛。

六月份,配合其他部门工作。

经济管理系团总支学习部

9.经济管理系团总支办公室工作计划 篇九

总结

光阴荏苒,岁月如梭,转眼一学期过去了。宣传工作是团总支工作的前线,是我系与外部联系、交流的纽带。这个学年以来,在校团委和我院党总支的正确领导下,在其他部门的帮助下,在我院团总支宣传部干部和全体干事的共同努力下,我部门本着严谨认真的工作态度、求实创新的精神,积极学习团内各种文件精神,积极探索科学的工作方法,开创了我部门工作的新局面。现将本学期团总支宣传部的工作总结如下:

一、每周五中午之前在院办那边收集各班上交的文章,然后交给我部门的编辑修改,过两遍之后去湖师青年或磁湖投稿。

二、根据各部门举办的活动进行通讯稿和照片形式进行宣传,本学期完成的重大宣传任务主要有:文艺部主办的“那年夏天”送毕业生晚会;体育部主办的趣味篮球球赛;外联部的营销策划大赛;青大按着队的青年志愿者活动等。

三、承接上一届院刊,做好了收尾工作,已把样本做出,跟出版社洽谈好正在印刷当中。新一期的院刊也已经规划好了基本版块,也在紧张的收稿当中。

四、在我们两个部长上任一个月后,接管了关于网站的相关工作。对于相关通讯稿,一式三份分别上传至相关网站。

五、制定好了我部门相关工作制度,让我部门所有相关工作均有章可循;制定了各班在我部门这块的评分细则,这将影响到各班的评优细节。

六、新上任过后,开了三次内部会议,和各班宣传委员以及我部门所有干事打好了关系,为之后的工作做好了群众基础。

七、积极参加每次工作例会,在会上认真听取各部门的相关讲话,并对每次会议作了记录,做好了相关宣传。

八、做好材料汇编,对每班发表文章进行了统计,并做好了存档。

九、对每周各班上交的稿件进行整理和总结,选出了表现优秀和表现欠缺的班级。

十、辅助其他部门举办各种特色活动,为经管院奉献出了我部门的一份力量。

以上就是我部门本学期的基本工作。另外,从日常的工作中我部门也出现了一些不足和缺陷:通讯稿发表不及时;通讯稿质量不高;各班上交稿件不及时、不积极;和各班宣传委员的联系不够紧密;我部门的干事做事热情度不高;和其他部门联系不够密切等。针对以上弊端,我部门也思考出了一些解决方案,打算在最短时间内解决这些问题。

10.经济管理系团总支办公室工作计划 篇十

张小普:2005年以来, 国务院先后批准上海浦东、天津滨海新区、成都、重庆、武汉城市圈、长株潭城市群和深圳等七个地区为全国综合配套改革试验区。其中, 上海浦东以建设国际金融中心为主要内容, 天津滨海新区以对外开放为主要内容, 成都、重庆以城乡统筹为主要内容, 武汉城市圈和长株潭城市群以建设两型社会为主要内容, 深圳以行政体制改革为主要内容。

国务院《东北地区振兴规划》提出, “选择符合条件的地区开展综合配套改革试点, 先行试验一些重大的改革开放措施”, 为沈阳经济区申报全国综合配套改革试验区提供了政策机遇。

沈阳经济区作为全国老工业基地核心区和典型代表, 以新型工业化为主题进行综合配套改革, 在体制创新方面先行先试率先突破, 不仅有利于消除沈阳经济区自身结构性、体制性和机制性障碍, 加快一体化发展进程, 加速建设世界级装备制造业基地和国家重要原材料工业基地, 而且有利于总体解决老工业基地体制机制性矛盾, 带动东北等老工业基地向新型工业化转变, 有利于促进地区间合作, 形成全国东西互动、区域协调发展的新格局, 有利于促进我国参与东北亚经济合作, 拓展对外开放空间, 加速形成在东北地区有影响力、在全国有特色的经济隆起带, 打造国家新的经济增长级, 加快东北等老工业基地全面振兴。

根据省委、省政府的统一部署, 为加快沈阳经济区全国新型工业化综合配套改革试验区申报工作, 2008年6月, 省发改委专门邀请国家发改委有关司局领导来我省对沈阳经济区综合配套改革工作进行指导。根据国家发改委有关司局领导建议, 确定了沈阳经济区以“走新型工业化道路”为主题进行试点。起草了《沈阳经济区新型工业化综合配套改革框架方案》初稿。张文岳书记亲自听取了汇报并作了重要指示。陈政高省长亲自带队到国家发改委作了专题汇报, 得到了国家发改委主要领导的认可和支持。去年8月, 省委常委会专门听取沈阳经济区工作汇报, 对框架方案的基本内容予以肯定。今年以来, 根据陈政高省长的指示, 省发改委组织沈阳经济区8市着手编制城际连接带规划, 并将有关内容补充到《框架方案》中。同时, 组织8市和专家对《框架方案》进行多次修改完善, 征求了8市政府和29个省直部门的意见, 形成了目前的《框架方案》征求意见稿。

记者:沈阳经济区综合配套改革将充分发挥城际连接带动作用, 优化产业布局, 请问张主任我们现阶段的主要任务是什么?

张小普:沈阳经济区的申报, 将以新型工业化为关键词, 着眼于构建“一核、五带、十群”的区域发展新格局, 创新八个新机制。

“一核”即建设沈阳特大经济核心区。充分发挥沈阳的核心带动和辐射作用, 提升沈阳区域中心城市地位, 打造东北亚国际中心城市。“五带”即打造沈抚、沈本、沈阜、沈辽鞍营和沈铁五条城际连接带, 全面提升社会服务功能, 形成若干经济新区, 加快沈抚同城化建设, 推进八城市一体化发展;“十群”即以五条城际连接带为载体, 打造十个主业突出、优势明显的重点产业集群。

创新八个新机制:一是创新产业发展体制机制, 促进结构优化升级;二是创新企业发展机制, 加快企业战略性重组;三是创新科技研发体制机制, 增强自主创新能力;四是创新资源节约和环境保护体制机制, 促进区域可持续发展;五是创新投融资体制机制, 推进资本要素优化配置;六是创新城乡统筹发展体制机制, 促进和谐社会建设;七是创新对外开放体质机制, 提高区域国际化水平;八是创新行政管理体制机制, 建设服务型政府。

记者:缩小中部城市群的空间距离, 完善交通等基础设施建设是沈阳经济区发展的关键所在, 请张主任介绍一下我省已经准备采取哪些措施将中部城市群更加紧密的联系在一起?

张小普:沈阳经济区交通基础设施建设取得了重大进展, 辽宁中部环线高速公路建设步伐加快。其中全长115公里本溪至辽中段已经建成通车, 全长67公里辽中至新民段已经开始建设, 全长74公里新民至铁岭段近期有望获国家批复。中部环线全部建成通车后, 将与沈阳外环高速公路组成经济区双环高速公路主骨架, 大大提高城际间通达效率。

城际快速通道建设全面启动。原沈抚高速公路已改造建成沈抚大道, 目前正在建设第二条沈抚大道。沈本产业大道一期工程 (孤山大桥至高台子10.7公里) 已于去年10月建成通车, 二期工程 (高台子经响山子至沈阳侯屯23.7公里) 已全面开工建设, 将于今年全部竣工通车。沈营通海产业大道也将在今年全线开工。

铁路和城际轻轨建设多线推进。沈阳经阜新至北京的铁路客运专线今年开工建设, 沈阳至阜新铁路既有线扩能改造提升货运能力。沈阳至铁岭城际铁路于7月24日开工建设。该铁路全长59公里, 是沈阳地铁二号线的延伸。沈抚城际铁路于7月30日正式通车, 全长61公里, 是沈阳经济区沈抚同城化交通基础设施一体化发展的重点建设项目, 也是我国第一条在既有铁路基础上改造而成的城际铁路。通过轨道交通系统连接和铁路沿线两侧开发建设, 形成城市带和经济带, 将沈阳和抚顺紧密联系在一起。沈阳至本溪、沈阳至辽阳、鞍山城际铁路, 沈阳至彰武客运专线建设也将陆续启动, 为八城市一体化创造基础条件。

为更好促进八城市一体化的发展, 城际节点建设步伐加快。沈抚新城建设取得新进展, 抚顺金玫瑰大酒店、锦绣蓝湾、丰远热高乐园、欧亚春城会展中心等一大批大型商业、住宅、娱乐和基础设施项目陆续开工建设。沈本之间正在建设本溪生态新城市, 依托生物医药产业的不断壮大, 中心商务区一期工程等公共服务设施建设和房地产开发项目全面启动, 新城聚集力和功能明显增强。铁岭凡河新城, 集市政服务、休闲娱乐、现代物流、金融商贸、产业发展为一体, 环境优美, 宜居宜商, 吸引了大量人气和资本, 同时拉近了铁岭与沈阳的距离。沈阳和阜新之间依托彰武林产品加工产业基地建设, 正在规划沈彰新城形成沈阳、阜新之间重要交通物流节点, 促进沈阳和阜新一体化发展。辽阳的河东新城, 已经完成了战略规划、控详计划和城市设计, 拆迁, 融资、招商工作都取得积极进展。以沈抚城际铁路为轴线, 沿线规划总面积85.6平方公里, 规划新建若干个城市区、景观带, 形成连接城市的节点。

记者:自东北振兴战略实施以来, 东北老工业基地振兴取得了显著成绩, 但长期累积的体制、机制问题仍未从根本上消除。在《沈阳经济区新型工业化综合配套改革框架方案》中也将行政管理体制改革机制创新, 建立服务型政府列为重点目标, 请问张主任, 沈阳经济区在机制、体制改革上将进行哪些方面改革?

张小普:去年沈阳经济区第一次工作会议上, 省政府确定了如下几个方面一体化改革创新的任务, 目前, 各项改革已经取得了积极进展。一是户籍管理一体化方面。沈阳经济区率先启动户籍管理制度改革研究, 提出打破城乡分割, 取消农业户口、非农业户口, 实行统一的户口登记管理制度, 同时剥离或取消附加在户口上的社会管理功能等改革措施, 目前, 此改革已在全省全面启动。二是人才市场一体化。沈阳经济区八城市建立了统一的人才信息网, 开通了人才流动绿色通道, 多次联合举办沈阳经济区人才招聘会, 实现了区域人才资源共享和优化配置。三是房地产交易一体化方面。沈阳经济区八城市实现了个人异地购房公积金贷款“同城化”, 沈阳房交会扩展为沈阳经济区房交会, 初步实现了八城市房地产交易一体化。四是工商管理一体化方面。现在, 在沈抚连接带上抚顺经济开发区内的企业, 可以自主选择冠名“沈阳”或“抚顺”。五是生态环保一体化。八市联合和开展节能减排专项治理, 共同启动了一批污水治理工程项目, 上下游联合治理辽河、浑河、太子河三大河流的水环境, 加快改善生态功能。六是沈抚铁电信一体化。组织电信运营商对“西咸”“长株潭”通信同城化进行了考察, 从组织、技术、规避风险、运营模式等方面提出了具体改革方案。下一步, 将积极争取国家工信部的支持, 力争年内取得突破。七是金融服务一体化。以沈阳金融商贸开发区举办东北金融高层论坛为契机, 加快区域金融资源整合, 打造东北区域性金融服务中心, 争取国家的支持和认可。八是文化宣传一体化。与辽宁日报传媒集团联手创办沈阳经济区特刊, 拟于年底前正式创刊, 为沈阳经济区八市和社会公众提供信息交流的平台和渠道。

记者:请问张主任《沈阳经济区新型工业化综合配套改革框架方案》的总体目标是什么?

张小普:《沈阳经济区新型工业化综合配套改革框架方案》总的目标是:建设国家新型产业基地重要增长区;建设老工业基地体制机制创新先导区;建设资源型城市经济转型示范区;建设以新型工业化带动现代农业发展的先行区;建设资源节约、和谐发展的生态文明区。

11.学院团总支办公室工作计划 篇十一

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。团总支办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:。

一、加强内部建设

1、及时向院团总支递交支部工作计划、工作总结,并与学院团总支保持密切的联系及时准确在将上级组织的任务要求传达通知,同时做好支部成员的意见反馈工作。认真切实贯彻院团委指令、要求,传达团委会议精神。按团委的要求,组织展开班会活动,传达团委的会议精神,总结每一阶段的工作。

2、严格、认真组织团员青年过好组织生活,圆满完成各项,大力开展有益活动。通过各项,让设计系中同学互相之间的了解和协作得到进一步的改善,让彼此更加了解团结,组织各项活动。增进各班的关系,与别系的联系。

3、组织设计系中同学学习马列主义,毛泽东思想,特别是邓小平理论等政治理论,学习和贯彻执行党的路线、方针和政策,学习科学文化,宣传、执行党和上级团组织的指示和决议,努力完成上级交办的各项工作和任务,加强对团员的教育和管理,帮助团员青年的坚定信念,增强信心,明确使命,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,全面提高素质。引导和促进班中团员发挥先锋模范作用,坚定信念,学习实践,开拓创新。

4、基于办公室工作性质的特殊,要求各部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

5、办公室是团总支的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高团总支的凝聚力,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到团总支的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到团总支的工作中来。

二、办公室工作:

1、办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。

2、五四青年节活动,本次活动以“爱团支部,爱党,爱祖国”为主题,通过丰富多彩的主题活动,在团员青年中弘扬以爱国主义为核心的伟大民族精神,目的就是要求共青团员牢记党的嘱托和团的宗旨,继承团的光荣传统,坚定“永远跟党走”的信念,不断增强政治意识、组织意识、模范意识,增强作为共青团员的光荣感、责任感和使命感。五四运动所包含的“爱国、进步、科学”的精神火炬,经一代又一代志士仁人的接力传递,正由当代青年高擎着迈向新世纪。

3、例会安排。每周日晚总结已做工作成败,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:各部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

4、做好考核。之前团总支对各部门及其班长等学生干部的考核,很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高团总支整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,稳固团总支在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高团总支各部门的工作效率与工作积极性。

5、协调好团总支各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系团总支之间联系与沟通的同时,也要注意把握好团总支与其他的学生组织之间的关系,以便促进系团总支的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位,使学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

三、活动总结:

1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。

3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。

在新的一学期里,我们团委办公室决心在继承原团委的优良作风的基础上,形成办公室良好的工作氛围,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行,同时进一步改进和完善工作方法,全心全意为同学们服务,使办公室工作更上一层楼。

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12.团总支办公室学期工作计划书 篇十二

团总支办公室

工 作 计 划 书 2011~2012秋

团总支办公室,是一个联系上级领导、老师、团总支书记处与下面各部门和我系各团支部学生的部门,是联系上级与下面同学的一个重要纽带,在团总支日常生活工作中起到很重要的作用。过去的工作中,团总支办公室成员都能够在书记及辅导员老师的指导与帮助下顺利完成了系团总支的各项任务,完成办公室各项日常工作,帮助整理各项资料,团结团总支各个部门,上传各部门、各同学的意见,下达书记老师处的各项任务通知,不负众望地成为团总支学生会一个比较活跃、工作积极负责的部门。

新的学年,我们团总支办公室将秉承“乐于奉献、积极进取”的精神,以“效率与快乐并重”的主旨为工作原则,做好部门内部工作,并且团结各部门成员,共同促进部门之间的交流与合作,达到共同进步。通过认真了解以前工作方面的失误及不足,思考即将面临的新的工作环境和工作方向,将本学年工作计划制定如下:

1.尽快适应各种制度条例,保证办公室工作有序正常开展。

做好干事的招新工作,加强干事道德品质的教育,建立一支高素质的团干队伍。尽快熟悉各项工作内容及流程,发现不足及时改正并逐步提升自己,保证办公室工作能够及时有序不紊开展。

2.加强与学生会团总支其他部门之间的交流与合作 团总支是个各项工作组成的大家庭,办公室又是院团委与各部门

之间连接的纽带,负责传达工作活动信息,是部门中重中之重。因此,为更好的开展各项工作,我们将更加注重和各部门之间的合作,提升自我素质,注重工作方式和态度,以友好和谐的心态处理事情,保证工作能顺利开展。

3.及时发现工作中的失误,采取措施改正并引以为戒。工作中难免会出现失误,但是出现失误与不足要及时改正,不能因为一时的不足和失误就气馁,一蹶不振。面对自己出现的失误,找到出现这种情况的真正的根源所在,并对症下药,前车之覆,后车之鉴。提升工作效率,在最短的时间内及时把该做的工作处理得当,办事不拖拉,保证质量和效率。

4.继续抓好一些常规的,有特色的活动。

加强团干部队伍的思想建设。针对学院专业教学特色,认真组织好一些学习教育活动,务必使每一次学习活动都按质按量完成,使大家在学习中不断提高思想政治修养。增强共青团员意识主题教育成果,落实增强共青团员意识长效机制。

5.建立完善办公室各项规章制度,保证团总支工作有条理的开展。

遵守团总支学生会总章,在接受量化考核的制度中努力为团总支工作;所有成员要求按时参加办公室例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要求提前通知主任、副主任;办公室实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,组长检查工作中,各委员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果。

此外,我们会高效完成各项活动的策划与举办,具体如下:

1.举办趣味主题班会

工作目的:以“构建五四红旗团委,加强自身建设”为主题,根据共青团指导思想,加强对学生的思想政治教育,深入开展团员意识教育活动,努力培养学生各方面能力,张扬青春,活跃校园文化。

工作内容:以班级为单位,以班会为组织形式,由各班独立组织进行,院团总支办公室收取各班关于主题班会的总结并进行评比。

工作安排:学期开始后的第三周开始举办趣味主题班会,活动时间暂定为一周。活动对象为全院大一大二学生。

2.协助组织部举办智慧拉力赛

对象:本院大一大二所有学生

时间:2011年11月

活动形式:三人为一组

初赛具体环节:小组合作完成一份试卷,试卷可含百科知识,脑筋急转弯等。角逐出6个组合进入决赛。

决赛具体环节:

1)个性登场(自制标语牌子/各类服饰/舞蹈/歌唱等)自我介绍

2)班级PPT展示(各班级通过制作个性且可以反映班级风貌的PPT展示其特色)

3)百科知识竞赛(天文/地理/历史/生物/生活/常识等)

4)情景小剧(每班派3至5个人参加)根据所给的5个关键词自编自演一段小剧

3.协助组织部举办三学活动

工作目的:通过开展以三学活动为主的主题团日活动,丰富大学

生的课余生活,使大家能够获得更多的课外知识,从中受益,从而提高当代大学生的综合素质。

工作内容:组织各班以班级为单位,选取适当主题,举办关于“三学”的活动。

工作安排:活动时将间将贯穿整个学期,各班和各部门合作组织活动,活动对象为全院大一大二学生。

4.各个部门联合举办英文秀

工作目的:通过开展英文秀,为同学们提供展示自我的舞台,在比赛中赛出风采,充分展示个人魅力;在竞争中使综合素质得以全面提高;使大家在沟通交流中相互学习,共同进步。

工作内容:组织英文秀初赛、复赛工作,为下一学年英文秀做好前期工作。

我部将继续传承国际经济贸易学院团总支办公室的优良作风,努力积极开展团总支学生会的工作,各部门相互配合,共同努力,做好上传下达的使者,积极协调各部门的工作及学生与老师的工作,做好老师和同学的帮手。联系工作及协助工作,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作,保证团总支各项工作能够顺利有序开展!

13.浅谈高校学院办公室的管理工作 篇十三

一、学院办公室的工作范畴

高校二级学院办公室作为一个综合部门, 承担者办理、沟通、协调、联系等诸多事务, 可以说学院办公室的工作千头万绪, 但一言以蔽之, 主要工作范畴包括教学管理、科研管理和行政管理三个方面。

教学管理是日常教学的重要部分, 从教学计划的制定到课堂教学的每个环节, 无一不体现教学管理的重要性。学校教学管理系统的三个层次中, 二级学院办公室, 对学校来说是执行层, 业务上受学校教务部门的指导;对教师而言是指挥层, 领导着系部 (教研室) 的工作, 二级学院办公室工作承上启下, 既要把学校的教育指导思想、决策和任务向全院各系 (教研室) 进行传达, 又要把执行结果和执行过程中学院师生的意见、要求及时向教学主管部门反映, 因此成为高校管理系中的枢纽。二级学院办公室的工作效率和管理水平的高低, 直接影响到大学院的整体管理水平。

二级学院管理体制要求科研管理从管理理念、管理体制、管理内容、管理手段和管理队伍等方面来探索新形势下科研管理工作的创新。通过高水平的科研管理工作, 进一步促进二级学院科研工作的发展和学科建设。要确立以人为本的管理观念, 为教师释放出更大的潜能, 能够更好地进行科研活动, 要紧密围绕学科建设, 建立目标管理、组织激励、经济权衡、流动结合、评价考核等有效的管理机制, 对科研项目实行目标责任制, 扩大课题组对科研经费的支配权, 加大奖励力度, 实行科研工作量考核等办法, 鼓励教师从事科学研究。对二级学院的科研管理人员, 要鼓励他们不断学习科学管理方法及相关的管理知识, 并通过脱产培训、业余培训、自学提高等多种方式, 促使现有科研管理人员知识结构的更新, 达到全面、科学和合理、科研管理人员合理知识能力结构。以适应现代管理的需要。

学院办公室是综合部门, 既要直接协调方方面面, 又要服务于教师学生, 具有整体性强、影响大的特点。要发挥好“窗口”作用, 办公室工作人员必须具备良好的精神状态, 要忠诚可靠, 在思想上忠于事业, 在行动上要服从领导, 不行自行其事, 要任劳任怨, 勤奋好学, 树立全心全意为师生服务的思想, 强烈的事业心和高度的工作责任感, 不论是撰写本学院的各项规章制度还是文件收发, 都要一丝不苟地做好。二级学院办公室的每一项工作都与全局有着密切的联系, 要做好办公室工作, 首先要理清思路, 抓大事、抓工作中的主要矛盾, 分清轻重缓急, 统筹兼顾, 合理安排, 才能做到忙中不乱、紧张有序。同时还要善于思考, 不断摸索工作规律, 防止埋于事务堆中。

二、如何提高办公室人员的素质及岗位素质

作为一名办公室工作人员, 除具备必要的能力和素质外, 应不断强化岗位职责, 树立岗位意识, 保证工作的高质量、高水平、高效率。

1、熟悉各项政策法规, 不断树立政策意识

办公室是学校、院系各项政策法规的解释和贯彻执行机构, 很多政策涉及到师生的切身利益, 政策所涵盖的范围包括教学、科研、人才培养、人事、劳资、后勤等诸多内容, 因此需要办公室人员对各项政策读得精、学得透、理得清、把得准、行得正。不断树立政策意识, 熟悉各项政策法规, 正确解读、理解、执行政策, 坚持依法办事, 按照政策行政。

2、理解管理和服务的关系, 不断树立服务意识

管理就是服务, 高校管理者只有遵循教育教学规律和管理原则, 才能实现为教育教学服务的目的。院系办公室人员必须树立为教师服务、为学生服务的意识, 要做到耐心、细致、热情、周到, 在琐碎、平凡的工作中为人才培养、科学研究、社会服务及师生提供优质服务, 达到管理育人、服务育人的最佳效果。

3、适应时代要求, 不断树立学习意识

随着学习型社会的建立和教育改革的不断深入, 对高校办公室人员的要求也越来越高, 努力学习是提高自我、适应形势、求得生存发展的需要。为了更有效地发挥办公室的各项功能, 适应新世纪现代教育对行政管理人员的要求, 办公室人员必须增强自我提高意识, 积极创造边工作边学习的条件, 努力改善知识结构, 提高业务素质和管理水平。

4、加强岗位协作, 不断树立团队队意识

高校院系办公室通常根据工作需要会设置教学教务、科研、研究生培养、实验室管理、财务及学生管理等多个岗位, 工作虽然有明确的分工, 但各岗位业务之间既有联系, 又有交叉, 许多情况下需要办公室人员之间相互合作、互相配合, 才能完成工作。因此, 办公室人员在完成自己本职工作的同时, 要做好与同事的沟通与衔接工作, 增进同事之间的了解, 建立良好的工作关系, 有较强的团队意识。

5、增强工作紧迫感和责任感, 不断树立效率意识

工作效率是现代办公室对工作人员的基本要求, 院系工作人员要有时间观念, 要有工作紧迫感和使命感, 要有谋事的预见性、做事的计划性、行事的及时性, 工作要抓重点、讲实效。

6、推进工作求新求变, 不断树立创新意识

教育事业具有开拓性特点, 不创新就不会有发展, 这就要求作为院系管理部门的办公室能够适应教育事业的各项发展要求, 工作人员在思想观念、认识水平、工作方法、工作制度方面不断以现代视角审视、发展眼光对待、科学方法行政, 不断树立创新意识, 摒弃不适宜院系发展的观念、方法、制度、传统, 不断创新知识管理、知识型员工管理, 建立富有活力的体制机制, 运用创新思维来解决问题, 服务师生, 鼓励员工以开拓、进取的创新精神, 形成院系管理改革的新亮点、新特色。

总之, 院系办公室作为承上启下、联系内外, 协调左右、沟通各方的院系枢纽机构, 是协助领导、服务师生的关键部门, 工作人员只有正确认知自我价值与作用, 提高岗位意识和个人素养, 才能有效完成上传下达文件、处理内外事务、协调各方面关系等各项职能, 保证工作质量与成效, 确保服务保障与现实目标的完成。

摘要:高校学院办公室作为一个综合性管理机构, 担负着参谋助手、综合协调、督促检查和服务师生的重要职责, 在学院工作中具有重要的地位和作用。为了精简高效地做好办公室工作, 必须充分认识办公室工作的地位和作用, 理清思路, 突出工作重点, 提高办会室人员的综合素质, 创造性地开展工作, 主动适应新形势下工作的需要。

关键词:高校,学院办公室,管理

参考文献

[1]杨歌:《对新时期高校基层学院办公室工作的思考》, 科教导刊, 2010, (6) 141-142。

[2]曹磊:《新形势下高校办公室的共组创新探讨》, 现代教育, 2010, (9) 175-176。

[3]侯波、李瑶:《新形势下高校办公室工作的实践与思考》, 绵阳师范学院学报, 2010, (6) 143-146。

[4]白雪:《新形势下做好高校办公室工作的思考》, 铜仁职业技术学院学报, 2004, (1) 18-20。

[5]刘映琦:《浅议高校院系办公室人员应树立的岗位意识》, 当代教育论坛, 2010, (8) 18-19。

14.经济管理系团总支办公室工作计划 篇十四

在十月份即将过去的时候,我们做了一个大致的规划,现陈述如下:

一、继续进行晨练。晨练的重要性不言而喻,它是团结大家,增强凝聚力的一个重要活动,不仅可以锻炼身体,更可以锻炼我们的意志。这对于新生来说,不得不说是一个考验,这同时也是团总支对于新委员考核的一个标准,一个尺度。所以,我们会继续坚持下去。

二、重点进行第六届校园歌手大赛。校园歌手大赛是我系的重点活动,也是全院性的大活动。此次活动,我们计划于十一月初正式启动,将大力气打响这次活动的品牌。吸引更多爱好音乐的同学加入到此次活动中,为学院发掘更多的人才。

三、进行新委员第一次筛选。团总支是一个大家庭,但也是一个组织。一个组织要想得到很好的发展,就必须要提升整体的工作能力,不能让一两个人拉了后腿。所以,优胜劣汰就成了必然的法则。通过筛选,他们可以看到自己身上的不足,也能极快的适应现实的社会环境。

四、进行部门间人员的小幅度调整。新进来的委员对于各部门不是特别熟悉。在经过一段时间的了解后,会有一部分人的调动。人员的调动,也是尊重他们的意见,做到人尽其才。也是协调各部门的一个重要举措。

计划赶不上变化,但是我们会严格的做好以上的工作,争取做到不出大的变化,让团总支的工作更加稳定。

15.经济管理系团总支办公室工作计划 篇十五

伴着二零一三年的到来,在这个三月份里,我们团总支宣传部全体人员在过完寒假后迎来了愉快而又充实的工作新潮。在工作中我们宣传部全体人员齐心协力,秉承着“明德求真,共生超越”的校训,积极认真地投入工作并顺利地完成了各项任务。现将我部门三月份工作总结如下:

一、常规工作

海报宣传工作仍旧是宣传部的基本工作,也是重点工作。我们宣传部始终如一地热情对待每一张海报。而且,为了向同学更好地宣传各种活动,让广大师生能更加踊跃地加入其中,我部在对各成员的书法和绘画水平要求提高的同时,也提高了对其创新型、简约性和明了性的要求。各成员虽是经验不足但胜在有斗志,各自不断学习与创新,不断在工作中得到了历练和提升。

在新闻稿件的征集方面,我部成员及时与各班信息委员、宣传委员及广播台的同学保持联系,号召全系各班同学积极投稿、踊跃参加,以致增加了稿件的数量,提升了稿件的质量。

二、特色活动

本月,是学雷锋月,为发扬雷锋精神,展现当代大学生的精神风貌,我部积极配合社会实践部,完成了活动宣传。同时我部与其他兄弟部门一起协调合作,为“大学生创新研究大赛”做了相关准备,配合组织部的工作,将团组织生活会顺利完成。在本月我部全体人员通过与兄弟部门的合作,加强了与团总支各部门成员的交流。

三、内部建设

本月,我部门实行了干事干部责任制,一开始由于新拟定的干部对工作不熟悉,在分配任务和完成任务上出现了一些小问题,但是在我部全体干事的共同努力下,我们的工作很快步入正轨。

我部不定期地召开了工作会议,通过会议,干事更加了解自己的工作任务并能及时地对工作进行总结。为了让部门同事在一个寒假过后不感觉陌生,我们举行了聚餐活动,让大家重新有那种温馨的气氛。

以上就是我部三月份的工作总结。在今后的工作中,我们一定会改正在工作实践中的不足之处,更好地发挥各自的长处,向着更高的目标奋进。

16.经济管理系团总支办公室工作计划 篇十六

一、办公室档案管理的内涵及特点

办公室档案管理又称作办公室档案工作。办公室档案管理是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称, 也是各单位档案事业最基本的组成部分。要想深入理解办公室档案管理就要从其特点来着手分析:

1. 集中统一管理

集中统一管理指全部档案要由各级各类档案保管机构分别集中保存, 并制定统一的法规进行管理。我国集中统一的档案管理体制实际上是在国家档案局成立之后, 建立的合理的档案管理制度, 有统一的领导部门, 以适应各部门实际工作需要。

2. 来源广泛, 内容丰富

从横向方面而谈, 只要有社会实践活动存在, 就有档案产生;从纵向的方面说, 人的实践活动产生档案, 是古往今来的一种必然和普遍的社会现象。档案来源的广泛决定了办公室档案内容的丰富。

3. 信息化便捷性

各种社会实践内容的差异, 各个时期科学技术水平的不同, 导致了档案内容的多样化。档案形式多种多样, 而且是在不断发展变化的。信息化的社会催生出了新式的办公室档案管理方式, 电子化的档案更加便捷。

二、提高办公室档案管理工作效率的必要性

这个一个知识、信息爆炸的时代, 各单位每年档案利用的数量逐渐增加, 但系统借阅利用不高, 耗时越来越长, 无法跟上档案利用增长需求的趋势, 过长的耗时一定程度上影响着办公室档案管理工作的有序开展, 档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前, 传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作, 编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象, 误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。实际提高办公室档案管理工作效率关键在于与信息化接轨、与电子化同步。档案管理作为一项常规性工作, 提高办公室档案管理工作效率不仅对于促进其它工作的效率日见显现, 持续做好档案管理工作, 使档案资料能够更好地对部门工作发挥重大作用。

三、提高办公室档案管理工作效率的方法

1. 科技手段的实际应用

科学技术让生活日新月异, 现今, 档案管理过程中也广泛运用到先进的科学技术, 诸如信息的检索、查询、归档等。

先进的技术在提高办公室档案管理工作效率过程中有非常重要的地位, 也是提高工作效率的基础。随着电子技术和计算机技术的不断发展, 档案管理每一个步骤都注入最新的科技方法, 那么将会节省成倍的人力、物力、财力, 同时创造更大的经济效益, 创造更大的工作效率和工作成果。社会现代化的发展也促进了办公自动化水平的提高, 当前的无纸化办公更是一种节约资源与能源的便捷办公方式, 从而也促使档案管理的工作方式发生了巨大的变化, 今后的档案管理工作人员将普遍采用机读形式、以磁盘为载体的档案管理模式, 所以档案信息电子化是必然的发展趋势, 也有利于完善各个行业的档案信息管理体系。

2. 不断提高管理人员的道德素养和专业素养

几乎所有的管理工作归根结底都是对人的管理, 档案信息管理也不例外, 管理人员的道德素养和专业素养在一定程度上决定着管理工作开展的顺利与否, 并关系到最终的管理效益, 因而要在实际的管理工作中不断提高管理人员的相关知识水平与操作技能。对现有的管理人员进行定期的培训, 聘请技术人员进行专业设备操作的讲解, 并制定科学的考核制度, 培养管理人员随时随地加强专业知识学习的意识。同时也要实行公开招聘的制度, 吸纳更多的优秀管理人才, 建立起公平竞争, 择优录用的人力资源管理平台。

3. 办公室档案管理工作观念更新

办公室档案管理部门信息化要解决的一个另一个重要问题是观念问题, 就是办公室档案管理的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动, 也不是单纯的把传统的管理方式搬到网络管理上去, 而是要借助现代化信息技术, 引进先进的管理理念, 对企业档案管理中不适应的一些做法进行改革。这是一种高层次的认识, 要求我们不断学习, 吸纳新知识, 不断更新档案管理工作的观念, 努力使企业档案管理工作不断进步, 不断完善。

随着政府转型和政治体制改革的不断深入, 为强化办公室档案管理工作文化事业功能, 对档案管理体制进行彻底改革, 不断提高办公室档案管理工作的效率应该是今后档案事业发展的必经之路和主要任务。当前档案管理工作还有很多不足之处制约着其效率的挑高, 办公室档案管理体制改革又往往滞后于国家行政管理体制改革, 因此, 我国办公室档案管理体制的改革还有相当长的路要走。

总结

综上所述, 办公室档案管理工作不是一个独立事件, 它与很多因素相关, 正如本文讨论的科技手段的实际应用, 档案信息管理人员的素质有待提高, 办公室档案管理工作观念更新等方面, 为让办公室档案管理工作向高效化、便捷化、科学化发展, 我们应在实践中不断探索, 不断创新, 使得办公室档案管理工作上一个新台阶。

参考文献

[1]涂娇丽.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务, 2012 (8) .

[2]罗军.中国档案管理体制改革研究[M].中国出版集团, 2011 (3) .

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