应用文写作电子教案

应用文写作电子教案（8篇）

1.应用文写作电子教案 篇一

第一章：绪论

应用文写作教案

第一节：应用文概念、特点

教学目标：了解一般应用写作的概念；应用写作的文体特点；

初步了解应用写作；

教学重点：掌握应用写作的基础知识点，了解应用写作的特点 教学难点：理清应用写作的文体特点 教学方法：讲授法；互动教学法

一：什么是应用写作 １.什么是应用文？

其实应用文古已有之，其历史最早可追溯到文字的产生时期。目前我们所能见到最早的应用文是殷商时期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多为占卜之辞。最早的文章总集《尚书》，则是我国第一部以应用文为主体的文集。

相较于应用文的产生，“应用文”这一概念的确立则晚得多。“应用文”一词最初出现在宋代。只是此时，“应用文”这一名称不是专用的文体概念。真正将“应用文”作为文体概念提出的是清代学者刘熙载。此后，关于应用文研究的文章及著作越来越多，对“应用文”这一概念的界定也越加明确。

“应用文”这个概念传到今天，简单来说，就是“凡个人、团体、机关相互之间，公司往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”

2.应用文的种类

Ⅰ。公务应用文，指人们在办理公务中普遍使用的文书。

（１）法定公文，指公文法规中明确规定的公文。†国家行政机关公文处理办法‡（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。†中国共产党机关公文处理条例‡（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指†国家行政机关公文处理办法‡中所规定的文种。

（２）事务公文，指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料（开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案）等。

Ⅱ.日常应用文，指人们在日常生活、事务中使用的文书。（1）宣传类：演讲稿、发言稿等。（2）说明类：启事、声明、海报等。

（3）礼仪类：请柬、贺（祝）词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。（4）书函类：申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。（5）个人事务类：简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。Ⅲ、行业应用文，指专业性较强的文书。如经济（合同、可行性报告等）、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。

二：学习应用写作的目的和意义

它具有很强的实用性和工具性。

（应用文具有怎样的实用性）

首先，应用写作时社会生活必要组成部分。在学校，工作单位里，我们要写通知、公告、计划、简报等应用性文体。在工作上，要制定计划、总结经验；反映情况、提出建议；在日常生活中，写东西要写借据，双方合作要签协议、订合同，有事不能上学上班要写假条，邀请他人参加活动要写请柬，寻找丢失的东西要写启事„„生活中种种都离不开应用文。

其次，应用写作是信息时代人才的基本素质与能力。现代社会各方面高速发展，瞬息万变，要求人们快节奏、高效率的工作。应用文的写作水平在很大程度上反映了管理部门、机关单位处理事务的质量和效能，各行各业对应用文的需求都非常迫切。因此，能否得心应手的撰写应用文成为衡量工作能力高低的重要标准之一。

三：应用写作的文体特点

1.实用性

实用性是应用文区别于其他文体的根本特征，也是应用文最重要的属性。也就是 说应用文首先是用来办事，解决实际问题的。由此可见，应用文则应用理论文体的逻辑思维，运用叙述、说明、议论等方法，以事实和道理反映具体问题，表述对某一事件或某一现象的认识和判断，从而解决实际存在的问题。（举例）2.程式性

应用文一般具有相对固定的体式，这是实用性在表现形式上的体现。它以惯用的文体格式、篇章结构和文书处理程序服务于实用性内容。这些相对固定的体式，是人们在长期实际工作、日常生活中约定俗成的。目的是为了更好的发挥实际效用，便于写作，交流与执行。（举例）

程式性在表达上还体现为具有一套相对稳定的习惯用语，既有特殊的含义又有较为固定的用法。（举例）3.时效性

应用写作的最终目的是处理事务，解决实际问题，使办事有依据。现实生活中的种种问题只存在于特定的时间、空间中，要求应用文必须在限定时间内行文，及时处理特定的问题，否则将失去使用价值。4．简明性

应用文的语言要求简洁明了，要求用最简约的文字说明事由，陈述事件，分析事理，提出建议，制定方案，以达到顺利处理公司事务的目的。

第二节：应用写作的基本功

一：应用文语言的特点 练习一：对比下面两个例子，说说两者的不同之处。（应用文语言和散文语言）

1、春夏之交，滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象，天气晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六时许，沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙，越升越高，迅速向前推进。黑色的帷幕很快向两边拉开，帷幕后边窜起无数沙、云，转眼将夕阳吞没，同时，地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起，翻滚着、变幻着，出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合，一声巨响，一瞬间白昼变成黑夜，强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘上弥漫，呛得人喘不过气来，这就是黑风！沙暴！

2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的，强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部，风速逐渐加大，在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴；五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴；五月五日十四时以后．在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片，也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8～12级，能见度大多仅在200米以内，局部地区能见度为零。沙暴所到之处，地表土层风蚀厚度一般这10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出观高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声

答案：后者是应用文的语言，与散文语言不同，应用文语言的特点是：

（一）明白。应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。

1、要求观点明确，思路清晰 

2、用词造句应平实、规范

（二）准确。要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。准确表达，辨清细微差别

练习二：下面这篇短文符合应用文语言的特点吗？为什么

“ 这是我第一次在这种场合讲话。在我的印象中，在这里讲话的人应该是德高望重、学术精湛的学者，所以接到这个邀请有点诧异。但无论是什么原因，至少说明一点，那就是我的年龄也不小了。”—————XX级毕业生在毕业典礼上的讲话

答案：正确范文。

今天是文学院2009级研究生的开学典礼，我是中文系1981级的研究生，二十八年时光，蓦然回首，弹指一挥间。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。”汉代人说“人生一世间，如白驹过隙耳”。这些人生格言，相信在座各位都耳熟能详，但真正有所体会和体认，往往在时过境迁之后。清朝人有两句诗：“人无哀乐头难白，座有婵娟眼易青。”面对洋溢着青春生命光彩的朝气蓬勃的各位，面对将承担二十一世纪中国学术命运的各位，我这个白头学长如何能不“眼易青”？

①专用词语 1.称谓词

即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。2.领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据 按照 为了 接„„ 前接或近接„„ 遵照 敬悉 惊悉 „„收悉 „„查 为„„特„„ „„现„„如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求

使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系 6.商洽词

又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即 在确需征询对方的意见时使用。7.受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙、承蒙。属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词

结尾词即臵于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如： 此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此

再次明确行文的具体目的与要求。如： „„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼 致以谢意 谨致谢忱使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

二：表达方式

（一）叙述 1.讲究顺叙 2.多用概叙 3.追求真实

（二）说明

1.说明与叙述结合

2.多种说明方法综合运用

（三）议论

练习：

下列事项是否都需制发公文？

1、人事处部署本学校各类人员的考核工作。

2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。

3、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。

5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。

反例：

××省财经学校给××大学的函 ××大学校长办公室：

首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我校经与××学院磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院刚开办不久，大部分宿舍未修盖完毕，以致本校进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，起头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退两难的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，于是我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。

以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。

此致 敬礼

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省财经学校致××大学的函 ××大学：

我校×教研室有三位教师在×学院进修，但住房问题未能得到妥善的解决。他们提出愿在贵校租住教工宿舍，我们希望贵校能考虑这一要求，解决这一困难。约定面谈。

如蒙允诺，敬表谢意。

此致 敬礼

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

证明

福建师范大学文学院：

兹证明温志拔同志系本校人文系教师，经其本人申请，学校研究，现同意该同志在职脱产进入贵校文学院中国语言文学博士后流动站，进行合作研究。特此证明

福师大福清分校人事处

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教学内容：公文的概念；公文的特点；公文的作用；公文的种类；行文关系与行文规则。

教学目的：理解公文的概念；了解公文的特点和作用；掌握公文的种类；理解公文的行文关系与行文规则。

教学重点：公文的概念及种类；行文关系与行文规则 教学难点：公文的行文关系与行文规则。

教学方法：讲授法、互动教学法

一、公文的概念

公文，即公务文件，习惯上称为文件，是党政机关、社会团体、企事业单位为了管理国家、处理政务，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成的，作为传达贯彻党和国家的方针、政策，颁布法律和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验和记载公务活动的一种工具。

广义的公文包括收发文件、电报、表册、会议文件、调查材料、图片、图纸、录音带、录像带等。我们通常所说的文件，一般是指具有固定格式并带有版头和发文字号的正式公文。

二、公文的特点

1.由法定的作者制发

法定的作者是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及其领导人。如各党政机关、团体、企事业单位就是法定作者。它们的领导人是上级机关任命或经过选举后报上级机关批准产生的，也是法定作者。2.具有法定的权威性 3.具有特定的体式 4.具有很强的政策性

三、公文的作用

1.公文是传达贯彻党和国家方针政策及各项指令的有效形式，在机关公务管理中发挥领导与指导作用。2.公文用于发布行政法规、规章与采取行政措施，在国家行政管理、维护社会主义管理秩序方面发挥行为规范的作用。

3.公文是请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上的纵向联系的基本手段。4.公文是沟通机关间横向联系的纽带。

5.公文具有较强的政策性、理论性与对实践活动的指导性。6.公文是机关行政管理的真实记录，具有依据与凭证的功能。

四、公文的种类

（一）公文的分类方法

1.从公文的性质分，可分为党内机关公文，国家行政机关公文，社会团体机关公文以及企事业单位的公文。

2.从公文的来源和使用范围分，公文可分为收文和发文。收文是指其它机关发送或传递到本机关的文件。如上级机关发来的通知，下级机关报送的报告文件、请示等。发文是由本机关制发的，一部分是发送给需要用它进行工作联系的其它机关，一部分是下发给本机关或本系统内部使用。

3.从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文和泛行文四种。

4.从公文发送与处理的时间要求上分，可分为特急件、急件、平件三类。

5.从公文件的机密性分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通公文等。6.从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

五、公文的行文关系与规则

（一）什么叫行文关系 所谓公文的行文关系，是根据组织系统，公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系来确定的。

根据行文制度的规定，机关之间的行文可分为三种：上行文、平行文、下行文。

（二）处理行文关系的基本原则 处理行文关系的基本原则，总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定。具体要求注意以下几点：

1.一般不越级向上行文请示问题。因特殊情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机关，以免引起行文混乱。

2.‚条条‛一般不对‚块块‛下命令作指示，但可在业务管辖范围内向下行文。3.经批准在报刊上、计算机网络上发表的公文，应当视为正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同时抄送下级；下行文如有必要，可抄送上级。

5.受双重领导的单位，向上请示问题，应当写明主报单位与抄报单位，而不能出现两个以上的主报单位，以免公文无人负责受理。

6.上级的公文，未经许可与没经过一定手续，下级不能任意翻印、转发。7.国家机关的公文，不得对党的组织作指示，交任务。(三)下行文规则

1.政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

2.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

3.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

(四)上行文规则 1.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

2.“报告”不得夹带请示事项。3.一般不得越级请示和报告。

4.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。(五)联合行文规则

1.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 2.政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 3.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 4.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。(六)其他行文规则

1.属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。2.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

练习：

不定项选择：

1、应用文的骨架是（）

A、主题B、材料C、结构D、语言

2、下列属于点明主题，揭示文章中心内容的标题是（）A、《请示》B、《启事》C、《聘请书》D、《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》

3、应用文语言的特点是（）

A、平实B、华丽C、朴素D、隐晦

4、应用文主要运用的表达方式有（）A、记叙B、抒情C、议论D、说明

答案：C D

AC

ACD

判断题

1．报告、请示、通知都属于上行文。

（）2．某大学和某县城小学之间的行文关系是上下级关系。（）3．某市国家税务局与所在省工商行政管理局是平行关系。（）

4.平行文只能在同级机关之间使用。（批改说明：不相隶属机关也可以使用）

第三章：公文的格式

教学内容：公文格式的概念；公文格式的内容。

教学目的：了解掌握公文格式的内容。

教学重点：公文的书面格式。

教学难点：公文格式和各要素及排列。教学方法：讲授法、互动教学法

一、公文的排版规格与印制装订要求

(1)排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排，采用三号仿宋体。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。

(2)用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1 mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。张贴的‚通告‛、‚命令（令）‛用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。

(3)装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。

二、公文书面格式

通常，我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；臵于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特点是位臵相对固定。一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等部分组成。

１.公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要编制份数序号，†办法‡规定带有密级的公文必须编号。如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号，如国务院文件都编有份数序号。

编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于两位，即‚1‛应编为‚01‛，如果单编‚1‛，会使人不知其意，以为是误印上去的。

2.秘密等级和保密期限

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据†办法‡的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明‚绝密‛、‚机密‛和‚秘密‛。‚绝密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；‚机密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；‚秘密‛，是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。涉及国家秘密的公文如有具体保密期限应当明确标注，否则按照†国家秘密保密期限的规定‡(国家保密局1990年第2号令)•第九条执行，即“凡未标明或者本通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年秘密级事项十年认定。”在秘密等级和保密期限间用‚★‛隔开。如：绝密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。应该注意的是，如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离，以使该字段不致过长。

3.紧急程度

紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。根据†办法‡规定，紧急公文应当分别标明‚特急‛、‚急件‛。电报的紧急程度分为‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平级‛等四种。具体‚特急‛和‚急件‛的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。

公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。在表示紧急程度时应注意：一是不要随意将公文的紧急程度升格。确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，是为了特别引起文书处理部门和承办人的注意，以保证文件的时效，确保一些紧急问题能得到紧急处理。所以不要随意将公文的紧急程度升格，防止滥标急件。如果把平件也标成急件，形成急件太多，就会造成急件不急，以致影响了真正急件的处理。二是紧急文件标明何种等级，应由公文签发人确定。

4.发文机关标识

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加‚文件（电报）‛组成；‚函‛只标识发文机关全称或规范化简称，不加‚文件（电报）‛字样；‚命令（令）‛、‚会议纪要‛除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种名称。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关向上级机关申报，也有由本机关自定的，但一定要明示其他行政机关，不能只是自己使用而别人不认同。

发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一般为25mm；上报的公文，发文机关标识的上边缘至版心上边缘为80mm。‚函‛的发文机关标识上边缘上页边的距离为30mm，发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两线长均为170mm。命令（令）标识上边缘至版心上边缘距离为20mm。

发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用红色标识。小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。电报的发文规定用黑色标识，字号以醒目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm。

联合行文在排列时应注意：

第一、同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头。第二、联合行文的同级别机关，一般按党、政、军、群的顺序排列。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号‚“”‛括入；序号不编虚位，不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文，只标明主办机关发文字号。

序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。

6.签发人

上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序排列，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

（二）主体 公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等项。1.标题。

指标明某一公文主题的概括性名称。公文标题与文章标题的显著区别，在于公文标题有固定的结构，而文章的标题基本无定规。

（1）标题的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使读者首先通过标题对公文的性质、要求与反映的主要问题，有一个概括的了解，同时便于文书的处理工作。

（2）标题的组成。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。发文机关，放在标题之首；事由放在发文机关和文种之间。通常在事由前加介词‚关于‛，组成介词结构，使事由更加鲜明、突出；文种，放在标题的末尾，在事由和文种之间加助词‚的‛。

公文的标题，按要求一般应写成全结构，即具备发文机关、事由和文种三部分。但按照惯例，有些公文省去了发文机关，只有事由和文种，尤其是上行文。有的省去了事由，只有发文机关和文种，有极少数公文省去了发文机关和事由，只有文种，称不完全结构标题。但不论在什么情况下，均不能省去文种，否则就不成其为公文了。

（3）标题的要求。标题是公文的具体名称，起到画龙点睛的作用，既不能冗长，也不能笼统含糊，字数一般不超过50个字。字数如不多，可居中排一行。如果字数较多，可排成两行或三行，最多不要超过三行。各行的字数一般不相等，一般有‚正梯形‛、‚倒梯形‛、‚除号形‛等。总之，各行之间应对称，并注意其中最长的行一般不要超过正文一行字的五分之三。分行时，不要把两个字以上的词分割开。标题结尾处不加标点符号，标题内除批转法规性文件处，一般不加书名号。标题采用二号宋体字，其中的数字要用汉字小写。公文如为经会议讨论通过或批准的，应在标题下加题注，即在圆括号中居中排出‚某年某月某日经某会议通过（或批准）‛，字号是三号宋体。

2.主送机关

即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。其作用在于概括表明公文的空间效力范围，明确对公文负法定办理或答复责任的机关。除普发性文件外，通常一份公文（特别是上行文）只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报送领导个人（领导者本人有要求者除外）。

主送机关，于标题之下空一行靠左顶格书写，末尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号分隔。

3.正文

是公文的主体部分。于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

4.附件

附件指附属于公文正件的其它公文或材料，可分为两类：一是与公文正件具有同等效力的附件，其作用在于进一步补充和完善公文正件的内容；二是公文正件已申明仅供参考而不具备现实执行效用的附件，其作用在于为受文者正确理解执行公文提供参考数据。

附件说明，标注于正文下空一行，左空2个字用3号仿宋体字标识‚附件‛，后标全角冒号和附件名称。如有序号使用阿拉伯数码，附件不加书名号，名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‚附件‛，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应有附件左上角第1行顶格标识公文的发文号并在其后标识附件（或带序号）。

5.发文时间

公文必须写明成文时间，以表明公文从何时生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法规性公文，有的从发布之日起生效，有的专门规定了生效和开始执行的日期。

发文时间一般以机关领导签发的日期为准。如果缮印时间较长，也可以以印发的日期为准。几个机关联合发文，以最后一个会签机关所签发的日期为准。经一定会议讨论通过的公文，以通过日期为准。

发文时间的位臵，写在正文末右下方。其位臵、距离根据发文机关的数量及机关印章的大小而确定。必须用汉字小写完整写明年月日。

6.公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式，它包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时期，成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正，居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字；主办单位印章在前，均压成文日期，两印章不相交或相切，相距不过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位臵，并使印章或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字标识成文时间。

如确需党政机关联合行文，应将党的机关排列在前。以机关领导人名义行文时，应在姓名前同时冠上职务身份。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时期上。两个或两个以上印章的排列要统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观。

7.附注

附注一般是对公文的以放范围、使用时需注意的事项加以说明，如‚此件发至县团级‛、‚此件可见报‛等。

公文如有附近注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识，在成文时期下1行。

（三）版记

版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。

1.主题词

指用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语。主题词的作用在于与标题相配合进一步简要而精确地揭示公文内容，为主题检索法的运用提供检索标识，为实现公文处理的标准化、现代化奠定基础。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如†国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知‡，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”•、“破产 ”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目间空1字。

2.抄送机关

抄送机关是指虽不由这个收文机关主办，但需使其了解这份公文的内容或应协同办理这份公文的机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识‚抄送‛，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关，与抄送机关的标识相同。

3.印发机关和印发日期

印发说明是对公文承印单位、印发日期、印刷份数等情况的介绍。其作用在于明确公文印刷质量、时限的责任归属并便于受文者直接与公文印发单位取得联系。

承印单位一般为机关的办公室，用三号仿宋体字左空一字。有的发文机关没有专门的办公（厅）室或文秘部门，也可标识发文机关。

印发日期以公文会印的日期为准，用阿拉伯数字，右空一字。印发份数是党的机关公文所需标注的。

4.版记中各要素下均中一条反线，宽度同版心，一是为了显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。

5.版记的位臵

版记应臵于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素臵于最后一行。（1）公文主体之后 的空白容不下版记的位臵，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，该页又正是4的倍数，此时版记应臵于空白处。如附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。

参考说明(例子图片选取多个)：

练习题：

不定项选择题 ：

1、需用请示行文的情况是（）

A、权限不够 B、能力不足 C、认识不清 D、资源匮乏 E、问题特殊

2、发文字号年份的正确写法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不属于通报适用范围的是（）

A、表彰先进B、传达情况 C、申请批准D、批评错误

4、公文的秘密等级应标于文头的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人员应使用的文种是（）A、通报 B、批复C、通知D、通告

6、公安局向市政府请求批准办某件事用（）

A、报告 B、函 C、请示 D、意见

7、公文中使用频率最高的文种是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通报

8、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发

9、目前国家行政机关公文共有（）A、13种 B、11种 C、12种 D、14种

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判断题

1、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）

2、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）

3、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）

4、批复只限于答复请示。（）

5、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教学内容：通知的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解通知的概念，了解通知的种类、特点以及写作要求。能够拟写通知。教学重点：通知的概念、种类和写作要求。教学难点：通知的拟写；通知和通报的区别。教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法

一、通知的适用范围及特点

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

通知具有三个特点：

1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布臵工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

二、通知的主要类型 根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。2.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。3．批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加‚批转‛两字；转发性通知是‚转发‛有关文件的通知，同样需在标题中注明‚转发‛字样。

4．事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。

5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

三、通知的结构和写法

各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法： 1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。

省略式标题有如下三种情况：

(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如‚关于县级市经济管理权限的通知‛，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

(2)省略多余的‚关于‛和‚通知‛字样。发布性和批转性通知的标题由‚发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知‛构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有‚关于‛和‚通知‛字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的‚关于‛和‚通知‛字样。否则，就会出现一个标题中有多个‚关于‛和‚通知‛的现象，显得很长，读起来也拗口。如：‚××县人民政府关于转发†××市人民政府关于转发„××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‟的通知‡‛。这个标题有四个层次，用了三个‚关于转发‛，两个‚的通知‛，很不顺口。可把这个标题简化为‚××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知‛。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。

(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种‚通知‛二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。

指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

(2)批示性通知。(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为‚批语‛，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：

1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。

第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布臵的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布臵工作，因此也有人称之为‚工作通知‛。

第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如‚请遵照执行‛，‚请认真贯彻执行‛，‚请研究贯彻‛等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。

写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。

(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。

(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。

供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。

第五章：请示

教学内容：请示的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解请示的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写请示。教学重点：请示的概念、种类和写作要求。教学难点：请示的拟写

教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。

一：请示的适用范围及特点

请示是“适用于向上级机关请求指示、•批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。

具体地看，请示的适用范围主要包括如下几方面：

1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解，需要上级机关做出明确解释和答复。

2、从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定做出变通处理，有待上级重新审定，明确作答。

3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关做出明确指示。

4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。

5、按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。

6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。

值得注意的是，凡自己职权范围内的工作，经过努力能处理和解决的问题、困难，都应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。与报告比较，请示的特点更鲜明地表现为：

1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。

2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。

3、行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。

4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以一文一事，也可以一文数事。

二、请示的主要类型

请示类型有多种分类。根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：

1、请求指示的请示。请示上级机关对有关的方针、政策、规定中的难以理解或不明之处，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复。前面所提请示的适用范围之1、2、3项，属这种类型。

2、请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题，前面所提4、5、6项即属此类。

三、请示的结构及写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款几部分。

1、标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种。标题中尽可能不要出现‚申请‛、‚请求‛之类词语，不宜写为“关于请求×××××的请示”，“请示”中本身就含有请求的意思了。不能将‚请示‛写成‚报告‛或‚请示报告‛。

2、正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。(1)原由。请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头。先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。请示的原由是写作请示的关键，写得充不充分，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关审批请示的态度等。如果原由比较复杂，不能为简要而简单化，必须讲清情况，举出必要的事实、数据，实事求是,具体而明白。

(2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白，并做出具体的分析。如果请示的事项内容比较复杂，则要分清主次，一条一条地写。

请示事项，不能出现不明确、不具体的情况，也不能把原由、事项混在一起写。否则，容易使上级不得要领，不明白下级要求解决什么问题。

(3)要求。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。请示的要求常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。如：‚以上请示，请批复‛，‚以上意见当否，请指示‛，‚以上请示，请审批‛等等，虽然是很简单的一句话，但却是请示必不可少的内容。不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语。

四．请示的写作要求

1、一文一事。一份请示只能写一件事，这是†国家机关行政公文处理办法‡的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复。如果性质相同的几件事确需写在一份请示中，则必须是同一机关可以批复的。

2、单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关，不能同时主送两个或两个以上机关。如有需要，对有关的单位可用抄送的形式。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。受双重领导的机关向上级机关请示工作时，要根据请示内容的性质，主送一个上级领导机关，抄送另一个领导机关。

3、不越级请示。请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。请示一般不直接送领导个人，除非是领导直接交办的事项。把应由秘书部门统一办理的请示直接送领导个人，容易误事，甚至会造成领导者之间的矛盾。

4、不得抄送下级机关。请示是上行公文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。

第六章：报告

教学内容：报告的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的：理解报告的概念，了解种类、特点以及写作要求。能够拟写报告。教学重点：报告的概念、种类和写作要求。

教学难点：报告的拟写

教学方法：讲授法、案例分析法、互动教学法。

一、报告的适用范围及特点

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告主要有三个特点：

1、内容的实践性。这一特点集中表现在工作报告上。工作报告是对本单位所做过的工作的回顾和总结，只有做过的工作，才能写进报告，没有做过的、只停留在计划里和口头上的豪言壮语，不能作为报告的材料。怎样做就怎样写，做得好的总结经验，做得不好的吸取教训，不能弄虚作假，也不能抄几段文件搪塞。其他类型的报告实际上也以实践为依据。

2、表述的概括性。这是报告的文体特点。报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，要求作粗线条的勾勒，而不必详述过程，更不要求铺排大量的细节，制作者只有领会了这个特点，才能写出篇幅短小而又有分量的报告来。

3、选材的灵活性。报告选材的自由度很大，写什么、不写什么，选择权掌握在发文单位手里。了解了这个特点，发文单位就可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。

二、报告的主要类型

1、工作报告。指汇报工作的报告。工作报告可分为：综合工作报告，如下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算；专题工作报告，即针对某项工作或问题所写的报告。

2、情况报告。指向上级机关反映情况的报告。例如，及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。

3、答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。例如，上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。

4、报送报告。指向上级机关报送物件或有关材料的报告。

三、报告的结构及写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法，同时指出实际写作中常见的一些毛病。报告的结构包括标题、正文、落款三部分。报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。

1、标题。报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。

2、各类报告正文的写作要点。

(1)工作报告。正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。

基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作；写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。

(2)情况报告。

情况报告常用于向上级汇报下列事项： 1)严重的灾害、事故、案情、敌情；

2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等；

3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果；

4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等； 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。

情况报告写法不强求一律，但都要力求做到：

1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白；

3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项；

4)理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明； 5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

（3）答复报告。答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。

(4)报送报告。这类报告正文极为简单，有的甚至只有三言两语，把报送物件、材料的名称、数量说明就行。结尾常用“请收阅”、“请查收”等结束。

四、报告的写作要求

报告写作一般要求在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。具体要求做到：

1、立意要新。提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。

2、内容要真实、具体。报告的内容必须是真实的，尽管选材具有灵活性，但也要实事求是，一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，绝不能编造假情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。

3、重点突出。报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写；非重点的、次要的内容，可略写；可写可不写的内容就不写。同时，要注意处理好点和面的关系，比如既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。

4、报告中不能夹带请示事项。对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。

5、注意情况报告与工作报告的区别。工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况；工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而异；工作报告的写法基本稳定，而情况报告的写法灵活多样；有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述、说明有关情况。

五．请示和报告的不同之处

(1)行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问，不需上级答复，重在呈报。

(2)行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者工作过程中行文。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关，如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时，还应在‚附注‛处注明联系人的姓名和电话，以利主送机关在必要时查询，而报告没有此项要求。

(4)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需批转的建议报告外，收文机关对其他报告都可不行文。

(5)涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。

(6)写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项，而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大，其重点依然是请示事项。

2.应用文写作电子教案 篇二

1.1 民办高校高职护理专业(美容方 向)现状

民办高校的发展使我国高等教育创新研究的一项重要成果,为我国高等教育大众化,教育的普及做出了伟大的贡献 [1]。开设民办高校护理专业(美容方向)是一项伟大的创举,“护理专业教师时刻面临着新的挑战和更大的拓展”[2]。民办高校近些年来发展迅速,适应各种社会需求来培养人才,为社会做出了极大贡献,设置护理专业(美容方向),可以针对学科建设和专业设置进行改革,以就业为导向培养全方位人才,增加课堂实践内容,强调够学够用,使学生不断努力,有重点的进行学习,为医疗美容专科的医院和美容医疗专科医院提供具有美容专科专业知识和护理操作技能的专业性人才。

1.2 高职护理专业(美容方向)的教学 内容

护理专业是培养临床护理实用型人才的,使学生掌握医学基础理论的同时, 对护理学基础理论和基本知识技能有所了解,具有人文科学知识和技能 ;具有对患者的健康问题进行科学评价与分析的能力,能够指导和帮助病人认识生理、心理、社会和文化等各种因素 ;拥有良好的外语水平和人际交往能力,并且具备科学研究能力 ;毕业后成为护理健康服务和医疗保健等基本技能的全方位人才。医疗美容技术专业毕业生目前主要面向医疗美容机构,可胜任临床美容高级技师、医学美容讲师以及医学美容的管理,还可以从事疗养、康复、保健等行业的临床美容、形象设计、化妆造型、健康管理、店务管理、化妆品销售等工作。本专业开设的课程主 要为马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”思想概论、大学英语、计算机基础、医疗美容解剖学、生 物化学、美容药物、美容皮肤学、美容外科学、中医理论、专业美容学、中医美容学、美容修饰学、美容技术学等。因此在教学 环节要突出美容方向的特色,改变现有的布局,以就业为导向合理调整课程设置。按现代化人才培养要求进行改革,找到一个护理和美容的结合点,以就业为导向, 培养基础知识扎实,临床技能全面,医疗美容专业技术突出,综合素质优良,能服务于大型美容机构,特别是各级医疗美容机构(如综合医院整形美容科,医疗美容专科医院、门诊部、诊所),从事医疗美容专科护理,医疗美容技术操作,美容保健、技术咨询与指导工作的新型医疗美容服务人才。

2 高职护理专业(美容方向)教学环节 中多媒体教案技术的应用

中国医学美容发展到今天已经经历了二十多个年头,不断地教育完善,1991年提出了“第四医学”[3-4] 并且在2000年将“医疗美容技术”专业列入到《医药卫生类高职高专专业设置指南》中,2004年“医疗美容技术”专业列入到《普通高等学校高职高专教育指导性专业目录》中 [5] 。2006年卫生部对医疗美容技术专业的毕业生进行调整,该专业不能其报考临床助理医师 [6],学生毕业后既不能考取助理职技术类专业的学生由于没有临床操作实践和相应证书就业大多局限在在生活美容范畴,因此限制了美容技术类毕业生在医院的择业渠道。大型医疗美容机构或具有美容专科的医院人才极其匮乏,需要大批量受过严谨美容专业训练又具有相关治疗护理经验的医护人员。目前,在大型美容医疗机构或具有美容专科的医院从事美容护理的人员均来自临床护理专业, 但是这些人员并未受到过专业美容教育, 所以具有护理基本技能和美容专业技能的美容护士人员的培养迫在眉睫。民办高校培养技能型人才,率先弥补目前美容护理人员空缺。那么要加强护理专业(美容方向)学生的实践操作能力,需要首先进行教学改革,增加学生学习的信息量。信息技术高速发展导致人们生活和工作发生了很大的变化 :多媒体计算机的教学、教室网络的开展等教学方法已经处处可以见到,课堂教学逐渐由理论进入实践。多种多样的教学方式已经被高校教师熟悉掌握,教师能够熟悉各种电子信息教学方式。对于护理专业 ( 美容方向 ) 来说,电子信息技术教学使学生对实践教学环节更为清楚,有利于学生清楚的看到操作部分,能够更好的理解实践部分内容。

3 高职护理专业(美容方向)电子教案 的设计

3.1 高职护理专业(美容方向)电子 教案的制作步骤

3.1.1 护理专业(美容方向)教学设计 方式

制作电子教案,为护理专业(美容方向)进行服务,比如生活美容部分可以直观的应用电子教案演示各种图片,加大学生的信息量,使学生不单单停留在书本上的学习。根据现有的学习条件,电子教案通过过渡效果、画面背景图案、动画演示、重点突出、细节描绘几个方面来进行体验。

3.1.2 护理专业(美容方向)电子信息 工具的使用和运行

电子教案制作工具非常多,对于护理专业(美容方向)来说,Flash交互式设计工具和Authorware能够客观明朗的显示各种教学环节,再比如Powerpoint软件,能够利用文字、图形、声音多种处理方式对美容教学提供全方位的视觉体验。Word文档对教育工作者而言也十分的重要,避免死板刻板的学习,直观、明了的电子教案不但方便学生的理解,同时也为教育工作者提供了便捷。

同时,还需要检验效果,进行修改。对文字部分进行润色可考察。利用多媒体手段还可以为护理专业(美容方向)的学生提供护理操作的全过程,让学生更加直观的看到整个护理程序。

3.2 高职护理专业(美容方向)电子 教案的应用

电子教案的应用无疑给专业教学老师带来了便捷 ,在使用过程当中还要注意以下几点 :

3.2.1 适度使用

计算机存储能力十分强,可以把整个护理教学模式中的声音、图像、动画、文字、视频等多种媒体融为一体,为护理专业提供大量医学图片的同时,还可以将医学实践视频提供给学生,并且可以将美容专业的大量图画动画引入到教学当中去。但是必须注意适量,避免满堂灌。高校教学,我们需要大量的信息量,但是信息量也要把握不能过多,以免造成学生眼花缭乱,不之重点。所以对电子设备的依赖也要适度,有效合理的结合可以给学生足够的空间和实践去理解、思考以及合作交流。教师需要不断的提高自己,不断努力的去创新的研究方法,加强课堂教学活动,增加学生的实践操作能力。

3.2.2 教学方式多种多样

理论与实践相结合,多种教学手段综合,增加学生“教”于“学”的能力。教师能够把课堂讲授和计算机电子教案等各种教学手段,有机地结合,使课堂内容通俗易懂,容易理解,培养学生的学习兴趣,增加学习积极性,更好的完成护理专业(美容方向)的整个专业学习过程。

3.应用文写作电子教案 篇三

关键词： 交互式电子白板 语文写作教学 高效化

信息科技改变了人们的生活，也改变了教育。信息时代、创感时代，技术日新月异、知识突飞猛进、信息指数增长，信息技术必将给教育教学带来革命性的变化。随着现代信息技术与教育教学的深度融合，交互式电子白板在语文课程整合中更显重要。

在传统的写作教学中，作文教学的程序包括命题、指导、批改、讲评四个阶段，这是一种单向的灌输式死板教学形式，会使学生对写作教学失去兴趣，产生畏难心理。正如著名语文教育家张志公先生曾说的：“语文教学在普通教育工作中恐怕算得上一个‘老大难’，而作文教学恐怕又是语文教学工作中的一个‘老大难’。换言之，作文教学是‘老大难’的‘老大难’。”在信息化教学中，交互式电子白板的应用为我们解决这一老大难问题提供了便利，有效改变了传统教学形式，使语文写作教学高效化。

一、量化：节约时间空间，增加课堂容量

传统教学中，教师需要在写作课前提前布置写作教学的命题，然后给学生时间思考、写作，再进行批阅、点评，这样才能挑选出代表性的写作作品进行课堂讲评。为了一堂写作教学课，教师需要提前几天甚至更多时间进行准备，浪费大量时间；教师精心挑选的课堂教学范文数量过少，不一定能引起学生的共鸣，容量不足。这样就导致教师上课越上越没劲，学生越听越没趣。运用了交互式电子白板技术，一方面教师可以提前准备相关写作教学资料，另一方面在课堂教学中利用摄像录取同步上传技术，将学生的现场习作拍成相片，即时上传，当场点评，这样就节约了大量时间，增加了课堂的容量。

例如我在学生写作审题专项训练中，就事先运用PPT课件、WORD文档准备好相关课堂教学材料：高考作文的三大类型——命题（半命题）作文，话题作文，材料作文的相关教学内容；在课堂教学过程中，以往通过提问，让学生思考，给结果的教学方式就可以转换为给出例题材料、写出思考结果、随机抽取上传、当场评点。还可以随时利用电子白板中的网络资源、热词搜索，穿插相关的高考真题材料和与其相关的优秀作文立意，展示给学生阅读欣赏，极大地扩展了课堂教学容量。

二、动化：注重师生互动，激发学生兴趣

在写作审题训练课上，由于交互式电子白板技术的应用，我加入了随机抽取上传、当场评点的环节，实现了课堂中的师生互动、生生互动，打造了以学生为中心的课堂，激发了学生兴趣，相应提高了学生的积极性。起始，学生惧怕随机上传，生怕自己立意不妥，或是写得不好，上传丢面子，一进行课堂写作训练，个个如临大敌，惧怕被我选中；我应用随机抽取小软件（幸运大转盘）进行选择，这样每位被选中者都很自在，觉得很有意思就像中大奖，于是乐意写；上传的立意结果，我采用学生互评、教师总结的方式，让他们自己去说，自己去辩论、交流，在思想的碰撞中提高，有时我也受益匪浅；最后到了写作课上，学生们都很热情地去练习、去思考、去评论，有些学生十分积极地主动向其他同学展示自己的成果。比如我向学生展示了2013年广东卷高考真题材料：有一个人白手起家，成了富翁。他为人慷慨，热心于慈善事业。一天，他了解到有三个贫困家庭，生活难以为继。他同情这几个家庭的处境，决定向他们提供捐助。一家十分感激，高兴地接受了他的帮助，一家犹豫着接受了，但声明一定会偿还，一家谢谢他的好意，认为这是一种施舍，拒绝了。学生们对此议论纷纷，学习热情高涨，他们不仅在交流碰撞中找寻出了五个立意（第一家：感激恩赐；第二家：懂得回报，知恩图报；第三家：敢于自立，自信自强；富翁：推己及人，耕耘慈善；坚持自我，不必计较别人的看法），还主动联系实际引申出了明星们的公益慈善等诸多社会话题。

在交互式电子白板应用的课堂上，改变了一般以教师的意志为主的传统点评模式，能够灵活高效地实施教学过程，充分调动学生积极性，提高学生兴趣和热情，激励学生主动地听、说、读、写、思等。

三、深化：延伸课堂内容，拓展教学空间

传统的评点写作课堂讲述法、讨论法已经不能适应现代语文课堂的要求，信息化时代，在课堂上必须提高信息强度，增强可见度、可闻性，借助丰富的网络资源扩大教学空间，开阔学生的视野，由课内向课外延伸，由学校向社会拓展。

我在写作训练中展示的2013年广东卷高考真题材料激发了学生们的兴趣，通过交互讨论，他们能主动联系实际引申出诸多社会话题。我适当引导学生对这些话题进行讨论、交流、分析，而不是忽略、视而不见，因为这些话题就是很好的写作材料，有助于提高学生的道德素质，提升学生对社会的认知水平，健全他们的核心价值。我借助交互式白板中的网络资源进行热词搜索，将一个个热门话题事件展现出来，再将当时及事后媒体、大众的评论看法罗列出来，让学生们对此进行思考，并加以评价，布置课堂练习——针对某一事件，写一篇评论。完成练习后，借助摄像录取同步上传技术，将学生们的看法评价展示出来，再加以互动点评。这样课堂内容变得丰富，教学空间得以拓展，更重要的是学生在写作材料的拓展延伸中，联系社会实际问题，将学、知、行完美结合。

四、具化：化抽象为形象，突破重点难点

语文写作教学中，命、指、批、讲的传统教学行为占用了大量时间，学生在教师的行为指令下以听、写为主，更多的是被动地接受，缺乏学习兴趣、写作热情，写作教学就成了老大难问题。交互式电子白板系统的应用将信息技术的优势同语文写作教学的特点结合起来，使其语文教学的表现形式更加具象化。

仍以2013年广东卷高考真题为例，本题要求相对宽泛，自选角度，确定立意，自拟标题，文体不限。自选角度的要求就给学生带来了极大的便利，很多学生认为自选就是可以随意写，只要与材料沾边即可。在以往的课堂教学中，虽然多次告知学生自选角度不是任意角度，但学生总是任意性很强，往往这类文章写出来离题可能性不大，但是立意深刻能得高分的也是凤毛麟角。因为学生对材料中阐述的某些内容是没有深刻认知的，甚至有时会偏离社会主流方向。如在高调慈善的讨论中，某些学生思想偏激，认为明星们的慈善是一种作秀、故作姿态、假慈悲等。但是经过交流、点评，尤其是延伸的讨论、拓展，大部分学生对慈善事业有了更直观深刻的认知，在他们事后的写作中，针对这一话题，很多学生的作品见解全面，对社会现象的剖析深刻。

面对一份写作材料，借助交互式电子白板，引出相关联的社会现象话题，化抽象为形象，变虚化为具化，切实有效地突破学生的思维盲区，提升学生的认知水平，更重要的是提高他们对复杂问题的深入思考、分析、辨别能力，彻底将传统老大难、无趣课堂转为学生热情参与的现代化、信息化、高效化课堂。

综上所述，利用交互式电子白板进行语文写作教学，给语文写作教学的变革带来了重大突破。它的四化即量化、动化、深化、具化不仅使语文写作教学更直观、互动、开放，更容易激发学生的参与热情、写作兴趣，使语文写作教学更加高效化。

参考文献：

[1]王雯佳.电子白板为语文课堂插上翅膀.中国交互式电子白板教育网，2010，2.

4.应用文写作教案全集 篇四

来源:学大教育 日期:2014年11月12日

应用文的写作对于学生来说是一个难点，老师在教学的时候要多加重视，给予学生以正确的引导。这是老师们就需要做出教案。下面学大教育专家为大家带来应用文写作教案全集。

教学目标

1.弓l导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。

2.注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。

二、难点、重点分析 1.本文的结构是怎样的? 分析：本篇可以分为四个部分。

第一部分(第1自然段)：点题，说明介绍的书目是什么。

第二部分(第2～6自然段)：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。

这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在;再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题;第二是读者，写了给谁看的问题;第三是内容和形式，写什么和怎么写的问题。

2.本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的? 分析：

本篇题为“介绍《应用文写作知识》”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文章的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢?起了重要的蓄势的作用。即，通过比较应用文与文艺文的不同性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面，阐明了第二个结论：指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题，其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理，后面“收”得准确有力。整篇文章有“开”有“合”。“开”得自然，从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨;“合”得巧妙，又回所荐之书上，而且径直托出该书的基本特点。

3.本文是怎样运用对比写法阐发事物的性质的? 分析：作者先把“文”分成文艺作品和应用文两大类，确定拿来对比的双方的外延。对比，从三方面展开。“文艺文可写可不写”，应用文“让你写就得写”，这一比，比出了文艺文的随意性和应用文的指令性，即写应用文是由于工作实际的迫切需要。文艺文写出来“谁看，不知道”，应用文写出来“读者是谁，一清二楚”，这一比，比出了文艺文的读者难以预见而应用文的读者可以预见，即应用文写作有鲜明的针对性。就内容和形式而言，文艺文由作者自由选择，应用文则是规定好了的，这一比，比出了写文艺文自由程度高而选择性强，写应用文自由程度低而规定性强。通过比较，得出了指令性、针对性，规定性这三条性质，据此而导出了写应用文比较容易，有关的写作指导书易于“管用”等结论。作者从不同的角度加以比较，使读者能从不同的侧面了解事物的性质。作者运用对比的写法，有明确的目的，就是为了推导出后面的结论。

4.本文是怎样言简意赅而又用语通俗，娓娓而谈的? 分析：解释什么是应用文，只用一句话就分清了应用文与文艺作品的界限：“文艺作品以办的文字都是应用文。”概括力之强，令人赞叹。第6自然段的前三句话，概括力也非常强，而且句与句之间意思的关联非常紧密。头一句，承受上面的三个自然段作总结，指出写文艺文与写应用文的差别。第二句，由因及果，阐明因“差别”而形成的难易之别。第三句，又紧承前一句的难易问题，推导出指导应用文写作的书“写好了还真管用”的结论。意思上环环相套，要言不烦。用语通俗好懂，真正做到深入浅出，“青年读者”读了，会觉得很亲切，好像坐在作者身边听他说话一样。作者多用第二人称，是一个原因;采用口语化的说法(如“很不错”“也不知道是谁、谁、谁”)也是原因。说到底，能有这样好的效果，还是因为作者语言功力到了炉火纯青的程度，心里装着读者，处处为读者考虑。

三、教学过程设计(一)介绍应用文。学生自查工具书，抄录有关材料，彼此介绍交流，初步认识到：应用文是日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、契据等。公文：机关相互往来联系公务的文件。书信：信。广告：通过报纸、广播、招贴等介绍商品或文娱体育节目等。契据：契约、合同、借据、收据等。

(二)简介文艺文。

文艺文是文学方面的文章和艺术方面的文章的合称，是以语言文字为工具形象地反映客观现实的文章，如诗歌、戏剧、小说、散文，以及现在一些用文字写的相声、小品等。

(三)学生就日常所见所学应用文和文艺作品举例，随便说说应用文跟文艺文有什么不同。比方说文艺文可以用比喻、排比、夸张等，应用文可就不能这样了。到底怎样理解应用文跟文艺文的不同，请读吕叔湘先生的文章。

(四)课内预习。

注意课文篇幅短小、语言通俗、条理清楚，借以了解应用文的特点和写作要求。读过以后让学生划分结构层次。

(五)解释题目。

这是一篇应用文的题目。应用文的题目一般不同于文艺作品的题目，它开门见山，一目了然。“介绍”是作者积极向读者推荐，表明所介绍的书是怎样的书，有什么特点，有什么优点，值得推荐。

(六)分析内容。(在学生认真阅读、思考后进行)1.应用文跟文艺文有哪几点不同?请用你自己的话说。或者是摘录书上的要点。书上的要点是：①文艺文可写可不写，应用文要写的时候却是不能不写。②文艺文的读者谁看，不知道，应用文的读者一清二楚，③文艺文的形式和内容由作者自己决定，应用文的形式和内容由客观环境决定。

学生自己阅读、思考，在书上做记号。

2.作者这样比较，我们可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的区别了。在实际生活中，我们也不能机械地这么看。例如班上要开一个迎春晚会，老师和同学要你写一个文艺节目凑凑热闹，这也可以算是学习任务，你能说“我可以写也可以不写”么?应用文，例如你给同学写信是非写不可，有时候是某种约会，某个问候，也可以是“可写可不写”的。文艺文的写作也常常有个方向问题，毛泽东同志早在1942年就提出了文艺的工农兵方向，亦即大众化方向。应用文的读者对象通常是明确的，但在今天的商品社会里，广播电台、电视台的广告日益追求文艺化、全民化，追求最大的广告效益，读者(观众)对象趋向模糊。文艺作品的内容和形式通常由作者决定，这不用置疑。但是为什么现在的许多文艺晚会的节目，不是以快板为主，却以唱歌为主，或跳舞为主，或相声为主，或文艺小品为主或多种文艺形式杂而有之呢?这决定于观众的口胃。课文讲了文艺文跟应用文的三点不同，这大大有助于理解什么是应用文，也附带有助于了解什么是文艺文。但我们在进一步领会应用文和文艺文时，又应当有辩证的观点，具体处理，灵活掌握。

3.作者讲文艺文跟应用文不同，是用什么语言形式来关联的?。答：第1层关联是：“首先”、“其次”、“又其次”。第2层关联是：“这是第一点不同。”“这是第二点不同。” 写了三个不同以后用“这样看来”关联。4.括弧里的话起什么作用?能不能划去? 答：“当然，这是说，你不是名作家。”名作家在社会上，在文学界，在学术界影响大，就常常会有人“逼着你非写不可”，作者加上这句话就全面了，否则有片面性，好的文章不能有片面性。“当然要考虑社会效果”也是对“爱写什么写什么”的补充，否则人们要批评为只管写作不问效果。看起来括号里的话是可有可无，至少轻于正文，其实不妨认为它比正文重要，而在培养学生的辩证观点上，提高写作水平上是十分重要的，千万不可忽视。

5.什么叫做“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”? 答：这句是对上文三个比较的小结，“似易”就是好像没有什么要求，没有什么限制，没有什么对象;“实难”就是要有更高的语文水平、更多的生活经历和很好的文学才能。并不能每个人都能写文艺文，但每个人都必须学会写应用文。写应用文好像有这样那样的限制或规定，其实只要注意一些应用文体的形式(当然有时候也要考虑内容)，写起来还是比较容易。也正因为容易，人们往往不重视学习应用文知识，因而产生一些不应产生的错误。

6.这一段在文章中起什么作用? 答：既总结上文的三个比较，又启示下文具体地介绍《应用文写作知识》。这叫过渡段。这种过渡段在文章中很有作用，值得仔细玩味。

7.第7段的结构是怎样安排的? 答：分两层。第l层从“这本书”到“实例多”。说明“这本书”的实用性强，又讲了理论，比方提出了“实、准、简”三原则。但是从总体来看还是“实用性强”。这种既抓住问题的两个方面又指出主导所在、特征所在的论证方法很值得学习。第2层依次介绍，言简意赅，揭示各自的优点，引人入胜。例如“完全从实际出发，而且无微不至，读者要能照办，准错不了”，“举了不同类型的例子七条”，“虽然例子不多，可是从头到尾都是经验之谈，给未来的新闻工作者上了一堂最好的入门课”，“这种写法„„最为实惠”：推荐的目的相同，但写法不同，角度不同，腾挪跌宕，富有新义，句式又是同(×××谈××)中见异，异中有同，值得反复阅读，领会神韵。这种名家妙笔，与其一味讲道理，做练习，不如叫学生细读精读反复读，乃至于背诵，以便理解、掌握。

第8段进一步明确了本文的写作目的是把《应用文写作知识》介绍“给还缺少写应用文经验的青年读者”。

(七)练习提示：

1.学生在小组里用自己的话谈一下文艺文和应用文的三点不同，选出一名最好的。2.《书林》认为本文前半部分“不很切题”，上海《青年报》只登出了后一部分，这都没有领会本文的精妙所在。“纯粹就事论事”没有理论高度，不行，干巴巴地谈“实”“准”“简”不作比较说明，也是失之枯燥乏味难于深入，而且不容易把问题说清楚。“不怕不识货，只怕货比货。”作者巧妙地运用比较法把抽象的东西说具体了，把枯燥的东西说生动了，实在是语言大师的高超的语言艺术。

如果说本文还有什么美中不足，那就是文艺文和应用文的三个方面的比较有些“含意未申”，如前所说，文艺文的读者、文艺文的内容和形式的确定固然有跟应用文不同的地方，但也常常受到客观形势客观条件的制约。

3.“练习”四中①例有歧义;②例不准确;③例褒贬不当;④例罗嗦。①应改为“病假或事假三天以上者”;②应当改为“应当进行处理”;③应改为“果断地做出„„并派遣工程师×ׄ„”;④应改为“后来调到供销科，工会有!临时任务，我又调去工作”。

5.应用文写作总结教案 篇五

南京中华中等专业学校活力课堂优质课大赛教学课例

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篇二：应用文写作期末教学总结 应用文写作期末教学总结

时光匆匆，一学期很快就过去了，一学期下来，工作途中有汗水，有泪水，苦乐参半。下面就我的教学工作做个小结。

我担任11级的应用文写作教学工作，作为一名新进教师，我慢慢的熟悉了教师的日常教育工作，熟悉了应用文写作教学。对于这个学期的教学，我采取了以下一些措施：

一、制定应用文的教学目标和计划，明确自己对学生的要求。

做任何事情之前，都要弄清楚自己这样做的目的是什么，怎样做更好。应用文写作教学更是如此。我的目标很简单，就是让学生们懂得应用文在生活中的价值，懂得最基本的一些应用文的写法，会写这几种基本的常见的应用文，并由此更加关注生活。因此，在教学初期，我制定了一份教学计划，安排好教学进度，编排好教学内容。

二、多角度激发学生的兴趣。

课堂上教师为主导，学生为主角。应用文是门理论实践课，理论需要教师做好主导，为学生打好坚实的理论基础，让学生当主角，把理论用于实践。课堂上，我会跟学生做很多的互动，以不至于整堂课太沉闷，学生产生厌学情绪。同时，语言尽量风趣点，举例多举学生关心、感兴趣的内容，从而激发学生的兴趣。

三、依托各种学校活动，借助各种活动指导学生进行应用文写作。

生活是学习的源泉，写作离不开生活。学生的每一天的学习生活虽然主要在学校，但学校也会有很多丰富多彩的活动，所以，借助这些活动，组织学生练笔，特别有意义，也很受学生的欢迎。比如我校正在进行翻修，我就安排学生学习写作通告，告诉全校师生哪一路段禁止通行等事项；又如围绕迎新晚会，学习写作通知、启事等。我会结合学生的写作情况，在上课时，给学生进行指导，并进行优秀作品的交流和展示。

四、在课堂上及时练及时改

学生们自觉性较薄弱，作业总是布置在课后的话，只会有较少的学生认真独立完成，这就失去了练习的意义，没办法检查学生是否学会，所以我会在课堂上保留一定的练习时间，做到及时教，及时练，及时改，及时会。有时时间不够，我仅仅只能做到抽几名同学上台书写，全班评改，这是我在教学过程中的失误，应该在课前就做好完善的课堂设计，合理安排时间和教学重点。

一学期的教学工作实际上并没有什么大的成绩，只是在一片茫然中隐隐约约找到了前进的方向。在工作中，也发现了许多的问题，下面谈谈存在的问题和不足。

一、专业知识不扎实，对教材不熟悉。

专业知识不扎实，以至在解读教材时非常的困难，不能很好的理解文章的内容，往往懂得一知半解，这样当然不能很好的传授给学生知识。我对教材很不熟悉，备课时要查找大量的资料，花去很多的时间。我还需要不断学习提高自身的专业素养，来提高课堂整体的教学质量，给予学生正确的课堂指导，要参与到学生的实践中去。

第二，不会管理学生和课堂。

一些学生缺乏学习的积极性，学习上存在困难，心理上有困惑，课堂上精力不集中，作业不认真完成，不听老师指挥，还有很多很多教学管理上的问题，这些都一直困扰着我，需要好好向有经验的老师学习。

这学期的教学已经结束了，下个学期，我要好好改进不足的地方，认真对待工作，把教书当作一份事业。把工作融入生活，享受工作带来的乐趣，而不是把它当成一种负担。争取一学期之后教学能力有很大的提高。

陶晏清

2012年1月4日

篇三：应用文写作1-总结 《总结》教案

湖南省安化县第二职业中专 仇云姣

教学目标

1、了解总结的基本概念、分类、写作要求等。

2、掌握总结的写作技巧。

教学重点难点

1、学会写总结。

2、成绩经验部分的撰写，如何总结出规律性的经验是教学的难点。

教学方法

案例教学法、练习法

教学课时

二课时

教学过程：

一、导入：

俗话说的好：“做了工作不总结，等于种了庄稼不收获。”这充分说明了总结的重要作用。总结是做好各项工作的重要环节，是提高工作能力和水平的重要手段。今天我们学习总结的撰写。

二、总结的概念：

总结是对前段工作、学习进行检查和回顾，从中找出经验和教训而形成的一种文字材料。

三、总结的种类：

1、按内容分：工作总结、学习总结、思想总结等

2、按实践分：总结、季度总结、阶段总结等

3、按范围分；不蒙总结、单位总结、个人总结等

4、按性质分：全面总结、专题总结等

四、总结的格式与内容：

现在同学们先看一份总结：《××市教育局1996年职教工作总结》，根据这份总结我们一起分析总结由几部分组成。

总结从结构上看：分为标题、正文、和落款三个部分。

（一）、标题。

1、第一种：由个人或者单位名称、时间、内容、文种名称四部分组成。

2、第二种：根据总结的内容拟写标题，即用一句名言或者形象生动的话，突出总结的主要内容。

例如：《××厂是怎样扭亏为盈的》、《多种经营是致富之路》。

（二）、正文。

总结的主体，一般包括以下四个部分：

1、基本情况。简单概括，什么单位，在什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程以及取得了哪些成绩。

2、经验、做法和体会。这是总结的中心和重点。重点分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。同时分析教训。

注意：（1）、要进行分析，概括规律性的经验或教训，归纳很重要。如：课本例文《 ×× 学高一年级军训活动小结》总结军训的收获：意志品质得到了锻炼；纪律意识得到强化；独立能力得到培养；国防知识得到拓展。

（2）、要有具体的内容和典型的实例。

3、存在的问题和教训。还有哪里问题没有解决，主要教训是什么。

4、今后努力的方向。下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，语言要简洁、切忌空喊 口号。

（三）落款。

（一）、处理好几个关系：材料与观点统一；写成绩与问题要实事求是；典型和一般的关系。

（二）、总结要写出特色。要写出特殊的经验。概括除本质。

（三）、总结要条理清晰。

（四）总结要重视准备阶段和定稿阶段：第一要调查研究。详细占有材料，做好材料的收集和分类工作。第二要选择最具有代表性的、能反映问题本质的典型材料。第三确立主题，拟写提纲。

六、计划与总结的关系（略讲）

区别：计划是在工作开始前对所要做的工作的打算。

总结是在工作结束后对计划完成情况的鉴定。

具体说来：

1、时间概念不同。计划是事前行为，有预见性和超前性；总结是事后行为。

2、侧重点不同。计划侧重于对工作的安排打算；总结侧重于对工作的回顾、分析、探索事物发展规律。

3、所回答的内容不同。计划所要回答的是：做什么？如何做？做多久？而总结所要回答的是；做了什么？做的怎么样？该怎么办？

联系：1.相互制约、相互依赖。2.相互促进、不断提高。

七、同学们根据今天所讲的知识分析课后例文。

6.英语应用文写作教案 篇六

《英语应用文写作》课程教学大纲

一、课程基本情况

二.课程性质与任务

英语应用文写作的课程性质拟定标准为教育部颁布的《大学英语课程教学要求》，即高等学校非英语专业本科生经过大学阶段的英语学习与实践应当达到一定的标准，该标准分为一般要求，较高要求和更高要求等三个层次的英语能力要求。结合我校学生的实际情况，经过一年（或一年半）的基础英语课程学习后，传媒和体育学院学生应达到《要求》的一般要求，一级班达到较高要求，达到更高要求。

因此，英语应用文写作课程在高等学校非英语专业培养目标中具有重要的地位。本课程教学任务是为达到《大学英语课程教学要求》正式版相关规定的“较高要求”而打下扎实的语言基础。通过实施过程式教学法使学生掌握应用文的写作方法，真正提高他们运用英语的能力。另一方面，课堂管理模式采用项目式教学法以培养学生的职业意识及职场所需的职业素质，为今后走入社会做准备。

三.课程主要教学内容及学时分配

四.课程教学基本内容和基本要求

（一）职业意识及职业素质背景下的写作技能提升 1.商务英语相关的词汇、短语、句型学习，进一步扩大学生的写作词汇。2.掌握商务背景下的应用文写作句型和表达法，加强学习者的语言输入，使学生能在相应的场景下灵活自如的运用相关句型和表达法。3.以外资公司事务为内容设计以学生为中心的应用文写作活动，采用过程式教学法与项目式教学法交叉的立体教学法，并采用pair work, group discussion, role play, presentation等活动形式，提升学生在真实文化场景中的应用文写作能力。

（二）提高运英语应用文体写作的能力，培养学生职业意识和素质。1.通过过程式教学法与项目式教学法交叉的立体教学法激发学生的写作的热情，培养和提高学生运用英语进行不同实用的应用文体写作的能力。2.学生们在完成该课程设置的一个个写作项目时逐渐培养了自己的职业意识和素质：独立工作的能力、团队合作精神等等，为学生走向社会从事工作打下很好的基础，对学生未来职业发展产生积极的影响。

五.课程内容的重点和深广度要求

英语应用文写作注重培养学生在商务背景下正确运用英语有效处理公司事务的能力。

六.课后作业与课外辅导的要求

每2学时一次作业，作业量根据教学内容确定。原则上每次作业数量不少于10；每周至少批改作业和辅导答疑各1次，每次作业至少批改选课人数的二分之一,每次集中答疑时间不少于2学时。

七．教材及主要参考书

教材：

史范隽.商务英语写作100主题.外文出版社, 2008年.八.学习方法与建议

学生在学习过程中，应该积极跟随教学进度；关注“写作过程”，在写前的准备

内容输入，写中强调学生的课程参与度与学生的互助合作，写后，在学生中建立“学生互评小组”，关注写作反馈，从而提高学生英语应用文写作的兴趣与写作实践的能力。篇三：大学英语应用文写作教学课件 英语应用文写作教学课件（示范）

课程编号：12x5003 教学课件：week 11 review type 1 type 2 memos, agenda & minutes of a meeting type 3 telegrams, telexes review: form announcements: outward to announce changes in the address/ phone number, or in executive personnel, to announce the establishment of new branches, the change in product prices, etc.inward to cover a wider range of topics.emergent occasions.attention: another place for “ name of the unit” is above the body.notice/note attention: another place for “date” is above the body.review: content rule of relevancy review: language be concise and precise.attention to the integration of formality and emotion of language.study the following instances and consider the use of pronouns and impersonal structures.1a we are pleased to inform you that on account of rapid increase in the volume of our trade with new york, we have decided to open a new branch at 314 broadway with mr.li xiao-gang in charge.1b it is a great pleasure to inform you that approved by the board of directors the personnel department has decided to appoint you the secretary of general manager.2a we are so sorry to inform you that due to the present economic depression, the board of directors has decided to dismiss some employees from their posts, and you are one among them.2b we regret to inform you that we have received no reply to our letter in which we asked for settlement of our account sent to you on june 20.3a 3b it is hereby proclaimed that the board of directors has decided to appoint ms liu ling secretary of the management.activity 1 directions: read the criteria of “good announcement” listed below.then form pairs and examine your partner’s announcements.point out the problems, if any, to him/her.---be clear and precise in language;---provide explanation for unusual or unexpected happenings.activity 2 attention: this is less formal.activity 3 directions: please translate the following announcement into english.reference: type 2 memos, agenda & minutes of a meeting a memorandumor reminding the recipient of something important.it serves as an exchanging of information between departments within a business or official agency or between agencies for the following purposes: 1)to give information;2)to request information;3)to request action;4)to put forward suggestions the format of a memorandum is diagramed as follows: attention: 1.the element “date” may appear in different places.2.sometimes “subject” is replaced by “reference”.when it appears in the form of a letter, a memo usually includes---heading(addresser’s name, address, phone no., telegram no., telex no., etc.).if this is already inscribed on the top of the stationary, it begins with---date,---addressee’s name, title, address---subject [1]---salutation---body---signature attention: subject should be centered when it appears below the salutation.sometimes a memo may include information about distribution list, copy notation(c.c.)or even enclosure.the format then is like this: activity 1 directions: read the sample and generalize the features.sample篇四：英语应用文写作教案 part 2 secretarial writing notice of meeting the different forms of notice of meeting and examples: notice of meeting on the blackboard or bulletin board: notice of meeting in memo: notice of meeting of an international symposium writing of minutes of meeting the heading of minutes: board of directors--minutes of meeting held on? the generic structure of minutes: the minutes of meeting include: 1 what the meeting was about(heading)2 when and where the meeting was held(time & place)3 who attend the meeting(presiding, present, absent)4 what happened at the meeting(agenda & activities)the format of minutes of meeting: [layout 1](转载于:英语应用文写作教案)[layout 2] past tense and passive voice in minutes: past tense and passive voice are often used in minutes, for example: ◆ the minutes of the meeting held on 21 january 1999 were agreed and signed.◆ the continuing education schemes of study were discussed and the following observations were made: ◆ a letter received by alwyn roberts from the welsh funding council was noted.◆ after some discussions, it was decided that? reported speech in minutes: reported speech is another distinct feature of minutes, it will be used篇五：英语应用文写作课程简介

英语应用文写作

（practical english writing）课程简介

课程编号： 050249 学时[学分]： 32[2] 课程类型：任选课

先修课程：英语应用文写作 适用专业：非英语专业本科实验班、卓越班等

本课程的培养目标为：通过实施过程式教学法使学生掌握应用文的写作方法，真正提高他们运用英语的能力。另一方面，课堂管理模式采用项目式教学法以培养学生的职业意识及职场所需的职业素质，为今后走入社会做准备。本课程在课程设置、教学模式、教学评估等方面的要求体现在以下几个方面：

（1）本课程采用过程式教学法与项目式教学法交叉的立体教学法，旨在激发学生的写作的热情，培养和提高学生应用文体写作的能力。根据学生的实际学习情况，按照求职与应聘、商务交际与事务处理的进程将课程学习分为几大模块，每一大模块又包括若干个子模块。其内容包括：商务英语写作概述； 商务信函结构与格式；人事事务：求职信、个人简历、招聘、申请；商务交际：邀请信、祝贺信、感谢信、道歉信、慰问信、通知与启事；事务处理：电子邮件、备忘录、会议纪要、公司简章、商品使用说明、项目计划书等。

（2）“写作过程”为教学中心的教学法，在整个教学过程强调学生观点的批判性和创新性，在写前、写中课堂讨论中尽量鼓励有新观点的学生发言、阐述自己的观点，在写后对于有新观点的习作，都给予较高评价。为提高学生的课程参与度，在学生中建立“学生互评小组”，鼓励学生以读者的眼光审视另一位学生的写作，培养其运用写作基础知识辨别优点和不足的能力。

7.应用文写作电子教案 篇七

一、真实性概述

朗文语言学及应用语言学辞典指出真实性是指语言材料具有自然言语或自然书面语特征的程度, 选自报纸、杂志的文章和录制一般电台或电视节目等自然语篇是真实材料。真实性具有“真”的特征:是真的而非假的, 是原创的而非拷贝的, 是现实生活而非教材内容。教学活动中的真实性往往涵盖语言真实、文化真实和功能真实这三个领域。

(一) 语言真实性

教学中选用的语言样本和本族语者日常生活中使用的语言相似度越高, 语言越真实。

自然交际环境中运用的语言, 或是非语言学习的材料, 如宣传册、广告邮件和维基百科都是语言真实的材料。语言的真实性具有局限性, 在语言教室里不总是存在着这种真实性。尤其是对于初学者来说, 这些可利用的“自然”材料有限, 教师和学生更多地使用如教科书、语言学习者的网站以及语言博客等经过编选的材料, 改编过的材料在语言真实性方面不如未经改编的材料。

(二) 文化真实性

这种真实性也可以称作“来源真实”, 当教材或教学任务属于目标语文化时被认为是文化真实。一般而言, 外语教材由于参照了英美国家的生活习俗被认为是文化真实。在有些情况下, 与文化有关的素材可能是兼备语言真实和文化真实, 比如当学生“读”到一张伦敦地铁分布图, 它在文化层面属于目标文化, 也不是专为教学改编的语言材料, 具备语言真实。但有时上述两类真实性不一定同时存在, 如专为语言学习者写的Robin Hood的故事, 则可以看做是文化真实而非语言真实的例子。

(三) 功能真实性

功能真实性来自于某一领域内连贯的、有意义的、有目的和最常见的文化活动。即便是语言真实的教材, 在语言教室里的使用很大程度上不同于文本的习惯用法。如一则天气预报, 常用的功能是告诉人们穿什么衣服, 如何计划周末活动, 或者成为大家寒暄聊天的话题, 这些都是正常反应。在语言教室里, 天气预报可以用来学习与天气有关的词汇或者表达预测的语法结构。因此, 天气预报可能是语言上绝对真实的, 带来的是文化真实性特征, 但是如果仅仅作为语言资源, 学生对它的真实性的感觉就会大大降低。如果让学生结合天气预报, 策划班级周末集体郊游活动, 则实现了真实文本的功能真实性。

二、任务的真实性

“任务”作为一种有明确教学目的的活动, 一般具备以下特征:学习者活动计划;以意义为焦点;真实世界的语言使用过程, 包含选择、分类、分析和评价等过程;重点在于培养听说读写技能;有明确的交际目的 (Ellis 2003) 。教学任务通常分为两大类型:学习性任务 (pedagogic tasks) 、真实生活任务 (real-life tasks) (D.Nunan 2000) 。前者是指学习语言知识的活动, 追求语言形式正确的语法练习、句型操练等, 后者是指在日常真实生活中运用语言的活动。

随着任务型教学研究的深入, 学者们开始更多地关注真实生活任务。真实性是教学任务的基本要素, 是引导学习者参与教学活动的关键。语言学习离不开真实的教学任务, 因此, 教师应为学生提供用语言做事的机会, 提供体验和验证假设的机会, 增加学习者接触真实语言的动机和使用语言的需求和愿望 (Mishan 2005) 。Guariento和Morley认为真实任务具备如下要素:

(一) 用目标语言实施了真实的语言交际活动

在交际活动中, 学习者首先是作为语言使用者, 将焦点放在言语意义和信息传递上, 有机会在真实的环境中为了实现某一交际目标而完成自然交互活动。

(二) 具有现实生活目标

在需求分析的框架内, Long和Crookes提出教学任务必须与现实世界中的目标任务相关, 例如买机票、租房子、打电话等, 让学习者感受到语言学习的实用性。

(三) 学习者参与课堂互动

Breen (1985) 认为最真实的教学活动就是挖掘语言课堂环境潜在的真实性, 如学习任务、学习材料、学习者未来岗位需求、学习者兴趣以及教室里参与者的言行等, 都能为交际提供足够的真实性, 引发学习者间的交互活动。

(四) 满足“学习者真实”

根据Widdowson (1996) 对于文本真实性的阐述, 文本真实性涵盖来源于目标语国家的“真实材料”和能够激发人本互动的“学习者真实”特点, 因此, 真实任务必须使学习者对任务的主题和目的感兴趣, 或通过向学习者解释关联性使任务真实化, 也可以让学习者参与任务的设计与选择。

三、实现电子邮件写作任务的真实性

顾曰国 (1998:66) 曾以学游泳为例, 提出我们学游泳是阅读有关游泳的书籍, 还是在游泳池或江河里边实践边领会?答案众人皆知。同样, 在语言教学中, 学生也应像学游泳那样, 充分接触真实的语言材料, 参与真实的语言交流活动。对于外语学习者来说, 和目标语言使用者一样接触真实材料或进行真实交流的机会并不多, 只有课堂教学是习得目标语言的主要途径。而Doyle (1983) 指出, 任务可以引领学习者努力的方向。因此, 商务电子邮件写作教学中应最大限度地实现任务的真实性。

(一) 做好“需求分析”

“需求分析”由Hutchinson和Waters等西方学者于20世纪80年代提出, 强调通过内省、访谈、观察和问卷等手段获取有关学习者的主观需求和客观需求, 往往被视为目标需求和学习需求的有机结合。了解学习者在目标情景中有效使用语言应该掌握的知识与技能、学习者的初始水平、预期应达到的客观目标等信息, 从而为教学大纲的制定、课程体系的构建、教材的编写以及教学方法和策略的选择提供事实依据。在外语教学领域, 需求分析的重要性等同于医生给病人开处方前的诊断 (Long2005) , 它使得语言课程与不同国家、不同水平以及不同目标群体学生的需求相适应成为可能, 是外语课程设计和实施教学的基础步骤, 在外语教学中起着举足轻重的作用。Nunan (1988) 把分析学习者的需求和学习目的看成是课程计划的首要环节, 是一系列教学活动的出发点。商务电子邮件写作课程的“需求分析”应该围绕学习者市场需求、未来岗位技能需求来确立课程的主要目标。如, 可收集真实生活中的商务电子邮件, 并对其中常见的写作任务类型、语步结构进行整理分析。

(二) 导入任务的真实性

商务电子邮件写作的每一主题章节都有专为学习者设计的写作任务, 执行任务过程中首先接触目标语范文。范文是选自真实商务交往中典型的电子邮件而非为语言学习而改编过的材料, 实现了语言的真实性。学习者通过观察, 获知目标语文化中的形式和功能间的语用关系。

导入任务是任务型教学的第一个环节。在写作课上, 分析范文是导入任务的技巧之一, 学习者对范文感兴趣, 他们就会集中注意力弄明白范文的内容, 开始关注传达意义的形式和方式。通过分析话语、文本、修辞以及文本的语言特征来强调形式和功能的关系, 为接下来的写作任务提供可以模拟的框架。这个环节的展现模板、讲解语法知识点和教师搭脚手架等在促进学习者对目标语语言形式的感知方面起到关键作用。

选择范文时, 应当注重文章的多样性, 因为交际目的和交际对象不同, 电子邮件的写作风格、语调、语体等都会有很大的差异, 学习者通过学习范文, 能够了解语言是如何随着交际者社会关系的变化而变化的。下面两篇典型的范文 (Sachiko Yasuda2011) 为同一人所写, 交际目的 (预约) 相同, 但收件人不同, 一封是写给客户, 另一封是写给朋友。如下所示 (见表1、表2) :

(三) 教学任务的真实性

任务型教学的第二个环节即是教学任务阶段。分析上述邮件的三个功能变量, 即概念功能、人际功能、语篇功能。概念功能是所传递的信息以及写邮件的原因。在人际功能层面, 学生的注意力应该放在探寻作者和读者的关系上, 比如:书面交流中的参与者都是谁, 他们的角色是什么, 作者身份如何从表达方式上体现出来, 读者如何理解作者的修辞、语言特征。在语篇功能层面, 向学习者介绍写作过程中传递信息的方式, 表示过渡和衔接的常用词汇和句法表达, 导入主题以及邮件开头和结尾的常用表达。教学活动中, 先是小组讨论, 然后班级讨论。这个阶段最关键的是任务, 是有意识地教给学生一些公式化的语类特征, 典型的表达方式, 并进行知识扩展应用。语言知识点的教学能够鼓励学生有意识地聚焦在功能目标和语言资源的关系上, 并在学习语类知识的同时发展语言能力。如在表达祝贺的邮件中常用的句干和表达形式有:Congratulations on..., I am pleased to hear..., You deserve..., I’m proud of...组织学生通过同伴或小组形式进行写作练习, 学习修辞手段, 增强语言意识的活动是教学任务阶段的重要内容。

为给学生提供真实的语境, 上述任务是撰写两篇收件人不同但交际目的相同的简短邮件。在完成任务的过程中, 鼓励学生思索作者和收件人之间的关系、写邮件的目的, 并依此来确定邮件的正式程度。比如:给老师发一封请求邮件, 请他为你出国学习写一封推荐信;给好朋友写一封请求邮件, 让他为你在亚马逊上买一本书。然后学生之间互相交换完成的邮件, 并在课上分析其中运用的语言形式。这样的教学任务旨在引导学生重视在一定的语境中语言运用的得体性。

(四) 设立“学习者真实”的目标任务

商务语类的一个主要功能是使学生以社会人身份进入商务世界里, 其目的也是通过真实任务为学生提供更多的机会, 以发展语言能力、培养真实商务世界里所需要的技能 (如, 团队合作技能、商务环境中解决问题的能力、决策能力及商务沟通能力) 。在模拟的商务语境中, 学习者承担各种角色, 如市场调研员、公司职员、业务员、采购商、消费者等, 运用商务交际策略, 与商务合作伙伴通过邮件进行交流。需注意, 写作时应始终把读者放在心中, 注意语言简练、表达贴切、传达信息直截了当、能快速抓住读者的注意力。

因此, 教学任务之后的“目标任务”环节, 可要求学生针对一定的语境、特定的目的写一封邮件作为课外作业。如:你打算趁暑假去美国旅游, 但是你的资金不够, 不得不来一场便宜的旅行, 请给中国旅行社写一封邮件, 询问到达目的地的便宜的旅行套餐。这一环节从学习者的实际情况出发, 就如同发生在生活中的真实事件一样, 加之电子邮件字数不受限制, 因此, 学生可以自由选用修辞、句法和词语, 随意表达思想。也可以校园生活为例, 如:收到学校后勤处致新生的一封邮件, 要求回封邮件。原邮件如下:欢迎来到ABC大学, 也许你认为学校在某些方面需要改善, 比如学校设施、餐厅、书店等。请表明你的请求, 至少写两点。总之, 在设置每一个目标任务时, 创设教室之外的不同的目标读者形象, 便于学生经历各种交际语境。目标任务有非常正式和不太正式的邮件写作, 让他们明白写作语境决定选用的修辞手段。

四、教学启示

在商务电子邮件写作教学中实现任务的真实性, 有助于学习者看到课堂学习和生活应用之间的相关性。模仿在校外环境中生活的任务, 使写作练习情景化, 能激发学习者的动机和策略行为 (Seth A.Parson、Allison E.Ward 2014) 。在执行真实任务的过程中, 有助于提高学生对商务专业词汇的意识和理解, 并在体验中创造意义。同时, 真实性任务需要同伴配合, 以培养学生的互助合作能力。

任务的有效性依赖于教师, 融专业知识于写作任务之中来设计真实性任务, 要比传统的依赖教材或讲义的写作课难, 因为真实性任务需要更多的思考和策划来设计和实施。比如, 需要从较多的文本中选择适合学生水平、适合教学环境的范文, 对范文中的知识点进行详细的解释, 对学习能力有差异的学生分别给予指导和帮助, 搜集解决任务所需要的资源。同时, 真实性任务要比传统写作教学中的学习性任务灵活, 多种活动可以同时进行, 需要为学习者搭建知识框架, 真实性任务要求教师准备充分、思维敏捷, 灵活应对执行任务过程中的突发情况 (Fairbanks et al.2010) 。因此, 对教师来说更具挑战性。和其他形式的写作相比, 商务电子邮件发生在独特的社会活动之中, 其内容与读者都比较明确, 因此, 功能目标容易实现。

摘要：英语教学中的真实性涵盖语言真实、文化真实和功能真实三方面内容, 教学活动中的真实任务的主要特征是用目标语言实施了真实的语言交际活动, 具有现实生活目标, 学习者参与课堂互动以及满足“学习者真实”条件。商务电子邮件写作教学中要最大限度实现任务的真实性, 教师首先做好“需求分析”, 确保导入任务和教学任务的真实性, 设立“学习者真实”的目标任务。实现任务的真实性有助于学习者看到课堂学习和生活应用之间的相关性, 激发学习者动机和策略行为, 同时, 执行任务的过程中提高专业词汇意识, 在体验中创造意义, 提高学习效果。

关键词：商务电子邮件写作,真实性,目标任务

参考文献

李辉.2010.基于“真实性”为核心的高职商务英语教材建设[J].职教论坛, (2) :53-54.

Buendgens-Kosten, Judith.2013.Authenticity insCALL:three domains of“realness”[J].Re CALL, 25 (2) :272-285.

Ellis, R.2003.Task-based Language Learning andsTeaching[M].Oxford:Oxford University Press.

Sachiko Yasuda, 2011.Genre-based tasks in foreignslanguage writing:Developing writers’genresawareness, linguistic knowledge, and writing competence[J].Journal of Second Language Writing, (20) :111-133.

Seth A.Parson, Allison E.Ward.2014.The case forsauthentic tasks in content literacy[J].The ReadingsTeacher, 64 (6) :462-465.

Stephen Evans.2012.Designing email tasks for thesBusiness English classroom:Implications from asstudy of Hong Kong’s key industries[J].English forsSpecific Purposes, (31) :202-212.

William Guariento&John Morley.2001.Text andsTask Authenticity in ELT Classroom[J].ELT Journal, 55 (7) .

8.例谈英语电子邮件的写作 篇八

例题假设你是李华，你准备用英语写一封电子邮件给你的朋友John，告诉他你的一次旅游经历。词数120左右。

分析电子邮件有它固定的格式和具体要求：

1. 电子邮件的基本格式。必须在标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的e-mail 地址。“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语或是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。如News about the meeting 这样的表达，应具体到Tomorrow’s meeting canceled。视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT（Submit your report today）!

2. 确定体裁。电子邮件属于书信类作文，它要求信的开始要写称谓，如Dear Sir，接着才是正文部分。如本文是主动写电子邮件给别人，首先就要表明你的意图，如I’m writing to you concerning ... 正文最后还要写上感谢收信人的礼貌用语，如Thanks/Best wishes/I’m looking forward to hearing from you, 其次是结束语如Yours Truly/Sincerely，最后是签名，附上你的名字。

3. 确定时态、人称及写作特点。此类作文一般用第一人称。讲述过去的事情用一般过去时，表达现在的心情和愿望用一般现在时，这要根据具体的情况来定。书信体裁的语言要尽量使用日常交际用语，给人真实可信的感受，避免使用华丽的辞藻和夸张的写作手法。

因而，我们要细读写作要求，构思写作提纲。其结构一般为：

第一段：写信的原因；第二段：旅游所见；第三段：旅游感想。

然后在已确定的词汇的基础上连词成句，完成初级表达。

下面是两则学生习作，请仔细阅读。

A喻少杰

Dear John,

As we all know, there are many wonderful places in China and most of them are with great histories.

Last month, I went to Xi’an with my friends. Xi’an has a long history. It’s the capital of many dynasties and there are also many beautiful attractions. We went to Xi’an Terracotta Warriors. It was built in Qing dynasty and known as 5A grade scenic spot. It’s made up of three pit finished product glyph, a total area of 22780 square meters. There are 7400 various ceramic and arms in it. I really appreciate the wisdom of ancient people.

I’m tired, but I enjoy every minute of my trip. Now, I have known gradually that nothing is impossible, whatever big problem, if we think we can, we just can.

Yours truly，

Lihua

B黄良锦

Dear John,

I’m very glad to tell you that I had a wonderful trip. I went to the beautiful city Xi’an. Xi’an is a city which has very long and colorful history. In ancient China, it was the capital of 13 dynasties.

On the first day, we visited the Terracotta Warriors and Horses. It was made up of three vaults. Every vault had many soldiers and horses. It has an area of 22780 square meters. On the second day, we went to the Big Wild Goose Pagoda. It was an old building. If you go to the top of the tower, you can see the whole city.

It was all about my trip. I had a very good vacation. I’ve learned much useful information about Chinese history. If you have time, you can go to Xi’an.

Best wishes,

Yours，

Lihua

点评以上两篇习作基本上完成了要求。

第一段：相比较而言，B篇习作更加准确地把握住了书信开头的表达，使用了I’m very glad to ... 的句式来引领写信的目的。值得肯定的是，这两个同学在第一段都很好地使用了一个定语从句，给文章增色不少。

第二段：相比较而言，B篇习作层次更加分明一些，最后一句恰到好处地使用了一个复合句。A篇习作第二段句式结构不够丰富，显得有些单调。例如第二段第一句和第二句可以用一个复合句I, as well as my friends, went to Xi’an which has a long history来表达；第二句可用一个定语从句来表达，It used to be the capital of many dynasties where there are many places of interest.

结尾：比较而言，A篇习作的第一句I’m tired, but I enjoy every minute of my trip.用得很恰当，不过B篇习作的最后一句If you have time, you can go to Xi’an. 更加准确地把握住了此类作文结尾的表达，显得礼貌得体。

现将两篇习作稍加修改，作范文如下：

Dear John，

I’m very glad to tell you that I, as well as my friends, had a wonderful two-day trip to Xi’an which has a long and colorful history. It used to be the capital of thirteen Chinese dynasties where there are many places of interest.

On the first day, we paid a visit to the Emperor Qing’s Terracotta Warriors and Horses which is made up of three vaults and covers a total area of 22780 square meters. There, we found them well preserved in three modern constructions, each with an arched dome and a corridor along the side of the vault so that visitors may overlook the restored figures of warriors, horses and chariots in their original formations. On the second day, we went to the Big Wild Goose Pagoda, from whose top, we can have a bird’s eyeview of the whole city. What a spectacular sight!

Tired as I am, I enjoy every minute of my trip. I’ve learned much useful information about Chinese history. If it is convenient to you, you can go to Xi’an, too.

Best wishes!

Yours truly，