初中读后感常用格式

初中读后感常用格式（共7篇）

1.初中读后感常用格式 篇一

入党资料目录

1.入党申请书

2.同入党申请人的谈话记录

3.关于将×××同志进入入党积极分子备案的报告 4.思想汇报

5.关于将×××同志进行发展对象备案的报告 6.关于同意×××同志为发展对象的批复 7.自传 8.调查笔录 9.证明材料

10.关于×××同志政治审查情况的报告 11.关于确定×××同志为发展对象的公示 12.关于对×××同志进行预审的请示 13.对×××同志的预审意见

14.关于接收×××同志为中共预备党员的决议 15.关于审批×××同志为中共预备党员的请示 16.与×××同志的谈话情况和对其入党的意见 17.对接收×××同志为中共预备党员的审批意见 18.关于将×××同志进行预备党员备案的报告 19.转正申请书

20.关于拟将×××同志转为中共正式党员的公示 21.关于×××同志转为中共正式党员的决议

22.关于审批×××同志转为中共正式党员的请示 23.对×××同志转为中共正式党员的审批意见

1.入党申请书

要求入党的人必须自愿向党组织正式提出书面申请，这是加入党组织的必要手续。入党申请书一般按一下格式和内容书写：

（1）标题。在第一行居中写“入党申请书”。（2）称呼。既入党申请人对党组织的称呼，一般在第一行顶格写“敬爱的党组织”或“××党支部”，并加冒号。

（3）正文。这是入党申请书的主要部分，一般写以下内容：①为什么要入党（主要写自己对党的认识、政治信念和入党动机，以及在这些方面思想变化的过程）；②本人的基本情况（主要写思想、工作、学习和作风等方面的情况）；③家庭主要成员和主要社会关系情况（主要写其职业、政治情况、与本人的关系等。此项内容也可附于申请书后）；④怎样积极争取入党（主要写怎样正确对待入党问题，以及怎样以实际行动积极争取入党和接受党组织的考虑）。

（4）结尾。正文写完后，一般另起一行，用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。结尾也可用“此致”“敬礼”等词语。

（5）署名和日期。在结尾的右下方要写上申请人的姓名，并注明申请的日期（按公历时间写清年、月、日）。

2.入党申请人的谈话记录

党组织受到入党申请书后，应当在一个月内派人同入党申请人谈话，及时了解基本情况。谈话记录一般包括以下内容：

（1）写明与入党申请人谈话的时间、方式。（2）和入党申请人怎么谈话，谈了些什么。这些内容要简写。

（3）写明通过谈话了解到的有关情况，以及对入党申请人的总体看法。要了解入党申请人的年龄、国籍等基本情况、成长经历、家庭情况和对党的认识、入党动机、今后努力方向及其他需要向党组织说明的问题等。

（4）谈话人签名，并按公历时间写清年、月、日。

3.关于将×××同志进行入党积极分子备案的报告 根据党员推荐和群团组织推优情况，支部委员会（不设支部委员会的由支部大会）研究确定入党积极分子后，要及时将入党积极分子的有关情况报上级党委备案。入党积极分子备案报告一般包括以下内容：

（1）标题。即“关于将×××同志进行入党积极分子备案的报告”。

（2）称呼。一般写“××党委”。

（3）正文。这是报告的主体，一般包括：①推荐入党积极分子的方式和有关情况。②确定入党积极分子的数量，每名入党积极分子的基本情况。③党支部确定的培养联系人情况。

（4）落款。即“中共××支部委员会”，并按公历时间写清年、月、日。

4.思想汇报

入党积极分子应当经常想党组织汇报自己的思想，这对入党积极分子来说，是增强组织观念，主动争取党组织的教育帮助的需要。对党组织来说，则是及时了解入党积极分子的思想、工作等情况，加强对他们培养、教育的需要。思想汇报一般包括以下内容：

（1）标题。即“思想汇报”。

（2）称呼。一般写“敬爱的党组织”或“××党支部”。（3）正文。主要写汇报的内容，一般包括：①对党的路线、方针、政策或对党在一个时期的中心任务的认识，包括不理解的问题。②完成某项重要任务后的收获和提高。③参加某项重要活动，或学习了谋篇重要文章，或观看了某部，所受到的教育和体会。④在平时的工作、学习和生活中，遇到的困难和矛盾，产生的想法。⑤对本单位发生的重大问题、社会上的热点问题、国内外重大事件的认识和态度。⑥其他需要向党组织汇报的问题。

（4）落款。汇报人签名，并按公历时间写清年、月、日。

5.关于将×××同志进行发展对象备案的报告 对经过一年以上培养教育和考擦、基本具备党员条件的入党积极分子，在听取党小组、培养联系人、党员和群众意见的基础上，支部委员会（不设支部委员会的由支部大会）研究确定发展对象人选后，及时将发展对象人选有关情况上级党委备案。发展对象备案报告一般包括以下内容：

（1）标题。即“关于将×××同志进行发展对象备案的报告”。

（2）称呼。一般写“××党委”。

（3）正文。这是报告的主体，一般包括：①确定发展对象人选的有关情况。②发展对象的基本情况及培养教育考察情况。

（4）落款。即“中共××支部委员会”，并按公历时间写清年、月、日。

6.关于同意×××同志为发展对象的批复

基层党委接到所属党支部上报的发展对象备案报告后，应及时审查有关材料，研究提出备案意见，及时通知党支部。批复一般包括以下内容：

（1）标题。即“关于同意×××同志为发展对象的批复”。

（2）称呼。一般写“××党支部”。

（3）正文。说明党委研究情况和备案意见，并对发展对象的政治审查及集中培训等相关工作提出要求。

（4）落款。即“中共××委员会”，并按公历时间写清年、月、日。

7.自传

自传的内容，应根据每个人的不同情况确定，一般应包括以下几方面：

（1）个人的基本情况。包括：姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、文化程度、参加工作时间、从事的职业及担任的职务、专业技师职称、有何专长等。

（2）自己的经历（包括在学校读书和走上社会以后的经历）。经历一般从读小学或七周岁时写起。每段经历都要写明起止年、月，所在地（单位），从事职业及担任职务，主要表现（包括优缺点）。每段经历前后时间要衔接，并要提供证明人。如中间有脱节，要说明原因。历史上曾参加过哪些组织、有何政治历史问题、受过何种奖励和处分，以及需要向党组织说明的其他问题，都要一一写清楚。

（3）过去和现在的家庭主要成员及主要社会关系的情况。每个成员都应写明称谓、姓名、性别、单位、职业、职务、政治情况、与本人的关系、受其影响的程度。

（4）自己思想变化的过程。这是自传的主体部分，应尽可能写得具体详细些。特别是对自己思想变化影响较大的主要经历和主要事件要着重写。

8.调查笔录

调查笔录，是指调查人员在调查取证过程中，根据被调查人的口述所作的记录。一般情况下，调查笔录主要应包括以下几个方面：

（1）调查笔录的一般格式和要求时：①要有一个明确的标题。一般把调查的主要内容作为标题，如“关于×××同志多占住房情况的调查笔录”。不要什么内容都用“调查笔录”四个字作为标题，因为这会给以后查找、使用这些材料带来不便。②开头要写明调查的相关情况。如：调查的时间、地点，调查人、记录人姓名，被调查的相关情况。如：调查的时间、地点，调查人、记录人姓名，被调查人姓名、工作单位、职务等。如调查的内容较简单，这些情况写可以不写。③正文要将被调查人提供的主要情况准确地记录下来。记录可采取一问一答的方式，也可只记录被调查人提供的主要情况。如记录不太清楚，可当场进行整理，整理后的记录必须无误。④调查笔录应经被调查人审阅，允许本人修改和更正。本人同意后，应在调查笔录上签上“上述笔录经我审阅，无误”，并签名盖章（或留指印）。然后请被调查人所在单位在调查笔录上注明被调查人的职务、政治情况等，并加盖公章。最后由调查人、记录人分别在调查笔录上签名，并写明确调查日期。

（2）作调查笔录应注意以下问题：①调查笔录不要有

闻必录，而应紧扣与调查题目有关的内容来写，无关的内容可以不记，以保证调查笔录简明扼要。②调查笔录一定要真实地反映被调查人提供的情况，绝对不能弄虚作假，不能参入调查人的主观看法和意见，更不允许搞逼供信。③调查笔录的措辞一定要明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”“可能”“据分析”之类的词语。调查时，如被调查人出现此情况，应及时引导、问明。

9.证明材料

证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料，通常称证明信、证明书。这是对发展进行政治审查中常用的一种文体。

证明材料的一般格式和要求是：①标题。一般把所要证明的主要内容作为标题，如“关于×××受贿情况的证明”。不要只写“证明材料”或“证明信”“证明书”几个字，因为这会给对方党委以后的查找、使用这些资料带来不便。②主送单位。有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。③正文。这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。④署名。证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

10.关于×××同志政治审查情况的报告

入党积极分子列为发展对象后，党组织要对其进行政治审查。政治审查的情况要形成结论性材料。写政审结论性材料，一是要把通过不同方式得到的政治审查材料都综合起来，不要遗漏；二是要言简意赅，不能啰唆；三是要准确明快，不能模棱两可，似是而非。结论性材料的格式和内容如下：

（1）标题。即“关于×××同志政治审查情况的报告”。（2）正文。应分别写明的内容是：①本人的基本情况及简历。主要写：姓名、性别、出生年月、文化程度、参加工作年月、职业（职务），以及主要工作经历等。②政治审查中提出的问题。主要写明是什么问题，是本人的问题还是亲属的问题，问题发生的时间、地点和主要情节。同时，要写明是本人提供的还是被组织查出的或是别人检举的，组织上曾否做过结论或进行过处理。③调查的方式和结果。主要写明采取了哪些调查手段，调查了哪些单位和个人，查阅了哪些资料。经调查已经清楚的问题，以及悬而未定的问题和疑点。④调查的结论。通过对查证结果的综合分析，认定查证问题的事实、性质、程度及本人对问题的认识态度，并提出是否影响其入党的意见。

（3）落款。应写明报告的党组织名称或审查人员的姓名，并按公历时间写清年、月、日。

11.关于确定×××同志为发展对象的公示

为加强对发展党员工作的民主监督，提高发展党员质量，入党积极分子被列为发展对象后，党支部应采取公示的形式，更广泛地听取各方面的意见。不同地区和单位公示的时间、方式等各不相同，严格来说公式书也没有一个固定的格式。一般情况下公式书的格式和内容如下：

（1）标题。一般写“关于确定×××同志为发展对象的公示”。

（2）正文。一般应写三方面内容：①开头，应写明公示的缘由和目的。②主体，应写明公示对象的有关情况，一般包括：姓名、性别、年龄、文化程度、现任职务（含技术职务）、主要经历、申请入党时间、培养教育情况等。③结尾，主要是提出要求及反应情况的方式、公示的期限等。

（3）落款。应写明公示的党组织名称及日期。

12.关于对×××同志进行预审的请示

支部委员会应当对发展对象进行严格审查，经集体讨论认为合格后，报具有审批权限的基层党委预审。预审请示一般应包括以下几个方面：

（1）标题。即“关于对×××同志进行预审的请示”。（2）称呼。一般写“××党委”。

（3）正文。写清发展对象基本情况和政治审查、参加短期集中培训等情况，将入党申请书、入党积极分子培养教育考察材料、政治审查结论性材料等附后。

（4）落款。即“中共××支部委员会”，并按公历时间写清年、月、日。

13．对×××同志的预审意见

基层党委在对发展对象的条件、培养教育情况等进行审查，本根据需要征求执纪执法等相关部门意见后，根据审查情况，研究提出预审意见，并以书面形式同志党支部。参考例文：

对×××同志的预审意见

××支部：

《关于对×××同志进行预审的请示》收悉。经审查，该同志基本具备党员条件，入党手续完备，预审合格，同意提交支部大会讨论接收其为中共预备党员。同时，发放《中国共产党入党志愿书》（编号为：××××），请指导其认真填写。

中共××委员会（盖章）

××××年××月××日

14.关于接收××同志为中共预备党员的决议 支部大会通过接受发展对象为预备党员的决议，应当在支部大会讨论通过其为预备党员后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理形成后，及时填入其《中国共产党入党志愿书》。

支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议内容：①支部大会对发展对象的基本看法和评价。这是决议的主要内容，应着重写好。填写时，不能只写其工作方面的表现，对其入党动机、思想觉悟、道德品质、工作表现等方面进行全面的评述。对其缺点和不足也应如实写明，不能以“希望”或“赠言”的方式代替。②支部大会讨论的日期和结论性意见。如“支部大会于××××年××月××日讨论了×××同志的入党问题。大会认为，×××同志已具备党员条件，同意接收预备党员。”③支部大会出席情况、表决的方式和结果。如：“支部有表决权的党员×名，应到会×名，实到会×名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：×票赞成，×票反对，×票弃权。”④支部大会对被通过接受的具备党员提出希望和要求。应针对其存在的缺点和不足提出。此项内容也可以不写。

15.关于审批×××同志为中共预备党员的请示 党支部召开支部大会讨论接收预备党员后，应及时将支部大会决议，连同 本人《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、政治审查材料、培养教育考察材料等有关材料报上级党委审批。

16.与×××同志的谈话情况和对其入党的意见 党委审批预备党员前，应指派党委委员或组织员同发展对象谈话，作进一步的了解，并帮助发展对象提高对党的认识。谈话后，谈话人要将谈话的情况和对发展对象入党的意见经整理后，填入其《中国共产党入党志愿书》，并向党委汇报。谈话记录要全面、准确，一般包括以下主要内容：

（1）与发展对象谈话的情况。这是谈话意见的主体部分，着重写与发展对象谈话的主要内容，以及发展对象所谈话题的认识和态度（简要归纳，或引用其原话）。

（2）对发展对象的基本看法。通过谈话，并结合谈话前对发展对象入党材料的审阅和调查核实所获得的情况，对发展对象总的印象和评价。

（3）对发展对象的入党意见。主要写发展对象是否具备党员条件，可否接受为预备党员。认为具备党员条件的，就写“我认为×××同志已具备党员条件，可以接收为预备党员”。认为不具备的，就写“我认为×××同志不具备党员条件，暂缓发展其入党”。如有明显的缺点和不足，也应指出来。

（4）谈话人要签名，并按公历时间写清年、月、日。

17.对接收×××同志为中共预备党员的审批意见 党委会审批预备党员后，应及时将党委审批意见写入《中国共产党入党志愿书》，并通知报批的党支部。填写党委审批意见时，要写明党委委员出席会议情况和表决情况，注明预备期的起止时间，党委书记要在审批意见下方签名盖章，并填上审批的日期，然后盖党委公章。

填写审批意见时要注意以下几点：

（1）预备期的起算日期，除特殊情况由党委确定外，一般应填写支部大会通过之日；

（2）对支部大会通过的日期要进行确认，不能轻易把支部书记在支部大会决议后面签名盖章的日期视为支部大会通过之日，因支部书记签名的日期常常滞后于支部大会通过的日期；

（3）预备期的起止日期要前后对应。如“自2015年7月1日起至2016年7月1日止”。

18.关于将×××同志进行预备党员备案的报告 党委审批预备党员后，要报上级党委组织部门备案。备案报告一般包括以下内容：

（1）标题。即“关于将×××同志进行预备党员备案的报告”。

（2）称呼。一般写“××党委组织部”。

（3）正文。主要写预备党员基本情况、党委审批情况、预备期起止时间等。

（4）落款。即“中共××委员会”，并按公历时间写清年、月、日。

19.转正申请书

预备党员预备期满，本人应及时向党支部提出书面转正申请。

转正申请书内容一般为：①自己是什么时候被接收为预备党员的，什么时候预备期满，并正式向党组织提出转为正式党员申请的；②自己成为预备党员以来，在思想、工作、学习等方面有哪些成绩和进步；③对照党员标准，觉得自己还存在哪些差距；④入党时应向而未向党组织说明的问题，或在预备期间发生的应向党组织说明的问题；⑤针对自己存在的差距提出今后的努力方向，表明自己的决心及对待能否按期转正的态度。

20.关于拟将×××同志转为中共正式党员的公示 对预备党员转正进行公示需要注意的问题，可参照“确定发展对象的公示”的有关要求。

21.关于×××同志转为中共正式党员的决议 支部大会通过预备党员转为正式党员的决议，应当在支部大会讨论通过后，由支委会根据支部大会的意见，经整理后，及时填入其《中国共产党入党志愿书》相应党的栏目内。填写的内容主要有：

（1）预备党员在预备期间的主要表现；

（2）支部大会讨论的日期，对预备党员的基本看法和评价；

（3）支部大会讨论的结论性意见；

（4）支部大会出席情况、表决的方式和结果。

22.关于审批×××同志转为中共正式党员的请示 党支部召开支部大会讨论通过预备党员转正后，应及时将支部大会决议，连同本人的《中国共产党入党志愿书》等材料报上级党委审批。

23.对×××同志转为中共正式党员的审批意见 党委接到支部上报的预备党员能否转为正式党员的决议后，应及时进行讨论审批，并将审批意见填入其《中国共产党入党志愿书》“党委审批意见”栏。审批意见应根据不同情况而有所区别，统一转中的审批意见，应注明党龄的起算日（其中按期转正的，还应加注“按期”二字）。党委书记要在审批意见的右下方签名盖章，并填上审批的日期，然后盖上党委公章。

2.大副批注常用格式 篇二

1.The above-mentioned cargo damaged at the loading port(上述货物是在装货港损坏的)2.The above-mentioned cargo damaged at the discharging port（上述货物是在卸货港损坏的)3.The above-mentioned cargo damaged at the previous discharging port（上述货物是在前一卸货港损坏的)4.The above damage caused by the nature of the cargo（上述残损是货物自然特性造成的）

5.The above damage caused by stevedores at loading(discharging)port（。。。工人造成的。。。)6.The above damage caused by stevedores during loading(discharging)port（上述货物损坏是工人在。。）

7.The cargo damaged during loading(discharging)port（货物的损坏是在装、卸港期间造成的）

8.The cargo damaged before(after)loading(discharging)port（货物的损坏是在装、卸港之前/之后造成的）

9.Damage the cargo reported after discharging（残损货物是在卸后报告的）10.The ship is not responsible for the above damage（船方对残损货物不负责任）11.A sea protest has been proclaimed on this voyage, the ship is not responsible for the damage（本航次有海事，船方对残损不负责任）

12.Subject to the sea protest（根据海事报告）

13.Subject to the cargo surveyor’s report（以商检报告为准）14.Deck cargo at shipper’s risk（甲板货由发货人承担责任）

15.Cargo was loaded on the same condition, the ship is not responsible for this（货物装船前如此，船方对此不负责任）

16.According to the record on the spot, only the appearance is damage（根据现场记录，仅仅外表损坏）

17.The ship is not responsible for the shortage（船方对短缺不负责任）

18.The ship does not agree to the above-mentioned shortlanded cargo（船方不同意上述货物短缺）

19.Shortage is due to the off-bundling during discharging by the stevedores（短缺是由于工人卸散捆造成的）

20.According to shore tally figure（根据岸上理货数据）

21.According to the loading(discharging)port figure（根据装、卸港数据）22.According to the ship’s draft, no cargo shortlanded（根据水尺、没有货物短缺）23.Not tallied by the ship’s crew（船上未曾理货）

24.All the cargo on board discharged（船上货物全部卸完）25.Figure in dispute（数字有争异）26.Short in dispute（短少有争异）27.Subject to-check（以重理为准）28.Overtime work（加班工作）

29.Refer to the remarks from the loading port（参照装货港批注）30.Cargo discharged as loaded（原装原卸）31.Incorrect tallying figure（理货数字不准）32.Loading under raining（雨中装货）33.Over in dispute（溢多有争异）

34.Sign under disagreement（在异议下签字）35.Rejected（拒签）

3.常用报告、请示公文格式 篇三

第二步：标题要求

1、幅面：21cm*29.7cm

1、标题内容（发文单位+内容+文种）

2、版心 15.6cm*22.5cm

2、小标宋体字2号，行距：29磅

3、上白边3.7 cm±1 下白边3.5 cm

3、标题分1行或多行，标题排列成梯

4、左白边2.8 cm±1 右白边2.6 cm

形或菱形，注意断词。

XXXXXX关于XXXX XXXXXXXXX的报告/请示等

空一行，行距均为29磅

XXXXXXXXXXXXX公司：（1、3号方正仿宋简体

2、主送单位全称或规范简称)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第三步：正文部分

1、在主送单位下一行，每自然段左空2字，回行顶格；

2、正文内容：事由+事项+结尾；

3、正文3号方正仿宋简体，行距均为29磅；

4、如有小标题

一、3号黑体；

（二）、3号楷体；

1、（1）均为3号方正仿宋；

5、标点符号、计量单位、数字用法符合规范（注：阿拉伯数字均用3号罗马字体)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 特此报告/特此请示

-1-第一步 页面设置

第二步：标题要求

1、幅面：21cm*29.7cm

1、标题内容（发文单位+内容+文种）

2、版心 15.6cm*22.5cm

2、小标宋体字2号，行距：29磅

3、上白边3.7 cm±1 下白边3.5 cm

3、标题分1行或多行，标题排列成梯

4、左白边2.8 cm±1 右白边2.6 cm

形或菱形，注意断词。

附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX函(第四步：

附件

1、在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体。

2、附件有序号使用阿拉伯数字，3号罗马字体

第五步

1、在附件下一行，落发文机关全称或规范简称,右空4个字，用3号仿宋简体

2、落款时间在发文机关下一行，向右空

4个字 XXXXXXXXXXXXXX公司

3、成文日期用阿拉伯数字标注，3号罗马字体

2014年4月29日

4、请示要留联系人、联系电话

5、页码设置选外侧，—4—号罗马字体

如：联系人：XXXXXXXXX

4.常用护理记录书写格式 篇四

1、输血记录：于xx（时间）遵医嘱输注xx（血液名称）ml，输上无不良反应。

2、血液输完记录：xx(血液名称)输完无不良反应，（有反应随时记录）。

3、转入记录：用红笔书写标题

经我科会诊以xx(诊断）转入我科治疗，生命体征、医嘱、护理要点、观察要点。、转出记录：经xx(科）会诊转xx（科）治疗。

5、外出记录：未经同意，患者自行离开病房。

6、返回记录：患者于xx（时间）返回病房，未诉不适（有病情变化应记录）。

7、发生病情变化记录:(1)病情，报告值班医生，遵医嘱以处理，护理措施，观察要点。

（2）如果报告医生未处理应记录；报告医生后遵医嘱继续观察xx情况。

8、病危的病人每班有记录，病重一级护理每周记录一次。

9、不使用缩约语、无法衡量、模棱两可的语言，如：病情稳定（特别是危重病人）、大量饮水、待观、双瞳、光敏、续观等。

10、吸氧记录：遵医嘱予鼻导管（面罩等）吸氧xx L/min.11、意识状态：清醒（不写神清）、嗜睡、意识模糊、昏睡、深昏迷、浅深昏迷。

12、一般记录：每次记录均要空格。

危重记录：夜、白记录要空格，如果有24h总结无需空格。

13、查房记录

5.常用公文写作规范格式 篇五

所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。

第一章 公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。包括以下几项内容：

1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。

3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1． 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2． 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改。

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1． 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2． 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3． 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4． 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5． 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

第二章 几种常用商务公文的编写规范

一、请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

（一）请示的特点

1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。

2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

（二）请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1、请求指示性请示。

2、请求批准性请示。

3、请求批转性请示。

（三）请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。（1）． 标题（2号宋体，加粗，居中）。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》。

（2）． 受文领导（3号仿宋，顶格）。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

2、正文（3号仿宋，首行缩入二格），其结构一般由开头、主体、结语构成。

（1）．请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”

（2）．主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

（3）．结语。另起一段，多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

3、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

（四）请示应注意的问题

1、一文一事的原则。

2、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

3、理由充分，请示事项明确。

4、语气平实、恳切，以引起上级的重视。

二、报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式.“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

（一）报告的特点：

1、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

2、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

3、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

4、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

（二）报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

（三）报告的写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法：

1、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

（1）．综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

（2）．专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

2、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

3、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

4、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。

报告格式：（建议报告）

（四）《报告》写作要点

1、标题（2号宋体，加粗，居中）：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。2． 受文领导（3号仿宋，顶格）。

3、正文（3号仿宋，首行缩入二格）：（1）事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。（2）事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

4、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

三、公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。公告的写法

（一）、标题（2号宋体，加粗，居中）。

公告标题有三种：

1、完全标题，包括发文机关、事由、文种；

2、发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；

3、有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

（二）、正文（3号仿宋，首行缩入二格）：

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。

（三）、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

四、会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

（一）会议纪要的写法：

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

1、首部（2号宋体，加粗，居中）。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

2、正文（3号仿宋）。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

（1）.前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

（2）．主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

3、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

（二）会议纪要的写作格式和规范

1、会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要。（2）协商交流性会议纪要。

2、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。（1）标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。（2）文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

（3）正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

A.在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

B.主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

3.结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

五、电子公文

随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

（一）、收件单位/人

（二）、抄送单位/人

（三）、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

（四）、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

（五）、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜

六、通知格式：（指示性通知）

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

（一）、标题：制发机关＋事由＋通知。

（二）、正文：

1、通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

2、通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

（三）、结尾：三种写法：

1、意尽言止，不单写结束语。

2、在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3、再次明确主题的段落描写。

七、规定格式：

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

（一）、标题：

地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

（二）、正文：

1、正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

2、“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

3、根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

八、字号规格 公文标题居中排一行或数行，公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印，纸边距设置为上、下2.54cm,左、右为3.17 cm。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“

（一）”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”；第五层“A”;第六层“a”。

如果正文的内容通过“条”的形式表述，一般下排列对应为“1”、“1.1”、“1.1.1”，最多不超过四层，即“1.1.1.1”。

在结构层次序号中，全文的编号应该统一，编号在每行的位置应保持一致。如果为了强调小标题可使用加粗字体以达到明显的目的。

成文时间用汉字，“零”应写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整个盖住，主要是为了防止篡改公文日期。

6.常用民事诉讼文书格式 篇六

书写法律文书要字迹工整，尽量简明扼要，请用墨水笔书写或打印，一律使用A4纸。（纸张的左侧应溜出2.5厘米装订线位置）A、民事起诉状 民事起诉状，是公民、法人或其他组织作为民事原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自身的民事权益，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判时所提出的书面请求。[文书格式] 民事起诉状 原告： 被告： 案由：

诉讼请求： 事实与理由： 此致

×××人民法院 附：本诉状副本 份 起诉人： 年 月 日 [填写说明] 1.当事人栏，注明自然情况。自然人要列出姓名、性别、年龄、民族、工作单位、住址。法人或其他组织要列出名称、住所地、法定代表人或负责人姓名、职务，填写要准确，特别是姓名（名称）栏不能有任何错字。地址要尽量祥实，具体到门牌号。最好注明邮编及通讯方式。（下列文书当事人栏要求同此）2.案由。主要写明当事人之间讼争的法律关系及其争议。3.诉讼请求。主要写明请求解决争议的权益和争议的事实，以及请求人民法院依法解决原告一方要求的有关民事权益争议的具体事项。

4.事实和理由。事实部分，要全面反映案件事实的客观真实情况。

5.在起诉状尾部，当事人是自然人的，要由本人签字，是法人或其他组织的，由法定代表人或负责人签字并加盖单位公章。日期要填写准确。（下列文书要求同此）

B、民事答辩状 民事答辩状，是公民、法人或者其他组织作为民事诉讼中的被告（或被上诉人），收到原告（或上诉人）的起诉状（或上诉状）副本后，在法定期限内，针对原告（或上诉人）在诉讼中提出的事实、理由及诉讼请求，进行回答和辩驳时使用的文书。

[文书样式] 民事答辩状 答辩人：

因 一案，提出答辩如下： 此致

×××人民法院 附：本答辩状副本 份。答辩人： 年 月 日 [填写说明] 1.答辩的理由，是答辩状的主体部分，通常包括以下内容：就案件事实部分进行答辩；就适用法律方面进行答辩。2.提出答辩主张，交通事故民事上诉状。即对原告起诉状或上诉人上诉状中的请求是完全不接受，还会部分不接受，对本案的处理依法提出自己的主张，请求法院裁判时予以考虑。C、反诉状

反诉状，是在已经开始的诉讼程序中，民事案件的被告，以本诉的原告为被告，以抵销或者吞并对方诉讼请求为目的，向同一人民法院提出与本诉有关的新的诉讼请求时适用的文书。[文书样式] 反诉状

反诉人（本诉被告）：你知道上诉状样本。被反诉人（本诉原告）： 案由：

反诉请求： 事实与理由： 此致

×××人民法院

附：本反诉状副本 份 反诉人： 年 月 日 [填写说明] 1.反诉请求。写明请求抵销或吞并本诉标的的具体数额和方法。

2.事实与理由。是整个反诉状的核心。在这一部分里，要从事实和法律的角度充分阐述反诉主张的准确性和抵销、吞并对方诉讼请求的合法性。D、财产保全申请书

财产保全申请书，是在民事案件审理过程中，公民、法人或其他组织为维护自身的合法权益和保证将来裁判的执行，请求人民法院对诉讼标的物或与本案有关的财物采取某种强制措施时使用的文书。对比一下离婚民事上诉状。[文书样式] 财产保全申请书 申请人： 被申请人：

上列申请人与被申请人，因 纠纷，于 年 月 日向你院起诉在案（或申请人即将提起诉讼），被申请人有损毁（或隐匿）诉讼争执标的物的可能（或者其他原因），为此，申请给予实施财产保全。请求事项； 事实和理由： 此致

×××人民法院 申请人： 年 月 日

附：（有关证明申请人享有权利的证据）1.书证 件； 2.物证 件； 3.证人 住址： [填写说明] 1.请求事项。即请求保全的财产名称、数量所在处所及要求保全的方式等。应写明要求人民法院或查封、或扣押、或冻结等，或者采取其他适当措施。同时表示自己是否提供以及提供何种担保。2.事实与理由。首先写明申请人与被申请人因何发生纠纷，再具体写明需要采取保全措施的目的和原因。着重写明必须实施财产保全所根据的事实，即被申请人有毁损诉争的标的物的行为及其正在实施处分的行为 I、民事撤诉状

民事撤诉状，是公民、法人或其他组织向人民法院提出撤回起诉时使用的文书。[文书样式] 民事撤诉状 申请人：

申请人因 一案，于 年 月 日向你院提起起诉，业经你院立案受理，现因 特此申请撤回起诉，请予准许。此致

×××人民法院 申请人： 年 月 日 [填写说明] “现因”之后的空白处写明申请撤诉的理由，通常基于以下原因：（1）被告满足了原告的诉讼请求；（2）当事人双方达成和解协议；（3）原告发现自己起诉不当，此时要写明起诉不当的原因。K、上诉状 上诉状，是民事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。[文书样式] 民事上诉状 上诉人： 被上诉人：

上诉人因 一案，不服 人民法院 年 月 日（）字第 号民事判决（或裁定），现提出上诉。上诉请求： 事实与理由： 此致

×××人民法院

附：本上诉状副本 份。上诉人： 年 月 日 [填写说明] 1.上诉请求。写明对原判全部或哪一部分不服，是要撤销原判、全部改判还是部分改判。

7.法语书信格式及常用句型 篇七

法语书信中的.称呼：

1、不太熟悉的人之间：

同级――Monnsieur, Madame, Mademoiselle

高级――Monsieur le Président, Monsieur le Préfet, Monsieur…

2、熟悉的人之间也可以写：

Chère Madame, Cher Monsieur,

Cher ami, Chère amie,

Chère Dupont, Ma Chère Durand

3、家人之间可以写：

Mon cher père,

Mon cher oncle,

Bien chers parents,

Chers papa et maman,

Ma chère petite fille,

mon petit cher amour

注意事项：

1. 不要使用缩写M, Mme, Mlle

2. 只写称呼不加姓名，在任何情况下都不要写Chère Madame Dupont, Cher Monsieur Durand;

也不要写， Ma chère Madame, Mon cher monsieur

3. 在现在的e-mail中，非正式信件中还可以直接写Bonjour, Bonjour Maire （如论坛的通知邮件）

法语书信的开头：

正文开头缩进5个字母朋友之间：

Chers amis,

Excuse-moi de ne pas tavoir écrit plut?t… （请原谅我没有尽早给你写信）

Cher/Chère…

Comme le temps me para?t longtemps depuis que je ne te voir plus ! （好久没有见到你了！）

Chère…，

Je suis vraiment inexcusable de vous avoir laissé si longtemps sans nouvelles. （好久没给你写信了）

亲人之间：

Chers parents,

Nous avons re?u votre lettre tout à lheure.

Nous sommes bien content d’avoir de vos nouvelles et de vous savoir en bonne santé… （我们刚刚收到你们的信。很高兴知道你们身体都很健康……）

不太熟悉的人之间：

Monsieur,

Je vous remercie davoir si rapidement répondu à ma demande… （谢谢您这么快给我回复……）

法语书信的结束语：

朋友家人之间：

Cordialement. 衷心地、由衷地 （最常用的表达）

Affectueusement深情地、亲热地

Amicalement 有一天长地久（友好地、亲切地）

Bien à vous/ à toi. 祝您一切都好

Je tembrasse. 吻你

Saluez qn de ma part. 代我问候……

Avec toutes mes amitiés. 致以友好情意。

A bient?t. 再见

Croyez , mon cher ami, à mes affectueux sentiments. 亲爱的朋友，致以我最深情的问候。

给不认识的人或公函：

礼节性的高雅用语――

Veuillez agréer… 请接受 ……

Veuillez croire … 请相信……

Je vous prie de … 请您……

gratitude 句型――

Veuillez agréer, Monsieur ……， l’assurance de mes sentiments de cordiale sympathie.Veuillez croire, Madame ,en lexpression de mes sentiments les meilleurs.

尊敬的先生/女士，请接受我诚挚/崇高的敬意。

Veuillez agréer, Monsieur, lexpression de mes sincères salutations.Veuillez agrée, Monsieur, mes salutation distinguées.Veuillez croire, Monsieur, à tous mes sentiments de respectueuse

先生，请接受我诚挚的敬意。

Je vous prie de bien vouloir recevoir lassurance de ma considération distinguée. Je vous pris d’agréer, Monsieur ……，l’expression de mes respectueux sentiments.

此致崇高敬意。

Recevez, Cher Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments.

先生，请接受我最真挚的问候。