档案专业技术工作总结11

档案专业技术工作总结11（精选8篇）

1.档案专业技术工作总结11 篇一

2009年-2010年无功电压专业技术监督工作总结

近两年在公司各级领导和有关部门的关心支持下,在各供电局技术监督人员共同努力下，全系统无功电压专业技术监督工作在管理、运行等整体水平上有了明显的提高，取得了一些成绩，但同时也暴露出一些不足之处。现对近两年宁夏电网无功电压专业技术监督工作总结如下：

1.取得的成效及完成的主要工作

供电企业

各供电局均能较好地实施本专业的监督管理制度、考核办法，能够按时完成宁夏电力公司下达的重点监督工作；建立了较全面的受监设备技术档案（无功补偿电容器、电抗器、有载调压变压器及用户电容器台帐），且资料管理较规范；能够按要求设置电压质量监测点，并及时增补监测点；电压监测点表计的设置、使用情况满足要求，按时进行定检；对无功补偿设备定期维护，及时修复；按时完成了各变电站电抗器、电容器的检修与预试工作，并积极督促检查用户无功补偿设备的运行情况。

（1）各供电局每年均及时开展对所辖电压监测点的全面自查，能及时增补电压监测点；并对短信电压监测表进行了统一设置和安装，有利于及时掌握各监测点电压情况，便于发现问题尽快采取措施，同时对电压合格率的统计更加准确，快速。

（2）无功补偿设备可用率维持在较高水平。各供电局加大了无功补偿设备的维护，积极完成了各变电站电抗器、电容器的检修与预试工作，保持了较高的无功补偿设备可用率。2009-2010年无功补偿设备可用率均维持在97％以上，高于96％的考核值。

（3）加强地区电网无功电压运行分析工作，规范工作内容及深度

要求各供电局地调负责调管范围内35-110千伏母线电压运行曲线、变电站功率因数考核范围制定、合格率统计，并对电压、功率因数越限原因进行分析，提出合理控制措施；统一报表格式，规范工作内容。负责上报本地区电网调压设备（无功补偿电容器、并联电抗器、有载调压分接头）运行情况分析报表，对调压设备运行情况进行分析，提出合理无功补偿设备配置建议；加强各地区无功电压计算分析，开展计算软件的培训工作。负责对本地区电网年度运行方式、重大检修方式、特殊

运行方式的无功电压计算分析工作，提出保证电压水平、无功功率平衡的控制措施；负责OMS系统中地区电网无功电压专业相关数据录入、报表上报。该项工作的开展对加强地区电网电压管理水平起到较好的推动作用。

发电企业

（4）在电压合格率逐年稳步提高的基础上，2010年加强调压精细化管理。主网电压管理进行了以下工作：

1）运用统计工具，对每月各考核点电压水平进行分析，并结合负荷预测情况与电网运行方式变化情况，制定合理月度电压运行曲线。在运行方式变化较大时，及时更新运行曲线。

2）加大对电压波动考核力度，发电厂220 kV高压母线电压日运行曲线，规定电压波动幅度不大于3kV，即1.4%波幅（考核值为3%）。发电厂330 kV高压母线电压日运行曲线，规定电压波动幅度不大于4kV，即1.2%波幅（考核值为3%）。

3）与自动化处配合，将电压运行水平告警范围缩短（变电站高压母线电压波动幅度由考核值3.5%变为2.73%），提醒调度员对电压水平预先加强控制。

发电厂220 kV高压母线电压日波动幅度不大于4kV，即1.8%波幅。

发电厂330 kV高压母线电压日波动幅度不大于6kV，即1.8%波幅。

220 kV变电站高压母线电压日波动幅度不大于6kV，即2.73%波幅。

330 kV变电站高压母线电压日波动幅度不大于8kV，即2.42%波幅。

4）要求调度员加强对电压水平的监视，对发生电压接近不合格时的值班调度员进行通报。

（5）加强考核力度。根据新颁布的《西北区域发电厂并网运行管理实施细则》的要求，对并网发电厂高压母线电压合格率进行严格监督、考核，对全网电压合格率的提高起到重要作用。截至2010年上半年接入220kV及以上电网的发电企业高压母线电压合格率全部累计为100％。

（6）完成进相试验。2009年完成大坝三期、西夏热电发电机组进相试验，2010年完成国华宁东电厂、青铝电厂机组进相运行试验，进一步提高了全网调压能力。通过以上工作，大大提高了宁夏电网电压运行水平，确保全网足够的、快速的无功备用，提高电压合格率，2010年全网220kV、330kV电压合格率均为100%。

（7）宁夏电网自动电压控制（AVC）系统建设

根据宁夏电网的特点，该系统的建设采用分步实施，计划2010年底完成区调主站建设及部分单机容量大于330兆瓦电厂子站建设，2011年底完成全部电厂（单机容量大于200兆瓦）及地调子站建设。截止到目前，区调主站系统已完成各项功能建设，完成4个电厂子站的闭环联调工作，下一步要陆续进行其他5个电厂及4个地调的子站接入。该系统的建设将提高宁夏电网电压运行水平，保证足够的、快速的无功备用，提高电压合格率；实现宁夏电网的经济运行指标，降低网损，产生较大的经济效益；提高电网自动控制水平,大大降低调度工作的劳动强度，实现电压调度的自动化，提高电压质量。

2存在的问题

(1)部分供电企业的无功补偿设备损坏情况较为严重，且故障停运时间较长，对当地电压调节能力造成一定影响。2009年石嘴山局惠农变1组5兆乏电容器损坏时间超过4个月；220kV盐池变所带110kV盐砖线功率因数偏低，经常处于0.9以下，影响盐池变220kV、110kV电压水平。

（2)部分供电局对新颁布的《国家电网公司电力系统电压质量和无功电力管理规定》（国家电网生[2009]133号）中规定的母线电压考核要求存在执行不到位的情况。

（3）按照新颁布的《国家电网公司电力系统无功补偿配置技术原则》(国家电网科[2009]1282号)要求并结合地区负荷情况、电压调节能力，核查了网内330/220千伏主变低压侧无功补偿电容器配置容量，发现平西变、银川变、掌政变、芦花变、关帝变低压侧无功补偿电容器配置容量偏低，虽能维持一定电压水平，但调节裕度不大。

同时大部分供电企业还存在以下普遍问题：1)对用户侧电容器的投切缺乏有效的管理。管理人员对用户无功补偿容量等情况缺乏了解，没有相应的设备台帐。对用户无功补偿容量没有制定相关管理考核制度，用户功率因数偏低的现象时有发生。由于用户生产情况等因素的影响，一些用户未安装无功补偿装置，还有一些用户的无功补偿装置未投入，造成电网无功潮流分布不合理。2)专业技术培训力度不够，没有制定本专业岗位培训计划。

（4）个别发电企业对电压管理缺乏认识，没有很好执行中调下达的月度电压曲线（即内部考核曲线），出现越限点。

（5）风电场并网点母线电压控制存在不足，出现越限情况，其中南山变最高电压多次超出121千伏。

（6）部分发电企业专业技术培训力度不够，没有制定本专业技术监督工作监督计划和岗位培训计划。

（7）部分电厂没有按照要求，在并网后及时进行一次调频、PSS、AGC等试验，相关试验报告也未及时向中调备案。

3、指标考核

电压和力率的监督考核，主要以平时每月各局上报的报表和电网自动化系统采集的数据为准。近两年各局电压、力率的执行情况如下：

（1）电压情况

2009年银川局、石嘴山局、银南局、中卫局220kV及以上母线电压合格率均大于99.995％。由于处于电网末端，电压支撑较弱，供电线路较长，盐池变母线电压波动较大，电压越限次数一直较多，该变电站220kV母线电压合格率一直低于99.95%；2009年底330千伏盐州变投运后转带了盐池变部分负荷，盐池变电压水平有较大提高，截止2010年10月，该变电站220kV母线电压合格率为100%。

2010年加强了电压精细化管理，减少日电压波动率，保证了主网220千伏、330千伏母线电压合格率均达到了100%。

（2）力率情况

近两年大部分220kV及以上变电站主变一次侧力率一直较好，维持在0.94-0.98之间，仅各别变电站尤其是给直供用户供电的变电站主变一次侧力率偏低，如：银川变力率平均值为维持在0.91～0.93之间。

4、建议

（1）进一步做好无功补偿设备维护和消缺工作，特别是针对无功补偿设备异常情况进行详细的技术分析；个别变电站老化的电容器，应申请报废，及时更换；提高无功补偿设备的可用率和投入率。

（2）加强对供电企业的电压、功率因数和无功设备可用率的考核力度，确保各局各项指标达到技术监督的要求。

（3）对于无功补偿电容器配置容量偏低的变电站，相关供电局应尽快加装无功补偿容量以满足技术导则的配置要求，部分变电站可考虑加装动态无功补偿装置。

建议各供电局应根据负荷发展情况对所辖变电站无功补偿设备配置容量做总体评估，优化变电站无功补偿设备的配置。

（4）各供电局开展110kV、35kV变电站负荷功率因数的考核，掌握所辖变电站负荷的功率因数特性，加强对用户无功补偿设备的管理和考核，确保用户电压和功率因数等指标满足要求，并对用户专业运行人员进行技能培训。

（5）营销部门应加强对直供大用户功率因数管理，督促其按要求配置、投退无功补偿设备，保证其功率因数处于合理范围。

（6）加强对并网发电企业高压母线电压的考核力度。

（7）随着风电及光伏电站接入规模增大，应加强对新能源接入管理，提高对新能源并网管理水平。

（8）各并网发电企业应加强专业技术培训，提高工作人员技术水平。

（9）相关发电企业应按要求尽快完成相关试验，并对涉网保护进行全面核查，确保正确无误。

（10）进行自动电压控制（AVC）系统建设，要求在今年年底之前完成，请各相关发供电单位高度重视AVC子站系统的建设，确保在规定的时间内完成相关工作。

2.档案专业技术工作总结11 篇二

一、档案专业技术人员队伍现状分析

近年来，我市档案专业技术人员队伍不断壮大，学历层次、综合素质、业务能力和研究水平都有很大的提高。到2006年底，全市具有中、初级档案专业技术职称人员总计1469人，比2001年增加260人，增长幅度为21.5%。具有高级档案专业技术职称人员总计148人，比2001年增加40人，增长幅度为37%。但在队伍建设上也存在一些问题，表现在：

1. 本科以上学历的专业技术人员所占比重偏低，大专学历的人员占多数。

全市共有高、中、初级档案专业技术职称人员总数为1617人，其中具有本科以上学历人员为274人，占总人数的16.9%；具有大专学历人员为1077人，占总人数的66.6%；具有中专学历人员有266人，占总人数的16.5%。

2. 档案专业毕业的人员贫乏。

在全市档案专业技术人员队伍中，档案专业毕业人员有44人，占总人数的2.7%。而绝大多数人员所学专业不对口，对档案专业知识的掌握仅局限于岗前培训和继续教育。

3. 在档案专业技术人才培养和科学研究上投入不够。

政府投入资金不足，人才培养和科学研究缺少经费, 制约了档案事业的发展。

二、解决问题的对策

1. 加强对档案专业技术人才队伍建设重要性的认识。

树立科学的人才发展观，转变观念、创新思维，在政策以及进修和学习等方面为人才的培养和发展创造条件。要加强对创新档案专业人才管理机制必要性的认识。不断优化人才结构，吸纳优秀档案专业人才，招聘档案专业研究生、本科生，从政策上吸引人才，留住人才，从管理机制上确保人才队伍的稳定和提高。

2. 实施继续教育工程。

继续贯彻落实《沈阳市档案专业技术人员继续教育实施办法》，根据档案专业技术人员的不同层次、不同岗位的实际情况确定教育计划。以当代科学技术发展的新理论、新知识、新技术、新方法为学习重点，以职业道德教育、档案学理论研究、档案科学技术研究、档案法制建设、档案管理现代化、档案工作基础建设和档案信息开发为主要内容，采取多种形式和方法，实施继续教育工程，全面提高档案专业技术人员整体素质，以适应档案事业发展的需要。继续教育可采取以下形式：（1）高级研修班。发挥辽宁省高校档案专业教师和档案管理部门档案专家的优势，确定专题，组织不同级别的专业技术人员参加，可采用专题讲座、课堂研究、师生讨论等形式，为专业技术人员开展业务研究、掌握前沿知识、创新工作提供条件。（2）专业理论进修班。依托辽宁大学档案专业师资队伍的有利条件，确定学科内容，完善档案专业技术人员的基础理论素质和丰富相关学科知识，这种形式适合于中、初级档案专业技术人员。（3）档案专业在职学历教育。借助辽宁大学、省委党校的办学途径，举办档案专业研究生和本科生学历教育班。有计划地招收一批中青年业务骨干接受研究生在职学历教育，在中、初级档案专业技术人员中进行本科学历教育。这样就可以实现本科以上学历人员的比重从原来的16.9%提高到30%和档案专业毕业的人员比重从原来的2.7%提高到10%的目标。（4）科学研究、学术研讨。激发档案专业技术人员内在的知识潜力，调动其积极性。广开渠道，在档案科研和理论研究等方面深入研究、探索，使研究成果和学术论文不仅是晋升职称的需要，更重要的是能转化为生产力，促进档案事业的发展。

3. 建立档案专业技术人才考核标准。

目前，我市对档案专业技术人员考核还没有统一、规范的标准。各单位多数都是结合工作进行年终考核，在专业技术量化指标上没有明确的规定。要建立以业绩为重点，由品德、知识、能力等要素构成的档案专业技术人才考核标准。根据岗位要求和专业特点进行客观、全面、量化的考核，为档案专业技术人员竞聘上岗、人才选拔、职称考评提供科学的依据。（1）科研量化考核。科研量化考核是通过指标量化的形式对档案专业技术人员进行的考核。它包括论文、著作、科研、专利、技改等内容，其目的是科学准确地反映档案专业技术人员的综合素质、研究能力和工作成果，调动和发挥档案专业技术人员的积极性、创造性，全面提高科研能力，加快科研步伐，促进知识转化为生产力，提高档案管理水平的一种有效手段。要结合岗位实际拟订科研课题，选准研究方向，限定完成时间。（2）工作业绩考核。工作业绩考核是指通过量化赋分的方法对档案专业技术人员工作任务完成情况所做的全面考核。每项考核要有具体的要求、标准和分值，即工作业绩考核实施细则。这种考核方法要求制定的考核实施细则要符合工作岗位实际，要求、标准和分值越实际、越科学，考核的结果就越准确。（3）证书审验制度。档案专业技术人员除了具有相应级别的专业技术职称证书外，还应同时具有档案业务人员岗位培训、专业技术人员继续教育、外语和计算机证书。应定期对档案专业技术人员的岗位培训、专业技术人员继续教育证书进行审验，以保证档案专业技术人员完成规定学时的学习，以提高其业务能力和水平。

4. 树立档案专业技术人员职业道德。

3.档案专业技术工作总结11 篇三

关键词：医疗卫生;专业技术人员;档案管理

1 加强医疗卫生专业技术人员档案管理的意义

首先，专业技术人员档案記载着职工发展的真实轨迹。通过建立医疗卫生专业技术人员， 医疗卫生部门可以将每位医务人员的个人工作经历记录在案，其中主要包括了医务人员的工作情况、科研结果、取得的成绩和获得的奖励等情况。医疗卫生部门职工的档案是每位医疗卫生部门人员辛勤工作的结晶，更是他们个人成绩的有效证明，对于职工日后的考核、评审、职位调动等都有着重要的意义和作用，因此，医疗卫生部门需要做好专业技术人员档案管理，为日后职工工作做好保障。

其次，专业技术人员档案是医疗卫生部门进行职工管理工作的重要依据。在医疗卫生部门职工管理工作中，适时建立激励机制对于促进职工发展，促进医疗卫生部门管理质量的提高都有着重要的意义。在建立好完善的专业技术人员档案后，医疗卫生部门就可以通过档案中职工的信息对职工的工作情况进行综合分析，从而为职工评定薪资等级，津贴奖励和福利待遇等。此外，专业技术人员档案也是医疗卫生部门选拔、提拔职工的重要参考资料，医疗卫生部门可以根据专业技术人员档案中的个人工作情况对优秀的人才进行选拔、提升医务人员发展的空间，促进医疗卫生部门职工的发展。

最后，医疗卫生部门的专业技术人员档案也是医疗卫生部门选择职工的重要参考资料。随着互联网技术在医疗卫生部门各项管理系统中的普遍应用， 专业技术人员档案可以通过联网实现共享， 这就给医疗卫生部门进行人才引进和职工选拔工作带来了极大的便利条件。医疗卫生部门在引进新的职工时，可以通过检索相关人员档案库， 进而对该职工的工作经历、获奖情况等有一个全面的掌握，这样就为医疗卫生部门进行人员决策提供了更详细的参考资料。同样，医疗卫生部门也可以根据新进职工的档案对其主攻方向有一个更好的掌握，从而将职工安排在适合的岗位。

2 加强医疗卫生专业技术人员管理的措施

2.1 确保医疗卫生事业档案管理内容的正确性

职工的归档内容主要包括了：

①职工的履历材料，主要包括了职工的基本个人信息、教育经历和工作经历等，这其中，职工个人的基本信息应出示具有法律效应的身份证、学位证的复印件，人力资源部门则应对复印件审核并填写验证记录。

②岗位描述，其主要目的在于通过制定明确的岗位职责，以便为日后医疗卫生部门职工进行工作指派、岗位评价和绩效考核等提供有效依据。岗位描述主要包括职工从事的岗位名称、岗位活动和程序、工作条件等。此外，专业技术人员档案还应包括职工本人的技术资格证及医疗卫生部门聘任、评价、考核等相关材料，在医疗卫生部门工作期间获得的奖励、荣誉证书等材料以及处分材料和其他材料等。

2.2 理顺专业技术人员档案工作流程

在医疗卫生专业技术人员管理工作中，档案管理部门及工作人员首先应理顺档案管理工作的基本流程，并严格档案归档的流程来进行。首先，在档案收集和整理的过程中，档案工作人员应尽可能详细、准确的向有关单位的负责人讲解档案收集的内容以及档案材料的各项要求，保证各部门都传达到位，从而减少档案收集中的失误，提高档案收集工作的效率。其次，在档案审核过程中，档案管理人员要特别对医疗卫生部门医师和护士的职业资格证书、注册书的编号和更新日期进行查阅，以保证医疗卫生部门职工资格证书的准确性和医疗卫生部门职工档案的准确性。

2.3 健全专业技术人员档案管理制度

在医疗卫生专业技术人员管理中，还应建立健全档案管理工作的相关制度。首先，应完善专业技术人员档案工作网络，医疗卫生部门中的各个单位都应建立档案管理室，并由专业的管理员负责档案的收集。在档案收集过程中，各科室档案管理人员应本着认真负责的态度，对本科室上交的个人档案材料进行审核，要严把数量、质量关，杜绝档案资料中弄虚作假的情况出现。各科室档案管理人员在完成审核后应将职工的档案材料存入档案卷宗归档，对于不符合档案审核要求的档案材料应交还职工补充完善或修改后再进行归档。各科室的档案归档完毕后还应建立档案管理表，上交医疗卫生部门的档案管理部门备案，以便日后检索和查阅。

2.4 加强专业技术人员档案的开发利用

专业技术人员档案不仅能够反映出职工的工作情况，而且还能够对医疗卫生部门的发展和科研做出重要的贡献。因此，医疗卫生部门的专业技术人员档案管理还应做好后续开发利用的工作，以便职工档案能更好地服务于职工本人，服务于医疗卫生部门工作。首先，应加强医疗卫生专业技术人员管理的信息化工作，充分利用计算机在档案中的作用，建立和完善专业技术人员档案数据库，及时更新数据，保证档案资料的完整、系统和延续。其次，还应加大对专业技术人员档案的开发力度，在严格执行保密制度的前提下，以职工的档案为依据，对医疗卫生部门内的职工的技术能力、继续教育、专业资格等进行资格鉴定和审核，从而不断提升医疗卫生部门职工的技能水平，促进医疗卫生部门的发展。

3 小结

4.档案管理专业技术工作总结 篇四

篇)

档案专业技术工作总结

2014年1月11日，中国档案学会档案自动化管理技术委员会在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了2014工作总结会，部分京区委员20余人参加了会议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。

自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2014年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下，2014年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利完成了委员

会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2014年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的2014年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办2014年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界树立了良好的形象;同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对2014年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持，委员会将在中国档案学会的领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工作，在2014年及今后的工作中，继续保持委

员会的学术活力，加强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对2014年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的长远发展献计献策。

范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话，他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员会的以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况，并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员

会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下，勇于创新，在新的一年迈开新的步伐，更加充满活力。随后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的“十二五”期间，承上启下，在新的

起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况，并与大家一起探讨。

会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片，向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程，大家在观看过程中共同回忆走过的历程，纷纷表示要共同努力，将自动化委员会建设的更好。

档案技术工作总结

本人于1990年7月毕业于市城乡建设学校，并于同年在市巍山巍屏建筑公司任技术员，分配至浙江长兴县长广煤矿公司长广水泥厂工地实习，由于该项目为一扩建工地，单位工程多，施工难度也较大，重点突出在两个方面：一是各单位工程之间轴线精确度要求非凡高，首先是因为各单位工程有输送带相连，校正就位设备要求高;二是预埋

件体量大，且精度要求高，较难控制轴线和标高的准确性，档案技术工作总结。针对以上技术难题，我们知难而进，采用了多套不同的测量方案，并经多次复核，最终选定最优的方案作为最终的测量成果;对于预埋件的埋设，我们也不断积累经验，首先大概定位，偏差控制在5mm以内，其次在砼收缩比较稳定的状态下再次定位，保证偏差控制在1mm以内最大不超过2mm，为以后的设备安装避免了很多不必要的麻烦。经过不断的努力和积累经验，自己的努力得到了公司领导的肯定及赞赏。

91年开始，自己已开始独立施工，并从工程的质量、进度、资料三大块来控制整个单位工程。本人主持参加了当时属于浙江省重点工程之一的长兴火电厂的部分工程，并与当时被称为是火电大哥的省五建技术骨干们一起并肩战斗在施工一线。工程质量：首先从原材料的合格证、复试报告及外观质量三方面来保证原材料的质量及收集资料的完整

性，避免工程竣工时给工程资料的交验带来不必要的麻烦;其次是施工质量的控制，做到谁施工谁负责，谁验收谁负责，做到当天的活当天验收，并于七天一小评，一个月一大评;同时抓好各班组、各职工之间的相互交接验收，谁的施工质量交验不过关谁就承担相应的责任;另外积极抓好成品的保护工作，这样既节省了班组的劳动力，同时也节约了工程的原材料，避免造成不必要的返工和浪费材料，同时也提高观感质量，工作总结《档案技术工作总结》。工程进度方面：首先是要有一个好的切合实际的进度计划以及切合实际的施工场地布置，有了一个明确目标的进度计划，对总体进度的落实就起到了指导作用;有了一个切合实际的场地布置，就可放置足够的原材料，同时也节约了材料的二次搬运费用;其次是人员按排，班组长和职工都是长期跟随本项目的老工人，这样工程质量比较稳定，安全意识较强，便于治理;另外，要抓好后勤工作，给职工提供一个

温馨的大家庭的生活，这样利于团结，也才能充分发挥职工工作积极性和操作技能，才能最终保证工程质量，按时按量完成施工任务;工程资料方面：首先要全面收集资料，施工过程中要收集各项原始的工程技术资料，工程中间验收或竣工前，更要全面整理资料，作为总包单位更要收集各分包单位的各项技术资料，要保证各批次进场材料均要合格，也要保证各试块检测应合格，同时又要求工程施工严格按规范进行施工，资料务必使别人看得懂也理得清，资料的好坏直接关系到工程的竣工验收能否顺利进行。

94年开始，调离到上海区域工作，时任上海京剧院综合楼项目总施工，工程治理向高、大、难方向接触，同时新型材料施用多，治理人员多，质量要求更高更严，并要在施工中保证安全第一，把安全工作放在首位。首先在施工中要解决高、大、难问题，高：一是要保证工程垂直度，二是要保证工程层高。高

给放线工作带来了一定的技术要求，一般平面放线采用楼板留设预留洞吊线法和铅垂仪法施工，或同时在房屋四角纵横方向弹垂直线。这样有两个好处：一是可以复核内吊线的准确度，二是可以复核外墙面的垂直度。只要工作做到位，复核仔细一般外墙面结构垂直度可以控制在5mm以内，批荡层偏差控制在2mm以内。水平控制点采用双控点法，一个作为引测点，一个作为复核点，用以避免人为的误差。大：一是分工要细化，二是治理人员和班组之间要加强协调和团结，这样就要求治理人员有更高的素质，知识要全面，协调能力要强，才能保证工程顺利完成。难：一是要预先分析，二是攻关，要害的技术难题采用“pdca”法发现问题，解决问题，克服质量通病的发生。对于新型材料及新工艺的运用，可以采用样板间，样板层来积累经验，避免决策失误。安全方面从三点来抓：一是针对本工程实际列出各项具体的安全操作规程，制订安全措施，工

程开工前编制各专项施工的安全施工方案，并交公司和甲方审批。二是配备足数合格的安全治理人员，各班组长必须配备兼职安全员监督本班组的日常施工安全生产，发现安全隐患及时解决，力争把安全事故消灭在萌芽状态。三是提高项目经理的安全意识及各生产职工的自我安全保护意识，让整个施工现场真正做到：安全第一，平安是福。

95年~96年，在中天集团上海分公司第一项目经营治理部长江口仓储中心工地任职施工员，项目经理张8，在他的直接领导和治理下，我们项目班子克服了种种困难，圆满完成了仓储中心这一大型现浇柱梁结构，预制大型槽型板装配安装的施工任务。

xxxxxxxxx

2014档案管理工作总结及计划

一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部

署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局2014档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化

制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密

制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重

意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个

方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，并按程序处理档案

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其

实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；

3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；

4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工

作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；

5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。截止2014年我局档案共9155卷，其中文书档案为3918卷，财会档案为226册，业务档案为5011卷，其中2014年我局档案共628卷，文书档案为527卷，财会档案为31卷，业务档案为617卷。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器，提高了档案

管理的安全性，增强了安全防范能力；二是将全部档案扫描入库，建立电子档案，提高了工作效率；三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档案管理省特级

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；

2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；

3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；

4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料，做到材料齐全、完整、规范；

4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

五、存在的问题

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁，所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算

1、积极深入到各科室，做好兼职档案管理员的档案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理，加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续推进档案管理工作的网络化建设，加快我局现代化管理档案的进程，加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和

指导力度。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度。

潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局

二〇一四年十一月二十日

2014年档案管理工作总结

今年我台档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我台高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2014年，新一届领导班子调整后，及时调整了档案管理工作领导小组，并

把档案工作列入全台的长远规划、计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理，台机关舍得在档案设施上投入，台机关搬入新办公大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜10余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我台的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管 1

理，先后制定了《江门广播电视台档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关中心、部室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

三、规范档案管理，提高档案管理质量

在归档过程中，我台档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我台的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

我台按照市档案台的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，2014年，一次向市档案台移交各类档案100余卷；2014年，归档文书档案件，较好地完成了归档任务。并按照市档案台要求，制订工作计划。

五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我台档案专职人员多次参加市档案台举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对

档案工作的开展，提供了科学依据。2014年上半年，由于机关搬迁至新广电大楼办公，按照市档案局有关要求，在档案局领导的指导和支持下，完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我台档案管理迈上新台阶奠

定了坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，要邀请档案台专业人员，适时举办文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，提高档案管理水平的。

一、工程及档案概况

某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，**渝安监理咨询有限公司监理，**市江津区建设工程质量监督站监督，**市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74㎡，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为50年。

这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。

这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。

根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料

汇总表及评定表由韩洪泽完成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。

4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并

对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《**市建设工程档案专项验收办法》及**市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其中文字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字资料3本，竣工图纸1 本，照片1册，移交**市江津区城建档案馆一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片 1册。

三、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况

档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。

强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处

1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。

2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。

六、自评情况

20xx年5月31日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档案基本能达到“合格”等级。

七、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材

~ 26 ~

料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

5.11年区档案局党建工作小结汇报 篇五

2011年区档案局党建工作小结汇报

是“十一五”规划的收官之年，也是“十二五”规划的奠基之年。今年我区档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，全面贯彻落实党的十七大和十七届四中全会、省委九届七次全会精神，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，按照保持共产党员先进性教育活动的要求，在有效巩固原有工作成果的基础上，不断拓展思路，创新工作方法，将党建工作与经济工作有机结合，党支部在组织建设、思想建设、制度建设、党风廉政建设、精神文明建设等方面又有了新的发展和提高，为我局业务建设，促进全区档案事业的健康发展提供了坚强的思想基础

和政治保障。

一、高度重视党的基层组织建设，积极开展争创“四好”领导班子活动

党的基层组织建设是抓好党建工作的基础。我支部重视通过“党建、业务两手抓”的工作思路抓组织建设，坚持“两手抓，两手硬”工作方针。年初落实工作计划时做到将党建工作与行政工作同规划、同部署、同检查、同奖惩“四同时”，并落实了必要的党建经费，保证了党建工作的正常开展。为确保全年党建目标任务的全面完成，支部将目标任务进行分解，与在职党员签订了责任书。通过实施党员联系基层制度，落实“三个代表”重要思想示范点，通过“四比五带”、“党在我心中，我在群众中”的党员示范行动主题实践活动和“连民心、助民富”工程、“我为建设和谐社区作贡献”党员志愿服务行动等形式推进和深化党员先锋工程、党员形象工程。并与新乐镇长安村和安富街道顺江街社区结成支部共建单位。在党建工作中不断完善和坚

持了以民主集中制、党风廉政建设责任制、党建目标管理责任制等为主要内容的工作制度，严格组织生活，认真落实在职党员双向管理制度。通过组织支部党员观看党建片、廉政教育节目等工作，加强了党员的教育管理。

今年，区档案局进一步加强了领导班子建设和局人员的培养教育力度。通过“班长抓班子，班子带队伍，队伍促发展”，努力建设一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。继续开展领导班子创“四好”活动。认真贯彻党的十七大精神和十七届三中全会精神，在提高科学执政、民主执政、依法执政能力上下功夫，不断提高了领导班子成员的综合素质；继续执行好党风廉政建设责任制，领导带头廉洁自律，加强党性锻炼，严于律己，防微杜渐；机关支部建设得到进一步加强，使支部不断增强了凝聚力和战斗力。

二、扎实开展机关行政效能建设，狠抓了党员政治思想建设和宣传教育工

作

提高认识，扎实开展行政机关效能建设。今年，按照上级的要求和安排，区档案局在开展机关作风建设活动中，建立健全了档案局《首问负责制度》、《限时办结制度》、《责任追究制度》等制度。加强领导，精心组织，周密安排，认真开展学习动员，党员领导干部充分起好表率作用。全体职工很快就进入了状态，找准抓住突出问题，认真搞好分析评议和整改，对领导班子成员的作风建设分析材料和整改情况在全体职工中进行了满意度测评，满意率均为100%，领导班子成员合格率均为100%。在这次活动中，领导干部和职工深受教育，群众真正得到了实惠，做到了学习教育活动和业务工作两不误，达到了提高职工素质、加强基层组织、服务人民群众、促进各项工作的目的。力求让全局职工永葆机关干部的先进本色，在工作中进一步发挥先锋模范作用。截至目前，区档案局未收到机关作风建设、效能建设和软环

境建设方面的群众信访件。

加强对支部党员和全局职工的政治思想教育，把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观不断引向深入，在武装头脑、指导实践、推动工作上下功夫，加强对档案干部队伍的管理和监督，切实加强思想教育，大力弘扬求真务实、埋头若干、无私奉献、奋力拼搏的兰台工作作风。认真开展创建“学习研究型机关”活动，将学习研究工作列入全局工作的重要议事日程，做到了学习活动有计划、有安排、有记录、有考勤、有总结；做到了季季有安排，月月有主题。通过组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的十七大和十七届四中、五中全会精神，使局职工、支部党员对党的方针、政策有了进一步的掌握和理解，增强了党员同志自觉贯彻执行党的方针政策的自觉性、坚定性，并努力在各自岗位上践行“三个代表”重要思想，充分发挥党员先锋模范和带头作用。今年以来，在学习

研究活动中，朱育军副局长撰写的《三上渠坝征粮记》一文被《四川档案》杂志采用。积极组织职工参加了由国家档案局、中国档案学会和中国档案报社举办的“剑南春杯”档案与法制知识有奖竞赛活动。通过学习研究，局上下形成了人人爱学习，个个重研究的风尚，不断提高了档案人员的岗位适应能力和对新工作的熟练掌握程度，档案工作者的整体素质得到了提高。

同时，我局党支部还通过与顺江街社区党支部、新乐镇长安村党支部开展共建活动、“七一”系列庆党日活动等形式丰富了政治思想和学习教育活动内容，到农户家打扫庭院卫生，使党员受教育面达100%，参加党建知识竞赛面达100%。通过积极实施“四个一”工程，在支部党员中树立和宣传工作典型，取得了较好的效果。http://

宣传报道和信息报送取得新成效。我局党支部按照区委宣传部“围绕一条主线，掀起三大热潮，做好八项重点工

作”的宣传思想工作要求，结合党建工作和档案工作实际，制作了宣传展板，向各级新闻媒体、报刊、各级机关等报送档案新闻、信息200余件，在《中国档案报》、《四川档案》杂志、《四川省档案工作信息》、《泸州档案工作信息》、泸州市《江阳论坛》、《泸州党政网》、《纳溪党政网》、《纳溪通讯》等刊物上采用60多条。编发档案工作简报12期，采用信息26条。撰写业务研讨文章5篇。有力地扩大了档案工作的社会影响。还千方百计挤出资金，全面完成了党报党刊的订阅任务。同时，还积极开展职工的“三德”教育，不断树立优良行风，树立机关良好形象，继续巩固了单位精神文明成果，区级最佳文明单位顺利通过复查。

三、不断完善落实党建工作制度，党风廉政建设工作得到认真落实

加强党风廉政知识的学习教育，促进党员干部廉洁自律。认真组织学习贯彻中纪委和区委全委会精神、《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐

败体系实施纲要》和党内监督、党纪处分、党员权利保障三个条例，严格落实区纪委党风廉政和反腐败工作各项制度，责任明确。加大党风廉政宣传教育工作力度，筑牢党员干部拒腐防变的思想道德防线，增强党员特别是党员领导干部的廉洁自律意识，带头遵纪守法，严格执行“十不准”及中央、省、市、区纪委关于党员领导干部和机关工作人员“四不准”要求。继续推行政务公开制度，提高机关工作的透明度。全年支部和局人员没有出现任何违纪违法现象。

结合我局工作实际，今年支部工作中重点完善并落实了党建工作例会等制度。全年专题研究党建工作4次，实行了党建工作目标责任制，与在职党员签订了党建责任书；坚持了民主生活会制度，开展党员民主评议工作，不断纯洁党员思想，增强了组织团结；认真落实了信访工作制度，全年无信访案件发生；修订和完善了5个保密工作制度。今年，我局无失泄密事件发生。

四、进一步加强统战、群团工作，不断扩大了党组织的群众基础

认真贯彻落实党的统战方针、政策，高度重视民族宗教工作，建立和完善统战工作制度。配备了兼职统战干事，并派送人员参加了区委统战部举办的统战工作培训。积极做好经济统战工作，围绕服务做文章，加大对重点建设项目档案的管理力度、行政执法检查力度和档案业务指导力度。8月中旬，我局档案执法人员组成检查组对我区的园区、工业、农业等重点建设项目档案工作进行了行政执法检查。对纳溪化工集中发展区建设项目、区招商局、区发改局、纳溪区新农村建设推进工作管理委员会等重点建设项目进行了档案执法检查，对规范和完善我区重点建设项目档案管理工作起到了积极的推动作用。

重视对群团工作的领导，并积极支持他们按各自章程开展工作。积极踊跃参加妇联和团委牵头的农村风貌改造庭院卫生的打扫和考评工作，积极参加团

区委组织的到基层学校开展小手牵大手活动。我单位退休人员工作正常开展，继续巩固了区级敬老模范单位成果。支持妇女小组开展有益活动。通过“六一”节开展慰问妇女儿童、庆“三八”节活动等形式，切实维护妇女儿童的正当权益。

今年，区档案局6名党员、职工与新乐镇长安村20户计生“三结合”户结成帮扶对子，在资金、物资和信息上提供了力所能及的帮助。为每户计生“三结合”户发放“纳溪区主要粮食作物病虫防治指南、甜橙丰产栽培技术”等科技资料100余份。11月6日，由局长杨保钢带队到新乐镇长安村慰问了2户贫困老党员和受灾的农户。给他们送去了400元慰问金。10月12日，由杨保钢局长带队到新乐镇长安村慰问计生“三结合”户，支部党员一行来到了李清友等10户计生“三结合”家中，送去了帮扶资金1000元，同时送给该村阵地建设资金1000元。区档案局“八一”建军节期间，慰问和看望了武警三中队干部战士，并送去了200

元慰问金。此外，还认真开展了关心下一代、计生、卫生、残联等各项工作，取得了应有的成绩。

五、高度重视社会稳定工作，档案普法依法治理和综治工作扎实推进

按照全区档案“五五”普法依法治理工作规划和今年年初工作计划，落实专人负责主抓普法工作，并给予了经费保障；通过3月“普法宣传月”活动和“”全国法制宣传日开展系列活动，开展档案执法检查等方式，使全区档案工作在“依法治理”轨道上稳步推进。

6.11年热工专业总结 篇六

2011年热工在厂各级领导的充分重视和大力支持下，在热工人员的共同努力，在安全生产、设备管理等方面均取得了丰硕的成果，热工检修步入了规范化、制度化的轨道，这使我厂的热工检修从本质上跃上了一个新台阶。2011年热工坚持主动发现问题积极消除缺陷，绝不让热工问题影响机组安全经济稳定运行。现将一年来我厂热工总结如下：

一、安全管理。安全工作是一项常抓不懈的工作，在2011年，热工专业始终坚持“安全第一、以人为本”的思想，安全生产高于一切，安全生产是重中之重，我们意识到，安全工作是我们自身的需要。在工作过程中，坚持工作前必须了解安全措施，并且注重安全措施的落实，在确保人身安全和设备安全的前提下，进行设备的检修和维护工作。因此，在2011，热工检修未发生人身重伤、人身轻伤、设备损坏等事故。

1、加强对重要设备检修的监督管理。在2011年，为确保不因人为原因引起设备损坏及保护误动，我专业对重要设备的检修都做出了严格的规定，在重要保护及设备系统上工作时需要专人监护、专人验收。

2、严格工作过程中“工作票”的管理，严格执行工作票制度，保证工作票中所列的安全措施正确完善；，从而确保检修工作的安全进行。

3、积极配合厂部对异常情况和事故的分析，在发生异常情况时，积极配合厂部领导打印历史趋势图和SOE报表，帮助分析异常及事故原因，杜绝重复出现同类事故。

4、对厂部开展安全大检查活动中暴露出来的不安全因素和安全隐患，制定整改措施，并及时高效的进行整改。

5、坚持抓好定期工作的开展。许多工作，包括平时的检修和维护工作，都是以定期工作的形式进行开展，因此，抓好了定期工作，也就抓好了整个热工工作的基础，从而保障机组安全运行，鉴于这一个思路，我们对定期工作的开展投入了较大的人力和物力。具体主要有以下几个方面； 1)坚持抓好对保护用压力开关、一次元件和保护用继电器、仪表的校验工作。2)坚持对重要参数进行定期校验。如皮带秤等。3)对DCS系统的工作，根据我厂DCS系统的实际情况，制定了相应的措施，在停机停炉的情况下，坚持对DCS系统进行彻底的清扫和各种试验工作，保证DCS系统可靠工作。4)对现场设备进行定期巡视。5)对锅炉压力测点取样管路的定期吹扫。

6、对危及机组安全运行的设备和系统，进行及时的改造。如汽机ETS跳闸手动停机和发电机跳闸原来没有串开关直接是硬接线到端子，今年利用停机的机会，将两台机组的ETS系统中的手动停机和发电机跳闸各串一个开关，这样保护，这样在投退保护时只要操作开关即可，既方便了保护的投退，同时防止误操作造成保护误动的现象的发生，保证了机组的安全、稳定运行。

7、加强对现场设备缺陷的管理 1)每天清查缺陷，保证在有备品备件，安全措施的情况下，大缺陷不过天，小缺陷不过班。2)对于涉及到停机停炉、重要保护的缺陷，严格办理工作票，并进行有效的监护，保证了不因人为的原因造成停机停炉或设备损坏的事故。

8、加强DCS系统的管理 1)进一步贯彻、落实控股关于《热工监督管理标准》，使热工工作更规范、更科学。加强热工设备技术台帐和规章制度的完善，做到有章可循、按章办事。2)在正常运行中，我们一般不进行逻辑下装，除非接到领导通知，这样就有效的控制了逻辑下装可能对设备引发的问题。

9、根据我厂长期运行的实际情况，热控应相关专业的要求，进行了相关设备的异动，并力求以最快的速度、用最短的时间完成，提高设备安全水平，热工专业异动内容及完成情况如下：

1）、旋风分离器入口烟温MFT保护定值的修改

2）、旋风分离器入口温度MFT动作逻辑里加慢信号保护模块和坏点检测模块

3）、除尘器入口烟温报警单点变红色，弹报警对话框，并把单点加在锅炉主画面

4）、除尘器工作通道跳闸报警，光字牌闪并变红色

5）、机侧电动主汽门改为带中停

6）、除尘器入口温度报警定值和跳闸保护定值的修改

7）、除尘器入口温度高加保护投切开关

二、热工仪表、自动、保护情况

1、由于我厂没有热工实验室，所以就利用#1机组大修时，对热工主要仪表（压力开关、变送器、压力表、温度元件）尽

享了校验，合格率100%。

2、在设备状态良好的情况下，尽量将所有模拟量投入自动，现在给水、炉膛负压等都投入自动，大大减轻了运行人员的劳动强度，提高了运行人员的工作效率和机组自动化水平。

3、每次停机时间超过3天（包括3天），热工都进行保护试验，2011年，我厂热工保护全部投入，投入率100%，热工保护装置完好率100%。保护切除严格按照领导指示，需填写保护投切单，并交由专业领导签字，对保护投切进行严格管理。

三、设备管理。在搞好安全管理的同时，我们加大了设备的管理，保证小缺陷不过班，大缺陷不过天。遇到重大缺陷、疑难问题认真研究，对设计不完善的系统主动进行改造，保障了机组的安全、可靠运行。

（一）现场工作：2011年，我们圆满的完成了#

1、#2机组的所有停机消缺工作，积极配合检修公司#1机组的大修。同时积极对现场进行自查，遇到问题及时处理，努力应对控股的两次安全检查，及年终的KPI考核评比，并取得了较为满意的成绩。

（二）资料管理：完善热控专业的设备技术台帐，由于热控所含设备较多，变数较大，这就要求设备技术台帐不断的更新。建立了设备巡检记录和设备加油记录，了解设备健康状况。健全设备检修台帐，对每天，每月，每个设备的检修记录做到心中有数，并体现在记录本上，方便查阅。对每月的消耗进行台帐统计，掌握热工专业的每月消耗，了解常坏设备，寻求解决办法，努力降低消耗。

（三）不足之处：随着设备的老化，设备的损坏也日益明显，对于热控的考验也越来越强，热控由于人员较少，设备繁多，责任较大，在工作中有时会出现浮躁心理，这是在日后的工作中一定要改正的。同时在日新月异的今天，技术发展很快，尤其是热工专业，技术性较强，就更要求我们不断学习，掌握先进的技术，但是这种机会很少，只能从网络上，书本上获得。

7.档案专业技术工作总结11 篇七

1 对象与方法

1.1 对象

社区在岗在编医务人员100人。其中医生38人, 护士32人, 医技18人, 行政12人。

1.2 方法

采用抽样调查, 利用自制评价问卷对电子档案的应用效果进行评价。比较电子档案和纸质档案的优缺点。问卷分为2部分, 第一部分是基本情况调查, 第二部分是应用评价, 题目均采取Likert 5级量表形式, 每个指标设好至不好5个选项。

1.3 数据处理

所得数据采用SPSS 13.0统计学软件进行分析。其中计量资料采用 (±s) 表示, 行t检验;计数资料采用率 (%) 表示, 行χ2检验。均以P<0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 业务技术档案评价

结果显示, 电子档案的信息不易丢失的均分为 (4.91±0.42) , 明显高于纸质档案的均分 (2.11±0.53) , 电子档案方便快捷 (4.95±0.21) , 明显优于纸质档案 (1.01±0.32) , 利于及时更新、及时分析、动态管理医疗行为技术信息均分 (4.95±0.21) , 明显优于纸质档案均分 (1.01±0.11) , 电子档案便于科室间的信息共享均分 (4.95±0.21) , 明显优于纸质档案 (2.04±0.35) , 电子档案便于社区卫生服务机构采集档案数据信息均分 (4.91±0.42) , 明显优于纸质档案 (1.33±0.21) , 差异均有统计学意义。见表1。

2.2 电子行为技术档案评价汇总

被抽查的人中, 认为电子档案操作方便、简单易行的医生占比50%, 护士占比94%, 医技占比94%, 行政100%;认为医生隐私信息的保密性与安全性问题堪忧的医生占比42%, 护士占比56%, 医技占比28%, 行政83%;认为国家对于建立行为技术档案资金投入不足的医生占比79%, 护士占比88%, 医技占比78%, 行政50%;认为电子档案减轻工作负担, 提高工作效率的占比均为100%;认为电子行为技术档案达到便利、快捷、共享的效果的医生占比95%, 护士占比91%, 医技占比83%, 行政67%。见表2。

3 讨论

社区医务人员专业技术档案是社区卫生服务中心记录本单位业务技术人员的医疗、技术、科研、教学、继续教育等各方面资料的原始文件, 是社区医务人员在日常社区医疗实践与科研活动中直接形成的工作经历、业务技能、工作业绩、学术水平、科研成果等的真实记录[1,2]。

随着医疗改革的日益深入, 社区卫生服务中心在管理方面逐渐趋于科学化和规范化, 医务人员业务技术档案的建立与管理作为卫生事业管理工作的重要组成部分, 是单位了解本单位医务职工个人情况的重要资料, 也是医务人员个人工作和政治面貌的重要组成[3], 越发受到各方面的重视。社区医务人员业务技术档案能够直观地反映社区卫生服务中心的医疗技术现况, 体现中心的医疗水平和医务人员队伍结构;完善社区医务人员技术档案管理建设, 不但能够全面地体现医务人员的个人业务发展过程, 还可以体现社区卫生服务中心的医疗水平和科研实力。

3.1 社区医务工作人员业务技术档案主要内容

(1) 个人简历、学历、技术职称等; (2) 业务培训内容:医务人员毕业后接受过的各种培训, 包括外出学习交流等。 (3) 业务技术考核:包括医院、科室、病区内组织的各种医疗业务培训、考核内容及成绩。 (4) 医疗科研成果、学术论文、专利等情况, 包括学术水平及受奖级。 (5) 接受过的院内外各种奖励、惩法等。 (6) 继续教育学分:每年各类学分完成情况。

3.2 社区医务工作人员业务技术档案的收集方式

以科室为单位, 由科室管理员定期收集个人从入院开始至退休或解除劳动关系结束时的全部档案资料。医院定期以通知或会议的形式向每位医务人员宣教建立个人业务技术档案的重要性以确保登记的真实性, 仔细核对和完善保管以及利用保证, 消除医务人员对资料归档的顾虑。交接登记时的二次核对, 即科室档案管理员与所负责科室医务人员核对, 医院与科室档案管理员核对, 避免档案信息遗漏、丢失、混乱等问题的发生, 保障了业务技术档案的进一步整理和再利用[3]。医务人员业务技术档案是真实的医务人员动态信息资源, 需要及时的补充和完善, 需要众多部门以及医务人员本人的长期支持与配合。

3.3 医务工作人员业务技术档案的管理方式

3.3.1 医护人员技术档案管理要求:档案完善, 复印件由医务科存档并进行信息化管理。

3.3.2 医护人员每年年底自行填写本年度有变化的情况, 医务科审核后报医务科录入技术档案管理系统。

3.3.3 医护人员个人技术档案由医务科进行信息化管理。

3.3.4 医护人员调动时, 医务科应及时将护士信息进行更改。

3.4 信息化手段管理医务人员专业技术档案

近年来, 医院信息系统 (HIS系统) 在我国得到了大力推广, 特别是在上海市闵行区, 已经实现了将信息化手段应用于医务人员日常所有的工作之中, 这为我们建立医务人员行为技术档案提供了一定的机遇。古美社区卫生服务中心作为闵行区信息化建设的试点单位, 在现有信息化基础上, 应用信息化手段客观、实时、全面的记录医疗技术档案, 提高医疗技术档案的真实性、有效性、完整性。建立古美社区卫生服务中心标准化医务人员行为技术档案管理体系, 形成完整的管理制度。使社区的医务人员行为技术档案同样能客观的反应医务人员的业务成长过程, 成为医生晋升、聘任、奖惩的重要依据, 成为中心制定医师队伍教育、培训计划及发展规划的重要依据。

3.4.1 医务人员技术档案信息系统构成

医务人员专业技术档案全面管理技术人员业务技术信息。主要包括, 业务技术历程, 包括个人基本信息, 技术岗位变更, 进修, 培训, 继续教育, 技术准入、麻醉精神药品处方权, 抗生素使用等级情况, 病历质量情况, 技术职称变更情况, 学会任职情况等;各类技术成就, 如论文发表、著作出版、科技立项、新技术新项目, 专利, 授课及带教情况等;奖惩情况, 包括各种奖励, 表彰, 处罚, 投诉, 医疗纠纷, 违反核心制度, 违反技术操作和诊疗指南, 医德医风评价等。

3.4.2 专业技术档案信息化模式

利用信息化管理专业技术档案, 提高档案的利用价值, 依托医院已有的HIS系统, 建立技术档案数据库, 全员参与, 多部门协作, 数据导入录入相结合, 建立不受时间空间限制的服务机制, 人性化管理, 实现医疗、教学、科研、人事信息资源共享。

3.4.3 信息化管理实现资源共享

利用信息化, 实现考评信息, 资格信息, 职务聘任, 医疗权限, 科研, 继续教育, 培训经历, 投诉, 医德医风等各类信息在重要科室间的共享, 根据科室职能设置查看权限, 提高工作效率, 避免重复工作。医务人员可以查阅并及时申请修改, 补充, 更新自己的信息, 定期录入阶段变化情况, 经医务科审核后正式录入技术档案管理系统。各行政部门根据工作需要查阅自己权限内的信息。

3.5 社区医务人员业务技术档案的合理开发和利用

3.5.1 为社区机构职称评定和卫生人才评价工作提供原始资料

业务技术档案是医务人员评聘职称时候最直接的凭证, 也是年终考核评价最有力的依据, 有效克服评价工作中的主观因素和缺乏客观评价指标的弊端, 保证了社区卫生服务中心卫生人才评价工作的公正客观[4]。如医务部、护理部对医务人员的岗位指标考核、业务能力培训以及“三基三严”考核等[9];人事科对医务人员医德行风考核等;各部门均要重视对业务技术档案的开发和利用, 依托档案建立人才评价的综合考评指标, 实现评价过程动态化、评价内容多元化。

3.5.2 充分挖掘医务人员的学术参考价值

利用业务技术档案可以编写《医院论文集》、《科研立项汇总》、《科研成果展示》等材料, 为医务人员提供学术方面的专业信息, 使其能够更加完整、准确地了解本专业的研究现状和发展方向, 帮助其了解新技术新知识新理论, 协助其借鉴以往的成功经验, 为新技术及科研成果的开发与利用, 制定本专业科学研究方向提供必要依据[4,5]。充分调动医务人员的科研工作积极性。

3.5.3 为社区卫生服务中心领导的决策提供参考依据

社区医务人员业务技术档案是医务工作人员的真实材料, 是卫生人才评价和结果分析的第一手资料, 是医务人员工作中的动态材料[6], 是重要的信息资源, 可以帮助管理者了解社区卫生服务中心的实际业务水平和科研能力, 为中心发展做决策[7]。医院可以根据档案, 随时了解各专业、各科室医务人员结构、医疗技术所处水平和科研能力情况, 编制医务人员在职培训和科技人才培养计划, 使医院发展形成合理的人才梯队建设, 并依据重点人才和重点学科建设规划, 为医务人员特长的发挥提供条件, 为医院发展提供可靠依据[8]。

3.5.4 电子检索实现快速查阅, 统计汇总

利用电子专业技术档案带有的强大统计功能, 有效解决档案信息数据多, 汇总麻烦, 查询费事的问题, 为社区卫生服务中心人才交流、科技进步和医疗水平提高提供有利工具[10]。

参考文献

[1]龚霞.当前科技档案管理中的问题及对策探讨[J].沿海企业与科技, 2012 (3) :58-59.

[2]蔡梦凡, 张春艳, 杨帆.浅谈如何提高科技档案管理的质量与利用[J].办公室业务, 2014 (3) :91.

[3]王欢.医院人事档案服务效能与人力资源管理研究[J], 芜湖职业技术学院学报, 2012 (4) :88.

[4]胡果新.浅谈县级医院档案管理信息化建设[J].中国城市经济, 2011 (12) :102.

[5]丽华, 田鸥.医院业务运行标准框架与基本要素介绍[J].中国医院, 2013 (8) :18.

[6]赵春君.浅议科技档案管理加强措施[J].办公室业务, 2013 (5) :101-102.

[7]吴小沪, 朱雅卿, 黄国英.加强医院行政管理队伍建设的实践和思考[J].中国医院管理, 2012 (32) :35.

[8]邱家同.新形势下医院档案管理存在的问题及对策[J].中文信息, 2013 (7) :97.

[9]陈富强, 张福泉, 胡冰水, 等.医院青年行政管理人员职业发展规划的探讨及实践[J].中国医院, 2013 (17) .

8.档案专业技术工作总结11 篇八

关键词：档案工作；建设；中等专业学校

中图分类号：G271

文献标识码：A

文章编号：1000-8136(2009)32-0088-02

1学校档案和档案工作的概念及其作用

1.1什么是学校档案

学校档案是指学校从事党务、行政管理以及教育、教学、科研等各项活动中直接形成的有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

学校档案包括文书档案、教学档案、科研档案、财务档案、学生档案等各种载体形式的档案，它具有原始性、客观真实性、信息性和知识存储性，有着非常重要的凭证作用和参考作用。

1.2什么是学校档案工作

学校档案工作是指运用科学的原则和方法对学校档案进行有效管理，它是学校管理的一项基础工作，在反映和维护学校历史真实面貌、为教学服务、为学校经济建设服务、为学校管理服务方面发挥着重要作用。

学校档案工作的基本内容包括档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编日与检索、编辑与研究、统计和利用服务等。档案管理业务的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件；提供利用工作则反映了档案基础工作的成果，同时也向基础工作提出了新的要求。

1.3学校档案的重要作用

档案是第一手的原始材料，它不仅记录了历史活动的事实经过，还记录了人们在各项活动中的思想发展、社会实践中的经验教训，以及科学研究和文化艺术的创造成果。

档案管理是学校管理的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作，无论在总结教育教学经验，探索、掌握教育工作规律方面，还是在维护学校教学、科研和管理人员合法权益方面，都有着极其重要的不可估量的作用，这主要表现在以下几个方面，一是利用档案为学校各项事业的发展提供计划和管理依据，有利于学校进行科学管理，提高教育教学质量；二是档案可以作为学校各项工作查考的依据，有利于对教职工和学生进行全面考核；三是利用档案为学校历史、理论研究和科技研究提供第一手资料，为教学科研事业服务；另外，在教育竞争激烈的今天，档案在扩大学校影响力和知名度、争创教育品牌、促进学校发展、推进社会文明建设等方面具有不容忽视的作用。

2中专学校档案工作存在的问题

2.1思想认识上不够重视

从思想认识方面看，一部分同志对档案管理的认识较为肤浅，“重教学、轻档案”的意识还存在，认识不到档案工作在中专学校建设中的重要性和必要性，意识不到档案对教育事业的促进作用，总认为学校档案管理没必要要求得那么严格，甚至有人认为档案工作可有可无。有部分学校领导对档案工作也不够重视，对档案工作不理不问，将一些责任心不强、年龄偏大的人员安排在档案工作岗位上。上述对档案管理不够重视的思想认识，导致档案归档意识不强、档案证据不足，许多资料已经丢失，或者一时找不到，档案信息资源开发不足，最终造成档案利用率不高。

2.2档案管理方法陈旧落后

目前，中等专业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式，致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用，而且因管理方式落后，导致在查阅档案时候速度慢、准确率低。同时，很多中等专业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等专业学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中等专业学校工作发展的关键。

2.3档案立卷工作不规范

档案立卷工作不规范主要表现在：领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐，没有形成完整的档案利用和管理体系，比如：教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等。对档案资料的收集、整理、录人不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐，整理不规范，电子文档的挂接不全，特别是对教学档案的收集、整理、录入有些学校还未进行整理。

2.4档案专业技术人员缺乏

近几年，学校档案人员的学历、职称虽然都有明显提高，但既有理论知识，又有丰富实践经验的档案技术人员却相当匮乏。学校档案人员受各种客观条件限制，培训力度不够。档案人员参加档案部门组织的档案培训，尤其是档案保管技术专题的培训相当有限。这些原因都明显的制约了档案管理的专业性。

3中专学校加强档案工作建设的途径

档案资料的收集、整理和保存工作，是一项具有重要现实主义和深远历史意义的工作，切不可等闲视之。搞好中专学校档案管理工作是一件有利于科学育人。有利于科学管理，有利于后人且造福后代的大事，应从以下几方面加强中等专业学校档案管理工作，建立和完善科学的档案管理机制。

3.1强化档案管理意识

领导重视是关键，要加大中专学校档案管理的检查与考核力度，配置专业人员进行档案管理，对管理人员要进行岗位培训。各中专学校要有专门的档案室或档案橱，学校也要把档案管理列入重要议事日程，实行责任负责制。

同时。确实提高和增强中专学校全体教职工对档案工作重要性的认识。这是搞好学校档案工作的先决条件。要认真学习国家《档案法》，在广大教职工中深入进行档案法律知识的普及学习与宣传，使学校领导干部和全体师教职工都普遍认识到档案工作的重要意义，扎扎实实搞好档案工作，建立严密的切实可行的档案管理制度，按照《档案法》的要求规范各类档案的分类、归档和管理，使档案工作做到有章可循。有法可依。

3.2加强档案的收集和整理

中专学校档案资料的收集要全，不分巨细，悉数保存，原始的东西往往是最宝贵的东西，只有在广博的收集留存的基础上，才能所谓“取精用宏”。中专学校资料的收集工作主要有以下几种类型：

一是人员资料。每年师生员工变动较大，中专学校要抽出专人搞好人员资料的收集整理工作，帮助教师建立个人档案，并帮助他们整理保存，这样不少教师，尤其是成绩显著的教师一定很重视这项工作，这必将对教职工产生不小的凝聚和促进作用。教职工个人资料每年要由教职工本人填写一次，学生情况由班主

任填写。

二是图片资料。中专学校每年要举行各类活动，诸如学术交流、岗位培训、教学观摩、来访接待、采访录相、师生奖惩及各种会议等等，这些活动都要留下珍贵的图片资料，并按年度登记保存。

三是新闻报道和论文刊发资料。这主要是指在国内外各类报纸、刊物及电视、电台上发表的图片和文字报道资料，平时要注意收集、存档。教职工撰写发表的论文资料，也要整理好编印成册，全部归档保存。

四是要撰写《学校年鉴》，按时间顺序依次记载中专学校一年中的各项工作和各类活动。

五是建立荣誉档案。这是指中专学校和师生每年获得的各类荣誉奖励，要认真建册登记，并将奖品的照片、证书的复印件及原件(师生个人的原件由本人收藏)作为资料存档。

六是非文字资料。这主要包括中专学校的校舍、遗迹、绘画、文物、歌谣及视听资料等，都要留心收集，认真建册登记存档。

3.3合理运用现代化科学技术

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。中专学校档案现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理；另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，把文件信息的生成到档案信息的转化，以至档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，让中等专业学校档案室不仅成管理部门，更是一个信息供应中心。

3.4加强人员配备，搞好档案实施

中专学校各类档案要实行统一保存和科学管理，并配备思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得办学规律、有较好政治素质和较强业务能力的同志负责，档案工作人员不仅要“具备档案业务知识”，还要具备“相应的科学文化知识以及现代化管理技能”。同时，要建立健全档案工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保密制度等各项规章制度，严格按规章办事。此外，还要加强硬件建设，这是提高档案水平的基础，也是保障档案管理质量的最佳手段，要配备六防(防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬)实施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

4结束语