文书管理岗位职责范文

2024-10-13

文书管理岗位职责范文（精选9篇）

1.文书管理岗位职责范文篇一

文书档案管理制度

一、总则

1、文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制订本制度。

2、归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。

二、文书档案管理

1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入兼职档案员职责范围。

2、文书档案归档范围

凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还应包括它的附件；（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；（3）本单位经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；（4）企业在发

展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

3、文书档案归档要求

（1）已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件材料清理一次，登记造册，对重要的文件要标注密级（绝密、机密、秘密）。

（2）归档的文件材料要收集齐全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

（3）存档文件必须为原件，至少二份（包括复印件）。

（4）文件归档时要有交接手续。

（5）每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年的文书档案（要办理移交手续）。

（6）各部门的兼职档案员和具体办文人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作。

4、文书档案的借阅

（1）档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅文书档案者需说明利用目的，并办理借阅手续。

（2）根据公司实际情况，将已存档的文书档案按其重要性分为重要文书档案和一般文书档案两种。

（3）因工作需要借阅属秘密、机密类的文书档案，须经部门负责人、总经办主任、总经理签字后方可借阅，绝密类的文书档

案除需经部门负责人、总经办主任、分管副总经理签字外还必须经总经理签字后方可借阅。如遇特殊情况，属机密、秘密性的文书档案可由部门负责人、总经办主任签字后可借阅。

（4）因工作需要借用一般性文书档案，需部门负责人、总经办主任签字后方可借出。

（5）借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天，如因需要超过借阅时间，借阅人应提前向公司办档案室说明，并办理续借手续，否则将根据超过时间长短给予相应处罚。

（6）档案管理员每星期检查一次借阅登记薄，对到期未还的档案应及时催还，归还时要当面点清并放回原处。

（7）借阅人应妥善保管所借出的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，否则将依照规定给予直接扣罚2-10分；如发生失密、泄密现象，要及时汇报有关领导，采取补救措施，并追究相关人员责任，给公司造成经济损失的，要给予相应的经济处罚，情节严重的给予辞退或开除处理。

（8）凡从总经办借出的文书档案资料，因工作需要复印，需经办公室主任同意签字后，方可复印，使用后需将复印件归还总经办，个人不得留存，如因工作需要无法拿回复印件，需报总经办批准，由办公室主任酌情处理，并在借阅登记薄中注明。

5、文书档案的保管及销毁

（1）档案室档案管理员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指导。

（2）公司对所有文书档案实行集中统一管理，由总经办档案室负责。

（3）档案室档案管理员要对各部门移交的文书档案进行必要的整理，并分类、立卷、编目。

（4）文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司办及相关领导批准后可销毁，并建立文书档案销毁清册。

二Ｏ一Ｏ年一月十日

2.创立大会文书范本范文篇二

在有限责任公司整体变更为符合创业板上市条件的股份有限公司时，创立大会所需要的文书目录如下：

1．__________股份有限公司第一次股东大会会议议程 2．《__________股份有限公司筹办情况》议案

3．《__________有限公司依法整体变更设立__________股份有限公司及各发起人出资情况》议案 4．《__________股份有限公司筹办费用开支情况》议案

5．《确认、批准__________有限公司的权利义务以及为筹建股份公司所签署的一切有关文件、协议等均由__________股份有限公司承继》议案

6．《__________股份有限公司章程(草案)》议案

7．《选举__________股份有限公司第一届董事会股东董事》议案 8．《选举__________股份有限公司第一届监事会股东监事》议案 9．《__________股份有限公司股东大会议事规则》议案 10．《__________股份有限公司董事会议事规则》议案 11．《__________股份有限公司监事会议事规则》议案

12．《聘任__________会计师事务所有限公司为__________股份有限公司财务审计机构》议案 13．《授权董事会办理__________股份有限公司工商设立登记手续等一切有关事宜》议案 14．__________股份有限公司第一次股东大会议案表决票 15．关于召开__________股份有限公司第一次股东大会的通知 16．回执 17．委托书 18．签到册 19．主持词

20．关于__________股份有限公司职工监事选举情况的说明 21．__________股份有限公司第一次股东大会议案审议结果统计表 22．__________股份有限公司第一次股东大会决议 23．__________股份有限公司第一次股东大会会议记录各个文书范本如下：

1．__________股份有限公司第一次股东大会议程

一、大会主持人__________宣布__________股份有限公司第一次股东大会开始，并介绍参加会议的人员。

二、大会审议内容：

(一)__________宣读关于《__________股份有限公司筹办情况》的报告；

(二)__________宣读关于《__________有限公司依法整体变更为__________股份有限公司及各发起人出资情况》的报告；

(三)__________宣读关于《__________股份有限公司筹办费用开支情况》的报告；

(四)__________宣读关于《确认、批准__________有限公司的权利义务以及为筹建股份公司所签署的一切有关文件、协议等均由__________股份有限公司承继》的议案；

(五)__________宣读关于《__________股份有限公司章程(草案)》的说明；

(六)__________宣读关于《选举__________股份有限公司第一届董事会股东董事》的议案；(七)__________宣读关于《选举__________股份有限公司第一届监事会股东监事》的议案；(八)__________宣读关于《__________股份有限公司股东大会议事规则》的议案；(九)__________宣读关于《__________股份有限公司董事会议事规则》的议案；(十)__________宣读关于《__________股份有限公司监事会议事规则》的议案；

(十一)__________宣读关于《聘任__________会计师事务所有限公司所为__________股份有限公司财务审计机构》的议案；

(十二)__________宣读关于《授权董事会办理__________股份有限公司工商设立登记手续等一切有关事宜》的议案。

三、与会发起人股东对上述议案进行审议

四、与会发起人股东进行投票表决

五、统计表决票并由主持人宣读表决结果

六、__________宣布第一届董事会和第一届监事会第一次会议产生的公司董事长、监事会召集人、公司总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监。

七、__________宣读第一次股东大会决议(草案)

八、各位发起人股东签署第一次股东大会决议、会议记录

九、大会主持人宣布会议圆满闭幕

______年____月____日

2．__________股份有限公司筹办情况各位发起人股东：

现将__________股份有限公司的筹办情况汇报如下：

(一)______年____月____日，__________有限公司确定了改制上市工作的指导思想，按照《公司法》、《证券法》等法规的要求，规范运行，全面提高企业业绩和管理水平，尽快实现上市的战略目标；

(二)______年____月____日，我公司召开第一次中介机构协调会议，会同__________证券公司、__________律师事务所、__________会计师事务所有限公司等编制“改制设立股份有限公司工作时间表”；

(三)______年____月____日，举行改制上市动员；

(四)______年____月____日开始，向中介机构提供尽职调查所需材料；(五)______年____月____日，办理股权转让相关事宜；

(六)______年____月____日，完成有限责任公司股东调整的工商登记；

(七)______年____月____日，召开股东会，正式决议整体变更设立股份公司相关事宜；(八)______年____月____日，取得工商行政管理局核发的《企业名称预先核准通知书》；(九)______年____月____日，发起人股东签订了发起人协议；

(十)______年____月____日，取得____会计师事务所有限公司的《验资报告》。

截至目前，改制工作进展顺利，待本次第一次股东大会后，董事会将汇总有关资料上报工商行政管理部门申请股份公司设立登记。

请大会审议。

______年____月____日

3．____公司整体变更为____股份公司及各发起人出资情况各位发起人股东：

根据______年____月____日____有限公司股东会决议和各发起人股东______年____月____日共同签署的《发起人协议书》，________拟依法整体变更为________股份有限公司。

依据截至______年____月____日经________会计师事务所有限公司审计的公司净资产________元，按约________∶________的折股比例变更设立股份公司，拟设立的股份公司的股本总额为________万股，每股面值________元，溢价________元转入资本公积，各股东持股比例保持不变。此次依法变更为股份公司属于整体变更。________依法变更为股份公司后，其原有的债权、债务关系均为变更后的股份公司承继。

根据________会计师事务所有限公司______年____月____日出具的《验资报告》，股份公司发起人股东的投资已足额到位。各方发起人股东认购股份情况如下：

1．发起人名称或姓名________ 认购股份数(万股)________ 占总股份比例(%)________ 2．发起人名称或姓名________ 认购股份数(万股)________ 占总股份比例(%)________ 3．发起人名称或姓名________ 认购股份数(万股)________ 占总股份比例(%)________ 请大会审议。

______年____月____日

4．________股份有限公司筹办费用开支情况各位发起人股东：

现将筹办________股份有限公司的费用开支情况汇报如下：

据统计截至______年____月____日，账面已记载筹办股份有限公司费用共计________元，实际发生额为________元。上述费用以实际发生额为准。

股份公司筹备费用及以后有关上市所发生的费用将列入公司股票发行上市费用。请大会审议。

附：改制筹办费用明细表

评估费： ________资产评估有限公司

合同金额________ 实际支付金额________ 券商费用： ________证券公司

合同金额________ 实际支付金额________ 律师费： ________律师事务所

合同金额________ 实际支付金额________ 审计费： ________会计师事务所

3.文书管理岗位职责范文篇三

1、律师接谈笔录；

2、律师事务所收案审批表；

3、收费发票；

4、委托代理协议；

5、授权委托书（侦查阶段、审查起诉、审判阶段）；

6、阅卷笔录；

7、会见犯罪嫌疑人、被告人专用介绍信；

8、会见犯罪嫌疑人、被告人申请书（涉及国家机密案件用）

9、会见笔录；

10、调查证据情况、及询问证人笔录；

11、辩护或代理意见；

12、集体讨论记录；

13、起诉书（上诉书）；

14、辩护词或代理词

15、出庭通知书

16、延期审理申请书（解除强制措施申请书、申请法院调证申请书、重新鉴定、勘验申请书）；

17、庭审笔录；

18、裁定书（判决书、决定书）；

19、上诉书（抗诉书、申诉状、控告状）；

20、办案小结；

21、办案服务评议跟踪考察表；

22、结案审批表；

4.文书岗位职责篇四

一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

二、负责公司文书档案的提供使用；

三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

四、负责介绍信的管理并开据公务便函；

五、负责公司公务接待及文字打印；

六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

十一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

5.小区物业管理员岗位职责（范文）篇五

1.在物业管理部经理领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户（业户）投诉。7.收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。8.完成经理交办的各项任务。

一、管理员在物业管理部经理的领导下进行工作，对业主实行全面服务。

二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列，各种公共设施、设备的分布位置，各类公共场所的使用性质和服务对象，系统掌握住宅的整体情况。

三、主动与业主进行交流和沟通，建立良好的人际关系。

四、处理业主/用户日常业务联系，问讯、咨询、投诉等事宜。

五、业主办理入住、装修手续后，负责对房屋进行交接验收，对存在的问题及时时行整改。

六、负责业主装修前交底和装修过程的检查，以及存在问题的处理。

七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理，和检果验收。

八、负责对小区公共部位的设施/设备的检查和保修。

九、负责对小区的空置房时行检果和管理。

十、负责小区钥匙的管理和使用。

1、遵守物业中心各项规章制度，履行工作职责，对待工作主动认真，服务态度热情周到。搞好同志间团结，顾全大局，按时节点完成各项维修任务。

2、日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。

3、零星维修材料采购、入库、领用严格遵循中心的有关制度，把好数量关、质量关，增收节支，杜绝浪费。

4、配合部门经理定期检查、维修供水系统的正常运转，建立正常用水、供水、排水管理制度和记录。

5、建立高压配电房巡视制度，每天巡查两次，每月细查一次，半年检修一次，并做好记录。

6、切实做到持证上岗，遵守操作规则，保证二十四小时有人值班制度，发生故障及时解决，保证水电正常运转。

7、各维修点、工场间清洁，工具、物品堆放整齐。安全生产，文明维修。

8、主动上门征询听取业主意见，做好日常及时率和满意率的统计，发现问题及时向部门经理反映，并妥善解决。物业管理员岗位职责

5.参加经理主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划。

物业管理员职责之

一、日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。物业管理员职责之

二、零星维修材料采购、入库做好登记。领用应严格遵循中心的有关制度，把好数量关、质量关。

物业管理员职责之

三、配合部门经理定期检查、维修供水系统，保持其正常运转，建立正常用水、供水、排水管理制度并做好记录。

物业管理员职责之

四、建立高压配电房巡视制度，每天巡查两次，每月细查一次，半年检修一次。

物业管理员职责之

五、持证上岗，遵守操作规则，贯彻二十四小时有人值班制度，发生故障及时解决，保证水电的正常运转。物业管理员职责之

六、保证各维修点、工场间的清洁，工具、物品堆放整齐。物业管理员职责之

6.文书、食堂、门卫岗位职责篇六

1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。

6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。

7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。

8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。

9、具体负责公司的保密工作。

10、负责办理公司的各类证明材料。

11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。

12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。

13、负责办公用品采购、保管、登记工作。

14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。

15、完成领导交办的其他工作。

****************公司

2011年5月3日

门卫管理制度

为加强门卫管理，提高防范意识，保障公司财产安全，特制定本制度。

一、负责报纸、信件、快递及包裹、药品等收发工作。对快递、急件、汇款单要妥善保管，及时转送，所有申领必须签字。

二、工作时间员工家属来访一律在门卫接待，上级部门来客应及时通知办公室, 外来人员则应做好出入登记。发现进出公司可疑人员，应及时查问，妥善劝退。

三、搞好传达室及公司场地、楼梯过道等环境卫生，做好公司车辆停放秩序的维护工作，严禁乱停乱放现象。

四、每天员工下班后做好巡查，对公司内电、水、门窗、消防设施等加以关注, 若有没有关闭或不安全情况，应及时采取措施或告知相关人员，尤其是对特殊药品仓库等重点管理区域进行认真检查，如发现问题立即上报相关人员。

五、熟悉公司治安环境情况，做好防火防盗，警惕突发事件的发生, 掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。

六、加强劳动纪律，坚守工作岗位，不擅离职守，不聊天、不串岗、不干私活。

七、认真完成公司临时交付的各项任务。

*****************公司

2011年5月3日

食堂人员岗位职责

一、食堂炊事员在办公室的管理下，努力做好本职工作。要树立全心全意为职工服务的思想，多听取各部门反映的建议、意见，不断改进食堂工作。

二、在现有的条件下，不断提些建设性建议，改善伙食质量，想方设法更换花色品种，并逐步做到营养的配比，杜绝浪费现象。

三、加强劳动纪律，工作时间必须坚守岗位，不聊天、不串岗、不干私活。

四、加强食堂卫生，个人做到“三白四勤”，做好食品和餐具的卫生保洁工作。食品要清洁干净，生熟分开，保持食堂环境卫生，厨房、饭厅整洁，每天小扫一次，一周大扫一次，防止各种流行性疾病的发生。

五、配合办公室做好成本核算工作，严格控制膳食成本。进出货物做到手续齐全凭发票进帐，经手人签字，记帐分明，做到帐物相符规范管理。

六、为了保证就餐秩序、保证每天准时开饭，对因工作晚到就餐人员更应体贴照顾，使他们也能吃上热菜热饭，必要时增加菜肴。

七、就餐完毕应及时洗涤餐具，打扫卫生，并加强保洁处理，防止“病从口入”。

八、食堂工作必须加强安全、每天工作完毕应全面检查电源、火源、气源、水源是否关闭，做到防范于未然。

九、完成公司临时交办的工作。

*******************公司

2011

7.文书管理岗位职责范文篇七

2.负责起草企业质量管理制度，并对制度执行指导监督和检查，并有记录。

3.负责对质量查询、质量投诉、质量事故进行调查、处理及报告。

4.指导监督购进、验收、养护、销售过程中的质量工作。

5.定期组织召开企业质量分析会议,进行汇总并及时报告情况。

6.对不合格药品审核确认，并对处理过程实施监督并做好过程记录。

7.负责对质量信息的收集、整理、分析、传递，并定期统计。

8.负责对药品不良反应信息的处理及报告。

9.负责对首营企业和首营品种的审核。

10.负责建立所经营药品包括药品质量标准等内容的质量档案。

8.文书管理岗位职责范文篇八

美国大学经济学专业申请文书准备：

推荐信(Recommendation)：

国外的教授大部分都知道中国的教授好说话，对学生很友好，因而造成推荐信的水分很大，可信度不高。最好找外教直接给写，比较有说服力。如果你的教授是你所要申请的学校毕业的，那推荐信的作用就更加不可估量了。

个人陈述(Personal Statement)：

很多学生对ps的认识有很大的误区，认为一篇ps可决定申请的最终命运。PS是你跟招生者的一次直接的沟通，这个只能算个印象分，当然这个印象好的话，肯定会起到重要的作用，但是你的其他的相关的背景信息一样不可忽视。

简历(Resume)：

这个是学生背景的集锦，也是精华的部分。用最少的“语言”展现出你最“精彩”的一面。切忌简历做的太花哨，句子太长，语言太复杂，教授要看的不是表面的装饰，而是实实在在的内涵。另外，要掌握外国人的阅读习惯，句子简单明了，更加让人读起来清晰明了，能够更快，更准确地去了解你，这才是使你在众多优秀者中脱颖而出、出奇制胜的“法宝”。因此，要想实现梦想的飞跃，就要做好申请中的每一个环节。