企业融资说明书

企业融资说明书（共7篇）

1.企业融资说明书 篇一

山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

企业用户手册

山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产

考核行政审批系统企业用户使用说明书

—企业用户使用说明书—

主管单位：

山西省住房和城乡建设厅城市建设处 软件开发单位：山西省建设信息中心

山西索易科技有限公司

编写时间：2010年7月 版本号：V1.0

山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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目录

1、系统登录...........................................................................................................................................4 1.1登陆地址...........................................................................................................................................4 1.2登录界面...........................................................................................................................................5 1.3登录步骤...........................................................................................................................................5

2、功能操作页.......................................................................................................................................6 2.1 首页页面..........................................................................................................................................6 2.2投诉举报...........................................................................................................................................7 2.3帮助信息...........................................................................................................................................7 2.4信息提醒...........................................................................................................................................8 2.5已有证书人员信息查询...................................................................................................................8 2.6基本信息...........................................................................................................................................9 2.6.1企业基本信息................................................................................................................................9 2.6.2人员基本信息填写......................................................................................................................10 2.6.3证书基本信息填写......................................................................................................................12 2.7首次申请.........................................................................................................................................13 2.7.1选择人员......................................................................................................................................13 2.7.2填报..............................................................................................................................................14 2.7.3汇总上报......................................................................................................................................16 2.7.4办理情况查询..............................................................................................................................17 2.8延期申请.........................................................................................................................................18 2.8.1选择人员......................................................................................................................................18 2.8.2填报..............................................................................................................................................18 2.8.3汇总上报......................................................................................................................................21 2.8.4办理情况查询..............................................................................................................................22 2.9遗失、污损补证申请.....................................................................................................................22 2.9.1选择人员......................................................................................................................................23 2.9.2填报..............................................................................................................................................23 山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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2.9.3汇总上报......................................................................................................................................25 2.9.4办理情况查询..............................................................................................................................26 2.10单位名称变更...............................................................................................................................27 2.10.1填报............................................................................................................................................27 2.10.2办理情况查询............................................................................................................................28 2.11 个人信息变更..............................................................................................................................29 2.11.1选择人员.....................................................................................................................................29 2.11.2填报.............................................................................................................................................29 2.11.3汇总上报.....................................................................................................................................31 2.11.4办理情况查询.............................................................................................................................32 2.12工作单位变更..............................................................................................................................33 2.12.1选择人员....................................................................................................................................33 2.12.2调出填写....................................................................................................................................34 2.12.3调入填报....................................................................................................................................35 2.12.4汇总上报....................................................................................................................................37 2.12.5办理情况查询............................................................................................................................38 2.13个人信息.......................................................................................................................................39

山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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《山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统》

企业用户操作介绍

1.2.3.4.5.6.7.8.9.投诉举报、帮助信息、信息提醒、已有证书人员查询 基本信息 首次申请 延期申请

遗失、污损补证申请 单位名称变更 个人信息变更 工作单位变更 个人信息

1、系统登录

1.1登陆地址

本系统要求使用IE6.0及以上版本的浏览器.登陆地址：http://szgy.sxjs.gov.cn/ThreePeople 在浏览器地址栏输入登陆地址，回车。

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1.2登录界面

登陆页面如下所示，该界面提供用户最新的系统公告、帮助文档的浏览和下载。

1.3登录步骤

请您按以下的步骤登录本系统  输入用户名  输入用户密码

如果输入信息不全或是有误，可能出现的提示有：

如果登录正确，为了安全考虑，会跳往另一个登录页面，如下图：

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此登录页面的用户名和密码与前一个用户名密码相同。如果用户名密码有误会给出相应的提示信息。

2、功能操作页

2.1 首页页面

登陆成功后，显示的首页如下图所示。

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当操作离开此界面后，点击“系统首页”链接，可以再次进入首页界面。

2.2投诉举报

点击“投诉举报”按钮：，进入投诉举报管理列表，在管理列表中可以增加、删除举报的信息。投诉举报操作界面如下：

2.3帮助信息

点击“帮助信息”按钮：，进入帮助信息管理列表，在管理列表中点击帮助链接可以查看用户帮助。帮助信息操作界面如下：

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2.4信息提醒

点击“信息提醒”按钮：操作界面如下：，进入信息提醒界面，此界面主要是查看进行流程的个数。

2.5已有证书人员信息查询

点击“已有证书人员信息查询”按钮：，进入已有证书人员信息查询管理列表。在此列表中，点击姓名列表下的链接可以查看该人员的详细信息，点击证书类别下的链接可以查看该人员证书信息。操作界面如下：

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信息检索：如果已知证书人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证号，点击搜索便可查询该条信息。

2.6基本信息

点击“基本信息”按钮：，展开基本信息功能菜单，如图：

基本信息主要有三个功能，企业基本信息、人员基本信息填写、证书基本信息填写。

2.6.1企业基本信息

企业基本信息主要是完善企业信息而增加的功能，操作界面如下：

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填写完毕之后，点击保存即可。（注：信息框前有*代表必填项）。

2.6.2人员基本信息填写

人员基本信息填写是为了管理所在企业的人员信息，可以增加、修改、删除人员的详细信息。操作列表如下：

增加：点击列表上的增加按钮：如下图：，跳转到“三类人员信息表”增加页面，增加界面 山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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填写了三类人员基本信息后，点击保存，信息增加。（注：信息框前有*代表必填项）。修改：如果信息已经存在，需要修改该信息，就点击信息列表后的“修改”如图：而后执行修改详细信息。

删除：信息存在，需要删除该信息，就点击信息列表后的“删除”如图：

链接，链接，而后执行山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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删除操作。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作图像如下：

2.6.3证书基本信息填写

证书基本信息的填写是有了该人员信息然后对该人员进行证书的填写的功能。操作界面如下：

填写：对该人员进行证书填写，点击“

”链接，进入证书填写界面：如下图：

信息填写完毕之后，点击“保存”按钮即可。修改：对该人员所填证书进行修改，点击“

”链接，进入证书修改界面：如图：

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信息修改完毕之后，点击“保存”按钮即可。删除：点击“”链接，把该条证书及人员信息全部删除。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证号，点击“操作图像如下： ”便可查询该条信息，对其信息进行操作。

2.7首次申请

单击“

”展开首次申请菜单，进行操作。菜单图如下：

2.7.1选择人员

首次申请选择人员是从所有人员基本信息中获取得到，操作界面如下图：

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可以单条选择人员信息，也可以多条选择。单条选择，在操作后面，点击“可单条选择成功。多条选择需在信息复选框前打对勾，然后点击“条选择成功。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证号，点击“操作图像如下： ”便可查询该条信息，对其信息进行操作。

”链接，即”按钮，即可多

2.7.2填报

填报列表是选择人员之后存在的信息，对所选择的人员进行首次证书填报、删除、修改。首次申请填报如下图：

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进入首次申请填报列表之后，如果有已经选择的人员信息，则可以对其这条数据进行操作。

填报：首次申请选择人员成功之后，进入填报列表，点击“证书首次申请表”界面，如下图：

”进入“安全生产考核合格

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证书填写完毕之后，点击“保存”按钮。

修改：证书首次申请表填写完毕之后，填写的证书信息可能会有些误填，这时点击“可以修改单条证书的信息。

删除：点击“”删除所填报的证书信息。

”就信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作图像如下：

2.7.3汇总上报

首次申请汇总上报是为企业向初审部门提交首次申请信息而做的功能。

操作界面如下图：

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选择需要上报的人员信息，点击“下一步让初审部门受理审查该信息。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作图像如下：

”按钮，便把所选条信息上报到了初审部门。

2.7.4办理情况查询

此功能是为了方便查看“首次申请”信息走到哪一步流程（受理、审查中、审查„„）而建立的。操作界面如下图：

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2.8延期申请

单击“

”展开首次申请菜单，进行操作。菜单图如下：

2.8.1选择人员

延期申请选择人员是从所有人员证书基本信息中获取得到，操作界面如下图：

可以单条选择人员信息，也可以多条选择。单条选择，在操作后面，点击“单条选择成功。多条选择需在信息复选框前打对勾，然后点击“择成功。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号或证书类别或证书编号，点击“操作图像如下：

”便可查询该条信息，对其信息进行操作。

”链接，即可

”按钮，即可多条选

2.8.2填报

填报列表是选择人员之后存在的信息，对所选择的人员进行延期证书填报。

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延期申请填报如下图：

进入延期申请填报列表之后，如果有已经选择的人员信息，则可以对其这条数据进行操作。

填报：延期申请选择人员成功之后，进入填报列表，点击“证书延期次申请表”界面，如下图：

”进入“安全生产考核合格 山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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证书填写完毕之后，点击“保存”按钮。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号或证书类别或证书编号，点击“

”便可查询该条信息，对其信息进行操作。

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操作图像如下：

2.8.3汇总上报

延期申请汇总上报是为企业向初审部门提交延期申请信息而做的功能。操作界面如下图：

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选择需要上报的人员证书信息，点击“部门，下一步让初审部门受理审查该信息。

如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号或选择证书类别，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作图像如下：

”按钮，便把所选条信息上报到了初审

2.8.4办理情况查询

此功能是为了方便查看“延期申请”信息走到哪一步流程（受理、审查中、审查„„）而建立的。操作界面如下图：

2.9遗失、污损补证申请

单击“

”展开遗失、污损补证申请菜单，进行操作。菜单图如下： 山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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2.9.1选择人员

遗失、污损补证申请选择人员是从所有人员证书基本信息中获取得到。操作列表界面如下图：

可以单条选择人员信息，也可以多条选择。单条选择，在操作后面，点击“单条选择成功。多条选择需在信息复选框前打对勾，然后点击“择成功。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号或证书类别或证书编号，点击“如下：

”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作界面

”链接，即可

”按钮，即可多条选

2.9.2填报

填报列表是选择人员之后存在的信息，对所选择的人员进行遗失、污损补证申请证书填报。遗失、污损补证申请填报如下图：

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进入遗失、污损补证申请填报列表之后，如果有已经选择的人员信息，则可以对其这条数据进行操作。

如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号或选择证书类别，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作界面如下：

填报：遗失、污损补证申请选择人员成功之后，进入填报列表，点击“产考核合格证书延期次申请表”界面，如下图：

”进入“安全生 山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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证书填写完毕之后，点击“保存”按钮。

2.9.3汇总上报

遗失、污损补证申请汇总上报是为企业向初审部门提交遗失、污损补证申请信息而做的功能。操作界面如下图：

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选择需要上报的人员信息，点击“下一步让初审部门受理审查该信息。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作图像如下：

”按钮，便把所选条数信息上报到了初审部门。

2.9.4办理情况查询

此功能是为了方便查看“遗失、污损补证申请”信息走到哪一步流程（受理、审查中、审查„„）而建立的。操作界面如下图：

点击姓名列中的姓名链接可以查看该人的详细信息。

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2.10单位名称变更

单击“

”展开“单位名称变更”菜单，进行操作。菜单图如下：

2.10.1填报

单位名称变更填报是个人信息发生改变而更改自己所在的单位的一个功能。首先进入单位名称变更填报操作列表，如下图：

如果有需要变更的人员，需先填报变更信息，单击“申请表”当中，如下图：

”按钮，进入了“单位名称变更 山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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填写完变更的信息后，点击保存。

返回填报列表信息后，填报数据会显示在列表当中，在数据列表当中，可以对单条数据进行填报信息修改、删除、上报。

2.10.2办理情况查询

此功能是为了方便查看“单位名称变更”信息走到哪一步流程（受理、审查中、审查„„）而建立的。操作界面如下图：

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2.11 个人信息变更

单击“

”展开个人信息变更菜单，进行操作。菜单图如下：

2.11.1选择人员

个人信息变更选择人员是从所有人员基本信息中获取得到，操作界面如下图：

可以单条选择人员信息，也可以多条选择。单条选择，在操作后面，点击“单条选择成功。多条选择需在信息复选框前打对勾，然后点击“择成功。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作界面如下：

”链接，即可

”按钮，即可多条选

2.11.2填报

个人信息变更填报是个人信息发生改变而更改个人信息的一个功能。首先进入个人信息变更填报操作列表，如下图：

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信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作界面如下：

填报：如果有需要变更的人员，需先填报变更信息，单击“更申请表”当中，如下图：

”按钮，进入了“个人信息变

填写完变更的信息后，点击保存，返回填报列表该条信息变成“已上报”状态。

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2.11.3汇总上报

个人信息变更汇总上报是为企业向初审部门提交个人信息变更申请信息而做的功能。操作界面如下图：

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选择需要上报的个人变更信息，点击“部门。下一步让初审部门受理审查该信息。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作图像如下：

”按钮，便把所选条数信息上报到了初审

此“个人信息变更”可以在汇总上报之前“

”、“

”此条信息。

2.11.4办理情况查询

此功能是为了方便查看“个人信息变更”信息走到哪一步流程（受理、审查中、审查„„）而建立的。操作界面如下图：

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证

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号或者企业名称，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作图像如下：

2.12工作单位变更

单击“”展开工作单位变更菜单，进行操作。菜单图如下：

2.12.1选择人员

工作单位变更选择人员是从所有人员基本信息中获取得到，操作界面如下图：

可以单条选择人员信息，也可以多条选择。单条选择，在操作后面，点击“单条选择成功。多条选择需在信息复选框前打对勾，然后点击“择成功。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作界面如下：

”链接，即可

”按钮，即可多条选 山西省建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统

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2.12.2调出填写

调出填写是工作单位变更选择人员后的数据，操作列表如下图：

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作界面如下：

点击“”链接按钮，进入到“工作单位变更表”中，如下图：

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信息填写完毕后，点击保存按钮，信息保存成功，跳转到列表。点击“点击“”链接按钮，此条信息调出到“调入填报”列表。”链接按钮，删除此条信息。

2.12.3调入填报

调入填报是调出填写之后的数据，操作列表如下：

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信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作界面如下：

点击“”链接按钮，进入到“工作单位变更表”中，如下图：

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信息填写完毕后，点击保存按钮，信息保存成功，跳转到列表页面。点击“”链接按钮，此条信息上报。

2.12.4汇总上报

工作单位变更汇总上报是为企业向初审部门提交工作单位变更申请信息而做的功能。操作界面如下图：

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选择需要上报的人员信息，点击“下一步让初审部门受理审查该信息。

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证号，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作图像如下：

”按钮，便把所选条数信息上报到了初审部门。

2.12.5办理情况查询

此功能是为了方便查看“工作单位变更”信息走到哪一步流程（受理、审查中、审查„„）而建立的。操作界面如下图：

信息检索：如果已知人员信息，在数据量大的时候，可以使用检索功能，输入姓名或者身份证

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号或者企业名称，点击“”便可查询该条信息，对其信息进行操作，操作图像如下：

2.13个人信息

单击“

”展开个人信息菜单，进行操作。菜单图如下：

个人信息有一个功能，就是修改登录用户的密码，进入操作界面：

填入当前用户正确的旧密码，然后填入新密码与重复新密码（注：新密码与重复新密码必须相同）。点击“保存”按钮，密码修改成功。

2.14、系统特殊说明

山西省系统建筑施工企业“三类人员”安全生产考核行政审批系统，在操作时，每一个人员基本信息与证书基本信息只能对应进行一个业务的流程操作，否则同时操作多个业务、流程将受到遏制。

2.企业融资说明书 篇二

一、金融危机对厦门外贸集装箱吞吐量及厦门中小物流企业的影响

厦门位于泛珠三角区域、海西经济区, 据2008年集装箱吞吐量数据排名, 厦门港居全国港口第九位, 厦门物流行业的发展具有一定潜力, 规模化发展处于起步阶段, 然而经济危机对厦门港口物流业产生较大冲击。外贸进出口总额的下降直接导致了以外贸出口为主的厦门港集装箱吞吐量的减少。从时序数据看, 国际航线集装箱吞吐量增幅由2008年9月份起开始下降, 11、12月出现负增长, 其中出口重箱降幅尤其明显, 11月为-10.85%, 12月为-18.26%, 呈现高台跳水态势。

厦门中小物流企业众多, 并且缺乏稳定集中的客户群, 而市场需求量有限, 在整个市场需求萎缩的经济背景下, 物流行业竞争更加激烈。中小物流企业业务量明显缩水, 经营收益有所降低。物流行业作为新时期的“朝阳产业”之一, 在金融危机中并未能独善其身、大放异彩, 不少中小物流企业面临市场经营、财务管理等压力, 危机重重。

二、危机中蕴藏的机遇

正如辨证法中矛盾统一论所言, 矛盾是对立统一的。诚然, “危”和“机”是一对矛盾, 但危机中蕴含的机遇也是不可忽视的。厦门中小物流企业在需求量减少的危机环境中, 应该看到危机中机遇。

1. 国家政策支持

国家拉动内需, 出台实施4万亿大规模经济建设、降息、调高商品出口退税率、放宽金融政策等政策。国家政策的东风为中小物流企业融资提供帮助, 为其扩大规模, 提高竞争力拓展渠道。刺激经济的政策支持现有外贸集装箱码头兼营内贸集装箱作业, 拉动内贸集装箱吞吐量增长和内贸集装箱中转业务的增长, 2009年前3月, 厦门港实现内贸集装箱吞吐量历史新高, 同比去年增长24%, 和周边港区相比表现抢眼。这还将以内贸促外贸, 带动外贸集装箱的增长。

2. 对台航运优势

厦门港特色是对台, 虽然“大三通”后大陆开放63个港口对台直航, 由此厦门港失去了对台航运“一枝独秀”的地位, 但是同时厦门港也迎来了划时代的历史机遇。厦门港“地缘”优势由潜在变为现实, 厦门港是离台湾港口最近的具有相当规模的大陆港口, 实际航程最短, 发展两岸货运可以大幅降低经营成本。厦门港有着十几年对台航运的工作经验, 实践中逐渐建立了相应的运营网络和人员关系, 这是其他直行港口无可取代的。厦门海沧保税港区是大陆离台湾最近的“保税港区”, 有助于厦门港与高雄、台中自由贸易区互动合作, 优势互补, 形成海峡区域港口群合力。从2009年开始, 厦门至台湾的航线和货量都将有一个较快的增长, 这对于物流企业是一个很好的发展契机。

3. 腹地扩大趋势

厦门港目前腹地较浅, 主要依靠闽东南地区, 如泉州、漳州、莆田等市。这一腹地进出口货运量非常有限, 并且货运量一发生变化, 就会明显波及厦门港物流的需求量。为解决厦门港腹地受限的瓶颈, “海铁联运”正在推行。在“厦门—南昌”、“厦门—赣州”海铁联运定期班列基础上, 还将进一步把腹地扩展到江西等中部省区。未来厦门港腹地的扩大将为中小物流企业带来更多发展机遇。

三、中小物流企业如何应对机遇与挑战

中小物流企业虽然规模较小, 规模效应不明显, 但在灵活经营上却占据优势:中小企业市场嗅觉灵敏, 经营策略调整实施快。可见, 中小物流企业更善于“危”中见“机”。

1. 扩大物流需求

(1) 拓展新业务

拓展保税物流新功能。出口加工区原来仅有保税加工功能, 区内企业从国内外购入的货物只有经过“实质性加工”才能出口或内销。2009年2月, 海关总署下发《海关总署关于出口加工区拓展保税物流等功能海关监管有关问题的通知》, 在全国各出口加工区全面推行拓展保税物流、检测、维修等功能。这些功能的拓展将削减物流客户生产经营成本, 对其有很大吸引力。中小物流企业应抓住这一机遇, 积极拓展保税物流业务, 增加物流功能。

(2) 提供专业化服务

中小企业做不到规模化就应当做到专业化, 在选择客户时, 由于本身的资源不占优势, 所以就应当以市场价值和客户价值为取向, 变被动服务为主动服务。选定一家大型企业为依托, 实施一对一营销, 慢慢把市场做大, 再考虑点对面的营销服务。

(3) 实行“重点客户, 重点服务”的原则

对于一个服务行业企业, 客户至上的准则是相当重要的。中小物流企业规模不大, 在资金、技术、人才等方面都缺乏资源, 因而要“短缺地”服务重点客户, 创造自己的“金牌客户”, 在保证对老顾客忠诚度的基础上发展争取新顾客。

(4) 提供个性化服务

物流的涵盖面很广, 中小企业在起步阶段没有实力提供全方位的服务, 只能从某几个方面切入, 推进物流“个性化”服务。为企业“量身定做”物流方案, 实行预约加班上门服务, 加强与企业的沟通合作, 提高服务水平, 这些措施都将扩大中小物流企业业务量, 提升的市场竞争力。

2. 控制物流成本

现代物流总成本包括采购成本、运输成本、存货持有成本、仓储成本、批量成本、缺货损失、订单处理及信息成本、其他管理费用。在保证物流质量的前提下降低成本是一项重要的经营目标。

(1) 通过效率化配送降低成本。实现效率配送, 减少运输次数, 提高装载率及合理安排配车计划, 选择最佳的运送组合, 从而降低成本。

(2) 借助电子商务、现代信息传递等方式降低成本。电子商务更便捷地扩大了物流企业的服务范围, 使客户扩展到周边城市、省区。通过互联空间的宣传, 能够有效将企业服务信息传递给需求者, 提高知名度, 同时相比于其他宣传方式更加节约成本。

(3) 加强企业员工成本管理意识, 把物流成本管理工作落实到企业的每个角落, 形成长期发展的“战略性成本意识”。

3. 树立企业文化

企业文化如同品牌, 是企业的无形资产, 有助于形成企业的凝聚力。中小企业在建设发展的过程中, 往往忽视了企业文化。缺少企业文化的企业也许在短期经营上也能获取不错的利润, 但从长远看, 它们很难留住人才、形成企业合力, 缺乏持续竞争力, 这也许是中小企业相比大企业的劣势。尤其在危机时期, 中小物流企业更需要营造企业文化, 强调团结一致、勇于拼搏、共渡难关的精神。

本文以厦门港口中小物流企业为例, 对中小物流企业危机中面临的挑战、机遇以及对策做了分析讨论。厦门港作为中国东南沿海港口之一, 其发展具有特殊性也具有普遍性。厦门港口物流企业面临的许多机遇与挑战也是中国其他港口物流企业共同面临的。希望文中提出的建议能够帮助中国各港口中小物流企业走出困境, 在激烈的市场竞争中占据一席之地。

参考文献

[1]郑国政:厦门港外贸集装箱如何“过冬”.海西物流, 2009年02期P83～85

3.电力企业全员岗位说明书编制浅析 篇三

什么是岗位说明书

岗位说明书也称工作说明书，或职务说明书，是用局面形式来表达工作分析的结果，其实质是通过工作分析这一工具，对各个岗位的工作、性质、任务、工作内容、任职资格、工作标准做出统一、明确的规定，是整个人力资源管理的基础。

上海英特杰高级人才顾问公司的徐永良先生，从事猎头工作多年。用他的话来说，岗位说明书是猎头最熟悉不过的东西了，因为他们得根据客户的岗位需求去“挖”合适的人选。很多时候，他们还亲自操刀，撰写客户的岗位说明书。他说，在现代化的企业管理中，科学地设计岗位，明确岗位职能，能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标，使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。一份完整的岗位说明书，能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据。

岗位说明书涵盖的内容

一般来说，岗位说明书至少应当涵盖以下几方面的内容：

1、在这个岗位上的员工，需要完成哪些任务？

2、工作任务应该在什么时候完成？

3、工作任务应该在什么地点完成？

4、员工可以通过什么途径、运用何种方法完成任务？

5、为什么这项工作会提出这些要求？

6、能够胜任该岗位的员工应该具备哪些资质？

虽然只是6个方面的内容，但要把这个6个方面说清了，说透了，是要下一番工夫的。正如世界上没有两片完全相同的树叶，同样是总裁秘书，在行业、性质都相同的两家企业中，其岗位职责、岗位要求也可能因为企业规模不同而出现较大差异。可是偏偏有很多企业为了节约成本，盲目照搬其他公司的岗位说明书，结果照着岗位说明书招聘来的人，跟本公司一点也不合拍。徐永良笑言，在他的猎头生涯中，这种事屡屡遇到，说明有些企业并没有认识到，为每个岗位“量身定做”一份岗位说明书，对公司的发展壮大有多么大的好处。

岗位说明书内容的设计

岗位说明书的内容无统一范式，可依据企业的具体情况自行设计。针对电力企业“部门多、岗位多、人员多”的现状，岗位说明书可包含以下10个内容模块。

1、岗位基本信息

岗位名称与岗位编号：岗位名称要突出岗位的职能，岗位的编号一般由企业人力资源部统一规定；

所在部门：本岗位隶属的部门名称；

岗位定员：本岗位定员人数；

直接上级：指所描述岗位的直接主管岗位的名称，通常情况下，一个岗位只有一个直接上级岗位；

直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称;

薪酬类型：根据本单位的薪酬标准确定。

2、工作综述（岗位概要）

指对本岗位职能进行综合、概括性的描述，只用简练的语言文字阐述工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标

3、岗位职责与工作任务

(1)岗位职责：

岗位职责是岗位工作描述的主体，指对工作项目的具体内容进行描述，一般也采用“三段论”的格式。

岗位职责的描述规则为：

①“动词+名词(对象)+目标(成果)”或“工作依据+动词+名词(对象)十目标”；

②必须尽量避免采用模糊的动词：如，“负责”、“领导”、“管理”类；

③必须尽量避免模糊性的数量词：如，“许多”、“一些”类；

④如果存在歧义时，要予以解释、说明。

(2)工作任务：

按照PDCI（即目标设立、制订计划、执行计划、检查评估、总结反馈的绩效管理循环）的方式尽可能的对每项工作的内容进行细致描述，具体详细的说明工作流程（有些内容如果有规定、制度，可做必要说明参见某规定和文件；）。

4、日常工作及定期工作：

即将该工作岗位的工作任务以时间不同加以区分，分为日常工作及定期工作两种。尽量用准确的语言对工作内容加以细致的描述，并尽量使时间精确，做到规范化，标准化。

5、岗位考核：

规定对该岗位工作的考核办法。将“岗位考核”编制进岗位说明书中，是全员绩效考核中的岗位说明书的特色之一;

6、日常会议

将日常应召开及参加的会议列出，并详细说明本职在会议中的地位（例如主持或列席）及参会人员、会议时间、会议应起到的作用和期望达到的目的。

7、工作权限

岗位权限指履行该岗位职责所必须在人事、财务、物流、信息等方面的权力支持。管理岗位权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、物资支配权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。一般职员的岗位权限主要有：执行权、管理权、物资支配权、检查权、审核权、知情权、建议权等。

8、工作协作关系

工作协作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级或平级部门／岗位之间协作关系，一般填写最常联系的3-5个部门或岗位；对外协作关系主要从上级单位、政府有关部门，客户及中介组织等方面。要求详细描述具体的工作关系以及任职者在其间的地位、位置，所起的作用。

9、任职资格

任职资格的内容包括：学历要求、专业职称、工作经验、职业资格、专业知识、专业技能、身心条件、语言表达能力、沟通能力、专业工种及岗位对英语和计算机方面的要求。在对该岗位人员的任职资格要求上，分为基本条件和理想条件，基本条件指要完成本岗位工作职能任职者必须具备的资格，本栏必须全部填写；理想条件是指从企业发展的角度出发，本岗位人员最好要具备的资格，要求叙述准确、简练。

10、其他

其他部分包含工作环境、工作条件和工作时间。工作环境指本岗位工作面临的实际工作环境，如岗位是否面临噪音、粉尘、有毒气体、高温等因素会带来生命安全、职业病等危害的威胁；工作条件主要指从事本岗位工作所需基本物质条件；工作时间主要是指本岗位工作时间的规律性。

岗位说明书的六大作用

1、为招聘、录用员工提供依据

● 确定岗位的任职条件

岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。

● 岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。

● 作为入职培训的教材

员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。

2、对员工进行目标管理

在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。

● 岗位说明书是给员工下达目标的凭证

目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。

● 依据岗位说明书可清晰设计目标

在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

3、是绩效考核的基本依据

● 岗位说明书确定了岗位职责

在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。

● 岗位说明书确定了职责范围

岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。

● 岗位说明书确定了考核内容

岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。

4、为企业制定薪酬政策提供依据

直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。

5、员工教育与培训的依据

对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。

6、为员工晋升与开发提供依据

人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。

谈到岗位说明书的作用，上海DDI人力资源咨询公司的高级顾问万镜嵩有话要说。曾在某外企担任高级人事经理多年的她，感触最深的就是：“很多人日复一日，朝九晚五，可是根本不清楚：我究竟该干些什么？不止一个人在挨了上司批评后委屈地说，从来都没有人告诉我，这件事是我的职责！”

编写岗位说明书的流程

为了节约编制岗位说明书的成本，其结果可能是浪费更多的人力成本。因此，具体岗位具体分析，一点也马虎不得。一份科学的岗位说明书出炉，通常遵循着这样的流程：

1、在开展编写工作之前，人力资源部应和相关高层领导进行讨论，使高层领导率先树立岗位责任意识，对各项工作实行归口管理，改变自由随意的管理风格。

2、人力资源部梳理所有岗位，可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法，进行认真的工作分析和调查，了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素，编制岗位说明书模板。

3、将模板发放至每个岗位，每位员工有权对所在岗位的模板提出异议并进行修订。

4、人力资源部收集所有修改意见再次修订岗位说明书。

5、各部门负责人对本部门所有岗位的岗位说明书审订确认；

6、人力资源部对所有岗位说明书定稿。

7、岗位说明书的编写不是一劳永逸，随着电力企业的变革会给岗位提出新的要求。因此，编写出规范的岗位说明书后，还应建立起岗位说明书的动态管理制度，由专人负责管理更新。

岗位说明书的意义

4.企业财务情况说明书摘要 篇四

 汇总报表（EXCEL文档）

 汇编范围企业户数变动分析表（EXCEL文档）

 汇总封皮（A4纸，签字盖章，扫描文件）

 汇总财务情况说明书（WORD或EXCEL文档）

 全部基层企业分户数据(含全部企业财务情况说明书)

 汇总事业单位数据

 汇总户数核对数据。

（扩展名为jio的数据文件）

企业财务情况说明书内容提要

一、企业基本情况：企业资产、负债、所有者权益总额、结构和变化情况及原因分析；企业职工人数及人工成本、薪酬水平等基本情况。

二、生产经营情况分析：主营业务范围及经营规模、行业分布等情况；本经营情况；其他业务收支增减变化及原因分析。

三、企业经济效益分析

四、现金流量情况分析

五、所有者权益变动情况分析

六、重大事项说明：对企业利润分配、资产重组、债务重组、兼并收购、重大资产处置、重大投资融资、产权转让等重大事项进行详细说明。

七、风险及内控管理情况：风险治理和内控管理的组织架构及相关职能部门运转情况；风险和内控管理制度及实施情况。

八、问题整改情况：对有关方面的检查、审计等监管工作中发现问题的整改落实情况及拟采取的主要措施。

5.某企业出口部长职位说明书 篇五

一、职位名称：出口部长

二、所属部门：营销中心

三、直接上级：总经理

四、直接下级：部门所属员工

五、内部联系：公司内各部门

六、外部联系：政府相关职能部门及商业部门、外商等〔进出口公司、商检局、公安局、外运公司等〕。

七、主要职责：

带着本部人员努力做好企业产品的外销工作，完成企业交结的外贸工作任务，对本部门各项工作开展负责。

八、工作内容：

1、协助企业运用多种方式收集国际市场信息，寻求商机开拓国际市场，并做好信息的整理和反应工作，供决策时参考；

2、做好原有国外市场，加强与客户的沟通联系，并提供满意的效劳；

3、做好出口业务的洽谈、接待、资料翻译、签订合同及定单的跟进等工作；

4、根据客户需要，组织相关人员协助解答和解决出口设备技术质量问题；

5、办理出口业务及人员出国手续，并做好相关资料管理工作；

6、负责对所属员工的管理，确保每位员工对企业的开展都起到该起的作用，在为企业作出奉献的同时，得到相应的回报；

7、强化对资产和各类资料的管理，保证其平安和发挥最大效用；

8、定期向主管领导提交工作方案和工作汇报；

9、完成领导交办的其他任务。

九、主要权限：

1、有权了解公司各部门工作情况和进度；

2、有权反应和处理客户对产品需求及使用信息；

3、有权跟进所需产品完成进度；

4、有权对所属员工进行专业技能培训和考核。

十、任职资格：

1、身心健康，对工作压力具有一定的承受能力；

2、品德高尚，作风正派，处事公正；

3、大专以上学历，英语六级以上，英语口语、粤语、普通话流利；

4、从事外贸或出口工作3年以上；

5、有一定的组织协调能力；

6.如何正确阅读药品说明书? 篇六

药品的使用说明书一般包括对这个药品各方面的简单介绍, 患者服用前应该认真地阅读, 特别要认真阅读其中有关本品适应证、禁忌证、用法用量、不良反应、药物相互作用、注意事项等方面的介绍, 服用药品一定要遵守说明书的规定。但是, 目前说明书上有关这些内容的介绍一般都很简单, 例如不良反应方面只是列出了该药品主要的、已知的不良反应, 有些只在少数、个别人身上发生的不良反应就不一定具体列出。有些上市多年的老药还不时发现新的、严重的不良应。

说明书上列出了用药方法, 如肌内注射、静脉注射、一天几次等, 一定不要弄错;一次用药的剂量是指大多数人的安全有效剂量, 有些人因为个体差异, 对药品的作用特别敏感, 很低的剂量应可能出现不良反应。这种情况在药品上市前不一定能发现。所以用药前, 即使认真地阅读了说明书, 按说明书的规定服用, 还要留心药品的不良反应。

7.企业融资说明书 篇七

博客主人／Simon.C.Y.Wong

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日本成像设备生产商奥林巴斯(Olympus)目前的市场局面一片混乱。该公司罢免了首席执行官迈克尔·伍德福德(Michael Woodford)，伍德福德匆匆离职，让人们猜测其离职的真相。这一事件促使人们思考日本企业中关于企业监督的重要性。

2011年4月，英国人迈尔克·伍德福德成为奥林巴斯历史上第一个非日本公民首席执行官。仅仅过了6个月，他就被解除了职务。据该公司的说法，伍德福德的管理作风与公司文化产生了冲突，“导致决策上的问题”。该公司的官方说法是：“他无法克服和日本企业之间的文化障碍。”

伍德福德对此反驳，声称自己之所以被解职，原因是对奥林巴斯之前的几宗收购案中的相关费用进行了质疑—譬如2008年，奥林巴斯斥资20亿美元收购英国医疗设备制造商Gyrus Group，给财务顾问支付了6.87亿美元。通常情况下，财务顾问将收取收购总价格1%至2%的费用。奥林巴斯收购Gyrus Group的价格为22亿美元，而奥林巴斯向财务顾问支付的费用显然过高。

这个意外的消息传出后，奥林巴斯股在东京证券交易所的股价下跌了14％以上，跌至每股2123日元（27.60美元）。

乍一看，这个事件表明一家企业正面临传统的执行力问题。但仔细观察，就会发现其中更令人担忧的问题；类似的问题不仅困扰着奥林巴斯，同时困扰着许多日本企业—企业缺乏独立的监督。

在许多发达的市场上，企业董事会的一个特点是其大多数成员是不参与管理的董事。而日本企业却不是这样，日本企业董事会的大多数成员会参与企业的管理工作。据东京证券交易所的数据，2268家上市的日本企业，其中69%的企业董事会没有能够对企业事务做出独立判断的独立董事—他们要么在企业任职，要么和企业或企业管理者有着业务联系。而700家有独立董事的企业，每家企业的独立董事平均人数仅为1.65人。就这一点而言，奥林巴斯还高于平均水平—董事会15位成员中有3位是独立董事。

日本企业董事会由其内部成员掌控，董事会负责人是企业高层管理者的监督者，也是企业制度的制定者，这就引起了人们对企业管理的担忧。去年我去东京，和一家大型工程企业的主要投资者讨论董事会的问题—这家企业的董事会没有独立董事。当我问到，谁对首席执行官的业绩和管理者的管理规划进行评估时，这位投资者回答说：“首席执行官，首席执行官，还是首席执行官。”而在西方企业，企业评估工作都是由企业的外部董事进行的。虽然，这位投资者补充说，为了避免权力滥用，针对企业管理者和董事会成员采取了一些限制措施。但他没有进一步详细说明。

除了监督和问责制度不足，日本企业董事会缺少独立董事的事实表明—正如奥林巴斯，企业内部要想公正、客观地调节高管之间的矛盾是不可能的。

在英国，如果企业的一位高层管理者对董事会主席的行为不满，他可以私下以非正式的方式，通过自己信任的某位独立董事或不参与管理的董事，召开一次公平的听证会。此外，如果对董事会主席的控诉属实，并且担心因此影响董事会主席的工作情绪，那么，不是首席执行官，而是独立董事有责任说服董事会主席辞职，或者让他脱离董事会。

就奥林巴斯而言，首席执行官认为自己有必要站出来，质询董事会主席或董事会中的某位权势人物。但是由于缺少不参与企业管理的董事，因此他只能孤身奋战，最后以被解雇的结果收场。更重要的是，由于在组织的管理层中缺乏有效的内部争端解决流程，被迫脱离企业的管理者更容易感到“受到不公平对待”。因此，被解雇之后，伍德福德将奥林巴斯的内幕公布于众，这对该公司的财政和声誉都造成了重大损害。从伍德福德下台至今，奥林巴斯的股价暴跌了近50%。