员工入职办理流程

员工入职办理流程（精选8篇）

1.员工入职办理流程 篇一

新员工入职离职手续办理流程

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、向新员工介绍其工作内容、工作时间（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

（一）新员工进入前

1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

（二）部门对新工人办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训、试用期及转正标准

1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。

试用期

入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1－6个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。

公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。

试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。

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试用结束处理

试用期有下列情况之一者﹐直接停止试用﹐解除劳动合同：

根据岗位要求，综合考核标准，考核确实不能胜任工作者；

试用期内受记过及以上的处分者；

试用期内无故旷工﹐或试用期内1个月迟到早退超过3次者；

经调查发现入职前所提供的材料不相符合，有不良记录者；

患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者；

违反劳动合同规定，情节严重，构成辞退条件者；

其它应予辞退之事实者；

符合试用转正条件的员工，由员工本人提出申请，经部门负责人逐级审核，经公司批准后方可转正。

转正流程

由部门负责人从人事部领取《转正申请表》，员工需详细填写试用期工作报告，公平、公正地对自己试用期内的表现进行自评，并提交部门负责人审批；

部门负责人根据其试用期表现，公平、公正的按评估要求进行评估，并确定评估人员的转正薪资，提交人事部审定批准；

公司结合员工的试用期表现、培训考试、个人业绩做出最终评估；

员工转正申请批准后，享受转正工资及福利。

（五）职员工离职手续办理流程

1、离职分类及定义

离职类型可分为：辞职、辞退

•辞职：

由员工个人原因提出离开公司者为辞职

2、离职流程

•离职申请期限

 试用期内的职工（不含未满一周员工）

普通员工：提前3天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前7天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前20天提交《离职申请单》

 试用期满职工（含在职工）

普通员工：提前15天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前30天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前30天提交《离职申请单》

 被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走

3、离职手续办理

 试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写《离职申请单》，并详细注明辞 职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部 主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职 期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按

离职申请期限时间要求进行办理

 试用期员工未做满10天离职的不计工资;

做满10天离职才计工资。试用期员工入职十个工作日（含十个工作日）以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理

 辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》，并详细注明辞退原因（要有具 体的事例），经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，由人事部即时通知办理离职手续。

4、离职工作交接事项:

 填写《离职工作交接流程单》，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工 作事项清单，经交接人签名确认；

 按《离职工作交接流程单》相关要求，退还公司的公物、报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等；

5、员工离职部门需办理事项:

确定员工离职日期及薪资结算日期;

a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算。

c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放（计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内）。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资（满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7天工资，不满15天的则不作扣款处理）作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资

e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理

 协助离职员工处理工作交接事宜；

 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

6、员工离职后续工作

1）人事文员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；

2）停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买；

3）修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中)；

4）离职手续归档，作好备档工作。

•辞退：

◎员工有下列情形之一者，公司可单方解除合同并保留对其诉诸法律的权利，无需事先通知，也不对其做任何赔偿，如违规者对工作造成严重损失的，公司有权追究其法律责任。◎违反国家法纪法规，依法追究刑事责任的；

◎贪污、盗窃、挪用公款、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；◎无故旷工超过3天（含3天）、一年内累计旷工超过5天；

◎不能胜任本职工作，并且经过培训或调换工作岗位后仍不能胜任的；

◎劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响经规劝，仍拒不改正的；

◎弄虚作假，欺骗公司，如提供虚假应聘资料或其他证明材料，虚报、谎报财务费用等；

◎因工作失误，造成公司名誉或经济重大损失（损失额人民币1000元以上）；◎严重违反单位规章制度的；

◎辞职未获批准即擅自离开公司；

◎有其他严重问题而不宜在本公司工作的；

（六）、相关表单

1《辞职申请单》

2《考勤卡》

3《离职工作交接流程单》

2.员工入职办理流程 篇二

⑴ 从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。（签字不全退回招聘主管）

⑵ 根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：员工登记表（表LVC—HR—06）、劳动合同（表LVC—HR—07）、员工到职通知单（表LVC—HR—08）、新员工培训试题（表LVC—HR—09）、保险事宜确认书（表LVC—HR—10）、甲乙双方关于工作情况的约定（表LVC—HR—11）。

⑶ 审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件。

⑷ 要求入职员工填写入职资料：员工登记表（各项均须填写完整）、签订劳动合同。⑸ 提供给员工相关资料：①胸卡 ②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料 ④工服押金交纳通知（营销体系员工）

⑹ 通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。

⑺ 处理入职员工资料：

① 录入员工信息库

② 录入员工通讯录

③ 将员工卡片插入员工簿。

⑻ 员工资料归档：

① 入职人员资料齐全的，交薪资主管登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。

② 入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止。

⑼ 通知培训主管安排新员工入职培训。

2、转正手续办理流程

⑴ 以劳动合同规定的转正时间（入职之日起两个月）为准，提前15天按员工所任级别向员工发放《转正通知单》（表LVC—HR—12）、《转正申请表》（表LVC—HR—13－1、2、3）、《试

用考核表》（表LVC—HR—14），由员工个人填写后报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批，并提前一周报回人力资源部。因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。各分公司人事主管负责本公司此项工作流程的办理。

⑵ 各级领导签批后，由人力资源部总监及集团主管副总裁对申请转正人员实际情况进行核查，并分别签批。集团部门总监以上级（含）人员的转正须经集团总裁审批。员工正式转正时间以集团副总裁（或集团总裁）签批时间为准。集团所有员工及分公司部门经理以上级（含）人员的转正审批须按上述流程办理。分公司总经理享有各公司部门经理以下级（含）人员的转正审批权。

⑶ 将签批同意的《员工转正申请表》交薪资主管根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后告知部门负责人。未签批同意的《员工转正申请表》需询问部门负责人意见。

⑷ 将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表。

3、调岗手续办理流程

⑴ 需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调配审批表》（表LVC—HR—15－

1、2），并详细填写调配原因。

⑵ 调出部门领导、调入部门领导及各自的上级主管领导分别签署书面意见。

⑶ 交人力资源部总监审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报主管副总裁签批，并签署执行日期。

⑷ 将手续齐全的《员工岗位调配审批表》交薪资主管做相应调整，在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。

⑸ 集团部门总监以上级（含）人员及分公司部门经理以上级（含）人员的岗位调配须经集团总裁审批。分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员调配的最终审批权。

4、调薪手续办理流程

⑴ 由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》（表LVC—HR—16），并详细填写调薪原因。经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见。分公司员工薪资调整须由所在公司总经理签署书面意见。

⑵ 交人力资源部总监及主管副总裁审核岗位薪资及职务级别，签署书面意见后报集团总

裁审批。

⑶ 集团总裁批准后，交人力资源部薪资主管做相应调整，调配主管在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改。人力资源部须与调薪员工进行面谈。

⑷ 集团及各分公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。

5、离职手续办理流程

⑴ 辞职员工须填写《员工辞职申请表》（表LVC—HR—17），并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须与集团人力资源部进行离职面谈。其中，主管级以上员工辞职须与人力资源部总监和主管副总裁进行离职面谈。

⑵ 在集团人力资源部或各分公司人事负责人处领取《离职手续表》（表LVC—HR—18）。⑶ 根据《离职手续表》上规定的将各项手续，离职人员应在1周内将签批完毕的《离职手续表》交薪资主管做离职工资。凡未及时办理手续的，将按旷工处理。

⑷ 对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案和保险手续进行停办。

⑸ 辞退人员由部门领导及上级主管领导填写《员工辞退审批表》（表LVC—HR—19）报集团人力资源部审核（分公司辞退人员依此办理，并须由分公司总经理签署书面意见），由集团人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放《中止/解除劳动合同通知单》（表LVC—HR—20－

1、2）。其中试用人员需提前1周发放，转正人员需提前1个月发放。集团主管副总裁签批意见后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。

⑹ 员工离职后，调配主管负责向相关部门（员工所在部门、IT办公室、行政部）下发《员工离职通知单》（表LVC—HR—21），并负责向离职员工所属部门催交该名员工的工作评价。

6、公司人员信息库的修改和完善

⑴ 每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人员信息异动情况（包括入职、转正、调岗、调薪、离职等），并于3日内汇总。遇节假日顺延。

3.员工入职流程 篇三

一、目标：规范员工入职管理，让新员工高效投入工作。

1．将新员工顺利导入现有的组织结构和文化氛围之中，员工被录用初期通常是最关键的时期，正式在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯，这将影响其将来的工作效率。

2．向新员工介绍公司概况、工作内容、工作环境及相关制度，让其消除对新环境的陌生感，并尽快融入到工作团队与医院之中。

二、入职报到 人力资源部办理：

1．员工填写《入职登记表》，并交验各种证件：

2．一寸免冠照片3张；

3．身份证原件或户口复印件；

4．学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

5．资历或资格证件原件；

6．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导

员工所在部门办理

1.部门直接领导为其入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员，介绍其岗位职

责与工作说明。

三、入职培训

1.对新员工进行入职培训，内容包括：

① 员工管理制度；薪酬福利制度；考勤管理制度；员工的权利与义务（人事负责）②公共课程，医、药、护、技等（科室直接领导负责）。

四、转正评估

1.满月跟进：新员工入职将满一个月时，由人力资源部负责跟进，并与员工直接领导或

科室主任沟通，了解并交换员工工作能力、思想状态等信息。

2.新员工满实习期时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进

行自评，科室直接领导对其进行评估，综合分管部门的意见。试用期满经考核合格者予以转正。

五、转正考核

1.试用期结束，由员工本人提出书面转正申请，并附工作总结

2.考核内容：

（1）专业技术：医技人员由医务科、护理部进行专业实践考核，其他部门以部门岗位职

责需要考核；

（2）对医院管理制度及人事制度（考勤、加班、请假、休假等）考核；

（3）员工心态、意识、工作态度的考核。

3.考核结果于3日内汇总，报院长核准后，予以公开正式员工名单。

六、入职手续

1.填写《员工信息表》

2.发放《员工手册》向员工介绍医院情况及管理、考核制度，使其具备基本工作知识。

3.确认该员工调入人事档案的时间，整理并登记员工身份证或户口本复印件，学历证书、资格证件原件

4.向新员工介绍管理层

5.新员工编号、记录指纹，编入考勤管理系统

6.制作并开通新员工工牌，更新员工花名册

7.根据需要将新员工加入医院通讯录。

8.正式入职以后将员工信息表及时交汇院长，以便确认员工薪资。

七、薪金跟进

1．跟进员工工作时间，为满一年员工办理社保，满2年员工跟进公积金办理。

2．及时变更离职员工薪金状态，定期整理员工薪金缴纳状态表。

人力资源部

4.新员工入职流程 篇四

一、入职

1、通知入职

相关部门的经理需在履历表填写入职意见、时间，并提前把入职者的资料送人力资源部，统一由人力资源部通知新员工入职时间和办理入职需带物品，如未按此规定执行者处以50元的罚款。

2、新员工入职当天，需持以下证件至人力资源部报到：（如有新员工的证件不齐，需要求其在三天内补齐。特殊情况<如遗失或正在补办中>需经部门经理批准，但在规定的时间内仍未补齐证件，部门经理将10元/天的处罚，依次类推）；

1）身份证原件

2）学历证原件

3）一寸彩色照片一张

4）美容院人员必须办理健康证，其他职位须办理乙肝五项检查证明；

5）暂住证

6）户口本、担保人（适用于司机、递送员和财务职位者）非广州户口递送和司机需要广州户口担保人，或指定但保人

7）递送员需要缴纳500元押金(由主管代收)，美容师需要缴纳300元押金（由店长代收）

8)健康证或乙肝五项检查证明在入职之日起1周内提交；暂住证3天内提交发票、15日内提交原件（扫描件），逾期未提交者处以10元的罚款，并承担因此而导致的一切后果 ；

3、人力资源部负责办理入职人员:

1）需将其学历证、身份证及照片（要求背书中英文名）于员工办理入职手续后一小时内进行扫描，并存于相应的位置，并将新员工上交的资料于当天归还各人。针对不在广州本地的美容院特殊情况，采取先入职，再由美容院负责人把新员工的资料输入OA的招聘专栏中，再由人事负责人将其转入到该部门。以方便开通邮箱和背景调查，过后再补齐资料（在开通邮箱当天各家美容院店长必须告知资料上交到人力资源部的具体时间）；(条件成熟后请各部门联络大使负责收集和扫描相关证件，放在人力资源部指定文件夹。）

2）要求新员工正确填写《紧急联系单》及写一份一百字以内的个人介绍。<紧急联系单>要求务必写上其祖籍联系人和本地紧急联系人的电话号码。

3）在员工入职当天下班前，须将员工的个人资料输入人事OA，自我介绍录入电脑和扫描后的照片等放入公用软件上指定位置归类存放，同时把相关资料增加至内部网页。

4）新员工入职当天需对新进人员进行企业文化培训，并要求新入职员工要在当天在内部网公告栏向全体员工自我介绍。

5）人力资源部相关负责人在新员工入职当天10点前把新员工的中英文名、所在部门、手机号和住宅电话等相关资料EM至前台、负责考勤的文员和电脑部并抄送资产管理人、人力资源部、该部门的经理和联络大使。

注意：取英文名流程：

1)在入职当天，新员工在人力资源部备用的英文名录中选择英语名；

2)如是由员工自己取的英文名，当天需要经过Judi老师确认无误后，方可开通邮箱，开始使用；

3)如果员工在开通邮箱后需要修改英文名，需经部门主管同意，同时，因修改英文名后邮箱用户名、OA资料、ACT用户名等均需要进行更改，加大了电脑部及管理部的工作量，故公司需要收取10元/次的费用；

4）如因英文名拼写不对或其他原因，被麦可、Grace或David要求更改英文名的，可以向人力资源部提出进行特殊处理。如未及时通知人力资源部，直接要电脑部修改者，则罚款10元/次。

4、人力资源部负责考勤的员工将在员工入职当天给新员工发放一张考勤卡，（在实现远程设置之前，人力资源部会发给相关部门一些备用的门禁卡，请各管理联络大使负责当天为新员工发放考勤卡并马上通知人力资源部负责考勤的人员，其负责设置）。

5、电脑部在收到人力资源部邮件后，当天10点半前给新员工开通邮箱用户名和分机号，OA权限和内部网相关权限，同时把邮箱开通情况、分机号OA权限和内部网相关权限开通情况EM告知人力资源部和相关部门。（特殊情况人力资源部将邮件或电话另行通知）

6、人事负责人必须在收到邮箱开通邮件后，马上（当天11点前）将欢迎词发送到新员工邮箱，并抄送给该部门经理和人力资源部负责人。

7、人力资源部需在收到新员工入职资料的当天更改内部网的电话号码薄。

8、人力资源部或相关部门经理须在员工入职当天将员工的薪资发送给财务部负责人，抄送人力资源部负责人和grace。

9、背景调查：

a、新员工入职填写紧急联系单，必须认真详细填写；

b、三天之内人事负责人，必须对新员工的户籍和本地电话、联系人进行调查，并且在OA中注明调查结果、日期，并且签名；

c、如不属实，必须当天询问新员工，对于不配合者，视情节处理，严重者开除。

10、人事文员需在员工入职一周内把入职人员相关的资料送规定处存档。不得自行留存。

11、购买保险负责人需在递送员（保额20万元）和其它公司规定需购买意外保险的人员入职两天内办理保险事宜。司机的意外保险在其入职一周内（保额六万元）给予办理。行政司机一个月加保额（总保额20万元）。

12、递送员或美容师或其他有必要收取的押金由其主管或店长当天负责收取，收取押金当天后发邮件给财务和人力资源部人事管理员，财务收到押金后需当天邮件告知人力资源部人事负责人，人力资源部才会正式办理入职手续，如有特殊情况，需要申请上级领导批准并财务邮件通知人力资源部方可延迟交纳，否则暂不予办理入职，不给予发放工资，直到交纳押金为止。人力资源部人事负责人负责监督跟进工作；

13、各部门主管应在部门员工入职三天内把员工的面谈记录送到人力资源部，或由部门自行输入OA的招聘专栏中并EM告知人力资源部。

14、对于异地入职人员，实行主管负责制：

a、入职当天请联络大使将入职员工的资料输入人事OA中，并当天EM通知人力资源部，人力资源部当天负责开通邮箱等权限；

b、有网络问题等特殊情况的，需要联络大使当天将入职员工的中英文名、职位、本人电话和紧急联系人及其电话、户籍住址等情况EM人力资源部。

c、将有员工本人和主管签名确认的证件复印件和照片等一起于一周内邮寄到人力资源部（收到）。主管需审核原件后签名确认。

15、如各主管、人力资源部、电脑部相关人员在以上的步骤中有拖延，将被处以10元的罚款，隔天加倍。（特殊情况需由部门主管批示）

16、现各部门监管新员工入职流程的负责人如下：

人力资源部人事管理：Kitty

人力资源部考勤负责人：Anna.LI

行政部前台：Angela

购买保险负责人：Shelby

人力资源部人事文员将在员工入职三天内对其进行背景调查并记录在履历表和OA中。如有发现虚假资料，该员工将被开除。

17、入职培训手续的办理：广州本部定于每周一、周四，其它办公地点的入职手续可在当地办理同时将各项员工资料扫描件发送至人力资源部备案。

二、培训

人力资源部在每周一和周四针对入职的具体情况对新进人员进行培训，各部门需提前安排好时间，对于外地入职的新员工可自行组织安排培训，但需将培训计划提前三天通知人力资源部进行具体安排，若违反此规定人力资源部有权不予以支持，并处于20元的罚款。

培训内容涉及：公司简介、公司架构、公司文化、公司制度、经营方式及业务的分布范围，简述公司各部门主管、员工的简单工作性质。（十人以上需组织大型的新员工培训）

在入职一个月左右，新员工需要参加人力资源部组织的新老员工分享会。

三、分配

1、本部门联络大使需提醒新员工入职当天需要以个人名义在内部网公告栏向全体人员自我介绍（如名字、岗位、职责、分机等）。

2、各部门主管需要安排人员带领新员工到各部门进行介绍。

3、由部门主管介绍本部门情况，并安排新入职人员的具体工作及进行专业培训。

4、人力资源部将保持与用人部门的联系，对新入职人员的试用期进行考察。

四、考核

人力资源部需协同用人部门在新入职人员入职15-20天内进行试用期（3天、15天、30天）的共同考核、商讨，确定是否正式录用。对考核不合格的，将予以转岗再试用或辞退。入职3天内被辞退的不计算工资（入职培训时人力资源部需向入职者说明）。负责人：Kitty

五、正式录用

凡经考核合格者，将转为公司正式员工。

六、以此规定为准，并按此规定执行。

管理公司

5.员工入职离职流程 篇五

签发人：

员工入职离职流程

2.1.整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

2.2.通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件2份、体检健康证明原件、（需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等）。

2.3.做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

内容：

A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡等发放准备；【人力资源部】

B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

目的：加速新员工与公司及部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否

为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。

C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作

内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】

3、人力资源部办理入职手续

3.1.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项。

3.2.填写《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。

3.2.向新员工讲解及培训《员工手册》的规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。

3.3.确认该员工调入人事档案的时间。

3.4.带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。

▲注意事项：

1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。

2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。

4、由部门办理部分

4.1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。

4.2.部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；

4.3.“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；

4.4.“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；

4.5.部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太

重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。）

4.6.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

5、入职培训

每周六安排本周入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排）。培训内容包括：

员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。

6、试用期跟进

6.1.新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。

6.2.面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工

作遇到一些问题等。

6.3.面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距；第二，员工对公

司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五，部门领导或直接上级有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。

6.4.我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上

级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。

6.5.当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源

部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。

▲注意事项；每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。

7、转正评估

7.1.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。

7.2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工

作的机会，帮助员工自我提高。

7.3.员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

7.4.新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自

评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

附入职流程：

第二节 员工离职流程

一、目的为规范离职管理，保证公司员工的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，特制定本程序。离职分为辞职、辞

退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。

二、责任部门

人力资源部、离职者部门

三、流程

1、申请离职者提前一个月亲自填写《员工离职申请表》。

2、交部门负责人审批。

3、由部门负责人交人力资源经理审批,再由人力资源部或部门负责进行离职面谈，给予挽留和离职原因了解。

4、管理级或以上职员在人力资源经理审核后交总经理批示。

5、《员工离职申请表》放于人力资源部，由行政人事文员存根，离职者到了离职日时，直接到人力资源部行政

人事文员处办理离职手续。

6、离职者到行政人事文员处核实工时或工资，再办理退宿舍，在厂就餐者办理停餐手续。

7、解雇或辞退的：部门管理人员填写《员工离职申请表》,部门负责人批示后,交人力资源部。

8、人力资源部调查了解无误后,审核签批,其中管理级以上职员须交总经理批准,再通知办理离职手续。

9、附离职流程图 :

否，退

回

6.新员工入职流程 篇六

为使各级新入职的员工尽快了解企业文化和融入企业之中，同时也让其更好的投入工作，成为企业一份子，特制定本工作流程。

一、新员工入职时 均需首先经过试用期。

1.新聘员工上班的第一天即进入试用期，试用期一般为2个月；自入职起一个月内签订《劳动合同》。

2.试用期开始时，新聘人员在行政办公室人资部或各分店办理入职登记手续；

3.新聘人员报到时，须办理下列手续：

（1）认真填写入职申请表（如薪酬、紧急联络方式等），由部门经理签字

确认；

（2）复印学历、职称证书、身份证件、银行卡号（建行或交通银行）等资

料存档；提交1张1寸彩照；

（3）其他公司需要办理的手续。

二、带新员工到直属部门或分店，由部门经理或部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明；同时介绍部门人员及其他部门相关人员，本部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

三、学习公司办公室规章制度，了解公司系统各职能部门、管理层级和公司组织机构设置图；了解公司各职能部门职权。各分店新入职员工学习业务技能和公司其他相关规章制度。

四、学习公司的企业文化，了解公司的发展史，以及公司的经营规模和各分店的具体地址。

五、学习《员工手册》，做到员工行为规范的基本要求，同时能更好的了解员工的义务和权利。

六、新入职员工需进行职前培训，同时向新员工介绍公司或分店管理层人员，储备干部或其他统招员工由人资部统筹安排，具体培训内容见《培训大纲》。其他各分店自行招聘的员工由分店安排培训，人资部抽查培训过程和结果。

七、员工在试用期内被证明不符合聘用条件的，公司或分店可随时予以辞退。员工个人也可以随时解除工作关系。

八、员工试用期满，由员工提出转正申请，并填写“人事变动表”，经用人部门、人事部、主管副总签批后，由总经理核批。

7.员工入职离职流程 篇七

为规范员工人事异动手续，特制定如下流程。

员工招聘流程：

1、用人部门经理用邮件形式通知人事部，注明人数、任职岗位、人员要求、岗位职责、待遇、到岗时间。

2、人事部收集应聘人员资料并初试应聘人员。

3、初试合格人员及员工登记表由人事部交用人部门复试。

4、复试合格人员资料须交回人事部并由人事部通知人员到岗。

员工入职及转正流程：

1.新入职员工须向人事部提交身份证、学历证及户口本原件审核，并交复印件存档。

2.人事部对新入职员工进行劳动纪律、企业规章制度培训并填写考勤卡、工号牌交入职员工。

3.用人部门办理该员工的相关工作事宜。

4.入职员工按约定试用期发放试用期工资，试用期结束后，是否留用由用人部门通知人事部，由人事部登记转正日期备查。

员工离职流程：

1.员工须提前一个月呈交辞职报告交部门经理，部门经理签字同意后，由本人交辞职报告到人事部。

2.该部门同意员工辞职后，须逐步安排人员对离职人员的工作进行交接。

3.离职人员须填写离职手续单（现有模本），各部门审核无误后方可结算工资。请上述部门严格按照此流程进行，配合人事部门的各项人事管理工作。

员工转岗流程：

1、员工转岗（转部门）须在原部门经理认可下进行，员工在新岗位应聘合格后，由员工本人到人事部领取转岗通知单，并到原部门进行工作交接，交接手续齐全、无误后，由原部门经理在转岗通知单上签字后交人事部，并由人事部办理转转岗（转部

门）手续。

8.新员工入职流程 篇八

1.目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

2.适用范围：本制度适用于所有已集团聘用的新员工入职管理。3.入职工作流程 3.1入职前准备

3.1.1人力资源部向总裁提出《新员工试用审批表》，获准后向合格者发送《录用通知书》，并同时将录用信息告知用人部门。

3.1.2人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话，办公用品等做好准备，并完成相关调试工作。

原则：人力资源部可对集团现有资源进行调配，在调配无法满足需求的情况下，由用人部门提出物品采购申请，获批后，由供应人员执行。3.2新员工报到

3.2.1新员工报到当日，人力资源部发放《新员工报到须知》，并配合完成以下入职手续：

①填写《员工登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；一寸免冠照片6张； ②采集指纹，用于考勤； ③介绍集团情况，引领新员工参观集团行政中心各部门（条件允许可以去各经营公司参观）、介绍同事；

④网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮箱，并教会新员工一些基本操作。

⑤发放《员工手册》、《集团通讯录》、《工作手册》或与其工作相关的文件资料供其学习，领用单由新员工填写。

3.2.2由用人部门安排新员工工作座位，并指定专人作为新员工入职辅导员，介绍岗位职责和相关工作流程。

3.2.3新员工报到一个月内，人力资源部应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密协议》等等，并为其建立员工电子档案。3.3入职培训和试用期考核 3.3.1入职培训

①人力资源部组织的培训内容包括：集团介绍及发展历程、集团企业文化、集团各项规章制度、商务礼仪等等。培训课程原则上每月安排一次，具体时间由人力资源部另行通知。

②用人部门组织的培训内容包括：与部门职能相关的专业知识、作业流程、安全防范等，具体培训计划与安排由用人部门在新员工试用期内完成。用人部门需填写《新员工培训计划与执行情况汇总表》，并于员工试用期满转正时提交人力资源部。

③人力资源部和用人部门就各自培训内容准备题库，形成考卷，对新员工进行考核，不合格者将不予录用。3.3.2试用期考核

试用期通常为三个至六个月，新员工表现优异者，可提前转正，但试用时间不得短于一个月。试用期满需填写《试用期考核表》，合格者转为正式员工。人力资源部配合员工将其社会保险关系转入集团，并补办试用期间的社会保险。3.4入职程序关毕

新员工转正后，入职程序结束。

4.附件

《录用通知书》 《新员工报到须知》 《新员工试用审批表》