南通大学文秘写作

南通大学文秘写作（精选4篇）

1.南通大学文秘写作 篇一

1．下列公文属于指挥性公文的有(A)A．意见 B．条例 C．规则 D．通报

2．经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准(A)A．会议通过的时间 B．审核时间 C．打印完成时间 D．打印开始时间 3．省公安厅行文给国家安全部，属于(A)A．逐级上行文 B．多级上行文 C．越级上行文 D．平行文 4．公告的文种性质是(B)A．指导性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．记载、传达会议情况和议定事项用(B)A。会议记录 B．会议纪要 C．会议通知 D．大事记 6．对外催办工作一般是由(B)A．文书人员完成 B．承办人完成 C．办公室主任完成 D．外收发完成 7．审核工作一般是由下列哪类人员完成(C)A．外收发 B．文书人员

C．机关秘书部门负责人 D．机关领导人 8．我国现存最早的公文是(A)A．甲骨文书 B．钟鼎文书 C．简牍文书 D．缣帛文书 9．以群众身份在会议上的发言称为(B)A．演讲 B．发言 C．讲话 D．训话 10．下列属于陈述性公文的有(B)A．请示 B．报告 C．条例 D．规定 11．批复的文种性质是(C)A．商洽性 B．陈述性 C．指示性D．宣传性

12．用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，称为(B)A．叙述 B．说明 C．议论 D．描写 13．公文语言的基本要求是(D)A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确

14．公文区别于其他文章的主要特点是(C)A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效力与规范体式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

15．用最少的文字表达尽可能多的内容的是(A)A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确 16．主送机关是(B)A．有隶属关系的上级机关 B．公文的主要受理机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关

17．下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是(D)A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 18．因特殊情况越级向上行文，应抄送给(A)A．被越过的上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关

19．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行(B)A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

20．下列哪一机关的文件整理(立卷)工作，应采取集中形式(C)A．中、小学 B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的构成要素?

一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。公文的构成要素分为指定项目和选择项目两类。

35．请示的写作要注意什么问题?(1)要遵守行文规则。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正确。语言要得体

36．归档文件整理的质量要求是什么?(1)归档文件应当齐全完整．已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

37.简述公报的定义及其类型。

公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

(1)会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。(2)统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

(3)外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件。主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

38．有权发布命令的机关有哪些? 就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。

五、论述题(本大题共2小题。每小题8分。共16分)

39．什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文书材料整理归档．既能保证本机关档案齐全完整。便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。

(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。

(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

(3)归档要求。①应归档的文件材料齐全、完整。

②文件和电报按其内容的联系．合并整理、立卷。

③归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

40．请示和报告有什么区别?

(1)请示的目的是要求上级机关批复，而报告没有这个要求。

(2)请示是请求指示、批准，重在请求性，而报告是反映情况，汇报工作，重在陈述。

(3)请示必需是事前行文，而报告是事后或事中行文。(4)请示必须是“一文一事”，而报告可以是专题报告，也可以是综合报告。

六、应用题(本大题共l小题，13分)41．下面是一份关于公布《中华人民共和国高等教育法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。机密

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国高等教育法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于l998年8月29日通过，现予公布。中华人民共和国主席 江泽民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能写“机密”。(2)标题下面应写第几号主席令。

(3)由于是公布法律．应写出从何时施行。

(4)在主席令全文下应附《中华人民共和国高等教育法》全文。在试卷上应写出“《中华人民共和国高等教育法》(略)]

2.文秘写作 篇二

欣赏型文章）文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。庄重）的风格。

4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有 借鉴、有所提高的重要途径。和语言能力是其中最为重要的两个要素。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。

15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。法定公文）称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。

18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。

21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。

22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。

23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。

39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的40合同的中心内容是（D、标的）

41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。

42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知）条据）

44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。征订启事）

46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）

47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）

49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）

二、名词解释

1、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一

5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。

21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。

24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度框架的大纲，即为提纲笔记。

25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简述题

1、简述实用型文章的基本特点。答：1主旨单

一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。

2、写作请示的注意事项答：撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。

3、事务文书的特点答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。

是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。

5、调查报告的写作要求答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。

6、制定计划的要求答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

8、撰写讲话稿的要求？答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强，充分考虑讲话场所和听众对象的特点；第二，主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；第三，内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；第四，语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。

9、简述述职报告的写作要求答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；第二，表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况；第三，详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；第四，语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。

10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区别（1）、讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。

11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？答：（1）事实要准确，经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（2）导向要正确，经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时，经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。

12简述产品说明书的主要作用。答：（1）指导消费。消费者对商

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、责任和义务。这里强调的是合同的（B、合意性）。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）

48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题）概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构

7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（C、下行文）。引）

11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。

2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

4、事务文书的作用答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也

书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。

10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项

25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及指令性通报）。

其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目

26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、实施的可行性和有效性的书面报告。

一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。

28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。

31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。

33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。的重要特征。

36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）

但街道却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）

38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。

自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”

12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提

出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用

34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）

16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为

35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬）的法律文书。

律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意

18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，义的文书的总称。品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、简述经济活动分析报告的功能。答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。

15在合同的签订中，必须注意哪些事项？答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

四.文章分析.例文二：

城市化问题讨论综述

例文是一篇篇幅较长、写法比较规范的讨论综述。标题直接标明选题范围和文体，读者一看便知这是一篇什么内容及什么类型的文章，此类标题写法在综述中最为常见。正文包括两个部分，第一个自然段为前言部分，简要说明问题产生的背景及对问题展开讨论的意义。“先将一年来关于城市化问题的讨论综述如下”之类的语句，是综述的前言和主体两个部分之间惯用的过渡性语句；主体部分把讨论内容划归各个问题，逐条写出，即把时论问题内容按问题分类，先写出问题，再介绍有关这一问题的不同观点及其主要依据。问题的排列基本采用递进式方式，由意义、问题到速度、方针和道路，最后是对策和建议，由虚渐实，由浅入深，步步发展，层层推进，逻辑性和层次感极强。作者以序号加标题的写法标示各个部分的内容要点，使文章显得很条理。另外，除了少量的总述和提示性文字之外，作者未发表任何个人见解，主体部分所写内容均为讨论者的意见，而这些意见全部来源于文后所列参考文献，是对讨论文献内容的客观、概括的后映。例文三

1、调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.分析：

1、这篇调查的标题，点明了调查对象——××××××

2、这篇调查报告的正文包括开头、主体、结尾三部分。

（1）开头部分点明调查的时间——×年×月×日至×月×日

调查的范围——新疆、甘肃和青海三省区共66个单位

调查的对象——西北地区机关、事业单位

调查的方式——针对各单位情况进行了典型的调查

（2）主体部分

首先提出了西北地区工资，收入分配中的主要问题，还分析了外部工资，收入差距扩大的成因，最后提出了西北地区工资，收入形成和分配机制转换的若干对策。

（3）结尾部分采用了启发式写法，提出下列启发的问题： ①关于如何消除单位内部工资分配的平均主义问题 ②关于建立正常的增资机制问题

③关于如何掌握机关、事业和企业这三块的工资分配关系问题

④关于如何体现“科技是第一生产力”问题

2、对工作总结进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存

在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

1、二十年个人和社会关系问题研究综述

这篇研究综述的标题是由课题名称和文体名称两个要素构成的，这是综述的标题最为常见的写法。正文包括前言和主体两个部分。前言部分（第一自然段）以极为简短的语言明确问题，限定范围，并以“现将讨论的几个主要问题作一综述”过渡至主体部分。主体部分围绕着人们集中研究的两大问题，到各个方面的研究情况加以描述，无论是研究角度还是研究内容的介绍，都非常清楚、具体。条下分项，项内有项，层次感和条理性极强。总的来说，这是一篇具有较高的信息和学术含量的研究综述，资料的处理方式和内容的客观程度，均符合练过的一般要求。G

1、广告（例文参考）这则广告文是由标题、正文和随文几个部分构成的。标题“满店南国风 临街粤味香”属于间接标题，词句优美，富有诗意，能够同时起到广告语的作用。从总体上看，正文基本采用的是陈述式写法，通过店铺发展史的追述，宣传了该店历史久长，积累深厚及产品种类齐全、工艺精湛的特点。在介绍产品时，没有使用空话、套话，而是针对产品特性，使用了一些非常形象、生动的描写性语言，极具感染性，附文标明企业的地址、电话和邮编，为消费者产品提供了方便。

2、例：工作计划 以教材P91例文《××街道办事处2006工作计划》为例。

首先指明这是一篇基层单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。

分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法。例文没有专设结语部分。

3、例：工作总结 以教材P96例文《供电公司2004工作总结》为例。

首先指明这是一篇对一个单位的工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。

分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成。分析正文：正文包括前言（开头）、主体和结语三个部分。前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，写得简明，主体第一部分“各项技经指标完成情况”，指标清楚，统计数据具体；第二部分“主要工作”，分条列项地写明本单位本所开展和完成的各项具体工作及工作措施，有描述，有分析，有实例，有数字，很能说明问题；第三部分“存在的问题”，指明在工作中存在的问题，也就是在今后的工作中需要关注和改进的不足之处。主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分的内容进行提示，层次清楚。结语是最后两个自然段，总括工作情况，指明努力方向，表明信心和决心，并展望未来，发出号召。

6、国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定

这是一份对重要工作或称重大行动作出安排的决定，对有关工作具有重要的指示作用，要求受文机关遵照执行，标题是由发文机关、事由和文种名称三个要素构成的，事由写得很明确。正文是由开头、主体和结尾三个部分构成的，结构非常完整，开头部分（第一自然段）写明情况，指出问题，以使受文者了解发文缘由，引起对文件内容的重视；主体部分逐条写明工作目标、要求、做法和措施等，这是对具体的决定事项的明确；结尾部分指明工作意义，提出做好工作的要求。

7、国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报

这是一份写法比较典型的批评题报。从结构上看，正文包括开头、主体和结尾三个部分。从内容上看，开头部分（第一自然段）首先重申国务院及有关部门和领导关于稳定金融秩序、坚决制止乱集资和确保完成今年国库券发行任务的各项指标，这是对事件背景和发文缘由的明确，有助于人们认清形势，认识问题的严重性；然后总述批评对象的错误行为，指明其危害；最后写明发文根据，并以过渡语句“现将有关情况通报如下”引出下文，主体部分在简要陈述批评对象的错误事实，指明其错误性质之后，宣布批评和处理决定，处理决定非常明确、具体，具有很强的针对性，结尾部分（最后一个自然段）申明规定，提出要求。

8、国务院办公厅关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的通

报

这是一份传达重要精神和情况，并且针对问题提出工作要求的通报。标题是由发文机关、事由和文种三个要素构成的，“„关于回„情况的通报”是情况通报的标题常用的格式。正文基本上是由两大部分构成的，第一部分（第一、二自然段）概述情况，指明问题及问题产生的原因。第二部分针对问题，提出解决问题、做好工作的要求和措施。可以说，这份通报是情况和要求并重的，写明情况是为了引起各级政府和有关部门的重视，是为了解决问题，而解决问题的要求和措施的提出，又是以情况的明确为基础的，从总体情况到主要问题及问题产生的原因，再到解决问题的要求和措施，一环紧扣一环。

9、国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案

这是国家最高政府机关——国务院向同级人民代表大会——全国人民代表大会提交的议案：标题是由提出议案的机关名称（发文机关）、提请审议的事项（事由）和文种几个要素构成的，这是议案的标题惯用的格式。正文的第一个部分主要说明提出议案的理由、议案的基本内容等；第二个部分首先强调设立重庆直辖市的重大意义，然后写明程序要求，“现将„的议案送上，请予审议”及“现提请审议”等，是

议案常写的结束语。

10、关于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田还湖、移民见、建镇进展情况的报告

这是一篇专题性情况报告，标题是由事由和文种名称两个要素构成的，事由写得比较具体；正是由开头和主体两个部分构成的，开头部分（第一自然段）在说明发文缘由之后，以报告惯用的。过渡性语句“现将有关情况报告如下”引出下文；主体部分详细写明工作进展情况、主要作法和工作体会、存在的问题和建议等各项内容，层次清楚，条目明晰，便于阅读和处理。

11、关于一九九三年国债发行工作的请示

这是一份请求性批准的请示。标题是由事由和文种两个要素构成的。正文篇幅不长，但却包括开头、主体和结语三个部分。开头部分说明发文缘由和发文目的，并以“现提出以下意见”引出下文；主体部分写了三条意见，均为具体的工作原则和措施；由于例文所处理的工作是一项涉及面较广的重要工作，所以最后提出了批转请求，即以请求批转的语句“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行”作全文的结语。H

1、合同（例文参考）

本合同的内容比较复杂，条款较多。为把复杂的内容表达得更为清楚，合同订立者先按工程本身的情况对合同的内容进行分类，然后再循序渐进写明各项条款，明确当事人各方在合同履行的各个环节所应承担的义务和责任及所能享有的权利。内容齐全，表述明晰，结构严谨，富有条理 J

1、计划的分析(例子参考):这是一篇对支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.2、经济活动分析报告（例文参考）这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时间、分析对象、文种齐全，非常规范。正文采用“前言加条文”写法，前言部分概述年内财务计划执行情况；第二部分内容式对四项财务计划指标完成情况的分析；第三部分是针对存在的问题，提出几点改进措施。该文特点：第一，采用数字说明问题，直观明快；第二，广泛运用比较分析法和因素分析法；第三，结构严谨、清晰。

3、经济活动分析报告（例文参考）:这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

4、例：经济活动分析报告 以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。K

1、可行性研究报告（例文参考）这是一篇羊毛长产品合资企业项目可行性研究报告，原文较长，引用时删略了部分内容。标题包括项目名称和文种名称两个要素。正文共有五个部分：第一部分“概述”相当于前言部分，主要说明合资、引资的政策依据及其必要性、可行性；第二、三、四部分为主体部分；第五部分是结论部分。整篇报告给人的印象是内容齐全，材料充分、论证有力。

2、例：可行性研究报告 以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。

可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。

分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20000号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。L

1、论社会创新

这篇学术论文主要是由标题、作者姓名、中文摘要和关键词、正文、参考文献及英文摘要和关键词等项目构成的，此外还有出版者标注的分类号等项目，标题是揭示课题的标题，即只反映文章所研究的问题，而不涉及作者对问题的看法，“论„„”是这类标题常见的形式之一，实际上，论文标题大都是揭示课题的，相比较而言，揭示论点的标题用得不多，中英文摘要高度概况论文内容，揭示论文的中心观点，写得客观、简洁，具有一定的独立性和自含性。关键词有效地提供了论文的主题信息，由于论文篇幅不是很长，使用三个关键词还是比较合理的，正文包括序论、本论和结论三个部分，序论部分提出问题并明确提出问题的背景，指明现有研究的局限和课题研究的意义；本论包括四大部分，四大部分之间呈现出一种层层深入、步步推进的递进关系，即第一部分对基本概念加以界定和研阐释，第二部分相关概念，划分社会创新的类型，第三部分论述社会创新的现实与理论价值，第四部分揭示社会创新的生成、启动和运作机制。后一部分内容是前一部分内容的深入这篇专题性学术会议综述的标题为双行标题，先以评论式下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一正标题点明会议主题，再以叙述式副标题写明会议名称和文体份召开该会议的通知（30％）名称。正文是由开头、主体和结尾几个部分组成的。开头部分写作要求内容要明确，事项要清楚格式要正确，写法要规范（可以非常简短的文字，说明会议召开的背景、目的及主办机构、只写标题、主送机关。正文、发文机关和发文时间几个项目，时间、地点、参加人员等。主体部分具体介绍会议内容，即写会议地点报到时间等事项可以虚拟语言要准确、简明、得体、明会议所集中讨论的问题及围绕着每个问题与会者所发表的书写要清楚。）主要看法；在这一部分中，作者采用序码加小标题的形式将会例文： 议所集中讨论的五个问题一一写出。在每个问题之下，分别例全省农业建设项上管理培训会议纪要 举各种较有代表性的观点。结尾部分主要包括两个方面的内 七月27日至28日，省农委在合肥如开全省农业建设项容，一是介绍除集中讨论的问题之外，会议还涉及的一些问题；目管理培训会议，传达贯彻农业建设项目项目现状，研究部署二是指明会议的主要价值之所在。进一步加强农业建设项目管理意见。各市农委分管负责同志和X 计划科长，项目重点县农委主任和部分项目法人代表，委属各

1、学术论文论文（例文参考）逻辑框架是完整的，标题用以有关单位负责人共100多人参加了培训。省农委副主任许伟同揭示课题，十分准确、简洁。正文包括序论、本论和结论三个志到会作了重要讲话。现将会议主要情况纪要如下： 部分。序论部分明确研究对象，包括对研究对象的基本看法，一、会议认为，要进一步增强做好农业项目管理工作的紧阐述了基本概念指明了研究方法限定了课题的范围；本论部分迫感和责任感。（以下略）对问题展开了分析、对观点予以了证明，全面、详尽、集中地

二、会议要求，要坚持依法管理项目。（以下略）表明了研究成果；结论提出了论证结果，指明了进一步研究的三、会议强调，要用科学的发展观导农业项目的监管。（以方向。序论、本论、结论三个部分前后相继、紧密衔接。下略）

2、行政起诉书（例文参考）这份行政起诉状项目齐全，陈述 和推进。在每个部分这中，作者又常常从不同的角度谈问题，层与层或段与段之间大都是并列关系，具有递进关系的大的部分内部包含着具有并列关系的段落，递进中有并列，是本论部分的总体结构格局，结论部分（最后一个自然段）展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进一步研究的方向。文本参考文献排列有序，标注方式合乎有关规范，需要说明的是，国家新闻出版署印发的中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范和中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）等文件对期刊论文的文末参考文献的项目和格式均有具体规定，各种期刊在来稿要求中通常也都写入这些规定，投稿时应当认真查询。

结构完整，层次清楚，以序码加小标题的形式提示各大部分的内容要点，运用段中主句说明段旨，使得文章便于阅读，易于理解，是例文在表达方面非常值得借鉴的几个特点。

2、论哲学视野中的文化模式

这是一篇经过删节的论文，虽经删节，但论文的逻辑框架是完整的，总体结构形式也没有大的改变。标题用以揭示课题，十分准确、简洁。正文包括序论、本论和结论三个部分，序论部分（第一自然段）明确研究对象，总括对研究对象的基本看法；这篇论文的本论的两大部分之间的关系是并列关系，即两个部分分别从共时态视野和历时志视野这样两个角度对文化模式问题展开论述；结论部分（最后一个自然段）归纳论证结果，层层深深入地总结文化模式在人类生活和社会发挥中的作用和地位。M

1、民事起诉状（例文参考）这份民事起诉状基本符合民事起诉状的协作要求。诉讼请求写对得既明确、具体、合理、合法、又简明扼要；纠纷发生的来龙去脉交待得非常清楚，重要事实情节如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执焦点，写得清楚明白；列举的证据确实、理由充分，于法有据，并指出被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律规定，不能成立，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了法律和理论上依据。R

1、人文关怀，马克思哲学的另一个角度

例文是一篇篇幅相对短小，行文比较简洁的论文，这里所要分析的仅是标题和正文的写法。标题看似反映文章所研究的问题，其实是对观点的揭示，“人文关怀是马克思哲学的基本继度之一”正是文章所要论述的基本观点。正文是由序论、本论和结论三个部分构成的，序论部分（第一自然段）阐释概念，提出问题，明确观点。可以说，作者所采用的是典型的开宗明义式写法，开篇便直接表明自己对问题的基本看法，然后解释基本概含的含义，指明问题之所在。这篇论文的本论部分的结构形式也是递进中有并列。第一个部分分析使马克思主义哲的人文关怀维度受到遮蔽的三种解释模式，第二个部分分析在马克思主义哲学的传播过程中，使其人文关怀给度受到遮蔽的三种解释模式广泛流行的原因，第三个部分从正面阐述马克思主义哲学的人文关怀精神的体现，先“破”后“立”，先“反”后“正”，论述不断深入，最后切入问题的实质，在每个部分之中，各个段落平等并进，分别从不同的角度说明问题。例如，第一个部分的三个段落分别分析三种解释模式，第二个部分也以三个段落分析三种解释模式广泛流行的三个方面的原因，第三个部分的三个段落则从三个不同的侧面探寻马克思主义哲学的人文主义精神，结论部分（最后一个自然段）非常简短，主要高度概括论证结果，申明基本观点。

这篇短文虽然篇幅短小，但逻辑构成是完整的，论证也较为严密，另外，构段规范，并善于使用段中主句表明段落的中心意思，是例文很突出的特点之一。S

1、市场预测报告（例文参考）这是一份市场需求预测报告，预测对象是1994年国内摩托车市场供求情况，属于短期预测。标题为双标题，正题点明预测报告的主旨，副标题则表明预测的对象和文种。正文包括三部分：第一部分是对1993年摩托车市场的回顾与分析。第二部分是对摩托车市场因素的分析。第三部分是对1994年摩托车市场的预测，分析了未来市场所具备的五个特点。三个部分衔接紧密，环环相扣。没有对历史的回顾与分析，没有对环境因素的分析，也就得不出预测结论。在分析方法上，例文采用了定量分析和定性分析相结合，同时以定性分析为主的方法。在语言的运用上，作者非常注意用词的准确。尤其是对一些结论性词语，都能做到慎重选择。

2、述评(例文参考)这是一篇极具信息价值和理论深度的学术述评。标题标示文章的研究对象，对研究方法和研究角度的变化及其得失，进行了比较系统的评述。整篇文章材料翔实、观点精辟，层次分明、脉络清晰，“描述”和“评论”浑然而成一体。本文充分占有资料，进行分析和归纳，并深入研究了问题，使“述”与“评”既有机结合，又有所区别。

3、社会科学：面向网络时代综述 的事实和阐明的理由清楚、明白，基本符合要求，正确确定行政起诉状的被告，明确行政起诉状的适用范围，要清楚行政起诉状递交的时间期限。

2、“依法治党”问题研究述评 这是一篇极具实践意义和理论价值的研究述评。标题由课题名称和文种名称两个要素构成，读者一看便知这是一篇哪种类型、关于哪个问题的文章。正文的前言部分（第一自然段），提出问题，并对问题的来龙去脉、概念的演化及研究背景加以介绍；主体部分围绕着两个大人的问题，对各种理论观点加以描述和分析，描述极为客观，分析报有深度，既客观地反映了研究状况，又有自己的主观见解，“述”和“评”较好地结合在一起；结尾部分（最后回一个自然段）指明该项研究的意义之所在。Z

1、总结的分析(例子参考): 这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.五.起草文件.1.转发通知(例子参考): 国务院办公厅转发ＸＸ部门 <<关于······意见>>的通知 各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构: ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天 例：转发通知 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知（30％）写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文机关几个项目）：语言要准确、简明、得体、书写要清楚。例文： 国务院关于解决城市低收入家庭 住房困难的若干意见 国发[2007]24号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构； 住房问题是重要的民生问题。党中央、国务院高度重视解决城市居民住房问题，始终把改善群众居主条件作为城市住房制度改革和房地产业发展的根本目的。20多年来，我国住房制度改革不断深化，城市住宅建设持续快速发展，城市居民住房条件总体上有了较大改善。但也要看到，城市廉租住房制度建设相对滞后，经济适用住房制度不够完善，政策措施还不配套，部分城市代收入家庭住房还比较困难。为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，现提出以下意见：

一、明确指导思想、总体要求和平共处基本原则

二、进一步建立全城廉租住房制度

三、改进和规范经济适用住房制度

四、逐步善其他住房困难群体的居住条件

国务院

二00七年八月七日 答案： 广东省人民政府转发国 务院关于解决城市低收 入家庭住房困难的若干 意见的通知

各市（县）人民政府： 现将《国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见》（国发[2007]24号）转发给你们，请认真执行。

广东省人民政府

二 00七年八月十日 例：会议通知 二00五年八月四日 答案：

安微省农委关于召开

全省农业建设项目管理培训的会议通知

各市（区）县农委：

为了进一步加强农业建设项目管理，传达贯彻农业建设项目管理视频会议精神，分析我省农业建设项目现状等问题，现就有关内容通知如下：

一、会议时间：2005年7月27日至28日上午9：00 报到时间：2005年7月26日上午9：00

二、会议地点：合肥市市委办公室

三、参会人员：

1、各市农委分管负责同志和计划科长

2、项目重点县农艺师委主任和项目法人代表

3、委属各有关单位负责人

四、联系方式： 请各参会人员于 2005年7月25日前将农业建设项目管理的有关分析材料通过邮寄或传真分别至合肥市委办公室。办公室联系人： 李小姐，联系电话： *** ***

会期二天,届时请你准时参加。

安徽省农委

二00五年七月二十日

例：函

根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函（30％）

写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文，发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。例文：

关于商请联合举办英语培训活动的函 Xx字[2006号]x号

外语部：

在北京申办奥运成功之后，北京市民学习外语的热情日益高涨，同时，其他城市的居民受此感染，也有很多人开始

对外语学习表现出浓厚的兴趣。可以说，“外语热”正由北京

渐及全国。与此相比，据我们了解，目前国内专针对成人的外

语教学严重滞后，高质量的教学资源更是十分欠缺，远远不能

满足人们的实际需求。为此，我们拟与贯部联合举办“窗口英语”、“生活英语”培训活动；在北京开办教学辅导班，同时充分利用我校的教学媒体制作优势及电大的系统优势，建设教学资源，面向全国推广发行。我们认为，此项活动如果能够举办成功，将会取得较好的社会效益和经济效益。上述意见妥否，请研究函复。

继续教育处 二00六年十二日 受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意商洽谈

事项，并有下述事项告知对方，需要提供详细的活动方案，活

动方案应对具体温表步骤、措施等作出安排；双方就有关事宜

进行协商后，需要签订项目合作协议，等等。

答案：

关于联合举办英语培训 活动的复函

电大继续教育处：

你处《关于商清联合举办英语培训活动的函》收悉。经研究，赞成商洽事项，请你处提供详细的工作安排方案，将

有关事宜协商后，我们再签订该合作项目的协议。特此函复

外语部

二00六年十二月十二日

请示

××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示

市商业局：

为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审查批示。各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:

ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)

评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)

(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天

（3）

二、报告

关于调查处理××县水利系统

四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告

×局〔19××〕××号

**年 月 日

四、计划

滨河市永滨造纸厂2002年质量工作计划

随着我国经济体制的深入发展，企业外部环境和条件发

生了深刻的变化，市场竞争越来越激烈，质量在竞争中的地位越来越重要。企业管理必须以质量管理为重点、提高产品质量是增强竞争能力、提高经济效益的基本方法，是企业的生命线。

2002年是我厂产品质量升级、品种更新换代的重要一

年，特制定本计划。

一、质量工作目标

1.一季度增加2 5米 大烘缸一只，扩大批量，改变纸

××市饮食服务公司

一九九八年八月八日

函

××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函

市××进出口公司：

我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。为此提出两点要求希考虑： ~131|e`C

一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；

二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。

以上意见，请即函复。

市工业玻璃×厂 二00×年×月×日

二、转发通知 写法：

① 标题——发文机关 + 关于（事由）+ 文种 ②主送机关

③正文 现将《###》（文件名称）转发给你们，请认真贯彻执行。④公文生效标识（发文机关）⑤时间（公文生效时间）大写推迟两天

二、会议通知 写法：

1标题——发文机关 + 关于召开、、、会议的通知 2主送机关

3正文 前言（依据）为了、、、召开、、、会议（第一段）

一、会议时间

二、会议地点

三、会议内容

四、参会人员

五、准备材料

六、其他事项（联系方式）4公文生效标识（发文机关）5时间（公文生效时间）提前一个星期 大写

2.复函(例子参考):

关于······的复函

ＸＸ部: 你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下: 一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天

3.批复(例子参考): 国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部: 你们<<关于······的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下: 一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见.二﹑······ 三﹑······

<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关)国务院(日期)比原日期多五天

例文：

一、通知（1）

××大学关于召开招生工作会议的通知

×校办发〔2000〕20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

□□□□□□□××大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

（2）、国务院办公厅转发ＸＸ部门 <<关于······意见>>的通知 ××市人民政府：

今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：

19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。

中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。

根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。

特此报告

××市××局 □□□□□□ 一九××年 十二月十二日

三、函

（1）商洽性函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。妥否，请函复。

□□□□□□□□□□□□□□隔不久 ××

省××学校

一九××年×月×日

（2）答复性函

市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函

市卫生局：

你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》(×卫函[2001]15号)收悉。

根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》规定，批准录用××等4名高校硕士毕业生到你局机关工作。

特此函复。

附件：录用人员名单

×市人事局

二〇〇一年四月二日

关于······的复函

ＸＸ部:

你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)

收悉,经研究基本同意,现答复如下:

一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天

（3）询问性函

××体育文员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函

××市体委：

全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你承办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希与八月五日前答复。

×省运动委员会 ×××年×月×日

（4）请求性函

××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函

省财政厅：

省府机关办公室多是五六是年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。

**省人民政府办公厅 页湿度。

2.三季度增加大烘缸扎辊一根，进一步提高纸页的平整

度、光滑度，要求此项指标达到QB标准。

3.四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸

和小泥袋纸板达到省内外同行业先进水平。

二、质量工作措施 1.强化质量管理意识，进行全员质量教育，培养质量管

理骨干，使广大职工提高认识，管理人员方法得当。

2.成立以技术厂长为首的技术改造领导小组，主持为提

高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作，负责各项措施的布置、落实和检查工作。

3.由上而下建立质量保证体系和质量管理制度，把提高

产品质量列入主管工作厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平结算奖金，执行奖惩办法。

4.本计划已纳入2002年全厂工作计划，厂部负责检查

监督，指导实施，各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实现。

滨河市永滨造纸厂

二〇〇一年十 二月十日

五、通报

自治区人民政府关于柳州市壶东大桥

特大交通事故的通报

桂政发〔2000〕年32号

各地区行署，各市、县、自治县人民政府，柳铁，民航广西区局、区直各办、厅、局：

2000年7月7日 22时30分左右，柳州市公交公司6路公交车队一辆大客车载乘客在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，撞上位于机动车道上用于施工的水泥隔离墩，导致车辆失控向左冲出落入柳江，造成一起特大交通事故。目前已打捞起尸体65具，教训十分深刻、沉痛。

为了吸取教训，自治区人民政府决定将这起特大交通事故向全区通报。各级人民政府和各有关部门要以此为鉴，切实抓好安全生产工作，为此，自治区人民政府提出以下要求：

一、要认真学习贯彻江总书记关于安全生产的重要指示和党中央、国务院关于安全生产的一系列工作部署，从“三个代表”要求的高度，重视安全生产，抓好安全生产，确保一方平安。

二、要结合上半年的工作，对本部门、本单位的安全生产工作进行总结。当前，各级人民政府一定要不折不扣地按照《自治区人民政府办公厅转发国务院办公厅关于切实加强安全生产有关问题的通知》（桂政办电〔2000〕19号）的精神进行安全生产检查工作，不允许有任何丝毫怠慢。

三、各级人民政府、各有关部门的主要负责同志要负起本地区、本部门、本单位的安全生产第一责任人的责任，健全本部门的安全生产责任制，完善防范制度，避免事故发生。对玩忽职守、失职渎职而引发事故的责任人员要严肃处理。

特此通报

二〇〇〇年七月十日

六、请示

××市第二商业局

关于增设地下消火栓需要资金的请示

省商业厅：

××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米，蛋库O 3万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处)，需要拨款4．4万元(计划附后)。

妥否，请审查批示。

××市第二商业局

一九八一年十一月十八日

七.批复(例子参考):

国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你们<<关于······的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下:

一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见.二﹑······ 三﹑······

<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关)国务院(日期)比原日期多五天

八、合同

买卖合同

立合同者：××市肉类联合加工厂（以下简称甲方）

××市食品公司（以下简称乙方）为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。

一、甲方向乙方订购食用猪油贰佰吨，每吨叁仟伍佰元，甲方付给乙方货款共计柒拾万元整。

二、乙方于19××年4—5月分4次在××火车站向乙方付完所订购的食用猪油。

三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50%，在验收全部货物后的5日内付清余下货款。

四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空桶由甲方运至××站，运杂费由乙方承担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。

五、质量标准。按食用油规格水分不超过1%为合格，不符合质量标准规定甲方拒收。

六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天1%的尾款或货物折价款付对方违约金。

七、本合同一式四份，双方各执正副本各一份保存备查。××市肉类联合加工厂（盖章）××市食品公司（盖章）

代表人：×××（签名）代表人：×××（签真贯彻党的十五大和十五届六中全会精神,紧紧围绕年初制定xx培训中心: 的工作目标,大力组织地税收入,加快信息化建设步伐,积极推

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺进“征管、机构、干部人事制度”三项改革,依法治税,从严治队。席，所以本人1月10日晚不能 在深入开展文明创建活动,圆满完成了全年各项工作任务,全 回校参加培训。特此请假、恳望批准!面实现了年初制定的各项目标的同时,涌现出一大批先进个人, 此致 开创了新世纪地税事业发展的新局面。

敬礼

为大力表彰先进,充分发挥先进模范的示范带头作用,进 一步动员广大地税干部振奋精神,同心同德,更好地投身地税 xx银事业,经研究决定:为×××等14名同志记三等功一次;给予×行海珠支行 ××等1431名同志嘉奖一次。

营业部刘xx

希望受到表彰的同志谦虚谨慎,戒骄戒躁,继续保持和发

2002年1月8扬爱岗敬业、无私奉献的精神,再接再厉,争取更大成绩。全市日 地税干部要以他们为榜样,进一步弘扬求真务实、开拓进取、十八.启事： 团结拼搏的优良作风,奋力开拓地税工作的新局面。寻人启事

**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着附件:立功嘉奖人员名单 特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定

××市地方税务局(印章)有重谢。电话：二○○二年一月二十八日 *****。

十三、会议纪要

启事人：**

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

名）

地址：××市××路×号 地址：××××市××路×号

电话号码：××××××× 电话号码：××××××××

电报挂号：×××× 电报挂号：××××

开户银行帐号：×××××× 开户银行帐号：××××××

一九××年××月×日

九、总结

××秘书局工作总结

今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行。

一、加强内外联络，创造良好工作环境

二、强化服务意识，文秘工作稳步发展

三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著

四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正

五、加强思想教育，提升人员综合素质

六、存在问题

（一）进一步加强对外联络，特别是与开发。

（二）调研工作亟需开展。

（三）进一步加强内部管理制度化建设。

回顾2005年的工作，秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了一定成效。展望新的一年，秘书局将以全新的精神面貌，团结一致，奋力拼搏，开拓创新，圆满完成各项工作，为开发区的发展做出更大的贡献。

十、命令

一中国人民解放军驻澳门部队进驻

澳门特别行政区的命令

中国人民解放军驻澳门部队全体官兵：

根据《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区驻军法》有关规定，命令你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区，于 1999年12月20日 开始履行防务职责。

我国政府对澳门恢复行使主权，是继香港回归祖国后中华民族的又一盛事，标志着中国人民按照“一国两制”的方针，在实现祖国统一大业的道路上又迈出了坚实的一步。神圣，责任重大。你们进驻澳门特别行政区以后，要坚持人民解放军全心全意为人民服务的宗旨，发扬优良传统，忠实履行职责，遵纪守法，依法治军，把部队建设成“政治合格，军事过硬，作风优良，纪律严明，保障有力”的威武文明之师，为维护祖国统一，捍卫国家主权和领土完整，保持澳门的稳定和发展做出积极的贡献。

中华人民共和国中央军事委员会主席 江泽民

一九九九年十二月十九日

十一、批复

关于办公家具购置费用的批复

××分公司：

你分公司《关于办公家具购置费用的请示》(××发〔20××〕××号)收悉。经研究，现批复如下：

同意购买第一阶段办公家具，主要用于你分公司及在京七个业务部门。考虑到部分单位将新增员工，家具总量可适当上浮，但总费用应严格控制在人民币50万元内。

×总公司

二〇××年×月×日

十二、决定

××市地方税务局

关于2001立功嘉奖人员的表彰决定

各县(市、区)地税局、市局各科室、各直属单位: 2001,在省地税局和市委、市政府的正确领导下,全市地税系统坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认

时间： 2000年12月21日上午 8：30～12：00 地点：行政办公楼401室

参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长

列席人员：监事长赵纪宁

主持：林金桐理事长

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰

（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会。

（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定200

（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基

二〇〇〇年十二月二十三日

十四、贺信： ××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们

表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努

力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼！

XX厂

XX年XX月X日

十五、节日问候信春节慰问信

尊敬的家长：

在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵

向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以

崇高的敬意。

过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成 就

辉煌。，在上级机关和各级首长的领导帮助 下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团

评为军事训练先进单位;连队 党支部也被师、团评为先进党支

部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力

是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡

献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和 贡

献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。

同时，也希望家长同志们继续支持、关心 我们连队的建设，为把您的儿子培养成 “军地两用人才”共同努力。

最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。

XX部队步兵第七连党支部

XX年X月X日

十六、祝酒词：

尊敬的嘉宾、朋友和**的全体同仁们：

大家晚上好！首先，我代表**公司感谢各位嘉宾、各位朋友对**一贯的支持和帮助！其次要感谢**的全体员工！是你们的努力和敬业使**取得了今天的成绩。还要感谢你们的家人，是他们在背后默默的支持、鼓励和帮助**的未来是非常美好的，让我们携手共进，打造出一个欣欣向荣的国际型企业！最后请大家举杯，为**美好的明天！为在座各位的健康！干杯

十七、条据：

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据

江湾居委会（公章）经手人：**（签章）

欠 条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。

此据

***（签章）

年 月 日

请 假 条

**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店 **年*月*日

十九.新闻 包头成为环保模范城市和生态园林城市 内蒙古包头市沙尔沁镇莎木佳村，村民云明光家的3亩葡萄园今年收入上万元。“自从关闭了小煤窑，迁走了焦化厂，葡萄的收成又好起来了，每斤能卖到一块钱。”云明光满脸笑容。

2007中国大学生人物100名“入围候选人”出炉 人民网北京11月30日电 由人民网、大学生杂志社、中国大学生在线联合主办的“2007中国大 组成的评审委员会对推荐

候选人进行了民主评议，最终产生了100名“入围候选人”。

同时，首轮投票也将于12月1日正式启动，这百名大学生将角逐30名“晋级候选人”席位。

转发《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》的通知 粤府发（199）×号

名市、县人民政府、省直各单位： 现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发[11997]26号）转发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。建立统一的企业职工基本养老保险制度是深化社会保险制度改革的重要步骤，关系改革、发展和稳定的全局，为贯彻国务院的决定精神，特就我省建立职工基本养老保险制度的的问题提出如下要求（意见）

一、各级人民政府要把社会保险事业纳入本地区国民经济与社会发展计划。

二、企业缴纳基本养老保险费的比例，一般不得超过企业工资总额的20%。

三、进一步扩大养老保险的覆盖范围，基本养老保险制度要逐步扩大到城镇所有企业及其职工。特此通知 附件：国务院关于建立统一的企业基本养老保险制度的决定。广东省人民政府 印 一九九七年×月×日 广东省人民政府办公厅 转发国务院体改办等《关于城镇医疗卫生体制改革的意见》的通知 粤府办发[2004]×号

各市、县人民政府、省直各单位：

现将国务院体改办等《关于城镇医疗卫生体制改革的意见》转

发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。建立适应社会主义市场经济要求的城镇卫生体制，促进卫生机

构和医疗行业健康发展，让群众享有价格合理、质量优良的医疗服务，提高人民的健康水平，关系到社会的稳定和改革的成败，为贯彻国务院体改办等的意见，特就我省城镇医疗卫生体制改革的有关问题提出如下要求（意见）：

一、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

二、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

三、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 特此通知

附件：关于城镇医疗卫生体制改革的意见

广东省人民政府办公厅印

二000年×月×日

××省人民政府财政厅

关于同意拨款修缮省府办公室的复函

×财发[2004]×号

省办公厅： 你厅《××省办公厅关于申请拨款维修省机关办公室的函》（×

办发[2004]×号）收悉，同意拨款10万元维修省府办公室，请派员前来办理划拨手续。此复

××省人民政府财政厅

印

二00四年×月×日

01 国务院办公厅批转审计署《关于加强内部审计工作的报告》

模范城市和全国文明城市工作先进市，随之加快了城市管理向

为了进一步深化开放教育试点法学专业教学模式改革，落专业化、市场化迈进的步伐。3月29日，由秦皇岛市海三建设实教学过程，加强教学质量保证体系建设，中央广播电视大学发展股份有限公司、金屋房地产开展有限公司、金屋物业机电定于2005年10月9日至12日在甘肃省酒泉市召开开放教育设备安装有限公司共同出资组建了秦皇岛雅业洁净有限公司，试点法学专业教学模式改革与教学过程质量保证研讨会。现将注册资金30万元人民币，由政府制定保洁标准，公司劳动达有关事项通知如下： 到标准后由政府“埋单”。一个月来，公司已招聘了66名“禁

一、会议内容 白”工人，并对责任区内的铁路、公路沿线进行了实地勘察、1.法学专业教学模式改革及网上教学资源研讨与交流； 的通知

02 国务院《关于调低出口货物退税率》的通知 03 ××省人民政府财政厅

关于同意拨款修缮省府办公室的复函 ×财发[2004]×号 省办公厅： 你厅《××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函》（×办发[2004]×号）收悉，同意拨款10万元维修省府办公室，请派员前来办理划拨手续。此复

××省财政厅（印）

二00四年×月×日

04 广州市广播电视大学 关于借用运动场馆的函 穗电大发[2003]×号

中国人民解放军军事体育学院：

广州市电大准备在10月召开学生运动会，似向军体院借用运动场馆，请协助办理。妥否，请函复。

广州市广播电视大学（印）

二00四年九月十日 05 广东省人民政府

转发《国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知》 穗府发[1995]5号

各市、县人民政府、省直各单位： 现将《国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知》（国办发[1995]50号）转发给你们，请认真贯彻执行。特此通知

附件：国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知 广东省人民政府（印）

一九九五年九月二十五日 06 广东省人民政府

转发《国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知》的通知 穗府发[1995]8号

各市、县人民政府、省直各单位：

现将《国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知》（国发[1991]31号）转发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。特此通知

附件：国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知 广东省人民政府（印）

一九九五年三月二十五日

请示写作 海珠区教育局

关于征收教育附加费的请示

海教发[2001]8号 签发人：××× 海珠区人民政府：

我区教育事业蓬勃发展但教育经费严重不足，为解决教育资金的短缺问题，我们打算从今年下半年开始向区属企业和学生家长征收教育附加费（具体做法略）。妥否，请批复。海珠区教育局（印）

二00一年×月×日

通知写作

广东省人民政府

关于召开×××××会议的通知 穗府发[××××]×号

各市、县人民政府、省直各单位：

为了„„，省政府拟于近期召开××××会议，现将有关事项通知如下：

一、会议地点：„„„„„„

二、会议内容：„„„„„„

三、参加人员：„„„„„„ 特此通知

广东省人民政府（印）

二00四年九月二十五日

五、按照经济新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题

标题：政府定保洁标准 公司管清理保护 秦皇岛“白色垃圾”有治了

本报讯近来，在河北秦皇岛市连接海港区与海滨之间的滨海大道两侧，人们经常会看到捡拾白色垃圾的人。他们不是政府部门的环卫工人，也不是志愿者，而是专门以“禁白”工作拿工资的产业工人。

白色污染是城市的一块顽疾，不仅污染较大、有碍市容，而且清除起来十分麻烦，往往是事倍功半。今年3月，秦皇岛市启动了“三城同创”活动，即争创国家卫生城市、国家环保

测量，划分出承包责任段27段，分别组织了集中清理活动，目前已收到了明显成效。新招聘的“禁白”工人汪卫东笑着说：“既然拿的是‘禁白’工作的钱，那就得一心一意地干好，要不怎么开工资呢！”

秦皇岛市已经把这次“禁白”公司的运作当成了推进城市科学管理的一次重要尝试，在进一步探索完善的基础上，还将在更多的环卫工作中引入改革措施。

六、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。（30分）写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

国务院办公厅关于开展资源 节约活动的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为深入贯彻落实党的十六大和十六届三中全会精神，加快建设资源节约型社会，推动循环经济发展，解决全面建设小康社会面临的资源约束和环境压力问题，保障国民经济持续快速协调健康发展，经国务院同意，2004年至2006年在全国范围内组织开展资源节约活动，全面推进能源、原材料、水、土地等资源节约和综合利用工作。现就有关问题通知如下：

一、充分认识开展资源节约活动的重要意

二、资源节约活动的目标和基本要求

（一）目标：

（二）基本要求：

三、采取综合措施，扎实推进资源节约工作

（一）建立健全资源节约责任制。各级政府、各有关部门、（二）加强规划指导，（三）研究制订财政、。

（四）加快资源节约技

（五）推行适应市场经济

（六）组织资源节约专项检

四、加强组织领导，加大宣传教育力度

（一）加强资源节约活动的。

（二）做好资源节约的教育培训工作。

（三）广泛开展对全社会的资源节活动。

国务院办公厅 二○○四年X月X日

大连市人民政府转发《国家计委等十单位 关于加快实现社会福利社会化的意见》的通知 大政发[2000]5号 各局、委、办： 现将（国计委字[2000]1号）《国家计委等十单位关于加快实现社会福利社会化的意见》转发给你们，请各单位根据具体情况执行。从长远和全局„„...,也有积极的现实意义。附件：《国家计委等十单位关于加快实现社会福利社会化的意见》 大连市人民政府（公章）

二000年二月二十日 教材建设办公室关于 基础教学部请求拨款制作《高等数学CAI课件》的复函 XX教办字[2001]X号 基础教学部: 你单位(XX字[2001]X号)关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的文件已收悉，经领导办公会议研究决定，现函复如下：

1、同意拨款X万元制作《高等数学CAI课件》；

2、请抓紧时间制作，以便学生使用。

教材建设办公室（公章）

二00二年年十一月八日

国务院批转国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会 《关于进一步加强期货市场监管工作的请示》的通知 国发[1996]1号 各省、自治区、直辖市人民政府： 国务院同意国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会 《关于进一步加强期货时常监管工作的请示》（国证委字[1996]10号）。现转发给你们，请根据各地情况执行。加强期货市场监管工作，可以遏制过度的投机活动，可以保证期货市场的正常秩序，可以使期货市场向健康方向发展。附件：《关于进一步加强期货时常监管工作的请示》 国务院（公章）一九九六年二月十日 关于召开开放教育试点法学专业教学模式改革研讨会的通知 中电校字[2005]2号 各省、自治区、直辖市、计划单列市及独立设置的广播电视大学： 2．法学专业集中实践教学环节研讨与培训；

3.全国电大法学专业教学研究中心组工作研讨。

二、与会人员

1．省级电大开放教育试点法学专业负责人及法学专业专职教师；

2．全国电大法学专业教学研究中心组成员。

三、会务安排

1.报到时间： 2005年10月8日全天

2.报到地点：甘肃省酒泉市酒泉宾馆（酒泉市解放路3

3号，联系电话：0937－2618000，0937-2614211）。

3.接站方式：报到当天在火车站和机场全天接站。

4.与会人员每人交会务费700元，住宿及差旅费自理。

四、联系方式

中央电大联系人：石蕾 王志远

联系电话：（010）66490591 附件：《回执表》

中央广播电视大学（公章）二○○五年九月八日

教材建设办公室关于 基础教学部请求拨款制作《高等数学CAI课件》的复函 XX教办字[2001]X号 基础教学部: 你单位(XX字[2001]X号)关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的文件已收悉，经领导办公会议研究决定同意，现函复如下：

1、希望你部提供详细的制作方案和开支预算；

2、你部与协商单位协商后，需要签订项目协议；

3、其它不清楚事宜请函告。此复（特此函复）教材建设办公室（公章）

二00一年十一月八日

关于贯彻实施《广东省营业性歌舞娱乐场所 管理条理》意见的报告 省人民政府： 广东省第八届人民代表大会常务委员会第六次会议于1994年1月18日审议通过《广东省营业性歌舞娱乐场所管理条理》（以下简称《条例》），并于1994年2月5日公布施行。

《条例》是加强我省营业性歌舞娱乐场所管理，使之健康有序

发展的重要的地方性法规，是进一步理顺管理体制，规范管理

工作的法律依据。为使《条理》能有效地贯彻施行，特提出如

下意见：

一、略。

二、略。

三、略。

广东省文化厅（公章）

一九九四年四月二十二日

××市广播电视局1996年工作计划

一九九六年是实施“九五”计划的第一年，广播电视

工作的任务将会更加艰巨，更为繁重，广播电视事业的发展，也面临着大好的机遇。我们要抓住机遇，负重自强，团结登攀，锐意进取，力争在新的一年里为“九五”期间广播事业的大发

展奠定一个坚实的基础。

一、指导思想 以邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论和党的，当好党和政府的喉舌，坚持正确的舆论导向，圆满完成市委、政府交办的各项任务。

二、宣传工作

在宣传上要始终把江泽民同志提出的“以科学的理论

武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造，充分发挥广播电视教育、鼓舞人民群众、活跃人民文化生活及党和政

府联系人民群众的工具作用，为全市的两个文明建设作出应有

贡献。

1、把宣传党的十四届五中全会精神作为全年工作的重

点。开办一些栏目和专题，着重宣传市委、市府提出的各项奋

斗目标和宏伟蓝图；宣传各行各业在两个文明建设中涌现出来的典型事例和先进模范人物。

2、“发展才是硬道理”的观点。把握准确舆论导向，任何时候都要做到“只帮忙不添乱、只鼓劲不泄气。”增强舆

论引导的正确性和主动性，用我们的声音、我们的镜头、我们的节目，为改革、发展，稳定提供良好的舆论环境。

3、在广播宣传上，采取多办专题节目、联办节目、服

务节目、教育节目和对农节目的方式，认真把广播节目办活办

好，充分利用广播网络四通八达、广播喇叭覆盖面宽、时效性强的特殊形式，把党和政府的声音及时送到千家万户。

4、在电视宣传上，要把提高节目质量作为重点来抓，日

多出精品。狠抓新闻报道力度和新闻质量的提高，增强专题片

和专访的拍摄和制作增设栏目，活跃荧屏。

5、在宣传内容上，要把市委、市府的决策、方针和工

作目标始终作为宣传和报道的重点，同时加强对稳粮增收奔小

康、推进国有企业深化改革、财改、税收及高速公路建设、本市重点项目的宣传。

6、精神文明的宣传始终不能忽略。对创建文明卫生城，城市拆迁等热点问题和文明单位的宣传要多出系列报道和连续报道，以推进精神文明的建设进程。

7、要提高精品意识，多出精品。力争有一两件获国优、省优，三四件获地优的新闻作品。

8、要净化荧屏，加强对音像制品的管理。严格把好进片和审片关。电视节目带只能从省厅购进。

三、事业建设

事业的建设和发展是广播电视巩固、发展的基础。1996年，要大力加强事业基础设施的建设，力争在“九五”的第一年里，为全县农村“九五“广播电视上台阶奠定扎实的事业基础。

1、统筹规划，因地制宜，主动积极地推动事业协调发展。要把基本设施的建设作为重点来抓，下决心抓出成效。

2、抓紧办理市上“两台”的报批手续，争取早日把两台建立起来。

3、抓好城区有线广播和闭路电视系统的改进和扩容。增挂调频喇叭500只，新增有线电视1000户。

4、完成东岳转播台技改项目，增大和改善广播电视覆盖面。

5、抓紧在协兴镇展开的广播、电视、电话三位一体共缆传输工程试点，同时在公路沿线建立10个农网建设的先进典型，以点带面，推动全县农网的巩固与发展工作。

6、加强有线电视用户的维护收视费收缴工作，采取多种有效的措施，增加用户收费看电视的意识，自觉缴纳，为有线电视事业的发展积聚资金。

7、抓好县乡广播电视站与各分站的广播线路联网工作，力争70%的县乡实现当年联网。

四、行政管理及队伍建设

1、加强党组织对行政工作的领导，充分发挥党组织的战斗堡垒作用。

2、建立和完善各项规章制度，强化内部管理。对违纪违规者，严格按制度过硬处理。

3、加强职工政治思想建设。坚持各种会议制度，继续推行创文明科室、文明家庭和文明职工活动，确保“文明单位”的光荣称号。

4、强化反腐倡廉工作，提高职工队伍素质，建立良好的职业道德，教育职工做合格的新闻、宣传工作者。

××市广播电视局

一九九六年一月 总结

我是怎样坚持业余学习的

一九六六年，我初中毕业后正碰上灾难性的“文化大革命”，我和许多同龄人一样，被剥夺了升学的权利，下放到农村。七二年，我回到了上海，经过几次周折，调进了一个工厂的科室工作。由于工作的需要，我克服了重重困难，于一九八三年进入虹山区文化补习学校学习，我先学习语文。经过一年的艰苦学习，取得了一些成绩。八六年秋，语文市统考，我侥幸获得全区榜首；八七年春，获得区作文竞赛第三名和市作文竞赛的三等奖。取得这一些成绩，我是下过苦功的。

下决心 参加业余学习

由于自己文化程度低，搞工作处处感到力不从心。特别是想写一点东西的时候，那支笔就比千斤还重。四化在奔驰，改革在深化，不学习，怎能跟上形势？于是我萌发了参加业余学习的意念。可又被年龄大、家务忙、路途远等拖住后腿，一拖就是二年。在这期间，一批又一批的同龄人取得大专文凭，一个又一个自学成材的事例在激励着我，特别是身患高位截瘫的张海迪同志坚持学习的感人事迹，更点燃了我学习的勇气，终于，在爱人的支持下，我重新走进了阔别将近20年的课堂。我暗暗地告诫自己，一定要坚持学下去，任何困难都不能阻挡我前进！

安排好家务 保证了学习时间

我是一个已有八岁孩子的妈妈。为了要照料孩子，家务就特别繁忙。我的工作单在位关泾河区，来回路程需三个多小时，同时，我的爱人也在业余学校学习，如不作好安排，学习时间就很难得到保证。我们先是把两人的上学时间叉开，我上学的日子，晚饭和照料孩子的事都由爱人做；我则可以安心去学校学习，放学回家，再进行自学。我不上学的日子，一切家务都由我处理。八时后，孩子上床了，我再坐下来温习功课。我经常是从八点多钟开始自学，到十一点多钟才休息。路途远，我跟单位商量，同意轮到我上学的日子提早半小时下班，这样，五点半左右就能赶到家。然后，我拿一个面包边啃边奔赴学校。就这样，我的学习时间就基本上得到保证。

专心听课 勤做笔记

一进课堂，一切别的事情，就都丢在脑后，集中思想听老师讲课，碰到有疑问，我先反复思考，如仍不清楚，就请教老师，决不轻易放过。老师讲解的内容。如果是教材中没有的，我就仔仔细细地做笔记，有些来不及记的，放学回家后再回忆补记。通过记笔记，不仅容易记得牢，复习考试也比较方便。

既抓复习也抓预习

老师说，当天学到的知识，当天复习，巩固率高，效果好。经过多次实践，的确是这样。因此，不管多忙，当天学到的知识，我必定于回家的当晚或者是次日的晚上进行深入细致的复习。同时，把应做的作业一丝不苟地做好，把课堂里记的笔记核对一遍或者整理一番。遇有疑问，就带到学校去问同学或老师。另外，预习也非常重要，我有这样的体会，凡是预习过的课文，听老师讲授时就特别容易理解，记笔记也较有头绪。所以，我对课前预习，也抓得较紧，有时实在排不出预习时间，就在上班来回的车子上边看边思考，效果虽然差一点，但由于在车上的时间长，总还能看到一点。

不断培养自己的作文兴趣

开始时，我也是怕写作文的，由于自己下了决心，一定要把作文写好，所以也能迎着困难上。每当教师分析文章的写作特点和写作方法时，我特别听得认真，而且总要琢磨一番如何把这些知识运用到写作练习中去。我特别喜欢作文讲评课，我常常在老师的讲评课后，按老师所讲的道理，重新去写一篇；有时碰上一件感触特深的事，我就把它发之于文，并拿所写的文章去请教老师。这样一次又一次地写，渐渐地开窍了，笔再也不那么重了。

几点体会

我的业余学习之所以能取得一些成绩，首先应归功于老师的辛勤教导。老师不仅在课堂里教，而且在课外也不惮烦地为我排难解惑。我每次把自己加写的作文送请老师指点时，老师总是亲切地给我指导，既提高了我的写作能力，也引发了我的写作兴趣。

其次是学校的关心。学校对学员的点滴进步都很重视。一次，我对《楚辞·涉江》一课的有关知识记得很仔细，前后共记了三千多字（课后整理过），学校发现后，大为嘉许，把它印发给全校同学参阅，号召大家向我学习，这对我是一种莫大的鼓励。

再有，我每次能及时到校上课，是单位给我提前下班所致。对此，我也不能忘记单位的支持。

我现在正在学习高中数学，以后还要学习其它学科，我要把业余学习继续坚持下去。

虹山区文化补习学校学生 杨×× 一九八七年七月

1行政文体：

西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告 陈东琪

我们于1992年3月下旬至4月上旬到新疆甘肃和青海三省区的人事劳动计划物价财政和统计等综合部门以及企业学校医院和科研机构共66个单位,就西北地区工资和分配的当前特征及其变动趋势进行了为期18天的典型调查.㈠西北地区工资收入分配中的主要问题.㈡外部工资收入差距扩大的成因.㈢西北地区工资收入形成和分配机制转换的若干对策.计 划

中央广播电视大学02年工作要点

02年中央电大工作的指导思想是:高举邓小平理论伟大旗帜以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,认真落实教育部关于02年教育工作的总体要求,实施“中央电大人才培养模式改革和开放教育试点”项目为重点提高教学质量和办学效益,增加自身办学实力及核心竞争力推动电大事业健康稳步和可持续发展.02年的主要工作是:

⑴扎扎实实抓好人才培养模式改革和开放教育试点 ⑵深化教学改革,加强专业建设

⑶大力发展多种形式的岗位培训和继续教育 ⑷加强信息化建设

⑸加快教学资源建设步伐 ⑹加快学习支持服务体系建设 ⑺加强教学质量监控与评估 ⑻加强现代远程教育科学研究 ⑼开展多种形式的联合办学 ⑽继续搞好校内管理体制改革 ⑾加强和改进思想政治工作 ⑿多渠道筹措教育经费

⒀切实做好后勤服务和安全保卫工作

总 结

2000年我校党的工作根据全年工作要点按照教育部党组和直属机关党委的要求,贯彻党的十五大精神,认真开展“三讲”教育,为全面完成学校各项工作任务加强党的建设和思想政治工作提供思想和组织保证,党组织发挥了政治核心作用促进了学校的改革与发展.2000年主要做了以下工作: ㈠理论学习方面 ㈡党建工作方面

㈢纪检工作思想政治工作

中央广播电视大学党委

二〇〇一年三月十二日

按照写作格式和写作要求进行以下几类文体的写作练习1行政文体： 通 知

吉林广播电视大学文件

吉电大发[2001]17号 签发人:石曙光 关于成立招生办公室的通知

各市（州）分校、系统工作站（分校）、县（市）工作站（分校）:

根据工作需要,为加大招生工作力度,拓宽办学渠道,经省电大办公会议研究决定,成立吉林广播电视大学招生办公室,暂为副处级建制.特此通告.二〇〇一年四月十三日 主题词:成立 招生 机构 通知 抄 报:中央电大,省教育厅

吉林广播电视大学办公室 2001年4月13日印发

通 报

国务院办公厅关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的通报

国办发[1997]41号

各省、各自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,吉林湖北两省作为我国两个重要的粮食产区,粮食生产得到了持续发展,商品粮数量大幅度增长,为实现全国粮食总量平衡做出了贡献.但是在粮食收购、库存量增加的同时，两省国有粮食企业的亏损额大幅度上升,增势很猛,问题十分严重.为此,国务院重申:

⑴坚决遏制住粮食企业亏损大幅度上升的势头 ⑵坚决杜绝在粮食经营中的逆向操作 ⑶切实加强国有粮食企业的经营管理 ⑷切实加强粮油收购资金管理

附件:内贸部关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的调查报告

国务院办公厅

一九九七年十一月二十二日

函

中国科学院xx研究所关于xx大学商洽建立全面协作关系的函 xx大学:

近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得一定成绩,建立了良好的协作基础.建议我们双方今后能进一步建立全方位的全面的交流协作关系,特提出如下意见: ⑴定期举行所,校间的各种学术讨论与交流.⑵根据所校各自的科研发展方向的特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作

⑶根据所校各自的人员配备情况,校方在可能条件下与对方研究生科研人员的培训予以帮助

⑷双方每年进行科研计划的交流以便掌握方向一,协调分工,避免重复

⑸双方科研教学的设备,在可能的情况下对方予以提供,并协助做好测试工作

⑹加强图书资料和情报的交流 以上意见妥否,即请研究函复.中国科学院xx研究所 一九xx年x月x日

按照写作格式和写作要求进行以下几类文体的写作练习1行政文体： 报 告

关于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田还湖、移民建镇进展情况报告

遵照国务院领导关于加强检查督促,认真总结经验的指示,我委组织调研组分赴相关区市,走访已经搬入新居的移民,现将有关情况报告如下: ⑴工作进展情况 ⑵主要做法和体会 ⑶存在问题和建议

国家发展计划委员会

一九九九年六月二十九日

请 示

关于一九九三年国债发行工作的请示 国务院:

九三年将发行xxx亿元国债,其中财政债券xx亿元,国库券xx亿元,整个发行工作从三月一日开始.为保证这项工作顺利进行,现提出以下意见:

⑴发行国债是平衡财政预算,加强国家重点建设的重要措施 ⑵继续贯彻国债优先发行的原则

⑶各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种债券发行的审批工作.以上意见如无不妥,请批转各地区各部门执行.财 政 部

国 家 计 委

中 国 人 民 银 行

一九九三年二月二十日

《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：

这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“······工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析（西安seo）,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.一、结合实例，谈谈在简报编写中主要应当依循哪些要求。答： 编写简报应依循四个要求：

第一，选材要精当。“精”就是选材精当。第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。第三，编写要迅速及时。“快”就是迅速及时。

第四，内容要简明、扼要。“简”就是简明扼要。一要注意提炼观点，避免写成流水账，二要注意开门见山，不懈大话、套话，三要注意推敲语句，做到用词精当。以《应用写作参考书》P90 《中国联合国教科文组织全国委员会简报》为例。这篇会议简报包括报头、正文、报尾三个部分。

1、报头部分是由简报名称、编号、编印单位、印发日期等项目构成这些都是简报的必备项目。

2、正文部分。由标题和正文内容两个部分组成。

A、标题写明会议名称；正文内容和会议纪要的内容大致相同； B、前言部分（第一自然段）简述会议简况，C、主体部分在具体介绍与会者及会议主题、会议活动登记本情况的基础上，对会议所通过的文件、及提出的政策和行动建议一一加以介绍，这是对会议内容的总体反映。

3、报尾部分写明简报的发送单位和印发份数。

4、简报选材精当。简报的中心内容是第五届国际成人教育大会。围绕这个中心精选了三部分材料：一是会议的基本情况，二是会议的主要成果，三是会议制定的政策和发出的行动建议。

5、事实准确。简报的事实来自于大会的基本情况：参会的国家和主要人员，会议的主题，围绕主题开展的四个方面的活动；会议的主要成果：通过了《成人教育汉堡宣言》、《成人教育的未来议程》两项基本文件。

编写迅速及时，即在大会一结束就完成编写、发放。

一、结合实例，谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？ 答：要求：

1、要符合政策，2、要从实际出发，3、要具体明确，4要留有余地。

以《以应用写作参考书》P124 《中央广播电视大学2002年工作要点》为例。

这是一篇对工作作出全面安排的综合性工作计划。

1、标题是由单位名称、适用期限和文种名称等几个要素构成。“×××工作要点”是常见于计划的开头形式。

2、正文。

A、第一个部分也是前言部分，提出了工作的中心任务，明确工作指导思想，这是一个带有总述性质的前言：“2002年的主要工作是......”是过渡性语句，此类语句经常用于计划的前言和主体部分之间。

B、主体部分。对十二个方面、四十四项工作做出安排，其中既有工作任务和要求，也有工作措施和步骤，每一项内容都非常具体。在提出工作任务的同时，还把每一行任务都落实到特定的部分或机构，便于对照执行，也便于对照检查工作。这是综合性计划所应具备的特点。

以《应用写作参考书》P136 《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》为例。

这是一篇基层单位—德化县乡镇企业局的工作总结。

1、标题由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，是一篇关于乡镇企业的综合性的工作总结。内容以生产经营管理方面的情况为主，符合单位的性质和职能特点。

2、正文是由前言、主体和结语三个部分组成。

A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年该县乡镇企业的总体情况，写明工作的指导方针和工作完成的基本情况。其中采用了几个关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

B、主体部分首先从结构调整，市场开拓，练内功提高竞争力，加强安全生产管理，培养人才，优化环境强化服务这六个方面总结了在工作中取得的成绩和采取的措施。其中，有归纳，也有实例，内容比较具体。

C、总结了成绩之后，找出工作中还存在的问题好面临的困难，写的客观、实际。每个部分之间都以序码加小标题的形式点明要点，便于阅读和理解。

3、结语部分（最后一个自然段），指明了下一步工作的目标和方向。

民事起诉状

原告：张晓梅，女，35岁，汉族，**省**县**乡**村农民

被告：***同上

诉讼请求

要求与被告共同等额继承父母遗产4间新瓦房各得两间。

事实与理由 原告张晓梅*****。。。。。。。。。。。。。

证据来源，证人姓名和住址 证据材料三份。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

起诉人：张晓梅 1997年8月7日

行政起诉状

原告：张晓梅，女，35岁，汉族，**省**县**乡**村农民

被告：四川省卫生局。。法人：***

诉讼请求

撤销被告（1993）*卫第4号行政处罚决定。

事实与理由 原告张晓梅*****。。。。。。。。。。。。。

证据来源，证人姓名和住址 证据材料三份。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

3.文秘写作方法技巧 篇三

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《文秘写作的方法技巧》的内容，具体内容：文秘的主要工作之一是写作。那么大家知道文秘基础之通用公文格式与例文吗?下面是我给大家带来的文秘公文写作能力概述，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政公文写作的特点公...文秘的主要工作之一是写作。那么大家知道文秘基础之通用公文格式与例文吗?下面是我给大家带来的文秘公文写作能力概述，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

行政公文写作的特点

公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点：

(1)由法定作者制发，具有法定的权威性：

(2)具有法定的现实执行效用;

(3)具有规范的体式;

(4)必须履行法定的生效程序。

行政公文的种类及类型

公文的种类，共 13 种。主要是：(1)命令(令);(2)决定 ：(3)公告 ：(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案：(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。

文种适用范围：

(1)命令(令)适用于依照有关法律公布行 规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;

(2)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;

(3)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;

(4)通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;

(5)通知 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员;

(6)通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。;

行政公文体式

公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围、文头部分、行文部分、文尾部分等。

公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

行政公文写作技巧

(一)明确主旨

公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。它是一篇公文的“灵

魂”和“统帅”。在写作过中主旨一经确立，即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。因此，正确确立主旨，使之合乎要求，是写好公文的关键。主旨“像其他文章的主题、中心思想、中心论点一样，是公文的”灵魂“和”统帅“，也同样应该贯穿首尾，统摄全文。但公 文作为一种独立的文体，其主旨有其独特之处.(二)、材料准备

所谓材料，在文学作品和非文学作品中的含义并不一致，在公文中材料是指作者从实际生活和工作中搜集、提取以及写入公文中的事实和论据。公文写作离不开材料，它是构成公文的基本要素一。具体地讲，公文材料是指公文作者为了表现公文主旨，从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内容，包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等的统称。它是提炼公文主旨的基础和依据。材料对主旨具有制约作用。有什么样的材料，就可以提炼出什么样的主旨。主旨能否做到正确、鲜明、集中，关键取决于材料的优劣。”巧妇难为无米之炊“，离开材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表达也要依据材料。公文写作中，要用大量的事实、数字、论据等来实现主旨，而这就必须以材料为依据。总之，公文写作离不了材料，离开材料的公文，就丧失了实际意义上的公文资格。

1、公文材料的选择

2、公文材料的使用

(三)、开头和结尾

1、开头

开头是公文正文部分的起点和入笔处。又称导语，用以唤起读者注意，引导阅好的开头，不仅是全文思路展开的关键，而且能显示出事物发展的内在脉络，为全划下”基调“开头写好了，能突出主旨，把读者紧紧抓住，又可以对下文的展示起”向“的作用。开头要开门见山，一般都用直叙形式。公文的导语中要表达的主要内容是：发这个公文的目的，公文所针对的实际情况，制发该公文的重要性和必要性，公文所要解决的问题，公文的指导思想或主要内容。

2.公文结尾

公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。

3、层次和段落

(1)层次

公文层次，是公文思想内容展开的次序，是公文中表达思想内容的”意义单元的“逻辑环节”。它是事物发展的各个方面，以及写作主体认识事物、构思公文的思路进程在公文中的反映。公文层次在思想内容上有其相对独立性，公文内容的展开顺序中又有一定的稳定性，在前后层次的联系上还有内在的逻辑性。因此，在安排公文层次时要根据事物的发展过程、思维活动的进程和表现主旨的顺序，着眼于事物的内部联系。这样，写作主体才能清楚地宣事明理、表情达意，才能收到层次清楚、段落分明的效果，读者才能清晰明确地理解思想内容。篇章较长的公文层次往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式

(2)段落

段落，通常指“自然段”，是构成篇章的基本单位，是思路展开的具体步骤，是表达思想内容时由于问歇、转折、强调所造成的文字停顿。段落能够使行文条理，使层次之问的意思承接得更紧密、更自然，帮助读者更好地理解公文的思想内容。

4、公文格式

公文写作与其他文体写作的最大区别，就在于公文格式的规范性。这种规范性，既体现在公文的内容上，也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上我们这里所说的公文的格式，主要是指公文的文面要求。

公文格式，指的是公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。

5、主题词标引

主题词的基本特征 ：

①体现公文内容特征和归属类别。

如国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知一文的主题词是“文秘工作、公文、办法”其中“公文”高度概括了全文的内容特征，“文秘工作”点明了此文属于文秘工作类，“办法”则显示出公文文种。主题词的这一最本质属性，不但能使一份份公文区别开来，而且具有某些立卷特征，便于立卷归档。

②具有主题性和技术性的特征。

主题词既要表现公文主题的核心内容，但又不全是为了表现公文主题而确立，其作用主要是为了便于公文信息在计算机中输入、储存和检索。这

就使它具有了主题性、技术性两重性的特征。

③具有简明性的特征。

主题词一般由 3～5 个能够确切表达公文主题内容的名词或名词性词组构成，(词组)与词(词组)之间空一格位置，不用标点符号，比公文标题还要简练，具有间明性。

2.主题词的标引依据

3.主题词的标引程序和方法

6、公文语言与修辞

(1)公文语言的特点

(2)公文语言的表述方式

(3)公文的修辞格

(4)公文特殊词语的应用

文秘写作心得：如何做好信息工作

信息是人们了解外界、认识世界的一个重要手段。在当今世界，信息的重要地位无可替代，它起到人与人、部门与部门、国家与国家之间的上通下联、沟通联系的桥梁和纽带作用。写好信息，对于我们单位之间、个人之间交换情况、互通信息、交流经验、取长补短起到非常重要的作用。结合我这几年从事写作经历来看，谈谈这一点自己的写作体会。

一、什么是信息，信息工作的终极目标是什么。

什么是信息，信息是指事物发出的消息、指令、数据、符号等所包含的内容。人们通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物，得以认识和改造世界。信息工作的终极目标：为读者提供可读性强，有重要

参考价值、推广价值、自我宣传价值的工作情况和思想言论。

这是信息工作的生命力所在，也是我们写作信息的出发点和取舍信息的核心标准。能够作为信息报送的题材：重要工作动态;重要问题及对策;重大创新举措;重要成功经验;重大工作成果;能够启发思想的言论。

二、加强信息工作的重要意义

1、领导决策参考的需要。一篇好的信息，能引发一项决策、一场改革。

2、督促工作落实的需要。信息跟督查就是孪生姐妹，很多信息就是一种书面督查。就拿我们《组工信息》来讲，每个季度都通报全区各县(市、区)用稿情况，这就是一种督查，通过信息的形式来督查个县(市、区)的工作落实情况。

3、加强学习交流的需要。信息是相互借鉴、相互交流的重要工作平台，也是最系统、最稳定、最权威、最快捷的一个平台。

4、自我宣传展示的需要。从某种意义上说，报送信息就是一种内部自我宣传工作，是一种促使成果效益最大化的渠道，也是一种最实惠的渠道。

5、自我总结提高的需要。搞信息是一种挖掘，是一种总结，是一种提高，是一种平时的点滴积累，是做好外宣工作和系统总结、研究部署工作的基础。

三、信息报送工作存在的突出问题

1、形式呆板。体例千篇一律、格式僵化，都是“几项举措”、“多少个工程”、“几大行动”、“多少个化”等等，导致视觉疲劳，领导反感，违背可读性强这个首要原则。

2、抓不住重点、突不出亮点。长篇大论、陈词滥调，把最重要、最核

心、最亮点埋没，让领导看半天，也找不到信息点。

3、不了解信息需求，甚至乱报烂报。病急乱投医，不管是什么刊物、也不管是什么内容，只要报出去就完事，采不采用无所谓。

4、语言不够鲜活。不注重调查研究、不注意消化融通，从材料到材料，空话、套话多，群众语言少，第一手材料欠缺，不能引起领导阅读兴趣。

5、报喜不报忧。只知道挖亮点、讲成绩，对存在问题视而不见，不懂得领导更需要了解存在的重要问题和解决问题的建设性意见建议。

6、综合研判的少。各自为政，散乱、零碎、粗浅，以地区、系统为单位进行综合提炼、系统分析的信息太少。

7、深度不够，思想匮乏。抓住了热点话题，但浅尝辄止或人云亦云，不懂得结合实际，深入分析、有针对性地阐发自己的观点。

四、如何写出高质量的信息材料

1、大量占有原始的、相关的材料。这是写材料的最基础的最根本的工作。“巧妇难为无米之炊”，要写材料，尤其是综合性比较强的材料，一定要在网上(现在查找资料的最快最有效途径)或者书籍、报刊查阅相关的内容十篇、二十篇甚至更多，看一看、想一想别人为什么这样写，我们应该怎样写，怎样写才能突出我们的特色和亮点。冰冻三尺非一日之寒，只有善于积累、精于搜集，做到“手中有粮，心里不慌”，才能成为有米之巧妇。

2、选准突破口，寻找亮点，挖掘特色。要选择好的写作角度，这个好的角度，简单的讲就是要做到“人无我有、人有我特”。要学会运用反向思维逆向思维去选题，善于结合工作实际，以小见大，去伪存真，突出本地本单位的特色，在大家都写同样材料的情况下，我们就要写得比别人有广

度、深度和力度。

3、标题一定要新颖，吸引眼球。

“看书先看皮，看文先看题”、“题好文一半”。确定的题目一定要给人一种耳目一新的感觉，有一种见到题目就想往下看内容的欲望，这样的题目就很成功。

4、一定列好提纲，先要搭好框架。选定好题目以后，从哪些方面去写，要写几个方面，结构如何布局，都要一一列出来，然后“照葫芦画瓢”进行写作。就像起房子，先设计图纸，在按图纸进行建设。如果是一段信息，200-300 个字，就不用搭什么框架，但一定要写清楚事件、做法、成效和意义。

5、选择典型数据和事例进行论证。数据和事例是最有说服力的东西，尤其是写总结类、典型类的材料，数据非常重要。你讲你做得好，有实效，你要拿出能证明你做得好的数据或者事例来证实，你光讲你做得如何如何的好，又拿不出什么东西来证明，那就是空口无凭。

6、善于学习参考别人先进、典型材料。好的材料是网上参考一点、自己认真思考一点、别人帮助修改一点。写信息，大家一定要记住“五个字”：

“新”——新做法、新经验、新思想，做到人无我有、人有我特。

“快”——反应快、行动快、报送快，做到行动比别人快、报送信息比别人早。

“准”——问题抓得准、建议提得准，做到紧跟领导的关注点、触动领导的敏感点。

“深”——认识深、体会深，做到让人感同身受、让人深受启发。

“实”——内容实、数据实，做到用事实说话、用数字证明。

五、写好信息的几点建议

1、多培养个人能力。写信息容易，但没有一定的个人能力是很难完成任务的。写作能力来源于学习力，平时要多收集资料，多请教相关领导、同事，培养自己形成喜欢写作、爱好写作习惯。

2、多用心思考。动脑第一，动笔第二。写信息也好，其他材料也好，不仅要用手、用眼来写，更重要的是用心、用脑来写，才能写出好的信息材料。如果为完成工作而应付写，很难写出好的信息材料。

3、多实践锻炼。嘴上讲一百次，不如亲自去做一次。要想写出好信息材料，必须亲自去动手、动脑。而且要有准备失败的思想准备，要有愈挫愈勇、锲而不舍的信心和耐心。没有哪个人天生会写材料，会写、能写材料的人，都是要通过无数次的实践锻炼、历经很多次失败以后才学会的。

4、多请教修改。写出来的信息不要急于出手。属于时效性比较强的，如会议信息、领导检查调研类的，要尽快报送以外。不属于时效性强的，如典型经验类、总结类的信息，写出初稿以后，一定要反复修改，多次修改，仔细斟酌。如果自己觉得不满意，先放一放，过了一段时间再修改，做到“自己不满意不出手，单位不满意不上交”。好的材料是改出来的，修改越多，质量就越高。

总之，文有法无定法贵在得法

四川新都宝光寺大殿有一幅对联说：“世外人，法无定法，然后知非法法也;天下事，了犹未了，何妨以不了了之。”

这副对联主要说的是做人处世的态度——人们生活处世，如果了解了并没有一定的法则，然后才体会到：其实没有固定的法则就是最好的法则!

天下所有烦心的事情，每个人都有，并且都有很难了却的烦心事，那么不去了却那些事情也许就是最好的一种了却方法!

我们知道世上难事，莫过于做人处事。作文章、写信息，对于我们来说也非易事，也可从这幅对联中得到启示。说到底，作文章也无“无定法”，怎么样才能达到“非法法也”，也就是说怎样才能达到随心所欲有章法的境界呢?我想出路只有一条，那就是多看多写，努力掌握规律，逐步做到灵活运用、信手拈来。

只要大家在工作实践中反复练习，大胆创新，积极探索，认真总结，就一定会有所收获，要不了多久就得心应手，都会成为写作的行家里手。不是我们写不出好材料，而是我们不愿意去写材料。所以，请大家记住，不怕写不好，只要愿意写，一定写出好材料。

文秘怎么提高公文写作能力

1、遣词造句

要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。

汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2、博览多练

随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。

因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。

除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎要求的公文。

3、知上晓下

知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题;不能闭门造车，想当然。对某一工作来说，假如你是领导，你会怎么想，会采取哪些措施，把你的想法与领导交流，如果领导不认可，就认真去分析自己错在哪里，找出根源。

长此以往，就会把握领导的工作思路，充实完善领导提出的对策或措施，使其更有针对性;就会对领导的思想观点进行更全面、更深刻的阐述，对领导提出的问题进行更深入的研究，提出新观点。领导对问题的把握理解，往往具有很强的政治性、政策性、全局性的特点，这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。

所以，文秘人员必须知上，否则很难将领导的意图转换为公文，形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图，笔者认为，文秘人员平时要多与领导接触、沟通，认真倾听领导在各种场合的讲话，做领导身边的有心人。

单知上不够，还得晓下。所谓晓下，就是了解下级单位、群众的心声，深入基层，与群众直接交谈，听取不同意见，把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导，领导经过综合分析才能作出正确的决策，制定出可行的计划，才不会脱离工作实际。

如果文秘人员不能晓下，对解基层情况把不准，那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下，才能从其根本利益出发，才能从人文角度分析问题，尊重人、理解人、关怀人;只有对基层人民充满感情，真心实意地关怀人民，才能打动群众的心。实践证明，好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

4、细察勤思

对于文秘工作者而言，留心观察身边的人和物，不仅能为公文的写作提

供真实生动的感性材料，更能发现问题，增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时，也大都是大面上走一走，看一看，对所见之人、事和物熟视无睹，司空见惯;即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节;对重要情况也好，一般事情也罢，习惯于掌握一星半点儿，以偏概全;缺乏自己的独特思考与见解，一味借鉴，实行拿来主义照搬他人。

借鉴别人的观点固然必要，但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西，必然缺乏广度和深度没有新意，这样的东西不会给他人以说服力、启示，对实际工作指导意义不大。所以，文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯，从习以为常的现象中发现不同点，从初露端倪的现象中发现未来的问题，从表面现象中发现本质问题。

观察固然重要，但亦应学会思考，去粗取精，去伪存真，透过现象看本质，探索出事物的发展规律，提出自己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符，要敢于质疑。听汇报对收集公文写作材料来说是必要的，但要有甄别地听取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“风”、不唯众，认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见，才经得起历史和实践的检验。

5、广积词汇

公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语，使文章生动活泼，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，说服人。毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师，在此仅举一篇。

1949 年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字，词语却是多种

多样。文章以现代汉语为主，也有成语，如“鸡犬之声相闻，老死不相往来”、“要不耻下问”;有口头语，如“工作要抓紧，伸着巴掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还是抓不住东西”;“开会事前不发安民告示，人到齐了临时现凑合”;有比喻语，如“要学会弹钢琴”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”;还有专用语，如“互通情报”、“书记要善于当班长”、“兵马已到、粮草未备”等。

生动活泼的词语，有着极大的感染力和说服力，使人读起来爱不释手。

公文写作直接面向广大群众，因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”，用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作，包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语，使公文语言更生动，更有情趣，更有表现力和感染力。

6、善于总结

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。

(1)作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。

(2)领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。

(3)有位抓信访工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待上访群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。

(4)华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。”这

些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。

4.文秘写作的条件 篇四

第二：作为文秘人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线，这也是文秘写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”

第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。