公司行文管理规范

公司行文管理规范（精选11篇）

1.公司行文管理规范 篇一

关于公司内部行文规范及惩罚制度 早先公司一直对各经理有要求，每月26日汇报“下月计划”，每月3日汇报“上月总结”。这项工作很关键，不但利于公司对整体的把握，也可对各经理能力有所促进。但最近越来越现散漫，为避免恶化，现公布如下要求，望各经理配合，互相转告，积极遵守。

1、汇报“下月计划”和“上月总结”的截止时间是当日18点，如有特殊原因须提前请示，否则过期一律视为没有汇报。

2、“下月计划”和“上月总结”不可整合到同一篇文章中，要求分开来写，混成一篇文章，一律只算汇报一次。

3、“下月计划”和“上月总结”，要求用WORD 2003统一单独形成文章，这样便于日后查找考核，不接受在QQ内打字。违反者一律视为没有上交。

4、“下月计划”保存的文件名，必须用规定文件格式，详看示例：元阳02下月计划-曹权宽;

“上月总结”保存的文件名，必须用规定文件格式，详看示例：元阳02上月总结-曹权宽。

不接受类似“新建文件”、“下月计划”这样不合规定的文件，违反者，同样视为没有汇报。

5、文章落款必须有名字和日期。

6、从年后开始计算，没有汇报一次，罚款100元。没有汇报二次，罚款200元。没有汇报三次，降职降薪各一级。所有罚款由李正丽直接在工资中扣除，成立一个公用活动基金。

7、以上行文规范同样适用于公司内部各级文件，并注意在汇报前检查错别字，同时培养良好行文习惯。

PS：因为过年的原因，1月26日的计划，及2月3日的总结，均可推后，考虑这段时间工作安排有些不确定的地方，所以决定各经理只须于2月10日以前上交一份整合的计划及总结。2月26日起，恢复正常汇报制度。

云南佐思策信房地产经纪有限公司

2011-01-21

2.公司行文管理规范 篇二

近年来，党政机关强调政务公开，增强信息公开化、透明化的管理，使公文的行文方式出现了多样化，特别是一些公告、通告等周知类公文或一些法规类文件常常借助电视、广播、网络等媒体公开发布。对于这类公文的合法性身份认定问题，《条例》第六章第三十一条规定：“经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。”除此之外，现实中的情形例如在新闻报道中有些党政公文成为新闻素材的一部分，公文的内容和形式成为了关注焦点，甚至引发广泛热议。下面笔者就以见诸报端涉及党政公文规范问题的两则热点新闻为例，探讨依法行文和公文行文的规范问题。

一、文种不当惹争议，格式随意被诟病

据新华社报道：2015年9月，陕西省宝鸡市扶风县人大常委会为了响应该县与阿里巴巴达成“农村淘宝”电商协议，要求职工每人网购至少1000元金额物品的消息在网络盛传。网上传出的一张印有扶风县人大常委会办公室公章及落款的“通知”中写道：“机关各位领导和同志：我县农村淘宝项目定于9月23日启动运营，按阿里集团业绩目标，运营首日全县36个村淘宝点订单要求达到一万单。”通知最后称：“请机关各位同志近期准备所需购买物品清单，每人消费暂定1000元。”

尽管新闻标题为《陕西县人大否认强制公务员淘宝网购：仅是倡议》，但在加盖红色印章的通知公文面前，扶风县人大的辩白始终显得苍白无力。通知作为党政公文的具体文种，具备党政公文的基本属性，即在党政机关实施领导、履行职能、处理公务中具有特定效力和规范的体式，它为解决现实的问题而制发，为产生现实的效果而运行，在实施过程中具有依照国家法律法规所授予的强制性，具体表现为强制传达、强制阅读、强制理解、强制执行。因此，扶风县人大常委会以党政公文的方式下发了通知却矢口否认其强制网购，只能说明作为国家权力机关的扶风县人大常委会漠视了党政公文的特点和行文效力，致使制发公文的内容不合法，也违背了发文的初衷，从而被推上了舆论的风口浪尖。

再者，在这篇被关注的“通知”里，也基本没有达到党政机关制发公文中格式的规范和标准。作为一份书面格式的党政公文，既没有标注发文机关标志，也没有出现发文字号；主送机关明显有误，送达到了个人而非机关团体，且领导和同志还存在概念的并列不当；订单数量是较精确的数字需要使用阿拉伯数字的“10000单”；加盖的红色印章“扶风县人民代表大会常务委员会”与发文机关署名“扶风县人大常务委员会办公室”不一致，违背了《条例》第三章第九条的印章规定，即“公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符”，且加盖印章和成文日期的排列不规范，据《格式》规定：加盖印章的公文，成文日期需要右空四格编排。

二、公函越位起风波，公文披露需慎重

据新华网报道：2016年1月11日，一名34岁的高龄产妇杨女士在北医三院经抢救无效死亡。1月14日，杨女士所在单位中科院理化技术研究所给北医三院发来“红头文件”，要求医院对死者死亡原因进行调查。信函正文写道：“XX同志是我所优秀青年骨干，曾为我所新材料技术进步作出了重要贡献，有较大的发展前途。她的离世，是我所的重大损失，深感痛心。望贵院本着尊重生命、实事求是的原则，对XX同志的离世做出公正、透明、翔实的调查，给出一份真实、完整的结论，给XX同志及亲属一个明白、公正、合理的交代。”

这篇标题为《北医三院产妇死亡事件引发“公函大战”》的新闻报道无疑因为公函的介入，让单纯的医患矛盾迅速升级，引发了广泛的关注和讨论。《北京青年报》刊发评论文章《“公函维权”无可厚非》，“单位对员工的这种支持，只要没有滥用公权力，没有鼓动、怂恿员工采取非法手段，就应当是没有问题的”，力挺公函介入的即时有效。笔者无意探讨该公函背后人道主义关怀的维权作用，而是着眼于“公函”的使用规范和行文规则，能不能因为“中科院理化所是一个学术研究机构，不属于权力机关，其发出的‘公函’只是作为一个研究机构的意见，而不具有‘红头文件’的约束力和影响力，事实上也起不到向医院‘施压’的作用”。

2012年4月16日印发的《条例》文件中，第七章附则规定：“其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。”据此，其他机关和单位的公文在文种的选择、公文的格式、行文的规则上也可以参照《条例》依法处理。作为事业单位的中科院理化所对同是事业单位的北医三院可以采用公函的文种，据《条例》第二章规定“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。只要是平级或没有隶属关系和业务指导关系的单位之间商洽事务、沟通信息、进行工作联系时，都可以采用函来处理公务。而问题在于，中科院理化所因职工的私务（医疗纠纷对象为职工和医院）开具单位公函就违反了公文依法而作的法制精神，造成公文使用的“越位”。公函作为公文，采用文件式的格式同样是“红头文件”，在正式行文中同样可以启动自己的法定权益，和主送机关单位之间构成沟通和对话的关系，继而对事务的处理产生影响。所以，当中科理化所拟制的公函一经发出后，就超出了公文使用和效用性质的正常范围。

此外，还需要关注的是两份加盖红色印章公文的披露程序的合法性问题，这两份公文的发布途径不是通过媒体正式发布的公告、通知类周知性公文，也不是法规性的文件，而是作为新闻素材登上了网络媒体，按照《条例》第六章规定，“公文的发布时间、形式和渠道，由发文机关确定”，需要追问的是该公文传播的途径和方式是否经过发文机关的授权。作为公文说明传达范围等事项的附注中，也并没有标注“此件主动公开”的字样，由此两份公文的传播在公开属性上缺乏理论和实践的依据。

三、结语

两篇新闻稿件都与党政公文有关，争议的实质在于公文的行文规范问题。在实际工作中，如何正确选择和使用公文文种，如何规范行文，保障党政公文的权威性、严肃性、合法性和有效性，这是陷入舆论媒体漩涡的公文应该慎重以对的。笔者以为，争议公文出现在新闻媒体，在某种程度上源于文秘人员写作的素质问题和领导对公文的认识问题，包括对公文处理工作的重要性认识不足。在党政公文处理工作中，要依法行文，就要以《条例》规定作为制发处理公文的依据，在行文过程中涉及到公文的制发主体、内容、格式以及收发程序都要按照《条例》的要求和规定，力求党政公文写作形式内容的规范化和公文收发处理的制度化，避免发文不当或行文不规范，减少错发滥发公文。

3.公司上行文 篇三

关于××××××××的请示

四川省××：(3号仿宋体)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××××××××××(4号黑体)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ……。(正文3号仿宋体)

二、……

×××××××××

三、×××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此请示，请批复。

附件：1. ×××××××××××××××

2.×××××××××××××

(印)

二○○五年三月×日

(3号仿宋体)

(联系人：李瑞 联系电话：×××××××)

4.行文规范 篇四

一：上行文

第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。第二条、形式分类：

1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；

2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；

3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”；

4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。

第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。

第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。

第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。

第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费用、工作的进展情况及开展工作等要素。

5.卓展集团行文规范 篇五

卓展集团行文规范

一、目的为加强卓展集团各部门及下属各公司文件的编制管理，确保其规范化、制度化、科学化，特制定本规范。

二、范围

集团各部门及下属各公司文件编制时必须按照此规范执行。

三、具体规范：

（一）格式要求

1.行文用纸，一般纸张为 A4(210mm×297mm)，左侧装订。

2.标题字体为小二号宋体，并加粗；页码、页眉、页脚字体均为小5号宋体，页眉居最右或最左端，页码居中对齐；正文使用小四号宋体。

3.页面设置时页边距上下各为2CM，左右各为2CM。

4.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一格称谓须顶格，每个自然段的首行必须缩进两个字符（包括序号）。

5.行文内容中的单位统一使用标准单位。

6.正文结尾必须有单位全称。公司名称与成文时间分两行显示，以公司名称最后一字距离行尾 4字处为准，成文时间与公司名称为准居中对齐。

（二）文字的使用

用词要求简洁、明确，文从字顺，表述准确，字、词、句的使用合乎规范，不使用生造词句，不使用繁体字、异体字、简字、错别字。简称的使用要规范，全文第一次出现某名称时要用全称并注明简称，简称要合乎规范。

（三）数字的使用

行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号使用汉字外，一律使用阿拉伯数字。

（四）序号的使用

序号一般不超过四层，一级序号为汉字加顿号“

一、”，二级序号为汉字加括号“

（一）”，三级序号为汉字加阿拉伯圆点“1.”，四级序号为阿拉伯数字加括号“（1）”，如果有需要使用第五级序号则使用阿拉伯数字加圆圈“”。

（五）标点的使用

1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。

4.“首先”、“其次“、”最后“、”“第一”、“第二”等的后面用逗号，如“首先，”；“一”、“二”、“三”等的后面用顿号,如“

一、”；“1”、“2”、“3”等的后面用小圆点，如“1.”；数字外面如果有圆圈或括号，后面就不再加标点，拉丁字母的后面用小圆点。

5.表示结构层次的序数，可以只用阿拉伯数字，在不同层序间用小圆点隔开。如：1.1,1.1.1,1.1.2,1.1.3。

（六）时间的写法

1.使用阿拉伯数字的公历、世纪、年代、以及年、月、日等的规范写法：“公元前8世纪”、“20世纪90年代”、“2012年11月11日”。

2.必须写完整年份，如“2008年”不能写成“08年”。

3.封面和结尾的时间写法：

① 正式的计划、总结、报告、通知、请示等类公文结尾的成文时间一般使用汉字；

② 封面或成文结尾时间的规范写法如二00九年五月不能写成2009年五月或二00九年5月。

四、日常行文格式规范

（一）公文格式规范按照《卓展集团公文处理办法》的规定执行。

（二）规章制度格式规范按照《卓展集团规章制度管理管理办法》的规定执行。

（三）会议纪要格式规范按照《卓展集团会议纪要规范细则》的规定执行。

（四）常用报告、请示、通知、函的格式规范详见附件。

五、本规范自颁布之日起执行。

附件：

一、报告格式规范

二、请示格式规范

三、通知格式规范

四、函格式规范

附件一：报告格式：

关于××××××的报告

×××：

根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××，现将×××××××的主要情况报告如下：

一、××××××××××××××××××××××××××××；

二、××××××××××××××××××；

三、××××××××××××××××××。

特此报告

×××××

××年×××月×××日

附件二.请示格式：

关于×××××××××××的请示

××××：

××××××××××,为了×××××××××××,拟×××××××××，具体意见如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××

二、××××××××××××××××××××××

三、××××××××××××××××××××

特此请示，请批示！

×××××

××年×××月×××日

附件三：通知格式：

关于×××××××××××××××会议的通知

×××:

现定于×月×日召开××××会，现将有关事宜通知如下:

会议议题：××××××××××××××××××××××××××××.参加人员：××××××××××××××××××××××××××××.会议时间：×月×——×日

会议地点：××××××××××××××××××××××××××××.××××

年×月×日

附件四：函格式：

关于××××××的函（复函）

×××：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×× ×××××××××××××××××××现将我司有关意见函告如下：

一、××××××××××××××××××××××××××××；

二、××××××××××××××××××；

三、××××××××××××××××××。

专此函达，请尽快回复。

6.机关公文行文格式统一规范 篇六

一、页面设置

（一）页边距。上：3.7厘米； 下：3.5厘米；

左：2.8厘米；右：2.6厘米。

（二）方向。纵向（特殊要求除外）。

（三）纸张。A4纸 210×297毫米（特殊要求除外）。

（四）页眉、页脚和页码。页眉：1.7；页脚：2.1；

页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

（五）网络。指定行和字符网络。

（六）字符。每行28字符，跨度15.8磅。

（七）行。每页22行，跨度28.95磅。

二、字体

（一）标题和正文设置。

一级标题：2号方正小标宋简体（不加黑）；

二级标题：3号黑体（不加黑）；

三级标题：3号楷体（不加黑）；

四级标题：3号仿宋（加黑）；

正文：3号仿宋（不加黑）。

（二）字符间距。缩放：100%； 间距：标准； 位置：标准。

三、段落和其它

（一）缩进。左：0字符；右：0字符；特殊格式： 首行缩进；度量值：2字符。

（二）间距。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：28。（一级标题设量值为38，一级标题和正文之间空一行）

（三）附件。公文如有附件，则在左上角用3号字体定格标注“附件”后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。

（四）公文结构层次序数。公文结构层次序数一般为：第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“

1、”，第四层用“（1）”。

（五）发文机关署名及成文时间。有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不注部机关署名；以红头文件下发，需加盖公章。

成文时间以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准，如领导同志签发后因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，须呈领

7.机关文档和机关行文管理制度 篇七

（一）公文管理

⒈公文种类：人大常委会共有三类公文，人大常委会文件、人大常委会党组文件、人大常委会办公室文件，各委室原则上不对外独立行文。如确需行文，由各委室会同办公室商定。

⒉公文起草：按照领导指示或交办，由工作人员拟稿。以常委会或党组文件发文，由常委会主

要领导签发；以办公室文件发文，一般由办公室主任签发。起草文件一律用制式文件拟稿行文。文印结束后，底稿交由文书存档。因多次修改底稿无法存档的，由拟稿人誊抄整理后送文书存档。

⒊公文打印：需要印发的正式文件或较大型会议的有关材料一律在政府印刷所胶印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，应填写两联单，由办公室分管副主任签字后印刷，以便于帐目结算。

⒋公文校对：由拟稿人校对，并由核稿人再次进行校对，确认无差错后方可印制。

⒌公文装订：文件印完后，起草人要及时进行装订，并将文件分发的具体要求向办公室公务员交待清楚。好范文版权所有

⒍公文分发：公务员接到文件后应及时进行发文登记，一般性文件要抓紧送达有关单位，急办文件随印随发。

⒎公文存档：对文件正稿和底稿，文秘人员要及时交文档管理人员，文书要及时存档立卷，不得漏存漏报。

（二）档案管理

⒈文件档案实行专人管理。所有密级文件和内部资料，要严格登记、传阅和借阅手续，严防文件丢失和失泄密事故发生。

⒉严格文档借阅制度。借阅文件要经办公室分管领导同意。未经允许，非工作人员不得随意出入档案室。阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件，不准将文件随意带出或乱放，不准将文件带回家中。

⒊对收到的各类文件，文档人员要及时查收并按要求进行传阅，传阅文件要做到：勤传、勤收、勤催办，不拖不压，不误事。传阅完毕后，分类保管，积极提供利用，并做好年终文件的清退工作。

8.公司行文管理规范 篇八

保监办发[2000]3号

各保险公司，各保险中介机构，各保险学会，各保险行业协会，各外资保险机构驻华代表处：

为理顺保险机构与保监会之间的行文关系，规范保险机构向保监会行文，提高公文质量和办事效率，保监会于2000年3月3日在北京召开了全国保险公司办公室主任座谈会。会议总结了保监会成立以来各保险公司与保监会之间的公文运转和处理情况，保监会副主席冯晓增就加强公文工作书面提出了具体要求。会议认为，公文处理工作反映出一个单位的办事作风、工作质量和运作效率。保险业是一个信息密集的行业，只有及时、准确、安全地做好公文处理工作，才能保证政令畅通，促进保险业的改革与发展。现根据国务院有关要求及与会同志的意见和建议将各保险机构向保监会行文规范如下：

一、公文由发文机构名称、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机构、印发日期等部分组成。一般的公文至少应包括发文机构名称、发文标题、发文字号、主送单位、正文、成文日期、主题词等组成部分。

二、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、上报的公文必须加盖印章。

四、成文日期以签发人签发日期为准；联合行文，以最后签发人的签发日期为准。

五、上报的公文应当标注主题词。主题词一般为3至5个，包括公文内容和文种。

六、上报公文应当确有必要，注重效用。

七、保险机构向保监会行文，应采用“请示”和“报告”两种公文形式。

八、各保险机构报送保监会的“请示”，凡涉及机构设立、高级管理人员任资资格审查（包括各种申报材料）和任命、保险条款费率审批和备案、申请扩大业务范围等方面的，一律报送3份。其他事项的“请示”报1份。“报告”一律报送3份。公司简报和内部规章，视阅知范围的大小自行确定报送份数。

九、保险机构向保监会行文，应当在公文首页注明签发人姓名，其中，“请示”还应当在末页注明公文承办人的姓名和联系电话。

十、保险公司总公司向保监会总部直接行文，抄送当地保监办，保险公司分支机构一般向保监会派出机构行文。

十一、“请示”应一文一事；“报告”不得夹带请示事项，提出的意见和建议，只供保监会及其派出机构参考。

十二、除保监会及其派出机构领导直接交办的事项外，不得以保险机构名义向保监会及其派出机构领导个人报送“请示”和“报告”。

请严格按照上述要求执行。执行中如有问题，请及时报告保监会办公室。

特此通知

9.公司行文管理规范 篇九

岗位聘用实施方案

为深化校（院）人事制度改革，建立健全事业岗位设置管理制度，实现人事管理制度的科学化、规范化、制度化，根据大连市人力资源和社会保障局《大连市事业单位岗位设置管理实施办法》（大人社发„2010‟206号）、《关于全市事业单位实施岗位设置管理有关问题的处理意见》（大人社发„2010‟207号）、《转发辽宁省事业单位专业技术岗位结构比例控制标准的通知》（大人社发„2010‟209号）、《大连市事业单位工作人员岗位聘用暂行办法》（大人社发„2010‟210号）等规定和岗位设置核准意见，结合实际，制定本实施方案。

一、指导思想与基本原则

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，按照大连市关于事业单位人事制度改革的总体要求，建立科学、规范的岗位设置管理制度，为“一校两院”干部教育培训事业的发展提供坚实的人才和组织保障。

专业技术岗位设置管理与岗位聘用工作，遵循以下基本原则：

1、按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合同管理。

2、年功为基、业绩优先。

3、公开、平等、竞争、择优。

4、平稳入轨、逐步过渡、分步实施、不断规范。

二、实施范围与对象

校（院）现正式在编在册的专业技术人员。

三、岗位设置情况

校（院）专业技术岗位设置以机构编制部门核准的人员编制数为基数，按照正高≤12%，副高≤30%，中级≤48%，初级≥10%的结构比例控制标准执行。

专业技术岗位分为13个等级，包括高级岗位、中级岗位、初级岗位。高级岗位分为7个等级，其中正高级岗位为一至四级，副高级岗位为五至七级；中级岗位分3个等级，即八至十级；初级岗位分3个等级，即十一至十三级，其中十三级是员级岗位。

高级、中级、初级岗位内部不同等级之间的结构比例控制标准为：二级：三级：四级为1:3:6；五级：六级：七级为2:4:4；八级：九级：十级为3:4:3；十一级：十二级为5:5。

校（院）设置专业技术岗位总量90个。

正高级岗位11个：二级1个，三级3个，四级7个； 副高级岗位27个：五级5个，六级11个，七级11个； 中级岗位43个：八级13个，九级17个，十级13个； 初级岗位9个：十一级5个，十二级4个。

四、岗位任职条件

（一）基本任职条件

遵守宪法和法律；具有良好的品行和职业道德；具备岗位

所需的专业、能力条件；身体健康，能够坚持正常工作。

（二）任职资格和业绩条件

1、二级岗。资格和业绩条件执行《关于全市事业单位实施岗位设置管理有关问题的处理意见》（大人社发[2010]207号）关于专业技术二级岗位的相关规定。

2、三级岗。聘正高级专业技术职务满2年以上。学术造诣较深，在本学科领域有一定的影响和知名度，是本学科的学科带头人；在学科建设、教材建设、课程体系建设或本专业建设开发重大项目中做出过较大的贡献；在本学科青年人员的指导和培养工作中发挥较大作用；长期承担教学或本专业工作，效果突出。直接聘用条件为：享受大连市政府特殊津贴、大连市级优秀专家、辽宁“百千万人才工程”百人层次人选及相当层次或以上层次人选。

3、四级岗。聘正高级专业技术职务。具有较好的学术水平；在学科建设、教材建设、课程体系建设或本专业建设开发重大项目中做出过一定贡献；长期承担教学或本专业工作，效果较好。

4、五级岗。聘副高级专业技术职务满10年以上。具有系统的专业知识和较深厚的本学科理论功底，是本学科的骨干，在学科建设、课程体系建设或本专业开发建设工作中发挥一定作用；在教学或本专业岗位工作中表现较好。

5、六级岗。聘副高级专业技术职务满4年以上。具有系统的专业知识和一定的理论功底，是本学科的骨干，在学科建设、课程体系建设或本专业建设开发工作中发挥过作用；在教学或本专业岗位工作中表现较好。

6、七级岗。聘副高级专业技术职务。具有一定的专业知识

和理论功底，任职期间能够完成岗位工作任务。

7、八级岗。聘中级专业技术职务满3年以上。具有本学科专业知识和一定的理论功底；是本学科的骨干或在业务工作中发挥一定作用；在教学或本专业岗位工作中表现较好。

8、九级岗。聘中级专业技术职务满2年以上。具有本学科专业知识；是本学科有发展潜力的青年骨干或在业务工作中发挥过作用；在教学或本专业岗位工作中表现较好。

9、十级岗。聘中级专业技术职务。任职期间能够完成岗位工作任务。

10、十一级岗。聘初级专业技术职务满3年以上。任职期间能够完成岗位工作任务。

11、十二级岗。聘初级专业技术职务。任职期间能够完成岗位工作任务。

五、聘用方法

按照竞聘上岗、按岗聘用的方法进行聘用。

（一）二级岗位聘用，根据规定由省人力资源和社会保障厅统一核定和聘用。进行专业技术岗位聘用时，先将拟申报二级岗位聘用人选，聘用到三级岗位。待省里审批通过，再聘用到二级岗位。

（二）符合三级岗位直接聘用条件的，无需进行竞聘程序，直接聘用。其他高级岗位竞聘人员需进行竞聘述职和民主测评，中初级岗位竞聘人员需进行述职材料公示和民主测评。

（三）其他三级及以下岗位聘用，由校专业技术岗位聘用评议小组根据竞聘人员的任职资格条件、业绩条件和民主测评情况，推荐建议聘用人选,由校委会研究确定和聘用。

六、聘用程序

（一）制定《“一校两院”专业技术岗位设置管理与岗位聘用实施方案》（以下简称《实施方案》）。

（二）广泛听取职工意见后，校委会讨论通过《实施方案》。

（三）召开动员大会，公布《实施方案》。

（四）公开报名、资格审查。

申请竞聘各岗位人员，在规定时间内填报《专业技术岗位申报表》，评议小组办公室负责资格审查工作。竞聘中初级岗位人员须同时提供1500字左右的述职材料1份（包括纸质材料和电子版）。

申报目前岗位级别以上岗位但未被聘用的，如没有说明，自动列为申报岗位的下一级别，可不再申报。

（五）竞聘述职、业绩公示、民主测评。

竞聘高级（含正高和副高）岗位人员进行竞聘述职，竞聘中初级岗位人员述职材料在校园网公示。对所有竞聘人员在校领导、各部门正副职、班主任、专业技术人员范围内进行民主测评。竞聘人员应对本人述职材料的真实有效性负责，不得弄虚作假，一经发现按有关规定严肃处理。

（六）确定拟聘人选。校委会根据校专业技术岗位聘用评议小组推荐的建议聘用人选，研究确定各岗位拟聘人选。

（七）公示。拟聘人选确定后进行公示，公示期限为7天。公示期内有异议者，按程序进行复议。

（八）完备聘用手续。公示期满无异议的，正式聘用，学校与受聘人员签订聘用合同书。组织人事部门填报《大连市事业单位岗位聘用结果审核备案表》和《大连市事业单位工作人

员岗位聘用登记表》，市人力资源和社会保障局审核备案后，兑现待遇。

七、若干特殊问题及处理意见

（一）本聘期内如出现空缺岗位，根据校院实际和工作需要补聘，本方案适用于本聘期内补聘。

（二）新调入专业技术人员试用期满考核合格，如错过集中聘用时间，根据空岗情况，采取适当方式考核聘用至相应岗位。

（三）2006年7月1日至本方案公布之日期间退休的专业技术人员和事业工勤人员，由学校统一按照在职专业技术人员岗位聘用条件和退休工勤人员有关规定进行岗级确定和待遇兑现。

八、聘用工作的组织领导

校委会统一领导全校专业技术岗位设置管理工作，审议通过《实施方案》，审议批准各级岗位聘用人员，及时解决岗位设置管理实施工作出现的重大问题。

成立校专业技术岗位聘用评议小组。评议小组由校委及相关部门负责人组成，组长由校院长担任。组织人事处（机关党委）、教务处、规划和科研工作处负责人作为办公机构成员，办公室设在组织人事处。小组负责对竞聘人员的资格和业绩成果进行核准和审定，负责提议各级岗位推荐聘用人选。

九、聘用期限

本次岗位聘用为实行岗位设置管理后的首次聘用，聘期三年（2010年12月8日至2013年12月31日）。聘用期满，重新聘用，业绩考核自上一次聘用起始时间计起。

聘期内各类岗位人员均实行考核。聘期考核方案与下一聘期方案另行制定。

聘期内退休人员自行解聘。

聘期内出现空岗补聘的，补聘期限为本聘期的剩余期限。

十、聘用待遇

受聘人员按所聘岗位享受规定的工资、津贴及相应待遇。解聘人员按有关规定执行。

十一、本方案自发布之日起施行，实施过程中的有关问题由组织人事处负责解释。

附件：专业技术岗位设置管理与岗位聘用工作日程安排

中共大连市委党校

大连行政学院

10.公务行文格式 篇十

（一）“公文”是“公务文书”的简称。

按照中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院办公室2001年1月发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，党政机关公文的概念应是：党和政府机关在处理公务和行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经济的重要工具。

（二）文种：公文的种类简称文种。按照《条例》和《办法》规定

党委机关：（14种）决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定

政府机关：（13种）命令（令）、议案、决定、意见、通知、通报、公告、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要

党政机关公文相同有9种，不同的有9种。下面介绍一下这18种公文的应用范围：

决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项

决定：适用于对重要事项作出决策和安排

指示：是党的领导机关对下级机关布置工作任务，阐明开展工作的指导原则和要求而使用的公文体式。它具有较强的政策性、规定性、指导性、针对性和时间性等特点。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法

通知：适用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项，任免和聘用干部等。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况

公报：适用于公开发布重要决定或者重大事件。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（请示后上级必须有批复或者有领导签署具体意见。

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关的询问。

批复：适用于答复下级机关的请示事项。

条例：适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员的行为的规章制度。

规定：适用于对特定范围内的工作和事务，制定具有约束力的行为规范

函：适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题或向无隶属关系的有关主管部门请示批准等。

会议纪要：适用于记载会议主要精神和议定事项。

命令（令）：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，任免奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人大提出的审议事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告是单位广泛使用的公文。

二、公文文书的分类：

在公文处理的实践中，为了适应实际工作的需要，通常对公务文书从其来源、行文方向、特点和作用、机密程度和阅读范围、文种使用范围等方面进行分类，以求准确地认识和使用不同类型的公文，达到公文处理的规范化。

按行文方向：上行文、平行文、下行文

按特点和作用：法规性公文、报请性公文、知照性公文、指挥性公文、记录性公文

按机密程度和阅读范围： 秘密公文、普通公文

按文种使用范围：通用公文、专用公文

名词解释：

1、上行文：是指向所属上级机关报送的公文，比如请示、报告等都属于上行文。

2、平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间来往的公文，如议案、通知、函等。

3、下行文：是指向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、指示、决定、公告、通告、通知、通报、会议纪要等。

行文方向是由行文关系决定的。行文关系指机关之间文件的授受关系，它受制于机关的组织系统与职权范围。按行文方向分类，在公文处理上的至关重要的。对上级机关不能用指示、决定、批复等下行文，对下级机关不能使用请示、报告等上行文，对同级机关或不相隶属机关不能使用上、下行文；否则会混淆了组织机构之间的关系。

三、公文的结构和格式

《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。

我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾

（一）文头部分

1、文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。

2、发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。（发文字号用3号仿宋体并居中排放）

3、秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。（密级用3号黑体字左齐）

4、紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。（用3号黑体字左齐）

5、签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。（用3号仿宋体字并右齐）

（二）正文部分

1、标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。

公文标题一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的标题加书名号。如“中共宜都市委关于转发《宜都市人大常委会2004年工作要点》的通知”。

公文制作的过程中，在没有明确规定的时候一般都遵循“约定俗成”的原则。比如说：在联合发文的时候，标题的发文机关一行排列，并使用规范性简称。如“市委办公室 市政府办公室”、“中共王家畈乡党委 王家畈乡人民政府”、“镇委办公室 镇政府办公室”等等规范性简称。

（标题要求用2号标宋、小标宋或中宋）

2、主送机关：是行文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。主送机关是公文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份公文的机关。准确确定主送机关是行政公文发出后得到及时办理的关键，因此要根据公文内容和单位的隶属关系及职权范围来确定。如：“各乡、镇、街道办事处、市直各单位”。

（主送机关用3号仿宋体）

3、正文：是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述，从总体上说，正文由开头、主体、结语三个环节构成。开头一般是交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性。主体部分是交代公文事项和要求的部分，要求是具体明确、层次分明、突出重点、注意内在的逻辑性。结语部分往往因内容的不同或各地方关系的不同而有所差异。有习惯用语式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“请遵照执行”、“妥否，请批示”、“当否，请指示”等。（正文用3号仿宋体，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级标题用3号宋体）

注意四点：一是正文中的数字用阿拉伯数字。二是计量单位的标注要符合国家标准和国际惯例（比如：吨、公斤等）。三是在正文中引用其它公文时应先引标题，后用括号标注发文字号。四是正文中小标题序号和字体如下：

一级标题用中文一加顿号：

一、3号黑体

二级标题用中文一加括号：

（一）3号楷体

三级标题用阿拉伯数字1加顿号：

1、3号宋体

四级标题用阿拉伯数字1加括号：

（1）不变体，同正文

4、附件：附件是随文而发的文件、材料，一般对正文起补充、说明和印证作用；也有的附件实质上就是正件，而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设，如有附件必须在正文换页之后，版记之前，并且在正文之后，落款之前必须标注“附：。。。”（附件标题用2号黑体，正文一般用3号仿宋体，如有特殊情况了可用其它字号字体）

5、发文机关：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。

党委和政府发文机关落款不同，党委文件发文机关必须标注，政府机关的文件如果标题有发文机关的，落款可以省略。（发文机关用3号仿宋体）

6、发文时间：就是落款日期，应以领导人签发或会议通过的时间为准，如果是联合行文，以领导最后签发日期为准。

党委用阿拉伯数字标注（2008年6月20日），政府用中文数字标注（二OO八年六月二十日）（成文日期用3号仿宋体）

7、印章：公文印章除会议纪要以外，一般要加盖发文机关印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章应盖在年月日上方中间，要求上不压正文，下要“骑年盖月”。

印章的使用，党委和政府也有不同。党委部门的下行文如是铅印或胶印的可以不用印（包括党委政府联合行文，上行文要用印）。凡是政府部门印发文件都必须用印。

（三）版记部分

1、主题词：主题词是说明公文内容核心的，要用能说明问题的、起关键作用的规范化名词或名词性词组来表述，供制作索引和计算机检索使用；上报的文件，应当按照《公文主题词表》内的词和词组标注主题词。（格式应为：主题词三个字用3号黑体并加注冒号，主题词内容用3号宋体）

2、抄送（抄报）机关：是指所发公文所涉及的机关、单位，其中有的是需要协助办理的，有的是需要了解、知晓公文内容的，有的是为了备案的。抄送与抄报的区别在于：抄送用于平级和不相隶属的机关，抄报用于上级机关和其领导人。抄送和抄报应既要防止漏抄漏报，又要防止乱抄乱报。位置在主题词以下，印发版记之上两条黑线中间的区域，抄报在上，抄送居下。（字号用4号仿宋体）

11.办公邮件行文及处理规范 篇十一

为规范公司内部办公邮件往来﹑提高办公效率，特制订此规范：

1.邮件文本及格式规范

1.1.邮件内容

一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。

1.2.邮件字体

②

全文统一

② 字体大小在10-12号，不宜过大或过小，选用宋体或微软雅黑字体。④ 字体颜色为黑色，个别重点处可加黑或显著的颜色。

1.3.邮件附件

如邮件中含有附件，应在邮件内容中说明。

1.4.个人签名

根据公司规定，签名格式如下：

2.发送、抄送、群发规定

2.1.部门内工作邮件，以“收件人”发送至相关人员，如有必要，“抄送”部门长；

2.2.跨部门工作邮件，以“收件人”发送至对方部门接口人，“抄送”本部门对应人员或部门长，如有必要，“抄送”对方部门长；

2.3.越级发送邮件，因工作需要向本部门隔级主管或主管副总裁、总裁发送工作邮件时，应首先征得本部门经理的同意，并在发送邮件时“抄送”本部门经理；

2.4.“收件人”应为邮件涉及内容的直接责任人（严禁“收件人”含糊不清或数量众多，文件编号:S3-006

秘密 发文部门:体系中心1 / 2

不知由谁负责），“抄送”应为需知晓邮件内容的涉及部门的部门经理或具体办事人员（严禁“抄送”无关人员或非直接相关人员）；其他人员如需知晓邮件内容由收件人或被抄送人转发；

2.5.向全公司群发邮件需经过主管副总裁及总裁审批后，由系统部开通临时权限。（部门内、跨部门群发规定请见本节1、2条）；

3.邮件审批规定及流程

各级主管对需要给出审批意见的邮件应遵循如下方式进行批示：

3.1.请示汇报类邮件的批示，应以“同意”、“原则同意+补充意见”、“不同意+修改意见”、“坚决不同意+反对意见+处理建议”其中之一明确回复；

3.2.建议类邮件的批示，应以“参阅”、“阅处”、“即办”之一进行回复、转发。

各项批示意见含义如下：参阅：不需办理，了解皆可，不必对“发件人”进行结果反馈。阅处：邮件涉及事项不需“发件人”直接决定或表示意见，交由“收件人”了解情况、决定处理方案并安排办理的事项。“发件人”未明确要求反馈结果的，可不反馈。即办：马上处理。邮件中已有明确处理方案的按审批意见立刻办理，无明确处理方案的，“收件人”应在与“发件人”沟通后立即处理，并在完成后对“发件人”进行结果反馈； 3.3.邮件内容要求

文字：简练、准确；

内容：结构清晰、重点突出、方便阅读，避免冗长邮件；

重要、正式邮件还应注意页面整洁，字体大小统一，以方便收件人阅读、处理。3.4.邮件审批流程

文件编号:S3-006