综合部工作职责

2024-08-03

综合部工作职责(精选8篇)

1.综合部工作职责 篇一

一、每天收、发文工作,对接集团各部门工作,并做好落实、督办。

二、办公用品(半需求表:综合、投行各一张),根据半计划和消耗情况分批采购办公用品。按月填报办公用品采购单;出、入库单;领用单。(根据制度要求一人任采购;一人任出入库)

三、工资、绩效、车补(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)

四、每月做党员及预备党员的工资绩效统计表报党办 五、五险一金

1.每月申报、核算、付款、打结算单(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)

2.年中调基根据不同保险各自的调基端口开放时间开展调基工作

六、排查违反八项规定、四查四纠情况,每月10号前上报集团纪检

七、组织安全生产活动

1.每周一下班前报送活动图片、文字、视频等电子材料

2.6月底前报送安全生产总结(含安全生产月活动)

3.12月底前报送安全生产总结

八、公司2021年预算:含预算报表及报告说明书报财务;资金收支及资金需求计划表上报资金管理中心(共计7张表)

1.预算预报表、资金收支计划、资金需求计划7月31日前完成初稿上报财务

2.10月10日完成预算调整工作

3.10月30日将经部门负责人及主管领导签字的2021年预算报告(正式案)报送至集团财务部

九、每月收集各部门人员工作日志以及填写饱和度表

十、每月收集部门负责人及所属员工考核计划表、考核打分表

十一、双问计根据通知时间按月上报

十二、个人话费充值,每季度第一个月充值本季度(联通)

十三、公司三台固定电话充值(与曹丽沟通)电信的

十四、水、电按实时使用情况缴费、房租按季度缴费

十五、车辆按实时使用情况缴油费、保养;保险9月份缴纳

十六、接待用茶(每季度一次,不超1000);采购酒

十七、国经之星每季度内部评选一次,并上报集团党办

十八、固定资产的日常采购(采购后及时入库,贴签)、维护、盘点:半盘点一次,并做明细表、盘点表、请查表。(6月底、12月底前盘点)

十九、根据通知对接内部审计、自查等工作,按要求提交材料、整改,并完成反馈报告、自查自纠报告。

二十、工商年报(每年6月底前)

二十一、公司制度

二十二、上报公司请示

二十三、为各类会议的召开提供准备工作

二十四、会议纪要:全体大会、总经理办公会、董事会等各项会议的会议记录工作

二十五、办公室档案管理工作

二十六、各类协议、合同的签订

二十七、每年签订金融投资企业安全生产责任书

二十八、以及其他临时性工作

2.综合部工作职责 篇二

一、校园茶香飘溢

中国是茶的故乡, 中国茶的精神透露着中国文化的精髓。在我们沩山, “名山、名寺、名茶”闻名遐迩。作为沩山的孩子, 有理由传承我们民族独特的茶文化。清茶可以怡情养性, 擂茶可以迎宾待客, 美丽的茶园更是沩山绿色生态旅游的新景观。为了培养学生的文化底蕴和实践能力, 增强动手操作能力, 学校把“沩山茶文化”作为一门校本课程, 引导学生走进大自然培养实践能力, 建设文化校园, 熏陶高雅品质。

一是建设阵地。学校努力渲染茶文化氛围, 设立了专门的劳技室, 室内摆放了揉茶机、擂钵等制茶用品。劳技课上, 老师对学生进行工具的使用及实践操作的指导。在校内醒目的位置, 我们通过宣传海报、标语版面介绍茶的历史、茶的礼仪、茶的精神, 展示学生自己动手绘制的精彩书画作品, 定期总结汇报学生的活动情况等。建立好校园茶文化阵地, 在校园倡导良好的学风。

二是研习茶艺。师生共同学习茶文化, 以种茶、制茶、品茶为题, 我们编写了校本教材, 开设了茶文化课, 向学生系统介绍茶史、茶叶分类、制作、鉴别、茶道茶俗等知识, 让茶引领师生走进源远流长的文化殿堂, 感受其蕴藏的民族精神和传统美德。

三是经典吟诵。中国的茶文化起源久远。古往今来, 众多文人墨客品茗弄诗, 留下了流芳百世的名句佳篇。开展“经典诵读茶文化”, 让学生更多地了解茶的历史, 领会茶的精髓, 通过对茶与诗词、茶与楹联、茶与谚语、茶与故事的学习, 领略茶文化的内涵。

四是茶艺展示。茶艺表演是茶歌、茶诗、茶曲、茶艺、茶舞的综合表演, 文艺素质要求非常高。既要求演员有一定的文化底蕴, 更要有较强的表演功底, 以及对茶文化的热爱。优雅的茶道是优雅生活的体现。当茶香飘满校园的时候, 相信, 茶文化已深深扎根于小导游的心中。

二、导游引航人生

站在时代的前沿, 引领教育的风骚。让学生把书读活, 关注身边鲜活的社会课本, 这是新课程理念下对学生成长的要求。“争当小导游”就是利用沩山的独特地方文化资源进行新型学习。在学当导游的过程中, 学生要不断积淀沩山历史、文化、地理知识和当地民俗文化遗产等, 同时还要结合环境、空气、污染等, 利用社会环境中的积极因素, 探究对大自然、社会的许多“为什么”和“怎么办”, 通过全身心的体验学习、独立思考和合作探究, 让学生在社会实践活动中获得知识和修养的提高。在修习茶文化的同时, 学校单独开出了小导游课程, “我是沩山小导游”成为了学生一张自我介绍的名片。

一是体验品读, 做家乡的小主人。学校把密印寺作为小导游实习基地, 将湘茗茶园作为学生的社会实践活动基地, 落实导游指导老师, 采用“走出去”的方法, 组织学生去爬万佛灵山, 游密印寺, 观看芦花瀑布, 采摘绿茶, 让他们亲身体验感悟浓浓的乡土文化气息。同时, 在节假日组织小导游在专职导游的带领下参观各个景区, 实地学习当导游的基本知识和技能。

二是习艺强能, 体验快乐生活。学校利用各位老师的专业特长, 逐个突破各个专业难题:语文老师运用写作知识、口语表达技巧等, 教学生写导游词、说导游词, 学生文学素养在明显提高;美术老师运用美术知识指导学生动手制作小导游旗、小导游证;劳技老师进行茶叶专题讲座;信息技术老师指导师生交流研究内容, 汇编校本课程, 等等。为了使学生掌握更多更专业的导游知识与技能, 学校采用“请进来”的办法对小导游进行培训, 请密印寺的专职导游来校向学生介绍沩山的主要景点、人文故事以及导游的基本技能, 让学生在各项活动中研究学习, 习艺强能, 合作提高。

三是实践锻炼, 个个争当小导游。接待外来领导和游客时, 学校派出学生导游介绍学校情况, 口齿伶俐, 落落大方的导游受到来校指导工作和参观考察的客人的啧啧称赞。学校定期进行总结, 评选“沩山优秀小导游”, 有姜XX、杨XX等20名学生荣获“沩山小导游章”, 并被评为“优秀小导游”。通过学生自评、小组评、师生互评等多种方式的评价, 让学生学会了欣赏他人的优点, 丰富了见识, 提高了评价能力。通过一年多的摸索与实践, 沩山各个景点的中文小导游团队已经初具规模。现在课题组已引进英语教师进行英文导游的培训, 在期待中的第二届国际佛文化节上, 学校将推出中英文相结合的导游到各个旅游景点接待来自海内外的游客, 向远方的嘉宾介绍我们家乡的风光, 推销家乡的特产, 届时, 我们的小导游们将是沩山最靓丽的风景。

3.当心“工作日综合征” 篇三

坐椅上的背部护理

其实,在坐位工作中您只要做到以下两点,就可以达到预防颈、背痛的目的:一是保持良好的坐姿,二是进行正确的椅上动作。

什么是良好的坐姿?人类的脊柱由24块椎骨组成,各椎骨间以椎间盘相隔,排列呈“S”形,医生称其为3个弯曲:一个向前凸的颈曲,一个向后凸的胸曲和一个向前凸的腰曲。所谓良好的坐姿,就是躯干挺直,背部平衡、中立,保持3个自然弯曲不受影响。此时若在体侧划一条垂线的话,则耳、肩及髋关节应位于同一条线上。任何破坏这一平衡的姿势,均为不良坐姿。

怎样保持良好的坐姿

保持头、颈部处于正中位。在腰背部使用圆筒状支持物,即所谓的腰枕。使用楔形坐垫。尽量靠近工作桌坐,并将双脚平放于地面。

阅读时用双手拿着阅读材料,双肘支撑于桌面,以便使阅读材料竖直面对自己,避免低头阅读。

何谓正确的椅上动作

首先,不要以一种姿势久坐不变,而应在2~3种安全的坐姿间不断变换。其次,在坐椅上弯腰拾物时,应先将臀部移至椅沿,一脚前移,一手撑在桌面,然后再弯腰。第三,转身拿东西时,整个身体应一同旋转。第四,打电话时,切勿用头和肩夹持话筒,而应以拿话筒一侧上肢的肘部支撑在桌面上,以保持头颈部处于中立、放松位。

预防与治疗一箭双雕

颈、背部运动分为3种:牵伸运动、肌力增强运动和有氧运动。通过这些运动,可以起到提高软组织柔韧性,维持和恢复脊柱的3个自然弯曲,增强肌肉力量,增强心肺功能的作用,加速颈、背痛的恢复,达到预防或逆转工作日综合征的功效。

颈部运动

1. 端坐于椅上,在保持头部水平的情况下尽力后缩下颌至最大限度,并维持5~10秒钟,然后还原。

2. 以一侧手掌紧贴前额,头尽力向前伸的同时,手掌向后用力抵抗,维持10秒。然后以这侧手掌紧贴同侧颞部,头和手掌相向用力,维持10秒,换另一侧重复以上动作。双手交叉捧住后脑勺,在头颈尽力向后的同时给予相反方向的阻力,持续10秒。上述运动重复5~10次为一个单元,每天可间断做几个单元。

肩部环形运动端坐或站立,双上肢自然下垂,双肩向后连续做环形运动5~10次,放松;然后向前做环形运动5~10次。逐渐加大环形运动的幅度。

身体后伸运动站立,双手掌扶于两侧腰背部并向前按压,头颈及躯干向后缓慢伸展至极限,双眼凝望天花板,维持5~10秒,放松还原。如此重复5~10次为一个单元。每天重复做几个单元。

4.综合部工作职责(大型国企) 篇四

1.股东大会、董事会和监事会事务;

2.规范化治理;

3.宣传工作管理;

4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理;

5.文秘、机要、保密、印鉴管理;

6.督查督办;

7.调研工作

8.应急事务管理;

9.后勤事务管理;

10.公务接待工作;

11.公共关系管理

12.协会事务管理;

13.信息化建设和通信管理;

14.车辆管理;

15.安全保卫管理;

主要工作内容

1、股东大会、董事会和监事会事务

 筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理

 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议

 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件

 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作

 办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整

 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作

 搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告

 管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编

 协助监事会秘书筹备监事会会议

 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议

 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件  监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调

 协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料  向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况  协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告

 监事会文件的整理归档和汇编

 管理监事会印章

2、宣传文秘

 宣传管理

 会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档

 收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟  领导发言稿的编写

 协会管理

3、行政管理

 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放

 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档  公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁  机要和印鉴管理

 保密工作

4、后勤事务

 公务接待管理

 车辆及交通安全管理

 公司办公楼、食堂管理

 办公用品的配置、采购、管理、发放

 会议室管理,会议设备的采购、安装和管理

 综合部的安排和调整

 宿舍区的物业管理

 报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发

 办公区域的卫生保洁、绿化管理

 实物福利的购置和发放

 其它后勤服务工作

 安全保卫管理工作

 消防管理工作

5、综合管理

 督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况 筹备组织公司有关重要会议和大型活动

 调查研究和资料搜集、分析,为领导决策提出参考意见建议  沟通协调公司各部门、权属单位工作,负责有关行政事务的安排  应急事务处理,含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等  公司信息化规划、建设和管理工作

 通讯管理

6、体系化建设

 质量体系管理ISO9000(质量)、ISO14001(环境)、OHSASI8001(职业健康与安全)整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》

5.综合部工作分工及岗位职责 篇五

人事文员

1.协助公司领导对人员的招聘。(现阶段主要是网上发布聘信息)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。(安全教育培训会的记录、摄像、录像)

4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。

5.全厂奖惩手续之办理。(文字记录,档案保存、奖励的发放)6.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)

7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)8.员工饭卡的发放,充值。饭卡充值记录,员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。

9.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。10社会保险的投保、申领。

11.完成主管临时交付的任务。行政文员

1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责总经理办公室的清洁卫生。

3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。6.做好公司宣传专栏的组稿。

7、公司网站的维护。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。

10、公司所有车辆的管理(车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值)车辆保险的投保、申领。车辆档案的管理)11.接受其他临时工作。

文案文员

1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。

2、每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。

3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)

4、公司活动的安排、策划。

5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。

6.综合部工作汇报 篇六

2014年上半年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转、工作业绩新突破。

一、上半年部门履职情况

2014年上半年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。

一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。

二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为; 三是完善培训制度来推动培训体系建设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;

六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心; 七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;

八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。

九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。

二、上半年存在的问题

一是活动投入不够,提高活动的效果不明显; 二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;

三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够; 四是控制成本开支还有空间; 五是员工安全教育与防范有待加强。上述存在的问题需要在下半年解决和改善。

三、2014年下半年工作思路 2014年下半年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。

3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境

综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了“四大沟通协调”工作:

一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为分公司的发展服务;

二是加强分公司与各部室之间的沟通协调。要逐步规范周例会、总经理办公会制度,通过推行督查督办制度,对分公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保分公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,形成督查督办闭环管理;

三是加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥;

四是重点加强与移动公司的沟通协调。

3.进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平,加强对分公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明确。

4.积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。6.强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障服务方面坚持做到“两个结合”: 一是全面服务与重点服务相结合。在为员工提供优良的工作环保和生活环保,搞好全面服务的基础上,重点保证对分公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作; 二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。要全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管理程序;

要做好对外接待工作。

要加强对分公司各种物资材料的科学规范管理;

要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严格使用程序,确保分公司2014年全年财务成本目标的实现。7.不断加强自身队伍建设。

做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合部人员通过各种途径认真学习邓小平理论、十八届三中全会精神,使政治理论水平、业务素质和工作能力不断得到提高;

8.树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。篇二:2014综合部总结 凝心聚力 和谐共进

全面推动公司快速持续发展

(综合管理部2014年工作总结暨2015年工作计划)

新的一年即将到来,又到了我们总结过去,展望未来的时候。忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。

一年来,综合管理部紧紧围绕公司发展战略,在公司领导英明决策的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,始终坚持“服务领导、服务公司、服务部门”和“办文、办会、办事”的要求,充分发挥综合管理部督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用,有力推进了各项工作的开展。现将一年来主要工作情况总结如下:

一、2014主要工作回顾:

2014年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、资产管理、安全教育、后勤保障等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以开展。

二、行政管理工作

㈠理清思路,适时调整,明确内部分工

综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

㈡规范流程、优化制度,完善企业行政体系

1、制度建设,有章可循 为进一步促进部门工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,牵头修订并出台了《员工手册(2014版)》、《发文处理办法(试行)、《办公秩序管理办法(试行)》、《会议管理办法(试行)》、《车辆管理制度》、《培训制度(试行》、《考勤管理制度》、《来文处理办法(试行)》八项管理制度,建立和健全了一整套的工作运转程序和把关标准,对涉及办文、办会、办事等工作的各环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,强化考核,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。

2、资产管理,帐卡相符

公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。

3、文书档案管理,完整有序

综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2014年,按照公司领导要求起草下发各类内部文件(35份),外来文件传阅(175份),下发合同编号(186个),存档招商合同(163份);与集团完成863、火炬大厦、五层厂房、公寓楼合同移交。

4、办公用品及采购管理,落到实处

严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下季度办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的。

5、会议接待,忙而不乱

今年以来,随着公司不断发展壮大,公司各种会议和接待工作明显增多,而会议场所较为有限,为加强会议管理,提高办会效率,综合管理部按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同,积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定,从会议材料的准备到会议通知,从会场布臵到会中服务,从部门内部负责到部门间的协调配合,从股东会、董事会到部门会议的召开,综合管理部都能严格把关,细化要求,精心组织,积极筹备。另外,为认真履行办会职责,还规范了会议管理制度,制作了会议通知单,并由专人负责会议的协调工作,确保了会议既定目标和任务的完成。全年,组织内外部会议共225次(其中xx134次、志科28次、集团23次、保炬6次、江苏xx5次、物业2次、凯炬2次、管业1次、洞口商会1次、贸易公司1次、出租22次);展厅接待共168次(其中集团53次、xx51次、保炬24次、志科31次、江苏xx2次、科信局1次、民科园4次,管业1次,德星1次)。

6、车辆管理,严格规范

我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,并及时修订了《车辆管理制度》,规范行车登记制度。对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进行详细登记,并由用车人签字确认,对车辆的动态管理实施有效监控。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好业务部门、会务接待等工作的保障。全年内共安全出车1400多次,总共行驶124200公里,连续三年没有发生一起交通安全事故。

7、证照管理,严格管控

企业证照是企业的身份证,也是企业的重要标识、证照在企业的经营、对外经济往来等过程中发挥的作用不言而喻。综合管理部作为证照的主要管理部门,负责各类证照的管控、使用、办理、管理等。面对证照使用频率高,办理时间长,涉及面较广,工作任务比较繁琐的事务中,做到有顺序、有步骤、无遗漏,按时按质使各类证照得到及时的办理和使用。本完成xx、保炬、财务公司、中孵公司换发新版营业执照及年检;同年,也完成了以上公司及xx工会的机构代码证年检工作。

8、印章管理,规范操作。

严格按照公司《印章管理制度》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。

9、宣传报道,开展有力

在秉承企业文化理念,使企业文化作用于管理、影响于效益,树立公司良好形象,提高知名度、美誉度,综合管理部加大了对内、对外宣传工作力度,宣传扩展到了集团公司的全方位对内、对外宣传,主要包括内部报纸、网站、宣传栏、影像资料、外部发表文章、专题报道等。部门员工紧跟公司发展形势,及时报道公司各类新闻,大大增强了公司在外界的知名度和影响力,树立了公司良好的对内、对外形象。2014年,完成2013年报编写,出版总第27-35期共9期《xx之光》,公司网站上发布新闻报道共77篇,公司大型活动报道16次,联系、协助外部媒体完成公司新篇三:综合部2014年上半年工作汇报 2014年上半年工作汇报,下半年工作安排 各位同仁:大家好 今天大家欢聚一堂,隆重召开我们公司2014上半年工作总结大会。按照公司的工作部署和既定的工作目标,2014年是建设工程整体完工的一年。为了完成建设目标,我们坚持项目建设为中心,全面保障工程进度,较好的完成了项目建设的各项任务。现将半年来的工作总结如下:

一、上半年工作完成情况

(一)内务工作情况:

1、制度建设

为确保公司管理逐步走向正规,综合部根据公司发展的实际需求,在不断修订原有制度的基础上,新制订了《学习制度》、《办公用品、办公设施管理制度》、《日常行为制度》、《周、月工作计划上报制度》、《安全巡查值班制度》等一系列的规章制度,从工作、生活、纪律等多方面对员工做出更明确、更严格的要求,并且加强了监督、检查力度,用制度来规范员工的工作和生活,从而保障各项工作的顺利开展。

2、公司组织机构、人员编制和岗位设置

根据公司发展的需要和拟定的运营模式,经大量的考察、调研,并结合公司实际情况报集团公司批准后,确定了四部门的机构设置。同时依照《员工招聘录用办法》通过内部竞聘演讲、审核、试用等程序,完成了生产部、营销部的部门负责人,及各岗位工作人员的招聘录用工作。

3、薪酬待遇和绩效考核思路

公司的生产运营,必须有合理的薪酬待遇和激励机制作保障。公司今后的薪酬体系和绩效考核的思路,将按照公司发展的理念、运营模式,结合员工的岗位和工作性质,细致的划分薪酬待遇级别,并把薪酬待遇和生产效益、岗位职责分别挂钩,进行量化,从而来调动员工的工作积极性。

4、综合管理

根据公司发展的需要,明确了公文管理、考勤假期管理、档案管理、车辆及驾驶员管理、办公用品和财产管理的相关流程及登记管理程序。所有用品的购买和使用严格按照计划审批、价格审定、采购、入库登记、领用出库的流程办理,并和财务部对接按照固定资产和低值易耗品分类登记入账,把用品财产按照使用划分责任到人。

员工的综合素质是决定公司发展的重要因素,公司发展需要高素质、高水平的队伍。针对现有工作人员实际工作经验缺乏的现状,公司利用各种会议邀请设备厂家的专业技术人员对公司员工进行指导培训,通过以会代训代学的方法,不断提高员工的理论知识。其次还边学边用把学到的知识充分结合到实际中,通过一系列的学习员工的专业素养有了明显的提高。为提高员工生活质量后勤保障方面充分利用现有资源,搞好种植养殖,保障食堂绿色菜品供应,减少外购,在降低运营成本的同时,使员工吃出营养、吃出健康。

(二)项目建设情况

1、储煤系统完成情况:

煤建工程已完成总量的90%,累计完成投资3270余万元。其中土建部分所有主体工程全部完成,目前仅剩装饰布线等收尾工程,两个月内可以做到全面完工。栈桥安装工程完成60%,热力管网砼结构完成67%,砖混结构完成55%内部管道安装完毕;设备安装、室内照明及电缆支架安装工作进展顺利。

2、铁路系统完成情况: 总工程量、总投资额

铁路系统已完成的工程有:路基土石方全部完成;轨道工程钢轨铺设4.49公里全部完成,道岔铺设完成5组;装卸货运综合楼、职工宿舍、边修线料具间、红外探测站房基础及主体框架全部完成;管线预埋全部完成。总计完成投资 元,已完成总工程量的60%。

3、辅助设施完成情况

今年辅助设施方面建设工作较少,其中生活区绿化工作4月25日全部完成,绿化面积4000余平米,完成投资41.7万元。其次,生产区住宿综合楼建筑面积928平米已经按计划开工建设,厂区的回填及硬化10月份可基本完成。

4、安全文明施工落实情况

根据公司的一贯要求,在项目建设的过程中始终秉持安全第一、质量第二的理念。多次组织人员对施工现场安全隐患及施工人员的安全教育情况进行了实地排查,并依据公司下发的《安全文明施工管理办法》、《安全质量管理制度》,对发现的问题做出了相应的处理。并在每周工程例会对安全文明的施工情况进行通报,做到警钟长鸣,确实把安全工作落到了实处。

(三)财务管理工作

上半年财务部与施工队结算款项4,746.46万元,采用了2,060万元的外借银行承兑汇票,2,686.46万元的货币资金。期间财务部分别对煤建系统(中化六建)、铁路系统(中铁四局)的款项支出多次进行核实,查看对方的外购合同、汇总报表等等,尽可能督促施工方做到进度款专款专用。每月按照固定的时点完成月结核算、税务申报、报表编制,对款项往来情况一一核对,确保账账相符、帐表相符、账实相符。

二、存在的问题和不足

1、由于前期工作重点的不同,随着工作重点的逐步转移,目前公司制度建设及考核机制的构建与工程的建设进度尚有一定差距,在一定程度上会对公司的总体发展带来一定的影响。

2、队伍建设和管理规范方面尚有一定缺失,管理人员经验不足,管理水平有限,导致部分工程对接出现误差,影响了整体工程建设进度。

3、工程建设即将完成,我们对后期运营的准备工作仍不充分,为不影响公司的正常运营,必须不断加以改进和完善。

4、土地征用、供电、合作等手续的办理尚未全部完成,而且总包单位与分包单位协调配合不到位等情况也时常发生,这些因素都可能会影响到建设目标的顺利完成,要尽快改变工作态度,改变工作作风。

三、下半年工作安排

(一)完成目标建设任务,做好试运行准备工作;

1、随着工作重点的逐步转移,我们的工作范围也在不断扩大,所以在接下来的工作中必须突出工作重点,抓好工程进度,坚决消除麻痹意识做好收尾工作。

2、按照公司的总体规划与目标,九月底必须完成整体工程的调试试运行工作。可以说时间短、任务重,所以工作中我们必须团结协作、密切配合才能顺利完成拟定的建设任务,才能达成调试试运行的工作目标。

3、指派专人积极与铁路局进行合作磋商工作,尽快达成合作入股、铁路维管及开通手续办理等方面的工作。

4、检查整理各项审批文件及施工资料,积极筹备工程竣工验收工作。

5、多咨询、多考察,根据公司拟定的经营模式和生产方式,以实际需求为基准制定出最佳的人员配置方案。结合公司现有的薪酬体系和考核培训思路,进行进一步的完善和调整,最大程度的提高员工的专业水平和综合素质,最大限度的调动员工的工作积极性和工作主动性。

7.综合布线国家标准修订工作随想 篇七

布线系统涉及到的技术领域较广, 上述两本国家标准已经使用了4年, 已达到了应该修定的时机, 为何这样说呢?主要出于以下几点:

(1) 国外、国际新标准的不断推出, 尤其是对于1G、40G和100G布线系统标准的出台, 国内标准内容显得严重滞后。

(2) 为了适应建筑智能化与网络的飞速发展, 新的布线产品与应用技术不断涌现, 需要有相适应的标准与技术性文件进行行业的指导;在最近两年中, 综合布线工作组为了适应市场的需要, 编制了多本技术白皮书, 为标准的修订打下了良好的基础。

新的标准将会在原来3类、5类、5e类、6类布线内容的基础上, 以6类、6A类、7类、7A类及光纤布线系统技术为主, 进行内容上的修改、补充和完善, 所以不是新编规范。在标准中仍然会保留与体现强制性条文的内容, 标准的编号仍为GB。

新的标准内容为了体现公正性与权威性, 为了使大家在执行规范的过程中可操作和可适用, 在文本的条款内容, 如系统的构成、系统分级、技术指标参数等方面力求与国际标准ISO11801-2002 (E) 接轨, 尤其在术语与指标参数方面做到等同的引用, 但又与国内的相关标准内容保持相对的一致。从适用于市场与工程的角度出发制定技术条款, 这是编制规范的宗旨。

新的标准是要为市场服务, 首先要符合国家法规政策关于“反对电信运营企业垄断通信资源”的精神要求, 为了保护消费者的权益, 规范在安装场地大小、房屋功能、管道引入等条文中都将进一步体现了上述精神。

总的来说, 综合布线系统是建筑物的基础设施, 新的标准会有一个较大的突破, 就是将布线内容从办公建筑向9大类建筑物进行延伸, 既体现共性, 又考虑个性, 适用于语音、数据、图像、多媒体等多种业务信息的传递。

新的标准中内容变化体现如下:《综合布线系统工程设计规范》 (GB50311-2007)

1 补充完善术语内容

2 系统设计

(1) 参照国际标准ISO/IEC 11801与TIA/EIA 568C版, 对内容消化、吸收、等同引用。主要体现于系统的分级、网络拓扑结构、系统构成、线缆长度、系统指标等方面内容。

(2) 仍按原规范提出作为布线工程应从工作区、配线子系统、干线子系统、建筑群子系统、设备间、进线间及管理七个部分去完成设计内容。但会强化进线间的设置要求, 注重外部网络的接入和入口设施安装场地技术要求。

(3) 补充光纤布线系统的分级及构成。

(4) 考虑到工程的实际需求、产品的现状、技术发展以及工程的造价等因素, 结合布线的等级设定, 提出10大类建筑物支持应用的缆线、信息插座、配线模块、跳线在不同的使用场合和选择不同等级的应用时, 产品组合的具体要求。

(5) 列出综合布线系统各个子系统缆线长度的限值及在各种网络应用中所能支持的传输距离。系统中各个子系统和网络应用对缆线长度的要求是不同的, 这一点在设计中人们经常会产生误区, 但它对布线工程系统设计尤为重要, 它是保证布线传输性能的关键。

(6) 屏蔽布线系统的选用原则与设计要点力求可操作性。

(7) 结合国外标准补充与修改开放型办公室布线系统采用多用户信息插座和集合点两种方案时的设计要点。

3 系统配置

这部分的内容与2007版相比, 会根据工程的实际情况、网络的构成, 既考虑到工程的实际需求, 又留有冗余和备份。

(1) 工作区的划分面积以不同类型的建筑物功能区确定。

(2) 信息插座的配置量。

(3) 确定了电信间、设备间和进线间安装的FD、BD、CD、入口设施各种类型的配线模块、跳线的配置量及相连接的模型。

4 管理

提出文档和标签管理的等级、内容及要求, 突出智能配线系统的应用要求。

5 系统指标

系统指标在国际标准中提供了建议性和需执行的两种表格, 但在设计中只关注建议性表格提供的技术指标参数, 对此补充完善。

(1) 以永久链路和信道的构成提出建议性的各项性能指标要求。

(2) 提出屏蔽布线系统应考虑的指标内容。

(3) 提出铜芯导体的电流、电压、承载功率等要求。

(4) 提出光纤信道指标要求。

6 安装工艺

(1) 提出工作区、电信间、设备间、进线间的设置工艺要求 (如门、环境温湿度、尘埃等) , 特别对电信间、设备间的面积需求预测。

(2) 缆线布放中对布放管线的弯曲半径、管径与管截面积的利用率列出了新的修正数据。

(3) 线缆敞开布放与密闭布放的比较与应用场合及要求。

7 电气防护及接地

(1) 提供了综合布线缆线与电力线, 电气设备及其他建筑物管线的间距要求, 特别强调电子信息系统的干扰源对信息传输质量与安全的影响。

(2) 提出了接地指标与接地导体的要求。强调布线系统需要接地的部位及等电位接地与联合接地。

(3) 特别提出电缆从建筑物外部引入时, 应选用相适配的信号线路浪涌保护器。此要求作为强制性条款保留。

8 防火

原规范将国际、北美、欧洲的缆线防火测试标准以等同的对应关系列出。本标准将会根据目前市场状况, 对CMP阻燃线缆及低烟无卤线缆作一个专门的课题研究, 提出可操作性的条款。

《综合布线系统工程验收规范》 (GB50312-2007)

总的来说, 新规范只是对原有规范做了内容的局部完善与补充, 原有结构没有大的改动。

1器材及测试仪表检查

(1) 提出缆线的长度抽验。

(2) 提出缆线的抽测要求与比例。

(3) 强调对测试仪表精度和工具完好的检查。

2设备的安装及缆线的布放原则上应符合设计要求

3缆线的各种保护措施 (主要为缆线布放的防护措施) 原则上应符合设计要求

4缆线终接

提出包括RJ45与非RJ45插座的连接接线图的正确使用要求。

5管理

(1) 对布线系统标识符合标签的设置位置、内容、材质等提出要求。

(2) 布线管理软件及智能配线设备按专项验收。

(3) 对配线模块在不同的安装场地色标的规定。

(4) 针对布线工程管理等级。

6工程验收

(1) 完善布线工程质量的评判标准。

(2) 完善布线工程验收文档的内容要求。

(3) 完善工程检验项目及内容。

7工程电气测试

(1) 对仪表精密度校正及有效期问题, 人机界面的汉化提出相关要求。

(2) 着重列出基本链路、永久链路、信道的测试连接模型及测试要求。

(3) 指标参数按照建议性的和需要执行的两种表格列出, 并且重点在条文说明中补充内容。

(4) 光纤链路测试, 列出光纤信道测试指标值及衰耗的计算公式。

8.基层医院护理工作的综合探析 篇八

关键词:基层护理 科学 积极性 措施

【中图分类号】R47 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1879(2012)12-0330-01

基层的护理工作是卫生服务中重要的一部分,随着卫生事业的不断改革和深化,人们对健康需要的日益增加,新农村的合作医疗的建立,搞好基层的医疗护理服务,需采取预防为主,防治结合的有效措施。当代的护理工作人员不仅要熟练的掌握专业的技术知识和心理学的知识,也要具备一定的责任心,而且还要具备多方面的素质,尤其是要具备良好的人文素质,为病人提供安全优质的服务。

1 基层护理工作中存在的问题及原因分析

1.1 基层医院护理中存在的问题:根据可靠的资料调查,从2009~2011年年末,全国平均每个医院发生护患纠纷的案例大约是36例。由于服务性差,不按时的巡访的纠纷共有12例,解释与沟通使患者无法理解的,护患双方发生冲突的占10例;护理技术差,使患者无法信任该医院的冲突8例;对重病病人的观察力不够引发的4例;缺乏基本的护理知识,在护理记录中,书写的不是很完整,引起的护患纠纷2例。

1.2 生护患纠纷的原因:①由于医院内部人力资源不足,护士的人数不够,护理人员的数量配置不足,不能够满足患者的需求[1]。由于护理人员的短缺,就会导致护士们超负荷的工作,严重的超出工作时间和范围,造成了护士责任心不强,工作中表现得很懒惰,不能按照患者的标准完成工作。②护理人员本身也缺乏一定的素质修养,由于现在的年轻护理人员都是独生子,在性格上为所欲为,缺乏一定的社会经验和人际交往,主要的表现就是没有耐心,与患者的沟通很困难,无法满足患者护理的要求,也无法读懂患者的内心。③由于护理人员经验不足,过于年轻,导致专业知识不够扎实,临床的实际操作也不够熟练,缺乏一定的服务理念,在实践中遇到问题只会逃避,不会去解决。④护理工作没有一个条理性,因为基层医院的分工不够明确,导致有些护理人员在遇到患者较多时工作毫无秩序可言。⑤由于专业知识的不精,法律常识的淡薄,护理人员对护理的记录不规范,经常忽视书写病例的重要性和严谨性。护理记录是病例的重要组成部分,以客观的资料作为法律的文件,为护患双方提供法律保护及举证依据。

2 解决措施

2.1 要加强护理的力量,合理的配置资源:每个部门的管理人员要不断的充实护理的力量,要合理的配置资源,要有效的改善护理人员超负荷工作的状态。在安排工作的时候,要将新老的护士进行合理的搭配,一旦出现问题就能够配合解决。根据不同的年龄,不同的工龄安排上班时间,重要病房要增加护理人员的人数,科学的安排人力资源。

2.2 要加强安全的管理:对于新进的护士,要实行岗前培训,要对护理人员进行职业道德法律法规还有医院的一些规章制度的学习。对护士的行为规范,言行举止,语言的沟通要提出严格的要求,要对通过实际的例子讲解使护理人员能够认识到自己的合法权益。要了解在护理工作中存在的一些潜在的问题,认真学习如何填写护理记录,要求护理人员要学法、知法、懂法,拿起法律的武器保护自己的合法权益。

2.3 要制定一个细致的培訓计划:要加强对护理学的专业理论的学习,认真的操作训练,分成几组让年轻的护理人员进行实地演练,首先就是要做好基础知识的训练,其次强化专业操作的培训[2,3]。例如,心电仪器的使用,如何对急诊病人进行抢救,培养年轻的护理人员具有独立操作的能力,同事之间也可以取长补短,提高护士的各种能力。

2.4 实行人性化的管理,提高护理人员的心理素质:在工作中,上级要对下级进行关心,主动找到下属去谈谈心,能够了解下级的心里是怎么想的,他们都需要什么,要主动热心的去帮助鼓励理解经验不足的护士,培养良好的人生观和价值观,能够勇敢的面对挫折,调节自我的能力,能够保持良好的心态。作为一个优秀的上级领导,也要有敏锐的洞察能力,能够准确的把握形式。在发挥有限的人力、物力、财力的同时,为患者提供更高质量的服务。

3 小结

总之,基层中的护理工作不是很容易做。由于基层中薪水不是很让大家满意,因此大家的积极性也不是很高,就容易在工作时与患者产生摩擦。同样,这也就要求了护理人员要有良好的人文素质和健康的身体素质,要有丰富的学习、工作和娴熟的技能,要有敏锐的观察能力及护理评估能力,具有良好的品质及服务态度,懂得通过反思学习,总结经验,不断完善自我,要勇于克服困难,更新自我,以适应不断发展的护理事业。管理者在工作中,也要对护理人员充分的关心和尊重,在工作的过程中,实行奖罚的制度,对于在平时工作中表现突出的护理人员进行同意的奖励,对在工作中屡次违反规章制度的人员进行处罚,这样就能够提高护理人员在基层护理时的工作效率。

参考文献

[1]周剑涛,姚正国.基层医院实用临床检验方法.湖北:科学技术出版社,2003:4

[2]李红,李映兰.临床护理实践手册.化学工业出版社,2010:3

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