原材料采购的合同协议书(共15篇)
1.原材料采购的合同协议书 篇一
甲方:
乙方:
根据平等自愿,互惠互利的原则,双方协商经销协议如下:
一、甲方授权乙方在甘肃、青海、宁夏三省经销亲情谷童装用品。
二、甲方以商品全国统一零售价的3.5折作为乙方结算价,运费由乙方负担,甲方代办运输手续。本市内运输由甲方承担。
三、乙方自行看样定货,发货后不作退换货处理。如有质量问题,货到三天内通知甲方,并发回给甲方鉴定,过期不再处理。
四、乙方在该地区经销期间,应维护甲方的品牌形象,不得损害甲方的利益,做好优质服务、售后服务工作。
五、甲方授权期限为叁年,乙方必须年销售额达150万元,每年度完成销售额返店0.5%,超过销售额部分返点1%,乙方需向甲方先行打款30万元做为定金,后充减为货款。
六,协议期间,如有异议,双方协商解决。如双方协商不成可在签约地点处所管辖法院提出诉讼。
甲方:乙方:
电话:电话:
注:附发货清单一份。
签约日期: 年 月日
出 货 清 单
2.原材料采购的合同协议书 篇二
【关键词】合同管理;核电工程;设备采购;分析
引言
高效率、高质量的采购工作是保证项目顺利进行的重要的基础,工程建设必须搞好采购管理工作尤其是采购的合同管理,但是很多工程在设备采购过程中并没有重视这个问题,也没有聘请专业的合同管理人员,合同签订时比较鲁莽,这样就无法保证企业工程的经济效益甚至出现违法条例和纠纷的情况。
1.核电工程采购合同管理
核电工程中的采购合同总体上包括四部分签订合同、履行合同、解除或转让合同、关闭或终止合同,这四个部分是一脉相承,环环相扣的整体,从设备采购的前期谈判到签约执行,采购的合同管理是处于核心地位的。尤其在合同签订和履行阶段,合同签订前需要专门的合同管理人员对采购合同进行全面严谨的分析,在采购过程中防止追求利益最大化的商业经营者占空子;由于核电工程的设备物项繁杂、供货周期长等原因,合同在履行阶段最易出现问题和风险。要通过过程控制严格抓好合同管理,保证供货范围、技术规范和设备品牌、设备编码、标牌、铭牌、设备配件、技术资料的提交的完整性,备品配件、设备润滑油、设备等方面来仔細检查执行合同。
2.核电工程合同管理的内容
2.1保证供货内容全面、详细、完整
当前核电工程中的设备采购大多采用系统打包采购的方式,这样的方式在充分发挥优势的同时对采购合同的拟定也提出了更为严格的要求。打包采购的中全面系统性强,对所有设备、支架、相关附件、整个工艺工程中的所需要的仪表、硬件软件整体打包。进行采购合同拟定时需要对细节问题进行明确规定,如安装的配套附件、专用工具、预埋件以及各系统之间接口的约定,全面规定供货的边界,采购合同内容要求全面、详细、严谨、完整。
2.2全面规范技术设备和选择品牌
要控制设备的质量,保证设备性能,对技术设备进行全面规范很重要。当前采用的采购打包系统可能在对核心设备进行规定的同时对一些安装配件重视不足,材料采购上规定不够明晰,如球阀、排污阀、电池阀、隔离阀等配件没有明确要求,螺栓类的材料有不锈钢材料、碳钢材料之分,这个不同材料用起来差别都很大。品牌选择上也有很大讲究,不同厂家由于制造水平差异设计制造的不同品牌的设备性能差异明显,产地不同的同一品牌设备,质量也因地域差异而有所区别,国产品牌设备与进口品牌设备一定要清楚地做出描述。当前全球化的发展设备制造业也日益国际化,我国核电工程的发展对这方面的设备需求也越来越多,一些进口产品制造商借机打入国内市场,在国内设置了工厂和制造基地,利用国内的人力、场地节省了费用获得更多的盈利,但这些国产化后的相关设备价格出现差异时其质量也会不同或是质量下降。有的进口设备性能在使用上明显优于国产的,但出于盈利考虑一些供货方就会在未明确规定的情况下选择价格相对低廉的国产设备。在品牌选择上,要根据实际情况选择3、4家实力均衡的厂家对比,不要急于签订合同,这样做可以有效避免某些厂家因设备故障无法正常提供品牌设备的供货,或者因订单饱和无法及时排产的情况而耽搁工程的进展对项目带来不利影响的情况,厂家之间的竞争也会带来同一品牌不同厂家的价格不同,在合同最后签订时一定要保证产品性能,采购合同中一定要做出明确规定,避免供货发趁机牟利而使设备质量无法保证后期影响工程的进度。
2.3有序编码
采购的设备进行编码并在出厂前进行核实,保证设备有序也是采购合同的技术文件中需要体现出来的。因编码要求笼统、管理不严、程序缺乏等状况导致的编码混乱而影响工程的情况也时有发生,合同中要规定要求供货方根据合同要求进行编码、标牌和铭牌。为保证标牌统一有序,对标牌的形式、规格做出明确规定,在名牌填写上要求规范,设备编码位号一致。
2.4备品配件进行清单管理
采购合同中要将备品配件的型号、规格、图样详细信息进行描述,便于采购同时也有效弥补打包采购的缺陷。打包采购时供货商一般主要考虑提供主设备未统筹考虑系统配置内的备件和材料。需要在采购合同中以清单的形式尽量全面的列出备件,包括备件数量、比例、类型。
2.5提交具体设备的资料
在打包采购中要注重单个设备的技术规格和技术描述,目前一些完工资料中只能查询到机械部分的备件,对轴承的型号、尺寸图的信息都不明确,为避免对后续管理、设备造成不利影响尤其在完工资料中要对一些设备如泵的构造图、配备图进行资料完善,提供具体设备的资料。
2.6变更规范
减少后续扩建、异常情况的风险系数,不宜太早签订采购合同,因为设备采购阶段还是初步设计阶段,设计方案可能需要变更,变更严格按照规范来,供货厂家可能为了追求最大利益以优化设计为由节省材料、设备,这些对后续扩建异常情况的处理都是非常不利的。材料设备变更要严格控制,之前就有商家为了获得差价利润,会提出各种理由来更改一些部件或配件的数量、规格,比如设备批次不同原设备部件停产、或订单饱和的说辞;交货时间变更需进行提前约束,尤其是一些重要核心设备的供货一定要严格规定供货时间拒绝变更,尤其在临近交货期不得因工程的需求迫切就降低标准。
2.7规范设备保养
在工程开始以前设备还需经过调试,调试阶段设备会处于一种停备用状态,这个时候的保养不到位就会导致生锈腐蚀等问题的出现,尤其是在核电工程中,设备大多会存放在工程附近,这些工程大多位于海边或是一些开阔的地方,位于海边的设备极其容易受到湿润而盐度高的海风的侵蚀,保养不周等工程开始以后设备系统就无法正常运行。工程开始后对于一些不常用的设备的养护也很重要。养护需要一定的润滑油及其他养护设备,设备规格不同养护设备就不同,这些设备都需要供货商配套配备,以免后期工程开始后购买不便。
2.8设备采购验收
采购设备包装出厂前,合同中需申明要进行专门的验收减少后期麻烦。
3.结语
从以上的论述中可以看出采购合同的管理是一个复杂的问题,它涉及到采购设备的内容、品牌、配件、编码等方方面面,本文结合核电工程的采购合同管理的经验,为做好工程的采购合同管理提供全面详细的分析,希望为后续项目的采购起到一定借鉴作用。
参考文献
[1]张波.基于设备催交的电力建设工程设备采购合同管理的探究.城市建筑,2014-05-12.
3.食品采购合同协议书 篇三
甲方(需方):
乙方(供方):
签订时间: 年 月 日
签订地点
经甲乙双方友好协商后,甲方向乙方订购以下商品,经双方的协商订制本合同,明确双方的权利和义务,以便甲乙双方共同遵守:
一、甲方向乙方采购学校食堂生产营养餐所需的食用植物油、东北大米、面粉、肉类、蔬菜瓜果、各种调味料及其他生活物资等,具体采购量视甲方食堂的需求而定,预算一年采购金额约为300万元。
二、乙方所供食品的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求,并提供相关票据。如发现卫生质量问题,甲方有权退货,乙方应做到及时调换,如因食物本身质量问题引起的甲方出现食物中毒等食品安全问题,由乙方承担一切法律责任及经济责任等。
三、乙方必须按照甲方每个月提交的食品采购单上的具体要求及时供货,乙方供货不符合要求的,甲方有权立即退货;乙方如不诚信经营,有违背甲方意愿的,甲方有权停止向乙方进行采购。
四、甲方必须提前5天向乙方提交食品采购的品名、规格及数量等详细信息。
五、交货方式、时间及交货地点:
供货方式为乙方送货上门,每批食堂食品采购由甲方提出用量计划交于乙方,乙方在接到甲方供货通知后,必须在指定时间将食品送达甲方指定的交货
地点。
六、结算方式:
结算方式由甲乙双方商议协定。每月供货后一个星期内甲乙双方进行对账,并由乙方开出相应票据。
七、本合同一式双份,由甲乙双方各持一份,该合同经双方当事人签字盖章后生效。
甲方: 乙方:
法定代表人/负责人: 法定代表人/负责人:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
户名: 户名:
4.采购土工膜合同协议书 篇四
甲方:
乙方:
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就本协议事项协商一致,订立本合同。
一、工程概况
(一)、项目名称:内蒙古自治区阿鲁科尔沁旗敖包吐铅锌银多金属矿1000t/d选矿厂尾矿库工程
(二)、建设地点:阿鲁科尔沁旗坤都镇坤宏矿业尾矿库工程
(三)、采购内容:
1、HDPE土工膜。
2、加筋土工布(长丝土工布,同名意义相同)
二、材料名称、规格、数量、质量标准
1、材料产地:质量标准:HDPE土工膜厚度1.5mm ;HDPE土工膜厚度2.0mm;幅宽均为4米。土工布为500g/m2长丝;400g/m2长丝两种,幅宽均为4米。
设计HDPE土工膜物理力学指标:
1、密度(ρ)不低于900kg/m32、破坏拉引力(σ)不低于12MPa3、断裂伸长率(ε)不低于300%
4、弹性模量(E)在5℃不低于70MPa5、抗冻性(崔姓温度)不低于-60℃
6、联接强度应大于母材强度
7、撕裂强度应大于等于40N/mm8、抗渗强度应在1.05MPa水压下48小时不渗水
9、渗透系数应小于10-11cm/s
满足以上设计指标外还应以相关检测、检验标准及国家有关规定为准。检测时HDPE土工膜与加筋土工布分开检测,不作为复合膜检测。
2、数量:HDPE 1.5mm—2.0mm土工膜m2;
500g/m2长丝土工布m2;
400g/m2长丝土工布m2。
以上数量以实际使用量为结算依据。
3、外观质量要求:包装规范,无撕裂、无破洞,表面干净、无污损。
4、乙方将HDPE土工膜和土工布复合在一起,并留有10公分的搭接宽度。
三、合同价格
1、HDPE1.5mm单价14.30元/ m2
400长丝土工布单价4.80元/m2
复合费用0.50元/m2
一号综合产品组单价19.60元/m22、HDPE2.0mm单价19.00元/ m2
500长丝土工布单价5.80元/m2
复合费用0.50元/m2
二号综合产品组单价25.30元/m2
本合同为单价承包,单价包括:产品本身、包装运输、技术
指导、出厂产品检测、相关税金、保险后续服务等所有费用。
四、付款方式
付款方式:现金结算。甲方每次收到货物后三个工作日内将本次货物的全额货款打入乙方代理人指定账户。
四、产品包装及运输
1、乙方负责产品的包装、运输的费用。货物应具备能够多次搬运、装卸并便于铺设。
2、货物移交甲方前的所有费用及风险由乙方承担。产品因在运输中的损坏造成的损失,均由乙方承担责任。
3、乙方负责将产品运至施工现场储存地点。
五、交货期及交货地点
乙方收到甲方供货计划后,7天内将货物运送至交货地点。甲方收到货物后,发收货单。
交货地点:阿鲁科尔沁旗坤都镇内蒙古坤宏矿业开发有限责任公司敖包吐多金属矿选矿厂尾矿库工程项目部。
七、质量保证
1、监理单位对产品验收时,乙方应提供产品质量检验合格证。出场检验报告,使用说明等相关文件和证明材料。
2、乙方保证提供未经使用完全满足本合同规定的质量、规格和性能要求的全新产品。
3、乙方保证使用原生材料制作本合同规定的产品。
4、在施工铺设阶段,乙方提供焊机并必须派驻有经验的焊接
人员,满足甲方施工进度要求,随时处理铺设施工现场出现的问题。甲方为焊接工作人员提供食宿、路费、日工资260元。
七、违约责任
1、乙方提供的产品不符合合同约定的质量标准或检验不合格的,由乙方付全部责任,造成一切损失由乙方承担。
2、乙方送到现场的产品经检验不合格的,甲方现场封存,待供货完成后,乙方自行运走,费用自理。
3、甲方必须保证提供足够的铺设工作面,保证乙方焊接进度。
4、甲方应按照合同要求支付货款,否则乙方有权暂停下一批次的供货。
八、争议的解决
双方在执行合同中发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,起诉方可直接向当地人民法院起诉。
九、合同的生效及终止
1、合同的签订时间:2014年月日
2、合同签订地点:坤都镇
3、本合同自双方签字之日生效。
4、本合同一式肆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执贰份。
甲方:(公章)乙方:(公章)
地址:地址:
法定代表人:(签字)法定代表人:(签字)身份证号:身份证号: 电话:电话:
传真:传真:
开户行:
帐号:
邮编:
5.鸡蛋供货采购协议合同协议书 篇五
文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089 土 鸡蛋 供货 采购 合同
需方:
(以下简称甲方)
供方:
(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》等有关法律的规定,本着平等、互利的原则,经双方友好协商,特签订本合同,以共同信守,严格履行。
第一条
品名、计量单位与数量等
1、品名:土鸡蛋 2、计量单位:个(或不同规格包装箱)
第二条
产品质量与标准
乙方出售给甲方的土鸡蛋应新鲜完整、不破损、不变质,保持鲜蛋表面清洁,不沾附泥污等杂物。
第三条
包装要求
用硬纸箱加蛋托分层叠放完好包装,该包装纸箱由乙方无偿提供。
第四条
价格价格按当季市场价格,具体价格由甲乙双方协商后决定。
第五条
交货方式与运费负担
根据采购量的大小由甲乙双方协商后决定。
第六条
验收方式
甲方在收到鸡蛋后当场进行验收。
第七条
货款结算方式
甲方在验收收货后,在 日之内立支付全额货款,如超出上述期限,乙方有权停止向甲方供货,且甲方必须无条件返还所欠货款,在甲方返还货款后,由乙方决定是否继续向甲方供货。
第八条
超欠幅度
乙方在按合同规定的时间交货量交售时,数量超欠 5%以内,不作违约论。
第九条
违约责任
乙方在允许超欠幅度之外,每欠甲方
个鸡蛋,应补偿甲方损失
元;甲方违约每拒收乙方
个鸡蛋,应补偿乙方损失
元。
第十条
其他相关说明1、本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为
年;
2、本协议双方必须全面履行合同规定的义务,不得单方任意变更或解除;若遇不可抗力,不能履行合同时,应及时通知对方,以书面形式变更或解除合同。
3、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
甲
方(盖章):
乙
方(盖章):
代表人(签字):
代表人(签字):
6.浅析船用设备采购合同风险防控 篇六
摘 要:本文首先指出在当前船舶市场背景下提高船用设备采购合同风险防控能力的必要性,其次根据船用设备采购合同的特点和国内船厂普遍存在的问题,提出中国船企提高船用设备采购合同风险防控能力的举措。
关键词:船用设备;采购合同;风险防控
中图分类号: U664.21 文献标识码:A
Abstract: This paper expounds the necessity of improving the ability to prevent and control risks in marine equipments purchasing contracts under current ship market condition, the measures to be taken by Chinas shipbuilding companies to improve this ability according to the characteristics of marine equipment purchasing contracts and common problems existing in Chinas shipbuilding companies.
Key words: Marine Equipment; Purchasing Contracts; Risks Prevention and Control
1 前言
近几年来,受世界经济低迷及船舶行业严重产能过剩的影响,我国造船业一直在寒冬中艰难前行,船厂在接单难、交船难的处境下,还面临来自供应商的巨大压力。为应对供应商的压力,最佳策略是降低采购合同的风险,提高采购合同风险的防控能力。
提高采购合同风险的防控能力并非易事,它首先要求船厂在思想上足够重视,其次是提供制度保障、人力资源保障和格式版本保障,再次是在签订合同时争取最有利于船厂的内容,最后是跟踪合同履行情况适时进行合同变更。
2 思想上必须引起足够重视
思想先行,思想上不重视就不可能做好这方面的工作。国内船厂大多将采购看成是一个不创造或者创造价值很少的环节,因而船厂在繁忙的工作中对设备采购方面就显得没那么重视。其实,提高船用设备采购风险的防控能力,不仅可以为生产提供物资支持,而且可以减少或转嫁运营风险,降低生产成本,是企业必须充分重视的一个方面。
3 应当具有制度保障、人力资源保障和格式版本保障
3.1 制度保障
国内部分船企签订采购合同没有评审制度或者评审制度得不到执行。鉴于此,船厂可以从以下几个方面加强采购合同评审制度的建设:
(1)必须以制度的形式确定采购合同评审流程;
(2)采购合同评审制度应能保证评审质量。首先,评审参与人员应当包含采购人员、财务人员、法律人员以及公司主管领导,并引入参与人员责任制度;第二应当要求经办人员及时答复评审意见的采纳情况,对于不予采纳的意见应予说明。
(3)采购合同评审制度应当注重评审效率。在保证必要的评审人员参与的情况下,不宜将太多人员纳入评审程序中,以免降低评审效率。
(4)应当限制评审期限,避免因评审人员拖延评审而影响合同签订效率。
(5)采购合同评审制度不能流于形式,不能出现现实操作与制度脱离的现象,尤其应当避免出现领导一句话代替评审的现象。
3.2 人力资源保障
很多船厂为所谓的二线部门配备的人手不足,且人员专业水平不高,这种现象在法律事务工作岗位上表现的尤为突出。
只有改变这种法务人员配备不足或素质不高的情况,才能真正提高船厂设备采购风险的防控能力。
3.3 格式版本保障
国内一些船舶设备供应商往往对船企的格式版本修改较少,部分进口船用设备供应商对格式版本的修改也不多,所以格式版本中的条款应充分反映船企最关心的条款内容,这些条款可以作为谈判的参考,船企应严格制定格式版本,并随着市场的变化适时修订格式版本。
4 在签订合同时争取最有利于船厂的内容
船用设备采购合同与一般设备采购合同有些共性条款,同时也有其特殊条款,船厂在签订采购合同时,应特别重视以下条款,争取有利于自身的条款内容。
4.1 质量保证条款
船舶建造合同一般都有质量保证条款,要求交船后的一定期间为质量保证期,在此期间内出现的船舶及其设备的质量问题船厂应当负责。因此,船厂在签订船用设备采购合同时,需要加入同样的条款,要求供应商为质量保证期内的质量问题负责。
船厂需要在以下三个方面改善船用设备采购合同的质量保证条款,以提升其与建造合同质量保证条款的一致性:
(1)质量保证期
建造合同中约定的质量保证期间一般为交船后一年,一些国外船东却在这个期间上设置陷阱,虽然将条款的文字表述为“质量保证期间为交船后一年”,但却在缺陷通知条款中加入“对于质量保证期间后的质量问题,船厂不负责任,除非船厂在质量保证期间届满后的一个月内收到该缺陷通知”。这样的缺陷通知条款,变相将一年的质量保证期间延长,故在签订采购合同时,应特别注意建造合同是不是存在变相延长质量保证期间的问题,以减少采购合同与建造合同约定的质量保证期间不一致的现象。
为避免船厂迟迟不能交船导致质量保证期间的不确定性,某些实力雄厚的进口设备供应商不会同意将质量保证期间表述为“船厂向船东交船后一年”,而是要求质量保证期间为供应商向船厂交货后的N个月,避免延迟交船带来的时间不确定性,因而船厂应争取尽可能大的“N”值。
(2)质量保证服务范围
最理想的状态是供应商同意在质量保证期间内提供全球免费服务,但有些设备供应商会提出如下例外情况:将在一定危险区域作业船舶的质量问题排除在质量保证服务范围之外;将到达一定区域的交通费及在该区域的食宿费排除在自费范围之外;将由于自身设备引起的其他设备和器具的检查费、租用费排除在自身负担范围之外。建造合同中一般不存在这些例外情况,因而船厂在洽谈采购合同中的这些条款时,应充分考虑建造合同的内容以及该船舶的预计作业地点。endprint
(3)质量保证服务速度
有些建造合同明确写明船厂在收到质量问题通知后的一个很短时间内作出有效响应或解决质量问题,故在签订对应的采购合同时,就应该同样规定供应商在相同的或更短的时间内作出有效响应或解决质量问题。
4.2 货款支付条款
(1) 首期款
某些大设备供应商要求签订合同后支付一笔首期款,船厂在支付首期款时,应当注意将首期款写成“定金”,这样才能根据定金罚则,在供应商违约时要求供应商双倍返还定金。
需要指出的是,虽然法律规定定金与违约金只能选择其一适用,但是选择权在守约一方,所以在合同中有定金条款时,违约金条款仍应保留,只有这样船厂才能在供应商违约时选择适用。
(2)货款的主要部分
对于货款的主要部分,采购人员都知道到货后银行承兑付款比货到付款对船厂更为有利,但是很多采购人员存在这样一个认识误区:电汇付款比信用证付款更有利于船厂。其实不然,这两种付款方式各有利弊,需要根据船厂的信用额度和现金流情况来决定采用哪种付款方式。
(3)尾款
船厂最好要求留一笔尾款,待到质量保证期结束时支付作为质量保证金。
如果不能争取到质量保证金条款,还有两种替补方案:其一,争取一笔尾款在设备调试完成时支付;其二,争取质量保证保函条款,要求供应商提供银行开立的保函。
关于保函条款,应当注意三个方面的内容:首先,最好是国际性的银行为开立行,尤其是国外设备供应商提供的保函必须是国际性银行开立;其次,保函应当是独立性保函,其内容规定银行不需要审查合同实际履行情况,只需根据船厂的索赔资料支付款项,还应特别注意保函中要求的索赔资料必须是船厂容易提供的资料;最后应当将保函的格式内容作为采购合同的附件正式签署确认。
4.3 交货条件条款
采购进口设备时,一般直接采用贸易术语来代替交货条件,在选择适用贸易术语时,应当注意以下几个问题:
(1)提前确定贸易术语的解释规则
国际贸易中解释贸易术语的规则主要有《国际贸易术语解释通则》、《1932年华沙-牛津规则》和《1941年美国对外贸易定义修订本》。其中,《国际贸易术语解释通则》具有普遍和特别重要的意义,目前该通则的最新版本是《国际贸易术语解释通则2010》。无论采用哪种规则,都应当在合同中确定下来,以免执行合同中出现不同理解。
(2)深入理解贸易术语的内容
进出中国保税区的货物一般采用DAP条款,在很多供应商与船厂的实际操作中,该类货物的海关备案工作是船厂负责,船厂再将海关备案信息及授权书等进口清关所需资料发给供应商,由供应商负责具体的进口清关工作,并由供应商支付相关的费用。这样的操作实践比较多,因而部分船厂的采购人员错误的认为DAP术语下,进口清关应当由供应商负责。这一错误理解导致了含DAP术语的采购合同的执行争议,尤其是在艰难的市场环境中,某些原来在DAP术语下主动承担进口清关工作及费用的供应商,要求不再承担进口清关责任,而是严格按照DAP术语来执行合同。有些船厂与未合作过的供应商签署含DAP术语的采购合同后,在执行中与供应商就进口清关问题发生争执。为了避免类似情况的发生,船厂采购人员务必熟悉各贸易术语的准确含义。
(3)正确认识与贸易术语的冲突约定
在有些采购合同中,虽然约定了采用的贸易术语,但是在风险、责任和费用中又出现了一些与贸易术语内涵不同的约定,这种有冲突的特别约定是允许的,船厂可以充分利用特别约定来实现自身的特殊需要,但为了避免不必要的麻烦,应当同时明确约定,该贸易术语其他方面的内容仍然按照所选用的解释规则来确定。
4.4 附条件生效条款以及通知变更交货期条款
船厂有系列船订单时,往往将后续几艘船的该项设备一起采购,以提高效率和争取更有利的价格等条款。但在船东不能按时接船或取消订单时,这势必造成船厂需要延期履行后续船的采购合同或者取消采购合同,对于已经履行付款和收货义务的采购合同,如果对应的船舶被取消或中止建造,船厂面临更加麻烦的问题。
为了避免出现上述问题,船厂在签订采购合同时,应充分运用附条件生效条款以及通知变更交货期条款。
(1)附条件生效条款
在采购系列船的某项设备时,船厂可以将系列船一起纳入到谈判中,这个系列船的该项设备采购合同统一适用同一个采购合同版本和价格,但除了交船期较早的船外,在每艘后续船的设备采购合同里加入附条件生效条款。该条款约定,该合同是否生效取决于船厂在规定的日期内是否采取某种行为,如是否开工或是否通知供应商赋予该合同效力。为减少供应商的顾虑,必要时可以同时在采购合同里约定,一旦船厂为该船采购该设备,必须选择该供应商作为卖方,不得再与其他供应商签订该设备的采购合同。
(2) 通知变更交货期条款
船厂在签订采购合同时,应尽量争取在合同中约定,如果船厂提前几个月通知供应商变更交货期,供应商应当变更交货期,这样能够避免船厂建造计划一再延后造成的麻烦。
4.5 相关国际组织的通则或规定
发达国家的供应商倾向于在合同中引用一些国际组织的通则或规定,如Orgalime S 2000。这些通则或规定往往对船厂不利,船厂应拒绝在采购合同中加入“本合同适用Orgalime S 2000相关规定”的类似条款。如果供应商坚持加入这些通则或规定的内容,可以逐条谈判讨论,谈判取得一致意见的部分可以在采购合同中列出,切忌直接整体引用。
4.6 保密条款、知识产权条款和安全条款
国内船厂在签订设备采购合同时往往容易忽略不直接影响船舶建造的条款,如保密条款、知识产权条款和安全条款。随着中国各个方面的市场参与者法律意识的提高,这些条款越来越体现出其重要性,船厂应当在采购合同中加入这些条款,保护自己的商业秘密,使自己免受供应商知识产权侵权的影响,转移安全事件引发的供应商方面的人身伤害风险,防患于未然。
5 跟踪合同履行情况,适时进行合同变更
船厂还应在合同履行方面做好风险防控工作,及时跟进合同履行情况,及时与供应商协商变更合同内容,以免造成不必要的麻烦。
6 结束语
7.采购合同框架协议 篇七
需方:
供方:
合同编号:
合同期限:年月日至年月采购合同框架协议日
1.标的2.价格条款
3.订单
4.交货
5.检验及收货
6.付款
7.培训和服务
7.包装
8.品质条款
9.保证条款
10.保密
11.合同解除
12.违约责任
13.一般条款
14.法律适用
15.纠纷解决
16、合同期限
合 同 目 录
采购合同框架协议
依据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的相关规定,就供方按照供、需双方签订的采购合同向需方提供产品和服务相关事宜,经双方协商一致,签订《采购合同框架协议》以供方遵照执行。
3.标的本合同的标的为供方依据相应规定提供给需方的产品和/或服务。合同期内供方应按合同的要求提供订单中的产品和/或服务。
4.价格条款
供、需双方书面约定的产品和服务的价格条款。
5.订单
5.1订单确认:供方应按照需方要求对需方订单书面确认(传真件有效,且应由供方授权代表签字并加盖与协议主体一致的公章或合同专用章)。经正式确认的订单的各项内容如:价格、交货时间、数量、交货地点、付款方式等;供方须全面履行。
5.2如供方未在需方所要求的时间内对订单进行书面确认,则需方有权拒收货物。
5.3订单交货期:除非需方书面要求或同意,供方的交货时间不得推迟。
5.4订单终止:由于市场变化或其他不可预测因素导致需方对产品需求发生变化,供方如需终止生效订单,必须征得需方的书面同意并赔偿因此给需方造成的损失,具体相关事宜由双方协商确定。
6.交货
6.1交货服务:本合同的交货是指将产品交到生效订单中规定的交货地点,与需方或需方书面指定的收货人办理交货手续。
6.2供方应按照需方要求于交货前通知需方有关交货的详细信息。供方送货单必须注明货物名称、规格、单价、数量、和总价。不得涂改。
6.3供方必须满足经供方确认的生效订单中交货的要求,按时交货。当需方要求提前交货时,供方应采取适当的措施,努力满足交货要求。
6.4备货:供方为保证满足需方要求,应保持适当的安全库存。
7.收货及检验
需方收到供方提供的产品后应当清点,核对产品名称、数量、包装等并由需方质检、仓库保管员、订货的采购人员三人在送货单上签字,此送货单方有效,缺一人签字视为此送货单无效,然后办理收货手续。收货确认后,需方应书面通知供方。收货手续在供方将合同产品送至需方或需方指定的收货人后最迟三个日历日内办理完毕,否则视为需方已对产品检验确认。
收货确认后发生的灾失或损坏由需方负责(但供方应对由于其自身或产品固有的原因造成的损坏或灾失承担全过程的责任)。在此之前的产品灾失与损坏由供方负责。收货确认后,需方享有产品所有权,在此之前的所有权归供方所有。
8.付款
8.1合同产品到达需方并经需方验收合格(以需方书面确认为准)后,双方依据相应约定办理付款手续。
8.2付款方式:以订单为准。
9.培训和服务
9.1培训:供方承诺对需方的相关人员免费给予必要的技术培训、技术支持,为需方合同产品的售前/售中/售后服务提供技术支持,直至需方人员掌握相应技术为止,协助需方为客户提供满意的服务。
9.2 保修期:供方应按照双方对保修期的约定对合同产品和/或服务提供相应服务支持。
9.3保修期后的服务:保修期满后,供方应按照商务协议/订单的要求提供保修期后的服务或指定第三方提供这种服务,供方只收取合理的材料费及人工费。当由第三方或需方自身进行这种服务时,供方应向指定的服务方或需方提供所需的资料、备件和技术支持以确保第三方或需方能履行此种服务,并且在由第三方承担维修服务时,供方应提供相应的证明,确保第三方能履行此种服务,若第三方不能尽维修义务,则由供方承担需方因此遭受的损失。
10.包装
除非需方指定特殊的包装方式,包装物应由供方提供并自负费用,包装物上的装运标志必须符合需方要求,供方应保证所提供的包装物符合运输、产品安全的要求。
供方应采用合适的安全措施,妥善包装货物,达到防潮、防湿、防震、防尘的要求,供方应对未采取适当充分的包装保护措施而造成的任何损失负责。
11.品质条款
11.1技术规范:供方保证按照商务协议和/或订单中的相应要求,包括“技术规范(包括通用技术规范、类型技术规范及型号技术规范)、质量保证协议、交验标准等”向需方提供产品和服务,供方提供的所有产品均必须通过需方的“检验”成为合格品,方为需方所接受,否则,需方有权予以拒收;
11.2缺陷产品的处理:对不符合本协议的规定、供方应承担责任的有缺陷的产品,供方应根据需方的要求进行修理、更换、赔偿或退货,退货的应当同时退回货款或在需方向供方付款时进行相应抵扣。供方应在收到需方的缺陷产品通知后5个工作日内采取上述措施。由此而发生的费用,包括与此相关的故障诊断、产品的修理、挑选、替换等费用由供方自行承担。11.3供方提供的产品应通过出厂测试和检验,并向需方提供质量合格证书。
14.合同解除
任意一方如果出现以下情形,另一方有权立即单方解除本合同:
(1)任意一方迟延履行合同,导致另一方的合同目的不能实现的,或者任意一方迟延履行合同,经另一方催告后10天内仍不履行的;
(2)任意一方已提出破产申请或被他人提起破产申请的;
(3)任意一方经营状况严重恶化;
(4)任意一方有转移财产、抽逃资金,逃避债务的行为;
(5)任意一方丧失商业信誉;
解除合同并不影响另一方对造成的损失进行索赔的权利。
17.违约责任
19.1保证责任:当供方提供的产品达不到本合同保证条款的要求时,需方可选择要求供方自行承担费用修理、更换、重做、退货,减少或者退还货款,需方因此而遭受的损失的,供方应负责赔偿,需方有权在以后相应货款中直接扣除。
对不合格品供方应在需方通知规定的时间内取走;若在规定时间超过后,供方仍不取走货品,需方可用供方费用将货品返还,委托保管或变卖后抵偿保管费,在此期间因丢失、坏损、减量、变质造成的损失由供方承担。
供方已预见到产品可能作为元器件被用于需方制造的成品中。如产品的质量或功能不符合本合同约定,不论该质量及功能上的瑕疵发现于需方制造其成品过程中,还是于需方将成品售出或最终用户使用后,供方均有义务进行维修或更换以致赔偿需方的损失。如该瑕疵导致需方就其成品对第三方承担违约或侵权责任,需方有权要求供方承担该责任,并要求供方赔偿损失。
19.2 不能或延期交货:如果供方不能交货或不能按期交货,供方应将不能交货的情况或更改后的交货日期和交货数量立即通知需方,并同时向需方承担违约责任。
19.3若供方在服务过程中,未按需方所要求的时间将返修的故障件送至需方指定地点,则供方应向需方承担违约责任。
19.4 因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,供方应当负责返修或重新包装,并承担费用;需方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,供方应当偿付需方该不合格包装低于合同标准包装的价值部分。因包装不符合合同规定造成产品损坏或灭失的,供方应负责赔偿。
19.5按合同规定应该偿付的违约金及赔偿金应当在明确责任后10日内付清或由守约方从相应合同款项中直接予以扣除,否则按逾期付款处理。
18.一般条款
20.1修订:本合同的修订仅得以双方授权代表签署并盖章的书面文件进行,该类文件是本合同的有效组成部分。
20.2 转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同的部分或全部分包、转让给其附属机构或任何第三方。
20.3 合同份数:本合同一式四份,双方各执两份,有同等的法律效力。
20.4供方人员:供方须确保供方人员在需方场所进行服务时遵守需方的有关规定。
20.5部分失效:如果本合同的任何条款被合格的司法机关裁定在某些方面不可执行,且这种不可执行性不会对双方在本合同中的权利造成实质性的影响,则本合同的其他条款继续有效。
20.6弃权:本合同的有效弃权须经弃权方书面签署;一方对另一方不履行本合同的义务和责任的某些事件放弃追究并不表示对以后发生的事件也放弃追究。
20.7本合同以下条款在本合同终止以后仍然有效:保证条款、违约责任条款、知识产权及保密条款、抗辩条款、法律适用条款、仲裁条款。
20.8信息传递:当一方的有关基本信息发生变化(如地址、帐号、法定代表人等),可能对双方的合作产生影响时,应将变化信息立即书面通知另一方。任何一方给另一方的通知都应以书面形式包括电报、电传、传真或电子邮件的形式传递。
20.9继任者:本协议乃为双方及其各自的合法继任者及受让人之利益而制定,并对双方及其各自之合法继任者及受让人具有同等约束力。
20.10本协议的签署只是为双方合作提供法律依据。供、需双方仍是独立法人,仍可继续在各自政府授权的经营范围之内开展其合法经营活动。供、需双方并未通过本协议的签署而在相互间建立任何合伙、联营、代理、信托等关系,并且供、需双方也无意建立类似关系。
20.11本协议适用于供方关联公司与需方之间的合作。供方关联公司是指与供方在资金或经营上存在直接或间接的所有或控制关系,或者在资金或经营上与供方直接或间接地同为第三方所有或控制的企业。
20.12本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效。
19.法律适用
本合同适用中华人民共和国的法律。
20.纠纷解决
有关此合同的争议应通过双方友好协商解决。协商不成的,双方可将争议提交需方所在地人民法院裁决。
21.合同期限
本合同有效期壹年。
需方:(盖章)供方:(盖章)需方授权代表:供方授权代表:
8.采购合同补充协议 篇八
买方:××××× 卖方:×××××
因制梁需要,买方需定制一批非定尺螺纹钢,为约束双方行为,双方签订补充合同,本合同作为招标编号【×××××】招标文件钢材×××××包采购合同(合同编号×××××)的补充合同。
1.本合同执行价格为浮动价,浮动原则按【×××××】招标文件的计算方法执行,在原结算价的基础上加价120元/吨的材料非标定尺费。
2.订货数量及长度
同编号×××××)执行。
3. 本补充合同正本一式 6 份,买方 4 份、卖方 2 份,正副本具有同等法律效力;
4.本补充合同经买卖双方代表签字、加盖公章后生效。补充协议有效期自合同生效之日起,至合同双方责任和义务履行完毕之日止。
买方全称:××××× 卖方全称:×××××
(公章) (公章)
地址: 地址:
邮编: 邮编: 开户银行名称: 开户银行名称: 银行账号: 银行账号: 联系人: 联系人:
电话: 电话:
9.电力物资采购合同风险管理探讨 篇九
关键词:电力物资采购;合同风险;管理
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)35-0134-02
电力企业财务、人力、物力的管理是企业经营管理体系的关键所在,而物资管理则是该体系中的重要组成部分。物资的采购对产品生产的影响重大,物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现,在物资采购活动中隐含着多种风险。而采购风险又与合同风险联系紧密,该类风险会贯穿于整个合同管理过程当中,所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给与足够重视。在物资采购过程中,电力企业虽然十分重视合同的构建与法律适应等问题,但却未将执行环节的工作落实到位。之所以会出现以上诸多问题,其根本原因在于在物资采购过程中未能和供应商建立良好的合作关系,这不仅导致采购工作的合理性较差,还会引发合同未能履行等诸多风险。
1 电力物资采购合同风险识别的定义和分类
1.1 电力物资采购风险的定义
电力物资采购包括借贷、购买、租赁、交货等多种方式,它是一种有形的采购,物资采购指的是购买技改、电力生产、科技项目、辅助材料、电力营销所需原料、设备和备件、工具等物资的行为,与物资购买相关的职能包括需求计划、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、物资验收、运输与配送等。而电力物资采购风险则是指物资采购的实际结果与预期目标存在偏差的可能性。电力物资采购风险将会贯穿于采购过程的各个环节,而采购风险又与合同风险联系紧密,该类风险则会贯穿于整个合同管理过程当中,所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给予足够重视。
1.2 电力物资采购合同风险的分类
本文主要将电力物资采购合同风险分成了以下几大类。
1.2.1 品质风险
评判电力企业物资采购是否成功的标准主要包括能否准时收到物资以及所接收物资的品质和数量是否达标,所以说物资品质对电力企业来说至关重要。如果电力企业所采购的物资品质不佳将会对企业的生产造成严重影响。
1.2.2 服务风险
在物资采购过程中如果服务质量不到位也会引发一系列风险,其风险主要包括因物资供应商服务质量不佳所造成的风险以及采购无形服务所引发的风险。
1.2.3 交期风险
在物资采购过程中如果可以确保物资交期的准确性将对供应商在产品交期准确、产品品质的提升上有很好地促进作用,也可以将缺货、运送的损害降至最低,缩减物资运输成本。
1.2.4 弹性风险
为确保生产的顺利运营,电力企业需要在生产前作一些相关预测,企业根据产品的预测结果的好坏向供应商增加或减少物资订单,因某些外在因素甚至出现紧急插单等现象,供应商因自身产品供应的弹性问题会引发一定的风险。此外,还存在采购方拿到产品后因进行价格调整、产品修正等而引发的弹性风险。
1.2.5 存货风险
电力企业可能会因存货系统出现问题、偶发性排程问题、当预测失真、支援调度等问题而造成供应链受阻的危害,进而引发存货风险。
2 规避电力物资采购合同风险的应对措施
2.1 电力企业要加强采购合同的管理工作,并优化物流
协同合作
电力企业想要确保自身企业的正常运转是以供应物资不间断为前提的,这也是物资采购管理的一个重要工作环节。采购合同管理可谓是电力企业内部采购管理工作的关键所在,电力企业是通过采购合同这一桥梁与供应商建立规范的采购管理体系的,良好的合同管理体系不仅可以降低电力企业的成本,还可以提高供应商的运作效率。面对复杂多变的物资采购环境,电力企业必须找出采购管理系统的薄弱环节,强化该环节的管理功能,对供应风险形成的根本原因有清楚的了解、认识,通过改善采购制度的控制及强化供应商的选择等多方来防范物资采购风险。
通常情况下,大型电力企业拥有较为广泛的物资采购市场,合同管理所涉及的内容也会有所增加。在此基础上合同管理就要有侧重点,应该将重点放在物资材料供应是否及时及服务是否可靠等关键问题上。供应商要确保供应系统的稳固以及物资供应时间的准确。
最后,电力企业要组建一支最佳组合的高质量采购管理团队,为电力企业提供的可靠供应保障。电力企业要加强供应程序的建设,强化采购合同的风险控制,优化供应品质管理工作。
2.2 制定弹性化较强的物资采购合同,保持结构化转机
电力企业与物资供应商的供应链合作中存在供应与需求的不确定性。所以在物资的采购管理中,物资供应商和电力企业之间所制定的物资采购合同应该具备一定的弹性。在受到外界环境不确定因素影响的情况下,可以有效的解除该影响带来的危害,使电力企业和供应商之间保持良好的供应关系。通过制定弹性较强的物资采购合同来降低由外界环境不确定因素引起的风险。当前大部分电力企业通常采用JIT方法来加强供应链的管理,减少电力企业的库存、降低运营成本,一旦物资需求有较大波动或遇到突发事件情况,这种运作模式就会因弹性不足而使问题无法得到有效的解决。所以说电力企业应该加强自身的应变能力,不仅要注重企业的效率与效益,还应该保持物资采购管理的适度弹性。电力企业与供应商之间建立紧密的合作伙伴关系是防范风险、确保采购管理成功运作的关键所在。电力企业想要与物资供应商之间建立长期的策略合作伙伴关系,就要加强双方成员间信息的交流与共用,并且要加强物资采购合同管理的规范性、制度性,在正式合作体制的约束下,在采购管理双方成员间实现风险分担和利益分享的和谐协作关系。
2.3 强化监督体制,使双方认真履行物资采购合同,避免
企业利益受损
电力企业与物资供应商在签订物资供应合同之后,就要严格遵照合同要求依法行事,根据合同的目的、性质和交易习惯履行协助、通知、保密等义务。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析,进行有效的监控,确保合同全面有效履行,一旦发现对方有违约行为或违约可能,要规避风险,采取有效措施将合同危害降到最低。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充,必要时还应该及时解除合同。此外,还应该强化合同纠纷的管理工作,电力企业与供应商之间发生合同纠纷时,应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷,将风险降至最低。
3 结 语
物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现,在物资采购活动中隐含着多种风险,企业双方应该加强物资合同的管理工作,以此来规避风险,降低企业的运营成、提高公司经济效益。
参考文献:
[1] 王劲.企业物资采购管理之我见[J].才智,2011,(4).
[2] 胡振华,周庆.中小企业技术创新研究[J].湖南工程学院学报(社会科学版),2005,(2).
10.食品原材料采购合同(范文) 篇十
食品原材料采购合同
合同编号:
甲方(采购方):
电话: 传真:
乙方(供货方): 地址: 联系人:
电话: 传真:
根据《中华人民共和国合同法》、《食品安全法》等法律法规的相关条款,经甲乙双方友好协商,就甲方采购乙方生产或经营的食品、食品原材料一事签订本合同,具体条款如下:
食品原材料采购/配送合同
5)、未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品; 6)、病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物及其制品; 7)、容器包装污秽不洁,严重破损或运输工具不洁造成污染的; 8)、掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
9)、用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的;
10)、超过保质期限的;
11)、为防病等特殊需要,国务院卫生行政部门或者省、自治区、直辖市人民政府专门规定禁止出售的;
12)、含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂的或者农药残留超过国家规定容许量的;
13)、擅自加入药物的食品及食品原料; 14)、未经卫生部批准的新资源食品;
15)、未经检验或检验不合格出厂的食品及食品原辅材料; 16)、未按规定索证的食品及食品原辅材料;
17)、无卫生许可证者生产的食品及食品原辅材料(初级农产品除外); 18)、不符合国家卫生标准或者卫生管理办法的进口食品及食品原辅材料; 19)、其他不符合食品卫生标准和要求的食品及食品原辅材料。
食品原材料采购/配送合同
食品原材料采购/配送合同
6)、乙方不得向甲方任何采购、验收人员送礼、送物,不得造假采购单据、提供虚假购物凭证等。
食品原材料采购/配送合同
同、被勒令停业整顿等情形的,甲方有权拒绝支付乙方货款,乙方无任何异议。
11.聚苯板采购合同协议 篇十一
乙方(供货单位):
经甲、乙双方充分协商立此合同,以便双方共同遵守,条款如下:
一、产品质量以20公斤/m3±1公斤误差。
二、产品价格350元/ m3,由乙方送货到甲方指定农安工地。
三、付款方式:以进工地的总货款为基础,40%现金支付,60%楼房抵押。楼号 ,价格 。楼房以甲、乙双方商定为准,楼房以售楼处所开出的收据为准,并交由乙方保管。
四、结款方式:供货方每足10万元货款,甲方结4万元现金,以此类推。其余货款由楼房补全。如果甲方不能及时付款,乙方有权停止供货,并提出相应补偿或赔偿。
五、如果产品质量达不到20公斤/m3±1公斤误差,甲方有权退货。工地一切损失由乙方赔偿。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
12.原材料采购的合同协议书 篇十二
【关键词】教学做一体化 采购法务与合同管理课程 教学设计
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2012)09C-0164-02
一、采购法务与合同管理课程教学的改革思路
采购法务与合同管理课程是采购供应管理专业的核心主干课程,同时也是学生考取中国采购与供应管理职业资格中级证书的五门课程之一。采购法务与合同管理这门课程的学习能帮助学生提高运用有关采购过程中合同的各种理论知识的能力,包括合同总论的内容,采购相关的合同和投标以及合同管理等。如果学生能有效地学完这一门课程,他们便能了解和掌握合同的必备知识,懂得合同管理的过程并处理合同的纠纷,在采购中实现自己的个人价值。因此,这门课程对学生掌握采购供应管理相关的行业知识、提高就业技能是非常重要的。但由于采购法务与合同管理是一门理论和实践密切相结合的课程,而且在实际运用中合同和合同管理是个非常复杂的过程,涉及很多方面的关系,因而要使学生真正理解理论内容并用于解决相关实际问题,这门课程的教学就不能再是传统教师一言堂的授课方式,而是要求教师以实践教学为主线,以学生为主体,注重对学生专业知识综合应用能力的培养,建立教学做一体化的课程教学实施和评价模式,让学生在真实的环境中分析和思考问题,以达到提高学生实际动手能力和综合应用能力的教学目标。
二、采购法务与合同管理课程教学的设计理念
采购法务与合同管理的课程设计,遵循以能力为本位、以工作过程为导向、以素质为基础、教学做一体化的高职教育理念;根据采购与供应管理课程的特点及其职业岗位(群)的任职要求,参照相关的职业资格标准,以“采购职业经理”职业岗位所需要的能力为主线,以就业为导向,充分考虑专业采购人员在采购与供应中所需的法律知识和能力来确定课程教学的能力目标、知识目标和素质目标,对该课程进行整体设计和单元教学设计。设计中主要运用以工作过程为导向的任务教学法及以就业为导向的企业项目教学法。
首先,以工作过程为导向的任务教学法,是以某个实际的任务为对象,由教师对该任务进行讲解,然后以学生分组的形式引导学生掌握合同的订立、合同的履行、合同纠纷的解决以及合同管理等各项工作任务,使学生基本具备运用这些所学的合同管理及其他法律知识解决在采购供应管理工作中所涉及的相关问题的实际能力。在课堂中,以学生为主、教师为辅,教师由传授者变为引导者,学生作为学习主体,由学生轮流担任任务负责人,让学生能够围绕任务展开实践思考,使学生在实际问题的处理、团队组织、语言表达、沟通协调、职业行为等方面得到实际训练,并架起学生学习新知识的支点,在课堂上实现最大限度的师生互动,从而增强学生解决采购供应管理过程中合同实际问题的能力,以达到理论与实际相结合的目的。
其次,以就业为导向的企业项目教学法,即以真实的企业项目为对象,由教师带领学生深入企业,由企业人员在实际场景中对项目进行讲解,并作适当的示范,然后学生在教师或企业人员的指导下,以分组的形式按照项目的要求搜集信息资料,通过组员的共同研究、协作来完成该项目,可以根据项目完成时间的长短来确定小组的人数。以就业为导向的企业项目教学法是前面提到的以工作过程为导向的任务教学法的升华形式,先在学校模拟的场景中去学习每一个任务,再到真实的企业环境中去实践每一个项目。
三、采购法务与合同管理课程教学模式的设计与创新
(一)模块化的课堂教学模式
1 分组。根据学生的学习成绩、知识结构、认知能力、思想表现、性格爱好等划分小组,组员的人数需要根据所完成任务的情况来确定,但要尽可能使每组的人数相同,以使得每组学生在完成任务过程中都有相同的角色分配。一般情况下,每组可由6~7人组成,成员必须好、中、差搭配,而且每组必须有一个学习小组长,组织开展讨论,这样容易协调气氛,相互间作用更为显著。组内课桌相对集中,为学生积极交往、合作学习、公平竞争创造条件。
2 确定内容。一个模块或子模块的教学目标、教学内容,需要通过一项或几项具体的实践任务来实现,使学生产生学习知识的习惯。一项好的实践任务是完成教学目标的关键,要把知识与技能,过程与方法,情感与态度融入任务中,考虑学生的心理特征和兴趣爱好,使其有利于学生的个性发展。
3 布置任务。确定教学任务后,教师还应帮助学生细致、具体、清楚地了解所需完成的任务内容,使学生能明确需完成哪些任务及如何完成任务,充分调动学生完成任务的积极性。
4 学生实施。进行模块化教学时,学生是学习的主体,教师应放手让学生自己确立任务的方案、活动的步骤及解决问题,增强学生参与的有效性;教师是教学的组织者、管理者,教师对学生实施的活动过程应有实质性的指导方式、指导行为,不仅应让学生知道怎么做,还应指导学生想办法、找出路,特别是对有困难的学生应给予必要的指导,使每个学生都能顺利完成学习任务,增强教师指导的有效性。
5 评价结果。学生完成任务之后,教师应指导和协助学生整理活动资料,由小组成员共同商量将活动得出的结果以各种形式表现出来,再由小组负责人进行总结,教师给予及时的评价。评价的内容包括学生对知识的掌握程度、运用能力及其活动表现,多鼓励,少贬低,以激发学生进行下一轮学习的兴趣。最后教师组织学生开展全班的交流和展示活动,为展示和推广学生的活动成果提供有利条件。
根据以上教学模式的设计,以“合同的订立”这一模块内容的教学为例,教学设计思路如下:第一,将学生分为两组,一组充当供应商的角色,另一组充当采购商的角色。第二,指定某类商品(比如空调),要求扮演供应商和采购商的两组学生都通过市场调查或上网搜集这一商品的价格、种类、款式、质量等方面的信息资料。第三,供应商及采购商根据自己掌握的商品信息进行模拟谈判,确实采购的各项内容。第四,根据对商品谈判的内容、买卖合同的格式及合同条款要求拟定一份正式的书面合同。第五,小组负责人进行总结互评,教师给予评价。第六,组织学生到市场或企业中去实地了解合同签订的过程,并收集一些合同的范本以供学习参考。第七,展示活动成果,即小组所签订的(空调)买卖合同。
(二)以职业能力训练为目的的综合实训
采购法务与合同管理课程的内容具有很强的实践性、应用性,案例都来源于企业采购管理过程发生的真实情景,因此在进行教学设计时通过对一些典型案例的分析、角色的扮演、实践过程的演练,可充分培养学生的职业能力,提高他们运用所学知识处理合同纠纷,解决实际问题的能力。
(三)过程与结果并重的评价方式
为了能真实反映学生掌握职业能力的情况,选定的评价内容既应关注学生任务完成的结果,即强调以产业界制定的能力为标准,关注真实职业任务的解决,也应注重学生对任务执行过程的评价。比如在评价时,重视对学生的主体意识和创新精神的评价,重视根据学生过去的基础、现实的表现预测评价学生未来。在评价主体上既应有教师评价,也应考虑学生本人及小组成员的评价。在评价方法上,既应有传统的针对知识的笔试,也应有针对学生解决实际职业问题的实践环节动手能力的测试。实践环节的形式可以有案例分析、调查报告、市场调研及方案设计等。
四、采购法务与合同管理课程的教学方法和手段的设计
(一)采用多种教学方法
根据教学内容、不同教学阶段和学生的特点,灵活采用启发、讲授法,案例教学法,项目教学法,角色扮演法等多种方法。
1 启发、讲授法。在合同概述这一部分内容的教学中,由于学生刚开始接触一些法律规定,缺乏社会经验去对这些知识进行理解体会,要真正掌握其中的内涵有一定难度,所以讲授式方法占的比重可以大一些。
2 项目教学法。随着学生对自主,『生学习的适应,在买卖合同、国际货物买卖、招标投标、政府采购等内容的教学中,以能反映学生主体性、主动性的项目式教学为主。
3 案例教学法。在每一个基本理论内容教学结束后,可运用案例分析法对知识进行进一步的检验运用。同时还可通过一些相关的真实案例来让学生加深体会。
4 角色扮演法。在招标投标及政府采购部分的教学中可采用角色扮演法,即让学生扮演在这些工作程序中所要准备的工作和涉及的工作环节、注意事项,并对可能出现的一些纠纷提出解决办法。
(二)应用现代教学技术手段
采购法务与合同管理这一门课程的信息量大,而且模块化教学要求学生自己寻找资料,所以教学中离不开现代信息技术的支撑。先进教学手段的大量应用,不仅改善了教师的教学环境、精简了授课学时、提高了授课质量,也激发了学生的学习兴趣和学习动机,更为重要的是为学生自主学习和课程模块化教学提供了基础平台。
13.沥青原材料采购合同范本 篇十三
供方(乙方):
甲乙双方本着平等互利、自愿合作的原则,经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定,达成如下协议,以资共同遵守。
一、产品名称、规格型号、生产厂家、数量和金额
二、质量要求和技术标准
本合同项下的沥青产品为 沥青,其品质应符合交通部颁发的标准JTGF40-《公路沥青路面施工技术规范》执行,具体的技术指标详见附件。
三、交货地点、方式和期限
交货地点及方式:交货地点为 ;乙方按照甲方的要求负责送货至甲方指定的地点。
交货期限及数量:乙方应在 年 月 日前供应 (型号) 沥青材料 吨;甲方视施工需要将每批次需要的数量提前 天通知乙方,乙方应及时按照技术规范组织生产和供应沥青材料。
四、运输方式及费用承担
乙方采用汽车运输的方式送货至甲方的指定地点,乙方采用的汽车运输应为沥青专用罐车装运,运输过程中应采取有效的保温措施。乙方承担沥青中转及运输过程中的一切费用。其他运输方式的约定: 。
五、合理损耗及计量方式
沥青交货数量的确定原则以 甲方地磅所提供的过磅数量为准,该地磅须为质量技术监督部门检测周期内检验合格的地磅。甲方有权在交货工地进行复验,若数量误差低于 %,以甲方称重数量为准;若数量误差超过 %,双方可共同委托第三方进行重新过磅,并以该计量数据为准,重新过磅费用由差错方承担。
六、验收标准、方法和异议期限
1.乙方每批次供货时应提供 沥青产品的生产厂家证明和出厂检测报告给甲方,并说明装运数量、装运日期、订货数量等,运到指定地点的每车沥青保证厂家的铅封完好,否则甲方有权拒绝接受。
2.卸车前,甲方可随时每车取样进行检测,乙方派人现场监督,检验结果双方签字确认后方可卸车。如双方对质量有争议,可由各方共同取样密封后送省级以上权威检测机构检验,此检验结果为最终结果,检测费用由差错方承担。
3.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号和质量等不符合约定,有权拒绝接收;甲方产品接收后发现品种、型号、质量不符合约定的,应妥为保管,并在交货后 天内向乙方提出书面异议,如甲方未在该期限内提出书面异议则视为交货符合合同规定;乙方接到甲方书面异议后应在 天内负责处理,否则视为认可甲方的异议和处理意见。
4.其他约定: 。
七、结算付款方式及期限
1.本合同签订生效后 天内,甲方支付合同总价的 %的预付款,乙方按合同约定的时间和质量及时供应沥青材料, 年 月 日之前支付合同总价的 %,计人民币 元;乙方根据甲方的要求在 年 月 日之前提供全额发票;余额在乙方全部货物供应完后 天内,甲方将货款以转账的方式转入乙方指定的银行账户。
2.其他约定: 。
八、不可抗力
任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力的事件导致不能履行合同时,应立即通知对方并采取合适的措施避免损失扩大,在不可抗力事件结束后 天内向对方提交相关部门出具的不可抗力事件的书面证明文件。在发生不可抗力的情况下,双方可友好协商延期履行、部分履行或者解除合同,并可以根据具体情况免除相应的责任。
九、违约责任
1.合同签订生效后任何一方非因法定或约定的事由不得擅自解除合同,否则违约方应向守约方承担合同总价 %的违约金。
14.食品原材料采购合同 篇十四
甲方(采购方): 乙方(供应方):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规规定,甲乙双方本着诚实信用、互利互惠的原则,经双方友好协商,就乙方向甲方供应商食品原材料相关事宜达成本协议,并约定如下以资共同遵守。第一条:供应食品原材料品类及要求
1.1 乙方供应的具体食品原材料品类、单价、规格等由双方具体订单确定。
1.2 乙方必须保证供应的食品原材料符合国家法律法规规定、国家标准以及行业标准。1.3 乙方供应的食品原材料应为新鲜、优质的食品原材料,不得提供不合格、临近保质期、变质、不符合卫生标准、含有或残留有毒有害物质、品质低下的食品原材料。1.4 乙方向甲方提供食品原材料的价格需为明码实价、优惠定价,不高于同期同类商品的平均价格。
1.5 乙方必须具备并向甲方提供经营食品的相关资质和证明。第二条:采购订单和配送
2.1 甲方根据采购需求,在需求前一天15时之前由甲方授权人通过电子邮件或传真件形式发送采购需求表(附件1)给乙方授权人。乙方授权人须及时查阅甲方授权人的电子邮件或传真件,以保证满足甲方采购需求。
2.2 乙方授权人在收到甲方授权人的采购需求表后,对需求表的品类进行确认,并填写商品单价和总金额,并于收到需求表当天17时前以电子邮件或者传真件形式回复甲方授权人。双方对需求表信息确认无误后,视为订单生效。
2.3 订单生效后,乙方须按照生效订单保质保量按时配送商品。
2.4 乙方配送时,乙方须提交配送单(附件2),甲方授权人根据生效订单逐项进行验收,验收完成后由甲方授权人签字确认。甲方授权人签字后的配送单一式三联,甲方持两联,乙方持一联。
2.5 商品订单由乙方负责配送,运费由乙方承担,在甲方签收商品之前货品的损坏和灭失等一切风险由乙方承担。
2.6 商品配送地址:;或甲方通知乙方交货的其他地址。
2.7 双方授权代表:甲方授权代表(姓名、联系电话、电子邮箱、传真号码):。
乙方授权代表(姓名、联系电话、电子邮箱、传真号码):。
第三条 货款结算及结算方式
3.1 经双方协商一致,双方采用以下第种结算方式进行货款结算。
(1)半月结算:双方每个月结算两次,分别于当月15号和30号进行对账,并在对账无误后三个工作日内甲方支付货款。
(2)月结:双方于每个月30号对当月货款进行对账,对账无误后三个工作日内,甲方支付货款。
(3)授信额结算:乙方给予甲方额度为万元的授信采购额度,在累计货款超过授信额度时,甲乙双方进行对账结算,对账无误后甲方于三个工作日内支付。
(4)周结算:双方于每周日进行货款对账,对账无误后由甲方三个工作日内支付货款。3.2 甲方在每次货款支付前,乙方必须提供正式发票,如乙方延期提供发票的,甲方付款时间相应顺延。发票类别为:税率 %的发票。第四条 甲方权利义务
4.1 甲方有权按照需求向乙方发送采购需求,乙方须按照甲方需求单进行确认和配送。4.2 甲方如有急需使用或者临时变更订单的,乙方应尽量配合。
4.3 甲方有权不接受未下单、不合格、包装损坏、商品品质不符合要求,以及延迟交付的商品。甲方对乙方配送商品是否符合甲方要求有单独判断权和决定权。
4.4 对于已经签收,到时在签收后发现交付的商品不符合要求的,甲方有权退货,乙方应按照甲方要求无条件进行退货或者调换。4.5 甲方应按照合同约定支付货款。第五条 乙方权利义务
5.1 乙方需向甲方提供供应相关商品所应具备的资质和证明性文件。包括不限于营业执照、机构代码、开户许可证、食品流通许可证、卫生许可证、酒类经营许可证等。
5.2乙方必须确保供应的商品为正品和正规渠道来源,并且商品质量符合食品卫生规范标准和甲方对商品的品质要求。
5.3 乙方供应商品在采购、储藏、销售、流通过程中,必须保证商品品质且符合食材使用要求,不得供应临保、过期、不新鲜等食品原材料。
5.4 乙方应按照订单规定的交货时间、交货品类、数量向甲方配齐配足。不出现短缺、延迟配送、替代品替代等情形。
5.5 乙方在配送过程中须保证安全、文明,不得与甲方工作人员有争执、暴力行为等;如乙方人员在订单配送中出现安全事故或者不文明及违法的行为,乙方须承担全部经济和法律责任。
5.6 对于乙方提供的商品不符合质量标准或者不符合甲方使用要求的,乙方应按照甲方要求及时退货或者调换,并按照合同约定以及食品安全法、消费者权益保护法等相关法律法规规定要求乙方承担相应责任。
5.7乙方对其提供的食品原料承担负责,如因乙方提供的食品原料存在质量问题引起食品安全事故的,乙方须承担全部经济和法律责任。
5.8 乙方定期免费向甲方提供邮报、专刊、商品信息及各类活动信息,以便甲方统筹安排采购。
5.9 乙方按照合同约定提供发票,结算货款。第六条 违约责任
6.1 如乙方提供的商品不符合法律法规规定、相关国家标准、行业标准,甲方有权以消费者的身份要求乙方按照食品安全法、消费者权益保护法等相关法律法规规定进行退货和赔偿。6.2 如由于乙方提供商品质量问题引起的任何食品安全事故、争议或索赔,均由乙方承担全部经济赔偿和法律责任,造成甲方损失和影响的,乙方予以全部赔偿。
6.3 乙方未按照生效订单配送,出现品类、数量、规格、质量和品质不符合使用要求、延迟配送等情形的,甲方有权拒收,相关损失由乙方负责。并要求乙方承担该批订单金额20%的违约金。
6.4 如乙方不具备供应商相关商品的资质,甲方有权取消乙方供应资格,单方面解除本合同。6.5 如甲方未按时支付乙方货款,每延迟一天,应向乙方承担应付款千分之一的违约金。第七条 争议解决
7.1如双方对本合同履行发生争议的,应友好协商解决,未能协商解决的,双方提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
7.2 如发生不可抗力事件无法正常履行合同的,遭受不可抗力一方应及时通知对方,由此发生未能履行合同违约的,不承担违约责任;如未及时通知对方或者在违约之后又发生不可抗力事件的,违约方不得免除责任。第八条 合同有效期
8.1 本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。8.2 合同到期前一个月双方协商合同续签事宜,如不续签的,合同到期终止。
8.3 任何一方须提前解除合同,均需提前一个月以书面形式通知对方,经双方协商一致后可以解除合同。
8.4 如乙方出现商品质量问题、或者重大违约、商品供应及服务未能达到甲方需求等,甲方有权单方面解除合同。第九条:生效及其他
9.1本合同一式三份,甲方持二份,乙方持一份,双方签字盖章后生效。9.2 未尽事宜,双方可协商签订补充协议。
9.3 本合同的任何修订、变更均需双方协商一致,并书面签字盖章后方能生效。
9.4 本合同授权人的授权权限仅限于本合同明确约定的授权事项,未经授权的事项仅由本合同授权人签字的或其他方式确认的,不具有合同效力。
9.5 本合同附件、双方授权人的电子邮件或传真件的订单确认单或确认信息等均为本合同的组成部门,与本合同具有同等法律效力。第十条 合同附件: 附件1 《食材需求表》 附件2 《食材配送单》
甲方: 乙方:
15.浅谈建筑材料的采购与管理 篇十五
关键词:材料采购;成本;管理;供应商
目前,建筑市场的竞争非常激烈。国家对安全文明施工和施工工程质量的要求越来越高。在这种状况下,对施工企业显得尤为重要的就是成本管控,据测算建筑材料占到工程成本的70%左右,如何降低材料采购成本并提高管理质量,是建筑行业优先要解决的问题。
1 利用金融工具降低采购成本
在大宗材料采购过程中,现金支付会积压大量资金,资金周转不灵,企业就会陷入被动,如何盘活资金,有效缓解资金对材料采购带来的压力,此时银行开具的承兑汇票作为远期兑现的票据则可很好的解决了这一难题。
2 择优选择供应商
2.1 以竞标的方式选择供应商
对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在企业信用、材料价格、付款方式、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,当然在招标前需要做大量的工作,要对品牌质量和价格做充分的了解,对供货渠道和环节进行控制,不给投标人留可乘之机,避免给今后工作造成制约。当然也不是所有的产品都适合招标采购,如一元的材料、市场紧缺的材料或独一无二的材料等,招标解决不了根本的降低价格问题。这里还要提到的是防止投标者采取“联保”的串标方式。
2.2 对供应商的管理
对企业的供应商管理要由专人负责,建立档案,不定期实时查看评估,结合市场,不断完善,对不合格的要及时清理出供应商队伍。当然供应商档案除了要有营业执照、税务登记、组织代码证以及当地建设行政主管部门的备案证等相关合法证件外,还要有联系地址、电话、银行账户,另外,还要注明付款条件、交货日期、交货条件等。
2.3 定期评价
对于供应商建立科学的评价体系,在产品性能、质量保证、交货能力、社会信誉、经营状况、技术水平、售后服务、资信水平、管理水平等指标进行评价。评价体系是一个动态的,由材料供应部门为主,分管副总监督,对涉及使用的各个管理部门反馈的信息进行集中汇总,据情况而定,至少每六个月进行一次评价,及时进行动态考核,实现等级分化,从而实现采购环境的优化。
2.4 地理位置
材料的采购要综合考虑多方因素,在保证质量的前提下,不但要比价格,还要考虑建筑材料的运输成本,在满足综合评定的前提下尽可能的就近选择,最好是当地供应商,这样不但交货方便快捷,节省运输成本,而且沟通起来也会很流畅,特别是出现紧急情况时,能及时采取应对措施进行解决,有时面对面的交流也会给工作带来新的突破。
3 最佳的经济批量采购与管理
建筑材料的采购与管理,不但要处理好材料的批量采购与实际成本的辩证关系,而且要使材料的综合成本和资金使用效益更加匹配。盲目的大批量采购,会造成库存积压和时间、人力、物力上的浪费,产生严重的占用空间、反复搬运、人员成本增加、流动资金积压及高额利息支付等状况,而最佳的经济批量会综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,从而有效解决材料管理带来的困扰。
4 对建筑材料进行分类管理
对建筑材料的管理,主要是按照资金占用比例大小进行分类管理。将其分为A、B、C三类,A类材料金额较大,但品种数量较少,对成本有一定影响,但较易控制,如电梯、水泵等。B类材料单价一般,但品种数量相对较大,对成本起决定性影响,应重点管理,如钢筋、水泥、沙石等。C类材料品种繁多,用量较少且单价很小,对建筑造价不能构成明显影响,只需把握总金额即可,如铁钉、木屑等。
5 渠道管理及流通环节
在激烈的市场竞争环境下,要想降低采购成本,则需优化供货渠道, 形成以主渠道为主, 多渠道为辅的采购方式,坚持货比三家,实现阳光采购的原则,比质量比价格,确定长期的供应渠道,定期评审,以求规范市场行为。与此同时,为降低材料流通成本,还要考虑有效利用社会资源,减少不必要的流通环节。其中部分材料也可试行网络采购,物流配送的方式。
6 利用电子平台,实现内部资源共享
高科技飞速发展的时代,利用电子信息平台,建立内部市场价格体系,方便采购管理工作的顺利有效开展。包括企业资质、品牌质量、市场价格、实际采购价格、社会信誉、供货速度、售后服务及主要供货厂商等各方面记录, 由企业信息管理专员将项目部收集的材料采购信息汇总发布到内部公共平台,实现内部资源共享。根据市场信息行情综合分析,及时预测,结合大宗材料的使用状况,适时采购或储备,规避价格风险。
7 人员管理及考核
建立系统的采购程序和管理制度,让员工明确自己的职责,并实现个人绩效考核管理,以考核的方式进行适当的薪酬、职务、资金奖罚激励,规范材料采购管理部门人员行为,提高员工的工作积极性,保证材料采购管理工作持续健康稳定发展,实现企业的总体战略目标。
可以这么说,建筑工程产生的直接费用,也是对工程造价有直接影响的就是建筑材料的采购与管理费用,加强和提高材料管理人员的成本意识,不断完善材料采购管理体系,做好个人绩效考核管理,采用先进的财务管理与信息技术,实时掌控成本与效益,核算最佳经济批量采购,不断探索与总结降低材料采购成本与管理的最佳方法,就能达到降低工程成本,优化资金利用效率,提高市场竞争力的目的。
参考文献:
[1]袁凤英.建筑工程材料采购相关问题探讨[J].经营管理者,2011
(08).
[2]林伟.建筑材料采购与管理分析[J].企业科技与发展,2011(17).
[3]张伟.施工企业建筑材料采购的成本控制措施[J].经营管理者,2010(11).
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