周例会制度

2024-11-18

周例会制度(共11篇)

1.周例会制度 篇一

公司周例会制度

一、总则

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议程序

1、会议时间:时间为每周日晚7时或周一上午8时(如遇节假日或其他特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部另行通知)

2、会议地点:公司办公室

3、会议主持人:总经理、副总经理或指定人员

4、会议参加人:公司全体员工

5、会议组织、记录:行政部

6、会议议程(内容):

①、各部门负责人分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②、各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因,;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③、对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。④、落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

⑤、部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

⑥、对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。

三、周会要求:

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

2、由于特殊原因不能参加例会的,应提前报备行政部;

3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;

4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过10分钟;

5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表,开会签到时交予行政部一份,自存一份;

6、例会应本着简短务实,解决实际问题为原则;

四、以上制度由行政部制定,解释权归行政部,自颁布之日起生效。

行政部

2.周例会制度 篇二

2011年上半年新乡市计生协召开了3次例会,新建和完善社区“爱心超市”8个,新建企业流动人口协会9个,发展志愿者服务队800多个,新增加村级规范化建设达标村323个,新修建和完善“会员之家”36个,新增计生协参与群众自治村80多个,新增计划生育意外伤害保险家庭1200多户,有效地促进了新乡市各级协会计生工作的稳步开展。

一、领导重视

一是认真学习“双争”活动文件精神。河南省计生协《关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的意见》(豫计生协〔2011〕2号)下发后,新乡市人口计生委、计生协班子成员及时进行了学习和传达。二是新乡市政府成立了以副市长、市计生协会长杨书廷为组长,市人口计生委党组书记、主任,市计生协第一副会长杨素民,市人口计生委副主任张安嵩、市计生协专职副会长栗仁学、市人口计生委助理调研员常士杰为副组长,协会秘书长、委相关科(室)负责人为成员的“双争”活动领导小组。三是研究制定了《新乡市计划生育协会关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的实施方案》,将文件下发至各县(市、区)计生协。四是各县(市、区)均制定了“双争”活动实施方案,并逐级成立了领导小组。

二、措施得力

一是为了将“双争”活动落到实处,经市人口计生委党组同意,市计生协研究制定了《新乡市计划生育协会“双月例会”工作制度》,并将文件下发到各县(市、区)计生协,各级计生协自我加压、自我展示、自我宣传、相互学习、相互交流、相互促进,为推动全市计生协“双争”活动开展提供了有力保障。二是将“双争”纳入当年考核评估范围,并作为推荐先进单位的重要参考依据。三是组织全市各级计生协理事会成员,观看《中国计生协第七次会员代表大会》实况录像,认真学习李克强、王刚等中央领导同志对计生协的工作要求;集中组织学习了《河南省计划生育协会关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的意见》。

三、成效显著

3.酒店周例会制度 篇三

为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解决日常工作的及时性,加强酒店制度的执行力,及时梳理工作思路,特制定酒店周例会制度。

1、酒店周例会次数:每周1次。(每周一)

2、酒店周例会时间:上午9.:30。

3、会议地点:酒店三楼办公室。

3、参加例会人员:酒店总经理,部门经理,主管,个别部门无主管者,由领班参加。

4、座位安排:酒店总经理右边位置开始,依次前厅部,客房部,保安部,财务部,总办。

5、会议主持,店长执行。

6、发言次序:由前厅部开始发言。最后是酒店总经理发言。

7、发言内容::语言简洁,内容明了。主要是汇报上周,本部门完成的主要工作情况,本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。

8、总办财务作好会议记录。各部门负责人作好记录。

9、会议礼仪:提前10分钟到指定会议场所。酒店总经理到会议室后,全体人员全部起立,表示迎接。酒店总经理到位置后,宣布:“请坐”“会议开始”。然后,行政办请营销部先发言,汇报。

10、发言汇报标准:“××部汇报”,工作发言汇报结束后,最后,发言人说:“××部汇报完毕”。

11、会议纪律:

坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望,要目视发言人。手机处于静音。不得吸烟。

④不得打断发言人汇报,若有问题,在发言人发言完毕后,再询问。⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。

4.公司-周例会制度 篇四

周例会管理制度

为规范公司例会管理,保证公司例会制度的执行,特制定本制度。

1、公司例会时间定为每周六下午5点,会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不在做

会前通知,如遇特殊情况取消会议则另行通知。

2、公司例会参会人员:公司全员参加。

3、会议由行政部安排和主持,个部门如需特殊安排可事先与行政部沟通。

4、例会内容:

①、各部门经理就本部门上周工作计划、工作效率、工作结果做总结,安排下周工作计划。

②、各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

③、指出影响工作效率的问题,并提出自我解决办法及相关建设性意见。

④、各部门团结建设情况及其他相关问题。

5、例会要求每个人按时到会参加。有特殊情况,不能到会者,提前想行政人事部请假说明原因,并在会

后认真研读行政人事部门传达的会议精神。

6、未请假而不按时到会者,管理人员每次罚款50元,普通员工每次罚款30元,纳入公司快乐基金。

7、会议记录员做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。

8、请各部门经理的工作安排错开例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机,请勿随便走动。

9、请大家把例会做为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

5.周例会制度 篇五

一、周例会时间。原则上定为每周一上午8:30。

二、参加人员。村两委班子所有人员。

三、会议主持

原则上由书记主持召开会议,如书记不在家,可由村主任(副主任)主持

四、会议内容。

(一)思想政治学习。学习贯彻党的最新路线、方针、政策,和市委、市政府重大活动会议精神。

(二)业务学习。根据街道学习内容安排,结合本村学习计划,开展业务学习。

(三)传达贯彻上级最新文件精神,根据文件精神讨论拟定本村执行的办法,研究、部署街道交办的各项工作任务。

(四)班子成员交流、总结、回顾上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施,汇报、交流本周工作计划。同时,按照分工不分家的原则,根据轻重缓急的要求,由书记布置本周工作。

★ 项目例会制度

★ 安全例会制度

★ 学校教师例会制度

★ 周例会工作汇报范文

★ 工程周例会会议纪要

★ 部门周例会会议纪要

★ 学校部门周例会主持词

★ 厨房例会范文

★ 例会主持词

6.周例会管理制度 篇六

一、会议目的

为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。

二、会议类别

(一)集团例会

 会议内容:定行产品太原研发中心一周工作汇报,上海运营中心一周工作安排通报。

 会议时间:周一8:30(节假日顺延) 会议形式:电话会议

 会议主持:上海运营中心总经理

 参会人员:上海运营中心总经理,太原研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室  会议记录:办公室

(二)公司例会

 会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)

 会议时间:集团例会之后  会议主持:总经理

 参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室  会议记录:办公室

(三)部门例会

 会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问

题解决)

 会议时间:公司例会之后

 会议主持:部门经理(产品总监、技术总监) 参会人员:部门经理、小组组长  会议记录:部门会议记录人员

(四)小组例会

 会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)

 会议时间:部门例会之后  会议主持:小组组长

 参会人员:小组组长、小组成员。 会议记录:小组会议记录人员

三、会议要求

1.会议准备

所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。2.主持人要求

会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3.参会人要求

参会人员准时参加会议,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

发言人会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生的原则来汇报工作,提出问题。4.会议传达与保密

与会人员应按照会议要求向下或向外传达贯彻,不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议内容。应妥善保管会议材料,不得遗失,做好会议记录,并相互核对准确,遵照会议纪律,贯彻落实好会议内容。5.考核办法

周例会制度计入绩效考核中。

四、附则

1.本制度自发布之日起开始执行。

2.本制度的编写、修改及解释权归行政管理部所有。

2017年3月26日

7.公司周工作例会制度 篇七

一、目的1、实现有效管理,促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、总结经验,查找不足,提出改进性及开展性的工作方案。

4、划分责任目标,协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议详解

1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午8:40)。

2)会议主持人:公司总经理指定人员代行主持。

3)会议参加人:全体公司员工

4)会议内容:

① 公司各部门人员做汇总行发言,主要是上周工作总结及下周工作计划。② 各部门人员对上周工作计划落实情况进行汇报,经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

④ 追踪并改进日常管理工作。

8.部门周例会管理制度 篇八

1总则

1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);

2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指

定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点;

4会议主持

4.1部门经理;

4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

7会议记录

7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认

9.财务部周例会制度 篇九

一、目的1、实现有效管理,促进部门内部上下的沟通与合作。

2、提高本部门工作效率,为其他部门做好服务。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、部门内周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。

2)会议主持人:主管会计。

3)会议参加人:主管会计、出纳。

4)会议内容:

① 宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。

② 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

③ 汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

④ 对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的事件,开具激励单,交副总裁决。

⑤ 追踪并改进日常管理工作。

⑥ 学习财务中心不定时发放的相关专业知识。

5)会议记录人:主管会计。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、考核标准:

1)每周工作完成情况,按失误大小处以10-50元负激励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以20-100元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。

财务部

10.行政部周例会及周报制度 篇十

一、目的

加强行政部管理,提高工作效率,提高员工工作计划性及执行力。

二、周例会制度

(一)时间

每周一上午召开行政部部门周例会。

(二)内容

上周工作总结,本周工作安排,合理分工,互相配合,及时反应工作中遇到的问题,寻求合适的解决方法。

三、周报制度

(一)内容

1、本周工作总结,周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。

2、下周工作计划安排。

(二)填写要求

1、周报内容要真实、详细,实事求是。

2、未完成工作将原因描述清楚,并给出完成时间。

3、工作中存在问题分析,并从执行角度明确原因及解决办法。

4、每周五下班前将报告提交至人事专员处。

四、跟进结果及反馈

1、人事专员结合周例会内容与周报内容形成《周工作计划跟进表》并完成跟进结果的统计。

2、跟进结果包括,已完成、迟交、未完成、认可。

1)迟交/延期:超出规定期限提交的文件或超出规定期限完成的任务; 2)未完成:截止一个完整的跟进周期内仍未完成的文件或任务; 3)认可:出现上述1)、2)两种情况,如有特殊可被认可的原因。

3、跟进结果同时反馈给行政经理和责任人,明确告知完成结果,并对未完成的事项确定是否需要二次跟进;

4、《周工作计划跟进表》会作为月度绩效考核的主要考核依据;

5、行政经理根据一定阶段的完成情况酌情考虑是否需要工作面谈。

附《工作周报》

11.晨会、周例会会议制度 篇十一

一、会议目的:

为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:

每周五上午08:50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室

四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员

六、会议议程:

1、通报会议参加人员情况;

2、宣布会议纪律;

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为: 工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部

5、各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:

1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;

2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:

A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。

B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者,须事先向总经理提出申请,得到同意,需授权部门第二负责人参加,部门不得缺席。例会参与者将录入会议纪要中。C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的,需授权他人代为主持召开。被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。

D.例会参加人员不得无故缺席,对缺席者,将予以100元/次的处罚。E.迟到者进行50元/次的处罚。

F.会议过程中,手机必须保持静音或振动状态,会议进行中不得接听电话,特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中,如有违犯将给予罚款20元/次。

G.会议过程中不得私下讨论问题,如需要讨论请在例会中提出并讨论。

H.会议纪要由专人负责记录并整理,会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。I.汇报内容要求简明扼要,注意汇报时的语速适中,吐字清晰,汇报一律用普通话; J.严肃会议纪律,做到“不解释、不争辩、不描述”; K.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。

九、会议注意事项:

1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报,要求汇报内容简要、明确;

2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要,周五下午16:00前下发至各部门;

3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。

此规定自二〇一三年元月一日起执行!

饭店晨会管理制度

为了加强部门之间的沟通,理顺各岗位的协作关系,本酒店实行晨会制度。晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题,晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则,共同建立良好的晨会纪律;

目的:规范晨会行为,提高会议质量,有效解决各项工作问题一、二、三、四、五、召集人:总经理

时间:每周一至周六早上08:50(其中周五为周例会)地点:筹备临时综合办公室会议室

参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员 参会部门如下顺序入座并发言:

工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部

六、会议程序及内容:

1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜(以工作日志形式上报和留档);2、3、4、5、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况;

由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及VIP客人的接待情况;

由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况; 工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜,特殊信息通报(如:停水、停电、停气、设备检修等)及前日工程维修完成情况,并重点说明未完成维修情况的原因;

6、7、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况;

各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现的特殊情况、处理过程及处理结果;

8、9、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作; 听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处理情况,通报酒店经营管理中出现的其他情况;

10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令;

11、总经理对涉及几个相关部门,较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方案,交总经理审批,实行四十八小时回复制度,并由本部门进行跟进;

12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复,会后由总经理组织相关部门人员进行专题协商,提出解决方案或整改意见,另行下发通知;

13、需要总经理回复的问题,经汇报请示解决方案后通知执行;

14、最后由总经理下达其他各项工作指令。

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