浅谈如何加强高校档案工作的管理水平

浅谈如何加强高校档案工作的管理水平（精选8篇）

1.浅谈如何加强高校档案工作的管理水平 篇一

摘 要：随着国家综合实力的不断提升，人民生活水平的日益改善，我国的卫生医疗事业发展迅猛，卫生部门的内部管理显得也越来越重要了。而作为农村的主要医疗手段和方式，农村人们对乡镇卫生院的各项要求和需求也日益提高。本文主要研究了乡镇卫生院的卫生统计工作进展与改进，先分析了乡镇卫生院的管理现状，并在此基础上就如何加强卫生统计工作提高乡镇卫生院的管理水平提出了自己的见解。

关键词：乡镇卫生院；卫生统计；卫生院管理；

引言

乡镇卫生院是农村公共卫生工作的枢纽，承担政府在农村医疗卫生行政职能。是基层公共卫生的服务机构。[2] 随着近些年新农合医疗制度的实施，农村卫生医疗服务水平有了显著提高。但受条件和农村发展速度相对缓慢等的影响，乡镇卫生院仍然存在着管理观念旧、各项工作功能定位不清晰、缺少宏观把控和决策等漏洞。因而，作为乡镇卫生院工作的一部分，如何通过改善卫生统计工作的现状对提高整个卫生院的管理水平具有重要的实际意义。1 乡镇卫生院的管理现状与特点

1.1 受自身环境与发展速度影响，经营管理观念相对落后陈旧

受建国初期计划经济体制及自身发展缓慢的影响，由于乡镇卫生院多少年的发展都是由国家统一拨款、统一控制，因而乡镇卫生院形成了坐享其成、不思进取的“等、靠、要”思想，普遍缺乏在市场经济体制下激励竞争中的生存忧患意识，内部经营管理理念相对落后陈旧。具体主要表现在，很多乡镇卫生院普遍缺乏对将来本卫生院的发展谋划，不重视对医院管理模式的探索，甚至某些领导人员还将卫生院的经营管理滞后一味的错误归结为是因为设备不够先进。就拿统计工作来说，缺乏一套完整的规章制度来约束和管理具体工作，虽然引入了多媒体技术但仍以手工记录为主，多媒体只是简单的辅助，卫生统计工作没有得到实质性的改善。

1.2 缺乏专业人才，技术水平相对落后

阻碍乡镇卫生院发展，致使卫生院管理水平不高的另一主要现状是各种专业人才的匮乏，技术水平的相对滞后。就拿统计工作来说，当前乡镇卫生院的工作人员大多都是兼职负责统计工作，而专职乃至专业的卫生统计人员缺失严重。因而，目前我国乡镇卫生院的卫生统计工作效率低，统计数据质量不高。

1.3 卫生院缺乏清晰定位，运营计划缺失

目前，乡镇卫生院的管理还缺乏对卫生院的清晰定位，运营计划也相对缺失。受计划经济体制的后遗症影响，乡镇卫生院的管理向来缺乏像企业一般对自身发展的具体谋划和清晰定位，而是依旧存在着“衣来招手，饭来张口”的惰性。在运营上缺乏对内部管理风险的准确预测与分析。就拿卫生统计工作来说，多数乡镇卫生院将所统计的数据放在一边不加分析或是寥寥几句应付检查的分析。这样就不能统计数据应有的作用，也不能帮助本卫生院管理与决策及时发现漏洞，排除隐患。完善卫生统计工作提高乡镇卫生院管理水平的措施 2.1 更新观念，提起对统计工作的重视

面对目前乡镇卫生院管理观念落后的现状，要完善卫生统计工作就必须及时更新观念，提起对统计工作的重视。所谓态度决定一切，有好的态度加上好的方法做事情就会事半功倍。乡镇卫生院的统计工作亦是如此。由卫生统计工作大都由工作人员兼任足可以看出乡镇卫生院的各位员工及领导对卫生统计工作的重视程度不够。因此要加强对包括领导在内的每一位乡镇卫生院的员工的宣传和教育，使其更新观念，切实认识到统计工作的重要性。2.2 加强专业人才培养，提高卫生统计工作技术水平 从企业的角度来说，拥有专业员工的数量和员工的专业化水平直接对企业的竞争实力产生重大影响。乡镇卫生院虽然与其相比没有那么明显，但市场经济体制下，加强对专业人才的培养，提高各项工作的技术水平，对本卫生院的管理和发展都会产生巨大的推动作用。因而，应不断加强对统计专业人才的培养，不断提高卫生统计工作的技术水平。具体来说，应加强对乡镇卫生院卫生统计人员的业务培训，做到查漏补缺。培训的形式可以是多种多样的，如请专家来卫生院培训，或与其他卫生院联谊共同开展，也可以采取短期培训和定期专题讲座等培训形式。同时各卫生院还应将卫生统计工作人员的专业培训逐步纳入继续医学教育的范畴，经过多次培训后努力使培训实现制度化、规范化。

2.3 加强对统计工作的指导、监督和检查，注重信息反馈作用

另外，为保证各项措施和统计工作都能落实到实处，各乡镇卫生院还应组织有关卫生统计专家，如本市医疗机构的卫生统计专家，对本卫生院的统计工作进行定期的指导、监督和检查，帮助卫生院及时发现深层次的统计数据和管理等方面的漏洞，促进卫生统计工作的进一步发展和规范。需要注意的是，各乡镇卫生院应重视专家所反馈的信息，通过统计专家所指出的问题，经过认真研究，最终提出解决办法，并将检查过程中发现的情况在此后的培训中加以补充和强化。

2.浅谈如何加强高校档案工作的管理水平 篇二

一、更新观念, 增强档案意识

高校档案工作是高校各项管理工作的基础内容之一。高校档案工作涉及领域多、影响范围广, 理应将其提升到战略的高度来认识, 并予以重视。随着高等教育改革的深入与高校“内涵式”的科学发展, 高校档案工作不能再维持以往的“默默无闻”状态, 而应通过改革, 发挥自身在高校教学、科研活动中的职能优势, 要从旧观念的束缚下解放出来, 变封闭保守的观念为积极创新的观念, 变满足现状的观念为开拓进取的观念, 通过更新观念使高校档案工作的思维方式和行为方式发生相应的转变, 积极为高校的发展与社会进步服务。同时, 还应充分认识高校档案工作的新特点、新情况, 积极探索高校档案工作的新模式、新方法, 以高昂的工作热情、积极的进取精神和强烈的档案意识, 投身于高校档案工作改革之中, 促进高校档案工作得到健康、有序的可持续发展, 在改革中不断提升高校档案工作的管理水平。

二、调整思路, 积极应对挑战

现代信息技术的迅猛发展, 对高校档案工作产生了巨大冲击和影响, 传统的抄抄写写、剪剪贴贴、装装订订的“小作坊”式的高校档案工作模式已很难适应新形势、新情况的要求。换言之, 以传统的纸质载体为管理对象而建立起来的高校档案管理原则与管理方法正面临严峻的挑战, 已经到了必须予以变革的关头。因此, 要充分认识高校档案工作的重要性, 根据高校档案工作的基础性特点, 积极调整思路, 善于用超前的眼光、集成的智慧、交叉的思路、创新的举措, 把高校档案工作做实、做细、做好, 采取有效措施、积极应对挑战。以自身的实际行动和不懈地努力积极应对挑战, 保障高校档案工作改革的健康发展。

三、依法治档, 健全规章制度

高校档案工作是一项复杂的基础工程, 具有内容广泛、领域众多、动态复杂、形式多样等鲜明特点。因此, 必须从目前的整体情况分析, 高校档案工作无论是发展速度、发展规模, 还是发展质量、发展效益, 取得了较好的业绩。要巩固成绩, 必须将高校档案工作置于制度化轨道, 加紧各项规章制度、标准与规范的制定和完善, 使高校档案工作大到知识产权、小到信息加工等所有环节均做到有章可循, 更好地发挥整体功能, 以制度建设保障高校档案工作的可持续发展。

四、服务为先, 强化信息开发

当前, 强化档案信息资源开发, 加大高校档案工作服务社会、服务高校发展的力度已成为高校档案工作的首要内容。因而, 必须依托现代信息技术的优势, 夯实高校档案工作的基础:要完善基础设施建设, 强化高校档案工作的基本功能, 实现“细化收集、优化整理、深化检索、强化利用”的工作目的, 为全面提升高校档案工作的服务能力构筑平台;要提高信息存储能力, 以优化结构、提高质量、丰富内容为高校档案工作的基本方向, 为高校档案工作的改革发展奠定内容充实、结构合理、系统集成的物质条件;要强化信息共享功能, 提高档案信息开发能力, 以档案信息化为突破口, 结合高校档案工作实际, 坚持走信息化的道路, 为全面提升高校档案工作的服务能力开辟新途径;要增强信息传播能力, 积极争取各方面的重视与支持, 加大经费投入, 通过各种形式扩大高校档案工作的影响, 为高校档案工作的改革发展营造良好的氛围。

五、稳定队伍, 夯实人才基础

3.如何加强高校科研档案管理工作 篇三

【关键词】高校 科研档案 管理工作

高校的科研人员在进行科研活动的过程中逐渐形成并保存下来的一些具有参考价值的数据、文字、图片或者声像资料等就是我们常说的科研档案，它能为高校以后的科研工作提供依据，尤其在我们国家实行素质教育以来，高校教育事业不断发展壮大，逐渐成为科学研究的主要场地，是科研成果的主产密集区，所以高校要加强科研档案的管理工作，但是现在高校在科研档案的管理上还存在着不足，仍然需要不断地完善，研究新形势下如何加强高校科研档案管理工作就显得非常有意义。

一、高校科研档案管理的重要性

1. 高校科研档案是高校科研历程的直接反映

科研档案是一所高校进行过科研活动最直接的证据，也是高校科研活动最真实的记录，还能反映一所高校的整体水平，很多高校都是通过自己学校的科研成果而名声大噪，而且在进行科研活动的时候还能将一些有潜力的科研人员和科研爱好者培养成科学界的精英，这些精英就会对学校或者社会做出贡献，间接地推动科学的发展。

2. 科研档案是促进科研工作进步的基础

科研档案是一些科研成果的结合体，是科研人员智慧的结晶，特别是在科研项目后续的发展中，这些科研档案起着至关重要的作用，它可以在以后进行科研活动的时候少走弯路，促使科研活动成果更加准确，缩短研发的时间，进而实现学校效益与名声的双赢。

二、高校科研档管理现存的问题

1. 科研档案管理制度不完善

完善的科研档案管理制度是高校进行科研档案管理的前提，但是现在很多高校都没有完善的科研档案管理机制，所以在科研档案管理上就会缺乏相应的约束机制，在这样的情况下就不能有效地展开高校科研档案的管理工作，就会造成很多相关部门因为职责不明确而出现各部门之间相互推诿的情况，致使高校的科研档案始终处于一个混乱的状态，不能进行系统的归档。[1]

2. 高校科研人员对科研档案管理的认知不足

科研人员是科研档案形成的关键人物，因为科研档案是科研人员在进行科研活动的过程中对一些数据进行记录而形成的一些资料的汇聚，但是现在很多科研人员都没有认识对科研档案管理工作的重要性有一个系统的认识，不能及时地将科研数据进行归档整理，也没有将科研资料递交到档案管理部门，还有很多的科研人员为了图方便直接用资料的复印件来代替一些资料的原件，造成一些原文件在复印过程中的丢失，这样就会降低科研档案的质量，为以后的科研工作造成困扰。

3. 科研档案不完整、资料不齐全

因为科研档案不是一瞬间形成的，它需要一个漫长的积累过程，但是由于现在高校中从事科研活动的人大多数是学校的老师，他们除了从事科研活动之外还肩负着教学的任务，这就造成他们在进行资料登记的时候很容易出现遗漏、重复的现象。再加上他们工作比较繁忙，有很多时候不能对课题进行严格的审查和监督，造成很多的核心技术资料不完整，还有就是档案员不参与科研工作只负责档案的管理，对于很多科研活动的过程他们并不是很了解，为此就不能鉴别出一些有材料的价值，很有可能在整理的时候把一些有价值的材料排除在外，也有可能会记载一些没有参考价值的资料，所以档案的记录、归档工作就只能靠科研工作者自己来完成，这样就出现了很多的问题，例如一般性的材料较多，重要性的材料较少；复印件多，原始材料少；口述内容多，光盘、录像资料少等。[2]

4. 高校的档案管理设备落后

很多高校现在只重视科研项目的开发，把大量的经费投资在了科研项目上，很少把经费投在档案管理设备上，造成很多的档案不能及时的归档，特别是现在网络信息技术如此发达，很多地方的档案都已经开始实行电子化管理，但是由于高校把大部分经费放在了科研项目上导致电脑、互联网系统不健全，科研人员不能通过网络进行资料的查找和利用，降低了科研档案的使用价值，再加上现在档案管理人员的业务素质不强，不能很好地进行计算机的操作，不能适应现代化的科研档案管理模式，这些问题都给科研活动的进行造成了一定的影响。

三、加强高校科研档案管理工作的措施

1. 完善科研档案管理制度

科研档案管理工作落实的前提条件就是要有完善的科研档案管理制度，想要建立完善的科研档案管理制度首先是要参考我国档案管理的有关规定对科研人员和科研档案管理人员的交接工作进行明确的规定，还要对档案的利用、借阅进行相关规定，避免档案在借阅过程中发生遗失，二是完善科研工作的奖励办法，鼓励科研人员将科研成果及科研档案及时地上报到科研档案管理部门，上级部门要对有贡献的科研人员进行奖励，逐渐提高他们对科研档案的归档意识。三是明确保密规定，科研成果是一个学校科研水平高低的体现，是一个学校的知识产权，所以高校要对科研成果进行保密，直至科研成果的发布，这样才能让科研人员放心地将自己的成果上报，才能将科研档案移交到档案管理部门。所以，我们要建立完善的科研档案管理制度，这样才能推进科研档案管理工作朝着制度化、规范化迈进。[3]

2. 提高科研人员的归档意识

想要改变高校科研档案管理的现状，并不是只靠单纯的建立完善的科研档案管理制度就能解决的，还要提高科研人员自觉归档的意识，让科研人员认识到科研档案对科研工作的重要性，知道科研档案属于学校而不是个人，学校还要加大相关法律法规的宣传工作，让科研人员了解到，进行科研档案整理是科研人员必不可少的工作。同时还要加强科研人员与档案管理人员之间的沟通，提高档案管理人员的业务水平，让档案管理人员在自己整理资料的时候也能分辨出有价值的资料，避免遗漏资料或者记录过多无价值的资料的情况。还要增强档案管理人员的服务意识和对高科技的使用技能，以便能够及时地为科研人员提供资料，这样才能更好地促进高校科研工作的进行。[4]

3. 加强档案管理设备的投入，实现网络化管理

在网络技术盛行的高科技时代，办公自动化成了学校的新宠儿，所以高校要尽快地建立科研档案的信息检索系统，这样不仅能提高档案的使用效率，激发科研人员对工作的热情，还能让越来越多的人知道该校的科研成果，提高学校的知名度，吸引更多的学子和科研人员加入该校。

结束语

总之，科研工作是高校非常重要的工作，科研档案又是一个学校科研水平高低的反映，所以高校要加强对科研档案的管理工作，逐步建立起完善的科研档案管理制度，科研人员和档案管理人员也要不断地解放思想、与时俱进，不断地提高归档意识和业务水平，只有这样才能发挥科研档案真正的价值，才能为高校的科研活动和教学质量做出应有的贡献。

【参考文献】

[1]柯翠英. 高校科研档案管理问题探讨及对策[J]. 科技创业月刊，2010，10（08）：14-12 .

[2]黎云. 谈高校科研档案管理[J]. 中国科技信息，2013，13（06） ：13-10.

[3]于晓琳. 对加强高校科研管理工作的几点思考[J]. 辽宁经济职业技术学院（辽宁经济管理干部学院学报）. 2011，11（16） ：10-6.

4.浅谈如何加强高校档案工作的管理水平 篇四

保密工作历来是我党和国家的一项重要工作。所谓保密是与公开相对而言的，就是企业集团在一定的时间和范围内，为保护自身的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项。在现代信息社会中，保密工作面临的挑战前所未有，任务越来越重，难度越来越大。由于经济全球化和科学技术特别是信息技术的迅猛发展，秘密信息交流的规模、内容和方式都发生了深刻变化，涉密信息管理和控制的难度不断增加。因此，在现代化企业管理中，安全保密工作显得尤为重要。如何提升企业保密工作管理水平，需要职工在思想上、行动上充分重视，并掌握相应的措施和方法。增强做好保密工作的紧迫感、责任感和使命感

山东省机关单位门户网站泄密数量在全国排第二位，网络和信息系统已经成泄密事件的多发区、重灾区，保密形势十分严峻。有的擅自转载互联网其他网站违规发布的涉密文电；有的将贯彻上级涉密文电精神的意见擅自取消密级，在网站上发布；有的机关单位工作人员主动向社会网站发送涉密文件等其他资料。面对保密工作的严峻形势和复杂情况，企业必须紧紧围绕公司生产经营和改革发展中心任务，克服麻痹思想，保持高度警惕，做到认识高、工作实、效果好，切实增强做好保密工作的紧迫感、责任感和使命感，以高度负责的精神，不断加强和改进保密工作，更好地维护党和国家及企业的秘密安全和利益。加强规章制度建设，全面提高保密管理科学水平

要积极研究探索市场经济和高科技条件下的保密管理方式，建立科学规范的保密工作新机制、新模式；完善保密工作规章制度，加大制度建设和制度执行力度，增强制度的系统性、实效性和可操作性，坚持用制度管人，按规定办事，按程序操作；修订保密事项具体范围，加快推进规范定密工作，为准确界定国家秘密与企业秘密、强化保密管理奠定基础；针对涉密人员、涉密载体、涉密项目管理，采取有效手段，推动保密管理规范化和定密工作科学化。强化防护手段，确保计算机信息系统及网络安全

计算机信息系统及网络已经成泄密事件的主要途径。企业要加强计算机和内部办公网络、企业门户网站的保密管理，深入贯彻落实国家关于加强网络失泄密防范工作的要求，严格规范管理，强化技术保障，做到处理内部办公信息时严禁连接互联网，确保办公网络安全可靠；按照计算机信息系统保密管理要求，建立健全涉密计算机信息系统保密管理制度，突出对涉密计算机的规范管理，建立涉密计算机管理使用台账，做到专机专用，责任清晰；加大日常防范和监管力度，提高涉密计算机信息系统安全保密防范能力，按照国家信息系统和信息设备使用保密有关规定，切实做好计算机和涉密载体的保密管理工作；严格遵循“涉密信息不公开，公开信息不涉密”“先审查后公开，谁公开谁负责”和“谁上网、谁负责”的原则，切实做好信息公开门户网站的保密管理工作。强化日常保密工作管理，杜绝失泄密事件发生

认真做好涉密载体、涉密人员、涉密场所、涉密会议、涉密事项等保密管理工作。业务主管部门同时领导和管理该项业务工作中的保密工作，业务工作管到哪一级，保密工作也同时管到哪一级。突出抓好“六个重点”工作，即以国家秘密、企业商业秘密、技术秘密为重点的秘密事项管理；以计算机信息网络为重点的计算机系统保密管理；以密级公文为重点的文件资料保密管理；以技术交流学习考察为重点的企业秘密管理；以新闻媒体为重点的宣传保密管理；以涉外活动为重点的企业涉外保密管理。实现“一个确保”目标，即确保企业不发生重大失泄密事件。强化监督检查，严格落实保密工作领导责任制

监督检查要到位。监督检查是发现问题、消除隐患、提高保密防范水平的重要手段。企业主要领导要经常到保密重点领域、重点部门部位检查指导工作，对制度执行情况、重点涉密人员和涉密载体的管理情况、涉密计算机的管理情况开展经常性督促检查，及时发现问题、解决问题，消除泄密隐患，确保不发生失泄密事件；经常深入实际调查研究，掌握保密工作面临的新情况、新问题，研究制定对策和改进措施。责任落实要到位。按照“谁主管，谁负责”的原则，严格落实保密工作领导责任制，各级党政主要领导是保密工作第一责任人，分管领导负直接领导责任，保密办及具体保密工作人员承担管理责任，各层级都要明确职责，确保责任落实到人。全面落实保密领导责任制

根据公司机构变动及领导调整情况，加强保密工作的组织领导；根据工作实际，完善保密工作机制，加强保密队伍建设，强化保密领导责任制的落实。强化宣传教育培训，切实提高干部职工的保密意识

提高思想认识。企业要充分认识保密工作的复杂性和艰巨性，始终保持高度的政治敏锐性、警惕性和责任感，把保密工作作为保障企业改革发展、维护企业安全和利益的一项重要工作抓紧抓好。加强宣传教育工作。适时开展形式多样的保密宣传活动，实现保密教育内容从单一的法律法规向案例、实例方面拓展，宣传教育手段从以会代训向参观、研讨、调研等具有直接感官效应的方面延伸。根据不同对象采取不同的教育方法，对涉密人员的保密教育要与保密要害部门、部位的管理及重要涉密项目的管理结合起来，增强教育的针对性和实效性。抓好学习培训工作。以学习新《保密法》为重点，区分层次和范围，有针对性地抓好保密工作方针政策、法律法规的学习培训工作，普及保密知识，引导干部职工牢固树立敌情意识、风险意识、责任意识，真正在思想上警醒起来，在实践中重视起来，筑牢防止泄密的思想防线。强化队伍建设，增强保密工作组织力量

5.浅谈如何加强高校档案工作的管理水平 篇五

一、煤矿机电管理工作中存在的问题

1、机电监察力度和深度不够

煤矿机电安全监察员在认识和素质上也有差距，煤矿机电专业性强，所涉及的知识面相当广泛，要求监察人员素质全面，而现行的执行标准有时又无详细的操作说明，甚至有的还有一定的回旋余地，无十分准确而清楚的界限，这就不可避免地造成监察过程中有时难以把握。煤矿机电安全监察员大多从基层而来，深知基层之甘苦，有时一下难以完全放下情面。在专业性很强的机电安全监察中，又由于专业监察人员少，而机电运输系统战线长、范围广，安全监察普遍采用抽查式，监察的随机性大，缺乏全面性，缺乏主动性。

矿井机电较其他专业复杂，而现场监察中，基本上放在设备状况，是否失去防爆性能，一些表面现象掩盖不少深层次问题，缺乏对管理制度、安全性能、动态情况的了解。在监察中，自己去动手、去打开

开关、去检查各类保护、去翻阅各类记录资料，深入采掘工作面、深入机房、深入到车间、区队发现问题、督促被检单位整改的情况少。

2、设备运转时间长与设备老化

近年来，受经济快速发展的强劲拉动以及煤炭作为我国基础能源和重要原料的战略地位的影响，煤炭产量激增，未来仍将处在高位增长阶段，受利益驱动，煤炭企业常把生产任务摆在第一位，而机电安全则摆在被动应付生产、充当配角的位置，设备“连轴转”现象很普遍，没有足够的检修保养时间。

由于历史原因，安全装备和设备投入欠帐较多，随着煤矿安全生产的需要，对这些在用的设备提出了新的要求，国有煤矿中老绞车、老的防爆高压开关、未更换的非阻燃胶带、老主扇等数量很多。这些设备中，主提升机单线制动，高压开关保护不全，主扇满足不了矿井风量负压的要求，存在隐患很多，加之这些年对设备的技术测定不及时，测试手段落后，对存在的问题难以发现，事故隐患不少。

3、深部开采对机电管理的影响

随着矿井延深开采，多水平提升，接力排水，造成了供电线路加长、负荷增加、网络复杂的现象。深部开采地温和压力的不断增加，造成巷道、泵房、变电所等场所底鼓变形严重，导致管路、电缆受挤

压，这些都给机电管理带来一定的难度。如果不加强管理，不进行技术改造，不加大安全投入，就有可能酿成大的事故。

二、如何加强煤矿机电管理工作

1、加强安全教育和培训力度

煤矿安全是一个系统工程，无论是管理者、职工、还是安全监察员，都要从讲政治的高度来做好安全工作，确保煤矿职工生命和国家财产的安全，尽一切力量扭转煤矿安全生产的被动局面。淮南矿业集团为搞好职工技能培训工作，采取自培、委培、自考和技能大赛等多种形式加快技能人才培养，实施“职工技能等级达标培训工程”，普及中级工等级培训，凡在岗的综采支架工、矿井维修电工、地面电工等特种作业人员，必须持证上岗，通过集中学习、定向培养等形式，强化专业工种、要害工种的安全技术培训；要完善激励机制等，充分发挥首席技术人才和高级技工人员的“传、帮、带”作用，加快建设一支高素质、能驾驭新技术的机电专业人才队伍，促进机电工作尽快走上良性循环、健康发展的轨道。

2、提高机电安全监察员的整体素质

煤矿机电安全监察员，要认真学习专业知，全面提高自身的综合素质，集中优势的机电监察力量，对煤矿进行地毯式的逐台设备、逐线、逐面地全面监察，不折不扣地按《煤矿安全规程》和有关规定监

察，不留情面，该停的坚决依法停下来，决不手软。要用铁脸面、铁心肠、铁手腕去严格执法，公正执法，以身作则，摆正监察与被监察、监察与服务的关系。

3、采取一切可行的手段，加大设备投入和改造

要争取国家政策性安全专项基金的扶持，采取多种形式的集资和融资，对照《煤矿安全规程》及有关行业标准，做出规划，确保煤矿必须的生产装备、安全监控设备的正常运转和更新换代，对保护装置不齐的设备如提升绞车、干式变压器，必须按照《煤矿安全规程》的要求，完善保护或予以更换。要把好设备的进入关和维修关，保证按标准要求使用和维修设备，坚决杜绝伪劣机电产品、无煤安标志产品、非防爆产品在煤矿的滥用，从源头上消灭事故源。

4、积极采用新装备、新技术、新工艺

推广使用新设备、新技术、新工艺，特别是创造条件使用综合机械化采煤设备，避免采用低设备投入、大量投入人员、点多面广、效率低下的人海战术，应走出恶性循环圈，采用先进工艺流程，合理控制作业点和作业面个数，减少事故发生源的个数，真正实现矿井的安全、高产、高效。

优先使用大功率采煤机、综掘机、绞车变频调速装置、斜巷行人行车综合监测保护装置、轨道运输监测监控系统、胶带运输监测监控

系统、变电所监测监控系统、副井钢丝绳张力自动平衡装置等先进技术和装备。

5、建立健全各种规章制度。

制度是一种约束机制，是指导职工如何开展工作的尺度，只有制度完善、管理到位、责任到位，才能保障机电设备的正常运转。而安全生产责任制是企业最基本的一项安全制度，是企业所有安全生产管理制度的核心。因此，为贯彻落实安全生产方针，必须严格落实生产责任制、工种岗位责任制、事故责任追究制等，实行安全工作人人管理，让每个人、每个部门、每个单位都要负起职责范围内的安全工作，使安全工作做到层层有人抓，事事有人管，人人有专责。

6.浅谈如何加强高校档案工作的管理水平 篇六

关键词：高校学生档案;毕业生;档案意识;信息化

档案在人类发展史上具有重要的历史地位，其演变“与人类社会物质文明、精神文明的发祥和进步程度密切相关，反映了人类记忆的发展脉络和水平” 。[[1]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社,2001：18.]⑴胡锦涛同志曾经指出：“档案是人类活动的真实记录, 是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。”[ [2]胡锦涛同志在会见全国档案工作暨表彰先进会议代表时的讲话[J].兰台内外,2001(1)： 1.]⑵档案因其原始性、真实性、延续性特征，承载着丰富的历史文化内涵，有着重要的研究和应用价值，对各行各业来说都意义重大。

进入新世纪，档案这个历史的产物面临着深刻的机遇和挑战。档案的管理与研究应自觉与社会进步的要求相适应。作为“国家人事档案的组成部分”[[3]王德欣.高校学生档案管理的新思路[J].兰台世界,2005(8)：68.]⑶，高校学生档案记载着学生的学习经历、成长过程和综合表现，是学生立足社会和社会选拔任用人才的“原始依据”，关系着学生的前途命运。但由于复杂的历史和现实原因，高校学生档案一方面未能得到应有的重视，其管理体制仍带有计划经济的色彩，管理效率和现代化技术应用水平不高;另一方面未能充分发挥作用，为高等教育改革的深化和社会人才选拔机制的完善作出应有的贡献。

一、做好高校学生档案管理工作的重要意义

1、从高等教育改革与发展角度来看，学生档案真实记录着教育教学的全过程及其成效，“不仅是人才工程的核心部分，也是积极贮备人才素质材料的信息载体”[[4]周冀,孙碧燕.高校学生档案管理要转变观念[J].兰台内外,2005(2)：44.]⑷，可以说体现着高等教育改革与发展的整体风貌，因而学生档案工作水平的不断提高是高等教育改革与发展的客观需要。随着高等教育改革的深入，学生档案管理也应该随之呈现动态的发展趋势，真正成为教育质量和学生素质的提升在高等教育管理工作中的一个重要“映射”。

2、从高校角度来看，学生档案管理工作体现着学校的办学水平。如果说学生是高校的“产品”，那么学生档案就是“产品说明书”，是高校展示学校校风学风、综合实力乃至办学特色的窗口。真实、丰富、特点鲜明的学生档案和严格、规范、高效的档案管理，能够为高校赢得良好的社会声誉。因此，提高学生档案管理水平是高校树立整体形象、谋求持续发展的必然要求。

3、从学生角度来看，档案是学生未来事业和人生发展道路上的永久的“身份证”。档案证明学生在正式进入社会之前的学习经历、政治面貌、社会关系、品德素养、心理人格、学术水平、综合能力、实践技能、身体状况等，是学生未来人事档案的重要组成部分和人生履历的坚实支撑，具有原始性、唯一性特征。而且就目前的社会结构和人事制度来看，档案还关系着学生的“干部身份”，与学生的职业选择、定级晋升、职称评定、工资工龄、社会保险、升学出国等密切相关。使学生了解档案的价值和作用，并且建设、管理、使用好学生档案是学校应尽的义务。

4、从社会角度来看，档案是学生步入社会的重要的“通行证”，查阅档案是用人单位除面对面考察学生之外的又一种重要方式。无论是何种性质的用人单位，都希望尽量节约成本，以最高的效率选拔出最合适的人才。高校加强学生档案的管理，有利于为社会用人单位提供周到、便捷的人力资源管理服务，满足社会各类用人单位的现实需要。

二、高校学生档案管理工作现状及其原因分析

当前的高校学生档案管理存在较多的问题，高校、学生以及社会各界的认识水平和重视程度不一，其原因也是多方面的。

1、在社会观念层面，随着社会竞争的日渐激烈，档案造假、履历造假、学历造假等不道德的事件时有发生，使学生档案的严肃性受到影响，难以得到应有的重视。甚至有的高校为使毕业生就业顺利，也为了学校的社会声誉，对学生档案进行篡改。[[5]王德欣.做好学生档案工作 为大学生就业服务[J].中国档案,2005(10)：32—33.]⑸虽然是个别现象，但其影响恶劣，直接降低了高校学生档案的公信力，致使学生档案在人才选拔过程中的参考价值随之降低。现在很多用人单位不再把学生档案作为选拔录用人才的依据，甚至还会发生丢失档案的情况。受此影响，高校、学生对档案的重视程度也在逐渐弱化。

2、在社会体制层面，随着我国经济体制改革的逐步推进，非公有制经济得到长足发展，逐渐成为吸纳高校毕业生就业的主要渠道。非公有制的用人单位没有人事档案管理权，事业单位、国有企业也在探索聘任制改革，人事管理逐步与市场接轨，而作为我国“新型人事管理社会化模式”[[6]孙鹏红.人事代理中的档案管理问题探析[J].中国校外教育,2009(12)：136.]⑹的人事代理制度尚不完善，导致很多用人单位不过问学生的档案，以劳动合同关系完全取代人事关系。这也是很多毕业生成为“弃档户”的原因。

3、在管理制度层面，高校学生档案管理缺少明确的法律和制度依据。制度的缺位是制约高校学生档案管理水平提高的主要原因。1993年，国家教育委员会发布了《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对“高等学校档案”划分了党群、行政、教学等十个类别，“学生档案”没有列为一个单独的类别。，教育部颁布了《普通高等学校学生管理规定》，对学生的学籍管理、奖励与处分等提出了明确的规定，但仍没有涉及学生档案管理。作为高等学校学生管理工作在新时期的纲领性文件和主要依据，缺少对学生档案管理的关注，不能不说是一种遗憾。究其原因，主要是学生档案具有个体性，并且不在学校永久保存的范围之内，大学教育也只是学生档案生成过程中的一个阶段。，教育部和国家档案局颁布《高等学校档案管理办法》，在文件材料的归档范围中增加了“学生类”，主要包括学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。这体现了国家教育和档案工作行政部门对高校学生档案的重视，但总体来说比较笼统，对具体操作的指导性不强，缺少标准化、规范化的指标体系。

4、在管理操作层面，高校学生档案管理在体制机制、人员队伍、建设开发、技术应用以及学生档案意识培养等方面均存在一定的不足。

一是管理松散，缺乏协调。不同的学校管理学生档案的牵头单位不同，有的是档案馆或综合档案室，有的是人事处，有的是学生处，比较普遍的是把档案分散到学院(系)进行管理。由于缺乏一定的协调机制，容易出现各自为战和临时突击的混乱现象。而且人员、场地、经费等往往难以得到保障，使工作无法深入开展。

二是管理人员素质不高，流动性强。多数学校把档案存放到院系，这种模式有一定的优势。但管理人员基本上是由团委书记、专职辅导员或党委秘书兼任，一方面缺乏必要的专业知识，时间和精力也难以保证，另一方面人员流动性比较强，不利于学生档案管理工作的稳定。

三是内容陈旧，信息不足。多年来，高校学生档案内容的基本构成没有多少变化，以入学、学籍、成绩、党团材料、毕业等方面的表格为主。其中的主观评价也多为套路化语言，往往给人千篇 一律的感觉，无法充分展示学生的个性、特点、优势，能够提供给用人单位选拔人才的信息不多。

7.浅谈如何加强档案的安全管理工作 篇七

一、要大力加强档案工作的领导

加强对档案工作的领导, 是全面做好档案工作的根本保障。不仅仅需要人员、技术设备的配备。还需要领导的重视和支持。一是各单位应将档案工作纳入本单位的工作计划和发展规划, 列入领导的议事日程, 应做到档案工作与中心工作同研究、同布置、同落实。在管理体制上, 要有领导分管。在日常工作中, 要经常听取档案部门的汇报, 及时研究解决档案工作出现的问题, 确保开展档案工作所需经费的落实, 为档案事业的发展提供人才支撑和物质保证。二是要有严格的档案安全管理制度。建立有效的档案安全管理责任机制, 将安全责任分解到科室和个人, 签订档案安全责任书, 明确职责, 形成一级抓一级, 层层负责, 做到责任到人, 措施到位, 便于操作的有效管理机制。三是要从措施上加以落实。将事故消灭在萌芽状态。四是要配备和完善各种安全设施, 如自动防火灭火设备、电视监控设备、自动防盗报警设备及修固门窗, 为做好安全工作提供物质和技术上的保障。

二、要进一步完善档案安全管理工作的制度建设

做好档案的安全管理需要建立健全各项管理制度。并严格执行, 从而使档案的安全工作规范运行, 堵塞漏洞。

(一) 库房安全检查制度

库房是保管档案的重地。要保证它的绝对安全, 为此要做好各项细致的安全防范工作, 定期进行安全检查。制定库房安全管理规定, 从人员出入、档案摆放、库内设施、定期检查等各方面做出严格规定, 重点做好库房用电、用水管理, 特别是节假日要指定专人巡查库房, 发现问题及时解决, 对库房内的灭火设备、照明设备、电源线路、暖气片等应有明确的定期检查制度。

(二) 借阅档案审批制度

档案的借阅审批制度是档案安全管理的重要环节。借阅利用档案必须按照管理规定履行审批手续, 尤其是涉密电子资料的借阅复制要严格控制, 应由主管档案工作的领导审批才能借阅。由于借阅利用、复制资料需频繁从库房内调出使用, 有的还要连续使用多日, 为了保证档案的安全, 严格规定不管是内部借阅还是外部查阅档案, 当天用完, 都必须要存入库房, 如有特殊情况确实无法及时存入库房的, 则必须要采取有效措施加以保管, 确保档案安全。在平时的工作中, 还要对档案形成的各环节加强管理, 防止档案泄密及丢失情况的发生。

(三) 防范区域的监控巡查制度

对所防范的区域要保证设备正常开启, 人员及时到位值班, 白天进行电视监控、夜间开启防盗报警系统, 灭火设备全天开启, 确保发现情况能及时预报并得到及时处理。值班人员要定时到防范区域进行巡查, 以便现场发现问题, 特别是休息日和夜间要求保安员定时巡查各防范区域, 重点检查是否关闭电源、水源、门窗等。坚决杜绝麻痹、松懈思想。

(四) 设备定期检测制度

档案库房的照明设备, 是诱发火灾的因素。故在照明设备的安装上必须严格按照国家规定的标准, 严把质量关, 不能有乱接乱扯现象。因受外界和自身因素的影响, 设备运行一段时间定期后必须进行检测, 消防报警用的探头要定时清洗, 防爆灯、电源开关等要及时检查和更换, 以达到消除隐患、安全运行的目的。

(五) 安全教育培训制度

档案安全制度的贯彻执行, 归根到底要由档案人员去实施, 因此, 需要开展经常性、深入性的安全培训教育, 采取多种形式和措施提高档案人员的安全意识, 普及安全知识。使档案人员能很好地理解、接受和执行。

1、定期进行HSE安全知识培训, 做到每一名档案人员都能掌握安全用电、用火等知识, 使安全知识得到提升。

2、组织学习《档案法》、《消防法》、《安全生产法》和开展安全知识竞赛等活动, 提高安全意识。

3、开展安全教育和讲座, 组织学习典型案例事故分析, 教育大家树立“责任重于泰山”的安全意识, 使每个人在突发事件中从“要我安全”变为“我要安全”, 从而提高防范意识, 克服松懈、侥幸心理。

4、制定档案库房着火爆炸、消防工作、防汛排涝等应急预案, 每年组织一到二次的安全演练, 掌握事故发生、解决的全过程, 提高处理事故的能力。以应对台风、水灾、火灾等突发性灾害, 最大程度地避免或减少损失。

通过安全教育和和培训, 提高安全意识, 安全技术水平和能力, 使档案安全制度更好的得到落实。

三、做好安全工作要始终围绕一个“防”字

8.浅谈如何加强学校档案管理工作 篇八

关键词：学校档案管理；加强；工作；培养

学校档案，是经过档案工作人员去粗取精后，关于学校各项日常工作中形成的第一手资料，也是学校建设发展、各项工作经验和教训的真实写照。档案管理是学校管理工作和教育事业极其重要的组成部分，起着承前启后的作用，对于学校研究改进以及提高教学质量有着重大的意义，它是衡量学校管理水平的标志。档案管理工作是一项系统工程，如何采用科学的方法对其进行规范的开发、整理、积累等管理工作，是许多档案工作人员关注的重要课题，因此，在加强学校档案管理上主要是做好以下几方面的工作。

一、培养高素质档案管理人才队伍

学校档案工作是一项基础性管理工作，虽是“配角工作”，却至关重要，档案管理人员素质高低关乎档案管理工作的质量。只有进一步提高学校专兼职档案人员的素质，才能为学校做好档案管理工作提供人才保障。优秀的档案工作人员虽是“为他人作嫁衣”，但必须具备良好的政治素质、业务素质、知识素质，这三种素质缺一不可。①政治素质，即档案工作人员要用科学发展观指导自己的工作，做到爱岗敬业、忠于职守、实事求是。②业务素质，这是档案工作人员做好档案管理工作的关键。档案管理人员要精通计算机网络技术、多媒体技术以及具备信息处理和分析能力，才能更好地适应知识化、信息化迅速发展下档案信息繁多的新形势。③知识素质。档案工作实质上是专业性、服务性很强的工作，因此档案人员还要掌握相应的科学文化知识，以适应档案工作发展与需要。为了培养高素质档案管理人才队伍，一方面，学校必须要强化档案管理人员的在职教育、继续教育，制定相应的培训计划。另一方面，学校要完善人才选拔、聘用工作，选用那些对档案专业知识熟悉和专业技能过硬的人员，做到专职专用，使“死档案”变成有生命力的“活档案”，最终促进学校档案工作不断向前发展。

二、实现档案管理现代化

随着改革的发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题。比如档案数量越来越多。数量的庞大给保管和提供利用带来困难，管理方法的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。①加强档案管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识和科技知识。特别是运用现代化科技手段和先进的管理方法来管理档案的基本技能。所以，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。②掌握好现代化管理技能并提高综合素质。以前档案材料的形成，从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是用手工抄写为主。而现今电子计算机技术在档案管理中的运用，可以全部完成文件的起草、修改、删减、打印、登记、汇集、统计等工作，使文件的形成、运用、转换等每个环节同自动化办公衔接起来。这种现代化科技手段和先进的操作管理技术，都非常需要档案管理人员去掌握和运用。档案管理数字化和信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作人员的必然方向。因此，档案管理工作人员要根据自己的岗位工作，一边学习一边操作，并在提高业务素质的同时，注重计算机知识和信息文化的学习，争取使自己成为信息知识、网络文化的综合型档案管理人才。③利用现代化技术整理档案。档案汇集着大量的指示，同时也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作很繁琐，重复劳动多，劳动强度大。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以达到事半功倍的效果。④档案信息的保密。保密制度作为一项非常重要的工作，在网络条件下必须根据实际情况准确地把握，在档案信息直接上网的情况下，必须对用户权限进行限制。影响集体利益、影响稳定和安定团结、涉及个人秘密的档案等，都因其合法的权益受到法律保护，都属于限制利用的范围。因为档案信息有别于图书、资料，有一定的特殊性，所以对网上能查阅的档案应区分内、外部档案，不能公开的档案信息要按保密法严格界定使用权限。

三、加强学校档案信息的开发利用

档案是客观反映一个单位工作的真实记录，是一种重要的信息资源，合理利用这些资源，将为学校工作的开展提供许多便利。一是深层次开发档案信息资源。档案室室藏档案的文书档案中不乏有教育教学科研、实验、调查报告、数据分析、管理模式、经验教训、规章制度等方面有用的信息材料，对提升学校管理品位，提高教学质量都将发挥重要的参考作用。可将这些档案扫描至计算机，利用现代电子技术和通讯设施制作成光盘收藏或专题网页，通過校园网供教职员工或社会各界利用。二是加强编研工作，提高编研材料档次。编研是一项具有较高层次的信息开发工作，挖掘得深，是能够为教职员工提供更好的服务的，是能够为领导决策提高准确信息的。这就要求档案人员要改变传统编研思路，多编研一些与教育教学有关的价值较高的材料；其次，要针对某个时期党和政府的中心工作，重要工作、教职工群众关心的热点问题开发档案信息资源加以整理汇编。三是加快档案信息资源以及数据库和网络建设。档案室作为提供档案信息的重要来源之一，逐步建设成为学校信息系统的一个重要“节点”，这就需要档案人员改变方式，如逐步由档案室分类、编目，过渡到运用标准机读目录，建立自己的室藏检索系统和能够发挥自己室藏特色的数据库。同时应考虑与网络技术的兼容与连接，条件成熟便可进入校园网和局域网，将本校的具有特色的档案信息提供给教职工或社会，实现真正意义上的档案信息资源共享。

综上所述，想要做好学校档案管理工作，首先应该加强意识，规范管理，做好档案的收集、整理、归档工作，学校应重视对档案进行信息化管理，并且要大力推进现代化建设，提高档案管理人员素质，使管理手段高效化，档案工作标准化，只有这样才可以使档案价值得以充分体现，达到学校档案管理的目的。

参考文献

[1] 曾永青，《加强学校档案管理的几点思考》[J]，《教育教学研究》，2011.92.