办公室工作职责权限

2024-08-31

办公室工作职责权限(通用10篇)

1.办公室工作职责权限 篇一

1、采购合同管理:负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜

2、产品管理:协助采购经理新品选品及订单统计

3、采购资料管理:供应商资料整理存档、新品引入资料建档

4、采购及订单管理:根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况

5、数据管理:每周库存分析报表更新

6、供应商管理:维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况

7、供应商账务:做好每月对账、请款工作

8、完成领导交办的其它事项

2.办公室工作职责权限 篇二

本文通过对基于角色访问控制的研究与分析, 结合办公系统自身的特点, 通过ASP .Net实现了网络办公系统权限管理的简捷、安全配置。

1 基于角色访问的控制模型 (RBAC)

基于角色的访问控制RBAC (Role-based Access Control) [2]的基本思想是在用户和访问权限之间引入角色的概念, 将用户和角色联系起来, 通过对角色的授权来控制用户对系统资源的访问。

角色是访问权限的集合, 用户通过赋予不同的角色获得角色所拥有的访问权限。一个用户可拥有多个角色, 一个角色可授权给多个用户;一个角色可包含多个权限, 一个权限可被多个角色包含 (图1) 。用户通过角色享有权限, 它不直接与权限相关联, 权限对存取对象的操作许可是通过角色实现的。在RBAC模型系统中, 每个用户进入系统时得到一个会话, 一个用户会话可能激活的角色是该用户的全部角色的子集。对此用户而言, 在一个会话内可获得全部被激活的角色所包含的访问权限。角色之间也可存在继承关系, 即上级角色可继承下级角色的部分或全部权限, 从而形成了角色层次结构。

在一个组织中, 针对各种工作职能定义不同的角色, 同时, 根据用户的责任和资格来分配其角色。这样可十分简单地改变用户的角色分配, 当系统中增加新的应用功能时可以在角色中添加新的权限。此外, 可撤销用户的角色或从角色中撤销一些原有的权限。

2 系统设计分析

目前, 网络办公系统功能繁多、复杂, 权限设置也更加繁琐。针对网络办公系统这个特点, 本文提出权限分层的概念, 具体就是将系统的权限分配划分为不同的层次级别, 分别管理。因为在一个大的系统中不可能一个人要操作所有业务功能, 而都是偏重于某个部分。例如人事部可能更多是对人力资源的管理, 对产品出入库不需要操作。

2.1 权限分层管理

我们根据网络办公系统特点将权限分配划分为四个层次 (图2) :

(1) 功能模块层:主要是系统模块级别的功能, 包括个人办公、行政办公、项目管理、资源管理、人力资源等。我们可以假设每个模块相当于一个管理部门。

(2) 功能实现页面层:系统模块里面具体的功能, 包括各个功能的具体实现页面。例如信息接收、流程管理、人力档案录入等。

(3) 页面操作层:主要是录入数据页面中的数据操作, 例如增加、删除、修改、查看等。

(4) 记录权限层:主要针对一些文档, 对文档行记录级别的设置, 例如某个用户可以对某个项目进行查看或者删除。它与页面操作层的区别是页面操作层是对所有记录权限设定管理, 而记录权限层是对某一个记录的权限设定管理, 记录权限层更具有针对性。

权限的不同层次实际上就是权限的颗粒度管理的一种实现, 是对资源使用能力的控制程度的一种衡量。根据对资源使用能力的控制程度的不同, 权限的不同层次从大的方面可以初步划分为二类:粗粒度权限控制及细粒度权限控制。

粗粒度权限控制[3]:也称与用户实例无关的权限控制。在这种权限控制层次下, 不同的用户在使用同一种权限时, 所能访问的资源和使用的功能是无差别的, 即与用户实例无关。例如拥有合同查询权限的所有用户能访问到的合同, 无论从数量还是内容而言, 都是相同的。

细粒度权限控制[3]:也称与用户实例相关的权限控制。在这种权限控制层次下, 不同的用户在使用同一种权限时, 能够访问的资源和使用的功能是有差别的, 即与用户实例相关。例如A部门的用户甲和B部门的用户乙都拥有合同查询权限, 但用户甲只能查询和浏览属于A部门的合同, 而用户乙只能查询和浏览属于B部门的合同。

从细粒度权限控制的定义可以看出, 细粒度权限控制往往具有相当大的业务逻辑相关性, 对不同项目的业务逻辑, 常常意味着截然不同的权限判定原则和策略。而粗粒度权限控制则显得与业务逻辑无关, 更具通用性, 将其实现为一个架构, 也更有重用的价值。

在本文中前三个层次是粗颗粒度权限控制, 记录权限控制是细颗粒度管理。

2.2 权限分层管理设计思路

整个权限管理部分包括四个部分:用户和角色、权限设置、权限实现和权限数据。

权限的设定包括二个部分, 一个是依据角色的模块与页面的权限设置 (粗颗粒度权限控制) , 一个是针对用户和部门的行记录权限设置 (细颗粒度权限控制) 。第一部分权限设定确定用户是否可以具有进入某个页面屏幕以及相关增加和删除等操作权限。第二部门是设定具体某个用户或者部门是否可以对某个记录操作。

用户在通过登陆后, 根据用户名获得用户角色, 然后依据当前用户的角色进行屏幕显示的功能菜单的组织, 删除没有权限的菜单, 只是显示具有权限的菜单。当用户点击菜单进入屏幕时候, 系统根据用户具有的当前屏幕的操作权限, 屏蔽相关操作按钮 (图3) 。如一个用户只有查看当前文档权限, 那么当用户进入文档显示屏幕页面后, 系统根据用户查看权限, 屏蔽当前文档的增加、删除、审核等功能按钮。

3 数据库设计

依据前面系统设计中的不同层次, 我们建立不同层次管理数据库表。

在权限设置中我们将数据设置为不同的层次。下面是我们的权限设置中数据演示。数据ID划分为三个层次, 一级为模块, 二级是页面类型, 三级为具体屏幕。我们将在后面的实现中具体说明。

在 (表1) 中的上传目录权限 (FolderPermissionID) 表说明了行记录权限设置, 演示了细颗粒度权限控制的数据库设计。用户在增加上传目录的时候设定此目录的权限情况, 哪些用户可以查看, 哪些可以删除等。

4 B/S网络自动化办公系统中权限实现

在网络自动化办公系统中权限的实现, 包括三个层次和二种控制方式。三个层次是:模块层、菜单层和页面层。

在图4中三个层次就是页面中的三个部分, 分别是顶部模块部分、左侧菜单控制部分和中间的操作页面。两种实现方式为菜单控制和页面按钮 (实际对应粗细颗粒度权限控制) 的控制。

4.1 权限设置

我们的权限设置同样分为二个部分:菜单部分和页面操作部分。菜单部分的设置采用多级的TreeView控件实现, 页面操作部分是查看、新增、修改和删除。

在数据库设计一节中我们设计了三层编码:模块、页面类型、具体屏幕。在TreeView中对应三层展开。模块中包括个人办公、行政办公、资产管理、项目管理等等。二级菜单包括了针对某个模块的具体功能, 例如在行政办公中的收发文管理、办公申请、流程管理等。

权限设置中的三个层次中上级对下级有包含关系。在操作中当上级菜单选择的时候自动选择了上级包含的子菜单, 这样提供权限设置的便捷。

4.2 权限设置的菜单实现

在图4中左侧的菜单, 是通过动态根据数据库中的权限设定生成的。在菜单页面中使用了Panel服务器控件。

而Panel中显示的内容在后台代码中生成。

菜单页面的后台代码类从一个统一的祖先类继承下来。在祖先类中设计了二个函数:

string[, ]CreateMenu (string ModuleID)

此函数根据传递模块ID从数据库中取得数据, 包括显示菜单内容和菜单对应的URL路径。URL相对路径依据此菜单对应的模块页面文件所属模块路径。

函数返回的是一个二维数组, 第一列保存菜单所在功能类型分组, 第二列保存超链接Href属性。

menu[i, k + 1[= "" + MenuName + "";

在生成这个返回数据的时候, 同时依据了当前用户的权限。当用户不具有这个菜单的权限的时候, Href为空。

protected Table GetMenuTable (string[, ] menu)

此函数的功能是根据保存有菜单信息的数据的数组生成一个服务器表格类Table (不是数据库的Table, 是ASP .Net中处理HTML 表格Table的一个服务器类) 。这个函数实际上就是对数据的格式显示, 通过CSS、HTML 标记和图片实现菜单的格式化输出。

本文设计给每个模块实现类从祖先集成上述二个函数, 在具体实现类中通过下面代码实现:

this.plMenu.Controls.Add (GetMenuTable (ModuleID) ) ;

5 结语

实践证明, 基于角色管理的B/S网络办公系统权限管理较好地实现了预定的设计目标: ①方便简捷, 易学易用, 系统管理员很快就掌握了该系统的权限控制要点和方法, 并能熟练地操作应用。 ②易扩展:项目未来新增功能可以很方便地集成进该权限控制框架, 不需要修改任何代码, 对原有的程序无影响, 工作量很小。 ③通用性:本权限管理系统具有很好的通用性, 适用于其它类似的B/S管理系统, 在对资源权限表的数据和定制界面的少量代码 (数据库表设计和权限控制主体代码无需任何改动) 进行修改后, 就可以顺利平滑地移植到其它项目。

参考文献

[1]宋维平, 曾一, 涂争光等.B/S模式下OA系统的权限控制设计与实现[J].计算机工程与应用, 2004 (35) :199-201.

[2]SANDHU R S, COYNE E J, FEINSTEIN H L, et al.Role-based access cont rol models[J].IEEE Computer, 1996, 29 (2) :38-47.

3.办公室工作职责权限 篇三

关键词:定标 制度 考核

推行“干事干净”管理法走的是一條创新之路,无现成的模式可供参考,无成功的经验可供借鉴,如何保证管理法落地生根,深植见效。为此,我们进行了积极的探索和尝试,坚持用程序规范职责权限,用制度管权管人管事,按照“两手抓”的工作思路,一手抓岗位廉洁标准的制定,一手抓涉廉制度程序的完善,做到两者相互支撑,相互补充,相得益彰,确保 “干事干净”管理法的有效实施。

1 定标是基础

岗位廉洁标准是各级领导干部和重要岗位人员的廉洁行为准则,是带有概括性和结果性要求的一种制度形式。制定岗位廉洁标准是推行“干事干净”管理法的基础性工作。为了制定出具有岗位特色的岗位廉洁标准,我们规定了各层次制定岗位廉洁标准的牵头单位和岗位廉洁标准所要包含的内容,要求各单位在制标过程中把各级组织对领导干部和重要岗位人员的廉洁要求进行整合,把全矿性的业务管理制度与单位内部具体管理规定进行提炼,把各岗位党风廉政建设责任制进行分解,坚持一岗一标,制定形成岗位廉洁标准。在此过程中,我们积极采取“走下去,请上来”的办法,组织办公室人员深入基层单位就一些共性岗位廉洁标准的制定进行调研,广泛征集各岗位涉廉的风险点及相关建议,随后进行梳理汇总,并组织邀请相关职能科室、基层队组不同岗位的人员,召开了推行“干事干净”管理法定标工作座谈会,集思广益,认真听取意见,经过前后数十次的反复修订,各单位最终制定形成内容翔实、考核有据的岗位廉洁标准,确保了岗位廉洁标准制定的针对性和可操作性。并将全矿648个岗位的廉洁标准汇编成《岗位廉洁标准及考核细则》,全面把握各岗位廉洁自律标准,制定下发了岗位廉洁标准“认标书”,发放至各岗位人员,由实施对象、单位负责人、活动办公室三方签字认可,对岗位廉洁标准进行最终认定。

2 制度是支撑

健全的制度是保障党风廉政安全过境的“斑马线”。因为“干事干净”管理法重在过程考核,而岗位廉洁标准只是原则性的要求,没有较细的制度和程序作支撑,岗位廉洁标准的考核就会缺乏可操作性,很难落到实处。我们坚持把健全制度,特别是健全涉廉工作程序作为重中之重贯穿于管理工作的各个环节,体现到各个方面,坚持用程序规范职责权限,明确程序解决的是——先做什么,后做什么,谁先做,谁后做等问题;坚持用制度管权管人管事,明确制度解决的是——什么可做,什么不可做,如何正确做,如何做正确等问题;矿先后制定了《凤凰山矿重大决策暂行规定》、《凤凰山矿招投标管理办法》、《凤凰山矿比质比价采购管理办法》、《凤凰山矿合同管理办法》、《凤凰山矿全面预算管理办法》等制度,特别是建立招投标管理专家库,每次招投标时随机抽取专家,较好地避免了向评委打招呼等不正之风现象的发生,真正体现了公平公正。同时,矿纪委按照“查处一批案件,完善一批制度”的要求,指导各单位相继完善了一系列内部涉廉管理制度。涉廉程序是把纷繁复杂的制度经过抽象提炼使之系统化、流程化、公开化,其特点是便于掌握和监控。我们在去年对“六管”单位涉廉工作程序进行建立完善的基础上,今年在全矿推开,对各单位涉廉事项全部建立起相应的工作程序,并集中进行公示。各单位对落实情况进行自查,监察部门牵头每季对各单位程序制度落实情况就其流程中的某个节点进行抽查,自查与督查结果要落实到相关责任人的考核扣分中,真正发挥了“程序使其不便”的作用,既规范了各相关人员的职责权限,使之既不能失职,也不能越权,又能为我们的领导干部、管理人员杜绝外界的一些违规违纪要求,减少 “硬碰撞”,发挥 “挡箭牌”的作用。涉廉制度特别是涉廉程序的建立,既有利于“干事干净”管理法的实施,使过程考核具有了可操作性;又有利于纪检监察部门的监督检查,找到了监管的切入点,较好地解决了检查内容多、检查不过来的问题。

3 考核是关键

考核能不能查到问题并扣下分来是关键中的关键。为此,我们在前期下发推行“干事干净”管理法实施意见的基础上,针对如何解决实施过程中已经出现的和可能出现的一些问题,制定下发了《“干事干净”管理法补充规定》,进一步明确了考核办法,一是过程考核。要针对考核对象在工作过程中发生的违反制度和程序的行为,及时进行考核。二是结果考核。针对群众反映或其它方面考核中发现的已经发生的违规现象经查实后,在查结当季进行考核。三是检查考核。各单位每季对涉廉程序及制度落实情况进行一次自查,根据检查情况对相关责任人依据岗位廉洁标准进行考核。进一步明确了实施三大原则,一是株连考核原则。对于出现违规违纪问题的,要按照“管业务必须管廉政”的要求株连单位分管领导的责任,对于出现重大违规违纪问题被纪检监察部门查处的要株连单位主要领导和分管矿领导的责任,问题特别严重的要株连矿主要领导责任;二是既往追究原则。对出现重大违规违纪问题事后被查处的,但相关人员已进行了岗位变动,要追究当事人、时任原单位主要领导及时任分管矿领导的责任;三是案结考核原则。对出现重大违规违纪问题时被查处的,要在案结当季考核中进行扣分。《补充规定》的制定为各单位执行岗位廉洁标准并对进行考核提供了参考,为科学合理评价领导干部及重要岗位人员廉洁自律情况提供了依据。

通过推行“干事干净”管理法,我们明显的感觉到广大干部职工对党风廉政工作重要性的认识有了极大的提高,对企业党组织的信任、对反腐倡廉的信心有了极大的提高,个人廉洁自律意识有了极大的提高。但我们也清醒地认识到推行“干事干净”管理法还只是处于起步和探索阶段,仍存在着很多不足和有待完善的地方,我们将结合我矿实际,抓好“三个结合”,即进一步探索把推行“干事干净”管理法与推进领导干部、关键岗位人员作风转变结合起来,切实增强廉洁从业的自觉性;探索把推行“干事干净”管理法与推进全面预算管理结合起来,切实增强精细化管理的可约束性;探索把推行“干事干净”管理法与推进信息化办公管理结合起来,切实增强相关数据及工作过程显示的不可逆转性,扎扎实实地推行好落实好“干事干净”管理法,为企业科学发展、健康发展和和谐发展营造良好的环境。

参考文献:

[1]陈向君.关于切实加强反腐倡廉制度执行力的思考[J].价值工程,2010(34).

[2]张赛.构建和谐家庭 促进反腐倡廉[J].价值工程,2011(36).

4.办公室主任的职责和权限 2 篇四

编号:

一、办公室主任的职责

1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作,并承担相关责任。

2、负责组织召开相关人员会议,布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作,并保持相关记录。

3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限,经批准后实施。若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限,对所造成的后果应承担相关责任。

4、负责根据用人部门的需求,招聘符合岗位能力需求的人员及数量,若因招聘不及时,应承担其所造成的相关责任。

5、负责组织制定公司每年(或半年)的新员工培训或老员工再培训计划,并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位,对其所造成的损失承担相关责任。

6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度,并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定,需对其所造成的后果承担相关责任。

7、负责修订、完善“门卫管理制度”,随时监督、检查保安队的职责,努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力,需对其所造成的后果承担相关责任。

8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”,随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。

9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”,经常监督检查其制度的落实情况,搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。

10、负责搞好公司对外接待处置工作,维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。

11、负责对公司各类文件予以控制,搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严,需对其所造成的后果承担相关责任。

12、接受委托,负责对各部门质量目标(或工作职责)进行考核,确保公司质量目标的实现。若因考核不及时或不严格,需对其所造成的后果承担相关责任。

13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检查,并对其劳动纪律予以考核。若因监视、考核不到位应承担相关责任。

14、负责完成领导交给的其它工作任务。

二、办公室主任的权限

1、有权组织召开办公室人员及相关人员会议,布置检查公司行政事务管理、人力资源管理等方面的工作。

2、代表公司,有权制订中层管理干部以上人员的任职要求和岗位职责。

3、根据用人部门需求,有权去招聘符合任职要求的各类人员。

4、代表公司,有权制订符合国家法律法规和满足公司生产要求的有关规章制度。

5、根据实际需求,有权制定公司每年的员工培训和再培训计划并组织实施。

6、有权要求办公室所属人员汇报其工作业绩。

7、有权监督检查保安队的治安保卫工作及门卫纪律。

8、有权监督检查炊事人员的炊事、卫生工作及帐目。

9、有权代表公司对外行政事务的接待和处置,并维护好公司和客人的利益。

10、按照文件管理的要求,有权处理和销毁过时文件(需保存记录)。

11、代表公司,有权对各部门质量目标(或工作任务)进行考核。

5.办公室工作职责权限 篇五

通过分析Web国土资源办公系统对权限管理的特点,对如何将基于角色权限控制模型(RBAC)应用于国土资源办公系统进行研究.将RBAC权限管理模型中的权限管理对应到国土资源办公系统中的各项活动、功能模块和网页(表单)的.管理,从而形成扩展的RNM五层权限管理模型,细化和强化了国土资源办公系统权限的控制能力.

作 者:杨进 黄俊 岳建伟 Yang Jin Huang Jun Yue Jianwei  作者单位:杨进,Yang Jin(河南省基础地理信息中心,河南郑州,450003)

黄俊,Huang Jun(柳州市国土资源局,广西柳州,545001)

6.销售科工作职责权限 篇六

在分公司经理的领导下,规范货品管理,保证货品正常进出,货品配、发工作顺畅及时,并采取积极措施调整货品库存量,利于货品销售。具体细分如下:

1、制定货品销售计划,落实完成销售业绩。

2、及时通知各经销网点及直营部门到货情况,安排发货。落实、跟踪客户提货的及时性;

3、落实货款的到位、欠款到期归回的及时度。

4、定时查阅库存数据,制定货品代销、特卖等促销售方案降低公司货品库存率。

5、对客户问题意见进行收集,及时协调并反馈处理。

6、根据入仓数据进行订单核对、整理,对异常数据的摘录、反馈总公司,跟踪处理意见。

7、对畅、滞销货品分析,进行补货下单及合理调拨。

8、开批发通知单,通知收款发货,异常数据的调整配发,处理销售数据的整理、核查和反馈。

9、退货单据的确认、折扣修改。

10、分析公司货品销、存数据的情况,及时正确调整销售策略。

7.职责与权限 篇七

5.5.1.1为实施质量和食品安全管理体系,公司规定了相应的质量和食品安全管理组织结构(质量和食品安全管理手册附录),编制了质量和食品安全管理职能分配表(质量和食品安全管理手册附录),规定了各职能部门在管理体系中的职责与权限,描述各职能部门不同岗位的职责和权限。职责和权限的规定,通过在各层级上协商、沟通,以文件的形式传达到各管理者和相关职能部门,以确保各相关职能部门之间工作的衔接性和协调性。各职能部门对其管理的同一岗位不同员工的分工通过文件或工作安排予以规定,以便各司其职,有序工作。

所有员工都应当被赋予相应的职责和权限,从而使他们能够为实现质量目标做出贡献,并使他们树立参与意识,提高能动性和做出承诺。

所有员工都有责任向有关责任人员报告与食品安全管理体系有关的问题。这些人有明确的处理问题和保持相关记录的职责和权限。5.5.1.2厂长

a)全面领导公司的日常工作,向公司传达满足顾客的法律、法规要求的重要性;

b)制定质量和食品安全方针和质量和食品安全目标; c)负责管理手册、管理体系程序文; d)主持管理评审;

e)任命管理者代表及食品安全小组组长; f)确保管理体系运行所必要的资源配备。

g)负责对各分公司的领导和监管工作,对分公司出现的重大质量及食品全问题承担领导责任。

h)对公司的管理和最终产品质量及食品安全部全面负责。5.5.2管理者代表和食品安全小组组长 5.5.2.1管理者代表

为建立、实施和保持、改进质量和食品安全管理体系,公司以任命书的形式规定成立食品安全小组,任命管理者代表和食品安全小组组长。对于管理者代表和食品安全小组,无论在其他方面的职责如何,均具有《管理者代表和食品安全小组任命书》规定的职责。

a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性; b)制定质量方针; c)确保质量目标的制定; d)进行管理评审; e)确保资源的获得。

f)向组织传达满足与食品安全相关的法律法规、本标准以及顾客要求的重要性;

g)表明组织的经营目标支持食品安全; h)制定食品安全方针; i)进行管理评审; j)确保资源的获得 5.5.2.2 HACCP小组

食品安全小组成员应来自于各相关职能部门,并包括各岗位的食品安全危害控制措施的操作人员,必要时,可包括外聘的专家。小组成员应具备多学科的专业知识和建立与实施食品安全管理体系的经验。这些知识和经验包括,但不需限于组织的食品安全管理体系范围内的产品、过程、设备的食品安全危害,并应保持证实食品安全小组具备所要求的知识和经验的记录。

a、在管理者代表及HACCP小组组长的领导下具体编制、修改管理手册及程序文件,配合各部门完善和引用文件,使用表格等工作。

b、负责相关文件的档案保存和文件资料控制工作。确保质量和食品安全管理体系的正常运行,负责对质量和食品安全管理体系运行情况予以监控,并及时向管理者代表及HACCP小组组长汇报运行效果。

c、负责公司的内部质量和食品安全审核及所采取纠正和预防措施的验证工作。d、负责组织实施内部质量和食品安全审核和管理评审具体组织工作。e、负责质量和食品安全管理体系持续改进和纠正、预防措施的控制。f、负责公司的职工培训,培训的进度及计划实施等工作。g、HACCP小组负责监视实施召回。h、做好职工教育和宣传发动工作。5.5.2.3品控部

a、负责产品质量和食品安全管理体系相关文件的编制、修订及实施工作; b、负责起草编制并组织落实本公司产品标准、企业标准;

c、品控部化验室负责本公司的原辅料的入厂验收,依据标准对投入生产的原辅料产产品做出合理判断;

d、品控部化验室负责半成品、成品的监视和测量及检验状态的管理工作; e、品控部化验室负责生产过程中的产品加工及产品质量的检查,确保加工成品的质量;

f、负责对不合格品的控制及采取的纠正措施的验证; g、负责检测与计量设备的验收、调试、校准与管理;

h、负责生产及检验过程中或客户投诉的纠正和预防措施的监督和验证; i、负责本公司产品质量,并对产品质量有“一票否决”权;

j、负责以顾客为关注焦点,与顾客有关过程的控制,完成顾客满意度的测量。5.5.2.4 生产部

a、负责维修保养生产设备及管道,并建立设备档案,做好设备配件的申购; b、负责设备配件加工及选型,积极配合采购部的工作; c、保质保量,不断地提高生产效率; d、做好生产过程中自检工作;

e、准确填写生产报表、做好消毒及设备运行、维修保养记录; f、节能降耗,降低生产成本; g、做好安全、文明生产工作; h、遵守公司所有规章制度;

i、保质保量的完成上级临时安排的工作任务。

j、根据公司的销售计划即订货数量,负责制订生产计划制定并组织生产任务完成;

k、负责公司产品的生产及生产过程中的质量及标识追溯性的管理; l、生产部负责人根据工艺和质量标准抓好车间质量管理工作; m、负责职工的岗位培训;

n、对不符合工艺规定,又无具体措施,影响产品质量的生产安排岗位负责人员有权拒绝执行,并向品控部反映立即组织解决;

o、负责质量管理体系的有效运行;

p、负责生产现场环境的卫生保持及基础设施的卫生,保持良好的环境。5.5.2.5 财务部

a、按规定按时按额向国家交纳税款;

b、财务部主要协助厂长把好经济关,财务科负责审查公司业务往来的经济; c、对公司购进的原材料等凭借品控部出具的检验结果决定是否付款; d、对售出的货物进行结算,收回货款; e、对公司的生产经营活动进行成本核 5.5.2.6采购部

a、负责采购的管理工作,对供方进行管理,确保采购产品的质量; b、配合品控部,对供应商进行评估; c、合理制订采购计划;

d、配合有关部门做好其它相关工作。5.5.2.7行政部

人事专员:

a、负责人力资源的管理工作;

b、负责对与质量有关的人员的培训和考核评定; c、配合有关部门做好其它相关工作。行政专员:

a、负责岗位职责的制定; b、内部信息沟通的管理和监测;

c、后勤管理工作(包括食堂管理、保安人员管理、工作环境管理等)d、负责工厂管理所需要的各种应用软件使用、维护,电脑硬件的使用、维护;

e、负责本公司电脑资讯的统筹管理; f、负责办公、劳保用品的管理及发放工作; g、配合有关部门做好其它相关工作。计划统计员:

a、负责接销售订单,按照销售订单做生产计划,下生产订单; b、负责所有原材料、半成品、成品的物料清点复核工作; c、负责能耗(水、电、气)核算; d、负责与委外加工方沟通事宜; e、配合有关部门做好其它相关工作。5.5.2.8仓务部

8.职责和权限 篇八

一、车间经理职责:

1、车间主任对本单位环境/职业健康安全生产全面负责。

2、保证国家和企业环境/职业健康安全生产法令、规定、指示和有关规章制度在本车间贯彻执行。定期召开车间环境/职业健康安全会议,把职业环境/职业健康安全卫生工作列入议事日程,做到“五同时”。

3、组织制定并实施车间环境/职业健康安全管理规定和环境/职业健康安全技术措施计划。

4、组织对新工人(包括实习、代培人员)进行车间环境/职业健康安全教育和班组环境/职业健康安全教育;对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术考核;组织开展岗位技术练兵;定期组织环境/职业健康安全考核;组织开展班组环境/职业健康安全活动。

5、每周组织一次车间环境/职业健康安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态,并教育职工加强维护,正确使用。

6、组织开展各项环境/职业健康安全生产活动,总结交流安全生产经验,表彰、奖励先进班组和先进个人。

7、对本车间发生的事故要坚持“四不放过”的原则,及时报告和处理,负责保护事故现场,查清原因,分清责任,采取防范措施,对事故的责任者提出处理意见,报主管部门批准后执行。

8、严格执行环境/职业健康安全生产规章制度。

9、建立本车间安全管理网,配备安全技术人员,充分发挥车间和班组安全人员的作用。

10、建立健全车间领导干部安全值班巡回检查制度,并对制度的执行情况负责。

二、车间生产副主任环境/职业健康安全职责:

1、对车间环境/职业健康安全生产负责。

2、及时传达、贯彻、执行上级有关安全生产的指示,坚持生产与安全“五同时”。

3、在保证安全的前提下,组织指挥生产,及时制止违反安全生产制度和安全技术规程的行为。

4、在生产过程中,发现不安全因素、险情及事故时,要果断正确处理,立即报告主管领导,并通知有关职能部门,防止事态扩大。

5、贯彻执行工艺操作纪律和操作规程,做好生产组织,实现安全生产。

6、负责组织车间范围内的安全检查。

7、负责落实车间大检修及临时抢修工时安全措施,制定安全施工方案,安排监护人员。

8、负责组织对车间干部员工进行环境/职业健康安全生产技术培训和考核,负责组织新入厂人员的车间级安全教育工作。

三、车间设备副主任环境/职业健康安全职责:

1、贯彻国家、上级部门关于设备检修、维护、保养及

施工方面的安全规定、标准,负责组织实施各类设备的维护操作规程和安全管理制度。

2、负责本车间设备的安全管理,使其符合安全技术规范、标准要求。

3、在制定有关设备改造方案和编制设备检修计划时,应有相应的职业健康安全卫生措施内容,并在检修设备时,应组织制定所检修设备的安全组织措施、技术措施,负责落实及实施。

4、组织设备安全检查,对查出的问题要有计划地修改更换,按期实现安全技术措施计划和事故隐患整改项目。

5、负责对车间范围内职工进行设备维护、保养、使用等安全知识的培训考核。

6、负责落实车间安技装备和消防设施的维护保养工作。

四、车间计调组环境/职业健康安全职责:

1、及时传达、贯彻、执行上级有关环境/职业健康安全生产的指示,在编制月度生产作业计划时,要同时编制安全工作计划,坚持生产与安全的“五同时”。

2、在保证安全的前提下组织指挥生产,发现违反安全生产制度、规定和安全技术操作规程的作法,应立即制止并向领导报告,及时通知安全技术监督部门共同处理,严禁违章指挥、违章作业。

3、在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,要果断正确处理,立即报告主管领导并通知有关部门,防止事态扩大。

4、参加安全生产检查,随时掌握安全生产动态,对各单位的安全生产情况及时在调度会上给予表扬或批评。

5、负责做好公司的生产指挥、协调,减少或控制非计划停工和长时间加班、加点生产现象,力争实现均衡生产。

6、认真做好生产调度会记录,保证每月至少有一次有关安全生产的内容。

五、班组长(全体班)环境/职业健康安全职责:

1、贯彻执行企业和车间对安全生产的指令和要求,全面负责本班组的环境/职业健康安全生产。

2、组织职工学习并贯彻执行企业、车间各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育职工遵章守纪,制止违章行为。

3、组织并参加班组安全活动及其它活动,负责“三查”(即:班前检查、班中检查、班后检查)的组织实施,坚持班前讲安全、班后总结安全。

4、负责组织对新工人(包括实习、代培人员)进行岗位环境/职业健康安全教育。

5、负责班组生产过程中的安全工作,随时检查、发现不安全因素、人员状况及时组织人员消除,并报告上级。发生事故立即报告,组织抢救,保护好现场,做好详细记录,参加事故调查、分析,落实防范措施。

6、负责生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,使其经常保持完好和正常运作。督促教育职工合理使用劳动保护用品、用具,正确使用灭火

器材。

7、组织班组环境安全生产竞赛,表彰先进,总结经验。

8、负责班组建设,提高班组管理水平。保持生产作业现场整齐,实现文明生产。

六、员工环境/职业健康安全职责:

1、安全生产人人有责,遵章守纪是企业每一位员工的义务,企业的每一位员工都应在自己的岗位上,认真履行各自的安全职责,对本岗位的安全生产负直接责任。

2、认真学习和遵守各项安全生产规章制度,严格遵守本岗位的安全技术操作规程,严格遵守劳动、操作、工艺、施工和工作纪律,努力做到“我不伤害自己,我不伤害他人,我不被他人伤害”。

3、熟知“技安现场管理六十种为章表现范围”有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止,努力做到自己不违章作业,自己身旁无违章作业。

4、正确分析、判断和处理各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时,及时地如实向上级报告,并保护现场,做好详细记录。

5、正确操作,精心维护设备,妥善保管,正确使用各种防护器具(用品)和消防器材,保持作业环境整洁,搞好文明生产。

6、积极参加各种安全活动,岗位练兵和预防事故演练,不断提高安全技术素质。

七、技术质量室环境/职业健康职责:

1.在产品设计资料和工艺工装图纸标准化审查及参与 产品审评,鉴定,取证,定型时必须贯彻执行国家有关环境劳动安全卫生标准。

2.在组织新技术,新材料运用推广及技术改造重大技术 项目技术项目攻关时要首先组织进行环境,安全危险性分析,提出防范措施并组织编制相应的安全技术操作规程。

3.参与对安全技术和尘毒治理、消除事故隐患等方面的科研课题研究。

4.参与重大伤亡事故的调查、分析、必要时出具技术分析鉴定报告,提出技术防范措施。

5.在对生产工艺的设计中应优先采用资源能源利用率高、污染物产生量少的清洁生产工艺。

八、管理室环境/职业健康职责:

1、按照国家兵器工业集团公司规定,在编制车间计 划时要同时编制事故隐患整改、环境治理费用,安全教育、现场管理、劳动保护费用、安全技术措施、安全奖励经费,并保证经费到位。

2、保证劳动保护用品、保健品和防暑降温饮料的开支费 用。

3、确保环境/职业健康安全相关费用支出,环境治理资金到位。

九.车间技安人员安全生产责任制

一.车间技安员在车间主任的领导下,负责车间安全工作贯彻上级安全生产的指示和规定,并接受监督检查。再业务上接受分厂技安员几集团公司安全技术监督部门的指导。二.负责编制车间安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实,负责编制或参与指定修订车间有关生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。

三.协助车间领导做好安全思想和安全技术工作,负责新入厂人员和变换工种,复工人员的车间级教育并作好安全档案。

四.对班组安全员进行业务指导,负责检查班组安全活动,督促班组做好新入厂工人和变换工种,复工人员的岗位级安全教育,督促做好班组安全活动及记录。

五.按照安全技术规范,标准及安评标准要求,参加车间新建扩建的设计。

六.每天深入现场检查,发现隐患即时整改,制止违章作业对不听劝阻者可停止其作业,报有关领导处理。有权直接向集团公司技安部门汇报工作。

七.参加车间各类事故的调查,负责统计分析并按时上报。八.坚持参加安全会议,认真做好安全检查记录,建立健全安全管理基础资料,作到齐全,实用,规范化。

9.会计人员工作权限 篇九

一、有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款,拒绝报销和拒绝执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,会计人员必须坚持拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。

二、有权参与本单位编制计划,制定定额、签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议,领导人和有关部门对会计人员提出的有关财务开支和经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。

三、有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财务保管、收发、计量、检验等情况。

10.行政助理职责权限 篇十

1、案场人员上班时间不得无故离开现场,如确有公事需得到专案的同意,同时知会行政助理何去何从,规范填写外出登记,经专案签字确认后方可外出。专案与组长如需外出公干需相互通气及规范填写外出登记,并知会行政助理何去何从,任何离开案场而去向不明或回答口径不一致均作旷工论处。包庇者重罚。

2、案场各类制度由专案经理严格把关,行政助理监督执行,如:考勤、轮休、晨会、业务规范、业务日记、B级卡、来人来电、设备维护、办公用品及外出登记的记录、各类执掌、专案坐柜台等等。如专案等未照章办事或包庇、纵容,行政助理同样可向部门经理如实反映。

3、行政助理在案场必须对专案以尊称,不得直呼其名。行政助理必须本着协助配合的原则协助专案搞好案场行政工作,发现问题及时提醒、督促专案解决,一定要摆正自身的位置,服从专案的工作分配,不可与专案发生冲突,必要时可用书面形式与专案取得进一步的沟通,如专案置之不理,行政助理有权向部门经理如实反映。

4、仪容仪表规范、座椅归位、轮排、文具文件保管、胸牌佩戴、案场执掌、环境整洁的维护等等如有违反,行政助理在开具相关的罚款单后,由专案核实签字,当事人照单受罚,罚金由行政助理负责保管并做好记录,并每月定期张贴公布。

5、专案经理室与财务室为案场重地,非相关人员不得随意进入,更不准随意拿取室内任何资料、物品,此项工作由专案经理、财务及行政助理监督执行。

6、业务员不得随意翻看行政助理的各类资料,如确有所需,必须征得行政助理的同意,但必须做到及时归还。

7、各类报表或流转文件必须经专案签字,如因行政助理未能及时交专案签字或登记而引发的后果由行政助理承担。

8、各类费用的报销由行政助理提交landa后用A5纸张打印,粘贴相关金额发票或申请等,经专案经理签字后,及时交由事业处助理。

9、签约客户明细行政助理不允许外泄,任何人不得私自打印。如因行政助理原因外泄的,后果由行政助理承担。

10、行政助理电脑除行政助理外,任何人不得私自使用,重要文件必须设定密码。

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