学生会换届大会策划

学生会换届大会策划（通用10篇）

1.学生会换届大会策划 篇一

二〇一一——二〇一三学

机电工程系团总支、学生分会换届大会

策

划

书

机电工程系团总支、学生分会

二〇一二年十月十日

机电工程系团总支、学生分会换届大会策划书

一、会议背景：

兰州资源环境职业技术学院机电工程系拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的学生干部的带领下机电工程系取得良好成绩，各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新，为同学服务”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届学生会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于2012年10月18日（星期四）举行换届会议。

二、会议前期准备：

1、会议邀请嘉宾（学校及学院领导、辅导员老师和上届学生会主要学生干部）。

2、通知各班人员（班长、团支书）出席、各班学生代表。

3、10月15日(周一)之前安排好各部门所承担的任务。

4、换届会议会场布置（团学办）。

5、会议摄影工作（宣传部）。

三、会议要素：

活动时间：2011年10月18日（如有变动例行通知）。

活动地点：树行源B座108 主持人：马小虎(主任)

四、会议流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请机电工程系学生干事杜军辉致开幕辞，并做重要讲话。

3、请上一届主席高晓忠发言。

4、请马小虎主任读新一届学生会干部（部长以上）名单（名单在会议前须准备好给老师）。

5、请老师为新一届学生会干部颁发聘书。

6、请新一届学生会主席魏晋佼代表新一届学生会作就职演说。

7、机电工程系团总支书记杜军辉讲话，对本次会议作总结。

8、主持人宣布本次会议结束。

五、会议中应注意的细节：

1、提前准备好本届学生会主要成员名单给老师。

2、在会议前应安排好座位，提前10分钟进入会场就坐。

3、会议中保持学生的纪律的良好。

六、会议后期工作：

1、生活部安排打扫会场，团学办整理会后物品，整理检查好方可离开。

2、做会议总结。

机电工程系团总支学生分会

2012-10-10

2.工商系学生会换届大会策划书 篇二

主办单位：

协办单位：

举办时间:

举办地点：

参加对象:

换届大会活 动 策 划 书

目录

前言-------------------------3

一、大会背景-----------------4

二、大会目的-----------------4

三、大会对象-----------------4

四、大会时间及地点-----------4

五、大会流程-----------------4

六、大会准备--------------

4、5

七、经费预算-----------------5

八、意外状况-----------------6

九、附录-----------------7

前言

学生会作为密切联系同学的学生组织，每年都会注入新的血液，新的理念，新的内容和永远不变的服务宗旨。学生组织是在系辅导员办公室领导下开展文体和社会实践等活动，营造校园文化，服务同学的一线组织。为展现我院学生风范，发扬我系学生干部的作风，继运动会之后，系办于2011年11月10日在工商楼201教室举行“工商系学生干部表彰聘任及运动会表彰大会”。

本次大会主要是聘任新一届五大组织的学生干部,同时对上一年优秀学生干部进行表彰,运动上获奖的个人和团体,包括班级等进行证书的下发。学工办老师将对上一年的学生工作进行总结,给予新一届学生干部工作指导.鼓励新干部以此为新起点，不断进取、不断创新，以更高的标准来要求自己，带好各自部门，积极参与系学生工作，同时也协助其他部门。参与院学风和学术建设，起好模范带头作用。以“团结、求实、进取、创新” 的精神，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信新一届干部充满责任感与荣誉感，各尽其能，使工作更上一层楼。为了进一步加强工商系学生组织的管理，经过公平、公正、公开的竞选形式，挑选优秀人员，作为新一届的学生组织队伍，为组织注入新鲜的血液。

一 大会背景

随着新学年的开始，系办将对老一届学生干部进行表彰及对新一届学生干部进行任聘。系办经过公平、公正、公开的竞选形式，选出新一届的学生组织队伍。二 大会目的肯定老干部在上学年中的努力及成绩，也为我系的学生组织注入一股新的血液、新的活力。为系学生工作能够更好地开展起到一定的作用。同时通过学生干部这个平台，进一步锻炼学生的自我管理能力及组织、管理能力，创新能力，逻辑思维能力，人际交往能力。起到自我监督、自我规范及带头的领导作用。

三 大会对象

工商系学工办全体辅导员,新一届五大组织干部,全体大一新干事,获奖运动员

四 大会时间及地点

时间：2011年11月10日 地点：工商楼201教室 五 大会流程

(1)10届主席团代表xxx做工作总结(2)宣读10届学生干部标兵(3)11届新干部xxx发言(4)10届干部xxx寄语(5)宣读获奖运动会人员(6)学工办老师寄语 颁奖:

1:10届学生干部标兵

2:优秀运动员.优秀组织奖 3:11届五大组织新干部

六 大会准备

（一）前期准备

1、向老师确定流程、获荣誉称号的人员名单

2、确定横幅内容及去原创制作

3、问各部长本部门的干事及干部名单

4、联系到场嘉宾、领导老师，通知受聘学生干部及相关人员

5、向老师确定聘书模板，整理好去原创做聘书

6、申请教室、安排座位

7、租借花卉、桌布、座位牌、8、联系文艺部礼仪 9制作PPT、背景音乐

（二）现场活动开展

1、布置会场：（1）挂横幅（男生）

（2）搬花装点会场：男生负责搬运、由女生负责位置摆放。（3）铺桌布（女生）、放好矿泉水

2、再次通知确认到场人员

3、按流程颁奖次序，整理好聘书及荣誉证书的顺序

4,、安排人员引导嘉宾、领导老师、学生入场，并坐相应的位置

5、大会开始后，安排几个干事开始签到、拍照、维持现场秩序

（三）后期工作

1、整理现场，收回租借的东西，然后归还

2、未颁发的聘书在会后颁发

3、总结这次大会中的优缺点，并进行总结

七、经费预算

八、意外状况

1、话筒出故障或没电

应对办法：前期预备新电池及多备一个话筒。

2、聘书颁发错误

前期协调好，尽量不出错，错误时私下调节。

3、现场秩序不好、较吵闹

应对办法：干事站点、维持秩序附录: 模板

兹聘请同学担任工商系学生会办公室主任，聘期为一年，自二〇一一年十一月至二〇一二年十一月。

工商系学生工作办公室 二〇一一年十一月二日

同 学：

在2010——2011学年学生工作中表现突出，授予“优秀学生干部”荣誉称号。

特发此证，以资鼓励！

工商系学生工作办公室

3.学生会换届大会策划 篇三

策 划 书

主办单位:西南政法大学法学院

承办单位：西南政法大学法学院研究生会2014-2015，在学院领导和研会分管老师的指导和帮助下，西南政法大学法学院研究生会积极组织并参与学院各项学术、文体活动，学生工作取得丰富成果，为对各位成员的辛勤努力及研会工作成果进行展示，特举办此次表彰大会。同时，为研会工作顺利进行，合理安排第七届研会干部工作，特举办此次研会干部换届选举大会。

一、前期准备1、2、3、参会领导嘉宾邀请，包括请柬制作；（办公室）

会场座位牌设置打印、活动会场布置、场地申请；（办公室）研会各部门活动总结；（各工作部门务必于6月1日前将本部门活动总结PPT交办公室）4、5、6、优秀干部及优秀干事荣誉证书、研会干部聘书制作；(办公室)研会干部竞选表收集；（办公室）

宣传工作，在研会内部群及时宣传，积极动员各部门成员参会；

二、大会流程

此次会议分两阶段进行：表彰大会暨干部换届选举大会。

（一）、表彰大会

1、主持人宣布表彰大会正式开始；

2、参会领导嘉宾发表表彰大会讲话；（待定）

3、学院分管研会工作老师对上一学生工作总结讲话；

4、研会副主席黄矿春对2014-2015工作总结报告；

5、研究生会主席何平宣布本优秀学生干部名单，参会领导为获选学生干部颁发荣誉证书及合影；

6、研究生会主席何平宣布本优秀学生干事名单，参会领导为获选学生颁发荣誉证书及合影。

7、主持人宣布表彰大会顺利结束。

（二）、第七届研会干部换届竞选大会

1、主持人宣布干部换届竞选大会开始及竞选规则；

2、各干部竞选人现场发表2-3分钟任职竞选演说，现场评议嘉宾对候选人进行现场问答；

3、现场竞选结束，由竞选评议嘉宾会后进行评议，择期公布第七届法学院研究生会干部名单。

三、大会时间

2015年6月6日 19:00

四、大会场地

待定

五、大会安排分工

1、研究生会办公室做好本次大会前期各项准备工作；

2、研会各部门配合办公室做好本部门上一工作总结（以PPT形式汇报），交到办公室，办公室整合制作一份研会全工作总结（PPT形式）；

3、各部门积极动员本部门成员参与此次大会，参会发言嘉宾做好发言准备；

4、研会外宣部做好本次大会的拍照、新闻稿撰写工作，生活部协调办公室做好大会所需物资采购工作。

六、大会经费

1、证书制作费；（待定）

2、会场座位牌打印费；（待定）

3、会场矿泉水；（待定）

附件：

1、参会领导名单

4.换届大会策划 篇四

一、活动目的及意义：

数学建模协会作为一支团结高效、人才济济的学生团队，在上一届全体社团成员的带领下，数学建模协会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届社团成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有执行力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届社团成员将各尽所能，使得协会更上一层楼。特此我协会于5月举办东北财经大学数学建模协会换届大会。

二、活动名称：数学建模协会总结暨换届大会

三、大会参与者：

名誉顾问王建州老师等嘉宾，数学建模协会全体成员

四、主办单位：数学建模协会

五、大会时间：5月x日18:30

六、大会地点：之远楼150人教室

七、大会具体安排：

（一）前期准备 1）材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由宣传部负责；

主持人致辞（开场白）、数学建模协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好；嘉宾发言稿；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由组织部负责； 张贴名单和换届通知，由宣传部负责。2）宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系 3）会场布置 会场的布置工作主要由组织部负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于六点前完成。

（二）大会现场 1）会前工作

大会当天下午六点前协会所有人员必须到场； 嘉宾接待及出席人员登记由办公室负责； 现场秩序维持由组织部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）及现场照片拍摄由宣传部负责（包括借相机）； 2）大会议程

1．主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2．请XX致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。3．上一届协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

4．请XX老师宣读新一届协会干部名单（名单在大会前须准备好给老师）。5．请老师为上一届主席团及部长颁发聘书。6.请新一届协会会长及各部部长作就职演讲。7.老师发言，对本次大会做出总结。8.主持人宣布本期大会结束。9.协会会员留下整理桌椅，打扫会场

（三）、大会后期工作

5.换届大会策划 篇五

换届大会策划书

活动名称：军事爱好者协会换届大会

活动时间：2010年6月4日晚上7点 主办单位：江西农业大学社团联合会

承办单位：军事爱好者协会

江西●南昌

2.1活动目的及意义

“关乎天文，以察时变；关乎人文，以化成天下。”这是易经中对文化

一词的理解。古代人以诗书礼乐来教化天下，军协人以“家文化”的理念来塑造协会形象，这就是传承，体现了协会文化传承由来的真谛。

让您感受家的温馨，让您在家的温暖怀抱中增长自身的文化修养，提

高自己的综合实力，“服务会员，锻炼自我”······知识、关怀、信仰，这无不彰显着我军协的形象，是军协几代人对文化传承的最好体现。

“传承”，不断地增强协会的自我内聚能力。自我凝聚、自我向心、自

我激励的协会文化，是我们不断完善、不断突破的不竭动力。曾经的军协人让我们看到从零开始的魄力；曾经的军协人教会了我们勇于探索的能力；军协人几代人传承的文化将我们拧成一股绳。

“传承”，让我们不断突破，实现自我的改造和自我的完善。

我想，通过我军协人的良好文化传承、通过我军协人的顺利交接、通

过我军协人的共同努力，军协将变得更美好！

2.1.2活动名称

江西农业大学军事爱好者协会2010届换届大会

2.1.3活动主题

总结过去抓住现在创造美好未来

2.1.4活动时间

2010年6月4日晚上7：00（星期五）

2.1.5活动地点

2.2活动前期准备

A.5月27日要选定主持人并要求主持人在6月2日之前准备好开

场白等演讲稿。

B.5月27日产生负责人选举方案，并将之公布。

C.各竞选人要在5月30之前报名参加竞选，并在6月2日之前准备好演讲材

料。

D.现任会长要在6月2日之前准备好工作总结及演讲稿。

E.嘉宾邀请函由5月31日之前做好；

嘉宾名单由于5月31日之前确定；

嘉宾邀请函在6月2日（星期二）之前由发到嘉宾手中。

F.由于6月2日之前准备嘉宾牌和登记签名表。

G.由于6月2日之前借好教室。

H.由6月2日之前写好5张海报，并在6月2日张贴。

I.由6月1日之前以短信或电话等形式通知会员，并统计人数。J.K.M.2.3会场布置

会场布置要在当天下午6：00之前完成；

规划好嘉宾、会员、竞选者等座位；

摆好嘉宾牌、流程图等物品

2.4大会现场

大会当天下午6：30之前各部负责人必须到场，不能到者要请假；负责当天会员及嘉宾的签到；

负责接待嘉宾；

负责维护现场秩序；

负责大会的照相；

负责音乐的播放；

2.5会议流程

1.奏唱国歌；

2.主持人开场白并介绍嘉宾；

3.现任会长做2009—2010学年工作总结报告；

4.嘉宾讲话；（可省略）

5.请

6.各竞选者进行竞选演讲；

7.老会长宣布新一届负责人名单，并与新会长交接信物；

8.新会长发言；

9.邀请兄弟社团代表进行讲话；（可省略）

2009—2010学年的奖项；（有的话可以进行）

11.新一届负责人、新老负责人、与兄弟社团的代表及会员间的合影。

2.6会后工作

对会场进行清理；

向外界公布新一届负责人名单；（如海报的形式）

向社联提交活动总结；

制作协会本届新老交替的照片集。

注：本次活动策划：

执行：

主持人：

对此策划如有建议，请拨打1517001xxxx

6.社团换届大会策划书 篇六

1.协会换届大会策划书 2.协会换届大会策划书 3.社团换届大会活动策划书

4.大学校园协会换届大会策划书

1、协会换届大会策划书

一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来

二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会

五、大会时间：20XX年03月19日（周四）晚18：30

六、大会地点：东院教四十五楼

七、大会具体安排：

（一）前期准备

1．材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场

(1)．会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

(2)．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞

3．有请刘文松作08—09协会工作报告

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书

5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6．请新一届会长作就职演说及工作展望

7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词

10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

(3)．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

2、协会换届大会策划书

一：前言

为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。

些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。

二：活动介绍

（一）活动背景：

青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们„„。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！

（二）活动目的及意义：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。

（三）活动主题：

总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动,用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动

（四）活动流程

时间:20XX年10月

地点:晚18：30

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.奏青年志愿者之歌。

3．有请相关的老师致辞

4．有请第四届会长徐巍作09—10协会工作报告

5．第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）

6．举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）

7．请新一届会长作就职演说及工作展望

8．主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

9．副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）

10．请x老师作总结陈词

11．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

12.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

另加理事会发言和各部部长发言内容

三：市场分析

1.大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

3．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4.如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四：商家回馈

本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

五：资金预算

名称数量价格

横幅一条60元

聘书20份

荣誉证书5份

矿泉水12瓶12元

坐牌x份

会场布置费不明确50元

总计122元

六：备注

（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；

主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；

协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

张贴名单和换届通知，由宣传部负责。

（二）宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

（三）会场布置

会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由文艺部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由资源管理部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；

现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；

1.此次大会主持人:xx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识

3.工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做

4.派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。

5.对于现场的突发情况要灵便的进行处理。

（四）会后工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责

3、社团换届大会活动策划书

一、活动前言

20xx至20xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日(星期四)下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

八、活动流程

(一)前期策划准备工作

1、宣传工作

制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息

注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

2、演讲人员准备工作及要求

准备演讲稿，并制作ppt

要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作

制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

4、主持人工作及与老师的提前沟通

主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

5、人员通知

各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

(二)活动期间工作

1、活动要求

公开、公正、公开

2、会场安排

提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作

3、竞选顺序

竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

4、主持人开场老师致开幕词

5、活动竞选者自我展示

6、老师评选，协会全体成员选举投票

7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式

(三)活动后期工作

1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

2、全体成员照相留念

3、全体成员离场，清理会场

九、人员安排

(一)各部门工作安排工作

宣策部：海报条幅宣传

信息部：网络宣传工作

编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

外联部：会场布置工作及后期工作

秘书处：表格制作及报名工作

培训部：主持人礼仪工作及主持稿

人力部：现场秩序维持

(二)工作人员安排

1、主持人：刘瑞丽、孟玉川

2、ppt播放员：史明举

3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆

4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊

6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓

5、负责人

宣策部：李俊红

信息部：常庆鹏

编辑部：杨磊

外联部：白晨曦

秘书处：苏云

培训部：赵空军

人力部：霍星辰

十、活动预算

1、水15元

2、坐席牌3元

3、条幅海报(待定)

4、报名表格制作(待定)

注：所有物品提前准备完毕

附：会长：

1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;

2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。

2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;

4、及时向指导老师汇报协会工作。

书记：

1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;

2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;

3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

副会长：

1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;

2、认真完成上级交给的各项任务;

3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;

4、若会长不在时，代理会长职责。

部长职责：

1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;

2、定期召开本部例会，商讨本部工作;

3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;

5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。

4、大学校园协会换届大会策划书

A.大会主题:xx换届，总结过去，程前启后，展望未来

B.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。

C.主办单位:xx校xx协会

D.大会地点:暂未定

E.大会时间:20XX年09月25日(周日)晚19:00

F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师

G.大会前期准备:

材料准备:

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责;会上照相用的相机，由宣传部负责;

主持人致辞开场白，由外联部负责;

该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好，由爱心部负责;礼仪两名，由办公室负责;

写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;

通知工作:

通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。

会场布置:

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。

H.大会现场工作:

会前工作

大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到;

嘉宾接待由外联部负责;

出席人员登记由爱心部负责;

现场秩序维持由维修部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；

现场照片拍摄由宣传部负责；

大会议程

a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）b．嘉宾老师致辞

c．原协会会长作10—11协会工作报告

d.原各部长作10—11部门工作报告

e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）

h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

i．请嘉宾老师作总结陈词

j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

l．会后收场

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

I.大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时

照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责

备注：

1.此次大会总策划为：xxxxxxxx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。

3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

7.2013年换届大会策划书 篇七

大学生团体联合会第五届换届大会策划书

一、活动目的：

为了进一步加强我院社团管理制度，促进社团健康发展，提高社团文化建设。保证社团的正常运转，充分发挥学生干部的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高有序地展开工作。本着公平、公证、公开原则，择优选取新一批委员。

二、活动主题：

承前启后、共筑未来

三、活动时间：

2013年11月24日 16:30

四、活动地点：

待定

五、主办单位：

大学生团体联合会

六、活动准备：

（一）前期准备：

团联：

主席团：

1.活动人员安排 2.活动筹备 3.发放邀请函 秘书处：

1.确认出席会议领导老师名单、确认评委 2.制作嘉宾牌 3.教室申请 4.展板申请 5.横幅悬挂申请 6.礼仪申请 7.撰写主持稿 8.确认主持人 9.确认大会流程 10.确认选举办法 11.确认投票、检票流程

12.确认领导嘉宾及观众就坐安排 13.确认过去一年团联工作总结

14.聘书制作（11级委员、11级各协会会长及新任指导老师）15.收集竞选委员人员信息并整理

16.会前打印好足量流程、选票、选票统计表及竞选委员资料 17.邀请函申请 18.书写邀请函

19.制作奖状（优秀指导老师奖状）财务部： 1.活动预算

2.购买签字笔（投票用）3.资料打印、聘书制作费用 4.购买装饰会场用品 5.购买礼仪礼品

宣传部：

1.活动海报制作 2.广播站宣传 信息部：

1.制作开场PPT 2.制作竞选委员介绍PPT 3.制作介绍协会PPT 4.制作选票统计表 5.制作选票 外联部： 1.拉赞助 2.制作横幅

各协会：

1.协会会长正装出席会议 2.通知会员团联换届事宜 3.带领x位会员出席会议

4.参与会长例会，熟悉换届大会流程及内容

（二）活动当天：

团联：

秘书处：

1.签到（领导嘉宾、协会会长几工作人员）2.摆放嘉宾牌和水

3.与礼仪沟通（发选票、投票、收选票、发聘书）4.会议记录

5.引领参加会议领导嘉宾、观众入座

6.发放签字笔、流程、竞选委员人员信息及选举办法

财务部、宣传部： 1.布置会场

信息部： 1.播放PPT 2.拍照收集会议资料

外联部： 1.悬挂横幅 2.维护现场秩序 3.开关灯

各协会：

1.做好签到工作并记录携带会员人数 2.按时到达会场

3.服从工作人员引领及安排座位（尽量就前排就坐）

（三）后期工作：

1.领导嘉宾离场后清理会场 2.拍照留念

3.信息部撰写新闻稿上传

4.信息部在各社交平台上传活动照片

七、活动流程：

（一）主持人开场白

（二）介绍到场领导、评委和主要嘉宾

（三）团委书记张凯老师致辞

（四）播放PPT，回顾团联过去一年的工作

（五）大学生团体联合会主席潘特做年度工作总结

（六）主持人宣读候选人名单及选举办法

（七）候选人竞选演讲

（八）面试完毕，检票

（九）宣布本年度优秀指导老师并颁发优秀指导老师奖状及颁发新任指导老师聘书

（十）播放协会视频

（十一）大学生团体联合会主席公布票数

（十二）颁发11级委员及11级各协会会长聘书

（十三）主持人宣布大会结束

（十四）合影留念

八、注意事项：

1.工作人员佩戴工作牌 2.工作人员正装主席

8.主席团换届大会策划书 篇八

换届大会策划书

一、大会目的：

为了更好的发展物理系团总支学生会工作，选拔出一批品学兼优、有能力的主席团干部，顺利完成换届工作，更好的以本专业发展、服务同学为主，培养各种人才为辅，开展物理系系团总支学生会的工作。

二、大会时间：

5月7日（星期六）晚上7：00—9：30

三、大会地点：

信息工程楼101室。

四、出席人员：

江文英辅导员、物理主席团、院及其他系主

席、特殊嘉宾团总支学生会全体成员，10—12

级各班班干部

五、会前准备:

1、由学习部负责通知并收齐候选人ppt，并制作成大会现场ppt；其次负责播放大会ppt及调试麦克风。

2、由文宣部负责打印资料及奖状。

3、组织部负责大会回忆录mv制作。

六、大会流程及工作安排：

（一）大会流程：

1、嘉宾入场播放迎宾曲，主持人开场白，紧接着介绍会议的具体内容。

2、全体起立，奏团歌，PPT显示团歌歌词，团歌结束后，主

持人宣布全体坐下。

3、介绍出席的老师和嘉宾（PPT显示老师和嘉宾名单），并

请江老师致开幕词，宣告大会正式开始。

4、主持人大概介绍一下竞选的原则和竞选时的注意事项。（竞

选原则：竞选人在台上演讲包括自己的个人资料、工作情

况、德才情况、竞选成功后的工作设想）

5、公布候选人员的名单，包括姓名、性别、所在班级。

6、候选人开始竞选演讲（每人5分钟左右），PPT要显示竞

选人的姓名、个人简介等（由竞选人自己制作）

7、每位候选人演讲结束后。表演一个节目，题材不限，为自

己再拉得一部分选票。

8、主持人宣布投票人进行投票（3分钟填写选票）。此过程

由学生会工作人员指引按顺序投票（由学生会工作人员带

领），投票期间播放音乐（工作人员将投票箱放到正中间）

投票方法：

⑴、根据《团章》的有关规定，以坚持民主集中制为原则

制定本办法。

⑵、团总支学生会主席团应选名额为4名，候选人共？名，差额为?。其中主席1名，副主席1名，副书记1名，财务部部长1名。

⑶、在选举时，参加选举的代表必须超过应到会正式代表

半数以上，方可举行选举。除候选人和嘉宾外的参会

人员都有同等的一票选举权。

⑷、代表填写选票时，对所列的候选人，同意的在其下方

格内划个“√”，不同意的划个“×”，弃权的不划

任何符号。如另选他人，在选票姓名空格内将另选人

姓名填上，并在其姓名下方格内划个“√”。每张选

票所选人数，等于或少于应选人数的有效，超过应选

人数的无效。如果选举所收回的票数等于或少于发出的选票数，选票有效；收回的选票数多于发出的选票

数，选举无效，应重新进行选举。

⑸、大会设有监票员，选举工作在监票员的监督下进行。

⑹、投票结束后计票，在监票人的监督下由特殊嘉宾进行

清点票数，并将清点结果报告大会。

⑺、计票结束后，由总监票员向大会主持人报告选举结果，然后由大会主持人向全体代表宣布，宣布结果根据候

选人得票数量多少，依次排列，得票相同的，以姓氏

笔划为序排列。

⑻、投票完后，主持人宣布计票小组统计票数。

9、统计票数期间，播放物理系团总支学生会2012~2013年活动

ppt10、听取和审议第四届物理系团总支学生会工作报告

11、听取和审议第四届物理系团总支学生会财政报告

12、颁发各类证书和聘书，并播放音乐。

13、物理系团总支学生会精彩回顾（主要是我系团总支学生会这一年来的所举行活动的精彩片段和取得的成果），如果计票小组还没有统计好选票，则由陈辉龙主席、罗建杨副书记等上台讲述自我的感受。

14、公布选举结果(PPT显示计票小组成员的名单、监票人员，主持人宣布最终的竞选人的总票数，主席团负责检票。为

了体现公正、公开原则，所有得票数均由现场民主投票所

得)

15、公布投票结果后，新一届主席团成员的名单将于一周内公

布。

16、最后由陈辉龙主席致闭幕词，宣布大会结束。

（二）大会工作安排：

1、文宣部负责准备好干部聘书和荣誉证书，按顺序排好给礼

仪小姐，并通知好各班干和各干部准时出席大会现场。

2、学习部负责借用麦克风两支、麦克风架两个、电池、灯光、音响，并负责收集各选手的个人PPT制作和播放，并返还所

借物品。

3、文宣部负责制作欢迎牌一张、嘉宾牌。邀请老师、主席团和

嘉宾并派送邀请函。

4、义教队负责制作座位表、把到会的人员按座位表顺序坐下、买气球、彩带等布场物品。

5、纪检部负责到会人员的签到并给予每人一张选票，以及维持

现场的纪律。

6、组织部负责布场当天的现场会议记录、现场照片拍摄和整理

以及大会主持人和礼仪小姐。

7、文宣部负责制作海报1张。

8、文体部负责大会出席嘉宾的饮水和借用演讲台一张和桌子两

张（用于签到和放投票箱）主持人宣布投票前把桌子和投票

箱放到正中间，并返还所借物品。

9、主席团与特殊嘉宾负责计票与监票。

10、礼仪小姐（由组织部部出一人）负责并帮助江老师和主席

颁发聘书、证书(组织部出两人)负责指导出席人员投票。

11、组织部、文宣部、纪检部、文体部、义教队负责布场，6：

00分前带好所负责的物品到达大会现场。其他部门派一两

个人把所负责的物品于6：10分前拿到现场。

12、在组织部带领下全体学生会成员共同负责大会结束后的清

洁。

七、经费预算：

水：

资料打印：

9.社团换届大会活动策划书 篇九

一、活动前言

XX至XX年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日(星期四)下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

八、活动流程

前期策划准备工作

1、宣传工作

制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息

注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的`职位和相应的要求

2、演讲人员准备工作及要求

准备演讲稿，并制作ppt

要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作

制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

4、主持人工作及与老师的提前沟通

主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

5、人员通知

10.换届大会策划书 篇十

策

划

书

一、活动背景：正值2012年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。

二、活动目的：通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。

三、活动时间：2012年9月27日12:20

四、活动地点：2104 教室

五、活动对象：嘉宾以及全体成员

六、活动流程：

1、新一届社长、部长就职演讲

2、嘉宾、老社长发言

3、大

一、大二成员分别献上节目

七、活动负责：

总负责人：新任社长

主持人负责人：

活动宣传负责人：

会场秩序负责人：

会场布置负责人：

联系领导集嘉宾负责人:

会议摄影负责人:

会议结束后现场负责人：全体成员

八、活动流程：

（一）前期工作准备

联系工作（主要由外联部负责）

活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）

宣传工作（主要由宣传部负责）

物资准备（主要由秘书处负责）

场地（主要由外联部负责）

（二）中期工作安排

1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。

2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场

3、现场秩序的维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况

（三）后期工作安排

1、会场的收拾整理

2、会议简报、会议总结

3、照片资料整理

九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。

及时安排与会人员进场保证准时到达

保证会议场地卫生及会议纪律