行政后勤岗位职责怎么写(5篇)
1.行政后勤岗位职责怎么写 篇一
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
2.行政后勤岗位职责范本 篇二
1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;
二、重点行政事务类
1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;
2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;
3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类
1、员工福利管理: 人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;
2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;
3.后勤部个人总结汇报怎么写 篇三
同时,寓爱国主义教育于课堂教学、校园文化建设和社会实践等活动之中。一学期来,我们结合重大节日、纪念日,开展系列教育活动,把爱国主义教育引向深入。
文化艺术活动和体育活动
政教处以筹备学校“春季运动会”、“五四”县文艺会演、“六一”庆祝活动为契机开展各项艺术、体育活动,启动了鼓号队训练,要求各班主任在校级活动的基础上开展符合本班学生实际的、参与面广的班级文艺活动。各项活动设计尽量符合时代特色和学校学生实际,尽量扩大参与面与影响力,体现新时代学生积极向上、文明健康的精神风貌。本年期,我校的体育工作有条不紊,体育组教师团结协作,对教学认真负责,抓好学生出操、做操及一天锻炼一小时工作,把好低年级学生做操质量关等学校体育常规工作。还试行高年级学生自由跑操,有效地增进了学生体质,大大的调动了学生积极锻炼的热情。
科技教育与“三项活动”
科技教育是我们本学期一项突出工作。本学期,我们筹备组织了“全县科技创新作品大赛”和学校“首届科技节”,成立科技特长组,温明建亲自指导科技活动,逐步培养学生学科学、爱科学的精神,提高了他们动手、动脑能力和科技素质。学校推报的科技活动和“机器人作品”代表我县,参加全市比赛,取得了优异成绩。学校在3月优异成绩顺利通过市“三项活动”示范学校验收。
丰富内涵,浓郁校园文化
(一)环境教育
随着社会和经济的发展,环保教育越来越引起人们重视。我们大力开展多种形式的教育活动。为了提高广大师生的环保意识,要求班主任制订环境教育方案并组织实施。利用晨会、主题队会、宣传窗、学校网站等方式向全体师生宣传环保知识和理念。启动环保小卫士评比,配合志愿者活动到“两户一桥”等地清理垃圾,启动“爱我校园春日游”活动,创建文明班级,号召大家开展体验教育系列活动。
(二)优化校园文化氛围。
4.行政后勤岗位职责说明书 篇四
1、固定资产维护及文档管理:
1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;
1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;
1.3建立维修人员的联系电话档案;
1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;
3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;
3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;
3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:
4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;
4.2及时采购粮油;
5、人员管理及其他行政事务:
5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;
5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;
5.3确定员工活动的内容及场地;
5.行政后勤部经理岗位职责 篇五
2.负责处理公司日常后勤事务,包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理、物业租赁等工作;
3.负责协调后勤部与其他部门间的工作,配合各部门做好各项服务工作;
4.负责筹备和安排公司会议,做好会议服务;
5.负责公司接待宴请相关事宜;
6.负责公司车辆管理,包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;
7.负责控制本部门相关费用的支出工作;
【行政后勤岗位职责怎么写】推荐阅读:
行政后勤部职责07-02
行政后勤部门职责07-13
项目行政后勤人员工作职责08-08
第一章 行政后勤管理岗位说明书09-09
行政后勤工作流程08-29
行政后勤中文简历写作09-29
学校行政后勤工作总结08-03
酒店行政后勤个人年度工作总结06-23
项目部行政后勤管理办法09-17
2020公司行政后勤个人工作计划模板08-01