办公室工作承诺书(共11篇)
1.办公室工作承诺书 篇一
办公室秘书岗位目标承诺书
我于2012年5月2日进入**************有限公司办公室从事秘书岗位工作,现我就个人工作岗位,结合工作实际,按照“运行有序、协调有效、服务到位”的标准,现做出以下承诺:
一、政治理论、业务知识学习承诺
坚持以自学为主,同时积极参加公司和党委组织的各类学习活动,保证每天用于学习的时间不少于1小时,在政治上、思想上做到始终与上级保持高度一致,并在工作中认真贯彻落实。
二、工作作风、劳动纪律承诺
1、保证当年公司各部门和各业务相关单位对自己在工作态
度方面的投诉率为零;
2、除按照规定享受法定节假日以外,在本人不发生突发事件或者不出现不可抗力因素的前提下,年内保证做到:①工作时间不迟到、不早退、不溜号、不请假,不在工作时间玩电脑游戏、不干与工作无关的其它事……
二、遵章守纪,保持部门及个人工作的廉洁性
协助部门经理建立健全各项规章制度,强化目标责任考核,严格遵守公司各项规章制度,杜绝上班迟到、早退、脱岗及工作时间玩游戏、炒股等工作纪律松弛现象的发生;严格执行国有企业关于干部、职工作风的各项规定,抓好本部门的队伍建设、作风建设和廉政建设,杜绝酒后驾车、以职谋私等违法乱纪行为,自觉做到警钟长鸣,防微杜渐。
三、立足本职,扎实推进秘书岗位各项工作
充分发挥办公室秘书的窗口、形象作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
一是做好全公司安全保卫、后勤工作。
二是做好上传下达工作。对上级及同级部门来电作好记录,及时向有关领导汇报;公司领导安排的事项及时传达,确保不漏报、不迟报,政令畅通。对来访、来电人员,认真记录,耐心讲解,争取给每一个来访人员一个满意答复。
三是讲团结、讲大局、讲发展,创造良好工作氛围。工作中听从组织的指挥,服从领导,尊重同志。对外多沟通、多协调,不推诿、不埋怨,积极做好各部门之间的配合、支持。
四、端正态度,增强责任感和服务意识
紧紧围绕本中心工作,查找问题、认识不足,切实解放思想、提高工作的主动性和创造性,努力作出喜人成绩。
承诺人办公室: *********
2012年**月**日
2.办公室工作承诺书 篇二
一、营造“通情”环境, 激励工作潜能
所谓“通情”, 就是疏通相关人员的不良情绪, 使其工作积极朝组织目标靠拢, 实际上就是以人为本, 解决工作动机问题。根据马斯洛的需求层次理论, 满足人的衣食住行等生理需求后, 再满足安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现需求, 将成为老师继续努力的内在动力, “这种推动人进行活动, 并使活动朝向某一目标的内在动力, 就是人的动机”, 而老师的高效工作将为单位带来更大的效益。办公室作为重要的枢纽部门, “通情”作用就越发的重要。
良好的办公室文化是从事工作的前提。尽管办公室是“公”事设计的场所, 但幽美舒适的办公室环境能够提高工作效率。谷歌在美国的老师满意度调查中名列第一, 因为谷歌的办公室文化体现了很多通情的因素:独特的办公室区域设置、办公室零食文化、免费食堂、健身中心、墙面文化等。
二、保持“通常”之心, 正确对待办公室工作
通常之心, 即平常心, 也就是一个人对待工作的态度问题。对于办公室工作而言, 态度起到至关重要的作用, 而通常心则是拥有良好工作态度的关键。
首先, 党委办公室工作人员要常保工作之初的热情和激情。选择这个工作的人, 充满着对工作的热爱, 都会有很强的荣誉感和责任心, 更有做好工作的决心和毅力, 任何一名办公室工作人员, 只要拥有这些, 无论能力高低、知识多少, 我相信都会把工作做的十分出色。而随着日子的流逝, 新鲜感的减退, 公务的日趋繁杂, 老师难免会对工作产生些许怨怠情绪。所以必须“日三省乎己”, 不断地提醒自己, 初到岗位是何种心态, 自己偏离当时的心态有多远了。只有这样, 才能使我们的工作永保激情, 自然而然事情也会处理得更好, 工作也就越来越出色。否则, 尽管工作经验有了, 但积极性却缺失, 就不会使工作有任何起色。
其次, 要耐得住寂寞, 受得了冷落。办公室工作小事多, 工作性质决定往往是幕后工作, 干得好不会引人注意, 而接触部门和师生多, 稍不注意就可能成为众矢之的, 所以办公室工作人员必须经得起考验, 不能因为自己做的都是杂事就妄自菲薄, 也不能因为受到委屈就畏首畏尾, 不敢做事, 而要扎实如一地做好工作。
三、尽好“沟通”之责, 确保工作平稳进行
服务上下是办公室工作的重心, 工作的方式方法极为重要, 沟通作为管理活动的一个重要环节, 是做好办公室工作的不二法门。首先, 对领导要能达到有效的沟通。“化而裁之谓之变, 推而行之谓之通”, 办公室要发挥好参谋助手作用, 不仅要严格执行领导命令, 而且要全面了解有关情况, 为领导出谋划策, 而这必然依托于有效的沟通, 在沟通中领会领导意图, 及时发现问题, 主动提出问题, 积极解决问题。
其次, 对同级科室和基层部门, 要善于沟通。尽管办公室工作多, 任务重, 但如果只是一味的“埋头苦干”, 将容易造成形而上的错误。因此要在互通有无, 传达材料的同时, 多观察, 多沟通, 利用各种方式和途径, 主动全面的收集信息, 倾听基层师生, 而收集整理这些问题的过程不仅协调了本次工作, 还是下一个决策, 下一项工作的源头活水。
四、能够应权“通变”, 恰如其分的协调各方
应权通变就是处事艺术问题。《易经》云“穷则变, 变则通, 通则久”。首先, 对待工作, 要做到不缺位、不越位。既要主动圆满完成职位范围内的事, 又要敢于承担、负责可以处理的事, 决不能乱办事, 办乱了事, 也就是遇到特殊问题多请示、多汇报, 能游刃有余的处理职责范围内外和擦边范围的事情;其次, 处理好单位内外人际关系。如果一个单位缺乏和谐的关系, 互相推诿, 争名夺利, 勾心斗角, 那么势必会影响办事效率和效果。而达到人际关系的和谐, 不仅需要老师个人乐业敬业、真情待人等个人素质以及知识能力的提高, 更需要领导具有较强的领导能力, 需要单位提供一个和谐的大环境和传统, 具体来说需要单位注意协调老师之间工作冲突, 解决不同老师个别问题, 考虑和安排好每个老师的薪酬、晋升以及进修机会等待遇问题, 通过内外因的共同作用, 达到办公室人际关系的和谐, 从而提高办公室的工作效率。
五、做到“通力”合作, 竭尽合力提高效率
合作是工作中的必须, 通力合作则事关全局。办公室承担着办文、办会等各项工作, 不同老师的特长也有所差异, 有的文字功底好, 有的心思细腻、办事谨慎, 有的吃苦耐劳、勇于开拓。尽管我们希望老师是各方面都很突出的全才, 但个体间总会存在各种差异。鉴于这些因素, 必须整合办公室人力资源, 既要各司其职, 又要特事特办, 人尽其能, 使办公室在办文上“准确、及时、规范”, 办会上“细致、周密、协调”, 办事上“严谨、高效、灵活”。
六、结语
3.办公室工作承诺书 篇三
关键词:思想政治工作;办公室工作;结合分析
一、思想政治工作与办公室工作的特点
办公室工作对于政府机关部门以及企事业单位而言都是十分重要的,现代的办公室工作是一项具有很强的复杂性与综合性的工作,这主要是因为现代办公技术的发展,使得办公效率有了很大的提高,其所能处理的事务也变得更为广泛,办公室工作在企事业单位以及政府机关部门的各项工作中,承担着协调枢纽的重要任务。办公室工作不仅要负责承上启下,连接决策、管理部门与执行部门,同时还要协调好各部门之间的工作,提高单位办事的效率,还要负责办会、发文、处理各类其他事务等,工作内容繁杂多样,这也对办公室工作人员能力有着一定的要求。办公室工作人员在处理大量复杂事务的过程中要注重对工作重点的准确把握,对各项工作按照重要程度,合理进行排序,从而避免盲目无序的工作所带来的疲惫感,并有效提高办公室工作的效率。
思想政治工作承担着引领各部门工作人员思想意识形态,引导各项工作顺利开展的重要任务,思想政治工作的有效开展是做好其他各项工作的基本保障。我国现阶段的思想政治工作中,“以人为本”是其核心思想与工作理念,这就要求思想政治工作人员在开展工作过程中要充分重视人的主体地位,从人的实际角度出发,有针对性的开展思想政治工作,解决人的实际思想问题,指引人们思想意识向正确的积极的方向发展,并提高人们的思想政治觉悟,使人们在工作中端正态度、选对立场,树立正确的价值观、道德观以及世界观,为做好本职工作提供重要的思想保障。
二、思想政治工作与办公室工作结合的有效途径
1.坚持“以人为本”的思想政治工作理念,为办公室和谐发展提供内驱力
办公室工作的有效开展离不开思想政治工作的保障作用,良好的思想政治工作能够有效的引导办公室工作人员的思想意识走向,对于端正办公室工作人员的工作态度、提升办公室工作队伍的凝聚力、提升办公室整体工作水平与能力有着十分积极的意义。要在办公室工作中做好思想政治工作,必须要坚持“以人文本”的工作理念,思想政治工作的主体及对象都是具体的人,因此,思想政治工作的开展也要从人的角度出发。办公室领导及单位政治工作人员应注重从办公室工作人员的实际情况出发,通过观察与询问等方式,了解和掌握办公室工作人员的思想意识特征,关注他们在工作中所遇到的困难与问题,并要结合办公室工作的实际情况,合理制定思想政治工作的开展方案,以帮助员工解决思想问题以及一些工作中的实际问题作为思想政治工作的出发点,从而提高思想政治工作的针对性与实效性,促进办公室工作效率的提升。
此外,在开展思想政治工作过程中,还应做到公平、公正,要给与每一位办公室工作人员充分的尊重,工作中不应区别个体的年龄、性别、宗教、民族、职业、文化程度等因素,也要避免论资排辈,或以上压下的行为,要以平等的身份开展工作,对于新老员工应同等对待,从而避免因思想政治工作开展过程中有失公平,导致部分办公室员工心生不满,同时影响思想政治工作开展的有效性。办公室领导及政治工作人员应学会换位思考,站在员工的立场去考虑问题,体会员工的内心感受,从心理上拉近与员工的距离,并加强对员工的人文关怀,用心感化,获得员工的尊重与认可,为办公室的和谐发展提供内在的驱动力。
2.政治理论学习与业务培训相结合,促进员工政治理论与业务能力的双向提升
对于办公室工作人员而言,政治理论与业务能力都是必不可少的,单位领导应注重对办公室工作人员的政治理论学习与业务培训的结合,一方面通过政治理论学习,提高办公室工作人员的思想认识水平,帮助其树立正确的价值观与人生观,并学会从辩证的角度看待问题,解决问题。另一方面,要通过业务培训巩固办公室工作人员的专业知识与技能的掌握,并提高其业务水平,同时,将较为先进的办公技术与理念融入到培训内容中,提高办公室员工利用现代化办公软件提升办公效率的能力与水平。
3.找准思想政治工作切入点,切实提高办公室工作效率
许多办公室二线员工在经过一段时间的工作后,会对所处岗位的发展空间感到担忧,觉得晋升无望,便会在心里产生消极的情绪,对待工作缺乏热情,应付了事,进而产生一定的惰性心理,这对于办公室工作的效率提升是十分不利的。针对这种问题,可以积极发挥思想政治工作作用,在开展思想政治工作过程中, 结合具体环境与员工心理,贴合实际的选择合适方法,明确其岗位的重要性与晋升空间,提高他们的工作热情,更好的完成本职工作,并通过对其工作表现与价值的肯定,满足员工的心理需求,增强员工的责任意识,从而切实提高办公室的工作效率。
三、总结
思想政治工作与办公室工作是紧密联系的,做好思想政治工作能够有效的提升办公室工作的效率与质量,对于办公室的和谐发展有着重要意义。在开展思想政治工作时,要坚持“以人为本”的理念,从办公室员工的实际角度出发,采取合理的方法开展工作,并加强办公室员工的政治理论学习与业务培训,促进办公室员工政治理论与业务能力的双向提升,还要找准切入点,提高思想政治工作的针对性,切实有效的提高办公室工作的质量与效率。
参考文献:
[1]雷雪君.办公室工作人员应具备的五种意识[J].中国集体经济,2011(34).
4.办公室工作规定和承诺及流程 篇四
1、负责起草、办理各类文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司办公会议及临时工作会议等的会务管理工作。
3、负责保密工作的实施与开展。
5、负责来访客户的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司人员请病(事)假的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
13、负责公司车辆管理工作。
14、负责完成公司领导交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程
1、公文办理
A公司外来文
文书登记——办公室主任阅批——公司领导批示——承办部门执行——文件归档。
B公司内请示、报告
部门批示呈报——文书登记——办公室主任阅批——公司主管领导批复——承办部门执行——文件归档。
C公文制发
职能部门起草——有关部门会签——办公室核稿——公司领导签发——文书编号——文件打印——办公室校核——文件印制——盖章——发文——文件归档。
2、传真
使用人申请――办公室主任审核――文书登记——发传真。
3、复印
申请(内部资料、密级文件)——办公室主任审批——登记——复印。
4、会议室使用
部门申请——到办公室登记——办公室开门——使用部门布置会场——使用部门清理会场。
5、下发会议通知
部门申请——领导批准——办公室登记——办公室负责电话通知。
6、接待
部门申请——领导批准——办公室登记——办公室安排接待方案。
7、出具介绍信
使用人申请、登记——领导批准或办公室主任批准——办公室盖章。
8、用印管理
经办人申请、登记――部门领导审核――公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询
经办人申请、登记――公司领导或办公室主任审批――档案室查找---借阅。
10、使用车辆申请
部门申请——领导批准——办公室登记——安排车辆。
办公室工作方案和规定
(一)秘书工作
秘书工作主要是公司办公室的工作,是参与管理日常事务的综合性工作。
它为领导的决策提供文件、资料、情况以及建议、意见;为会议的召开提供议题、会场记录、纪要撰写;为领导的组织和指挥起传达、督促和检查作用。
(二)会议
1、负责公司会议议题的收集、登记、会议安排、会议材料准备、会议记录,以及会议纪要、决定事项的起草等工作。
2、提前制定会议安排方案和意见,呈领导审定。
3、会议纪要、决定事项须在会后2个工作日内草拟完毕,送有关部门征求意见后报办公室审核,呈领导审签。
4、对已审议过的会议材料、会议记录、会议纪要、决定事项及时进行整理。
5、负责各部门会议的统筹协调工作。
(二)请示件办理
1、负责请示件的分类、登记、办理工作,做到来文登记清楚、明了,查阅快捷,随时掌握文件办理情况。
2、根据来文的情况,呈办公室主任提出拟办意见,再送领导批示:
3、来文如需征求各职能部门的意见,由办公室办理,并做到及时催办,跟踪落实,保证在规定时间内征求完意见,并对各职能部门反馈回来的意见进行分析综合,提出意见,供领导决策时参考。
4、文件办理严格遵守承诺制,力求在最短时间内办结。特急件随到随办,呈请领导审定。
5、对领导已有批示的上下级来文,应及时、准确地反馈给有关单位。
(三)发文办理
1、负责以公司名义发出的各类文件的草拟工作。
3、负责文件制作完成后,发出之前的最后核对工作。
4、协助业务主办部门做好会议的会务工作。
6、文稿起草在3个工作日内完成,急件即到即办,并在规定时限内完成。
7、草拟或审核过的文稿,在呈领导签审前,须先送办公室核稿。
(四)公文运转
1、负责呈领导审阅、审批文件的分类登记和传递工作。
2、负责领导临时交办事务的分类、办理及督促工作。
3、对领导活动安排提出办理意见,呈办公室领导审示。
4、对呈送领导阅、批的文件必须每天进行清理、转呈,提高文件呈批速度。
6、对呈领导,原则上在2天内追踪办理进度情况。如遇领导外出,应及时将签批的文件报办公室主任决定处理意见,以免压误文件。
7、对来往的公文,严格实行登记和签收手续。严格履行交接手续,逐一对号、逐一签收;详细登记、编号。
8、根据外来文件审批的内容,分轻重缓急,及时呈送有关领导审批或转送各有关部门办理。尽量做到即日处理完当天的文件,以免误时误事。
9、对处理完毕的文件资料按时间、内容进行初步分类,并定期向档案室移交归档。
10、凡归档的文件、资料一般不外借,以免遗失。如情况特殊须经有关领导批准,并履行好借阅的有关手续。如发现遗失或损坏文件资料,应查明责任,并及时报告有关领导处理。
(五)文印管理
1、文件打印,一律须经办公室主任签署后,才能安排打印;打字员不得私自接受打印任务。
2、按文件内容的轻重缓急安排打印。急件优先,并按时限要求完成;平件按接受先后次序安排;会议通知按急件安排。做到不积压、不延误。
3、文稿的校对遵照谁撰写谁负责的原则。打印稿经校对后,按公文的规范格式制作成文件,如需对原文内容修改的,须呈报原签发领导审签。
4、做好保密工作。打字员不得将打印文稿的内容摘抄和外传;打印用过的纸张和试印废纸要定期交保密部门销毁;打字员不得在打字室或缮印间内接待亲友;与工作无关人员不得进入打字室、缮印间内翻阅打印文稿。
6、为保证文印设备状况的良好,文印设备未经批准,非本室工作人员不得借用或上机操作使用;经批准复印文件资料必须做好登记手续。
7、保管公司党委、行政等印章,并严格遵守保密和印章管理有关制度。凡未经批准或是批准手续不完备的,监印人员有权拒绝盖章。
8、除有编号、有底稿存档的文件、证书、介绍信外,每次使用印章后监印员要做好登记工作,登记项目包括日期、内容、盖什么章、份数、批准人、经办人,保证件件有据可查。
(三)接待规定
1、接听电话:用最快时间接听电话,讲文明、讲礼貌、使用规范用语,迅速简捷自报单位、姓名,并向工作对象问清需要什么帮助,长话短说,简明扼要。
5.办公室主任承诺书 篇五
1、办公室主任安全生产承诺书
为了全面落实“一岗双责”制度,进一步加强我公司对安全生产工作的领导,把上级安全主管部门和总公司对我公司下达的安全生产目标落到实处,在“安全第一、预防为主、综合治理”的方针指导下,严格遵守本岗位的各项规章制度,有效防范和遏制事故发生,本人郑重承诺如下:
一、全矿安全生产事故控制总目标
1、人身伤亡事故控制目标:无重伤以上事故发生,死亡人数为零。
2、事故控制目标:不发生一次直接经济损失5万元以上的安全生产事故。
二、安全生产责任目标
1、在采购、储存、加工等各个环节,都要认真抓好食品卫生安全管理工作,防止食品中毒事故的发生;对于办公室、职工食堂和职工宿舍及公司招待所的取暖、用火、用电等方面,要规划管理,防止火灾和触电事故的发生;规范出车、用车程序,杜绝矿内和外出车辆事故;负责火工产品安全管理工作;对装卸、土建等零用工人员的安全管理工作负责。
2、办公室要根据本科室的职能认真研究和制定安全生产责任制,使安全生产责任制度纵向到底、横向到边;建立健全各种管理制度;在日常工作中,根据安全生产责任制和管理制度严格要求自己和科室人员。
3、根据每个人的知识水平和工作能力,合理分配本科室人员的工作,充分挖掘每位员工潜能,调动每位员的工作积极性和创造性,建立一个专业水平高,技术能力强的团队,更好地为安全生产服务。
4、参加我公司每月至少两次的全矿安全生产大检查和安全检查总结会,对安全检查过程中发现的问题和会议提出的安全隐患整改措施,积极发表自己的看法和意见,积极献计献策。
5、认真编写本科室安全生产工作计划,并按计划认真组织落实;经常组织本科室工作人员学习安全生产有关知识,总结工作经验,查缺补漏,更好地完成主管领导下达的工作任务,更好地为生产单位服务。
6、办公室负责人要将安全生产责任落实到所管辖范围内的每一个人,要充分了解每个人的工作情况,并经常深入工作现场指导工作。对管辖范围内存在的问题要及时解决,自己无法解决的,要主动向主管领导汇报,征求解决办法,不得擅自做主;每个月在安全生产例会上对管辖范围的安全生产工作情况向主管领导汇报。
7、按照公司具体分工,层层落实抓好各自所管辖范围内的安全生产工作,安全生产实行问责制,出现问题谁主管谁负责。
8、办公室负责人在安全生产管理方面的绩效,年末由主管经理统一进行评比,奖励与处罚按照公司有关奖惩制度执行。
xxx总经理(签字):
办公室负责人(签字):
二0一三年八月十五日
2、办公室主任岗位承诺书
一、抓好本部门精神文明、党风廉政和行风建设,督促做好安全防范、综合治理、计划生育、文书档案等工作,确保各项工作达标。
二、抓好行政管理,强化考勤纪律,做好党务、工会工作,协助领导处理日常事务,确保有一个正规、有序的办公环境。
三、组织制(修)订各项管理规章制度并对执行情况实施监督检查,确保管理规范,落实有力。
四、监督检查人事管理、工资核算、专业技术资格审查、职称申报等工作,确保职工的各项利益不受影响。
五、筹备各类行政、党务会议,组织各类学习、教育、宣传以及文体活动,确保各类会议正常开展,学习、宣传工作更加有效。
六、监督检查文书、档案管理及保密工作,确保正常公务活动的开展。
七、监督检查后勤保障,强化车辆安全管理,确保保障到位,车辆管理规范、不发生任何车辆安全责任事故。
八、督促做好卫生管理,确保环境优良、职工身心健康。
九、抓好离退休人员、提前离职人员及聘用人员的服务和管理,落实好离、退休人员工资福利待遇。
十、做好人力资源管理,监督做好职工培训及人才开发。
十一、做好内外、上下协调,维护单位良好形象。
十二、按照《质量手册》职责,做好内审工作。
十三、做好领导交办的其它工作。
3、办公室主任党员公开承诺书
一、坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,严格遵守党的各项路线、方针、政策,树立全心全意为人民服务的宗旨意识,在思想上、政治上始终与党保持高度一致。
二、结合新形势、新任务,始终保持学习的紧迫感和使命感,抓紧学习,带头学习,努力学习,刻苦学习,力求在认识上达到新境界,理论上达到新水平,素质上达到新高度,为提高工作水平奠定坚实基础。
三、立足党政办工作实际和岗位职责,不等不靠、不推不拖,严格要求、创新工作、甘于奉献,以高度的责任感和强烈的事业心认真搞好各项工作。
四、强化服务意识,搞好团结协作。做到识大体、顾大局,对人尊重,待人真诚,为人谦虚,互相配合、密切协作、严格遵守各项纪律,强化自我约束。做到学有所思、学有所悟、学有所用、不断把学习的成果转变为工作的思路和措施,在自己的工作岗位上争创新业绩,开创新局面。
五、提升服务理念,创新服务载体,搞好服务氛围、端正服务态度,尽心尽力为党和政府分忧,全心全意为群众办事。
六、抓好宣传报道、机关事务、信息报送工作,力争信息排名年终进入前列。
七、加强廉政建设,切实向镇党委、镇纪委负责。学习廉政知识,营造廉政氛围,增强廉政意识,为把回马镇建设成一个廉洁奋进的和谐乡镇贡献出自己的一份力量。
八、搞好政务服务,发挥秘书的参谋助手作用。为给领导正确决策提供现实依据,在认真搞好调查研究的基础上,撰写2篇以上高质量的调研报告,为领导决策提供参考。
九、加强督促检查,确保工作落实。制定督查台帐,对党委政府布置的各项工作及时进行督促检查,确保各项工作落到实处。
十、做好后勤保障工作。
4、办公室主任HSE目标承诺书
1、为有效完成公司2012年工作目标,本人承诺将认真完成以下工作内容 1.1在公司经理的领导下,依据公司运营目标,制定本部门、月度工作目标,工作计划并组织实施。
1.2主持部门内部建章立制,预算控制,绩效考核等管理工作。
1.3负责组织和安排管理层会议,提供会议记录与整理服务。
1.4组织公司重大公关活动与策划,并实施。
1.5负责公司对外宣传管理工作,各种对外资料的审核把关。
1.6组织编制公司公关计划及预算,并监督实施;
1.7负责公司公务接待及外联工作。
1.8负责公司会议、会务的准备工作。
1.9负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配,整体布置工作。
1.10印章管理,办公用固定资产管理,公文处理,办公用品的采购审批。
1.11保证办公场所的水电、空调、电话等设施完好。
1.12负责公司公务用车管理,进行科学合理的调度。
1.13负责本部门人员的安全管理工作。
1.14完成与本部门业务密切关联但未明确责任部门的工作。
2、努力实现以下目标
2.1行政办公费用控制在20元万以内。
2.2业务招待费用控制在150万元以内。
2.3保证内部服务满意率80%以上。3签字确认
本人确认完成以上工作内容和工作目标,如未完成自愿接受公司处罚。本公司认可上述职责,工作目标符合公司经营范围。
责任人:
日期:
5、政府办公室主任任前承诺书
尊敬的市人大常委会主任、副主任及各位委员:
我将被任命为市人民政府办公室主任,这是市人大常委会各位领导对我的信任与厚望。我将义不容辞地承担起这个角色理应承担的责任和义务,切实履行好职责,尽心尽责干好工作。在今后的工作中我承诺做到以下几点:
一、加强学习,不断提高自身综合素质。坚持把学习作为提高工作能力的首要任务,努力学习中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观、权力观、政绩观和利益观,时刻保持共产党员先进性,充分发挥党员的先锋模范作用。主动向领导和同志学习,向书本学习,向实践学习,不断拓宽知识面,更新知识结构,提高科学决策和依法行政水平。
二、履行职责,扎实做好政府办工作。办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,始终做到办室工作思路清晰,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾善于思考,有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作中脚踏实地,真抓实干,冷静思考,一一落实,讲实话,向领导报实情。
三、廉洁从政,树立良好形象。自觉遵守反腐倡廉的各项规定,严格按照 “八个坚持、八个反对”的要求,不断加强党性锻炼和道德修养,努力做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,清清白白从政。切实加强党风廉政建设,把党风廉政建设责任制落到实处。
四、依法行政,自觉接受人大监督。切实加强与市人大常委会、人大代表的沟通联络,主动向人大请示汇报工作,自觉接受市人大常委会的监督。认真办理市人大代表提出的议案、批评和建议。
6.办公室安全承诺书 篇六
办公室安全承诺书怎么样写呢?你是怎么样写的?安全一直是我们需要重视的,各位,看看下面的办公室安全承诺书吧!
办公室安全承诺书
本人作为安全标准化办公室负责人,自愿接受本单位管理,并郑重承诺,在工作中严格履行以下职责和义务:
1、标准化办公室的所有工作均须保证全员参与。
2、标准化办公室主任负责签定标准化工作计划,公布每项任命。
3、每年协同安全科对企业安全标准化系统目标指标落实及完成情况进行考核。
4、每年对安全标准化系统进行评审。
5、负责企业的`变化管理工作,当变化时须及时制定计划对企业的法律法规、管理系统、标准化系统、作业现场、应急体系等进行风险分析,检测系统的有效性。
6、每年依据绩效对企业的培训程序进行评估。
7、每月组织安全生产会议,必须有员工代表参与。
8、安全生产会议上回顾纠正行动。
9、每月举行会议调查安全生产工作进展,确定方案,并对产生的问题进行协调处理、制定相应的工作计划。
10、及时处理企业各方面产生的有关安全生产的异议。
11、对企业重大安全事项进行讨论,学习有关文件。
12、对企业安全整改后的效果进行评估,并讨论。
13、标准化办公室的工作人员要接受安全培训。
此承诺书自签订之日起,保证本部门不发生一起安全生产责任事故,不出现一人非正常死亡。否则,将对本部门严厉处罚,并承担相应的经济和法律责任。
7.办公室工作与媒介关系 篇七
办公室是行政管理组织, 就其工作范围与任务来说, 与其他部门相比, 不仅事务繁杂, 而且涉及面广, 与各个部门和所有的组织成员, 直至外单位都会发生频繁的业务联系。
因此办公室工作就有了以下特点:
(一) 执行性。
办公室属于管理层, 而不属于领导层, 所以它的工作还具有执行性的特点。
(二) 协调性。
办公室既要处理上级工作, 又要管理下级部门, 是联系着政府与媒介, 政府与公众的纽带。
(三) 服务性。
管理就是服务, 管理者只有遵循管理原则, 才能实现目的。
(四) 时间性。
办公室工作是一项由若干环节相互紧扣的系统工程, 任何一环都不能松懈, 这就决定了其工作具有较强的时间性。
(五) 传导性。
从工作性质上讲, 办公室管理属于宏观管理范畴, 但是宏观管理是建立在全面了解实际工作的基础之上的。
而媒体作为社会信息系统, 其功能主要包括:收集、处理、传播信息。尤其在突发事件面前, 媒介的及时传递、解释、沟通, 可以起到安定民心、稳定社会的作用。在这种传达与沟通中, 就需要办公室发挥桥梁和纽带的作用。
二、办公室工作的媒介互动现状
20世纪90年代初, 哈佛大学国际关系研究中心的小约瑟夫奈, 把自己即将出版的书中的一节以“软实力”为题单独成章发表在《外交政策》杂志上, 阐述“软实力”理论。2004年, 小约瑟夫奈还以专著的形式充分论证了国家强大的“软实力”是其在国际社会走向成功的重要原因随着国际关系的深刻变化, “软实力”理论的内涵不断拓展和丰富, 其理论也被越来越多的国家重视并在不同层面运用。
美国学者罗杰斯和迪林通过对政策议程设置的研究得出结论, 认为:“公众议程一旦被媒体议程所设置或所反映, 就影响了精英议程决策者的政策议程, 在一些情况下, 影响了政策的贯彻执行”, 而办公室工作在反映和设置媒介议题中, 也具有引导性功能。
明安香在《从“叭儿狗”到“牧羊狗”:美国传媒与政府关系的角色转变》一文中指出, 新闻传媒作为社会的信息传播工具, 应当在尊重新闻事实的真实性、尊重新闻报道的客观规律、服务于公众根本利益的根本前提下, 配合办公室工作, 充分发挥新闻传媒的信息传播的主功能, 同时适当发挥某“牧羊犬”功能——积极、正确地引导舆论。
中国政府外交部的新闻发布会, 从1982年开始每周举行, 而组建于1991年的国务院新闻办公室在其工作职责第一条就是“推动中国媒体对外说明中国、指导和协调对外新闻报道”, 但是从2003年后, 国务院新闻办公室大力推进中央政府包括地方政府信息的新闻发布工作, 中央政府也在文件中明确把政府新闻发布制度作为政务公开的重要手段, 由此体现了中国政府“由外而内”、“内外结合”的
在汶川地震中, 政府信息公开 (通过新闻办公室发布各种及时信息) 以及新闻的开放管理政策产生了壮观的传播效用, 不仅保障了公民知情权, 更可以成为推进公共管理和强化政府公关的重要手段。汶川地震中从媒介报道的“开放”所达到得高度社会动员中能够发现, 从“政府信息公开”到“新闻公开”, 通过专门的新闻办公室, 中国新闻公开发布的转向亦成为可能。还有学者从危机传播的角度分析了汶川地震中政府危机管理的进步和缺憾, 提出在借鉴危机传播“西方范式”的基础上, 将危机传播纳入学术研究视野之内, 建立一套符合中国国情的概念、理论和范式体系, 正确而有效地发挥办公室的新闻发布效应。
三、新媒体环境下的办公室工作与媒介的互动
随着新科技在全社会的普及, 信息的筛选、复制和传递更加便捷, 向特定的人传递特定的内容成为可能, 媒介细分化的趋势不可阻挡。这使得办公室工作和媒介间关系发生了变化, 媒介与受众间的互动性增强。
在这种情况下, 政府如何让办公室工作保持自己对媒介的控制力和影响力, 办公室在公共关系处理中如何发挥新媒体和传统媒体优势, 而不是用网络媒体取代传统媒体, 无疑还有很多问题需要研究。
基于上面对媒介环境和媒介形态发展状况的分析, 我认为办公室工作应当从以下几个方面入手解决公共关系的转型问题。
第一, 充分认识全媒时代的传播特点, 根据办公室工作的需要打造不同的媒介组合。在媒介林立的今天, 没有一家媒体敢说自己能够影响到所有的公众, 也没有一家媒体敢说自己对不同年龄、不同阶层、不同地域、不同文化水平的人群有同样的影响力。而办公室的宣传工作既有周知性的内容, 又往往会有特定的目标人群。当前各宣传部门或多或少地存在着忽视网络等新兴媒体的倾向, 在大多数城市人口尤其是青年人将网络作为第一信息渠道的今天, 对于办公室工作而言, 只有最有效的途径, 没有无用的媒介。
第二, 对媒介的管理和控制要由外在的目标管理和结果控制向内在的过程管理和效果控制转变。现代传播的一个基本特征就是群体参与、广泛互动。比如在互联网上盛行的博客、BBS, 每个人都可以发表自己的意见, 每个人都可以表达
自己的看法, 在这种交流和互动中, 一些人因为能力出众或者其他原因而成为意见领袖, 在所在的群体中脱颖而出, 形成巨大的影响力。
第三, 办公室工作的现代化刻不容缓。首先是工作理念要现代化。今天的宣传不是强迫接受, 不是高压, 更不是不顾受者感受的老一套的反复唠叨, 而是通过寻找共同的利益、培植共同的价值理念而进行的感染、渗透和影响。不仅是确定宣传目标, 制定宣传计划, 监控媒体动作, 而且要引入现代化的调查手段, 在媒介调查的基础之上对办公室工作进行动态管理。
参考文献
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[6]刘敏:媒介环境和形态的变化与政府宣传工作的转型[J], 新东方, 2007, 07
8.加强办公室工作之思考 篇八
关键词:办公室职能 加强办公室工作
1 对办公室职能定位分析
从机关的整体结构功能来看,任何机关都必须由专业部门和综合部门有机结合,才能形成合理的机关结构,各个业务部门只有在综合部门的协调下开展工作,才能更有效地发挥出机关的整体功能。办公室正是这样一种综合协调部门。从分工来看,领导要总揽全局、预测发展、统筹规划,重在抓大事;而办公室作为参谋和助手,则必须面向各方,事无巨细,重在协调。
作为企业行政办公的主体,办公室既是一个单位工作正常运转的枢纽,又代表一个部门的形象。作为领导工作的综合服务机构,办公室承担着办文、办会、办事、参谋、协调、接待、保障等重要职能,在辅助领导决策、落实制度措施、提供工作保障、推动机关运转等方面都发挥着重要作用。从这个意义上讲,办公室不仅要联系上下、协调左右、相互承接,而且要围绕中心、推动运转、督促落实;既是左膀右臂,又是“大内总管”。同时,办公室又承担着大量的政务性和具体的事务性工作,点多线长、面广事杂。既要立足全局、统筹规划、抓好大事,又要面向各方、事无巨细,协调兼顾,保证机关的高效运转,可以讲,任务繁重、位置特殊、作用重要。
2 加强办公室工作的主要对策
从日常工作来看,办公室工作大都是围绕领导的政务性工作进行的,其重要职责之一就是协助办领导处理日常事务,保证领导和机关的高效运转。办公室的事务工作大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务。这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但作为机关部门,这些事务中的任何一件事处理不好,都可能造成重大影响。加强办公室建设,应注意以下几个方面:
一要有健全的规章制度。制度具有统一的规范性。健全的制度,不仅是机关正规化的可靠依据,也是推动工作落实的有力保障。要紧紧围绕企业工作的总体部署,以制度化、规范化、科学化为目标,坚持统筹兼顾,突出重点,本着原则指导、全面涵盖、刚性推动、实施灵活的要求,下大力健全各项规章制度。要结合自身工作实际,进一步完善各级人员职责、机关日常事务办理、工作量化考评标准、督导检查与责任追究等等制度,深入研究探索推动工作整体运行的有效机制,进一步规范工作运转程序,落实相关责任,加大督办检查力度,真正做到靠制度管人,按规定办事,确保工作始终向常态化开展、规范化落实。
要坚持制度管理的原则,突出办文、办会、办事三个重点,抓好办公室工作的各个环节的日常规范。起草文稿要严把政策关、语言关,文稿要主题鲜明、结构严谨、内容翔实、表述准确、文字精练,提出的办法要切实可行。严格按照文电运转程序,严格文电审核、报批和签发程序,对紧急文电特别是突发重大事件要立即办理,及时上报,加快节奏,提高文电运转效率。要从提高办会质量出发,发挥自身管理作用,加强统筹协调,严格控制各类会议,切实改进会风,提高办会效率,抓好会议事项的督办落实。
二要发挥积极的协调作用。从行政管理的角度讲,协调是运用自己的动力、威信、权力以及各种方法、技巧使行政活动中的各类因素、各种关系、各个环节和层次和谐起来,以便使组织中诸要素得到最有效的利用。这是一个动态的过程,因为矛盾无时不在,冲突无时不有,包括计划、组织、指挥、监督控制协调等多个管理环节,都不是一次完成、一劳永逸的。据有关学者统计,就大多成功的领导活动,其成功因素中专业技术占15%,而各种关系协调占85%;大多成功的行政领导活动,其成功因素中战略管理占50%,协调占50%。两组数据的表象是不一样的,但是共同彰显的却是一个内容,就是协调在行政领导中的重要性,而协调工作则正是我们在日常工作中所大量从事的。行政协调是行政组织系统减少摩擦力的润滑剂,是增强凝聚力的黏合剂,还是新生力量的生长点;它有助于化解内外矛盾,凝聚心气,整合资源,提升组织动力,提高行政组织整体效能,以实现行政组织所承载的社会整体效益目标。
协调应具备以下特点:一个是高回应力。雷厉风行,简化程序,加快节奏,立即着手要有反馈。要在第一时间反映、第一时间行动,就能够为举重若轻、事半功倍提供良好的工作基础和前提条件。第二个是强主动性。善于抓机遇,争取各项工作的主动权。第三要善于创新。创新不是否定过去,不是对前期工作的推翻,并不意味着否定过去的成绩。因为情况变了,事易时移,新形势、新情况、新问题,就应当有新举措、新办法。在落实过程中,要注重抓好实效。不管是综合还是各项工作,都是一个系统的、全面的过程。既要重视开局,又要重视过程,更要去抓好结尾。
三要具备良好的综合素质。作为办公室人员,要紧紧围绕中心工作和重大任务,加强调查研究,积极拓宽信息渠道和来源,及时为领导提供准确、真实、客观和有参考价值的信息,使信息真正成为研判形势、发现问题、科学决策、指导工作的依据。要在领导决策前进行调查研究,综合情况,提供信息、方案和其他决策依据;在决策形成过程中起草文件,将领导决策形成文字信息,化为切实可靠的政策和措施,以便贯彻落实;在决策实施过程中督促检查,收集反馈信息,作为修正决策的参考,以辅助领导正确决策。
要组织办公室人员深入了解企业工作的重要部署和决策,了解中心任务和工作中的热点、难点问题,加强学习和调查研究,掌握工作中出现的新情况、新问题,总结各部门和基层创造出的成功经验和做法,努力提高工作效率和服务质量,自觉服务和服从于中心工作。要组织人员深入学习理论政策、法规制度和业务知识;引导大家注重调查研究,不断总结规律,全面把握工作的主要方面和内在联系,强化自身的主动意识、参谋意识和责任意识,提高整体综合素质。要不断加强能力建设,建立行之有效的能力提升机制,通过学习培训和实践锻炼提高人员的综合素质。
四要树立正确的服务理念。办公室工作千头万绪,根本就是服务。做好服务是办公室工作的基本职责。要立足于全局工作,坚持统筹兼顾,加强综合协调,进一步强化服务意识,树立服务形象,提升服务水平。对上服务,要积极主动,尽职尽责;对下服务,要谦虚谨慎,周到热情;对兄弟处室,要主动沟通,及时为他们排忧解难;对相关单位,要充分尊重,积极为他们争取支持,努力营造上下贯通、联系融洽、服务到位的氛围,为推动中心工作开展提供良好的生活环境条件。
9.办公室使用安全承诺书 篇九
我单位于
年
月
日接收到
间办公室的钥匙各 把,共 把。由于
全国重点文物保护单位,为切实防范和杜绝各种不安全因素,本单位承诺:
一、遵守医院的各项安全管理制度,保障使用安全。
二、不在院内停放机动车。
三、不在院区内吸烟。
四、不使用热得快等不安全电器、大功率电器。
五、不在院区内做饭、留宿。
六、未得到允许,不带领与工作无关的人员进入院区。
七、使用人员佩戴胸卡出入。
八、在办公室使用期间如发生因本使用单位原因造成的安全责任事故,我单位承担一切责任。
承诺单位: 接收人:
10.办公室安全培训承诺书 篇十
2、每天开工前,我必须参加所在甲方班组的班前会,必须确认自己当天工作的工作负责人(监护人)是谁?
3、开始工作前,我必须问工作负责人(监护人)作业过程可能涉及的危险源以及需要执行哪些对应措施?凡属工作负责人没有下达作业指令的工作,我应该拒绝作业。
4、进入作业现场我必须戴好安全帽并系好下额带。
5、我严格执行禁止班前饮酒、禁止在作业现场吸烟、禁止相互打逗的规定。
6、高空作业(1.5米及以上)我必须系好安全带并高挂低用。
7、工作时我服从工作负责人(监护人)的指挥,不擅做主张。不擅离工作场所,有事必须向工作负责人(监护人)请假。不擅自动用其它设备及工具,工作负责人(监护人)不在现场,立即停止工作。我自觉按规定路线进出工作区域,不到其他非本工作区域走动。
8、对于工作负责人(监护人)发出的命令,自己认为有危险的,应拒绝执行,并及时向有关领导及安监人员反映,在第一时间内进行有效沟通,努力达成共识。
9、如果感觉身体条件不舒适,我及时向工作负责人(监护人)提出,不带病坚持工作。
10、因故不能参加工作时,不自行找其他人顶替。
我已经理解以上内容的各项条款并承诺严格遵守执行(所有接受培训人员签字):
甲方培训人(签字):xxx
11.如何做好企业办公室工作 篇十一
【关键词】做好;企业;办公室;工作
在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用,日显重要。任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件转转发发,来人接待,车辆管理等琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。
1.紧跟形势,积极创新,提高三个意识
(1)增强主动服务意识。办公室人员服务意识的主动与被动,直接影响着办公室工作成效。增强主动服务意识,就能够做到有事快办、急事急办、特事特办、把好事办得更好,使棘手的事、麻烦的事难度减轻;增强主动服务意识,参谋助手的作用就能发挥得更好,“参”到关键处、“谋”到点子上。因此,我们要坚决杜绝那种“一慢、二看、三等待”或事不关已、搁置一边的思想作用,大力培养超前服务、主动服务意识。
(2)创新和谐服务意识。办公室工作人员的和谐服务意识直接影响着机关的形象和声誉。因此,我们必须增强与领导相处要和谐的意识,懂规矩、守程序,谨言慎行,严格按制度办事,把和谐观念渗透到每时每刻、一言一行;必须增强与同事相处要和谐的意识,大事讲原则、小事讲风格,合作共事,不各自为政,多补台,不拆台;要增强与基层和谐相处的意识,无论是对前来办文办事、联系工作的基层人员,还是对前来办事的职工群众,都要从和谐的角度出发,以热心、真诚、倾力、周到服务的理念面对,树立“热情、文明、高效”的机关形象。
(3)注重细节服务意识。细节决定成败,办公室工作更多反映在细小的方面,但就是这些细小工作,如果态度不端、作风不正,做不好或做不到,往往影响大局,产生不良后果。因此,办公室工作人员务必增强办公室工作无小事的意识,对文字材料上的标点符号、接个电话、下个通知等小事,都应该当作大事来做,慎之又慎,细之又细。
2.围绕中心,抓好落实,全力做好四项工作
(1)紧紧围绕企业中心工作,当好参谋助手。要自觉强化中心意识、大局意识,紧紧围绕企业中心工作,及时捕捉信息,发现问题,提出对策,为领导当好参谋,出好主意。公文办理和调查研究是办公室以文辅政的主要途径。公文处理工作方面:一是按照“快节奏、高标准、严要求”的原则,不断加强公文处理工作,牢固树立精品意识,严把公文政策、内容、格式关,努力提高公文质量。二是规范公文报送程序,减少公文运转环节,确保公文处理准确及时和有序运转。三是进一步精简文件,严格控制办文范围和数量,凡可发可不发的公文,一律不发。四是改进文风,起草公文和综合材料要力求语言精练,观点准确,努力在创新上求突破,加强针对性,体现新观点,更好地发挥以文辅政的作用。调查研究工作方面:一方面加强对事关改革和发展的全局性、战略性问题的调查研究,努力提高工作的前瞻性和系统性;另一方面要紧紧围绕工作实践中遇到的亟待解决的一些实际问题,积极主动地开展调查研究,以提高工作的针对性和实效性。
(2)紧紧围绕有效合力的形成,做好组织协调。办公室工作人员要自觉强化组织协调意识,充分发挥沟通上下、协调左右的职能作用,调动各方面的力量,发挥各方面的积极性,努力使全局上下形成一盘棋,做到运转流畅、高效快捷、和谐有序,形成强大的工作合力。要把组织协调贯彻于办公室的各项工作中,尤其体现在办文、办会、办事方面。在办文上,要着力提高综合能力,以“求新、求精、求实”为目标,吃透上情、熟悉下情,精益求精地做好综合性文稿的起草、审核工作。在办会和重大活动安排上,要严格按照领导要求和有关规范进行,作到周密细致,科学合理,特别是对重要会议和重大活动,要提前介入,做好周密细致的规划安排,不断提高会议效率和质量,确保领导公务活动高效有序进行。在办事上,要着力提高协调能力,坚持从全局的角度思考、谋划、安排、处理,努力做到各司其职、各负其责,按岗位分工要求办事,避免盲目性、随意性,把承办的事情办好。
(3)紧紧围绕推进工作落实,开展督促检查。办公室对企业部署的工作和领导的决策指示,不能只停留在组织了几个会、起草了几份文件、下发了几个通知上,而是要搞好跟踪调查,掌握真实情况,按照企业和领导的要求进行指导,一抓到底,务求实效。要注意发现、总结和推广具有典型性、普遍性意义的先进经验,组织各单位进行学习、参考和借鉴,充分发挥典型的示范带动作用,达到“牵一发而动全身”的效果。
3.做好企业办公室工作“五字诀”
(1)工作效率注重一个“快”字。我们还要追求一个“快”字,就是要雷厉风行,注重效率。办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。
(2)工作作风注重一个“实”字。即求实,办公室工作任务重、要求高、责任大,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。不能想当然,不能臆测行事。同时,更要做到工作踏踏实实,不怕吃苦,不要报怨,甘于奉献。
(3)勤奋学习注重一个“博”字。即博学。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。
(4)工作办事注重一个“勤”字。即腿勤、口勤、手勤。俗语说“勤快人,爱死人。”办公室人员更要在“勤”字上下功夫,经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。
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