公司常用文件行文格式

公司常用文件行文格式（精选5篇）

1.公司常用文件行文格式 篇一

文件、材料行文格式规范

为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，现将我校各类文件、制度、材料编辑作如下规范，请遵照执行：

一、材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用三号黑体，二级标题统一用三号楷体加黑，正文统一用三号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“

一、”的格式，二级标题统一使用“

（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值22磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整

四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

六、文件材料落款位置为右下方，名称要书写具体，如“宁江区大洼镇风华中心小学”；时间要用大写，如“二〇一二年十月十六日”。

七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。

宁江区大洼镇风华中心小学

二〇一五年十月十六日

2.公司常用文件行文格式 篇二

计算机技术的发展推动了多媒体技术的发展和进步,多媒体技术包括文本、声音、图形图像、动画、视频等技术。每一种技术都有不同的文件格式。随着计算机技术的快速发展,用户对各种多媒体信息兼容度要求越来越高,有些不能兼容的文件格式,也希望通过其他的途径进行文件格式转换。出于这样的需要,本文针对同一技术不同文件格式的转换,以及不同技术常用格式之间的转换进行介绍。

1 文本文件格式

文本文件格式主要有word文档(doc)、写字板(rtf)、纯文本(txt)等。文本文件格式转换可以使用装机必备的办公软件Office中的word就可以。在word软件中使用“文件”菜单中的“另存为”,在“保存类型”中选择相应的格式,就可以进行转换了。

2 音频文件格式

音频文件包括很多格式,其中比较常用的有WAVE、MP3、WMA、CDA、MIDI、以及其他格式包括ASF、MOD、RA、OGG。

进行音频转换较好用的是Adobe公司出品的Audition软件。Audition的前身是Syntrillium公司开发的著名的音频处理软件Cool Edit,在被Adobe公司收购后,经过资源整合,Cool Edit升级为Audition。绝大多数数字音频格式这款软件都支持,WAVE、MP3、WMA这三种流行的音频格式转换可以利用这款软件“文件”菜单中的“另存为”,在“保存类型”中选择需要输出的格式,就可以实现这些格式的转换。

Audition软件还支持OGG和CDA格式。OGG格式的全称是OGG Vobis。它是一种新的音频压缩格式,类似于MP3等现有的音乐格式。但有一点不同的是,它是完全免费、开放和没有专利限制的。OGG Vobis在压缩技术上比MP3好,而且它的多声道,免费,开源这些特点,使它很有可能成为一个流行的趋势。Audition软件还可以将OGG格式的音频转化成WAVE、MP3、WMA。

CDA格式是通常所说的CD音轨,是CD音乐光盘中的文件格式,其最大的特点便是近似无损。但是,在CD光盘中看到以CDA为后缀名的文件并没有真正包含声音的信息,而只是一个索引信息,不论CD音乐的长短,看到的“*.cda”文件都是44.1kb,这种CDA文件直接复制到硬盘上是无法播放的,只有使用专门的软件对CD格式的文件进行转换到硬盘上才能播放。Audition可以打开CDA,也可以输出成其他音频格式。

MIDI的发声原理与MP3、WMA完全不一样,所以要想使MP3转换成MIDI,可以先将MP3转换成WAV,再利用AKoff Music Composer这款软件进行转换就可以。MIDI音乐转换MP3可以使用Audition中的录音功能,实时在电脑中录制一遍将波形输出成MP3即可。

当然音频编辑软件比较多除了Audition外还有Goldwave,只要Goldwave软件支持的音频格式也都可以实现相互之间的转换。

3 图形、图像文件格式

在互联网中图形指的是矢量图形、图像指的是位图图像。矢量图形格式主要有Adobe Illustrator的AI格式、CorelDraw的CDR格式、FLASH的SWF格式。Illustrator和CorelDraw都可以输出成SWF格式。但是这两款软件都无法打开、编辑SWF格式(即使是软件自身输出的SWF格式),因为SWF格式是动画格式,只有在FLASH中才能编辑,所以一般都是在Illustrator和CorelDraw先绘制好图形输出成SWF格式,然后导入到FLASH中进行使用。

图像格式非常的多,常用的有PSD、TIFF、GIF、JPEG、BMP、PDF、EPS、PCX、RAW、PNG、TGA、PXR等。图像格式之间的转换非常简单,只需要使用图像处理软件Photoshop就可以完成。

以上是图形之间和图像之间的转换。那么图形和图像之间是否可以转换呢?可以。Illustrator和CorelDraw都支持输出大部分常用的图像格式,所以用这两款软件就可以将矢量图形转换成位图图像。将位图图像转换成矢量图形可以利用Adobe Streamline或者Algolab Photo Vector进行转换。如果转换工作不多,也可以利用FLASH转换。

4 动画文件格式

动画常用格式包括二维动画SWF格式、三维动画MAX格式,利用FLASH制作好的动画有时需要转换成视频在网络或电视中播放。SWF文件主要用在网络观看和下载,如果需要把它转换成AVI、MPEG视频格式,可以使用Magic swf2avi和Win MPG Video Convert这两种软件。这两款软件不仅可以将SWF格式的Flash动画文件转换为AVI、MPEG视频格式,还可以转换成GIF动画,TGA或者TIFF图片文件格式,这两款软件功能比较强大,操作也比较简单。

三维动画MAX格式转换成AVI可以在渲染对话框中,保存文件时可以选择AVI格式进行渲染,编码器可以采用Indeo Video 4.5格式,转换成AVI后可以在大部分视频转换软件中导成MPEG或RM视频格式。

5 视频文件格式

当前视频格式比较多,常用的包括AVI、MPG1(VCD)、MPG2(DVD)、WMV、FLV、MOV、RMVB、ASF、MP4、3GP、等。

视频转换的软件也比较多,有全能型的例如Magic swf2avi和Win MPG Video Convert。这两款软件支持大部分视频格式之间的转换,同时还可以转换GIF动画、WMA音频以及Nokia等手机支持播放的视频格式。还有专业型的例如Win AVI Video Convert。它可以将常用视频转换成WMV、AVI、DVD、RM格式,此外还可以将转换好的视频刻录成VCD、SVCD、DVD碟片。

现在随着多媒体的手机用户越来越多,很多人希望将一些视频能够带在手机上随时观看,所以现在还有一些软件可以将视频转换成手机支持的MP4、3GP格式。这些单一型的转换软件包括DIY大师-手机视频转换软件和Xilisoft 3GP Video Converter等。

其他的视频转换软件还有,Helix-Producer-901它是将AVI压制成RM或RMVB的转换软件;X-DVD-Ripper它是DVD复制和RIP工具,可以将它们转换成VCD、SVCD、AVI、格式;TMPGEnc是MPEG编码工具软件,支持输出VCD、SVCD、DVD等各种格式;Xilisoft_Video_Converter,可以在DVD、VCD、SVCD、MOV、RM、AVI、MPEG、WMV等格式间相互转换。

6 结语

以上转换软件大多都是经过长期使用,效果比较好的。当然随着多媒体技术的发展,会有更多、更新的格式出现,为了满足用户更多的需求,方便其使用,会出现更多、先进、便捷、实用的格式转换软件,使用者可以经常关注这方面的信息。最后需要说明的是为了保护知识产权,尊重开发软件公司的劳动成果,在使用的时候请购买正版软件。

摘要：多媒体信息主要包括文本、声音、图形图像、动画、视频等,每一种信息在计算机中都有不同的格式进行描述。怎样针对这些信息进行文件格式转换,增强它们之间的兼容性、使用广泛性。本文针对多媒体不同文件格式转换进行阐述,方便使用者对格式之间的转换进行认识和了解。

关键词：多媒体,文件,格式,转换

参考文献

[1]Xilisoft Video Converter[EB/OL].http://www.skycn.com/soft/22751.html2008-08-22.

3.保护隐私机密?常用文件格式加密 篇三

一、Office文件格式

1、Word文件

要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。(如下图)

图1

2、Excel文件

Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。(如下图)

图2

3、Access文件

Access数据库文件的加密按以下步骤进行：

⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。

⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。

⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。

⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。

⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。

⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。

⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。

4、WPS文件

WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失，

(如下图)

图3

二、压缩文件

1、Winzip

Winzip是最流行的压缩和解压缩软件，当然它也提供了非常简单的加密功能。

首选新建一个空白的压缩文件，在压缩文件里添加需压缩的文件。点击“Option”菜单中的“Password....”命令，弹出密码设置窗口，在文本框中输入设置的密码。当你输入时，希望文本框的密码不可见，请选上“MaskPassword”复选框。(如下图)

图4

2、Winrar

现在Winrar大有取代Winzip之势，因此学习Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在图形界面和命令行方式下进行。

在图形界面下，你可以按下CtrlP或者在文件菜单选择“密码”命令，弹出“输入默认密码”对话框，输入即可。

说明：

A、如果“显示密码”选项被禁用，你将被要求输入两次密码来确保正确性。

B、如果你设置了“加密文件名选项”，WinRAR不只加密数据，而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域，这样它提供了更高的安全等级。在使用这个命令加密的压缩包中，没有密码甚至连文件列表都不能查看。这个选项只有在把数据压缩成RAR压缩包时才有意义，在使用默认密码解压缩数据或压缩成ZIP格式时，它将被忽略。

在命令行方式下，你可按以下格式操作：

WinRAR--

具体内容可参考程序帮助文件。(如下图)

图5

三、Windows2000/XP的加密

Win2000/XP提供了对文件夹加密的功能，当然我们就可以用它来保护文件了。在使用系统提供的加密功能前，你要确认你要加密的文件夹所在的分区格式为NTFS，因为只有在NTFS下才能使用这个功能。

(1)利用Windows2000资源管理器选中待设置加密属性的文件或文件夹。

(2)单击鼠标右键，选择“属性”，启动“Windows2000属性”对话框窗口。

(3)单击“常规”选项卡中的[高级]按钮，启动“高级属性”对话框。

4.公司文件格式规范说明书 篇四

公司文件格式规范 说明书

成都海耀商贸有限公司

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

一、封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事部备案。

二、文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、正文字体

各级标题均用数字（一、1、（1））区别。一级标题为仿宋_GB2312四号字，加粗，二级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，三级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，正文为仿宋_GB2312四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距

文件全文行距设置为1.5倍行距，段落之间和条款之间无须空行，各条款中的小标题无须空行。

五、缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

六、页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米。

七、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小五号字体。

八、落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

总经办

5.文本及行文格式 篇五

一、办公软件

Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置

（一）页边距

1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向

（二）板式 页眉页脚为默认值

（三）纸张 A4

三、段落（缩进和间距）下载一篇文字进行演示：

1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；

2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码

4号仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字体

（一）主标题

2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。

（二）各级标题与正文

1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、„„..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“

（一）（二）

（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3„„”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）„„.”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④„

6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准

后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。

（四）字体大小

主标题：2号，正文：3号，表格：一般是4号。

六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整

成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。

下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。

七、关于图片

要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰。

八、关于表格

字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。

为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。

文件标题的排版：

1.改变字体时，需要重新调整行距（固定值26）。

2.字数超过2行，尽量保证第一行字少，第二行字多。字数超过3行，第三行字数最少。

表格内文本的排版：

1.字体居中要垂直、水平居中。2.单元格字多，要采用靠左水平对齐。