关于行政助理的工作职责

关于行政助理的工作职责（通用7篇）

1.关于学校行政管理工作的思考 篇一

关键词：学校 行政管理工作 思考

【中图分类号】G637

1 引言

学校行政管理在学校改革发展中发挥着保障、协调、参谋、激励等重要作用。但是，当前学校行政管理中存在着机关化倾向比较明显、干部素质不能很好地适应形势和教育发展需要等问题，影响了学校行政管理作用的发挥。针对这些问题，笔者从转变学校行政管理观念、发挥思想政治教育在学校行政管理中的作用、建立一支高素质的学校行政管理队伍、加强对学校行政管理问题研究等方面提出了加强和改进学校行政管理的措施。

2 学校行政管理工作的现状分析

提及学校行政管理工作的现状，笔者认为主要体现在以下几个方面：

第一，對行政管理工作的重视不够

学校的管理者，也包括很多其他的相关人员，都有这样的一种观点即教学是学校的第一要务，我们不可否认，但是如果没有完善的行政管理体系，没有一流的行政管理队伍的话，学校教学质量的提升又从何说起呢？

第二，学校行政管理人员的综合素养有待进一步提升

要想真正做好学校的行政管理工作，其中最为重要的一点就是要有一支高素养的队伍。从目前了解的实际情况来看，很多学校尚且没有完善的行政人员选拔体制，这样就会相对降低行政管理人员的准入标准，甚至影响到各种行政管理工作的顺利开展。

3 完善学校行政管理工作的建议与对策

第一，树立先进的行政管理理念

俗话说得好，理念是先知，也是行动的先导。只有首先意识到行政管理对于学校发展的重要作用和积极意义，才能采取更好的措施去实施、去践行。为此，无论是学校的管理者，还是相关的管理人员，都要正确认识自己所从事工作的重要意义，进而以主人翁的高度责任心投入到实际的工作中去，真正做好这项工作，为真正发挥其应有的积极效用奠定坚实、有力的基础。

第二，尽快行政管理人员选拔制度，促使高素质的优秀干部脱颖而出

要想真正达成上述目标，我们应该力求做到：

首先，健全管理干部队伍考核评价机制，按照实事求是的原则，对照岗位职责，对管理干部的思想表现、知识水平、管理能力、工作态度、工作业绩等进行综合科学的考核，不断推进“精干高效”的行政管理。

其次，要在分配激励机制上淡化身份，从强调岗位的理念出发，根据不同管理岗位的工作职责，确定相应的岗位聘任津贴。学校要积极为管理干部提高素质创造条件，建立一支学习型的，精简高效的管理干部队伍，要通过制定相关的优惠政策，鼓励管理干部根据自己的实际情况，结合本职工作自觉进行教育科学和教育管理专业知识的学习，努力使自己成为既懂管理又懂教育的“复合型”管理人才，要对各层面的管理干部采取不同形式进行培训，学习国内外的先进管理经验，提高管理水平。

另外，加快提升行政管理人员的综合素养刻不容缓。对于行政管理人员而言，懂得教育科学，了解教育规律，尊重知识和人才。学校行政管理干部必须具有较高的政治觉悟，要树立科学的人生观、价值观、权利观和政绩观，要淡泊名利，顾全大局，忠诚党的教育事业，要有强烈的事业心和责任感、爱岗敬业、诚实守信、依法办事、清正廉洁、克己奉公。能及时准确把握学校的发展机遇，对发展方向和趋势具有准确的判断能力，能解决实际问题。善于有效地协调沟通，把不同才能的人恰当地组织起来，发挥整体效能，能与同事和领导融洽相处，能够妥善处理部门之间的关系，使其相互配合，达到优质高效的管理目标。管理干部要有创造性思维能力和创新精神，解放思想，实事求是，敢为人先，不断开拓，勇于进取，善于在工作中打破条条框框，积极探索新思路，不断探求解决问题的新途径。具有较强的文字能力和语言表达能力，善于撰写各类公文。具有开展国际交流和合作的能力，以适应教育发展的国际化，包括外语能力，应用计算机和网络等高科技手段收集和处理信息的能力。

第三，不断加强实践和锻炼，提高行政管理人员的能力素质

提高管理人员的素质，一靠学习理论，二靠实践锻炼。在实际工作中，对于行政管理干部要敢于压担子，鼓励和支持他们敢于实践和创新，善于把理论知识运用到实践中，并在实践中强化分析新情况，解决新问题的决策判断能力、综合协调能力、信息处理能力和公关能力等。多形式、多渠道锻炼干部，开阔视野，积累经验，磨练意志和韧性，能上能下，充满生机和活力，形成良好的干部运行机制。

第四，学校的经营理念要适时变化

首先，学校经营理念的市场意识

传统的行政管理注重照章办事强调如何贯彻、落实、执行上级文件精神，强调对上负责，寻求行政支持，在市场经济条件下，学校的生成和发展势必受到市场规律和教育规律的双重制约，学校必须根据社会的客观要求，学校的客观基础，办学的客观条件和教育的客观规律确定自己的位置。市场意识对学校管理者来说，要有一种学校生存的危机感，认识到学校必须经历生源竞争，教师流动等考验。

其次，学校经营理念的服务意识

对学校的管理者来说，其服务意识体现在；要树立教师才是学校发展的主体办学思想，创造良好的工作环境、和谐的工作氛围，挖掘教师的潜力，焕发教师的斗志，为教师的专业发展搭建平台，把先进的办学理念内化为教师的自觉行为，共同建构学校发展的美好前景。

再次，树立学校发展的品牌意识

对学校管理者来说，根据教育市场需求，创造特色“品牌”和质量“品牌”，通过“品牌”，建立具有竞争力的生源市场，使学校具有一定的经济资本，从而创造更具吸引力的学校“品牌”，由此形成学校品牌-生源市场-经济资本-学校品牌的良性互动。

参考文献：

[1] 郭武军.高校行政管理的重要性、意义及措施[J].辽宁行政学院学报，2007，06.

2.关于行政助理的工作职责 篇二

2. 负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4.负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

6.协助仓库管理

7.完成领导交付的其他任务。

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★ 幼儿园老师工作计划书

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★ 我是幼儿园生活老师心得

★ 班主任工作及班干工作计划

★ 幼儿园老师个人工作述职报告

★ 三干四上工作精神征文

★ 幼儿园老师求职信200

3.行政助理的职责 篇三

1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填咨询写《来访客户登记表》）

2、负责为前来课程的客户，安排接待全职教师。在给客户介绍全职教师时，应对教师进行推崇。

3．电话接听：电话机旁边备有纸、笔，随时准备记录客户提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、事由等重要事项认真记录并及时转达有关负责人。

4．安排优差等生课后辅导时间及教师：对主讲老师每周安排课后辅导的学生做好登记，及落实进行辅导的助教，并提前半天通知家长或同学过来参加辅导。

4.的企业行政助理职责 篇四

2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

7、负责物资采购及费用报销工作

5.00行政人事助理的职责 篇五

一、工作时间，实行综合工时：

上午：8：30——12：30；

下午：14：00——18：30

周休一天。遇到特殊情况，由部门负责人根据工作，与员工协商灵活处理。

二、工作职责：

1、8：30进到办公室，打扫卫生，准备9：00公司上班前要求行政人事部做的事。

2、8：30—8：50检查清洁工作，填写检查记录（写字楼、大院、饭堂）；(自己设计准备表格，做好记录)；

3、8：50—9：00在大门口检查公司上班人数、监督打卡；（自己设计准备表格，做好记录）

4、接待、引领面试人员（给公司面试人员倒水、填表、考试；领工厂面试人员到工厂相应部门）；

5、办理入职手续，包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同，遇到薪金保密事项，稍后由部门负责人确认填写，单独存档），领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元，领入职人员到前台办工卡（饭卡），领入职人员到电脑部办指纹。最后，领入职人员到各部门介绍（包括写字楼、厂办、三个仓库、司机房、绣花车间），做好新入职人员介绍PPT文件，放到指定位置（暂时定为）。

办理离职手续：要点离职申请书由人事助理保存，不再返回到申请人；离职交接表由离职人按程序办理，最后返回到人事助理处存档； 人事助理负责①打印考勤统计1份，异常考勤统计1份，把异常考勤统计交离职人员，请离职人员对异常考勤做好书面解释（可当成正常出勤的，一定要由部门负责人签名确认）；考勤统计由离职人员签名确认后交回人事助理；②根据实际情况填写离职结算表，除了不写薪金，其他填写完整，未发生事项填0；③如果员工需要，开离职证明，交部门负责人审核；④复印办理完毕的离职申请表、离职交接表，和离职结算单钉在一起，在每月10号前与考勤资料一起部门负责人，⑤离职申请表、离职交接表、离职人员档案一起放在离职人员文件夹中存档；

6、按照交待给员工办理住宿、退宿要求；

7、11：50，17：20到饭堂，和保安一起维持饭堂秩序，解决就餐中出现的常见问题。并且填表做好对当天去饭堂保安的评价。

8、根据资料，跟进员工保险手续的办理，每周汇整，每月购买。

9、做好员工考勤的统计、核对（2天检查一次，发现异常立刻查清原因、如属系统问题要一经发现，在10分钟内通知到电脑部，并且每2小时跟进一次处理进度，直到问题解决）。

每月10号以前，把上个月公司人员（包括写字楼、保安、宿舍、清

洁、饭堂、水电工、司机）的考勤分部门汇总好，10号（遇到休息日提前1天）下班前交上级审核。

10、每周更新公司员工花名册，做好员工合同（每个员工入职后15天内完成）、员工档案的归类管理（每周整理1次）。

11、每天做好部门制度文件的分类保管、协助部门负责人建立健全公司管理制度。

12、记录员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续入档。

13、培训前（资料、场地、签到、资料与教材、试卷等）事项准备。

14、登记工作时间人员外出记录。

15、各类活动、会务（生日会、例会等）的准备工作，和前台一起准备好2台以上电力充足的好相机，相关会务的物品（签到表等）。每年一次组织、宣传、协调公司周年系统庆典活动，春节前后活动（组织订火车票、组织联欢会等）。

16、掌握行政人事部负责的物品清单、存放地、保管情况等。

17、每周一次与保安班长、宿舍管理员、水电人员检查宿舍安全、卫生、住宿状况等，调查员工对住宿的满意度。

18、特殊情况，遇到2个前台都缺岗时到前台顶岗。

19、特殊情况，经过部门负责人权衡重要程度后，跟进外来人员在厂内做工进展，实际为监督和证明外来人员，避免不快事件发生。

6.行政助理的岗位职责精选职责 篇六

1、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料准确，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。

2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单准确输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。

3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。

7.行政助理的职责范围 篇七

1.负责前台接待，电话接听;

2.收寄快递及做好登记，物流追踪;

3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);

4.办公室订水、办公用品订购等;

5.负责协助复印、打印、扫描;

6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

行政助理的职责21、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政助理的职责31、协助分公司的招聘管理工作。

2、协助分公司的固定资产管理工作。

3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。

4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。

5、完成领导交代的其他任务。

行政助理的职责41、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

2、办公环境的维护、报修等;

3、公司证照的年审，更换等;

4、配合财务部进行固定资产盘点;

4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

6、协助完成员工活动的组织等;

7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

行政助理的职责51、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详细记录

2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;

3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;

4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的关系，确保学员完成学习目标，提高学员转介绍;

5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;

6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。

行政助理的职责61、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。