文档管理专员

文档管理专员（精选7篇）

1.文档管理专员 篇一

文档管理专员简历表

个人基本简历

简历编号：		更新日期：
姓 名：	/	国籍：	中国
目前所在地：	广州	民族：	汉族
户口所在地：	清远	身材：	158 cm?46 kg
婚姻状况：	未婚	年龄：	27 岁
培训认证：		诚信徽章：

求职意向及工作经历

人才类型：	普通求职?
应聘职位：	销售助理：文员、文档管理专员、文秘/文员：
工作年限：	6	职称：	中级
求职类型：	全职	可到职日期：	随时
月薪要求：	3500--5000	希望工作地区：	广州 广州 广州
个人工作经历：	公司名称： 广州市烨华建筑装饰有限公司起止年月：-03 ～ 2009-10 公司性质： 私营企业所属行业：房地产，建筑，安装，装潢 担任职务： 总经理助理 工作描述： 收集各部门的信息呈报总经理；   办理分公司的证照（如：营业执照、税务登记证、生产许可证等等）； 跟进各个部门的工作情况呈报上司； 跟进各分公司的工作情况呈报上司； 记录会议纪要与控制各项措施的执行情况； 规范办公室的规章制度； 协助总经理交给的.其他事情。 离职原因：     公司名称： 广州凯泉贸易有限公司起止年月：-03 ～ 2009-01 公司性质： 私营企业所属行业：仪器仪表，度量衡器 担任职务： 办公室总务 工作描述： 文 员：行政文员、仓库管理、合同管理   跟单包括：合同跟踪、货物跟踪、发票跟踪。 销 售：询价、报价、合同制作、定货和联系客户确认合同。客户统计、 客户分析、客户跟踪、业绩统计工作。 采 购：下订单、跟踪货物、票据、款项。 离职原因：

公司名称：	广州市烨华建筑装饰有限公司起止年月：-03 ～ 2009-10
公司性质：	私营企业所属行业：房地产，建筑，安装，装潢
担任职务：	总经理助理
工作描述：	收集各部门的信息呈报总经理；   办理分公司的证照（如：营业执照、税务登记证、生产许可证等等）； 跟进各个部门的工作情况呈报上司； 跟进各分公司的工作情况呈报上司； 记录会议纪要与控制各项措施的执行情况； 规范办公室的规章制度； 协助总经理交给的.其他事情。
离职原因：
公司名称：	广州凯泉贸易有限公司起止年月：-03 ～ 2009-01
公司性质：	私营企业所属行业：仪器仪表，度量衡器
担任职务：	办公室总务
工作描述：	文 员：行政文员、仓库管理、合同管理   跟单包括：合同跟踪、货物跟踪、发票跟踪。 销 售：询价、报价、合同制作、定货和联系客户确认合同。客户统计、 客户分析、客户跟踪、业绩统计工作。 采 购：下订单、跟踪货物、票据、款项。
离职原因：

教育背景

毕业院校：	广州电大
最高学历：	大专	毕业日期：	-07-01
所学专业一：	行政管理	所学专业二：
受教育培训经历：	起始年月 终止年月 学校（机构） 专 业 获得证书 证书编号 2005-07 2007-07 广州广播电视大学 行政管理 证书

起始年月	终止年月	学校（机构）	专 业	获得证书	证书编号
2005-07	2007-07	广州广播电视大学	行政管理	证书

语言能力

外语：	英语 较差
国语水平：	精通	粤语水平：	精通

工作能力及其他专长

	熟悉Office办公软件的操作以及待人接物，熟悉办公室的运作。如：仓库管理、销售管理、合同管理、采购……等一些办公室内的工作。客户的开发，业务的拓展。合同管理方面的货物跟踪、发票情况跟踪、款项情况的跟踪工作都比较熟悉。

详细个人自传

	本人活泼可爱，性格开朗。工作态度诚恳，责任心强。认识到人际关系的重要性以及人与人之间的沟通是做人的基本要求。   在人生的漫途中，我相信自己一定可以在为人处事方面更加成熟稳重，能够做到无愧于心，实事求是。还会不断的自我增值，不会让自己有脱离社会的危险。

2.文档管理专员 篇二

一、人力资源管理专员胜任力模型的构成分析

对于胜任力的研究主要是从胜任力的概念及模型构建展开的, 指的是完成一项任务或者担当某个社会角色所需要具备的个性特征、知识能力以及专业技能等一系列能力和素养的总称。构建人力资源管理专员胜任力模型主要从知识、技能、个性特征三个维度进行。在构建胜任力模型的过程中对胜任力模型进行两个指标的划分, 在二级指标中还要包括专业知识、沟通能力、学习能力、识人能力等多个指标。

1. 胜任力模型中的知识指标

人力资源管理专员所需掌握的专业知识包括人力资源规划能力、招聘和人员测评能力、绩效考核、薪酬管理、劳动关系管理等六大模块。这是当前企业竞争中人力资源管理专员所必备的基本技能, 也是构建胜任力模型的基础要素。因此, 企业管理者应该着重培养人力资源管理专员对专业知识的实操性, 鼓励人力资源管理专员注重自身能力培养, 考取人力资源资格证等, 这样一方面能够提升自身对专业知识的掌握和运用, 另一方面还能够帮助人力资源管理专员拥有更加长远的职业生涯。除了专业知识之外, 人力资源管理专员还应该具备一定的经验和技能。具有丰富经验的人力资源管理专员对人力资源管理工作的岗位职责和工作流程熟知度较高, 尤其是在处理人力资源突发事件时, 其优势就更加明显。因此, 工作经验是人力资源胜任力的重要构成指标, 还是和谐处理劳动关系的关键所在。因此, 人力资源管理专员要对劳动法等相关法律有相当熟悉的了解和运用, 这样不仅能够推动日常工作的顺利开展, 还能够恰当处理企业的劳动关系纠纷, 使企业的工作环境变得更加和谐。

2. 胜任力模型中的技能指标

人力资源管理专员除了要具备充分的专业知识储备之外, 还应该具备良好的沟通能力、分析协调能力、组织领导能力以及创新能力。这是人力资源管理专员知识储备的具体体现, 也是彰显人力资源管理专员个性特征和素质能力的重要方面, 是胜任力模型中的重要构成部分。

沟通能力是人力资源管理专员应该具备的基本技能。人力资源管理专员在企业管理中起着连接轴的作用, 不仅需要跟员工沟通, 还需要与上级沟通, 与合作伙伴沟通, 因此要注重强化管理专员自身的沟通能力。尤其是在当今社会竞争压力不断加大的情况下, 管理专员还要掌握多种沟通方式如社交网络、微博等以及其他新型办公基本技能, 使沟通变得更加顺畅, 完整。

但是, 在对人力资源管理工作内容进行分析时发现, 人力资源管理专员除了要处理分内工作外, 还需要具备敏感的分析能力和协调能力, 对员工日常工作态度有敏感的洞察力, 一旦出现问题就能够迅速做出判断, 并及时解决。这就对人力资源管理专员提出了更高的技能要求, 也只有这样才能实现人岗匹配, 大大提升员工的满意度。

组织领导能力是人力资源管理专员的必备素养, 要想将企业的工作环境变得积极和谐, 还需要人力资源管理专员能够根据企业发展状况领悟企业管理者的用人导向, 具备应有的组织领导能力。这样才能够实现企业人力资源的合理配置, 为企业发展调整出更好的竞争状态。

除了上述所说的技能之外, 人力资管管理专员还需要具备创新能力, 能够根据企业的发展动态调整人力资源管理方式, 使人力资源管理能够及时跟上企业的发展战略调整。因此, 需要管理专员及时捕捉企业发展讯息, 根据企业的发展思路和发展规划将人力资源管理进行有效改革和创新, 从而实现人力资源管理与企业发展相协调。

3. 胜任力模型中的个性特征要素

企业中人力资源管理专员的个性特征是其行事能力的中药体现, 具有良好的性格特征对管理工作也是有所裨益的。因此, 人力资管管理专员要注重培养自己的个性特征。在工作中要以饱满的工作状态投入进去, 并学会倾听。这不仅是对从事这项工作的人员应有的性格特征, 还是人力资源管理专员成功的关键环节。因此, 人力资管管理专员应该在日常工作和学习中培养自己倾听的良好习惯, 为更好的沟通奠定基础。

除了倾听等必备的性格要素之外, 还需要人力资源管理专员有耐心细致的内心并具备应有的保密意识, 能够对员工的心理动态有所掌握, 对大量的员工信息进行保密, 从而能够坚持公正公平, 营造出真诚、和谐的工作环境。

二、人力资源管理专员胜任力的提升路径探索

在上文的论述中, 分别对构成胜任力模型的几大要素进行了分析, 可以从以下几个方面着手, 对人力资源管理专员胜任力进行提升。

1. 专业知识的培养

企业对人力资源管理专员的专业知识培养要进行明确的版块分析, 这样才能够使原有管理专员对照知识版块发现自身的优点和不足, 从而实现相互学习和提升, 也能够为企业组织专业知识培训指明方向。比如, 许多从专业院校毕业的人力资源管理专员在基本理论知识上都有一定基础, 但是在相应法律运用上却仍有欠缺。因此要着重培养人力资源管理专员的法律运用能力, 使他们能够在工作中做到依法办事, 树立公平公正的基本意识。除此之外, 还应该着重培养专员的英语运用能力和计算机系统操作知识, 这样才能够达到提升人力资源管理专员招录优秀人才, 提升管理效率的目的。

2. 拓展训练

在调查中发现, 许多企业都采取了拓展训练的方式提升员工的基本素养和意志, 但是这类拓展训练却存在着针对性差等缺陷。因此, 在采取此种方式对员工进行训练时, 还需要将员工的培养方向贯穿到团队热身、个人比赛、团队项目、回顾总结等多个环节中。对人力资源管理专员要进行具有针对性的训练, 加入极限挑战项目和综合活动, 从而达到提高其人力资源管理专员抗压能力, 组织领导能力和团队协调能力的作用。

3. 情景模拟训练

情景模拟训练是培养人力资源管理专员胜任力过程中采用较少的训练方式, 许多企业的人力资源管理专员在被调查中表示, 总是在面试、培训新人的过程中与自己的面试进行比较, 从而达到弥补自身不足的目的。因此, 情景模拟训练是培养人力资源管理转运胜任力的重要方式, 需要对模拟方式进行仿真安排, 用多种方式来测评管理专员的心理素质、潜在能力和分析识人能力。这样才能够使他们在模拟中形成真正的位置交换, 切实提高公文处理、无领导小组、角色扮演等能力。

4. 岗位轮换

岗位轮换的培养方式在多数企业还没有推广开来, 即使是在采用轮岗方式的企业也只是进行部门内部轮岗, 对人力资源管理的岗位轮换较少。其实, 让人力资源管理专员与其他岗位进行轮换是一项必要训练, 能够切实提高员工的换位思考意识, 全面了解人力资源管理的流程, 提高员工的基本知识和技能, 发现潜在人才, 实现员工管理能力、沟通能力、识人能力以及分析能力的有效提升。

结语:除了以上几项训练要素之外, 还需要培养人力资源管理专员的绩效沟通能力, 在绩效考核后与员工进行有效沟通, 使员工对自身认识能有完善评价, 从而分析出员工成绩及问题的出现原因。因此, 绩效沟通能力也是人力资源管理专员应该具备的能力之一, 也是胜任力构建的重要要素。

通过以上论述可以发现, 对人力资源管理专员胜任力模型的构建进行分析能够对该项工作所应该具备的能力进行清晰的掌握, 在分析的过程中才能够对胜任力模型有一个相对全面的认识, 使人力资源管理专员在进行专业培训的过程中, 不仅能够提升专业技能, 还能够对养成自觉锻炼自身性格的良好习惯。由此可见, 对胜任力模型的构建不是一项提升管理专员单纯工作, 更是需要企业管理者着重提升管理效果的有效过程。

参考文献

[1]刘子斐, 王建芳.企业经营者胜任力模型研究述评[J].江西财经大学学报.2007 (02)

[2]蔡蕙, 刘珂.胜任力模型在HRM中的应用研究[J].科学咨询 (决策管理) .2006 (09)

[3]卢家婧.胜任力理论研究及其在学校管理中的应用[J].山西财经大学学报.2008 (S1)

[4]叶龙, 张文杰, 姜文生.管理人员胜任力研究[J].中国软科学.2003 (11)

3.文档管理专员 篇三

获取cid字符

按照正常途径在浏览器访问SkyDrive(地址是https://skydrive.live.com)，登录之后请记下地址栏中“cid=”后面的一串字符备用。

指定盘符和网络驱动器路径

打开资源管理器，单击窗口顶部工具栏中的“映射网络驱动器”按钮，打开“映射网络驱动器”对话框，驱动器盘符会自动选择最末尾的Z，一般不需要更改。我们需要在“文件夹(O)”后面的文本框输入“https://d.docs.live.net/cid字符”（如图1）。

提供凭据

账号确认之后会弹出“Windows安全”对话框，按照提示输入Windows Live ID账号和密码，这里可以根据实际情况决定是否勾选“记住我的凭据”复选框，很快就可以将SkyDrive网盘添加到“计算机”和“网络”两处位置（如图2）。

完成上述设置之后，我们就可以在本地直接管理SkyDrive文档，包括复制、剪切、新建、编辑等，所有操作都会实时同步更新到SkyDrive网盘，可以说是相当的方便。如果不希望继续连接到SkyDrive网盘，可以右击选择“断开”，此时所有痕迹都会自动清除。

4.什么是绩效管理专员 篇四

什么是绩效管理专员 它的职业分析有哪些呢？以下是江门人才网提供的资料参考。职业概述绩效管理专员要求熟悉企业绩效考核相关流程的建立及执行，了解各类绩效考核相关工具的使用。绩效管理专员主要负责组织实施员工绩效考核，整理分析考核数据，建立员工工作业绩档案，及时提供绩效数据支持，协助各部门开展评价工作。该职位未来的发展趋向可晋升为人力资源经理，绩效管理经理。职业素描工作内容：组织实施员工绩效考核，包括资料准备、日程安排、沟通协调、汇总考核结果、提交考核分析报告等；整理、分析绩效考核数据，建立员工工作业绩档案，及时提供绩效数据支持；协助各部门开展

评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；搜集评价制度实施的问题和效果，提供建议解决方案。ˉ职业要求：教育培训：人力资源相关专业本科以上学历。工作经验：熟悉企业绩效考核相关流程的建立及执行，了解各类绩效考核相关工具的使用。ˉ薪资行情：一般月薪范围在2000-8000元左右。在一般的民营企业月薪大约在2000-3000元左右，外企则更高，这也根据企业的不同，个人经验不同会有所差别。绩效管理专员的入职门槛，目前不是很高，如果是人力资源管理、管理类、心理学等相关专业，就更容易一些。通常情况下，在中型企业中，3-5年一个专员就能成长为经理。顺利发展的话，1-2年的专员，3-5年的主任，7年以后即可达到经理，直至企业的高层。从整体发展来看，以后可以从事管理工作，如晋升为绩效管理经理，或是可以转做管理咨询师等。

5.物业管理专员职责 篇五

2、监督各园区项目企服条线的年度计划、物业管理服务相关费用的收费率指标的制定，并会同财务组催缴欠费，落实公司考核标准;

3、协助上级负责企服条线标准化制度的培训体系建设，包括客服礼仪、会务接待、对客接待、沟通技巧等;

4、负责细化企服人员各工作职能、日常工作监督实施及进度跟踪;

5、负责策划和组织落实为客户提供各项服务、联谊和交流活动

6、对客户、业主重大投诉及时妥善处理，定期对业主进行回访，提升客户服务满意度，

6.浅谈电子文档管理工作 篇六

一、电子文档管理工作的发展趋势

第一,自动化。对电子文档进行管理通常来说是依靠计算机和互联网技术实现的,利用网络办公平台来完成这一工作,其过程主要包含了文档内容的电子化、文件的起草、审核等,利用网络信息系统能够让这些过程的工作都实现自动化。第二,数码化。所谓电子文档应该是通过计算机网络技术,根据特定的格式把纸质内容转变成为数码化电子化的内容,能够在很大程度上降低文档资源的空间占用,也可以用很少的空间资源来存储更多的资料。第三,公开化。我们能够通过计算机网络技术的优势对文件处理的各个环节进行实时监控,如借助网络办公系统,能够及时对已经处理好的文件进行归类,还可以很好地指导文件的立卷归档作业。第四,网络化。利用计算机和网络技术,把电子文档中的内容录入到网络平台中,就能够有效地实现文档网络化传输,实现对电子文档的科学管理。第五,在线化。用户能够摆脱时间与空间的制约,在所规定的范围内对电子文档进行在线自动检索,同时还能够让网络平台和其他系统进行交互。第六,一体化。随着办公自动化趋势的加快,我们能够利用信息系统前端控制,把文件运行的整个流程置于监管之下,让电子文件和相关档案材料有效衔接,进而实现电子文档一体化管理。

二、电子文档管理工作存在的问题

最近几年,电子文档的增长速度十分惊人,出现了各种各样的信息资源,在对电子文档进行管理的过程中还存在以下问题:首先,电子文档管理缺乏规范性。在管理电子文档过程中没有明确的归档方式、范围、时间、制度等,导致工作人员在开展工作的时候缺乏制度依据,随意性过大,归档的电子档案缺乏规范性。其次,电子文档管理缺乏标准性。因为没有统一的管理标准,导致在开展电子档案管理工作的过程中常出现比较混乱的情况,给后期电子文档的保存及查阅造成困难。再次,电子文档管理缺乏人才。电子文档的管理涉及很多现代化的技术、知识、设备操作等,需要有高素质、高能力、高效率的档案工作人员,但就目前的管理情况来看,很多电子档案管理人员综合素质和能力都较低,导致电子档案的管理质量和效率始终难以得到有效提升。

三、做好电子文档管理工作的对策

(一)完善电子文档归档方式、内容。

1.明确电子文档的归档方式。电子文档的归档方式有两种,一是逻辑归档,就是把电子文档的物理地址保存在服务器(服务器由档案管理部门控制)中,有关部门能够进行有效处理及利用;二是物理归档,就是把经过处理的电子文档刻录或是拷贝到载体上,然后对电子文档实行脱机保存和管理。前者归档方式在网络稳定可靠和保密及安全措施严谨的情况下使用,后者归档方式有利于电子文档的长期保存。在实际选择归档方式时要结合单位电子档案的实际情况而定。2.明确电子文档的归档内容。一是归档范围,主要有文字材料、图像、影像、声音、数据等文件;二是归档时间,通常来说可以是年度归档和阶段性的归档,具体时间可以结合单位的实际情况而定,但需要注意的是,因为技术、储存介质等的影响,归档时间通常不能超出2-3个月;三是归档份数,通常来说电子文档的归档都是两份,1份保存,1份借阅,必要的时候还需要保存两份,提高电子文档的安全性;四是归档要求,电子文档的归档要严格依照各个阶段的要求,明确与之配套的软件环境和硬件环境;五是归档方法,通常都是把最终完成的电子文档存在载体介质上或是进行压缩归档。3.实现电子和纸质文档的同步归档。当前,印章跟签署仍然是文件具有法律效应的重要标志,所以对于某些文件必须要用纸质文档保存。加之,电子文档有易修改、不稳定等特点,因此对于十分重要的电子文件还需要制作成硬拷贝保存起来,确保文件的安全性和完整性。此外,对电子和纸质文件转为档案通常都是使用“双轨制”,也就是纸介质跟磁盘、光盘等介质同步归档。

(二)制定统一、可行的电子文档管理标准。

制定统一、可行的电子文档管理标准,避免在管理过程中出现混乱情况。电子文档的载体形式、记录格式、处理方式等方面都跟纸质文档不同,因此不能用纸质文档的管理标准来作为电子文档的管理标准。但在登记、归档、收集、安全等方面的标准还是可以借鉴纸质档案的一些做法。此外,还应要求电子文档在积累、归档等过程中要落实有关数据及设备的登记工作,确保电子文档的质量;对于归档后的电子文档要有严格的管理制度,避免信息流失;生成的电子文档必须要跟专用软件共同归档等。

(三)提升电子文档管理人员综合素质和能力。

不断提升电子文档管理人员的综合素质和能力,为电子文档管理工作奠定人才基础。在新形势发展环境下,电子文档的管理工作离不开各种信息化技术、设备、知识等,因此要提升电子文档管理人员的综合素质和能力就要从两方面着手:一方面,要强化对电子文档管理人员的继续教育和培训,定期展开各种知识、技能的培训;另一方面,管理人员要强化自我学习,及时吸收和消化培训的知识和技能,更新自身的知识库,并将知识积极与实际工作挂钩,不断实践、改进、提升。

参考文献

[1].杨晓兰.刍议电子文档的管理[J].考试周刊,2009.9

7.信息时代文档一体化管理浅析 篇七

关键词：信息时代文档一体化管理

0引言

“文档一体化管理”，就是将文件管理与档案管理这两个管理环节衔接起来，纳入一个管理系统中，通过采取计算机辅助管理等手段，在文件管理完毕随时随地进行文件整理归档。它强调的是查准率和检索速度的提高。在实际工作中，人们也愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性，文档一体化系统是不容忽视的重要环节。为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中，从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性，电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注，文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。

1文档一体化管理的积极意义

文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的延伸和发展，两者有机地结为一体，才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。开展文档一体化将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息，避免档案人员的重复劳动，使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理和提供利用形成一个有序的整体，为档案工作与办公自动化联网打下良好的基础。概括的说来，文档一体化管理的积极意义有以下几点。

1.1方便档案信息网络化传递借助于现代化通信技术与网络技术，档案信息可以远距离无障碍传递和交流。档案人员可以建立不同形式、不同程度的网络，一般单位都使用局域网。局域网把分布各地办公室的计算机连接进来，具有办公信息分布处理和信息共享的特点，从而实现档案信息资源共享。

1.2提高文件编目的准确性和组卷质量办公自动化管理的超前控制，把档案工作的要求贯穿到文件产生、运转、处理、归档的整个流程中，由于文件产生于管理人员手中，他们比档案人员更了解文件材料产生的来龙去脉，从而提高了档案的分类号、人工辅助标引主题词、摘要等项目的准确性，提高了归档材料的价值性，使案卷质量得到了有力的保证。

1.3提高信息检索效率档案信息检索问题是档案手工管理的难题，如何从浩如烟海的档案文件中及时、准确地查询用户需要的信息，一直是档案管理者梦寐以求的事。计算机能准确地将搜寻指针定位到符合检索特征的信息上，迅速、多方位地查询到需要的信息，并能按各种不同的形式打印输出，提高工作效率。

2实施文档一体化管理的思路

2.1统一标准标准化是支撑文档一体化建设的重要手段，也是文档一体化管理实现互联互通、信息共享、安全可靠的前提。国家档案标准化管理部门应尽早制定电子文档一体化业务流程技术标准体系和规则，提出电子文档格式、版式的法定要求，以保证电子文件从办公自动化系统向档案管理系统的平滑移交，实现档案目录信息，原文和元数据的计算机网络规范化管理。各机关也要针对国家标准，结合自身业务特点，制定本机关电子公文文档一体化业务流程，分别对文件、档案、文档交换三个方面建立文档安全管理标准体系。一是应尽快建立和完善标准统一的文档一体化管理平台；二是档案部门和标准化部门尽快联手制定文档一体化管理的技术标准体系和规则，如电子文档的格式、版式的法定要求，文档一体化管理的业务流程等；三是开发自动转换软件，以适应当前文档一体化管理“双轨制”，即利用通用软件技术，实现不同标准间的自动生成功能。将不同手段形成的数据、版式，通过软件自动转化成统一的电子文件格式，保证纸质文件与电子文件的一致性，使文件从生成到归档整个生命周期中，实现电子公文统一传输、保存、管理与利用，从而有助于文档一体化管理的实现。

2.2建立文档管理体制一个单位的档案部门在行政关系和业务关系上，分属于不同的部门。就国企而言，档案工作在业务上更多地由地方档案机关领导，而文件管理则由国企办公室负责。这就使得在现实工作中,主管办公室的国企领导者更多地把目光集中在文件管理的层面，档案部门难以“越权”对文件管理部门进行规范管理和业务指导，造成文档分离，如文件登记与档案著录，就缺乏统一指导和监督机构。对此，为实现档案一体化，首无要建立统一的管理机构，负责管理文书工作和档案工作，能在体制上解决文档同步管理问题。规范部门职责，同时要赋予档案部门一种新的职权，统一协调和指导从文件到档案的各环节的工作。确保档案管理职责渗透到各部门，使文件的形成处理、立卷归档与档案的收集、整理、利用在统一监督指导下有机衔接在一起并在掌握控制之中。

2.3提高档案管理员的综合素质长期以来，有关单位档案管理人员全靠手工检索、管理档案，习惯于传统简单的手工管理方式，计算机技术应用较少，再加之受经济条件所限制，实行计算机管理档案的单位较为有限。这就要求档案管理人员平时在刻苦学习专业知识的同时还要努力学习计算机应用技术，以适应社会进步的需要，以便更好地开展单位文档一体化计算机管理工作。如广西电力公司，组织了专门力量编写操作手册式的机关电子文档管理指南，并开展专门的实践性培训，使从事档案工作者快速掌握电子文档管理的基本概念、技术和方法，使大家能完成基本工作任务。同时，针对电子文档技术发展更新快的特点，也要抓好专业技术骨干的理论研究和指导能力培训。通过两个方面的努力，从整体上提高档案工作人员应对电子文档管理新任务的能力，为电子文档管理奠定知识基础。

2.4加强立法文档管理一体化改革需要政策法规的保障，为了规范文件和档案的管理，我国曾制定了一些管理原则和规范，以协调“归档”前的文书工作和“归档”后的档案工作之间的一致性，这些原则和规范对加强我国文书工作及档案工作发挥了积极的影响，但要保证文档管理一体化的实现还有距离，因而有必要对我国文档管理一体化实行专门立法。如：法国政府意识到，要使档案信息安全运行和传递，就需要加强必要的法律建设，以其作为档案信息安全的第一道防线。1985年通过刑法修正案，将非法使用计算机和损害档案资料的行为规定为犯罪，并就档案信息立法中的一些专门术语作了严格定义，以杜绝罪犯玩弄技术术语逍遥法外的现象。

随着互联网络的迅猛发展和广泛应用，档案信息安全问题变得日益严峻，计算机黑客的入侵、网络病毒的泛滥、档案信息的泄露、网络事故等，既会造成难以弥补的经济损失，也会破坏和扰乱正常的社会经济秩序和人们的正常工作和生活，严重的甚至威胁着各企业、事业单位、国家机关等。目前，网络黑客对计算机系统中高度敏感的保密档案信息的攻击和窃取正在日益上升。面对如此严峻的档案信息安全问题，政府必须要进一步完善相关的政策法规，以保电子档案信息的安全。

3结语

综上所述，文档一体化管理实际上是一场以技术革命为中心的全面改革，具有强烈的前瞻性和必要性，也显示出很大的可能性。而作为文档专职管理人员，要做的工作还很多,关键是不断地提高自身的修养，不断地总结经验。随着时代的发展,科学的进步，对信息化管理要求越来越高，这项工作对档案管理员来说，任重而道远。

参考文献：

[1]胡均兰，卢月梅.文档一体化管理初探[J].中国高新技术企业.2009年第6期.

[2]傅冬梅.文档一体化管理问题探讨[J].山西档案.2007年第1期.