外贸实习日记范文(通用10篇)
1.外贸实习日记范文 篇一
2012.2.22 周三
到厦门雅文设计公司上班的第一天。
大门进去就有一股古色古香的气息扑来(我以为是卖茶具的),墙壁地板用石块装修,暗褐色的木制展示柜,上面陈列着大大小小不同风格、材质制成的包装盒,办公室的角落里布置一些绿色的盆栽,暗绿的小石桌,红色的沙发添了一点亮。
卢姐是这家公司的外贸业务负责人,对于新人她也没太严格,熟悉一下公司的产品,对文员的事情能搭把手就帮帮忙,小公司做的事情也多,学的也多吧。闲暇时会去瞧瞧那些盒子,主要用于石材包装,也有一些礼品盒,还有公司宣传册设计和印刷之类的,做石材的很多,但像他们这样做包装盒的并不多见,竞争力小吧。
接下来会是漫长的熟悉产品的日子,换句话也可以说是充当廉价劳动力的日子,起点低,还得“上下而求索”。
2012.2.23 周四
继续了一天的熟悉工作,看样品,记型号,各种英文名字,材质,制作工艺很琐碎。
卢姐不让知道如何报价,下午说要过来给我培训一下,结果仍了一张单子,让自个儿记忆。
很困惑是否继续呆下去…… 2012.2.24 周五 第三天,似乎还不太适应。
上午,卢姐让我登阿里巴巴的网站了,每日必做之事,公司的网站好久没有更新,下午,王总让阿里巴巴的业务员小郭过来教我产品发布,不过因为我对这个平台还不熟悉,她让我明天上午去阿里巴巴参加培训,还是满期待的。
大学,真的很惭愧,学外贸的连外贸平台都没碰过,要补的东西太多了。
2012.2.25 周六
早上坐BRT到了双涵路口的阿里巴巴公司,有点迟到,小郭领我进去,参加培训的很多都是我这个年龄的女孩子,讲师也很年轻。
学了一些基本的平台操作知识,产品发布的程序,查找关键词,了解了一个新的处理图片的软件,Ipad.貌似很好用。课程结束后,小郭让我回去帮公司产品寻找关键词,发布新产品。
下午回来整了整,因为公司产品的特殊性,专业性,关键词一块就泡汤了,还是续用那些原有的。
学这些不知道有没用,感觉上,阿里巴巴似乎没为公司带来多少单,小陈私下里告知,老板今年不打算花心思在这一块,我了个去~~不过,艺多不压身吧。2012.2.27 周一
今天借了老板的相机给公司产品拍照,摆了很多角度,还是找不到感觉。实在缺少艺术细胞,他今天似乎比较闲,过来帮忙,让我看着。把那些产品搬到了大门进来的那块墙角,他说这些石材包装盒就以墙上的石块为背景比较能说明用途,似乎有几分道理,拍出来的略暗的色彩很和谐。山东大汉,看着搞实业的,骨子里却是个艺术家。
2012.2.28 周二
产品发布忙了一天。单单处理效果图就费了一上午的劲,原以为美图秀秀,PHOTO SHOP也就小儿科,谁都会两手,眼高手低了。下午就是产品描述,分段分点,还是全英文,真的不习惯,多亏了百度大爷。英语过六级也没啥用,实用才是硬道理。
2012.2.29 周三
继续产品发布,不过比昨天熟练多了,熟能生巧是真理。很多东西是需要毅力的。几百个产品,几百个耐心哪!做业务也是如此吧,不过目前为止,还没下过河,到河边要等到哪个日子?!
2012.3.1 周四
早上听卢姐说这个月初就要参展了,也就一个星期之后的事。有点小激动,就怕英语不够用。
这几天得准备准备,多积累些口语句子了。
2012.3.2 周五
今天和思思下了工厂,清点澳大利亚客人的一批样板,卢姐下的任务很艰巨。给每个箱子排序,然后称重,估算样板的数量,已印的,未印的,太多了。对亏了陈叔的好心帮忙,不然两手无缚鸡之力的女孩怎么可能搬动那些箱子呢。旭哥开玩笑说,我拿着本子和笔记录就像技术员。是比思思好多了,坐前台的跑车间帮忙,收拾样板手上多处负了“工伤”,被木屑扎的太委屈了。
下班已经是7点多了,天色已暗,卢姐打电话说开车过来接我们请吃饭,不过因为进来的路段不好走,要我们往外面走一段。出了厂口就迷路了。在平民区里绕了好多弯路,思思问我:“你还愿意干这个么?哪是女孩子做的活…”也许我骨子里就不是女的吧,真没觉得委屈。吃苦耐劳是可贵的品质哈,自我安慰吧。
2012.3.3 周六
中午休息,饭后几个人在王总办公室泡茶聊天,很开心,思思开朗,大大咧咧,不时语出惊人,带动了氛围。王总对着我说:“你要有思思的一半开朗就很完美了。”当然我知道他是好心建议的。他俩都北方人,乐观大气有活力,相处很轻松,我的性格吧,只能改善,扬长避短了,本性好难移啊。人有的时候有需要环境朋友的影响。以后要少抱怨、少想些事情。
2012.3.4 周日
难得周末,跟朋友夜游鼓浪屿了,夜里1点拖着疲惫的躯体从轮渡的地下人行道走过,一时触动了。那些缱绻在角落里的人们,席地而睡,我们忍不住用相机拍了几张。
厦门,一个美丽而让人憧憬的地方,每个人来这里的人都有梦吧,他们的梦还在延续,然而,终有梦醒的一刻…
2012.3.5 周一
参加了展位的布置,好忙。托运了好几车的产品、展示柜。到会展中心领证之类的。明天就要开始第12届石材展览会了。满怀期待中…
2012.3.6 周二 今天的收获不小。
上午来来回回就好几波的外宾过来询价,老总请了几个厦大的学生过来帮忙,不过都是工科的,哑巴英语都派不上用场,发传单去了。我跟卢姐两人都有点焦头烂额。尴尬的事情还是毫无意料的发生了,老外问价,我还跑去问王总,嘴拙!“I’m not sure ahout the price.”再也别出口了,显得忒不专业。怪谁?!
学校的英语带出来都不能混,这是最深刻的领悟,那些老外都是世界各地,说真正地道英语美语的太少了。尤其是来自印度、阿拉伯、俄罗斯的压根没听懂他们说什么,不过好在他们听懂俺说啥子。(在此,谢谢李阳。)
2012.3.7 周三
今天感觉最成功的一次服务就是鑫菲华带过来的老客户(因为今年的摊位地理位置偏,老顾客都找不到门了。),定了很多种盒子,绘图做了笔记,他说什么我都听明白了。最重要的一点,付了定金USD 1000。挺有成就感的。不足的是,下次记得收定金写英文版的收据哦。
2012.3.8 周四
傍晚来了个老客户,澳大利亚的Mathue 和他的助理Kris.去了工厂看上次帮他清理的货,过了一遍已经是晚上九点了。大伙一起去酒家吃饭。卢姐做Matt 身边当翻译,我和Kris 聊了起来。得知他是印尼人,会英语、韩语、日语。中文还能听懂70%,说的还挺地道的。人才!剩下大半桌就埋头吃饭了(不会说英语),旭哥好点,朝鲜族的,就用韩语交流了,时不时冒出几句刚学的英语。气氛很欢快。
有一盘茄子,Matt 问是什么,结果卢姐问我,我也不知道茄子怎么说,对Matt说了一句英语:“She got me on that one。”
还有一些个美国英国的俚语,上网学的,临时拿来用了。李阳的英语还没学到家啊,回头得狠下苦工了。
2012.3.9 周五
一早到展会,就像被泼了盆冷水,直哆嗦。卢姐说,老外没听懂那些俚语,她送我四个字:“混淆视听”。很受挫,还是虚心接受吧,不是来自英国美国的,那些老外英语也好不到哪去了。通俗点好。英语的学习方向得改变一下。
下午没什么客人,就跟小陈到处逛了逛,那些做石材的展位都很漂亮,不过听说外表光鲜,背地里都是赔钱的。参加一次都得十几万,不参加老外就把你忘了。还是老总这样的好,船小好调头嘛。
展会的最后一天就这样结束了。虽然累还是比上班有意思多了。
2012.3.10 周六
周六,还得上班,卢姐让放假的,王总任是不肯,说有一大堆事要忙,做老板的都精。我也没闲着,展会上拿到的一堆名片还得整理,然后录入。有些公司的简称和负责人名字都会搞混哪。传真、电话、E-mail、网址、地址,还得插入批注+订货型号数量等。老总把今年的往年的10来本全抱了过来让我弄,折腾人!!
耐心!耐心!耐心!My God!
2012.3.12 周一 录入,眼花~~!
2012.3.13 周二
今个儿,王总又闲了,抱了一本新概念一册到我桌前,说他报了个班,课后又忘了怎么读,嘴里不时蹦出个@#¥%……,我好心帮他纠正了发音。当老板快40的人了,还这么有上进心,他说现在这社会不会英语跟文盲没啥区别。挺受益的。
卢姐又跑来很不屑,要发音干嘛,没必要。我沉默不语,女人间的相处好难啊。
做外贸英语口语到底要怎么样的水平,很有争议的一个话题。她的英语也就几个词没有语法组织的蹦一块,发音也没个标准,还吞吞吐吐,听的好累。可是,老外懂了!像她这样工科出身的自学到这个份上也不错了,不要高要求吧。个人觉得能发音标准就尽量,一口标准流利的英语对耳朵而言还是无污染的。
2012.3.14 周三
今天跟王总去石狮的酒店拍大理石的实体图了。当摄影助理也不是多累的事,还很有意思。展会上见的那些石头都很一般,真正用于装修就大放光彩了,富丽堂皇。印象比较深的是建明大酒店里的一块墙,很美观,用的石材名字也令人耳目一新:热带雨林。
傍晚回到公司,又知道了一件搞笑的事,老外把电话打到前台了,思思接的。压根没听懂,后面对方说Thank you ,思思一紧张说:不客气。小陈笑趴了。
2012.3.15 周四
卢姐要求我写开发信了,写了好几遍,专业课里的外贸函电都是老古董了,一点实用价值都没有,最后上了xzfob网才找到点灵感,还得跟鲁迅学习,惜字如金。英文也要言简意赅。
2012.3.16 周五
展会上的客人来邮件了,说是到现在还没给他报价,有一批还是数量都没够,王总说这个没法帮他做,也回了封邮件给他,卢姐看了看,帮我改了改,怎么说还是对我不放心吧,可以理解。要跟单是猴年马月的事了,怎么说都得实战才能长经验。温室里的花朵能行么。
2012.3.17 周六
今天的客户要做宣传册,让小陈设计,还要帮忙翻译他们的公司简介,就推给我了,卢姐责怪说,必须得让他们请专业翻译人员翻译才行,我们不能答应翻译。莫名其妙被批了一顿,说我翻译的什么她都没看懂。傍晚一个台湾的石材老板过来看了一下,说翻译的还挺商务版的,啧啧啧,差一点我都要把自己给谋杀了,一点点自信都快被磨光。是她太苛刻,还是我太自以为是?!
2012.3.19 周一
多上深圳福步网了,学的东西很多,经验需要交流,还有得制定一个学英语的计划了,有些东西需要持之以恒。沿着方向走,目标就会越来越近。
2012.3.20 周二
思思的话让我思考了很多。她是学设计的,一直想做企划,出来工作一年多了,进的公司也都和自己想做的一点不沾边。很迷茫,这个年龄大概很多都很迷茫吧,不知道自己适合什么,会做什么,梦想也许只能想想而已,可是如果不追梦,是不是又在浪费青春呢。我也不知道自己以后是否会在外贸路上一直走下去,但是真的对英语感兴趣,喜欢说好英语的成就感,路也只有越走才会越明了,有个大概的方向或许就不会迷路吧。
2012.3.21 周三
做到快一个月了,还是狠狠心找个回校的理由跟老板辞职了,虽然大家相处的很开心,老板待人都非常好。来了2个星期不到的时候就多多少少有点了解了这家公司,业务员不是靠工资吃饭的,这里终究只是利用廉价劳动力打打杂,不需要你去拉客户,必然没有提成,帮帮忙跟跟单,回回邮件,接接老外的电话,帮卢姐分担一点事情而已。终究要下河,只是第一脚踩到了这个公司,更聪明的人不踩就知道要怎么踩了。但我也不后悔吧,以轻松的学习心态看待这次的经历。
2012.3.22 周四
今天是最后一天上班,还是舍不得的说。
白天跟卢姐交接了我所负责的一些事物,她问我说毕业后还来吧,我没有明确回答。王总更是开玩笑说什么时候回来什么时候给工资。
晚上他们特地为我饯行,吃饭、K歌。我都有点为自己的谎言内疚了。夜深了,回来打的还被的哥绕了道,没记车牌号,今天一天白干了。文明城市也有不文明的人。
自己太嫩了。
2.外贸实习日记 篇二
然后就是我要参加的Business Meeting啦,哇,和美国人同桌开会,而且用英语,我当翻译,感觉好Perfect哦。会议结束后,同事和我开玩笑说:“你英语这么好,可以跳槽到他们公司!”呵呵,It’a joke!
回到自己的办公室,回到“现实”,依旧做着自己的工作。心中不免想着Caterpillar的事。但是成大事者绝对不能心浮气躁,在学校的时候就被告知要形成“先就业,后择业”的思想,而且我作为一个学生,没有任何工作经验,人家那么大一个企业凭什么要我?所以还是先要好好学着怎么工作,多学点东西,踏踏实实,一步一个脚印,向更高处迈进。
3.外贸单证实习日记 篇三
今天没有什么可写的,也许是新鲜劲过去了,实习生活终于在今天之后开始重复了。在 实习中, 我也主动向师傅们请教了单证以及在看单证的过程中所碰到的不懂问题, 让我认识 到我国当前对外贸易发展的艰难。 对于做贸易来说, 价格非常低廉, 不容易做出自己的品牌, 太高,也很难做。因而,我认为,我们在生产产品中,一方面对于生产商、出口商来说,要 提升自己的产品质量,降低成本,提升外国对中国生产机制的了解,还需要出口商对国家经 贸政策的时时关注和及时采取措施例如中国人民银行对于人民币汇率机制改革, 这些都对我 国贸易产生巨大影响) ;另一方面也需要我国外交上的各种磋商,和各国搞好经贸关系,这 样才能促进我国对外贸易的更好发展。
4.外贸毕业实习日记 篇四
经过一天没任何意义的接电话的工作,我还真有点累了,临睡时还想这样的实习太没意思了,一点也不刺激,又一想万事开头难啊。等第二天天一亮我还是马上起床了,心想每天都应该有希望,心中立刻充满了力量啊。
今天我早早的来到公司,公司还没有人来,看到公司有点乱,就找来扫把和拖把,稍微把公司整理了一下。就在这是刘姐来了刘姐看着只有25,26吧,但人很干练,说话也很有水平,。刘姐也许是我在那坐着没事干,就过来和我聊天,说我昨天表现的不错,并解释并不是为难我这个大学生,是想让我从基层做起,好慢慢的熟悉我们公司的工作流程啊,其实我心里也十分明白,但总也想不开,经刘姐这么一说,心里热乎乎的。我向刘姐说,刘姐,我明白,我会努力学的,谢谢你啊。刘姐拍拍我的肩,笑着回到了她的办公室。
5.外贸公司实习报告(范文模版) 篇五
号 1311385 姓 名 祝晚秋
年 级 2013级 专
业 英语
所属院(系)
外国语学院
实习课程名称 实践教学 指导教师 苏建华
2017年 6月 8日
说
明
一、《实习报告》内容提纲
1. 实习目的和要求
2、实习时间、地点
3、实习单位和部门
4、实习内容:要求字数不低于3000字
5、实习总结:收获、体会以及实习建议等
二、书写要求:字体为仿宋,小四号,标题加黑,1.5倍行距。
三、材料规格:用A4纸双面打印,左侧装订。
实习要求:根据相关的国际贸易法律与惯例,结合所学知识与国际贸易实践,用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。掌握外贸术语,对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。
实习目的:通过在单位的实习锻炼英语听 说 读写能力,掌握实用的外贸技能,实践和巩固贸易知识,熟悉外贸业务,在实际业务的操作过程中全面、系统、规范地掌握外贸进出口流程。为自己的职业生涯打牢基础。
实习时间:2016年的暑假,从8月1日到9月30日,共50天。实习地点:天津市保税区
实习单位:天津正源塑胶制品有限公司 实习部门:进出口贸易部 实习内容:
刚进公司,负责电子业务的老板就给我安排了任务,我的角色是塑胶产品的采购。我整体都泡在阿里巴巴和中国制造,全球资源网上搜索我负责的那些产品项目。发寻价单到他们外贸业务员的邮箱,等待他们的报价。包括电话联系催单以及磋商价格。以及及时和我们的海外客户沟通联系。
关于报价,想重点提一下。记得我第一次给客户做英文报价时,为了单纯的追求速度而忘记了很多细节的东西,后来,老板就报价给我做了一堂很生动的课。他当时说:“ADELA(MY ENGLISH NAME),YOU ARE MAKE A VERY BIG MISTAKE.REMOMBER, WE MUST LET OUR CUSTOMER KNOW THAT WE ARE PROFESSIONAL.SO , WHEN YOU DO QUOATATION, PLS DOTHE BEST,DON NOT FORGET THE SHIPPMENT TIME ,THE SPECIFICATIONS.PACKING DETAILS PAYMENT TIME AND SO ON.”记忆很深刻。记得从前在一本销售技巧的书上看到说做销售最重要的是专业。
我是在一家在天津市有15年外贸经营历史的塑胶制品公司做外贸销售。我目前负责的产品主要是蝶阀。对于刚走出校门的我来说,塑胶制品对我来说简直
是一片空白。所以我经常会去拜访工厂那边的负责人,虚心向他们请教这些产品的规格,材料,英文简写以及出口不同国家要注意的细节。
比如:出口中东时,所需要的的电子插头是:ROUND ,220V/50HZ
出口南美时,所需的电子插头是:FLAT.110V/100HZ
除了外贸采购的工作之外,我还要负责自己的单证夫人跟进工作,也就是我们平常所说的外贸跟单,包括:
1.向工厂下生产订单合同
2.分析工厂的生产能力。
3.制定生产计划
4.跟踪生产进度单证
自己的客户下单过来,合同当然是自己独立完成。公司有EC TRADER 程序用来制作合同。制作同,我有几点总结出来:
1.仔细审查客户的订单内容,这一点至关重要
2.根据客户的订单需求以最快的速度联系上我们的合作工厂,就定单的细节问题与工厂洽谈,包括:包装内外材料,装箱规格,交货日期,付款方式,产品的每一个细节都不能忽略。
3.正式制作采购和销售合同。这各环节则需要非常细心,一个字都不能大错,特别是英文的合同。
关于数字,日期,单价,总价要核对几遍后再打印,并传给客户和工厂。并提醒他们回传签字后的合同回来。毕竟做贸易凭的是单证。
1.如果客人同我们签订的是FOB CHINA 合同,通常客人会制定运输公司或船公司,我则会尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸和船期情况。确认工厂交货能否早于装船一周以前,以及船期能否达到客人的交货期,常常在交货期7天前向货运公司发出书面定仓通知,并在开船期5天前保证拿到进仓单。
2.有时,会遇到卖方支付运费的情况,则需要我及早向货代公司或船务公司咨询船期,运费,开船口岸等,经比较,选择价格优惠,信誉好,到港时间准时的船公司,并及时告知客人。
3.我还常常遇到出口货物不够一个小柜的情况,就是说要走散货,这时就要或代公司定散货舱位。
而在验货方面也要有几个关键步骤:
1.在交货前一周,我就要与工厂联系,并积极通知验货员去验货。
2.若客人要自己制定验货员来验货,则在前一周与他们指定的人员联系。
3.有时,我也会主动向老板申请去验货,虽然旅途会很辛苦,但是,通过验货,我可以与工厂生产部负责人进行良好的沟通,并可以向他们请教很多关于自己所负责产品的知识。这是在办公室所学习不到的宝贵经验。同时,我可以了解到关于这个工厂的详细生产情况,有利于以后的订单开展。
大体来说,验货后,就要准备拖柜。一般情况下,我更愿意与主动负责拖柜的工厂合作,这样会省去很多时间和经历。不过,有些工厂则更愿意工厂交货,把他们的损失的可能性降到最低。这时,我就要安排拖柜的事情。
1.打电话委托拖车公司提柜,拖柜,我们公司与一些安全可靠,价格合理的拖车公司签订了长期的合作合同。我只需给拖车公司传真以下材料:定仓确认书,定仓号,船公司,委托托柜书,注明托柜时间,柜型及数量报关行以及装船口岸。
2.传真一份装车资料给工厂,列明柜型,定仓号,订单号,车牌号,以及司机联系电话。
拖柜后就可以交单了,而交单一般需要三个流程。
1.采用L/C 收汇的,应在交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错才交银行议付。不过,我们公司很少采用信用证支付,因为L/C的审查很严格,一个小小的错误银行都可能会拒付。所以,为了安全期间,公司常采用远期支票和现金支付。
2.关于30%DEPOSIT,T/T收汇,在取得提单后马上通知财务传真70%余款,确认收到余款后,在将提单正本和其他文件寄给客人。
3.100%收汇时,要求授权货款才能做货,要等收款后才能安排生产,我拿到提单后则需立即寄正本提单给客人。
对于外贸销售业务员来说,每单进出口业务做完后都要及时登记,包括电脑登记和书面登记,以便以后查阅,统计,以及个人业务提成的顺利计算。
所有的外贸单证,L/C和议付文件都必须存留一整套以备查用。
上面所述是我个人在这两个月的的外贸工作经验的总结及自己对外贸流程的认识和整理。下面的则是我对工作中遇到的外贸英语的专业知识的一点认识。
一.名词复数变义
在外贸英语中,有的单数名词变成复数后词义发生了变化。有些名词的单、复数意义大不相同,复数意义不是单数意义的扩展或引申,也不是联想。这类词在平时学习时要认真记忆,多加积累。我们可以把这些词汇整理到一个便于翻看携带的本子上。经常添加,日积月累,英语水平一定会有提高。
如下例:
1.Commodity futures trading is an important part of the buying and selling process(商品的期货交易是买卖过程中的重要组成部分).2.For accounting and other purposes,the above mentioned current assets and liabilities are those actually shown in the Balance Sheet as per incorporation date(为了核算和其他目的,上面流动资产和负债是那些实际反映在公司成立那天的资产负债表内的数字)上面两例中futures 和liabilities 的意义分别为“期货”和“负债”,和单数形式的时的“未来”和
“责任”大不一样。类似的还有: securities 表示“有价证券”,而非“安全”,facilities 表示“设备,设施”, 而非“容易,便利”
前面说过 每门语言的形成 都与它的地理历史文化背景有着息息相关的联系。学习词汇也不能孤立于这门语言之外。为此我们要学好一门语言要做到以下几点:
二:把握适合的语场
语场, 即话语范围, 是指在交际过程中实际发生的事, 以及参与者所从事的活动, 其中语言活动是重要组成部分。以下举两个例子看看英语同汉语在语场表达上的差异。
在汉语中,“东风”即是“春天的风”,而英国地处西半球,北温带,海洋性气候,报告春天消息的却是西风,英国著名诗人雪莱的《西风颂》正是对春的歌颂。
而外贸英语的语场则包括了外贸工作者从事的各种进出口业务活动, 和他们用以表达进出口业务的语言。在外贸活动中, 为了达到有效交际, 主要语言活动必须紧紧围绕着贸易活动这个话题进行, 贸易工作者必须使用能够有效表达这个话题的语言项目, 如贸易术语、贸易习惯用语、固定语法和语篇格式(例如国际贸易定价单、合同)等。
外贸英语的语域在很大程度上是由语场来决定的。在国际贸易的悠久历史中, 其词汇、语法结构、习惯用语等已经形成了许多固定表达方式, 而这些表达方式大多数是由语场决定的。
在外贸英语学习时, 我们必须使用表达国际贸易语言意义的词汇和习惯用语,也应当符合外贸英语的语场义。
三:词汇含义的表达差异
影响词汇意义的因素很多: 中国人和西方人在观察和思维上都存在着差异, 因而对同一种东西及其特征和属性有着不同的概念和表达方式, 学习时必须清楚地了解中西方对某一具体事物各自不同的表达方式, 文化背景不同,操不同语
言的人在交谈时,即使语言准确无误,也会产生误会。对于不同的人们,同一个词或同一种表达方式可以具有不同的意义。
比如“知识分子”和intellectual 在中国,“知识分子”一般包括教师、学生医生记者等。但在美国和欧洲,intellectual只包括大学教授等有较高的学术地位的人。
这些需要我们在平时的学习中多多观察积累,多读英美书刊,多听原汁原味的英语材料,广播等,多和英美国家的朋友交流。
这种表达差异在贸易活动中更有体现
这里举出几个例子:
1:
The exporter has drawn a draft on the importer for USD 5, 800 with relevant shipping documents attached.此句中to draw a draft 是to write out a draft ,即“开立一张汇票”之义,而该义一般不用to open a draft 来表达。明确了该搭配的意义后,全句可译为:“出口方开立了一张金额为5 800 美元、以进口方为付款人的汇票,随附相关货运单据”。再如,in favor of 和in the red
在外贸英语中也有其习惯用法和意义,留心其表达方式。例句中的in favor of 根据上下文应译为“以某某为受益人”,而不应译为“支持”或“有利于”。
2:China Minsheng Banking Corporation, Ltd.中国民生银行 corporation本身即为有限公司,相当于limited company,英译中无需再加“Ltd”。应译为:China Minsheng Banking Corporation
3:Welcome you to visit our fair!欢迎参加我们的交易会
译文中welcome是动词,因此此句是祈使句形式,省略的主语为第二人称你(你们),而不是中文所含的我(我们)之意。应译为:
We welcome you to visit our trade fair!
更简洁而地道的译法是:Welcome to our trade fair!
4: Our company exports industrial products, chemicals, medicines and etc..我公司出口工业产品、化工产品、医药等.etc.等于and so on或and others,已含有and的成分,上述译文无需加上and一词。应译为:
Our company exports industrial products, chemicals, medicines, etc..5:After this agreement is signed by the two parties, all parties shall strictly abide by it.注:与上一条相类似,在协议当事方为三方(或三方以上)时,各方为all parties,而当事方为两方时应用both parties。应译为:After this agreement is signed
外贸英语是一门庞杂的学科,涉及国际贸易,法律英语,金融等科目,因此在学习中既要注重学科内知识的掌握也要广泛汲取相关专业的知识,巩固对外贸易知识基础。
实习总结:我的实习,其实是工作。在这两个月中,有太多太多的感触,一时竟不知道从何说起。在此次实习中,我感悟颇多:
(1)坚持学以致用
我的工作是在公司的商务部见习外贸业务。
外贸业务员,算是与专业对口工作的不二选择了,而且我们曾于大三进行过TMT模拟实习,对外贸流程有一定的了解。然而经过在商务部一段时间的工作,我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、间接,通常是我在别人的实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在两个月的时间里,公司的同事领导给予了我热情的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。
(2)加强英语及专业知识的学习
对于外贸人员而言,不仅要掌握够硬的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
(3)要有坚持不懈的精神
作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会给我们布置过多的工作任务,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头。在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。
再者,在外工作不比在家里或者学校,做的不好挨批是正常的事,承受能力差的同学很容易放弃。这时我们要直面问题,如果是自己的失误,一定要改正错误,吸取经验,争取不再犯;如果不是自己的责任也不要和上司顶嘴,领导有比我们更大的压力,他工作不顺心总要找个方式释放。走上社会,要学着“宰相肚里能撑船”,成大事者心中必能纳百川。
我只身一人在外工作,刚开始的几天觉得工作无聊,再加上想家的情绪“作祟”,真的有过放弃的念头,但是转念一想,我已经把行李带过来了,绝不能就这样回去,不能做一个逃兵,于是我坚持下来了,一个月,两个月……通过了这段时间的磨练,再加上四年远离家乡的大学生活,我的独立性越来越强。我相信,以后不管走到哪里,我能很快地适应新的环境,这对于我自身是一项难能可贵的技能。
(4)要虚心学习,不耻下问
在工作过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教。同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。如此循序渐进,一定能够得到实质上的提高。
(5)要确立明确的目标,并端正自己的态度
平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树立正确的目标,在实
6.外贸业务员实习日记 篇六
2月27日
今天是我实习的第一天,经理主要是让我们熟悉产品。第一次接触全英文的产品的确非常的不熟悉,感觉无从下手,我用了基本上一天的时间来看我们公司的产品册。通过不断的看产品册,对产品有了个大概的了解。同时,经理带着我熟悉了下办公环境,我对公司的工作环境非常的满意。就这样我开始了我的第一份工作。很兴奋,也很期待。今天对我来说最大的收获就是开始了我的上班生涯,感觉非常的兴奋。在一天的工作中,我对商务上的英语有了一定的认识,很多产品用的都不是某个单词的本意,而是引申意,这点让我在认识产品的时候非常的困难。还好有经理的帮忙。我从事的这个工作在某些方面来说是非常枯燥的,每天7个小时都盯在电脑上,眼睛非常的累。但是我相信我能坚持下去。2月28日
今天我们开始认识外贸操作平台,经理介绍到,现在的主流外贸平台有alibaba,made-in-china,globalsource等等,我们用的是alibaba,我们的任务就是熟悉这个操作平台,熟悉它的流程还有方式,经理还给我们讲解了各个部分都是干什么用的,哪个是用来上传产品的,哪个是用来查看本行业的进出口信息的。最后经理让我们自己熟悉下,随便看看,了解它的大环境,为后来的工作打下基础。
今天我才发现原来做外贸是在阿里巴巴上面做,整的跟淘宝似的。只不过原先在淘宝上我是买家,现在变成了卖家了。感觉眼花缭乱的,不过令我欣慰的是,至少里面还有点中文,我看还是中文的舒坦啊。外国人要是全用中文谈业务那该有多好啊。我们的国家赶紧发展壮大吧,以后让所有的外国人都来学习中文。2月29日
今天我的主要任务是上传产品,通过阿里巴巴平台把我公司的产品上传上去,并在平台上展示出来,以便使家方便看到。经理给了我三个产品让我先熟悉下,并参考其他公司上传的内容把这三个也上传上去,通过比较,我渐渐的掌握了上传的方式和内容。
有个操作平台做起工作来就是方便,这样做起贸易来确实是方便了很多。
今天我最大的收获是知道了怎么上传产品,原来现在的外贸是这么来做的啊,我还以为做外贸是一个非常非常困难的工作呢。看来自从有了商务平台之后外贸工作简单了很多。
通过上传产品来熟悉业务是我当前的工作,同时,也不能忽视了外贸函电的写作,因为马上就得用上了。3月1日
今天主要是维护产品,并且保证它的更新率。把网上的数据进行归类,整理,最后整理出现在最符合的条件,然后放到我们的网站上去。整理关键词,把世界买家的关键词整理下来,一便有目的地放产品。最后的任务还是尽快的熟悉阿里巴巴平台,掌握操作方法。尽快的熟悉外贸业务,我们做外贸业务员的,应该时常保持一个进取的心灵,这样才能更好的做好外贸。
外贸就是通过互联网找来一大批数据,然后在里面筛选出有用的来,这是一个繁琐而又无聊的工作。不知道其他的大公司是怎么样办公的,难道也是这样子的吗?真的是太累人了,我眼睛的度数因为整天瞅电脑瞅的都上去了。有空得去配上一副防辐射的眼镜,整天这么盯着电脑可不是个办法。3月2日
今天经理带着我们去了阿里巴巴的培训部门进行了专业的阿里巴巴培训。培训了一下午的时间,听着老师在前面讲解怎么样运用好阿里巴巴平台,真的是受益匪浅啊,里面各个方面都有各个方面的用途,每个用途都是特别的重要的。
例如,动态产品的展示,橱窗产品的摆放,还有展示产品的详细参数设置等等很多。
7.外贸公司实习生日记 篇七
这天晚上,她就跟着我忙得团团转。我去超市买了很多生活用品什么的,还多亏她跟着去帮我搬了回来。我一向健忘,回来时还是发现很多东西忘了买。打算再出去一趟,她说:“不急啦,明天再买,没有的我先借你。”虽然我有很多样没买,但我只向她借了比较重要用的:纸巾。于是,她很快就蹦蹦跳跳地跑回她宿舍给我拿了三包维达纸巾给我。我说太多了,要她拿回一些,其实是我不太好意思。她说用吧,否客气了。
于是我用了差不多两个钟才把房间整理好,房间还算满意,挺宽敞的,床的旁边还有一张写字台和一张凳子。我首先注意到了台面上也还有一条网线。可惜今晚我还不能上网呢,今早拿不了那么多东西,笔记本电脑还放在姑妈家。
我收拾的时候,娟娟跑去洗澡了,因为澡房是大家共用的。怕等下大家回来洗澡要排队,她就早早洗完。除了有三个房间在里面,外面大厅还有一些员工睡的几张床,估计她们那些人还得工作没下班。现在整层楼就我们两人。
我收拾好的时候她也出来了,来我房间和我聊了一会儿话。
我问:“为什么里面房间一直空着,她们外面的人也不进来住?”
她说:“这是规定,你以为谁都可以住房间啊。如果你不是外贸业务部的,你一样得睡大厅。”
“哦,原来这样。”我点头道示意我懂了。两个人毫无方向的唠叨,不一会她看到我房间收拾的挺整齐的,我估计她有些不平衡了,说她没空了,也要回去收拾她房间了,她说她房间乱糟糟的都没收拾过。
8.外贸经理国际贸易实习日记 篇八
1、Alexa网站排名:
Alexa是一家国外的第三方网络流量计算平台。7月25日偶对以上三家媒体的排名搜索如下:阿里巴巴,龙媒(),环球资源()。按这个数据上看,选择阿里巴巴是毫无疑问的,毕竟网络浏览量实在是领先太多。但有个情况希望大家注意,就是在阿里巴巴的网站中,中文网站的浏览量达到了79%,而其它的网页包括英文网页占的比例都不超过10%。而环球资源的英文网站的浏览量就达到46%。环球市场因为专注于海外市场,他的英文网页的浏览量竟然达到了92%。
2.、报价
其实这个问题比较敏感,但也是大家最关心的。但我的公司前年和龙媒合作过一次,感觉上综合的报价上来说环球资源是最贵的,作为第一次尝试合作的伙伴来说我没有找他们,毕竟当初不知道这种媒体是否适合我的产品。阿里巴巴报价比较理想,但跟进的客户专员给我的感觉不是很好,也考虑到网站浏览量的问题,当初也没有选择。选择龙媒是因为价钱比较适中,客户专员的跟进和销售能力很强也很贴心,以展会为主要宣传工具也比较适合我老板那种急需看到效果的心理,所以当初选择了龙媒。但如果再给我一次选择机会的话,我不会选择龙媒,因为是渠道太窄导致效果问题,我们合作了一年连一张单都没有谈成。
3、服务
这里要不得不提一下环球资源,他的业务员从我到这家公司之前就已经在跟我们公司,到现在已经快5年了。从青春美丽的少女到结婚生子都一直没有放弃。几乎每月来一次,每次都将和我们公司相关的信息很细心的用标签纸标出来,但苦于价格一直没有谈拢。
相反要给阿里巴巴提一下意见,阿里巴巴和我的接触也三年了,每次来的业务员几乎都不是同一个人,所以我这里阿里巴巴的业务员卡片也超过10张。来了吧也不做功课,连最起码的前辈来过做过的笔记和客户资讯都要了解吧!但我每次还是要和来的新的业务员重新解释我们公司的过去、现状、未来方向、产品等等等等........价格是okay啦,但似乎应该注意客户管理系统的改进和业务员的稳定性问题。
龙媒的人都是很会做生意和市场的人,来的人都是先和你做朋友,然后再慢慢将服务意念等灌输给你,而且价格可以商量,后续的服务也可以,杂志上的设计可以根据客户要求一再修改也毫无怨言。这就是当初选择龙媒的原因。但公司尚属年轻,渠道没有环球资源的好,资源没有alibaba的大,所以后面的效果一般。
4、专业性和特点
其实这些在上面都有提及,这里总结一下:阿里巴巴--中国最专业的贸易平台,渠道非常好,主要通过网络。近年来也很注重在海外的宣传,海外客户的浏览量正在逐步提高。服务种类多样,包括软件和资讯方面是其它两个媒体现今没有办法突破的。但针对中国供应商的宣传和投资比重比较大,希望可以加大网站或服务在海外的宣传,吸引多点的海外买家才是最重要的。
环球资源--历史久,实力强,海外知名度大,非常适合有实力的公司去使用。环球资源在海外很多地方都有驻点和一帮海外的营销专家,他们对海外市场非常了解,知道如何去推广你的产品,营销链做的很好,主要通过杂志和网络还有VIP买家直邮(他们的杂志在海外卖挺贵的),近年来也有参加展会推广。但缺点是价格偏高,而且没得商量。对于刚刚开始使用的中小型企业有挑战性。
龙媒--相对比较年轻,但有一帮很有干劲的年轻人,以展会上派发免费的杂志为主要手段吸引海外买家,见效比较快,投资相对要少。属于上升期的企业,在灯饰和五金行业做得非常好,拥有一定的客户群体。
出口货物流程
为使您的产品顺利出口,我们将贸易出口货物的基本流程介绍给您,以使您对产品出口程序做到心中有数、万无一失 。
出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有: FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:
1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。
2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
○接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)
○签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在“出口货物报关单”上加盖放行章,以代替放行单)。
2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、装船
在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择:
1、整装集装箱
集装箱(又称货柜)的种类:
(1)按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6迹简称20尺货柜;
9.实习日记及心得(范文) 篇九
今一早我找到了大伟老师问了他今天的工作安排,他想了想让我跟着陈盛姐姐去抄报表让我去找脱水机房的工作人员问问,要求我看看脱水机房的主要工艺流程和泥、水、气的指标。脱水机房在厂区的南面没有走到机房就听到了很大的噪音,陈盛姐姐抄完报表之后就带我在脱水机房转转,顺便向我介绍了脱水机房人员平时的工作,特别是操作流程,先给电源系统送上点,启动空压机,接着按下总胀紧开按钮,在滤带胀紧度到工作压力后,启动主机,启动粗纤维过滤器,接着启动供水泵,再启动搅拌机,启动加药泵,最后启动给料泵。还要严密注意偏移,遇有超偏报警时,立即停车并汇报,待排除故障后方可投入生产。陈盛姐姐说停机顺序也是有讲究的,首先先停给料泵,再停加药泵,然后停搅拌机,再停供水泵,再停主机,停总胀紧,最后停空压机。在开机生产时,须做好现场巡视工作。如发生故障,立即停车并汇报,待排除故障后方可投入生产。脱水机房的工作人员要做好加润滑油脂、紧固等日常维护工作。其次就是要保持现场整洁卫生。
心得:照常是什么也不懂,今天我是带了笔记本和纸去实习的,不断的记下关键信息,感觉连问题都无处可问,因为不理解的东西实在是太多了,如果一一询问,我也不一定能明白。因为实习生什么也不明白,基本单位是没有什么安排给我的,但我实在是耐不住闲,既然学,一定要学点东西,于是很主动地问大伟老师要了资料,感觉自己主观能动性提高了不少。
10.外贸会计毕业实习日记 篇十
二、实习单位及岗位简介
中华包装有限公司
第一个月 财务科
第二月 外贸科
三、实习内容及过程 a、b
a
实习期间,我共参与或个人承担了以下工作:做记账凭证,登总账,明细账,日记账,科目汇总表,还是编制会计报表等.在实习将要结束之即,我总结了几点在实习期间比较深刻的体会:
一 沟通
第一天去单位实习,心里不可避免的有些疑惑:不知道应该干些什么,怎么做等等一些问题。踏进办公室,只见几个陌生的脸孔。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的尊重关心,也让他人感觉到被重视与被关心。
要想在短暂的实习时间内,尽可能能多的学一些东西,这就需要跟老师有很好的沟通,加深彼此的了解,刚到实习单位,上司并不了解你的工作学习能力,不清楚你会做那些工作,不清楚你想了解的知识,所以跟上司很好的沟通是很必要的。同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可缺少的钥匙。通过沟通了解,上司对我有了大体了解,边有针对性的教我一些知识。上司先是让我看一家叫大连信息公司以往的所制的会计凭证。总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可 熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来老师让我尝试制单的良苦用心。会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触与熟悉,从而有了更深刻的印象。然后要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。
第二点:激情与耐心
在单位实习,我逐渐真正认识到,想要当一名精通业务的好会计,激情与耐心必不可少,在税收知识方面,这一行就像做新闻工作,不断的更新,这就需要你有激情。在我实习的期间我就深有感触,要有不断学习税法的激情。在今年1月1日起施行的个人所得税的征收就有所改动,起征点为1600元。此次个人所得税法,在两处进行了修改。一是“工资、薪金所得,以每个月收入额减除费用一千六百元后的余额,为应纳税所得额。”二是,对“个人所得税税率表一”的附注作相应修改。这即意味着个人所得税的起征点正式由现行的800元,提高至1600元。如果不知道像此类的税法新知识,那会计在做起事情来一定会绑手绑脚。在月初报税的时候,也会发生许多问题。而在记帐方面,就得耐心的认真的去记,切记粗心大意。在一些具体的工作当中也是这样的:记得前两天老师开始叫我根据整理好的凭证开始记帐。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。这次亲身体验记帐真的让我收获挺大的。我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
第三 要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是老师给我的忠告。在实习单位每个月的月初是最忙的时候,每个企业都会把这一个月的单据、发票送到单位里,这就需要很有条理的去整理好,以免用的时候找不到。耽搁时间,浪费精力,误了事情。所以每个同事的桌子都是收拾得井井有条。这一点对我感触很深,同时让我联想到在一本书上看到这么一个故事,一位在美国电视领域颇有成就的美籍华人当部门经理时,总裁惊讶于他每天都能把如山的信件处理完毕,而其他经理桌上总是乱糟糟堆满信件。他说,“虽然每天信件很多,但我都按紧急性和重要性排序,再逐一处理。”总裁于是把这种做法推广到全公司,整个公司的运作变得有序,效率也提高了。所以 说:养成讲究条理的好习惯,能让我们在工作中受益匪浅。
以上三点就是我的一点体会,“千里之行,始于足下”,这近十周短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和老师们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富
阶段二
b
在公司负责查收顾客信笺,并将图片信笺转化成普通函电。
协助制作marking,也就是唛头,运输标志,协助核对信用证书,审核信用证。
一 理论经验:
为了加强我们实践能力,学校为我们电子商务专业的学生安装了电子商务模拟实验室,在网络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,在其中亲身实践,并且学习出口模拟操作和单证课程,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。
其中,出口模拟操作课程中,具体包括同业务伙伴建立合作关系,进出口成本核算,交易磋商的过程,外销合同的签订,进出口货物的运输和险,进出口报检、报关,缮制单据,议付结汇,办理出口核销退税等内容。基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。通过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。回想在模拟实习中感触最大的是成本核算和报价,它需要认真的学习课本上的公式,非常细心的进行核算,因为外贸业务讲究单证相符,这个一错,接下来的各种单据的制作就跟着错了。外贸业务是一环套一环的,所以很考验耐心跟细心。
二 :实践经验:
四月,我在中华包装有限公司的第二个月。尽管是一个实习生,但是我用心做好手头工作,时间飞快,我的实习已经接近两个月,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情:
1.a 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的order inquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。
(要开发客户首先得了解产品,了解了产品才能更好的寻找客户,说服客户。我实习的第一天就是了解产品,当然对于产品的了解不是一天就能了解全面的,要在实习中慢慢的去领悟,即便是你当时感觉对产品了解的差不多了,其实也是不够的,在今后的工作中你会发现你有很多你没了解到的,在这时你就可以补充一下产品知识,在工作中要随时记录有用的信息,比如产品介绍了,相关的网站之类的)
1.b 我方发盘(做外贸最直接的就是通过b2b网站,在这些网站上面你可以免费的发布一些产品信息,发邮件寻找客户。在寻找b2b网站时不妨先用google搜索一下自己的产品,看看在那些b2b上出现的比较多,下一步就可以重点在出现产品多的网站上来宣传自己的产品。注册帐户时产品的介绍也是至关重要的,如果你介绍的专业可能会有客户找上门来,在介绍产品之前可以先看看同行的产品是从哪些方面宣传的,从中吸取精华来增加产品宣传的竞争力。介绍完产品之后是产品图片的上传,在这个环节中产品图片的选择很重要,要选择色泽鲜艳,能体现产品特色的图片,客户的第一印象就是图片,在上传之前不妨用google等多搜索一些图片,从中选取好的能吸引客户眼球的图片,为以后的业务进行提供便利)
2.报价:我们外贸部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performa invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划
5.业务审批:外贸部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:外贸部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。
7.验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。
8.制备基本文件:工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
9.发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
10.确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。
具体的,第一要强调的就是人际交往能力,包括公司内和外的。内部与上司、同事以及下属之间的相处,以及与顾客之间的接洽。
选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。
首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。
其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。
第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现通过这一阶段的学习,我对外贸整体上有了一定轮廓性的认识,也对外贸实务和理论有了相对比较深入的理解,但自己并没有从客户开发到完成交货结汇、以至备案归档完成的操作实践过,因此在操作过程中不免还会遇到各种具体的问题,我相信这是下一阶段学习的重要任务:通过实际的操作掌握自己这一月来所学到各类知识,也是积累经验、进一步掌握外贸流程和实务的必要措施,需要这样一个从实践中获得新知的过程。
这一阶段的学习也使我自己充分地认识到自己在英语能力方面的欠缺,对于外贸工作来说,英语是必备的一个条件,良好的英语能力是做好外贸工作重要的一部分。对于英语的学习不仅是进行日常用语、日常对话方面的能力的提高和学习,更要对外贸相关的专业术语、行业相关的专业术语要深入掌握学习,同时也要掌握必要的商务英语,做到会说、能写、听得懂,这也是我后面阶段学习中的重点部分。
外贸相关的理论知识和外贸技巧的掌握,这是一个长期的过程,随着wto的深入,各国贸易的广泛开展,充分补充外贸理论知识的相关变化,掌握行业动态,自己充实知识的同时兼顾向别人学习外贸实务操作过程中的技巧,是形成自身完备的外贸操作体系的必要工作,这也是我以后长期的学习方向。
有效的沟通是保证和客户理解一致、外贸顺利进行的必要因素,同时有效的沟通也贯穿于工作的始末,无论是同事间,还是与客户、与货运之间,沟通的有效与否关乎着各个工作环节的开展。工作前的准备也是高效完成工作,这些准备可以分为两方面,一方面可认为是工作前的充分准备,例如准备操作过程中各类可能需要的材料和资料;另一方面可以认为是日常工作的积累,例如行业知识、地域性的客户喜好、各地对外贸出口的政策要求等方面的内容。
总结、思考和共享,这是我在hc学到的又一做事的方式。总结是对一段时间内工作的系统性整理,从中找寻到工作中的不足和技巧,从而进一步改进工作方式,好的方面记录下来和其他人共享,共同提高。思考是将整理好的内容做深层次的考虑,分析问题的原因所在,找出合理的解决方法,或者找出更有效的改进措施。与同事共享是一个再提高的过程,将外贸过程中的收获与同事共享,可以得到更好的建议或者中肯的评价,有利于外贸工作的开展。
以上内容基本上是我在hc一个月学习的收获,有很多不准确和不够明确的地方希望找经理和hc的各位同事批评指正,这将是对我最大的帮助,我也希望自己能够得到更多人的指正,让我能更快地理解和领会外贸工作中的各个环节的内容,从而能更好地做好外贸工作。
也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。不断学习,学以致用。
从第一阶段到第二阶段,从会计科到外贸科,有一点是始终不变的没,那就是谨慎性原则,不错的,谨慎性原则无论在什么岗位上都使用,由于我性格比较外向,结合实习期间自己的用心,上司给予了我肯定,认为我在外贸部比较适合,发挥自己的长处,不断增强人际交往能力。
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