社联档案管理部工作计划

2024-10-23

社联档案管理部工作计划(通用12篇)

1.社联档案管理部工作计划 篇一

新学期社联活动工作计划

新学期、新开始、新思路、新气象。新的学期,作为外联部的成员之一我已整装待发,做好一切准备,将以饱满的热情投入并迎接新的学期,开展新的工作计划。

对于社团联合会新学期的工作计划及各种社团活动: 活动目标:让新干事熟知社联的工作,以自己的精湛方式思考与处理问题,“有得是不怕鲜血淋漓的勇气和面对碰壁的胆识”。新老成员的交流与合作,形象等方面在学生会中脱颖而出。让社团“打社联舞台,展社团风采”。

活动具体流程安排

活动一

主题:放飞青春梦想,打造特色社联

时间:长期性

形式:交流会,在工作中等有意思形成

内容:“改革是在于体制的变化,政策与思想的变化,而开放是一种心态”,社联大家庭需要融恰氛围,成员要做到有言敢发,不拘谨,洒脱。。而在这里面必须有一定的管理理念。逐渐行成自己的特色。比如:开会制度。“先话工作,再话家常”“先严肃,再温馨亲近”;采取的是人性化的管理模式部员们在一起时就像一个大家庭一样,互敬互爱,互补互助,而工作起来又是认真严谨、一丝不苟。当工作任务落实到干事手中时,干事先拟行动计划---完工后开会,干事上台讲述----由会议讨论----做工作总结(如果有再一次机会,我会怎么做?如果我是他,我会怎么做?)。

目的:使社联在学生会中脱颖而出,对新干事也起到一定的培训,在工作中摸索社联具有特色的路子!

意义:这种“特色”不可能一蹴而就,但对社联后或是成员自身发展都有一定影响。

活动二:

时间:具体待定

地点:一般课室

主题:展望未来工作,探寻工作新思维

对象:全体社联成员;主席团;老师

形式:以主要人物开会为主

内容:明确新学期的任务与即将开展的活动;了解新制度新方案;灌输“骨干意识”让自身成为“五心级”人物(勇敢之心,睿智之心,计较之心(明白干部的真正使命,以计较之新审视自己),谦逊之心,仁爱之心);让社联成员明白工作中的要求:三性(主动性,积极性,创造性);以朝气蓬勃,实事求是的工作作风。。。目的:从思想上对新干事进一步指导,加强自身理论修养,让其在新一年的工作中有更好的表现。

活动三:

时间:具体时间待定

地点:报告厅

对象:院学生会全体人员;主席团;及社团相关人员

主题:牵起友谊之手 构建和谐学生会

活动负责:社团联合会

形式:由社团联合部主办 各社团积极承办 邀请院学生会成员参加

内容:

1,主席,部长致词—-晚会开始

2,由一些能够提供娱乐设施的社团尽显小分采(棋社提供棋具;DK舞蹈社秀出舞蹈;super-star 奏响旋律。。。)

3,由各个社联部门准备一些娱乐游戏

目的:举杯同欢 只为交情的更进一步而美好。以上是我对于新学期的一些工作计划及活动设想。对于我在外联部的工作,我会继续努力,提升个人素质修养,提高自己的组织性、纪律性、实干性,对于上级分配的各种任务,一定积极努力做到最好。

2.社联档案管理部工作计划 篇二

本人从事多年的档案管理工作积累了丰富的经验,我认为在档案管理的过程,虽然文书处理有着一定程度的不同,但是都具有独立性和联系性,为此,我们一定要将文书处理和档案管理紧紧地联系在一起。为此,为了能够有效地规范化以及标准化我们的档案管理工作,一定要强化档案管理人员的系统思维能力,树立文书处理的宽泛化和标准化。确保管理人员能够在实际工作中做好规范化、标准化的档案管理工作。为此,我从档案管理工作的角度进行了探索和研究,探索和总结了以下几点比较有效的方式和方法。

一、规范档案管理、做好档案管理工作的重要意义

对于一个企业或者是一个国家机关来说,档案管理作用看起来没有大的作用和贡献,但是在实际发展中却关系到是否能够健康发展。在企业或国家机关中,档案管理工作也是其重要的工作组成部分,档案管理工作的质量和效率会影响整个机关和企业的工作质量,也是维护和保护历史发展的一项关键性的工作。在档案管理过程中,科学性的管理办法是档案顺利管理的保障,是一个企业和单位管理水平的体现。更是档案管理实现规范化和标准化的科学依据。为了能够在需要的时候能够从档案中及时准确地调取资料来进行全面、科学的分析,我们就必须制定好档案管理工作的制度,善于从以往的档案管理工作中去之糟粕,取之精华来不断发展和提高我们的档案管理效率和质量。

为此,我们在档案管理过程中,一方面要能够保证及时地向领导提供准确的档案依据,另一方面还要使我们的档案管理工作有利于社会各方面的发展,为科学健康的发展奠定坚实的基础。随着我国经济制度的全面发展,以及科学技术的不断提高,我们档案管理工作也要及时进行工作理念以及工作方式的转变,作为从事档案管理的人员,我们必须有勇气去探索和尝试新的档案管理办法,从而寻找到最适宜当代社会发展的档案管理办法,以促进企业或机关单位的科学发展,不断促进经济社会的发展,发挥出档案管理的巨大意义。

二、规范档案管理、优化管理质量的有效方式

正因为规范化、标准化的档案管理工作具有以上重要的意义和作用,我们就必须重视起这个并不起眼的工作,在档案管理过程中要不断学习和总结经验,充分利用现代化的管理手段来完善档案管理工作,在实际工作中,我认为我们可以从以下几点着手来不断规范、标准我们的档案管理工作。

(一)建立健全切合实际的档案管理制度,从而规范化和标准化档案管理工作

档案的形式多种多样,种类又十分繁多。例如,在日常档案中就有文书档案、业务档案、纸质档案和电子档案等,在管理过程中要真正实行规范化的管理,就必须为管理人员建立健全管理的依据和制度,确保管理人员在管理每种档案的时候都能够有理有据,以便形成规范化、标准化的管理习惯。因为我们生活在社会主义制度下的中国社会大背景之下,我们在建立制度的时候一定要以《中华人民共和国档案法》为主要指导原则和建立依据,首先从我们管理档案的硬件设施入手,为档案管理工作建设特定的专用的房间和设备,并且为存放档案设置专门的柜子或是架子,从而便于查找工作的进行,而且能够使档案存放更加得整齐,管理更加得科学,有利于检索工作的高效率开展。而且对于这些硬件设施我们一定要注重其清洁卫生,经常进行维护。然后就是要重视建档工作的网络化,有专门的负责人负责,在相关制度的指导下,有专业的网络档案管理人员进行网络档案的储存和管理,利用计算机管理的优势将各个档案进行整理、分类和立卷,并且简明扼要地做好记录,以便轻松地保管和查找。最后,我们一定要制定严格的档案查看和借阅制度,杜绝随意翻看和任意更改的行为。

(二)坚持“以我为主”的立卷归档原则,促进档案管理工作的规范化和标准化

在档案管理过程中,那些十分相近的、重复的公文以及立卷组合的无序性都是阻碍档案管理工作规范化和标准化的最大问题。想要高效率地实现档案管理的质量和效率,我们就必须探索出切实可行的方法来解决这个关键性的问题。“以我为主”的立卷归档方式能够在实质上解决这个问题,快速实现档案管理工作的规范化和标准化。也就是说在我们立卷的时候一定要以本单位形式的文件为主,不断推进档案管理的质量和效率。这就要求我们档案管理人员在坚持相关管理制度的基础上,还要准确地把握文件的立卷归档的实效性,及时完成现行文件的归档任务,确保归档准确无误;同时要明确立卷归档的重点,从而进行合理立卷。在自己的工作中一定要十分仔细和认真,分清文件和资料,注重区别内容、形式和作用的不同。最后我们还要在坚持以我为主的原则下,注重有效地维护档案管理的完整性。重视工作中的重点和难点,分清主次,把握好管理的方向,促使档案管理的标准化和规范化。

(三)做好文书以及电子文件之间的连接工作,确保规范化、标准化管理档案

在计算机技术迅猛发展的今天,计算机强大的功能和优势已经被各个领域应用。而且计算机的网络功能更是为我们的工作带来了很多的便利。在我们档案管理工作中,随着计算机的产生,电子文件也成为了档案中的一份子,它与传统纸质档案有着很大的差别。在档案管理过程中,电子文件一般情况下都是以脱机的方式进行整理和保存,运用存储量十分庞大的软磁盘进行保存。为此我们一定要选择质量较好的磁盘,以便能够长时间地保存,增强档案管理的寿命。同时我们也要做好电子文件和文书档案之间的转换,把握好各自的特点,发挥出各自的优势,共同促使档案管理工作的质量不断提高,共同规范化和标准化我们的档案管理工作。

总之,在档案管理过程中,我们一定要运用科学的理论依据,建立健全管理制度,结合现代化的科学技术来推进档案管理的规范化和标准化进程。

3.社联工作计划 篇三

在我看来,社联的工作主要是从两个方面来展开,首先是对内,社联应该协调好自身内部的关系以及各社团与社联的关系;其次是对外,社联应该提升它在本系以及在全院的影响力。

在对内方面,社联首先应协调好自身内部的关系。

一,要完善制度并严格执行社联各项制度,特别是要严格值班和开会制度,充分发挥章程、条例和制度在社联日常工作中的作用,规范社联各内设机构的工作程序和方法,建立各成员之间相互沟通、协调和合作的畅通渠道;

二、加强社联自身队伍建设。作为社联的成员,自身的各方面素质一定要良好。对待工作,必须要有高度责任心和极大热情,凡事要以社联这个大家庭为重。而对于各个社团的管理,社联应做到服务、引导和管理并驾。首先,是服务。社联作为各社团活动发展的共同载体,对各个社团应做到服务优质化。一方面,我认为社联可以将职能外延化,例如,应完善受理投诉服务。另一方面,各个协会应提高自身的包装意识,而社联应协助各社团开发建设品牌项目,支持并帮助各社团开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活。

其次,是引导。社联应该引领各社团往精品社团方向发展,各不同社团之间可以以各项活动为载体,提高各协会的凝聚力。再次,是管理。社联应提高自身的执行力,完善各社团评审制度。各社团除了要严格遵守社联的各项制度以外,内部也应建立考勤制度,确保每次活动都能有序开展。

在对外方面,我觉得最主要的一个工作还是要建立我们自己社联的品牌,以及做好宣传这一重要的工作,以此使我们社联成为最有影响力的社联。首先是我们社联的品牌建设,我觉得我们社联人自身也要有品牌文化。比如,社联人应有统一的口号,统一的服装,统一的奋斗方向等。除此之外,各个社团应结合自身特色,积极开展一些系列贴近大学生活的活动,吸引更多会员与非会员的参与,提高活动影响力,而不是按照固定的模式开展活动。其次是宣传,每个组织都不能忽略宣传的作用。在新的一学期里,我们应该加大宣传力度。同学们了解社联的主要途径就是通过社团文化节,而社团文化节一年只有一次,这样的宣传力度显然不够,那么我们就要开辟新的宣传途径。

总之,新的一年,社联应充分发挥作用,加强社团间的横向联系,引导社团加强交流合作,相互学习,优势互补,共同提高;加大社联与社团之间、社团与社团之间强强联合,整合资源的力度,携手打造一系列高品位、高层次、高水准的精品社团活动,提升社团整体影响力,提高社团发展的整体水平。在此基础上,继续加强与各兄弟院校社联、社团的交流与合作,积极创造和提供我校社团与外校社团交流合作机会,引导和调控学生社团智慧地寻求社会资源的帮助。

具体工作计划如下:

xxxx年9月份

1、调整工作计划:根据上学期年度总结,适时调整工作计划,以更加高效的管理好部门。

2、完善部门制度:进一步完善开会机制、奖惩机制、值班机制等制度,使得部门管理更加规范化。

xxxx年 10月份

1、招收新成员,明确岗位职责,使得每人都能各司其职,提高工作效率,实现人力资源最大化利用。

2、培训新成员:为提高本部门成员们的工作能力,并及早了解本部门的工作,计划组织老成员们指导带领新成员。

(1)组织成员们翻看本部门旧的工作文件,了解本部门的职能,并从中总结经验;

(2)开展新老成员工作经验交流会;

(3)制作通联表,加强成员间的沟通联络,便于活动的举办,节目的筹集。

xxxx年11-12月份

1、强化内部管理机制: 全体成员必须准时出席会议。会前请假,无故迟到多次者除名。严格遵守例会纪律,开会时态度严谨认真,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。

2、破冰游戏:作为社联的一项特色活动,我们应该总结上一次的不足,进一部提高活动的创意性与吸引力,鼓励同学们献计献策,并亲身参与到活动中来,在此基础上继续举办下去,从而使其成为社联真正的品牌活动。另外,我部要积极发现、聚集各个文娱方面的人才,例如主持、舞蹈、歌唱、小品、乐器等方面。

3、指导、协调各社团的工作:对各社团活动及时的备注、记录在案。

4、努力打造金牌社团:对系里一些人气较旺的社团进行重点培养,根据该社团的特点,一起打造特色经典活动,并将优秀的活动推向全校,以进一步提升我系社团在全校的影响力。

xxxx年1月份

1、年度总结:对本学期的工作进行总结,扬长避短,总结心得,交流体会,为下学期的工作打下良好基础。

2、奖惩机制:对本期工作突出者进行颁奖,评出最佳创意奖、最吃苦耐劳奖等多个奖项以表示对大家工作的肯定,同时也颁发糊涂证、懒虫证以激励大家改正缺点不断进步。最终确保我们部每位成员都得到奖惩,帮助大家正确认识自我,不断超越自我!

4.社联分会工作计划 篇四

社团部

物电学院社团部

2014.2.26

社团部工作计划

一、日常工作

1、每周一晚,按时参加校社团联合会会议,将各个工作及时传达到各个协会中;

2、积极引导各个协会,按时开展各项教学任务,组织各项活动;

3、协助本院系各个部口开展各项活动;

4、定期开展社团部内部会议;

5、协助院系进行清早跑操监察工作

二、主要活动。

1、2014年3月份,协助电子协会开展“家电义务维修”活动,作为物电学院传统志愿活动,是接下来工作的重中之重。有必要时需要更多的人手。

2、校学生社团联合会将在5月换届,适时参与会议与投票。

3、社团活动方面向两个方向着手准备,一是社团自主组织的活动,如手工协会、电子协会的授课,电子竞技联盟的比赛;二是社联或团委的任务性响应活动,如雷锋日活动。

这些活动要视情况收集活动资料,从策划到总结进行详尽的记录与备份上交。

4、组织本学期三大社团的本学期社团团日活动,计划推广活动响应团委的号召

三、总结

本学期内部工作重心在于加强社联分会内部各个部口对社团的工作衔接,加强本院系各个社团之间的联系,让所有人都动起来。本身做好纽带作用,积极争取对外合作活动,促进同学之间的热情,取得更好更多的活动成果

以上就是我们社团部的工作计划,由于校学生社团联合会的计划表未确定,必定有些未考虑到的活动未在上述之列,在将来的工作中。用更大的心力应对各种活动与情况,积极与团委学生会相互合作,促进物电学院更加繁荣。

物理与电气工程学院社联分会

5.社联内部管理制度 篇五

内部管理制度

一、例会制度

1、社联全体会议每双周三中午12:30在教学楼A105召开。

2、各部门内部例会由部长负责召开。每月不得少于两次。地点在学院办公楼5楼学生活动中心。

3、各部部长须在例会上向社联负责人汇报近期工作总结及短期工作计划。

4、例会会议内容由办公室负责记录,保存形式为电子档和照片、视频。

二、档案管理制度

1、每完成一次活动后须将活动的有关材料(文档、照片、视频等)一式两份进行保存。一份上交主席团存档,一份由办公室存档,须保存电子文本。

2、每学期开学初各部门须将学期的工作计划,期末的工作总结上交主席团和办公室分别存档。

3、有关社团的材料上交后由社团部归类,整理好后再上交主席团和办公室分别存档。

4、主席团负责档案者须保存好各类档案,每月将各种档案归类,整理,并做好总结工作。

三、请假制度

请假者必须事先向部长请假,部长向主席团请假(如遇特殊情况,请假者必须有正当理由)。

四、社联干部的考核制度

为了更好的加强对学生会自身的管理,提高学生干部的工作积极性,做到对学生会干部的管理有明确依据,特制定学生会干部的考核制度。

(一)例会制度

1、每次例会必须认真完成会议记录,以便会后更好的开展工作。

2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退两次视作缺席一次。

3、请假必须提前以书面或口头的形式向主席或副主席请假。

4、缺席三次以上视为自动退出组织,不再享受组织的福利,不得继续参加组织活动。

(二)对于工作态度的考核

1、思想端正,作风正派,有正义感。政治上积极要求上进,能起到表率作用。

2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录。

3、在工作中,能发现问题并及时解决问题,使工作能圆满完成。

(三)对会议记录的考核

1、每次会议必须要有会议记录,内容充实,有明确的时间和地点。

2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。

3、办公室定期组织检查会议记录,对会议记录认真的部员进行奖励。

(四)工作计划的考核

1、各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。

2、工作计划要体现学生会以人为本的工作理念,活动安排要求具有针对性,又富有成效。

(五)工作总结的考核

各学期末各部部长要总结一学期的工作情况,总结报告要求简洁、实事求是。

(六)社联考核制度评分标准

考核制度评分标准满分为100分,在学期末进行考核,成绩在80分以上方能参加“优秀学生干部”评选。其具体细则如下:

1、无故缺席开展的集体活动一次扣5分;迟到一次扣2分;公假、病假不扣分。(注:对

于连续2次无故缺勤的进行内部通报批评处理,并取消一切评优资格)

2、有闹事、打架、考试作弊等严重违反校纪校规的现象,取消一切评优资格。

3、被老师、学生反映行为不检者,一经查实,每人次扣5分;工作失职以及对工作不负责

任者,每人次扣5分。

4、学期工作计划、工作总结欠交者,部内每人次扣5分。会议记录不及时者,部内每人次

扣3分。

(一)一个学期的考核分低于80分者,本学期末不能参与系的评奖评优活动,并给与必要的批评。

(二)考核制度由成员共同监督,由主席团执行。考核分每月公布于例会,学期末进行统

计,相应的给与批评或表扬。(由办公室负责)

五、注意事项

1、举办活动经费统计报销时,须有正规发票,并且要盖章,发票还需附有物品清单。

2、举办活动后,及时清点物品,及时归还,并做好记录。

3、举办活动后,所有成员应尽早起草活动总结,及时上交,以便汇总上交办公室进行部门考核。

4、活动中如果遇到纠纷,应冷静处理,并及时上报,不得冲动闹事。

5、针对提出能更好的搞好本部工作的意见或建议者给与评优奖励。

六、本制度自颁布之日起实行。

土建学院社联

6.社联档案管理部工作计划 篇六

【关键词】档案管理;基础工作;作用

科学技术的不断发展,现代档案管理对计算机的应用越来越高,但档案管理的基础工作还存在着不少问题。一旦档案管理出现问题将直接影响档案的调用和查询。如何深化档案管理工作,解决档案管理难题,就要从分析现代管理基础工作的問题开始,加强对档案管理基础工作作用的研究。

一、档案管理基础工作的重要性

档案分类、订装、登记、查询、注销都是档案管理基础的工作。每一部分都有一定的要求。例如分类就要按照地点、时间、内容、形式等进行有层次的分类。档案管理基础工作每一部分都要认真负责,稍有差错就有可能使这份档案隐身在信息库里,无法查询调取。不完备或者丢失的信息会造成严重的后果。接下来本文就档案管理基础工作的重要性进行探究。

1.1促进档案管理更为规范标准 档案的规范性和标准性主要取决于档案查找的有效性和档案的完整性。档案管理基础工作主要是对档案的分类、登记,这样可以快速检索有效信息剔除无效的不完整的信息,将档案进行重新分配和归档,同时对档案的标题进行分类和标明页码,更便于增强档案管理的规范性和有效性。

1.2提高查找档案的准确率

在档案的查找中首先要进行档案的录入分类和存储。将档案录入到档案管理的信息库,便于查找时使用。随着计算机的应用使得档案的检索变得更为方便快捷,但对于信息的编辑汇总分类就变得而更加重要。在信息录入过程中档案管理人员一定要录的详细,将分类找准,设置关键词,提高档案检索的查全率和查准率。

1.3加快档案管理的现代化进程

档案管理的现代化主要体现在计算机和信息技术的应用。在计算机强大的引擎和运算率下,档案的检索和调取的查准率都得到了极大的提高。但在众多的信息里如何挑选排序也是非常重要的。一定要分清主次,重要的、加急、利用率较高的要优先处理。将重要的与次要的区分开来,这样在检索的过程中就能较快的找出。用科学的方法加快现代档案管理的科学化。

二、档案管理基础工作中存在的问题

档案管理基础工作是档案管理工作的重要组成部分,它在档案的规范程度和查找的准确度上都是不可或缺的,但在一些企业里档案管理系统还存在一些问题。

2.1档案管理人员对基础工作不重视

档案管理基础工作较为繁琐枯燥,使得管理人员对此应付了事。在一些企业里对档案的认识程度不够,无法理解档案管理的重要,将档案管理视为可做可不做,这就使得档案管理过程中出现缺失、分类不明等现象。档案管理对企业是非常重要的,基础工作做的不好导致档案无法调取,就会对今后的档案整理工作造成一定的影响。

2.2档案的分类不合理

很多企业在档案管理中出现分类不合理的现象,分类标准太过单一。有些档案在分类时致使简单的按照时间分类,完全没有考虑内容,使得在检索时非常麻烦常会检索出大量的档案。还有的档案页码标注不全,使得档案缺页或者排序不当造成档案的有效性下降。档案管理缺乏规范,使得档案管理混乱,在档案汇总后就会出现各种问题。

2.3档案的编号缺失或不准确

档案编号也是档案管理的重要部分,在一些企业中档案管理还是按照传统的进行编号,使得许多新的内容无法准确表达。在档案管理中还存在这样的一部分档案,没有设计目录,使得很多档案无法被准确定义,丢失的部分无法确定,已经存在的部分无法排序,影响档案的分类和内容的确定。

2.4档案管理缺少高素质的档案管理人员

在许多企业中档案管理人员多是年龄较大的,缺少年轻人,这种结构是不合理的。年龄大的人对新知识接受能力差,很多高新的信息管理方法都无法理解和应用,无法正确使用新的档案管理系统。缺乏应用信息技术的人员也在一定程度上影响了档案管理。年轻人对新事物学习快,探索性强,能更好的操作信息管理系统,推进档案管理系统的现代化。

三、如何加强档案管理基础工作的有效性

档案管理基础工作在档案管理中的重要性是毋庸置疑的,它对档案管理的规范性准确性及有效性都有积极的意义。为了实现档案管理的现代化就要正确对待档案管理的基础工作。切实的落实好每一步。

3.1提高工作人员对档案管理基础工作的认识

在现实的工作中企业要加强对档案管理基础工作重要性的培训,让档案管理人员清晰的认识到这份工作的重要,在观念上强化基础工作不容马虎。在实际操作中也要做到准确规范。在档案的分类,订装和登记等方面要严格认真,做到合理,有效。档案管理人员的素质要高要求,在繁琐的工作中能坚持不懈怠是非常重要的。档案管理的好坏也可以看出这个企业的正规程度。

3.2加强档案管理的标准,使其更正规化系统化

档案管理中重要的就是对档案进行一系列的分类整理登记。但由于档案管理不严密,从而影响了档案的分类和查找。不同的单位档案形式也不相同,档案的分类缺少统一的标准,需要各单位能找到属于自己的档案管理方式。将档案的分类和登入做的更细致,关键词区分更完善,就能大幅度提升查找的准确性和便捷性。建立关联数据库,加速档案检索速度。一个完善系统的档案基础工作是档案管理工作系统高效运行的保障。当然档案管理工作不是一成不变的,它也是向着现代化发展的。那么引进现代化的信息技术和管理手段建立一套全面的档案管理标准才能规范档案管理基础工作。有了较高标准的要求,档案管理人员对档案的管理会更认真,有利于提高档案管理的查准率。标准一旦设立就要严格执行,否则就形同虚设。

3.3强化档案管理信息系统

信息技术的快速发展使得它在档案管理系统中发挥着重要的作用,档案信息大多已经变成数字信息化。但信息管理系统还不够健全,在很大程度上影响了档案信息检索的准确性。若想实现信息化的管理模式就要完善信息管理系统。首先在信息管理上要优化分类,将档案信息分类填写细致,在设置关键词时要准确,提高检索效率。其次在信息分类中要避免使用符号或意义不明的词汇,控制题名的长度。在设置检索信息时要优先一些新的档案信息,分清主次。同时丢失的档案也要标明,方便查阅。强化信息管理系统的主要目的还是要提高档案检索的速度和准确率。既然在档案管理工作中融入信息处理系统那就要不断地进行更新,保持与现代技术的同步性,实现档案管理工作的现代化。

3.5加大档案管理的安全性

档案管理工作还要注重安全工作,在档案馆要安装摄像装置。管理人员要定期查缺补漏,做到档案管理心中有数。在管理工作中要定期检查档案的保管情况,避免损坏或丢失。只有将基础工作做好了才能保证档案管理准确严密。

四、结语

档案管理的基础工作就是整个档案管理的基础,没有这一步骤其余的现代化都是没有意义的,前期的分类装订登记都是为了方便后期的查找和调取,所以这一步骤至关重要。只有将档案管理的基础工作做好了,档案管理工作就变得简单了。档案管理基础工作的重要性不容忽视。

参考文献

7.社联新学期工作计划 篇七

一、改革社联机构,明确职责要害

社联监察部职能:

1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社联主席团。

2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。

3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。

4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。

5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。

6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。

社联宣传部职能:

1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社联的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。

2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。

3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。

4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。

5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。

社联办公室职能:

1、负责社联召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系;

2、负责起草社联的文件和材料,审核以社联名义印发的各类文件;

3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责社联文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;

4、负责社联办公室用品的管理、使用和借还登记,管理、清洁办公室;

5、负责安排办公室值班表,监督各部值班情况;

社联策划与执行部职能:

1、负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;

2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动,包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功;

3、根据社联主席团安排,对相关社团活动进行指导和帮助;

4、对于活动策划书要保证内容充实,主题突出,操作明确,富有创意;

5、在社联中,不断发掘文艺人才,有效组织文艺团队,为演出做好人才储备。

社联科技传媒部职能:

1、负责社联及社团科技理论知识的学习、技术交流和培训工作;

2、负责做好社联相关网络媒介的设计制作、改进完善、换版更新、运行维护工作;

3、负责对社联及各社团多举办的活动及日常例会做好摄影记录工作、电子刊物的制作工作;

4、负责做好社联大会徽设计、工作证制作、大型活动海报设计、大型活动视屏工作等。

二、落实社团招新及社联换届活动

20xx年9月中旬社联将组织我院各个社团开展社团招收新会员活动。此次的纳新活动以“携社团之手,启大学之窗”为主题,我们将通过校道摆摊宣传,社团干部利用课余时间进班宣传,务求能够让广大的兴趣爱好者投其所好找到他们的兴趣所在,也为各个社团注入新血液,让社团一脉相传,更活跃更强壮,同时此次的社团招新期间,也将出社团文明招新团队给与表扬!

20xx年9月下旬,在既社团招新之后,展开社联换届工作。新一届社长的选拔通过以老社长推荐为主,院团委及各系团工委推荐为辅,公开、公正、公平的参与演讲竞选。社联内部骨干换届也将以此为契机,选拔社团优秀人才,推荐社联优秀干事参与部长及主任竞选。

20xx年9月底十月初,召开社联全体成员见面大会。

三、以文娱促交流,以研讨促发展

20xx年10月—11月期间,为加强社团间交流,加强社团内部凝聚力,缩小新老会员的距离感,增进社团与社联之间的向心力。社联将在院团委的指导下,进行内部成员能力素质培训,通过全体座谈会,竞技游戏的联手举办等活动,学习彼此社团的优秀发展经验,一次激发成员工作积极性,看展更有意义的社联工作,建立更为明确有效的工作制度与方针。

四、以制度明纪律,以奖励鼓干劲

除此之外,在日常工作中,还有以下几点:

1、定期召开社团负责人会议,可以分类分形式召开会议,及时了解社团最新动态,调整好各社团活动时间、内容、解决社团发展中遇到的问题。

2、社联骨干,要深入社团中去,定期参加社团例会,了解社团所需,探明社团发展状况,避免社团中出现损害会员权益现象。

3、做好日常资料收发登记,开展完一个活动后及时整理好所涉及资料并存档。

4、坚持做好社团考核与评比工作,同时积极配合团委老师工作安排。

当今社会竞争急剧转变,大学生综合素质亟待提高,培养文化修养、丰富精神世界对大学生有着极其重要的意义,而学生社团作为校园文化中最活跃的因素,理应站在时代的前沿,用飞扬的激情、舞动的青春和博大的胸怀拥抱广大青年学生,让更多人在学生社团中认识自我、挖掘潜能、实现价值。作为新一届的社联成员,我们将对上严格执行院团委工作安排,对下落实好学生社团服务工作,积极进取,不断创新。我们作为社联人有理由相信,通过扎实作风,坚持不懈的干劲,xx工业大学xx学院社联在新的里程上,将谱写出更加辉煌的明天。

社联新学期工作计划范文(2)

我院xx届学生社联成立以来,在学院党总支领导、分团委具体指导下,开展了丰富多彩的校园文化活动,20xx年我们将坚持自主,放活,务实,突破的大方针继续开展工作。

(一)主要工作思路

20xx年我院学生社联(以下简称院社联或社联)将坚持自主,放活,务实,突破的大方针开展工作。

自主即增强各学会、协会等(以下统称社团)工作自主性、主动性,当然,这里自主是相对的,即在社团管理上要谨防社联包办,抛开社联两种不良倾向;放活,包括院社联放权和各社团发挥主观能动性展示自身活力、特色,当前社团发展的主要矛盾在于统(即管理)得过死,只有社联把权利放下去各社团才能活起来;务实是本届社团成立以来一直提倡的工作原则,即要让参与社团工作和活动的同学确确实实能学到东西,能共同进步,决不搞形式主义,不作虚假宣传;突破即要敢于打破常规思路、不受思维定势约束,包括从制度层面上突破。

虽然上述方针没有具体提出创新,但却包含了创新。其中自主、放活是创新的基础,务实是创新的前提和根本,突破是创新的路径和结果。除该方针外,我们将继续坚持本届社联成立以来的主要工作思路。

1、明确学生社团定位与目标。我们认为,高校学生社团是青年大学生以共同的兴趣爱好为基础自发组建成立的、自主开展活动的群众性组织。我们可以从中提取出兴趣爱好和自主两个关键词。显然兴趣爱好是社团存在的基础,失去了这个基础,真正意义的社团将不复存在,也只有具备了这个基础社团才能够存在和发展下去。

当然这种兴趣爱好可以是长久性的,抑或暂时的;可以是理想信念性的,也可以是一般性的、娱乐性的;可以是主流的,也可以是非主流的自主涉及两个层面:一是自由空间问题,我们既然认定社团是群众性组织,就应该承认其地位的相对独立性,应该给予社团自主开展活动的空间。只要不是法律禁止的,只要是不损害集体正当利益的,只要是不侵犯他人合法权益的,我们就不应该采取措施予以干涉。这是以第二个层面为前提的,即社团和学生能够自我管理、自我约束、自我进步。我们相信但并不盲目过度自信地认为大学生具有、并且应该具有这种自我管理的能力。

这里的社团不仅包括各个社团,还有社联本身。社联作为社团的联合机构,承担着统筹、监督的职能。这种统筹和监督应该是不以违背一般意义上的社团的固有存在价值为前提的,也唯有如此,社联对于社团的发展才能发挥正面效应,才能够社团的增强凝聚力和向心力,进而提高我院学生的自我管理能力,为同学们的自我发展与进步创造良好的氛围。只有明确定位,认清自身存在的价值,看到未来的愿景,社团才能最大限度的发挥其作用,成为校园文化的主力军。

2、坚持规范化与灵活性相统一的原则。任何组织要想获得长足的发展都要有自己的文化,我院作为学校较为年轻的学院之一,社团也相对比较年轻,无论是社联,还是各社团都还没有走出自己的路子来,因此很多东西还不是很规范。虽然学院里有相关规范,但这是远远不够的。我们的制度还需要进一步完善,不仅要有大方向的规划,也要有细节方面的指导;不仅社联要有统一的制度,各个社团也要有自己的规范。在规范化、制度化建设的同时,我们必须注意,社团的性质决定了其活的特质,把社团搞活很重要,我们不能为了制度建设而限制社团自主发展的空间,甚至使社团畸形发展,而应充分调动各个社团的积极性,使其自觉的以自身发展带动整个社团和校园文化的发展与繁荣。

3、品牌化、精品化与小型化、平民化社团相结合。树品牌,出精品,是我院社团发展的当务之急,我们将在保持各个社团发展的基础上,重点培养、支持精英管理者协会和新民学会等有特色、有实力的社团,使其发展成为在校内外有影响力的品牌化社团。同时,我们应该降低社团准入门槛,完善社团注册、注销机制,允许并支持小型社团、流星社团的存在和发展,鼓励大广大同学自发组建社团,自该制度实施以来,已有锐志践行社、翔翼羽毛球协会、兰馨文学社先后加入我院社团大家庭。这些举措将为实现超强并存,以超带强,以强促超,百花齐放,百家争鸣的社团新格局奠定了基础。

4、务实性与宣传性工作统筹协调开展。务实性主要是就社团本职性工作而言,社团作为超级兴趣小组,应该把更多的精力用到其内部成员的发展,尤其是专业性、理论学术性社团更应该注重这一点。我们将加大对新民学会、精英管理者协会等专业性、理论学术性社团的指导,着力提高广大青年学生的专业水平和综合素质。同时我们认为,宣传性工作也必不可少,这对于社团自身发展是十分必要的,只有宣传工作做好了,才能吸引更多志趣相同之人加入到这一集体中,进而促进集体和个人的发展,也为各项校园文化活动的开展创造良好的氛围。

综上,自主,放活,务实,突破的方针既是对上述工作思路和工作方针的概括,也是其补充和完善。

(二)重点工作

在明确工作方针和工作思路的前提下,我院社联将本着抓大方下的原则,在社团整体工作进步的同时,把主要精力放到以下三个重点工作方面:

1、探索社团管理机制,完善社团制度建设。规章制度的存在应该具有规范性、积极性,应该是促进社团发展的,如果制度成为我们进一步发展的障碍,就要修订抑或取消,因此我们要敢于从制度层面上去突破,去创新,否则谈不上发展进步。

2、集中力量,重点扶持专业社团发展。在保证各社团工作均有进步的基础上,我们将集中力量,重点扶持专业社团发展。一是经费支持,建立社团发展基金,在基金使用分配过程中向新民学会、精英管理者协会等方面倾斜;二是专业支持,帮助上述社团配备专业指导教师;三是加强指导力度,帮助其搞好内部建设。通过以上措施促成超强并存,以超带强,以强促超,百花齐放,百家争鸣的社团发展新格局,促进校园文化大繁荣。

3、推进大文学社团发展,加强书香学院建设。

读书决定一个人的修养和品位,自XX年初,我院开始打造书香学院,目前取得了好的成果。20xx年社团工作中,我们将继续支持再读轩书友会、兰馨文学社等开展了读书活动月、优秀读书笔记评选活动、书香宿舍评比、读书笔记漂流等活动,努力营造好读书、多读书、读好书的学习氛围。指导再读轩书友会、兰馨文学社进一步加强交流与合作,在保持其各自特色和独立自主开展活动的前提下,探索大文学社团模式,推进大文学社团发展。

同时,我们将以新民学会梦想传递计划之青年马克思主义工程的实施为契机,引导青年大学生研读经典着作;以精英管理者协会专业社团建设为基础,提高同学专业理论学习兴趣。如此,在文学、经典、专业三方面,加强书香学院建设,做到既文,又红又专。

以上是我院学生社团20xx年的工作计划,接下来的重点在于落实,在开展工作的同时,将不断总结,使我院社团工作更上一个台阶,促进我院、我校校园文化大发展。

社联新学期工作计划范文(3)

针对下一学期的工作我想社联的工作主要是从两个方面来展开,首先是对内,社联应该协调好自身内部各个部门的关系以及各社团与社联的关系;其次是对外,提升社联在社团的威望,提升在学校的影响力。

在对内方面,社联首先应协调好自身内部各个部门之间的关系。一、要完善制度并严格执行社联各项制度,特别是要严格值班和开会制度,充分发挥章程、条例和制度在社联日常工作中的作用,规范社联各内设机构的工作程序和方法,建立各部门之间相互沟通、协调和合作的畅通渠道;二、加强社联自身队伍建设。作为社联的干部及干事,自身的各方面素质一定要良好。对待工作,必须要有高度责任心和极大热情,凡事要以社联这个大家庭为重。

下面是我对社联内部各项工作的具体计划与安排:

秘书部:日常活动的登记,加强与各个组织的联系;各项通知的准确与到位;各种文件资料的有序存放;社联物品的借用保管,加强活动场地的申请及时性;各项活动的安排组织,保证各项公共活动的有序进行。

财务部:对社联及社团的财务状况定期进行查看;安排主席团一人负责处理开支,结算。

宣传部:扩大宣传部力度;增加人力投入;专人负责各项活动的宣传;提高海报制作的效率和质量;博客的管理与开发,加强与外校的沟通与联系;各项校内外信息的有效采集。

监察部:对社联干部干事以及社团负责人的合理监督;改进工作作风,提出问题,发现问题,并提出整改意见;及时了解社团负责人对社联的意见并进行及时的反馈,协调各方面工作。

外联部:在策划方面,加强创新意识,提高活动的质量;在赞助方面,积极联系各个商家,提高办事效率。

对于社联,我将采取以下十大举措:

一、加强人员沟通,提高创新意识;

二、提高工作效率,要有严格的时间观念,做事不拖拉;

三、举行活动领导负责制;

四、加大宣传力度,让社联时刻充满能量;

五、秘书部各项通知及时且准备到位,各部门杜绝拖拉,否则后果责任自负;

六、值班、开例会不允许有喧哗的现象,各干部干事注意言行举止。

七、各协会负责人给会员树立好榜样,关心会员,熟识会员;

十、会员流失性大,可适时新增会员,但需经主席团同意允许。不可擅自进行宣传组织其他未经院团委,院社联允许的各项活动,一经查实将严格处理。

对社联的四大构想:

一、完善,制定并严格执行学生社联的各项制度。严格值班制度;继续推进学生社联工作日制度。

二、推行组织机构。加强学生社联与其他组织的团结与合作,监察部增加受理投诉服务,及时了解社团负责人对社联的意见并进行及时的反馈,协调各方面工作。

三、加强学生社联自身队伍建设,作为学生干部,必须要有高度责任心和极大的热情。在社联内部,倡导互相学习,展开批评与自我批评,逐步形成一个学习型的学生团体。

四、召开例会,严整会场纪律,各部门协会集思广益,广开言路,合理发表个人见解,尊重自己与尊重他人,深化社联“一家人”的和谐思想精神。

在对外方面,我觉得最主要的一个工作还是要建立我们自己社联的品牌,以及做好宣传这一重要的工作,以此使我们社联成为最有影响力的社联。首先是我们社联的品牌建设,我觉得我们社联人自身也要有品牌文化。除此之外,各个社团应结合自身特色,积极开展一些系列贴近大学生活的活动,吸引更多会员与非会员的参与,提高活动影响力,而不是按照固定的模式开展活动。其次是宣传,每个组织都不能忽略宣传的作用。在新的一年里,我们应该加大宣传力度。使展板更加的丰富,除了标语外,可以加一些精美的图片,反映社联的时代精神,表现社联的宗旨。在图片的周围不妨加一些短小精悍的文字,一来做宣传广告,二来也可以增进老师学生对社联的了解。

在此,我恳请大二的干部都能够留下来,带领大一新生继续留在社联工作学习,把你们的人脉关系,工作经验传授给下届新人,让他们少走弯路,向学长学姐们多交流多学习,把自己的一份力奉献给光荣而繁荣的社联。社联给予你们的不多,应为我们都是为了同一个梦而走到一起,作为学生的我们,希望在社联留下我们美好的人生回忆,在此祝福大家,感谢大家!

总之,新的一年,社联应充分发挥作用,加强社团间的横向联系,引导社团加强交流合作,相互学习,优势互补,共同提高;加大社联与社团之间、社团与社团之间强强联合,整合资源的力度,携手打造一系列高品位、高层次、高水准的精品社团活动,提升社团整体影响力,提高社团发展的整体水平。在此基础上,继续加强与各兄弟院校社联、社团的交流与合作,积极创造和提供我校社团与外校社团交流合作机会,引导和调控学生社团智慧地寻求社会资源的帮助。

社联新学期工作计划范文(4)

xx年即将过去,要迎接的是万象更新的一年——xx年!随之而来的是有序的工作安排。在新的一年里,我为自己的工作作出以下计划:

一、做好上一学期的总结工作,发扬优势,弥补不足,进一步完善自己的工作。

二、积极参与社团文化节的筹备,做好文化节的工作策划,督促分管协会尽可能完美地举办各类丰富多彩的活动,尽可能丰富社团文化节,让海师校园充满文化气息。

三、积极参与社团文化节晚会的后勤工作,主席团要做好晚会的策划以及详细的工作分配。我们还要做好对各表演社团的监督保证晚会顺利进行以取得圆满成功!

四、要与各分管协会保持紧密联系,时常关注他们的活动。积极参与他们的常规活动和特色活动,对其进行监督和管理,同时做好服务工作,需要时及时给予帮助。

五、遇到难题要积极主动地向主任和主席团询问,虚心向他们汲取工作经验,向他们学习为人处世的原则。

六、继续加强各社团之间的交流与合作,多开展社团间的联谊活动以丰富社团文化,加强社团间的团结友好和凝聚力。

七、注重与同事间的工作交流,优势互补,共同进步。

八、积极筹备社团文化节总评大会的开展,团工委要认真负责地做好出勤记录,四大类给各协会会长的通知要及时通知到位,确保大会的顺利进行,不再犯类似xx年的总结大会上的错误。

九、要加快出台社联管理新制度,规范社团活动。

十、加强对经费开支的监督及管理,办公室要切实认真负责,确保每笔账目都清清楚楚,实行账目公开。

希望在主席团的领导下,以及主任们,同事们和社联各部门的共同努力下,能够把以上所列工作计划切实落实下来!

8.社联办公部工作计划 篇八

11年我院学生社团联合会(以下简称“院社联”或“社联”)将坚持“自主,放活,务实,突破”的大方针开展工作。

“自主”即增强各学会、协会等(以下统称“社团”)工作自主性、主动性,当然,这里“自主”是相对的,即在社团管理上要谨防“社联包办,抛开社联”两种不良倾向;“放活”,包括院社联“放权”和各社团发挥主观能动性展示自身活力、特色,当前社团发展的主要矛盾在于“统”(即管理)得过死,只有社联把权利“放”下去各社团才能“活”起来;“务实”是本届社团成立以来一直提倡的工作原则,即要让参与社团工作和活动的同学确确实实能学到东西,能共同进步,决不搞形式主义,不作虚假宣传;“突破”即要敢于打破常规思路、不受思维定势约束,包括从制度层面上突破。

虽然上述方针没有具体提出“创新”,但却包含了“创新”。其中“自主”、“放活”是创新的基础,“务实”是创新的前提和根本,“突破”是创新的路径和结果。

除该方针外,我们将继续坚持本届社联成立以来的主要工作思路。

1.明确学生社团定位与目标。我们认为,高校学生社团是青年大学生以共同的兴趣爱好为基础自发组建成立的、自主开展活动的群众性组织。我们可以从中提取出“兴趣爱好”和“自主”两个关键词。显然“兴趣爱好”是社团存在的基础,失去了这个基础,真正意义的社团将不复存在,也只有具备了这个基础社团才能够存在和发展下去。当然这种“兴趣爱好”可以是长久性的,抑或暂时的;可以是理想信念性的,也可以是一般性的、娱乐性的;可以是主流的,也可以是非主流的……“自主”涉及两个层面:一是“自由空间”问题,我们既然认定社团是群众性组织,就应该承认其地位的相对独立性,应该给予社团自主开展活动的空间。只要不是法律禁止的,只要是不损害集体正当利益的,只要是不侵犯他人合法权益的,我们就不应该采取措施予以干涉。这是以第二个层面为前提的,即社团和学生能够自我管理、自我约束、自我进步。我们相信但并不盲目过度自信地认为大学生具有、并且应该具有这种自我管理的能力。

这里的“社团”不仅包括各个社团,还有社团联合会本身。社团联合会作为社团的联合机构,承担着统筹、监督的职能。这种统筹和监督应该是不以违背一般意义上的社团的固有存在价值为前提的,也唯有如此,社团联合会对于社团的发展才能发挥正面效应,才能够社团的增强凝聚力和向心力,进而提高我院学生的自我管理能力,为同学们的自我发展与进步创造良好的氛围。

只有明确定位,认清自身存在的价值,看到未来的愿景,社团才能限度的发挥其作用,成为校园文化的主力军。

2.坚持规范化与灵活性相统一的原则。任何组织要想获得长足的发展都要有自己的文化,我院作为学校较为年轻的学院之一,社团也相对比较年轻,无论是社联,还是各社团都还没有走出自己的路子来,因此很多东西还不是很规范。虽然学院里有相关规范,但这是远远不够的。我们的制度还需要进一步完善,不仅要有大方向的规划,也要有细节方面的指导;不仅社联要有统一的制度,各个社团也要有自己的规范。在规范化、制度化建设的同时,我们必须注意,社团的性质决定了其“活”的特质,把社团搞“活”很重要,我们不能为了制度建设而限制社团自主发展的空间,甚至使社团畸形发展,而应充分调动各个社团的积极性,使其自觉的以自身发展带动整个社团和校园文化的发展与繁荣。

3.品牌化、精品化与小型化、平民化社团相结合。树品牌,出精品,是我院社团发展的当务之急,我们将在保持各个社团发展的基础上,重点培养、支持精英管理者协会和新民学会等有特色、有实力的社团,使其发展成为在校内外有影响力的品牌化社团。同时,我们应该降低社团准入门槛,完善社团注册、注销机制,允许并支持小型社团、“流星社团”的存在和发展,鼓励大广大同学自发组建社团,自该制度实施以来,已有锐志践行社、翔翼羽毛球协会、兰馨文学社先后加入我院社团大家庭。这些举措将为实现“超强并存,以超带强,以强促超,百花齐放,百家争鸣”的社团新格局奠定了基础。

4.务实性与宣传性工作统筹协调开展。务实性主要是就社团本职性工作而言,社团作为超级兴趣小组,应该把更多的精力用到其内部成员的发展,尤其是专业性、理论学术性社团更应该注重这一点。我们将加大对新民学会、精英管理者协会等专业性、理论学术性社团的指导,着力提高广大青年学生的专业水平和综合素质。同时我们认为,宣传性工作也必不可少,这对于社团自身发展是十分必要的,只有宣传工作做好了,才能吸引更多志趣相同之人加入到这一集体中,进而促进集体和个人的发展,也为各项校园文化活动的开展创造良好的氛围。

综上,“自主,放活,务实,突破”的方针既是对上述工作思路和工作方针的概括,也是其补充和完善。

(二)重点工作

在明确工作方针和工作思路的前提下,我院社联将本着“抓大方下”的原则,在社团整体工作进步的同时,把主要精力放到以下三个重点工作方面:

1.探索社团管理机制,完善社团制度建设。规章制度的存在应该具有规范性、积极性,应该是促进社团发展的,如果制度成为我们进一步发展的障碍,就要修订抑或取消,因此我们要敢于从制度层面上去突破,去创新,否则谈不上发展进步。

从社团管理机制方面来讲,当前有几个关系需要理顺,一个是团组织与社团的关系,一个是社联与各社团的关系,再有就是校院两级社联、社团的关系,这些问题将在校级社团依托到各学院后充分暴露出来。

事实上,我校在社团管理上已经有比较好的制度规范,例如依据《聊城大学大学生社团管理办法》(聊大团发[__]16号)第二十四条规定“大学生社团主要负责人是指社团理事长及副理事长,由本社团成员通过会员大会选举通过,经大学生社团联合会审查后产生”。然而,这项制度并没有得到很好落实,尤其在学院这一层面上。因此,制度落实是一大问题。

同时,现有制度在很大层面上有待突破。目前中山大学等高校学生会实行了主席直选制,虽然实施过程中也会出现各种问题,但该制度理顺了学生干部与学生组织、学生组织与其指导(领导)机构的关系,对我们有一定启发意义,如社联干部是不是可以在社团范围内实行直选等。

社团负责人直选将更大激发其工作积极性,更多的要对所属社团负责,这有利于社团的长远发展。因此,在学校现有制度下,我院将探讨、并试点社团理事长直选制,将理事长选举方式由社联主席团选举改为在学院分团委指导下的社团内部民主选举。当然,具体实施办法有待进一步探讨。

总之,社团制度建设有待进一步探索和完善,只有制度授权下的行为才能得到很好的保障,才能让好的经验得以延续和推广。

2.集中力量,重点扶持专业社团发展。在保证各社团工作均有进步的基础上,我们将集中力量,重点扶持专业社团发展。一是经费支持,建立“社团发展基金”,在基金使用分配过程中向新民学会、精英管理者协会等方面倾斜;二是专业支持,帮助上述社团配备专业指导教师;三是加强指导力度,帮助其搞好内部建设。通过以上措施促成“超强并存,以超带强,以强促超,百花齐放,百家争鸣”的社团发展新格局,促进校园文化大繁荣。

3.推进“大文学”社团发展,加强“书香学院”建设。

读书决定一个人的修养和品位,自__年初,我院开始打造“书香学院”,目前取得了好的成果。11年社团工作中,我们将继续支持“再读轩”书友会、兰馨文学社等开展了“读书活动月”、“优秀读书笔记”评选活动、“书香宿舍”评比、读书笔记漂流等活动,努力营造“好读书、多读书、读好书”的学习氛围。指导“再读轩”书友会、兰馨文学社进一步加强交流与合作,在保持其各自特色和独立自主开展活动的前提下,探索“大文学”社团模式,推进“大文学”社团发展。

同时,我们将以新民学会“梦想传递计划”之“青年马克思主义工程”的实施为契机,引导青年大学生研读经典著作;以精英管理者协会专业社团建设为基础,提高同学专业理论学习兴趣。如此,在文学、经典、专业三方面,加强“书香学院”建设,做到既文,又红又专。

以上是我院学生社团11年的工作计划,接下来的重点在于落实,在开展工作的同时,将不断总结,使我院社团工作更上一个台阶,促进我院、我校校园文化大发展。

★ 社联监管部个人工作计划

★ 社联稽查部工作总结范文简短

★ 社联新一年工作计划书

★ 社联办公室个人工作计划

★ 社联策划书

★ 社联求职信

★ 社联发言稿

★ 社联部部长竞选的演讲稿

★ 社联宣传部工作总结

9.社联档案管理部工作计划 篇九

【关键词】档案管理;基础工作;现代档案管理;作用

随着社会不断发展,社会信息越来越烦杂越来越多,这对于社会按照顺序健康和谐发展起着十分不利的阻碍作用。因此,這就要求社会各个部门都要针对信息进行有选择的甄别和筛选,将自己需要的重要新兴整理成档案进行保管,而不需要的信息可以经过彻底性毁坏之后进行处理。这就提出在社会发展的现阶段中,档案管理工作的重要性。而随着社会科学技术不断发展,档案管理也开始迈向现代化。但即使在现代化的档案管理工作中,档案管理的基础工作都是十分重要引人注目的。而经过笔者的整理分析,档案管理基础工作具有以下几个方面的突出作用:

一、采用符合要求的档案整理方法

要想在以后的工作中节省查询档案等工作的时间,这就要求我们在日常的档案整理过程中,严格按照标准和要求来进行档案的整理,也就是在相关信息的筛选、整理、录入以及保管等多个方面的档案管理基础工作都要符合规定的要求和规格来进行。

(1)针对目前已经整理好的档案进行重新整理,就需要对档案全部信息进行大体的掌握。因为一般档案馆在长时间内只负责对档案进行分类存放和保管,而对于档案中的内容并不进行分析和整理。这就导致许多部门在进行档案选择使用时,会发现存在着许多档案的重复以及档案内的保存着的次要信息。因此,这就要求档案馆针对档案先做好基础的工作,再根据他的方向选择如何保管。

(2)再次整理档案中,要遵循相关规定进行整理。重新整理案卷,不可避免需要做一项工作就是将存在着一些联系的文件组合在一起,然后根据内容来重新进行编码。这样不仅可以正确的针对相关信息做出甄别和筛选,同时还能对档案进行科学的整理和管理,并为后来档案的查询和分析提供了便利。

(3)采用计算机进行档案整理。随着社会不断发展,诸如计算机此类的高科技产品得到大范围的普及。并且计算机的使用简化了人们的日常工作方式,所以在整理档案时也可以采用计算机进行只能录入,从而减少日常工作量。然而国家在利用计算机整理档案方面颁布的《规则》是在1986年提出的,而科学技术日新月异,这就要求每个档案馆根据自己馆内的计算机技术水平以及具体的情况,再根据《规则》来制定利用计算机整理档案的具体规划。

(4)标明正确的分类号来保证搜索结果的正确性。档案馆通图书馆的具体工作方式大致无异,也是需要相关使用者在档案馆的计算机检索系统中来查找自己所需要的档案。这时,就需要档案馆的工作人员在进行档案整理的时候,标明正确的分类号以及题目,使得两者相互搭配,从而减少搜索结果中的错误率。

二、推进档案管理现代化的步伐

在档案管理基础工作中,计算机数据的准备工作是一个极花费时间以及需要大量人力的工作过程。并且需要使用一整套规范化和科学化的工作程序与方法,来进一步促进档案管理工作现代化的进程。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果:

(1)转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息管理。传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的管理过程。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,使得许多档案信息资源被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,也使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源。档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;还能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。

(2)应建立有效的文件档案管理计算机信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案。 要实现档案信息化,就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统。为此,人们要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案熔化管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。

另外,在电子档案使用过程中,我们也应注意到两个问题:一个是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展,如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击,确保电子档案的安全引起我们的高度注意。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中,由于存在着不符合规范和程序的工作方式,从而影响了档案的完整性、可靠性,进而影响了档案的真实性。

三、结语

在当代信息化迅速发展的今天,在加强档案管理工作时,要根据档案自身的特点,不仅要注重硬件建设,充分利用计算机技术和网络技术,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样,才能顺应时代的发展,准确、快速地向社会提供有利的信息资源,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代档案管理的层次和工作效率。

参考文献

[1]王凤丽.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用.[J].科技与企业,2012(12):74

[2]包丽影.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].黑龙江科技信息,2012(14):141

10.社联宣传部工作计划 篇十

新学期,我们又有了新的挑战。我部依然将井然有序地进行宣传工作,按时完成交给的任务,同时加强与各部门之间的交流,积极配合各个部门,增进社联的凝聚力。在新学期的工作中,积极迎接挑战,做好各项活动的宣传工作,并加快自己部门特色活动的建设,努力提高宣传部的工作能力。

一、具体思路

负责校内的活动宣传工作,充分利用好展板和橱窗,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路通过多种渠道进行宣传,展示出社联新的面貌;适时开展海报制作,充分挖掘同学们的宣传才能,增添校园生活的乐趣。

二、活动安排

我部将遵循社联的规章制度以及领导、团总支的旨意,积极配合其他部门开展各种活动,做好本职工作,协助各个部门做好我校各大活动的宣传,并根据需要通过做板做好各大具体文化节日的宣传,提高同学们对节日文化的了解。

三、社团文化节活动

本学期将有社团文化节,这是一个很好展现我们社团联合会的机会,我们宣传部负责对外宣传,起着举足轻重的作用,因此,活动的宣传我们誓必要做出我们的特色,把宣传部打造成我们社联的形象队伍。因此,下学期一回来,我们就开始筹划我们的工作。

首先,我们要提前至少10个工作日就开始准备我们的宣传工作,各个成品我们要做得细做得精。第二:选取具有特色的宣传方式,不

局限于老套的海报,如:可设立流动宣传,更好的吸引关注度等等。

第三:选取最适合的地点,时间进行宣传,让宣传力最大化。第四:

宣传中,紧握此次活动主题的前提下,同时也把我们社团联合会宣传

出去,让更多的人了解我们社联。第五:活动结束后,做好事后宣传,酬谢合作人员,赞助商等等。

以上是宣传部在本学期的工作计划。

11.社联组织部工作计划 篇十一

在过去的一年里,随着工作的深入,我们对组织部的职能也有了更深的了解。在接下来的一年里,为了让组织部的工作跟好更有序的开展,经我们四位部长商议,对接下来一年的工作作出如下计划:

一、干事作为工作的主体,因此对干事的培养至关重要

以“进取心”、“责任心”为核心对干事进行培养。发扬其认真细致、吃苦耐劳的优秀品质。我们部长首先要以身作则,在工作中不段的正确引导干事。

① 做事注重细节;

② 为干事们提供平台,使干事之间多沟通多交流; ③ 与干事强调学习的重要性;

④ 注重礼貌;

二、社团作为我部的工作重心,必须组织协调好社团活动,秉承“一切为了社团,为了社团的一切”的宗旨,努力协助社团活动及社团的日常管理。

① 进行活动场地布置(包含桌椅摆放,桌布的铺设,座位安排,铭牌摆放)

其实做好这个工作的关键在于好的态度和责任心,而让干事拥有好的态度和责任心的关键就是部长们的带头作用。关于这一点,我们要继续发扬长学姐们的做法,以身作则,对每件事情精益求精。

② 进行社团活动跟踪调查,认真填写“社团活动反馈表”

我们会根据干事们的兴趣安排他们去负责固定的社团,当该社团举办活动时,便由参加这个社团的干事去全程跟进。这样不仅该干事对这个活动的体会和收获会更多,活动反馈的质量更高,而且,还能增强部门与社团的联系,不脱节。以往我们跟进活动时,总会因为对活动不太了解或者是和理事长不太熟而发生一些问题,若如此,这个问题便迎刃而解。

③ 建立学期社团活动台账及社团活动台账

台账一般是学期或者学年结束时开始建立,那样很耗费时间,而且有时候还可能会因为时间长的缘故而丢失某些资料。我觉得可以以月为单位,把每个活动的资料整理一下,统一存在电脑上。然后这样等学期或学年结束时,就能以最快的速度建立好台账,而且犯错误的可能性也更小。

三、社团联合会各种表格的设计以及打印,资料收集统计依旧是我部工作的重中之重。

有关社团联合会各种表格的设计以及打印,资料收集统计(包括“社团活动总结”、“学生干部拟任及委任及表”、“优秀理事长申请书”“五四评优及五四红旗评比的表”)

每次收上来的表格,总会出现很多错误。我们可以先填好一份样表,在里面把字体和字号都设好,填表人只需要把里面的信息换一下就行,这样会降低表格的出错率。在收表格时,可以以社团或部门为

单位,这样更能提高工作效率。

除此之外,组织部还负责对社联办公室进行管理,以及对办公室、乒乓球室进行统一安排值班,制作“值班表”。在我看来,组织部的工作相对来说繁杂了一点,要想做好,必须得有高度的责任心和一丝不苟的态度,我相信在我们几位部长的带领下组织部的工作一定会有条不紊的顺利进行。

另外,我觉得社联是一个大家庭,应该加强各个部门之间的联系。除了工作之外,我们还可以进行广泛的交流。我想社联作为一个大家庭,是一个集体,缺少任何一部分都会影响社联的日常工作。所以增强社联各部门之间的联系与沟通,才可以尽可能的减少不必要的问题。

12.高校档案管理工作创新 篇十二

档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。高校档案部门保存着数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而,目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段,掩埋在历史的灰尘之下。高校档案需要通过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥作用。为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。

二、创新档案管理体系

1.模式创新

目前,高校档案馆(室)虽属机关部门,但大多为挂靠校办或党办之下的非独立机构,其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化,应当改变档案管理工作的地位和作用,将档案馆从校办或其他部门分离出来,独立起来,升格为直属单位,变成档案管理的职能部门,由被动执行变为主动决策,这对促进高校档案管理变革将具有重要意义。要注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新。

2.思路创新

(1)管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想,更新观念,改变过去盲目追求“小而全”“大而全”,以藏为主,重藏轻用、被动服务、各自攻破、封闭自导的状态,本着“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向,以创新理念和创新行为来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。

(2)管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源,但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求,必须调整、充实馆藏内容,提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化。

(3)管理方式创新。档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定。但随着时代的发展,档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理,要最大限度地实现档案资源的开发与利用。

(4)人才资源创新。要树立人才资源是第一资源的思想,克服“见物不见人”和“重使用,轻培养”的倾向,要针对档案专业人员成长和工作特点,努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信任理解的良好环境,努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员队伍。要完善档案干部终身体系,不断提高档案管理人员培训质量,提升现职档案人员的文化和专业程度,切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力,特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度,加强多层次复合型专业人才队伍的建设,注重在实际工作中培养锻炼人才。

3.手段创新

高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向,其管理方式或利用手段是手工的,严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此,实现档案信息化管理,要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设,做好库藏条目录入工作,实现档案条目检索自动化,解决文档一体化问题,以提高工作效率和服务质量。让高校档案管理走上主导地位,实现管理手段的社会化、多元化和优质高效化。

4.实践创新

(1)加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性,内凝外联,改革创新,整体推进。要强化校内宣传,取得学校各方面的理解和支持。

(2)加强信息资源建设,开展资源整合。优化馆藏,提高档案利用率,强化信息技术利用,及时购买档案管理软件,扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用,设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。

(3)建立档案管理人才竞争机制,鼓励馆员轮岗,带动知识在馆内流动,在工作中学习、成长。鼓励档案管理人员通过写作、出版、讲座或以辅导方式与他人共享自己的管理知识和专业技术。注重档案管理人员的在职培训及继续教育,以保证专业知识的更新和扩充。鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习。

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