工程部内业管理工作总结（精选11篇）
1.工程部内业管理工作总结 篇一
思澜二级公路建设指挥部
质检内业资料管理
为统一全线各种质检资料及配套的试验资料，保证资料的规范、完整性，现将资料的整理顺序及报检程序作如下规定，务必严格遵照执行。
一、路基土石方工程（资料管理编号：200）
按主填、挖方段落及施工条件合理划分长度。填、挖段落桩号必须衔接连贯、不重叠、不间断，试验、质检资料起止桩号必须配套，公里桩处一般应分开。
1、挖方工程
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图
（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程原地基处理检查表（路基表1（202-1））（6）检验申请单（监表5）
（7）公路工程石方（土方）路基检查表（路基表3（201-1）及路基表2（201-2））。（注：此项工序检验到路床顶面才进行）。
（8）分项工程评定
（9）中间交工证书（监表11）
（10）中间计量表（监表12），附工程量计算式及图表。
2、填方工程
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图
（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程填方地段原地基处理检查表（路基表1（202-1）（6）每层压实度试验资料（试验资料的报告表、记录表的桩号、编号、日期必须对应配套，每四至五层填土必须进行一次抄平，并记录存档）
（7）检验申请单（监表5）
第1页 思澜二级公路建设指挥部
（8）公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3（201-1））。（9）分项工程评定
（10）中间交工证书（监表11）
（11）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
注：填方检验资料中，从填前压实至每层压实度试验资料，应单独归档，即不归入质检资料中，作施工质量控制工序的重要检验资料，路基填方必须依底部每填高一米报检一次，填写检验申请单（监表5）、公路工程土方（石方）路基检查表（路基表3（201-1）），报检里程按实际发生里程填写，不大于分项开工里程。
3、软基处治
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工放样图
（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程粉喷桩处理软基检查表（路基表7（205-3）、〔附深层搅拌桩施工记录表（附表5.0.2），深层搅拌桩施工记录汇总表（附表5.0.3）〕，若有则填。
（6）检验申请单（监表5）
（7）袋装砂井、塑排板、砂垫层、土工布铺设检查表（路基表5（205-1））（8）采用片块石处理的，填写公路工程石方路基检查表（路基表3（201-1））。
（9）分项工程评定
（10）中间交工证书（监表11）
（11）中间计量表（监表12）。附工程量计算式及图表
二、构造物工程
1、挡墙类构造物（资料管理编号：200）（1）分项开工申请单（按合理段落划分）（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）
第2页 思澜二级公路建设指挥部
（3）（挡墙）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（按实际开挖段落填写，但
各段桩号要连续，桩号不能重叠，超出开工申请的段落）
（6）（挡墙基础）施工放样报验单（监表3）（7）放样平面图
（8）检验申请单（监表5）
（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）
（11）（墙身）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（12）检验申请单（监表5）
（13）公路工程浆砌砌体和混凝土挡墙检查表（挡墙整体检查，在砂浆
强度达到28天以后才填写）（防护表1（702-2））。（14）分项工程评定
（15）中间交工证书（监表11）
（16）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
2、涵洞、通道（资料管理编号：400）（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）（基础）施工放样报验单（监表3）（7）施工放样图
（8）检验申请单（监表5）
（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）
（11）公路工程钢筋砼基础检查表14（408-2）若有则填（12）检验申请单（监表5）
第3页 思澜二级公路建设指挥部
（13）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（14）检验申请单（监表5）（15）模板或钢筋安装检查表（16）检验申请单（监表5）
（17）公路工程就地浇筑梁（板）检查表〔桥梁表19（408-7）〕（若为预制，则用小型预制件检查表）〔桥梁表22（408-10）〕（18）检验申请单（监表5）
（19）公路工程墩、台身砌体检查表〔桥梁表28（410-2）〕（20）检验申请单（监表5）
（21）公路工程梁板安装检查表〔桥梁表28（410-2）〕（22）检验申请单（监表5）
（23）公路工程盖板涵、箱涵检查表（砂浆及砼强度达到28天以后才填写）（排水及涵洞表5（603-1）。（24）分项工程评定
（25）中间交工证书（监表11）
（26）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
3、拱涵（资料管理编号：400）（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）（基础）施工放样报验单（监表3）（7）施工放样图
（8）检验申请单（监表5）
（9）公路工程浆砌片石基础检查表（27（410-1））（10）检验申请单（监表5）
（11）公路工程钢筋砼基础检查表14（408-2）若有则填（12）检验申请单（监表5）
第4页 思澜二级公路建设指挥部
（13）公路工程浆砌料石或块石圬工检查表（防护表2（702-3））（14）检验申请单（监表5）（15）模板或钢筋安装检查表（16）检验申请单（监表5）
（17）公路工程就地浇筑梁（板）检查表〔桥梁表19（408-7）〕（若为预制，则用小型预制件检查表）〔桥梁表22（408-10）〕（18）检验申请单（监表5）
（19）公路工程拱架、支架安装检查表〔桥梁表10（406-2）〕（20）检验申请单（监表5）
（21）公路工程拱圈砌体检查表〔桥梁表29（410-3）〕或公路工程就地浇筑拱圈检查表〔桥梁表21（408-9）〕（22）检验申请单（监表5）
（23）公路工程拱涵检查表〔桥梁表6（604-1）〕（24）分项工程评定
（25）中间交工证书（监表11）
（26）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表。
4、浆砌截、排水沟，护坡，锥坡（资料管理编号应按相应章节,见工程数量清单）
（1）分项开工申请单（监表1）（2）施工放样报验单（监表3）（3）施工开挖放样平面图（4）检验申请单（监表5）
（5）公路工程基坑开挖检查表（桥梁表2（402-1）（6）检验申请单（监表5）
（7）公路工程浆砌排水沟检查表〔排水及涵洞表2（602-2）〕或公路工程护坡、锥坡检查表〔防护表7（703-1）〕（注：应按实际发生的工序内容相应报检及整理）。
（8）分项工程评定
（9）中间交工证书（监表11）
第5页 思澜二级公路建设指挥部
（10）中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表
在分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“200x/y”的形式表示，x表示分部工程（路基土石方工程、排水工程、砌筑工程、大型挡土墙），采用“x=A、B„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；该分部工程有若干个分项工程, y表示分项工程，采用“y=1、2„„等” 变化来区别该分部工程内各分项工程。
在涵洞工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400 x”的形式表示，x表示分项工程，采用“x =1、2„„等” 变化来区别该涵洞工程(分部工程)内各分项工程(每个涵洞为一个分项工程)。
三、桥梁工程（资料管理编号：400）
桥梁工程中，大、中桥，小桥均以座为单元体。在以座为单元体的原则下，按JTJ071—98《公路工程质量检验评定标准》附录A（下提及的“附录A”均指本标准的附录A）的内容进行单位、分部及分项工程的划分，并以分项工程为最小的单元体，分别办理分项开工申请单、工序检验申请单及检验记录表，乃至中间交工及中间计量，这也就是一个分项工程的基本报检程序及资料整理顺序的基本格式，具体报检工序内容必须按工程实际发生的工序进行。
1、大、中桥工程
（1）大中桥则以座划分为单位工程单元，下含基础及下部构造、上部构造分别划分为分部工程，而基础及下部构造中，则分为预制和安装、现场浇筑，总体及桥面，防护工程，引道工程共五个单元体，划分为五个分部工程，由此可论，上部构造的各个分部工程中，又含有层次不等的若干个分项工程。
（2）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/y—z”的形式表示，x表示单位工程（座桥），该合同段内有若干个单位工程（若干座桥）采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥；y表示分部工程，该单位工程
第6页 思澜二级公路建设指挥部
内有若干个分部工程，采用“y=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；z表示分项工程，该分部工程“y”内有若干个分项工程，采用“z=1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。（3）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。
2、小桥工程
（1）小桥则以座划分为分部工程单元，下含若干个分项工程，每个分项工程的报检程序仍同上述提的大中桥中的分项工程的报检程序。（2）在该分部工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开工申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“400x/z”的形式表示，x表示分部工程（座小桥），该合同段内有若干座小桥，采用“x=A、B„„等”变化来区别各座桥； z表示分项工程，该座小桥（分部工程）内有若干个分项工程，采用“z=1、2„„等”变化来区别该座小桥内的各分项工程。
3、特此规定：在桥梁工程，不论是大、中桥，小桥，除附录A中的划分有明确规定处，分项工程的划分上：
（1）挖孔及钻孔灌注桩以每根为一个分项工程单元；
（2）承台或系梁，柱或双壁墩，墩、台身，墩、台帽或盖梁，每座桥下的每个单元体为一个分项工程单元，其中钢筋加工及安装应紧接工序另列为一个分项工程单元（本条规定不包含小桥工程）；
（3）梁、板的预制以每片、块作为一个分项工程，拱圈、拱杆件的预制以每段、根为一个分项工程，安装以每跨作为一个分项工程，其中钢筋加工及安装应按附录A要求（指大、中桥工程），合理的按紧接工序的原则另列为一个分项工程；
（4）上部构造的现场浇筑，以跨为一个单元体的前提下，按附录A的要求，每跨中的每个分项内容作为一个分项工程办理分项开工申请单，其中，分项工程的附带控制工序（如模板安装检查）不作为单独办理；（5）总体及桥面分部工程中，分项工程的划分，除伸缩缝安装按每道
第7页 思澜二级公路建设指挥部
作为一个分项工程单元外，其余按座按附录A中的内容划分；（6）防护工程及引道工程中，均按附录A中的要求以每一单元体作为一个分项工程办理。
（7）桥梁工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照桥梁用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
四、隧道工程（资料管理编号：500）
隧道工程以每道为一单位工程，分为洞身开挖、洞身衬砌、总体及洞口、隧道路面四个分部工程，洞身开挖以分段为一分项工程，洞身衬砌分为锚喷支护、衬砌两个分项工程，总体及洞口分为隧道总体、洞口开挖、洞口和翼墙的浇筑、排水工程四个分项工程，隧道路面分为基层、面层两个分项工程。
（1）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单的编号均不得相同。即采用编号为：“500x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。
（2）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。（7）遂道工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照遂道用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
五、路面工程（资料管理编号：300）
路面工程以每一合同段为一单位工程，按每公里为一分部工程，每分部工程分为底基层、基层、面层、垫层、联结层、路缘石、路肩七个分项工程。
（1）在该单位工程中，每个分项工程在办理分项申请单时，分项开申请单
第8页 思澜二级公路建设指挥部 的编号均不得相同。即采用编号为：“300x/y”的形式表示，x表示分部工程，该单位工程内有若干个分部工程，采用“x=1、2„„等”变化来区别该单位工程内各分部工程；y表示分项工程，该分部工程“x”内有若干个分项工程，采用“y =1、2„„等”变化来区别该分部工程内各分项工程。
（2）每个分项工程的资料必须按报检程序的基本格式整理，形成一套完整的分项工程的资料，并进行分部工程单元，乃至单位工程单元的归档保存。（7）路面工程中各分项工程按要求划分，各分项工程用表：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、施工开挖放样平面图与、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）附工程量计算式及图表要求与200章相同外，检验申请单（监表5）下各工序检查表填写要求及格式参照路面用表及《公路工程质量检验评定标准》执行。
六、如有附录A未列出的分项工程，但又无法列入其他单位工程时，可放到本单位工程另设的分部工程中。本办法中各单位工程、分部工程、分项工程的划分、质检资料的填报要求按第一、二、三、四条严格执行，并单独归档。各分项工程各施工工序质量过程控制资料如各类标准试验、压实度检测、砂浆及混凝土强度检测、混凝土浇筑记录，原地基承载力、各类材料指标检测等试验资料必须与质检资料、变更设计资料同步填报，并单独归档。质检、试验资料在填报过程中除样表中明确规定的要求按样表执行外，各需现场填报的内容必须进行手工填写，且不得涂改，工程完工后进行打印归档。
七、本办法只对分项工程的主要表格：分项开工申请单（监表1）、施工放样报验单（监表3）、检验申请单（监表5）、中间交工证书（监表11）、中间计量表（监表12）及部分工序检查表的样式作统一规定（表格附后）,其它各类检查表参照《云南省公路工程施工监理手册》、《公路工程质量检验评定标准》执行，并上报驻地高监办审定。
八、办法解释权属思澜二级公路建设指挥部。未尽事宜在执行过程中补充完善和约定。
第9页
2.工程部内业管理工作总结 篇二
随着国民经济持续快速发展, 清洁可靠的电力能源供应已经成为地方经济发展的强劲动力。截止至2010 年底, 35 千伏及以上输电线回路长度133.7 万公里, 变电容量36.2 亿千伏安。特高压技术的研发、应用、投产彻底解决了用电“卡脖子”问题。电力建设作为电力发展的基本点, 其建设质量水平的高低, 直接关系到国民经济的发展速度, 关系到整个国民经济状况的发展格局。电力基本建设工程的管理正在从粗放型向精益型模式转变, 随之而来的电力基本建设工程项目内页资料管理水平问题成为了电力建设人研究的新的课题。
1 目前电力基本建设工程内业管理背景
1.1 工程数据信息量大
电力基本建设工程中, 工程内业资料管理工作已经成为了工程的重中之重, 数据量大, 而且不同数据资料分别在工程各参建单位间传输。按照国家电网公司工程建设项目管理办法, 工程整体项目从单项工程至检验批, 从开工准备到工程竣工验收投产的全过程, 内页资料的质量、流转审批的及时性、资料归档的规范完整性已经成为了电力基本建设工程中的重要工作。
1.2 工程管理人员水平参差不齐
根据电力基本建设工程的特点和经验, 随着工程电压等级由高到低, 工程建设内业资料质量标准呈线性由高到低排列。因为传统的基建管理人员较多的依靠管理者自身能力经验进行管理工程, 而且往往电压等级低的电力工程, 特别是农网工程, 参建单位的管理人员水平低。严重的影响工程建设工期, 资金投资管理, 工程造价控制, 甚至影响工程施工质量。分析其原因, 工程内业资料质量是影响以上的重要因素。
1.3 大型电力基本建设工程管理水平比较高
在电力基建工程过程中, 每一个分部工程的工程准备及施工过程都与“人、机、料、法、环”密切相关。其中先进的施工方法和管理方法, 能够高效地运用这些生产要素, 科学可靠地解决好要素之间的关联工作。进而提高工程建设进度、质量, 降低造价, 最终实现经济效益和工程使用功能。这些信息、资料汇总形成的工程项目的档案资料将成为工程达标、创优等检查依据。以220 千伏以上电压等级项目为例。各项目部工程管理技术人员配备, 从人员数量、学历、学术水平、工作经验、管理水平达到最佳组合, 水平高。通过何种手段, 将好的经验做法运用到低电压等级工程管理中去, 减少管理人员客观因素影响, 提高其内业资料管理水平成为了我们新的研究课题。
1.4 工程内业资料管理直接影响工程整体评价
在工程的不同阶段, 如中间验收、质量监督检查、安全检查、流动红旗竞赛、竣工验收、达标投产、优质工程创建中。不同工程项目内业资料管理水平差距巨大。工程的内业资料虽通过施工单位、监理、建设单位等的层层检查。但检查的结果仍不尽人意。研究开发新的管理系统规范内业资料的管理, 将全面提高内页管理质量和水平。其标准、规范、齐全的工程内业资料会成为工程竣工投产后, 达标、创优检查的靓点内容。
1.5 电力工程内业资料管理系统已经成为信息化工作的重点
在大力发展电网、配网、电力营销和其他管理密切相关的信息网络以及各种应用系统的同时, 建设面向工程各参建单位项目部的电力基本建设工程内业资料管理系统的开发与应用, 是电力企业信息化工作的重要组成部分, 其将为电力建设提供了先进、快捷、可靠的内业资料管理手段, 并促进电力企业基本建设管理的信息化进步, 同时与现有的电力基建工程管控系统接轨, 电力基本建设工程内业资料管理系统的运用势在必行。
2 电力基本建设工程内业管理系统内涵、做法
2.1 系统的构成
该系统分为六个终端子系统。既建设、设计、施工、监理、运行、档案六个子系统。其中每一个子系统分别包含项目管理、安全、质量、造价、技术五大模块。以计算机数据库及其网络系统为依托, 开发应用软件。工程各参建单位通过系统完成日工程全过程内业资料管理工作, 依靠系统软件强大的“工程内页资料模板”能力, 以及通过工作人员的人机对话完成项目策划、安全、质量、造价、技术等的管理工作。不断减轻基建工作人员管理工作的传统工作量, 弥补了因工作人员经验不足而造成的方案深度不够, 安全、技术措施不详尽、引用法规过期等内页资料管理质量通病等难题。
2.2 系统的建设
系统的建设, 依托省公司基建部组织基建专家进行系统基础资料的收集准备工作。以国家电网公司项目部手册、现行优质工程评选管理办法、流动红旗评比办法, 工程档案管理办法等文件为依托, 以省内各电压等级流动红旗优秀项目内页资料为蓝本, 构建工程内页资料数据库模板, 与专业的软件开发公司合作开发配套软件系统。软件系统资料生成按照基本建设程序贯穿工程建设的全过程。将工程各个阶段各个节点内页资料模板化, 内业管理人员只要根据工程情况输入相应数据、基础资料等动态元素即可生成高质量内页资料, 即该系统具有“卡片照相机”的特点, 彻底解决管理人员水平参差不齐的问题。
2.3 系统的运维
该系统初步开发为单机版系统, 仅需要普通配置计算机即可安装使用。系统从保护知识产权角度进行加密管理, 安装系统软件后需插入加密钥匙解锁后方可使用。常规的工程内页资料管理方法, 新的工程一般套用旧的工程的资料模板, 在其电子文稿上修改。易发生引用“过期标准、目标、措施”等内业资料“质量通病”。使用工程内业资料管理系统, 可以通过系统版本不定期升级的手段彻底避免“引用文件过期等质量通病的发生”。
2.4 系统的使用
举例说明, 某工程业主项目部编制某电压等级的“项目管理纲要”, 该项目部前期协调专责可以直接调用系统相应电压等级项目管理纲要模板, 通过人机对话窗口结合本工程实际情况进行编辑, 因模板中“工程建设依据文件标准、框架、措施等内容”按照相应电压等级已经固化, 只需要填入本工程基本信息、目标等内容, 短时间即可生成高质量的“项目管理纲要”工程管理文件, 方便、快捷、实用性强。
3 电力基本建设工程内业管理系统实施效果
3.1 系统的先进性
将填补目前国内电力基本建设领域现场内业资料管理软件这一空白, 彻底改变常规管理模式, 避免了人为因素影响。从现场应用的层面出发, 完成信息数据的采集、传达、汇总, 为工程现场管理层提供详实、可靠、准确资料。
3.2 系统的价值
该系统的投入使用, 将实现基建工程内页资料管理与项目实体施工管理同步化、标准化、规范化。进一步实现了基建工程内页资料规范管理, 避免了突击补充工程内页资料情况发生, 节省了大量的人力、物力、财力, 减少了工程项目管理人员内页资料方面的工作量, 使管理者有充足的时间用于工程实体管理和外围协调, 为工程创优提供了坚强的支撑。随着系统的不断应用、推广、完善。系统生成的内页资料将作为基建管控系统的文件资料库, 保证了内页资料上传的及时性和准确性。
3.3 系统的发展方向
系统按照基建管控模块特有“标准化管理、过程管控、智能化管理”三大功能特性。解决了内业资料管理水平不平衡的难题。在工程项目的使用过程中, 不断的完善成熟后。通过档案模块最终实现工程电子档案管理的无缝集成, 管理精益、效果显著。最终系统将成为国家电网公司基建管控系统的强力支撑模块, 系统内全面推广应用。
参考文献
[1]刘振亚.创新与超越[M].中国电力出版社.
3.关于公路工程内业资料管理的思考 篇三
关键词：公路工程 内业 管理
0 引言
施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，它可以反映工程的建设过程，它是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据。并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
1 内业资料的特性
内业资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。
1.1 原始性是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上，这样容易抄错，也给修改记录留下了可乘之机。
1.2 真实性则是施工原始记录的精髓。失去了真实性，施工原始记录将一文不值。充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。将来查阅原始施工记录的大体有两个目的：一是工程使用中出现了质量事故时，就必先查阅施工原始记录，弄清原因。分清责任。如果施工原始记录失真，这一目的就无法达到；第二是工程达到大修周期或水毁等原因需要进行大修时，也必须查阅施工原始记录，弄清楚原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。如果记录失真，这第二个目的也就无法达到。
1.3 所谓合法性，即各种原始记录必须按照规定权限有人签认，未经签认的原始记录是不合法的，因而是无效的。弄清了原始记录上述三条基本属性，当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。转手传抄给修改原始记录留下了余地，也给资料的真实性带来了疑点。例如：钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印，甚至有水渍，其真实性就靠得住。若是一张干干净净字迹工整的原始记录，可以说是一文不值，它经过传抄后，不知做了多少“修正”，其真实性也就无从说起了。
2 内业资料管理工作存在的问题
通过对目前正在建设中的几条高速公路项目的初步调查发现，尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定。但仍然存在以下几方面的问题：
2.1 内业资料管理要求的不统一
内业资料管理要求的不统一主要体现在以下两个方面：
2.1.1 内业表格的形式的不统一 在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.1.2 内业表格填写方法的不统一 即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。
2.2内业管理人员缺乏应有的统一的培训 长期以来，在公路部门一直都存在着重外轻内的思想，内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。
2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高 尽管人类社会已经进入了信息化的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时，纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的标准化。
3 如何加强公路工程内业资料管理
工程内业资料贯穿于公路建设的全过程，对于公路工程质量起着至关重要的作用，过去由于人们在思想认识上的不够端正，没有认识到工程内业资料在工程建设过程中的重要性，忽视了它在工程建设中的意义，因而没有发挥它应有的作用。为此，应做好以下几个方面的工作，才能利用工程内业资料来反映整个工程实施过程，更好的服务于工程建设，保证工程质量。
3.1 加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识 虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在—定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。
3.2 规范工程内业资料填报程序 工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是程交(竣)工验收的重要内容之。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定—套完整的内业资料整理办法，使内业工作有—个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
3.3 认真检查，严格要求 系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。
3.4 内业资料档案化 高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的—律拒收，并要求限期完善，确保工程资料真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。
4 结束语
4.市政工程内业资料管理与发展论文 篇四
关键词：:市政工程，内业资料，管理
随着我国城市化进程的不断加快，市政工程作为城市建设的重要环节，其施工项目数量也在不断增长中，其导致了市政工程内业资料的增加，为管理工作带来了一定的困难，严重制约着市政工程内业资料管理的健康、有序发展。因此，就当前市政工程内业资料管理过程中存在的问题进行了相应的分析与改善，以便更好的促进市政工程内业资料的有序保存与管理。
1市政工程内业资料
5.工程部内业管理工作总结 篇五
摘要：建筑工程内业资料是建筑企业的重要资料，做好内业资料管理工作对于充分发挥建筑企业内部各部门职能和各岗位人员监督管理工作、确保工程项目优质、高效、安全进行有重要意义。
关键词：建筑工程;内业资料;管理
在建筑工程日常管理中，内业资料的管理和工程外业管理一样重要，都是项目实施过程的重要组成部分，对于充分发挥建筑企业内部各部门职能和各岗位人员监督管理工作、确保工程项目优质、高效、安全进行有重要意义。随着建筑行业的快速发展，工程项目管理也在不断得到强化，但是在工程内业资料管理方面仍然存在着许多问题，因此，对建筑工程内业资料管理进行一个深入的探究是非常有意义的。
1.建筑工程内业资料管理存在的问题
1.1工程内业资料管理意识不强
虽然说随着项目管理规范化的不断加强，内业资料的管理越得到了进一步的重视，但是从整体来看，我国建筑工程企业对内业资料管理的意识还不是很强，重视力度有待提高。主要体现在：在一些建筑企业中，部分领导出于对经济效益的考虑而对内业资料的管理有所忽视，往往为了节省开支而没有专门配备专职技术资料员，而是由相关人员兼管，导致内业资料管理不规范，资料不齐全、内容重复等问题较多，内业资料价值不高。
1.2违反建筑工程基本建设程序
在建筑工程实施过程中，不遵守建筑工程基本规律及国家法律法规进行施工建设的情况是常有的这必然会给同步进行的内业资料管理带来影响。例如，先施工后办施工许可证、先施工后报监、施工图设计文件审查意见书不全等情况，在这种资料不齐全、准确性不高的情况下内业资料人员想要进行有效的资料管理是非常难的，整理出来的资料质量也不高。
1.3资料与实际不同步
内业资料的整理与工程的实际进展一致才能确保资料的质量，但是在实际中，内业资料与实际不同步的情况是经常存在的。由于建筑企业对内业资料管理工作的不重视，平时没有认真做好资料的整理，而一遇上检查，就马上安排人员不材料，在短时间内整理出相关的资料，这种情况下，施工资料与现场施工进度的严重脱节，材料的质量是可想而知的。
1.4资料准确性不高
完整性与真实性是资料体现价值的基本要求，建筑工程内业资料在填写、收集、整理过程中都应该符合这两个要求。但是在实际管理过程中，内业资料的真实性却是经常令人质疑的。例如有些资料反复涂改，而有些资料又完美得不切实际，这都反映出内业资料管理上的不重视，不规范。有些工程内业还明显存在着作假的迹象，这些问题都反映出内业资料的不真实性。
1.5标准不能完全统一
在建筑工程内业资料管理中，虽然说有统一的规范和指南，但在实际管理工作中，内业资料的管理标准是很难做到完全统一的，不同地区、不同主管单位，甚至是不同工程阶段，具体要求都会有所差异。内业资料标准执行的.不统一，使得各个建筑单位的内业资料在管理的许多方面都存在差异，例如内业表格形式、填写方法不够统一，没有严格使用规范的文字进行记录等，都会给建筑工程内业资料管理工作带来更大的难度，很难从整体上提高工程管理工作的质量。
2.加强建筑工程内业资料管理对策探究
2.1制定合理完善管理制度，确保内业资料管理工作有效开展
科学合理内业资料管理制度是确保内业资料管理工作有效开展的保障，因此，针对建筑工程内业资料管理中存在的诸多问题，建筑企业要坚强内业资料管理首先就要从制定合理完善的制度着手。首先，建筑企业要设置专门的部门和安排专职人员负责内业资料的管理工作，并且明确管理职责，确保工作有效开展。其次，根据国家统一的标准结合建筑企I自身的实际情况，制定合理科学的管理规范，并严格要求管理人员执行，对内业资料进行完整、真实的收集和整理。
2.2确保内业资料管理与工程进度一致，并贯穿工程建设始终
建筑内业资料只有与工程进度一致才能从根本上确保材料的真实性和有效性，因此，建筑企业一定要在工程实施的过程中同步进行内业资料管理工作。首先，内业资料管理工作必须从工程项目的立项阶段开始，并与工程进度一致，通过加强对内业资料管理部门及管理人员的监督确保内业资料收集、整理、归档工作的及时进行，以确保材料的真实性和完整性，避免施工后再补材料或集中时间对内业资料进行收集、整理等情况的出现。其次，建筑工程企业必须确保内业资料管理工作自始至终贯穿于工程建设的整个过程，保证工程建设同步于资料整理。
2.3重视档案知识宣传教育，提高内业资料管理人员业务素质
要加强内业资料管理工作，提高档案资料管理意识及重视度是一个有效途径。首先，建筑工程企业应该加强对档案知识的宣传教育工作，对全体员工宣传、普及基本的档案管理知识，以让全体员工认识到内业资料管理的重要性。其次，应加强对内资料管理人员的培训，企业应投入一定的经费进行内业资料管理人员培训工作，同时资料的管理人员平时要注意努力学习业务知识，清晰扎实的掌握工程内业资料管理的基本理论以及工作技能，学习科学的管理方法，努力开阔知识面，以不断提高业务素质和管理水平。
2.4实现电子信息资料管理，提高内业资料管理效率
随着信息网络技术的快速发展，办公自动化及无纸化办公成为一种趋势。档案信息资料实现电子化管理带来的便利时众所周知的，是对传统档案资料管理模式的一种变革，但是它对管理人员也提出了更高的要求。
6.工程部内业管理工作总结 篇六
公路工程内业资料和计量支付工作浅谈
公路工程在建设过程中,不可避免地要涉及到内业资料和计量支付这两项工作.根据笔者多年从事公路工程内业资料和计量支付工作的经验,本文将具体阐述如何搞好公路工程内业资料和计量支付工作.
作 者：韩精勤 作者单位：杭州文渊绿化有限公司刊 名：中国科技博览英文刊名：CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY REVIEW年，卷(期)：“”(13)分类号：U412关键词：公路工程 内业资料 计量支付
7.浅谈公路工程内业资料的管理 篇七
1.1原始性和真实性。施工资料是施工过程中形成的, 是施工过程中的原始记录应与外业施工过程同步完成, 达到原始、真实、准确、有效。
1.2技术性和专业性。公路工程标准、规范、规程、设计文件等是施工资料编制的依据。施工资料的形成应符合国家及地方相应的法律、法规、规范、规程, 同时还应符合工程合同与设计文件等规定。
1.3完整性和实效性。施工资料按施工工序、工艺的要求应齐全、完整, 资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范的要求。形成施工资料的时间很重要, 只有保证时限, 才能达到时效。施工资料必须做到随工程进度同步形成。施工资料的形成、报验、审批要有时限要求。
2公路工程内业资料的质量要求
内业资料的质量包括两个方面:一是施工资料的外观质量, 即施工资料的用纸和表格形式的规范性。二是施工资料的内在质量, 即工程数据信息的真实性和可靠性。
2.1表格格式统一。在同一个工程项目中, 必须在开工前对用于整个工程的所有表格形式制定统一的标准, 以保证在施工过程中各单位所用表格的规范性, 便于工程管理, 避免工程信息管理的混乱。
2.2填写方法规范。施工资料中的文字和数字应准确反映工程信息, 其中文字信息主要反映工程项目、工程部位、施工单位、监理单位、签署意见和签名等信息, 而数字则主要反映了工程质量和工程统计等信息。施工资料应书写工整、字迹清晰、图样整洁和签字盖章手续完备。
2.3数据真实可靠。施工资料是施工过程中直接形成的原始记录, 其内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。不能随意增加、减少或更改。严禁伪造数据。试验数据的记录、计算过程、计算结果准确, 控制的技术指标符合公路工程技术规范、规程的要求等。
数据的真实性和可靠性是工程档案的生命, 是施工资料质量的根本所在。施工资料中虚假的数据不仅会造成工程管理中决策的错误, 留下各种工程隐患, 而且会使工程档案失去使用价值。
2.4外观整洁美观。纸张优良、文字清晰、幅面整洁, 符合档案存档规定。外观整洁美观的施工资料不仅使阅读者感到赏心悦目, 有利于保存和供日后使用查阅, 更能从另一方面反映一个单位或施工资料形成者的风貌。
3公路工程内业资料的内容
施工单位应根据施工内容和施工进度及时准确完整的提供施工原始记录、试验数据、分项工程自检数据等质量保证资料, 并进行整理分析, 负责提供齐全、真实和系统的施工资料和图表。质量保证资料主要包括以下六个方面:
3.1所用原材料、半成品和成品质量检验结果。
3.2材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。
3.3地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。
3.4各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。
3.5施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析。
3.6施工过程中如发生质量事故, 经处理补救后, 达到设计要求的认可证明文件等。
4公路工程内业资料的形成过程
公路工程内业资料的形成分3个阶段:即施工准备阶段、施工阶段、交工验收阶段。
施工准备阶段资料包括:
4.1施工组织设计 (或施工方案) :一般是按单位工程编制的, 它是单位工程开工申请报告的主要附件资料, 若内容较为全面详细, 包含分部工程、分项工程的具体施工方案、方法, 则在报分部工程、分项工程的开工申请报告时可以简化, 施工组织设计 (或施工方案) 应在组织施工前编制。
4.2图纸会审、技术交底记录:工程开工前必须组织图纸会审, 由施工单位技术负责人组织技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。技术交底:包括各施工工序技术交底。各种技术交底应有文字记录, 交底双方应有签字手续。技术交底记录应作为分项工程开工申请报告的主要附件资料归类。
4.3原材料、半成品、成品出厂质量证明和试 (检) 验报告:原材料、半成品、成品应有生产厂家的出厂质量证明和试验报告, 使用前必须进行自检。一般分类别、分规格按进场次序和监理批准使用日期顺序集中建立台帐、收集、归类, 但还必须按分项工程的使用部位建立使用记录, 以备工程验收时对原材料、半成品、成品的合格性及适用性进行核对认可。
4.4施工原地貌的测量复核、控制测量标志的敷设、施工放样测量记录及成果检验资料等。
施工阶段资料包括:
根据《公路工程质量检验评定标准》的规定对设计文件中包含的施工内容如路基、路面、桥梁、涵洞、防护等进行分项划分。按照单位工程、分部工程、分项工程进行分类划分后建立台账, 这也是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。具体内容则包括了各分项工程在施工工序检查记录、成品检测资料和试验检测资料。
a.路基工程资料包括:地表处理资料;施工放样资料;分层压实度检测资料;成品路基检测、验收资料。b.路面工程资料包括:底基层、基层、面层、路缘石、排水系统现场施工工序检查资料;试验检测报告及原材料抽检资料。c.桥梁、涵洞工程资料包括:基坑放样、基础施工检查、试验资料;墩台、现浇构件、预制件、预应力等施工工序检查记录、成品检测资料;砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验检测报告及汇总表。d.单位、分部、分项工程质量检验评定资料及汇总资料。
交工验收阶段资料包括:
a.根据《公路工程竣 (交) 工验收办法实施细则》规定, 公路工程交工验收应具备条件之一是竣工文件按公路工程档案管理的归档范围进行齐全、真实、系统的收集、整理和归档。因此, 施工单位应及时将前期收集的施工资料进行规范化的归档, 使之档案化。b.竣工图:与施工设计图编目顺序相同, 按单位工程收集整理。对设计变更部分在变更后的图纸上注明设计变更的部位。
结束语
由此我们可以看出, 公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工过程所形成的一系列文件的组合, 它和工程的“外业”是息息相关的。在项目施工建设中有着举足轻重的作用。同时, 我们通过收集、整理、归档将其转化为信息资源, 而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴, 为进一步降低成本提高生产效率服务。为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性, 进而认真地做好这项工作, 使之规范化、系统化、档案化。
摘要：公路工程内业资料是建设项目的重要组成部分, 是在施工过程中形成的真实完整地反映了工程质量状况和工序工艺要求的内业资料, 也是指导施工和控制施工质量的科学依据。对于工程使用、养护、改建和扩建等工作也具有十分重要的意义。
关键词：内业资料,完整,规范,工序,数据
参考文献
[1]公路工程质量检验评定标准, (JTGF80/1-2004) .
[2]宁夏回族自治区公路工程竣工档案编制办法.
[3]韦世全.公路工程竣工档案编制使用范本.
8.高速公路养护档案的内业管理分析 篇八
【关键词】高速公路养护；档案规范管理
养护档案内容广、数量大、种类多、时间跨度长，需要分门别类整理，因此建立科学健全的内业资料体系，是养护管理水平的规范体现，也是做好养护管理工作的重要基础。本文就沪杭甬高速公路为例，浅谈一下养护工程档案的内业管理。
一、制定养护内业档案原则及标准
根据交通部《公路养护技术规范》（JTG H10—2009）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、公路养护技术规范（JTG H10—2009），结合浙档发【2013】28号《浙江省重点建设项目档案登记备份管理办法》及浙江省公路桥梁“一桥一档”档案资料编制工作指导意见等规定，制订适合高速公路养护档案管理的可操作性编制办法。
（一）养护内业资料编制应遵循“按需编制、规范为准、数据准确、分析科学、更新及时、归档有序”原则。
（二）明确养护资料需搜集、编制、整理的归档标准，文件材料应反映公路养护真实面貌，符合完整性、有效性、规范性要求，具有保存、查考、利用价值，以纸质、声像、电子数码等为载体的历史记录。
（三）明确管理、监理、施工三方的资料整理范围及职责，各方按照分工和职责，落实专项经费和设施，对养护文件进行定期收集、统一编制、移交归档。
（四）明确档案组卷标准要求，应遵循文件材料的自然形成规律和工程档案的成套性、连续性、系统性、关闭性的原则，科学分类。
（五）明确案卷组成内容、格式和具体细化要求，便于业主单位、施工单位、监理单位档案管理人员操作。
二、细化养护内业档案的编制内容
高速公路养护管理内业资料料一般分五大类编制：第一类：制度建设及发展规划等综合管理文件，第二类：日常养护管理文件，第三类：养护专项工程竣工文件，第四类：“一桥（隧、高边坡、高路堤）一档”资料，第五类：科研项目文件材料。
（一）制度建设及发展规划等综合管理文件一般分为四部分：1.为养护技术标准，2.为技术规程，3.为工作管理规定。4.为高速公路养护管理中长期规划包括年度养护计划及路况总体评价；其中养护技术标准类一般参照国家养护技术规范，同时结合高速公路自身特点和当地养护条件自行制定。技术规程类是高速公路养护管理部门在养护过程中施工技术方面所做的规定。各项养护管理制度应具有简洁性、针对性、实用性、全面性，以保证高速公路养护工作的顺利进行。
（二）日常养护管理文件一般分为：1.日常巡查记录、预防性养护调查及养护质量检（抽）查记录；2.各类月度、季度、年度考核通报及反馈；3.道路施工审批、交通组织方案和安全检查台帐；4.养护管理月报、年报及其它养护统计月报；5.养护技术交流及经验总结等。
（三）养护专项工程竣工文件一般编制如下：
1.工程设计文件由设计单位编制提供，一般包括水文地质、地震灾害、工程勘察、勘探等检测报告及评审文件；初步设计及有关审批文件（包括专家咨询会议纪要等）；施工图设计及审查（核）文件；重大设计变更及其审批文件。
2.管理文件包括征地拆迁及政策处理文件；招投标资料及合同文件（包括勘察、设计、监理、施工等合同）；设计技术交底；交竣工验收申请、交工及缺陷责任期终止证书、交竣工验收纪要及质量鉴定表；验收总结等。
3.施工文件包括项目开工报告、计划进度；施工自检评定基础资料和试验资料；工程变更资料；计量支付资料（中期计量支付及决算）；施工日志；施工照片；竣工图表。
4.监理文件包括监理规程及实施细则；监理内部及与业主、承包人来往文件和会议记录；监理指令和处理文件；监理月报；现场监理照片；监理质量评定资料及抽检资料；监理日志及其他监理资料；监理计量支付资料。
（四）“一桥（隧、高边坡、高路堤）一档”资料包括：1.结构物大事记、基本信息表、归档说明；2.经常性检查记录和定期检查报告及评审纪要；3.突发事件资料；4.危病桥梁维修加固资料。
（五）科研项目文件材料的编制包括：1.课题报告、任务书、批准书；2.协议书、委托书；3.研究方案、调查研究报告；4.实验记录；5.实验分析、计算、整理数据；6.阶段报告、科研报告、技术鉴定。
三、注重养护内业资料的编制质量
（一）养护工程档案编制应按科技文件系统、成套性特点进行案卷整理或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。养护管理性往来文件按问题结束时间或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。
（二）文件材料的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求；对纸张规格大小差别较大的文件材料应适当粘贴或折叠。归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格用A4纸）；禁止使用圆珠笔、铅笔等不能长久保存的工具书写。
（三）养护档案工作应与养护工程实施三同步，即：同步管理、同步检查、同步验收。养护档案管理人员应阶段性对所形成的科技文件材料，收集齐全、核对准确、签章手续完备，加以系统整理，组成保管单位。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成，采用三孔一线方法装订。编制档号应遵循档案检索方便、系统性、唯一性原则统一确定。以方便查阅。
四、利用现代化技术做好养护工程的档案管理工作
在新形势下，我们必须突破对以往内业管理的传统认识，给内业管理注入新的内容，充分利用现代化手段建设数字档案系统，以档案目录数据库和全文数据库为基础，以信息化软硬件为平台，以传统载体档案数字化、电子文件归档管理为重点，以机关各类档案信息资源的规范管理和有效利用为目标，通过单位局域网实现养护资料共享，为整个工作展开提供可靠、详实、系统的养护资料，从而提高各养护技术人员、各部门之间的工作效率，增加其分析能力，真正成为领导科学决策的依据.
五、结束语
综上所述，养护档案管理工作是项任重道远的长效工作，作为参与其中的养护档案管理人员只有具备良好的业务素质，不断提高档案技术水平和管理能力，才能更好的为高速公路建设和发展服务。
参考文献
[1]朱江涛.高速公路养护管理内业资料的编制和管理[J].《山西建筑》，2010年08期.
[2]程月.加强养护内业资料管理，提高公路养护管理水平[J].《城市建设理论研究》，2012年33期.
作者简介
9.工程内业资料清单 篇九
内业资料清单
A分册：工程管理文件
一、项经部资料
1、施工许可证；
2、公司内部开工报告；
3、公司企业资质；
4、《施工现场质量管理检查记录标》（表A.0.1，监理开工申请）；
5、项目经理资质（包括职称证、项目经理证、公司任命书）及项经部管理人员的资质；
6、项经部组织机构图；
7、项经部各领导小组名单；
二、施工方案
1、施工组织设计（含施工组织设计评审意见表、施工组织设计报审表）；
2、各种专项作业计划（施工方案）；
3、主任工程师技术交底；
三、施工图纸及设计相关资料
1、工程施工图；
2、设计变更单、工程洽商记录；
3、施工图自审、会审纪要；
四、工程合同
1、施工合同及对外的施工合同；
2、分包合同（只能对内）；
五、分承包管理
1、工程分承包方评价选择表；
2、分承包方资质；
3、分承包合同；
4、分承包项目完成情况考核表；
5、分承包方的人员名单及人员资质；
六、项经部技术质量管理资料
1、项经部质量管理体系图；
2、质量责任分配表，编制《施工检验计划》；
3、项经部质量责任制；
4、与分公司签订的质量责任制；
5、与班组签订的质量责任制；
6、项经部技术管理体系；
7、工程质量问题整改通知书；
8、质量目标分解表；
9、计量器具检测单；
七、工程进度资料
1、工程的进度计划（总进度跟踪）；
2、工程季、月等进度计划；
八、工程完成量资料
1、工程的预算清单；
2、工程的月完成量；
3、工程月完成量统计表；
九、综合考评资料
1、综合考评汇总表；
2、综合考评二级指标表；
3、综合考评三级指标表；
十、项经部工作联系单
1、工作联系单（函）（对外）；
2、工作联系单（函）（对内）；
十一、会议纪要
1、项经部例会会议纪要；
十二、项经部文件存档
1、公司文件；
2、程序文件及贯标文件；
3、其他有关文件；
B分册：质保资料
一、混凝土施工记录
1、水泥出厂合格证、水泥物理性能检测报告（3天、28天）、单位工程结构用水泥汇总表；
2、砂、石试验报告；
3、掺合料合格证及试验报告；
4、外加剂合格证及试验报告；
5、混凝土配合比；
6、混凝土施工记录；
7、混凝土开盘鉴定（配合比验证试块报告）；
8、混凝土试块强度试验报告（抗渗要求的应有抗渗报告）；
9、实体同条件试块强度试验报告（应包括实体同条件试块留置计划表、600℃温度记录表）；
10、混凝土试块强度统计表；
二、砖砌体施工记录
1、水泥出厂合格证、水泥物理性能检测报告（3天、28天）；
2、砂、石试验报告；
3、掺合料合格证及试验报告（掺有机塑化剂的应有“有机塑化剂有型式检验报告”）；
4、砂浆配合比；
5、砂浆施工记录；
6、砂浆试块强度试验报告及强度统计表；
7、砖出厂合格证及进场试验报告；
三、钢材资料
1、钢材出厂合格证、进场复验报告、单位工程钢材用量汇总表；
2、钢筋焊接（机械连接）试焊报告；
3、钢筋焊接（机械连接）试验报告；
4、焊条、焊剂合格证；钢套筒出厂合格证、型式检验报告（含套筒用钢材物理性能、化学成分质保书）；
5、单位工程钢筋接头汇总表；
6、焊工（机械连接工）操作证；
四、防水资料
1、防水材料出厂合格证、进场复验报告；
2、操作人员资质；
五、沉降观测记录
1、建筑物沉降观测记录；
2、建筑物沉降观测点平面示意图；
3、沉降量与时间关系曲线图（S-P-T关系曲线）；
六、门窗资料
1、门窗合格证（铝合金门窗、塑钢门窗应有型材及五金合格证）；
2、门窗玻璃合格证及加工证明；
3、窗的三性试验报告；
七、构件合格证
1、工程所有的构配件合格证等；
八、装饰资料
1、内墙涂料合格证；
2、外墙涂料合格证及进场复验报告；
3、外墙面砖合格证、进场复验报告、现场拉拔试验报告；
4、内墙面、地面砖合格证；
5、大理石放射性检测报告；
6、人造木板甲醛含量试验报告；
7、室内环境检测报告；
8、其他有关装饰材料合格证等资料；
九、屋面资料
1、保温隔热材料合格证及试验报告；
2、屋面其他材料合格证等资料；
十、幕墙资料
1、幕墙材料及配件合格证及试验报告；
2、后置埋件拉拔试验报告；
3、幕墙四型试验报告；
4、窗的合格证；
5、双组分硅酸酮结构胶混匀性试验报告；
十一、密实度试验
1、砂、土干密度试验报告；
2、土密实度试验报告；
3、砂密实度试验报告；
十二、工程验收资料
1、检验批质量验收记录；
2、分项工程质量验收记录；
3、分部（子分部）工程质量验收记录；
4、钢筋保护层实体检验记录；
5、楼板厚度检测记录；
6、公司内部中间验收记录；
7、公司内部单位（子单位）工程验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽出记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录；
8、单位（子单位）工程质量验收记录；
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
10、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽出记录；
11、单位（子单位）工程观感质量检查记录；
12、单位（子单位）工程竣工验收证书；
13、单位（子单位）工程竣工验收报告；
14、单位（子单位）工程竣工验收备案表；
15、单位（子单位）工程竣工报告；
16、竣工图；
17、工程质量保修书；
十三、其他有关资料
1、预应力相关资料；
2、桩基资料；
C分册：技术资料
1、施工日记；
2、技术安全交底；
3、单位（子单位）工程定位测量放样记录；
4、楼层放样记录；
5、技术复核记录；
6、交接班验收记录；
7、隐蔽工程验收记录；
8、地下室防水效果检查记录
9、屋面淋水试验记录；
10、卫生间蓄水试验记录；
11、结构吊装记录；
12、地基验槽记录；
13、工程质量事故处理记录；
14、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；
15、抽气（风）道检查记录；
16、样板（块）间验收记录；
17、模板拆除申请表；
18、新工艺、新技术施工记录；
D分册：贯标资料
一、施工资料
1、施工现场踏勘记录表；
2、特殊过程控制记录；
3、特殊作业人员上岗证书；
4、设备检定合格证书；
二、工程回访保修资料
1、竣工项目回访计划表；
2、回访保修记录；
3、顾客意见存投诉处理意见；
4、顾客满意度调查表；
三、仪器设备资料
1、检测设备登记台帐；
2、测量设备使用检查记录；
3、检测设备出厂合格证及送检报告；
四、信息汇总资料
1、信息汇总表；
2、统计方法应用效果评价表；
五、文件控制资料
1、质量记录目录清单；
2、受控文件和资料清单；
3、发文登记表；
4、收文登记表；
5、施工技术文件发文登记表；
6、文件回收销毁登记表；
7、文件借阅登记表；
六、产品控制资料
1、不合格品评审及处理验证记录；
2、纠正措施记录表，制定不合格品纠正措施；
3、预防措施记录表，编制预防工程质量通病的措施；
七、材料贯标方面资料
1、供方调查表，收集供方资质证书、营业执照等；
2、供方评价表；
3、现场材料进场日记；
4、合格供方供货质量记录；
5、月份物资需用计划表；
6、月份物资采购计划表；
7、钢筋进场验收记录表；
8、水泥进场验收记录表；
八、机械设备资料
1、机械设备供方评价表、收集供方资质证书、营业执照等；
2、机械设备到货验收单，收集机械的使用说明书、合格证、生产许可证等；
3、机械设备保养计划；
4、机械设备维修保养记录表；
5、施工机械设备需用计划表；
6、机械设备进场验收单；
7、项经部机械设备操作、指挥人员统计表，操作、指挥人员上岗证；
8、项经部在用机械设备台帐；
9、施工现场设备状况检查表；
10、机械设备运转、交接班记录；
九、安全内业资料（与综合考评有关）
1、特殊工种花名册、操作证；
10.公路工程内业资料检查内容 篇十
一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 本册指项目、合同段、单位工程级的开工报告、有关工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等内容的资料均按完成顺序编入该册。
二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要 本册包括总体施工设计、总体施工方案及总体施工进度计划，也包括单位工程级的施工组织设计、施工方案及施工进度计划，还包括有关计划调整及重要会议纪要等内容，该册按完成顺序排列。
三、分项工程开工申请单及附件
分项工程开工报告及中间工程开工报告按分项、分部、单位工程的顺序编制，对分项工程要明确划分，各分项工程要与其他案卷编制内容的同一分项一一对应，分项工程开工报告附件应完整无缺。具体单位、分部、分项工程的划分详见《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）。
四、原材料及出场证明、质量鉴定报告 该项先按单位工程，再按时间顺序排列。
五、原材料试验报告
1、砼及砂浆配合比试验报告
2、砼及砂浆强度试验报告
3、击实试验报告
4、稳定土配合比试验报告
5、石灰（水泥）剂量试验报告
6、油石比试验报告
7、筛分试验报告
8、其他各种试验报告
上述资料按单位工程分类，按线路统一的里程桩号由小到大排列。
六、设计变更
1、技术变更及有关文件：变更原因及依据，变更费用计算及说明，变更设计计算书，工程变更一览表，变更令。以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。
2、合同变更：变更原因，变更费用计算及说明，变更一览表，变更令。按时间顺序依次排列。
3、工程数量变更：变更原因，变更前后工程数量增减速度情况及详细计算。监理工程师审批意见。变更一览表，变更令，以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。
4、工程价格的各项变更，应详细的填写工程价格计算说明和依据，并应注明变更原因和工程价格增减数量。
5、计量支付：按支付证书编号整理，工程量确认单附后按期装订成册。
七、施工原始资料
1、施工日志
2、开、完工记录
3、天气、温度及自然灾害等记录
4、各工序施工原始记录
5、各工点、各工序测量原始记录
八、试验材料汇总表
包括下列5种质量文件表格，该项应由施工单位搜集整理，汇总成卷后归档。具体如下：
1、原材料试验结果汇总表
2、砼及砂浆抗压强度试验汇总表
3、路面含灰量(水泥用量)检测结果汇总表
4、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表
5、油石比、检测结果汇总表
九、隐蔽工程验收记录
（一）路基工程
1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料。
2、排水工程：按照路线前进方向1～3km路段整理分项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册目录中。
3、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。
4、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构件的预制应作为一个独立的分项工程。各分项工程分别整理资料，并按1～3km路段划分分部工程单元，不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。
5、砌筑防护工程：按各分项工程1～3km路段沿路线前进方向分别整理检测资料。
6、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程，各分项工程分别整理资料。
（二）路面工程
按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。
（三）桥梁工程
1、大桥（特大桥）
①基础及下部构造：以每墩台为单元，按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。
②上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，整座桥划分为上部构造预制和安装（或现场浇筑），总体、桥面系和附属工程两个分部工程单元。
③防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。
2、中桥
基础及下部构造以每座桥为一个分部工程，其它构造资料整理同大桥部分。属中桥跨径的分离式立交桥按中桥整理检测资料。
（四）互通立交工程
1、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独立标段包含主线路基路面，则主线路基路面单独作为一个分部工程，分离式立交属桥梁工程，各分项工程分别整理检测资料。
2、匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分别整理资料。
（五）环保工程
1、声屏障：每处为一分部工程单元收集整理检测资料。
2、绿化工程：按照1～3km路段或每处作为一个分部工程，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。
（五）交通安全设施
1、标志： 5～10km路段为一分部工程。
2、标线、突起路标：5～10km路段为一分部工程。
3、护栏、轮廓标：5～10km路段为一分部工程，按分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。
4、防眩设施：5～10km路段为一分部工程。
5、隔离栅、防落网：5～10km路段为一分部工程。
十、工程记录及测试、沉降观测记录及事故处理报告
十一、单位、分部、分项质量检验评定报告（本册包括各项目工程质量检验评定表）
1、总目录 本册目录
2、建设项目质量检验评定表
3、单位工程质量检验评定表
4、分部工程质量检验评定表
5、分项工程质量检验评定表
6、工程评定成果汇总表
十二、机电安装及调试记录
十三、专项检测及监控材料 桥梁竣工验收荷载试验报告
十四、施工总结，技术总结
11.工程部内业管理工作总结 篇十一
1 公路工程内业资料的整理与管理现状
1.1 缺乏深刻的思想认识
当前, 公路工程施工单位普遍存在“重外业、轻内业”的观念, 没有认识到内业资料的重要性, 重视力度不足, 大部分施工单位仅仅完成了内业资料的整理, 却没有对内业资料进行分类、归纳, 业内资料管理比较混乱。同时, 施工单位人员流动性较强, 导致施工人员责任心不强, 对内业资料不够重视, 没有做好内业资料的整理和管理, 经常出现资料遗失现象。
1.2 管理要求不够规范
现阶段, 我国还没有形成统一的公路工程业内资料管理标准, 不同监理单位或者监理人, 在填写内业资料时, 手法和格式会有所不同, 在对内业资料进行整理和管理时, 难以进行统一和规范。并且, 同一工程的不同施工阶段, 内业资料的填写手法和格式也会出现不同, 无法为施工质量的评定提供规范的标准, 影响公路工程质量[1]。
1.3 管理人员综合素质不高
公路工程内业资料的整理与管理需要由专门人员完成, 部分管理人员的专业化程度不高, 不了解内业资料整理内容及流程, 不清楚内业资料管理标准。并且大多数管理人员对施工现场实际情况知之甚少, 仅仅是在办公室完成内业资料编制。同时, 部分管理人员责任心不强, 工作态度不端正, 在整理和管理内业资料的时候, 经常因粗心大意导致资料不完整、资料缺失现象。
1.4 管理技术比较落后
管理自动化程度不高、管理技术比较落后, 也是当前公路工程内业资料管理中存在的问题。目前仍有大量的企业, 其内业资料的管理停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平, 这不仅造成大量纸张的浪费, 还不利于资料的保存和调用, 内业资料整理和管理效率较低[2]。
2 公路工程内业资料的整理方法
公路工程内业资料的整理应该根据施工进度分阶段进行, 包括施工准备前、施工过程中以及施工完成后, 只有完成每一阶段的内业资料整理, 才能保证资料的完整性和准确性。施工准备前的内业资料包括施工方案编制、图纸会审、技术交底记录资料等工程实体资料, 同时还包括原材料质量、性能以及各项参数在内的实验材料, 并需要按照购买时间、种类、作用等对其进行分类、归档、排序。在施工过程中, 需要按照《公路工程质量检验评定标准》, 结合具体的施工方案, 将施工计划划分为不同工程项目, 明确不同施工单位的施工职责, 建立对应的台账, 方便后期对内业资料进行精细化管理。常见的工程项目资料包括路基工程资料、路面工程资料、桥洞及涵洞工程资料、分项工程质量检验评定资料与汇总资料等几种。最后, 在完成项目施工后, 为确保工程能够顺利通过验收, 需要提供完整的、真实的、系统的公路工程内业资料[3]。此时, 施工单位应该对前期整理的资料进行归档, 按照《公路工程竣工验收标准》, 结合实际工程情况, 对公路工程的每一个自然段分别建档, 如果工程方案出现变更, 则需要在变更后的施工图纸上标注清楚。
3 公路工程内业资料的管理方法
3.1 提高思想认识
在进行公路工程施工时, 内业资料管理人员要明确内业资料的重要性, 提高思想认识, 加强重视力度, 做好内业资料的整理和管理工作。首先, 应该保证内业资料管理与施工进程的同步性, 及时根据施工对所需要的内业资料进行整理和管理, 保证内业资料的完整性及准确性。同时, 施工单位应该制定较为完善、科学的管理制度, 对内业资料管理人员形成管制和约束作用, 并提高对内业资料的认识, 了解内业资料整理和管理的实质。
3.2 规范管理要求
规范业内资料的整理和管理要求, 是提高内业资料整理和管理水平的重要措施, 所以, 要制定较为统一、规范的内业资料管理标准。公路工程施工单位应该对内业资料的填写方法、表格形式以及标准要求进行统一, 确保不同公路工程项目, 以及统一项目不同施工阶段内业资料管理的一致性性, 为内业资料的收集和整理提供最大便利, 在提高工作效率的同时, 降低内业资料整理和管理的成本投入[4]。
3.3 加强管理人员培训
要想使内业资料整理和管理水平得到实质性提高, 就需要从内业资料管理人员抓起, 加强培训教育力度, 提高管理人员的综合素质。施工单位管理层明确内业资料管理工作的重要性, 结合公路工程和内业资料管理人员的实际情况, 对内业管理人员进行针对性的培训, 提高思想认识和责任意识, 使管理人员能够以更加积极、认真、负责的态度投入到工作中。同时, 还需要构建考核机制和奖惩制度, 提高管理人员的忧患意识, 形成督促和激励作用, 调动管理人员的工作积极性和主动性。
3.4 构建信息化管理机制
原有的公路工程内业资料传统整理和管理工作基本都是人工完成的, 工作效率较低, 并且出现人工失误的概率较高, 还浪费了大量纸张。为了提高内业资料整理和管理效率, 降低失误现象, 可以对传统人工工作方法进行创新, 构建信息化管理机制, 实现对内业资料管理的信息化和微机自动化, 提高内业资料整理和管理的标准化和科学化程度, 减少纸张浪费现象, 提高内业资料管理效率和管理水平。
4 结束语
基于内业资料在公路工程建设中的作用, 必须做好资料的整理和管理工作, 充分发挥内业资料的作用和价值, 为保证公路工程建设质量提供保障, 为加快我国公路工程建设事业的发展提供技术支持。针对当前公路工程内业资料整理与管理中存在的问题, 可以通过提高思想认识、规范管理要求、加强管理人员培训、构建信息化管理机制等方法加以改善, 使公路内业资料的整理和管理更加科学、规范, 保证内业资料的完整性和准确性。
参考文献
[1]高愔.浅谈公路工程内业资料的整理与管理[J].工业b, 2015 (5) :173.
[2]李燕.分析高速公路施工内业资料整理归档的作用[J].城市建筑, 2016 (2) :228.
[3]任湘钰.公路工程内业资料的整理与管理[J].黑龙江交通科技, 2013 (11) :34.
【工程部内业管理工作总结】推荐阅读：
工程部仓库物品领用管理工作制度09-06
工程管理工作不足06-22
工程生产管理工作细则06-29
工程项目管理工作总结08-22
建设工程安全管理工作总结06-17
水利工程施工管理工作总结07-21
建筑工程管理工作情况汇报07-27
“农远工程”管理员经验总结08-24
工程管理部重点工作计划09-25
生产工程部管理手册07-01