用友公司简介(精选8篇)
1.用友公司简介 篇一
用友软件公司实习周记
终于盼来了实习,不知道什么时候起开始会有这样的情绪,总认为在学校整日无所事事的虚度光阴是一种煎熬,于是试图着幻想离开校园步入社会后的忙碌和热情,开始盼望着,盼望,盼望着早日等来那一天。
这一天终于来了,很突然也很平静。早在实习的前两天和用人方有过简单的交流,得知我们可能将被派往长乐为期半个月的实习,很担心也很期待。担心食宿的问题,担心交通的问题,甚至担心环境不适应的问题,但是更多的是一种期待,期待着新的环境会有不一样的际遇。
然而现实与实际却相差甚远,实习第一天我们一行9人便被分成了两队,留下4个人在总部实习,剩下的将被派往长乐,我有幸或许是不幸被留在了总部,开始了我的实习生活。
上班第一天,用友HR为我们做了简单的介绍以及各自的分配,x和x被分在了服务部,连成被分到了开发部,而我则分到了实施部,负责项目的实施以及一些活动的协助工作,或许是她描绘的过于生动,也许是我幻想的太过天真。我仿佛能够隐约看见自己忙碌工作,斗志昂扬的样子。后来他们陆续都有了分配,唯独带我的主管却迟迟没有来,下午的时候HR把我叫到了会议室,说是公司市场部需要一名实习生,问我是否有意愿留在市场部,我当时没有多想便答应了,从此便开始了我现在的人生。
公司的市场部只有两个人,分管我的人叫燕姐,很年轻,大不了我几岁,市场总监林总不经常来,所以我来了以后实际上市场部还是两个人。
实习的第一周我并没有什么工作,大部分时间都在熟悉公司,熟悉产品,偶尔的时候跑跑腿替燕姐下楼取下快递,或是帮罗总换下水。日子过得很清闲,闲的甚至有些难受,所以人有时候就是这么奇怪,难安于现状。后来当HR陈姐问我有什么困难时,我主动提出希望能够多做些事情,哪怕是一些琐碎的杂活。
后来我就有任务了,燕姐给了我四天的时间让我写一份商业活动的策划方案,[~课件]我没有多想就照着以往的经验花了不到一天的时间就写完了,方案不是很理想,燕姐问我的时候,我却以以往只写过校园活动策划,没有经验作为托辞,燕姐的回答让我印象深刻,她说不要总说以前自己在学校是怎样的,你现在在公司。即使是这样燕姐似乎也没有一丝责备的意思,而是耐心的指出不足并给出了修改意见,让我回去修改之后再给她看。
在自己的主动争取之下,周六的时候有了替公司招聘实习生的机会,这也是平生第一次以面试官的身份参加大型招聘会,当天雨下的很大,陈姐因为有事便不能来参加招聘,于是招聘现场就只有我和丽芳两个人负责,原本以为招聘的效果会不太理想,但大雨似乎也阻挡不了求职者的热情。第一次看着简历询问面试者,第一次近距离倾听求职者的介绍和回答,第一次试图去评价一个陌生人。太多的第一次,太多的感悟和收获,很累但很充实。
周日醒来的时候已经是中午了。
2.用友公司简介 篇二
近日,用友政务软件公司正式收购了金财科技公司全部电子政务业务。金财公司成立于1994年,近年来专注于走电子政务的专业化道路。用友政务公司透露,本次收购行动,是用友政务在电子政务业务拓展的战略规划的一部分,今年实施的政府信息公开条例,客观上对政府收集、汇总、加工、发布信息的能力提出更高的要求。金财相关产品与技术已具备良好的基础,收购整合将有利于用友在满足政府信息统计报告需求方面的能力提升,为用户提供全面专业服务。2004年,“用友”设立用友政务公司专业投入电子政务业务,并迅速发展成为我国较大的公共财政、政府财务管理软件供应商,在全国设立包括32家专业政务分、子联营公司在内的政务软件营销服务网络。
3.用友公司简介 篇三
[关键词] 用友公司 股利分配 特点 启示
我国股市已经建立了十多年,在此期间上市公司得到了飞速发展。但与国外公司相比,我国上市公司的股利政策十分不规范。尽管近年来,在证监会的监督和市场的引导下,我国上市公司的股利分配政策由不规范逐步走向规范,由不稳定走向稳定,由随意的行为走向具有一定理性的行为,但是,我国上市公司股利分配中存在的问题还是很严重。
据统计,截至4月25日,已披露2006年年报的上市公司中,有698家公司推出分配预案,占比为57.5%。其中,绝大多数公司推出了派现方案,共拟派现1416亿元,同比增加了80%,累计向投资者分配的现金红利占2006年实现净利润的38.4%。数据表明不少公司采取了比较积极的利润分配政策,股东的股息收益率有所提高。但值得注意的是,仍有高达40%多的上市公司未提出利润分配预案,其中除亏损公司外,尚有部分盈利能力较强的公司,如许继电气、阳光股份、锌业股份等公司连续两年实现盈利,且可供分配利润均在2000万元以上,却连续两年未进行任何形式的利润分配,反映出部分上市公司分配意识淡薄,回报股东的意愿不强。
在我国的上市公司中,北京用友软件股份有限公司的股利政策可以说具有一定的代表性。因此,本文试图以北京用友软件股份有限公司为例,来分析我国上市公司的股利分配。
一、北京用友软件股份有限公司的股利分配情况
1.公司简介
北京用友软件股份有限公司(以下简称“用友公司”)自1998年成立以来,一直专注于自主知识产权的企业应用软件产品(ERP、SCM、CRM、HR、EAM、行业管理软件)和电子政务管理软件产品的研发、销售和服务,并在金融信息化和软件外包等领域占据市场领先地位。2001年5月,用友公司股票在上海证券交易所挂牌上市(股票简称:用友软件;股票代码:600588)。
2.用友公司历年的股利分配方案
表1是用友公司2001年~2006年度的股利分配情况。
表1 用友公司2001年~2006年度的股利分配情况 单位:元
二、用友公司股利政策的特点
1.股利支付率较高
股利支付率是反映公司股利政策和支付能力的重要指标。西方发达国家的这一指标始终保持在50%以上的水平,而我国上市公司的股利支付率普遍偏低,许多上市公司的派现并不充分(表2所示)。2000年底,由于证监会规定现金分红是上市公司再融资的必要条件,2001年开始,派现的上市公司的数目增多,但推出象征性分红的上市公司的数目也在增多,如有许多上市公司派息在0.1元以下,扣除红利税后,对中小投资者而言,这种派现几乎毫无意义。2004年12月,中国证监会明确将再融资资格与现金分红直接挂钩,但是仍有许多上市公司的股利支付率(每股股利/每股收益)低于10%。
表2 2000年~2005年上市公司的股利支付率
与大部分上市公司不同的是,用友公司连续六年均发放了现金股利,且股利支付率都很高。最低的2003年的股利支付率也达到了60%,六年平均股利支付率则达到了79.68%,这远远高于我国上市公司的平均水平。
2.股票股利所占的比重小
我国上市公司在2000年以前,以送股作为主要的股利分配方式,派发现金股利的上市公司的数量很少。2000年以后,派发现金股利的上市公司的数量才逐渐增多,但股票股利仍在股利分配形式中占有重要的地位。而用友公司采取的则是低股票股利的政策,六年中最多一年是2005年的每10股转增3股。这样既避免了股权的分散,又能保证每股收益的持续增长,从而保证了其股价的稳定。
3.股利政策具有连续性
由于没有把投资者的利益置于应有的位置上,我国大多数上市公司没有明晰的股利政策目标。因而在股利政策的制订和实施上缺乏长远打算,带有很大的盲目性和随意性。能够不间断派现,使股利政策保持连续性的公司很少。1996年~2000年间,连续四年分红的公司仅为上市公司总数的4.5%。即使一些连续派现的公司,派现比例在各年度间的分配也不均衡,有的年度奇高,有的年度很低。
而用友公司却连续六年采取了高额的现金股利和较低的股票股利。稳定的股利政策向市场传递着公司正常发展的信息,有利于树立公司良好的形象,增强投资者信心,稳定公司股票价格。
三、启示
纵观国际证券市场,几乎所有的公司都倾向于采取平稳的股利支付政策,而且绝大多数以现金股利为主。一般来说,能够连续派现并实施稳定股利政策的公司,通常是业绩优良且稳步增长的公司,投资者对这类公司抱有良好的投资预期,其股价也相应保持稳定。用友公司可以说是我国上市公司中高额现金股利的典型。通过对用友公司股利政策的分析,我们可以得到下列启示:
1.一个公司之所以采取高额的现金股利政策主要有以下几个方面的原因:
(1)财务状况良好。用友公司的流动比率和速动比率都比较高,远远超过一般认为的2或1的标准,资产负债率也比较低,长、短期都没有偿债压力,财务风险很低。而且公司每年都盈利,经营活动产生的现金净流量都是正值,说明净利润是有真实的现金保证的。
(2)投资项目并不急需资金。一般来说,企业在进行利润分配时会考虑到它们所处的生命周期。一个企业的生命周期可以分为初创期、成长期、成熟期和衰退期。通常情况为:①初创期阶段,企业主要致力于新产品开发和开拓市场,这时需要大量的资金投入,企业往往处于亏损或微利状态,所以一般不进行现金股利分配;②成长期阶段,产品已逐渐走向成熟并开始获利,但由于急需拓展经营,仍需要大量外界资金的支持,所以这时企业一般不分配现金股利或支付较低现金股利;③成熟期阶段,企业的增长速度开始放慢,获利水平相对稳定。由于企业的扩张潜力有限,会产生多余的现金流,所以企业通常会增加现金股利;④衰退期阶段,企业的获利能力下降,再投资机会已经枯竭,但现金流量依然较多,这时企业也可以采取高额现金股利。当然,还要考虑公司的生产特点和投资项目的实际情况等因素。
(3)其他原因。发放高额现金股利后,降低了公司的净资产规模,提高了净资产的收益率,给予投资者积极的信号,促使股票价格上涨。同时有利于保持控制权的稳定。当然,在我国高额分红也不能排除控股股东为回避风险,尽快收回投资的短期化行为,而且这种行为是在法律和市场规则许可的范围内进行的。用友公司的董事长王文京虽然并不直接拥有用友的股票,但却几乎控制了所有的法人股股东,间接占有用友公司总股本的55.2% ,在2001年的股利分红中他作为大股东独自分得了3312万元的庞大金额,这样看来,派现的好处基本落在了大股东的身上,所以大股东的利益要求无疑是影响企业股利分配的重要因素。
2.在我国,高额现金股利并不一定得到投资者的认可
与国外成熟证券市场不同的是,在我国证券市场上,高比例送股和转增股一直受到市场追捧。 2006年年报公布后,很多股票推出高送转预案后股价随即大幅上涨,大盘蓝筹大唐发电(601991)公布10送10的分配方案,连续涨停,合肥百货10送5强势涨停,驰宏锌锗10送10强势拉高,除权后填权涨停…统计显示,上证指数今年1月份累计涨幅为4.14%,2月份累计涨幅为7.42%。与其相比,推出送转预案的公司涨势明显高于大盘。1月份交易的84只送转股中,有78只股价上涨,且跑赢大盘的股票就有77只,海南椰岛股价翻番,风帆股份、维维股份、锡业股份、赣南果业、兴化股份等5公司股价上涨50%以上,另有15只股票涨幅超过30%,还有27只股票涨幅超过20%。2月份以来,可交易的82只送转股中,有72只股票跑赢大盘,金马股份、银基发展涨幅超过50%,包括瑞贝卡、宝新能源、川化股份在内的27只股票累计涨幅超过20%。而连续派现且支付率较高的股票却表现平平,吸引不了投资者的眼球。这种现象,扭曲了股利政策与股价之间的关系,导致证券市场资源配置的无效,助长了投资者的投机行为。随着我国证券市场的逐步规范,投资者的逐渐成熟,这一现象会逐步改变。从这一方面看,用友公司采取的长期稳定的现金股利政策会越来越得到市场的肯定。
3.我国上市公司在制定股利政策时应该注意的问题
股利政策是一个综合决策,需要考虑内外部多方面因素,并且股利政策还要与自身发展相适应。我国公司在股利政策的制定方面,迫切需要以科学、系统和实用的理论及实践经验做指导。主要应注意以下问题:首先,应遵循制定股利政策的一般原则,即要保证股东利益最大化,有利于资本结构的调整,还应保持股利政策的连续性和稳定性。再者,在结合公司自身因素的基础上,选择适合本公司的长期股利政策。这主要取决于公司的发展阶段,初创阶段和衰退阶段的公司,大都采用剩余股利政策;高速增长阶段的公司应采用低正常股利加额外股利政策;稳定增长阶段的公司理想的股利政策应是固定或持续增长的股利政策;成熟阶段的公司应采用固定股利支付率政策。另外,还要考虑股利分配形式的选择。这既要考虑国家法律的限制,又要考虑公司不同时期的财务状况,还有股东的偏好与意见等。最后,还要考虑公司的股本规模。公司股本规模越大,股本扩张空间越小,倾向于以现金股利的形式支付股利,从而派现的比例大,送股的比例小。公司股本规模越小,股本扩张能力越强,可以采取以送股的形式发放股利,少支付现金股利。
参考文献:
[1]孙绪才:股利的分配.[M].北京:中国人民大学出版社,2006,P14-P17
[2]李曼红李焰:公司理财.[M].北京:中国人民大学出版社,2005,P221-P226
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[5]龙子午:上市公司股利分配分析.[EB/OL].www.canet.com.2006-10-28
[6]范卫锋:用友公布股利派发预案 王文京个人可得3千万[N]. 证券时报. 2003-04-21
[7]高利:我国上市公司分红的历史现状和特征.[J].上市公司,2001,(1)
[8]苑德军:中国上市公司股利政策分析.[J].全景网络,2001,(2)
4.用友公司简介 篇四
总账模块:总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。部门、人员、项目、客户、供应商全面管理。
往来管理:客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转;
项目管理:在实现财务核算的同时,企业需要对一些重要项目(如在建工程、产品成本、旅游团队、合同等等)进行单独管理,“项目管理”为企业的特殊管理 需求提供了完善的解决方案。以项目为中心,提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息现金银行:现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动 态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
财务报表模块:财务报表是国内优秀的企业管理软件工具,与用友账务系统之间有完善的接口,在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息,财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总,形成系统、概括性的报表信息。提供丰富的函数、公式,保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表;
工资模块:工资核算是企业会计核算中基本的业务之一,工资费用是成本管理的重要组成部分。工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理,由系统自动完成相关繁多的核算工作。自动完成工资计提、分配,形成转账会计凭证进入总账管理系统。
固定资产模块:完成固定资产管理卡片,按月提供增加、减少、原值变化及其他变化,按月自动计算计提折旧,生成折旧分配凭证,相关统计分析报表、账簿等。资产增、减、折旧分配等批量制单,自动结转总账。
采购模块:采购模块关注供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量等关键业务点的管理与控制;整个采购业务处理,包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程,包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨,保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析,如:到货统计表、采购统计表、结算统计表、综合统计表等。
销售模块:销售模块关注客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款的及时、有效 的促销等关键业务点的管理与控制; 整个销售业务处理,包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取,保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性,提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统 计分析,如:销售统计表、发货单开票收款勾对表、销售发货执行汇总表等。
库存模块:库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布,就库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息,灵活多样的账簿和统计报表:库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等,为企业各个部门提供价值决策奠定基础。整个库存业务处理,包括了调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产成品入库、材料出库管理等。
5.用友实验报告 篇五
north college of beijing university of chemical technology 财会实训实验报告
姓 名:
专 业:
班 级:
学 号:
任课教师: 2012年 月 日
用友erp实验报告
一、实验概述
1、实验目的及要求
第一:学习系统的功能,掌握账套的建立方法,要求会增加用户、设置用户权限及账套备份,了解账套输出及引入的方法和如何修改账套等。第二:学会设置各项基础档案,理解他们在系统中的作用及含义,能够学会用不同人的权限进行不同的操作,如查询、删除、审核等,掌握各系统的启用方法,能够明白各系统需要在什么环境中进行操作。第三:进一步的学习总账系统的初始化,日常业务处理的内容和操作方法,如指定会计科目,增加和修改会计科目、设置凭证类别及期初余额的录入等,掌握用不同人的权限进行凭证的审核,出纳的签字,能够查询客户往来明细账及部门总账,记账。会登记账簿和银行对账单的基本操作。能够根据题目要求学会定义转账分录、结账和对账。
第四:更深一步的学会报表的使用及生成,能够设计报表的格式,能够自制利润表、建立资产负债表。
第五:在前几章的系统学习基础上,在本次实验中掌握工资账套的建立、工资数据的计算,个人所得税的计算,学会设置在岗人员工资类别的工资项目,学会查看工资发放条,以及工资如何分摊设置、生成转账凭证和月末处理等各项操作。
2、实验准备工作 1-1:已安装用友erp-u8管理软件,并将系统日期修改为2009年1月1日,首次进入系统要以admin身份注册进去,用其他身份是进不去的,准备好用户资料及帐套信息和自动备份计划的实验资料。2-1:以admin的身份注册进去,并注意系统的日期要与前边1-1实验一样,并引入1-1系统账套进行这次的实验,因为这个实验是在1-1这个系统环境中才能进行,所以引用其他账套是无法进行这个实验的,准备好部门档案、人员类别、人员档案、客户及供应商档案这些资料。
3-1:以管理员的身份注册系统,系统的日期改为2009年1月31日,因为这次的实验是对总账进行处理,引入2-1账套进行业务操作,准备好会计科目、项目目录、凭证类别期初余额及结算方式的试验资料。3-2:先用管理员的身份进入系统,日期还是为3-1的系统日期,引入3-1账套,出纳签字及填制凭证要用对应的正确人员,不然无法进行操作,每个人是有不同权限的,准备好常用摘要及2009年1月发生的经济业务资料。3-3:以管理员身份注册系统,引入3-2账套并注意系统日期,然后退出,再以出纳身份进入总账系统,因为这次试验中需要出纳签字进行相应业务操作,所以要以出纳身份进入总账系统,准备好银行对账期初数据及银行对账单实验资料。3-4:以管理员身份注册系统,引用3-2账套,因为3-3与本次试验没有相关联,这次试验需要在3-2的环境中才能进行相应操做,再以王东身份进入总账系统,因为只有王东具有相应权限来定义转账,准备好自定义结转,对应结转、期间损益结转实验资料。4-1:以管理员身份注册系统,引入3-4账套,修改系统日期为09年1月31号,退出,以001帐套主管身份进入应用平台及ufo报表,引入3-4账套是因为3-4已经进行过了期末业务处理,生成报表需要在期末这个环境中才能进行业务处理,准备好利润表及报表公式这俩个实验资料。4-2:还是引入3-4账套,系统日期不变,用帐套主管身份进入报表系统中,进行相应操作,注意单位名称和编制时间即可。5-1:以管理员身份进去引入3-1账套,因为薪资管理要在总账的基础上进行,以账套主管身份进入系统平台,启用薪资管理、hr基础设置及人事管理系统,不然无法进行此次操作,准备好工资项目、银行名称、在岗人员档案的实验资料。5-2:以管理员身份注册进去,引用5-1账套,因为5-2需要在薪资管理这个环境中继续进行。退出,再以001身份进入业务平台,是因为只有主管有此权限,系统日期保持不变,准备好工资数据及分摊构成设置等实验资料。
二、第一章 试验过程
在做这步时,编码是非常重要的,而且删除时要从后向前删,尤其是编码必须填写正确,不然会对后面基础信息设置中相应内容中的编码级次以及每级编码位长造成影响的。
在这步中,我做时括号前面的一直都是灰色的,怎么坐都没法修改成功,后来经过问老师才知道的只需点击一下周键刷新就好了,还有一点特别注意的就是上面那个显示所属角色权限必须选中,不然没法修改,这步是我学到的最多的。
第二章
在这步中要注意的是个系统的启用时间必须是大于或等于帐套的启用时间,系统的启用必须正确,我在做时启用错了系统,导致我后面大的题没法做下去,这也更加说明小心谨慎是做任何事都很重要的。篇二:用友实验报告
会计综合模拟实验报告 篇三:用友erp实验报告
实验报告
课程名称 erp软件i(财务管理系统)
实验项目名称 用友erp-u8.72系统应用
班级与班级代码
实验室名称(或课室)北4-301 专 业 财务管理
任课教师 钟红英
学 号:姓 名:
实验日期: 2013 年 11 月 06 日
广东商学院教务处 制
姓名 实验报告成绩
评语:
指导教师(签名)年 月 日
用友erp财务管理系统实验报告
一、实验目的:
通过实验体验erp财务管理系统的功能:掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法;掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法;掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解及查询有关的图表功能;总体掌握erp系统的功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。
二、实验原理:
根据教材的方法步骤进行实验操作。
三、实验设备:
安装有“用友erp-u8.72”软件的电脑。
四、结果预测:
第一次使用该系统,实验中可能会遇到一些问题,但通过耐心思考和向老师同学学习,应该能解决这些问题,最终掌握该系统的使用。
五、实验步骤:
第一章:系统管理
实验一:系统管理
1、以系统管理员身份登录系统管理 1
2、增加用户
3、建立帐套
4、设置操作员权限
5、设置系统自动备份计划
6、修改帐套
7、帐套备份
第二章:企业应用平台 实验一:基础设置
1、启用总账系统
2、设置部门档案
3、设置人员类别
4、设置人员档案
5、设置客户分类
6、设置客户档案
7、设置供应商档案
8、设置数据权限
9、单据设计
10、账套备份 第三章:总系账统
实验
一、总账系统初始化
1、设置系统参数
2、指定会计科目
3、增加会计科目
4、修改会计科目
5、设置项目目录
6、设置凭证类别
7、输入期初余额
8、设置结算方式
9、账套备份
实验
二、总账系统日常业务处理
1、设置常用摘要
2、填制第1笔业务的记账凭证
3、填制第2笔业务的记账凭证
4、审核凭证
5、出纳签字
6、修改第2号付款凭证
7、删除第1号收款凭证
8、设置常用凭证
9、记账
10、查询已记账的凭证
11、冲销记账凭证
12、账簿查询
实验
三、出纳管理
3篇四:用友erp-u8实验报告 ? 实验目的
21世纪后,随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日趋激烈,企业面临
着更多挑战,应变速度成为企业生存和发展最关键的竞争性要素,信息化浪潮席卷全球,erp成为企业管理信息化中的主流。因此,无论将来在企业中从事何种职业,erp相关知识都将会是我们所需要学习的必备知识之一。
本次实验通过4周的时间,目的旨在学习erp软件——用友-u8,了解企 业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,掌握企业在日常业务中对于销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产供销一体、往来款管理等操作,为日后在企业工作中使用erp管理奠定基础。? 实验内容
本次实习所学习的用友erp-u8教材中的内容有系统应用基础、销售业
务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理以及总账系统,细致地学习了用友软件中各个管理系统的操作。? 系统应用基础
首先通过启动系统管理,增设三位操作员并建立基础信息及权限。
随后对各系统进行启用,启用“总账”、“应收款管理”、“应付款管理”、“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”等模块。
接着定义各项基础档案,通过企业门户中的基础信息及往来单位信息。
定义结算方式、本企业开户银行、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和单据设置等。
再然后设置基础科目,根据存货大类分别设置存货科目,根据收发类别
确定各存货的对方科目。
最后进行期初余额的整理录入,包括期初货到票未到数的录入,期初发
货单的录入,同时进入存货核算系统,录入各仓库期初余额,进入库存管理系统,录入各仓库期初库存。最后,与存货系统进行对账。? 销售业务
对于一般销售业务,包括录入销售报价单并生成销售订单,销售发货单,销售发票。对销售法平进行复核,生成销售收入凭证。审核出库单,生成结
转成本凭证,查询销售订货执行情况统计表,发货统计表和销售统计表。
而委托代销只包括录入委托销售发货单,生成委托代销结算单,销售发
票并复核。查询委托代销统计表。同样的,销售退货业务中,也需要录入销售退货单,但不同的是此时录
入的销售发票为红字销售发票。? 采购业务
对于采购业务,其操作流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是
卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。? 库存管理&存货核算
既然有销售及采购,对于库存的管理便有了出库及入库。
在仓库调拨业务中,首先需要填制调拨申请单,并审核其他入出库单,最后将调拨单进行记账。在仓库盘点业务中,首先填制并审核盘点单,随后审核其他出入库单,并进行记账。
掌握了库存的存货量,就需要对存货进行核算。通过输入采购发票并结
算,便可进行存货核算。在这一系列的过程中,需要对各种出入库业务中涉及的入库单出库单进行记账,即单据记账。最后,则需要将所有的采购入库业务和销售出库业务生成凭证。
? 产供销一体业务
产供销一体业务出现在以销售订单为导向,以计划为主轴的生产经营管
理活动中。
销售订货及排程业务包括销售订单的输入及审核,mps累计提前期推算,库存异常查询,计划参数维护、生成与查询;mrp累计提前期推算,库存异常查询、计划参数维护、生成与查询。
采购订货及入库业务包括制作采购订单,对采购物料进行入库。
生产业务包括生产订单的自动生成和审核,领料完工后入库。
销售发货业务包括销售发货单的输入及出库单的生成及审核,销售发票的输入。
? 往来款管理
往来款管理根据销售和采购,分为应收款和应付款的管理。对于收款业务,需要录入收款单并审核,随后进行核销处理。对于应收
转账业务,录入收款单后则需要执行转账,预收冲应收功能,最后进行应收凭证的生成。
对于付款业务,反之亦然。? 总账系统
总账系统的任务是利用建立的会计科目体系,提供凭证处理,账簿处理,出纳管理和期末转账功能。
凭证处理在设置总账选项后,填制凭证,由出纳签字,审核并记账完成。出纳管理用于查询现金日记账,银行日记账,银行对账。
账簿查询可查询总账,余额,部门总账。
期末结转凭证处理可生成汇兑损益凭证和期间损益凭证。? 实验体会与心得
上学期通过小组形式的沙盘模拟实验学习,对企业的综合经营有了总体的了解。而通过这学期的实验,可以说,企业的综合经营对于我而言不再抽象。如果说沙盘模拟展现了企业经营的理念,是企业的骨骼;那么这学期的实验课,便充分体现了企业在经营过程中是如何通过erp系统进行操作的,erp管理系统便是企业的血肉。
其实刚开始,由于对u8系统的完全陌生,我不知从何入手,后经老师的演示指导讲解以及自己慢慢摸索后才渐渐上手。在上机试验中,我主要学习并实践了erp对销售业务、采购业务、库存管理、存货核算、产销一体业务、往来款管理流程的支持,熟悉了企业在日常经营的业务处理,并且基本了解了大致流程,对erp系统有了更进一步的了解及接触。erp系统通过各个业务的管理,使得企业对生产经营活动进行了事先控制,同时又在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流和物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。可以说erp贯穿企业整个供应链,由企业的所有职能中心共同对其进行管理。
就以u8系统为例,在用友-u8系统中,销售业务、采购业务、库存处理、存
货核算负责企业的物流管理(分销,采购,库存管理),由物流中心负责管理。通过销售管理,企业可以有效地管理客户,管理订单。而采购管理则可以对采购价格进行严格的管理,选择采购流程。库存管理为企业提供出入库的管理,与销售管理和采购管理集成使用,功能发挥更为强大。产供销一体化业务负责企业的生产制造(计划,制造),由生产中心负责,协助保证完成生产任务,实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。
最后,财务管理贯穿整个经营过程,财务中心不仅需要负责往来款管理及总账系统,还需对生产制造及物流管理过程中产生的一切现金流进行管理和审核,从而核查企业的经营状况,核算企业经营成果。
概括的说,erp的核心能力在整合。企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,能够再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目能够帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。但erp仍然有其缺陷。erp系统的管理思想和模式基本上是基于“面向事务处理”的、按顺序逻辑处理事件的管理,不能对无法预料的事件和变化做出快速反应,但企业的营销与规划中心需要根据erp系统整合的数据进行市场预测,开拓,产品研发规划等。这是因为企业的经营永远不是一成不变的,它需要随时根据动态多变的市场进行决策,并根据新决策改变产品结构,生产计划和生产流程。这样才能迅速使产品上市,并有效地控制生产成本,而现有面向事务管理的软件是无法满足这些需求的。这就需要继续发展现有的erp系统,实现智能资源计划(irp),使得管理人员按照设定的目标去寻找一种最佳的方案并迅速执行。这样就可以紧紧跟踪甚至超于市场的需求变化,快速做出正确的决策,随之改变原有的计划,并以最快的速度执行这些变化。
6.用友审计软件介绍 篇六
功能特点
1.数据采集支持双模技术(自动采集技术、万全模式技术)1)智能化采集工具引擎 2)内置数百种转换模板 3)支持自定义模板制作 4)支持数据直通车模式 5)支持大型数据库采集
2.软件功能个性化定制(包括界面、流程、底稿、模型、指标等)1)个性化功能界面设置 2)个性化文书底稿设置 3)支持自定义查询与分析模型 4)可自定义报表及指标
3.审计流程、审计文档、审计工具有机结合 1)预置通用审计流程 2)提供向导式操作
4.精细的项目管理
软件对审计的所有项目进行集中管理,包括权限分配、人员分工、项目导入导出、备份恢复等。人员组织分工可以按审计阶段进行,可以细
化到每张底稿。
5.专业的审计模型
分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用。
账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,可将账户余额或发生额波动过大的月份筛选出来,起到
预警的作用。
综合查询模型可将用户日常运用的综合查询方法存储为模型,执行时,可将符合条件的数据筛选出来,筛选结果常表现为审计重点或疑点,起到预警的作用。
审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
6.丰富的作业工具:综合查询、通用查询 1)查询筛选工具 2)审计分析工具
科目趋势分析 科目结构分析 科目比较分析 对方科目分析 摘要汇总分析 负值分析 杜邦分析
3)审计查检工具
科目余额方向 科目对冲检查 银行对账检查 电算化内控检查 4)多项目分析工具
多项目余额表 多项目报表及指标 5)报表与指标分析工具
按月计算企业的财务报表,包括资产负责表、利润表、利润分配表等变动情况,同时将各财务指标以数据、图形和统计比较三个层次展现,为审计人员提供了报表与指标分析的依据。
7.支持审计作业多种应用模式
支持审计人员个人单机独立应用模式,小组联机协同作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。
8.审计作业与管理的有机结合
支持审计人员个人单机独立应用模式,小组联机协同作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。9.根据不同行业的特点,开发了系列的行业专版软件
高校专版;公安专版;烟草专版;工会专版;监狱专版;交通专版;电力专版;武警专版;煤炭专版;黄金专版;航天专版;水利专版;事
务所专版;……
用友审计作业系统(审易企业版)
用友审计实验室解决方案简介
—— 13年经验积累,万家客户经验总结;17大应用模块,数百个功能点;强大的功能,流畅的操作,完善的模板,丰富的工具,全方位的审计支持。功能特点
1.用友全能数据采集系统(采易)1)智能化采集工具引擎 2)内置数百种转换模板 3)支持自定义模板制作 4)支持定时定量数据采集 5)支持大型数据库采集
2.软件功能个性化定制(包括界面、流程、底稿、模型、指标等)1)个性化功能界面设置 2)个性化文书底稿设置 3)支持自定义查询与分析模型 4)可自定义报表及指标
3.审计流程、审计文档、审计工具有机结合 1)预置通用审计流程 2)提供向导式操作
4.精细的项目管理
软件对审计的所有项目进行集中管理,包括权限分配、人员分工、项目导入导出、备份恢复等。人员组织分工可以按审计阶段进行,可以细化到每张底稿。
5.专业的审计模型
1)分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用;
2)账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,可将账户余额或发生额波动过大的月份筛选出
来,起到预警的作用。
3)综合查询模型可将用户日常运用的综合查询方法存储为模型,执行时,可将符合条件的数据筛选出来,筛选结果常表现为审计重点
或疑点,起到预警的作用。
4)审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
6.丰富的作业工具 1)查询筛选工具 2)审计分析工具
科目趋势分析 科目结构分析 科目比较分析 对方科目分析
摘要汇总分析 负值分析 3)审计查检工具
科目余额方向 科目对冲检查
银行对账检查 电算化内控检查
7.提供对固定资产、工资数据审计的支持
可以进行固定资产的结构类别分析,同时系统中提供固定资产的折旧方法,可以快速核对企业固定资产的折旧情况。工资审计工具
是专门针对人员工资进行分析的工具,包括工资分析、工资明细、个税明细等功能。
8.精细的项目管理
提供财务报表、报表结构分析、报表趋势分析、经济指标、杜邦分析、合并报表功能,为审计人员提供了全面衡量企业经营状况的有效工具。
9.强大的业务数据分析功能
对业务数据进行对比分析、自定义筛选、分类汇总、单表过滤、多表查询、数据表纵向合并、数据表横向合并、编写sql语句进行分
析,具备数据强大的数据分析功能。可以应用于业务数据的审计如:ERP系统数据审计、营销系统审计等。
10.支持审计作业多种应用模式
支持审计人员个人单机独立应用模式,小组联机协同作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。
11.审计作业与管理的有机结合
软件可与用友审计管理信息系统进行审计项目信息及审计成果双向同步交换,实现作业与管理的一体化应用。
用友审计作业系统(审易高校实验室版)用友审计实验室解决方案简介
用友审计软件有限公司专为高校的审计学、会计学(CPA方向)及计算机审计等专业研制了计算机辅助审计实验教学系统。该系统结合了中央财经大学、北京科技大学、北京工商大学等多家高校的调研结果,贴近教学要求,通过真实模拟从审计准备、审计实施到审计终结阶段的审计工作全过程,帮助学生掌握计算机辅助审计技能。同时提供教学大纲、电子教案、教学案例、教学数据、练习题和考试题等,形成一套完整的审计实验室解决方案。功能特点
1.基于网络部署,支持多种审计作业模式,可实现学生独立审计与小组审计、现场审计与远程审计有效结合
1)单机及小组作业相结合应用
在教学过程中,老师可通过学生分组,模仿真实的审计作业情景,小组分工,成果汇总。同时也支持学生单机应用。
2)实现互联网远程协作
模拟远程联网审计情景。采用远程接入方式,学生可远程访问教学实验室服务器,学习和体验远程、异地审计项目协作和管理。
2.智能的数据采集工具,百余种财务软件转换模板 1)智能化数据采集工具 2)支持百种财务软件数据转换 3)支持自定义模板制作 4)支持大型数据库采集
3.专业的审计模型
1)分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用。
2)账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,可将账户余额或发生额波动过大的月份筛选出来,起到预警的作用。
3)综合查询模型可将用户日常运用的综合查询方法存储为模型,执行时,可将符合条件的数据筛选出来,筛选结果常表现为审计重点或
疑点,起到预警的作用。
4)审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
4.强大的审计数据分析和查询功能 1)查询筛选工具 2)审计分析工具
科目趋势分析、科目结构分析、科目比较分析、对方科目分析、摘要汇总分析、杜邦分析等。3)审计查检工具
科目余额方向、科目对冲检查、银行对账检查、电算化内控检查等。4)报表与指标分析工具
按月计算财务报表,包括资产负债表、利润表等,同时可将各财务指标以数据、图形和统计
比较三个层次展现,为审计人员提供报表与指标分析的依据。
5.包含多套符合当前最新审计要求的教学案例,并设置丰富的审计教学疑点问题
1)教学案例包括行业背景、公司制度、公司内部控制制度、公司主要管理制、固定资产资料、存货台账、工
资表、销售合同、纳税申报等全套审计辅助资料,结合总账、明细账、辅助账以及原始凭证等账务信息,给学生一个全真的审计体验环境。
2)特别针对审计实验教学环节,设置了丰富的审计疑点问题。案例分别从内部控制测试与风险评估、销售与
收款循环审计、购货与付款循环审计、生产循环审计、筹资与投资循环审计、货币资金循环审计等主要审计
实务环节设置问题,以帮助学生更加真实的体验实际审计环境。
用友审计作业系统(审易行政事业版)14年经验积累,万家客户经验总结;14大应用模块,数百个功能点; 强大的功能,流畅的操作,完善的模板丰富的工具,全方位的审计支持。功能与特点
1.全能数据采集与转换系统 智能化采集工具
内置数百种数据采集与转换模板 支持自定义模板制作 支持定时定量数据采集 支持大型数据库采集
2.个性化界面定制 个性化登录界面 个性化桌面背景
3.精细的项目管理
对所有审计项目进行集中管理,包括人员权限分配、审计工作分工、项目备份与恢复等。审计工作分工可以按人员、分阶段进行,细化到每张底稿。4.标准科目对应
标准科目与被审计单位会计科目的对应,为预警模型、财务报表和底稿取数奠定基础。
5.流畅的审计指引
资产/负债类审计指引 净资产类审计指引 收入/支出类审计指引
6.专业的审计预警模型
分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用。
账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,将账户余额或发生额波动过大的月
份筛选出来,起到预警的作用。
审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
7.个性化文书底稿设置
8.自定义财务报表模板
9.单项目/多项目审计成果统计汇总
10.丰富的审计作业分析工具 查询筛选工具 审计分析工具
科目趋势分析 科目结构分析 科目对比分析 摘要汇总分析 审计检查工具
科目余额方向 科目对冲检查 重复业务检查 同科目(不)同金额检查 报表分析工具
11.丰富的审计法律法规
审计人员在进行审计疑点判断时,可以随时方便调用审计法律法规。
12.支持审计作业系统多种应用模式
支持个人单机独立作业模式、小组联机协同作业模式、小组脱机作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。
用友审计作业系统(审易农村专版)强大的功能,流畅的操作,完善的模板,丰富的工具,全方位的审计支持 功能与特点
1.用友全能数据采集系统
智能化采集工具
内置数百种数据采集与转换模板
支持自定义模板制作
支持定时定量数据采集
支持大型数据库采集
2.流畅易用的农村审计指引程序
资产类审计程序
负债类审计程序
权益类审计程序
损益类审计程序
3.标准科目对应功能
根据标准科目去对应被审计单位的科目,为后续工作中报表和底稿取数提供基础。
4.规范管理被审计单位信息
软件对被审计单位基本信息及基本经济信息进行集中管理,使审计人员对被审计 单位的基本情况一目了然。
5.农村审计专用的审计法律法规
帮助审计人员在进行审计疑点判断时,可以随时方便调用农村审计 专用的审计法律法规。
6.专业的审计模型式
分录检查模型通过定制异常分录对应关系,将不符合会计处理常规的分录存储为模型,并调用执行,起到预警的作用;
账户分析模型通过定制指定账户的余额、发生额波动比率,将设定条件存储为模型,可将账户余额或发生额波动过大的
月份筛选出来,起到预警的作用。
综合查询模型可将用户日常运用的综合查询方法存储为模型,执行时,可将符合条件的数据筛选出来,筛选结果常表现
为审计重点或疑点,起到预警的作用。
审计模型的统一管理可以实现不同审计人员之间审计经验的共享。
7.丰富的作业工具
查询筛选工具
审计分析工具
科目趋势分析 科目结构分析 科目对比分析
摘要汇总分析
审计检查工具
报表分析工具
趋势分析,为审计人员提供了报表分析的依据。
8.灵活可订制的审计工作底稿
9.审计成果统计汇总表
提供审计成果的统计汇总功能,能够实现按“问题类别”进行汇总,形成审计问题明细表。
10.支持审计作业多种应用模式
支持审计人员个人单机独立应用模式,小组联机协同作业模式,并能支持完善的审计作业权限体系。
用友审计作业系统(审易事务所版)用友事务所审计系统简介
1.基于网络部署,实现项目集中管理和实时监控
项目组在进行外勤审计时,如果涉及到异地办公的情况,将数据集中在总部的服务器上。用友审计作业系统采用远程接入方式,外地审计人员通过远程接入技术访问总部服务器,实现:
各级领导实时监控项目进度和工作质量;
同一个项目经理实现异地带多个项目;
节约资源,综合调配人力;
更有效的保障客户数据的安全。
2.支持多种作业模式,灵活满足审计业务需求
单机及小组作业相结合应用
用友审计作业系统支持单机及小组作业相结合的方式,在各项目审计工作中,审计项目经理通过小组作业的模式,进行工作分配。所有的工作成果可以集中在数据库中,项目经理可以汇总所有审计人员工作成果进行查看、复核及汇总。
实现互联网远程协作
用友审计作业系统采用远程接入方式,外地审计人员通过远程接入技术访问总部服务器,实现远程、异地项目管理和协作。
3.智能的数据采集支持双模技术(自动采集技术、万全模式技术)。
智能化采集工具引擎
内置数百种转换模板
支持自定义模板制作
支持数据直通车模式
支持大型数据库采集
4.精细的项目管理和权限管理
软件对审计的所有项目进行集中管理,包括权限分配、人员分工、项目导入导出、备份恢复等。人员组织分工可以按审计阶段进行,可以细化到每张底稿。
5.底稿自动取数和底稿合并
灵活方便的设置单元格取数公式和列取数公式,实现底稿自动取数,大大减少底稿工作量和工作时间,提高效率,节约成本;底稿合并功能可以将大量底稿文档合并入一个文档,方便底稿归档和报备注协。
6.强大的审计数据分析和查询功能
查询筛选工具
审计分析工具
科目趋势分析、科目结构分析、科目比较分析、对方科目分析、摘要汇总分析、杜邦分析等。
审计查检工具
科目余额方向、科目对冲检查、银行对账检查、电算化内控检查等。
报表与指标分析工具
按月计算企业的财务报表,包括资产负责表、利润表、利润分配表等变动情况,同时将各财务指标以数据、图形和统计比较三个层次展现,为审计人员提供了报表与指标分析的依据。
用友数字化税务查账系统(税易)
整个应用系统的逻辑结构图如下:
数字化税务稽查系统将稽查实施阶段的工作细化为具体四个环节,分别为:数据准备阶段、稽查准备阶段、稽查实施阶段、稽查终结阶段。
数据准备阶段
稽查人员建立将采集好的账套导入进行税案的建立工作,系统将会在这一阶段进行大量的自动运算,从而极大程度地减少稽查业务人员的工作量;另一方面这一环节工作为稽查数据分析做好相应的准备工作,从而确保诸多稽查工具的使用。
稽查准备阶段
在这一环节稽查人员是针对纳税人的基本情况进行分析,从而把握稽查的方向,明确下一步稽查工作的重点,这样的工作方法能先从宏观角度对于稽查工作有一个把握,从而对稽查所需的人员力量和时间进行集中安排和部署。
稽查实施阶段
这一环节是稽查人员进行详细查证的过程,稽查人员可以充分调用相关的稽查工具进行对于涉税问题线索的获取,运用丰富的稽查方法发现涉税问题。经过这一环节的工作后稽查可以有针对性地进行现场的实物抽查、原始单据及原始合同查证,从而落实具体的违法问题。
稽查终结阶段 稽查人员在这一环节可以基于现场取证的基础上,将落实违法问题的纳税调整数据进行录入,系统自动进行相应的汇总,并按照不同的税种生成相应的税额复算表;同时针对稽查人员对稽查疑点的落实,形成相应的稽查问题,稽查问题能够自动汇总体现在相应的稽查报告中;从而节约了稽查人员在数据整理和文书处理方面的工作时间,确保了稽查工作的质量和效率提升。
用友财政监督检查系统(财易)
财政监督检查作业系统是基于数据采集的基础上,将检查实施阶段的所有工作进行了细化分类,同时充分运用计算机技术把检查工作中的账簿查询、疑点筛选、凭证查询、报表分析、预算执行分析、资金使用效率分析、报告处理和文书归纳进行了综合地组织,从而不仅提高了检查工作的效率,更加从检查工作的组织落实起到了规范作用,从而确保了财政监督检查队伍快速的工作效率。
数据采集 自动识别财务软件的品牌与版本,并从中采集相应的原始财务数据。操作是“傻瓜”型,不熟悉计算机的财政监督人员都能使用。
模型分析
通过模型分析将检查人员的检查经验和方法实现智能化处理,可以通过模型筛选出相关疑点凭证及检查线索,根据疑点及线索可以迅速的找出财务舞弊违规现象。灵活的自定义功能满足了用户的业务需求。
多维度预算执行分析
通过对应科目的选择可以查看预算执行分月执行趋势情况;对收入或支出科目结构的分析可以分析收入结构情况及支出结构情况;预算执行表分析,可以查看预算的每一个子目执行情况及进度。
资金使用效率分析
资金使用效益分析可以实现现金、银行存款、零余额用款额度等科目的单日余额变化分析,通过设定指标值,可以有效的分析超额天数,从而判断财政拨付资金及财政授权支付额度资金使用的效率情况。
高级分析功能
根据检查人员的经验和判断,灵活实现对凭证的筛选和帐簿分析,实现疑点的快速检索和问题的准确定位,提高检查人员的检查效率和检查范围,降低了检查风险。
检查文档和报告
对发现的问题能及时记录,并自动进行分类汇总。预设了财政部颁发的财政监督检查的通用工作底稿、准备阶段、实施阶段、报告阶段等文书底稿模板,可供检查人员调用,实现工作底稿和检查报告电子化。各单位在初始化工作中,可结合自身业务特点,自行设置符合本单位要求的工作底稿模板。
用友审计管理系统
全面的资源管理,完善的质量控制,清晰的业务分工,深入的成果利用,用友审计管理系统将您带入审计工作的信息化时代!
功能特点
1.先进的3C管理应用模式
管理集权(Centralization):通过计划管理、预算管理、绩效考核管理,建立高效、顺畅的应用平台,实现对集团各审计单位的集权管理
与控制。
数据集中(Concentration):通过系统的集中部署,实现快捷操作、实时控制及动态分析。
应用集成(Compositive):通过审计信息门户,能够整合审计管理系统和审计作业系统,有效避免“信息孤岛”。
2.灵活、可视化的流程设计
通过对流程、角色、动作、权限的灵活配置,满足审计部门对组织行为的多种实际管理应用需求。
3.管理与作业的无缝连接
管理系统与用友审计作业系统(C/S版或B/S版)无缝连接。管理系统能够向作业系统传递计划、项目信息;作业系统能够实时的将工作底
稿、审计日记及审计证据等传回管理系统,真正实现管理/作业一体化应用。
4.丰富的资源管理
整合了审计工作所需的各种资源,能够对各个阶段的审计工作提供完整、有效的信息支持。包括审计人才库、审计对象库、法律法规库、公
司制度库、审计经验库、审计案例库六个资源库。
5.集团化多组织的计划管控
支持多级(集团公司和下属公司)、多组织独立的计划管理。能够对审计计划的填报、审核、审批、分配、调整、结转,到计划执行进度进
行全过程的管理和监控。
6.审计质量的有效控制
审计项目管理——辅助审计项目质量控制,完成审计准备、审计实施、审计报告、后续审计四个阶段全过程管理,并具有项目台账、项目成
本、成员管理、预备归档等管理功能,提供与审计作业软件接口,方便及时地记录现场审计环节的重要信息,为领导决策支持、全面掌控审 计项目的进度提供保障。
7.全面的审计工作客观评价体系
构建考核主体、考核周期、考核流程、考核对象、考核指标、基准分数、评价等级等考核体系,对审计项目、审计部门、审计人员进行量化
评价。通过对绩效考核结果的分析,为工作安排、奖金计算、人员调整等提供决策依据。包括考核体系、绩效评价、考核沟通、绩效分析、绩效查询五个子模块。
8.完善的决策支持,实现审计成果的高级综合应用
可以对各级审计部门的人员、计划、项目、档案、台账、绩效考核、审计预算等进行多条件、精确到模糊、简单到复杂的高级综合查询。按
照管理要求快速生成审计报表,能够以多种格式输出。同时可以构建指标分析体系,辅以图表的生动展现,为领导决策提供有力支持。包括
综合查询、审计报表、决策分析三个子模块。
用友联网审计系统
全面解决新形势下内部控制、风险管理与审计监督的难题,帮助政府与企业实现对各类业务的全面监测与自动预警,实现内部控制与监督的常态化与自动化。
功能特点
1.系统将使监督职能的实现得到革命性的提升
系统真正能使审计/内控/监督人员做到“运筹千里在方寸屏幕之中”,利用平台中实现的各种模型与预警,可以对政府/企业经营、管理 的全部过程进行实时跟踪,将内部控制的监测嵌入到业务执行的实际过程中,将风险监控从事后转向事中、事前,使政府/企业的经营、管理过程可观、可测、可控,构建出一个完善的监督体系。
2.系统具有广泛适应性,能够对各类业务进行监测
平台的开放性设计使其能够对各种行业的经营业务进行监测、预警。目前该系统已涉及政府财政、社会保险、财产保险、企业集团ERP、金
融等行业的业务监测和风险预警。
3.系统采用先进数据分析使用技术
在用友UAP-A应用平台的支撑下,实现了数据仓库的全部过程,利用各种数据管理和分析挖掘的技术,为自动化业务分析与预警应用的实
现提供了有力的技术支撑。
4.系统成果丰富,全面支撑内部控制与风险管理
平台提供的监测分析与预警的应用成果主要有3类:
一是宏观性的综合反映,能够体现被监测业务的全貌;
二是疑点的挖掘,将被监测业务中违规具体业务筛选出来;
三是风险线索,将被监测业务中的内控缺失的节点和风险扩大的环节排查出来。
通过这三类成果,形成对业务的全面监测,对经营中的风险能实时反应,使内控机制转向常态化、自动化。
5.系统支持对被监督对象海量业务进行全面深入监测
从技术角度说,只要系统的运行环境计算速度足够快,存储量足够大,纳入该平台进行监测的业务数据量就没有限制。现已有对数T的业
务数据进行持续性监督的成功案例。
6.系统应用灵活,使用便利
系统充分满足各类监督主体灵活构建监测分析模型的要求,可以实现宏观分析、疑点挖掘、风险分析、决策分析与支持等应用功能,各
种分析模型实时自动刷新,并能够以形象的图形化方式进行展现。
7.风险预警主动通知,实现自动化监控
7.用友软件会计科目设置探讨 篇七
一、会计科目设置和建立账套之间的关系
账套的建立对会计科目有一定的影响,主要体现在下述两个方面:
1. 建立账套时有一个复选框“按行业性质预置科目”,选中,企业应用平台中会自动存在一级会计科目;不选中,企业应用平台中将不会有会计科目。这两种情况下对后续编码方案的设置有不同的要求,并且“按行业性质预置科目”的复选框在建账时一旦选择,便不能通过账套主管修改账套来进行再次选择。
(1)选中“按行业性质预置科目”复选框。选中“按行业性质预置科目”复选框时,在编码方案中系统会自动默认会计科目编码方案的第一级位数为4,且不可修改,在会计科目表中就会存在编码为4位数字的一级会计科目。所以在编码方案中需要进行第二级及其之后的级次设置,在会计科目进行增减变动时就以此级次为基础进行操作。如果未进行第二级及其之后级次的设置,就会出现“科目编码长度与分配原则不符”的错误提示,此时以账套主管的身份登录系统管理修改账套的编码方案即可。
(2)不选中“按行业性质预置科目”复选框。不选中“按行业性质预置科目”复选框时,在编码方案中会计科目编码的任何级次都需在此进行设置,此设置直接影响后续会计科目的增减变动。在此情况下,一定注意不要忘记设置第一级及其之后的级次设置,不然在会计科目增加时就会出现“科目编码长度与分配原则不符”的错误提示,如果出现此类错误时,以账套主管的身份登录系统管理修改账套的编码方案即可。
2. 会计科目设置中“外币核算”的设置。在建立账套时有一项基本信息为:有无外币核算,如果在建立账套时,没有选中该信息,那么,在会计科目需要设置外币核算时,就会显示灰色,即为不可设置的项目。
在会计科目设置时出现了该错误,就需要账套主管登录系统管理,修改账套信息,选中“有无外币核算”复选框,此时就可以在会计科目中设置“外币核算”信息。
二、会计科目设置和后续业务之间的关系
1. 会计科目设置中“科目类型”的设置。在设置会计科目类型时,要区分为资产、负债、共同、权益、成本、损益。最容易出现的错误是:在进行期初余额试算平衡时显示如图1所示的信息:
在此,我们可以看到,所有的项目均显示为“平”,而没有具体数字,实际上却是有金额的。此错误的原因很可能是所有的会计科目直接都在资产下方进行了增加,所有的会计科目都默认为资产类会计科目,所以试算中都显示“平”,而没有具体数字。
出现此类错误时需要修改会计科目的类型,而此时的类型显示为灰色,不能进行修改,所以需要先删除错误类型科目的期初余额,再修改会计科目的类型。这样的修改工作量已经是不轻了,可还不是最坏的情况,因为此时的试算显示的是“试算结果平衡”,如果没注意所有的项目都是“平”,待日后查询明细账、总账甚至到编制报表时才发现问题,那工作量可想而知,所以进行会计科目类型设置时一定要格外认真。
2. 会计科目设置中“科目性质(余额方向)”的设置。资产、负债、共同、权益、成本类会计科目性质伴随科目类型自动进行设置,对于科目性质的设置常见的错误有两类:1资产类会计科目中诸如坏账准备、累计折旧、固定资产减值准备等备抵科目余额方向在贷方;2损益类科目余额方向有两类:收入和支出,在增加损益类会计科目时需要进行科目性质的选择,主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等收入类会计科目选择“收入”,主营业务成本、管理费用等成本费用类会计科目选择“支出”。此类错误一般不容易在设置时发现,大多数是在期末进行损益结转时发现生成的凭证借贷方在一个方向,并且一个数字为黑色,一个数字为红色。
例如:销售费用余额方向应为“支出”,本期发生额为100 元,如果销售费用余额方向设置成了“收入”,期末转入本年利润时就会从借方以负数转出,出现如图2所示的转账凭证:
注:该图中销售费用的金额100为红字。
出现此错误的原因为损益类科目的余额方向设置错误,因为期末损益结转是系统自动按照损益类会计科目的设置及其明细账结转,收入类从借方转入本年利润的贷方,支出类从贷方转入本年利润的借方。
3. 会计科目设置中“辅助核算”设置应关注的问题。
(1)辅助核算中“客户往来”和“供应商往来”两项易设置颠倒,应收账款设置的是客户往来,应付账款设置的是供应商往来。若设置错误,一般在填制凭证时才会被发现。在填制凭证时遇到应收账款和应付账款需要选择相应的辅助核算信息时,发现应收账款的辅助信息为供应商,应付账款的辅助信息为客户,此时就需要修改会计科目的辅助核算信息。修改辅助核算信息就需要先行删除期初余额的辅助明细及其往来明细,然后再进行修改。
(2)辅助核算和期初余额录入的关系。设有辅助核算的会计科目在录入期初余额时需要双击进行辅助和往来明细资料的录入。如果会计科目已经录入期初余额,后来发现没有设置辅助核算或者辅助核算设置错误,在修改好辅助核算录入期初余额后,发现余额表里的数字变成了输入数字的2倍,原因是在修改会计科目的辅助核算之前没有先行删除已录的期初余额。可是错误已经出现且很隐蔽,那么它的修改方法为:第一步,删除期初余额辅助及其明细信息;第二步,取消辅助核算信息;第三步,删除期初余额表中设置辅助核算之前的数字;第四步,设置辅助核算信息,重新录入辅助及其往来明细信息。
4. 会计科目设置中“日记账、银行账”的设置。日记账和银行账的设置主要适用于“库存现金”和“银行存款”科目,库存现金设置为日记账,银行存款设置为日记账和银行账。该设置主要为后期的指定科目、出纳签字、日记账的查询打下基础。在填制凭证时如果遇到银行存款科目时没有自动弹出带有“结算方式、票号、发生日期”的辅助项,那么原因就是由于“银行存款”科目没有设置银行账。
出现此错误的修改方法:如果已经指定会计科目,需先行取消指定科目的设置,然后打开“会计科目——修改”,把“银行账”选中。
5. 会计科目设置中“指定会计科目”的设置。指定科目包括指定现金总账科目、银行总账科目、现金流量科目。指定科目的设置对填制凭证中现金流量的录入和出纳签字有重要的影响。该指定设置为:“库存现金”指定为现金科目;“银行存款”指定为银行科目;“库存现金”、“工行存款”、“中行存款”(假定“银行存款”科目有“工行存款”和“中行存款”两个明细科目)指定为现金流量科目。设置方法为:会计科目——编辑——指定科目。
我们在填制凭证时如果遇到“库存现金”或者“银行存款”科目时需要录入现金流量(从银行提取现金和将现金存入银行业务除外),当我们点击凭证页面上的“流量”时就会出现“无现金流量科目不能录入”的错误提示,原因是在会计科目设置中没有将“库存现金”、“工行存款”、“中行存款”指定为现金流量科目。
8.用友新战场 篇八
“我们已经习惯了用友。”在问到选择用友ERP软件产品U871的原因时,江西江州联合造船有限公司财务总监吴革这样回答。
一拍即“合”
当前,受全球船舶业持续低迷的影响,国内造船企业普遍面临新承接船舶订单缺乏或停滞的严峻局面,船东与船厂之间围绕降低船价、更改船型、推迟交付时间、推迟付款时间或改变支付方式的造船合同谈判日益增多,船厂顺利交船的难度逐渐增加。在此情况下,企业迫切需要通过信息化管理稳定在订单,化解经营风险。那么,如何实现船舶业的信息化?船舶业客户将这个难题抛给了ERP厂商。
坐落在江西瑞昌市下巢湖的江州造船公司,是由中国船舶工业集团公司(cSSc)下属的造船企业江州造船厂进行优化重组后组建的股份制现代造船企业,对于这家已成功建造200多艘船舶的公司来说,上马用友ERP软件,竟有着些许无奈。
“过去,我们通常会依靠直觉或经验进行企业管理,而这往往导致出错率高、及时陛差等诸多疏漏。尤其在财务管理方面,由于船舶业最突出的特点是资金流量大、周转周期长,这种困扰尤为明显。”谈到未上马用友ERP软件时的各种管理窘境,吴革仍心有余悸。
在决定选用用友U8软件之前,江州造船也曾考察过其他几家ERP厂商。“与其他厂家相比,用友ERP软件在国内长期处于领先地位,且其U8软件涉及面广,我们就希望选择这样一家极具生命力的厂商进行合作。”江州造船客户方项目经理孙进忠表示。
事实上,早在1997年,江州造船与用友之间的合作就已展开,“那时我们采用的是用友的一套财务总账系统,可以说我们对用友财务软件的使用习惯从那时起就已经开始得到培养。”只不过与如今的ERP产品U8相比,这套总账系统还显得有些稚嫩。
U8引航
据了解,江州造船已上马的用友U8项目覆盖财务管理、管理会计、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、预算管理等诸多环节,这在诸多采用ERP软件的业内厂商中尚属全面。
由于项目涉及模块众多,为保证实施成功,整个ERP项目实施分三期进行:一期为财务+薪资管理+供应链;二期为生产制造管理;三期为OA系统+人力资源管理+BI(华表UF Report)+资金预算管理。从2007年8月启动一期至今,项目实施工作已经全部完成。
对于用友u8系统,江州造船认为其提供的各类解决方案“能够满足企业80%以上的标准要求”。预算管理向来是船舶业管理的关键,其中,由于船舶企业要准确把握每个项目的资金整体收支预算执行状况,在项目内部或项目之间统筹资金安排,因此提高项目资金收支的预算管理便显得尤为重要。在吴革看来,“U8系统在资金预算管理上带来的方便让人惊喜,它使企业的资金管理职能得到了更有效的发挥”。
此外,造船企业物料品种数量十分庞大,若没有科学、合理的物料编码体系的支持,实施信息化管理几乎没有可能,而用友提供的工艺线路表/备料单管理应用方案,则一定程度上解决了数据量和复杂种类的编码问题;如果工艺线路还未出来,但因生产需要急需领料时可以采用材料借用应用方案,值得注意的是,U8系统为江州造船建立了统一的三级计划体系(该体系包括大节点计划、月作业计划及周作业计划),“减少了车间在制品的积压与库存积压,加快了企业对市场的反应速度。”
据孙进忠介绍,实施ERP之后,公司管理的制度化、标准化及程序化得到进一步提升,“ERP有效地将企业的生产制造、财务、销售、采购、库存等各种管理模块集成在一起,形成了一个庞大的系统,同时将企业各种管理信息进行共享,保证了基础数据的唯一性,加强了部门间的协作能力,提高了生产计划和采购计划的及时性、准确性。”
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