教学类档案管理规范

教学类档案管理规范（精选8篇）

1.教学类档案管理规范 篇一

1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的政策和法规，制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极开发利用外事档案资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规，保证外事档案的安全。

2.教学类档案管理规范 篇二

1 设备仪器类的内容

1.1 确定归档的原则

(1) 归档的设备管理和设备仪器申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料, 对医院具有参考价值和凭证作用。

(2) 归档的文件材料必须反映设备管理和设备仪器项目从申购到改造的全过程, 必须保证完整、准确、系统。

(3) 归档的设备仪器文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系, 必须与实物一致并有成套性。

(4) 作为医院固定资产的各种国产、进口和高、精、尖、新、稀的设备仪器, 均须归档。

1.2 归档的主要内容和重点

(1) 归档的内容包括综合管理、设备仪器项目的依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。主要包含:设备申购报告、计划、论证报告;上级或主管领导批复和准购批示;定购合同 (复印件) 和会议纪要、记录等;进口设备过程中有关的技术商务文件;开箱记录及装箱单;安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单;设备安装调试、试机记录、验收报告及其文件材料;索赔往来函件及结果文件;设备说明书及全套随机文件材料设备使用、检修、故障事故记录 (设备履历书) 重大事故的调查分析及处理意见;技术改造和开发过程中形成的技术性文件材料;设备仪器鉴定和报废、调拔报告和批复。

(2) 归档的重点是设备仪器项目 (价值10万以上) 各个环节形成的不同载体的文件材料, 包括全套随机图样。

2 设备仪器档案的管理制度

完整的医疗仪器设备档案可为医疗设备的正常运行、维护大修、状态检修提供技术依据, 为保证建档工作, 我院制定有《档案员岗位职责》、《设备仪器档案管理实施细则》、《档案工作借阅制度》、《综合档案室库房管理制度》, 制定了医疗设备仪器档案归档范围、立卷原则, 建立并完善了设备档案的保密、保管、借阅、统计、鉴定、销毁等制度, 规范了建档程序及有关表格。并实行严格考核, 保证设备档案资料的收集、整理、立卷、归档、移交顺利进行。

认真贯彻执行《档案法》, 强化各级管理人员依法治档的意识, 自觉接受法规的约束和监督。我院设备仪器档案管理实行分管院长负总责, 设备档案领导小组审查, 设备科长负责, 设备档案兼职管理人员具体实施、设备维修人员参与管理的办法, 实行医院、科室、操作人员三级管理网络, 统一管理, 结合我院实际制定出一整套设备档案材料形成、积累、整理、归档程序, 确保设备档案文件的齐全、完整、准确、系统、安全和及时归档。

3 设备仪器类档案管理的特点

设备仪器类档案管理的特点与文书档案相比, 设备档案因档案来源、档案性质、服务对象的不同, 具有如下特点。

3.1 收集内容广泛性

设备档案要收集设备全部历史过程的所有资料, 内容繁多。

3.2 档案形成连续性

设备档案的形成贯穿于设备管理的全过程, 各种资料收集不同步。设备使用状况、附件增减、使用人变更、维修、调拨、报废等情况要随时更改相应的栏目或记录在案, 使同台设备档案的形成具有连续性。这需要档案人员更加细致耐心, 随时掌握科室设备动态, 发现问题及时补正, 实行跟踪和动态管理。

3.3 保存期限定性

设备档案为定期保存, 一般规定设备报废1年后可销毁。大型设备使用年限一般在10年左右, 少数为15年, 故设备档案保存时间最长不超过20年。

3.4 栏目填写准确性

设备档案涉及到品名、规格型号等近20个栏目, 且内容来源不一, 要求填写准确规范。档案人员除具有档案管理知识外, 还要有一定的设备专业知识、设备管理常识, 了解设备的性能、特点, 正确归类、规范品名、准确填写栏目。

3.5 具有统计分析功能

设备档案的一个重要功能就是统计分析, 可提供现有设备的各类信息, 随着计算机的开发应用还可进行各种统计分析。

4 设备仪器类档案编码

2001年10月我院成立综合档案室, 按国家档案管理的要求, 对在用的10万元以上设备仪器类档案按用途分类组卷, 力求编码简单明了, 能反映档案管理的科学性、系统性、便于查找和保管, 能适应电子计算机管理为原则。如图1所示。

分类组卷后由综合档案室统一进行编码、打页码, 归档, 存放保管, 令设备仪器类档案具有完整性、规范性、科学性, 有利于档案的保管、开发和利用。 (我院综合档案室于2003年1月14日通过国家档案管理局评定为“国家二级科技事业档案管理”单位) 。检索查找、管理简便易行, 经过时间的检验是切实可行的。

5 设备仪器类档案组卷原则

5.1 坚持由设备文件材料形成部门立卷的原则

设备验收完成后, 设备科兼职档案员应及时将形成的设备管理文件材料整理组织保管单位。

(1) 根据设备技术文件材料的形成规律及其内容、价值、数量和载体形式等实际情况, 坚持文件之间有机联系和便于利用查找的组织保管单位原则, 将每项设备的文件材料进行系统整理, 组成一个或若干个保管单位。可按专业或属性分类、排列、组卷、编目、装盒、建立总目录和分类目录[3]。

(2) 将反映设备概况的重要文件材料, 如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等整理成案卷, 排放在案卷之首, 其余设备技术文件材料按设备工作程序及重要程度, 依次系统排列:文字材料在前, 图表在后。

(3) 设备文件材料中的非纸质载体材料, 除密不可分者外, 应放入特殊载体档案的专柜保管, 并标明参见号。

(4) 拆除卷内文件中的金属物, 用棉线装订;对破损的文件材料进行修补。图表按卷盒规格叠成手风琴式。

(5) 全部设备文件无论单面或双面只要有书写符号, 每面均为一页, 每保管单位页号均从1开始, 页号位置在非装订线一侧的右下角;对不装订的保管单位, 则在每件文件加盖上有单位名称、档号、件号的戳记章并依次编写件号。

(6) 保管单位标题要简明、准确。对进口设备的外文保管单位标题, 控制在100个字符以内。认真填写科技文件卷内目录和备考表及简介。卷内目录放在卷内材料首页之前, 备考表放在卷内材料尾页之后, 简介放在本设备案首卷卷内目录之前。

5.2 设备仪器类的案卷目录、卷内目录均以A4纸规格在计算机档案管理软件中把已录入的资料套用表格打算。

5.3 大型精密设备 (价值人民币10万以上) 的开箱验收必须有本院档案室人员参加, 以检查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作, 并在验收记录上签字、盖章。对文字材料和技术文件不全的设备有权拒绝签字并通知计财科暂缓结算, 待技术文件材料补齐后, 方可办理相应手续。

5.4 从设备计划、申购设备到验收完毕 (进口设备到索赔期满) 过程中的管理文件和技术性文件, 均由设备科负责收集、积累、整理、组织保管单位。并将价值在人民币10万以上的设备档案移交医院综合档案室。

5.5 设备仪器档案的归档时间

(1) 各科室自购的设备仪器, 在订购工作中产生的文件应于设备运转后1个月内移交到设备科兼职档案员。设备仪器验收后, 使用科室负责填写大型精密仪器验收记录、登记表和技术资料目录等, 并在2个月内移交给设备科兼职档案员。

(2) 设备科应于年度前将前一年的设备仪器卡片及鉴定需长久保存的设备档案及其管理档案移交到本院综合档案室。

6 设备仪器类档案的智能化管理

充分发挥计算机管理的优势, 建立医院设备仪器类档案智能管理系统, 综合档案室管理员负责将设备仪器类档案定时分类地输入数据库管理系统, 以便查询、统计和管理。从而使设备仪器类档案的管理工作正规化、科学化、智能化。

7 设备仪器类档案的借阅存放

7.1 明确借阅规定

归档资料如需借阅, 则需办理借阅登记和签字手续, 并限期归还。不准勾画或拆散, 一旦丢失则追究责任。此外, 因使用科室保管人员变动, 时间稍长易造成档案资料流失或损坏, 要注意有关人员调动情况, 及时追回其借阅的档案资料。

7.2

对新购设备, 如资料太多复印不便, 档案人员到现场为随机资料办理入档手续, 同时办理借阅登记手续。

7.3 定期检查仪器设备档案

对照档案目录查内容, 防止遗忘丢失。

7.4 档案库房是机要重地, 无关人员不能入内;

库房要定期通风, 注意防晒、防尘, 保持库房内卫生、整洁, 做好库房档案的防虫、防霉、防鼠工作, 根据季节特点利用空调或抽湿机及时调整库房内的温湿度。防盗防火方面安装报警器, 设置灭火筒

8 结语

仪器设备类档案是仪器管理的一个重要部分, 担负着仪器技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计的任务[4]。医院大量设备仪器的更新、引进、投入使用, 加快了医院信息化进程, 改善医疗卫生系统医、教、研工作的技术条件, 推动了医疗事业的发展, 缩小了与国际先进水平的距离, 同时对医疗仪器设备的管理提出了新的课题, 现代医院的设备仪器管理要以医疗最佳服务质量和最高的设备综合效能为直接目标。要建立健全医院设备仪器档案的管理, 更好地为现代的数字化医院的发展建设保架护航。

参考文献

[1]彭丽群, 尹向峰, 张志华.浅谈设备技术档案管理[J].中国设备工程, 2008, (5) :17.

[2]肖志芳, 胡惠清.我院医疗仪器设备档案编码[J].医疗装备, 1999, (2) :14.

[3]张欣.加强基建、设备档案管理的几点思考[J].浙江档案, 2004, (6) :32.

3.教学类档案管理规范 篇三

【关键词】归档整理；企业管理类档案；探讨

1.前言

企业管理类档案，习惯上又称为文书档案，是指企业在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等活动中形成的具有保存价值的管理性文件。归档是指企业的文书处理部门和职能部门在文件办理完毕后，按有关规定将确定为档案的文件进行系统整理后向档案部门移交的过程。文件归档后便形成了档案，归档是文件向档案转移的标志，是文书处理的终点，档案管理的起点。归档文件整理，是指将办理完毕，具有查考利用价值，应作为管理类档案保存的文件，按照一定的原则以“件”为单位进行系统装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，使之有序化的过程。这项工作上承文件材料的收集归档工作，下续管理类档案的保管利用工作，是一个非常关键的中间环节。而且归档工作要求收集齐全、划价准确、装订完整、排列有序，为高效迅速准确地提供利用打下坚实的基础。在高速发展的“互联网+”的信息时代，传统的纸质文件归档工作已经逐渐被电子文件所替代，方便快捷的电子文件虽然在短期内发挥着巨大的提供利用作用，但电子文件的可更改性及长久保存的可读性、不稳定性确实是一个极大的弊端，而且对于一些重要档案的原始痕迹的可追塑性是与纸质档案无法比擬的，所以对于企业管理类档案，国家档案局始终要求各单位要“两条腿”走路，既保存电子文件，同时又必须保存纸质档案。

2.企业管理类档案归档工作实践中问题分析

2.1企业管理类档案不应归属某个机构（问题）排列，不利于查找。目前，各企事业单位的管理类档案的归档排列多数是采用年代-保管期限-机构（问题）的复式分类法，但是在实际操作中经常会遇到很多文件所涉及的内容并不是单一的由具体某个机构（部门）独立办理完成，一些文件的工作会涉及多个部门或机构协同办理，工作内容存在相互交叉，需相互配合，统筹规划、协同办公，分不清主次，所以单纯地将此类文件保存于某个业务部门是很不合适的，并且极不利于归档后的查找提供利用。

2.2管理类档案密级文件较多，是否应按密级分开保管，急需明确。对于一些军工企业来说，企业的管理类涉密档案较多，且有的密级较高。在日常保管及归档后对这类档案采取何种方式保存，一直是档案从业人员的棘手问题。在国家保密安全形势严峻，保密制度日趋完善的情况下，是否将企业管理类档案按密级程度分开进行保管，即非密与秘密或机密分开排列，分别存放，经常是企业在接受保密安全检查时所遇到的问题，也是一些保密专家所提出的要求。

2.3企业档案管理人员专业水平有限，存在主观判断不准确的现象。现代企业档案管理人员专业技术水平不一，对档案管理的政策规定理解不一，很多都是凭借自己的工作经验，靠自己主观意识分类划价进行归档工作。这样在进行管理类档案归档时难免会出现划价不准，归类排列不当的弊端，不便于档案的查找提供利用。

2.4档案工作不被重视，造成档案收集不全。

在企事业单位中有的人对档案法不了解，档案观念淡薄，没有保存归档的概念，致使一些会议带回的文件或其它渠道得到文件不能及时进行归档保存，有些人甚至不清楚文件该如何处理，而档案工作人员却不知文件存在，导致一些重要的档案资料被丢弃一边，或私自销毁，而严重影响了档案的收集工作，更谈不上提供利用。

2.5跨年报送的年度报表按填报年代归档，存在误区，不利于查找。在企事业单位的管理类档案中，有一些重要需永久保存的档案如年度报表、财务预决算、人事报表等全年的数据文件，完成和上报时间均需在下一年年初，这样对于这些重要的当年数据，却只能按日期归档，保存在下一年的档案中，一是可能在收集时漏收，二是档案年代混乱，存在查找误区。

2.6因公出国审批件及任务通知书等存放在定期30年中，期限较长。在世界经济飞速发展的当下，因公出国访问已成常事，出国政策也相应简化了许多，但依据《归档文件管理办法》及《细则》是要求需将出国类任务批件等存放到30年的长期档案中，对此笔者认为对于此类出国类的请示及批复，或任务通知书等，应降低保管年限，存放在短期10年中即可。

2.7管理类档案中没有任何修改痕迹的文件底稿是否需要归档保存。在信息化手段迅速提高的新时期，办公自动化使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运行流程均可在办公系统中完成，所以传统文件底稿的存档已经显得没有实际意义，因为整个文件的起草与修改，签发时的修改，校对时的更正等均无法在文件的底稿中显示，这样对于需附底稿的文件类档案保存底稿已没有实际意义，对此档案部门应做出相应规定，可不保存底稿，并在计算机中可查看修改痕迹，起到原始的参考作用。

2.8会议通知等临时性文件是否需要归档保存，做法不一。由于大型企事业单位的文件资料繁多，根据以往工作经验，会将一些不重要的文件如会议通知、放假通知等剔除，不需要归档存放，但新时期下，随着审计工作全面深入企业管理以来，笔者发现会经常用到一些以往很长时间的会议通知等文件作为工作依据。而另一些单位却以图方便省事的原则，所有文件均不采取鉴别，全部保存，挤占了档案的保管空间，造成档案的鉴别质量过低，文件繁多混乱，在查找文件时一定会浪费人力和物力。所以是否需要将会议通知等一些暂存文件存档应由各单位自行根据本单位工作实际要求做出灵活的归档办法，便于工作的开展。

2.9与纸质档案相配套的电子文件是否配套存档，读取数据的软硬件设备是否配套，是档案工作新时期的工作要求。企业管理类档案工作中要求所有纸质与电子版配套存档，各企事业是否有条件存储所有文件，软硬件设备是否跟上，对于存储较长时间的电子文件是否有相应的硬件设备读取，是否会出现存储介质的损坏，怎样修复等等是新时期档案管理部门在日常的管理中确实需要注意的地方。

3.企业管理类档案归档工作解决建议

3.1重新修订管理类档案归档细则，适应新时期档案工作新要求。目前，各企业参照的管理类档案归档工作实施细则存在沿袭以往归档整理规则，没有紧跟新时期的档案工作变化，整理方法不适应信息化要求，很多细节不够完善等弊端，导致档案收集不全，档案从业人员在具体操作中没有与时俱进的实施细则，无从下手，凭个人主观意识随意进行工作，在一定程度上降低了档案工作管理质量，不利于今后档案的查询和提供利用，因此希望相关档案管理部门尽快出台适应新时期信息化管理手段的管理类档案归档细则，缓解档案工作人员的困惑，减轻档案工作人员的工作压力，以最优质高效的服务提升档案管理工作。

3.2采用大流号排列管理档案，是今后档案工作的发展方向。

在信息技术高速发展的新时期，大多数的企事业单位都实行了OA办公自动化，自然所有的文件均实行了网上办公，且网上的文件管理多数都采用大流水号登记排列管理方式，查询时只要输入关键词等相关搜索条件，电脑即刻会调出所需文件，极大地提高了工作效率。纸质档案管理也应配合计算机进行大流号排列管理法，按序号排列，不按机构排列保管，这样既减少了工作人员管理文件时的分类判断，又节省了档案人员的很多精力和保存空间，且会大大提高了查阅速度，提高工作效率。如按国家保密安全管理要求，将密级文件按密级分开保管，也只会有几个排列流水号，不会出现繁琐的几十个机构的排列情况。当然在具体的实践操作中，肯定会有许多与档案管理不相适应的地方，这就需要档案部门及人员在不断探索中发现问题，找出解决方案，创新管理思路，用信息化手段支撑档案管理工作，也必定会使管理类档案归档工作的上述问题迎刃而解。

3.3加强档案工作的宣传力度，提高全民的档案意识。

档案工作属辅助服务性工作，一直以来不被广为重视。在企业很多职能部门工作人员不清楚档案法，不知将重要文件归档到档案室的现象时有发生。所以做好档案的宣传工作，加大宣传力度，提高档案从业人员的服务意识，是做好档案工作的重中之重。

3.4加强档案人员的业务学习、培训与交流，提高业务素质。

企业管理类档案从业人员专业技术不同，理解不一，不能及時了解档案方面的政策法规、对于档案管理细则深入研究不透，书到用时方恨少，平时不积累工作经验，没有企事业间的相互交流与学习，上级的业务文件传达不及时，专业技术学习、培训、交流少等都是影响档案工作人员的技能素质提高的因素，因此全面加强档案专业人才的培养，重视档案管理工作是目前企事业单位搞好档案管理工作的必不可少的一项工作。

综上所述，随着信息技术的迅猛发展，档案管理势必会越来越依托计算机进行管理，尽快改革传统的管理类档案归档整理规则，由相应的主管机关重新制定或修订新的归档文件管理办法，改变传统观念，配合信息技术的强大支撑，创新档案分类整理思路、创新保管分类方法，是当前企事业单位急需解决工作难度的重点，同时加强档案从业人员的业务培训，组织企事业单位间的相互交流与学习，取长补短，鉴精去粗，以最优化的档案管理手段与技能，充分发挥档案的提供利用价值，是所有档案工作者的共同心愿，也必将成为今后档案工作发展的方向！

参考文献

[1]郭团卫，朱兰兰.《企业档案管理实务》.郑州大学出版社.

作者简介

4.党群、行政类档案管理 篇四

2.根据国家和本单位有关档案工作的政策和法规，制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。

3.指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归稍工作。

4.对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及利用档案史料服务。

5.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。

6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。

5.荆楚理工学院教学类档案建档方案 篇五

各学院（部）：

为规范我校教学类档案工作，为教学及教学管理工作考核提供档案依据，学校于2008年11月14日发布了《荆楚理工学院教学类档案建档方案（试行）》（荆理工教〔2008〕5号）。根据二年多的运行情况，结合各学院（部）的反馈意见，对原试行方案进行了修订完善，现印发给你们，请遵照执行。

本方案自发布之日起施行，荆理工教〔2008〕5号文《荆楚理工学院教学类档案建档方案（试行）》同时废止。

附：《荆楚理工学院教学类档案建档方案》

二〇一〇年十一月十四日 荆楚理工学院教学类档案建档方案

为了加强教学类文件材料的整理和归档(以下简称教学档案)工作，充分发挥教学档案在学校教育教学管理，教学活动，教学研究等项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，并为考核教学及教学管理工作提供档案依据，根据《高等学校档案管理办法》（2008中华人民共和国教育部令第27号）和《高等学校档案实体分类法》（原国家教委教办〔1993〕429号），特制定本方案。

一、教学档案建档的基本思路

1．教学档案是教学水平和教育教学质量的重要表现载体之一，是学校档案的主体。教学档案管理工作与教学工作同等重要。

2．在教育教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表，实物，声像等资料(含数字信息)均属教学档案。

3．教学档案要确保完整，准确，系统和安全，便于开发利用。

4．教学档案管理是教学管理的重要组成部分，应在教学工作计划，教学管理制度，管理人员岗位责任中有相应的体现。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况，评审鉴定教学质量与审查验收档案材料，上报评审材料与学校档案部门出具归档证明的要求同步。

5．各教学单位应确定专(兼职)人员负责教学档案整理归档工作，并在业务上接受教务处、教学质量评价办公室和档案馆的指导。

6．努力实现教学档案工作从经验管理向现代化管理转变。

二、教学档案建档范围的确定 1．确定的原则

(1)归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考和凭证作用。

(2)归档的教学文件材料，必须反映教学管理，教学实践活动的全过程，保证完整，准确，系统。

(3)归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

2．归档的范围(1)上级教育主管机关下达的指令性，指导性文件：教育教学改革，教学计划，专业和课程设置，招生，毕业生分配等方面的计划，指示，规定，办法等。

(2)综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度，办法，规定，条例，教学工作的各种统计表。

(3)招生工作的材料：招生计划，简章，专业介绍，新生名册，代培计划，合同，招生工作总结等。

(4)学籍管理的材料：新生登记表，学生学籍卡片，成绩卡，在校学生名册，学生学籍变更(升级，留级，休学，转学，复学，退学)的材料。

(5)学生奖惩材料。

(6)人才培养方案和教学大纲，教学改革方案，总结。

(7)教材方面的材料：自编，主编教材的正本，各系各专业教材使用目录。

(8)教学实习，生产实习方面的材料：教学实习，生产实习的计划，大纲，总结，实习指导书，实习讲义，实习结果鉴定，有代表性的实习报告等。

(9)课堂教学材料：课程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型讲义，教案，各系各专业的考试题。

(10)毕业论文，毕业设计及评审意见。

(11)学生获得学士以上学位者的名册，学位论文及有关审批文件。

(12)学生取得职业技能等级证书情况，参加大学英语等级考试及专科英语应用能力测试结果情况，参加计算机等级考试结果情况。

(13)毕业生分配材料：毕业生分配计划，方案，报告，总结，分配名单，毕业证书存根，供需见面的计划，合同。

(14)毕业生质量调查材料：学校对毕业生质量调查的计划，总结，调查表，使用单位对毕业生质量的评审意见等。

(15)师资培训的计划，考核和总结，出国进修等文件。

(16)教研室的教学总结，教师教学经验总结，教师教学质量奖励材料，教学情况调查表。

(17)教师工作量的规定及执行情况。

三、归档的原则及方法

1．坚持由教学文件材料形成单位或部门归档的原则，教学文件材料形成单位或部门和 教学管理部门的专(兼)职档案管理员负责将所积累的文件材料归档。

2．根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行归档。原则上相同内容的文件材料组成一卷(盒)。同一内容的文件材料数量较多时，可分别组成若干卷(盒)；也可以根据材料的内在联系，对问题单一，材料较少的合组成一卷(盒)。

3．在不影响教学文件材料自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的文件分别按永久，长期，短期顺序排列。

4．建档材料应加制封面，注明标题，责任者，编制时间，保管期限及归档单位。卷(盒)内应建立材料目录。卷(盒)上应标注编号，完整填写相应的栏目。教学文件材料未注明标题的或标题不规范的，可自拟标题并另加“〔〕”。

5．应拆除掉文件材料上的易锈蚀金属物，对破损的文件材料应进行修补。

6．文件材料应按件装订。装订时，正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。

7．各种文字材料大小应为A4(或16K)本，图件按此规格折叠。

8．不宜折叠的非标准规格材料和其他载体材料由专柜保管，但需填写与文字材料一致的卷(盒)编号。

9．属专项档案的材料，已归于其他类档案的，应在教学建档的相应卷(盒)内注明去向或复制相应材料。

10．打印件的建档材料，需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。11．属手写的文字材料，一律使用钢笔填写，并使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得复写。

12．归档文件应按教学档案分类与编号方案和文件的排列顺序逐件编号。13．在档案的首页和末页分别填写归档文件目录及备考表。

14．教学档案一般归档一份，重要的教学文件材料，各教学单位根据实际情况，酌加副本。

四、教学档案工作岗位职责

1．教务处，教学学院（部）行政负责人是教学档案工作责任人。教学学院（部）分管教学工作的副院长具体负责院部教学档案建设工作，教务处各科科长，教学学院（部）教学科长是兼职教学档案管理人员。各教学单位在条件允许的情况下，可配专职教学档案管理员。2．专(兼)职教学档案管理员职责

(1)做好本单位的教学建档材料的形成积累工作。(2)督促有关人员按时上交教学建档材料。

(3)将收集，积累的文件材料整理组卷(盒)，做到组卷(盒)合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；及时向学校有关职能部门移交应交档案。

(4)做好存放在本学校的教学档案保管，利用等工作。3．教研室主任职责

(1)负责收集教研室的教学文件，集体备课记录，试卷，毕业设计(论文)等，完整填写相应信息，并向专(兼)职教学档案管理员移交。

(2)督促本教研室教师向上交各种教学业务档案。

附件：荆楚理工学校教学类档案分类与编号

荆楚理工学院教学类档案分类与编号

JX 11教学综合保存期限：永久 11.01 学校、各教学单位及教学管理部门教学工作的计划、总结 11.02学校、各教学单位及教学管理部门各级领导有关教学工作的报告、论文 11.03学校、各教学单位及教学管理部门有关教学工作的会议记录、调研报告、简报、总结

11.04学校、各教学单位及教学管理部门落实教育部及省教育厅高等学校教学工作会议精神的有关材料

11.05 学校投入教学的经费统计表及相关材料(含对新办专业的经费投入)11.06 学校各级组织迎评创建工作材料(含迎评机构设置，迎评创建计划等)11.07 学校各级教学组织机构设置的相关材料 11.08 学校对各教学单位教学管理工作考核的材料 11.09非学历教育的培训班、进修班材料 11.10学校、各教学单位学生运动会材料

11.11开设各类讲座一览表（包括开展的职业素质教育、新生入学教育、心理咨询、人文素质教育等）

JX12 规章制度

保存期限：永久 12.01 学校，教务处等部门发的有关教学的条例，制度，规定等(分类)12.02 学校各级组织根据有关教学文件所制定的实施细则(分类)JX13学科、专业、实验室及课程建设 保存期限：永久 13.01专业一览表及专业发展情况简介 13.02实验室一览表

13.03学科带头人简历及学科团队基本情况一览表 13.04专业带头人简历及教学团队基本情况一览表

13.05精品课程负责人简历及课程团队基本情况一览表（分级）

13.06专业建设规划、重点（特色）专业建设和新专业建设有关文件（学科、实验室、课程）

13.07学科建设规划、重点（优势）学科建设有关文件 13.08实验室建设规划、重点实验室建设有关文件 13.09课程建设规划、精品课程建设有关文件

13.10学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

13.11重点学科、专业、实验室、课程建设一览表（分校级、省部级，国家级统计）13.12学科、专业、实验室、课程建设计划、简报、总结材料 13.13新办专业一览表及新办专业材料（含申报、批复、建设等）13.14专业调整情况一览表及相关材料

13.15人才培养方案汇编（含辅修专业教学计划）

13.16有关制（修）订本科专业人才培养方案的文件、论证报告等 13.17人才培养方案修订情况说明（含教学环节和课程体系改革情况）

13.18教学改革项目材料（含项目申报、任务书、成果、鉴定报告等材料，分校级、省部级、国家级统计列表）

13.19教学改革项目获奖材料

13.20学校有关教学改革的文件、制度等材料（如教学计划、课程教学大纲修订意见，学校教学改革整体方案等）

13.21课程教学体系改革的基本思路、原则、内容、措施、成果等情况说明 13.22产学研合作教育资料

13.23双语教学计划、教学情况、双语教学授课一览表（含授课专业、课程名、教材、授课教师、占必修课比例）

13.24校内外实习、实训基地情况（一览表、协议书、证明材料）JX14 质量监控与保障

保存期限：永久 14.01 学校、各教学单位教学质量监控制度及相关文件

14.02 学校、各教学单位教学质量监控体系建设及实施情况材料(含教学督导制度，教学信息员制度等及工作情况，对各方反馈意见的整改措施落实情况及效果)14.03 各级领导、教学指导委员会听课评课记录 14.04新开课教师的相关材料(相关规定，执行情况等)14.05期中(期末)教学检查及总结等材料 14.06教师教学质量评价结果及过程材料 14.07专业教学计划执行情况及检查材料 14.08教学管理软件、硬件配备，使用情况

JX15 课程教学

保存期限：永久 15.01课程教学有关的条例、制度、规定 15.02教学大纲汇编 15.03课程简介汇编

15.04课程表（含实验课、上机实验等）、校历 15.05教学进度表

15.06课程教学计划及课程教学总结 15.07调课记录

15.08教师授课安排一览表

15.09多媒体授课课程及统计表（含课程名、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室，必修课用多媒体授课占必修课比例，选修课用多媒体授课占选修课比例等）

15.10开设选修课一览表（含课程名、授课教师、选修学生人数、开出时间、学时等）15.11实验开出率统计表（分专业、分学期）15.12学校有关开放实验室项目的管理规定

15.13开放教学实验室情况一览表（含开放的范围、时间、地点、内容、对象等），开放实验项目情况一览表，开放实验项目实施情况总结

15.14综合性、设计性实验课的课程一览表及占实验课程比例 15.15综合性实验、设计性实验有关材料（校内外专家评审意见、实训内容等）15.16各专业人才培养方案规定的实习（见习）实训项目一览表

15.17实习实训实施情况（含计划、指导教师安排、指导记录）报告、成绩、总结）JX16 考试和试卷

保存期限：长期 16.01 试卷保存条例制度

16.02考试安排：组织机构，考试日程及考场安排计划表，监考教师安排表，巡考记录等

16.03 考后试卷(保存到学生毕业离院后一年)16.04 各学期课程的空白A、B试卷样卷及参考答案评分细则、考勤表、记分册等 16.05 课程考试试卷分析报告等 16.06 课程命题计划表

16.07实践环节考核标准及考核情况 16.08 其他考核方式的材料

16.09 试卷(题)库一览表(含课程名称，适用专业及学生人数，在用或在建，来源等)JX17 毕业设计(论文)

保存期限：长期 17.01 毕业设计(论文)管理条例，规范及相关质量监控材料 17.02 毕业设计(论文)工作安排及检查材料 17.03 毕业设计(论文)数据汇总 17.04 指导教师职称结构及情况统计表 17.05 毕业设计(论文)选题及成绩汇总表 17.06 毕业设计(论文)成绩评定统计表 17.07 毕业设计(论文)总结及推优材料 17.08 毕业设计(论文)17.09毕业汇报演出、作品等材料（方案、展演情况等）

JX18学位 保存期限：永久 18.01有关学位工作的文件制度

18.02本校学位评定条例、办法及计划、总结 18.03学位委员会会议记录、决定 18.04学位委员会授予学位清册 JX19 师资队伍

保存期限：永久 19.01 教职工基本情况一览表 19.02专任教师基本情况表 19.03外聘教师基本情况表

19.04实验指导教师、实验技术人员情况统计表 19.05校内外实习实训指导教师一览表 19.06师资队伍结构状况表 19.07教学管理人员队伍结构表 19.08实践教学教师队伍结构表

19.09特殊聘任的教师的名单（如各学科、专业指导委员会委员，学校聘请的专家委员等及聘书）

19.10外聘教师名单及相关资料（如学历学位证书、职称证书、教师资格证书复印件等）19.11师资流动情况统计（新进、调出、退休等）19.12教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况

19.13青年教师（35岁以下）名单及青年教师（35岁以下）具有研究生学历人员所占比例

19.14在读硕士，博士学位教师名单 19.15主讲教师名单

19.16符合岗位资格主讲教师名单及占主讲教师比例统计表 19.17教授、副教授为本科生上课一览表

JX21 教学成果及效果

保存期限：永久 21.01集体获奖材料

21.02 教师获奖(荣誉)统计(校级以上)及材料(按不同类别，级别分开统计)21.03 科研或教学立项课题一览表(按不同类别，级别分开统计)21.04 教师发表论文一览表 21.05 教师正式出版教材一览表 21.06 学生各学期成绩表

21.07分专业学生普通话等级、大学英语四，六级、大学英语应用能力通过率(以考试成绩达到总分的60%视为通过)统计表 21.08分专业学生计算机等级通过率统计表 21.09分专业学生取得职业技能等级证书情况统计表 21.10 分专业学生毕业率，学位授予率统计表 21.11 分专业学生体育合格率统计表

21.12 学生“专升本”，考研情况统计表(报考率，录取率)21.13 学生获校级以上优秀毕业设计(论文)一览表

21.14 获校级以上各类竞赛奖一览表(按校级，省部级，国家级分类统计)21.15学生发表论文一览表

21.16 学生实践，创新能力效果统计表

21.17 对毕业生等人才培养质量的社会评价材料（用人单位对毕业生综合素质评价材料、家长和毕业生对学校满意度调查统计、社会对毕业生的需求情况统计）

JX22 教材

保存期限：长期 22.01 教材规划与立项材料

22.02学校特色教材、重点教材建设情况

22.03教材选用、征订、评估制度、办法，及教材评估的有关材料 22.04 教师使用教材情况一览表

22.05选用获奖教材、国家级重点及省部级以上规划教材一览表（统计中应包含有使用以上几种教材占所有教材的比例数据）

22.06选用英文原版教材一览表 22.07选用近三年出版的教材统计表

22.08校本教材、教学参考书目目录、样书、选用及获奖情况 22.09征订教材记录表

JX23 学籍管理及学生信息

保存期限：永久 23.01 规章制度 23.02 新生入学登记表 23.03学生名册

23.04学生人数统计表（分专业、年级）23.05修读辅修，第二专业等学生一览表 23.06 学生学籍变更材料 23.07 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）23.08学生处分材料

JX24 教师工作情况

保存期限：永久 24.01 教师工作量的规定及工作量记录 24.02 教师考勤记录 24.03教师业务考核材料 24.04 教师奖惩记录

说明：

1.各教学单位整理、规范教学工作基本文件、专题总结等支撑材料，以及试卷、毕业论文（设计）等要求有原始背景材料，如：学生获奖除有统计表外，还应保存获奖证书等的复印件。

6.人事档案材料分类类注意要点 篇六

三龄两历：

1、年龄、工龄、党龄；

2、工作经历、学习经历

注：

1、地厅级以上的材料必须装档；

2、个人重大思想汇报不必须装档；

3、只要参加工作的必须填，未认可的也填，后面加括号备注“临时聘用”；

4、家庭成员：配偶、子女、父母必须填，妻子没工作可以备注“家庭妇女”；

5、挂编：必须填写编制单位，后面再加借调单位；

6、所有说明必须用党委函头纸填写，加盖党委公章；

7、档案原则上一般都按时间前后排序（除了党团材料）；

8、特殊时有处分材料，必须归入第8类；

9、辞退、开除的放入无头档案；

10、毕业之前参加工作均为实习。

一、履历材料：

1、1999年制的履历表必须补 ；

2、信息必须这回完整；

3、有组织审核章；

4、本人签字。

注：

1、履历表工资项不填；

2、当有曾用名时，可以在履历表盖章旁注明“经核实，某某此人与某某本人是同一人”。

二、自传材料：

1、自传材料必须是组织要求写得才存档；

三、考核、考察、鉴定材料：

1、1994年后考核材料必须装档（1994、1995、1996年的考核

表可以是说明）；

2、其他年限如果考核材料不齐全（考核表），必须补齐；

3、入编后考核必须由编制单位来考核。

4、扶贫材料、省级报告必须放入第3类；

5、入编的考核材料必须有单位、上级主管部门、省里的章（不

入编只有单位、上级主管部门的章）

注：

1、学习期间的考核材料放到学习材料里；

2、调查提纲——给组织的材料不入党；

四、学历、职称、科研、培训材料

（一）学历材料：

1、中专、大专、大学必须填（只有高中学历的，小学、初中必须填）；、2、干部身份必须有高中以上学历；

3、高中以下学历必须有高中毕业证；

4、国外的大学必须有中文学位、学历认证书；

5、1977年以后入学的必须有：（1）入学登记表

（2）毕业登记表、（3）成绩表

（4）毕业证书、学位证书

（二）职称材料：

1、逐级而来；

2、职称呈报表、评审表、认定表、证书必须有。

（三）科研材料：

1、学术材料被县级以上机关评定的均归档。

（四）培训材料：

1、一个月以上培训材料必须齐全；

五、政审、证明材料：

1、从2006年10月起，不再办理本人提出的认定出生日期的要求；

2、出生日期认定应根据档案中最早记载和本着认大不认小的原则认

定 ； 3、1992年7月23日前参加工作时间为县以上劳动人事部门参加工作时间认定；

4、从2008年1月1日以后从用工之日认定，认定应根据接收分配文件或转正定级审批表中参加工作时间认定；

5、知青时间应根据知青相关材料认定，从下乡插队之日算起；

6、军转干部的部队认定可以以部队认定日期为准；

7、回乡知青：参加工作时间应按照实际参加工作时间认定；

8、退伍士兵，军人参加工作时间以批准入伍之日算起（入伍登记表）；

9、招工：以招工登记表为准；

10、临时工以毕业后参加工作时间的时间为准。

六、党、团材料：

1、入团志愿书，入团申请书，退团材料；

2、入党志愿书；入党申请书，转正申请书； 3、1985年、1990年的要有填写的党员登记表（如没有，由干部所在单位出具证明放入）；

4、多写的申请书存最初和最末写的两份；

5、如入党志愿书丢失，两份材料四个章：入党介绍人、入党单位的证明材料、盖章、上级部门填属实并盖章；个人填入党志愿书并在内说明情况。

七、表彰奖励材料：

1、地厅级以上的奖励材料要齐全；

2、处级以上单位予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）

表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

3、享受政府特殊津贴材料；

4、煤炭三十年荣誉证书等。

八、处罚材料：

1、上级的处分；

2、公安机关的处罚；

3、处分期间的调查：核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料；本人

对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书。

九、工资、任免、出国、会议材料

（一）工资情况的材料：

1、新增人员工资审批表；

2、转正定级审批表；

3、工资变动（套改）表；

4、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表；

5、工资停发（恢复）通知单；

6、享受政府特殊津贴的材料；

5、解决各种待遇问题的审批表、批复等材料。

注：

1、工资变动登记表应放工资类第一页（9-1-1）； 2、93年以来工资材料要齐全（93年、06年工改表必须要有）；

3、涉及金钱的放入工资里；

4、工资材料必须齐全（没有写说明材料）；

5、工资停发、恢复均有材料；

6、调整工资标准表、工资审批表、每年的晋升薪级审批表必须要有；

7、正常晋升薪级表可以只有10年的表，但表上必须体现07-10年的晋升薪级表。

（二）任免材料:

1、02年以后材料要齐全；

2、任免、调动、授衔等材料：干部任免审批表及相应考察（表现）材料；

3、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；

4、辞职、辞退、罢免材料；

5、退（离）休审批表等材料；

注：

1、职务变动登记表应放任免类（9-2），中间的职务变动需有省里章；

2、人员死亡、调动正常工资进出审批表纯粹的放入任免类（9-2）； 3、97年以前的可以用文件或文书复印、任职通知代替；其后填写还要补考察材料（必须要有考察单位和日期），没有时间及文号的要补填，补填必须有补填标识。

（三）出国（境）材料：

1、因公（私）出国(境)审批表；

2、在国(境)外表现情况或鉴定等材料；

3、外国护照、外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

（四）会议材料：

1、党代会、人代会、政协会、团体代表会，民主党派代表会形成材料；

2、中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；

2、人大常委会委员、政协委员简历或当选通知或证明材料；

3、代表登记表等材料。

注：省级及以上级别党代会必须要有材料。

十、其他材料：

1、体检和工伤材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料。

2、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

3、干部人事档案报送、审核情况的材料：干部人事档案报送单（说明材料）；

4、毕业生就业报到证（派遣证）；

5、人事争议仲裁裁决书（调解书）；

6、计划生育情况材料，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料；

7、干部家庭社会关系情况表等有参考价值的材料；

7.高校教学档案类目的问题与建议 篇七

关键词：教学档案,档案类目,档案管理,问题与建议

一、高校教学档案的重要性与任务

档案是学校的工作和教学活动的记录, 反映了历史的真实性, 并形成在学校各部门的教育教学和其他工作的各种文件, 集中统一管理并由学校的档案室保存。应加强学校档案的科学管理, 逐步实现档案管理工作的规范化、科学化和系统化等高校档案管理工作。

“档案”在如今的社会已经不再是什么神秘的事情了, 不仅自己的学习、工作甚至到生活中, 都能清楚地发现自己的档案就在身边, 每个人都需要和它打交道。随着学校办学规模的扩大, 办学领域的不断拓宽, 新学科、新专业的不断涌现, 教学档案内容也越来越丰富, 为了更好地管理教学档案工作, 需要提高教学管理工作水平, 加强管理人员的素质培养, 促进教育事业的发展, 无形中有着至关重要的作用。

学校档案室的基本任务。1.结合学校实际情况, 建立并完善学校档案管理的规章制度和各类材料及时归档存档的制度。2.及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案, 编制检索工具, 提供校内网上查询, 并积极提供档案利用, 为学校管理和教育教学等各项工作服务。3.负责对全校各个部室的档案收集、归类整理、上交档案室等与档案相关的工作进行指导、监督、检查, 并纳入学校对各处室考核检查的内容。4.维护档案的完整与安全。

二、规范分类, 及时整理归档建档

所有档案要及时整理, 规范分类, 登记归档。档案类目和基本范围:

(一) 党群类。1.学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料;2.党员大会、支委会、民主生活会会议记录;改选、增补委员报告、批复;3.党员名册、年报表、发展党员和转正材料;组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料;4.工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料;各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录;换届大会材料;改选报告和批复;

(二) 行政类。1.学校年度、学期工作计划、总结、报表;2.行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议, 专业会议材料;3.学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料;4.上级机关颁发的文件, 上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料;5.学校文件、会议资料;教代会资料;6.专题报告;学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告;

(三) 教育教学类。1.学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例;有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结;2.学籍管理材料 (学籍卡、新生登记表、成绩册) ;学籍变更材料 (升级、留级、休学、复学和退学、转学材料) ;学生奖惩材料、招生、分配工作材料 (招生计划、招生工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书存根) ;学生素质报告单存根。

(四) 基本建设类。1.有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸 (含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等) ;2.本校的土木建筑 (含教学用房、生活用房、库房等) 及抗震加固工程形成的技术文件材料;3.校舍平面图和有关文件;4.基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料;

(五) 声像类。录音带、录像带、照片、计算机磁盘等。

(六) 设备类。各种大、中型物品、器具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设备、各种车辆、文印设备等;各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收记录、测定数据, 性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等;

(七) 荣誉实物类。各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。

三、目前档案管理工作存在的问题

(一) 对档案的认识不够, 没有思想意识, 使档案的利用不能良性循环。近年来, 档案管理人员的意识薄弱, 对档案管理的法律法规和业务知识掌握不够了解, 少数民族领导人会简单地认为档案馆档案管理是将文件和资料收集在一起, 装订好并存档, 即使整理装订也是随便敷衍了事, 很少从整体考虑要怎样管理档案, 也没有对要怎样管理档案这个工作进行长期规划, 更不用说从提高档案管理水平来考虑问题。严重缺乏对档案工作的认识。

(二) 档案管理人员没有专职人员。主要是因为大部分都是办公室人员在管理档案, 工作内容相对复杂一点, 他们很少有时间去管理或整理大批的文件, 就算有时间也只是敷衍了事而已。也是因为档案管理人员的频繁变动, 致使档案服务质量普遍不高, 新人适应新工作的时间也比较长, 这样并不利于档案工作进行深入开展, 考虑一些老的候选人的时候, 他们教育水平低, 年龄大、甚至有些老弱生病的, 使得工作进行的交接不规范, 在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员日常没有对档案工作进行更深入的调查研究, 导致工作创新不够。

(三) 档案管理的质量和使用效率有待提高。高质量的文件管理是一种有效地利用档案的方式和手段, 但近年来, 我们发现文件管理的质量和使用效率之间有一定的差距。主要表现在:一是一些备案单位分类不合理, 存放期间的划分不够准确;一些重点文件放在档案馆, 对档案的材料没有足够重视, 个别单位存在备案材料的无证现象。二是档案信息化程度不高, 目前全市还没有统一的文件管理软件, 而文件检索工具比较单一, 严重影响了档案管理质量, 尤其是影响了档案利用效率的提高。

(四) 基础设施不齐全、室藏档案缺乏, 造成档案工作标准不高。因为经济条件限制, 大多数档案室建设不规范、不标准, 基础条件比较差, 保管档案的地方非常简陋, 防虫防霉设备不配套等, 个别单位由于受办公环境条件的限制, 都很少有专门存放档案地方, 而是与办公室合在一起, 不仅影响正常办公还影响档案管理;而且有些高校还把档案和杂物堆放同一个地方, 既阴暗又潮湿的楼间或房间, 根本就不能存放档案资料, 室藏档案缺乏、材料不齐全。

四、加强高校档案管理工作的对策

(一) 提高认识, 进一步加强档案管理工作。加强学习档案管理的法律法规, 进一步明确党政档案、政府的职责和义务;在干部组织各类形式的档案法律法规宣传中学习到经验教训, 积极教育群众的档案的重要性和价值, 不断提高档案工作中社会法律意识。经常对档案工作进行研究, 听取有关档案工作的汇报, 有效及时解决在管理档案时发现存在的问题, 时刻保持着对档案管理工作的关心和支持, 为档案管理事业的发展创造良好的环境。

(二) 对基础档案工作的实施, 进一步营造良好的高校档案管理的工作环境。档案管理工作是一项政治、专业知识、专业性很强的工作, 保证档案的正常工作, 档案工作人员要保持相对稳定的位置。同时, 档案管理人员应定期接受培训, 档案和档案人员的监督检查, 依法规范和责任。必要的文件柜、购买通风良好, 防蛀, 防火, 防盗, 防潮等保护措施, 提高信息化的管理水平, 要确保档案资料不损坏、不丢失, 确保档案信息不泄密, 不泄露。

(三) 完善制度, 进一步加强档案管理工作。对档案管理工作的完善体系的建立;对已产生的档案资料要从收集、归档到移交档案室统一管理、日常保管、借阅和利用严格按照制度执行;长期、定期向上级主管部门进行文件传输确保档案永久保管, 避免文件丢失和变化的情况发生;建立和完善档案工作目标管理考核制度和责任追究制度, 严格程序, 在档案管理中存在的问题, 落实责任制, 确保档案的有序管理。

(四) 监督和指导, 进一步加强档案管理队伍建设。档案管理是一个高度专业化的工作, 管理人员不仅要有高度的责任心, 良好的职业道德、严谨的工作态度和敬业精神, 而且也应该具有档案管理的扎实的理论知识、科学技术的知识, 掌握基本技能, 特别是现代科学技术和档案管理的先进管理方法。

参考文献

[1]高华艳.对学校档案管理工作的几点思考[J].网络财富, 2010 (9) .

8.管理类专业理论教学的系统教学法 篇八

在管理类专业理论课程教学过程中,经常会听到学生有这样的抱怨,“管理专业课没啥学的,也没学到啥。”一些专业教师也会有这种想法。根据从教几年的实践体会,结合教育理论技术知识,笔者认为,产生这种想法的根本原因在于对管理专业理论课程教学存在模糊认识。

一、传统管理类专业教学的弊病

有很多老师和学生认为管理类各专业课之间看似没有什么直接联系,一个专业内的各门课程都可以独立进行,专业的理论系统性很差。不像工科类的专业课之间有很强的逻辑运算和公式推导,专业基础课与专业课之间联系紧密,理论连贯性强,感觉专业系统性好。

由于传统的教学方法产生了管理类学生感觉学无所获的教学效果,那必定会在人们心中会对管理专业有这样的看法:“假”,很虚,感觉没什么理论支撑;“大”,专业技能理论上可解决的问题广大,感觉甚至大得有些夸张;“空”,只是空谈,看似没有实际直观的数理支撑。这些观念充斥着很多人的头脑,这也是管理专业教师应该深思的地方。

但实际情况是:管理学专业是一门理论系统性强,实践科学性强的专业。人才市场上在紧缺专业中年年都有管理类专业的影子,这就对管理专业教师提出了很大的问题:既然管理类专业人才紧缺,可为什么所教的管理类专业学生会出现供过于求的局面呢?

笔者根据自己的教学经验结合众多的教学方法,提出管理类专业教学的系统教学法与各位老师交流。

二、理论教学的系统教学法

学校的专业教学只有明确了教学任务——培养社会需要的管理人才,使学生真正学到管理专业的精髓,就要解决完成任务的方法问题。

1.注重信息系统

从学习动机得到学习结果的反馈,就是从学习愿望的产生到愿望的满足,揭示了人类掌握知识、形成技能和发展能力的过程。既然如此,教师对教学过程的设计也必须遵循这一规律,把教学活动看作是一个完整的信息传输系统,系统中的每一阶段都是为学习者安排外部教学情境,以支持他们每一阶段的学习。

2.突出学生主体

构建学生管理专业认知结构的基础是靠学生主体与管理活动客体的相互作用。突出学生主体,就是要在教学中突出学生主体能动地作用于客体(管理活动)。这种能动作用表现为两个“飞跃”,即从感性认识到理性认识的“飞跃”,由理性认识到实践的“飞跃”。这就要求老师在教学中做到:强调客体的重要作用,要使学生在管理专业活动中学习管理;强调主体的积极作用,即主体的实践和主观能动性。管理专业认知结构只有在主客体相互作用过程中,通过主体的能动反映即主动构建才能形成(如图1所示);强调完成两个“飞跃”要按学生的认识规律办事,教学要以管理专业认知结构的形成、发展规律为依据,采取必要措施,创设必要条件,自觉促进管理专业认知结构的有序形成、发展与构建。

3.明确教学目标

整个教学工作必须紧紧围绕教学目标进行,要有明确的教学目标,并将它有效地落实到每一个学生身上。这样,学生的学习就有了明确的目的,而“当一个人清醒地意识到自己的学习活动所要达到的目标与意义,并以它来推动自己的学习时,这种学习的目的就成为一种有力的动机”。

4.强调意义接受

学生学习的最有效的方法是有意义接受学习。接受法可以使学生在短时间内学到大量知识,避免走很多弯路,有意义接受,不仅可以迅速地接受知识,而且能发展学生的智力,培养他们各方面的能力。

一般层次的学生在高校完成学业后,在工作过程当中会很好应用原理理论进行设计工作,更多的是指导他们的专业实践。因此,在通过认知案例对专业理论感性认识之后,应该引导学生学习原理是为了发现实践工作中的专业问题,及通过所学原理怎样理解专业活动。让学生明白通过原理理论反向思考专业活动,使其的专业技能达到较高的层次,调动学生学习原理的积极性。

5.完善认知结构

在有意义学习中,学生的认知结构始终是一个最关键的因素。因此,在教学中必须帮助学生把握知识的整体及其内在联系,使知识系统化,不断完善和优化学生的认知结构。应将管理学原理贯穿各管理专业课始终,阐明各专业理论及方法的依据。使知识结构系统化,提高学生对专业知识的认识层次,提高教学效果。

6.注意随堂记忆

每一节课上都留有一定的时间,让学生记忆所学知识。

7.强调有序构建

管理专业教学的本质是通过传递人类探索社会管理活动的经验,构建学生一定的管理专业认知结构。因为作为教学目标的管理专业知识结构是通过一定的步骤分步构建而成的,这是构建过程的有序性。此外还要求构建结果的有序,也就是要注意提高学生管理专业认知结构的有序度。为此,在管理专业教学中必须做到:一要开放,包括课内外有机结合、理论和实践的结合等;二要交流,包括相互讨论和启发等;三要思考,包括对管理专业知识的分析、归纳和整理等。

8.加强案例教学

案例是具有典范性的事例,教师选择事例要有明确的目的性,要具有典型性和针对性,题目的内容应能充分反映原理、规律的本质和关键,反映分析和处理管理专业问题的一般方法,并能针对学生在解决问题时容易产生的错误和问题。教学中,要注意精心启发和引导,重点放在教给学生分析和解决问题的思路和方法上。应特别强调两种案例的准备:一是认知案例,二是实践案例。

笔者应用此教学方法经过几年教学实践的检验,学生普遍反映良好,教学效果显著,同时对学生的就业观也有很大指导作用。希望此方法可以抛砖引玉,让学校培养出更多适合社会需求的管理专业的有用之才。