人事档案整理应该注意的问题

人事档案整理应该注意的问题（共12篇）

1.人事档案整理应该注意的问题 篇一

关于整理人事档案的请示

尊敬的学校领导：

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。更是单位选拔、任用、考核的主要依据。

近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，一、档案已近十六年未整理。

我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。

二、档案存储条件较差。

目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。

1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。

2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。

3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。

针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：

一、尽快集中人事整理档案。为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。

因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。

二、对档案存储条件进行改善。

1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。

3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。

三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。

因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。

妥否请学校领导批示！

经营管理部

2014年5月31日

莱芜校区干部人事档案整理方案

一、人员配备及要求

1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订，个别档案存在有关资料缺失遗漏等情况。按照人事档案审核、加工、分类、排序编目、装订五个工作步骤及相关要求，工作量较大，需6人进行专职整理。

2、工作人员须为中共党员，熟悉掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。能够自觉坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。

二、档案整理步骤要求

1、档案材料审核

（1）不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。

（2）没有表明出处的材料，在没有查清注明之前不能归档。对于不能进入个人档案的材料，有保存价值的，可转有关部门保存；组织不需要保存的，退还本人；不宜退还本人的，可在经主管领导批准后，登记并进行销毁。

（3）归档的材料必须收集齐全，头尾完整，没有缺页。

（4）材料信息必须真实准确。因笔误或者经组织批准需对档案内容进行更改时，要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明材料。

（5）材料必须填写规范、手续完备。不能遗漏应有的盖章和签字。（6）复印件不能放入干部档案。确需复印件存档时，要注明复印件出处和复印时间，并加盖材料出具单位或者人事部门的印章。

2、档案材料加工（1）拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。材料不能以缝纫等方式粘连在一起。

（2）通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到合适的尺寸（26cm×19cm）。

（3）打孔时左下对齐，并使用标准打孔机。

3、档案材料分类 共分为十大类：

第一类：履历材料。如：干部履历表、军人履历表等。第二类：自传材料。如：自传、个人有关事项报告等。

第三类：鉴定、考核、考察材料。如：考核登记表、挂职工作鉴定、专项工作工作鉴定等。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料。此大类又分为四小类：一是学历学位材料，如：报考登记表、学生登记表、成绩单、成绩表、毕业登记表、学年或毕业鉴定表、毕业论文或学位论文评定评价材料、学位证明、读在职研究生时的委托培养协议、报考博士研究生时的专家推荐信等。二是职业任职资格和专业技术职务职称材料。三是反映个人科研学术水平的材料。四是培训材料，为时三个月以上的培训，必须有相关材料入档。

第五类：政治历史情况审查材料。如：政审材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。

第六类：党团建设材料。如：入党入团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报、党员登记表、参加民主党派的材料。

第七类：表彰奖励材料。如：奖励审批表、呈报表、先进人物推荐表、先进材料、荣誉证书原件或经审核盖章的复印件等。第八类：处分材料。如：处分决定、处理意见、免予处分的意见、上级批复、调查核实报告及主要依据与证明材料、本人对处分决定的意见、检查交代及说明材料。

第九类：工资、任免、出国材料。此类可分为四小类：一是工资情况的材料。如：各种工资变动审批表、工资转移单等。二是任免材料。如：干部任免表及其所附的考察材料、公务员登记表、挂职锻炼登记表、退休审批表。三是出国、出境材料。如：出国出境审批表、登记表、备案表，在国外表现情况或鉴定，外国护照、永久居留证等的复印件。四是参加会议的代表登记表材料，包括参加党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议的当选通知和代表登记表等。

第十类：其他可供参考的材料。常见的有体检表、档案报送单、毕业生就业报到证、派遣证，以及关于计划生育工作的材料等。

对于内容交叉的材料，应根据材料的主要内容或用途确定类别。常见的有：自传为主的履历或简历表归第二类；学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类；晋升职务时形成的考察材料或表现材料归入第九类第二小类，并且附在对应的任免审批表后面，和任免表共同构成一份材料。

4、档案材料排序编目（1）档案材料排序

根据类别的不同，采用按材料形成时间或按内容的主次关系两种方式进行排序。按材料形成时间排序的有：第一、二、三、七、十大类，以及第四大类中的四个小类和第九大类中的四个小类。

按主次关系排序的：第五、六、八类。第五、八类材料的排序一般为上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料。第六类材料在排序时，把入党材料放在入团材料之后，把入党志愿书和入团志愿书分别放在其他材料之前，志愿书以外的材料按时间排序。

（2）档案材料编目

对于每份材料，用铅笔在首页的右上角根据类别编序号，在其右下角逐页编写页数。序号由类别号和此类中排序号组成。

凡有图文的页面，每面计算为一页，有封面的材料从封面开始计算。档案材料应该按照排列顺序，逐份逐项进行编目。目录项目有序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，每大类目录之前应注明材料的类号和类别名称。

每大类或小类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。

5、档案材料的装订

正确排序，左下对齐，利用打好的三个小孔固定成卷。要随时搜集档案资料，定期整理个人档案，使干部档案内容不断充实。

三、实施安排

1、基础准备阶段（6月下旬，完成所需人员、材料及办公室的准备工作）根据集团公司组织部、人力资源部要求，人事档案需按照统一印制的人事档案盒进行整理保管。档案盒、角签、封皮、标准打孔机1台，等已购置。

2、审核整理阶段（7月上旬-8月上旬，集中人力进行档案整理）7月上旬暑假开始后将集中精力来进行。三人负责加工、分类现有人事档案，查漏补缺，收集甄别欠缺的人事资料；三人对现有档案资料进行排序编目，完成电子档案录入工作，对缺失资料及其原因进行整理电子建档。

3、装订归档阶段（8月下旬）按照装订要求，对全部档案资料进行装订、编号，归入档案室。

4、验收审核阶段（8月底）

档案整理工作完成后，由学校分管领导及相关业务部门负责人进行审核验收。、

2.人事档案整理应该注意的问题 篇二

关键词：干部人事档案,整理

高校干部人事档案记载了个人的主要经历、政治面貌、工作情况、品德作风等情况, 对高校选拔任用干部和人才, 起着重要的凭证、依据和参考作用。高校干部人事档案整理工作, 对于保证干部人事档案真实、准确, 提高档案的利用起着重要作用。整理工作要达到的“完整、真实、条理、精炼、实用”的要求, 以便更好地为组织人事工作服务。结合中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》文件精神, 做好干部人事档案整理工作, 是我们必须认真研究的课题。

一、充分认识干部人事档案整理的重要性

1. 有利于查询和提供利用。

干部人事档案存在最根本的价值在于为组织人事部门提供服务利用, 因此, 档案材料的真实准确尤为重要。通过档案整理工作, 可以时进一步鉴别档案材料的真伪, 将纷繁复杂、杂乱无章的档案材料, 进行梳理、排序、编目, 进而形成条理规范、精练实用的案卷。为组织和人事部门的利用, 创造了方便条件。

2. 便于发现问题及时补充档案材料。

按中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件的要求, 应及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档, 不断充实档案内容。但由于个人档案意识薄弱, 相关工作人员的责任心不强, 致使有些档案, 材料不全、缺失, 有的档案材料未能及时上交。通过档案整理, 可以发现干部人事档案材料中存在的问题, 及时整改, 从而保证干部人事档案材料的完整。

3. 有利于提高干部人事档案管理人员的政治业务素质。

干部人事档案整理工作是一个技术性、专业性较强的工作, 需要具有丰富的干部人事档案专业知识, 具有较高的政治觉悟, 耐心细致的意志品质。在档案整理工作中, 要认真综合分析每份档案材料, 把握每一个人的成长经历, 科学地进行分类、排序, 准确填写目录, 每一个环节的疏忽, 都会影响档案的提供利用。这必将促使档案管理人员不断丰富档案专业知识, 增强事业心和责任感, 不断勇于创新, 锐意进取。

二、科学鉴别, 保证干部人事档案材料的完整、真实、准确

1. 确定档案材料是否是专属于某一个人。

随着国家教育事的飞速发展, 各高校规模迅速扩大, 许多高校教职工已达到几千人。重名现象较多, 以我校为例, 教职工3000多人, 同名同姓的达到50多人, 甚至出现四个人都叫一个姓名的现象。这给干部人事档案材料的归档造成了很大麻烦。如何确定档案材料是专属于某一个人, 主要有以下几种办法:一是依据出生年月、性别等自然情况来鉴别;二是依据工作部门来鉴别;三是依据材料内容来鉴别。依据以上办法, 基本上可以鉴别出同名同姓的档案材料的归属。但也有特殊情况, 由于有些归档材料自然情况项目少, 只能结合档案已有材料, 多种办法综合运用, 具体分析, 才能更好地区分重名的归档材料。

2. 鉴别归档材料是否完整。

由于各种原因, 可能导致归档材料缺失或不完整, 整理归档材料时应特别引起重视, 鉴别归档材料是否完整的主要方法:一是倒推法, 就是从归档材料离现在最近的时间往回推, 来发现归档材料是否完整。例如:职称材料, 是正高职, 就应该有副高、讲师、初级材料;学历材料, 是博士研究生, 就应该有硕士、本 (专) 科生材料;干部任免材料, 是正处级, 一般就应该有副处级、正、副科材料。二是根据材料的完整性来推导。是党员, 就应有入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、政审材料;普通硕士、博士, 就应有相应的报考登记表、成绩单、毕业登记表、授予学位材料。三是根据记载来推导。根据干部履历表的记载, 查找是否具有相应材料。只有保证档案材料完整, 才能更好地为档案提供利用创造条件。

3. 鉴别归档材料是否真实有效, 保证干部人事档案的准确真实。

归档材料的真实性是归档材料的生命, 只有归档材料真实, 才能保证干部人事档案的质量, 才能起到选拔干部、人才的凭证、依据和参考作用。鉴别归档材料是否真实, 一是看材料是否出自相关部门, 是否文字清楚、所批对象明确, 内容是否符合客观实际。二是看归档材料有无涂改, 信息是否与实际相符。三是看归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间等自然情况与档案记载是否一致。

三、准确分类、排序, 保证干部人事档案的规范

1. 认真分析, 搞好交叉材料的分类。

《干部档案整理工作细则》规定了干部人事档案材料分十大类, 对每一类材料都有较为详细的说明, 但具体工作中, 较为复杂的交叉材料的分类仍是难题。必须坚持按材料性质、材料内容、同一标准这些原则来区分归档材料的分类。

例如:学生登记表应确定为学历材料, 归为“四类一”, 干部任免考察材料应确定为干部任免材料, 归为“九类二”。

2. 科学排序, 便于利用。

材料的排序应根据材料的形成时间、材料内容按内容完整、层次分明, 利于保管, 便于利用的原则来进行。主要有时间序、纲目序、问题序、同项并列序等, 应相互结合, 科学运用。例如第四类第一小类学历材料, 如果完全按“时间序”来进行排列, 就会出现“高考报考材料——高中毕业材料——本专科学习材料——硕士报考材料——本专科毕业材料——硕士学习材料——博士报考材料——硕士毕业材料”的相互交叉。应改为“高中毕业材料——高考报考材料——本专科材料——硕士报考材料——硕士毕业材料——博士报考材料”, 以保证高中、本专科、硕士、博士学习材料的完整。

四、规范装订, 保证干部人事档案的美观实用

1. 注意新旧装订办法差异。

原干部人事档案材料和目录采用16开纸型 (260x184mm) 。材料左边应留有25mm的装订边。16开纸型的干部人事档案材料和目录按照靠四边对齐的方式在左侧打3孔装订, 中间孔距上、下孔 (从孔中心算起) 83mm, 上、下孔距边沿均为54mm, 孔中心距左边沿15mm。卷皮的总长度为274 mm。

新干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型 (297x210mm) 。材料左边应留有25mm的装订边。A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订, 中间孔距上、下孔 (从孔中心算起) 83mm, 下孔距材料底边54mm, 孔中心距左边沿12mm, 孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料, 不需要重新打孔和裱糊。卷皮的总长度为310 mm。

旧装订办法 (16开纸型) 材料上、下孔中心距材料边沿均为47mm, 材料上、下边距卷皮7mm;新装订办法 (A4纸型) 材料下孔中心距材料边沿为54mm (材料底边, 也是卷皮底边) 。上孔中心距材料上边为77mm。而材料上边距卷皮13mm。新旧装订办法孔中心距左边沿相差3mm。

2. 注意尽量保证档案材料的美观完整。

技术加工时, 应以不损害材料文字内容, 保存档案历史原貌的前提下进行。

总之, 干部人事档案整理工作, 是档案建设的基础工作, 是我们每一个档案工作者应重视和研究的重要课题。

参考文献

[1]孙莉.干部人事档案整理工作的思考[J].机电兵船档案, 2008, (3) .

[2]彭芬辉.关于干部人事档案材料整理工作的思考[J].湖南社会科学, 2009 (3) .

3.人事档案整理的重要性 篇三

关键词：人事档案；整理；重要性

档案整理是企事业单位不可缺少的部分，它对保存历史信息，用于工作参考，学习经验等都有重要的作用。在社会科技与文化不断发展的今天，档案整理也需要从新的视角来思考，以适应新技术、新文化带来的影响。

人事档案是组织人事等有关部门按照国家的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案的整理，在整个档案中占非常重要的地位，如果整理的不规范，会给高校教育发展以及档案的开发和利用带来诸多方面的影响。因此，整理好人事档案应做到：科学、真实、完整、规范。

人事档案整理的具体步骤：一是检查核对材料，对己归档的材料进行认真核实。二是归类排序，按照档案工作条例，干部人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工，为了便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料，在不损害文字内容，保持档案历史原貌的前提下，区别情况，对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号，便于查找，给每类材料贴一个类角，不再使用隔页纸。五是目录登记，在干部人事档案材料经过排列和加工之后，按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册，经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收，档案专业知识比较全面的人员，对整理好的档案进行一次全面系统的技术验收。实践证明，人事档案的整理应采用活页式装订方法好。

一、便于保管、保护

人事档案整理完成后，还要采用专门的保管、保护措施，是一个很重要的环节，维护人事档案的完整与安全，使人事档案能够长久地为社会提供服务。一味地追求方便利用，而忽视对档案资料的保管和保护，造成档案原始资料的损害。就会给国家、教育和教育工作者带来不利，如何保管和保护好人事档案，应将档案资料集中库房保管，不能分散和随便存放，同时将档案进行编号登记，有序排列，科学存放；对收进、转出、查阅、借用都要进行登记，并检查核对，然后入档、入柜，避免积压，对于保持库房的整洁卫生，合理布局，摆放整齐也非常重要。灰尘是档案保管的大敌，它不仅腐蚀污染档案，还是有害昆虫和微生物的传播体，经常打扫库房，就可以避免灰尘对档案的危害。温湿度过高或忽高忽低，会使档案纸张膨胀或收缩，使档案纸张中有害杂和非纤维成分加速变质和腐蚀，使档案材料的字迹逐渐模糊和褪色。因此，我们管档人员要有较强的事业心和责任感认真负责地做好这项工作。

二、便于保密、查阅

保管人事档案工作总的目的，就是开发档案信息源，提供人事档案，为组织人事工作及教学工作服务，所进行的收集、鉴别、整理、保管等环节的一系列基础性工作，都是以提供利用为目标的，如果不提供利用，基础工作就失去了意义。没有人事档案的利用，高校对高层次人才的培养也就不可能实现。从某种意义上说，人事档案整理就是为了更好的开发和利用。因此，人事档案整理后既便于工作，又要确保安全保密。对于已整理好的档案按照制度，涉及到当事人入党、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件可查阅本人档案，了解人事档案有关情况时，确因工作需要，经领导同意，可提供有关部分，无关的部分可以不予提供，以利于保密。人事档案是组织、人事部门集中统一保管的个人材料。是组织上对个人考核、考察的材料，也有知情人为组织提供的情况。这些材料的内容具有高度的机密性，只能由组织上掌握和使用，不能扩散出去，否则不利于教育工作的开展，不利于安定团结，不利于对教育工作者个人的培养和使用，将会带来极其严重的后果。

在一卷档案内，按照档案的类别分类后，采用活页式的方式进行装订，以提高人事档案的利用率。但对于需要查阅、借阅的档案，应按照查、借阅档案的有关规定，档案管理人员将档案一卷中的某一份取出，进行复制，办理有关手续，进行登记。这样，就保证了人事档案的安全性、保密性、方便性、快捷性。

三、便于提高整档人员的素质

档案的整理工作是一项技术性、技巧性很强的工作，每一项都有具体的标准和具体的操作规范。如何将杂乱无章的干部人事档案进行科学地分门别类，整理成高质量的卷宗，就要有很强的综合分析问题的能力，只有分析了解人事档案的形成，找出主线，才能有效地保持档案卷宗之间的历史联系，组卷才能清楚合理。在档案整理的过程中，有很多的环节都要用文字表达，如拟写标题、档案的目录等等，这些都要求有很高的文字表达能力，用词要准确，表达要清楚，否则档案目录不能准确地反映内容，拟写的档案标题不准确，将会影响档案提供利用。因此，整档人员既要有一定的专业知识，又应具有强烈的事业心和高度的责任感。整理过程中的任何一个环节的疏漏和差错，都会给今后的教学工作带来诸多的隐患，所以，人事档案的整理工作是一项看似简单却很复杂的工作。我们在新形势下，面对高新技术的飞速发展，整档人员必须转变观念，研究新形式下人事档案形成的规律和特点，才能适应信息社会对人事档案工作的需要。

四、便于开发和利用

整理档案的目的是便于开发和利用。如果整理得不合适，就会给档案的开发和利用带来许多困难。整理好的档案装订成卷，经组织审批后办理手续，无论借阅一份还是借阅某一类别的档案，若整卷借出，利用就会受到很大程度上的影响，需等到前者借阅归还后，后者才能利用，更重要的是不利于保密。实践证明，采用活页式的装订方法，可以根據查、借阅档案人员的需要，提供所需的内容，与查、借阅无关的内容可以不提供。活页式的装订法，还便于综合或专题利用。

五、便于档案统计

人事档案的整理，给档案统计带来了极大的方便。人事档案统计工作的目的是为了让人们了解档案和档案事业的发展现状，并为决策提供事实和经验依据，统计数字的准确性和真实性是统计资料的生命。为此，在人事档案统计中，必须建立、健全原始记录，以保证最终汇总数字的准确、真实。原始记录是第一手材料，包括档案资料的收进、转出、整理、鉴别、保管、利用，也包括档案教育培训、学术交流、科研成果、达标升级等活动，记录的事项具有具体性，它是进行大量观察，取得统计资料和编制统计报表的基础，统计工作才有完整可靠的依据，并在此基础上，还可以建立统计台帐，将原始记录依据时间顺序定期进行登记、整理、汇总。如档案资料的收进、转出、提供利用的人次、卷次、利用者身份、利用的目的，为开展分析研究打下基础，也是保证统计数据准确、及时的一个好方法。坚持做好档案统计分析研究工作，就可以提高人事档案管理人员的理论水平，推动人事档案统计工作向更高的层次迈进。

参考文献：

[1] 李素娟. 档案整理结构研究[J]. 浙江档案. 2010（02）.

[2] 黄世喆. 档案整理：从事由原则到来源原则的演进[J]. 档案学通讯. 2009（02） .

4.人事档案材料整理方法-2 篇四

2人事档案材料整理方法

人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。

一、分类

按以下规则对档案材料进行分类。

第一类：履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。

第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。

第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。

第四类：学历学位材料、职业（任职）资格材料、评聘专业技术资格（职务）、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科 — 20 —

研水平的各种材料。

第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括加入党、团组织的有关材料以及民主党派的入党材料。

第七类：表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。

第八类：涉法违纪材料。

第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国（境），党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。

第十类：其他可供组织上参考的材料。包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。

有三点说明：

（一）第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类：1.工资材料；2.任免材料；3.出国（境）材料；4.参加会议的代表登记表等其它材料；5.基本社会保险与企业年金材料。

（二）内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或 — 21 —

简历表归二类；学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归四类；“三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类；享受政府特殊津贴材料归七类；干部任免时形成的考察（考核）材料作为干部任免审批表的附件归九类。

（三）在分类过程中，对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。一般性证件、文章等可退还本人。无保存价值又不宜退还本人的，报主管领导批准后销毁。

二、排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有：

（一）按材料形成的时间排序：一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料。第九类材料排列时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。

（二）按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：五类、六类、八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

（三）每个类别中的档案材料排序后，用铅笔在每份材料首 — 22 —

页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为：凡有图文的页面，每面作为一页；空白纸和托裱用的衬纸不计为页数，复制件和原件应视为一份材料统一编写页数。

三、编目

（一）按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写；

（二）根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明；

（三）“材料形成时间”一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间；

（四）填写“材料份数”以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写；

（五）目录要准确、工整，手写时一律使用黑色水笔书写。

四、技术加工

（一）纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后，与原件作为一件，注明复制单位和日期。

（二）幅面过大的材料进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料 — 23 —

要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。

（三）幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。

（四）档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属装订物应予拆除。

（五）档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。

五、装订入库

（一）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订。

（二）人事档案材料过多，应该分卷装订，分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。

（三）档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等，便于查找。

5.干部人事档案审核整理工作总结) 篇五

根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。

二、做法和特点

组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。

在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

6.基建档案整理过程中的注意事 篇六

基建档案整理过程中的注意事项-安徽鸿博档案

对施工企业整理移交的基建档案材料进行仔细核对，并对欠缺的材料进行统计清理，查缺补漏，对于欠缺部分的基建档案材料，要及时做好补充收集工作，特别是要加强竣工验收文件及图纸的收集力度，尽可能使基建档案完整。可采取以下措施进行补漏：一是可以向原施工企业材料移交人追补收集材料，列出清单让相应的负责人将基建档案补充完整；二是由档案馆的工作人员自行到城市建设档案馆复印所缺失的材料，以确保基建档案齐全完整。

基建档案基础设施建设是基建档案工作发展的物质条件，档案人员应主动汇报基建档案工作情况，及时就当前档案工作出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性，争取各级领导的支持，设置符合要求的档案库房，配备档案保管必须的“八防”设备，提高基建档案工作环境条件。

7.人事档案整理应该注意的问题 篇七

但目前的干部人事档案涉及个人思想品德及社会关系较多, 内容空洞、政治术语多;反映当事人综合能力、素质和权威部门认定的业绩考核资料较少, 不能满足用人单位了解和掌握一个人全部信息的要求;静态信息较多, 动态信息内容不足, 人事档案信息资源开发利用深度和广度受到了很大制约。鉴于此, 笔者认为, 新时期为拓展、充实人事档案的动态信息内容, 促使人事档案管理朝着动态化方向发展, 高校人事档案管理有两个值得注意的问题:

1. 业绩考核资料的归档。

高校干部档案中的考核材料, 是按照德、能、勤、绩四项的定性考核, 即年度考核材料, 无法反映不同人员的具体业绩情况。目前只能从职称评聘材料中反映一个人的某一阶段的业绩成果, 但高校教职工职称评聘已呈年轻化趋势, 不足30岁或30岁出头的正高职人数逐年增加。按照现在的档案材料归档方法, 此类人从30岁左右开始, 档案已无法反映其总体的业绩情况, 除非有一些大的获奖材料。

其实, 就当前而言各高校除继续进行德、能、勤、绩的定性考核外, 普遍采用绩效评估体系, 即结合学校的自身特点和学校的战略发展目标, 将教师应完成的工作内容包括教学、指导研究生、科研、论文论著、各类表彰奖励和承担的社会工作等, 设定为考评指标, 以此评价考核, 形成了比较完整的量化考评体系。虽然由于高校自身的特殊性, 考核体系的科学性和完善性的欠缺, 考核过程存在着只重结果不重过程、只重量不重质等问题, 尚未完全发挥出预期的激励作用, 但仍在一定程度上起到了提高教师工作积极性, 促进产出教学科研成果的正面激励作用。除此之外随着人事制度的改革, 高校岗位设置和聘任工作已全面展开, 岗位设置、聘任都需要科学的考核体系进行支撑, 这也是绩效管理的要求, 因此人才的绩效考核标准和体系已成为教育部下一步重点的研究和推进的主要内容, 必将进一步科学化、制度化。但目前因考核形成的工作任务、论文论著、成果奖励等方面的纸制及电子数据并没有得到有效的整理和归档, 更没有得到有效的开发和利用, 人事管理仅停留在绩效考核的层面, 尚未进展到绩效管理。就档案管理部门而言, 高校业绩考核中形成的材料, 都是经过各职能部门进行审核过的, 完全可以归入纸制干部档案, 或按年度形成论文、论著、教学工作量、教学科研获奖、专利等电子数据供组织或人事等部门查阅参考, 为进一步完善绩效管理而服务。

2. 合同及保险材料的归档。

近几年, 大学生毕业先进入企业工作, 后重新深造继而进入高校工作的人员逐年增加。由于私营企业没有人事管理的权限, 他们的人事档案交由政府人事部门所属的人才交流机构进行管理, 由于缺乏完善的管理规定, 导致私营企业员工的档案材料收集整理不及时, 员工进入企业工作后, 无履历、无合同、无工作业绩考核材料等, 工作情况不能得到完整体现, 更甚者几乎没有任何工作材料。这部分人如继续深造重新进入机关、事业单位参加工作后, 连续工龄较难确定, 因此2002年江苏省颁布的苏人通[2002]320号文件对此做了规定, 认定“原非国有单位从业人员被招收录用到机关、事业单位工作后, 其与原单位签订了劳动 (用工) 合同, 并经当地政府劳动、人事部门鉴 (认) 证的, 在原单位 (含在两个及其以上单位) 实际工作的时间可与招收录用进机关、事业单位的, 且按期缴纳政府劳动保障部门规定须交纳的基本养老等社会保险金的, 工作时间合并计算为连续工龄。”因此, 这部分进入高校人员的劳动 (用工) 合同和养老保险的转移单等一些传统不属于干部人事档案归档内容的材料, 急需纳入归档范围, 作为其连续工作及计算领取养老金的证明。

另外, 为了优化人才管理制度, 便于科学选拔和使用人才, 促进人才的社会化, 高校人事管理体制进行了改革, 人事代理制度在各高校悄然兴起。人事代理制的一大特点就是和用人单位签订人事代理合同。人事代理合同、劳动合同等作为以后考核、辞聘、解聘等人事管理的依据, 也应成为人事档案收集的主要内容。

8.人事档案整理应该注意的问题 篇八

【关键词】企业；干部人事档案；收集；整理

一、前言

人事档案是个人经历、学历情况、专业技术资格情况、思想政治情况、家庭社会关系、工作能力、工作业绩情况、奖惩情况等方面的记录，真实反映了个人自然情况及个人参与社会活动的情况。人事档案既是掌握企业员工信息的非常重要载体，又是企业选人、用人、育人、留人的重要依据。企业干部人事档案的收集就是根据人事档案管理权限，将分散在企业各有关部门的在收集归档范围内的人事档案材料集中起来，统一管理的过程。企业干部人事档案的整理就是将每个人的全部档案材料，按照档案管理相关规定，进行鉴别、分门别类、顺序编排、编制目录、技术加工、装订成卷，并不断将新收集的材料按照要求及时补充到人事档案中。干部人事档案的收集和整理工作是一项非常重要的工作，收集和整理过程中任何一个环节的疏忽大意和差错都会给今后的工作带来影响。因此，干部人事档案材料收集是否真实、完整、准确、及时，干部人事档案整理是否达到标准，直接关系到干部人事档案本身的价值，决定着干部人事档案能否为企业人力资源部门提供高质量服务。笔者长期从事人事档案管理工作，深知人事档案整理工作专业技术要求很高，必须及时解决人事档案收集和整理过程中出现的诸多问题，才能保证人事档案的有效性和可靠性，提高人事档案的利用价值。

二、干部人事档案管理工作中存在的主要问题

1.企业人员干部人事档案意识薄弱。人事档案管理的保密性要求是长期以来形成的，由于员工个人接触不到本人档案，往往就认为干部人事档案就是企业的事情，或者说是企业人事档案管理部门的事情，跟员工个人没有关系。因此，员工个人也就不关注人事档案，不熟悉人事档案的归档范围和相关要求，不重视配合有关部门补充相关人事档案资料，将工作中形成的学历材料、奖惩材料、考察材料、培训学习材料、薪酬福利材料、专业技术业绩材料等长期个人保存，最终导致员工个人人事档案材料不全。一份残缺不全的人事档案材料无法全面反映员工个人德、能、勤、绩等方面的综合情况，影响企业对人才进行正确地评价和使用。

2.干部人事档案材料收集困难。现如今干部人事档案材料来源非常广泛，企业内部各个部门都有可能产生与人事档案有关的材料。例如，企业人力资源部门提供的薪资福利材料、职称材料、干部任免材料、学历材料等；企业党群部门提供各种奖惩材料、党员材料、团员材料、个人鉴定材料等；企业技术研发部门提供的科研成果、发明专利等。由于企业员工参与的社会活动较以往相比更加丰富，越来越多的人事档案材料从不同渠道源源不断汇总到人事档案管理部门，人事档案材料的分散性和多样性的特点，也使得企业干部人事档案材料收集的难度也与日俱增。

3.干部人事档案材料失真严重。在人事档案收集过程中，我们时常会发现，部分员工恶意篡改个人人事档案登记信息，在不同时期填写的干部履历表等材料时，前后不一致，往往是出生日期越填越晚，参加工作时间越填越早，学历层次越填越高。很多企业在员工鉴定考核材料中大多采用官话套语，导致人事档案中鉴定材料千篇一律，看不出员工的有什么个性特点，企业人力资源部门无法依赖档案记载来准确选拔人才、使用人才。以上一些现象都在一定程度上影响了人事档案的真实性，严重影响人事档案的管理和使用。

4.干部人事档案材料缺失严重，部分材料手续不全。在人事档案整理过程中，我们时常会发现部分员工的党员材料残缺不全，有的缺少入党申请书，有的缺少入党志愿书，有的缺少个人自传等。有些本人填写的资料如干部履历表，专业技术考核表等，缺少本人签字和审核单位的公章。甚至部分员工的人事档案材料成套缺失，比如：学历学位材料、奖惩材料、考察材料、审计材料、学习培训资料等，或者只将一套材料中的部分材料归档，缺少完整性。究其原因，人事档案管理工作人员由于工作的繁忙，对人事档案材料不催、不收；员工个人由于不熟悉人事档案有关规定和要求，从而对人事档案材料不报、不交。最终，导致一些干部人事档案材料始终不能汇总到人事档案的卷宗中来。

5.干部人事档案整理不规范。由于企业人事档案管理人员的队伍变动比较频繁，工作交接不到位，部分档案管理人员业务不熟练等诸多原因，在干部人事档案整理过程中，容易出现档案材料分类错误、纸张大小不一，装订不整齐等问题。甚至出现部分员工的人事档案材料张冠李戴，人事档案材料部分内容在裁剪过程中丢失等现象。

三、加强干部人事档案收集与整理工作的措施

1.加大宣传力度，增强企业员工和领导的档案意识。加大对干部档案工作的宣传力度，增强企业员工个人的档案意识。首先，我们要通过板报、内部刊物、座谈会、网络等多种方式，广泛宣传人事档案有关政策法规。主动把与员工个人切身利益相关的人事档案知识告知员工个人，增强其自身的档案意识，让每一位员工能够自觉参与到人事档案材料的收集和整理工作中来，协助企业人事档案管理部做好人事档案材料的收集和整理。其次，要提高企业各级领导的人事档案管理工作的认识，把人事档案当成企业一项重要的工作。只有这样，领导们才会关注人事档案管理工作，才能在档案管理软件、硬件、人员方面给予适当的照顾，提升人事档案管理工作水平。

2.健全干部档案管理制度，变被动为主动，保证档案材料收集的数量和质量。首先，企业要重视人事档案资料收集网络的建设，将企业各部门紧密联系起来，从制度层面约束大家积极参与到人事档案的收集工作中来。企业干部人事档案管理部门要对个别员工缺少的人事档案材料跟踪索要，保证人事档案材料的完整性、及时性。其次，企业要建立和完善档案材料接收登记制度。对企业各部门及员工个人提交的人事档案材料，要详细登记才材料的来源、材料的名称、材料的数量、提交时间等。第三，企业要建立和完善档案材料鉴定制度，从源头上对人事档案管理进行鉴别，尽可能杜绝假、错资料混进档案中。最后，企业人事档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对于定期形成的如薪酬福利资料、专业技术考核资料、奖励材料等，要制定相应的管理制度，保证企业各有关部门能够按时递交人事档案材料。对于部分部门和个人因工作或其他原因不能及时提交人事档案材料的，作为人事档案管理部门应当充分发挥主动性，督促相关部门和人员提交有价值的人事档案材料。

3.提升档案管理人员队伍素质，加强业务培训，提高档案整理水平。由于人事档案工作的重要性和特殊性，企业应当挑选政治素质过硬，责任心强，工作态度端正的同志来从事干部人事档案管理工作。人事档案管理工作比较繁杂、琐碎，耐心、细致是做好档案管理工作的基本要求，同时还要具备一定专业技能。除此之外，在尽可能的情况下，应当保持档案管理人员队伍相对稳定，从而保证档案管理工作的延续性。同时，企业要重视档案管理人员的继续教育和培训，提高他们的专业技术业务水平和实操能力。要定期组织他们参加人事档案管理培训，不断更新档案管理知识，提升人事档案收集和整理水平，熟练掌握档案的收集、整理、鉴别的各项技能。

综上所述，企业干部人事档案的收集和整理工作是一项繁琐、复杂、政策性强的工作。每一位企业人事档案管理工作人员都必须树立高度的工作责任感和历史使命感，保持严谨的工作态度，不断地总结实践经验。把企业干部人事档案管理水平提高到一个新的高度，为企业人力资源部门考察使用人才服务，也为个人维护、保障自身利益提供重要依据。

参 考 文 献

[1]刘莉莉.人事档案整理心得浅谈[J].中小企业管理与科技.2011（19）

9.人事档案整理应该注意的问题 篇九

（征求意见稿）

为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，落实中共中央组织部中组发[2009]12号《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，经学校研究决定，修订中农大档案字[2008]1号《中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求》，现将各部门干部人事档案归档范围分工及职责要求通知如下。

一、归档范围

（一）党委组织部

1、报告个人有关事项的材料：处级领导干部个人有关事项发生变化的报告表或相关材料。

2、考察、考核、鉴定材料：考察材料；处级领导干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；提拔处级干部考察材料及试用期期满审批表；处级干部援藏、援疆、挂职锻炼等推荐、考核、鉴定材料。后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

3、培训材料：为期两个月以上的处级干部培训（学习、进修）登记表、考核表登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

4、提拔、任用处级干部材料：处级干部任免审批表等材料。

5、党的组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书，入党政审材料；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见、党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；自传材料。

6、党代会形成的材料：校级及以上党员代表大会选举产生的党代表登记表等材料。

7、表彰奖励等材料：授予校级及以上优秀共产党员、优秀党务工作者等荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料。

8、辞职、罢免等材料：处级干部自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定等材料。

（二）人事处

1、履历材料：干部履历表和属于履历性质的登记表等材料。

2、考察、考核、鉴定材料：干部年度考核登记表、任期考核登记表、干部调动鉴定等材料。

3、培训材料：为期两个月以上师资培训登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

4、学历学位的认定：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表；入学考试各科成绩表；研究生推免生登记表；专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表；授予学位的材料，党校学历证明；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

5、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表或资格证书复印件等材料。

6、评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评（聘）审批表、职员任职资格评（聘）审批表。

7、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知、博士后研究人员登记表、博士后工作期满登记表、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。

8、更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、参加工作时间、出生日期等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。

9、任免、调动、军人转业（复员）安置、退（离）休材料：科级干部任免审批表；干部调动审批材料；科级干部援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；军人转业（复员）安置审批表；退（离）休审批表等材料。

10、招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；招工审批表，取消录用、解聘材料。

11、辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退工作人员审批表、辞退决定材料；罢免材料。

12、政审材料：上级批复审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检察交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料。

13、工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。

14、健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。

15、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

16、出国（境）材料：因私出国（境）审批表、回国登记表等材料。

17、其他材料：毕业生就业通知书（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书）等有参考价值的材料。

（三）研究生院

1、研究生学籍材料：报考攻读研究生登记表、入学登记表、学习成绩表、毕业登记表、授予学位材料、参加硕士研究生单独考试学生填写的专家推荐表、研究生推免生登记表。

2、申请同等学历学位材料：学位课程进修成绩表，授予学位材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩表或合格证书复印件；

3、研究生助学贷款相关材料；

4、研究生获校级以上奖励材料；

5、研究生违纪处分材料；

6、选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料。

7、其他可供组织考察的材料。

（四）科学技术发展研究院

1、干部获得校级、省、部级以上科学技术类奖励的登记表、审批材料；

2、其他可供组织考察的材料。

（五）审计处

1、处级干部离任经济责任审计结果报告；

2、其他可供组织考察的材料。

（六）教务处

1、教师获校级、省、部级及以上教育、教学、课程及管理方面的奖励审批材料；撤销奖励的有关材料。

2、其他可供组织考察的材料。

（七）纪检、监察处

1、涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

2、其他可供组织考察的材料。

（八）统战部

1、干部加入或退出民主党派形成的相关材料；

2、干部获得统战工作校级、省、部级及以上先进审批表；

3、其他可供组织考察的材料。

（九）党委学生工作（武装）部（处）（就业指导中心）

1、本、专科学生入学登记表、毕业生登记表；

2、本、专科学生获校级以上奖励情况审批表；

3、本、专科学生助学贷款相关材料；

4、本、专科学生违纪处分材料；

5、本、专科学生就业通知书（毕业报到证）；

6、本、专科学生应征入伍登记表；

7、本、专科学生选聘到村任职高校毕业生登记表；

8、其他可供组织考察的材料。

（十）校工会

1、干部获校级、省部级及以上奖励审批表：如：校优秀工会干部、工会积极分子、全国五·一劳动奖章、全国三·八红旗手、首都劳动奖状、北京市师德标兵、师德先进个人、北京市创新标兵、北京市优秀教职工之友、北京市优秀工会积极分子、全国工会工作优秀教育工作者等材料；

2、工会、教职工代表大会形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。

3、其他可供组织考察的材料。

（十一）各学院、各分党委（党总支、直属党支部）

1、本、专科学生、双学位学生毕业成绩汇总表；

2、本、专科学生、双学位学生毕业实习报告单或登记表；

3、本、科学生、双学位学生获学位证明材料；

4、按照党委组织部授权，负责学生及干部、职工加入中国共产党及其转正的材料，如入党志愿书、申请书及入党积极分子考察、鉴定材料、自传和属于自传性质的材料、政审材料、党员民主评议、重新登记材料；

5、其他可供组织参考的材料。

（十二）校医院

职工及学生体格检查中有必要归档的体检表及工伤致残确定的残疾登记材料；新生入学和毕业生离校时的体检表。

（十三）校团委

1、本、专科学生加入共产主义青年团审批材料，如入团志愿书、申请书以及政审材料等；

2、校级及以上级别优秀团员表彰审批材料；

3、其他可供组织考察的材料。

二、归档要求

1、归档材料必须是办理完毕的正式文件材料；

2、归档材料必须是真实的，不能涂改、造假，否则依有关法律、法规规定，追究归档单位责任人及当事人相应的组织纪律责任，对情节严重者依法追究其法律责任，其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事干部人事档案工作。

3、归档材料文字书写清楚、项目齐全（不留空白，对项目内容没有的填无）、对象明确、写明承办单位及时间；

4、必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章。规定要同本人见面的材料，要有本人签字（因故未签字的，要由组织注明已同本人见面并加盖组织印章），如：干部任免审批表，必须有组织盖章并有本人签字，还要注明批准文号。还比如，职工年度考核登记表等，也须有本人签字、组织盖章；

5、人事处组织干部填写履历表时，所填获奖情况一栏中，省、部级及以上奖励的要有相应的佐证材料，即档案中要有获省、部级奖励的审批表，如果没有要尽力查找或用证书复印件（需加盖有关职能部门公章），如果没有上述材料作证明则不要在获奖栏目中填写获此类奖项；

6、档案材料须用纸张为十六开型的公文（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）用纸，填写时只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不能用一般的圆珠笔书写，字迹材料应当符合档案保护要求；打印材料要符合国际A4标准；

7、归档时间，要求在形成干部人事材料后的一个月内，或随时根据工作完成并已形成材料的情况，随时归档，以保证干部档案的完整性；

8、档案管理部门对不符合中组部、教育部要求的档案材料不予受理归档，有关职能部门在形成材料的过程中要严格把关，重点审核归档材料时否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备，做到不合格不规范的材料不归档。

三、组织领导

1、各单位需确定分管干部人事档案工作负责人，可与负责综合档案工作责任人一致，也可另确定负责人。

2、各单位需确定负责干部人事档案的兼职档案员1名，承担人事档案归档具体工作。

3、本文件自下发之日起执行，2008年1月印发的中农大档案（2008）1号《中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求》同时废止。

10.中考数学应该注意的问题 篇十

(一)、选择题：

注意选择题要看完所有选项，解完后不要立即检查。常见的方法有观察、计算、淘汰、图形、特殊值法。有些判断几个命题正确个数的题目，一定要慎重，你认为错误的最好 能找出反例，要注意分类思想的运用，如果选项中存在多种情况的，要思考是否适合题意，找规律题可以多写一些情况，或对原式进行变形，以找出规律，也可用特殊值进行检验。采用淘汰法和代入检验法可节省时间。

(二)、填空题：

1、注意分类思想的使用（注意钝角三角形的高在外部，一条弧所对的圆周角的度数一个，一条弦所对的圆周角的度数两个）

2、注意题目的隐含条件，比如二次项系数不为0,分母不为零，实际问题中的整数等；

3、要注意是否带单位，表达格式一定是最终化简结果；

(三)、解答题：

1、做题顺序:一般按照试题顺序做,实在做不出来,可先放一放,先做别的题目,不要在一道题上花费太多的时间,而影响其他题目;做题慢的同学,要掌握好时间,力争一遍净;做题速度快的同学要注意做题的质量,要细心,不要马虎.2、解答题中的较容易题，要认真细致，分式方程要检验，一元二次方程要注意二次项系数不为0，分母不能为零，根号下大于等于0，0的0次幂没有意义，字迹清晰,卷面整洁,解题过程规范.3、求点的坐标;作垂线段,求垂线段的长,再根据所在象限决定其符号.注意用坐标表示线段的长度时,要注意长度是正值,在负坐标前加负号.4、求最值问题要注意利用函数，没有函数关系的，自己构造函数，要注意数学问题的最值不一定是实际问题的最值，要注意自变量的取值范围，自变量的取值范围往往是不等式组得到的。

5、概率题；若是二步事件，或放回事件，或关注和或积的题，一般用列表法；

若是三步事件，或不放回事件，一般用树状图。

6、折叠问题：

A、要注意折叠前后线段、角的变化

B、通常要设未知数

C、利用勾股定理构造方程

D、利用相似构造方程

7、分类思想的使用：未给出图形的题目要注意是否会有不同情况,画出不同的图形

A、等腰三角形的分类：以哪个点作顶点分为三类（两画圆弧，一作垂直平分线），告诉一边要分为这一边是底还是腰，告诉一角要分为这一角是顶角还是底角。

B、直角三角形的分类：以哪个点作直角顶点,注意直径所对的圆周角是直角；

C、相切：注意外切和内切；

D、圆内接三角形，注意圆心在三角形内部还是外部

E、四边形的分类：以ABCD四个点为顶点的平行四边形要注意分类：AB为一边，AB为一对角线。F、点在线段还是直线上，若在直线上一般要进行分类讨论。

8、应用题：

注意题目当中的等量关系，是为了构造方程，不等量关系是为了求自变量的取值范围，求出方程的解后，要注意验根，是否符合实际问题，要记着取舍。

9、动态问题,要注意点线的对应关系,用局部的变化来反映整体变化,通常利用平行得相似,注意临界状态,临界状态往往是自变量取值的分界线.10、注意特殊量的使用,如等腰三等形中的三线合一,正方形中的45度角,都是做题的关键;

11、面积问题,中考中的面积问题往往是不规则图形,不易直接求解,往往需要借助于面积和和面积差.12、综合题：

A、综合题一般分为好几步，逐步递进，前几步往往比较容易，一定要做,中招是按步骤给分的,能多一些就多做一些,可以多得分数。

B、注意大前提和各小题的小前提，不要弄混

C、注意前后问题的联系，前面得出的结论后面往往要用到。

11.医院人事档案的保护与整理 篇十一

对于现代医院来讲, 人才的重要性已经开始凸显出来[1]。在这样的情况下, 作为人事调动的重要依据, 人事档案对医院的长远发展也有着重要影响。因此, 做好人事档案的保护与整理工作, 是现代医院管理工作的基本要求。鉴于目前的管理工作中存在诸多不足, 人事档案保护与整理工作的方法还需要进一步的调整。

2.医院人事档案保护

2.1必要性分析

对于医院来讲, 人事档案的作用主要体现在参考上, 因此, 其在医院管理中充当着参考资料及凭证的角色, 是人事调动工作正常进行的保障。具体来讲, 人事档案中不仅记录医院人员的基本情况[2], 还能够反映其工作能力, 甚至是价值取向, 而这些正是医院人事管理中最重要的参考。因此要想保证人事调动的合理性与科学性, 就必须重视保管好档案, 确保其参考价值。

2.2策略建议

鉴于医院人事档案的重要性, 在具体工作中, 就必须重视搜集、保管好档案资料。对此, 本文认为可行的改进措施主要包括下述两项:2.2.1及时更新资料。定期收集是一种比较高效且实用的档案收集方法。资料搜集看似简单, 但实际上也需要注意一些问题[3]。医务人员的能力与行为均具有动态性特征, 始终处于变化之中, 因此, 要想保证现有资料与实际情况相符, 资料搜集的及时性就显得格外重要。因此, 在档案管理中, 有必要及时更新现有资料, 并将缺失、不完善之处补充齐全。2.2.2规范相关操作。在日常管理中, 因医院各项工作的需要, 经常会对档案进行查、借等。为避免档案遗失、缺损, 医院必须对以档案资料为对象的相关操作进行规范, 对于部分没有必要或者不符合规定的查阅行为应予以禁止。另外, 为方便管理与查阅, 医院应坚持档案保管与人员调动同步的原则, 确保档随人走。对于离职或者调动的人员, 对其的档案应进行及时的调整, 以提高档案资料的有效性, 保证其参考价值。

3.实例分析医院人事档案整理

3.1案例分析医院人事档案管理中存在的问题

尽管现代医院的档案管理效率已经有明显提高, 但是, 依旧有部分医院的档案管理模式滞后, 与现实要求相去甚远。对于此种情况, 医院必须充分重视档案的参照作用, 在明确现存问题的基础上, 对管理方法进行创新。我国不少医院的人事档案整理中均存在下述问题:对于人事档案整理的重要性认识不足, 在思想上不重视, 日常管理中要求不严;没有充分应用先进技术, 使得整理效率低下;工作人员工作态度消极, 不具备与当今要求相符的管理能力。

以某三甲医院为例, 在2010年之前, 其人事档案管理工作中存在很多不规范之处。究其原因, 除医院本身不够重视之外, 管理方式陈旧也是造成效率低下的原因之一。该医院的人事档案管理中采取的是人工模式, 基本工作均由人力完成。此种工作模式下, 档案存在错误的几率较高, 同时, 资料也相对比较陈旧, 很难及时的更新。再加上数字处理以及缩微拍摄等手段很少被使用, 该医院的档案管理效率长期处于偏低水平。

3.2改进对策及实施效果

档案整理工作改进对策主要从其基本环节, 比如, 搜集来的资料应对其真伪进行鉴别, 以保证档案的可信度与有效性;在纸质档案加工过程中, 应注意事先将上面的书钉等金属物取下来, 以提高整理效率;在档案归类环节, 应进行鉴定, 明确档案间的关联, 并以此为据, 合理排列档案资料;在人事档案整理过程中, 编目是最关键的环节, 具体操作中, 应尽量保证目录细致、规范、准确, 以保证查阅的便利性;在装订环节中, 需要先将资料整齐, 打洞过程中应注意控制好孔洞与边缘的间距;在最后的验收环节中, 需要注意对分类情况进行验收, 以明确排序是否正确、目录是否与现实相符。

针对案例医院人事档案管理现状, 该医院自2012年初开始对人事档案管理模式进行正式调整, 相继实施下述措施:医院重点强调人事档案的重要性以及对医院的贡献, 并在规章制度上对档案管理工作进行支持;由院长带头, 成立专项小组, 主管档案相关工作;对于工作人员进行月度考核, 并辅以奖惩措施;注重新技术的引进与推广, 积极加大计算机和相应管理软件的应用力度, 推进信息化;在制度方面, 医院确认档案在人事管理中所发挥的重要作用, 并拨出专项资金用以聘请专家指导自身的档案管理工作。通过这些措施, 该医院目前的档案管理工作已经进入正轨, 不仅档案查阅更加方便, 其参考价值也得以更充分的发挥出来。

结语

人事档案在医院的人事管理中充当着十分重要的角色, 是医院进行人事调动及任免的依据。所以, 为保证医院充分发挥人才的作用, 就必须保证档案资料的可信度及有效性。而要想做到这一点, 就必须重视档案的保护及整理工作。

参考文献

[1]唐薇.浅析医院人事档案管理与人力资源开发[J].江苏卫生事业管理, 2015, 26 (05) :38-39.

[2]子雪妃.医院人事档案管理存在的问题及解决办法[J].中国科技纵横, 2015, (21) :204-204.

12.信贷调查应该注意的问题 篇十二

1、不要单纯或过分依赖企业财务报表，特别是对中小企业。

参照报表并对照报表对企业资产进行盘点和估算：企业已列帐的土地、房产、主要核心设备和存货。

2、贷款主体是独立法人还是集团项下二级法人还是集团链条中的中间产品的生产企业。对于集团链条中的中间产品生产企业，要格外关注。原料供应与产品销售都是集团公司子公司，该公司可以任意调节供应价格和销售价格。

3、企业虚假性盈利的惯用做法。

a、折旧计提不足

b、固定资产列其他科目

c、通过财务费用和管理费用进行利润调节

针对以上情况，建议今后调查报告资产负债表分析中增加固定资产折旧分析、在损益表中增加费用分析。

d、存货、产成品问题，当市场价格低于产品成本价格时，销售不做账务处理.。e、要关注客户应收、应付之间隐藏的亏损

虚列产品出售价格，倒挂亏损；在应收、应付中虚列各种费用，不计成本；账龄较长的应收款，不提坏账；重点关注应收款账龄是否真实。

结合交通银行判别客户主要预警指标40多个，整理出16个重要指标。

1、公司股权结构复杂、变动频繁（持股人的变更，而不是股本的增资变动）

2、高速扩张，尤其是偏离主业的扩张。

3、短借长用：把其他商业银行可以续贷的短期借款作为长期借款计算指标是完全不正确的。任何银行短期流动资金贷款都有规定的用途，不可能允许建设固定资产。

4、融资银行变化频繁。客户在本地银行贷款减少、域外银行融资增加，贷款随意收回可能性非常大；融资成本趋高需要重点关注。一般情况下，过度满足银行要求的客户，经营不是最好的。

5、企业高层管理人员的负面传闻，关注社会、党政、其他银行对企业的评价，是否有涉赌涉案现象。

6、财务信息公开透明度不足。

7、融资实际规模超过企业客观实际需要。没有特殊原因不得随意调整借款人营运资金周转次数。

8、流动资金需求额度一定要考虑应付票据敞口，包括银行承兑汇票及信用证等。

9、企业回笼款和销售情况不成比例。有没有虚列销售情况，回笼款一定要剔除为还款而存入的其他金融机构过桥资金。

10、非银行、非股权资金来源大量增加，主要表现为社会及企业内部集资，特别是高息集资。说明企业在银行的信用度下降，以上做法一方面增加企业财务费用，另一方面增加挤兑撤资风险。

11、保证人担保能力减弱，抵质押物是不是量在减少、价在增加。

12、设备和设施更新、维护能力下降。说明：企业盈利能力变弱、法人代表对产品没有信心，没有把精力放在经营上。

13、上市公司在股市中流通股有没有减持现象。企业对自己的股票有没有信心。

14、拖欠工资、水电气费、欠缴税金现象。可通过抽样访问的方法了解。

15、企业销售受某一项政策或某几个客户控制情况。

16、企业法人代表的一些表现：a、投机心理过重；b、有不良嗜好；c、亲属有离异现象；d、高层裙带关系过于密切；e、年岁过高或身体状况欠佳，有无合适的继任者。

贷前调查需注意三大要点

当前有些金融机构信贷资产质量不高，很大一部分贷款风险频频出现在贷前调查上。贷前调查是防范贷款风险的首要防线，是内部控制贷款风险的安全闸门，从某种程度上说它能决定一笔贷款的终极命运。调查质量越高，贷款风险度越低，反之，贷款风险度越高。其实在繁杂的贷前调查项目中，借款人的品质、经营、担保可以称得上三大基本要点。要点之一：品质调查。这里所指的品质是借款人的道德品质。如果借款人为法人客户，所指的就是法定代表人和高层管理人员的个人品质。道德品质具有鲜明的时代特征，时代不同，道德标准也在变，道德约束力也就不同。曾几何时，父债子还，比比皆是，视欠债为耻辱，为道德所不容，而现在不用说父债子还，就是偿还个人的直接债务有时也成了问题。社会上专门有一些人把欠债视为一种个人能力，这也绝非极个别现象。现在有一部分借款人表面上装作穷困潦倒，其实不是不具备偿贷能力，甚至在经营过程中就有可能隐藏了一些资产。

尤其是自然人贷款，如一些个体工商户，根本无账可查，即使是一些小企业也存在此类问题。给信贷人员查实资产负债及具体生产经营状况造成很大难度，最终为其偿债能力布下了“障眼法”，这说明早在贷款之初就已做好了逃废债务的准备。因此，借款人的道德品质绝对是当前信贷调查的第一要点，对那些道德品质败坏，群众反映意见较大的借款人一定要严加审查，提高准贷条件，对不符合条件的坚决停止发放。

要点之二：经营调查。经营调查就是客观反映借款人生产经营状况。首先调查生产经营主体可行性。看其是否符合国家产业政策，符合当地政府有关政策，是否有违法行为，是否属于国家限制或明令禁止项目，并做好行业前景预测；其次，经营管理的可靠性。就是看借款人的经营管理能力，如果是法人客户还要审查劳资关系、银企关系、税企关系是否正常，然后对经营管理中的风险作以客观评价，测评风险度；最后，经营的盈利性。调查产品市场前景，了解产品销售利润率，掌握获利能力，测算贷款期限与产品生产周期匹配程度，从而预测还贷能力。

要点之三：担保调查。这里的担保调查当然是指剔除信用贷款以外的担保贷款方式。目前依靠执行担保来足额偿还金融机构贷款本息的案例少得可怜，主要原因就是当时抵押物评估价值“缩水”，造成日后实际变现价值较低。可见，贷款担保作为第二还款来源的作用逐渐在弱化。

因此，对抵押担保物进行调查时，一要注意对客户有无抵（质）押物、抵（质）押物状况、抵（质）押率、变现处置难易程度等各项因素进行综合衡量，测算贷款的风险度，但必须剔除中介部门“低押高估”因素，对出现的此类现象，贷审部门要及时做出认定，防止“高估套贷”行为的发生。二要核实企业担保能力、抵押资产实际变现能力。对抵押物的合法性、虚假评估、违法违规评估，贷审部门要及时认定，保证担保法律效力和足值变现。