甲方造价员工作总结(共9篇)
1.甲方造价员工作总结 篇一
甲方如何进行工程造价管理
本公司的工程造价管理程序,从工程设计阶段到竣工各阶段的造价管理 1 目的
为规范公司开发项目的工程造价管理与控制,提高企业效益,节约项目成本,提升工程造价管理水平与质量,制定本程序。2 范围
本程序适用于公司房地产建设项目进行实质性开发后各相应阶段的造价控制。外地项目管理在具体细则出来前参照本程序。3 职责
3.1 本程序由公司总裁审批,公司运营副总裁和主管副总经理按分工权限对本程序进行监控。
3.2 合同预算部负责本程序的编制、实施和修订。
3.3 工程部(或项目部)、技术部协助本程序的实施与修订。3.4本程序原则上两年修订一次。4 工作程序 4.1 工程设计阶段 4.1.1
项目的设计原则上采取邀请招标,设计招标由技术部负责。
4.1.2设计邀标阶段技术部负责制定设计任务书,组织对设计方案进行技术经济论证和比选。合同预算部配合技术部对各方案进行经济分析,方案比选结果采用《设计方案经济比较表》记录,合同预算部、技术部会签意见报送主管领导。
4.1.3 在确定方案中标单位后,技术部明确项目施工图阶段的主要经济指标,要求设计单位进行限量设计。合同预算部在拟定设计合同时列入限量设计条款并签订设计合同。4.1.4 设计单位提供初步设计文件后,合同预算部负责编制设计概算,或对设计单位提供的设计概算进行审核,并编写《工程项目设计概算表》报送主管领导,作为施工图设计阶段的建安成本控制的依据。
4.1.5 设计单位先提供施工图文件审查稿,技术部负责组织工程部、预算部进行施工图文件的设计优化工作,合同预算部对设计优化提供经济分析。
4.1.6 工程部负责组织设计交底和施工图会审工作,图纸会审纪要签章前应书面提供给预算部、技术部。预算部、技术部填写相关意见及签字,会审纪要会签后走盖章审批程序。
4.2工程实施前准备阶段
4.2.1 工程项目原则上采取邀请招标方式确定承包单位;承发包优先采取总价包干方式。4.2.2 合同预算部负责工程招标的全程事务工作。(详见工程招投标管理程序)4.2.3 工程招标前,合同预算部负责编制招标文件、工程量清单、标底、成本价及控制价预算书;
4.2.4 合同预算部负责确定工程中重要材料(设备)的品牌、型号、规格,材料(设备)品牌的选定不得少于两种。
材料(设备)品牌从材料信息库中选取,信息库未包含的,合同预算部负责进行市场询价确定。
材料信息库由工程部会同合同预算部共同构建,材料信息库发布在办公OA流程上作为共享信息,预算部进行动态维护。
4.2.5合同预算部负责整理、分析承包商投标报价情况,结果填写《承包商投标报价分析表》报送主管领导及招标小组,作为评标分析依据。
4.2.6 定标后,合同预算部负责施工合同的签订工作。(施工合同签订与管理详见合同管理程序)。4.3工程实施阶段 4.3.1 施工进度款审核。
工程进度报表经工程部(项目部)按合同约定时间签批后原则上当日送达合同预算部,进度报表需由甲方代表、承包单位项目经理、工程项目总监三方签字及承包单位盖章。合同预算部负责工程进度款审核工作,合同预算部专业人员应深入施工现场了解施工进度。审核结果应在合同约定时间内完成。合同预算部负责按期填写《工程进度款审核台帐》。《审核台帐》按期报送主管领导、工程部及财务部。4.3.2 工程设计变更造价审核
4.3.2.1设计变更单预计费用不超过三万元由工程部在签批前知会合同预算部,签批完成后三日内转送合同预算部,合同预算部签收后填写《设计变更单登记表》,计算相应费用。
4.3.2.2预计单项变更增加造价超过三万元的项目,必须先进行技术经济论证方可签批。工程部负责召集技术部、合同预算部进行技术经济论证,合同预算部计算变更费用,论证结果由合同预算部填写《设计变更论证表》,技术部、工程部会签后报主管领导审批确定。
4.3.3 经济签证审核
4.3.3.1所有签证均使用公司标准格式《工程签证单》。
4.3.3.2工程签证单需由施工项目经理与监理工程师双方签字后报送工程部现场代表。工程部现场专业代表及负责人双人签字生效。
4.3.3.3工程签证单原则上只应签批工程量,涉及造价金额由合同预算部依据预算规定确定。
4.3.3.4承包单位应在需签证的工作发生后三日内办理签证手续。承包单位未及时办理签证手续,视为放弃,补办签证结算时不予确认;对符合要求的签证,工程部应在一周内签署;签证单应按顺序进行编号。
4.3.3.5单项经济签证单金额五千元以内的签证项目,由工程部在签批手续完成后,按期汇集,随当期工程进度报表同时转送合同预算部。预算部签收后按编号顺序在《工程签证单登记表》进行登记,并及时到项目现场核实,计算相应费用,列入当期进度审核表。4.3.3.6单项经济签证单金额超过五千元的签证项目需由公司盖章确定,工程部签收后三日内知会合同预算部,合同预算部计算相应费用。4.3.4 材料(设备)定价
4.3.4.1公司采购总价50万元以上的材料(设备),原则上应采取邀请招标方式确定供货单位。
4.3.4.2属于招投标工程总承包范围内的材料(设备),按4.2.4条款实行。4.3.4.3上述两点范围之外的材料(设备)定价按下列方式进行:
a.在项目施工过程中,需确定单价的材料及设备由工程部完成签批手续后填报《工程定价单》当日转送合同预算部。
b.合同预算部负责进行市场询价,询价品牌不少于两家。在合同约定时间内出具《工程定价单》,合同未约定时间的,根据现场要求,在工程部提出的时间内完成。c.承包单位对《工程定价单》不接受的,承包单位应提供书面依据,在三日内报工程部签收,工程部填报《工程定价调整表》后当日内转送合同预算部经理。预算部经理核实具体情况,并责成相关责任人重新核实定价,核实结果在《工程定价调整表》上填写相关意见或调价说明,并报主管领导审批。4.4工程竣工结算阶段
4.4.1项目竣工验收完成后,承包单位上报竣工结算资料及结算书,结算资料及结算书须由承包单位签章。工程部负责审查结算资料完整性,工程部对结算资料签批后三日内转送合同预算部。合同预算部签收后进行竣工结算审核工作。
4.4.2各分管预算员负责计算及审核结算工程量,并与承包单位预算人员进行核对工作。承包单位委派的预算人员须有书面盖章委托书。核对工作完成后,双方预算人员须在核对确认的计算书上签字确认。
4.4.3各分管预算员负责编制工程结算书,编制完成后由合同预算部其他预算员进行初步审核,审核调整后的结算书报部门经理审批。审批确认结算书由双方预算员在工程结算书封面签字及盖预算员章。4.4.4工程结算书签章后,合同预算部负责填写《结算确认书》并同工程结算书报送主管领导审批。审批完成后,双方单位在《结算确认书》上盖章生效。结算确认书分发工程部和财务部。
4.4.5 结算审核应在合同约定时间内完成。
4.4.6工程竣工结算完成后,合同预算部负责进行项目造价控制的工作总结,各专业代表负责编写《工程技术经济指标分析表》,合同预算部经理负责编写项目造价管理总结报告。《分析表》及报告书报送主管领导,并在合同预算部资料专员存档,作为今后项目造价评估参考。
4.4.7 工程竣工结算原则上执行二次审核制度。二次审核对合同预算部结算工作起校验作用,督促预算人员工作责任心的进一步加强。二次审核方式及需要进行二次审核的工程项目由主管领导确定。
二次审核制度有以下两种方式:
4.4.7.1竣工结算资料报送到合同预算部后,预算部另行整理一份结算资料,提交专业咨询公司独立进行结算审核。对承包单位的结算审核工作以预算部为主,咨询公司为辅的方式。预算部与承包单位预算员在工程结算书上签章前,咨询公司需提交正式盖章的工程结算成果报告书,预算部负责参照咨询公司成果报告书,对结算书失误之处及时进行校核调整。校核调整情况填写《结算偏差比较表》报送主管领导。
4.4.7.2工程结算书经双方预算员签章后,主管领导委托专业咨询公司对工程结算书进行二次审核。合同预算部负责向咨询公司提交竣工结算资料。咨询公司审核结果专呈主管领导。工程结算书经审核确有失误的,由合同预算部总结原因及失误金额,书面报送主管领导。
4.4.8结算资料的保管
4.4.8.1工程合同、图纸、经济签证单、工程进度款审核报表、工作联系单、设计变更单、定价批复单及本程序中提及的相关表格,均由预算部资料管理专员统一保管。4.4.8.2合同原件及工程相关文件的盖章原件由预算部资料管理专员存档和留存。4.4.8.3工程部报送的设计变更单、经济签证单及工作联系单由预算部各专业预算人员负责签收、登记及日常保管。该工程结算完成后,资料转存预算部资料管理专员保管。
附表:
1、《设计方案经济比较表》
2、《工程项目设计概算表》
3、《承包商投标报价分析表》
4、《工程进度款审核台帐》
5、《工程签证单》标准表格
6、《工程签证单登记表》
7、《设计变更单登记表》
8、《设计变更论证表》
9、《工程定价单》
10、《工程定价调整表》
11、《结算确认书》
12、《结算偏差比较表》
13、《工程技术经济指标分析表》
14、《工程进度款申报表》
2.甲方造价员工作总结 篇二
随着现代化建筑工程的不断延伸, 其凸显出的项目过程复杂、管理综合性强、材料要求严格等一些硬性技术指标不断攀升, 造价预算管理的作用日益彰显出特有的必要性。预算造价在建筑工程实际运用中有着不同的表现形式和特征, 与工程技术背景紧密相连。一方面, 预算造价是实现成本控制的有效手段, 直接贯穿整个建筑工程, 其中包括工程建设技术环节的详细编制、技术材料费用的估算、技术管理支出的预计和材料损耗标准的制定等, 都可以利用造价明细台账体现出来。譬如港口土建工程建设, 对于工程建设的土方挖掘的深度, 施工单位的配合, 材料的购买、人力的配合等一系列环节, 都需要有详细的造价预算, 通过预算成本的控制, 实现造价成本最优化的目的, 从而有效降低工程成本, 提高整个工程的建设效益, 实现利益最大化。另一方面, 造价预算和整个建筑工程的运营成本息息相关, 尤其是在建筑工程竣工之后, 结算的过程就是对预算造价方案的再次翻阅, 如果预算造价精准, 就会减少很多不必要的麻烦, 减少更多不必要的开支, 对整个工程实际建设中所涉及的所有会计项目进行归集, 计算工程的实际耗费, 比较实际工程建设中费用的支出项目与造价预算项目的差价, 从而使得建筑工程中造价预算更加精准, 为整个工程的运营提供最标准的预算蓝本。
2 甲方预算造价管理的问题分析
随着市场经济的发速发展, 传统建筑工程的传统造价预算已经难以满足当前建筑工程需要, 造价预算管理不单单是简单的盘算, 更是一种程序的运营, 我们需要从不同角度分析当前建筑工程造价预算存在的矛盾和问题, 更深入探讨具体的预算措施。
2.1 缺乏整体技术的思考和规划
工程技术是建筑工程预算造价管理难以实现突破的关键点所在, 造价管理缺乏整体技术的思考和规划, 没有对工程造价进行全程的动态分析认识, 并进行有效的管理和控制。由于市场控制意识薄弱, 某些地方政府采取行政手段过多干预建筑技术市场价格, 对建筑工程技术上的造价管理沿用老套的方法, 严重阻碍工程造价的真实性和有效性。市场经济的完善和发展, 要求建筑技术市场对价格进行严格监管, 而计划经济属于政府控制行为, 已经逐渐脱胎换骨转变成为市场调节模式, 相关的技术价格也随着市场的波动而起到调节市场的作用, 然而市场价格的动态管理存在的盲目性和滞后性特征, 从侧面上制约着建筑工程造价预算管理的有效实施。
2.2 预算体制的病态化
建筑项目工程的整体性推进, 由于预算体制的病态化, 致使建设主体对工程技术的理解模糊, 很多预算造价都没有依据技术的可行性进行管理, 严重影响建筑工程造价的准确性和真实性, 譬如某建筑的预算体制仅从简单的材料、设备和人员费用等角度考虑, 而没有细化到地基建设技术、抗震技术、消防技术等时效性的内容。剥除预算的病态化体制, 实现建筑工程预算造价真实有效性工作势在必行。
2.3 造价过程的不可预知性
在建筑工程的预算造价中, 往往存在不可预知性。比如在港口爆破工程中, 由于小导洞超前钻爆法的扩大使用、爆破减振的不准确把握、爆破碴堆等一些不可预知性, 致使造价成本提升。尤其是对造价预算要求专业, 有些单纯依靠工程定额进行工程预算的编制和审核, 这对工程造价的管理与控制而言没有更多的实际意义, 也就是说, 单一的手段不能适应现代造价管理的新要求。
3 甲方预算造价管理的措建议措施
鉴于上文提出的问题, 笔者认为, 建筑工程造价预算管理是新形势下完善内部管理、节约成本、完善管理方式、提升经济效益的有效手段和措施, 我们有必要探求建筑工程造价预算管理运用模式, 将重心转移到以资金管理和成本费用的轨道上来。
3.1 全盘考虑建筑工程成本的精准化
精打细算是实现资金最大化的有效方式, 在建筑工程造价预算管理上, 需要综合对建筑工程项目全过程的成本预算, 包括开工、施工、完工等各个阶段, 制定可行的资源计划, 对人力、设备、材料、能源、设施及其他各种资源等进行估算, 包括初步项目成本估算、技术设计后的成本估算 (预算) 和详细设计的成本估算 (最终估算) 等几种不同精度的项目成本估算。尤其是对项目建设全过程的成本估算共更要精准, 对开工阶段编制预算、施工阶段落实预算、工程竣工阶段编制决算多有全盘的考虑, 精确地估算项目总成本, 并将其分摊到项目的各项具体活动和各个具体项目阶段上, 通过造价预算实现成本管理。使用总预算确定的方法、进行预算分解和调整的方法、预算投入时间安排的方法及详细预算的方法, 也可以使用计算机软件辅助完成工程成本精准化工作。
3.2 项目建设技术的细节化
在建筑工程实施过程中, 造价预算是前提, 就需要综合考虑所有的细节, 把建筑工程细化为每一个小的环节, 实现细节的链接性组合。譬如在港口建筑工程实施过程中, 除了要正确理解工程的概算定额, 还要充分运用概算定额, 对土石方开挖填筑、混凝土技术选取、锚喷支护工程的概预算定额以及其他技术的成本等进行比较, 分析概算定额, 得出定额幅度差的数据、超挖超填的额外成本和施工附加量的费用等。通过对项目建设的细化得出工程各阶段相应的造价需求, 在合理的定额工作内容要求和范围内, 实现建筑工程准备的投资预测和控制。
3.3 专业化分析工程技术材料
建筑工程造价预算对技术实践性要求很高, 这就需要在对技术资料进行分析时, 从专业的角度和利用专业的手段, 以及综合借鉴以往的建筑工程技术经验, 提高工程造价的编制水平, 无论是组织还是个人, 都必须重视技术资料的积累与整理分析。尤其是各种造价技术基础资料, 包括机械的消耗量及价格、工程技术筹资利率和技术创利等, 要由市场和实际需求来决定, 而这些都需要在工程技术材料中体现, 并且在工程预算定位中, 还要进行专业化分析和专业化管理。由此可见, 要实现预算造价的精准化, 就需要从专业的角度着手, 全面分析当前的建筑工程技术发展形势, 全盘考虑各技术要素的价格表现, 提升技术资料整理分析的专业化能力。
4 结束语
建筑工程的预算造价管理是一种阶段性投资控制手段, 在建筑工程中发挥着不可估量的作用, 对于现在诸多的建设工程来说, 譬如在港口工程建设中, 就要考虑土方、爆破等多方面的造价要求点, 做一个精打细算的“精算师”才能发挥资金的有效作用。因此, 全面探讨建筑工程的预算造价管理具有现实的必要性和实际的操作指导性。建筑工程造价预算管理, 是建筑工程建设不可缺少的重要组成部分, 在处理实际的问题时要对项目设计阶段、项目工程招标阶段、项目实施阶段等, 进行全程的技术成本监控, 创造有利于造价预算作用发挥的基础条件。
摘要:作为工程建设管理的重要环节之一, 建筑工程的预算造价关系到整个建筑工程施工计划的全局性, 而甲方在建筑工程预算造价充当管理的角色, 需要从精打细算、全盘考虑、减少资金的无效投入等方面着手, 从各个方面对预算造价对工程的影响进行探讨, 通过预算造价全过程和全方位的动态管理, 实现建筑工程各生产资源的优化配置, 使得工程预算造价管理计划趋于合理性和可行性, 全面提升工程的经济效益和社会效益。
关键词:建筑工程,预算造价,甲方管理
参考文献
[1]朱成波.建筑工程造价预算控制探析[J].企业技术开发, 2011年18期:57-58.[1]朱成波.建筑工程造价预算控制探析[J].企业技术开发, 2011年18期:57-58.
[2]林颖波.试论建筑工程预算存在的问题及对策[J].沿海企业与科技, 2008年01期:145-146.[2]林颖波.试论建筑工程预算存在的问题及对策[J].沿海企业与科技, 2008年01期:145-146.
[3]詹莉.对建筑工程预算编制问题的探讨[J].四川建材, 2007年2期:161-162.[3]詹莉.对建筑工程预算编制问题的探讨[J].四川建材, 2007年2期:161-162.
3.甲方代表工作总结 篇三
2010年4月22我来到天骏实业集团担任工程部土建工程师,负责重卡项目东区1~8#楼甲方代表工作。在工程部领导的正确领导和自己的努力下完顺利成本工作,下面我对今年工作做全面总结。
一、日夜兼程,为重卡打好坚实基础
为确保重卡工程进度,从桩基础开始甲方、监理和施工单位24小时施工,我们与监理及施工单位根据地勘资料及现场实际特点对重卡共计1202根桩身长度进行细致记录。要求入岩三米,砼浇筑时确保导管入孔深度离孔底不大于两米对水下灌注桩做好下护筒记录,及时灌注砼防止出现孔内土方坍塌。在钢筋笼制作方面,对钢筋原材料送试进行严格监督,钢筋绑扎、焊接、等施工工艺进行全面监督,并在钢筋笼运输时下发整改通知及罚款单保证桩基础钢筋笼制作运输符合桩基础灌注要求。每天对现场送来的砼抽测检查次数不超过5次。施工过程中,我们对施工单位安全教育、临时用电,钻孔洞口临边防护、夜间施工照明等安全工作确保甲方、监理施工单位时时有人管理。至2010年6月12日桩基础施工完毕后重卡安全事故为零,8月22日桩基础检测完成后重卡桩基础质量全部符合规范要求。在桩基础施工的同时,完成重卡供800人住宿的临建工程。
二、细致记录工程变更内容,审核签证有依有据
我负责的重卡东区从土方工作开始为加快施工进度,我对重卡4#6#7#8#楼用全站仪放线。并对重卡1~16#楼规划验线用全站仪找点。重卡东区2#地下室,4#6#7#8#独立基础土方开挖原地貌标高与监理施工单位开始测量并签字确认,在签证办理时有依据,对现场出现变更的情况与监理单位做好详细记录。做到签证时间、数目、内容、参加人员内容详细属实,签证办理公平公正、有依有据,避免施工单位签证内容出无中生有、夸大数量等扯皮现象,自己工作到位确保公司利益不受损失。
三、细致检查确保工程质量,严格管理避免安全事故
2010年6月20开始重卡图纸会审。对图纸审查中出现的问题以及图纸中不合理的方案在会议上提出,取消地面5cm抹灰做法,将1~16#砼挡土墙该为砖砌挡土墙使施工速度大大加快并为公司节约资金。
日常工作中熟读图纸、勤查图集规范。在工程质量验收时对钢筋工程、模板工程、水电、消防工程实行全检!严格按照规范要求与监理单位对各个分项工程材料送试报检资料细致检查。对以上检查验收出现不符合要求的严格要求施工单位整改,确保重卡主体工程质量百分百合格。
每天工作中对湖南建工集团存在的安全隐患及时要求整改、对现场安脚手架安装检查、全帽佩戴、临时用电、施工现场防火、洞口临边防护、安全网、密目网挂设、雨季塔
吊垂直度观测、高处作业、生活区食堂宿舍卫生等安全工作按照工程实际情况实行小项目天天检查,大项目每周检查。2010年重卡项目开工到2010年11月15日上报停工报告期间无安全事故发生!
四、截至目前重卡工程进度
1#(除东边穹顶主体结构完工)、2#(主体四层完工,局部六层)、3#(主体完工)、4#(主体结构完工)、售楼部装修完工交付运营
5#(主体结构完工)、6#(主体结构完工)、7#(主体结构完工)、8#(一层结构完工,伸缩缝东二层结构完工)
工程进度分析:
1、在桩基础施工收尾工作之前,爱国集团公司于上部结构
施工单位尚未签署合同,施工单位拒绝进场。
2、检查、停工、停电等因素延误工期共计21天
3、销售部与爱国集团根据客户需求对在建工程图纸变更
非常多。结构变更后相应水电消防图纸不能按时到位。
4、湖南建工集团第一劳务队因工程款存在纠纷在现场闹
事,拉闸断电共计2天
五、增强团队意识、注重自身提高
工作中听从领导安排遵守公司各项管理制度,团结同事形成良好的工作氛围。积极学习领导同事的长处,学习建筑知识不断提高自身专业知识和管理水平。积极参与公司组织的各项文体活动并取得良好成绩。只有不断充实自己才能紧跟天骏前进的步伐,才能更好的为工程部提供更强的动力。我相信在2011年自己的工作会做的更好!
工程部:
年 月日
2011年工作计划1、1# 2#8#主体结构施工交工
2、重卡东区1~8#楼屋面工程交工
3、室内砌体工程、抹灰、刮白交工
4、消防工程交工、5、电气工程交工
6、暖通工程交工
7、门窗、外墙保温、外墙涂料交工
8、小区管网、小区亮化及道路硬化等工作9、2#楼电梯分项工程交工
10、重卡后续收尾工作完成后积极参与公司2011年的项目
开发
4.甲方项目经理工作总结 篇四
我于2008年8月毕业后进入******公司开发的神火城市花园,当时担任*****项目部工程技术员与预算员。在公司领导与同事们的关心和帮助下,我从一名初出茅庐的大学生毕业生迅速成为公司的一份子,个人的工作能力也有了明显提高。后来因****不断的发展与壮大,相继又开发了****与****。而我也因工作需要被调至****部。在项目部主要负责现场管理,内外关系协调,报建手续办理等业务。
****占地面积25亩,建筑面积7.74万平米,就规模而言并不算大,但该项目却是商丘市重点工程,形象工程,因此质量、安全、进度方面都不能出现问题,平时工作的压力也比较大。
****2012年主要完成了三栋高层的封顶工作,现在三栋高层内外抹灰已基本完成,外墙保温正在安计划施工。为保工程顺利完工,我平时主要采取以下措施:
一、抓质量
抓施工首先抓方案。坚持技术方案、施工方案领先的原则,这是工程成败的关键所在。平时要经常对工程巡回抽查,对质量不合格工序,坚决停工整改。严格落实原材料选、购、用制度,严禁不合格或未经检验的材料进场,各种仪器仪表都通过检测部门检测合格后使用。从开工以来,我始终坚持质量第一的原则,严把质量关,到目前为止,施工质量是令人满意的。
二、保安全
安全就是进度、安全施工就会有效益,没有安全,一切都无从谈起。抓安全主要就是抓教育,每次例会都要强调安全生产的重要性。在施工现场醒目的地方,悬挂有提醒工人注意安全生产的标语和警示牌,强化工人安全意识。现场安全文明施工从总体来说还是比较满意的,到目前为止****没有出现伤亡事故。
三、做形像
做形象就是做好文明施工,坚持文明施工、标准化作业、创建标准化工地。从进场开始,就把高标准、高起点、创建标准化工地,作为一项重要工作来抓。****项目一度是外来项目人员参观的的模范工地,是被评为“商丘市唯一可以与建业媲美的工地”。
四、控成本
控成本即为控制成本,从技术角度参与设计方案是否可以优化。****在打桩之前我就开始查询大量规范资料,当时桩设计长度为27米,后来得知在该项目对面有一个工地,他们的桩长设计长度为25米,而他们的楼比我们的楼还要高,离我们工地不足百米。后来与设计院反复沟通,同时我还咨询了一些做设计的朋友,得到他们一些建议后我向公司领导提出可先做单桩极限承载力实验,经领导支持批准后,最终设计院跟据实验数据桩长由原来的27米调整为25米,仅此一项为公司节省费用约40万元。
****的建设报建手续主要由我负责,在报建期间每天在各个部门之间来回奔波,不畏辛苦与繁琐。有时为提高办事效率,还动用私人关系,找亲戚,托朋友,为此欠下不少人情。但最终在财政局相关领导的支持与帮助下,相继为****办理了土地证,工程用地许可证,工程规划许可证及施工许可证等等。
****在整个报建过程中最有技术含量与繁琐的,我个人感觉是“修建性详细规划审查”,就是审查小区的总平面规划图纸,也就是容积率是多大,有没有超过规定的容积率,建筑密度是多少,进出小区的道路怎么安排,是不是符合消防规范等等,这些东西都是非常专业。
审查总平面图,这个过程一般要2-3个月,这期间规划部门会鸡蛋里面挑骨头,这要和他们反复修改扯皮,来回磨,磨到双方都没有脾气,才能通得过。事实上也不存在那种零缺陷的总平面设计,无论什么公司的总平面,无论是万科还是建业,只要总平面图放到桌面上,问题都是一箩筐。不是消防间距不够,就是在不能开窗的地方开了窗,要么就是车道转弯半径太小等等。
做房地产这一行业你要想规规矩矩报建走手续,那基本不可以,我在办理土地证时,亲眼见到一个男人拿着刚办下来的土地证泪流满面,激动万千。房产开发所办理的每一个证的后边都会有故事,甚至到只要看到几个证的发证日期都能大概猜出它身后的故事。房地产开发有自已的流程,有自已铁一样的潜规则,它有强大的生命力,足以将不遵守这个规则的任何人挡在门外。你试图规范做事,诚实做人,你连总平面图审查都得审一年,审消防再审一年,审施工图再审一年。磨到你一点脾气都没有。
目前我正在办理****的开发资质证书。
5.甲方代表主要工作 篇五
简单的说,就是甲方给你个方案,你按照方案设计。然后通过各种工程师的验算,预算,考证,你设计能用了而且用了给你们钱。
更简单就是建筑师是复制设计房子等各种工程的一、贯彻执行国家有关施工验收规范、技术标准、规程和质量检验评定标准等,对公司基建、技改和维修工程施工质量实行监督管理;
二、负责组织设计人员、施工员和用户对设计图纸进行会审,并审核施工单位提出的施工组织设计和施工方案;
三、依据工程合同以及工程设计完成情况,工程所需设备、材料准备情况确定工程开、竣工时间,向施工单位下达施工任务单,对工程所用的主要原材料、构(配)件设备等进行质量检查把关;
四、督促施工单位建立质量安全保证体系,对分项、分部工程进行质量监控、中间检验和签证,对隐蔽工程进行检查验收并办理有关手续;
五、负责组织有关部门和人员对工程质量事故的调查、分析和处理;
六、参加单位工程的竣工验收和质量评定工作;
七、负责工程竣工资料收集、整理和审核,并做到真实、准确、完整,按规定及时归档;
八、负责工程保修期内质量责任的鉴定,保修期满及时办理验收签证;
九、负责工程供气置换过程中用户、施工单位、管网所及其他相关部门之间的协调工作;
6.甲方代表年终工作总结专题 篇六
尊敬的领导:
我叫尤贵恒。在本公司工作,转眼间都一年过去了。我们将迎来崭新的一年。今年的二月份进入公司工作,并参与到三桥麒麟苑项目的管理工作中。先后在贵阳市卧龙山庄项目担任过施工员,兴义置信监理公司属下的项目,担任监理员、总监代表等职位,现在本公司的三桥麒麟苑项目上担任现场代表(职务土建工程师)。总结一年来的工作,站在个人的角度 :
1、谈谈对技术工作的认识。
2、谈谈对工程管理的总结。
1、谈谈对技术工作的认识。
从事技术工作,首先要有善于学习和专研的态度。我们从事的是土建安装的行业。每个项目都有它的特点和不同。再加上当今社会的发展和该行业的发展迅速,专业知识和规范的不断更新。这就需要提前对图纸和规范进行详细的学习、了解,在编制工作方案时尽量贴近实际,在脑海中应该对施工的全过程及各种注意事项都有所了解。
作为一名工程技术人员,在工作中要做好计划,合理安排各个工序和生产要素。提前准备后续工程所需的人力、材料设备、技术准备、人际关系等等。确保在后续工作的实施中,不手忙脚乱,不缺东少西,不影响工期。
在工作中,个人的工作态度也很重要,领导交代的任务必须按要求完成,不能拖延敷衍。如果遇到特殊情况不能按时完成的要及时汇
报,便于尽快解决问题。
技术人员的工作也是比较辛苦的,白天要在现场爬上爬下的指导施工,晚上还要把当天的内业资料进行整理并对第二天的工作进行安排。这就需要有吃苦耐劳的精神。当天的工作当天完成,绝不滞后到第二天。
技术人员是工作在施工一线的,对工程施工过程中的质量、安全、进度等要负起一定的责任。同时也要有对工作的热心与责任心。及时汇报施工中需要解决和改进的问题,并向领导提出解决方案。在工作中要处理好承建方和其他配合单位的关系。一切以保证进度和质量安全为前提。
在工程建设中会形成各种签证资料及数量确认资料,建立资料文档,做好资料管理。
2、谈谈对工程管理的总结。
2011年是圣沣投资有限公司投入实质性运转的第一年,也是工程部组建、项目实施的重要一年。一年来,工程部在公司领导指导及各部门配合下,按计划完成了三桥义信麒麟苑2011年工作目标和各项工作任务。
转眼间紧张忙碌的一年即将过去,在新的一年将要到来之际,工程部对在2011部门所做的工作进行总结。
一、在公司领导指导下完成了以下工作:
1、按公司的制度模式,制定《工程部管理规定》、《现场管理规定》、《工程资料及技术变更(签证)的管理规定》、《对分包单位的管理规定》。
2、了解了政府职能部门(规划、环保、供电、供水、市容、消防、交通等)的对接工作,拜访了相关责任人,了解下一步工作的情况。
3、完成售楼部装修相关事宜。
4、完成现场临时用电的报装及送电。
5、完成现场临时用水的报装及送水。
6、现场确定临时用水方案,了解供水公司临时供水表具报装的价格,供领导决策。取得破路证后,道路开口接装水表,完成临时供水的安装。
7、为三桥义信麒麟苑开工典礼作好准备工作,完成场地平整及其它事宜。
8、完成现场临时办公设施、临时道路、临时围墙围护、临时生活区的建设。
9、完成三桥义信麒麟苑场地规划测绘定位放线、验线的工作。
10、组织专项会议完成图纸会审、设计交底。
二、工程部对三桥义信麒麟苑实施过程管理工作:
1、进度控制
按公司及工程部管理要求,三桥义信麒麟苑定于4月28日开工,因三桥义信麒麟苑图纸变更较多、方案迟迟末定,造成施工单位在施工中困难重重,为了实现这一目标,工程部与各方责任主体均全力以赴、加班加点,工程部着手盯紧设计单位尽快出变更图纸,在第一时间内传达电子文件,对可能出现的各种困难提前作出预案,确保不返工或减少返工现象,最终在各单位共同努力下目标实现,三桥义信麒麟苑圆满完成B、C栋封顶。
2、质量控制
三桥义信麒麟苑开工以来,工程部始终坚持质量第一、安全第一的原则,严把质量关,安全关,在督促监理公司进行管理的同时,以身作则,并通过通知、函件、工程联系单、会议纪要等多种形式对现场存在的问题进行讨论、研究并给予解决。到目前为止,施工质量还是比较令人满意的,虽然曾经出现过一些质量滑坡势头,但也都及时得到了控制,从而保证了工程的总体质量。
3、投资控制
在投资控制方面,我们主要从以下几个方面入手:
1)、尽可能减少图纸中不必要的成本投入,对三桥义信麒麟苑不合理的设计及时与设计院沟通,我们提出了从源头的控制的方法。在前期设计中主动介入,控制成本。
2)、对于施工过程中出现的一些技术变更,我们对投资造价影响不大或者降低造价的及时进行变更,对于增加成本且必须的变更,组织施工单位、监理单位进行技术分析,选择最经济的可行性变更方案。
3)工程签证方面,实行监理工程师、工程部专业工程师审查核量,工程部经理审批制度。层层把关,对于不应该支付的签证坚决退回,对于确实发生并应该支付的签证进行严格的费用审核,杜绝不合理的费用支出。
4)、工程款支付实行审批制,由监理公司发放支付工程款凭证、专业工程师审批、工程部经理审批、副总审批、投资管理部审批、总经理审批六级制度,支付的同时做好台帐与各单位付款情况汇总,凭手续齐全、完备后严格按照合同约定要求进行支付,保证了工程款的支付与工程进度、质量挂钩。
4、现场安全文明施工
由于本项目是贵阳市经济适用住房项目,所以我们对于现场的安全文明施工也给予了足够的重视,要求施工单位按照贵阳市市容要求,做好安全、文明生产工作。安全责任逐级落实到总监理工程师、项目经理、技术负责人、专职安全员,并随时检查和督促。
5、外部协调
由于本工程项目的特殊性,外部协调对于工程是否能够顺利开展有着很大关系。在工作中施工方进行相互配合,本着做技术工作的严谨性,做到有理有节,用事实说话,争取了在项目实施过程中的主动
性和话语权。在对政府部门的协调中,我们在公司领导的帮助下采取了一系列措施保持了与质检站、安检站、规划局等单位的良好关系,保证了工程尽可能少的受到外界干扰。
6、内部管理
首先我们根据工作需要,对工程部的人员配置进行了及时地调整,补充了新鲜血液,提高了整体力量。通过定期与不定期地组织内部会议及时听取各专业工程师工作方式、落实程度、办理结果的汇报,对出现不正确的工作态度、方法及时纠正。为了提高工程部全体人员的管理水平和技术能力,要求全体人员加强学习,多次申请购买规范书籍供参阅学习,使工程部的总体管理水平和业务能力得到了一定提升。
三、2011年工程部目标
1、确保三桥义信麒麟苑工程的安全、质量达标,将工期控制在合理的范围。
2、能够按计划安排保证B、C栋顺利封顶。
3、做好与公司其他部门的协调与配合,为项目建设提供准确的信息和建设性的建议,当好领导的参谋和助手。
4、配合销售部门做好后期工程销售工作,提供技术支持。及时告知销售部门所售房结构、质量、进度情况,并对房屋功能作用细述明确,对于顾客在质量上存在问题的反馈意见及时做好维修与整改。
总结前期工作的经验和教训,我们在今后的工程管理过程中,一方面继续加大力度抓好现场施工管理,确保高质量的完成项目明年的工作目标,另外一方面我们也要进一步加强内部人员整体素质的提高,通过不断地学习,提高全体人员的管理水平和专业技术水平,使我们的团队的整体水平更上一个新的台阶。在新的一年里,我将一如既往的做好自己的本职工作,为公司尽自己的微薄之力。
总结人:尤贵恒 2011年12月29日
年 终 总 结
7.甲方工程师总结 篇七
本人于2014年3月进入公司,担任工程部土建工程师一职,严格遵守公司规章制度及工程部土建专业工程师岗位职责指导自己的行为,自律遵守工作流程及工作程序,接受工程部经理的领导与安排,积极努力工作,兢兢业业,较为圆满地完成了工程中所承担的职责。
2014年完成具体工作:
一、摸底库尔勒市较有实力施工单位
二、进入市场对各行各业商户走访,了解商户意向,收集各市场、各业态信息,重点走访各业态有影响力大户、行业商会、地方商户
三、参与5月16日愿暻城项目奠基仪式活动相关工作
四、经公司调派前往乌鲁木齐,协助相关领导展开对乌鲁木齐的招商工作
五、参与9月21日招商中心盛大开业活动相关工作
六、参与11月15日一期商铺开盘活动相关工作
七、回归工程部,负责愿暻城一期工程B7组团土建工程相关工作
1、进度:B7组团由98#-104#楼组成,其中98#、101#、102#楼完成至三层,99#楼完成地下室顶板,104#楼完成至二层,剩余102#、103#未开始施工。
2、组织监理单位、总包单位进行图纸会审,将问题及时反馈技术部,避免在施工过程中出现图纸问题。
3、安全:定期检查施工现场用电、用水、机械设备,发现问题及时要求总包单位整改,排除安全隐患,开工至今零安全事故。
4、工程质量:在施工过程中,保持每天2次带着图纸到施工现场,检查施工完成情况,发现问题及时通知监理和总包单位整改,整改完毕后再进行检查,保证了工程不出现质量问题。
5、各组团原始地貌测量,以便后期工程量计算。
6、现场管理
① 技术、质量方面:以施工图纸、施工验收规范、相关图集及标准为依据,严格规范监理及总包单位的日常技术管理及质量验收工作,注重过程控制。与技术部保持联系,及时处理、解决工程中相关的技术问题,以保证工程的顺利进行。目前看,工程技术、质量方面处于较为理想状态。
② 进度控制:严格要求总包单位结合工程情况及时制定施工进度计划,并监督其执行。不定期地对比进度的实际值与计划值,发现偏差,及时与监理及总包单位联系,要求监理及总包施单位及时纠偏。
③ 安全、文明施工方面:安全管理是管理工作的重中之重,工作中,重点要求监理及总包单位对垂直运输机械、脚手架搭设、大模板排放,立体交叉作业、现场安全用电、临边防护及特殊工种持证上岗等重点环节加强管理,并在现场巡视中,将发现的问题及时与相关单位沟通指正并监督其整改落实。过程中,与工程部经理一并组织了多次工地安全会议并下发了安全生产方面的工作联系单。从现状看,安全方面总体较好。文明施工方面,因为项目从9月份正式施工开始,经过了冬期施工、土方开挖施工,管理的难度较大。在施工进行中,与施工总包及分包单位及时沟通、协调,取得了一定的效果,但也还存在着不足。文明施工关系着安全工作的顺利进行以及整个项目的对外形象,所以,在今后工作中要加大管理力度,力争在此方面有所突破。
7、组织、协调方面
① 及时与工程部经理、技术部经理及工程部各专业工程师保持密切沟通,保持思想统一、步调一致,确保公司总体项目目标的利益。
② 因为本工程施工图纸出图时间短,要求时间紧,所以图纸中的问题不少,为保证工程的顺利进行,要求监理及总包单位利用自身的人力资源,积极看图、审图,确保第一时间发现问题,第一时间及时反馈给技术部,基本没有因为图纸问题影响到工程的顺利进行。
③ 及时协助工程部经理及质监站组织土建专业相关的阶段性验收工作,如地基基础验槽、浅基础验收等,确保各方及时参与,为下步工作奠定好的基础。
④ 除了现场管理中的组织协调外,还协助工程部经理及时协调组织其他相关工作,为工程的顺利进行提供保证,如勘测放线工作、±0.00米验线工作、政府相关部门现场检查的配合工作等。
8、工作中的不足之处
① 由于B7组团整体为扇形,测量放线工作较为复杂,造成工程略微滞后。
② 安全、文明施工方面:由于总包单位劳动力不足,在土方开挖阶段基坑临边防护部分区域不到位,部分楼栋脚手架搭设不及时。
9、下部工作的监控重点
① 本着公司项目的总目标,着重现场巡视监督工作,保证进度、质量、安全等方面目标处在比较理想的状态。② 加强内部及与监理、总包单位的组织、协调工作。
③ 加强工程细部控制力度,凡事多思考,举一反三,确保工程的严密性。
④ 加大对安全、文明施工的管理,避免和排除安全隐患,以提高项目的整体形象。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,2015年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中。工程管理是一门综合的系统的学科,在以后的工作中,我要主动加强本专业技能,贯通了解熟悉相关专业知识,通过拓展知识面,提高主观能动性,从而提高自己的业务知识水平,成为一专多能的复合型人才,在公司优质的平台上持续进步,为项目的开展贡献自己的力量。
工程部:刘泽鑫
8.工程项目甲方个人工作总结 篇八
工程项目甲方个人工作总结
初到睿城一个半月的时间,在这一个半月的时间里我虽然没有为公司带来什么业绩,做出太大的贡献,但是回顾过去的一个半月里,作为一名公司的员工在领导的带领下也较好地完成了公司所交付的各项工作任务,在工作中也学习和认识到了不少的知识,个人的工作能力也有了不少的提高。
作为工程项目的甲方,我们需要做好的是前期的报建工作,协调好施工方监理方以及与项目有关的各个部门间的关系。一个半月的学习工作中我主要负责向前期的报建单配位送相关的资料以及整理和熟悉图纸,记录各次施工会议的内容。工作虽然简单,但是对我了解整个工程项目的流程及日后的施工现场的管理有很大的帮助。只有熟悉了整个工程项目的流程并且拥有了充足的现场经验才能成为一名合格的甲方代表。而对图纸的整理和熟悉,对于以后在施工过程中的校对和验证也有举足轻重的作用,正所谓熟能生巧,只有看的多了,接触的多了,就自然能够得心应手了。在一个半月中不论是在公司组织的会议还是工地上组织的会议中,都让我受益匪浅,工地上组织的几次施工会议,让我对自己的理论知识与现实的结合起到了很大的帮助,对于以后自己的职业道路和人生规划都起到了很大的影响,在此感谢公司及各位领导能够给予我如此多学习和提升的机会,我定将在以后的工作的努力进取,为公司做更大的贡献。
9.甲方ERP实施总结报告 篇九
近十年来,我厂坚持“精细化管理,稳定发展”的战略,加快产业结构调整,已经由单一的阀门电动装置制造转变成为覆盖核电、化工、船舶、电力、机械多行业的生产制造企业,生产经营实现了跨越式发展,信息化建设伴随着我厂发展也取得了长足的进步。尤其是2006年以来,为适应战略调整后企业内外部信息由分散到整合、由滞后传递到快速反映的需要,厂部决定实施ERP系统,从信息化基础层、信息化平台层和信息化应用层建设三个层面上,不断推进信息技术的应用,取得了较大的进步和较好的效果。
一、精心准备:
有关资料统计表明,目前已实施ERP系统的单位中,成功率约为5%,ERP失败的声音不绝于耳。多数企业还在为是否上ERP系统进行争论,我厂此时决定实施ERP系统,面临着巨大的风险和严峻的挑战。为成功实施ERP,我们的做法是:
1.全面考察,总结实施的经验和教训,制定规避风险的措施。2006年,我们先后对国内外实施ERP的情况进行了对比分析,并参加南京软件博览会了解软件动态。对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,对实施风险因素如厂部决心、软件选型、实施范围、实施策略、实施队伍、基础管理、人员素质、项目投资等进行评估,并制定了相应的规避风险的措施。
2.慎重选型,扬长避短,化解风险。从2006年8月到11月最终签订实施ERP系统合同,历时4个多月的时间,在此期间,我们进行了全面的调研,对各家软件类型及功能特点、实施的实力及业绩、项目投资等进行综合评价并最终选择了秋葵ERP系统。
选择该软件,主要从企业实际出发,采用通用商品软件,符合社会专业分工协作的规律,具有起点高、见效快、服务好、维护方便、易升级等明显优点,取得成功者较多。
选择该软件,不仅看中的是软件本身具有完整性、集成性、开放性、扩展性、灵活性、实用性、针对性等功能特点,更重要的是因为双方将该项目作为国内离散型制造企业一个典型的示范项目来实施,从而形成了一种战略合作伙伴关系,进一步降低了实施风险。
3.立足企业实际,确定切实可行的实施策略。实施ERP系统不仅仅是一个购买信息工具的简单问题,而是一个重新改进业务流程的重要决策。总体规划如何定位、流程再造如何进行、实施范围如何确定、实施步骤如何执行,必须从我厂实际情况出发,充分考虑自身的各种资源和条件,有计划、有目的、有步骤、有重点地进行。全面开花、一蹴而就,其结果可能会因各种条件的限制而导致失败。
二、确定范围:
1.项目实施范围。确定了包括销售、生产、物料、客户关系管理、供应部门业务所涵盖的内容。工作范围涵盖了全厂各车间,各公司及所属的科室等。
2.先上ERP系统,再进行流程改进。在ERP系统启动时,原则上不考虑流程再造。减少实施前的困难和压力,逐步形成共识。实施后再按照流程化、规范化、标准化的要求,对现有的业务流程进行了梳理、整合和规范.3.力争实现包括生产管理在内的多模块一次同时上线运行。以往实施的ERP系统多数未上生产模块。咨询顾问也曾建议采用分步上线的办法较为可靠稳妥,主要考虑到同时上线风险较大。而同时上线,却可以更好地检验ERP系统的集成运用情况。在没有现成的成功经验可参考的情况下,我们认真研究并制定了详细的上线操作方案和应急预案.由于时时急迫,在系统压力测试不充分的情况下,按计划于2006年12月25日,各模块同时模拟上线运行。为2007年1月4日实现包括生产管理在内的各模块一次同时上线运行,提供了基础。
三、落实方法和组织机构:
1.确定实施策略:总体规划、分步实施、重点突破、持续改进。厂部于2006年11月22日专门召开实施动员大会,全体厂领导和各部门主要负责人参加,为整体推进作好了思想和组织准备。对信息化工作进行了的总体规划,制订了信息化建设的目标,确定了分二期实施的具体方案,突出了实施销售、生产、采购、仓储等业务流程范围。
项目分二期四个阶段进行,第一阶段保证到2007年1月4日系统正式上线运行;第二阶段,2007年1月4日到3月31日ERP基础物料充实填补,使库存实物准确;第三阶段2007年4到6月,规范数据;第四阶段(二期)与第三阶段并行进行(目前正在筹备中,即将启动)完成个性查询和适合我厂的报表。2.厂级管理层的参于和支持是成功的保障。
厂部给予项目足够的重视,厂领导亲自参于并指导项目的实施和流程的制订,在多次会议上宣传表态,并示范和带头使用,为成功实施奠定了基础。
各部门主管直接参与,对项目的成功也具有十分重要的作用,促进了各部门之间的相互合作,加速了系统实施进度。
3.明确实施的指导思想:
A、贯彻落实厂部精细化管理的目标; B、全面核清实物资产;
C、为现场管理提供方便,及时动态反应经营生产活动。
D、在不改变大的流程的前提下,探索物资管理的新方法和提高物资管理使用效能,开放物资数据,加强监督,合理储备;
E、明确职责,探索管理新思路,提高管理效率,并进而提高企业经济效率。4.制订实施的原则:
一是整体性原则。产、供、销模块同时上线,生产经营活动全面反映。
二是有效性原则。设计的流程是可执行、有用的。职责、操作、控制都是简单可行的;管理目标是明确的。三是简化原则。整个流程体系尽可能简化,并突出重点,体现变革。突出流程的目的性,贯彻组织服从流程的原则。
四是关键控制的原则。流程设计要考虑到分层的控制,为各部门有效管理服务。各部门管理也要确保流程的有效运行。流程应有负责单位,有控制点,控制得到落实。
五是规范性原则。流程和流程依托的基础工作、基础文件、基础信息要规范,不产生歧义。
5.分段实施,以点带面:以示范效应使系统最终用户和企业管理者尽早看到实施的成效。我厂缺乏具备ERP软件知识、具有IT行业知识和企业管理经验、精通ERP系统的实施规律和项目管理人才,缺少能够指导我厂在成功实施ERP的同时实现企业管理转变的人才,只能边实施边探索。
6.明确管理的改进是实施工作的核心,由高层管理人员亲自领导,日常工作也要由最高管理层的代表领导,IT部门在项目组中只起提供技术支持和软件维护的作用。
7.指定实施部门,负责实施过程中重大问题的决策、负责项目、实施过程的具体组织、监督和检查:
四、正式实施:
厂部确定物管中心负责组织落实这次工作,23日正式签订实施合同,秋葵公司实施顾问到达现场,24日组织柯楠、江珊珊、吴江、吕新生等四名大学生等进行现场培训,并开始录入初始数据。我们从以下几方面开展工作:
制定实施计划,总体需求调查,总体解决方案和详细解决方案设计。
软件功能模拟运行,用户化,实战性模拟运行,演示、评议、修订、审批;制定新系统用的工作准则与工作规程;总结评议,不断改进。对不同层次人员进行连续、反复的培训。
通过沟通和交流,让咨询顾问对我厂生产工艺和具体业务流程有了基本了解,促进了软件和我厂实际情况的结合,使软件改进更好的服务于我厂。
对中层以上管理人员、项目实施人员、最终用户等,通过集中培训、资料宣传、网上发布等多种形式,进行了不同层面的ERP知识的介绍,ERP系统知识和系统操作的培训。
开展业务方案分析。由于我厂业务流程复杂,个别业务流程不规范,加上一部分人员的电脑操作水平和标准化管理意识较弱,在基础数据的整理、业务流程标准化等方面反复探讨研究,制订较为简单易行的方案,便于实施。
进度管理。虽然多次调整实施计划,但项目总体的实施进度和质量达到预期目的。
克服困难。在系统上线前,实施人员连续录入员工资料1000多条,物品资料18000多条,客户资料2700多条,其他各种数据10万余条;上线初期,各种矛盾和问题交织在一起,集中暴露出来,连续几个月的加班加点工作,大部分实施人员身心疲惫,此时,稍有松懈,就会出现问题,也会使整个项目功亏一篑。为此进行了组织动员,鼓励大家坚定信念,振奋士气,闯过了最艰难的阶段,保证了一次上线成功。
五、实施大事记:
06年11月22日,厂部召开实施动员大会。06年11月23日,咨询顾问正式进场。06年11月24日,开始实施。06年12月25日,系统模拟运行。07年1月4日,系统正式上线。
07年3月31日,各管理模块开始收缩,3月份库存管理准确控制到95%以上;07年4月,配合系统的控管制度基本建立,从价格体系、超量管理、领、退、补料、外协管理、单据、报表管理等等;07年5月,制订二期实施规划和目标。
六、实施ERP的经验:
1、厂部领导的有力支持。ERP之所以被称为“一把手”工程,是因为ERP的实施必然要面临很多的困难,需要领导层出面把员工调动起来。领导层的强力推动和职工的密切配合,ERP系统的实施就有了保障。对于企业来说,流程改变意味着相关人员工作方式的调整。如果流程进的程序过于复杂,员工的积极性会大打折扣,时间长了还可能产生抵触情绪。因此,如果没有厂“一把手”和内部各部门的“一把手”的大力支持,实施ERP就不会取得成功。
2.项目定位准确。实施ERP,必须和我厂的发展战略目标紧密结合。ERP软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来,定位要准确。我厂实施ERP在厂部的指导下,能站在企业长期发展战略的高度,去把握ERP系统的功能和先进技术。
3.尽可能规避实施风险。实施ERP的风险来自多个方面,有来自外部的,如软件本身、咨询队伍;也有来自企业内部的,如企业实力、投资规模、资源及管理状况和ERP实施过程控制等,哪个环节考虑不周,都有可能使项目陷入困境,甚至失败。
4.重视培训。一要培训领导,提高认识,发现需求。由于要建的是一套新的神经系统,故厂领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论、比较来开阔眼界,提高认识,统一意见。
二要培训骨干,学习经验,增长才干。由于ERP系统一经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性和先进性就显得非常重要。
三要培训员工,统一认识,掌握技能。任何ERP系统,最终都得靠基层的职工来具体操作。因此,在实施ERP前和实施中,能够以多种形式教育和培训职工,使之认识到信息化的重要性和必然性,统一认识,自觉学习,形成积极投身信息化工程的气氛。
培训时力求做到通俗易懂。培训时要求手把手教导,简单易懂可操作,这样更能帮助相关人员掌握有关内容。
七、实施阶段性效果 有形的收益可总结为:
1.提高企业综合竞争能力。系统贯穿了工厂的整个经营过程,使我厂系统化,信息化,为决策层提供了重要的参考信息和帮助,提高了企业应变和竞争能力。
2.提高了工作效率,简化了部门关系。各部门间信息传递更加便捷、准确、及时,各种单据、凭证录入由多次改为1次,加强了审核、监督过程,降低了出错机率和频率,节省人力和工作强度,提高了工作效率。以前,如需要一份报表,要收集许多资料,再用Excel等工具制作报表,花费时间较长。ERP系统提供各种实时的相关报表,提高了工作和决策效率。
用标准化的流程进行了工作规范,使各部门业务相互联系、相互制约、相互监督,有问题很容易发现和解决。
3.有利于效益分析,产品成本、部件成本准确性得到较大程度的提高,解决了以前只知道总体赢利,而不知道是哪个产品上赢利的问题,有利于目标成本控制。
4.数据明晰化。统一由软件系统自动生成的收、发和入库单据,规范清晰,任何人都看得懂,实现内部数据共享。各部门之间在本部门的电脑上就可以进行相关数据的查询,规范及时。
5.强大的查询功能,为企业的决策层提供原始数据作为有力的参考依据。信息化完成了前期调研、应用培训、业务流程规范、基础资料整理等一系列艰苦细致的工作,实现了采购、生产、库存、销售等业务系统的有机集成,实现了物流、资金流、信息流的三流合一,实现了信息一次源头录入、多级审核、多次共享的管理目标。
6.解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录。解决了长期以来业务处理的随意性,由于业务处理是从原始单据做起,由计算机自动形成单据,自动登记相关账簿,只要原始凭证是正确的,由此而生成的记录就是正确的。
而无形的收益可总结为:
1.管理知识的提高。透过一系列的培训,管理人员认识到简单的强权、拍板独断并非良策,从培训中意识到过去错误的管理手法导致的不良后果,从培训中吸收了新知识,不单提高基层人员的管理意识,更加提高了管理人员的管理素质,能让他们从不同角度去思考问题,及考虑每项决策所带来的后果。
2业务流程的改进。建立一个规范系统时,在处理实际工作细节上会牺牲一些弹性,软件系统的原理同样如此。许多人以为安装一个电脑系统,所有事情就能解决,其实事情才刚刚开始,需要调整工作流程和方式,让这个电脑系统所提供的资料能帮助管理人员做出更好的决策。所以必须重新评估本部门业务流程,以决定最佳的业务模式。
3.更完美的决策。由于ERP系统所能提供的资料往往是手工系统所能提供的几倍甚至是十几倍(我所指的是数量和速度),管理人员可以获取更多时间去准备,收到更快更准确的资料去评估当前形势,做出一个更佳的决策,采取相应的对策。当然也带来一个新问题,太多资料信息让管理人员无从落手,对决策人员的素质要求也提高了。
八、主要教训:
1、时间过于急促。在短短的1个多月就上线,许多工作没有到位,造成人为因素过多,培训不足,职工一时难以适应。
2、基础资料缺乏。建立我厂的基础数据是提高管理的重要措施,新系统的实施是建立在完善的基础数据之上的。在初始阶段很多数据不详或不够规范或根本没有,增加了实施难度,影响实施进度和质量。
3、核算基础薄弱。
数据的一致性和准确性至关重要。系统的有效使用依赖于原始输入数据的准确性。要重视原始数据。
4、个别部门管理职责不清,管理手段和技能落后。
5、员工培训不足。
九、几点建议:
1.进一步统一和强化几个思想。——业务管理流程化的思想; ——职责单
一、责任明确的思想; ——面向市场、快速响应顾客的思想 ——组织架构扁平化的思想;
2.按照流程管理的思想,推进组织管理的创新。根据组织扁平化、业务流程化的总体要求,按照“简捷规范、集中统一、权责明确、适用高效”的原则,对管理业务进行适当的改进。通过对管理业务流程进行重组、规范,消除了部门职能交叉、多头管理的问题。
3.努力建立一个实时、共享、集成的信息系统平台,努力实现“物流、资金流、信息流”三流统一、集成、共享,提高工作效率。通过系统平台,决策层可以随时掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、产品成本等各种供、产、销及成本和财务信息,消除信息孤岛,提高工作和决策效率。图号编码应重新调整,采用部件化编号,便于各部门识别和使用,如DZW1.001.01.01的形式,DZW1为产品大类,DZW1型,001表示该产品的第一个零件,如箱体,01为材质等,这样表示的方法便于非技术人员管理,便于编制BOM,有限记忆。
4.发挥系统功能,促进制度创新,细化基础管理工作。系统运行过程中相关主流程业务过程的结果数据,实时从基层进入系统,达到业务数据及时、透明、真实、准确,细化了基础管理工作。通过系统查询和监控功能,业务部门能够及时了解和检查业务进展情况、及时发现并快速处理存在的问题,及时发现和堵塞管理漏洞,强化管理基础工作,提高工作效率和管理水平。
5.逐步实现按订单生产,提高快速响应市场和客户的能力。系统可以通过应用订单管理功能,使客户需求与生产计划和实际库存达到统一平衡。通过快速查询系统集成的数据,销售人员就可以及时承诺客户和平衡资源。
6.加大人力投入,引进的先进管理手段首先要由企业骨干来使用,但“骨干”的含义也就意味着他们是生产经营活动中离不开的。因此我们实际上也面临着两难的抉择,不抽调骨干实施难以做好,而骨干长期调离生产有确实有困难。
7.重视培训、教育,重视提高全员素质,重视数据的准确与完整有严格的工作纪律,应加强制定严明的工作规程和准则。
8.建立严格的奖惩机制。
9.树立信息化建设的过程是一个持续改进、不断完善的过程观念。企业信息化建设的速度受到企业员工素质水平、资金持续投入力度、基础数据积累程度及社会环境发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势,就要不断地提出新的目标和要求,制定相应的推进措施,通过持续不断地改进和完善,实现信息化带给企业的最大效益。
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