消防档案建档要求和档案目录

2024-11-14

消防档案建档要求和档案目录（精选9篇）

1.消防档案建档要求和档案目录篇一

食品生产企业质量安全诚信档案建档目录（试行）

一、企业资质档案

1．企业营业执照；

2．企业组织机构代码证；

3．企业生产许可证；

4．相关部门对企业的批文（受产业政策调控的酒类生产企业）；

5．企业法人身份证；

6．企业资质历次变更相关材料及证明文件。

二、企业获证信息档案

1．企业获得食品生产许可证时（包括换证）提交的各项审查材料；

2．企业从业人员资格证明（包括法人代表证、检验员资格证、从业人员健康证明等）。

三、企业供货方资质评定档案

1．企业供货方资质材料及证明文件；

2．企业供货方评价材料及记录；

3．企业供货方产品第三方检验报告。

四、企业第三方检验报告档案

1．企业委托检验报告；

2．企业接受国家、省级、市级监督检验检验报告或结果通知单；

3．企业不合格产品后处理情况记录、整改报告及复检报告。

五、企业接受监督检查情况档案

1．企业接受日常监督检查记录及企业《食品生产加工企业落实质量安全主体责任情况自查表》；

2．质监部门到企业现场检查的《食品生产加工企业落实质量安全主体责任情况核查表》；

3．企业接受专项整治工作情况记录；

4．企业收到的责令整改通知书及按照要求进行整改的情况记录。

六、企业履责报告档案

1．企业历次参加法人履责报告会报告材料；

2．企业历次参加法人履责报告会点评材料；

3．企业历次法人履责报告后整改情况及整改报告。

七、企业年度审查档案

1．企业年度报告及《获得食品生产许可证企业年度报告自查申报表》；

2．企业比对试验报告及结果通知；

3．企业《获证企业年度报告审查结论表》。

八、企业委托加工档案

1．企业委托加工备案记录；

2．企业委托加工合同及公证书；

3．企业委托加工产品标签标识；

4．企业委托加工生产情况记录。

九、消费者投诉处理档案

1．消费者投诉记录；

2．投诉产品质量情况记录；

3．投诉处置落实情况记录。

十、不安全食品召回记录档案

1．不安全食品召回通知记录；

2．不安全食品召回后处理记录；

3．不安全食品召回整改落实情况记录；

4．向当地政府和监管部门报告召回处理情况记录。

十一、企业处置食品安全事故档案

1．企业制定的食品安全事故处置方案；

2．企业发生食品安全事故记录。

2.消防档案建档要求和档案目录篇二

1 高职高专院校档案“目标管理”的推行状况和实施特点

1.1 增强档案意识, 建立高职高专院校档案领导体制

近年来, 凡申报评估的高职高专院校基本建立起相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构。一些高职高专院校档案馆的建立, 表明高职高专院校档案工作地位正稳步提高, 标志着档案工作迈出了与学校整体建设同步发展的第一步。多数高职高专院校采取有效措施, 加强领导对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度, 如成立校级档案工作委员会等。多数学校将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中, 为学校档案工作的发展创造了良性发展的环境。

1.2 建立健全档案管理制度, 与档案工作进程保持同步发展

由于档案工作程序日趋完善, 档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点, 各高职高专院校采取一系列措施, 如将档案规章制度重新修订后汇集成册, 制订特色档案管理制度等。通过制度建设, 规范了高职高专院校档案管理方法和程序, 档案材料的系统性得到制度保证, 同时档案人员通过完善的制度建设, 对档案进行实时控制成为可能。

1.3 引入现代化手段, 主动开发档案信息资源

高职高专院校档案部门在积极探索利用途径, 不断丰富检索工具的基础上, 围绕学校的中心工作和重点任务, 分析档案需求信息, 编制出大量适合当前高职高专院校改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式, 突出主动服务特色。依托现代科技, 制备出多层次档案编研成果, 不仅满足了利用者的需求, 而且深化了档案编研的层次。

2 其实施效果给高职高专院校档案部门带来收益

2.1 硬件设施地更新、充实, 使档案管理条件和信息开发手段得到改善。

2.2 软件收益显著提高:

领导档案意识加强, 为档案部门解决了大量现实问题。通过“目标管理”使档案部门获得与其他教学部门等同的位置, 档案人员的业务能力和工作水平在实践检验中全方位得到锻炼。档案工作的规范化、标准化、现代化程度大幅度提高, 为今后的工作奠定了坚实的基础。

从其整体收益不难看出, 高校档案目标管理不仅是对高职高专院校档案部门综合能力的全面考核, 而且是帮助高职高专院校档案部门从档案管理的初级阶段步入中、高级发展阶段的转折点。

3 从推进程度分析其实施过程的难点

“目标管理”推广实行后, 一些高职高专院校在实施过程中, 遇到了某些实际情况和“目标管理”的有关条款不兼容的难题, 突出体现在档案工作与学校整体工作要求保持“四同步”发展等问题。究其原因, 高职高专院校档案“目标管理”是从档案工作发展角度出发, 对档案工作的主体环节及周边方面加以规范, 力争使之尽量合乎标准。然而, 档案管理作为一门边缘学科, 其承载内容涉及各个领域, 管理方式渗透到多个层面。如果将档案作为一个隔离体研究, 则将失去其存在的意义。同样, 档案工作作为一种动态的存在方式, 应考虑到它与周边介质的相互作用与影响。上述问题的主要症结是“目标管理”的设置初衷没能找准档案工作的位置———服务性、辅助性, 过分夸大了档案部门的职能和作用。其基础性、局域性表明它无法与学校整体的中心工作和重点任务并举, 更不能单方面越级协调学校的整体规划和片面干预教、科、研工作的实施过程。相反, 如果从档案行政管理部门的角度出发, 重新审视高职高专院校“目标管理”的难点, 站在管理者的高度, 与平等级别的管理机关协调和处理档案工作及周边关系, 相对而言则简单些。从所周知, 横向协调和纵向隶属的关系在处理问题的方式上显然是不同的。据此可见, 如欲加快高职高专院校档案工作“目标管理”的推进速度, 应当采用“最小阻力法”, 将问题的难点由制发机关与行政主管机关协商解决。以此保证其下行的通达性, 加强实施的可操作性。

4 从高职高专院校档案部门对评估工作的反馈意见分析其可能产生的中期影响

从目前高职高专院校档案部门对评估工作的反馈意见看, 认为评估基本反映出高职高专院校档案工作的特点和档案管理的全过程, 具有较强的可操作性。但是, 经过整体考评过程后, 总感觉有些缺憾。在实际考核和验收过程中, 似乎比较偏重申报性文件资料的齐备与否, 而实际工作的量化程度及考评前后的差异状况未能充分体现出来。这样会出现一些负效应, 一些高职高专院校在初步了解了考评程序后, 在申报文件和自检报告上大作官样文章, 而较多的忽略了档案工作扎实内功的修炼, 致使高职高专院校档案工作“目标管理”的效果大打折扣。如据此预测其中期效果, 终究会对高职高专院校档案工作“目标管理”的整体运作蒙上一层阴影。既然是依法治档, 档案行政管理机关能否以此为依据, 向有关的财政部门申请专项经费用于此项活动的表彰和奖励。这样, 既可缓解经费紧张问题, 又可保证此项工作持续执行的效果。当前实行高职高专院校档案工作“目标管理”档案工作总体发展水平不均衡, 档案工作尚未与高职高专院校整体工作完全实现“四同步”, 档案干部素质差异较大, 档案部门环境设施有待进一步改善, 档案信息开发薄弱于基础业务建设等高职高专院校档案工作现存的问题。实行高职高专院校档案工作“目标管理”一定程度上可以改善或缓解档案部门的尖锐矛盾, 相信经过一段时间的努力, 高职高专院校档案工作的整体水平会在现有基础上整体提高。此外, 随着档案工作“目标管理”等级地递进, 从“目标管理”的内容, 可见档案工作重点逐步从基础建设转至现代化管理, 其所占比重也在逐步递增。既然高职高专院校档案工作“目标管理”设置者在其设置初衷, 已预测到档案工作发展趋势, 主观规定了其发展轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著成效。

摘要：高校档案工作“目标管理”的提出, 为高职高专院校档案工作提出了一个近期工作目标。既然高职高专院校档案工作“目标管理”设置者在其设置初衷, 已预测到档案工作发展趋势, 主观规定了其发展轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著轨迹, 相信在进一步推向深入的过程中, 客观上会在中期发展阶段看到其显著成效。

3.档案目录电子表格录入格式要求篇三

1.所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求

2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局

规范的简称：中共日照市委；日照市公路局

不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局

责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议

未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日

正确写法为19920123

错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

—1— 如：原文日期为92年12月

正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号

正确写法：日档发[1992]1号

如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。3.案卷目录格式要求

3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：

3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。

3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。

3.2.4 ：该份案卷的归档，用4位阿拉伯数字表示。

如归档为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。

3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。

3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。

3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

—2— 为“××单位-案卷目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls 4．卷内文件目录格式要求

4.1 卷内文件目录著录项目：包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档、公文主题词、备注。

4.2 著录格式

4.2.1 档号：格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，件号用3位阿拉伯数字表示。案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号。中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：002-0123-006 4.2.2 顺序号：同4.2.1中的件号。4.2.3 责任者：规范同2.1。4.2.4 文件编号：规范同2.3。

4.2.5 文件题名：一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[ ]”号。原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[ ]”号附后。

如：原题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。正确著录题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录。文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。正题名与并列题名之间加“=”号。副题名是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的

—3— 说明文字。副题名、说明题名文字前加“：”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

4.2.6 日期：即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间。规范同2.2。

4.2.7 页号：页号用3位阿拉伯数字标识。案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号。如：页号为24，则应著录为：024。

4.2.8 密级：密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。

4.2.9 保管期限：同3.2.7 4.2.10 归档：同3.2.4 4.2.11 公文主题词：一般按原文标注的主题词著录。

4.2.12 备注：该份文件其他需要说明的事项。主要注明文件附件题名、文件的特殊来源如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1：此件复制于中央档案馆示例2：该件由×××于××××年捐赠

4.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls 5.归档文件目录格式要求

归档文件目录为档案整理方式改革后，依照《归档文件整理规则》，—4— 对2001年及以后的档案整理要求的编目格式。

5.1 著录项目：包括归档、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。

5.2 著录格式

5.2.1 归档：该文件归档的年份，以4位阿拉伯数字表示。一般文件发文即归档，个别情况下应注意区分。

例：文件《日照市档案局2005年工作总结及2006年工作打算》，发文日期为2006年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2005年文件归档，即归档为2005。

5.2.2 保管期限：文书档案一般分为永久、长期、短期三类，根据文件性质分别填入。

5.2.3 机构（问题）：根据本单位文书档案的分类方案规定（如“-机构-保管期限”或“-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。如果分类方案为“保管期限-”，则不用填。

5.2.4 件号：归档文件的排列顺序号，以3位阿拉伯数字表示，不足3位，以“0”补足。

5.2.5 责任者：同2.1 5.2.6 文件编号：同2.3 5.2.7 文件题名：同4.2.5 5.2.8 日期：同2.2 5.2.9 页数：填写该份文件的总页数。计算页数应以文件中有图文的页面为一页，空白页不计算页数。折叠的文件图表，按折叠前有图文的页面计算，多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。如果问题的请示与批复，分别为4页和1页，作为一件时，该件页数应为5页。

5.2.10 密级：同4.2.8 5.2.11 公文主题词：同4.2.11 5.2.12 备注：同4.2.12

—5— 5.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期、短期3个文件，文件名称保存为“××单位-归档文件-永久（）.xls”，每个文件内按归档、保管期限、（机构或问题）、件号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局2005年永久档案的归档文件目录，保存文件名为：日照市档案局-归档目录-永久（2005）.xls 6．全引目录由系统根据案卷目录及卷内目录整合生成，不需人工录入。在录入数据时应严格按以上要求录入，特别注意避免出现档号错误。

7.以上标准依据《档案目录数据采集规范》（P档案法规标准汇编-111）及《归档文件整理规则》（P档案工作基础-89）。

附件1：案卷目录样式附件2：卷内目录样式附件3：归档文件目录样式

（以上目录电子表格在本网中下载，为EXCEL文件）

日照市档案局

2006年5月22日

4.消防档案建档要求和档案目录篇四

科室住院医师规范化培训档案目录及要求

一、科室住培工作计划：

参照《住院医师规范化培训内容与标准（试行）》结合本专业制定培训计划，以附件的形式包含针对规培住院医师的讲座安排（至少每周1次）

二、入科教育（主讲人和听讲人签字后放入规培档案。）

（一）科室介绍；

（二）科室劳动纪律及规章制度；

（三）指定指导老师：要求安排副高及以上人员带教，每人每次同时最多带教3人；

（四）主要工作内容（明确规培生所管病床不得少于五张，特殊情况除外，同带教老师一起值班，但不下夜班，专业研究生可不值夜班）

（五）带教安排介绍；

培训的基本要求，每周1次小讲座，每2周一次教学查房等，要求做好记录并签名。

（六）服务态度及注意事项。

尊敬师长，爱护同事；注意医务人员之间沟通、配合；医患之间的沟通等

三、轮转计划表

医务处将近3年的轮转计划表打包发送到公共邮箱中，请下载打印归档）

四、教学查房记录

有记录本记录，有查房人员包括规培学员签名，规培学员要有记录。

泰山医学院附属医院

五、疑难危重病例讨论记录

打印后在参加人员当中要求规培学员也要签名，体现规培学员参加了病例讨论。

六、科室每周针对住院医师的讲座

每周至少一次针对规培学员的小讲座，要有课件，讲课照片，科室计划当中要有体现，规培学员要签名并记录。对于以前的讲座若没有规培学员签名要让规培生补上签名。

七、科室住培工作总结

每年1次，总结规培工作中的经验、发现的问题和整改措施及取得的效果。

八、每天上班要考勤签到

考勤表在医师工作站电脑中，科室安排专人负责监督；负责人要在考勤表上签字

九、《住院医师规范化培训制度汇编》待编印后发至各科室存档。

十、出科考核

理论、技能、民主测评

注：请各科室将以上材料于下周六（20150530）下班前整理完，医务处将于6月1日开始检查。

泰山医学院附属医院

建档要求

1.档案盒均采用5603 A4-55mm的淡蓝色塑料质地盒子。2.内部档案均用A4 纸打印，页边上、下、左、右距均为2.5cm。3.（1）题目二号，黑体，居中。（2）正文四号字，宋体，行间距默认。（3）表格内字五号，宋体。

（4）正文编号顺序：

一、（一）1.（1）①，如果层次少可以为：

一、1.。4.文件的装订要求在文件的左侧、双钉（注意留出拉杆夹的位置，约距左边距1.5cm处即可）。

5.同一份文件需要加页码，居中。

6.文件需统一加“泰山医学院附属医院”的页眉，字体为小四号，宋体，居中，落款处需有具体时间，落款格式：例：

***科

二〇

5.居民健康档案建档制度篇五

一、居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。

四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童防备接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

五、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

居民健康档案信息管理制度

一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。，鼓励利用计算机管理健康档案。

二、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料。按要求上报的各种统计数据和信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改.三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，遵守各种信息资料的保密制度。计算机化健康档案，要在技术上加强用户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。

四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问题、改进工作。

五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。

六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数据备份。

居民健康档案岗位责任制度

一、负责健康档案文本保管，资料微机输入，保持微机内的记录与文本记录一致，并做到同步更新及动态变更，管理有序。

二、居民健康档案由乡镇、社区中央(站)保管，应保证居民信息资料的完整性与可利用性。

三、非档案资料管理人员，不得随意翻阅已经建好的各种档案资料。未经档案资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继承交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。

四、责任医生是辖区内居民健康档案建档的第一责任人。对填写健康档案的责任医生应进行培训。按统一的规范来描述记录，内容要真实可靠；符合逻辑，不得随意涂改。如有改动，责任医生必须签字，以示负责。做到字迹清晰，格式规范统一。

五、对各科室(站)查阅、使用电子版健康档案设置不同层级的使用权限，保证信息安全。调阅或更新档案必须有登记。

六、纯熟运用各种卫生服务管理软件，保证信息渠道通畅，每月有资料汇总、统计、分析，主要数据上墙。做好信息的开发利用工作。

慢性非传染性疾病管理制度

1.设专(兼)职人员管理慢性病工作，建立辖区慢性病防治网络，制定工作计划。

2.对辖区高危人群和重点慢性病定期筛查，把握慢性病的患病情况，建立信息档案库。

3.对人群重点慢性病分类监测、登记、建档、定期抽样调查，了解慢性病发生发展趋势。

4.针对不同人群开展健康咨询及危险因素干预活动，举办慢性病防治知识讲座，发放宣传资料。

5.对本辖区已确诊的二种慢性病(高血压、糖尿病)患者进行控制管理。为慢性病患者建立健康档案，实行规范管理，跟踪随访，具体记录。

6.建立相对稳定的医患关系和责任，以保证对慢性病患者的连续性服务。慢性病监测制度一.公共卫生管理科全面负责慢性病监测管理工作。科主任为本辖区相关业务的管理者和监督者，各经管医生是慢性病的报告责任人。二.报告范围：高血压、糖尿病。三.接诊医生发现确诊的上述二种需要报告的病例，定期内向公共卫生管理科报告，公共卫生科收到报告卡，审核合格登记后，及时向市疾控中心报出卡片。四.各种表卡填写要完整，字迹要清楚，不漏项。五.凡未按要求上报者，按考核细则的规定与考核挂钩，若隐瞒不报的，一经查实加倍处罚，35岁以上病人首诊测血压工作制度

1、免费为35岁以上首诊病人测量血压，以提高高血压病人的检出率。

2、全科诊室(内、外、妇科)、慢性病管理室、中医门诊等科室，把35岁以上病人首诊测血压做为常规检查内容，并在门诊日志和病历中记录血压值。

3、发现高血压病人，门诊医生应填写慢性病患者报告卡，交给该公共卫生管理科医生，并向患者进行面对面的健康指导，发放健康教育处方，指导正规治疗，宣传高血压防治知识。

4、责任医生掌握的高血压病人按照高血压病管理的要求，纳入规范管理。

5、市疾控中心慢病科定期对各单位各科室35岁以上病人首诊测量血压的落实情况，进行督导检查，并列入乡镇(社区)考核范围。

健康教育工作管理制度 1.制定健康教育工作计划，定期召开例会，开展健康教育和健康促进工作。

2.建立健康教育宣传板报、橱窗，定期推出新的有关各种疾病的科普知识，倡导健康的生活方式。

3.开通辖区健康服务咨询热线(专线)，提供健康心理和医疗咨询等服务.4.针对不同人群的常见病、多发病开展健康知识讲座，解答居民最关心的健康问题。

5.发放各种健康教育手册、书籍，宣传普及防病知识。6.完整保存健康教育计划、宣传板小样、工作过程记录及效果评估等资料。

资料管理制度

一、各种文件、计划、宣传资料等是工作的重要组成部分，必须严格管理好，由专人负责管理，专室存放。

二、资料主要包括四大部分：即计算机资料、网络技术资料、多媒体、音像资料和文字资料等，应分类存放分类管理。

三、文字资料中的教材、参考书、工具书等应按图书分类统一编目注册登记，期刊杂志、报纸、合订本、宣传折页、海报等均须统一登记编目。

四、音像资料中的录音带、录象带、软盘、光盘等必须分类登记编目，分类存放，并定期检查其质量变化情况。

五、计算机资料、网络技术资料等应按操作系统、应用软件、工具软件等分类管理，注重用时升级、更新等，并配备相应的杀毒软件。

六、资料必须始终为卫生工作服务，其他人员均可借阅有关资料，但必须履行以下手续：

1、每借阅一次登记一次，每次限借5盘或5本或5盒，如遇多集多本连续资料也只能依次归还后再续借。

2、每次借阅期限不得超过一星期，如因工作需要继续借阅者必须办理续借手续。

3、孤本资料或数量较少的资料均不外借，可临时使用。

4、借出资料归还时，资料人员必须认真检查，如发现有损坏者必须照价赔偿，如资料丢失，应借阅人重新购买完全相同的资料进行赔偿，或处以原资料价值的3― 5倍罚款。

七、所有人员不得以任何借口为别人借阅本单位的资料。

九、外的部门或人，如因工作需要借阅资料的，必须经领导批准，并办理正常的借阅手续。

十、宣传资料收发做到每张(份)出入库有登记有签字。

服务接待制度(一)端正接待工作态度，重视文明接待工作。本着：热情、耐心、负责的精神，禁止“生、粗、冷、硬、推”言行；(二)对接待外来咨询的人员，都必须首先认真了解病情，做到：无论何时来访，随时给予接待；来访无论干部、群众，态度好坏一个样；坚持谁接待谁负责落实；

(三)坚持自办、转办、联办、指导办相结合的准则。对咨询者出的问题和要求，能立刻解答的就当即答复；对不了解的问题，既要坚持医学理论准则，又要说明原因，做好解释工作；

四)绝不答应对群众来访互相推诿或置之不理。要严格落实接待工作“四个及时”的要求，即：及时登记、及时送领导阅览、及时办理、及时回复；

(五)严厉接待工作纪律。对接待工作不负责任、无端拖延时间、影响较坏的人员要追究责任；

(六)对接待工作中反映出的重大问题，要及时向局领导汇报。

老年保健工作制度 1.设专(兼)职人员负责老年保健工作，建立网络，制定工作计划。

2.对辖区内老年人的基本情况和健康状况，进行调查、登记、建立健康档案。

3.对以乡镇(社区)居家养老形式为主的老年人进行服务需求评估，提供医疗护理、康复、保健服务及精神慰籍、舒缓治疗服务。

4.对患有慢性病的老人进行管理进行饮食、运动、合理用药、合理就医指导。

5.对于高危行为老人，进行健康指导、进行行为危险因素干预。

6.开展多种形式的健康教育，对老年人进行疾病的预防、自我保健、常见伤害预防、自救和他救等指导。

服务随访制度

1.要定期走访村(居)委会老年人，至少每3个入户走访一次辖区登记在卡的老年人，及时掌握老年人变化情况，见面率达90%以上。

2.2.对新出院老年患者的第一次随访，根据疾病的分期，对患者及家属进行康复治疗指导，完整填写相关随访记录。3.3.对疾病期、波动期、人在户不在、户在人不在的老年病人进行随访，了解病人的病情变化、治疗情况、去向，填写随访记录。

4.4.指导老年患者按时服药，观察患者可能出现的药物副反应，动员老年人参加村(社区)组织的健康活动。

5.5.随访期间发现生活困难，符合免费服药治疗标准的老年患者，与有关部门协商，使患者享受免费药物治疗。

重性精神疾病管理制度 1.成立本辖区重性精神疾病卫生工作领导小组，建立精神卫生三级管理网络(街道、居委会、监护人)，制定工作计划，定期召开例会。

2.开展重性精神疾病流行病学调查，准确掌握精神病人基本情况，实行动态管理，及时准确将相关报表上报至市重性精神疾病领导小组工作办公室。

3.开展重点人群的心理卫生咨询、心理行为干预、精神疾病预防等服务，早期发现精神疾患病人。

4.开展对慢性或服用维持剂量药物的精神病人诊治，对新发现或疑似病人应及时转诊至上级专业机构确诊。

5.建立随访制度。定期走访居委会，按疾病分期随访精神病人，及时掌握病情变化、治疗情况、去向，填写随访记录，进行康复治疗指导。

6.指导监护人督促病人按时服药.观察可能出现的药物副反应和精神症状，动员病人参加社区组织的康复活动。7.病人就诊或医务人员到病人家中诊疗时，应有家属或监护人陪同。

8.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇祸事件的发生。9.对“三无”精神病人登记造册并上报；对生活困难、符合免费服药治疗标准的患者，帮助申请享受、发放免费药物治疗。

服务随访制度

1.要定期走访村(居)委会病人，至少每3个入户走访一次辖区登记在卡的精神病人，按要求填写“重性精神病患者随访服务记录表”，及时掌握病人变化情况，见面率达90%以上。2.对新出院患者的第一次随访，确定疾病的分期，对患者及家属进行康复治疗指导，完整填写随访记录。

3.对疾病期、波动期、人在户不在、户在人不在的精神病人进行随访，了解病人的病情变化、治疗情况、去向，填写随访记录。

4.指导监护人督促患者按时服药，观察患者可能出现的药物副反应和精神症状，动员患者参加村(社区)组织的康复活动。

5.随访期间发现生活困难，符合免费服药治疗标准的患者，与有关部门协商，使患者享受免费药物治疗。

6.居民健康档案建档情况汇报材料篇六

一、强化组织领导

成立了农村居民健康档案

工作领导小组，院长任组长，分管院长具体靠上抓，领导小组负责建档工作的组织领导和协调调度等工作。镇里由一名分管副镇长具体负责建档工作的协调和部署，镇与各村签订了居民健康档案责任书，以管区为单位，召开了各村支部书记和村会计会议，形成了全民建档的良好氛围。

二、建立完善了工作制度和人员培训

制定了居民健康档案的建立、使用、管理等工作制度和以实施农村居民健康管理为导向的考核标准。抽调专业人员成立了基本公共卫生服务科，并由各科室业务骨干组建了建档查体小组，对抽调人员进行了业务培训，使其全面掌握了健康档案的建立、管理和使用等基本知识，提高了健康档案的质量。

三、扎实开展工作，力争提前实现目标

自6月份开始，我院按照上级部署，按照以点带面，整体推进的原则，先从基础条件较好的村开始，完成了4940户家庭健康档案，累计建档人数14991人，其中0-36个月儿童建档数350人，孕产妇建档数86人，65岁以上老人建档数1795人，高血压患者建档数113人，糖尿病患者建档数67人，重性精神病患者建档数5人，累计接种计划免疫内儿童数5088人，并全部建立了相应的电子档案，加载了新型农村合作医疗管理系统，实现了农村居民健康档案居民家庭健康档案数据化。

此外，我院还以开展居民健康档案建档工作为契机，举行义诊义检15次，免费体检义检10000余人次，开展健康教育讲座8次，发放医院宣传资料12300份，发放预防甲型h1n1流感、手足口病、结核病等健康教育资料以及慢性病等各种处方15000余份，受教育人数达到了0余人，收到了良好的健康宣传效果和社会回馈。

市第二人民医院

7.消防档案建档要求和档案目录篇七

1、居民建档要符合要求，设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。

2、健康档案要集中档案室保管，按编号顺序专柜存放，保持整洁、规范有序，逐渐实行电脑管理。

3、居民健康档案应由乡村医生（以下简称责任医生）负责查体填写。对查体填写健康档案的责任医生应进行培训。按统一的规范来描述记录，内容要真实可靠；符合逻辑，不得随意涂改。如有改动，责任医生必须签字，以示负责。做到字迹清晰，格式规范统一。

4、定期开展随访工作，按疾病分类、分期随访病人，结合老年人每年一次的健康体检，儿童预防接种和体检、孕产妇保健健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

5、要对健康档案进行按照65岁以老年人、儿童、孕产妇、慢性病人、残疾人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

6、责任医生负责健康档案。资料的电脑输入，保持电脑内的记录与文本记录一致，并做到同步更新及动态变更，管理有序，保证居民信息资料的完整性与可利用性。

7、居民健康档案由各社区卫生服务机构和村卫生室保管。

曹镇乡卫生院

居民健康档案管理制度

1、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、准确性、严肃性和规范化。

2、卫生院及村卫生室指定专（兼）职人员，专柜保存居民健康档案，居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专（兼）职人员保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，如诊疗需要方可才把原始的健康档案转借给会诊医生。

4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运用健康档案，定期对档案进行更新、充实。及时对辖区卫生状况进行评估、总结。

5、居民健康档案存放处要做到“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）。

6、达到保管期限的居民健康档案，应按程序报上级主管部门批准后，按照相关程序和办法进行销毁，严禁各单位擅自销毁。

8.荆楚理工学院教学类档案建档方案篇八

各学院（部）：

为规范我校教学类档案工作，为教学及教学管理工作考核提供档案依据，学校于2008年11月14日发布了《荆楚理工学院教学类档案建档方案（试行）》（荆理工教〔2008〕5号）。根据二年多的运行情况，结合各学院（部）的反馈意见，对原试行方案进行了修订完善，现印发给你们，请遵照执行。

本方案自发布之日起施行，荆理工教〔2008〕5号文《荆楚理工学院教学类档案建档方案（试行）》同时废止。

附：《荆楚理工学院教学类档案建档方案》

二〇一〇年十一月十四日荆楚理工学院教学类档案建档方案

为了加强教学类文件材料的整理和归档(以下简称教学档案)工作，充分发挥教学档案在学校教育教学管理，教学活动，教学研究等项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，并为考核教学及教学管理工作提供档案依据，根据《高等学校档案管理办法》（2008中华人民共和国教育部令第27号）和《高等学校档案实体分类法》（原国家教委教办〔1993〕429号），特制定本方案。

一、教学档案建档的基本思路

1．教学档案是教学水平和教育教学质量的重要表现载体之一，是学校档案的主体。教学档案管理工作与教学工作同等重要。

2．在教育教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字，图表，实物，声像等资料(含数字信息)均属教学档案。

3．教学档案要确保完整，准确，系统和安全，便于开发利用。

4．教学档案管理是教学管理的重要组成部分，应在教学工作计划，教学管理制度，管理人员岗位责任中有相应的体现。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况，评审鉴定教学质量与审查验收档案材料，上报评审材料与学校档案部门出具归档证明的要求同步。

5．各教学单位应确定专(兼职)人员负责教学档案整理归档工作，并在业务上接受教务处、教学质量评价办公室和档案馆的指导。

6．努力实现教学档案工作从经验管理向现代化管理转变。

二、教学档案建档范围的确定 1．确定的原则

(1)归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考和凭证作用。

(2)归档的教学文件材料，必须反映教学管理，教学实践活动的全过程，保证完整，准确，系统。

(3)归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

2．归档的范围(1)上级教育主管机关下达的指令性，指导性文件：教育教学改革，教学计划，专业和课程设置，招生，毕业生分配等方面的计划，指示，规定，办法等。

(2)综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度，办法，规定，条例，教学工作的各种统计表。

(3)招生工作的材料：招生计划，简章，专业介绍，新生名册，代培计划，合同，招生工作总结等。

(4)学籍管理的材料：新生登记表，学生学籍卡片，成绩卡，在校学生名册，学生学籍变更(升级，留级，休学，转学，复学，退学)的材料。

(5)学生奖惩材料。

(6)人才培养方案和教学大纲，教学改革方案，总结。

(7)教材方面的材料：自编，主编教材的正本，各系各专业教材使用目录。

(8)教学实习，生产实习方面的材料：教学实习，生产实习的计划，大纲，总结，实习指导书，实习讲义，实习结果鉴定，有代表性的实习报告等。

(9)课堂教学材料：课程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型讲义，教案，各系各专业的考试题。

(10)毕业论文，毕业设计及评审意见。

(11)学生获得学士以上学位者的名册，学位论文及有关审批文件。

(12)学生取得职业技能等级证书情况，参加大学英语等级考试及专科英语应用能力测试结果情况，参加计算机等级考试结果情况。

(13)毕业生分配材料：毕业生分配计划，方案，报告，总结，分配名单，毕业证书存根，供需见面的计划，合同。

(14)毕业生质量调查材料：学校对毕业生质量调查的计划，总结，调查表，使用单位对毕业生质量的评审意见等。

(15)师资培训的计划，考核和总结，出国进修等文件。

(16)教研室的教学总结，教师教学经验总结，教师教学质量奖励材料，教学情况调查表。

(17)教师工作量的规定及执行情况。

三、归档的原则及方法

1．坚持由教学文件材料形成单位或部门归档的原则，教学文件材料形成单位或部门和教学管理部门的专(兼)职档案管理员负责将所积累的文件材料归档。

2．根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行归档。原则上相同内容的文件材料组成一卷(盒)。同一内容的文件材料数量较多时，可分别组成若干卷(盒)；也可以根据材料的内在联系，对问题单一，材料较少的合组成一卷(盒)。

3．在不影响教学文件材料自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的文件分别按永久，长期，短期顺序排列。

4．建档材料应加制封面，注明标题，责任者，编制时间，保管期限及归档单位。卷(盒)内应建立材料目录。卷(盒)上应标注编号，完整填写相应的栏目。教学文件材料未注明标题的或标题不规范的，可自拟标题并另加“〔〕”。

5．应拆除掉文件材料上的易锈蚀金属物，对破损的文件材料应进行修补。

6．文件材料应按件装订。装订时，正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。

7．各种文字材料大小应为A4(或16K)本，图件按此规格折叠。

8．不宜折叠的非标准规格材料和其他载体材料由专柜保管，但需填写与文字材料一致的卷(盒)编号。

9．属专项档案的材料，已归于其他类档案的，应在教学建档的相应卷(盒)内注明去向或复制相应材料。

10．打印件的建档材料，需附有与之内容相符的电子文档，以便永久保存和利用。11．属手写的文字材料，一律使用钢笔填写，并使用黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得复写。

12．归档文件应按教学档案分类与编号方案和文件的排列顺序逐件编号。13．在档案的首页和末页分别填写归档文件目录及备考表。

14．教学档案一般归档一份，重要的教学文件材料，各教学单位根据实际情况，酌加副本。

四、教学档案工作岗位职责

1．教务处，教学学院（部）行政负责人是教学档案工作责任人。教学学院（部）分管教学工作的副院长具体负责院部教学档案建设工作，教务处各科科长，教学学院（部）教学科长是兼职教学档案管理人员。各教学单位在条件允许的情况下，可配专职教学档案管理员。2．专(兼)职教学档案管理员职责

(1)做好本单位的教学建档材料的形成积累工作。(2)督促有关人员按时上交教学建档材料。

(3)将收集，积累的文件材料整理组卷(盒)，做到组卷(盒)合理，编目清楚，标题准确，装订整齐；及时向学校有关职能部门移交应交档案。

(4)做好存放在本学校的教学档案保管，利用等工作。3．教研室主任职责

(1)负责收集教研室的教学文件，集体备课记录，试卷，毕业设计(论文)等，完整填写相应信息，并向专(兼)职教学档案管理员移交。

(2)督促本教研室教师向上交各种教学业务档案。

附件：荆楚理工学校教学类档案分类与编号

荆楚理工学院教学类档案分类与编号

JX 11教学综合保存期限：永久 11.01 学校、各教学单位及教学管理部门教学工作的计划、总结 11.02学校、各教学单位及教学管理部门各级领导有关教学工作的报告、论文 11.03学校、各教学单位及教学管理部门有关教学工作的会议记录、调研报告、简报、总结

11.04学校、各教学单位及教学管理部门落实教育部及省教育厅高等学校教学工作会议精神的有关材料

11.05 学校投入教学的经费统计表及相关材料(含对新办专业的经费投入)11.06 学校各级组织迎评创建工作材料(含迎评机构设置，迎评创建计划等)11.07 学校各级教学组织机构设置的相关材料 11.08 学校对各教学单位教学管理工作考核的材料 11.09非学历教育的培训班、进修班材料 11.10学校、各教学单位学生运动会材料

11.11开设各类讲座一览表（包括开展的职业素质教育、新生入学教育、心理咨询、人文素质教育等）

JX12 规章制度

保存期限：永久 12.01 学校，教务处等部门发的有关教学的条例，制度，规定等(分类)12.02 学校各级组织根据有关教学文件所制定的实施细则(分类)JX13学科、专业、实验室及课程建设保存期限：永久 13.01专业一览表及专业发展情况简介 13.02实验室一览表

13.03学科带头人简历及学科团队基本情况一览表 13.04专业带头人简历及教学团队基本情况一览表

13.05精品课程负责人简历及课程团队基本情况一览表（分级）

13.06专业建设规划、重点（特色）专业建设和新专业建设有关文件（学科、实验室、课程）

13.07学科建设规划、重点（优势）学科建设有关文件 13.08实验室建设规划、重点实验室建设有关文件 13.09课程建设规划、精品课程建设有关文件

13.10学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

13.11重点学科、专业、实验室、课程建设一览表（分校级、省部级，国家级统计）13.12学科、专业、实验室、课程建设计划、简报、总结材料 13.13新办专业一览表及新办专业材料（含申报、批复、建设等）13.14专业调整情况一览表及相关材料

13.15人才培养方案汇编（含辅修专业教学计划）

13.16有关制（修）订本科专业人才培养方案的文件、论证报告等 13.17人才培养方案修订情况说明（含教学环节和课程体系改革情况）

13.18教学改革项目材料（含项目申报、任务书、成果、鉴定报告等材料，分校级、省部级、国家级统计列表）

13.19教学改革项目获奖材料

13.20学校有关教学改革的文件、制度等材料（如教学计划、课程教学大纲修订意见，学校教学改革整体方案等）

13.21课程教学体系改革的基本思路、原则、内容、措施、成果等情况说明 13.22产学研合作教育资料

13.23双语教学计划、教学情况、双语教学授课一览表（含授课专业、课程名、教材、授课教师、占必修课比例）

13.24校内外实习、实训基地情况（一览表、协议书、证明材料）JX14 质量监控与保障

保存期限：永久 14.01 学校、各教学单位教学质量监控制度及相关文件

14.02 学校、各教学单位教学质量监控体系建设及实施情况材料(含教学督导制度，教学信息员制度等及工作情况，对各方反馈意见的整改措施落实情况及效果)14.03 各级领导、教学指导委员会听课评课记录 14.04新开课教师的相关材料(相关规定，执行情况等)14.05期中(期末)教学检查及总结等材料 14.06教师教学质量评价结果及过程材料 14.07专业教学计划执行情况及检查材料 14.08教学管理软件、硬件配备，使用情况

JX15 课程教学

保存期限：永久 15.01课程教学有关的条例、制度、规定 15.02教学大纲汇编 15.03课程简介汇编

15.04课程表（含实验课、上机实验等）、校历 15.05教学进度表

15.06课程教学计划及课程教学总结 15.07调课记录

15.08教师授课安排一览表

15.09多媒体授课课程及统计表（含课程名、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室，必修课用多媒体授课占必修课比例，选修课用多媒体授课占选修课比例等）

15.10开设选修课一览表（含课程名、授课教师、选修学生人数、开出时间、学时等）15.11实验开出率统计表（分专业、分学期）15.12学校有关开放实验室项目的管理规定

15.13开放教学实验室情况一览表（含开放的范围、时间、地点、内容、对象等），开放实验项目情况一览表，开放实验项目实施情况总结

15.14综合性、设计性实验课的课程一览表及占实验课程比例 15.15综合性实验、设计性实验有关材料（校内外专家评审意见、实训内容等）15.16各专业人才培养方案规定的实习（见习）实训项目一览表

15.17实习实训实施情况（含计划、指导教师安排、指导记录）报告、成绩、总结）JX16 考试和试卷

保存期限：长期 16.01 试卷保存条例制度

16.02考试安排：组织机构，考试日程及考场安排计划表，监考教师安排表，巡考记录等

16.03 考后试卷(保存到学生毕业离院后一年)16.04 各学期课程的空白A、B试卷样卷及参考答案评分细则、考勤表、记分册等 16.05 课程考试试卷分析报告等 16.06 课程命题计划表

16.07实践环节考核标准及考核情况 16.08 其他考核方式的材料

16.09 试卷(题)库一览表(含课程名称，适用专业及学生人数，在用或在建，来源等)JX17 毕业设计(论文)

保存期限：长期 17.01 毕业设计(论文)管理条例，规范及相关质量监控材料 17.02 毕业设计(论文)工作安排及检查材料 17.03 毕业设计(论文)数据汇总 17.04 指导教师职称结构及情况统计表 17.05 毕业设计(论文)选题及成绩汇总表 17.06 毕业设计(论文)成绩评定统计表 17.07 毕业设计(论文)总结及推优材料 17.08 毕业设计(论文)17.09毕业汇报演出、作品等材料（方案、展演情况等）

JX18学位保存期限：永久 18.01有关学位工作的文件制度

18.02本校学位评定条例、办法及计划、总结 18.03学位委员会会议记录、决定 18.04学位委员会授予学位清册 JX19 师资队伍

保存期限：永久 19.01 教职工基本情况一览表 19.02专任教师基本情况表 19.03外聘教师基本情况表

19.04实验指导教师、实验技术人员情况统计表 19.05校内外实习实训指导教师一览表 19.06师资队伍结构状况表 19.07教学管理人员队伍结构表 19.08实践教学教师队伍结构表

19.09特殊聘任的教师的名单（如各学科、专业指导委员会委员，学校聘请的专家委员等及聘书）

19.10外聘教师名单及相关资料（如学历学位证书、职称证书、教师资格证书复印件等）19.11师资流动情况统计（新进、调出、退休等）19.12教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况

19.13青年教师（35岁以下）名单及青年教师（35岁以下）具有研究生学历人员所占比例

19.14在读硕士，博士学位教师名单 19.15主讲教师名单

19.16符合岗位资格主讲教师名单及占主讲教师比例统计表 19.17教授、副教授为本科生上课一览表

JX21 教学成果及效果

保存期限：永久 21.01集体获奖材料

21.02 教师获奖(荣誉)统计(校级以上)及材料(按不同类别，级别分开统计)21.03 科研或教学立项课题一览表(按不同类别，级别分开统计)21.04 教师发表论文一览表 21.05 教师正式出版教材一览表 21.06 学生各学期成绩表

21.07分专业学生普通话等级、大学英语四，六级、大学英语应用能力通过率(以考试成绩达到总分的60%视为通过)统计表 21.08分专业学生计算机等级通过率统计表 21.09分专业学生取得职业技能等级证书情况统计表 21.10 分专业学生毕业率，学位授予率统计表 21.11 分专业学生体育合格率统计表

21.12 学生“专升本”，考研情况统计表(报考率，录取率)21.13 学生获校级以上优秀毕业设计(论文)一览表

21.14 获校级以上各类竞赛奖一览表(按校级，省部级，国家级分类统计)21.15学生发表论文一览表

21.16 学生实践，创新能力效果统计表

21.17 对毕业生等人才培养质量的社会评价材料（用人单位对毕业生综合素质评价材料、家长和毕业生对学校满意度调查统计、社会对毕业生的需求情况统计）

JX22 教材

保存期限：长期 22.01 教材规划与立项材料

22.02学校特色教材、重点教材建设情况

22.03教材选用、征订、评估制度、办法，及教材评估的有关材料 22.04 教师使用教材情况一览表

22.05选用获奖教材、国家级重点及省部级以上规划教材一览表（统计中应包含有使用以上几种教材占所有教材的比例数据）

22.06选用英文原版教材一览表 22.07选用近三年出版的教材统计表

22.08校本教材、教学参考书目目录、样书、选用及获奖情况 22.09征订教材记录表

JX23 学籍管理及学生信息