为规范公司管理通知（通用10篇）
1.为规范公司管理通知 篇一
关于规范公司管理、加强管理执行力
提高管理水平的通知
分公司及公司后勤各科室：
随着公司市场经营规模的扩大，如何加强公司管控能力，提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。为规范有序地开展管理，加强公司管理执行力，特制订如下规定，要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。
一、规范各项管理会议，提高会议质量效率
1、公司、分公司月后勤工作会：每月一次，在公司经理办公会后2天内开。
①会议由分公司经理主持，所在后勤人员应全部参加；
②要作好会议记录，记清会议时间、地点及参加人员；参加人员签到，人人发言，并要记录相关人员发言；
③会议主要内容：传达公司经理办公会的有关工作要求；总结上月各后勤岗位人员完成工作情况，作出本月工作计划和工作安排，分析各项工作的问题和解决问题的措施，改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。
会议记录在每月15日前上报公司办公室
2、公司季度经营会议，每季度召开一次。
①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持，公司经理结合情况参加，参加人员：区域一线经营的全责承包人，分管后勤的主要职
能人员参加。武汉由公司经营副总主持。
②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要发言，参会人员应人人发言。
③会议主要内容：通报全公司季度各方面经营管理情况，各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求，研究市场和如何开拓市场，听取承包负责人对公司管理及服务的建议，当面解决项目部人员的主要问题。
会议应有专项记录，由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。
3、项目部管理人员会议：每两月一次。
①分公司经理主持；武汉由公司分管现场副总主持；
参加人员：项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员（公司正式员工）后勤管理施工现场人员参加（总工根据情况参加）。
②要记录会议时间、地点、参加会议人员，记录发言人的主要讲话内容；
③会议主要内容：宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定，提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施，听取项目人员各方面的问题汇报及意见，协调项目部人员与承包负责人的问题。总结评比项目部及树正、反典型。
由专人作好记录，月末前上报公司办公室。
4、联合经营派管人员月管理工作会议，每月召开一次。
①主持人：分公司经理，武汉由分管现场副总经理：参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。
②要记录会议时间、地点、参加人员和主要发言人的讲话。③会议主要内容：听取派管人员现场各方面情况汇报。
对派管人员提出月工作要求和重点管理控制要求，考核派管人员的月工作与工资挂钩，学习传授专项业务管控方法措施。
要求主持人对项目作出明确要求和评估风险，专项会议记录，主持人收存、公司定期检查。
5、分公司及后勤科室学习会，每10天一次，集中学习时间2-4小时。
①主持人：分公司经理或科室负责人，分管副总经理参加。后勤科室人员全部参加；
②记录会议时间、地点、参加人员均应签名；
③学习会议主要内容：结合分公司科室人员素质能力经验，进行专项知识，管理业务相互交流传帮带，研究业务管理的改进方法。
要求人人发言，每次学习，会议主持人提前作好准备，交流学习的题目，每月末前上报公司办公室。
6、专项工作管理会议。主要是指着眼全公司职能系统性管理工作的改进与提高。
①施工管理方面会议，每年一次，由分管施工现场副总组织主持，相关管理人员、分公司经理、公司经理参加。
②设备管理会议，每半年一次，由分管副总组织主持，参加人员设备科负责人及设备管理员。
③财务工作会议，每季度一次，由公司财务副总组织主持，各区
域负责财务的负责人、主办会计、科长参加。
④公章管理会议：每半年一次或每年二次，由公司资质办主任组织公司经理参加，各区域公章执管人参加。
⑤经营部会议，每季度一次，由分管经营副总组织主持，经营部全体人员参加。
⑥预算部会议每年一次，由分管经营副总经理组织，各预算部主要负责人参加。
⑦各区域财务人员必须每月向公司财务副总上交工作情况汇报，主要内容有：清欠情况，内部借贷收放情况，项目经济风险检查情况。
⑧工程技术会议，每年一次，由公司总工组织主持，部份相关技术人员参加。
⑨员工会议，一次。由分公司经理和公司经理组织主持。
二、确保施工现场受控，提高管理能力。
施工现场检查管理工作旬报记录
三、提高月经理办公会的会议质量和会议效率。
1、会议由公司总经理主持，公司副总经理、总工、分公司经理、工会主席、监事会主席、办公室主任参加。
2、专项会议记录，会议时间、地点，参加人员记录详细会议发言内容。会议涉及到有关工作的重要规定措施以及人员均应再另行整改下发，涉及工作布置安排，办公室应督办落实。
3、会议主要内容：公司经营管理工作的综合管理，控制协调和决策。检查上月工作完成落实情况，作好下月公司工作计划安排，解决处理各方面工作问题。
4、要求参加会议的分公司经理、副总经理、总工、工会主席、监事会主席应在会议前一天上交文字汇报到办公室主任。汇报内容有：上月各项工作完成情况，工程现场管理、风险管理情况、清收欠款情况、各项会议组织及情况反映，各方面问题和解决问题的措施，有关意见和建议，下月工作计划和工作重点。
办公室主任应在会议前一天下班整理交公司经理。
四、为加强各项例会的会议质量，认真落实各项会议要求，达到规范会议的目的，公司对上述会议的组织主持人和工作报表的上报人，公司办公室收集整理人，实行月工资与月工作考核挂钩，具体挂钩办法如下：
1、未按时限上报会议记录的扣组织主持人200元/次；
2、未按时限上报现场检查旬报的扣责任人200元/次，缺一个项目的扣50元/次；
3、未按月上报财务工作的扣财务人员200元/次；
4、上报工作和会议记录有弄虚作假的扣500元/次，并通报批评；
5、专项会议无会议记录的扣200元/次；
6、应参加会议人员缺席会议的扣100元/次（特殊情况应有说明）；
7、公司办公室或规定会议记录收集人未收集整理上报的扣100元/件次；
8、对会议质量效果太差的，要求逐步改进提高，仍未改进的依据情况扣除工资；
仍未改进的依据情况扣除工资。
以上挂钩由办公室汇总交总经理执行。
湖北长安建筑股份有限公司
总经理办公室
二〇一一年三月四日
2.为规范公司管理通知 篇二
一、信息化背景下会计凭证规范管理的理念和目标描述
(一)会计凭证规范管理的理念
会计凭证规范管理是指会计凭证使用、审核、传递和保管等操作过程的规范化。通过规范化填写,保证会计信息的真实性,有效避免违法违规行为的发生,保证公司各项业务的合法性。通过对会计凭证的规范化审核,有效保证会计账簿的正确性和真实性,发挥会计监督职能作用。通过在电子化平台上上传原始凭证附件,实现实务票据与系统数据的对接,加快了原始凭证传递、审核处理速度,有效提升工作效率,同时实现业务与财务信息电子化,使财务的核算、管理、监督、决策支持职能与业务经营活动紧密结合,实现其信息的最大价值。
(二)会计凭证规范管理的目标
通过加强会计凭证规范管理,落实经济业务活动合法合规审核,强化会计凭证填写、审核、传递、保管等全过程管控,降低企业经营风险、促进业财融合,提升财务管理水平。具体目标包括:一是保证原始凭证完整、合规性;二是保证会计凭证审核与传递及时、有效;三是实现会计凭证等关键会计资料电子化、电子档案的及时转换和统一归档。随着财务核算体系的电子化,合同、发票等重要的原始凭证逐步在财务应用系统中操作和管理。
二、会计凭证规范管理的主要做法
(一)总结原始凭证填制经验,规范会计核实工作起点
会计凭证填制是会计核算工作的起点,只有使用规范、正确的填写方法,才能确保会计工作的有效进行。SG公司组织基层派驻财务人员对原始凭证填写规范和要点进行归纳总结,将原始凭证按业务类型分成成本费用类、工程类、资产类、收入类和其他类五大类,以业务发生频繁的成本费用类凭证管理为突破口,根据不同业务事项将原始凭证使用要求制作规范表单,如发票(外来原始凭证)开具注意事项、报销单据(自制原始凭证)填写相关要求等。
在日常原始凭证审核过程中,对凭证填写存在的问题进行记录、统计和分析,归纳不同原始凭证填写时存在的主要问题,对一些共性问题,如预提费用、会议费、培训费、业务招待费等业务支撑资料的不完整,进行补充规范要求。对各类业务事项真实性,原始凭证使用的合规性、准确性、资料完整性进行内部评价,对于质量相对较低的业务经办人员进行提醒和培训,促使公司各部门提高报账质量,从而降低会计核算风险。
(二)会计审核规范及时,有效支撑业务运行
会计人员最基本的一项工作就是审核会计凭证,通过对原始凭证等的日期、内容和金额进行检查,审核原始凭证所反映的经济业务是否真实,是否与生产经营活动有关,是否准确、合规等,审核工作直接关系到会计核算的质量以及生产经营活动能否正常进行。
1.为保证业务的合法合规性,发挥基层单位财务工作的优势,转变工作方式,将财务工作前置化处理,在合同签订前、物料需求采购提报前进行预审等,在支持业务过程中保持充分的沟通,既能实现财务与业务的工作协同,提高业财融合水平,又能在业务前端发现问题,有效规避风险。对“三公经费”、专项经费的使用进行严格审核,使每一笔记账凭证都有理有据,核算的规范性越来越高。
2.SG公司抓住原始凭证电子化平台试点上线契机,明确会计凭证规范工作的新要求及各阶段工作时间节点,例如对业务部门提交的发票校验请求,一般于1—2个工作日内即完成发票校验工作,并及时告知业务部门相关单据编号。通过对业务流程及办结时限的规范,大大提升了会计工作效率。
3.使用集团结算系统核算各类业务事项,通过系统流程控制,绝大部分的业务的发起、完成均在系统内完成,按照标准流程流转,用标准的制度杜绝了业务非标的可能性。在原始凭证扫描平台上完成工程付款类、运营成本、检修运维费等各类原始凭证扫描录入工作,实现原始凭证精细化、可视化管理,通过电子化凭证突破了流程审批的时间、空间的限制,将企业不同部门、不同业务和不同流程环节系统联结在一起,促进人、财、物的协同,有利于发挥财务业务监督作用,有效规避经营风险[2]。
(三)提升财务人员知识水平,为会计凭证规范管理提供人力支持
共享服务模式的建立与会计核算电子化工作的开展,对财务人员的知识结构和业务水平提出了更高的要求,只有不断提高财务人员的素质才能保证会计各项工作规范执行。依据会计法规、准则、核算办法等要求,可将基层企业派驻财务人员所需的知识分为三大块:一是会计准则、财政、税务、会计职业道德规范等专业知识[3];二是行业法规、工程、资产物资知识等业务知识;三是ERP系统、集中核算系统和原始凭证电子化平台操作等应用知识。必须通过多种途径提升财务人员的专业知识储备,为公司会计凭证规范管理提供人力支持。
(四)积极开展自查、抽查,巩固会计凭证规范管理工作成果
财务检查是加强会计凭证管理,规范财务行为的有效途径。SG公司以会计基础工作管理创优工作为契机,以SG与上级公司会计凭证相关标准流程为基础,结合财务日常稽核和内控要求,建立了会计凭证规范考评表,对公司会计凭证规范化工作进行自查、抽查。派驻财务人员按照考评表自行检查会计凭证使用、填写、审核与传递,装订保管等工作的规范情况;对公司使用的增值税专用发票、业务费发票等重要会计凭证严格执行入库、领用登记制度,定期抽查已填开原始凭证的存根联和会计凭证的装订情况,并严格检查收到的各类外部原始凭证,做好发票的认证及税款抵扣工作。通过日常稽核、专项稽核和专项检查等措施,将业务部门原始凭证规范化使用纳入月度配合工作考核,结合会计人员个人绩效、评先评优等内容,督促会计人员加强会计凭证的规范化操作。
三、成效与改进方向
(一)会计凭证规范管理工作成效
1.SG公司通过会计凭证规范管理,夯实了会计基础工作,会计凭证能更准确、清晰地反映经济业务及账务处理情况,从源头提高基础会计信息的准确性,规避了账务处理错误、会计凭证资料的审计风险。
2.通过贯彻会计凭证规范管理规则,实现纵向集约,同时通过会计凭证这一载体串联企业生产经营各条线工作,实现财务与其他业务的横向融合,有利于深化业财融合,提高财务风险控制水平。另外,会计凭证规范管理为推进原始凭证电子化工作提供坚实基础,更稳步地推进财务集约化、信息化应用水平。
(二)会计凭证规范管理改进方向
一是要坚持创新和学习,不断探索和实践会计凭证规范管理的思路和方法,以需求为导向,促使财务工作更多的和业务管理需求相结合,提高财务各职能的服务水平。二是在固化、总结原始凭证电子化等项目应用工作的基础上,积极深化原始凭证电子化应用范围,提升财务信息化水平,根据实际操作运行情况,对发现的问题进行整理,及时反馈,积极配合完善原始凭证电子化等财务信息系统,并指导业务前端操作。
摘要：随着我国大型国企财务信息化步伐的加快,会计凭证电子化工作势在必行,会计凭证规范化管理面临新的形势和挑战。分析企业实践过程中的做法和经验,提出总结原始凭证填制经验,规范会计核实工作起点;增强会计审核规范及时性和有效性;提升财务人员知识水平,同时积极开展自查、抽查,巩固会计凭证规范管理工作成果等规范会计凭证管理的主要做法,以期为会计凭证电子化工作奠定坚实基础。
关键词：会计凭证,信息化,规范化
参考文献
[1]邵露,王伟国.我国会计凭证的历史演变[J].财会月刊,2013,(20):20-25.
[2]王义.数字化背景下的企业会计档案管理研究[D].长春:吉林大学,2012.
3.为规范公司管理通知 篇三
一、加强企业经营管理人员培训工作的归口管理
按照中组部、国家经贸委《“十五”期间全国企业经营管理人员培训纲要》(国家经贸培训 [2001)748号，以下简称《培训纲要》的要求，国家经贸委归口管理全国企业经营管理人员培训工作，负责全国企业经营管理人员培训规划的制定和组织实施：会同有关部门建立和实施工商管理职业资格证书制度，指导国家经贸委经理学院、企业管理培训中心、经济管理干部学院和企业培训机构的建设；审定工商管理培训资格院校，统一监制工商管理培训证书，指导全国企业引进国外智力工作，监督检查各地区、各部门的企业经营管理培训工作。各地经贸委要在当地党委、政府领导下，统一规划、协调、组织和实施本地区的企业经营管理人员培训工作。
二、加强对企业经营管理人员培训机构的市场准入、资格审定和资质认证
确保培训质量是规范市场的根本出发点，也是培训工作的生命所在。根据《培训纲要》要求，凡对企业经营管理人员进行工商管理培训的机构，心须进行市场准入的资格审定和资质认证。国家经贸委将继续抓好序列内培训中心和经理学院建设，严格工商管理培训院校的审定，凡从事此类培训业务的机构应具有工商注册证明、收费物价许可等文件材料，并需到当地经贸委培训机构登记。
同时，从事此类培训业务的机构要有具备资格且业务过硬的师资队伍及符合企业实际的、满足被培训者个性化需求的培训教材。国家经贸委将加强对企业经营管理人员培训机构的办学质量评估，以规范培训机构的培训行为，促进培训机构的改革发展，提高培训机构的力、学质量和水平。
三、加强对企业经营管理人员培训工作的宏观指导和规范化管理
国家经贸委将加强对承担企业经营管理人员培训的培训机构的指导。各培训机构应严格执行国家经贸委制定的教学计划，开展工商管理培训等培训业务，颁发由国家经贸委统一监制的工商管理培训证书。培训教材应尽量使用国家经贸委推荐的或由省、自治区、直辖市经贸委根据统一的教学计划改编的规范性教材。各培训机构承担教学任务的教师应有省级有关部门认可的资格证书。国家经贸委将定期对从事企业经营管理培训的机构进行监督检查。对检查中发现的问题令其限期加以纠正，不能按期改正的取消其培训资格。
各类企业要学会运用法律武器参与规范培训市场的建设，依法抵制各种乱收费、低质量、乱发证的行为。对在培训服务中有弄虚作假的违规行为，有维护自身享受优质培训服务的权利。今后，凡出现上述违规行为时，企业有权拒绝参加。
四、加强企业经营管理人员培训市场的监管和法规建设
各地企业经营管理人员培训主管部门要按照社会主义市场经济发展的要求，进一步转变政府职能，规范政府行为，树立服务意识。加强对企业经营管理人员培训市场的监管。同时，要理顺政府与事业单位及社会中介机构的关系，推进企业经营管理人员培训的法制化和市场化进程。
凡从事企业经营管理人员培训的机构必须遵循《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国职业教育法》等有关法律规定，依法开展培训。国家经贸委将依据有关政策引导和规范各培训机构针对企业经营管理人员的培训行为，培育培训市场。按照国家有关规定，坚持制止和杜绝“乱办证、乱收费、乱发证”的现象发生。凡跨地区、跨部门、跨行业面向企业举办各种培训班，要由同级经贸委统一协调。各地区、各部门可根据实际情况制定企业经营管理人员培训的管理办法。
4.为规范公司管理通知 篇四
关于进一步规范工程建设公司项目部食堂管理的通知
公司各单位、机关各部（处）室：
经集团公司研究，决定对工程建设公司项目部食堂进一步规范管理，按照社会化服务、开放式经营、市场化管理的原则，制定完善项目部食堂有关管理制度，8月底前落实整改完毕。具体意见如下：
1、关停部分食堂。关停工程建设公司钻探分公司所属三个项目部食堂，土建、安装、钻探分公司机关食堂仅提供通勤人员午间工作餐，取消对外接待。
2、实行社会化服务。项目部食堂实行承包经营，承包人员不得从工程建设公司领取工资；工程建设公司及项目部不得使用劳务用工。
3、实行开放式经营。项目部食堂允许工人参伙吃饭，与班队长以上人员享受同等待遇。
4、实行完全市场化管理。对予以保留的食堂，取消任何形式的补贴，水、电、气等费用应由就餐人员合理分担。对工程建设公司职能部门检查业务时发生的费用，由工程建设公司财务按月结算。
程控制和日常监管，各单位“四项费用”一律不准超支。公司纪委、财务资产部、财务部等部门要加强监督检查，确保各项制度规定落实到位。
2014年8月21日
抄送：公司领导。
集团公司办公室
5.为规范公司管理通知 篇五
为进一步规范金融资产管理公司（以下简称“资产公司”）债权转让工作，有效处置不良资产，防范国有资产流失，现将有关事宜通知如下：
一、资产公司应严格执行《金融资产管理公司条例》、《金融资产管理公司资产处置管理办法（修订）》（财金〔2004〕41号）、《财政部关于金融资产管理公司债权资产打包转让有关问题的通知》（财金〔2005〕12号）、《金融资产管理公司资产处置公告管理办法》（财金〔2005〕47号）等有关规定，充分论证采取转让方式处置资产的可行性和必要性，合理确定能够提升处置回收价值的有效方式，确保处置程序的规范性和处置信息的公开透明，并高度重视和积极防范不良债权转让中的国有资产流失问题。
二、下列资产不得对外公开转让：债务人或担保人为国家机关的不良债权；经国务院批准全国企业政策性减半破产计划的国有企业债权；国防、军工等涉及国家安全和第三信息的债权以及其他限制转让的债权。
三、下列人员不得购买或变相购买不良资产：国家公务员、金融监管机构工作人员、政法干警、资产公司工作人员、原债务企业管理层以及参与资产处置工作的律师、会计师等中介机构人员等关联人。
四、除上述限制转让的债权和限制参与购买的人员外，资产公司应采取公开招标、拍卖等市场化方式，吸引国内外各类合格投资者参与不良资产市场交易，引入市场竞争机制，提高处置回收率，并慎重确定债权买受人，防止借机炒作资产和逃废债务。
五、资产公司应进一步加强内部控制建设，全面梳理、修改和完善现有规章制度，规范债权转让程序和转让过程中评估、定价、处置信息公告、招标拍卖、中介机构选用等各个环节的操作，采取职责分离、岗位轮换、责任追究等措施，严格控制和防范债权转让中的首选风险和操作风险，防止国有资产流失。
一、要符合国家有关国企改制的政策方针
国家有关国有企业改制的主要政策依据有： 1、1993年11月14日，中共十四届三中全会《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问题的决定》指出：国企改制的方向是建立“产权清晰、责任分明、政企分开、管理科学”的现代企业制度。2、1999年9月22日，中共十五届四中全会《关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》，重申推进国企改制和发展任务的紧迫性；要推进国有企业的战略性改组；建立和完善现代企业制度，继续推进政企分开，探索国有资产管理的有效形式，大中型企业实现规范的公司制改革等。3、2003年10月，中共十六届三中全会《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》提出，建立归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅的现代产权制度。结合上述相关政策，改制方案设计过程中，必须要体现政策要求，把握正确的改革方向。国企改制的方向是建立现代企业制度，因此改制方案设计中就应充分考虑到改制企业的实际情况，按照现代企业模式构建改制后企业的股权架构及法人治理结构。实际操作中，很多企业没有准确领会上述政策，认为改制只是股东人数及性质的简单变化，改制后企业股权依然相对集中，最终导致改制失败或不得不进行二次改制。
建立现代产权制度的核心就是产权的流动性，但是不能片面追求所谓的“流动性”而将国有企业一卖了之。因此，改制方案中应当考虑到改制带来的种种负面影响，如应当妥善安置职工以避免影响社会的稳定。
此外，改制方案中还应当充分考虑改制后企业的发展问题。国有企业改制后，要建立现代企业制度，使企业获得长久发展，各方应对改制后的企业后续发展事宜做出安排。
二、要符合国有资产管理的相关规定
国有资产管理是国有企业改制成功与否的关键所在。涉及国有资产管理方面，国家出台过很多法律规定，国资委设立后又专门出台《企业国有产权转让管理暂行办法》对企业国有产权转让进行了详细的规定。依据国有资产管理相关规定，应当特别注意如下问题：
1、改制方案应当依据现有国有资产管理相关规定，规范操作。实际操作中，很多改制方案并没有注意到有关国有资产管理的规定，没有涉及甚至违反了有关国有资产管理的规定，致使改制方案不具有可操作性。尤其是国资委《企业国有产权转让管理暂行办法》在2004年2月1日生效后，很多企业依然沿用以往国有资产管理体制设计改制方案，改制方案自然无操作性可言。
2、改制方案设计过程中，应当明确企业国有产权转让须形成相应内部决策文件（具体包括总经理办公会议/董事会审议意见以及工会/职工代表大会的意见），否则会导致转让行为无效。
3、改制方案（包括企业国有产权转让方案），须取得有关主管部门批准。如未获得上述批准，有可能会导致转让行为无效。
4、改制方案应当涉及清产核资、资产评估等事项。资产评估经核准或者备案后，作为转让定价的参考依据。未经资产评估，不得直接确定交易价格。
5、涉及企业国有产权转让须进入产权交易所挂牌交易。如有竞买者还应进行拍卖或招投标。无竞买者时，可采用协议转让方式。实际操作中，很多改制企业考虑到时间成本并未进场公开交易，有国有资产流失之嫌。
6、如企业改制后转让方不再控股，方案还应签署企业重组方案和职工安置方案等文件。
7、应确保涉及改制企业的债权债务、职工安置等事项均能得到妥善解决，否则可能导致企业国有产权转让行为无效。
8、关于无形资产问题。转让时应充分考虑无形资产（包括品牌/商誉等）的价值。如交易价格中不能体现无形资产的价值，就会导致国有资产的流失。
9、关于付款方式问题。依据规定，受让方首期付款不得低于总价款的30％，其余款项可在受让方提供合法担保的情况下，在产权转让后一年内付清。
近期，媒体频频曝光企业改制过程中的国有资产流失问题，国有资产流失的原因之一就是未能依法公开转让，因此依据现有规定进行“阳光交易”是避免企业及责任人政策风险保证改制成功的唯一选择。
三、要符合现行《公司法》、《合同法》等法律规定
企业改制中经常会涉及改制操作中的细节问题，这些实施细节也将是未来签署改制相关协议的内容，也将涉及到不同法律主体（多为公司）之间的法律关系，因此改制方案应当符合《合同法》、《公司法》等相关法律的规定。主要应当注意以下几个问题：
1、要注意是否违反公司对外投资超过公司净资产50％的限制。企业改制经常会涉及股权转让、新设公司（MBO）等方式，因此《公司法》有关公司对外投资比例的限制必须遵守。对于某些特定公司如创业投资公司则可做例外情形处理。
2、方案涉及公司对外投资事项，应注意需要公司相应的权力部门做出决议。
3、改制方案如涉及公司股权向非股东方的第三方转让，须以其他股东的放弃其优先购买权为前提，否则前述股权转让行为将无效。
4、价款支付问题，应符合国有资产管理的规定以及《合同法》的相关规定。
5、改制方案中涉及债权债务转让问题。根据《合同法》的规定，债权的转让需通知债务人，债务的转让需征得原债权人的同意，否则将不发生转让的法律效力。
6、企业改制过程中，如涉及合并、分立等事项，相关方案设计也要考虑《公司法》、《合同法》中的相关规定。
7、改制方案中如附有相关合同文本，则应当符合《合同法》相关规定。
四、要充分考虑相关利益主体的利益保护
改制涉及国家、企业、企业职工、上下游企业等相关利益主体的利益，能否兼顾到各方利益也是影响改制成功与否的重要因素之一。国有企业改制首先要充分保障企业职工利益，这是影响社会安定的重要因素，要放到政治高度考虑。具体涉及改制方案过程中，应当注意如下问题：
1、改制方案涉及过程中，首先应对改制企业职工现有状况进行明确如职工的基本情况、社会保障情况、安置费用预算等事项，这是设计职工安置方案的前提条件。
2、对于企业改制前的遗留问题应当首先解决，即改制企业拖欠职工的工资、医疗费和挪用的职工住房公积金以及企业欠缴的社会保险费，应当以改制企业现有资产清偿。
3、劳动关系处理情况。包括：改制后的企业与职工解除劳动合同、重新签订劳动合同情况(人数及劳动合同期限、支付经济补偿金标准、总额)。
4、原企业拖欠分流安置富余职工工资、医药费等债务情况及偿还办法。
5、社会保险关系接续情况。包括：原企业为职工缴纳社会保险费情况；改制企业为职工办理社会保险情况。
由于国家对于职工利益保护只有原则性规定，具体实施时带有极强的地方政策性，这也增加了实际操作的难度。
6.为规范公司管理通知 篇六
各基层交安委及有车单位：
根据“中央八项规定”、阳煤纪发„2014‟28号（阳煤监发„2014‟12号）、阳煤发„2014‟454号文件和集团公司公务车相关管理规定，为切实做好节假日和双休日期间公务用车管理，杜绝公车私用现象，将“中央八项规定”和集团公司对公务用车的各项管理规定落到实处，现通知安排如下：
1、各单位要建立公务用车集中管理制度。在节假日和双休日期间，除承担安全生产经营任务的公务用车外，其它公务用车一律停入车库或在指定地点统一停放。
2、严禁动用公车参与旅游、宴请、休闲、娱乐等活动；严禁动用公车参与婚丧、生日、暖房等事宜，严禁领导干部和非专职司机驾驶公务用车。公务用车时要严格执行行车命令，不得随意调派车辆和变更行驶路线。
3、节假日和双休日期间，各基层交安委及有车单位要安排好值班、跟班和调度指挥等工作，遇有重大突发事件发生，要保证驾驶员和值班、应急车辆能够正常调用、安全出行，妥善处置好重大突发事件，确保节假日和双休日期间的交通安全保障工作。
4、坚决杜绝“三超一疲劳”、酒后开车等严重违法违规行为。
5、客运企业要切实做好职工内部通勤保障工作，危险化学品运输企业要切实做好危险化学品运输道路交通安全工作，确保各单位节日期间安全生产、生活正常有序。
7.我国集团公司规范化管理研究 篇七
关键词：集团公司管理现状,规范化管理必要性,作用,基本原则及要求,如何建立
一、我国集团公司管理现状
随着市场经济的发展, 集团公司涉及的行业越来越广泛, 但正是由于各个子公司所做业务不同, 所投资金也不等, 这样就增大了集团公司管理的难度。目前, 笔者认为我国集团公司的管理现状如下:
1. 管理人员对规范化管理集团公司的意识不强
许多集团公司的管理人员尚未树立规范化管理集团公司的意识, 认为只要是能够做好管理工作, 不论方式以及效率怎样, 只要能够保证母公司以及子公司的正常运营就可以了。
2. 监督机制尚未完善
对于子公司的一切活动, 在母公司没有专门的监督部门进行监督, 因此无法及时纠正子公司在生产经营等经济活动中的错误判断, 造成集团公司的利益受损。
3. 考核制度不规范
母公司对于子公司提交的财务报表等的考核还不够严格, 对于子公司也缺乏系统性的考核评价指标, 导致母公司不能了解子公司运营的真实情况, 也不能对子公司的运营情况进行准确的考核, 更不能为其做出正确的运营指导, 使其不断发展前进。
4. 资金管理制度不完善
母公司对于子公司的资金管理不够严格, 对于子公司资金使用计划以及资金集约化管理、信贷管理都不够规范, 这样将导致集团公司的成本加大, 并且无法达到利益最大化。
二、规范化管理集团公司的必要性
1. 规范化管理可以整体提高集团公司管理水平
规范化管理是一个集团公司管理水平高低的重要指标, 更是国家科技与经济发展水平的前进步伐是否一致的重要反映。在市场竞争不断加大的社会中, 一个优秀的企业不光是要卖出高质量产品, 更应该提升自己的服务意识, 到了一定的时候, 企业不仅是卖的产品, 更是自己的服务, 规范化的管理不但能让集团公司的产品质量更加过硬, 更能提升工作人员为消费者提供优质服务的意识。如果说质量是集团公司的生命, 那么规范化管理就是集团公司的灵魂。
2. 有效提高管理效率
规范化管理是为了实现集体公司高效的一体化管理。对于涉及行业广泛、投资方法多样的集团公司, 若管理标准参差不齐, 就会导致管理效率低下, 使管理流程科学高效的母公司要受制于管理流程繁琐的子公司。因此, 集团公司若是有了规范化的管理体系, 不仅能增强管理效果, 更能提高管理效率。
3. 规范化管理可以解决集团公司发展壮大过程中的管理性问题
随着集团公司资产规模与管理跨度的不断增大, 所以集团公司在管理上会出现很多问题, 比如: (1) 管理规模的增大以及管控环节的增多, 会使内部资源利用率降低; (2) 多头管理, 会让制度间的衔接性变差, 难以深入贯彻。目前, 只有执行规范化管理才能统一和优化集团公司的管理系统, 解决管理不协调的问题。
三、规范化管理集团公司的作用
集团公司规范化管理的作用笔者总结如下:
1. 规范化管理为集团公司的科学管理奠定了基础, 通过集团公司的生产技术以及经营理念来进行管理, 更能符合集团公司的发展战略。
2. 完善的规范化管理体系能够有效提高集团公司的经济效益。规范化的管理不仅能避免生产经营中不必要的失误, 更能有效提高工作人员的劳动效率, 避免重复劳动, 浪费人力、财力。
3. 规范化管理能促进生产技术的进步, 规范化管理能使新技术迅速在集团公司内部得到推广, 并以最快速度传播到各子公司并投入生产, 这样不但可以缩短新技术的传播周期, 还能避免不规范操作带来的损失。
4. 规范化管理能有效降低集团公司的费用成本。在涉及行业多样化的集团公司, 若是没有有效且一致的成本管控, 就无法更好的满足各个子公司的成本需求, 避免各子公司无止境的成本需求。
5. 规范化管理可促进集团公司对资源的合理利用, 通过统一的控制, 优化对子公司的资源分配, 达到资源的有效合理的利用, 从而实现集团公司的可持续发展。
6. 通过规范化的管理体系促进形成良好的企业文化。集团公司内部有了规范化的管理, 才能形成各部门以及各子公司之间有效、协调的沟通渠道, 形成努力完成自身工作并积极帮助其他部门的良好风气, 使集团公司内部逐渐形成有条不紊的工作秩序, 从而建立与形成良好的企业文化。
7. 规范化管理模式更能促进安全生产及有效经营。集团公司通过规范化管理后, 更能保障各部门、各子公司的工作人员都能在安全无害的环境下进行产品生产, 并且都能通过有效的渠道进行经营, 避免生产经营给员工带来的危害以及无效劳动。
8. 规范化管理能有效提高集团公司的市场竞争力。对于生产和经营环节都进行了规范化管理的集团公司, 必然能从降低成本与提高效益等方面来提升自己的市场竞争力。
9. 规范化管理可以推动内外部的交流以及信息的共享。规范化管理模式改变了以往信息无法协调共享的问题, 并且通过规范化平台加强了内外部交流, 得到了有效的信息反馈, 减少了管理成本, 增强了管理效果。
四、集团公司建立规范化管理体系的基本原则以及要求
要建立集团公司的规范化管理体系, 就要有规范的原则及要求:
1. 建立集团公司内部统一、协调的基本原则, 集团公司全体成员都应遵守这一基本原则, 保证所有程序统一、公平的进行。
2. 一切管理体系本着朝着集团公司发展战略的原则制定。有了统一的目标, 才能整合集团公司内部所有的力量, 在统一的管理下朝着同一个方向前进。
3. 立法、执法与监督体系要完全分离, 保证所有程序保证在有据可依的原则下得到做到责任唯一、标准唯一。
五、如何在集团公司建立规范化管理体系
1. 增强规范化管理意识
在涉及行业广泛、包含业务众多的集团公司内部, 若是没有统一的标准来进行管理, 必然造成管理效率低下、管理效果不佳等后果, 松懈、不规范的管理也必定造成集团公司不能达到利润最大化。所以, 在集团公司一定要实施规范化的管理, 统一管理标准。首先集团公司的管理人员应该增强规范化管理意识, 了解规范化管理的益处, 认真制定规范化管理体系, 并全面落实。
2. 规范化科目核算设置
由于集团公司中各子公司涉及行业不同, 所做业务更是毫不相关, 因此规范化会计核算工作迫在眉睫。笔者本着规范化管理体系的基本原则, 提出了以下规范化科目核算设置的具体措施:
(1) 完善集团公司会计核算体系规范化的管理制度
集团公司的会计核算管理制度体现规范化主要包含以下三个方面:第一, 合理安排各子公司的财务会计人员的岗位, 并明确会计人员在岗职责及工作内容;第二, 各子公司根据自己的业务需求, 对会计人员进行相关的专业培训, 并在日常工作中对其工作能力进行严格审核;第三, 严格把关子公司与母公司的财务对接, 在母公司建立起会计核算体系规范化管理制度。
集团公司的经营管理者在制定会计制度及相关标准的时候, 应从整个集团公司的实际利益出发, 关注集团公司的可持续发展, 认真在制度上落实发展战略, 争取早日实现发展战略目标, 实现集团公司利益最大化。
(2) 规范集团公司损益预算的会计核算政策
目前, 随着业务的不断扩大与增多, 集体公司应该规范损益预算的会计核算政策, 主要分为以下五个方面:第一, 对子公司上报的消耗费用交易及相关成本进行准确确认和审查;第二, 对子公司上报的利润以及收入进行准确确认和审查;第三, 对于子公司及母公司的相关固定资产进行相关折旧计算;第四, 对于子公司及母公司所有的货物存贮以及所有的投资行为进行准确确认和审查;第五, 对于集团公司所有的资产贬值进行详细计算。
(3) 在集团公司内部实施会计周期报告制度
集团公司应该在内部实施会计周期报告制度, 子公司定期向母公司汇报财务状况, 让母公司可以随时掌握子公司的流水, 可以协助分析子公司遇见的问题。集团公司对于子公司会计工作定期的管理报告是集团公司是否能够对子公司有效进行会计预算控制以及分析的主要依据。集团公司在实施对子公司会计报告制度的过程中, 要严格规定报告内容及时限周期, 还要明确规定上报具体数据的来源。
集团公司的会计核算体系规范化是一项能够有力推进规范化管理的工作, 对于集团公司的发展起着至关重要的作用。集团公司在规范会计核算体系的过程中, 应充分考虑子公司涉及行业的不同, 然后有针对性的提出相应对策, 从根本上规范化集团公司的会计核算体系。
3. 规范化报表格式
报表是反映。记录工作状况的一种必要途径, 是一种向上级汇报情况的表格。规范的报表是集团公司规范化管理的基本措施和途径, 是母公司对于子公司的基本业务要求。规范的报表可以帮助公司访问、格式化数据, 并把数据安全、规范地呈现给使用者, 还能使母公司深入洞察子公司的运营状况, 促进集团公司的发展。规范的报表格式有以下三个要素: (1) 完整, 收集的信息不能有头无尾, 应该完整; (2) 真实, 实事求是是集团公司谋求发展的重要因素; (3) 及时, 信息传递及时是达成效率的关键保证。同时子公司上报的报表还应具备三个重点: (1) 统计、结果, 在子公司数据中, 要在统计中得出结果, 在结果中作出统计; (2) 分析, 要通过对数据的分析, 才能得出近期生产经营的状况, 才能得出获得更高利润的具体方案; (3) 处理, 对每个子公司的目标达成或异常事故进行明显的责任区分, 落实关键责任制度。
规范的报表能为母公司提供子公司实时发生的事情, 还能满足集团公司规范化管理体系的要求, 能为母公司提供关键信息来分析发展战略。
4. 规范化资金管理
资金是一个集团公司运营和发展扩大的基础, 因此, 集团公司应该在日常经营中规范子公司的资金管理。笔者认为具体应从以下几个方面进行管理:
(1) 加强资金计划管理
对于拥有多家子公司的集团公司, 若不加强资金计划管理, 就会造成资金计划不周, 各子公司做很多不切实际的资金计划, 并且最后无法达到收支平衡和物资供需平衡。集团公司应该以子公司为单位定期编制收支预算表, 通过该表, 能让总公司及时对子公司的预算计划作出有效的调整, 并通过严格审核子公司收支预算, 降低成本, 增大收益。集团公司总公司通过加强资金计划管理, 严格财务收支, 认真管理和妥善使用好一切资金, 保证资金收支的集中, 确保有限的资金能使用到重要的地方, 对计划外的开支认真审核, 谨慎批准。
(2) 加强资金集约化管理
资金是集团公司生产经营的保障, 顺畅的资金周转能有效保证集团公司的生存。对于子公司资金流向、流量和流程都应该在母公司进行严格审核, 在母公司建立所有子公司的资金结算中心, 严格规范子公司申请资金的流程, 进一步加强对资金的计划管理使用, 加强集团公司资金的集约化管理。
(3) 加强信贷资金管理
集团公司应该做到规范使用信贷资金, 减少闲置资金, 降低融资成本。所有的运营计划都应统一由计财处负责定制, 具体计划项目规模、人员配备和时间进度等, 然后根据具体的运营计划来确定成本预算, 控制调整具体的费用开支。
5. 设立独立、有效的监督体系
由于集团公司的子公司各自为政, 互不干涉, 并且业务繁多, 所以应该在母公司设立独立的监督部门, 对于各个子公司的一切经济活动、投资活动以及生产经营活动进行严密的监控, 不受任何管理人员的限制。
六、总结
集团公司由于规模大、业务繁多的特殊性, 必须制定并执行一套规范化管理体系。规范化管理体系应从基本原则与要求出发, 在集团公司内部提升规范化管理意识, 从规范化会计核算体系、报表格式、资金管理、监督体系等方面入手, 重点规范化子公司与母公司的交接程序, 使母公司能随时了解、监督与纠正子公司的决策, 并且规范全体员工在工作期间的行为, 为集团公司带来最大效益。集团公司在建立规范化管理体系后, 必须要在子公司与母公司大力宣传, 极力推行, 要让规范化行为深入到每一个岗位上面。集团公司要通过对整体的规范化管理, 规范生产经营流程和工作人员行为, 促进集团公司的可持续性发展, 使全体员工通过自己的努力实现集团公司的发展战略目标, 实现利益最大化。
参考文献
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[3]袁立庆, 潘华.构建国企中层绩效考评体系[J].中国人力资源开发, 2010, (7) :62-66.
8.有关规范公司报销的通知 篇八
知
公司各部门: 为规范公司报销手续，提高报销效率，根据公司实际情况，对费用报支的有关手续重新梳理，并对有关规定重申如下，望各部门遵照执行：
1、公司现金报销只针对内部员工，不向外部人员直接开具现金支票或现金划付。
2、报销应提供真实、合法、有效的发票，发票抬头必须与公司营业执照抬头严格一致，不能简写、错写（机票、车票、医药费发票为个人姓名的例外），税务登记号必须与公司税务登记证所列严格一致，发票内容应完整、准确无涂改，税务监制章和发票章应清晰可辨认。一般当年开具的发票应于本入账，因公司考核制度规定或年底来不及取得发票的，允许在下一年年初列支；但是取得的增值税发票应按增值税发票管理条例规定在开具之日起180天内认证，所以即便没有跨，也应在上述时间范围内报销。
3、员工报销时，应将发票按不同内容进行分类，目前公司对 业务招待费、差旅费有专门的面函归集，涉及小车费用请使用差旅费面函，同时将过境费、修理费、汽油费、停车费等费用单列汇总。对使用面函的报销发票，粘贴时应注意从左往右粘贴，注意不遮蔽发票抬头、开票时间、发票内容、发票章，粘贴应保持整齐、清洁、牢固。由于会计凭证装订在凭证左上角，故经办人员及领导签字应靠右，如在发票反面签字，也应考虑到避开装订位置。
4、样品费报销，应与部门经营的业务产品相关，购置的样品 应为样品陈列或交易会展示所用。
5、发票内容为会务费的应同时附上会议安排及会议记录复印 件。
6、发票内容为办公用品、日用品、劳保用品的应同时附上具 体的清单。
7、业务部发生的上述第3-5项所列费用且无法提供相关补充 资料的，根据税务制度有关规定报销时应视同业务费列支，将相应扣减部门业务费可列支额度。
8、发票的签字审批。所有发票均需2人以上签字，部门经理 及部门经理以下人员费用报销由分管经理级领导审批签字即可，分管经理报销需总经理审批签字，样品费超过5000需总经理审批签字。另外，报销内容涉及到办公用品、小车费、培训费、电话费等需至公司办公室登记、办公室主任签字。如报销中涉及到经营性的相关行政执法部门的滞纳金、行政罚款的均需总经理签字，特殊情况需总经理及其他高层领导会签。
9、目前集团公司报销可使用POSE机刷卡（只适用中行信用 卡）、网上划款（非中行信用卡）、现金支票。由于财政规定日库存现金限额为2000元且不得坐支，故基本不使用现金，敬请谅解。
财务中心
9.关于规范公司经营行为的通知 篇九
为了规范特汽公司的经营管理秩序和行为，加强公司日常管理，严肃工作纪律，树立文明形象，为公司正常经营创造良好生产经营环境，特做如下通知，按照制度要求执行。
一、全体员工行为要求
1、上班期间，不允许串岗和上网聊天，着装整齐一致，统一佩戴工作证标识。
2、在公司公共场所如食堂、办公室、职工宿舍、车间等地，员工严格要求自己行为，消除粮食浪费、做到食堂餐桌卫生干净、自觉保持环境清洁卫生。
3、公司各办公室推广使用文明用语，特别是营销部、办公室、供应部等窗口单位，严格执行文明用语。
4、对外接待来访客人和用户，接待单位热情大方、文明礼貌。
5、中层干部离开公司必须经领导审批同意，到办公室登记备案，同时做好离开期间的工作安排，确保不影响本部门工作的正常开展。领导外出期间确保手机24小时畅通。
二、各部门日常管理要求
1、公司各部门做好外部来电的登记汇总（备查）、信息传递、处理意见表。
2、用好各办公室的统一挂板。从即日起，充分发挥挂板的管理作用。在挂板上注明本部门工作重点事项的提示和提醒工作；及时传达集团董事长、公司各种安排决定或通知，让部门员工随时了解集团董事长和公司的各类决定和要求。确保政令的信息畅通。
3、在挂板上，统一填写离开本部门的离岗登记表。部门员工离开本部门办公室，必须在离岗登记表上签字，确保员工在岗工作。人力资源部每天随时做好各个部门的日常巡检，对不在岗的人员没有登记作为缺岗处理。
4、在部门挂板上，按照公司整体工作部署，做好部门周计划工作整体
安排，把相关工作重点落实到具体岗位人员上，各部门做好本部门日常工作的登记汇总，确保要求工作按照公司统一时间进度要求执行到位。
5、各部门负责人做好本部门工作的执行情况统计汇总，重点对本部门工作中存在工作质量缺陷、不准时完成工作事项进行统计。确保公司每项工作按时、符合质量要求地完成，公司定期组织检查。
6、每月底各部门负责人对部门内的每位员工进行月度工作考核评价，准时向公司提供月度员工考核评价结果汇总表。
7、各部门做好本部门的各种文档的编号、存档成册工作（备查）。对公司领导交办的具体工作，形成一事一结的月度汇总总结。
三、部门工作行政管理要求
1、各部门领导工作实行统一的请示制度，按照请示表格要求，集中上报办公室转领导统一审批，审批意见办公室登记后，统一转发到相关部门执行。
2、领导交办的具体工作，办公室统一进行登记汇总，并下发到指定负责人，在规定期限内由执行人将执行意见或建议上报给办公室登记备案。重点监督检查领导交办事项的执行速度、执行质量。作为评价考核部门负责人或公司相关领导的主要依据。
3、公司形成的决议，各部门必须及时在本部门传达或张贴。每周组织部门员工学习和传达。
4、各级领导必须加强本部门员工的教育引导工作，及时纠正和发现本部门员工的不正常行为。
5、每月各部门（车间）将本部门工作执行情况，以表格形式统一上报，作为检查部门领导的主要依据。建立中层干部及副总的每月评价制度。
四、日常工作的检查落实
1、公司人力资源部作为每天巡检的检查部门。每天上午、下午不定期地对各个部门、车间现场进行一次巡检，同时对检查发现的问题做好巡检记录。对每天出现的不合规现象进行统计上报。
2、人力资源部做好各部门部长档案、员工档案登记表。将每天检查中
出现的各部门问题登记在相应部门和相应的员工档案上。为公司全面推行岗位目标责任绩效考核执行，提供直接依据。
3、人力资源部对检查中出现的违纪现象，建立公司日常违纪现象的通报制度，在公司指定食堂或公共场所进行张贴通报批评。
10.为规范公司管理通知 篇十
一、探索实践档案数字化建设
近年来, 随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等现代信息技术的迅速发展和应用, 档案数字化已成为必然趋势。根据档案工作的发展和需要, 我校实施部门立卷归档制度, 并广泛使用“南大之星档案管理网络系统”。实行档案管理纸质档案与电子档案“双轨制”, 要求各部门不仅要归档纸质文件, 还要自行录入文件目录, 并上传由部门产生的电子文件。非部门产生的纸质文件由档案室扫描后将电子文件返还给部门, 由部门上传到网络系统。归档时纸质及电子文件同期归档。通过部门归档系统和档案管理系统全程实时监控档案归档工作。
我校较早开始启动档案数字化工作, 逐步完成从文件级目录到全文数字化, 从文书档案到基建图纸数字化工程。在没有将数字化外包为学校节省资金的情况下兢兢业业, 集中精力利用三、四年的时间进行档案数字化工作, 建立了档案室库藏档案文件级目录数据库119 472条, 案卷级数据库20 282条, 除少部分具有短期保存价值或为保护档案实体免遭二次破坏的档案, 档案室完成了95%库存档案数字化。目前, 档案室不仅形成了全部库存档案目录和全文数据库, 而且各部门档案材料逻辑归档全部通过档案管理系统进行, 档案目录、全文浏览和下载都可通过网络实现。现在提供档案利用主要通过档案管理系统完成全文浏览、检索和下载打印, 或通过网络传输电子文件, 避免利用档案原件, 提高了档案提供利用服务质量和效率, 在毕业生应聘工作、全国干部档案核查认定井喷式利用需求时发挥了巨大作用。
二、主动开展档案编研工作
档案编研工作是提升档案管理水平的途径、开发档案信息资源的手段、保护档案原件的方法, 是满足特殊利用需求, 深化和拓展档案利用服务的有效措施。
我校档案室人员在坚持依法管理档案, 以制度建设档案队伍的同时, 明确责任, 扎实敬业, 担当起“为校守史、服务师生”的使命, 深度挖掘馆藏资料, 积极开展档案编研工作, 编制了实物档案 (名人字画篇) 汇编、校级领导任命汇编、全宗指南、大事记、档案管理制度汇编、毕业生集体照集锦、离任领导工作纪念册“永远昌盛”。
一是在档案管理中, 发现存在亟待维护或整理的特殊载体档案, 比如名人校友为学校赠送的字画墨宝, 载体为薄软的宣纸, 极容易破损。我们首先将库存所有字画进行编号, 提取并查证实物档案相关信息, 如题字的内容、作者、时间、背景等。委托专业机构对整理完毕的字画进行统一装裱, 并进行数字化处理, 最终制作成册, 形成专题汇编成果《哈尔滨学院实物档案汇编———字画》。
二是以本单位现实需求特点为出发点, 满足档案用户特殊需求。比如《哈尔滨学院校级领导任职情况汇编 (2000年———2013年) 》。该汇编是为满足组织部、人事部门定期查阅校级领导任命文件需求而编制的。汇编以个人为单位, 系统展示了将校级领导从上任到职级变动、离任的过程。档案室利用搜集材料的过程, 去粗取精, 将自哈尔滨学院成立以来历任党政领导进行梳理, 形成名录。汇编为查询校级领导任命相关信息节省了人力、时间, 也为修史编志提供了可靠素材。
三是精细管理制度在先。制度建设是档案工作的重要组成部分。根据我校档案工作的实际需要, 依据国家省市档案管理相关条款, 重新修订学校各项档案制度, 并将哈尔滨学院档案制度汇编和哈尔滨学院全宗指南分别印刷成册。
三、积极争取领导重视和支持
档案工作是否能做到位, 除了档案员自身素质问题, 更重要的是单位领导重视程度。在组织管理体系上, 学校采取多种措施, 明确了档案工作管理职责, 从管理体系、人员队伍、专项经费上都给予了有力支持和保障。建立健全了档案组织机构, 成立了档案管理委员会和领导小组, 校长亲自主抓学校档案工作。委员会下设办公室, 由党政办公室主任和档案室负责具体业务开展, 并组建了适应学校特点与发展的“学校———档案室———各部门 (二级院) ”三级联动的专兼职相结合档案管理队伍, 即以各处室、二级院兼职档案员35名, 服务器维护人员1名组成了覆盖全校各部门分支的档案管理网络模式。网络模式中层次不同, 分工明确, 各司其职。我们建立了QQ群档案管理网络平台, 对档案工作中遇到的各种情况随时交流, 使档案资源有效共享, 提高了档案工作的效率。
同时, 学校将档案经费列入了年度财政预算, 每年预拨档案建设专项经费, 确保费用实报实销, 完全满足了档案工作的需要。