柜面服务礼仪心得

2024-07-12

柜面服务礼仪心得(精选8篇)

1.柜面服务礼仪心得 篇一

银行柜面服务营销心得体会 2013年5月11日下午我们学习了营销服务培训,老师生动的介绍,广泛的涉及实现;联系其他的科学知识让我收益匪浅。

我们怎么来理解服务,书本的定义是:“服务是具有无形特征却可以个人带来某种利益满足感的可供有偿转让的一种或一系列活动.”但是要做好服务可不是一件容易的事,做好服务最重要的从“服务人员,服务质量”方面做好。企业要注重培养服务人员的综合素质,比如我们进去一家饭店吃饭那些服务人员要是穿戴整齐面带微笑,我们也会更有心情吃饭,当然服务质量也是更重要的,就像光有外表是没有用的更重要的是有内涵,所以好的服务质量会给人留下深刻印象。也会赢得更多的客户。柜员作为一线员工,是客户了解我们的门户

2.柜面服务礼仪心得 篇二

柜台窗口服务最能体现一个银行的整体形象, 服务的质量直接关系着银行的声誉, 反映着柜员的综合能力素质。柜台窗口服务是银行精神面貌、员工素质、竞争能力的综合测评。柜台人员直接面对客户群体, 言谈举止, 办事效率最能代表银行的整体形象。优秀合格的柜台服务人员, 应与客户以诚相处、平等相待、谦逊和气、不卑不亢、用语得体。

二、当今银行柜台服务存在的问题和原因

1、柜台服务存在的问题

柜台在整个银行服务体系中占有相当重要的位置。随着国内银行业竞争的日益激烈, 尤其是国有银行进行股份制改造, 引入外资战略合作伙伴, 学习借鉴国外先进的经营管理理念后, 各家银行普遍重视服务质量的提升。主要表现在银行服务意识有所增强, 服务能力有所提高, 服务管理有所加强, 服务价值有所提升。

与此同时, 我们还应看到当前银行柜台服务质量普遍存在一些问题, 如柜台服务人员态度不好、语言冷淡、漠视顾客;由于银行窗口服务水平、电子化设备的普及比较差, 造成的银行排长队现象;银行服务中告知义务履行比较差, 造成客户对理财产品收益、业务收费等方面的投诉意见较多;自助设备、电子化设备使用宣传力度不够, 设备稳定性、安全性不能得到公众的信任, 操作过程中存在安全漏洞等等, 给客户造成了很大麻烦, 极大地影响了银行在客户心中的服务形象和诚信形象。

2、柜台服务存在问题的原因

柜台服务缺陷和服务效率不高的原因是多方面的。就银行自身而言, 一是服务观念转变不及时, 对科技服务缺乏重视, 使先进的科技服务手段不能充分被利用;二是部分业务流程在设计上过于繁锁, 考虑风险因素较多, 办理起来费时费力;三是部分员工业务素质跟不上业务发展需要, 对新兴业务不熟悉, 不了解, 不知道如何办理。四是基层行员工紧张的状况长期得不到缓解, 工作紧张压力大, 服务效率和服务质量往往不能做到兼顾。

三、当今银行柜台服务问题的解决方法

笔者结合柜台服务的经历和感受提出上述原因, 并提出了相应的解决办法以作探讨。

1、临柜人员年轻化, 岗位操作轮换制。

银行前台的“窗口”是面对广大客户的最前沿, 是客户与银行接触的第一印象, 它要求临柜人员仪表得体大方、富有亲和力。因此, 临柜人员年龄层次要保持合理搭配, 年轻人在实际工作中更有热情、朝气, 学习能力强, 加之有效管理和培训, 可更好地服务于顾客。

2、按时兑现员工工资, 激活奖惩分明机制。

目前, 银行的工资制为岗位工资加上绩效工资制度。该制度有效的激励了员工进行业务拓展, 但在实行过程中拖欠工资严重, 极大地降低了工作热情, 损害了员工利益, 使得部分临柜人员情绪低落, 消极怠工, 损害了银行的整体形象。针对此种情况, 笔者认为建立完善服务奖金制度, 奖金是否拿到应与有无顾客投诉为准, 积极发挥工资保障功能, 重点突出奖金激励作用, 以岗位贡献为依据实现整体收人的提高。

3、加强资金调度, 有效配合前台服务。

现金的供求往往是矛盾体, 一方面是银行库存的限额、内部核算, 另一方面是柜台客户支付的储备需要。资金紧张时期, 计划财务部门应加强现金调度, 设专人专班, 对所辖的储蓄所进行资金应急调度, 以保障柜台现金供应, 有效避免临柜人员因现金紧缺延误顾客时间引起的抱怨, 影响服务质量。

4、后勤服务社会化、网络科技人员责任化。

后勤保障对前台服务的影响巨大, 后勤工作与业务经营不直接挂钩, 后勤人员切身利益与柜台经营的好坏无直接联系。由此造成了后勤人员对营业场所出现的问题产生拖拉、怠工的情况, 进而影响柜台服务。笔者结合长期工作经验, 建议除软件开发人员外, 科技人员对于维修工作, 可以分片到人、责任到人, 使每个科技人员都负责几个营业网点的网络维修, 保障网络通畅, 提高前台服务效率。

5、简化业务手续, 规范项目收费标准。

临柜业务中, 部分程序过于繁琐, 如存取要求填写存取款凭条;提前支取需要身份证, 按手印;农行小企业简式快速贷款要求贷款企业提供房地产抵押担保、水电发票、税收证明等材料。站在顾客方便的角度, 银行应主动减少对客户的种种要求, 加强风险防范, 通过优化柜面业务操作, 简化操作业务流程, 推进业务流程的再造, 不断提高银行业务服务的工作效率。与此同时, 笔者认为应在经营机构大厅内悬挂各种收费标准的牌示, 牌示保持醒目、简约, 并在客户提款前友情提醒;将VIP客户标准公之于众, 让客户明白“什么标准可以享受什么服务”, 不断提高透明度, 方便顾客办理业务。

四、总结

柜台服务是银行最重要的服务方式, 银行大量的服务工作需要柜台服务来完成。笔者剖析了农业银行服务存在的问题, 结合柜台服务的经历和感受建议银行职工年轻化, 实行岗位轮换制, 完善银行待遇激励制, 进一步简化业务手续, 不断提高服务质量, 增强农行竞争力, 以便更好的服务于广大群众。

参考文献

[1]、詹冠男.改善银行服务的思考[J], 湖北农村金融研究.2003, (6) :45

[2]、邢福锐.关于商业银行大客户管理的理性思考[J].海南金融, 2005, (2) :52-55

[3]、李玉刚.服务超越柜台_平民经济与银行启示录之四[J].农村金融研究, 2002, (4) :29-30

[4]、靳晓海, 张继年.银行柜台窗口设置和人员分工的理论分析[J].济南金融, 2004, (7) :34-35

3.柜面服务礼仪心得 篇三

在银行发展过程中,柜台窗口服务可以有效展现整体银行的服务态度和形象,展现了整体银行工作人员的综合素养。柜台窗口服务是银行精神的展现,在整体评价中占据重要的地位。柜台工作者在工作中直接面对客户,言行举止等都展现了整体银行的工作水平。优质的柜台服务工作人员,需要以诚待人,与客户构建优质的沟通桥梁,展现优质的言谈,从而为客户提供更为优质的服务。

现阶段银行柜台服务存在问题和原因

柜台服务存在的问题。在整体银行服务系统中柜台是最重要的组成部分之一。随着我国银行市场的竞争压力不断增加,尤其是国有银行在实施股份制改革后,融合了更多的外资战略合作伙伴,并且结合了国外很多优质的管理观点和方案。在学习更多国外的管理观念之后,各家银行更为关注服务质量的提升。同时,各大银行在发展中的服务观念得到了有效的创新,工作水平也在不断提升,服务管理工作也在不断完善,相关工作的价值也在不断提升。

当然,在实际发展的过程中,银行柜台服务质量中也存在一定的问题,如柜台工作人员的态度不友好、言行举止不符合一个优质银行柜台工作者要求、对客户不关注;因为银行窗口服务质量、电子化设施推广不完善,导致银行排队情况不断增加。银行服务中提供的告知服务落实不完善,导致客户对于银行中的理财、产品收益、工作费用支出等工作的投资非常多;自主设施、电子化设施应用的宣传工作进行的不全满,设施实施中存在的安全问题无法满足客户的需求,在实际应用中很容易出现安全问题等等,以此为客户带来了更多的问题,以此影响银行在客户中树立的形象。

柜台服务出现问题的原因。柜台服务出现问题的影响因素有很多种。依据银行来说,主要分为以下几点:服务观念改变的不准时,对于科技技术的服务应用认识的不全面,促使优质的科技服务方案无法在发展中落实;很多银行工作过程设定的过于复杂,涉及到的问题非常多,办理工作消耗的时间和精力非常多;一些银行工作者对自身的工作业务了解不及时,对新提出的工作内容没有深入分析,无法明确自身工作的责任和权利。是基层工作人员紧张的工作状态得不到舒缓,工作压力在不断的增加,服务效率和服务质量无法全面的完善。

现阶段银行柜台服务问题的解决方案

降低临柜工作者的年龄。在实际发展中,银行前台的窗口是面对客户最基础的一部分,是客户与银行接触的第一阶段,可以让客户建立第一观点,这就需要临柜工作者仪表大方、说话要清楚明了、具备亲和力。由此,临柜工作者的年龄层次一定要趋向于年轻化,年轻人在工作上更富有热情,具备积极的生活态度,学习能力非常强,结合优质的管理和训练,可以为顾客提供更为优质的服务。

构建全面的奖惩制度。现阶段,银行的工资制度和实际绩效工资制度在发展过程中,可以拓展员工工作形式,但是在实际应用中存在拖欠工作的情况,所以会降低工作人员的工作积极性,导致员工的利益受到损伤、一些工作人员的工作热情不断降低,消极面对工作、面对客户,影响整体银行在社会群众的形象。依据这一情况,就需要银行在实际发展的过程中,构建全面的服务奖惩制度,奖惩制度與实际工作中客户的投诉有一定的关系,这样不但可以发挥奖惩制度的价值,还可以激发工作者的工作热情,促使柜台工作者为客户提供更为优质的服务。

提升资金调度配合前台服务。现金的供求本身就存在一定的问题,其中不但包含银行库存的限定额度、内部计算,还包括柜台客户支付的储备需求。在资金不够的阶段,设定财务部门需要提升现金调度,设定专业工作人员实施管理,对管理区域的储蓄所实施资金应急调度,确保柜台的现金供应,从而防止临柜人员因为现金问题延长客户的时间,导致客户提出投诉,以此提升实际工作的质量。

后勤服务全面化创新。确保后勤工作的完善性是保障前台服务工作有效实施的基础,后勤工作与工作发展内容没有直接的影响,后勤工作者自身的利益与柜台工作的优质没有直接关系。因此,导致后勤工作者对工作环境中出现的问题产生了消极的工作态度,出现不积极工作的情况,以此影响柜台服务质量。依据实际案例的分析,除去软件开发工作者以外,科技工作和对于维修、保护工作,可以有效的划分责任,促使每一个科技工作者都明确各个网络维修,确保网络工作的全面性,以此提升前台服务的质量。

简便业务手续规范工作标准。在临柜工作中,很多过程过于复杂,例如存取任务需要填写相关的凭据;提前支取需要准备相关的身份证明,按手印;农业银行简便楷书贷款需要企业提供相关的房屋抵押进行担保、税务证明等素材。在顾客的观点分析,银行需要资助降低对顾客的要求,提升风险管理,依据业务工作的不断创新,有效提升银行服务工作的质量。并且,依据实际案例的分析,在运行中在大厅中设定多样化的收费要求,牌示需要简单、显眼,并且在顾客交款之前进行提醒。同时,在银行发展中可以设定VIP客户标准,让顾客自行选择,明确VIP顾客可以享有的权利和服务,有效增强银行工作流程的公开性,以此为顾客提供更为便捷的服务。

构建“无人银行”拓展银行业务。依据社会经济的不断发展,科技技术的不断创新,银行在发展中也引进了多样化的优质科技技术和产品。互联网的出现以及在金融行业中的有效应用,促使银行的管理工作逐渐向新时代科技理念发展,“无人银行”的服务形式也得到了有效的拓展。

4.柜面服务年终总结 篇四

1.业务技能和各项业绩指标完成情况

XX年,在上级领导的关心、支持和同事们的协助下,我积极努力地开展工作,较好的完成了各项工作任务,调离汉中门支行之前,完成全年个人累计吸储700多万元,当年新增400多万元;金卡金葵花卡累积100余张,网上银行专业版300多户,快易理财200多户,信用卡进件57张,过件39张,保险成功出单15笔。调至城东支行以后,更加严格要求自己,迅速融入这个和谐温暖的大家庭,和大家一起共同努力,共同成长。进入城东支行以后,个人累计吸储120多万元,尤其在行庆15周年冲千亿的活动中,积极做好揽储的工作,积极挽留客户资金。金卡金葵花卡累计30张,每天不放松功能性产品的营销。在有限的时间里面和大家一起奋力完成保险PK赛,完成个人保险中间业务收入8900余元,成功出单10余笔。一年里,我还积极参加政治理论学习和业务知识学习,能自觉遵守法律法规和单位的各项规章制度,同时刻苦钻研业务知识,不断提高自己的工作技能。

2.新支行的切实感受

从9月26日调入城东支行以后,我发现这是一个可爱奋进的大集体。每个人都是那么热情,开朗和积极。在这样的氛围中,我很受鼓舞。从行长的关心,到领导的帮助,再到同事们之间的有商有量,工作中总是透着愉悦和激情。这种心态让我的工作状态每天都是饱满的精神的。在这次的保险冲刺完成分行指标的任务中,我感受到了大家团结的力量,整个团队的凝聚力。三天的时间大家奋力完成合计保险手续费收入14余万元,可以说这是个奇迹,这不是哪一个人的功劳,靠的是大家,是“你为人人,人人为你”的那种团队精神。能够在如此和谐温暖的地方工作,我倍感荣幸。

5.服务柜面管理规定 篇五

第一章 总 则

第一条 为进一步加强公司柜面服务管理,规范柜面服务行为,提升公司服务品牌和服务形象,提高客户满意度。根据保监会有关人身保险业务基本服务规定,以及公司员工行为规范,结合公司柜面服务实际,特制定本规定。

第二条 本规定遵循如下原则

(一)诚信为本原则。自觉遵守国家法律法规、政策及相关规定,公平公正、诚实守信地履行保险合同约定,保障客户合法权益。

(二)保守秘密原则。严格遵守公司安全制度,不得泄露公司机密,对客户信息和资料承担保密义务。

(三)规范操作原则。严格按照相关业务制度规则流程办理各项业务,杜绝违规操作。

(四)优质服务原则。保持良好服务形象与专业品质,为客户提供主动、及时、准确的服务,不断提高客户满意度。

(五)持续改进原则。不断优化柜面服务环境,持续改进柜面服务管理,提高柜员服务质量和服务时效,使柜面服务得到长期而有效的全面提升。

第三条 本规定所称柜面是指公司直接面向客户、公众和销售人员而设立,负责提供保险合同约定或依法应由公司 提供的各种服务的固定场所,是公司的服务窗口。

第二章 柜面功能

第四条 柜面应具备保险业务受理、业务咨查询、投诉等基本服务功能,有条件的柜面可增加业务处理、收付费等功能。

第五条

柜面服务区域主要包括接待区、资料填写区、休息等候区、业务受理区及收银区,有条件的分公司可以设置客户洽谈室、VIP客户室等。

第三章 柜面环境

第六条 柜面环境要保持明亮、整洁、舒适。物品摆放整洁有序。各类宣传资料、图片应保持整洁、美观,如有破损、污脏,即刻更换。

第七条 柜面应设置营业时间公示牌、服务标识牌及岗位标识牌。服务标识牌包括保全业务流程图及应备资料一览表、理赔业务流程图及应备资料一览表、投诉办理须知等。

第八条 柜面应设置投诉意见箱或者客户意见簿,并公示服务监督电话。

第九条 日常所需的各类单证应分类放置在文件架或文件柜,且标识清晰,不得随意堆放。各类印章和有价单证须妥善保管。

第四章 服务时间

第十条 分公司应根据当地实际,合理安排日常营业时间,以满足不同客户的服务需求,方便客户办理业务。第十一条 每个营业日的服务时间可分为服务准备时间、业务受理时间、工作后的整理时间三部分。

(一)服务准备时间为正式营业前十五至二十分钟,工作内容包括营业环境检查、柜员仪表检查、办公用品及单证整理、系统启动等。

(二)业务受理时间为营业开始直至结束。工作内容包括客户、业务员接待、业务受理及经办等。

(三)营业后的整理时间一般安排在营业结束后10至20分钟的时段。工作内容包括柜员日清日结、业务统计和财务对帐、档案整理、资料及钱款交接、未结业务记录备案、系统关闭、安全检查等。

第五章 服务时效

第十五条 柜面及后台人员在提供各项保单基础服务或业务处理过程中,应先外后内、高效、准确地办理业务,提高服务效率,提倡限时服务,尽量缩短客户等候时间。

第十六条 服务时效

(一)新契约服务时效。柜面人员收到投保申请后,即时审核申请资料是否齐全、填写是否符合规定。对于投保申请填写错误、需要体检、生存调查或补充相关资料等情况,应在接到通知后的1日内通知销售人员及时更正或补充;资料齐全、填写符合规定的投保申请,除特殊情况外,一般应在受理后1日内完成对新契约投保资料的新单受理、登记、扫描等相关工作,做到日清日结。对于保单送达回执及各类 通知书回执,应在受理后1日内完成回执核销。

(二)保全服务时效。申请资料齐全、符合规定保全申请,应在收到申请后即时受理。不涉及缴纳保险费的在5日内处理完毕;涉及缴纳保险费的,在缴纳保险费起5日内处理完毕。申请资料不完整、填写不规范或不符合规定的保全申请,应即时一次性告知客户或代办人。

(三)理赔服务时效。柜面人员在接到客户报案时,应即时提示客户公司要求的诊疗医院范围,指导相关当事人提供与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关证明和资料。符合报案条件的应即时进行报案登记处理。资料不完整的理赔申请,应即时指导客户补充完善索赔资料;不符合索赔条件的理赔申请,应即时将资料退还客户,并做好解释和沟通工作。

(四)咨询处理时效。柜员应耐心、热情受理客户咨询,对于受理柜面能当场解决的咨询,应即时或当日给予答复。不能立即答复的,具体经办人应即时记录备案并视具体情况向客户承诺答复时限,一般处理时间不超过3日。

(五)投诉处理时效。柜面受理客户投诉时,应详细记录有关情况,并即时录入投诉业务系统,对于受理当场能解决的投诉,即时答复客户;无法当场处理的,自受理投诉之日起10日内向投诉人做出明确答复。由于特殊原因无法按时答复的,及时向投诉人反馈进展情况。

(六)特殊问题处理时效。如果无法在本标准规定的 时效内完成的业务,具体经办人应在日清日结时做好记录备案,并在次日联系客户,做好解释说明,告知客户处理时限并及时跟进。

第六章 服务质量

第十七条 技能管理

(一)柜面人员上岗前必须经过专业培训,达到岗位技能标准方可上岗。

(二)柜面应定期组织服务人员开展学习,采取在岗培训、脱产培训、轮岗培训等多种方式,不断提高业务素质和服务效率。

(三)柜员应精通业务,熟练业务流程,具备独立操作能力,能够为客户提供高效快捷的服务。

(四)柜员还应了解与柜面业务相关的金融、保险知识、掌握客户服务技能,并能运用解决实际工作中遇到的问题。

第十八条 品质管理

(一)柜面人员应根据相关业务的服务规范和服务时效处理业务,确保柜面服务快捷、规范、安全、准确。

(二)省级分公司客户服务管理部门应根据公司服务品质管理及监督机制,结合实际,制订考核细则,定期对本机构及所属三、四级机构的客户服务柜面进行检查和考核。不得少于每半年一次。

(三)柜面应根据服务质量检查、监督结果,分析柜面服务中存在的问题,采取改进措施并跟踪落实情况。第十九条

意见管理

营业结束后,柜面应指定专人注意查看客户意见簿或意见箱,及时收集、登记客户意见或建议,并做好回复和备案。

第七章 柜员礼仪

第二十条 仪表、仪态礼仪

(一)统一着装,保持整洁。工作时间柜面人员需穿着统一的职业服装,保持衣服熨烫平整、干净整洁,并配戴工作牌或摆放桌牌,公示柜员的工号或姓名。

(二)仪表大方,仪容得体。柜员应保持头发清洁、长短适中,男士不得留长发或剃光头,不得蓄须和化妆;女士淡妆上岗,不可佩戴夸张耀眼的饰物,指甲不可过长,并且要保持指甲清洁。

(三)仪态端正,举止文明。站立时脊背挺直,抬头挺胸,肩平收腹,不得前俯、斜靠。坐着与客户面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视客户。

第二十一条 语言礼仪

(一)语气亲切,语调柔和。服务语言总的要求是用语规范、以诚待人,语调平和、语气亲切,提倡使用普通话接待客户。对不同的客户要称谓恰当、语言得体,意思明确。对少数民族客户,尤其应注意语言礼仪,加强沟通。

(二)文明规范用语。应规范使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”、“对不起”、“麻烦您”、“没关系”、“不用谢”、“让您久等了”等。

(三)服务禁语。避免使用服务忌语,如“不知道”、“不太清楚”、“我也不知道该怎么办”、“这个问题不归我管”、“你自己看”、“没看到我正在忙吗”、“我也没办法”等推诿言辞。

第二十二条 接待礼仪

(一)当客户走近柜台时应礼貌热情,主动招呼,微笑迎接,目视客户并向客户问好。

(二)办理业务要仔细聆听,准确了解客户的用意,并得到客户确认。当客户表达不清楚时,应委婉地请求客户重复表达意图。

(三)客户犹豫不决时,应主动予以引导。准确了解客户的意图后,应迅速进行业务处理。解答客户询问,态度要耐心诚恳,语言要通俗易懂,表达要清晰准确。

(四)遇到当场无法解答的问题,不能推诿、搪塞,应立即咨询相关部门,及时予以答复,或告知客户解决问题的途径及处理人员等。

(五)递交客户钱款、资料时,动作要轻、不扔不摔,提醒客户核对、收好。客户临走时,应礼貌道别。

第八章 服务纪律

第二十三条 柜员在岗期间,应严格遵守国家法律、法规及有关规章制度,保守客户秘密,维护客户权益。

第二十四条 不能私自使用他人工号、密码,不得向他人提供自己的工号、密码,不能擅自在工作电脑上安装、使用未经信息技术部门确认的软件。第二十五条 严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。熟悉公司内控制度,具备一定的风险识别能力,做好柜面日常业务风险的防范及控制。

第二十六条 严格按照对外公示的时间营业,营业时间发生变化时应提前公示,未经批准不得中途或提前停止营业。营业期间因特殊情况无法正常营业时,应明示客户 “暂停营业”。

第二十七条 接受客户批评和听取意见时,应表示感谢不要争辩,自己解决不了的,应请示上级主管解答处理。在工作中受到委屈时应顾全大局,谦和礼让求得理解,严禁与客户发生任何形式的争吵。

第二十八条 柜员整理资料应在柜面无客户情况下进行,不能出现柜员为处理内部事务,而随意摆放“暂停服务”告示牌停办业务的现象,特殊情况需征得上级主管的同意。

第二十九条

发现客户遗失物品,应主动当面归还,若不能当面归还的,应妥善保管并积极与客户联系,将物品归还客户。

第三十条 柜面人员办理业务时不应随意接听电话,特殊情况必须接听电话的,须征得客户的同意且不得超过1分钟。营业时间不能做与工作无关的事情。

第三十一条 柜面发生紧急事件的,严格按照公司应急预案等相关规定进行处理。

第九章 附 则 第三十二条 本规定由总公司客户服务管理部门负责解释、修订。

6.银行柜面服务自我总结 篇六

眨眼间,作为一个新人入行快一年了。看着自己坐的那把椅子,感触良多。已是“柜台侧畔千人过,打码器下万号生”。见识过形形色色的客户,以及如移轴摄影下的都市干道般进进出出的资金,我越来越意识到,当前,金融业的竞争,是一种信誉的竞争,服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。同时,银行服务的状况也直接体现了银行管理水平的高低,体现了银行本身的文化内涵和员工的精神风貌,良好的服务更是展现在公众面前的是一种品牌。

作为中行的毛细血管,柜员这一岗位是面对客户的第一窗口。好比一个人的容颜,肩负着给顾客留下第一印象的重任。文明优质服务,其意义不仅仅是端正仪容仪表、实行微笑待客等基本服务规范化,更要在思想上、意识上进一步提升优质服务理念,从而提高员工服务质量和服务水平,把中行最优秀最美的一面展示给大众。上柜这10多个月里,遇到过亲切的顾客,蛮横的顾客,可爱的顾客,形形色色不一而足,真可谓“银行大了什么顾客都有”。

我认为,首先,要积极改善服务,诚心感动客户。服务工作无小事,服务细节暖人心。对储户做到“四个满意”:服务态度 让客户满意,服务质量让客户满意,服务时间让客户满意,服务方式让客户满意。一是为促进综合服务水平的进一步提高;二是方便客户;三是坚持人性化服务。比 如我们辖区内业务网点毗邻各个体商户,客户兑换零、残币非常频繁,想方设法为客户提供方便。

其次,要注重窗口形象。小窗口,大银行。柜台服务的好坏直接影响到中国银行社会形象,同时也直接关系到存款增长。优质的服务就是最好的‘金’字招牌。以令人信赖的服务质量,令人赞许的服务效率,令人满意的服务 态度会赢得广大客户的赞誉和肯定,优质的服务,会帮我们带来大批的“回头”客户和新的客户。

7.SOP与银行柜面服务外包 篇七

一、柜面银行服务创新的概念和思路

(一)银行服务创新的概念

西方管理大师菲得普·科特勒把服务定义为:服务是一方能够向另一方提供的各种无形的作业或活动。亚瑟·梅认为,金融服务是指金融机构运用货币交易手段融通有价物品,向金融活动参与者和客户提供的共同受益、获取满足的活动。马克思主义服务经济理论认为,服务业是社会分工发展的产物。银行业作为第三产业,其提供的任何产品,归结结底都是一种金融服务。

随着银行业市场竞争的加剧,借力于管理水平和信息技术的发展,银行业金融服务创新也随之产生。金融服务创新是指金融机构在提供服务的过程中,应用新思路和新技术,改善和变革现有服务流程及服务产品,有效的提高现有的服务质量和服务效率,为客户创造更多价值,提升银行业务竞争力。

(二)改进金融服务的思路

1、金融服务利润链理论

根据服务利润链的一般理论,金融服务利润链是由获利能力、客户忠诚度、客户满意度、感知的服务质量、服务传递、管理层服务管理运营能力等一系列相关因素组成的系统。如图1,长期利润的增长来自客户忠诚度,客户忠诚度源于客户满意度,而客户满意度直接反映了客户感知的服务质量,服务质量又取决于金融服务企业的服务传递和运营能力。有统计数字指出:客户忠诚度增加5%,行业平均利润增加的幅度在25%到95%之间。

2、改进金融服务的思路

基于以上的理论和实证,可以进一步得出改进金融服务的营销手段:即改善客户的服务感知,提升客户的满意度和忠诚度,建立以客户为中心的决策基础。要做到以客户为中心,首先要改善客户满意度,深入理解客户期望,也只有了解了客户的期望,金融机构才能为客户提供令他们满意的服务。为此应该以客户需求和期望为金融企业决策基础,区分客户个性化的服务需求,了解不同客户的偏好,根据2/8原则,80%的利润由20%的优质客户创造,所以要研究哪些特有客户群是有利可图的,并将服务针对这些特定的客户群。还要力求优质服务的连续性,及时满足客户需求和期望。

柜面服务属于传统的银行服务渠道,由于可以提供最直接的面对面交流,因此,柜面服务渠道在为客户提供基础金融服务,发现新客户、提供客户满意度、巩固客户忠诚度方面,有其他服务渠道无法比拟的优势。然而,由于柜面渠道存在员工数量多、人员结构不一,客户群体复杂、难以细分,不能有效利用信息技术手段等原因,在金融创新的大背景下,柜面服务创新却鲜有建树,实施难度较大。

下面试从通过推行服务SOP和厅堂服务外包两个方面,探讨如何提升客户满意度和忠诚度,从而保持银行利润的长期增长。

二、利用服务SOP,构建标准化服务体系

(一)SOP简介

SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。著名的管理学家余世维先生曾经说过:“一个公司要有两本书,才能去跟别人打仗,叫做企业的两本手册,一本叫做红皮书,就是作战纲领。另外一本是蓝皮书,即SOP标准作业程序,所有的公司,在作战的时候就凭这两本手册。”

目前,SOP广泛运用于生产加工业、制造业、服务业等领域。在银行领域,也有很多应用实例。通过笔者的调查,大连市民生银行、招商银行等多家股份制商业银行均构建了服务SOP,并取得了非常好的效果。

(二)服务SOP概述

服务SOP即服务标准化作业流程,一般包括组织架构、岗位职责、日常工作流程等,以工作手册的形式下发给各相关岗位人员。一个效率高的组织,一定是流程紧凑、合理、有效的组织,也一定是运营标准化程度很高的组织。有学者提出一种说法:“可以把三流的人才集合起来做出一流的成果。做到的秘诀就在于SOP”。实施服务SOP,有利于提升银行业务差异化服务、营销和客户关系维护能力,推动银行网点功能从业务结算型向服务营销型、专业理财型的转变,构建全行标准统一、运作高效、规范安全的理财业务服务体系,实现厅堂“一站式”全流程服务。

(三)优质客户厅堂识别转介SOP 优质客户是银行最重要的客户资源,如何利用客户进入营业厅的时机,通过各岗位联动,准确有效识别优质客户,是银行服务的关键。下面就以某银行客户厅堂识别转介SOP为例,介绍如何实现客户识别流程的无缝衔接。

1、厅堂识别转介SOP

银行营业厅是获得潜在贵宾客户开发机会的重要渠道,是为贵宾客户提供分层次服务的第一步,也是树立“以客户为中心”经营理念的重要措施,因此,厅堂识别转介服务流程从大堂经理的厅堂识别开始。

厅堂识别转介服务流程的核心是:在厅堂通过第一时间对客户的关注,多种渠道发掘甑别出贵宾客户或具有潜力待发展的客户,引导到相应服务区,以便进行一对一的个性化的专属服务。通过厅堂识别转介发展贵宾客户需要大堂经理、柜员、理财经理等岗位协作完成。

通过以上识别转介SOP,可以实现对潜在优质客户的“一站式”服务,即从客户进入营业厅开始,到离开营业厅的全部流程都有专人负责,中间过程有人引导转介,既确保服务流程的无缝衔接,又能利用和发挥各岗位优势,识别和发现优质贵宾客户。

2、厅堂识别转介需注意的原则

(1)关注客户。无论是现有贵宾客户,还是潜在贵宾客户或者需要发展的贵宾客户,银行人员均要予以关注,并以适当的方式让客户感觉到得到关注。

(2)多岗位识别。各岗位都应参与识别推介潜在贵宾客户工作。

(3)主动获取客户联系方式。各岗位在厅堂识别引导流程中应向待跟进的潜在贵宾客户派发名片,记录客户联系方式,尽可能多的获取客户信息。

(4)将客户引导到最适合的服务渠道上。应根据贵宾客户的需求,将贵宾客户引导到最合适的渠道上。根据客户的不同需求,不同业务应采取最有效渠道处理,提高贵宾客户满意度。

(四)服务岗位SOP示例

SOP既包括整体服务流程的标准化和无缝衔接,也包含每个具体岗位职责和流程的标准化。以下以大堂经理为例,简要介绍大堂经理岗位标准化作业流程。大堂经理岗位SOP

(一)大堂经理岗位职责

Ø 负责银行大堂的引导与服务工作;维护网点形象和大堂秩序,管理大堂环境及硬件设备,管理自助服务设备并负责报修。

Ø 负责客户分流、疏导等工作,维持场所正常营业秩序。Ø 根据分层服务原则,对客户进行识别,对重点客户给予特别关注和优先服务,并向网点负责人或上一级负责人引荐可能的优质客户。

Ø 指导客户使用各种自助机具和设备,并协助客户办理特殊业务指导客户填写相关凭证。

Ø 为客户提供业务咨询服务,根据客户需求,主动宣传、推介本行各项产品、了解客户需求,及时反馈有关信息。

Ø 维护网点的正常营业秩序,及时、耐心、有效地处理客户批评意见,受理客户投诉和其他突发事件。

Ø 负责每日有关服务质量、内部协作水平的数据统计,及时提交支行管理部门。

(二)大堂经理工作程序 n 营业前

Ø 检查营业场所内各项营业设施是否完备可用,营业场所卫生是否达到营业要求,物品摆放是否美观、整齐。

Ø 检查大堂各类日常凭证及服务用品是否配备齐全、足量

Ø 检查ATM、叫号机、查询机、复点机等各类自主设备工作是否正常。Ø 检查前台各岗位职员的仪表仪容及在岗情况。

n 营业中

Ø 负责接待客户、疏导客户,帮助客户使用各种自主设备。

Ø 积极营销产品。识别客户,了解不同类型客户的需求,针对客户需求,积极营销行内产品。

Ø 对客户办理业务中遇到的困难及时提供帮助。

Ø 向客户提供咨询,针对客户的各种疑问及时作出解答。

Ø 针对客户投诉,积极做好调解,并进行记录,及时跟进处理结果,如有必要,及时上报主管领导。

Ø 及时对大堂内服务情况、物品摆放区及自助设备的安全状况进行巡查,发现问题,及时解决。

n 营业后

Ø 完成本日工作总结,针对产生的客户投诉,进行上报处理。将本日客户流量及业务流量作初步统计汇总,并予以上报。

Ø 及时反馈意见簿上客户提出的各种意见、建议,或向上级领导反馈有关意见。

Ø 简单总结当天的大堂情况,对于服务、制度等方面应注意的问题,及时向有关部门反映。

Ø 及时补充大堂内各种已消耗的备品,为下一工作日得营业做准备。Ø 定期参加例会,学习交流新业务,讨论分析近期大堂中的服务、营销、制度中存在的问题,提出相应的措施方法。

Ø 定期对大堂服务与各种软硬件环境、客户管理与维护、大堂业务营销等现状做出书面分析,针对大堂工作中的服务、营销、制度中存在的问题,提出改进和发展建议。

Ø 预先熟悉本行各种产品的风险及收益,针对不同客户群制定营销策略。拟定应对各种突发情况的方案。

(五)设计和实施SOP的基本原则

SOP只是一个管理工具,能否真到起到实际效果,检验的唯一标准是客户是否满意。在SOP项目的实施过程中,应特别提倡关注客户体验,要从客户体验方面进行思考,真正抓住客户、了解客户。如果不从客户的角度出发,则会出现事半功倍的局面。例如,在客户开户填写表格的时候,通过SOP的指引,大堂经理会询问客户是否有理财的需求,是否有开网银的需求,客户就可以少跑一趟,客户的体验也会随之大幅提升。在表格的设计方面,也要简化。目前,有些业务流程设计,大多是从内部职能需求上来考虑,并没有真正从客户角度着想。因此,要通过流程的梳理和优化,并通过SOP的方式,将这些优化结果变成实施方案固化下来。

总之,实施服务SOP的出发点和落脚点,都是——使客户满意。

三、借力服务外包,探索厅堂服务新模式

(一)金融服务外包概述

金融服务外包一般是指银行将标准化的业务流程或需求(金融产品、知识产权、服务等)由原来依靠内部资源来实现,转变为通过一定的程序和方式,从外部供应商处购买和定制。外包战略的实质是银行重新确定其经营策略和市场定位,通过截取金融产品价值链中比较窄的部分,实施内部各种资源的再配置,将资源集中于最能实现比较优势的领域,构筑自己的竞争优势,从而获得持续发展的能力。

在国内银行业,随着信息技术的飞速发展,以及业务流程的集约化程度不断提高,金融外包越来越多地应用于IT、业务运营等方面,如业务数据的扫描与录入、现金集中清分、自助设备加钞、业务传票集中管理等。

(二)厅堂服务外包概述 广义上讲,厅堂服务外包指银行将整个网点厅堂服务,全部委托给外包公司。然而,由于厅堂服务与银行内部业务流程密切相关,与客户识别、业务营销、业务处理等多个环节有关联,在银行服务外包率整体偏低的情况下,将整个厅堂服务全部外包,显然不够现实。在实践中,银行往往选择将厅堂服务中与实际业务关联度较低的人员实施外包,如大堂经理、引导员、服务咨询人员、信贷助理、保安等。

随着国内一些综合服务外包商的成长,厅堂服务外包取得了一定的发展,已经有部分银行开始了在厅堂服务外包方面的探索和实践,银行与供应商双赢的局面初步显现。主要的成功案例有:

ü 第26届世界大学生运动会期间,招商银行深圳分行委托某金融服务商,负责大运村现场服务人员招募、培训及运营管理工作,项目实施圆满结束。得益于金融服务商的助力,招商银行优质高效的金融服务,赢得了世界友人的高度赞誉。

ü 交通银行沈阳分行与深圳某金融服务供应商合作,委托其派驻人员作为网点大堂经理助理,开展网点服务咨询、人员引导、客户投诉处理等工作。大堂经理助理的分流引导、填单等工作极大程度上解放了大堂经理,使其能致力于专职营销,从而带来业绩增长。

ü 工商银行大连分行与日本某知名管理公司开展合作,工商银行各网点的大堂引导员、保安、保洁等厅堂服务人员,全部由外包公司委派,标准统一化的操作流程,为工行的服务增色不少。

(三)厅堂服务外包主要内容及实施目标

1、主要内容

作为银行前后台分离、流程再造中的重要一环——网点管理越来越被各家银行所重视,为了能够突出以客户为中心的经营理念,提升银行的核心竞争力,有效提升前台营业网点的营销能力,完善银行的组织架构,合理配置劳动组合,金融服务供应商一般可以为银行提供以下服务:

(1)非核心岗位外包,提供包括大堂引导员、大堂经理、信贷助理等非核心岗位的整体项目外包,使银行能够集中资源专注于核心业务的拓展。

(2)网点升级咨询服务,对前台服务流程、作业流程、营销方式、客户习惯培养等多方面进行改造,构建团队营销和分层营销的理念。

以大堂引导员(也称大堂经理助理)为例,其主要业务职责有: Ø 银行形象代表

Ø 营造良好的营业环境

Ø 主动招迎与送别客户,确保客户接触率 Ø 分流客户,提高自助设备使用率

Ø 做好填单指导等预处理环节,提高客户现场服务体验 Ø 发现现场问题尽量引导,自身不能解决的要及时报告 Ø 化解投诉、提高客户满意度

Ø 积极挖掘潜在客户需求,创造营销机会,进行产品推介

2、实施目标

通过实施厅堂服务外包,银行可以期望实现以下目标:

Ø 建立规范化、标准化的大堂服务管理体系,保持员工队伍稳定,确保大堂服务的在岗率

Ø 规范员工服务,重视员工的服务态度及情绪,提升服务质量,有效降低客户投诉率,提高客户满意度

Ø 关注员工的服务流程及履职绩效,提高客户关注度,提升第三方评估机构的服务评价结果

Ø 通过业务识别引导分流、客户教育自助设备使用等,提升银行电子渠道分流率

Ø 通过服务水平的提升,为客户营造更好的体验环境,最终协助银行提升客户满意度,并带来业绩的整体提升

Ø 结合后台业务集中处理的改革,最终达到提升网点业务处理效率,效益最大化的目标

(四)服务外包与劳务派遣制用工模式的比较

服务外包,本质上是一种经营方式,而劳务派遣,属于用工形式,两者管理的责任主体不同。服务外包模式,责任主体在外包商,劳务派遣用工制,其责任主体仍在银行。下表可以清晰地看出责任主体的具体不同之处:

表1服务外包与劳务派遣制用工模式的比较

通过实施服务外包,银行将培训、工资及福利、员工活动组织与关爱、员工日常服务考核与检查、员工绩效评定与激励、工伤及离职处理补偿等管理责任,全部移交由外包公司负责,大大减轻了管理责任,使得银行能够腾出更多精力,从事产品开发、市场拓展、客户营销工作。而且通过金融供应商专业化的运营,能够为客户提供标准化、优质高效的金融服务,提升客户服务体验,实现银行、供应商与客户的多赢局面,共同构建良好的金融生态。

服务是银行的立身之本,发展之源和永恒主题,服务质量的改进和提升,不仅是银行自身生存和发展的客观需要,也是经济高速发展对银行业提出的必然要求。银行服务质量、服务水平的不断提升,不仅关系到银行产品销售、市场拓展等当前业务发展,更是实现战略转型、打造核心竞争力的重要举措。在金融同质化日益严重的今天,推行服务SOP与厅堂服务外包,不失为柜面服务管理模式创新的有益尝试。

工商银行引进服务外包机制有效提升网点大堂服务水平

工商银行福建省分行营业部在全省工行系统率先实行大堂引导员外包机制,并采用不同管理机制对引导员进行考核、培训、巡检,定期提交大堂引导员工作情况报告,为营业部引进了高素质大堂引导员。各网点的引导员经过自己的努力学习工作,在工行大堂这个平凡的岗位上不断成长成熟,已成为营业部大堂服务团队的一支新生力量。

目前,该营业部已经招聘的200名大堂引导员,按贵宾理财网点和一般理财网点的业务需求分配充实到各个网点。引导员积极主动在网点进行识别、引导、分流客户办理业务,给客户带来更多的关注和关怀,对网点人员紧张状况起到明显的缓解作用,有效促进了柜面业务分流。

8.中国银行业柜面服务规范 篇八

为提升中国银行业柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,2009年7月7日,中国银行业协会以银协发〔2009〕50号印发《中国银行业柜面服务规范》。该《规范》分总则、组织管理、服务环境、服务标准、服务操作、服务培训、投诉处理、附则8章37条,由中国银行业协会自律工作委员会负责解释和修订。

目录中国银行业协会通知第一章 总 则第二章 组织管理第三章 服务环境第四章 服务标准第五章 服务操作第六章 服务培训第七章 投诉处理第八章 附 则

展开中国银行业协会通知第一章 总 则第二章 组织管理第三章 服务环境第四章 服务标准第五章 服务操作第六章 服务培训第七章 投诉处理第八章 附 则中国银行业协会通知 编辑本段

中国银行业协会关于印发《中国银行业柜面服务规范》的通知

银协发〔2009〕50号

各会员单位:

为进一步完善银行业文明规范服务标准,规范营业网点柜面服务行为,中国银行业协会组织制定了《中国银行业柜面服务规范》(以下简称《规范》),经自律工作委员会第二届第二次常务委员会会议审议通过,现印发你们。请各单位将《规范》转发辖属分支机构,认真执行,并请各单位采取有效措施督促其落实到位。希望通过《规范》的推广落实,切实提升银行业柜面服务能力和水平,提高服务效率,提高客户满足度,树立银行业文明规范服务整体形象。

特此通知。

中国银行业协会

二○○九年七月七日

中国银行业柜面服务规范第一章 总 则 编辑本段

第一条 为提升中国银行业柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国银行业服务文明公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》,特制定本规范。

第二条本规范适用于中国银行业协会会员单位、准会员单位,以下简称各单位。

第三条 本规范所称柜面服务是指各单位在营业网点内柜面人员为客户所提供的各类金融服务,以下简称服务。柜面人员是在营业网点为客户提供金融服务的人员的统称。

第四条 本规范主要包括组织管理、服务环境、服务标准、服务操作、服务培训及投诉处理等内容。第二章 组织管理 编辑本段

第五条 服务管理实行“统一标准,归口管理,分级负责”的体制。“统一标准”指各单位统一制定柜面服务的相关管理制度和标准;“归口管理”指各级机构应指定部门牵头负责服务管理工作;“分级负责”指各级机构应对辖内服务管理工作负责。

第六条 服务管理部门主要职责:

(一)负责制定服务相关制度办法及实施细则;

(二)负责辖内服务相关工作的组织与管理;

(三)负责服务相关部门之间的协调配合;

(四)负责相关岗位服务技能培训工作;

(五)负责服务检查与督导;

(六)负责服务档案管理。

第七条 各单位要合理设置营业网点服务工作岗位,明确岗位职责和分工。一般情况下标准营业网点柜面人员可设置如下岗位(具体岗位名称可调整):

(一)大堂服务人员。大堂服务人员在营业前要做好各项准备,在营业期间要主动迎送、引导分流客户,指导客户办理业务,提供咨询服务,积极为客户解决问题,维护营业秩序。

(二)柜员。柜员主要负责处理日常交易业务,要做到服务热情、操作熟练、及时准确回答客户问题。

(三)个人客户经理。个人客户经理要遵照监管部门相关规定做好金融产品的销售工作,做到诚信、专业、严谨、周到。销售基金、理财产品、保险产品时,要做好客户风险评估,充分揭示风险,严禁误导客户和夸大产品收益率。

第八条 服务流程管理。各单位要根据自身业务特点,从客户角度出发,制定科学的柜面服务流程,积极进行新产品的开发、新技术的推广和新设备的应用,为客户提供更全面、更便捷的多元化服务。在防范风险的前提下,不断完善系统功能,优化服务流程,充分发挥自助设备、电子银行等渠道功能,大力推行离柜业务,提高服务效率。

第九条 各单位要完善激励约束机制,把服务作为重要考核内容之一,保证考核公平、公正,保持服务质量稳定。

(一)建立科学的多层级服务激励机制,定期开展服务考核评比和表彰奖励。倡导开展服务等级的动态管理。

(二)建立服务违规行为约束机制,对违反服务制度、规范的机构及人员进行相应惩处。

(三)建立服务情况定期通报制度,基本内容应包括检查情况、客户投诉、服务奖惩、问题分析与建议等。

第十条 服务应急机制。各单位要建立服务应急处理机制,定期开展相关培训与考核,提高服务人员应急处理能力。

第十一条 客户满意度管理。各单位要定期开展客户满意度调查。通过对客户满意度调查结果的分析和研究,发现问题,不断改进服务,创新服务内容、形式和手段,拓宽服务渠道和空间,提高服务质量和客户满意度。第三章 服务环境 编辑本段

第十二条 服务环境基本要求。营业网点要保持明亮、整洁、舒适。物品摆放实行定位管理。

第十三条 网点标牌和标识。各单位应制定营业网点视觉形象标准,行标、行名、营业

时间等标识牌要规范统一。在规定位置悬挂营业执照、金融经营许可证等证照。在合适位置设置安全提示。

第十四条 客户服务设施。营业网点要合理配置客户服务设施及无障碍设施。可提供点(验)钞设备、书写用具、老花镜、等候座椅、防滑垫等服务设施。要提供书写整齐规范的单据填写范例。在网点醒目位置放置意见(评价)簿,并公示客户服务电话。

第十五条 金融信息及营销材料。营业网点要及时向客户提供准确的利率、外汇牌价、服务价格等公示信息。各种公告、海报、折页等宣传资料要符合有关规定,并及时更新。第十六条 网点功能分区设置。各单位要根据营业网点实际情况合理设置功能分区。可设置现金区、非现金区、自助服务区、高端客户服务区和等候区等区域。

第十七条 自助服务区。自助服务区内应公示自助设备名称、操作使用说明、受理外卡等中英文对照服务信息;自助机具界面应显示安全提示和24小时服务电话。第四章 服务标准 编辑本段

第十八条 基本原则。深入贯彻以客户为中心的服务理念,为客户提供优质、规范的服务。

第十九条 职业道德

(一)忠于职守、爱岗敬业。

(二)精诚合作、密切配合。

(三)诚信亲和、尊重客户。

(四)求真务实、不断创新。

第二十条 服务要求

(一)真诚服务。热情接待客户,语言文明,耐心解答客户疑问,塑造以诚待人、以情动人的服务形象。

(二)文明服务。坚持微笑服务,提倡使用普通话,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。

(三)规范服务。严格按照相关业务规章及操作流程,准确、快速办理业务。

(四)优先服务。当解决客户服务需求与处理行内事务发生冲突时,应先解决客户服务需求,然后处理行内事务。

(五)品牌服务。努力提高业务技能和综合素质,树立品牌服务意识。

(六)安全服务。保证客户信息及资金安全,维护客户合法权益。

第二十一条 服务效率

各单位要从客户需求出发,在控制操作风险、保证服务质量的前提下,提高业务处理速度。

(一)根据业务量合理设置营业窗口。各单位可通过分析网点地理位置、客户群体性质及业务量历史数据,科学地设置营业窗口和调配人员,缓解客户排队现象,缩短客户等候时间。

(二)加强客户分流,维护营业秩序。各单位可在网点设置排队叫号设备,加强客户分流与疏导,保持网点内和谐有序。

(三)科学设置弹性窗口,缓解柜面服务压力。各单位可针对业务量时间性波动较大的网点,适时增减弹性窗口,降低员工劳动强度,提高服务质量。

第二十二条 服务形象

(一)示牌服务。柜面人员上岗须佩戴规范挂牌(胸牌)或摆放统一服务标识牌。

(二)统一着装。柜面人员应按要求统一着装,保持服装整洁合体。

(三)仪容仪表。柜面人员发式应端庄大方,佩戴饰物应简单得体,女员工应淡妆上岗。第二十三条 服务语言

(一)服务语言要以普通话为主;如遇使用方言客户,要以普通话首问,可根据客户回答情况调整用语。

(二)语言要规范、准确、简洁,语句清晰,音量适中。

(三)要善于倾听,言谈得体。

(四)要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语。

(五)避免使用专业术语,便于客户理解。第五章 服务操作 编辑本段

第二十四条 各单位要规范营业网点柜面服务操作,加强服务质量的同时兼顾服务效率。第二十五条 营业前操作

(一)提前到岗做好准备工作,保持良好的精神状态。

(二)整理柜台和工作台。

(三)清洁并开启日常使用的设备机具,确认设备机具运行正常;发生故障,及时报修;检测各系统运行情况,确保处于正常状态。

(四)检查整理各类服务设施。

(五)营业网点负责人应在营业前召集全体人员召开晨会,检查仪表仪容,适时开展工作提示、文件传达、教育培训、服务讲评、情况交流等,并做好记录。

(六)网点开门时,大堂服务人员应站于岗位,微笑迎接第一批客户。如客户较多,应采取提前发号等灵活措施,有效疏导客流。

第二十六条 营业中操作

(一)主动迎接客户。大堂服务人员应在见到客户的第一时间作出反应,主动上前询问业务需求,得到确切答复后做出具体指引。对老、弱、病、残、孕等特殊情况客户,给予优先照顾,提供人性化关怀服务。柜员在接待客户时,应面带微笑,有目光交流,向客户礼貌问候,主动向前倾身或站立,规范接交客户的单据、证件、现金等物品。

(二)分流、引导客户。对办理一定金额以下取款、特定缴费、查询、转账等业务的客户,大堂服务人员应引导其到自助服务区,必要时指导客户了解、掌握并自行完成自助交易;对其他客户,要询问客户业务需求、是否携带有效身份证件及资料,配合叫号分流至不同服务区或等候区,必要时指导客户填单。

(三)维护营业场所秩序。大堂服务人员应注意维护业务秩序和客户等候秩序,缓解柜面压力。临时离开岗位时,应安排其他人员替岗。

(四)主动识别客户。接待客户时应集中注意力倾听,有效询问、循序渐进地了解客户的需要,根据客户不同的需求类别,提供个性化服务。

(五)双手接递。交接钞、单、卡、折或有关证件时,双手自然接交,给予必要的提示,对需要帮助的客户指导填单。

(六)点验现金确保无误。点验现金应在客户视线及监控设备范围内进行。

(七)妥善处理假币。发现假币时,应向客户说明判定为假币的依据,诚恳地向客户讲解识别假币的方法,按规定履行假币没收手续。

(八)中断服务及时明示。营业期间,柜员因故离柜中断服务,须及时明示,引导客户在其他柜台办理业务,避免客户在无人柜台前等待。

(九)利用间歇处理轧账。柜员轧账须在柜台无客户情况下进行。不应出现柜员为轧账或处理内部事务而随意停办业务现象,特殊情况须征得网点负责人的同意。

(十)主动提醒客户当面点验钱款。客户离柜前,必须主动提醒其在柜台前点验清楚,避免发生纠纷。如客户对现金数量提出异议,应为客户当面点验,确保无误。

(十一)对非受理范围内业务主动引导。对不属于自己职责范围的业务,应主动告知或请大堂服务人员引导客户至相关窗口(部门)办理。

(十二)送别客户体贴提示。柜员办结业务,应向客户提示是否需要其它服务,微笑提示客户带齐各类物品、保管好财物并向客户告别。

第二十七条 营业后操作

(一)登记待处理事项。

(二)登记工作日志,为次日工作做好准备。

(三)清理桌面,保持柜台环境整洁。

(四)关闭日用设备机具及电源。第六章 服务培训 编辑本段

第二十八条 各单位要建立服务培训机制,定期组织服务培训和考核,主要包括服务技能和服务教育培训。

第二十九条 服务技能要求

(一)持证上岗,定期考核。各单位要严格规定柜面人员上岗标准,要求持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者须离岗接受培训。从事基金、理财产品、保险等销售岗位工作的柜员,应取得相关销售资格及从业人员资格认证。

(二)业务规章,遵照执行。熟练掌握与柜面业务相关金融业务知识和规章制度,能够运用并解决实际工作中遇到的问题。

(三)业务技能,勤学苦练。熟练掌握业务操作技能,准确识别假钞及伪造、变造的票据,熟练操作本岗位的各种机具、设备。

(四)特殊语言,倡导掌握。倡导掌握外语、哑语等服务语言,实现语言无障碍服务。

(五)加强学习,善于沟通。灵活掌握柜面服务技巧,具备良好的服务沟通能力。第三十条 服务教育培训。

(一)培训形式与对象。服务教育培训应包括上岗前培训和在职教育培训。可采取授课、座谈、交流、问卷、短期脱产培训、集中听课、实地观摩先进网点或个人、集体讨论、撰写体会等多种形式。培训对象包括服务管理人员、柜面人员等。倡导采取建立档案、定期考核等形式强化教育培训的效果。

(二)培训内容。服务教育培训的内容应包括员工职业道德、职业操守、合规制度、服务规范、服务礼仪与语言技能技巧等。要以预防为主,加强教育培训,建立员工心理保健机制。第七章 投诉处理 编辑本段

第三十一条 明确职责,及时处理。

各单位服务管理部门是服务投诉的牵头管理部门,要明确相关人员职责,制定并完善投诉受理流程。服务管理部门负责协调投诉涉及的各部门,全程督促相关部门在规定时限内处理投诉。做好客户投诉档案管理工作,做到有据可查。客户投诉和处理情况作为相关人员绩效考核内容之一。

第三十二条 受理投诉,规范操作。

(一)营业网点直接受理的客户投诉。

1.投诉登记。柜面人员接到客户投诉后,要耐心倾听、详细记录,积极做出正面解释。不与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响。网点负责人应视情况主动出面调解和安抚;若超出网点负责人处理权限,要及时向上级服务管理部门汇报。

2.投诉调查。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,必要时向服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时上报有关部门。

(二)服务管理部门受理的客户投诉。

1.投诉登记。各级服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉

情况进行登记,及时向负责人汇报。

2.投诉调查。服务管理部门要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查结果,报服务管理部门。必要时服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。

3.投诉处理。服务管理部门根据投诉调查情况,对责任人员提出处理意见,报相关部门进行处理。

第三十三条 及时沟通,反馈结果。各单位要规定客户投诉受理及反馈时限。投诉调查结束后,要将调查及处理结果及时通过电话或登门告知客户,并与客户进行有效沟通,求得客户对柜面服务工作的支持。受理客户投诉后,如无法当天给予客户处理解决方案,应及时告知客户投诉处理的进度,并向客户承诺再次回复的时间。

第三十四条 总结完善,不断改进。要定期对客户投诉处理情况进行总结和分析,针对客户反应比较集中的问题,推动相关部门做好服务改进工作。第八章 附 则 编辑本段

第三十五条 各会员单位应依据本规范制定实施细则,并组织落实。

第三十六条 本规范由中国银行业协会自律工作委员会制定,自律工作委员会常务委员会审议通过后实施。

上一篇:国家食品药品监督管理局发布2011年药品不良反应监测年度报告下一篇:同志追悼会上的悼词