建筑成本控制论文(精选8篇)
1.建筑成本控制论文 篇一
浅谈建筑企业成本控制
作者:黄永红 摘要:自我国正式加入WTO并逐渐与国际接轨,以及市场经济体制改革的不断深入,建筑行业的改革力度也明显加大,国内建筑经济领域正面临着日益激烈的竞争和前所未有的严峻挑战,加强建筑经济成本管理已逐渐成为建筑市场能否发展壮大的决定性因素。因此,建筑施工企业也面临着更为激烈的市场竞争,建筑企业是否能在市场竞争中常立不败之地,关键在于是否有能力为社会提供质量优、成本低、工期短的产品,而企业能否同时获得一定的经济效益,关键则在于有没有低廉的成本。本篇文章针对建筑企业在项目成本管理上存在的问题,提出了几项有效控制项目成本的建议,以此加强建筑企业的经济管理成效,并提高企业的经济效益。
关键词:成本控制,建筑企业,问题,措施
近些年来,建筑市场上,成本的控制问题一直面临着非常严峻的现实:人工成本不断快速增长、能源价格持续上涨、设备需要及时的更新、环境保护问题造成的压力等等。这些因素都使企业的成本控制一直面临严峻的挑战。施工项目管理内容以提高经济效益为目标,由项目经理负责,并对项目进行有效地组织、计划、控制和协调,力求企业在施工过程中做到资源合理配置、达到项目目标、最大限度获得经济利益。
一、项目成本管理中存在的问题及成因
1.项目成本管理体制所存在的缺陷
众所周知,施工项目的管理工作对于成本控制来说是非常重要的,但目前一些工程项目的机构设置并不合理,由此造成人力资源的浪费,大大增加了管理的费用支出;由于管理人员的素质水平参差不齐,制定成本管理的预测、计划、核算、分析和考核等环节不能最大化地降低工程成本,导致达不到预期的成本目标;工程施工过程中,由于过于注重短期工程,导致忽视整体工程,施工班组之间缺少沟通和配合,致使施工各个环节之间的衔接不够好,造成了工期延误和损失。
2.项目施工成本计划不合理
施工过程中,项目施工的前期计划的不合理,到了施工实施阶段,由于计划的变更导致材料的浪费,致使成本提高:很多中小型的建筑企业就是因为没有正式的施工图纸,不能与甲方及时的沟通,以致于施工过程中因各种纠纷延误工期、造成了浪费;施工前期预测的费用不足,对某些细节问题的忽略,会出现一些额外的费用支出,例如,施工后期为加赶工期致使预算超支,临时道路维修,施工清理费用等一系列问题,最终造成成本严重超出计划的后果。
3.材料控制体制的不健全
施工过程中因不能合理的规划材料成本和预测,使用了价格较高的建筑材料,造成不应有的浪费;由于缺乏科学而严密的管理,导致材料运输和使用的各个环节出现漏洞,造成了不必要的浪费;而在施工项目的执行过程当中,一些技术含量低的项目却往往分包给了一些承包商,在采用“清包”(而分包商只提供人工,材料则由项目部承担)方式的时候,会造成材料成本脱离管理和难以控制的现象。
4.其他
由于建筑企业的施工周期通常比较长,财务监控非常困难,常常出现由于制度不完善和管理水平低而造成的成本效益低、支出大的现象;项目缺少施工预算,无法在预算中将计划成本和项目施工过程中形成的实际成本做出不均衡分析,不能及时的发现亏损或者采取相应的措施具体来纠正成本偏差;与此同时,缺乏了对生产一线的消耗控制。
二、控制项目成本的具体措施
施工企业项目管理的过程中,成本控制是一项非常重要的工作,它将贯穿于施工项目管理工作的整个过程中,是工程项目管理中的关键问题。成本控制的环节有很多,想要做好建筑企业的成本控制工作,首先应从项目成本的管理体制抓起。
1.建立精细、完整的管理体制
前期对施工项目的预测、计划、实施、分析、核算等各项工作要形成一套尽量完整的管理体系,应避免成本控制管理工作中人浮于事、流于形式的现象。还要建立成本管理办公室,赋予其管理权限的同时还要责成管理单位承担相应经济责任,就是说成本管理办公室不仅要负责工程发生的成本费用,还要对企业生产经营的经济效益负全责。层层落实,分解责任,赏罚分明,严格考核,形成全面管理、全员参与、全程跟踪的项目成本管理体制。施工工程中分析问题不仅要及时采取相应改进措施,还要提高施工企业的管理水平。
2.制定科学项目成本计划
成本管理的目标首先是施工预算,接到工程后,首先应组织相关人员对项目进行评估,确定了该项目的经济效益后,还要编制施工组织设计,并力求实现施工技术方案的最优化、各项生产要素的合理配置,在设备、人工、材料分析的基础上制定项目成本计划。在项目成本计划的制定中应该遵循以下几项原则:施工预算成本总额要小于责任目标成本,留有余地;施工预算还要小于投标预算,尽量实现企业的利润最大化。
为使施工成本计划趋于合理化,企业应该首先认真分析自身技术条件以及当前建筑市场的环境,要本着增产节约、符合实际的原则,科学的预测这一时期的成本费用,还应加强核算工作,做好成本费用预测工作后,及时的制定成本费用计划,严格的控制施工管理费用的分包费用、支出预算,避免不必要的支出项目预算,还要协助项目经理审核工作并加强分包单位的预算控制工作,充分保证项目获得预期的效益。
3.控制材料的耗费
项目实施过程中,设备的使用及材料的消耗占整个工程成本的一大部分,因此存在比较大的节能空间。建立完善的收发、采购制度对于成本的控制工作相当重要。首先,应根据工程的进度需要购置材料,要尽量减少材料储存,尽量给予资金一定的流转空间;其次,在进行材料采购时,一定要做详细的市场调查,坚持同等质量少花费的原则,对需求量大的材料,要采取公开招标的方式;第三,还要加强现场管理,合理的进行堆放,减少搬运的支出,此外,还要严格收发制度,按照计划发放材料,努力做到账目清楚,监督机制严格。
4.合理的使用劳动力
要努力研究劳动组织的改善,加大力度提高施工人员的生产效率和出勤率,合理编制劳动工资计划,还要对工资的执行情况及时地进行检查、考核和分析,做到合理的使用劳动力资金,对在劳动力资金使用方面造成浪费的现象,要责成其承担经济责任。
三、成本管理和企业的长远计划
企业的成本管理在项目管理中占据着重要的地位,但是也不能千篇一律地把精力放在不必要的成本核算上,要避免人力资源的浪费和迟迟不能动工的不良后果。企业成本管理工作重点是应该与企业的长远发展规划紧密而有效的结合起来的。因此,首先应对自己产品所处的市场份额和市场生命周期进行认真的分析,然后再确定相应的战略方案;此外,企业也不能单纯地把降低成本作为终极目标,而是要以充分考虑企业整体发展为前提下,之后再加强成本管理,例如,当企业进行技术改革或设备更新时,表面上看来短期的开支增加了,成本的支出数额也较大,但是也应考虑该项成本支出能够大大提高工作效率。而且从长远目标和工程整体方面来看,成本支出获取的经济效益是非常可观的。高新技术的发展动态、市场需求的分析以及产品的设计和开发是否能够符合顾客的要求、产品的维修、后期服务工作等等都与整个工程的整体完善程度息息相关,这一点也决定着企业在日益激烈的市场竞争中能否
立于不败之地。所以,想增强企业的竞争力,不仅首先要在成本管理上下功夫,更要着力于全局、加强各项管理工作,及时地发现企业在经营管理中的弱点和不足,积极总结经验,弥补缺漏,未雨绸缪,提高建筑企业的整体管理水平。
四、结束语
以上所述表明,建筑企业成本控制工作的地位在整个项目管理工作中的地位尤其重要。加强成本控制对提高工程管理水平,降低工程成本,提高职工的工作积极性和节约意识等方面都有一定的意义。人们已经明白,建筑行业的竞争越来越激烈,企业要想立于不败之地,必须完善管理体制,从细节做起,加强材料管理,严密成本计划的同时,还要注意精简管理机构,减少管理层次,通过科学组织施工,强化施工现场管理,严格控制各项费用支出等方法,提高工作质量和效率,从而进一步节约各方面管理费用的支出,全力提高企业的经济效益。
参考文献:
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2.建筑成本控制论文 篇二
1 项目决策阶段的成本控制
一个项目是否可行, 在项目建议书阶段就得编制投资估算, 投资估算往往是决策阶段的重要依据, 而投资回报率决定了投资人对这个项目是否投资, 是否具有可行性。而一旦这个项目决定实施, 那么庞大而复杂的甚至可以说是一个系统, 将从此贯穿整个建设项目寿命周期。而投资估算将作为最初的一个目标成本, 一个建设项目将围绕这个目标成本, 在项目实施的过程当中不断的进行成本控制, 不断的进行修正, 才能更接近现实成本。
由于在做投资估算之前并没有设计图纸, 那么投资估算必须建立在有祥实的基础资料、准确的统计资料, 了解项目所处的位置, 工程地质和水电的情况, 大宗材料设备的购置情况, 将这些资料进行综合分析, 做好市场调研工作, 合理确定所建项目的规模, 有效的提高投资估算的准确性, 才能使可行性方案更具有可行性, 具有较强的说服力。
决策阶段的方案设计是在一个项目正式设计之前, 而做的一个概念性设计, 而这个概念性设计却也直接影响着建筑工程的工程造价。因此要进行多种方案比选, 运用各种方法进行技术经济比选, 从而选择更能有效降低成本的最优方案, 而最优的方案只有在投资估算的控制下才能有效的得到控制。
2 项目设计阶段的成本控制
方案设计完成后, 将进行初步设计和技术设计, 那么根据设计意图和技术设计的深化, 将编制概算造价和修正概算造价, 用修正概算造价来控制概算造价, 用概算造价来控制投资估算, 环环相扣, 使成本得到有效的控制。长期以来, 很多的开发商都把成本控制的重点放在施工阶段, 而忽略了在设计阶段对工程成本的影响。很多的实践证明, 仅占建设工程全寿命周期费用的1%的设计费却对工程造价成本的影响占到75%以上, 由此可见, 要想有效的控制工程成本, 就要把眼光放在工程建设前期上, 注重设计的优化, 设计质量的好坏对整个建设周期的成本是至关重要的。
下面举例说明设计阶段的重要性, 比如南方的设计风格和北方的设计风格就有很大的不同。很多的南方设计注重外立面的形式, 外立面的整体风格, 而北方则更注重实用性。而让外立面看起来更丰富一些, 那么必然会增加一些线条和弧度, 这就会增加一些施工难度, 人工费的增加必然导制成本的增加, 同时为了取得好的外立面的效果, 必然会在建筑物房檐或某个位置增加一些装饰物, 那么成本也会相应增加。再比如说南方的设计风格比较喜欢在一层商铺周围的设置2米多宽的环廊, 那么增加的构造柱、地面及基础等, 无形中建筑成本又增加了很多, 由此可见设计阶段建筑成本起着不小的影响。
那么既然设计阶段如此重要, 要如何进行有效的成本控制呢?首先, 要主动控制, 而不是被动的。一直以来, 人们总是把目标值和实际值进行比较, 从而分析产生偏差的原因, 尽管这样可以在以后的工程中得以借鉴, 但是这都形成了事后控制, 而没能在事前控制, 使可能发生的偏离在没发生前就进行了控制, 避免亡羊补牢的事情发生。另外, 现在很多的开发公司, 在管理上存在着漏洞, 即工程技术人员缺少经济意识, 认为技术人员只负责技术问题而脱离了经济。试想, 任何一种形式, 都脱离不了经济与技术的结合, 只有经济与技术相结合, 才可能使工程成本得到最有效的控制。
3 项目招标阶段的成本控制
尽管现在国有投资的项目均要求采用公开招标的形式, 但公开招标在私营企业的开发商中也获得了认可, 现在公开招标已经成了一个非常普遍的现象。比如设计招标、勘察招标、施工单位、监理单位、招投标咨询单位、材料设备招标等等, 一系列为整个项目建设服务的各个服务方均可以采取招标的方式, 由于公开招标在很大程度上体现了公平竞争的原则, 同时, 各企业单位为了能够获得该工程的承包权, 往往在报价上在很大程度上考虑让利, 而在确定承包方的同时, 往往报价合理而低价的企业会获得承包权, 取得中标。而一个建设项目往往周期很长, 循环渐进, 分阶段的开发, 因此很多承包企业为了获得二期甚至往后的工程, 在利润上会充分的考虑下浮, 因此也会相应的降低工程造价。就比如说设计单位, 在一个开发项目建设的前一个标段是由他们设计的, 那么在同一项目中再由他们来设计, 仍然由原班人马进行设计, 那么他对这个项目已经非常了解了, 对开发商的建设思路和一些具体细节设计要求都非常熟悉, 那么设计起来就会得心应手, 从而提高了工作效率, 节约了大量的人力, 因此对设计单位来说就降低了成本, 而作为开发公司也愿意在建立一个长期合作的伙伴关系的同时, 又降低了成本, 从而获得了双赢的局面。
招标阶段的成本控制, 在整个建设期来说是一个非常重要的阶段, 是否能够选择好一个合格的合作伙伴, 更需要开发商拥有一个较强的团队, 只有这个团队够敬业、够负责并有敏锐的商业谈判技巧, 这样才能在整个谈判过程中, 获得胜利, 使工程造价在招标过程中, 有效的降低工程成本。
4 项目施工阶段的成本控制
长期以来, 很多开发商都把眼光放在施工阶段的成本控制上, 而事实上, 施工阶段的成本控制早在开发商的招标阶段就已经对成本控制了一半, 因为不同的招标方式就决定了施工阶段将如何进行成本控制。尽管报价方式在全国来说各有不同, 但工程量清单报价越来越普及, 而定额计价逐渐退出了工程计价的舞台。那么实行工程量清单的项目, 综合单价在招标阶段就已经明确, 剩下的就是工程量的合计了。而建筑工程的工程量就需要从事工程造价人员拥有较强的责任心, 较高的专业能力, 对建筑工程的计算方法及现行法规都能够熟练的掌握, 同时能够在项目实施过程中, 对工程进展情况, 每个施工的部位对照图纸, 是否按图施工, 能否在满足施工规范要求的同时, 节约成本。另外施工阶段的成本控制还离不开造价从业人员的素质, 只有从业人员具有较高的职业道德, 才能使施工阶段成本得到更好的控制。
5 竣工验收阶段的成本控制
竣工验收阶段已经是一个工程项目的收尾阶段, 在这个阶段来谈成本控制似乎有些晚, 其实则不然, 因为竣工图需要在这个时候绘制完成, 而竣工结算最重要的依据就是竣工图。竣工图的真实可靠将影响着工程量的计算是否准确, 因此这就牵动了工程计价的准确性。同时, 竣工验收阶段, 工程内业也需同时完成, 而工程内业不但是质量监督局的备案, 更是为竣工结算提供了依据, 因为工程内业是施工过程中的真实记录, 特别是一些隐蔽工程, 内业成了最有力的准确依据。因此, 竣工验收阶段的成本控制也是犹为重要的。
以上几方面是对建筑成本控制的一些简要论述, 而事实上, 一个建设项目的开发, 一个几千万上亿的建筑工程, 其管理过程漫长而复杂, 每一个环节都起着至关重要的作用, 每一个决策的失误都可能导致建筑成本的增加。而要使建设成本得到最有效的控制, 那么只有投资者选对了人, 以人为本, 为企业选择好一个优秀的管理者, 一个最完善的团队, 才能够对建筑工程起到最有效的控制。
3.谈建筑工程成本控制 篇三
摘 要 建筑工程项目成本是施工企业为完成施工项目的工程任务所耗费的各项生产费用的总和。工程项目成本控制,就是在工程项目实施过程中,通过适当的技术和管理手段对施工生产过程中所消耗的生产资料转移价值和活劳动消耗创造的价值以及其他费用开支和其他管理工作等进行计划、实施、监督、调节和控制。
关键词 建筑工程 成本控制
一、建筑项目成本控制的概念和分类
(一)建筑项目成本控制的概念
建筑项目成本控制是指项目在施工过程中,对影响建筑项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结经验。通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期的成本目标。在市场经济中,成本的控制不仅在于项目的控制中,而且在整个项目管理以至于整个建筑工程管理中都有着重要的地位,企业盈利通常是通过项目的经济效益即项目的最大化和成本的最小化来实现的,对于建筑企业单位,在确定了合同价格后,它的经济目标就完全通过成本来控制了。由此可见,在实际施工中,若忽视成本控制,将成本处于失控状态,只有工程结束后,才知道实际成本支出,这时已无法对损失进行弥补。因此,建筑项目的成本控制是非常重要的。
(二)建筑项目成本的分类
按成本的核算方法,可将成本划分为下列几类:(1)预算成本。指根据施工图计算的工程和预算单价确定的工程预算成本,反映了为完成工程项目建筑安装任务所需的直接费用和间接费用。(2)实际成本。指项目在施工生产过程中实际发生的并按一定的成本核算对象和成本项目归集的生产费用支出的总和。(3)目标成本。是指按企业的施工预算确定的目标成本,这一目标成本是在项目经理领导下组织施工、充分挖掘潜力、采取有效的技术组织措施和加强管理经济核算的基础上,预先确定的工程项目的成本目标。
二、项目成本控制原则
施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时应遵循以下基本原则:
(一)成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
(二)全面成本控制原则
项目成本的全过程控制要求成本控制工作随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效控制之下。
(三)动态控制原则
成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标,编制成本计划,制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生偏差,也已来不及纠正。
(四)目标管理原则
目标管理的内容包括:目标的设定和分解、目标的责任到位和执行、检查目标的执行结果、评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
(五)责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力;同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
三、项目成本控制措施
控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标;各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。
(一)组织措施
项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其他部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
(二)技术措施
(1)制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的;
(2)施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;
(3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
(三)经济措施
1.人工费控制管理,主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
2.材料费控制管理,主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
3.机械费控制管理,主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率,利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
4.间接费及其他直接费控制,主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。
5.建立和完善组织机构,建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制。
6.建立成本控制责任制,建立严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标。
7.工程建设中成本控制的内容笔者通过自身的工作经验,分析总结有以下几方面:
(1)合同方面:依据施工图、承包合同为依据,根据合同要求的工程项目质量、进度等指标,详细编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报,尽可能地增加工程收入。用合同赋予的权利合理增加收入,减少支出;
(2)技术方面:根据施工现场实际情况,科学规划施工现场布置,为减少浪费、节约开支创造条件。依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,尽可能地扩大成本控制的范围和深度;
(3)质量和安全方面:严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度;
(4)机械管理方面:根据工程的需要科学合理地选用机械,充分发挥机械的效能。合理安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本。定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底;
(5)材料方面:材料采购遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度地减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生。材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据。对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场;
(6)行政管理方面:精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出。控制业务费等各项非生产性开支的数量。行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失;
(7)财务方面:财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出、平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。
8.施工项目成本的动态控制施工项目成本控制环节包括:施工项目计划成本责任制的落实、施工项目成本计划执行情况的检查与协调和施工项目成本的核算等。
(1)落实施工项目计划成本责任体制。工程开工前,根据工程的投资和往年工程实际成本的分析总结,确定成本计划。成本计划确定后,按计划的要求,采用目标分解方法,由项目经理部将目标分配到各职能部门、施工队和施工班组,签订成本承包责任状(或合同),然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。
(2)加强成本计划执行情况的检查与协调。项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现。
综上分析,施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。
参考文献:
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4.建筑施工成本控制论文 篇四
关键词:价值工程;建筑工程;施工成本;成本控制
1施工成本控制中应用价值工程的必要性
1.1以顾客价值为中心
在竞争中避免被市场所淘汰,施工企业必须使自己的产品能够满足消费者的需求,同时又控制自己的建设成本。
传统的成本控制注重规模效应、节省消耗或者通过减员降低成本,而价值工程是对产品进行功能和成本分析,降低产品成本和提高产品质量,进而提高产品价值的目的。
1.2实现项目功能,更具实用性
功能分析是价值工程的核心,要以实现项目所需功能为目标。
通过对项目进行功能定义、功能分类和功能整理,明确必要功能和多余功能,针对必要功能设计实现方案,并以此为依据确定每项功能的成本,从而确定合理的目标成本和可降低成本,在一定程度上提升产品的功能价值的成本。
价值工程可以详细地分析建筑项目的成本及其来源,并且和信息技术结合,应用于施工项目的成本管理中,提高管理水平,有效地降低成本。
1.3可以用于全寿命周期成本管理
价值工程成本管理理论可以对成本管理的每个过程、每个阶段、每个细节进行分析,比如一次性投入的成本、经常使用的成本和全寿命周期的成本。
价值工程基于全寿命周期的角度,对项目成本控制进行筹划,克服了其他成本控制方法只注重某一阶段的片面性。
所以,价值工程的目标是要达到建设项目全寿命周期的成本最低。
2建筑施工成本管理现状及价值工程应用特点
2.1我国建筑施工成本管理的现状
1)成本管理理念相对落后,思想重视不够,意识不强。
当前施工企业对施工管理只注重质量和进度,成本控制有所忽视。
施工企业对成本管理不够重视,现场施工中大多数技术人员以及施工人员没有意识到控制施工成本的必要性,往往在企业内部制定了一系列成本管理制度,但没有将成本控制的工作落实到个人身上。
施工成本管理是个复杂的过程,需要各级部门及人员的参与和配合,目前来看,许多施工企业并没有明确的目标成本责任制,成本责任分配不够清晰,责任无法落实到实处。
2)缺乏专业的指导。
企业对于施工成本控制的内容缺乏指导,现场没有设立成本控制部,企业领导的不重视、不指导,使得施工人员也很懈怠,成本控制是纸上谈兵,没有落到实处;再加上员工素质参差不齐,给企业的统一管理造成一定的难度。
另外,材料失窃、机械维护不当的事件也时有发生,都会造成一些不必要的成本损失。
3)经济与技术分析严重脱节。
在施工企业中,常会看到关于投标报价和成本计划的制定一般是由成本部来完成,施工组织设计和具体的施工方案则是由技术部门或者通过技术专家论证来确定,而两个部门在实施各自工作的时候,并没有很好地沟通,将经济和技术的因素概括在内进行全面的考虑。
由此一来,造成成本管理中技术和经济的脱节,不利于项目经济效益的最大化。
2.2价值工程用于施工企业的特点
1)单次性。
建筑施工企业在应用价值工程理论时,一般是限于单一的建筑产品。
当建筑施工企业在使用价值工程时决定了它具有一定的单次性。
建筑产品的不重复性决定了应用价值工程的不重复性,其多样性又决定了应用价值工程的普遍性。
2)动态性和系统性。
建筑产品生产周期长,不仅建设费用高,使用费用也比较高,这些都决定了价值工程的动态性。
另外,建筑产品的多样化,也决定了在进行价值工程应用时,应该将系统工程的理论融入其中,从而分析工程项目的寿命周期费用,将其涉及的各类专业和类型的费用考虑其中,追求整体的效益,实现双方的共赢。
3)技术与经济相统一。
价值工程主要从技术和经济两个方面来考察,在价值工程应用中,要求人员具有很好的经济概念,同时也要掌握一定的专业技术。
在对对象进行具体分析时,需要有经验的计划,财务及其他方面的技术人员与经济管理充分配合,做好研究分析,进而提高产品价值。
4)以人为本。
施工具有生产劳动密集性的特点,这就要求在应用价值工程时以提高工人的劳动生产率为主,要以人为本。
将工程的质量成本与人相统一,重视施工过程中可能出现的各个方面的问题,在全面考虑施工生产情况下,才能更好地完成对建筑产品的功能评价与分析。
2.3价值工程在施工成本控制中的内容
通过分析价值工程在建筑施工过程中的各个特点,运用价值工程理论进行建筑施工成本的控制体系,主要有以下几个方面:①在建设项目施工前期,可以对成本目标进行定量确定;
②在建设项目施工过程中,可以对施工组织方案进行优化选择、对建筑材料的采购方案进行对比选择;③在建设项目施工结束后,可以对运用价值工程理论目标成本控制的成效进行经验总结与评价分析。
3价值工程在施工成本控制中的应用
本文以福建省仙作顺兴红木园项目为例,利用价值工程在该项目施工前期对成本目标进行定量确定来进行应用分析。
3.1选择对象
根据经验法,选择仙作顺兴红木园项目中的1号商业楼为研究对象,该项目工程大致分为建筑工程和安装工程,其中建筑工程内划分土建工程和装饰工程,安装工程内划分为电气工程、水卫工程、消防工程。
所以,成本控制考核的对象分成以下5项分部分项工程。
3.2计算功能指数
由经验丰富的5名专家(A、B、C、D、E)对表1运用0~4评分法对5个分项工程重要程度进行评分。
对专家的评分进行平均汇总,可以得出每个分部分项工程的平均分和总分,并对功能指数进行计算。
3.3理论成本计算
通过对表5中价值指数的研究,存在如下特点:①当价值指数>1,其相对成本较低,有可能功能不足;②当价值指数<1,其相对成本较高,有可能功能过剩。
假定该工程的目标成本可以降低20万,最终确定各分部分项工程的理论成本计算。
装饰工程降低成本最大,其次是土建工程。
电气、水卫、消防工程的目标成本比预算成本要高,故可不用降低成本。
通过对比理论成本和预算成本,可以得出:①如果价值指数>1,其分项工程成本相对较低,通过修正后,有所提高;②如果价值指数<1,其分项工程成本相对较高,通过修正后,有所降低。
结论显示出,应用价值工程分析的优点有:①加强了对用户功能的要求;②降低了工程造价,并有效控制成本。
实践证明:应用价值工程理论能够明确成本目标,确保工程主要功能,同时降低建设成本。
所以,应该推广价值工程应用在施工项目中。
4价值工程在施工项目成本控制中应注意的问题
4.1提高对价值工程应用重要性的认识
我国施工企业没有认识到价值工程的重要性,很多企业的领导更是认为多支付一笔价值工程的研究费用,所带来的经济效益会很低,不能从根本上看到价值工程的主要作用在于保证项目的价值最大化,做到质量和成本的相匹配。
因此,要大力宣传价值工程的重要性,提高业主对它的认识程度。
4.2明确施工项目成本的组成及其功能的分析
应用价值工程时,首先要确定项目成本的组成,然后再进行成本分析,制定相关的改进措施来降低成本,进而提高项目的价值。
同时,还需要对项目进行功能分析,将其与项目设计和施工方面结合起来进行。
4.3将价值工程融入到施工的各个环节,动态管理
价值工程应用于成本控制中,应该形成一个有组织的系统,将施工技术人员、质量安全负责人、施工管理人员、财务成本人员组合起来,分工协作,围绕施工计划,有组织地将价值工程应用于各个环节中去,不断地修正和调整,使价值工程的应用成为动态的管理过程。
5结论
价值工程以功能创新为核心,用户需求为起点,提高经济效益为目的,它通过对产品的功能和成本的系统分析,确定重点改进对象,进行功能分析和方案创新,最终提高产品的价值。
应用价值工程可以提高企业的经济效益,提高产品质量,提高企业的整体管理水平,提高企业的竞争力。
随着其应用层次的不断提高,与其他管理理论和方法的结合更加紧密,价值工程将得到更加广泛的应用。
参考文献:
[1]赖炜.价值工程在工程项目管理中的应用研究[D].上海:上海财经大学,2005.
[2]林永民,朱卫东.基于价值工程的节能住宅项目全寿命周期费用研究[J].价值工程,2013,32(13):7-9.
5.建筑工程成本控制论文 篇五
基此,下文从建筑工程施工单位在项目的成本控制全过程各个重要因素以及环节两个方面探讨,并结合工程实践如何实行建筑工程项目的施工成本控制,且如何提高建筑工程项目的成本控制管理水平。
期望能给施工单位在建筑工程项目施工成本控制管理提供参考。
关键词:建筑工程;施工成本;成本控制
近年国家的快速发展下,建筑业既有挑战压力,也有机遇憧憬,面对国家对建筑业的改革,在新的政策下建筑市场竞争日益激烈的增长,提升施工单位的管理水平,创新管理思想,抓成本,强管理,严目标,做到减本增效,实现施工单位在项目建设经济效益的最大化,是所有施工单位在建设工程的首要目标。
建筑工程项目施工的成本控制,是指项目在建设的全过程对所发生的物资费用、人资费用、安全管理费用、机械费用等等进行有效控制,阶段性的进行成本分析,如发现成本偏差,及时纠正,合理的安排工作,把施工成本控制在成本控制的目标范围内。
建筑工程施工项目的成本控制是施工单位在施工项目管理的首要内容,如何实现项目施工做到减本增效,是所有施工单位最急待和关心的关键问题。
成本控制管理是一项系统工作,涉及到管理的各个环节,项目部各个部门要全员重视,群策群力。
下文结合多年建筑工程项目施工对成本控制方面的经验,浅谈如何提高施工单位在工程建设过程的成本控制水平。
1正确认识建筑工程施工成本控制的重要性
建筑工程的项目施工成本控制贯穿工程建设全过程,建筑工程施工单位要想在建筑工程市场的竞争中存活,就必须要深化加强项目的成本控制管理,在项目前期首先策划项目成本控制总预算费用,然后严格按照项目成本控制总策划实施项目施工,降低工程项目成本投入,增加工程项目效益,为施工单位提高经济效益。
然而,当前许多施工单位依然未充分意识到建筑工程项目施工成本控制的重要性,或者已经意识到了建筑工程项目施工成本控制的重要性,但因长期以来很很多施工单位对项目施工成本控制缺乏认知,根本未将项目施工成本控制的工作落到实处,执行不到位,未能发挥项目施工成本控制增加的效益。
因此,造成项目施工恶性循环,项目施工不营利,导致施工单位拆东墙补西墙,增加了施工单位负债额度,减弱了施工单位的在建筑工程市场的竞争力,进而阻止了施工单位的远期发展。
2如何提高建筑工程施工成本控制的水平
怎样提高建筑工程施工成本控制的水平,建筑工程施工单位应尽可能的做到下面几点:(1)要强化成本执行力,完善成本管理控制体系;(2)重点控制施工过程中成本的使用,根据施工工序针对性的成本控制,发挥成本最大化,
在保质保量的前提下达到降本增效,进行合同预算控制、物资材料的控制、施工质量的控制、人工费用的控制等各项成本控制的工作。
2.1强化执行力,严格控制成本管理预算费用
“没有规矩不成方圆”,没有成本预算管理就没有规则。
各部门、项目部要高度重视成本预算管理费用的编制工作,建立总成本费用概念,根据项目工序划分,编制阶段性总成本费用预算,作为项目施工成本控制管理的依据。
要严格执行成本控制管理预算费用,刚性控制,原则上不应动态调整。
要重点控制物资成本、人资成本、机械成本,从项目部每部门做起,规范施工,合理安排工作,做到物资使用最少化,机械使用率最大化,对成本控制的管理要形成月度、季度检查、对比分析,避免成本超支现象。
2.2做好项目成本策划工作,确保项目效益可控
项目部负责人一定要高度重视项目的前期成本控制策划工作的安排和施工工序安排相对应,要组成专门成本控制管理小组,专项认真研究,总工室与管理小组相互配合,在编制施工方案以成本控制为主导,
合理选择施工方法、合理选择施工机具,合理安排施工人员数量等等使成本控制最优化,其它各部门以成本控制为主线,按施工方案进行施工,在施工过程收集数据,分析成本使用率,如发现成本使用偏离总成本费用预算,
及时反馈回成本控制小组,项目班子成员及时分析并做相应调整措施,使得成本费用使用按原目标进行,确保项目效益可控。
2.3狠抓成本管理工作,落实成本考核制度
一是完善成本管理体系,落实项目目标考核制度,项目部签订目标责任承包书;二是加大项目成本检查力度,对项目部的月度成本情况、节点成本情况及完工成本情况分别予以考核。
项目部要进一步加强成本过程控制管理,抓好数据的真实性,及时性、准确性,数据要清晰可靠,分析要细致严谨,严禁虚报、瞒报、谎报实际发生的“人、材、机”等成本费用。
严格执行项目开工前期策划的成本总费用控制,坚持部门业务和管理效益相结合的综合考核,促使各部门,各管理员真正发挥成本过程控制的作用。
要落实个人责任,以承包责任书和绩效考核为依据,执行奖罚措施,对创造效益,节约成本的加大奖励力度,对工作不力完不成任务的,或者因管理不力造成损失的,给予相关的处罚。
2.4建筑工程项目施工过程的成本控制
建筑工程项目施工的过程中成本控制是项目管理的首要内容,主要对项目的各项成本费用的控制、分析比较。
如果在项目的管理过程中混乱,错漏八出,现场施工生产无效率,那么项目前期策划再科学、合理的成本费用预算,也无法实现项目的营利。
因而,在建筑工程项目施工过程中,工程项目施工成本费用的控制是实现项目施工成本费用预算总目标的先决条件。
项目施工期间的成本费用控制要从影响施工成本的各个组成成分入手,在成本控制策划时制定相应的降本增效措施,将项目施工过程实际发生的成本控制在策划的总目标内。
建筑工程项目施工过程的成本控制应从以下几方面入手进行控制:(1)物资材料的成本控制,
主要包含物资材料用量、价格、进货时间和进场批次的控制;(2)人资费用的控制,主要从用人数量、用人质素、上班班次方面控制;(3)施工机械费用的控制,综合考虑机械搭配,合理使用机械设备,使机械使用率达到最大化;(4)项目管理成本费的控制,尽量发挥实行一人多岗的制度,发掘个人的潜能,在到降本增效的成果。
例如:尝试部分零星材料(警示灯、防撞柱等)进行网购,节省实体店采购成本,同时对于大宗材料(钢铰线、模板、方木等)尝试面向厂家进行招标,把代理商、中间商的利润空间扣除,来降低大空材料的采购价格。
3结束语
本文通过对建筑工程施工成本控制的重要性,建筑工程施工成本控制措施,如何提高建筑工程施工成本控制的水平等几方面进行论述,讲述了建筑工程施工成本控制是施工单位在建筑工程市场竞争的基础,是建筑工程施工单位营利的根本及长远发展的前提。
参考文献
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6.建筑工程成本控制方法 篇六
1 ABC分析法简介
ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类、排队,分清重点和一般,以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以称为ABC分析法。
在施工成本控制中,我们可以利用ABC分析法分析影响施工成本的主要因素、采取相应的对策,例如,我们列出影响施工成本的因素包括施工方案、材料费、施工进度、人员因素等。我们以纵轴表示由于前几项因素造成的成本增加的累计百分数,横轴按造成成本增加概率的多少,从大到小顺序排列影响施工成本的各个因素。这样我们就可以很容易地将影响施工成本的因素分为A类,B类和C类因素。假设通过分析发现某项费用是造成施工成本增加的的A类因素,那么我们就应该采取相应措施,对此项费用进行严格控制,解决好这个问题,就可以把施工成本增加的概率降低很多。
7.现代医疗建筑成本控制要点 篇七
关键词:现代医疗建筑,成本控制,要点
当前, 在建筑工程项目中, 概算超估算、预算超概算、决算超预算的“三超”现象普遍存在, 从而导致建筑工程项目投资的严重失控。由于医疗建筑的特殊性、复杂性, 医疗建筑成本控制的难度较大。在大力发展绿色医疗建筑、低碳经济的今天, 遵循市场经济规律, 有效地控制医疗建筑项目成本, 是项目管理的重要环节。
成本控制的关键是实现成本的过程控制, 按照医疗建筑的基本建设程序, 在规划阶段、设计阶段、招投标及合同签订阶段、实施阶段及结算审计阶段, 运用事前控制、事中控制、事后控制的方法进行全过程的成本控制, 以达到预期的成本目标。
一、规划阶段成本控制的要点
编制一个科学合理的总体规划方案是现代医院建设中必须完成的首要工作。这对于医院总体协调、科学发展、避免盲目建设和“见缝插针”式建设具有积极的指导作用。总体规划要在满足区域卫生规划需要的同时满足医院医疗事业发展的需要, 通过精确定位医院的医疗规模和服务需求, 科学地对市场进行预测, 兼顾医院今后发展的可能和患者需求, 考虑适度超前、预留空间。
在确定总体规划、完成项目可行性研究的基础上, 要科学编制工程投资估算。投资估算编制尽可能做到细致、全面, 从现实出发, 充分考虑到建设过程中可能出现的各种情况及不利因素对工程造价的影响, 考虑市场情况及建设期间预留价格浮动系数, 使投资估算基本上符合实际并留有余地, 真正起到控制项目总投资的作用。
事实证明, 工程项目前期投资估算的偏差是造成其投资效益低下、“三超”现象屡禁不止的根源, 可见, 项目规划、决策阶段对工程造价有着决定性的影响。
二、设计阶段成本控制的要点
设计阶段是建筑工程控制成本、降低造价的重要环节。设计阶段对整个工程成本的影响可达35%~75%。
作为医院建设管理方, 应优先选择具有丰富医疗建筑设计经验的设计单位, 确定经验丰富、综合技能全面的设计师担任设计项目负责人。优秀的项目设计负责人能够把握设计的整体风格、思路和投资情况, 达到理想的效果。
在设计过程中, 要吸收医学专家、医院管理者共同组建设计团队, 充分听取他们的意见和建议, 以医疗流程分析为技术原点, 从安全、功能、标准和经济等方面全面权衡, 对医疗建筑项目的特点进行仔细的分析比对, 围绕项目医疗功能和指标要求确定一个经济、合理的设计方案。
要重视设计方案的优化, 特别是一些有特殊使用功能要求的科室, 如手术室、消毒供应室、静脉配置中心、医学影像中心等, 这些科室虽然从面积而言占整个项目的比重不会太大, 但由于其特殊性, 其单位造价却非常高, 一旦设计出现失误会造成较大的损失。为此, 可利用初步设计概算审定的投资额和工程量分解到各个专业, 每个专业在保证功能的前提下, 按照分配下来的投资限额控制各阶段的设计, 严格地按照计划规模进行建设, 以保证项目的建设能够在计划投入的资金范围内完成, 避免因资金不足而使计划项目的建设搁浅, 导致工程不能顺利完成。
施工图设计完成后, 建设单位要严格审核施工图纸, 对甲、乙方的图纸会审、会议纪要等技术文件严格把关, 做好设计阶段各个环节的投资控制。
三、招投标及合同签订阶段成本控制的要点
建设单位对招标文件的制定是否重视及招标文件水平高低直接影响到工程建设成本的高低, 因为在招标文件中已明确规定招标人对投标报价要求、采用的材料价格和评标标准等所有实质性要求和条件, 它是工程建设单位和施工单位双方签订合同、进行工程结算的主要依据。因此, 要把握招标文件编制的规范性和严谨性。
在开标前还要严格审查施工单位资质和业绩, 进行实地考察, 避免实力不强、管理不善、技术力量薄弱的施工队伍进入, 造成对工程项目成本控制的不利。
工程合同签订是建设单位在管理中必须把好的又一重要关口, 施工、采购合同条款必须明确双方责任, 对合同中的施工工期、工程价款的结算方式、违约争议处理等, 都应有明确的约定。同时, 正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素, 对索赔要有前瞻性, 有效避免过多索赔事件的发生。特别是容易发生纠纷和索赔的条款更要细化。实际工程实践中, 许多纠纷都是由于合同条款划分不细、深度不够, 导致实施过程当中发生利益纠纷造成难以处理的局面。
四、实施阶段成本控制的要点
一个项目的建设, 历经数月甚至长达几年。期间, 建筑材料的市价波动, 人员工资的不断变化, 工业化生产、机械化施工程度的提高及高新科技成果的运用等, 都将在一定程度上影响到建设成本的变化。因此, 项目实施阶段是建设成本控制难度较大、较复杂的阶段。
由于材料费在工程成本中往往占有很大的比重, 一般占预算费用的70%, 在实施阶段的成本控制中材料价格的控制是非常重要的。必须严格按照合同中的材料种类、用量来控制材料采购。对于主要材料、设备以及大宗材料, 进行较大范围的询价、比价, 选用质优价廉的材料, 才能有效节约建设资金, 达到控制投资成本的目的。
由于医疗建筑的复杂性和多变性, 工程签证在所难免。严格现场签证管理, 是施工阶段控制工程成本的关键。工程变更签证是否把关严格直接影响建筑工程成本的高低。对必须发生的变更签证, 尤其是涉及到费用增减的变更签证, 应及时计算相关增减费用, 随时掌握项目费用额度, 随即附加变更价款在工程总值中的增减额度预算, 将被动的事后控制变为事前控制, 避免积压, 对工程造价心中无数。而且应尽早实现变更, 以减少损失, 因为对已完成或部分完成的工程内容变更还需拆除, 势必造成更大的损失。许多工程就是由于现场签证不严格、不严谨, 给工程结算带来很大的麻烦。为此, 建设单位应指派工程造价管理专业人员常驻施工现场, 随时掌握、控制工程成本的变化情况。
在项目的实施阶段还要注意加强“质量成本”控制及“工期成本”控制。在施工过程中, 要严把质量关, 做到工程一次合格, 杜绝返工现象的发生。
五、审计阶段成本控制的要点
决算审核是项目管理活动的最终环节, 也是工程成本控制的最后关口。在实际工程中, 由于施工单位人员素质参差不齐, 一些施工单位为了获得更多收益, 高估冒算现象在结算时比较普遍, 他们一般采用多计工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为地提高建筑工程成本。因此, 建设单位在审核时必须予以高度重视。
针对目前工程量清单报价, 施工单位往往采取“低价中标, 索赔赢利”的方式承揽工程。作为建设单位造价管理人员要做到事前把关, 主动监控, 严格审核工程变更, 计算各项变更对总投资的影响, 从使用功能、经济效益等角度确定是否需要进行工程变更, 减少不必要的工程费用支出, 避免投资失控。
由于建设工程决算的审核是一项繁琐而又细致的技术工作, 审核人员必须具有预算技术、建筑设计、施工技术、相应的法律法规和较高的预决算业务能力等专业技术知识, 选择实力强、责任心强的审计单位, 深入工程现场, 掌握第一手资料, 才能把好审计关。
六、结束语
工程成本的控制与管理是一个动态的全面管理与控制的过程。由于现代医疗建筑的特殊性, 形成其在项目建设中的复杂性、多变性, 使得工程成本的确定与控制变得更为困难。这就需要建设单位将建设工程成本控制的思想贯穿于项目建设的全过程, 从项目规划、设计、招投标及合同签订、实施及审计各阶段进行控制, 把总体规划、合同管理、工程签证等方面作为成本控制管理的重点内容, 时时运用成本控制的手段和方法, 把握住市场经济的脉搏, 对工程成本的管理做到既要全面又要有侧重点, 将投资规模有效地控制在项目总概算内, 从而最大限度地提高建设资金的投资效益。
参考文献
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8.建筑工程项目成本控制初探 篇八
关键词:建筑工程;成本控制;全过程
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)08-0036-02
工程项目成本管理,是指项目在施工过程中,对影响工程项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施将施工中实际发生的各种消耗和支出,严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并分析,消除施工中的浪费,发现和总结经验,并通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期的成本目标。
1工程项目成本控制的原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
1.1成本最低化原则
施工项目通过成本管理的各种手段,不断降低成本,以达到可能实现的目标成本。它绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手达到成本最低化。
1.2全面控制原则
全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。
①项目成本的全员控制涉及到项目组织中所有的部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益挂钩。因此应充分调动每个人控制成本、节约成本的积极性,严格杜绝成本控制中“人人有责,人人不管”的现象。
②项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程是指从施工准备阶段开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制要伴随项目施工的每一阶段,既不能疏漏,也不能时紧时松,应使工程成本自始至终置于有效的控制之下。
1.3动态控制原则
成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须强调项目的全过程动态控制。一般施工准备阶段的成本控制是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为以后的成本控制做好准备;而竣工阶段的成本控制,项目盈亏已成定局,即使发生了错误也已来不及纠正。因此全过程控制十分必要和有效。
1.4责、权、利相结合原则
在项目施工过程中,各职能部门、班组以及一线施工人员在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利;同时项目部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层分解成本目标,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。制定严格的考核奖罚制度,完善各项规章制度和管理方法,以实现责权利的有机结合。
1.5开源与节流相结合原则
成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析;另一方面,加强合同管理,及时办理合同外价款式的结算,以提高项目成本管理水平。
2工程项目全过程成本控制对策
2.1招投标阶段的成本控制
在招投标阶段成本控制管理工作主要是通过计算工程量清单,编制施工预算为最终确定投标价格提供依据。施工单位根据施工现场的实际情况,技术部门提出施工技术措施;生产部门提出施工组织方案和设备配备规模;劳资部门提出工种结构和人员规模;结合招标文件规定的材料供应方式确定出施工中各种消耗材料价格;根据工程所在地与现驻地距离及需要调遣的人员和设备数量计算出动员和遣散费用;财务部门根据项目经理部管理人员数量、交通工具及检验工具等配备情况计算出现场管理费用;最后根据招标文件规定的工期要求,按上述各方案计算出工程的总体施工费用预算,即完成工程图纸规定的内容的直接花费,称之为施工预算。然后根据招标文件规定的营业税金计取比例和方式确定工程应交税金,再加上招投标费用(购标书、差旅费、公关费用等),预计发生的交工后保修服务费(保修期内发生的维修费和保修斯满后的预留保修费清算、银行撤销户、服务人员的差旅费)等费用构成了企业承揽该项工程的全部直接支出,称之为工程预算成本,并依此可作为招投标的最低报价。
2.2施工准备阶段的成本控制
工程中标后开工之前,施工企业(或其分公司)应确定项目经理部的目标责任成本;项目经理部应根据目标责任成本编制责任预算。工程中标后,企业应根据中标额调整预算成本以确定工程项目的预算成本。首先,将计取的间接费用、计划利润、定额编制测定费等项目从中标额中减掉;按国家现行规定工程税金一般在工程所在地交纳,在确定预算成本中的税金时,先看向业主收取的税金够不够交纳,如果超过或不够时,要按实际应交数予以调整;现场经费中的临时设施费根据实际需要进行调整,先将从业主方收取的金额减掉,再根据施工现场实际情况由项目经理部提出该项费用计划,经企业(或分公司)审批后作为预算成本的组成部分。预算成本是项目经理部成本的最高限额,不得突破。
项目经理部要根据企业(或分公司)的预算成本编制责任预算。先根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式、机械设备的选型、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任预算创造条件。再在对当地劳动定额、材料(构件)消耗定额、工程机械定额等进行全面调查的基础上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额。同时,经过反复比较制定出物料、机械单价控制表,结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。最后,以分部分项工程实物量为基础,按照部门施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
编制目标责任成本和责任预算,必须遵循客观经济规律,对将要实施的工程项目做出科学的预测。编制之前,要仔细、详实地搜集、分析当地的市场行情和供应条件等资料,以确保目标责任成本和责任预算的准确性和可行性。
2.3施工过程中的成本控制
施工期间的成本管理主要指成本控制和分析。主要包括材料费控制、人工费控制和施工机械费等的控制。
2.3.1材料费控制
材料费控制分为价格和数量两个方面。首先要把好进货关,对用量较大的材料应采取招标的办法,通过货比三家把价格降下来,或者直接从厂家进货,减少中间环节,节约材料差价;其次是零星的材料要尽量利用供应商之间竞争激烈的条件实行代储代销式管理,用多少结算多少,减少库存积压,以免造成损失;材料领用实行限额领料和配比发料,严格避免材料浪费。
2.3.2人工费控制
对各台班组实行工资包干制度,按照事先确定的工日单价乘以台班组完成实物工作量的工日数之乘积作为班组工资,多劳多得,从根本上杜绝出工不出力的现象;培养、配备一专多能的技术工人,合理调节各工序人数松紧情况,减少现场的劳动力数量,以防劳动力闲置,增加不必要的开支;把先进的技术和科学的管理方法,运用到工程项目的组织管理中,既加快工程进度,又节约人工费用。
2.3.3施工机械费控制
切实加强对设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率;对确需租用外部机械设备的,要做好工序衔接,提高设备利用率,促使其满负荷运转;对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录,计量精确。
2.3.4非生产费用控制
首先,压缩非生产人员,在保证工作的前提下,实行一人多岗,满负荷工作;另一方面采取指标控制、费用包干、一支笔审批等方法,最大限度地节约非生产用费用开支。
其次,项目的财务人员还要按月做好成本原始资料的收集和整理工作,正确计算月度工程成本;同时要按照责任预算考核要求,按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异;最重要的是要找出产生成本差异的原因,并及时反馈到工程管理部门,采取积极的防范措施以纠正偏差,防止对后续工程造成不利影响或质量损失;对盈亏比例异常的现象,要特别引起重视,及时准确查清原因;对于由于采用新技术、新工艺提高工程进度节约费用的应及时推广;对于以牺牲工程质量、偷工减料降低费用的应及时纠正,严重的要给予经济处罚。
2.4工程结算阶段的成本控制
企业按照图纸要求完成工程项目并经建设单位(业主)验收后,进入工程结算阶段,一直持续到该工程项目的所有款项收回时结束。在结算之前,工程财务人员要计算出各分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,以发现是否存在中标额(预算)以外需要业主签认的费用,如因业主原因导致的停工损失、场地狭窄而发生的材料倒运费、设计变更等的费用要提出由此增加的工程费用索赔。
一般来说,工程最终结算额=中标价格(施工图预算)+现场签证费用。在向建设单位(业主)提出最终结算额前,预算人员必须与财务人员进行认真全面的核对,互相补正以先漏项,确保取得足额的结算收入。在工程保修期内,项目经理部应根据实际工程的质量,合理预计可能发生的维修费用,并做出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。还可根据具体的实际情况,项目部委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支。
3结语
建筑工程项目成本控制是一项复杂的系统工程。不同的工程规模,不同的管理体制在成本控制方面都有差别。有了成本管理原则,成本管理措施以及严密的成本控制体系,用统一的规范、责任来约束和指导工程参建人员的工作,就有利于达到“增产节约、增收节支”的共同目标。只有抓好目标成本管理,才能提高企业经济效益,企业才能在市场竞争中立于不败之地。
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