企业内控制度建设情况

2024-08-31

企业内控制度建设情况(精选8篇)

1.企业内控制度建设情况 篇一

公司内控制度方面的基本情况说明

2013年4月14日

一、制度体系的基本情况:

截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类xx份,生产组织、服务质量管控类xx份,固定资产、设备及工程管控类xx份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)xx份,物资采购、后勤管控类xx份,财务管控类xx份,其它管控类xx份。

今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对2012年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出xx份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。xx份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的xx份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的xx份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了xx份文件。

二、制度执行情况及相关措施:

总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购臵,都能按照集团和公司的规定去处理。

采取的具体措施:

总的来说把握了以下原则:

1、集团有明确规定的,按集团规定执行;

2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行;

3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。

1、抓好制度的“制定”环节:

一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。二是要求制度要有相对的稳定性,同时相互之间不存在冲突。这两个要求既是为了保证制度的严肃性,同时也是为了避免操作部门和人员“无所适从”。同时通过“必要会签”的环节,避免“各自为政”、互不通气,保证制度之间不发生冲突或遗漏。

三是制度要成体系,有连贯性,要求各部门在制度制定过程中要实现集团—公司—分公司—员工自我管理几个环节的无缝联结、全面对接,使公司规章制度执行规范化、常态化。制度草案拟定后,第一步是制度主管部门——企划部会签,这个目的一是要对制度的内容、统一格式等进行审核把关,二是要对规范性文件给予单独的序列编号,确保公司内控规则体系的一致性、整体性。

2、抓好制度的“执行”环节:

一是成套整理了集团近两年下发的规章制度,并将电子版提供给了下属各单位、各部门供学习、备查。后期将择机将集团层面的规章制度也汇编成册,提供更为直观的书面版。

二是清理、完善了公司的内控制度。将2011年之前推出的45份有效制度汇编成册提供给了下属各单位、各部门,清理的过程中废止了3份制度,并计划后期修订12份制度。对于2011年及今后出台的规章制度,公司将以为单位成套整理、汇编成册,并形成惯例,方便查阅。

三是抓好集团、公司两个层面规章制度的宣贯培训,让干部员工在准确掌握这些规范性文件的同时,在实际工作中能践行到位。通过培训抓制度执行,是2010年以来公司为提高规章制度规范、有效执行的重要举措。公司规定,对集团、公司出台的规范性文件,相关工作的对口部门必须事先仔细研读,在透彻掌握、领会要义的基础上,要及时组织系统的宣贯培训。在培训师资的选择上,既有集团职能部门领导、公司领导负责授课,也有公司职能部门负责人,甚至是专业技能过硬、基层实践经验丰富的部门员工负责授课;在培训内容的选择上,我们根据轻重缓急,结合季节性重点工作,有的放矢的选择内容,保证学习培训与一个时期的重点工作尽量挂钩,以增强学习效果;在培训方式的选择上,既有全员轮训集中学的方式,也由自上而下、从公司到班组分层分批分散学的方式;在具体授课的方式上,既有制度条款的详细解读,也有结合日常实际、图文并茂的案例分析。

从今年4月份开始,公司对全员学习轮训进行了统一的安排:一个月学一个专题,每个月3期(每周四晚),员工分批分期参加,确保每个员工每个专题都学到。总体上来说,在规章制度培训上我们始终把握着两点:一是要有实际效果,将制度的关键点、核心内容准确传达给员工,让员工心中有数;二是要通过培训,让员工感受到集团和公司的制度文化氛围,从大的层面上领会到集团和公司当前在做什么、怎么做,今后准备做什么、怎么做。通过这些有实效的学习培训,我们想让员工在接受、掌握、运用这些规章制度的同时,更可以让员工的所思所想、所作所为逐步回归和统一到集团和公司的发展理念上来,这是一件很有意义的事。

四是分层次监督、强化各部门、各单位对规章制度的执行力度,把“调整观念、转变作风、提升执行力”作为日常管理的一项重点工作持续推进。具体体现在:

1、通过修订中层干部管理及考核办法,加大中层管理团队在规章制度方面的执行力度,对所有中层管理人员实行“百分制”考核,中层干部的月度绩效工资直接与制度执行的质量等指标挂钩,按绩效得分发放绩效工资;

2、打造一个有效的管控流程,各部门通过每周至少一次的“周履职”方式检查各单位在规章制度方面的落实程度并进行月度考核。从职能部门“周履职”的实际情况来看,我们达到了预期的效果,部门通过现场调查,了解掌握了基层的真实情况,在检查公司各项制度、各项工作在基层落实程度的同时,也为基层做好了服务。

3、专门安排企划部门负责督查其他职能部门在规范性文件方面的执行情况,同时明确授权企划部加大问责力度,对未按集团或公司规范性文件执行的行为,在按规定扣减责任部门月度绩效工资总额的同时,另按干部管理办法扣减责任部门负责人的个人月度绩效得分。

五是强调与集团的沟通。公司明确规定:各职能部门在日常工作中,要充分注意与集团对口工作的管理部门加强联系、沟通和协调,使公司职能部门和集团职能部门之间形成“热线”畅通、工作高效低耗的局面,避免具体工作中因缺乏与集团沟通而导致“无用功”的现象出现,特别是要避免处理具体工作时出现“想当然”的现象。【完】

前几天在昆明参加了一个企业标准化工作开展的培训班。回来后对是否需要在企业内开展标准化工作感到更加迷茫了。据我所知,在已知的国际知名公司里面,并没有企业标准化这样一个提法,只是在中国国内,在原有计划经济的基础上才在政府的行政命令下出现了这样一个工作。重点在于企业内部的文档管理体制的建立,以及一个企业内多个不同的体制都存在时,如何将不同体制的文件有机的整合的问题。目前流行的做法是,文档管理的要求作为一般性的技术要求,并不只是适用于质量管理体系的文件,它适用于任何体系的文档管理,在一个企业内部,不论有多少个不同的管理体系,其文档要求都是一致的,因此,ISO9000对文档管理要求的部分就可以完成这方面的基础工作。但是,ISO9000中对文档的管理提出的要求仅仅是原则性的要求,没有具体到如何列出详细的清单,以什么样的形式查阅,以什么样的形式修改或编码,不同体系的文档如何相互索引和安排等,是采用电子版本或者纸质版本,是否包括数据文件在内等等。这些具体的内容在各个企业内部都通过不同的形式实现了。因此,从一个企业的内部一般使用者来说,因为工作中只接触自己所需的文档,并不显得很乱。从文档的管理者来说,基于树状目录结构的存储模式,也给出了清晰的体系脉络,文档的管理上不是困难。

但是,这些只是文档管理的层面上。文档所代表的实质是一个管理体制,体制就是公司的资源以及控制的方式,其中涉及到了一个公司的方方面面。从管理者的角度看这些文件,就不是这样简单了需要看清楚的是要管理的对象是什么,这个管理过程中都有哪些活动,每个管理活动都涉及到哪些资源。这样每一个管理体系都有自己的负载的网络图,不同体系之间的网络有共同的,也有不同的部分,甚至还有相互冲突的部分。是否需要将其整合,这才是标准化工作的重点。

由此来看,标准化工作的重要性还是有的,但是,从一个项目的正常完成必要条件来看,需要有目的,策划,组织,行动。目的有了,就是将一个企业内部的多个体系进行整合,统一,策划也可以由一两个负责的去完成,但是到了组织和行动时,就需要付出更多的努力了。因为这是涉及到多个体系的问题,如果没有一个一统全局的有权力的人说话,这一点就不要考虑了。

回头再想,如果在一个企业内,多个体系已经共存很久了,其间并没有出现什么冲突,这种整合还有必要吗?各个体系的认证,审核各自完成,互不干扰,又没有人需要知道全部的内容,做这个工作的意义何在?

但是有一点让人觉得很不爽,国家评比什么“中国名牌产品”时,经常要求有这方面的要求,还搞什么“企业标准化良好行为”等级认定活动,这些都是政府行为,如果一个外资企业,不按照中国的企业标准来做,就没有希望了。当然,纯粹的外资企业也不参加中国名牌产品的评比了。

2.企业内控制度建设情况 篇二

关键词:企业,内部控制,制度建设

在当今网络化的时代里,各种信息日新月异,各种社会活动日益复杂,每个行业和企业每天必然面临各种风险、考验。企业要想在高度竞争繁杂的时代里不断发展实现企业价值最大化,并最终实现企业战略目标,就必须时刻保持清醒头脑识别、评估、应对各种风险。

风险是指一个潜在事项的发生对目标实现产生的影响。识别评估这些风险,建立相应的应对措施减少或避免风险带来的不利影响,是保证企业正常经营,实现发展目标重要的手段。

企业内控制度的目标就是在充分识别评估各种风险的基础上,采取应对措施,合理保证企业经营管理合法合规,提高企业经营效率和成果,保证资产安全、财务报告及相关信息真实可靠,促进企业实现发展战略。

那么企业应如何识别评估企业风险呢?笔者认为企业在经营过程中对风险的识别有两种方式,一种是主动的去识别,做到未雨绸缪;另一种是被动的识别,往往是风险发生了,才去被动应对。企业要及时捕捉不断变化的市场信息,充分了解企业所处环境的变化及时做出战略调整,使企业变补动为主动。企业领导者一般要掌握积极主动权,运筹帷幄,事先做到心中有数,而不是当不利的情况发生再去想办法去弥补,所以企业领导者要积极主动去识别评估风险。

以史为鉴,成就未来。在我国企业发展史和世界历史当中有许多成功失败的案例,值得借鉴的经验。根据企业发展管理经验及行业特点、当前所外历史时期,根据企业管理的共性,下面我们结合内部控制实现的目标,对企业发展历程中企业面临哪些风险及如何进行管控方面进行一些探讨。

一、内控制度建设要合理保证企业的经营管理合法合规

企业处于一个开放的市场经济中,首先要遵守国家的法律法规,要遵守行业规范管理,要做到守法诚信,也就是说企业经营管理在国家法律法规允许的范围之内;其次还要关注国内及海外投资地面临的诸如政治环境、政策变动有可能造成的威胁或可能提供机会的风险,关注企业发展目标与本国政府、国民愿望之间存在的现在或将来可能发生的冲突等,这些也是企业的管理者尤其注重的。

二、企业内控制度的建设要有利于促进企业的经营成果实现和效率的提升

为实现企业经营目标企业价值最大化,实现企业的可持续发展,企业的管理者就应充分考虑建立起一整套上下协调、高效沟通合作的程序和秩序,减少不必要的环节和浪费。这就需要企业管理者建立起相应的一系列制度规定、流程规范相应的经济行为,并在企业内广而告之,使所有员工自觉遵守,大力培养员工的执业素养和执行能力等。

三、要保证资产安全、财务报告及相关信息安全可靠

减少资产损失或财务信息失真带来的决策失误或者遭受市场经济的惩罚,比如上市公司遭遇停牌、退市及经济处罚,就必需建立起相应的资金资产方面的管理、会签制度及流程,就必需建立起遵守企业会计准则的会计财务制度等。资产安全的保证也是企业内控制度建设中企业管理者要着力注重的,比如投资是否恰当,融资是否会资不抵债,收入否做到应收不漏,资金支出是否合规真实必要,资产管理是否存在漏洞等等,这些都需要建立起相应的制度规定等进行严格控制。

同时,为实现企业的经营目标,建立相应的内部控制制度要遵循全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益性原则,避免出现空白点、关注重要风险领域和重要事务,做到相互制约、相互监督的有效的内控机制。

在现实中,有些管理者很关注企业内控制度的建设,把编制各种制度做为管理企业的一个门面、业绩,但是往往忽略制度的操作执行和有些制度部分已不适应也未能及时修正,使有些制度成为摆设,起不到内控作用。在这里,我们还需要识别内控制的操作风险。这需要企业管理者做到:

建立内控制度要适时适用,要具有较强的操作性。建立内控制度要依据企业实际,并在实际执行中不断修正,增强可操作性。企业领导者要充分考虑企业经营性质、特色,不能简单照搬别人的制度,抛弃企业实际盲目出台一系列制度,充当业绩、满足自己的虚荣心。

建立了内控制度就要严格遵守执行不可疏忽大意,尤其领导者要带头执行。不能有厌烦、懈怠情绪,管理者应主动积极遵守,执行彻底,起到表率作用。纠正内控制度是给下面人制定的,是用来约束其他人的,领导者可以选择执行的错误想法,否则就会造成下面人无所适从,也可能会给企业经济利益带来隐患或损失。

加强企业内部牵制制度,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,不相容职务要相互分离,建立重大事项联签制度,不能由领导一人说了算,要采取工作轮换制,从轮换中暴露出存在的问题,可以有针对性的加强改进。

加强企业内部稽核制度和内部审计制度,切实加强考核、监督、制约机制,发挥内部审计的作用,内审要独立进行,应向董事会或审计委员会直接报告工作,使内部审计成为内控系统监督评审的重要组成部分,监督和保护企业的资产、财产安全,监督企业朝着合理、合法的良性方向发展。

要加强培训,增强执业能力和职业道德,减少舞弊。如果管理者心存侥幸,放松控制,就可能导致舞弊等行为的发生,给企业利益造成损害。

3.企业内控制度分析 篇三

内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物, 是现代企业管理的重要手段。我们知道, 有关企业经营的失败、会计信息失真、违法经营等情况在很大程度上都可以归结为企业内部控制制度的缺失或失效。

近年来, 在我国证券市场会计信息失真的情况愈演愈烈, 从“深圳原野”、“琼民源”、“红光”到“郑百文”、“银广厦”层出不穷, 在世界范围, 重大会计信息失真现象也呈上升趋势, 如“巴林银行”、“安然事件”等, 安然事件导致美国总统颁布新条例来加强对审计机构的监督。

二、银广夏内控失败案例简单分析

银广夏股份公司以“倒推”的方法,根据“成本”计算出“销售量”和“销售价格” ,并据此安排每个月的进料和出货单以及每月、每季度财务数据,同时采取虚开增值税发票(实际交纳税金)、伪造销售合同、采购合同、银行票据、出口报关单手法。其注册会计师没有发现并出具无保留意见,被移交司法机关侦察,2003年9月16日银川中级法院作出判决以出具证明文件重大失实罪分别判处注册会计师刘某某、徐某某有期徒刑2年6个月、2年3个月,并各处罚金3万元。

银广厦事件在各个相关领域引起了轩然大波,股民损失惨重,一纸诉状要求赔偿;证监会、注册会计师事务所受到指责,证监会进一步加大对上市公司的监管力度;理论界也对该事件的成因及其引起的经济后果进行了讨论和研究。

每一种现象的产生和发展都有其复杂的原因,上市公司之所以对制造虚假会计信息乐此不疲,简单说来就是其收益远远大于成本,但是细细加以分析,我们会发现有很多原因。

首先有需求才会有供给,正是市场有对虚假信息的需求才会有上市公司的供给,正如学者刘峰在对红光实业做了案例分析后,认为现在我国并未确立对真实会计信息的需求制度;

其次是上市公司为虚假会计信息付出的代价很小,以前可以说没有,相比之下,对银广厦的处罚是对此类案件最重的;

再次是大多数上市公司的内部控制失效,导致权力集中,缺乏制衡等。正是这些因素共同作用,才导致了这一系列的造假案。

三、我国内部控制的现状

1.控制环境基础薄弱

首先企业管理层内部控制意识薄弱,有相当一部分企业尚未认识到内部控制的意义。即使已经制订出相应内控制度的企业大多也只是停留在“写在纸上、贴在墙上--给人看”的表面文章上, 制度的落实方面问题很多。

其次,企业制度不健全,组织机构设置不合理。企业缺乏相应的激励与约束机制。例如厂长(经理) 缴纳的风险数额只是象征性的, 对他们无法构成压力。人事政策和实务不完善。雇佣人员时没有经过严格的考核, 有许多是凭关系挤入企业; 对职工未形成一套关于训练、待遇、业绩考评及晋升的制度; 未根据不同情况对职工进行适当的道德教育。

再次,管理者素质较低。有不少企业的管理者素质普遍未受过正规的专业教育, 企业亦未对这些管理者进行管理培训。

2.企业内控部门责权不对称, 内部控制和监督不力

第一、内审部门形同虚设。内部审计作为内部控制的重要组成部分, 是企业改善经营管理、提高经济效益的自我需要。但是我们调查发现, 企业的内部审计并没能真正履行其应有的职能, 其存在问题主要有:

1)组建的非自愿性。众所周知, 我国现行的内部审计主要是在行政干预的基础上发展起来的, 带有很浓厚的行政命令色彩, 而这种过多依靠行政干预建立起来的内部审计机构很难受到企业重视。

2)独立性不够。内部审计作为内部控制的再控制, 本身就应从第三者的立场上客观公正地对企业的经济监督进行再监督, 它的地位应当是超然独立的。

3)重审计监督, 轻服务建设。内部审计是适应企业的内在需要设立的, 其生存和发展的关键在于它能为企业加强内部管理, 提高经济效益服务。而实际中内部审计却忽视了防错防弊这一职能。

第二、责权不对等。权利、义务与责任对等是内部控制的基本原则之一。而目前有关法规中明确内部控制机构既代表国家执行行政监督职责, 又要为企业领导加强经营管理、提高经济效益提供服务。这种理论上的双向服务机制只能把内部控制机构置于一个两难的境地。

第三、财务与会计合署办公。在传统计划经济体制下, 这种机构设置尚能满足管理的需要, 但与现代企业制度要求相比, 其弊端暴露无遗:一来服务对象不明。二来财会部门不堪重负。

四、健全企业内控制度的几点建议

1.走出企业内控的四大误区

1)走出“控制就是牵制”的误区,随着企业规模的不断壮大,企业的内部管理事务也日益复杂化,仅靠简单的内部牵制已难以满足企业自身发展的需要。

2)走出“控制越紧越好”的误区,有的企业领导认为控制越紧越好,这种结果势必会导致内部控制制度形同虚设。

3)走出“用人不疑,疑人不用”的误区,这相当于是人治还是法治的问题,实践证明,人治往往是滋生腐败的土壤,而法制却能有效促进组织系统的有序高效运转。

4)走出“放任自流,目标不明,标准不具体,责任不清”的误区,内控制度的有效运行,除了需要一个有效的运行环境外,还应该使各部门,各员工职责明确,标准具体,并进行定期的考评。

2. 应站在企业所有者角度考虑

设立企业内控制度的目标是为了企业所有者资产的保值和增值,这就意味着内部控制制度的设立应站在保护所有者利益的角度去考虑。1992年美国的COSO委员会提出:“内部控制是由企业董事会、经理当局以及其他员工为达到财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等三个目标而提供合理保证的过程。”它是以董事会为主体的,有经理当局以及其他人员参与的内部控制机制,其目标是为了所有者资产的保值和增值。这就意味着内部控制制度的设立应站在保护所有者利益的角度去考虑,所有者的参与和控制在内部控制体系中具有重要的作用。

3. 必须考虑企业的经济效益

内控制度要与财务决策机制相适应,促使经营者去努力追求实现经济效益目标,实现企业价值最大化,实现决策权和分配权的合理匹配。在企业内部控制制度系统中,财务控制是内部控制的重要组成部分,这是一种价值控制,可将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动相结合,进行综合控制,它是内部控制的中心环节它从企业经济效益的角度出发,对企业各个生产经营环节、各个管理部门和各个经营管理人员实施监管,财务控制的任务就是通过调节、沟通和合作使个别、分散的财务活动整合统一起来,以实现企业长期的财务目标,追求最大的经济效益。

4. 应与案例研究相结合

从我国实践来看,内部控制制度已内驻于公司治理结构和企业各个管理组织,与企业经营过程紧密结合。但从特定企业的内部控制制度体系的完备性、严谨性和缜密性角度来看,还存在若干纰漏,很多企业失败的实例都证明了这一点。

5. 应进行全面的风险评估

企业间竞争越来越激烈,企业经营风险不断提高,其内部控制的执行也深受影响。战略管理中常用的一种“SWOT”分析法,指出企业应该对内分析自身的优势和劣势,长处和短处,对外分析外界的机会和威胁,考虑自己的生存给予。特别要注意的是,当企业内外部环境发生变化时,风险最容易发生,一次企业应加强对环境改变时的事务管理。

总之,要推进现代企业制度的加快发展,必须设立一套良好的、科学的、有效的内部控制制度,这是创建现代企业制度的必要保证,也是确保现代企业长期稳定生存和发展的根本前提。

参考文献:

1、杨立娜“建立适合国情的企业内部控制”,《湖北民族学院学报(哲学社会科学科学版)》,第21卷第3期,2003年3月;

2、李庄、云凌 “内部制度的作用机制与设计原则研究”,《经济师》,2007年第1期;

3、闫金萍 “论现代企业内部控制机制”,《现代管理科学》,2007年第1期;

4、邓春华 “建立企业内控制度的经济学基础分析”,《中南财经政法大学学报》,2003年第3期;

5、昌云琦 “建立健全企业内控制度的几点建议”,《海南金融》,2003年第9期;

4.企业内控制度建设情况 篇四

实施方案汇总汇报

今年8月份以来,我支行根据分行“中信银行沈阳分行“深化内控和案防制度执行年”会计业务活动实施方案”的要求,以科学发展观为指导,以抓案防促发展为目标,以现行内控和案防制度为标准,在全行扎实开展了“深化内控和案防制度执行年”(以下简称“制度执行年”)活动。通过周密部署,精心组织,把思想发动、制度学习、边查边改贯穿于“制度执行年”活动始终,圆满地完成了准备阶段和学习阶段的活动内容,正在紧锣密鼓地开展自查自纠阶段的活动,收到了预期的效果。

一、加强组织领导,深入思想发动,营造开展“制度执行年”活动良好氛围

1、切实加强组织领导。为了确保“制度执行年”活动各项工作落到实处,我行成立了由会计经理任组长,主管柜员任副组长的领导小组。同时明确了领导小组各岗位人员的职责,建立健全了人人抓案防的防控联动机制,为“制度执行年”活动实施提供了组织保障。领导小组成立后,3次召开专门会议,传达分行有关开展好“制度执行年”活动的精神、研究制定我行实施方案、专题研究活动有关问题,并针对具体情况及时采取有效措施,确保了活动按分行的要求进行。

2、深入进行思想发动。为了认真搞好思想发动,清除思想障碍,达到统一认识,增强信心的目的,我行主要做了以下工作:一是深入

调查摸底,了解员工的思想状况。活动初期,我们调查了解到部分员工对活动开展存在一些疑虑,有的认为当前业务工作繁忙,担心开展“制度执行年”活动会走过场,对搞好活动缺乏信心。了解了这些模糊认识,对我们做好思想发动工作更具有针对性。针对员工中存在的模糊认识,逐一进行分析讲解,帮助员工理解和把握开展“制度执行年”活动的重要意义,消除了员工的模糊认识。二是举办了“制度执行年”活动宣传栏,使活动的指导思想、工作目标、时间安排和每阶段的活动内容及要求人人熟悉,个个明白。同时,我们还将开展“制度执行年”活动的内容和要求向信贷客户经理进行了宣传,寻求信贷客户经理对我部门开展活动的理解与支持。通过宣传和发动,全行员工提高了对开展“制度执行年”活动的认识,增强了搞好“制度执行年”活动的信心,营造了人人积极参与“制度执行年”活动的良好氛围。

二、梳理汇整制度,严格组织学习,奠定开展“制度执行年”活动坚实基础

为了方便员工学习,支行“制度执行年”活动领导小组按照“制度执行年”活动方案要求,将所有要求学习的制度文件进行了复印,并装订成册,发到每位员工手中。同时将我行近年来印发的有关内控和案防制度文件进行了梳理汇整,一并发给员工进行学习和讨论。

制度能否被员工理解和掌握,关系到“制度执行年”活动的成败。为了确保学习效果。

1、制定了学习计划。

我行将全部学习的内容纳入学习计划中,并明确了学习要求,如学习实行考勤、缺课的必须在规定时间内补课、检查学习笔记、进行心得交流等。这些都得到了很好的落实。

2、处理好工与学的矛盾。为了确保学习与工作两不误,两促进,我行采取了集中学习与个人自学相结合。共组织集中学习3次,每次集中学习前,小组领导先自学好、理解好制度内容,在组织集中学习时能结合实际进行讲解。同时要求员工结合自身业务和职责利用休息时间学完了其他规定的制度文件。这样既确保了学习内容和效果的落实,又能把学好的制度用于指导实践,促进了我行各项工作的顺利开展,较好地解决了工与学的矛盾。

3、通过心得交流提升学习效果。为了巩固学习效果,我行组织员工进行心得交流,并将心得体会文章张贴在心得栏中。交流中大家能畅谈通过动员和学习的收获,表明积极参与活动的态度和信心,从而进一步深化了对开展“制度执行年”活动的认识,加深了对制度的理解的把握,为“制度执行年”活动的深入开展打下了坚实的理论基础。

三、确定自查重点,坚持边查边改,确保开展“制度执行年”活动取得实效

1、确定自查重点。自查自纠活动一开始,我行就结合实际,确定内控相对薄弱、案件风险比较突出的岗位和业务环节作为自查的重点,如我行把重要会计业务印章、重空核查、印鉴卡管理、反洗钱、银企对账作为重点检查要点。

5.企业内控制度自查报告 篇五

企业开展内控制度自查活动,进一步健全建立内控管理机制,提高工作效率。那么企业内控制度自查报告怎么写呢?下面是小编为大家收集整理的企业内控制度自查报告范文,欢迎大家阅读。

企业内控制度自查报告范文篇1 公司自上市以来,董事会一直严格按照中国证监会、深圳交易所的有关规定,注重改进和完善公司的治理结构。在浙江监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的四位独立董事;人数所占比例为公司董事会总人数的三分之一以上;并较早设立了董事会四个专业委员会,每年能按有关规定正常开展活动;为积极发挥独立董事的作用提供机制和工作平台。

报告期内,为加强和改善公司治理结构及内部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下几方面工作:

1、成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导小组,通过认真学习有关文件精神;制定详细的专项工作实施计划;对照公司治理现状进行自查,形成了《公司“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》,经公司第三届董事会十三次会议审议通过,于XX年6月16日在巨潮资讯网上公布。同时设立并公告了专门的电话、传真和网络平台听取投资者和社会公众的意见和建议。

2、按照深圳交易所《上市公司内部控制指引》和中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》中自查事项和公司《关于内部控制体系基本规范》,已重新修订及制定了《公司信息披露管理制度》、《关于外派董事、监事的管理办法》、《关于控股(参股)公司的管理办法》、《关于内部控制体系基本规范》、《公司募集资金管理制度》、《公司内部审计制度》、《公司内部审计制度实施细则》、《公司关于累积投票实施细则》、《公司股东大会网络投票实施细则》,并获公司董事会或股东大会审议通过。

3、同时,公司还在《“关于加强上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划》中对每一项需整改的内容明确了由董事牵头的责任落实人。日前,已经制订或正在制订的内部控制制度有:《董事会审计委员会工作规程》、《独立董事年报工作制度》、《总经理工作制度》、《公司财务预算管理》、《职务授权制度》、《危机管理、风险防范制度》等。这些制度的制订,将为建立、健全内部审计、内部控制体系和保证正常运作提供良好的基础。

4、公司一直遵循公平、公开、公允的原则,所制订的《公司关联交易的管理办法》,对关联交易的原则、关联人和关联关系、关联交易的决策程序、关联交易的信息披露等作了详尽的规定。公司每年发生的日常关联交易,严格依照公司《公司关联交易的管理办法》的规定公告,并经公司年度股东大会审议通过后执行。

5、公司章程中还明确规定了对外担保的基本原则、提出和审议程序、公告披露等。报告期内,公司没有除控股子公司以外的对外担保事项。公司对子公司的担保,严格遵守、履行相应的审批和授权程序。对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司内部严格控制、审核对外担保的事项,从未发生违反《内部控制指引》的情形。公司财务处理实行审慎原则,负责进行审计公司财务会计报告的浙江东方会计师事务所及上海普华永道会计师事务所连续多年来均出具了无保留意见的审计报告。

6、公司建立了对高管以《公司高管年薪考核方案》为依据,以公司经营责任目标为主要内容的考评、激励和约束机制。相关的奖励制度从上市之初就建立起来并根据实际情况不断地进行修改和完善,实施至今。报告期内,公司四届二次董事会审议通过的《公司高管年薪考核方案》(XX年修订),在该方案中修订了具体考核指标,进一步明确了公司高管人员的责权、薪酬之间的约束机制。

7、四届二次董事会表决通过了董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的议案,主要内容有:(1)公司内部审计机构直接向董事会负责,并向董事会汇报工作;(2)公司内部审计机构在董事会授权范围内,在董事会审计委员会指导下具体开展工作;(3)公司内部审计机构隶属部门暂挂董事会办公室,待基本条件成熟时设立为独立的部门;(4)公司内部审计机构配置一名负责人,职级建议为公司处级。内部审计机构工作人员不低于三名,在XX年底前基本到位;(5)公司监事会在公司内审功能的机构设置、人员配置,以及执行《公司内部审计制度》、《公司内部审计实施细则》的情况实行有效的监督。

8、XX年9月14日浙江证监局监管处有关领导来公司就“公司治理专项活动”进行了现场回访检查,对公司进一步深化公司治理提出了意见及要求。浙证监上市字172号《关于对杭汽轮公司治理情况综合评价和整改建议的通知》的文件中对我公司自上市以来,在公司治理结构、三会决策制度、内控制度、会计核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同时指出:公司应进一步完善内审部门的人员构成和职能,充分发挥内审部门的作用。

目前,公司高管层已按照监管部门及董事会审计委员会提出的“健全完善内部审计机构”的意见和要求基本落实了整改,XX年一季度末已按有关规定成立了隶属董事会领导的内部审计机构,配备了专职人员,基本具备开展相对独立的内部审计工作,实施公司内部控制的监察的职能。

公司内部控制情况自我评价:

1、公司已基本建立了符合现代管理要求的法人治理结构及内部组织结构,形成的决策机制、执行机制和监督机制,基本能够保证公司经营管理目标的实现,基本能够确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平,基本能够确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行。

2、公司建立的风险控制系统基本健全且行之有效,基本能够保证公司各项业务活动的健康运行。

3、公司的内部控制制度(包括内部审计制度),基本能够实现堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误,保护公司财产的安全完整的目标。

对照深交所《内部控制指引》的有关规定,公司内部控制工作基本符合中国证监会、深交所的相关要求。

企业内控制度自查报告范文篇2 恒泰长财证券有限责任公司(以下简称“恒泰长财”)作为广东精艺金属股份有限公司(以下简称“精艺股份”或“公司”)持续督导的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规则》(XX年修订)、《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》(XX年修订)、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规和规范性文件的规定,对精艺股份《XX年度内部控制评价报告》及《内部控制规则落实自查表》有关内容进行了审慎核查,具体情况如下:

恒泰长财指派担任精艺股份持续督导工作的保荐代表人就精艺股份内部控制制度的制定和运行情况等有关事项与精艺股份董事、监事、高级管理人员以及内部审计部等相关部门进行了沟通,查阅了精艺股份股东大会、董事会、监事会、董事会各专门委员会会议的相关资料、公司章程、三会议事规则、投资者管理制度、信息披露制度等相关文件以及其他相关内部控制制度、业务管理规则等,从公司内部控制环境、内部控制制度建设、内部控制实施情况等多方面对公司内部控制制度的完整性、合理性和有效性进行了核查,并对精艺股份《XX年度内部控制评价报告》及《内部控制规则落实自查表》进行了逐项核查。

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准

日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1、纳入评价的主要单位包括:广东精艺金属股份有限公司、佛山市顺德区精艺万希铜业有限公司、广东精艺销售有限公司、芜湖精艺铜业有限公司、飞鸿国际发展有限公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的%。

2、纳入评价范围的主要业务和事项有:组织架构、企业文化,人力资源、制度建设、资金活动、资产管理、销售管理、财务报告、信息披露管理、子公司管理、关联交易、对外担保、期货套保、风险投资等业务。

(1)组织架构

公司建立了以股东大会、董事会、监事会和经营管理层为主体、规范运作的法人治理结构,根据公司战略规划设置了与公司生产经营和规模相适应的组织职能机构和二级产业管理模式,建立了相应的授权、检查和逐级负责制度,贯彻了不兼容职务相互分离的原则,形成了相互制衡机制,保证了董事会及经营管理层指令的贯彻执行,保障了公司运营的规范有序运行。

(2)企业文化

随着经营形式的变化,公司以“为员工提供适合培育才智发现的多元化、包容的环境,创造并传递创新知识,建立可持续发展的创新型多元化产业集团”为企业愿望,秉承“尊重知识、认同价值、责任分清、利益共享”的核心价值观,坚持以人为本,科学发展,实现了公司持续、稳健、和谐发展。

(3)人力资源

公司建立和实施了较科学的聘用、培训、教育、考核、奖惩、晋升、淘汰等人事管理制度,对人员引进、劳动合同订立、考勤管理、薪酬结构、绩效奖惩等各个环节进行规范,形成了有效的激励机制。

(4)制度建设

为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,结合公司实际情况及需要,XX年度公司制定了《风险投资管理制度》、《股东大会网络投票实施细则》、《限制性股票激励计划实施考核管理办法》,进一步修订了《公司章程》、《股东大会议事规则》等内部控制管理制度。

(5)资金活动

针对资金管理工作,公司及各重要业务子公司均建立了完善的管理制度,包括资金使用审批、对外投资、货币资金管理等方面。公司严格按照相关管理制度做好资金管理工作,确保公司资金使用符合合理性、效率性、安全性的原则,确保为公司发展提供充足的资金支持。

(6)资产管理

公司制定了较为完善的《固定资产管理制度》,对公司固定资产的购置、登记、管理、处置以及相关财务核算进行了明确规定。公司对固定资产进行严格的登记、管理及记录,严格控制固定资产的日常管理和维护,保护固定资产安全。

(7)销售业务

各销售机构在管理层的指导下,对行业和市场进行深入的研究和预测,在此基础上,按照公司项目发展战略和总体运营目标,制定、调整销售计划和销售策略,确保销售业务的顺利进行。

(8)财务报告

公司财务部门直接负责编制公司财务报告,严格按照国家会计政策等法律法规和公司相关内控制度的规定完成工作,确保公司财务报告真实、准确、完整。

针对公司年度财务报告,公司按照规定聘请会计师事务所进行审计,并在审计基础上由会计师事务所出具审计报告,保证公司财务报告不存在重大差错。同时,对于财务报告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度执行,在此过程中对相关内幕信息知情人进行及时的登记监督,保证公司财务信息不会提前泄露。

(9)信息披露

公司根据《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等规定,并结合自身实际情况制定了《信息披露管理办法》、《投资者关系管理办法》、《内幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《重大信息内部报告制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《独立董事年度报告工作制度》等制度规定,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,做好对信息的合理筛选、核对、分析、整合,确保信息的及时、有效。利用EAS、ERP系统、内部局域网等现代化信息平台,使得各管理层级、各部门、各业务单位以及员工与管理层之间信息传递更迅速、顺畅,沟通更便捷、有效。

(10)子公司管理

6.有效建立企业内控制度的举措 篇六

一、企业内部控制制度的设计

企业建立和实施内部控制制度,应当遵循全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益五项基本原则,笔者认为企业在内部控制制度的设计过程中应从以下几个方面重点把握:

第一,结合企业实际制定各项内控制度。财政部等五部委发布的内部控制指引是将我国企业普遍存在、普遍关注并且具有共性的业务事项所提出的风险识别和控制措施。由于企业的性质、业务经营范围、规模等不同,特别是企业内部环境的影响,如企业内部组织架构的设置和职责分工,确定职权和责任的方法,企业负责人的管理理念,业务水平和职业操守,员工的素质,人力资源政策以及影响本单位业务的各种外部关系等等千差万别。因此,企业应当结合本单位实际情况制定内控制度,使制定的内控制度对企业经营管理发挥切实有效的作用。

第二,需要一支熟悉本单位实际情况的内控制度设计的队伍。我国绝大部分企业历来重经营、轻管理。内控制度的实施,对很多企业来讲,实质上也是一次经营管理上的变革,而变革的成败与否,首要环节就是制度的设计者。理想的设计者应该由熟悉本单位情况并在企业管理、财务管理等各方面有着丰富经验的企业内部人员组成,这样有利于内控制度设计的规划,有利于收集足够的信息,有利于提出内控的具体目标、风险识别和控制措施,有利于与员工的沟通等等。

第三,制定企业内控制度应该以风险为导向。在市场经济环境中,企业在财务、经营、管理等方面的风险无处不在,实施内控制度是防范和控制风险的重要手段。所以,建立内控应以风险为导向,而风险评估则是建立内控制度的切入点,在设计制定的内控制度中,可参考“内控应用指引”、“评价指引”,并结合企业业务特点和管理要求,分析企业可能产生的问题所在,识别各个具体控制项目的风险,依据企业的内部环境(公司治理结构、内部机构设置与职责分工、内部审计、人力资源政策、企业文化和法制环境)制定出相应的控制措施。控制措施应与涉及的工作相适应,对关键控制点要落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。此外,在条件许可情况下,可将内控制度融合到企业日常管理制度中去,使二者有机结合成为一项现代化的企业管理制度。

第四,企业制定的内控制度应具有可操作性。企业建立的内控制度是企业内部通过采用所有相互协调的方法和措施,使企业提高财务会计报告质量、经营效率、促使企业有关人员遵循既定方针、政策,规范企业员工的行为规则。要实施好这个行为规则,离不开这个规则的可操作性。所以,要执行好这个制度,必须使全体员工明确知道:什么事、由谁做、应该怎么做。因此,企业制定内控制度,在其具体项目上的控制程序、目标范围、条款、标准和要求,尽可能考虑周到,以达到实际可操作性的要求。此外,对控制职责的表述要明确,利于实际事务的操作。对于内控制度的各环节要注意其流畅性,不使其影响办事效率。在这里还应该注意的是企业在实施内控过程中,会发生一些原来在内控制度中未涉及的事项,对这些事项的处理,在企业涉及内控制度时也应有一种明确可行的规定,以利于经营管理工作的正常开展。

二、企业内部控制制度的实施

企业内控制度是否真正有效,不在于其是否建立了内控制度,而在于这个内控制度是否能够真正实施,在企业管理中是否充分发挥其重要作用,这是一个检验内控制度是否有效的重要标志。笔者认为有效实施内控制度应关注以下几点:

第一,对企业的决策层、管理层来讲,他们是企业实施内控制度的关键控制点,他们的行为极大的影响着企业能否有效实施内控制度。所以,企业决策层、管理层要充分认识到法治的重要性,其权利要受到约束,并且要有有效的监管机制,如果缺失权力的约束和监管机制,那再好的内控制度也不能起到良好的效果。在日常工作中,要严肃执行内控制度,切不可权力凌驾于内控制度之上。确立制度对于权力有限制作用,而不是权力左右制度的行为规则,自觉为内控制度实施示范,营造良好环境,带领全体员工把内控上升为一种企业文化理念。此外,要发挥企业内审机构的作用,确立内审机构的独立性和权威性,有效的内审是企业治理中能形成权力制衡并使内控制度有效运行的重要手段。企业内审机构的功能也应由侧重于会计监督转向于风险审计、制度执行审计、流程缺陷审计、经营管理审计和经济效益审计。

第二,对企业全体员工来讲,要认识到企业是一个组织,是组织就必须要有规章、制度来进行管理。所以,全体员工要树立法制意识、道德观念和工作责任心来执行内控制度。只有一项制度被全体员工自觉地、严格地执行,那么这项制度才能真正成为一项制度。在这里我们应关注一个问题,企业无论大小,员工应被视为企业最重要的财富,员工能为企业带来竞争优势,也是实施企业内控的主力军。企业的各级管理者都要善于与员工进行沟通,使实施内控制度成为员工们的一种使命感。

第三,企业在实施内控过程中,发现问题,必须及时采取行动予以解决。这就要求企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。另外,当外部环境发生变化以及企业经营业务的调整和管理要求的提高,控制机制必须允许变化而相应修订内控制度,使内控制度与企业管理相适应。

第四,企业应当根据财政部等五部委发布的《企业内部控制评价指引》的规定,定期对本单位实施内控制度的有效性进行自我评价,对内控制度评价过程中发现的内控制度设计缺陷和运行缺陷,采取适当的措施进行改正。内部评价人员的组成应以本单位人员为主。因为这些人员对本单位的情况最为了解。当然,也可与单位外部人员、中介机构进行交流,听取比较客观的评价。

7.浅析如何加强企业内控制度建设 篇七

一、加强内部控制制度建设的重要性

内部控制制度, 是指企业为了保证生产经营业务活动的有序、有效进行, 保护资产的安全与完整, 防止、发现、纠正错误与舞弊, 保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。

建立健全企业内部控制制度, 确保会计资料的真实、合法、完整, 是贯彻和执行国家会计法律、规章、制度, 是保证企业会计工作有序进行的重要措施, 也是加强会计基础工作, 强化会计监督的重要手段。

建立健全企业内部控制制度是加强企业经营管理的需要。内部控制是一项重要的综合性、职能性的管理工作, 加强内部控制度建设, 对于企业的经营管理起着举足轻重的作用。

二、完善和加强企业内部控制制度建设相关措施

(一) 建立科学的内部人事控制制度。

现代企业的员工应具备较高的业务素质和道德水准。建立优胜劣汰的用人机制, 是现代企业人事控制的主要内容。建立企业人才储备制度, 为企业储备大批优秀后备人才;使企业员工以较强的凝聚力和向心力, 努力工作, 通过建立优胜劣汰的用人机制, 提高企业防范风险的能力。

(二) 建立健全企业内部牵制制度。

立足于企业本身, 分析内部相互相关联的工作流程, 明确企业内部相互制约的职务控制范围。具体来说, 主要包括以下几个方面, 一是某项经济业务授权批准的职务和该项经济业务执行的职务相分离;二是执行某项经济业务的职务与审查稽核该项经济业务的职务相分离;三是执行某项经济业务的职务与记录该项经济业务的职务相分离;四是保管某项财务物资的职务和清查该项财产物资的职务相分离。内部牵制制度的建立, 有利于企业的各项经济活处于有效的监控之下, 各个环节相互牵制和制约, 有利于减少工作差错和舞弊现象的发生。

(三) 建立企业内部财产安全控制制度。

一是现金资产发生时要及时入账, 做到日清月结, 定期盘存, 账实相符, 做好安全防范, 确保现金资产的安全与完整;二是财产物资采用永续盘存的方法, 以便在账上随时反映财产物资的收、发存情况;三是建立定期和不定期的财产清点制度, 进行局部清查或全面清查, 确保账实一致;四是财产物资发生盘盘、盘亏、毁损都应查明原因, 经批准后, 及时按规定程序进行账务处理, 对于盘亏、毁损的物资, 要追究过失人的有关责任, 并实行经济赔偿;五是建立档案的保管制度, 并编制清册, 妥善保管, 防止抽换和篡改档案资料。

(四) 建立财务分析制度。

建立定期进行财务分析制度, 检查财务指标的落实情况, 分析存在的问题并查找原因, 提出相应的整改措施, 从而加强企业的内部控制, 不断提高企业的经济效益, 增强抵御风险的能力。

(五) 建立内部会计信息质量控制制度。

为了确保企业内部和外部对信息的需要, 必须建立内部会计记录体系, 确保会计信息的真实、完整、及时、可靠、准确。具体包括以下几个方面:原始凭证必须经过专人审核;所有的记账凭证应附有相应的原始凭证, 且经济内容保持一致;凭证必须连续编号, 按规定的次序依次使用;建立定期复核制度, 定期对凭证的填制、记账和编制报表的工作进行复核;建立总分类账和明细分类账、总分类账和日记账的核对制度;业务经办人员在处理有关业务后必须签名盖章, 以明确责任;进行定期会计信息的分析检查制度, 及时发现和纠正错误的会计信息。

(六) 建立成本控制制度。

加强成本控制, 首先进行目标成本的控制, 将目标成本进行层层分解, 逐步落实到区队 (车间) 、班组和个人。加强成本的事中控制, 在生产经营过程中, 依据目标成本对实际成本进行严格的计算和审查, 随时揭示节约或浪费现象, 分析消除不利因素, 从而挖掘降低成本的潜力。其次, 加强成本控制要根据国家的有关规定, 控制各项费用支出, 确保产品成本计算的正确性及成本水平合理的降低。再次, 应严格划清各项支出的界限, 尤其是资本性支出与收益性支出的界限, 真实反映企业的经营成果。

(七) 建立财务收支审批制度。

财务收支审批制度是确定财务收支审批范围、审批权限、审批程序及其责任的制度。建立健全财务收支审批制度, 对制定的审批制度要认真贯彻落实, 严格按照制度办事, 企业内部的费用支出要实行“一支笔”审批, 堵塞各种漏洞, 使企业的财务工作纳入规范化、标准化管理轨道。首先, 确定财务收支人员的审批权限和审批范围。其次, 确定财务收支审批手续, 对经办人、审核人、批准人等应当履行的手续及其应承担的责任予以制度化。最后, 明确对财务收支中违反规定的财务收支, 由经办人、责任人、审批人等共同承担经济责任。

(八) 建立会计电算化控制制度。

随着现代企业逐步走向现代化、科学化、制度化管理, 将逐步实现会计电算化。对会计电算化进行内部控制, 主要是对计算机存取数据的权限进行控制。

(九) 建立内部审计制度。

企业内部审计工作, 是财务管理体系中不可分割的一部分, 是强化内部控制制度的一项基本措施, 是确保现代企业安全运营的重要手段。开展企业内部审计, 是维护财经纪律和法规的基础, 有利于提高企业自我控制能力和抗风险能力;有助于企业挖掘潜力, 增产节约, 提高经济效益。

通过以上企业内部控制制度的建立和完善, 可以提高企业员工的工作水平和业务素质, 促进企业的有序发展, 为企业增强抵御风险能力打下坚实的基础, 从而有效地化解金融危机的影响。

摘要:随着全球经济一体化的进一步深入发展, 煤炭企业发展的内外部环境逐步与国际市场接轨, 经营风险进一步加大, 特别是全球性的金融危机目前仍在蔓延, 增强企业抵御风险的能力已成当务之急。本文对企业内部控制制度建设的重要性进行分析, 并提出完善和加强企业内部控制制度的相关措施。

关键词:内控制度,抵御风险,金融危机

参考文献

[1]、朱荣恩;建立和完善内部控制的思考[J];会计研究;2001年01期

8.企业内控制度建设情况 篇八

摘 要 现代企业实现经营管理目标较为有效的一种措施是内部控制,而作为我国最重要能源基础产业之一的煤炭企业,建立健全的内部监管制度具有重要的意义,是煤炭量供应充足、能源市场平等竞争的重要保证。但是,目前我国大多数煤炭企业具有内控制度不健全,即使部分企业健全也不与现代经济环境相适应等缺点,这对煤炭企业现代化发展较为不利。本文对煤炭企业内控制度的建设与改进的意义与现状进行阐述,对加强煤炭企业内控制度的建设与改进的措施包括加强内部财务收支审批控制、加强内部成本的控制等进行分析研究。

关键词 煤炭企业 内控制度 建设 改进

在我国煤炭企业高速发展的新形势下,加强内部控制建设是占据其中枢神经系统的重要位置。内控制度的概念自上世纪八十年代中期引入中国以来,得到不断的阐述与完善。内控制度是一个完整且严密的体系,是企业一系列内部管理和控制制度的总称,是对企业内部资源与运行管理进行规范的系统化制度,已经形成具有控制职能的措施、流程以及方法。煤炭企业内控制度的建设与改进是成本管理的重要环节,亦是其进行规避管理风险与资源整合重要的部分,对企业稳步、健康且快速的发展起重要作用。

一、煤炭企业内控制度的建设与改进的意义

煤炭企业是一种资源型的企业,丰富的煤炭资源赋存是其赖以生存和发展的基础。然而丰富的煤炭资源赋存不等于有好的效益与发展。对新的管理与内部控制机制进行探索,提升企业价值不仅是煤炭资源濒临枯竭、生产条件相对较差的煤炭企业的选择,而且是所有煤炭企業必须面临与研究的课题。当前煤炭形势处于较好时期,煤炭市场供不应求,但是这恰恰将许多深层次矛盾与制约发展问题掩盖[1]。因此,在这种对煤炭企业发展有利的外部环境下,企业还应该大力建设管理与内部控制制度。企业具有较好的内部控制机制可以使其发展壮大,而不求创新、落后的机制亦可使其垮掉。

煤炭企业属于资源型的企业,煤炭资源丰富、稳定、长期的供应是其赖以生存与长足发展的重要保证。而有煤炭资源充足的供给,还要整合控制各类资源,建立较为强劲的内部管理机制,方可提升企业的价值与效益。煤炭企业内控制度的建设不仅可以使煤炭企业汇总整合所有资源,依据企业发展目标与市场变化制定短期与长期的管理计划,而且确保企业资产的完整与会计信息公正合法,使企业的经济活动在法律允许下进行。

二、煤炭企业内控制度的建设与改进现状

当前,煤炭企业内控制度的建设与改进虽然取得一定成效,但是也存在内控观念较为薄弱、审计人员风险意识薄弱、负债经营导致财务风险高等不好的现状[2]。许多煤炭企业内控制度的建设与改进的意识较为薄弱,没有建立较为健全的内控制度,或者虽然建立内控制度但却不健令,延续传统经营管理的模式,注重对供应、生产以及销售环节进行控制,却忽视对内部结构进行整体的控制,导致企业的发展与其治理机制不协调。此外,一些企业内部控制的认识停留于较为原始阶段,将内部监督看为内部控制,把内部控制看作一堆堆手册、各种制度与文件,甚至将其视为内部资产安全控制。

煤炭企业的一些审计人员没有较为强烈的风险意识,也缺少风险处理的能力。还有一些虽然设立内部审计机构,但是没有建立较为健全内部审计制度以及缺少高素质专业人员,导致内部审计作用得不到发挥。此外,部分煤炭企业未建立规范的财务制度,导致账务管理较为混乱,经常出现会计账务造假以及无证上岗现象,为企业带来众多不可预见经济风险。事实上只要审计人员具有较高专业素质,有深刻法制与道德观,严格遵守规定与程序就可以避免审计风险。

三、加强煤炭企业内控制度的建设与改进的措施

1.加强内部财务收支审批控制

对健全的财务收支审批制度进行建立较为简单,其难点在于贯彻执行。企业内部的各项费用支出要进行集约化的管理,高度集中审批权限,避免产生审批漏洞。首先,对于财务收支审批范围与权限,承担的相应责任与执行的程序要明确。其次,要执行问责制,对违反规定的一些财务收支,其审批人、经办人等涉及人员对于经济责任都要共同承担。再次,要加强内部审计的控制,企业财务管理体系中内部审计是重要的一部分,也是企业内控制度强化的基本措施,是企业安全运营的重要保障。

2.加强内部成本的控制

加强煤炭企业内部成本的控制,首先要对目标成本进行控制,对目标成本进行细分,再层层的落实于个人身上。其次,进一步细分落实在每个环节中的控制目标,并且落实于行动上。企业生产经营的整个过程中,对实际成本进行严格计算与反复审查要依据目标成本,并且及时发现浪费现象与节约方法,利用有用因素,消除不良的影响,不断开发成本降低的潜力。其次,要以国家相关规定为依据进行内部成本的控制。保证产品质量的基础上对成本进行正确的计算,对各项费用支出要严格的控制。

对于煤炭企业而言,要加强其固定资产的控制。固定资产管理是技术性较强的一项工作,其管理如果失控,造成的损失将超过一般商品存货。虚列修理支出、虚增(减)折旧、固定资产闲置不处理、固定资产盘盈不入账、资本性支出挤占生产成本、盲目构建是固定资产管理较为常见的漏洞。因此,要加强固定资产相关业务的控制。企业对固定资产进行日常管理,首先要编号建立固定资产的卡片,对固定资产日常维修以及大修理计划要严格执行,定期保养固定资产,消除安全的隐患[3]。其次,加大技改的投入,促进固定资产的技术升级,淘汰落后的设备,保持企业发展的可持续性以及固定资产技术的先进性。再次,加强固定资产清查制度,对于损毁及盘亏的物资要对责任人的过失进行追究,使其依据损失赔偿。

3.加强职位控制

企业牵制性的职务控制的加强,应该从自身的实际情况出发,对内部存在关联的一些工作流程要进行详细的分析,对企业内部相互制约的职务控制范围要明确。要彻底分离相容的职务,比如物资清查与物资保管要分离;项目记录与执行要分离;审核稽查与执行要分离;经济项目的项目执行应该同授权批注相分离。这样可以使经济活动的所有环节之间相互牵制,有效避免一个部门管理多数职位的现象,将经济活动整个过程置于大众监督的氛围之内,有效降低舞弊与渎职现象的发生率。

4.加强内部会计信息控制

为了保证企业内部及外部信息的完整与真实,煤炭企业应该建立一个内部会计信息记录的体系,确保会计信息准确、及时、完整、真实。具体的控制措施为,首先,会计出具的所有原始凭证都应该通过相关部门的审核,所有记账凭证应该附有内容一致的相应的原始凭证。其次,凭证应该确保连续编号,不可篡序使用。再次,要定期复核凭证的填制、记账与编制报表等工作。最后,对账目进行设立要有细分与总分,对细分账与总分帐进行核对,相关业务的经办人处理完业务后要签名盖章,明确责任。还应该定期分析检查会计信息,发现错误要及时纠正。

总之,煤炭企业是资源型的企业,而丰富、稳定、长期的煤炭资源供应是其长足发展与赖以生存的重要保证。有充足煤炭资源的供应,还需要整合控制各类资源,建立强劲的内部管理机制,方可提升企业的价值与效益。而明确工作范围、内容以及责任是加强煤炭企业内控制度建设的有效途径,尤其对审计部门与财务部门进行管理,是煤炭企业持续稳定发展的重要保证,是提高其经济效益以及竞争力的有效手段。因此,煤炭企业对内部控制制度的管理以及实现要充分重视,并且要不断的地进行改革与完善,最终确立与企业实际相符合,适用于现代经济形势且行之有效的一套内控制度。

参考文献:

[1]郭忠刚.浅谈国有煤炭企业内控制度建设.中国外资.2011.34(23):214-215.

[2]郭威.浅谈煤炭企业内控制度建设.煤矿开采.2010.15(1):106-107.

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