电大教务处岗位职责

2024-10-25

电大教务处岗位职责（共6篇）

1.电大教务处岗位职责篇一

轮台广播电视大学2009学年教务处总结

2009学年开放教育在校生286人，共11个专业，现将工作情况做如下汇报如下：

一、制定电大教师工作量的标准

（一）教师工作任务

教师工作任务是指专职教师直接或间接承担的教学教育工作数量的总和，根据工作内容的不同，教师工作任务可分为以下几个方面：

1、开放教育教学计划和课表所规定课程的上课课时。

2、开放教育教学计划和课表所规定教学设计和课程实施方案等。

3、开放教育教师所承担的网上答疑辅导和网上教学资源建设工作。

4、开放教育教师的作业批改、形成性考核册批改、学生自主学习手册的批改、实验作业的批改。

5、学生社会调查报告的指导、毕业作业指导、毕业设计指导、毕业作业答辩、毕业作业终审。

6、集中实践环节教学大纲、课程实践环节教学大纲。

（二）教师学期额定工作量

专职教师必须完成以下学期额定的、以标准课时为单位的基本工作量。教师每学期课时量为160标准课时

（三）教师工作量的计算办法

1、面授辅导课工作量计算办法：按实际上课数计算。

2、班主任工作量每学期核定一次，核定方法如下：

担任班主任工作并完成规定任务的，60人以下计班主任工作量30课时，每增加5人工作量增加2课时。

4、教务主任工作量计算：电大教务主任工作每学期课时按120课时计算目前，电大共有三名工作人员。其中，帕提古丽.阿不都负责民文学生72人，魏娜负责汉族学生114人，李风国负责汉族学生101人，另外魏娜还承担一个班汉语课，李风国负责电大教务处工作，帕提古丽.阿不都负责工会工作。

二、制定轮台电大班主任工作要求

（一）、开学工作

1、通知学生按时缴纳学费、代管费、重修重考费、补修费等各项费用；

2、根据教务处教材到校情况，通知学生及时领取、发放教材；

3、对学生进行思想教育，一是总结上学期学习考试情况，二是新学期提出新的要求；

4、根据本班报到实际人数，按学校统一制定的格式，完成学生名册一份（A4纸）交教务处；

5、编印开放教育学生电话通讯录和上网通讯录；

6、新班级做好班主任备用的学生登记表，收齐照片、身份证复印件，协助教务处做好、发放学生证。中央开放本科班要收齐毕业证书原件备查。

7、负责了解掌握开放教育本、专科学生的思想动向，有针对性地做好思想教育和日常管理工作，具体包括：

（1）了解学生的思想活动情况，解决学生对开放教育的认识问题，树立明确的学习目的，坚定努力学习的决心和信心。

（2）针对学生家庭、工作、个人等实际，做好学生的思想引导工作，要经常与学生谈心、交流，帮助解决学生学习过程中所遇到的实际困难和思想上的实际问题，使学生正确处理工作、学习、家庭等方面的关系，从而保证学业的完成。

（3）及时做好学生学习过程中的支持服务工作，成为学生的导师、学生与学校、学生与学生之间相互沟通的桥梁，公布与学生的联系方式，通过电子邮件、电话答疑、网上交流，及时掌握和反馈学生学习中的各种信息，调动学生的学习积极性，变被动为主动。

（二）、班级管理工作

1、填写开放教育必修课、选修课的课程注册和学籍移动表册交开放教育处；做好补修课的课程注册工作；

2、负责学生学习小组的建立与学习情况的收集，掌握并给予必要的指导。

3、负责学生作业、实验报告、论文的收发，期末考试成绩的公布。

4、协助课程辅导教师做好面授课到课统计等学习内容和学习形式的记载，积累学生形成性学习情况记录，以便期末对学生进行形成性成绩考核；

5、指导学生上网学习、查找网上有关复习资料，抓面授到课率；

6、与课程辅导教师密切联系，及时解决教学上的实际问题；

7、平时工作要及时记录。

8、负责学校及相关部门有关临时事项的网上发布或电话通知。

9、组织学生及时参加实践环节活动，督促按期完成规定的实践任务。

10、全面了解和掌握学生情况，为导学和个别教学提供依据，主要包括：（1）了解学生原有水平，所学专业，组织参加开学典礼，入学水平测试和开放教育的考试。

（2）掌握学生学习过程中所遇到的疑点、难点和问题，学生对学校办学、教学的合理建议和要求。

（3）学生自主学习与实践的资源状况。（4）学生自主学习或自主实践能力状况。

11、班主任要熟悉教学计划。每学期开课前，对教学处所开设的课程一定要和本班教学计划进行核对。主要核对以下内容：

（1）开设的课程对不对；（2）哪些课程提前开设，哪些课程退后开设；（3）按课程开课的是哪几门；（4）合班上课的是哪几门；（5）是否按专业开设课程，即本班是否和其它年级相同专业执行同一教学计划，并合班上课。

12、班主任要建立三类档案，一是建立每个学员的学籍档案，便于了解学员的学业情况；二是建立每个学员的书费收支档案，做到书费收支公开，以增强班级管理的透明度；三是建立文件接收和执行档案，以随时了解学校的教学管理信息，并赋予实施。

13、完成学校、相关部门交办的与开放教育试点有关的工作。

（三）、期末工作

1、考试前2—1周内，各课的形成性考核成绩上报开放教育处（记分作业占50%，学习过程占50%）；

2、把收齐的作业本存放待查；

3、对学生进行加强复习迎考和遵守考试纪律的考前动员；

4、根据学校下达的考试文件，及时通知具体考试时间，并提示学生带“双证”提前半小时到校参加考试；

5、指导学生查阅网上发布的考试成绩；考虑到部分学员上网不方便，故通知考

试不及格学生，以便作好重修重考准备；

6、发放下学期开学通知书；

三、教学工作

（一）、努力做好组织管理工作，保证形成性考核工作的落实。

1、加强管理，从严要求，切实落实区电大及我校关于形成性考核工作的规章制度。我校要求各责任教师各尽其责，严格执行我校《试点教育形成考核办法》，督促学员认真按时完成各项作业、实验；要求各班主任、各责任教师与学校密切配合，相互支持，努力完成形成性考核工作的各项任务，严防相互推诿扯皮；要求各责任教师对形成性考核成绩的考核要客观公正，严防徇私舞弊，从而达到促进学员学习的积极性。

2、对每门课程选定责任教师，负责该课程的答疑、辅导、批阅作业、布置和收缴作业。督促学员按学习计划有步骤地学习。

3、专门组织各责任教师学习《轮台电大开放教育试点课程形成性考核实施意见》，以便加强对行性考核工作的认识，按照文件要求做好本职工作。

4、定期对形成性考核工作进行检查，督促责任教师努力做好形成性考核工作。我校每月初对形成性考核工作进行全面检查，发现问题要求限期改正或完成，保证此项工作顺利有序的进行。

通过对形成性考核工作进行自查，在作业布置，批改，上报基本符合上级电大要求。(二)、教学过程

1、教学理念

我校在新生入学时，通过培训，使他们了解现代远程开放教育教学组织形式、教学资源特点、学习支持服务方式和教学管理措施，培养他们自主学习的意识，使他们掌握利用计算机网络进行学习和交流的方法。开课之前，我们要求学员仔细阅读学习包中的各种资源，掌握课程特点及教学要求，调整学习方法，制订出符合自己学习特点和实际的个人学习计划；教学过程中我们要求学员根据学校的教学安排，按时参加各类教学活动，如面授辅导、直播课堂、上网学习讨论等。教学活动以外，我们要求学员按课程进度按时完成平时作业，而且必须按要求认真填写自主学习记录手册，反映学习中遇到的困难和问题。

2、面授辅导

在每门课程的教学过程中，我校根据课程和学生的实际情况，在学生自学的基础上，安排适量的集中面授辅导课。面授辅导的内容主要是进行学习指导、解答疑难问题、组织学生讨论、提供助学服务等。辅导教师有时还会选择适当的媒体组合形式，来丰富和完善教学内容，提高学习效率。例如在提示教学重点之后，或许会播放一段例题讲解的录像、一段相关实验演示的VCD或是一个来自相关网站、王业的背景资料，而后讨论和提问等等。面授式的集中教学在远程开放教育中所占比例不大，一般为课程总学时的1/4～1/3左右。因此，每一次面授的教学容量很大、分量很重，作用也很大。

效果：学生上课积极性不高原因：辅导教师专业水平低，学生上课前未预习课本

3、网上教学

我校要求所有在读学生都必须在中央电大、新疆电大上进行实名注册。辅导教师做好指导环节的工作。要给予学生足够的指引，使学生懂得如何上网学习，如何使用网络平台。指引学生如何上网注册，如何参与BBS讨论等。通过教师的指导，目前学生绝大部分都已经在电大教学平台上注册。要求现在籍学生上网点击中央电大、新疆电大在线平台本学期所开课程全部网上资源，要求现在籍学生上网学习周平均时间达到100分钟，要求学生每周至少1个以上帖子，并都有回帖

效果：一般原因：学生大部分未在职人员，工作忙，上网时间少

4、课程实践

学校要求安排每个专业一学期至少安排一次实践性教学。所有学员均必须参加实践性教学环节。实践性教学环节进行完毕后，辅导教师（或与专业辅导员）共同给定成绩，作为形成性考核成绩的一部分。实践性教学环节的方式有： 1．模拟法庭2．法院旁听3．案例教学（案例讨论）4．专题讨论（专题讲解）。本学期法学专科、本科各安排两次课程实践

5、个别化辅导

我校采取方式有小组学习、电话答疑，E—MAIL答疑、个别辅导、BBS课程讨论、作业批解。新生入学之处，根据学生实际情况，成立学习小组，开展小组学习

活动是促进学生之间的交流、讨论学习的有效方式。为此学校规定每个学习小组每学期必须开展4次活动，在组织过程中，我们发现小组学习在教学效果上有三个突出的特点：一是提高了学习的效率。学生自身的学习体验及小组成员间的互动，让学生更容易进入学习状态，提高学习效果。如法学本科本科《英语3》课程，教师大胆尝试问题——讨论型的授课形式，将每章近50页书的内容，归纳为20多个问题，这些问题包括书上已有的常识性问题，也包括书上没有的但可以拓展思路的问题。小组成员在一起，就教师提出的问题展开激烈的讨论。许多学员说：“这种方式帮他们张开了口，听课效果明显提高了。”二是创造了不同于传统课堂教学的学习气氛。小组互动，小组的共同任务和目标，使小组成员间产生了更为紧密的人际关系。三是对教师而言，对学生的指导作用更为灵活。这种方式需要教师根据学生学习的进程，灵活采用辅导策略的方式，有利于教师发挥自己的创造性。四是学习资源得到了充分广泛和高效的利用。教材、图书馆、网络资源等等，小组成员间各自有寻找学习资料的方法和圈子，大家分享这些学习资料，就扩大了每个人的接触面。

轮台广播电视大学二〇〇九年十二月十日

2.电大教务处岗位职责篇二

教学是学校实现其教育目标的基本途径, 学校其他工作都是直接地或者间接地为教学服务的。教学工作的重要性决定了教务工作在学校管理中的中心地位——教务工作是学校一切教学工作的中枢, 是维系学校教学机制正常运转的枢纽。广播电视大学实行“统筹兼顾、分级办学、分级管理”的管理体制, 中央电大和省级电大作为办学的主体, 担负着指导市、县电大和基层教学点开展教学和教学管理工作。因此, 对于电大系统来说, 依托教务工作形成学校的指挥系统, 或者说教务工作是联系上下级电大的纽带, 是电大系统维持正常的教务秩序、实现人才培养目标、提高教务教学质量的基本保证。

一、当前电大教务管理模式

(一) 重行政管理, 轻人本管理。

由于当初“人才培养模式改革和开放教育试点”是中央电大项目, 从教学计划管理、招生管理、考试管理、学籍管理和毕业管理等的大部分最终权限在中央电大, 而全盘统筹的中央电大未能考虑到各省级电大的实际, 也不能因地制宜的开展管理, 作为省级电大, 浙江电大在教学教务管理权限上受到制约, 不能进行有效的管理创新和管理改革, 在教务管理除凭经验管理外, 就是采用行政管理的方式, 根据中央电大的指示、文件、会议决议等作为管理行为的依据。这种理性管理一味用行政手段来约束人的行为, 对实际工作中产生的新问题、新情况不能采取有效的人性化手段来解决, 往往是以服从为基础的, 不太注重人的精神需要、情感的因素, 人的主体地位被遗忘了, 人的个性和尊严也化为乌有, 也不能很好的实现“一切为了学生, 为了一切学生, 为了学生的一切”的教学理念。

(二) 缺乏民主管理的观念。

在精英型的高等教育向大众化教育过渡和发展的过程中, 教师的数量大大增加, 来自不同背景的教师对高等教育和学校发展有自己不同的理解和设想, 他们想通过民主参与教务管理的意识不断增强。

(三) 教务管理事务性工作较强, 创新性不够。

目前很多电大的教务管理停留在做简单的重复劳动, 如招生管理、注册入学、组织学习、组织考试、成绩与毕业管理等, 教学过程管理环节过于繁琐。处理教务中出现的一般问题, 使教务工作正常运转, 工作中不出差错就行, 教务管理主要凭经验管理, 被动管理, 上级部门叫干什么就干什么, “头痛医头, 脚痛医脚”, 哪个环节出问题, 就去解决哪个问题, 不思考, 不进行创新, 不进行教务管理研究, 按部就班, 教务管理水平始终无法提高一个层次。即使有新的好的做法, 但由于电大系统体系比较庞大, 各教学点都有自己的特点, 区位差异较大, 市级电大做法可能到县级电大就无法实施, 这也给工作方法创新的推广带来一定的难度。

(四) 重官本位, 轻服务。

教务管理的本质就是服务, 为教师教务服务, 为学生学习服务等, 可以说, 教务管理的真正价值体现在它的服务上, 但在现实的运作过程中, 由于官本位思想的影响, 学校缺乏对电大教务管理系统的认识, 教务管理人员缺乏对学校主体的认识、理解和重视, 导致在管理实践中缺乏服务意识, 管理方法上以行政命令为主, 没有协作和服务精神。作为电大的特殊使命, 学习支持服务体系尚未建立完善, 由于教学点多、面广, 学生数量多, 层次差异大, 没有较好的有针对性的对教学点和学生开展支持服务, 挫伤了广大教职员工的工作积极性和广大学生的学习积极性, 不利于教务管理工作的改革和发展, 更不利于教学主体——学生, 影响学生能力的培养和素质的提高。

省级电大教务管理不仅兼备事务性、系统性和周期性的特点, 教务管理还兼备对下级所属教学点的管理职能和统筹职能。因此, 作为省级电大教务管理更要树立“以人为本和科学精神”相结合的教务管理理念, 不断提高教务管理水平和能力, 让电大系统能够顺利有效的运转。浙江电大在近十年的人才培养模式改革和开放教育试点实践过程中, 总结提炼出了“以人为本、过程为主、基于网络、质量监控、协调运作”的教务管理模式, 它以教育开放性、民主化、自主化等现代教育理念以及现代人本主义教育思想为指导, 以现代远程教育的基本规律为基础, 在探索与实践过程中形成的以人为本、科学发展的教务管理新模式。

二、注重以人为本的电大教务管理理念

在教务管理中, 始终坚持贯彻以人为本的原则, 把人放在主体地位上, “尊重人, 理解人, 关心人, 依靠人, 满足人, 发展人”来进行管理, 主要体现在以下几个方面:

(一) 教务管理全员化。首先, 电大是系统办学, 管理的层级性、系统性特别明显;其次, 管理必须是教师、管理人员、技术人员、科研人员四支队伍的有效配合;再次, 教学活动中教师、学生、资源、媒体之间的四维互动。因此, 教务管理也就需要各个层级、各支队伍、各个方面的互动, 只有做到从教务事务管理转化到教务管理人员全员化管理相结合的大教务, 让电大系统每个人参与电大教务管理, 做到大教务, 大管理, 才能改变原有管理者和管理对象被动与服从的关系, 以新型的教务管理模式应更大范围内发扬民主和人文关怀, 积极调动各级教学点和广大教师、学生参与教务管理的决策、监督的积极性, 由教务管理者、教师、学生三方共同来规划、组织、协调和控制教务活动, 形成教务管理者认真进行管理, 教师和学生积极参与管理的局面, 促进教务管理更加良性和高效运行。

(二) 教务管理着眼于学生, 树立以学生为本的教务管理理念。现行电大开放教育的学分学年制教务管理制度就是强调学生在规定的基本年限内主张人文关怀和注重个性发展, 只要在八年有效期内修满学分, 可以充分给予学生自由, 主张学生开展自主学习, 给学生选课、选专业、选教师等自主权利, 注重学生自主发展, 从而深化教务改革。学校建立了完善的学习支持服务体系, 开发了自主学习平台, 设立了专门导学教师, 对学生进行有针对性的帮扶等。

(三) 教务管理立足于教师, 保护或尊重教师的教务自由。教务管理要为教师创设一个相对宽松、独立的环境, 便于教师能自由、心情舒畅地发挥自己的才能, 在全省电大范围内选评部分专业的责任教师、部分课程的责任教师等, 充分发挥教师的民主与自由, 可以有效的对全省电大资源进行全面共享, 也有利于形成相互竞争, 相互提高的良好局面, 教务检查和教务评价制度设计更加重视教师的发展性和主动性等等。

(四) 重视学术管理, 深化教务管理改革。电大教务管理工作迫切需要加强学术研究, 引导教务改革走向健康发展的轨道。学术管理的基本要求是提倡学术思想自由和探索自由, 发挥学术权力的主导作用, 贯彻学术自由、民主管理的原则, 在学校内部营造一种民主宽松的学术氛围, 为科学创造提供良好的学术环境。具体来说, 加强教务管理的学术管理功能一般可从以下几个方面着手:第一, 加强教务管理队伍的现代化建设, 提高教务管理人员素质。第二, 教务管理人员要遵从教育科学的规律, 紧密结合教育与教务管理的实际, 与广大教师和教育研究人员一起开展教务管理及教育研究工作, 提高教务管理水平。第三, 理解教师, 尊重教师, 服务教师, 营造以教师为主体的学术管理氛围, 调动广大专家、学者参与教务管理的积极性和主动性。

三、注重科学精神的教务管理理念

(一) 教务管理方法和手段信息化。

充分利用现代信息技术, 随着计算机及网络通讯等技术的广泛应用, 浙江电大办公自动化建设已成为提高学校管理水平和办事效率的重要途径, 也是学校管理现代化的重要内容和具体体现, 特别是宽带专用网建设, 教务管理通过教务管理软件CRTVU、电大OA系统, 应用其中招生管理、入学注册、选课、考试管理、成绩管理和毕业审核等不同模块进行信息化管理, 学校教务管理工作作为学校管理的中心工作, 面对广大的教师、学生以及大量在教务过程中出现的复杂信息, 更应该在管理方法和手段上, 充分发挥现代信息技术省时、快捷、低耗、高效的特点, 实现管理的科学化和现代化。

(二) 教务管理工作内容程序化。

教务工作的周期性、稳定性等特征决定了教务管理日常大部分内容可以程序化。每学期、每学年的教务管理常规工作内容基本相同, 教务管理部门可以按学期或学年为主线, 以市级电大、县级电大、行业电大等教学点为管理模块进行分级、分目标管理。

(三) 教务管理决策科学化。

诺贝尔奖获得者西蒙 (H.A.Simon) 教授提出“管理就是决策”的论断对教务管理工作有较强的指导作用。教务管理决策是浙江电大教务教学管理工作的核心, 科学化的教务决策要求建立健全相应的科学决策机制, 科学的决策机制需要建立完整的决策体系, 决策体系又要根据对管理的质量监控系统、质量反馈系统和决策系统等环节来完成。

根据浙江电大开放教育人才培养模式的实践模型, 质量监控系统可以由多个部分组成, 可以由各种委员会组成, 如:教务指导委员会、教务督导委员会、学科 (课程) 建设委员会、考试委员会、教材委员会、教务质量监控小组等。在整个人才培养过程中对两个方面加强监控, 一是对整个流程中的每个环节形成封闭点, 如导学环节、自主学习环节、实践教学环节、考核环节 (包括终结性考核和形成性考核) 等建立观测点和封闭点, 浙江电大自主学习平台的建设按照这个要求都设置了每个环节的监控考核功能。二是人才培养模式改革中诸要素的质量监控, 如对导学质量、资源质量、考核质量、学习支持服务的质量进行监控。

质量反馈体系根据质量监控体系各委员会的实时跟踪 (如自主学习平台的监控) 和不定期跟踪, 如学生问卷调查、企业问卷调查, 听课抽课结果、作业抽查、终结性考试以及综合能力等一系列教学及教务管理的体系而得出的信息汇总, 以利于决策管理者做出明确的管理决策调整。

应由校长、主管副校长、教务处、教学处等组成电大教学管理决策体系、质量监控系统和质量反馈系统提供的各种信息加以汇集、整理、准确、迅速地传递给决策系统, 决策系统的任务是依据他们的信息提出任务、确定目标、确定实施方案并根据实际情况进行调整, 把目标再次传递给教务管理人员, 及时把目标任务运用在教务管理实施过程中, 从而造成一个相辅相成、相互制约的封闭良性循环管理系统, 从而完成人才培养目标的最终实现。

参考文献

[1].康翠萍.创造性人格的建构与现代高校管理[J].高等教育研究, 2006, 7:44

[2].陈锡坚.重视学术管理深化教务管理改革[J].江苏高教, 2006, 3:93

[3].申杲华等.最新学校教务工作手册[M].北京:光明日报出版社, 1997年11月第一版, 第3页

[4].张金山.现代远程开放教育人才培养模式改革的探索与实践[J].远程教育杂志, 2006, 1:4

3.电大教务处岗位职责篇三

关键词：汕尾电大；校内教务管理；教务管理信息化；信息化系统

【中图分类号】G728

一、课题背景

广播电视大学（简称：电大）是一所由开放教育为主体的多元办学、多种教育类型协调发展的现代远程开放大学。电大系统包括了中央电大、省级电大和市县电大。在管理权限上，虽然按学校级别划分为中央电大、省电大、分校、教学点四个等级，但实际上，分校这一层的管理功能已经弱化，形成中央电大、省电大、教学点三级为主体的管理层级。本课题也是以电大教务管理系统教学点平台为研究与分析对象。

本课题是以我校（汕尾市广播电视大学）的教务实际为出发点，以校内各类学生信息为主要研究对象，以优化校内教务工作为目标，研究如何通过信息化手段将原本只能由几名教务人员承担的教务工作分解到各个班级管理员（俗称“班主任”）身上，从而达到提高数据准确性和工作效率的目的。

二、现状调研与分析

与普通全日制学校相比，电大办学有两个明显特点：一是学籍八年有效，年限较长。二是电大教学对象是成人学生，他们受工作与生活等因素的影响较大，中途退学休学、重修重考占很大的比例。因此，在电大的教务管理工作中，个性化的要求更高，工作强度更大。通过对我校教务工作的亲身实践与调研，发现对我校校内教务管理工作影响较大的主要有以下二方面：

（1）对学生的注册信息缺乏准确的统计，影响学校经济收入。

传统的工作方式很难对每位学生每学期的注册信息进行精确的统计与查询，经常会造成出现两种情况：一是某位学生已经退学了，但因未及时注销学籍，导致学校还再为他缴纳各种管理费用；二是有些学生利用此漏洞故意不交学费，等毕业证拿到手，学校再进行追缴已经来不及了。给学校经济带来不可弥补的损失。

（2）对学生重修重考科目缺乏准确统计，影响学生按时毕业。

电大办学特点决定了电大每学期都要处理大量的重修重考信息，这部分信息个性化程度很高，几乎每个学生的重修重考信息都是不一样的。

三、信息化系统设计

根据以上的调研，本课题主要是从以上分析的三个方面着手进行系统的设计与开发，对应的三个模板分别是：注册与学籍管理、补考登记与考试编排、教材发放与管理。这三部分表面虽相互独立，实际却相互关联。

（一）注册与学籍管理

注册与学籍管理模块主要是管理学生的学籍信息，按学籍状态将学生分成三种类型，一种是在籍并已注册的学生，一种是在籍但未注册的学生，另一种是注销学籍的学生。本模块的功能主要分为两部分：

（1）新生数据的处理。从省校下发的新生录取名单中提取新生数据，并导入系统中，同时第一学期自动注册，并自动打印出学生证。而且，我们在学生证中加上学号的条码，以后只需要通过扫描枪扫描条码便可方便的获得学号信息。

（2）從第二学期开始，学生要凭学生证到学校刷卡交费，并同时将学生的注册学期登记入系统中。便于教务人员和班主任的查询与统计。

本模块的具体业务流程如下图所示：

（二）补考登记与考试编排

补考登记与考试编排模块主要是对本学期所有学生的开考课程的考试时间与试室进行统一编排，并生成学生考试时间表，学生考试时间表可以由班主任打印出来，也可以发布到网上，由学生自行查询。开考课程有两种类型，一种是本学期各专业开设的课程；另一种是由于学生之前考试不合格，在本学期申请重修重考的课程（简称为补考课程）。本模块的操作流程如下图所示：

（三）教材发放管理

教材发放管理主要包括教材的入库、发放与库存管理。基本流程如下图所示：

图3 教材发放与管理模块基本流程

系统总体功能规划如下：

（1）公共模块：主要包含户权限的分配和数据备份与恢复两个功能

（2）注册与学籍管理模块：主要包含新生数据批量导入、学生注册登记、学籍注销与恢复、补注册、转专业、打印学生证等功能。

四、系统的实现与运行成效

本系统属于学校教务管理系统，主要侧重业务流程的设计、数据库的设计与功能的开发。因此，采用了SQL2005+Delphi的技术路线。主要有两方面的原因，一方面是自身对这两项技术比较熟悉；另一方面是这两项技术已经发展得非常成熟，非常适合中小型系统的开发。在系统的架构上准备采取以C/S结构为主，可以提高系统的安全性，只对部分需要提供给学生查询的信息再采用B/S结构进行开发。SQL2005+Delphi对这两种开发架构都提供了很好的支持。

系统采用ADO组件实现对数据库的访问与调用，Delphi完全支持ADO数据访问技术，采用一套完整的ADO组件实现对ADO对象的封装与调用。

经过反复的开发与测试，目前，我校校内教务管理系统三个模块都已经陆续投入使用，并且取得非常好的运用效果，与传统的教务流程紧密结合，成为我校校内教务工作密不可分的一部分。教务人员通过本系统生成的汇总数据向上级电大进行数据上报，准确性与效率大大提升。系统投入使用取得的主要成效体现在以下三方面：

（一）注册与学籍管理模块的投入使用，不仅提升了学籍管理的工作效率，而且因为对交费信息的精确统计与及时追缴，为学校挽回大量经济损失。

（二）教材发放模块的投入使用，大大减少了教材的错发、漏发，避免了教材库存的浪费。

（三）补考登记与考试编排模块的投入使用，避免了补考信息的错报与漏报，避免与学生发生不必要的纠纷，同时大大提升期末考试编排的效率。

五、结束语

我校的教务信息化工作虽然取得了一些成果，一定程度上提高了工作效率，但更多暴露出来的是存在很多不足。我校校内教务管理信息化工作早在2005年便已经开始，但期间断断续续、走走停停。可以说，教务信息化工作开展进程的缓慢一定程度上掩盖了信息化工作所取得的成效。造成信息化工作进程缓慢的原因，表面上是由于人员不足、投入有限，但更深层次的原因是由于学校对教务信息化工作缺乏中长期规划，走一步算一步，没有长远考虑。

通过调研发现，在广东电大系统中，除个别经济条件较好的市级电大做得较好外，绝大部分市县电大都普遍存在信息化总体水平不高、进程缓慢、各自为战等现状。为了更有力的推动市县电大教务信息化工作的开展，结合我校实际，我有以下几方面的建议：

一是由省校牵头，成立信息化部门或领导小组，引领统筹下属市县电大的教务信息化工作。

虽然各市县电大校内教务信息化需求有所差异，但毕竟是同系统同级别的学校，需求大同小异。完全可以由省校牵头成立相关部门或小组，对市县电大信息化需求进行统一调研，形成统一的系统开发方案。系统的开发可以交由第三方公司进行，也可以将已经做得较好的学校的研究成果或经验直接向全省市县电大进行推广。这样势必能大大提高全省市县电大的信息化总体水平，有力推动各市县电大的信息化进程。

二是市縣电大要重视信息化人才的引进与培养。

市县电大要多引进具备开发能力的计算机教师，不能单独按招生比例来配备计算机专业教师的数量。对现有的教师与工作人员要多进行信息化知识的培训。信息化是当前的时代潮流，是各项事业改革与发展的方向。信息化的基础知识已经成为各学科的必备知识，因此对早期毕业的教师进行比较系统的信息化知识培训是非常必要的。

综上所述，我校对教务管理中的注册与学籍管理、教材发放管理和报考与编排管理三个方面进行了信息化的尝试与探索，设计并开发出了相应的教务管理系统，系统已经在本校投入使用多年，取得比较好的成效。然而，本校同绝大多数市县电大一样，校内教务管理信息化水平不高，进展缓慢。要想改变市县电大信息化过程中的不利局面，省级电大应该发挥其引领与统筹作用，市县电大则应重视人才的引进与培养，并通过政策引导与鼓励有关人员积极投入到信息化工作当中。

【参考文献】

[1] 2009年全国电大教育基本情况统计公报[J].中国远程教育，20lO，3.

4.电大教务管理先进事迹材料篇四

******大学本科毕业，高级讲师。自********起一直从事电大教务管理工作。该同志自承担电大的教务管理工作以来，始终认真贯彻党的教育方针，热爱电大的教育事业，以科学发展为指导，熟练掌握电大教育教学规律，不断探索教育管理新模式，创新办学方式，努力为左旗电大办学开创新途径，把教学业务提升到新水平。工作勤勤恳恳，任劳任怨，乐于奉献，精益求精，一丝不苟，勇于创新。特别是在开展“人才培养模式改革和开放教育试点”项目以来，更新观念、努力探索，教学管理有新思路，促进了教学点的教学质量及管理水平的提高。同时，他具有较强服务意识及较高的服务水平，为电大的教务管理工作及*********教学点的发展作出了突出贡献。其具体工作业绩如下：

一、勇于创新攻坚克难锐意进取

该同志始终如一地认真学习马列主义、毛泽东思想，深刻领会邓小平理论及三个代表重要思想的精神实质，用科学发展观及先进的教育思想和科学的教育理念武装自己的头脑，把爱岗敬业，求真务实的工作作风贯穿于电大教育工作的始终，他不断地吸取先进的成人教育的管理思想及教育理念，不断更新自己的教育教学观念，教育教学管理成绩突出，始终位居同行前列；刻苦钻研业务知识，不断提高自己的业务水平，通过自己务实有效地勤奋工作，赢得社会广泛赞誉。把先进的教育思想和教育理念与自己的实际工作相结合，撰写了多篇有一定水平及科学价值的有关电大教育教学管理方面的论文及总结报告，有的在刊物上发表，有的在会议上交流。

二、乐于奉献精益求精爱岗敬业

根据********教学点的实际情况，该同志担任电大教务主任，具体负责电大的教学、教务、招生等具体的管理工作，更多的时候既是行政管理者也是教学业务的工作者，相当于同等工作人员三倍的工作量，针对教务工作的特点，要求自己“各项工作环节无差错，上报材料、数据准确无误”因此，为了干好工作，他几乎没有节假日，但也从无怨言，体现了他乐于奉献、任劳任怨的高尚品质和精益求精、一丝不苟的工作作风。具体表现如下：

在教学管理方面，他严格执行中央电大、*****电大的有关规定，充分利用现代网络教学技术，引导师生通过知识传播媒介终端对接、联络、沟通、反馈等教学手段，力争电大教学质量达到新水平。为了进一步提高管理工作的质量和效率，不断加强教学过程管理、全面提高教育质量、树立电大品牌，他一直在致力于教学和教学管理的规范化、科学化、正规化研究和探索，本着“坚持以深化人才培养模式改革、构建现代远程教育新模式为中心；实现以教师教为中心向学生学为中心转变、从注重教学设计向注重教学过程和教学质量的监控转变；抓好形成性考核环节、集中实践性环节、试点专业学生的入学教育环节；搞好师资队伍建设、硬件建设、教学管理队伍建设、实践基地建设；做好教学计划管理、教学信息管理、教材管理、网上教学组织管理、平时成绩管理等工作”的理念。结合试点项目及教学点的实际，制定并组织实施了辅导教师、指导教师、班主任、课程管理员、专业管理员、教学管理人员、学员等人员管理制度，使教学和教学管理工作向规范化迈进了一大步。特别是在教学管理模式上，他突破专业、年级界限，在不影响整体计划和毕业的前提下,尽量把不同年级或不同专业的相同学科同一时间注册,按课程注册组织教学，进行教 2 学辅导,这样既减少人力物力,又方便学员自学。2002年他获得了全区电大系统优秀班主任奖励。

在教务管理方面：教务工作很琐碎，尤其是开放教育，没有固定的工作模式，有许多临时性的、突击性的工作要做，而且有时任务期限很紧，同时要求工作者必须有一定的办公自动化水平。他为了更好地做好这方面工作，一直保持着严谨，扎实的工作作风，在学籍管理上，认真学习上级电大学籍管理的文件、规则、方法，掌握上级电大学籍管理的要求，从学员的入学审核注册，学习期间的选课、注册、报考，试卷证订、形考成绩登记，毕业生的审核等等到各种数据资料的上报，完全做到了及时、准确，同时做到了办公自动化管理，经常受到上级领导的好评。在考试工作中，十年来，为了尽可能的杜绝考试作弊现象，组织好考试和监考工作，严肃考风考纪。他认真贯彻中央电大及内蒙电大的有关规定，严格遵守电大考试的规章制度，坚持对监考人员进行培训，每次考试期间他都吃住在学校，因此****考点一直没有出现违纪现象。在业务能力上，他刻苦学习计算机及办公自动化的知识，认真学习电大教务管理的理论知识及有关规定，使其业务能力和工作技能有很大提高，在2003年全市电大教务技能大赛上获全能一等奖，现在能熟练的运用现代信息技术从事教务管理工作。

三、服务意识强服务水平高服务效果好

远程开放教育这种新的人才培养模式，是“以学生为中心”，整个教育过程是学生自主学习和教师和教学工作者提供支持服务的过程，所以增强服务意识、提高服务水平是电大发展的重要途径，该同志在工作中不断增强服务意识、提高服务水平。组织教学与管理人员学习掌握现代教育技术，使其都会利用丰富的网上教学资源与信息进 3 行课程辅导与教学管理。建立了学籍管理电子档案，能够快速，准确、及时地为学员提供所需要的各项信息。他还不断提高自己现代信息技术水平，经常为学员提供学习信息资源。由于服务到位，管理得体，使我们教学点的招生人数及管理水平多年来一直处于全市乃至全区的前列，他本人在2008年获全市电大招生工作先进个人奖励。

5.教务处岗位职责篇五

目

录

教务处工作职责………………………………………………………………………………………1 教务处处长岗位职责………………………………………………………………………………3 教务处副处长1岗位职责…………………………………………………………………………4 教务处副处长3岗位职责…………………………………………………………………………5 教务处副处长3岗位职责…………………………………………………………………………6 计划综合科岗位职责………………………………………………………………………………7 教研科岗位职责………………………………………………………………………………………8 教务科岗位职责………………………………………………………………………………………9 实践教学科岗位职责………………………………………………………………………………11 教学服务中心岗位职责…………………………………………………………………………12 教师发展中心岗位职责…………………………………………………………………………13

教务处岗位职责

教务处工作职责

教务处是学校主管教学校长直接领导下实行学校教学管理的职能部门，也是学校教学工作委员会的日常办公机构。其主要职责是对全校教学工作进行计划、组织、协调、控制和监督等。教务处下设计划综合科、教研科、教务科、实践教学科、教学服务中心和教师发展中心六个科室，按管理岗位实行日常的教学管理工作。

1．制订学校教学建设和发展规划，负责学校教学工作计划：会同有关部门负责拟定全校教学发展、专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设中长期规划和实施计划；

2．负责学校增设新专业的材料组织和申报工作；

3．负责制定专业培养方案的原则性意见，协调、指导和审查各专业拟订的专业培养方案，经学校批准后组织实施；

4．组织开展教学改革与研究工作，组织校级及以上优秀教学成果、重点专业建设、重点教材建设、重点课程建设、教改课题等项目申报工作，并组织校级评审和检查；

5．负责全校本、专科日常教学运行；

6．负责制定学校教学工作规范及教学管理规章制度，定期检查其实施情况； 7．组织各学院开展各类教学检查，研究解决教学中出现的问题，汇总发布各类常规教学信息，界定及处理教学事故。负责教学工作委员会的联络工作；

8．提出校历安排方案，制订学期教学执行计划，审核各学院任课教师的安排情况，负责课程表的编制和教室等各类教学资源的调度工作；协助各学院组织安排学生的教学实习、实训等；

9．负责全校实践教学工作的协调和管理；协助有关部门开展学生技能活动，协助学院参加各类省级以上的学生专业竞赛活动；

10．负责教学管理信息系统的维护与建设工作；

教务处岗位职责

11．负责学校考试组织管理，组织、协调校内外各类统考工作； 12．负责组织学生各类证书报名、培训和考试工作；

13．负责指导、审查和考核各学院学生的学籍管理和毕业生毕业资格审核工作；

14．负责全校教材、讲义及教学参考资料的征订、采购和供应等工作； 15．定期整理、保管教学管理方面的档案； 16．定期对学院教学管理人员进行业务培训； 17．负责学校语言文字工作委员会的日常工作； 18．完成学校交办的其它工作。

教务处岗位职责

教务处处长岗位职责

1.在学校党委及主管校长领导下，主持教务处全面工作；

2.负责制订学校教育教学改革规划，研究高等教育发展趋势，完善学校人才培养方案；

3.负责制订学校教学方面的指导性文件，拟定全校、学期教学工作计划； 4.负责组织各学院（部）制定本专科人才培养计划和课程教学大纲； 5.负责组织制定与实施本专科专业建设、课程建设规划； 6.负责组织和制定学校教材建设规划；

7.负责制定学校实习基地建设规划，指导各学院（部）开展实践教学改革； 8.负责组织全校性教学检查、教学评估、教学竞赛、教学奖励评选和教学事故的认定与处理等工作；

9.负责审核颁发全日制本专科生的毕业证书，配合相关部门审核颁发学士学位证书；

10.负责拟定有关教学经费的预算方案，审批各专项教学经费的使用，核定教学工作量；

11.负责组织召开教学工作例会，安排布置全校性教学工作； 12.主持教务处处务会议，负责本部门日常管理及建设工作；

13.负责教务处工作人员的业务学习及指导，督促检查其岗位职责履行情况，并做好其考核工作；

14.负责教务处党风廉政建设、计划生育及防火、防盗等安全工作；

15.协助人事部门做好教师的培养、定编和教学考核工作；协助学校相关部门做好实验室建设和教学设备计划论证等工作； 16.完成上级有关部门、学校领导交办的其它工作。

教务处岗位职责

教务处副处长1岗位职责

1.协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；

2.参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实；

3.协助处长制定教务处工作计划和完成工作总结的工作；

4.负责全校教学的日常运行；

5.负责全校的学籍管理工作，审查学籍处理、成绩管理、及证书发换等工作，落实学位评定有关工作；

6.负责全校常规教学检查；

7.负责落实审核学校专、兼职教师的教学工作量；

8.负责处内经费审核与管理；

9.做好所属科室人员的思想政治工作，考核分管科室人员的岗位职责履行情况；

10.完成校领导及处长安排的其他工作。

教务处岗位职责

教务处副处长2岗位职责

1.协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；

2.参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实；

3.协助处长统筹全校人才培养方案和专业建设；

4.协助处长统筹学校教学质量保障体系工作；

5.协助处长并制订学校专业发展规划规划和学校教学质量报告；

6.负责组织实施教学内容与课程资源建设；

7.负责学校教学改革、课堂教学改革、精品课程、双语课程、教材建设等质量工程项目的建设与管理；

8.负责实验教学、实习实训、毕业论文（设计）与综合训练等实践教学工作；

9.负责学校教学实验室建设与管理；

10.完成处长安排的其他工作。

教务处岗位职责

教务处副处长3岗位职责

1.协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；

2.参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实；

3.协助处长统筹全校教师教学发展工作，并制订教师教学发展工作规划；

4.负责构建、推广具有本校特色的高水平教师教学发展平台；

5.负责管理全校教材计划订购、供应、管理、建设研究；

6.统筹全校各类技能、职业资格证的考试服务工作；

7.管理学校印刷服务部门；

8.负责本处在镜湖校区的有关工作；

9.完成校领导及处长安排的其他工作。

教务处岗位职责

计划综合科工作职责

计划综合科是教务处下设的综合协调科室，主要负责教务处工作计划和总结编制、人才培养方案制订、文件处理、财务预决算等工作，其主要职责包括以下几个方面：

1．综合协调

（1）协助处长做好教务处日常行政管理工作；（2）在处长的领导下，协调、督促教务处各科室工作；（3）起草教务处的综合性文件、计划总结和经费预算；（4）协助处长开展处内工作人员考核。2.人才培养方案制订

（1）撰写关于制订人才培养方案原则性意见；（2）指导、协调各学院制订各专业人才培养方案；（3）编制每学期开课计划； 3.文件处理和会务工作

（1）负责文件的收发、传阅、催办、保管及教务处函件的编号和发文；（2）负责教务处内外接待、联系及会议记录、纪要撰写工作； 4.其他工作

（1）负责教务处印章管理与使用，出具行政介绍信；（2）协助处长做好人事考核评级、考勤等工作；

（3）负责教务处固定资产管理和行政办公用品的购置与供应；（4）承担处内通讯员工作，负责各类报刊、杂志的征订；（5）负责教务处网站的建设、管理与维护工作；（6）负责《教学工作简报》编印工作；（7）完成处领导交办的其它工作。

教务处岗位职责

教研科工作职责

教研科是教务处所属的负责专业建设、课程建设、教材建设和教改研究项目管理等质量工程工作的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：

1．专业建设

（1）组织拟订专业建设发展规划；（2）组织新专业申报工作；（3）新增专业建设管理；（4）重点、特色专业建设与管理； 2．课程建设

（1）组织拟订课程建设规划；

（2）组织课程教学大纲的制定（修订）；（3）各级各类精品课程建设与管理；

（4）各级各类双语教学课程申报建设与管理； 3．教材建设

（1）组织拟订教材建设规划；

（2）各级各类重点教材申报建设与管理； 4．教育教学改革

（1）教育教学改革的组织管理与总结推广；（2）各级各类教改研究项目申报建设与管理；

（3）组织各级各类教学成果奖的申报、审核、评审或推荐工作； 5．其他工作

（1）教学信息发布、教学工作宣传报道；

（2）本部门的文秘工作及本岗位资料整理归档工作；（3）完成领导交办的其它工作。

教务处岗位职责

教务科工作职责

教务科是教务处所属的负责课表编排、考试组织、成绩记载、学籍管理、毕业资格审查及证书管理等工作的教务管理职能部门，其主要职责包括以下几个方面：

1．课表编排管理（1）编制教学日历；

（2）根据教学科审核的开课计划，编排全校课表；（3）负责各学院课表安排的协调工作和课表印制工作；（4）负责教师调、停课的审批工作；

（5）协调公共教室、多媒体教室和语音室的使用。2．选课管理

（1）负责指导各学院选修课程、教师录入系统；（2）协调有关部门安排学生网上选课；（3）汇总全校选修课程；

（4）负责全校公共选修课程的组织实施。3．考试管理

（1）协助各学院安排期末公共课、专业课考试；（2）印刷期末考试日程表；（3）安排期末考试巡视人员；

（4）负责组织违纪、作弊学生的材料，提出处理意见，报处领导审批；（5）组织学生的补考和重修考试工作；（6）组织毕业前的大补考工作；

（7）组织每年两次的大学外语等级考试考务工作；（8）负责延长修业年限学生的考试工作；（9）办理考试的缓考和免修手续；

（10）协助各学院组织实施各类专业外语等级考试工作；

（11）负责学校承接并安排教务处组织的其它各类考试的组织工作。4．学生成绩管理

（1）做好学生补考和重修考试成绩的管理工作；（2）统计重修考试和补考不及格学生名单；（3）印发学生考勤及成绩登记册；

（4）负责学生相关课程考试成绩汇总、统计、分析和汇报工作；

教务处岗位职责

（5）将毕业生的成绩总单移交院综合档案室存档。5．学籍管理

（1）协调各学院做好新生分班、编学号等入学注册工作；（2）建立和保管学生学籍卡片；

（3）汇总学生人数及班级、印制全校学生人数统计表；

（4）审核并处理学生休学、转学、复学、退学等具体学籍问题，办理有关手续；

（5）做好学生的休学、转学、复学、留级、延长修业年限、退学等学籍处理统计；

（6）做好新生网上电子注册和老生学年电子注册工作；（7）做好毕业生电子图像采集工作及网上核对工作；（8）做好毕业生资格审查；

（9）负责毕业证书的电子注册报盘工作，制作、发放毕业证书、结业证书和肄业证书；

（10）做好学位审核和证书发放工作；（11）处理学籍遗留问题，办理毕业证明书。6．其它

（1）联系各学院教务秘书，做好业务指导和培训工作；（2）做好教学管理软件的维护、升级工作；（3）完成教务处领导交办的其它工作。

教务处岗位职责

实践教学科工作职责

实践教学科是教务处所属的负责实践教学管理的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：

1.实践教学体系

（1）负责制订和完善有关实践教学管理的规章制度；（2）负责实践教学的规划；（3）实践教学经费的计划与管理；

（4）组织修订、审核各专业实践教学计划、教学大纲和教学指导书；（5）负责组织开展实践教学研究及改革，健全实践教学体系； 2.实验室建设

（1）做好实验室建设和教学设备采购论证、实验室安全检查工作；（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中教学实验示范中心； 3.实验实习教学

（1）负责人才培养方案（教学计划）内各专业实践教学环节的管理与检查；（2）负责实习教学的管理与检查；

（3）制定全校学生实习基地建设规划，组织开展校内外实习基地建设与管理工作；组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生校外实践基地申报与管理；

4.毕业论文（设计）管理

（1）负责毕业论文（设计）的管理与本科优秀毕业论文的评选及汇编工作；（2）负责毕业论文（设计）系统的管理与维护； 5.学科竞赛与创新创业管理（1）组织各级各类学科竞赛工作；

（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生创新创业训练计划项目的申报与管理；

（3）负责课外科技活动学分认定工作 6.其他工作

（1）做好本部门资料整理和归档工作；（2）完成教务处领导交办的其他工作。

教务处岗位职责

教学服务中心工作职责

教学服务中心是教务处所属的负责考证、教材征订与发放、教学资料印制的服务部门，其主要职责包括以下几个方面：

1.证书培训与考试

（1）做好大学外语等级考试、浙江省计算机等级考试考务工作；（2）指导、协调各学院做好各语种专业外语等级考试；

（3）论证并引进符合应用型人才培养需求的职业资格认证培训机构；（4）推荐相应专业职业资格培训与考证项目，做好学生的咨询答疑和培训工作；

（5）组织学生参加各类职业资格证书考试； 2.教材征订与发放

（1）做好春秋两季学生教材和教师用书的征订、发放工作；（2）负责学生教材和教师用书结算工作；（3）负责全校教材的到书率、优秀率的统计工作； 3.教学资料印制

（1）负责全校教学资料的印制工作；（2）负责各部门教学资料印制费用结算工作。4.其他工作

完成教务处领导交办的其他工作。

教务处岗位职责

教师发展中心工作职责

教师教学发展中心作为一个推动、引领的服务机构，主要做好以下工作： 1.以教师为主体，开展教师培训工作（1）做好青年教师助讲培养工作；（2）组织教学沙龙、午餐会活动；（3）开展教学工作坊活动；（4）组织教师发展研习周活动；（5）组织各类项目成果交流活动；（6）组织、开展教师发展论坛；（7）负责教师培训系统管理工作。2.以教师为主体，开展各类教师发展工作。（1）负责统筹教师专业发展工作；

（2）负责教师职业规划和教师个人发展档案工作；（3）开展各类教学竞赛活动；（4）组织教学咨询、评价服务工作；（5）承担学术共同体构建工作；（6）开展教师社会服务工作；

（7）组织各级各类教学团队的申报、审核、评审或推荐工作；（8）组织教学观摩、教学评比等活动； 3.其他工作