员工提案改善案例(共9篇)
1.员工提案改善案例 篇一
提案改善活动标准
一、活动目的为公司全体员工提供互动共享平台,激发全体员工的智慧潜能,鼓励人人积极提出提案并参与改善,提升全员改善的主观能动性,促进公司生产管理工作的持续改善。
二、适用范围
公司属生产部门各级管理人员及员工。
三、定义
提案:提出创意或改善建议等新方案、新举措; 改善:改掉以往的作法,转变成更好的方法;
提案改善是鼓励公司全体员工充分发挥各自劳动智慧、技能优势,针对君正矿业有限责任公司在生产管理工作中存在和潜在的所有不合理或需改善的现象提出并实施改善方案或合理化建议,促使企业生产管理工作不断完善提升而进行的改善活动。
提案改善精神:提案必有改善,管理步步完善。
四、提案内容
(一)提案范围
1.操作、检测或其他一切作业程序或动作程序的改善。
2.工具、器具的改善。
3.设备自动化、省力化、省人化及省时化的改善。
4.产品品质、服务品质或设计的改善。
5.物料、零件、产品等搬运方法的改善。
6.原料节省、废料降低或利用以及能源节约等成本费用降低的改善。
7.工作环境的改善。
8.岗位卫生、设备卫生的改善。
9.其他有利于公司经营的改善。
(二)不受理范围
1.非建设性的批评或意见。
2.人身攻击。
3.个人薪资及人事异动。
4.已提过或已(正)在实施的提案。
5.不属于本身工作范围内的提案。
6.违反相关法律法规。
5.其他经TPM管理小组认定不属提案范围的。
五、处理流程
提案人根据各自改善建议填写提案报告A表或B表,自主完成提案内容后,将报告表提交到分厂领导受理,经分厂审核通过的提案视为有效提案,由分厂将相关意见提交到TPM小组;未能通过审核的提案视为无效提案,由分厂返回提案人。TPM小组对有效提案根据相应评审标准提出奖励建
议,报送公司申请奖金。
六、评审标准
(一)秉承“谁提出,谁完成”的原则,员工个人提案须由提案员工本人亲自完成或参与(需要机修或其他人员协助完成的提案)。
(二)岗位人员的提案内容只允许针对本岗位;班组长以上人员的提案不限定岗位范围。
(三)任何具有积极意义的提案均可申请评审。
(四)提案报告表分“A表”“B表”。填写提案A表,每项有效提案奖励5元,填写提案B表,每项有效提案奖励10元。
(五)具有重大改善意义的提案,经TPM小组进行效果评估,奖励50—300元。
七、考核标准
(一)提案改善活动考核指标纳入分厂各级管理人员每月绩效考核中。分厂的提案改善活动考核指标包括:人均提案件数、提案参与率、提案自主实施率(均不包括协助完成人员)。
(二)按月统计,每人每月提案数≥4件,分厂人均提案件数≥4件;提案人均参与率≥60%;提案自主实施率≥80%。
1.人均提案件数=有效提案件数÷分厂总人数
(分厂总人数包括生产班组,机电班组,各分厂所属技术员、安全员、专工、主管及分管副厂长,不包括企管部、质计部、综合部、安全管理部等职能部室人员,下同)
2.提案参与率=有效提案参与人数÷分厂总人数
3.提案自主实施率=自主实施提案数÷有效提案总数
(三)个人提案件数不达标准者,考核20元/件。任何一项指标未达到目标数字,考核分厂当月绩效5%。任何一项考核指标低于目标数字,考核技术员、安全员当月绩效的50元,考核班组长当月绩效80元,考核专工及主管当月绩效120元,考核分管副厂长当月绩效300元;
任何一项考核指标低于目标数字,每降低1%,追加考核班组长当月绩效10元,追加考核专工及主管人员当月绩效15元,追加考核分管副厂长当月绩效35元;
(四)对存在虚假申报提案的,考核责任人100元,考核直接管理人员200元。
(五)分厂各级管理人员均须提交改善提案,根据本管理办法进行同标准评比。
八、档案管理
(一)提案考核以月为单位,每月一次,提案截止日期为每月月底,每月10日之前公布上月结果。
(二)TPM管理机构依当月收到的改善提案为依据,将成果金额按实际情况统计在《提案改善结果》报告中。
(三)按月统计改善提案,公报改善状况发展趋向。
(四)每年年终由TPM管理小组召开提案改善成果发表会,将全年实施完成的案件汇总。
上述相关表单、材料由TPM管理小组进行保管,保存期两年。
附:《提案改善报告表A》、矿业公司TPM管理小组二〇一三年五月六日B》《提案改善报告表
2.提案改善建议制度 篇二
备注:草案中各项奖励金额为建议设置金额
目 的第一条 为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善、管理及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、改善公司管理、增进公司经营、激励同仁士气,特制定本办法。
范 围
第二条 提案内容针对本公司生产、管理、经营范围、具有建设性及具体可行的改善方法。
(一)各种操作方法、制造方法、生产程序、管理制度、销售方法、行政效率等的改善。
(二)有关机器设备、维护保养的改善。
(三)有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节源降耗等。
(四)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
(五)废料、废弃能源的回收利用。
(六)促进作业安全,预防灾害发生等。
第三条 提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理:
(一)攻击团体或个人的提案。
(二)诉苦或要求改善待遇者。
(三)与曾被提出或被采用过的提案内容相同者。
(四)与专利法抵触者。
提 案
第四条 提案人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
审 查
第五条 审查组织
(一)“提案改善审查小组”由有关主管组成。
(二)公司成立“提案改善审查委员会”由总经理及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
第六条 审查程序
(一)各提案表均须先经“提案改善审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案改善审查委员会”。(公司各部门提案经送委员会)
(二)“提案改善审查委员会”每月视提案需要,以召开1~2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
第七条 审查准则
(一)提案审查项目及配合动机20%创造性15%可行性25%回收期投资30%应用范围10%
(二)成果审查项目及配合动机15%创造性20%努力程度15%投资收回期25%同效益25%
处 理
第八条 采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
第九条 不采用的提案:将原件发还原提案人。
第十条 保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。
第十一条 成果检查
(一)实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具 成果报告表 呈直属主管核定后,转呈 “提案改善审查小组”经三个月的考核,并予评分后,再呈提案审查委员会。
(二)“提案审查委员会”依“提案改善小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
奖 励
第十二条 提案奖励:提案改善方案提交“提案改善审查委员会”评定,凡采用者发给100~6000元的提案奖金,未采用者视情发给合适的奖金。
第十三条 成果奖励:“提案改善审查委员会”依提案改善成果评分表,可核给500~10000元的奖金。
第十四条 特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由提案改善管理委员会核计实际效益后,报请核发20000~100000元的奖金。
第十五条 团体特别奖:
以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖:
第一名:锦旗及奖金5000元
第二名:锦旗及奖金3000元
第三名:锦旗及奖金2000元
附 则
第十六条 提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
3.提案改善活动手册 篇三
一.提案活动的概要
1.什么是提案
2.什么是提案制度
3.提案活动的基本思想
4.提案活动的功能
二.提案的范围和对象
1.提案的对象
2.提案的领域
3.提案用语定义
三.提案的产生过程
1.提案的心理准备
2.怎样搞好提案
3.引导主意的方法
4.提案的实践要领
5.怎样写提案书
6.提案担当之责任
四.提案的处理步骤
1.提案处理过程
2.提案评价基准
3.提案的评审与奖励
五.关联记录
一
提案活动的概要
1.什么是提案
是指个人或团体在生产、技术、营业及管理等公司的整个活动过程中,把认为对公司有益的研究、发明、构思等一切意见都在提案纸上提出来。
2.什么是提案制度?
是指从我们周围潜在的日常问题到公司都存在的其他问题,或者从现在实施的业务中找出更好的改善事项,并把它记录在提案样式里后提出,对其实施结果进行评价和给予奖励等一系列相关的所有行为。
D.约达教授的定义:
提案制度的意义是把职工的创意、构思反映到经营里,使职工在工作上感到自豪感和所属感,来创造圆满的人际关系,从而提高工作热情的人际关系技术。
3.提案活动的基本思想
1)
从自我改善开始
对公司总体上存在的问题提案也是很重要的,但比什么都重要的是解决自已的业务上存在的问题。提案活动最终是通过改善、研究自已的业务,能为自已带来小变化的活动。
2)
从小的改善开始
就象造房子一样,一块一块的砖垒上去,最终建成高楼大厦。要提出卓有成效的提案,应多提出小的提案。
3)
提倡可以实施的提案
即使再好的提案,如果没有实施的可能性,就没有作为提案的价值。即使是小的提案,具有实施的可能性,就是最好的提案。
4)
全员都参加的活动
“改善企业的体质”和“增强竞争力”只靠一个人的力量是不可能的,只有通过全部人员都参与改善活动时,才能成为一个有竞争力的公司。提案里最重要的是全员参与。
4.提案活动的功能
提案
活动
功能
参与经营
教
育
改
善
人际关系
● 促进部下与领导间的沟通
● 单位内的合作关系
● 指导与细心的关心
●
改善工作
●
节约经费
●
技术开发
●
提高质量
●
确保安全
●
提高生产性
●
思考的习惯
●
问题意识
●
自我习题
●
积极的思考
●
自我启发
●
人的成长
●
参与意识
●
创造性的组织风气
●
企业和个人的一体感
全员都参与的经营风气
无形及有形的效果
个人的能力开发
交流思想活跃
在企业经营里提案活动的功能可以分为参与经营的功能、改善活动的功能、人际关系的功能、教育的功能。
图:提案活动的功能
二
提案的范围和对象
提案不用受形式的限制,只要具备提案的基础条件,即能为公司的发展做出贡献的内容,就可以接受。
1.提案的对象
●
改善生产的工程
●
提高生产性
●
提高质量
●
作业时间的缩短
●
作业状态的改善
●
改善安全卫生设备
●
设计工具器具
改善提案
(容易实施的提案)
自己的事
零碎的事
●
办公程序及制度的合理化(简单化)
●
次品、废品的利用
●
经费的节约
2.提案的领域
3.提案的区分
1)
实施分类
●
未实施的提案(主意提案)
想
法
提
案
已实施的提
案
●
实施的提案
2)
审查分类
●
不可采纳的提案
①不可能实现的意见
②有关单纯的不满、不安、人身攻击的事项
③和提案的效果相比,需要的投资费用庞大时
④一般的注意事项、希望或苦衷
⑤违反经营方针、规定、法规或者基准(规则)的事项
⑥已经提出了的提案和同样的提案
●
采纳的提案
3)
内容分类
●
质量
●
生产性
●
节约成本
●
改善环境安全
●
改善办公
4)
水平区分
●
建议、希望性水平提案
●
改善、完善性水平提案
4.提案用语定义
●
提出提案:对存在的问题草拟出改善计划的提案.●
实施提案:把提案者所想的主意由自己或者通过协助部门的帮助实施以后,把其结果写出来的提案.●
采
纳:提出提案可以实施,实施以后估计有相当的有形或无形效果.●
不
采
纳:提案内容不现实而难以实施的提案.●
提案对象人员:能够提案的人,是指包括高级职员的全体职员.●
提案参与人员:在一定期间内提出了一个以上提案的人员.●
总的提出件数:在一定期间内提出的提案总件数.●
人均提出件数:在一定期间内每一个人提出的提案件数.(总提案件数÷提案对象人员)
●
实施率:提出的总提案件数中,把实施件数按百分率换算的指数.(实施件数÷总提出件数)×100%
●
人均实施件数:在一定期间内一个人实施的总件数.(总实施件数÷提案对象人员)
三
提案的产生过程
1.提案的心理准备
可以认为提案的的魅力在于自己的提案被采纳,实施后出现预计的效果时,所尝到的成功感和能够重新认识自己的存在价值.在公司里工作的期间为愉快和方便而改善是作为职员应该的事情.●
不要担心自己的提案会被人耻笑.●
不要因为字写得不好而不好意思.●
不能对第一次的提案抱太大的希望.●
即使提案没被采纳,也要为下一个提案而努力.●
提出之前要重新整理看看.●
要经常想一想什么是问题?
●
抱有对自已的事自已最合适的自信.●
要掌握自已的业务功能、特点等
●
常有的故障,不合格,不合理发生两次时,想想改善
●
累的活儿肯定有能改善的地方
2.怎样搞好提案?
■
提案是从为什么(?)开始
■
对我的事,周围的事经常抱“疑心”(?)
■
从记录的习惯开始
■
把瞬间的主意立即记下来,平时多积累提案素材.■
提案从和自已的事有关的开始
■
“是我天生业务,是应该的事情”这就是提案实施
■
提案的意义在于提出、实施
■
“这样的也能成为提案吗?”这么想的小小的主意就是提案
3.引导注意的方法
1)
5W
2H法
区
分
5W
2H
含
义
对
策
1.对策
什么?
(what)
正在做什么?
能否停止这件事?
排除不必要的工作部
分
2.目的为什么?
(why)
为什么要做那件事?
明确目的3.地点
在哪里
(where)
在哪儿做?
不在那里不行吗?
把组合的顺序换一下
看
看
4.顺序
什么时候?
(when)
什么时候做最合适?
有在那时候做的必要吗?
5.人
谁?
(who)
是谁在做?
别人的不好吗?
自己做的理由是什么?
6.方法
怎样?
(how)
怎样做呢?
此外还有没有别的方法?
把事情简单
地
做
7.费用
多少?
(how
much)
改善需要花掉多少?
改善以后节约多少?
选择改善的方
法
用5W
2H法多向自己提问并积极想办法,就能发现问题,提出改善方案.2)
改善的57种提示
■
作业方法:
①能否增加负责台数?
②等待时间能否用于别处?
③安装与分离能否一次完成?
④能否更简单地做预先准备?
⑤手工能否改为机械作业?
⑥能否改变作业方向?
■
作业动作:
①可以将几个动作一次完成吗?
②能否用更舒服的姿势做?
③能否同时用两只手作业?
④腿也使用怎么样?
■
工具和器具:
①能否用更轻的?
②把手、开关的位置合适吗?
③工具的运转正常吗?
④能否自制更适合的工具/
■
机械和作业台:
①变更作业台的高度会怎么样?
②变更机械的间隔会怎么样?
③把机械倒过来放会怎么样?
④流水线的长度可缩短吗?
⑤人移动会怎么样?
■
工程管理:
①责任明确吗?
②人员分配合理吗?
③改变工程顺序会怎么样?
④作业量安排合理吗?
⑤可将几个工程合为一体吗?
■
质量:
①制品堆放是否过高?
②制品包装是否太硬或太软?
③能否减轻对制品的冲击?
④能否用更有效的方法检查出次品?
⑤发生次品后,能否迅速处理?
⑥能否尽早发现机械的异常?
■
运输方法:
①有无更好的运输方法?
②一次性捆起来运输会怎么样?
■
整理整顿:
①能否根据颜色来分类?
②经常使用的是否在近的地方?
③几乎不使用的是否在近的地方?
④扔掉怎么样?
⑤是否放在固定的位置?
⑥是不有标记?
■
消耗品、自来水、照明:
①
能否回收重新利用?
②
可以不使用吗?
③
可不可以用便宜的材质来代替?
④
文具的使用分配合理吗?
■
安全、卫生:
①
危险品是否处于管理状态?
②
对危险品的使用是否作好充分的准备?
③
电线的配线安全吗?
④
烟雾能完全被吸收吗?
⑤
可以不直接接触吗?
⑥
安全装置有效吗?
⑦
保护用品在使用吗?
⑧
作业标准遵守了吗?
⑨
旋转部分是否暴露在外?
■
办公作业:
①
能否停止转记?
②
怎样减少失误?
■
复印、电话:
①
能否通过传阅来减少复印?
②
能否减少发给处?
■
废弃物再利用:
①
有没有别的用途?
②
是否有好的可以再用?
4.提案的实践要领
■
把那个不做会怎么样?(挑除)
■
反对那个会怎么样?(正和反)
■
那是异常的吗,经常那样吗?(正常和例外)
■
只把变更的另外处理的话(定数和变数)
■
把那个合起来,或把它分开会怎么样?(结合和分开)
■
合起来看看,分开看看(集约)
■
加起来看看,分成几个看看(附加和消除)
■
组装起来修改的话会怎么样?
■
使用别的怎么样,代替别的会怎么样?(充足和代替)
■
同时做怎么样,按顺序做又怎么样?(平行和直列)
5.怎样写提案书?
1)
填好所属部门、姓名、工号、日期。
2)
字迹要清晰,注意不要写错字。
3)
写上提案名称,以便一眼看出内容。
4)
说明改善前的情况,写出问题所在。
5)
写上希望改善方向,这样改善后有何好处?必要时,附上改善图纸。
6)
费用可计算时,应表示出所需费用和可节省的费用。
6.提案担当之责任
1)
作为提案担当应首先要明确提案的概念,能够清楚地划分提案与非提案的界限.2)
提案担当有义务对提案者说明提案不能实施的原因.3)
当提案实施有困难,仅靠提案者一人的力量不能完成时,提案担当有义务与有关部门或人员联系,帮助其实施.4)
提案担当应担负起对提案活动进行宣传的责任.帮助员工了解提案活动的基本思想,明确提案的概念.5)
在对提案进行评价时,提案担当应保持客观、公正的态度。
5)
对已实施的提案,提案担当应做好事后管理工作,以便改善能持续进行.四
提案处理步骤
1.提案处理过程
■
问题发现
发现需改善部分的问题.■
提案
把要改善的内容草拟在提案纸上.■
接收
把草拟的提案书投进提案箱或提案接收负责人提出.■
研讨
被接收的提案采纳与否,首先由提出部门或有关审查者研讨,然后必要时委任有关部门研讨.■
通报(采纳、非采纳)
把研讨结果通报给提案者.■
实施
被采纳的提案由自己或有关人员协助实施,与别的部门有关的事项应委任协助而促进.■
审查
改善实施完了的提案,由审查部门按评价基准,决定奖励等级.■
奖励
按照提案奖励等级发给提案者.■
事后管理
被实施的提案应进行事后检验,以便持续经营.2.提案评价基准
评
价
项
目
评
价
基
准
评
价
分
数
改
善
效
果
达
成效
果
对节省的费用和时间的具体性综合评价
30分
15分
5分
波
及
效
果
全公司扩大实施适用
有关部门扩大实施适用
部署内实施适用
有关工序内实施适用
20分
16分
12分
8分
创
意
性
1.通过研究的独创性主意
2.普遍性构思的主意
3.周知的实施
20分
10分
5分
努
力
度
认定很大的改善努力(优秀)
认定一定的改善努力(良好)
日常容易做到的努力(一般)
20分
10分
5分
持
续
度
5年以内
3-5年以内
1-3年以内
1年以内
10分
8分
5分
3分
3.提案的评审与将励
1)
提案每月一次评审与奖励.2)
提案计分基准:
A级:90分以上
B级:75-89分
C级:60-74分
3)
提案设立以下几种奖励.■
优秀提案:
A级100元;B级50元;C级20元
■
优秀个人:
(此项可以空缺)
每月评审一次,名额不超过1人,根据其提案件数(个人别每月30件以上为基准)及被采纳件数综合评审,提案件数及采纳件数为最多的个人将被评为当月的提案王.奖金为200元.■
优秀部门:
(此项可以空缺)
根据提案的达成率进行评审,每月的提案达成率必须在95%以上,达成率最高的,将被评为本月的优秀部门.奖金为150元.■
绩效奖
经核定实施的提案,确有成效,于实施满三个月后,应由实施部门作成报告及获益
计算书,交公司评审委员会核评后,先发绩效奖的半数,另半数待满一年后视时效
另议,绩效奖标准如下:
全年获益值
3000~5000元
5000~1万元
1万元~10万元
10万元以上
奖金额
200元
500元
1000元
2000元
4.改善提案激励方案 篇四
一、组织领导
局党组高度重视建议提案办理工作,经研究,成立市人社局建议提案办理工作领导小组,组成人员如下:
组 长:张运华党组书记、局长
副组长:罗尚杰党组副书记、副局长
成 员:局领导班子成员,局机关相关科室、局属相关单位负责人
领导小组下设办公室,设在宣传调研科。唐炎军同志任办公室主任(兼),负责建议提案办理工作的协调、联络、督办、回复等日常工作。
二、办理任务
今年,我局共收到人大代表建议、政协委员提案42件(主办件22件,会办件20件),其中代表建议10件,委员提案32件。附表:
建议提案办理工作任务按所涉及的工作内容,交由本局相应科室(单位)负责具体办理回复。办理责任分解见附表。
三、办理目标
办理工作要求:确保做到三个100%。即:按时办结率100%,代表委员满意率100%,办理过程中沟通见面率100%。对见面确有困难的要在书面正式回复前电话联系沟通,尽最大努力提高问题解决率。
办理时限要求:会办件确保在3月8日之前书面或根据主办单位要求采取其它形式送达主办单位;主办件确保在4月18日前办结完毕并书面回复(各承办科室、单位请于4月8日前报送宣调科)。
四、办理程序
1、主办件办理程序:
(1)书面回复:承办科室(单位)拟定回复意见→主办领导审核→法制科审核(只审政策法规性要求强的)→承办科室(单位)将定稿的书面回复和电子文档送宣调科→宣调科汇总、排格式、编文号→尚杰局长会签→运华局长签发→宣调科送达。
(2)网上回复:宣传科汇总、排格式、编文号→尚杰局长会签→运华局长签发→宣调科通过局办公文传输系统回复。
2、会办件办理程序:
承办科室(单位)拟定会办意见→会办领导审核→承办科室(单位)以市人社局名义(盖章)书面反馈给主办单位→经办科室(单位)将会办意见送宣调科备存(书面和电子文档)。
五、办理要求
1、实行局领导领办制。强化局领导对所分管科室(单位)办理工作的指导协调。重要签批件由局长、书记及分管局领导领办,其他办理件原则上由各分管领导领办。领办领导直接参与回复意见的讨论审定工作。
2、加强日常调度督办。宣传调研科建立《建议提案办理工作进度督办表》,每周收集一次办理进度,对办理工作中出现的困难和问题及时向局领导汇报。分管领导要经常指导办理工作,对经办科室(单位)出具的回复意见审核把关。
3、注重办理工作质量。语气要委婉,态度要坦诚,篇幅要适度(不能太短)。做到四个讲清楚:一是已经解决的问题要把办理的`过程和结果讲清楚;二是对列入计划解决的问题,要把解决的时间和解决的办法讲清楚;三是对列入规划需要逐步解决的问题,要把目前存在的困难和准备解决的思路、办法讲清楚;四是由于各种原因确实无法解决的,要把现实困难和客观原因讲清楚,以增进建议提案人对办理工作的理解与支持。
4、做好信息报送工作。各经办科室(单位)要及时向宣调科反馈好的经验、做法和典型事例等,加强宣传推介,扩大社会影响,确保办理工作圆满完成。
附件: (1)《市人社局20XX年建议提案办理工作任务分解表(主办件)》
5.“关注细节 提案改善”方案 篇五
一、活动简介
1、背景
公司成立时间之初,经历了高速发展的过程,目前公司新入职的员工较多,同时人员流动性也相应增大,员工对于职能划分和工作流程的理解有所不同,造成了沟通成本的过高。
因应此情况,公司高层提出了把“改善”作为公司企业文化的重要组成部分,开展“关注细节•提案改善”活动,提供一个平台,让每一位员工都能参与到公司工作的改善,降低公司工作团队的沟通成本,更快速有效的开展工作。
为鼓励员工积极参与这项长期的活动,公司将针对个人提案既部门改进情况设立“个人改进奖”三名和“部门改进奖”一名,每月评审一次,并颁发奖金。
2、主题解释
本次活动的主题为“关注细节·提案改善”,所谓“提案改善”有两层含义。
一是以个人或多人的名义,针对公司范围内工作中的不完善环节提出改善意见和行之有效的建议。
二是被提及的工作环节的相关负责人或负责部门针对他人的改善意见和建议提出解释和修改,经审核后,依据已审的改善方案执行,并跟踪改善效果。
而“关注细节”指的是提案人不必在意提案涉及的改善规模大小,勿以善小而不为。无论哪一种层次的改善意见都为公司所欢迎,每一个小改善的累积,就能为公司带来巨大的改变。
3、活动的功能
第一,改善公司的工作流程,降低工作中的沟通成本,建立快速有效的工作机制;
第二,为员工提供一个参与公司管理的平台,让员工积极参与公司各方面的改善,树立员工的主人公意识;
第三,为公司管理层开拓一个倾听员工意见的渠道,打造公司开明、民主的工作环境。
二、活动详细计划
1、活动时间:自2011年5月起实施开展,以自然月为单位;
2、活动范围:公司范围内(部门内或跨部门)所有工作相关的提案
3、活动内容:针对公司工作中有所不足的地方提出改善意见和建议
4、参与人员:公司所有员工可以个人或多人组合的方式进行提案
5、提案步骤:
a.前往人力资源部领取《改善提案》; b.将意见及建议事项内容详细填在提案当中; c.提案填妥后,应以面递方式送交人事部亲收; d.由人事部填写提案附表;
e.人事部收受提案后,如认为内容偏于批评,或无具体的改进实施办法,或其他内容不全的情况,将不交付审议,将原件密退还建议人作重新修改;认为内容完整的,将于收件当月与总经理、副总经理以及提案中相关部门负责人进行审核;
f.每月月底由评委评审出当月的“个人改进奖”和“部门改进奖”; g.下月在公布栏上发布获奖提案,并发放奖金。
6、提案内容:
a.建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
b.原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有未尽妥善的地方以及应予改变意见。
c.改进办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、流程、及步骤等项。
d.预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
7、奖项设置:每月办法“个人改善奖”3名,奖金各200元,“部门改善奖”1名,奖金600元。本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予办法“个人改善奖”。
a.对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者; b.对于公司商品销售或售后服务,能提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者;
c.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者;
d.对于公司各项工作方法、流程、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化工作、提高工作效率的功效者;
e.对于公司未来经营发展等事项,提出详细报告,具有采纳价值或效果者。
8、核奖条件:有下列各情形之一者,不得申请核奖。
a.任职公司部门经理者;
b.各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议;
c.被指派或聘用为专门研究工作,而提出与该工作有关的建议方案者; d.由主管指定制定的改善工作,而获得的改进建议者; e.同一改善事项经他人提出并已获得奖金者。
9、附则:
a.提案如果是由二人以上共同提出,所属奖项的奖金,按人数平均发给; b.当月如果出现相似程度较高的提案,公司会对这些提案作合并处理,视为同一提案,由二人以上共同提出;
c.本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理;
d.员工提案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议如被提交讨论,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议书,应在公司公布栏中表扬; e.本活动办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。
三、活动推进方法
1、本活动方法经核准同意后,派发各部门经理及各级主管,由上往下传达本次活动的主旨和精神,组织说明本次活动的细则,如针对本次活动有任何不清楚,请及时向人事部咨询。
2、公司管理层对于本次活动给予了高度的重视,为推动员工参与公司改善的积极性,批准设立奖项以及核发奖金,希望能为公司提供更多高质量而有效的改善提案。
3、获奖提案将在公司范围内获得表扬及宣传,树立众多的改善标兵,为公司长期良好的可持续发展打下基础,也后进公司的员工一个榜样,形成公司员工善于思考,积极向上的良好氛围。
4、“改善”是公司的企业文化的一部分,本次活动的参与以及获奖情况将会作为公司年度考核的重要指标之一
广州柯玛妮克鞋业有限公司
人力资源部
6.公司改善会议提案方案(精) 篇六
(一)为期各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见,藉资提高经营的效率,并使会议能疏通及统一与会人员的意志,避免会而不议,议而不决,决而不行的弊病,与会人员除口头提出工作报告(前月)外,特定本方案。(二)提案建议书,其内容如下:
1.有关管理改进事项。2.提案规章的修订。
3.有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序及机械配置的改进事项。4.有关设备的设计或修改事项。
5.有关新产品的创意或包装的改良事项。6.有关成本的减低事项。
7.有关物料的节省及废料的利用事项。
8.有关工厂安全或机械、工具的保养事项。9.部门间的协调事项。10.有关业务的调整方案。
11.其他有利于本公司兴革事项。(三)提案手续如下:
1.应使用的规定提案建议书用纸(附表)。2.提案建议书记载下列事项。(1)提案人。(2)所属单位。(3)案由。
(4)具体内容说明(必要时添附改善前后的数值比较、图面或说明资料)。(5)研议事项(由总经理填写)。
7.企业公司创意提案改善制度汇总 篇七
□ 目 的
第一条 为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提
□ 范
第二条 提案内容针对本公司生产、经营范围、具有建设性、及具体可行的改善方法。
(一)各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率
(二)(三)有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。
(四)(五)(六)
第三条 提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予(一)(二)(三)(四)□ 提 案
第四条 提案人或单位,应填写规定的提案表必要时另加书面
□ 审 查 第五条
(一)(二)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管
第六条
(一)各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,可汇报“提案审查委员会”。(公司各部门提案经送委员会)
(二)“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人
第七条
(一)120 2153可行性25430% 510%(二)115220315 425525 □ 处 理
第八条 采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,第九条
第十条 保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)
第十一条
(一)实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具成果报告表(如附表3.7.4)呈直属主管核定后,转呈各厂“提案审查小组”经三个月的考核,并予评分后(如附表3.7.5),再呈提案审查委员会。
(二)“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评
□ 奖 励
第十二条 提案奖励:改善提原因“审查委员会”评定,凡采用者发给1200~6000元的提案奖金,未采用者发给50
第十三条 成果奖励:“审查委员会”依提案改善成果评分表,可核给500~10000
第十四条 特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由委员会核计实际效益后,报请核发20000~100000
第十五条
以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三
第一名:锦旗及奖金5000 第二名:锦旗及奖金3000 第三名:锦旗及奖金2000 □ 附 则
第十六条 提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司
第十七条
本办法经呈董事长核定后,公布实施,修改时亦同。
会议提案改善方案
(一)为期各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见,藉资提高经营的效率,并使会议能疏通及统一与会人员的意志,避免会而不议,议而不决,决而不行的弊病,与会人员除口头提出工作报告(前月)外,特定本方案。
(二)提案建议书,其内容如下: 1.有关管理改进事项。2.提案规章的修订。
3.有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序及机械配置的改进事项。
4.有关设备的设计或修改事项。
5.有关新产品的创意或包装的改良事项。6.有关成本的减低事项。
7.有关物料的节省及废料的利用事项。
8.有关工厂安全或机械、工具的保养事项。9.部门间的协调事项。10.有关业务的调整方案。
11.其他有利于本公司兴革事项。(三)提案手续如下:
1.应使用的规定提案建议书用纸(附表)。2.提案建议书记载下列事项。(1)提案人。(2)所属单位。(3)案由。
(4)具体内容说明(必要时添附改善前后的数值比较、图面或说明资料)。
(5)研议事项(由总经理填写)。
(四)为处理提案的顺利,请照规定时间送达总经理室以便汇编处理。
(五)本方案经呈准后通知实施,修改时亦同。
提案管理办法
□ 总则
第一条 了为推动我公司科学技术的发展,鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动,加强科技成果的管理、推广和应用,不断提高科技水平,根据上级单位有关规定,结合我公司的实际,制定本管理办法。
第二条 本办法所称合理化建议,主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施;所称技术革新、技术开发主要是
指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。
第三条 本办法由总工室组织实施。□ 项目的范围与来源 第四条 项目的范围
(一)适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。
(二)对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。(三)开拓新的生产业务。
(四)计算机技术在通信生产和管理中的应用。
(五)发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。
(六)生产中急需解决的技术难题。第五条 项目的来源
(一)由上级单位下达的项目。
(二)由本公司有关部门下达的项目。
(三)各部门根据生产和管理需要提出的项目。
□ 项目的申报、立项和经费来源
第六条 合理化建议由建议人填写提案申报卡,交总工室。第七条 技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室。若要申请经费,需填报项目经费申请表及可行性报告。
第八条 由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。第九条 批准立项后,由总工室向相关部门下达项目计划,项目承担部门按计划实施。第十条 需向申请立项的项目,由总工室上报上级主管部门。
第十一条 为了避免项目的低水平重复开发,任何项目必须经部门同意后才能上报,经公司立项后才能实施。
第十二条 技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部每年按自有收入的1%左右作出安排,由总工室掌握使用。
□ 成果的评审、鉴定
第十三条 成果申报
项目完成后,承担部门应填写《成果鉴定申请书》,并备齐下列技术资料报总工室。
(一)研究报告
(二)测试和实验报告
(三)技术设计方案、数据、图表、照片(四)质理标准
(五)国内外技术水平对比分析报告
(六)技术经济分析和效益分析报告
(七)标准化审查报告
第十四条 成果的评审、鉴定
(一)总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定。
(二)在市局立项的项目成果,报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定。
□ 成果的奖励
第十五条 成果评审鉴定后,选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。
第十六条 对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。
第十七条 未申报市专利或申报而未获的项目,由公司科技项目评审委员会评定奖励。
第十八条 公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次,原则上按项目经济效益的大小予以奖励,也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖。评奖标准按有关规定执行。
□ 附则
第十九条 任何单位及个人无正当理由,不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。
第二十条 对弄虚作假、骗取荣誉者,公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或刑事责任。
第二十一条
本办法自颁布之日起开始执行。
提案建议效益奖的管理条例
□ 总则
第一条 为了落实公司关于提案建议和技术革新、技术开发项目管理办法,调动广大员工的积极性、创造性,推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展,促进生产技术的进步,改善经营管理,增加企业活力,特制订本条例。
第二条 提案建议和技术革新、技术开发工作是企业管理的重要组成部分,是提高企业素质的重要手段。各部门要积极发动、支持和鼓励员工开展这项活动。
第三条 本条例由总工室和科技项目评审委员会组织实施。
□ 奖励范围
第四条 本条例实施奖励的范围包括两个方面:一是被采纳取
得效果的合理化建议;二是取得成果的技术革新、技术开发项目。
第五条 合同化建议和技术革新、技术开发项目应该在如下诸方面发挥效用:
1.挖掘通信设备能力,改善通信网络,增强通信能力。2.改善经营管理,提高通信质量和经济效益。
3.应用新技术、新设备、新材料、新工艺、推广新的科技成果对引进的先进设备和技术进行消化、吸收改造,取得明显的经济效益。
4.开拓新的通信业务、增加企业收入。
5.计算机技术的应用取得明显的经济效益,6.改善劳动组织,减轻劳动强度,改进设备维护、业务操作方式方法,提高劳动生产率。
7.节约能源及其它费用开支,降低生产成本。8.降低工程造价,节约基建投资。
9.解决了公司在通信生产中急需解决的重大技术难题。□ 奖励的申报和审查
第六条 成果评审鉴定后,对于需要申报奖励的项目,已在上级主管部门立项的由总工室按有关规定向上申报;未在上级主管部门立项的由公司各部门填写《邮电科学技术进步奖申请报》报总工室。
第七条 向上报奖的项目由上级主管部门审查,其余项目由公司科技项目评审委员会负责审查。
第八条 公司科技项目评审委员会将从各部门申报的项目中选择优秀项目向上申报科学技术进步奖。
第九条 未向上报奖或上报而未获奖的项目,由公司科技项目评审委员会组织评定奖励。
□ 奖励标准
第十条 对符合奖励条件的合理化建议或技术革新、技术改造项目,按其产生经济效益的大小参照下列数额一次性奖励:
年节约或创造经济效益 奖金数额 10万元以下 1000~5000元 10~50万元 5000~20000元
50~100万元 20000~30000元
100~500万元 30000~50000元
500~1000万元 50000~100000
元
超过1000万元 10000元以上 第十一条 对于经济效益不容易估算的项目,评审委员会可按其作用大小、技术难易、创新程度、推广价值,给予科学、客观、公正的评判,确定相应的奖励等级。
奖励等级 奖金数额 特 等 50000元以上 一 等 10000元 二 等 6000元 三 等 4000元 四 等 2000元 五 等 1000元 六 等 500元 □ 附则
第十二条 公司科技项目评审委员会必须公正,实事求是地对合理化建议和技术革新、技术开发项目进行评奖,评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成。
第十三条 对获奖项目及人员有争议的,须待争议解决之后才能给予奖励。
第十四条
本条例自颁布之日起开始试行
员工建议改善办法
第一条 本公司为倡导参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,藉以提高经营绩效,特订定本办法。
第二条 本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进或兴革意见,均得向人事部索取建议书,将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者,可洽请人事部经理或单位主管协助填列之。
第三条 建议书内应列的主要项目如下:(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。
(三)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、及步骤等项。(四)预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
第四条 建议书填妥后,应以邮寄或面递方式,送交人事部经
理亲收。
第五条 建议书内容如偏于批评,或无具体的改进或兴革实施办法,或不具真实姓名者,人事部经理得为内容不全,不予交付审议,其有真实姓名者,并应由人事部经理据实委婉签注理由,将原件密退还原建议人。
第六条 本公司为审议员工建议案件,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员,经营会议经理为召集人,必要时,人事部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。
第七条 审委会的职责如下:(一)关于员工建议建件的审议事项。
(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项。(三)关于建议案件奖金金额的研议事项。(四)关于建议案件实施成果的检讨事项。(五)其他有关建议制度的研究改进事项。
第八条人事部收受建议书后,认为完全者,应即于收件三日内编号密封送交审委会召
集人,提交审委会审议。如因案情特殊,得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核,提供审委会作为审议参加。
前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外,应于审委会召集人收件日起15 天内完成审议工作。
第九条 本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予奖励:
(一)对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者。
(二)对于公司商品销售或售后服务,研提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者。(三)对于商品修护的技术,提出改进方法,值得实行的。
(四)对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。
(五)对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
(六)对于公司未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。
第十条
8.员工提案改善案例 篇八
目的和范围
变革谋转型,创新求提升。营造公司全员参与品质、模具等改善的氛围,提升全员自主改善意识,激发所有人员的智慧,对目前主要生产瓶颈冲压品质问题、模具问题等方面进行富有建设性的改善,以达到降低成本、减少库存、提高生产效率、提升产品质量、周转
率、团队协同的目的,特制定本管理办法。
本管理办法适用于钣金分厂冲压车间、模具分厂、品质工艺。
定义
2.1冲压品质改善奖,主要针对目前冲压产品存在毛刺、凹凸不平、压印等品质问题进行改善,一次完成所有工序并冲压合格产品进行奖励。
2.2模具改善奖,指主要针对目前模具存在毛刺、凹凸不平、易断攻、难定位员工操作不方便、封闭高度、码铁不规范、安全性能不强、边料以及废料多不利用成本控制等进行模具改善,对改善效果进行奖励。
管理内容
3.1组织职能:
3.1.1冲压车间、模具分厂进行改善以及申报评奖;
3.1.2品质工艺部,负责对冲压品质问题、模具问题进行技术指导以及组织对冲压车间、模具分厂提交改善项目进行评审,对优秀项目、方法形成技术或标准作业标准进行推广;
3.1.3财务部,根据评审结果,落实奖励。
3.2冲压品质、模具改善涉及相关内容:
3.2.1一次完成所有工序并冲压合格直接可入库,无需刷毛刺、打磨、镐打等返工浪费;
3.2.2冲压作业方法、动作程序的改进方式,有效改善品质并节省人力降低员工劳动强度; 3.2.3对冲压原物料、产品之储存、控制、搬运等改善;
3.2.4模具毛刺、凹凸不平、易断攻、难定位员工操作不方便、封闭高度不标准、码铁不规范、安全性能不强、边料以及废料多不利用成本控制等进行模具改善;
3.2.5模具仓储管理,减少找模时间提高换模效率;
3.2.6冲压品质控制、模具管理等技术方案、作业流程进行制定、优化。
3.3冲压品质、模具改善管理流程: YES
3.3.1 冲压品质 改善管理流程图
3.3.2模具改善管理流程图 YES
3.3.3具体流程说明: 3.3.3.1冲压产品质量改善奖,由操作员工进行作业,所有工序完工后,把一次冲压合格的产品数量、名称填写《一次冲压合格申报表》,由跟线品质工艺部现场跟线检验员进行检验并核对数量签名确认,由车间月度进行汇总次月
日前报财务部,财务部15日前落实奖励;
3.3.3.2 模具改善奖,由发现问题者填写《模具改善提案表》,送品质工艺部评定可行性,可行项目送模具分厂并协助模具分厂实施改善,实施完毕后次改善提案奖励申报表》送品质工艺部,品质工艺部部,财务
5月前填写《模具
日前完成评审并通报结果送财务15日前落实奖励。模具改善项目评审前提条件,必须是模具改善后生产冲次不少8千次。
3.4冲压品质、模具改善奖励设置:
3.4.1冲压品质改善奖设置,以一次冲压合格产品实施0.02元/件计算;
3.4.2依据模具改善的效益,设一等奖、二等奖、三等奖、四等奖、五等奖、六等奖,奖金额度分别为1000、500、300、100、50、20元,具体奖励标准如下:
提案种类 特级提案 高级提案 一般提案
提案创造的收益X X>100万元
100万元≥X>
50万元≥X>10万元≥X5万元≥X1万元≥X
50万元
10万元 >5万元 >1万元 >5000
提案类型 一等奖 二等奖 三等奖 四等奖 五等奖 六等奖
奖金额度 1000元 500元 300元 100元 50元 20
3.4.3改善奖金的分配
3.4.3.1一次冲压合格产品,同由该新产品线(各工序)平均分配; 3.4.3.2模具改善具体分配比例:
分配比例 奖 金 参与人员 发现问题者
提出解决总体方制定具体实施方
实施者
案者 案者
20%
20%
40%
23%
附件
附表1:《一次冲压合格申报表》 附表2:《模具改善提案表》 附表3:《模具改善提案奖励申报表》
附侧
5.1本管理办法由钣金分厂制定,有修订、最终解释权;
5.2目前对冲压品质问题、模具问题的主要影响交货瓶颈因素,以奖励方式推动改善,希望全员积极参与自主改善,本办法试行至6月份,8月将制定公司全面生产经营改善体系,推动公司持续改善;
5.3 本管理办法,自签发即日起执行。
盈特金属制品有限有公司 二00八年五月九日
发:钣金分厂、模具分厂
送:品质工艺部、财务部、业务部
报:管理部
呈:夏总、何副总
日期 设备 产品名称 一次冲压合格数量 操作员 检验确认
编制/日期:提案人 班组/
一次冲压合格申报表
车间主任审核: 厂长审批:
所在部门
岗位
提交日期
联系方式
改 善 建
模具名称
议 内 容
1、原有缺失2、3、1、2、详细改善方
3、法及措施4、5、1、预期效果2、3、品质工艺具体意见: 可行性评评定人/日期: 定结果
模具改善提案表 模具改善提案奖励申报表
项 目
日 期
申报奖级
改善前 改善后 改善前存在问题描述:
改善措施及效益:
改
善 前 的 照 片
以下内容由品质工艺相关人员填写
提案改善现场核实:
提案实施
提案
者
提案单位
参与成员
改 善 后 的 照 片
确认
日
者
期
投入经费
确认者
日期
品质工艺部意见栏:
评定结果:
9.员工提案改善案例 篇九
全员改善提案管理办法(暂行)
第一章 总 则
第一条 为激发员工潜能,充分发挥员工的聪明才智,鼓励员工为企业发展献计献策,踊跃提供有利于生产、经营的改进意见,提高劳动效率,降低生产成本,提升精益管理水平,提高公司经济效益,结合实际,制定本办法。
第二条 本办法所称改善提案,主要是指以“小革新、小改进、小绝活、小窍门、小建议”为主要内容的群众性创新,突出“现场、现物、现状”的提案改善项目,具体体现在对生产经营和管理,以及工作中存在的问题,提出合理化建议和创新意见,并制定具有建设性的、具体可行的措施和解决方案。
第三条 本办法适用于全体员工创造形成的提案改善成果。
第二章 组织领导
第四条 公司成立改善提案评审领导小组,由党委书记总经理张志刚任组长,党委副书记乐民、副总经理刘亮任副组长,刘俊峰、许成仁、陆瑞平、景登才、祝鹤、李国新、孟凡水为成员,负责提案改善成果的征集评审奖励以及提案改善活动的持续开展。领导小组办公室设在公司工会工作部,由孟凡水兼任办公室主任,负责提案评审组织落实工作。
第五条 各中心、部室、工段精益管理推进单位成立领导小组,并设立推进干事,负责本中心、部室、工段的提案改善组织落实等工作。
第三章 受理范畴
第六条 提案改善内容主要包括以下17项: 1.操作方法改善; 2.作业程序改进; 3.设备布置改善; 4.作业工具改善; 5.工作环境改善; 6.作业成本改善; 7.产品质量改善; 8.原料利用; 9.原料节省; 10.物料搬运改善; 11.安全环保消防类改善; 12.产品推销改进; 13.管理流程优化; 14.采购方式改善; 15.企业管理改善; 16.文化生活改善 17.其它有关降低成本、提高效率的改进。第七条 以下7项提案将不被受理: 1.上级已有相关规定,无法改变的; 2.与已被采用之提案内容雷同的;
3.只提问题未提出解决方法或无法实施的; 4.投资太大无法承担的; 5.技术上实现有问题的;
6.提高效率或降低成本后,对安全质量造成影响的; 7.对本部门工作有益,却引起其他部门工作浪费或不便的。
第四章 组织流程
第八条 根据提案项目属性,提案改善划分为独立改善和协同改善两种类型。
第九条 独立改善主要为提案人或本推进单位能够独立完成的项目。具体实施流程为“提出申请、审批确定、落实改善、评审奖励”:
(一)提出申请。由员工结合岗位实际,发现查找工作中能够改善的问题。根据问题划分种类并进行初步评估分析,认为确有改善价值的,填写《全员提案改善申报表》报本中心、部室、工段精益管理推进小组。
(二)审批确定。由本推进单位精益管理推进小组对员工申报的提案改善项目进行科学评估分析。同意立项的,通知提案人展开落实。不采纳的提案,说明不采纳原因。
(三)落实改善。由提案人结合工作实际,制定改善对策和措施,确保项目改善效果。改善完成后,各精益管理推进单位及时完善《全员提案改善申报表》,于次月5日前汇总上报公司改善提案评审办公室。
(四)评审奖励。改善提案评审办公室对各精益管理推进单位报送的提案改善项目进行统计分类后,于10日前报评审领导小组完成评审。评审通过后,统一落实公示和奖励。
第十条 协同改善主要为本推进单位无法独立完成,需要其它单位、部室协同配合完成的项目。具体实施流程为“提出申请、审批确定、落实改善、评审奖励”。
(一)提出申请。由员工结合岗位实际,发现查找工作中能够改善的问题。根据问题划分种类并进行初步评估分析,认为确有改善价值的,填写《全员提案改善申报表》报本推进单位精益管理推进小组。
(二)审批确定。由本推进单位精益管理推进小组对员工申报的提案改善项目进行科学评估分析。能够立项但又无法独立完成的,报公司评审领导小组。由评审领导小组进行二次评估分析,同意立项的,指定配合单位或部室进行改善。不采纳的提案,说明不采纳原因。
(三)落实改善。由提案单位和配合单位或部室成立协同改善小组,共同研究制定改善方案和措施,确保项目改善顺利推进。改善完成后,提案人所在推进单位及时完善《全员提案改善申报表》,于次月5日前汇总上报公司改善提案评审办公室。
(四)评审奖励。公司改善提案评审办公室对各推进单位报送的提案改善项目进行统计分类后,于次月10日前报评审领导小组完成评审。评审通过后,统一落实公示和奖励。
第五章 评审考核
第十一条 评审标准。
技术类改善提案评审主要从五个方面进行评价,分别为问题重要性(20分)、问题普遍性(20分)、建议可行性(20分)、经济收益(30分)、无形收益(10分)。其中,问题重要性、问题普遍性、建议可行性评分标准分低、中、高三挡,分别为低(1-7分)、中(8-14分)、高(15-20分);经济收益,月收益大于1000元为高(21-30分),月收益大于500元小于1000元为中(11-20分),月收益小于500元为低(1-10分)。无形收益:低(1-4分)、中(5-7分)、高(8-10分)。
管理类改善提案评审分为问题重要性(20分)、问题普遍性(20分)、建议可行性(20分)、实施效果(20分)、无形收益(20分)。其中,问题重要性、问题普遍性、建议可行性、实施效果、无形收益评分标准分低、中、高三挡,分别为低(1-7分)、中(8-14分)、高(15-20分)。
第十二条 全员改善提案奖项分为一、二、三、四等奖和受理奖,其中,一等奖1-2名,奖金300元;二等奖2-4名,奖金200元;三等奖4-8名,奖金100元;四等奖6-10名,奖金50元;受理奖若干,奖金30元。协同提案实施完成后,由提案人所在单位完善《提案改善申请表》向提案管理办公室提交申请,提案人奖金额度占20%,实施单位奖金额度占80%。公司收购,确定单价
第六章 附 则
第十三条 各中心、部室、工段精益管理推进单位要高度重视此项工作,紧密结合工作实际,运用精益思维和标准,切实抓好提案改善工作,推动各项工作落实。
第十四条 本办法由公司改善提案评审领导小组负责解释并监督执行。