会议纪要主体写法

会议纪要主体写法（共10篇）

1.会议纪要主体写法 篇一

会议纪要的写法

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

（一）首部。

这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

（二）正文。

公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。

首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：” 或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。

2、主体。

是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。

决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。

3、结尾。

属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。

（三）尾部。

包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。范文一：

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

范文二：

××县人民政府第六次常务会议纪要 时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差）列席：×××、×××、××× 记录：××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月 ×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室 ××××年×月×日印发

全国中等专业 教育工作会议纪要 —九八０年九月二十日

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行

2.日常会议纪要的写法 篇二

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

3.会议纪要的结构写法及 篇三

工作会议纪要

(一九××年×月×日)

一九××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银

行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下：

一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。

二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。

三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。

四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金;如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。

(此文件发至省经委、贸易厅、财政厅、工商银行)

××省人民政府办公厅(印章)

4.变更法人的会议纪要及写法 篇四

№_合同段法人代表的会议纪要

2月19日上午10：20时在____市__路__号__大厦__楼__会议室进行__公司约见____公路№_合同段法人代表，会议由____公路常务副指挥长__主持，参加会议人员有：__、__…

会议对针岑溪至水汶公路№_合同段当前存在的问题进行讨论和商定，会议纪要如下。

一、____公路№_合同段存在的问题及要求：

1、合同人员到位率较低，项目经理和总工未到位(总工2月18日已到位)，主要技术人员持证不足，基层人员数量太少。

2、工程进度严重滞后，拌和站、钢筋加工厂建设缓慢，3月10日必须建成一个拌和站，__隧道出口CK__+__盖板涵影响__隧道场地布置及进洞，要求一个月完成此涵洞施工，路基施工要求要雨季来临之前填土2米以上，隧道要抓紧进洞，各项工作近期要根本改变。__隧道施工组织人员配备不足，要求实际施工必须配备250～300人才能保证按时完成。

3、承包人实行“标准化、规范化、精细化、人本化”(简称四化管理)管理力度不够，特别是“标准化”差距较大，表现在施工场地布置随意性较大，布置不规范。

4、____公路№_合同段对创建国家级优质认识不足，无方案、无具体措施。

5、基础管理工作未完善，和业主、监理沟通欠缺，贯彻业主、监理精神不到位，存在业主、监理要求整改问题时整改不及时、工程建档资料未按监理要求建档、分项工程划分未完成、进场材料未执行准入程序等问题。

6、春节前____投资集团有限公司检查№_合同段提出的问题尚未完成整改，其中有要求2月10日合同人员必须到位，但2月19日人员还没到位，此见____有限公司在№_合同段投入不够，管理措施不得力。

7、____公司在广西交通投资集团有限公司下管辖的项目表现不好，特别是____公路、____高速公路两个项目，建议____有限公司要高度重视，派集团副总常驻工地，两个项目一起管理。

8、____有限公司在____公路项目要求在15天内进行有效的整改，15天之后№_合同段没有明显的改变，____有限公司将重新约见____有限公司法人并且不允许授权，暂停____有限公司在____有限公司管辖范围项目投标。

二、____有限公司为了改变____公路№_合同段现状作为下列回应：

1、集团加强对№_合同段项目组织领导，加强№_合同段项目管理。针对上述问题及要求成立以集团公司下属的__公司总经理__为组长的整改小组，在2到7天提交整改方案并采取令业主放心的及时的、有效的整改措施，在整改没有成效、工作局面没打开之前，冯总每个月在工地长驻一段时间，直至业主、监理满意。

2、____有限公司承诺把__隧道创建“国家级优质工程” 作为项目建设目标，提出《创优方案》并加大在此项目的投入。

3、人员履约计划：①项目经理准备更换，更换项目经理满足招标文件的要求并且从事过隧道施工管理;②项目总工为合同文件中总工，已到位;③合同文件其他人员由大桥公司总经理__在整改方案阐述并落实。

4、工地标准化和业主要求差距较大，项目要改变观念，从提高管理水平，增强自身凝聚力角度来看，工地标准化也是____公司的要求，№_合同段将加大在工地标准化方面的投入，保证工地标准化建设达到业主要求。

5.会议贺词写法 篇五

2．称谓。

3．祝贺之词。

4．对他人的工作成就等予以赞扬。

5．表达你的愿望。

6．祝贺语。值此中华医院管理学会全国会员代表大会召开之际,谨此表示热烈祝贺。

中华医院管理学会成立五年来,努力加强自身建设,积极开展理论研讨、专题研究和学术交流,团结广大医院管理工作者,严格自律并维护医院合法权益,为我国医院管理事业的发展做出了重要的贡献。

希望全国医院管理工作者进一步解放思想、振奋精神、开拓进取,全面推进卫生体制改革、促进我国卫生事业的发展,为提高人民健康水平再立新功。

祝中华医院管理学会日益兴旺发展!

全国人民常务副委员长: 吴阶平在二十一世纪即将来临之际,中华医院管理学会隆重召开全国会员代表大会暨XX年学术会议,藉此机会请允许我向全体会议代表表示最诚挚的问候!

中华医院管理学会成立五年来,本着自强自立、艰苦奋斗、勤俭创业、无私奉献的精神,以依靠医院、联系医院、为医院服务为宗旨,为提高医院管理水平做了不少工作,为各地医院办了实事,受到了各地医院和广大医院工作者的欢迎和称赞。

参加这次大会的代表是来自全国各级各类医院的院长和省、市、自治区卫生行政的领导,大家可以广泛地开展学术交流、经验交流,并将进行学会的换届改选,产生新一届理事会和新的学会领导人。我希望中华医院管理学会在医药卫生体制改革中,更好地发挥医院管理学会的作用,加强学会的职能,加强行业建设,建立行业自律机制,为广大会员服务,成为真正的全国“医院管理者之家”。

6.会议闭幕词写法 篇六

2.新闻式写法。一是以揭示会议内容或目的为中心的鼓动性语言做标题，如《愚公移山》。二是既有主标题还有副标题，一般用“x x xx大会闭幕词”做副标题，如《携手共建网络快车道―xx会议闭幕词》，其中“携手共建网络快车道”为主标题，“xxx会议闭幕词”为副标题，副标题前加破折号。这种标题写法多在报刊发表时使用。

(二)题注

题注包括两个内容：

1.会议闭幕时间。在标题下面正中注明会议闭幕的时间，时间前后加括号。

2.闭幕词宣读人的姓名。致闭幕词的领导人与致开幕词的领导人一般不是同一人，通常与致开幕词的领导人身份相同或较之略低。有的姓名前加单位名称及职务。

标题和题注构成完整的闭幕词标题，居中排列三行。

(三)称谓

闭幕词的称谓与开幕词的称谓相一致。与会人员的称谓即呼语。称谓根据会议的性质和与会人的身份而定。注意不要有所遗漏，一般用泛称，如“各位代表，各位同志”“各位委员”“同志们、朋友们”“女士们、先生们”等。称谓后加冒号。

(四)正文

会议闭幕词正文包括前言、主体和结语等部分。

1.前言。即开头，会议闭幕词前言一般只有一句话，以简短的语言说明大会

经过全体代表的努力，已经圆满地完成了会议的.各项议程，今天就要闭幕了。

2.主体。即会议闭幕词的中心和重点部分。会议的性质不同，其闭幕词的主体内容也不同。工作会议的主要内容是：

(1)对本次大会进行概括性的总结。要列举会议完成的任务和取得的成果，如大会讨论通过的主要文件、研究解决的重要(或重大)问题，会议取得的成果及经验等。注意不要写得过于笼统空泛。

(2)今后的工作任务。对工作任务进行分解阐述。

(3)提出希望和要求。要对会议的重要意义和如何贯彻会议精神等方面进行归纳肯定，并在此基础上提出贯彻执行的要求。要突出会议精神，体现会议精神和要求。

3.结语。结语部分比较简单，一般分为两个层次：

(1)向有关人员表示感谢。

7.会议发言稿的写法 篇七

会议发言稿的写法

会议发言稿一般就应该具备下列这些特征：

1、有着鲜明的观点

会议发言是有时像总结报告，有时像经验介绍，主题要单

一、集中，能给人以鲜明的印象，不能含糊其词、模棱两可，要旗帜鲜明。要给与会代表有所启发

2、有很强的针对性

参加专题会议的群体一般比较明确，发言稿内容应该集中于听众所关心的问题，所持观点和所依据的材料要能为听众所接受，甚或心悦诚服。如“理想的教研”和“理想的科研”听众是教务主

任和教科主任，发言稿撰写时要时刻关注这一你要面对的群体，如何有可能，作个小范围的调查，问问这些以后的听众，对自己发言的观点与材料是否有兴趣，是否认同。

3、有较强的吸引力

会议发言稿要具有吸引力，很重要的一点是要创新，观点要新，材料要新，结构要新，上述“三新”至少要一新，力避陈词滥调，少说正确的废话；另一方面要选准发言的切入点，不要面面俱到，因为参加论坛发言的绝不是你一个人。

4、通俗化和口语化

会议发言稿是用来讲的，不是拿给人看的，所以一要通俗易懂，让人听得明确，所讲内容要有一定的理论层次，但又不能在理论上兜圈子，要把深奥的道理讲通俗，而不是把简单的道理讲复杂了。发言稿要口语化，要能“上口入耳”，做到持稿人好讲，听讲人好听。

5、有较强的鼓动性

会议发言是与听众的一种直接互

动，所以发言稿要始终关注听众的听讲情绪。要做到这一点，除了依靠发言稿思想内容的丰富深刻、见解精辟、有独到之处、发人深思等之外，语言表达的形象生动、富有感染力同样非常重要。再有在发言稿中如果有意识地插入一些现场互动的内容，如询问、征求意见、即时调查等，则可能更能激发听众的热情。

1、简单地写成工作回顾或经验总结

会议发言稿中写入自己的经验与过去的工作情况当然也是可以的，但这必须围绕观点进行必要的选择，也就是材料必须为中心论点服务，而不能把自己的观点淹没中繁杂的工作事务和经验的介绍中。

2、把工作成果报告直接作为发言稿

会议发言要求通俗化和口语化，而课题报告有比较规范的程式，有些内容理论性很强，比较难以听明白，所以简

单地把成果报告拿来发言不是很好，一般要重新整合，从人们的关切度和兴趣出发，选择其中创新性、实践性较强的内容进行讲述较好，不要把报告从头到尾程式化地讲一遍。

3、所依据的材料大多来自第二、三手

因为面对的对象都是教育教学第一线的中层领导，所以发言稿要理论与实践相结合，要直接资料和间接资料相结合，如果支撑自己观点的依据都是来自间接的二、三手资料，与自己的管理实践相脱节，就往往难以令人信服，也缺乏亲切感。

4、观点材料不够新颖

有些发言稿写得四平八稳，话说得自然正确，但却引不起别人的兴趣，因为所说的可能大多是正确的废话。有时发言材料虽然有些偏面，甚至偏激一些，倒往往能切中时弊，振聋发聩，引起别人的共鸣、惊醒，所以有专家说：没有偏面性，往往没有深刻性。这是有道理 的。

5、发言材料条理不够清楚

会议发言稿由于是讲给别人听的，如果第一遍没听清，它无法重复再听。所以发言稿最好是条列式的，几个方面、几个分论点，一条条分别阐述。也可以事先有个总述，对于这个观点，自己将从哪几个方面来论述，让听者有个准备，便于下面听讲。也可以直接写出要讲的几个问题或几点意见，用序号１、２、３等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。

1、标题

标题要有特色，要切合自己的发言内容，又要通俗流畅，也不要太长，让人记不住。

2、开场白

开场白要求能用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，达到出奇制胜的效果。所以开场白一定要精心推敲和组织，一般有这些方法：

开门见山，亮出观点：自信自己的观点是非常新颖的，能一下抓住听众注意力的，可用这一方法。

提出问题，引人思考：提出一些当前教学研究中的热点、难点问题，激发起听众的思绪与共鸣，然后再亮出自己的见解，也不失为一种好方法。

案例导入，形象直观：选择教学工作或教学研究中的一件小事、一段轶闻、或自己的个人经历作为开头，只要典型、生动，也会很吸引人。

调查入手，互动开场：提出几个问题，现场即时用举手等形式作个调查，从而作为自己发言观点的依据，一方面能调动气氛，另一方面也能与听众建立一种个人关系，博得支持与好感。

设置悬念，激发情绪：开始之时，通过典型事件，交待一种情状、一种现象、一种矛盾冲突，而不亮观点，不说结果，把观点和结局置于发言的结束部分。

解题入手，交待背景：对于有些标

题新颖，包含专用术语，或者某些缩略语等的，一般先要解释一下，让听者对于自己发言的主题有个了解。有些观点的提出，为帮助听众了解并认可，还需要交待背景材料。

3、主体

发言稿的主体部分或者环环相扣，层层深入，或者条分缕析，分点阐述，总体来讲，要做到：

观点鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是说明，不要含糊其词，如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。

条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目，都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。

起伏跌宕。发言内容在结构安排上要表现出张弛起伏。适当地插入幽默、诗文、轶事、案例等内容，以便听众的注意力既保持 高度集中而又不因为高

度集中而产生兴奋性抑制。

简洁明快。发言是直接面向听众的，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用冗长罗嗦的句子，更不要使用一些深奥难懂的词句，话要说得准确、易懂，最好运用大众语言。

4、结尾

8.正确的会议通知的写法 篇八

通常，会议是沟通的主要方式，而且是单位或组织进行工作的重要活动。

会议的具体目的是：

(1)信息的传达;

(2)信息的交换;

(3)相互启发;

(4)作出决定;

(5)收集创意。

根据会议的目的，可以分为以下形式的会议：

(1)说明会议;

(2)研究会议;

(3)解决问题会议;

(4)学习会议;

(5)创意收集会议

举行会议的决定：

会议是为了单位或组织经营管理的需要而召开，所以必须根据这一目的来判断有无召开的必要。计划及召开会议，评估成果，是上级的工作;遵照上级指示，准备会议或参加会议，是下属的工作。会议的.准备工作的周全与否，对会议的成果有极大的影响。

参加会议的人选：

会议的目的和议题决定之后，需要决定参与会议的人选。如果是例行会议，人员和开会日期都已固定，不会过于操心。但是，为了特定的问题而召开的会议，如果人选有误，会议的成果必然不会乐观，所以需要谨慎行事。

会议召开者需事先调查预定参加者在时间上是否方便，并收集会议必要的各种信息，从无法出席会议的有关人员处获取必要的意见、答复或文件。

会议日期、时间的决定：

会议的日期和时间要考虑议题的紧急程度及预定出席者是否方便。如果是紧急召开的会议，时机就十分重要。有时重要人员没有出席，会议就等于没开一样，结果当然不好。紧急会议应与特别忙碌及重要的人员联系，请他们及早计划参加。

会议场所的选择：

根据会议性质及人数作决定，通常需要注意一下几点：

(1)避免噪音严重的场所;

(2)空间大小要合适;

(3)预定开会所需要的时间，确定其他人使用会议场所的时间，并作宽裕的时间准备;

(4)其他。光照，桌椅，投影仪等

如果有欠缺的物品，会议前必须准备或会议当天携带。

会议议程表的制作：

会议议程表的制作对会议的顺利进行关系重大。由上级预定议事程序和执行方法，以及时间分配等，下属配合议程，详细检查接待方式，会议中的接待、会议的记录、会议后的收拾整理等在准备方面有无疏漏之处。

会议通知的写法和传达方法：

召开会议的要点决定后，就需要通知全体会议对象。内部会议一般应在五天到一周以前通知;外部的人员也参加的会议，至少要在一周或十天前发出邀请通知。如果是紧急会议，或者在召开之前时间有限，可暂时用口头或电话通知，但即使如此，也要通过短息等发出正式书面通知，以防有人听错会议时间、地点，耽误大事。

在写通知时，一定要有：

(1)会议的名称;

(2)出席会议者的姓名或组织、部门的名称;

(3)日期、时间(开始到结束的预定时间);

(4)地点(具体在几楼几号会议室);

(5)议题(或议事内容)

(6)主办者的联络处、电话号码等

(7)开会所在地，建筑物的名称、几楼、电话号码(必要时附地图)

(8)其他：注意事项、是否备有餐点、是否有停车场，或当天需要准备的资料，都要详细说明。

对外部参会人员，要随函附上回执，并明示期限，让对方能在期限以前回函通知是否参加。若逾期对方仍没有来信息告知是否参加，必须立即用电话联系。

例：

会议通知(拟定/确定)

【会议名称】社团干部见面会

【会议时间】XX月XX日周四晚上9：30～11：00

【会议地点】学生宿舍XX栋XX楼XXX(拟定确定)

【会议对象】全体社团干部，社团成员可参与

【会议内容】干部安排情况、社团基本情况、社团发展规划、社团工作思路等

【联系人】XXX，XXXXXX(XXXX)

【注意事项】请携带笔和笔记本

9.会议接待方案的结构和写法 篇九

1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。

2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

10.会议纪要主体写法 篇十

2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）中规定，党政机关公文种类有15种，纪要是其中的一种。新《条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要作为党政机关的法定文种之一，被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中，较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。然而，因纪要在名称、适用范围方面均有所变化，加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态，特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明，这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。笔者结合长期的教学和写作实践，简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。

一、认清文种嬗变之“源”

党政机关公文写作，首先需要确认该选择哪个文种。不同文种有不同写法，同一文种，由于历史嬗变的原因，在不同的历史时期，其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等，都会呈现出不同程度的差异性。鉴于此，写作者理应了解各文种的来龙去脉，以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照，从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。纪要的“纪”通“记”，是记载、记录的意思。我国古代公文中，没有“纪要”这一公文名称。“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。在这之前，纪要实际在机关、团体、企事业单位使用，只是未被列为正式公文。

1993年11月修订前的纪要，是用于“传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行”的文种。修订后一直到2001年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》，规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。”

从以上纪要流变的历史轨迹可以看出，新《条例》规定，从2012年7月1日起，“纪要”取代“会议纪要”，其法定性未变，但名称和适用范围发生变化。纪要的主要用途是“记载会议主要情况和议定事项”。故此，从办文的角度来看，纪要更多的是作为阅件而存在，如果要下发执行，势必要假借于其他文种，或其他法规，如通知、办法等。明确了纪要的“源”头，写作者的“活水”自然从中来。

二、重视材料本身之“纪”

如前所述，纪要的“纪”通“记”，是记载、记录之意。从写作学的角度看，纪要的写作素材来自于会议记录，是在会议记录的基础上，紧扣会议主旨，忠于会议精神，经过文字或录音整理，去粗取精、概括归纳而成的。纪实性是纪要的基本特点，也是撰写纪要的基本原则。

因此，撰写纪要，首先要做好会前准备。要掌握会议的全部情况，弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料。其次，要认真做好会议记录，撰写者应该参加会议的全过程。做会议记录，一般地，应该做到“有言必录”，以同步进行的文字笔录为主，适当辅之以录音。撰写者在综合与会者的发言时，不能断章取义，扭曲他人意见，要尽可能忠实于发言者的原意，使用其原话，保持其语言风格。再次，要特别注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。

三、突出内容精简之“要”

纪要的写作，应该在“纪”的基础上突出“要”，即“纪”其“要”。要围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，择要表述。

一是抓住要点，突出会议主题。纪要虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，要围绕会议主题，抓住要点，突出会议重点。会议成果是纪要写作的主体，也是会议要点所在。会议的目的和任务，会议就重要问题达成的共识，会议上提出的解决问题的办法、形成的指导性意见或政策性规定以及领导总结性发言，都是写作的要点。

二是文字表达简明扼要。一方面，对会议形成的材料要去粗取精，删繁就简，选取典型事例和准确的数据反映会议的概况、主要精神和议定事项。另一方面，语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。

四、注意相近文种之“忌”

党政机关召开会议，可能涉及多个文种，如会议记录、决议、会议简报、纪要等。因为这几个文种都跟会议的内容和整个过程密切相关，在写作时，难免会在选择文种的问题上举棋不定。更重要的是，几个文种在写法上也有相似或交*的地方，稍有不慎，就有可能出现错用文种的现象，或写出一个“四不像”的会议文书。因此，纪要写作者下笔之前，很有必要掌握几个相近文种的区别。

1.纪要忌写成会议记录。纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。另外，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，纪要则在一定范围内公布传达，作为正式党政机关公文使用。

2.纪要忌写成决议。新《条例》在《国家行政机关公文处理办法》的基础上增加了“决议”和“公报”。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。纪要与决议都跟会议有关，都要求下级机关贯彻执行，但两者在写作上还是有很多不同之处：第一，从内容上看，纪要的内容更为广泛，所记内容有轻有重，展现的是会议的全貌；而决议涉及的主要是会议的重要事项和重大决策。第二，纪要可以反映与会者（单位和人员）的不同观点；决议只能反映整个大会的统一观点。第三，纪要草拟后，只要主管负责人审阅同意即可发布；决议须与会者按照法定程序表决通过才能生效。

3.纪要忌写成会议简报。二者都是会议文书，在格式方面有相似之处。二者在写作上的主要区别在于：首先，纪要是正式的党政机关公文，如果内容中有要求与会单位共同遵守、执行的事项，与会单位必须认真遵守、执行；简报只用于反映情况，是有关单位开展工作的参考资料。其次，纪要反映的是会议的整体内容，是全面的概括；而会议简报反映的是会议的阶段性内容。再次，纪要只能在会议结束后印发，且只能印发一次；会议简报在会议的每个阶段都可印发。

五、辨析横向比较之“特”

纪要与其他14种党政机关公文相比，在格式和写法上均有所不同。同时，《党政机关公文格式》（GB／T9704—2012）规定，纪要格式可以根据实际制定。写作者掌握这一特点，有助于写好纪要，发挥纪要的特定功能。

1.格式特定。《党政机关公文格式》规定，公文格式有通用格式和特定格式，其中，特定格式里就包含有“纪要格式”。

2.要素特别。主要表现在以下几方面：纪要标志使用“××××纪要”格式，不加“文件”二字；纪要编号取代通用格式的发文字号；纪要不用写主送单位和落款；成文时间一般写在红色分割线右上方；纪要不盖公章。