移动物资管理

移动物资管理（精选8篇）

1.移动物资管理 篇一

剩余物资和废旧物资管理规定

第一章

总则

第一条

为进一步加强剩余物资及废旧物资管理，规范剩余物资及废旧物资回收处置管理程序，杜绝浪费、提高综合经济效益，根据《《中国中铁股份有限公司物资管理办法》（中铁股份物资﹝2016﹞46号）的要求和《中铁武汉电气化局集团有限公司物资管理办法》(电气化物设〔2016〕366号)，结合《中铁武汉电气化局集团有限公司剩余物资和废旧物资管理办法（试行）》（电气化物设〔2015〕92号）试行情况，特制定本规定。

第二条

本规定所称的废旧物资是指施工、生产过程中产生的无法利用的边角余料、各种有残值的废弃物（如废弃的各类金属制品、工器具、导线、电缆、周转材料等），无押金不需返回的包装容器，经鉴定批准不可利用的库存积压及工程剩余物资。不包含完整的报废固定资产设备。

本规定所称的剩余物资是指新建、更新改造或大修工程项目及生产、维管完工后未使用的物资。

第三条

本规定适用集团公司所属各单位的剩余物资及废旧物资管理。

第二章

管理职责与分工

第四条

集团公司物资设备部是剩余物资和废旧物资处置的职能管理部门，其主要职责是：

一、负责制定剩余物资和废旧物资回收处置管理规定；

二、负责审核、分析、批复集团公司各单位提报的废旧物资回收处置申请报告（估价在20万元以上）；

三、负责向股份公司上报集团公司废旧物资回收处置资料；

四、负责对剩余物资和废旧物资回收处置工作实施监督、检查。第五条

集团公司物资采购管理中心是剩余物资处置主管单位，其主要职责是：

负责汇总集团公司各单位剩余物资数量及质量状况，建立多（剩）余物资调剂利用平台，协助办理多（剩）余物资调剂过程中的相关事宜。

第六条 集团公司直管指挥（项目）部、各子（分）公司物资管理部门是本单位的剩余物资和废旧物资回收、处理的具体实施单位，其主要职责是：

一、负责建立和完善本单位剩余物资和废旧物资回收处置实施细则及具体量化指标和奖励制度；

二、集团公司直管指挥（项目）部、各子分公司直管项目部负责本单位废旧物资清点造册，鉴定、评估并提出处置方式，报单位主管领导批准后执行（估价超20万元以上报集团公司物资设备部批准）；

三、负责汇总本单位工地剩余物资数量及质量状况，并上报局物资采购管理中心。各子、分公司应建立本单位的多（剩）余物资调剂利用平台，并负责本单位多（剩）余物资调剂工作。第七条 各项目部分部、作业队（架子队）职责：

一、负责组织本单位废旧物资的现场管理，接收入库，对本单位入库的废旧物资统一造册登记验收、确保帐物登记完整；

二、负责剩余物资和废旧物资处置前的保管及防盗；

三、负责工地剩余物资的清点造册，报上级物资管理部门。

四、负责职权范围之内的废旧物资鉴定、报告、处置等相关工作。

第三章

剩余物资管理

第八条

剩余物资分为在库物资、退库物资两类。

在库物资：项目完工后，没有领用的库存物资。项目部（生产车间）要及时清理库存，做到账物相符。

退库物资：项目完工后，已经报销出账但没有投入到工程使用的物资。项目部（生产车间）物资机械部须督促作业队（班组）退回料库，办理退库手续。

第九条

剩余物资的清理。工程项目的物资供应工作量基本完成时，项目部（生产车间）应及时组织各用料单位对工程剩余物资和在库积压物资进行清理，按品种、等级重新分类，编制《剩余物资清册》（见附件1），并由项目部（生产车间）物资机械部做好实物和质量证明文件的对应及保管工作。

第十条

项目部（生产车间）物资机械部会同工程生产技术、工经、安质、财务等部门共同进行鉴定，明确可利用（剩余）物资或不可利用（废旧）物资，完善《剩余物资清册》，分析工程项目剩余物资的产生原因，形成分析报告，拟定处置方案,上报隶属公司物资机械部、工程管理部等相关部门。

第十一条

子分公司物资机械部应将项目部（生产车间）上报的《剩余物资清册》整理，建立《剩余物资管理台账》（见附件2），列出《可调剂剩余物资清册》上报集团公司物资采购管理中心。

第十二条

集团公司物资采购管理中心应对子分公司的《可调剂剩余物资清册》进行整理，及时在集团公司OA办公平台上发布可调剂剩余物资信息。

第十三条 子分公司物资机械部应对项目部（生产车间）上报的剩余物资分析报告及处置方案进行审核，按照物尽其用的原则，作出利库、调拨、调剂、退货、转让等处置批复意见。

第十四条

剩余物资处置。项目部（生产车间）物机部按照上级公司批复意见，及时处置剩余物资。处置结果反馈公司物机部。

一、定价：剩余物资处置前要进行处置价格评估，原则上结合物资进价，以低于当时的市场价格计取，运杂费由调入、调出单位协商。

二、责任项目部（生产车间）应充分考虑本项目后续工程的需用情况，优先利库，办理正常领用手续，报子分公司主管领导，核减剩余物资库存。

三、责任项目部（生产车间）不再需用时，应主动联系或按照上级公司批复，调拨调剂到其他项目，办理物资调拨手续，同一纳税主体下的项目之间调剂一律开具调拨单，同时将调拨单返子分公司物机部，核减剩余物资库存。

各子分公司之间的物资调剂，物资调拨手续必须满足税法的相关规定，具体由双方协商解决。

四、责任项目和其他工程项目均不需用的剩余物资，应联系协调原供货商，办理退货。

五、责任项目不再需用而又无法调剂、退货的剩余物资，按规定的决策程序，经批准后，可以有偿转让。

六、不具备转运利用的物资，经项目部废旧物资处理领导小组鉴定，并报请隶属公司主管领导、物机部等部门审批，经批准后方可纳入废旧物资处置。

第十五条

剩余物资的账务处理。剩余物资处置收入交项目财务账户统一管理，依据财务的相关规定，用于冲减项目工程成本和列支剩余物资清理、处置中产生的管理费用，禁止处置资金账外管理或挪作他用。

第十六条

剩余物资处置的监督。纪委监察部门应对剩余物资处置的全过程进行监督，任何单位和个人无权擅自处置剩余物资，违者根据情节追究其责任。

第四章

废旧物资管理

第十七条废旧物资处置原则。

一、归口管理原则

废旧物资处置权归属各单位、项目部废旧物资处理领导小组，实行物资部门归口集中管理，其他部门不得擅自处置废旧回收物资。废旧物资处理领导小组由各单位根据本单位具体情况确定，基本应由主管领导、物资、技术、安质、财务、纪监部门等有关人员组成。

二、再利用优先原则。对经过整修仍有较高使用价值的物资应优先考虑重新利用。

三、分级管理原则

1.单批次估值在20万元（含）以下的，由子分公司物机部自行处置，并将处置结果（每半年）上报集团公司物资设备部。

2.单批次估值在20万元（不含）以上的，报集团公司批准，按照批准文件要求处置，并将处置结果报集团公司物资设备部。

四、先鉴定后处置原则：项目部定期对废旧物资进行清理，处置前必须先鉴定后处置，未经鉴定批准的不得处置。

第十八条废旧物资处置方式主要为再利用和报废变卖两种处理方式。

一、可再利用的废旧物资，由各单位物资管理部门负责仓储管理及利库。废旧物资回收目的在于利用，使原来失去价值的废旧物资，以新的价值投入使用。一是以原材料形式加以利用；二是以零部件的形式修复再用。废旧物资的利用要确保质量，利用废旧物资需要技术、安质、物资等部门共同确认质量和数量。必要时请具有相关资质的检测机构进行检测，检测合格方可利用。废旧物资的再利用，必须依据该项目建设单位有关规定要求进行。

二、拟报废变卖的废旧物资经联合鉴定之后，由各单位采用逆向公开招标或拍卖竞价等方式进行，以出价最高者中标为原则。并与中标单位签定相关协议或合同后方可执行。

同时要注意有关政策的执行，废旧有色金属和废旧铁路器材，选择返厂或当地有资质的回收部门进行处置。

第十九条

处置程序。

一、回收。各子、分公司，项目部根据各线施工特点要认真核算拆旧数量和剩余线头的回收数量，核定作业队（架子队）、工班应回收的废旧物资数量，按核定数量回收，并及时上交料库，双方做好交接记录。对数量大，价值高的有色金属废旧物资（如接触网承导线，各种电缆等）回收需达到95%以上。

废旧物资的储存，单独设立回收料存放地点，集中进行处理。

二、整理分类。项目物机部对回收的废旧物资整理造册。

三、鉴定。项目物机部组织生产技术、工程经济、安质、财务等相关部门对废旧物资联合鉴定。

四、建帐。项目物机部根据联合鉴定结果，分类存放保管，避免损耗、贬值或因大量堆积造成混乱。同时建立回收物资台账，拟订处置方案。

五、审批。项目废旧物资处置方案上报至子分公司物资管理部门，子分公司汇总审核后，按照管理权限办理。属于固定资产的物品，执行集团公司固定资产管理规定。

六、处置。项目部根据上级批复，在纪委监察部门的监督下，处置给具备废旧物资回收资质的企业，并将处置方式及结果在项目部厂务公开栏进行公示。

七、归档。废旧物资处置结束后，物资部门必须将废旧物资处置见证性资料及财务凭证归档备查，并将废旧物资处置清单提供给项目财务部，配合其及时收回废旧物资出售的全部款项。同时，以书面形式将处理结果报上级物机部核备。

第二十条

账务处理。依据财务部门的相关规定，废旧物资处置收入用于冲减工程成本、回收处置中所发生的搬运保管费用、奖励基金等，严禁形成帐外资金或挪作他用。

第二十一条

废弃危险品和化学品的处置，遵照《中华人民共和国固定废物污染环境防治法》、《危险化学品安全管理条例》等有关法规要求执行。

第五章

检查和考核

第二十二条

经项目物资消耗管理小组确认物资总额（量）有节余的作业队（班组），属于限额内节约退库的，可申请物资节约奖励，奖励资金按照有关规定，由项目部（生产车间）奖励相应的责任成本主体。

项目部（生产车间）应明确造成剩余物资的责任部门或责任人。对因生产技术部门提报数量加大、规格型号错误或物资部门无依据加大采购数量形成的剩余物资，按照有关规定进行处罚。

第二十三条

为鼓励职工参与废旧物资回收工作的积极性，可提取处理所得款的一定比例给予奖励，奖励比例不得超过处理金额的30%；对未按应回收计划回收的，给予一定的处罚。

第二十四条

剩余物资、废旧物资处置奖罚具体实施细则由各单位、项目部根据施工项目实际情况制定，并报上一级物资管理部门核备。第二十五条

集团公司将不定期的组织相关部门对剩余物资、废旧物资管理工作进行专项检查和考核。检查考核结果在集团公司OA办公平台予以通报。

对违反规定，私自处理剩余物资、废旧物资以及渎职和营私舞弊等行为，要追究有关人员党纪政纪和经济责任。

第六章

附则

第二十六条

本规定自发布之日起执行。原《中铁武汉电气化局集团有限公司剩余物资和废旧物资管理办法（试行）》（电气化物设〔2015〕92号）同时废止。

第二十七条

本规定由集团公司物资设备部负责解释。

2.移动物资管理 篇二

SAP中物资管理模块是SAP的基础模块，其中物资管理模块的移动类型作为库存管理中的一个重要概念，对理解SAP物资模块以及相关的财务模块起到关键的作用。

初次接触S A P物资管理(MM, Material Management) 模块的新员工，对货物移动(Goods Movements)中的移动类型(Movement Types)可能有些困扰。本文以MM后台配置和系统表来说明不同移动类型字段控制和移动类型在自动记账过程中扮演的角色，以帮助新员工更快地了解SAP中物资管理模块的移动类型。

1 货物移动

1.1 货物移动和移动类型

在事物代码MB21进行预留创建或者事物代码MIGO中进行各类货物移动时，就会发现系统需要输入一串数字，这一串数字就是移动类型，在SAP系统输入一个货物移动时，必须输入一个移动类型来区分不同的货物移动。一个移动类型是由3个数字组成的检索表。例如201是有关成本中心的发货、221是有关项目的发货。241是有关资产的发货、浙江电力自定义的911是有关资产的发货、963是有关大修的发货。

1.2 移动类型的控制功能

移动类型在货物移动中起着关键的作用，当输入一个货物移动，必须输入一个移动类型。移动类型扮演着这样的角色：货物数量的更新、库存及消耗科目的更新以及确定在系统输入一个凭证时，哪些字段为必填字段。

货物移动在ERP系统中的反应为如下一系列的事件：一个物料凭证会被创建，可以被用来作为移动的证明，及作为其他任何相关应用的一个信息来源。如果移动跟财务会计有关，同时还会另外产生一个或多个会计凭证，物料的库存数量被更新，物料主数据的库存价值和移动平均价的更新，所有的更新都是基于包含在物料凭证及会计凭证的信息。

2 移动类型对字段控制

2.1 不同移动类型预留的区别

在现实业务中，不同业务的货物在库存和财务控制方面存在多种形式，例如项目类的货物需要体现项目信息，大修物资发货的时候要体现大修订单号和财务结算所需的WBS元素(工作分解结构)的信息。当我们在事物代码mb21创建预留时，不同移动类型的预留需要输入不同的字段。有一些移动类型的预留创建时需要输入成本中心，例如201(有关成本中心的发货)，费用结算至成本中心;有些移动类型的预留创建时需要输入WBS元素，费用结算到项目，例如221(有关项目的发货);有些移动类型在预留创建时需要填入大修订单号、用户区分预留、WBS元素，用于费用结算，例如963(有关大修的发货)。在预留创建的时候打钩的项目即为必填项目。

2.2 移动类型对字段的控制

所有移动类型的必填、选填、隐去项目可以在系统后台进行配置，进入配置移动类型的事物代码OMJJ (IMG路径为：IMG→物料管理→库存管理和实际库存→移动类型→复制、更改移动类型)查看, 在移动类型的字段选择项目中可以清楚看到其必填项目的配置(见图1)。

图1说明了移动类型221的必输字段是项目，一些自定义的移动类型的必输字段也是在这里控制的(例如浙江电力自定义的9xx的移动类型)。

3 移动类型与自动过账

由于ERP系统在物资和财务模块的高度集成，仓库保管员在系统中对物资进行收发货、发票校验、盘点差异过账的同时，就完成了财务的自动记账，实现了物资账和财务账的同步。移动类型在货物移动中不仅决定了系统中的必输字段，而且还决定了SAP财务自动记账中借贷双方的科目。

在物料移动中产生物料凭证的同时会伴随着会计凭证以及其中涉及到的繁杂科目。为了方便后勤人员在做各种类型的物料交易时不需要过多地涉及到财务专业知识，ERP系统使用了自动记账功能，后勤人员只需将不同的业务类型对应移动类型即可。整个自动过账过程中涉及到了2个概念：评估类和科目修改。

3.1 评估类

评估类是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的，评估类和物料的移动类型中的科目修改一起确定会计科目。确切地说，评估类是物料的科目确定标志码，评估类+科目修改=会计科目。例如，浙江电力经常使用的评估类有3000原材料、3001工程物资其他;项目评估类有3010工程物资/材料、3011工程物资/设备。

设置多少个评估类是由企业的报表决定的。比如，将工程物资材料和工程物资设备都对应到工程物资3010，物料消耗时工程物资材料和工程物资设备都对应到工程物资科目，结果企业需要分开统计工程物资材料和工程物资设备，系统虽然还提供了物料组区分不同的物料，就是说物料消耗-工程物资科目+物料组，依旧可区分出当期的工程物资材料和工程物资设备消耗，但是用户认为没有直接走科目直观，所以最好还是新增工程物资材料和工程物资设备2个评估类，直接对应到相应科目。

3.1.1 评估类配置事物代码和路径

事物代码：OMSK (IMG路径为：IMG→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类)。在这里事物代码里边可以定义评估类代码和它所对应的中文描述。

3.1.2 评估类的用法

定义好评估类以后，就需要把评估类维护至物料主数据中，以便供自动记账使用，物料主数据中工厂层的会计视图需要维护评估类。在维护物料工厂层数据时，选择会计页签-当前估价-评估类，选择系统所配置好的评估类即可完成维护。当货物移动中出现需要进行自动记账的情况时，系统会自动取出物料工厂层数据中的评估类。

3.2 科目修改

自动过账中另外一个关键概念就是科目修改。

存货交易分成两大类，一是存货的进库，二是存货的出库。如对于记账交易码BSX，表示材料的进库，无论是采购入库还是生产入库等入库动作，都只直接对应到一个存货科目，不再需要科目修改。对于材料的各种出库消耗交易码GBB，它需要对应到各种消耗类型，所以使用科目修改细分不同类型的消耗科目，如发料到工单是生产成本消耗，发料到项目对应到项目费。在交易码GBB(出库消耗)中就涉及到了科目修改。各移动类型针对不同的交易存在不同科目修改。

事物代码：OMWN (IMG路径为：IMG→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→为移动类型定义科目分组)。移动类型的科目修改配置如图2所示。

图2的第1列就是移动类型，倒数第3列为交易类型，倒数第2列即为对应的科目修改。在添加更改移动类型(OMJJ)中也可以查看相应的移动类型对应的科目修改。

图2中，201移动类型在出库消耗中的科目修改为VB2, 221移动类型在出库消耗中的科目修改为VB1。

目前，自动记账对应的前提条件已经具备，由物料工厂主数据中可以获取这个物料的评估类，由货物移动时输入的移动类型可以获取这次货物移动的科目修改，因此可以根据移动类型对应的科目修改以及行项目物料的评估类来自动确定自动记账的总账科目。

3.3 自动过账

系统根据查表的方式在表 (T030) 中根据评估类和科目修改获取这次货物移动的借贷双方涉及的科目。

事物代码：OBYC (IMG路径为：IMG→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→配置自动记账)。图3显示了绍兴供电局移动类型为221(对应的科目修改为VB1)在不同评估类的物料时对应的自动记账的科目。

记账科目也可以在系统表T030中查找相应的记录，例如要查找221移动类型在绍兴供电局下不同物料评估类的条件下对应的科目：查询条件输入账目表ZPCO (ZPEPC集团会计科目) 科目修改VB1(对应的221 GBB的科目修改)评估分组代码SBSX(绍兴)，就可以列出相对应的借贷方总账科目。

以上2种方法都可以通过移动类型对应的科目修改和评估类来找到所对应的总账科目，也就是物料凭证对应的会计凭证中的总账科目。

货物移动如何在系统中获取总账科目在SAP深化应用的工作流的开发中也会较多的涉及，工作流的程序一般要求通过用户选择不同的填报需求，决定移动类型，然后输入物料编码申报需求申请时显示出总账科目。

下面列出与移动类型相关的系统表，通过这些表可以更清楚地了解移动类型：

T156、T156B、T156SC、T156Q、T156X、T156T、T158B、T 1 5 7 H、T 1 5 7 D、T 1 5 6 N、T M C A、T 1 5 6 S Y、T 1 5 6 W、T156M、T156F、T156C、T030。

3结语

通过一些系统配置表以及表之间的关系描述了系统是如何确定自动记账科目的过程，移动类型不仅控制了库存数量的更新，而且还控制了物料凭证所需输入的字段。移动类型通过其对应的科目修改同物料工厂层主数据中的评估类一起确定了自动记账中的科目，使得物资工作人员的工作变得简单。

参考文献

3.移动物资管理 篇三

以前，物资配送实行的是二级配送模式。物资供应部门普遍存在重采购、轻管理和重保供、轻成本的落后认识，与精细管理、挖潜增效的工作思路不相适应，制约了公司的可持续发展。主要存在以下弊端：基层领料计划上报环节多，信息反馈滞后，物资流转时间长；车辆得不到充分利用，运费成本高；物资配送中心不能与用户之间直接接触，业务人员做不到及时掌握生产进度、把握物资需求信息；得不到有效监管，违规用料、越权采购行为屡禁不绝，影响了公司的整体经济效益。

二、物资统一配送管理的基础建设及流程再造

1.建立物资配送管理制度

为了推动物资配送工作的顺利开展，结合实际，从建立制度入手，出台了《物资配送实施细则》，建立了配送队岗位责任制、物资配送工作检查考核等制度规定，规范了物资配送业务流程，明确了配送工作标准，强化了对物资配送业务人员的行为监管力度。

2.建立物资配送管理网络

渤海钻井总公司下属的基层单位分布呈现生产一线点多、面广、线长的特点，后勤辅助单位则相对比较集中一些。因此采取了以统一配送为主、用户自提为辅的物资配送管理模式，建立了完善的物资配送网络。

3.建立物资配送信息平台

为了提高物资配送效率，必须借助局域网络平台加快物资配送管理的信息化。要从以下几方面努力：实现物资信息数据共享，提高物资需求计划的准确性和及时性；保证配送物资信息的实时查询，随时掌握物资配送进度；实现配送物资的历史数据查询，了解生产物资消耗情况，实现管理层对生产单位用料的控制力和实时监控。

4.统一规范主要业务流程

对物资配送工作实行统一管理，对主要物资、通用物资、大宗物资实施集中储备，统一配送。

（1）提报物资需求计划。各基层队依据项目费用定额指标和材料需求情况，规范编制项目材料需求计划。

（2）接收物资需求计划。物资需求计划由基层队长、相关主管部门审核签认后，提前三天将物资需求计划从网上报给物资配送中心配送队统计岗，统计岗接收并登记后，给各配送人员分派任务。

（3）制定物资配载计划。配送队配载岗根据各队提报的物资需求计划，制定配送车辆计划，提前一天报调度室，调度室要保证将车辆组织落实到位。

（4）统一物资押运配送。配送人员携带相关单据和随货资料实施配送物资押运，物资送达生产现场后，基层队签字盖章。

三、物资统一配送管理实施的保障措施

1.加强物资配送信息的收集，保证配送工作准确及时

第一，基层队认真做好需求计划，提高物资需求计划的准确性；第二，配送统计人员利用网络24小时接收物资需求计划，提高物资需求计划的及时性；第三，计划人员根据物资消耗规律加强对常用物资的进货储备，保证生产建设的顺利进行。

2.建立配送协调运行机制，提高配送工作效率

建立周汇报、月总结、季检查的配送工作运行机制，配送队、供应队、材料库之间加强组织协调，及时发现并解决配送工作中遇到的问题。每季度对物资配送工作进行检查与考核，考核结果在总公司范围内进行通报，纳入到经营考核的内容中，以增强各单位抓好物资配送工作的积极性。

3.坚持产品质量回访，确保质量安全

建立即时现场回访、每月定期回访、每季度集中回访的回访机制。配送人员进入到生产一线，及时收集反馈产品质量信息，处理解决产品质量问题。每月以《用户调查表》《产品质量反馈表》等形式对用户进行调查摸底，不断改进产品质量和服务。每季度组织相关部门和人员深入各施工现场，了解产品使用情况，征询对配送工作的意见和建议。对收集到的产品质量信息逐一进行落实和整改，做到事事有回音，件件有落实。

4.拓展服务方式，满足用户需求

优选运输路线，针对不同种类的物资和各异的需求特点采取集货配送、供应商直达配送、即时配送等作业方式。对常用物资采取集货配送方式，实施全过程组织；专用工具、设备及配件等专用和大宗物资采取直达配送方式，供应商到区域物资配送中心办理手续，配送人员与供应商共同将物资直达押运到生产现场进行现场交接；对品种单一、数量大、突发紧急、特种运输特点的物资，采取即时配送方式，根据用户需求委托供应厂商直接送达作业现场，做到随要随送，定期根据钻井设计进行现场监管。

5.落实服务承诺，树立良好形象

认真开展形势任务教育和爱岗敬业教育，增强员工的职业道德水平和主人翁意识。推行优质服务承诺制度，增强员工的优质服务意识。对配送人员每半年进行轮岗交流，调换承包井队，提升业务素质和工作能力，使其以保障生产为己任，面向生产，面向用户，坚持24小时送料到现场，风雨无阻，及时准确地将物资送到用户手中。

四、物资统一配送实施效果

1.物资供应管理职能更加完善

配送工作开展以来，管理职能进一步加强，业务流程更加规范，管理体制更加流畅。通过物资配送延伸服务到四级单位，及时掌握基层物资需求情况，提高了物资需求计划的及时性和准确性。

2.展现出经济效益价值

掌握了及时、准确、完整的物资供应信息，更加有利于生产单位掌握真实的材料成本，有利于管理层更加有效地控制生产单位的用料行为；车辆资源合理配置，配送车辆综合利用率得到了进一步提高，大幅度降低运费支出，推动了公司整体效益的提升。

3.废旧物资回收工作效果显著

配送中心把物资配送同废旧物资回收结合起来，配送人员在送料的同时，还负责井队废旧物资的回收任务。现场交旧领新，既解决了井队推诿回收难的问题，又减少了井队交旧运费支出，大大提高了废旧物资的回收率。

4.物资监管更加到位

加入配送管理，物资供应部门对物资供应各环节实现全过程的监控，在用料单位与供应商之间筑起一道坚固的“防火墙”。使过去供应厂商与用料单位相互利用，擅自采购、变相采购、变通走帐等违规行为得到了有效的控制。

5.信息技术搭建出现代物流管理平台

实施物资的统一配送，信息技术发挥了非常重要的作用。通过信息平台，物资需求计划从基层提报到配送上井，均在信息平台上完成。真正实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，减少了管理层次，大大提高了工作效率。

6.优质服务呈现新气象

统一配送改变了物资供应人员“坐、等、靠”的传统观念，实现了供应部门与生产单位面对面的交流，增进了相互之间的理解与信任，找到了化解供需矛盾的有效方法。减少了工作环节，缩短了供应时间，提高了供应时效，物资供应保障能力得到了加强。

7.队伍建设现活力

4.移动物资管理 篇四

度

机关物资采购管理制度

第一章 总 则

第一条 为进一步加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《东莞市政府集中采购目录及政府采购限额标准》，结合我局实际，制定本办法。

第二条 局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。

本办法所称物资采购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金，通过购买、租赁等方式，获取货物、工程和服务的行为。

第三条 物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。

第二章 物资采购的组织

第四条 局机关成立物资采购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组，负责本单位的物资采购和管理工作。

第五条 物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定，组织实施采购事项。

第三章 物资采购程序

第六条 物资使用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资采购计划，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资采购工作小组审定。

物资采购计划应当包括采购项目 的性质、用途、数量、技术规格等内容。

第七条 物资采购计划经物资采购工作小组审定后，由财务部门列入下一年度的财政预算计划。

第八条 物资采购工作小组依据预算批复，负责组织实施物资采购，物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。

第九条 办公室负责物资采购合同的签订，由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。

第十条 物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。

第四章 物资采购方式

第十二条 货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中采购；15万元以上至50万元以下的，实行部门集中采购；15万元以下的，实行分散采购。

200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器；10台以下汽车；50万元以下的工程造价咨询等采购项目，实行协议供货。

第十三条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用邀请招标方式采购：

具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；

采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

第十四条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购：

招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；

技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

采用招标所需时间不能满足紧急需要的；

不能事先计算出价格总额的。

只能从唯一供应商处采购的；

发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十六条 采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。

第十七条 具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。

第五章 物资采购监督

第十八条 物资采购必须严格执行采购工作程序，做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。

第十九条 对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。

第二十条 供应商有下列情形之一的，中标、成交无效。

提供虚假材料谋取中标、成交的；

5.物资管理部管理制度 篇五

物资管理部管理制度1

1.0目的

对物资供应部仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。

2.0范围

适用于物资供应部的仓库管理。

3.0职责

3.1负责对仓库管理进行监督检查。

3.2负责对仓库盘点的监盘与记账监督。

3.3仓管员负责对仓库物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录，并按规定对仓库进行管理。

4.0方法和过程控制

4.1物资入库

4.1.1仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收，使用部门检验人员对物资的质量负检验责任，仓管员对经检验合格的物资数量进行核实，开出《入库单》，由检验人员签字确认后，按指定位置摆放整齐。

4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐，保证帐物相符。

4.1.3对急用物资使用人可经部门负责人口头同意后直接拿至现场使用，但使用部门须协助仓管员在2个工作日内办理出入库手续，仓管员及时入帐和销帐。

4.2仓库管理要求

4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件，把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等，分区摆放并做好区域标识。

4.2.1.1待处理物资包括回收再利用品、边角料及队组遗留下来的物品等。

4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。

4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品及带毒性物品，以及强酸强碱等腐蚀性化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管，并设置明显的标识。

4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识，方便领取，包装标识一律向外。

4.2.3应根据仓库内物资特性，配备相应的温度计、湿度计等监测工具，设定上下限值，保持仓库环境的温度、湿度适当，环境清洁。

4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。

4.2.4.1应按规定配备灭火器材，消防设施应功能正常。

4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。

4.2.4.3乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。

4.3材料出库

4.3.1材料的出库必须凭《物资领用单》，经直属领导批准后方可到仓库领用，项目清楚，手续齐全。如有不符，仓管员有权拒绝发放材料。

4.3.2材料要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、电缆等，最初使用人填写《物资领用单》，由仓管员销账。剩余材料必须存放在剩余材料存放点，剩余材料未使用完之前，不能开封新材料。

4.3.3急用材料领用人员须在2个工作日内填写《物资领用单》交仓管员，并由仓管员销账。

4.3.4《物资领用单》由材料使用人填写，直属领导审批；如是借用材料，归还时需填写归还日期，由仓管员验收入库。直属领导须对整个物资领用合理情况进行监督。

4.3.5周期性采购的材料均实行以旧换新制度，即用旧物资换领新物资，如：硒鼓、墨盒、灯泡、日常工具等。如不能提供旧物资，必须提供情况说明并由直属领导签名确认。

4.4仓库盘点

4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点，并填写《仓库进销存台账》经直属领导审核后，进行备案。

4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整，包括：预算内/外材料申购单、入库单、出库单、物资领用单、仓库进销存台账等，以便备查。

4.4.3对库存时间较长的物资，发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》，写明报废原因，由财务管理中心进行价格审定，1000元以下的直属领导根据实际情况填写处理意见，1000元以上（含1000元）的材料报矿长审批。对有保质期要求的，仓管员应提前一个月报部门或项目负责人处理。

4.4.4对不能及时处理的材料，应统一放置于仓库的待处理材料隔离区内。

4.5待处理物资管理

4.5.1对回收再利用物资、项目部遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》，并报财务进行价格审定，1000元以下的物资由相关部门根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理，1000元以上（含1000元）的资产处理须报总经理或其授权人审批，仓管员设置账本并按实际情况登记入账。属资产类物资需按相关办法执行。

4.5.2对“待处理物资”，仓管员应每季度至少整理、汇总一次，报部门或==项目经理审核后，提交上级部门待处理。

4.5.3对于需调剂的资产，按相关办法执行。

物资管理部管理制度2

1负责对本部门人员的安全教育和培训,对本部门的安全运行负责。负责所管辖范围内的安全,负责建立健全物资安全保障制度,严格执行《仓库、罐区安全管理制度》,对所属范围内的安全生产负责。

2加强对危化品贮存的管理,根据物料特点分区、分类、分库储存。

3加强对各库区、贮罐区的防火、防爆、防雷、防静电管理,并定期进行事故应急救援预案的演练。

4在有较大危险系数的设施、设备上设置明显的安全警示标识。

4负责各类劳动防护用品保管和按标准及时发放。

5负责对叉车的安全管理,加强危化品在本公司的运输、装卸管理,严格执行操作规程,避免意外事故发生。

6不得使用国家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的工艺、设备,逐步淘汰国家纳入名录的能耗设备。

7加强对本部门消防器材的管理,确保其能及时投入使用。

8要经常对所属各岗位进行安全检查,及时查处事故隐患和违反安全规程的`行为,保证安全。

9对本单位所发生的事故,要及时查明原因,分清责任,按规定写出事故报告报事故主管部门。

10负责公司防汛、防火、抢险用物资的保管、维护、发放。

物资管理部管理制度3

1.对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。

2.负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。

3.贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。

4.对购人设备、配件及有关材料的质量负责,质量必须符合安全标准要求。

5.储存、发放物资要符合物资安全管理要求。

6.负责本部门的隐患治理。

物资管理部管理制度4

(1)对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。

(2)负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。

(3)贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。

(4)对购入设备、配件及有关材料安全管理要求。

(5)负责本部门的隐患治理。

物资管理部管理制度5

1、对所管辖范围内的安全工作负责,遵守物资管理各项安全规章制度。

2、严格做好易燃、易爆等危险品的储存发放工作,并做好登记。

3、负责做好劳保用品的保管发放工作,对于不合格产品及时予以退货。

4、落实仓库防火安全规章制度,同时保证各类消防设施的齐全有效,并定期进行检查维护。

5、督导各送货车辆遵守公司安全规章制度,车辆按规定停放,严禁堵塞消防通道。

6、装卸货物时做好周围的安全防护工作,避免人员受伤及物品受损。

7、叉车司机要严格遵守厂内机动车辆安全管理规定,严禁超速及违章驾驶。

物资管理部管理制度6

1.负责保质保量、高效地完成公司除政府投资工程所需设备与设施外的给排水生产经营、办公设施、工程建设等需用原材料及给排水设施抢修材料、机械设备、仪器仪表等物资的采购与销售工作,按时回笼销售货款。

2.负责做好公司物资的入库、领发、仓储、验收等管理工作,健全有关管理规章、制度,实行物资定置式管理。

3.建立物资使用情况回访制度,提高物资的采购质量,做好政府投资工程项目物资采购业务指导。

4.负责公司仓库管理工作,定期进行库存物资盘仓;合理编制采购计划,做好物资防潮、防霉、防冻、防盗、防水等管理工作。

5.负责公司工具的申购、发放、借用、回收等工作,做好记录台账。

6.严肃物资采购、保管和调配纪律,在保证质量和满足使用要求的前提下,努力降低物资价格和库存数量,做到价廉物美。

7.负责iso9001/iso14001/ohsas18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。.

8.负责公司水表、表箱、井盖的统一标识和旧水表规范入库、检定、水量低度数确认、台账健全等工作,做好区内公司给排水管位标记设置工作。

9.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。

10.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制,负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作,改进管理措施,不断提高员工的业务素质和服务水平。

11.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的提高。

12.负责本部门年、月度工作计划的编制和实施工作,做好公司下达的部门目标责任归口考核和本部门员工目标责任考核工作,完成领导交办的其他临时工作任务。

物资管理部管理制度7

1.1.1 负责国家各项安全生产法规和公司各项安全管理规章制度在本部门的贯彻执行;

1.1.2 负责组织对本部门员工开展多种形式的安全教育，对本部门员工安全生产负责;

1.1.3 负责组织采购符合国家安全技术质量要求的设备和材料，并按安全要求组织入库;

1.1.4 负责组织采购符合国家安全技术性能标准的劳动保护用品;

1.2 质量部门安全职责

1.2.1 负责公司零部件及产品的质量检验管理工作，对所管辖范围内的职业健康安全、环境保护负责;

1.2.2 负责制定化验人员采样、分析项目及使用设备、仪器的安全操作规程及设备、仪器、化学药品的管理制度，并加强对执行情况的检查考核;

1.2.3 对产品试车或进行中检查时，必须按安全环保措施规定认真执行，检查其能否满足安全、环保的需要，发现问题及时督促整改;

1.2.4 负责将产品质量检验过程中暴露出来的各类不安全因素，及时向有关部门反馈，以便进行技术改造，提高产品安全可靠性;

1.2.5 对产品的零件、购件、工具仪器、仪表等进行检验时，必须符合安全技术和劳动保护的要求，发现问题及时与有关部门联系，并采取有效措施;

1.2.6 定期对计量器具进行维修、保养，使其保持良好的状态，符合安全要求;

1.2.7 成品出公司必须符合安全、卫生要求，大、中产品起吊、运输要有清晰标记和安全防护;

1.2.8 负责事故分析时的化验检测和数据处理;

1.3 质量部部长安全职责

1.3.1 严格遵守国家有关安全的法规、规范、规程、标准和制度;

1.3.2 在编制特殊检验工艺方案时，应编制相应的安全技术措施;

1.3.3 在采用新技术、新设备、新工艺和检验条件变化时，应编制安全技术操作程序或安全技术作业指导书;

1.3.4 负责安全技术、安全设备、仪表的技术鉴定;

1.3.5 加强对有毒化学试剂的管理和安全使用，必须由专人负责管理。

物资管理部管理制度8

1.对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。

2.负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。

3.贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。

4.对购人设备、配件及有关材料的质量负责,质量必须符合安全标准要求。

5.储存、发放物资要符合物资安全管理要求。

6.负责本部门的隐患治理。

物资管理部管理制度9

1、督促和指导项目部在购置各种机电设备、脚手架、新型建筑装饰、防水等料具或直接用于安全防护的料具及设备时,必须执行国家、省市有关规定,必须有产品使用说明书、检验合格证等,严格审查其产品的实物质量,是否与合格证相符,必要时做抽样试验,回收后必须检修。

2、督促和指导项目部在采购劳动保护用品时,要注意产品必须符合国家标准及省、市有关规定,并向主管部门提供情况,接受对劳动保护用品的质量监督检查。

3、认真执行国家、省、市文明施工管理的标准、规定及施工现场平面布置图要求。督促和指导项目部做好材料堆放和物品储存,对易燃、易爆和有毒物品运输保管、发放应严格加强管理,确保安全。

物资管理部管理制度10

⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。

⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。

⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。

⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。

⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。

⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。

⑼、配合相关部门,做好横向沟通。

⑽、完成领导交办的其它工作。

物资管理部管理制度11

⑴、负责公司所有物资的管理。

⑵、负责物资的出入库管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。

⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。

⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

物资管理部管理制度12

1、负责按照专项施工方案要求，购置满足安全（防爆）性能的电气设备、机械设备、通风设备、监控检测设备等。

2、负责对通风班组、电工班组及通风工作、用电工作，以及机械设备的使用等严格进行管理，对通风记录每日进行检查。

3、负责联系专门机构或专家对各种设备的安全（防爆）性能进行验收，定期组织对瓦斯监控检测设备仪器进行校验。

4、负责制定机械设备设施进场检查验收制度、检查维修保养制度、“三定”（定人、定机、定责）制度、安全操作规程制度、安全检查制度、安全岗位职责等。

5、负责组织对各种机械设备、电气设备、通风设备、监控设备等相关人员进行培训。

物资管理部管理制度13

1.1.1 认真贯彻执行国家各项安全生产法律、法规、方针、政策和公司各项安全管理规章制度，经常对本部门员工开展多种形式的安全教育;

1.1.2 对物资采购部所管辖范围内的职业健康安全、环境负全面责任;

1.1.3 贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护的法律、法令，落实企业制定的有关安全管理规定、规章和制度;

1.1.4 按照规范组织采购符合安全环保要求的劳动保护用品，特种劳保用品在采购时必须获取国家认定的“三证”;

1.1.5 正确执行公司制定的劳保用品的发放标准，严格按照公司安全部门要求，及时采购和发放符合国家安全技术性能标准的劳保用品，保证按时足量供应;

1.1.6 凡采购的各种部件和物资必须符合安全技术环保要求和有关标准，在搬运过程中要有切实可行的安全环保措施，防止发生安全和污染事故;

1.1.7 加强对客户、承运人进入危险品仓库、场地前的安全教育，督促其遵守企业的有关安全规定，并确保其人身安全;

1.1.8 负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作;

1.1.9 凡采购国外产品、设备、材料、配套等必须考察其安全性能，安全环保指标，必须确保采购项目的安全资料、安全环保设施装置附件齐全、有效，否则不准采购;

1.1.10 凡采购化学品必须向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签;外来人员来公司考察、参观等，要及时对来访人员进行外来人员安全教育，以确保其在我公司内活动期间的安全，并要求其遵守公司各项职业健康安全、环境保护规章制度。

物资管理部管理制度14

1对所管辖范围内的安全工作负责,严格监督部门人员遵守物资管理各项安全规章制度。

2定期组织检查易燃、易爆等危险品的储存情况,并做好登记。

3定期组织学习仓库防火安全规章制度,并落实到位。

4督促部门人员定期进行消防器材的检查与维护,保证各类消防设施的齐全有效。

5督导各送货车辆遵守公司安全规章制度,车辆按规定停放,严禁堵塞消防通道。

6.物资采购管理 篇六

加强物资采购管理，保证质量、节约资金、减少成本，提高公司经济效益，制定以下物资采购管理制度。

一、公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。否则，任何单位和个人均不准购买物资。

1、用料单位在请购前,首先要到仓库查明情况，在确认仓库无货的情况下，方可填写“请购单”，并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。

2、紧急请购时，用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。

3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。

4、免开“请购单”的物品，包括办公用品书报、文具、名片，贺奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花篮，招待用品：如香烟、饮料、水果等，均委托办公室办理。

二、在物资采购时，必须采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。一笔业务签订一份合同，并附“货比三家报价表”。合同经公司负责人、供应部长、采购人员“三会签”方可有效。

三、物资采购合同的签批权限：由公司领导或供应部长签批。

四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同，视资金平衡情况予以付款。否则，财务部有权拒绝受理。

五、在物资采购过程中，各有关人员要增强责任心，坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则，严格按公司有关规定开展工作，要逐级负责，并承担连带责任。

7.移动物资管理 篇七

关键词：物资编码联网,进销存管理系统,物资管理服务延伸

近年来，随着经济的发展，面对激烈的市场竞争，许多企业把控制成本作为开辟第二利润源、提升竞争力的手段。生产企业越来越重视库存物资的管理。

物资管理主要包括计划管理环节、采购管理环节、储备管理环节。只有能够准确把握各环节的重点, 才能控制成本, 并保证生产物资的供应。储备管理环节重在使企业库存的数量既能满足企业的生产需求, 又能使其库存能够最小化。

从目前企业物流现状来看，在整个社会再生产的全过程中，零库存只能是一种理想模式，还不可能成为现实，但是通过不断降低库存，企业可以节省很多成本。在这个过程中，仓储环节的信息化至关重要，没有仓储环节的信息化，“零库存”就是空中楼阁。

邢台矿是冀中能源股份有限公司下属的主要采煤矿井之一，生产装备先进，技术力量雄厚，采、掘、选、储、装、机械化程度达到100%。邢台矿供应科担负着全矿安全生产经营所需物资的采购、储备、发放等供应管理工作。自建矿以来，从计划经济到市场经济，从手工记帐到电子帐，从传统仓库管理到标准化仓库管理，邢台矿供应科不断完善自身建设。

邢台矿在以往基层单位配件库传统的物资管理模式中, 具有许多的不足之处, 致使产、供、销的有机协调链难以形成, 增加交易成本和不必要的风险，致使成本增加, 资源浪费。一方面基层生产单位储备的物资与供应科仓库储备的物资经常重复，形成大量积压，造成严重的资金浪费;另一方面，基层单位库房对物资的维护、保养不善，造成物资的锈蚀损耗和丢失。这无形中增加了储备资金的投入，一旦形成积压，还加大了调剂的管理难度，增加了管理成本。

为了进一步提高经济效益，加强储备物资的有效管理，充分盘活物资，提高资金使用效率，降低和杜绝材料的闲置浪费，供应科作为物资管理部门，对已经发放到基层单位的物资，实行与供应科对口的物资编码联网管理，掌控使用去向，实现了基层单位对领用物资，使用微机建帐、资源共享，实现了对生产物资跟踪服务延伸，使物资管理进一步深化和细化，是更好的服务于生产的有效形式。

在邢台矿企业文化全面升级再造过程中，以物资编码管理为依托，充分利用管易通进销存管理系统，对基层单位生产所用物资进行名称、规格、型号、图号及编码规范化管理，实现基层单位动态库存与供应科动态库存信息共享，逐步实现供应与基层单位物资编码管理的统一。

进销存新系统编码管理具备了三大特点：一是设备分类明确。他们将全矿近2200种设备及零备件分为16大类，每类又分为若干型号，囊括了我矿所有采掘开及洗煤设备类型，各类设备品种、型号、规格等信息一应俱全，实现了供应科与基层单位编码统一管理。二是信息录入简便。录入人员即便是面对几千种的设备信息，也能在短时间内录入完成，做到上午进了什么、消耗了什么，下午就能在网上看见，并能做到一周一汇总更新，随时掌握物资库存信息。三是配件查询快捷。矿领导、科室管理人员、一线区队，都可以通过局域网随时了解查询本单位及其它单位各种物资库存情况，实现了对物资的动态共享管理。

管易通进销存管理系统的基础数据模块包括：货品类别、货品档案等。入库出库单据模块包括：生产入库、领料出库等。统计报表模块包括：仓库存货统计、进出存明细表、进出存汇总表等。允许根据多种条件查询、统计、汇总，支持精确查询、模糊查询。数据导入导出模块包括：Excel电子表格导入基础数据、Excel电子表格导入出库单据、数据导出为Excel电子表格文件，系统数据备份与恢复功能。

系统具体使用流程如下：

1、登录

运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击[打开帐套]按钮。打开帐套之后，进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码，直接点击[登录]进入系统。

2、系统主界面

在主界面中，可以看到系统的几个主要的的功能模块，可以开始使用软件管理帐目信息了。建立基础数据开始，然后直接进行货品入库。

3、基础数据

基础数据包括：“货品类别”和“货品档案”。在货品编码资料中，需要录入货品的编码、名称等相关属性，同时录入原始库存。 (系统也允许从Excel电子表格文件导入货品档案资料。)

4、货品出入库相关单据

系统内有多种单据，最常用的就是入库单和出库单。这些单据，操作方法都是一样的。点击[增加]可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在单据表格中输入要出入库的货品编码，并按回车键，系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格，之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息，接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后，需要[保存]单据。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此时仅仅“保存”了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有影响到库存数量。需要点击[审核]菜单，使单据生效。[审核]后，货品库存随单据发生了变化。[审核]后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。特殊情况下，超级管理员001有权[撤销审核]，之后再修改或删除单据。

5、系统操作权限与数据安全

您可以在[系统管理]->[操作员管理]中，增加新的操作员帐号，并为他们设定操作权限。在[系统管理]中，还有[数据备份]功能，为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况，您应经常备份您的数据，把备份文件存放到安全位置。如果发生了上述的意外情况，您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。在必要的时候，您可以使用[系统数据清除]功能，有选择的清除指定数据，或清除所有数据。

经过不懈努力，管易通进销存系统投入运行。基层单位分别召开班组长和职工大会，宣传企业文化和编码管理的重要意义，为做好编码管理工作奠定了坚实的思想基础。同时，供应科派人到机电科、机修厂等基层单位进行培训，并经常与基层单位沟通交流，最终将系统加以改进投入运行。基层单位仓库各种配件库存建立了基本档案，将物资编码统计输入管易通进销存系统，并将基本档案按车间及各种机型具体分类，所有发放物资数量统计按车间汇总统一输入，所有领取物资按供应科出库统计生成Excel电子表格导入管易通进销存系统，基本档案中没有的物资编码随着领取的添加逐步完善，使基层单位物资的领取、发放、库存情况一清二楚，掌握了库存情况，提高了计划申报的准确性。结合实际盘活物资，充分利库，从而使该矿物资供应管理走上精细化和信息化的轨道，为企业科学发展、节支降耗做出了贡献。

进销存系统的使用与推广，使基层单位告别手工记帐，方便查询哪些物资已有、还需哪些物资，以及时保证生产。杜绝了基层单位重复提报计划、物资存放混乱而造成的物资积压、浪费现象发生。提高物资使用效率，使物资帐目更有条理，显著增加了库存周转次数，最大限度的利用库存物资，及时调剂盘活物资，实现了储备资金的集约化、精细化管理。

邢台矿物资供应管理模式的实践与探索是一个漫长的过程，此次进销存系统的投入使用，进一步推进了精细化管理，构建了一个比较完善的物资管理体系。我们有理由相信，随着信息技术的进步，管理模式的创新，邢台矿物资供应管理工作会不断迈向新的台阶。

参考文献

[1]张亚.现代企业物资供应管理模式研究[J].企业发展, 2007, 06.

[2]张桂杰.浅谈生产企业如何进行物资供应管理[J].财经与管理, 2009.

8.移动物资管理 篇八

【关键词】供电企业;物资质量;安全性管理

1.供电企业物资质量管理研究

1.1 供电企业物资质量管理的重要性

电力企业物资质量管理是电力工程的重要组成部分，同时也是电力企业工程前期建设的重要准备工作。一般而言，电力企业物资消耗的费用将占到整个项目建设成本的60%以上。因此，做好物资质量管理工作对提高电力企业工程项目建设水平和促进相关技术进步，具有非常重大的意义。

对于物资管理而言，最重要的是进行质量控制，它是保证电力企业各项工程项目建设正常进行的基础条件。因此，加强电力企业物资质量管理是改善电力企业工程建设项目技术指标，并取得良好经济效益的关键所在。

电力企业物资管理主要是对流通中的各要素及其运动过程进行有计划、有组织的协调与管理，从而最终达到以最少的劳动力损耗和资金占用取得最大工程经济效益的目的。一般而言，电力企业的物资总是随着高新技术和相关设备的不断应用、升级换代而不断变化的，这就导致物资供应及管理变得更加复杂、困难。然而物资质量管理的核心正是针对物资的供、管、用3个方面，因此，保障电力企业的物资供应、加速资金周转对提高物资质量管理水平具有重要作用。

1.2 供电企业物资质量的管理制约

一般供电企业的物资质量管理制约要从三个方面着手：前期、中期和后期，三个环节的制约必须衔接到位，才能确保管理工作的顺利进行，以下简要论述：

（1）前期质量制约：一般而言，在管理操作实施之前的质量制约划分为前期质量制约阶段，主要的工作在于物资质量管理的准备，而且准备阶段并不限于项目的开始时期，而是贯穿于整个管理阶段，为工作的良好运转做出铺垫。前期的质量制约可以分为两个方面的内容：其一，物资准备，物资准备主要针对电力工程建设需要的材料、设备、配件以及工程质量检测所需要的仪器设备，以便对整个系统进行质量把关，严格建设标准和要求，尤其是需要使用的关键设备和材料，需要专门的检具加以检验制约，不能允许意外情况出现;其二，技术准备，技术准备工作主要是根据电力物资的应用需求，针对需求计划，制定相应的技术参考指标，首先对工程项目进行分析、调查，考察其施工建设的要求、难度、经济条件等因素，制定相关的数据指标、资料、图纸等形式的技术资料，并且经过管理论证之后，要有质量的把关、验收和监控措施，确保质量关。其三，物资招标采购必须遵循公开、公平、公正和诚实信用原则评出产品质量体系管理与产能较好的供应商。招标人不得以任何形式搞虚假招标;投标人递交的资格证明材料、产品质量检测和投标书的各项内容都要真实。

（2）中期质量制约：在电力企业物资管理过程中进行的质量控制就是事中质量控制。一般而言，事中的全面控制重點是供货的进度和质量。其中，合同对质量管理起着决定性作用，同时它又是质量管理的重要依据。在电力企业经营管理过程中，合同必须明确规定各供应商应承担的质量责任，并对检查方法、检验手段以及检查结果处理等进行明确的界定。

在实际操作过程中，应当合理组织相关物资的使用，并尽量减少物资的实际损耗。同时，还要加强物资的检查和验收，严把质量关。一般而言，从采购物资到验收、检验是控制采购质量的重要关口。因此，质检人员应当熟知具体的采购标准和质量评定规程，尤其是对于新式标准，更应当认真地宣传和贯彻。要严格按照采购标准的规定进行取样，从而确保所选取的样品具有代表性和普适性。

（3）后期质量制约

后期质量制约的工作重点是对物资质量进行产品的验收和评定，要结合相关的专业设备对物资进行专业化的测试，符合指标的才能通过，否则就要协商改善或者退换产品。对新投入运转的设备或材料进行常态化质量抽检，加强到货产品质量制约管理，后期质量把关是物资进入使用的最后一个环节，因而一定要坚持验收原则，不能有妥协或随意的情况出现。此环节是电力系统物质质量安全的关节部分，至关重要。

2.供电企业安全性管理研究

从实践来看，电力企业安全性管理理由主要表现为供电过程的安全性管理。因此，正确认识和加强这方面的管理具有重要作用。

2.1 影响电力企业供电安全性的因素

对于电力企业而言，在实际供电过程中，影响电力系统供电安全性的因素主要是故障性停电与计划性停电两种。其中，计划性停电又包括各种检修、限电、预试以及工程施工中的因需停电等形式。限电主要是指当发生不能保证供电质量、不能确保供电网络平衡等情况时，临时采取措施减少客户用电负荷。这属于当前用电高峰时期难以避开的客观情况，因此短时间内很难得到有效解决。近年来，随着我国电力系统和电网设备水平的不断提高，故障性停电的发生几率大大减小。由此可见，减少计划性停电时间，已成为提高电力系统供电安全性的重要手段。

2.2 加强电力企业安全性管理的几点倡议

基于以上分析，笔者认为可从以下几方面着手来处理安全性管理实际操作中存在的理由：

（1）重视电力设备的选型，并做好维护工作。首先应当充分重视电力设备的选型，尽可能地选用一些较为安全的电力设备，从而有效提高电力系统运转的安全性。同时，应当不断淘汰陈旧的电力设备，多引进高新技术和新设备，以有效降低电力安全事故发生的概率。实践证明，采用高质量、免维护的优质电力产品可以有效减小停电理由发生的几率，从而有效提高电力系统运转的安全性与安全性。此外，各种电力设备均可能因故障而影响整个电力系统正常运转，因此，提高电力设备的运转质量，做好相应的预防和管理工作，对保证电力系统的安全运转、减小故障的发生几率具有非常重要的作用。

（2）建立供电企业内部的安全管理制度，建立一套行之有效的管理流程，强调安全管理的重要性，各个环节的安全管理都必须细化，使之融入到员工日常的工作当中去，建立安全管理的意识;其二，安全管理意识的执行需要专业化的素养为支撑，因而提高供电企业管理人员的专业素质，进行定期的培训和技能比拼，激发其安全管理的积极性，尤其是在相关数据的统计和汇报工作中，更应该重视安全管理的意识建设，加强思想建设，从根源上杜绝误操作的可能性，减少停电的时间和次数。

（3）进行技术改善升级工作：尽量减少不必要的停电带来的损失。同时，适度开展供电线路带电作业。从实践来看，目前用电客户对电力企业的配电系统可靠性与安全性要求越来越高，因此，适度推进10 kV架空线路带电作业技术显得非常必要。同时，可通过制订一系列的带电作业安全规程和带电作业工具管理规定等，减少甚至消除带电作业的特殊性与危险性。对带电作业过程中的安全措施和工作人员思想上的不安定因素，应当提高警惕，及时进行分析和总结，从而切实保证带电作业的安全进行。

3.结语

供电企业中的物资质量和安全性的管理是电网运转的必要支撑，也是电力企业工程建设的基本要素，缺一不可，其水平的优劣关乎企业的运转和竞争能力，因而研究其影响因素，并针对性的提出质量制约和安全性的加强措施具有积极的作用，对于保证整个电力系统的安全稳定的运转举足轻重。

参考文献

[1]孙本森，辛洪波，杨维龙.论电力企业施工建设中的安全质量管理[J].中国西部科技，2010（12）.