促销员管理

2024-08-01

促销员管理(共8篇)

1.促销员管理 篇一

一、促销人员职业道德

一、遵守公司的规章制度

二、遵守国家的法律法规

三、服从上级的领导及工作安排

四、让顾客得到最满意的服务

二、促销人员规章制度

1、促销人员上/下班应打考勤卡,严禁他人代替考勤。

2、工作时间内必须由员工通道进出。

3、私人物品自行负责并存放于统一指定的地方。

4、必须穿着统一服装,戴识别证于下正前方。

5、不得在店内抽烟、吃零食。

6、不得在工作时间内购物或做私人事情。

7、上班时间如有事走开,期间所买出的商品不算提成。

8、促销人员的排班按部门实际情况由促销主管负责。

9、促销人员若需请假应提前征得派遣单位负责人与促销主管的认可(病假应出示医院的有效病假证明)

10、促销人员工作时间应避免私人电话。

11、未经部门课长同意,不得擅自扩大/缩小商品陈列面及移动商品陈列位置。

12、严禁窃取公司的任何相关信息与资料。

13、严禁赠送任何礼品贿赂公司人员。

14、严禁将顾客引至店外作私下交易。

15、当日商品促销结束后促销人员应按指定区域存放促销设备。

16、任何需用电力设备的商品展示促销应严格遵守安全操作规程。

18、严禁恶意破坏超市的任何设备/商品。

19、严禁盗窃超市的商品/赠品。

20、严禁拉帮结派、挑拨离间。

三、促销人员服务规范

二、发型

1、男性人员发型应齐整且不留长发(发脚不得长于衬衫衣领、不挡住眼睛)、不留胡须,不剃光头。

2、促销人员不染彩发(女性人员长发应束起)。

三、仪表、仪容

1、促销人员不得带手链或手镯进入工作现场,不得留长指甲,不涂鲜艳指甲油。

2、女性人员化妆须清雅大方,不戴悬挂或特大耳环。

3、保持手、脸部的干净。

4、促销人员不得穿雨鞋上班(生鲜部门除外)。

四、语言行为

1、站立挺拔,不得斜靠在货架或货物上。

2、工作时间内应保持良好的精神状态,朝气蓬勃。

3、走路要平稳轻快,不能左摇右晃,脚步拖拉或响声过大。

4、讲普通话并保持适当音量,吐字清晰,用语文雅大方。

5、手势应适当,不能用手指指人,不要举动张扬。

6、谈话时应目视对方,态度和蔼专注,不要东张西望,心不在焉。

7、不得上班时在卖场内购物。

8、上班工作前禁止喝酒。

9、上岗时应站立服务,微笑服务,接待顾客时,使用礼貌用语:“您好,欢迎光临!”,将商品递到顾客手中后应使用结束语:“谢谢, 欢迎下次再来!”。

10、不讲粗话脏话,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

11、遇见大宗顾客应主动上前予以协助。

12、不挖苦嘲讽,污辱顾客。

13、不殴打顾客。

14、不欺诈、蒙骗顾客。

15、不推诿顾客的投诉,拖延投诉的处理时间。

16、严禁在卖场内私谈、聚集、饮食或嬉笑。

17、顾客提问应正确回答,不得拒绝搪塞。

18、当顾客找寻商品时应引领顾客到位。

19、如有顾客急需,应马上予以指引。

20、严禁随意扩大/缩小商品的用途,故意诋毁其它竞争品牌商品。

五、促销人员安全规范

一、紧急事态

1、保持头脑清醒,不引起顾客惊慌。

2、保护措施得当,维护顾客利益。

3、商场地面应无积水,不打滑。

4、商品堆放有序,无倾斜或凸出现象。

5、事态严重的应及时通知有关部门与人员。

二、设备方面

1、确保货架无毛刺。

2、确保广告装饰牌的稳定度。

3、保证消防设施性能的良好。

4、安全指引系统、指示牌的醒目明了。

5、准确按规范使用电梯、液压车等设备。

6、保证木栈板均平放于地面而不竖起。

促销人员清洁规范

(1)保持货架支柱、层板的清洁,无灰尘。

(2)展架、栈板、商品的清洁,无灰尘。

(3)部门使用工具的清洁、明亮。(4)信息吊牌保持清洁、整齐。(5)货架商品的清洁,无灰尘。(6)工作间保持清洁干净。(7)地面无积水、无垃圾且保持通道的宽畅无堵塞。

六、促销员工管理制度

一、如有事请假须提前一天向公司相关负责人申请批准,待批准后方可执行。须长期休假必须到公司市场部主管负责人请示,并阐述原由,带公司安排替班后方可休假。未得批准擅自休假,一次罚款30元,连续2天以上罚款100元一周以内300一周以上除名。

二、保持柜台卫生,做到干净整洁,一尘不染。公司市场部定期抽检,1次抽检卫生不达标一次提醒批评,二次罚款20元,月内累计3次,回公司培训,5次视为无改过直接下岗。

严禁在当班时间聊天、嬉戏、打闹或长时间会客,公司将定期抽检,一经发现有违反上述规定者,每人罚款20,月内4次以上,回公司培训,如不改过即刻下岗。

未经公司同意不得自行调整价位销售,如商场有活动须提前通知区域业务员调整价位,否则自行承担调整价位的差价.三、各卖场库存清晰明了,促销品严格管理按要求发放,如发现帐目凌乱并与实数不相符合,经公司再三核对仍有不实,除依照公司出厂价扣罚该物品货值以外,对相关责任人进行加罚50,如数额巨大公司将依据有关条理进入司法程序。

各卖场要保持物品长新,避免样品划伤,划伤比例应控制在100 :1之内,对超过该比例部分公司将按损坏程度予以处罚。对已经损坏的样品公司将返回调换。

四、为保公司管理证高度透明,一线促销员有私人建议、或个人观点等其他问题,严禁私下交流须直接填写业务单,直报市场部负责人2日答复,外地区域交由当地负责人并转市场部7日内答复,须报请公司上级批复的15内答复。

未经公司同意,严禁缺席公司安排的各项会议及培训。会议期及培训间不许请假,无故缺席单次30元,2次以上罚款100元,情况特殊者须向公司提前申请、批准后方可执行。促销员无故离职须提前30天向公司申请,认真填写离职表格。新聘促销员离职时不满2个月的,视为蓄意离职,扣除一月基本工资

五、卖场的自营人员和服务人员做好本公司产品的销售,要做到:

1、介绍:向自营人员介绍自己的公司和产品信息,让他们在了解情况的基础上做好销售。

2、示范:导购员可进行销售示范,教会自营人员如何销售自己的产品。

3、联络:与自营人员沟通感情,以激励其销售积极性。卖场有演示人员的应与演示人员处理好关系。

七、纪律要求

1、购导员上下班时间根据各卖场上下班情况而定,不得无故迟到早退,发现一次罚款20元。

2、事、病假应上报,无故旷工一天罚款100元,累计三天者按自动离职处理。

3、宣传资料和非卖品短缺时应及时上报,严禁出现产品卖断货现象,促销员应提前一周预警,如果是导购员自身造成的断货一天罚款20元。

4、导购员在促销过程中坚决禁止与顾客发生争吵,态度恶劣者立即辞退。另外在日常工作中坚决禁止与店里人员有任何冲突,态度恶劣者立即辞退。如有此情况要第一时间通知推广主管。

5、填写赠品登记表,做好赠品登记。

6、导购员必须参加公司组织的卖场促销活动。收到通知而未参加者每次罚款50元。

7、专职导购员无故不参加公司例会者,一次罚款50元,两次罚款150元,三次取消当月底薪。

8、专职导购员严禁兼职,如发现兼职促销非竞品,处罚500元并扣除本月提成;如发现兼职促销竞品者,处罚1000元并扣除当月提成,同时作自动离职处理。对终端促销员的分配考核

9.如果有任何突发事件发生,要第一时间通知店长或主管,如果是导购员自身的原因造成坚决 处罚并负全部责任。

八、调休:

每月可调休两天(周六、日除外)。调休需提前一天告知公司相关人员。如遇特殊情况,也可电话告知,但事后需补调休单。否则,将视为旷工。

五、请假:

请假需提前一天请假,经店里及公司的主管同意后方可休息。不提前请假或未经允许便休息将视为旷工。

六、例会;

每周三晚上十点为例会时间,不准迟到,有事需提前一天请假, 如遇特殊情况,及时通告知公司。否则,将视为旷工。

2.促销员管理 篇二

自1992年保险营销机制被带到中国,为中国保险行业的发展起到重要的推动作用。经过十几年的发展,保险营销员已成为中国保险行业的中流砥柱。但是由于营销员队伍不断迅速扩大,保险企业沿用的粗放型的管理模式在当前新的市场环境中已经渐渐失效。保险企业对营销员管理的缺失对行业发展和社会和谐带来的负面影响也逐渐突显出来。国内保险企业由于刚开始发展时的定位导致现在整个保险行业普遍存在营销员素质偏低,年龄偏高,职业发展不明确,追求短期利益的现象。正是由于营销员的素质限制,导致国内保险企业客户群集中于中低收入层次的人群。现在国内保险公司对中低收入客户群的争夺愈演愈烈,与保险业未来的规划和发展期望存在较大的差距。

一、国内寿险行发展过程中的现实问题

1. 外资保险公司的参与加剧中国保险市场的竞争。

自中国加入WTO以来,国内保险市场出现遍地开花的现象,越来越多的外资保险公司涌入中国市场,在北京、上海等大城市尤为显著。由于国内保险企业的本土化特质,外资企业虽然难以撼动国内保险企业的绝对市场占有优势,但值得关注的是,外资保险企业的战略目标和市场定位明显区别与国内企业,最主要的差别体现在对寿险营销员的管理和对目标客户的定位。外资公司对营销员的文化素质要求普遍较高,对营销员的培训较为科学系统,并着力打造适合自身战略发展需要的营销精英团队。其发展目标是锁定顶端客户,重点开展含金量高的业务,主攻高收入、高素质的企业白领等客户群体。外资公司的这种发展模式虽然现在仅处于积累阶段,但是从长远来讲更具后续竞争性,对中资保险企业未来发展具有潜在压力。

2. 现在对于中国的经济发展结构和人民收入水平而言,中国的保险市场发展相对滞后。

中国经济发展潜力巨大,中国保险业属于国民经济的朝阳行业,具有广阔的发展前景。尤其在2008年奥运保险的影响之下,人们的保险意识进一步提高,分散风险、多元化配置资产的需求也日益增强,中国保险业迎来了新的发展契机,加速了保险业混业经营的转型。而保险业要达到混业经营模式的顺利推广,获得显著的发展实效,拥有高素质的营销人员无疑是决定转型效果的重要因素。

3. 国内保险市场存在严重的信用危机。

保险一直是金融消费者遭遇“消费陷阱”的多发领域,据保监会数据显示,2008年,保监会系统共处理来信来访13 787件次,比2007年同期增长43.03%。其中,投诉保险机构违法违规的占41.14%;投诉合同纠纷的占37.83%。而中消协对2008年受理的投诉情况所做的统计也显示,保险类投诉同比增长25.5%。保监会有关负责人指出,去年信访投诉事项涉及财险公司的,主要表现为非理性价格竞争,不严格执行条款费率擅自扩大保险责任,违规批单退费,虚假赔款套取资金,车险理赔服务不到位甚至拖赔、惜赔、无理拒赔等问题;涉及寿险公司的,仍主要集中于销售中的欺诈误导,业务员在展业中印制使用误导性宣传材料,投连险、分红险等片面夸大收益率,诱导投保人带病投保、未尽说明义务等等,用不当方式“忽悠”消费者购买保险。

中国的保险市场存在严重的逆选择现象。素质较差的营销员利用保险市场的信息不对称,在展业中利用欺诈、恶意诱导、虚假承诺等不正当的手段促成保单,比那些谨慎从业的优质代理人在保单销售和佣金收入方面更占有优势,长此以往优质营销人员渐渐被逐出保险市场。而保险企业一味追求业务扩张,以保费定收入,急功近利的经营理念也进一步助长了营销员的失信销售行为。正因如此,现在社会上保险营销员甚至已成为不诚信的代名词,即便不是所有的营销员都不诚信,但人们的态度也往往是敬而远之。在人们眼中保险营销员就代表着保险企业,保险企业的形象和声誉不可避免地受到负面影响,这种严重的信任危机对企业未来的规划和发展将会有深远影响。

4. 中国保险企业的内部人员机制的不合理性。

为了抢占市场份额,加强局部区域业务的直接管理,保险公司往往会在小范围内设置分公司或者分支管理机构。但是,大多数分支机构的负责人是“大业务员”,保险公司根据保费收入提拔业绩较好的营销员作为管理者,他们没有受到过正规的管理培训,缺乏人力资源和企业管理的思想和素质,往往也会按照自己“保费当先”的思想进行下属人员管理。

保险公司对营销员的收入拟定主要分为新单佣金、增员奖励、续保佣金三部分。其中增员奖励也占有较大的比例。这种激励制度无疑导致营销员用尽方法招聘更多的保险营销员,只重数量,不重质量。即使在后期增加培训成本,也很难使保营销队伍鱼龙混杂的现状得到改观。

二、措施和建议

1. 保险公司需改革现行管理体制。

对于保险企业而言,提高营销团队的年轻化、专业化,是建设高效营销团队的重点。一方面保险企业要改变现行的营销管理和薪酬机制,为营销员提供应有的社会保障,让营销员在心理上对企业产生归属感。制定良好的职业发展规划,吸引年轻的高学历人才加入营销团队。特别是在管理人员的选拔方面,一定要从综合素质方面进行全面考核,摒弃以偏概全的选拔方式。以优秀的管理人才为突破口,逐渐改变营销团队的现状。另一方面对现有营销员加强诚信教育和监管,把诚信纳入考核,使营销员明确失信行为的内容及惩罚措施,从而对营销员的行为进行约束。例如,2008年有些保险企业在销售万能寿险的过程中,对投保客户统一进行电话回访,监督营销员的展业,在一定程度上有效避免了代理人在营销过程中的欺骗诱导行为。

虽然改革现行的管理制度会带来保险企业大量的成本支出,甚至会影响企业的经营业绩。但是如不从根本上改变现状,对营销员管理缺失将会成为保险企业今后发展的瓶颈,给企业发展带来的负面影响也将不可估量。从长远来看,保险公司转变经营理念,加强营销素质的建设和管理势在必行。

2. 明确营销员的法律地位和社会地位。

现在中国的保险营销员是处于夹缝中的一群人,目前中国的保险营销员既不属于保险公司的正式员工,业界也不承认他们是独立的经营个体。他们自负盈亏,收入不稳定,同时又担负着营业税和个人所得税的双重赋税。保险企业虽对营销员进行管理、培训、甚至奖惩,但是却没有对他们提供应有的社会保障,使得保险营销员对企业并没有没有归属感,只是把保险销售工作看成自己谋取收入的手段而已。于是,保险营销员只注重销售业绩,不注重服务质量,营销过程中出现误导和欺诈行为也不足为奇。另一方面,由于消费者严重的信任危机,在社会上保险代理人往往被看成身份卑微不诚信的行销人员,甚至离司的保险营销很难在其他的行业再获得工作的机会。保险企业为了今后更好的发展,在宣传自己企业形象的同时对保险营销人员的工作和付出要给与肯定,尽力逐渐改变当前的状况。

3. 加强保险销员从业监管力度。

近两年来,保监会对保险企业虽然加强了监管,但是对保险营销员的监管力度还是不够。虽然《保险法》和《保险营销员管理规定》都对营销员的展业行为作了规范,也强调诚信的重要性,但实际上对营销员的监管并不完善,对其失信行为的惩罚措施也不明确。保监会、保险行业协会以及保险企业之间应该一起建立一套完善的营销人员从业监督机制,明确其失信行为的惩罚措施,加大其失信成本,进而有效规范保险营销人员的展业行为。让一些惯于在展业中使用不正当手段的营销人员得到惩罚,严重者可以考虑剥夺其从业资格,使整个保险行业的营销逐渐朝着健康规范的方向发展,保障投保人的合法利益,改善保险行业的诚信水平。

结束语

中国保险营销人员的数量较多,而且大部分都是以保险销售获取收入来维持生活。他们为中国经济发展的贡献不容忽视,对其进行有效地管理和引导,避免他们在从业过程中不适当的行为,一方面对中国保险企业的发展具有长远的影响,同时对我们整个社会的和谐稳定也有着深远的意义。

参考文献

[1]秦振球,俞自由,周淳.中国保险市场结构:现状与趋势分析[J]财经理论与实践,2002,(6).

[2]施强,董蓉.对寿险营销员税负现状的几点思考[J].上海保险,2004,(4).

[3]曹冬梅.全新高效的管理模式——6sigma管理模式[J].中国西部科技,2005,(2).

[4]江生中,邵全权.论保险公司若干问题的特殊性[J].发展研究,2005,(5).

[5]陈文辉.超越困境分享成果——银行保险深层次合作与发展[J].中国金融,2005,(13).

[6]黄金财.中国银行保险发展的模式选择[J].保险研究,2006,(11).

[7]康新.论建立以顾客需求为核心的保险营销模式[J].保险研究,2007,(5).

[8]周叶芹.寿险营销人力发展与经营策略[J].发展研究,2007,(6).

[9]柴坚.浅析中国保险监管存在的问题及对策[J].科技情报开发与经济,2007,(16).

3.节日促销 重在终端管理 篇三

促销之惑

随着中国假日经济的日趋成熟,一年中不到三分之一的假日时间能够创造二分之一的销售额。统计显示,商家在双休日的营业额一般是平时的1~3倍,在春节、五一、中秋、十一、元旦等重大节日期间,更能创造销售高峰,而促销成为众商家争夺市场份额的重头戏。尤其在当前经济日益回暖的情况下,众商家更是摩拳擦掌,争食这块大蛋糕。

名目繁多的促销活动已紧锣密鼓地展开,吸引消费者眼球的难度也随之增大,千篇一律的打折、降价、礼品等活动都致使促销效果大打折扣。面对巨大的市场和鸡肋式的促销效果,企业该如何选择呢?对此,专注于“企业终端资源运营”的至德讯通公司总裁吴泳涛认为,要提升促销效果,就需要在企业、中间商、消费者之间建立一个更为高效的信息纽带。

从价格战到终端管理战的升级

目前的促销模式主要有两种——价格战和价值战。但是,如今消费者对于节日促销具有一种“消费疲劳”思想,大幅度的打折促销,对企业而言没有多少利润可言。在大打价格战和价值战的同时,企业容易忽略的问题是,加强企业内部的资源调配、做好准确的时间安排和规划预算、严格控制促销成本、做好评估总结才是企业赢得促销战役的关键所在。因此,终端管理成为企业区别于传统价格战、价值战的更为有效的促销支持手段。

著名营销专家罗伊斯•贝尔也提醒:要在竞争日趋激烈的节日促销市场赢得先机,需要使用即时的数据。企业只有真正掌握终端销量信息,才能掌握“正确的事实”,并对快速变化的促销市场做出正确响应。由此,企业的节日促销战已经由价格战升级为终端管理战。

打通信息快道

一家知名啤酒企业的“十一”促销案例充分反映了终端管理的重要性。啤酒行业不仅具有区域性特色,同时受季节、气候因素变化直接影响,对上货、送货及库存管理的要求非常高。此外,终端员工(包括驻店促销员、业务代表)人数众多、分布分散,这就要求对其销售、考勤等工作情况实现集中管控。为了控制成本、快速决策、全面掌握各类终端数据信息、提升企业竞争力,就需要打通终端信息通道,最大限度提升节假日促销的市场效益。

这家啤酒企业最初采用至德讯通“万数通”作为其核心数据的采集工具,不仅可以择优选择传输方式对当地资费进行分析、判断,对通信成本进行控制,同时对销售数据和库存量、库存状态进行实时分析,为生产、物流提供真实的数据,方便管理层快捷地调动整个供应链,进而满足终端促销的需求。同时,可以对终端业务人员的工作状态和绩效进行实时监督评估。

4.促销员管理手册 篇四

为进一步加强及规范先锋(Pioneer)各零售终端(包括各大商场、门店等)内先

锋品牌促销人员的监督管理,从而更好地提升先锋品牌形象,该工作守则自年月日起实施,全体先锋促销人员应当严格恪守本《工作守则》。

一、工作原则

1、促销人员必须做到热情、专业、负责、节俭及超越,这是先锋公司促销员服务的五大原则,旨在体现先锋企业文化及服务价值与理念。

 热情:促销员在为顾客服务时,必须热情、主动、大方及面带微笑,这是服

务顾客的最基本原则。

 专业:促销员在为顾客服务时,必须适用规范语言,进行规范操作。促销员

必须成为其所销售产品的专业人员,使顾客在购买先锋产品的过程中产生信赖感。

 负责:促销员必须对其顾客、工作及行为负责;必须具备极强的责任感,而

不得敷衍应对。

 节俭:促销员在工作中必须注意节俭,以保证最有效及最大化地使用各种资

源。

 超越:促销员应该有不断超越工作守则要求进行工作的意识。

二、工作纪律

 遵守公司的相关规定,不得有违章违规行为;遵守各大商场、卖场门店的店

规,如出现顾客或店内投诉的,经查实确系促销人员过错的,公司有权视情节轻重予以处罚,严重者退回派遣公司。

 发现查实有偷窃行为者,将立即退回派遣公司,并保留追究其法律责任的权

利。

 发现有故意谎报产品销量或赠品数量的,将扣除当月的全部销售提成;计两

次者将退回派遣公司。

 发现将赠品据为己有,或分发给亲戚朋友等或与其他品牌互换,公司有权按

价扣除相应金额的工资奖金作为赔偿,情节严重者将退回派遣公司。

 不得擅自泄露公司的销量、促销计划等需要保密信息,一经发现查实将退回

派遣公司并保留追究其法律责任的权利。

 利用职务之便侵占公司财产的,一经发现查实立即退回派遣公司,并保留追

究其法律责任的权利。

三、日常出勤

 遵守商场、卖场门店等的出勤规定,如有加班,须事先取得公司的同意,并

由店方开具加班证明。

 每月全勤促销人员可获得当月全勤工资。(是否有请市场部确认) 不得迟到早退、擅离岗位。

 促销人员请事假必须提前3天通知公司销售担当,并须提交事假单,未事前

通知公司的,按旷工处理。(是否有请市场部确认)

 请病假至少应提前1天(突发性疾病除外)通知公司销售担当,且事后须提

交病假单,未通知者按旷工处理。(是否有请市场部确认)

 每次开会及培训必须按时参加,无故缺席者作旷工处理。

 拟辞职人员必须提前一个月以书面形式通知公司销售担当,根据公司规定办

理离职手续并配合公司完成交接工作。

四、岗位职责及日常工作

 负责门店的日常清洁打扫工作、清点产品库存,展示样机的维护,门店内陈

列道具的维护及保养、销售数据的统计与及时上报等。

 保持商品及货架的整洁干净。

 上班时间内应认真完成职责范围内的工作。不干私活、闲聊、看书、听耳机、打私人电话;遵守工作时间、岗位地点;不得私自换班;不得在工作区域内吸烟。

 如因个人过错造成产品破损或其他损失时,应按产品的销售价格或实际损失

予以赔偿。

五、关系协调

促销人员应严格遵守店内的有关规定;尊重所在商店的工作人员;妥善处理与其他促销人员的关系。如发生问题,应通过公司与商店协商解决。

六、数据收集统计、报告等

 每日填写产品销售记录,填写应准确、清楚、规范、及时、完整,须有商场

经理的签字认可方为有效。每周二之前(遇节假日顺延)向公司销售担当提交工作报表,报表须使用公司统一格式。

 做好其他方面的数据统计工作,如新产品新能反馈,竞争品牌的产品信息,顾客的意见和建议等。

5.促销员管理规定 篇五

第一章:总则

第一条:凡计划在石排***购物广场派驻促销人员的供应商及工作的促销人员均须按此规定

执行.

第二条:根据促销类型,本公司将所有的促销员分成两类:场外促销员和场内促销员;其中

场内促销员指在收银台以内的营业区域进行现场促销的人员;场外促销员指在收银台以外的营业区域进行现场促销的人员.请供应商及促销员按照所属类型执行.

第二章:场内促销管理办法

第一条:促销员入场要求

1、2、3、4、5、男女不限,年龄在18至25岁,女身高155CM以上,男身高165CM以上; 中专或以上文化,形象好,口齿清晰,语言表达能力强; 具备身份证正本、东莞地区有效健康证、毕业证; 具有良好的服务意识,对促销工作感兴趣,有良好的职业道德和无不诚实行为历史; 入职前须经过所属公司的岗前培训,对所促销的商品知识非常熟悉,具有一定的促销技巧;

6、7、8、9、对不符合部分条件,但专业知识强、具有三年以上促销工作经验的人员可酌情考虑; 除续约的促销外,其它因更换公司、品牌的促销员都必须接受面试; 促销时间在20天以下的促销入场时可无需健康证,其它要求不变; 本公司一般情况下不再录用离职的员工和曾被辞退的促销员。

第二条:入场程序

1、供应商与本公司达成促销协议后,须在促销员面试前5天向人事部提供促销协议、促销员培训资料(含公司简介、促销商品知识、陈列技巧、促销技巧等)。

2、采购部于每次面试前一天向人事部提供面试人员名单;人事部于每周一、四上午9:30—12:00在四楼员工饭堂或其它指定地点进行面试,其中9:30—10:00为统一测试身高、填表时间,10:00—12:00为面谈时间,面谈包括促销技巧、商品知识、服务意识、职业道德,但不限于这些内容;经初试不合格的人事部注明原因并收回信息登记表,初试合格的人事部签署意见后交给被面试的促销员。

3、促销员经初试合格后,持人事部签署意见后的信息登记表到营业部复试;营业部复试时间为每周一、四上午11:00—下午4:00,部门复试完后签署意见并收回信息登记表,信息登记表统一于每周一、四下午5:00前上交人事部。人事部于每周一、四下午6:00

前将面试结果反馈至采购部,同时将周五办理手续人员的名单拟一份交财务部。

4、复试合格的促销于周五上午9:00—11:30凭财务开具的培训费、工作服租金、工作证费等收据及其本人身份证复印件两张、二寸免冠彩色照片两张到四楼员工饭堂或人事部指定的地点办理入场手续(人事部办理工作证时需核对名单及收费情况)。

5、办理好入场手续后于周六上午9:00到四楼财务室领取工作证、工作服,然后接受人事部组织的入职前培训,经培训合格后持人事部开具的证明到所属部门报到,经人事经理、所属部门主管批准后方可开始工作;延期不报到者将取消促销员当周入场资格,于下周同一时间重新办理入场手续。

6、由于部分供应商所推荐的促销员面试不合格,重新推荐的促销员须面试前一天将促销人员名单提供给采购部,由采购部整理后书面反映至人事部、营业部,以便安排面试。7、每周面试时间限周一、四所定时间,办理入场手续时间为每周五所定时间,其它时间恕不办理,因面试不合格而本周促销员不能入场的,须推迟到下周再面试。

第三条:促销员基本职责

1、促销员按促销协议促销指定产品,不得私自变动所促销商品的陈列及挪用相关赠品; 2、严格服从本公司的安排,了解商场的商品陈列,在不影响其工作的前提下(在正式营

业前或营业快结束前此段时间),部门主管可安排促销员协助补货、清洁、商品还原等工作;

3、促销员必须做好所促销商品的陈列、卫生,检查商品的品质、价格牌、POP宣传等; 4、允许运用自己所掌握的知识,向顾客进行促销,为顾客提供优质服务,增加商品销售; 5、了解公司商品盘点程序并积极参与。

第四条:促销员工作要求

1、促销员上班需正确佩戴工作证,穿本公司指定的服装(特殊情况除外);不得携带手提

电话、传呼机、手提包,谢绝探访,不谈论与公司工作无关的话题。

2、非工作时间,禁止穿着有关万家福标志服装和工作证入卖场或购物。

3、促销员给小孩试用商品前,必须征得其家长同意,否则后果自负。

4、工作时间促销员不得与顾客、同事发生争吵,违者作立即停职离场。

5、遵循职业道德,严禁促销员之间诋毁、嘲讽同类商品、夸大商品性能、虚增商品功能;

严禁强卖、“拉客”等行为,违者立即予以停职离场。

6、工作时间出卖场办事经部门主管批准方可,不随意离开自己所在促销区域。7、促销员一般情况下不需参与本公司规定的团体活动或其它业余活动,特别要求的除外。8、未经批准,不得在本公司范围乱写或张贴宣传广告,不得在营业场内派送宣传单及赠

品。

9、所有促销人员(含专柜人员)发现因条码、标签、价格、质量等问题不能正常销售之

商品立即予以封存并知会相关管理员解决。

10、格遵守安全生产、操作规程,严禁私自拉电线和私人用电,因此造成事故者责任自

负;对突发事件要及时报告所属部门主管。

11、严禁在商场内偷吃、偷盗本公司财物等不诚实行为,违者除开除外,并按商品总价

值的10倍予以罚款。

12、对不良现象要勇于揭发,维护商场的利益,不得泄露商场有关机密资料。

第五条:出勤

1、上班时间:

A班:07:30—12:0018:00—23:00(隔天与B班轮班)

B班:12:00—18:0019:00--21:00(隔天与A班轮班)

上班时间若供应商有特别要求的,可向本公司提出申请,本公司根据实际情况给予以审核,经同意后安排相应人员上特殊班次。

2、所有人员上班必须提前15分钟在四楼打卡室集队打卡(除特殊情况)。

3、按时集队,上下班遵守纪律,不得迟到或旷工。当月内迟到或早退30分钟以下的,第一次扣款5元,第二次扣款10元,第三次扣款15元,如此类推;当天迟到或早退30分钟至2小时的每次扣款20元;当天迟到或早退2小时以上者扣款50元;累计旷工3天的扣款200元并作弃职处理。

4、促销员请假二天内,由所属部门主管批准,请假二天以上的需所属公司以书面形式并

开具有效的证明,经公司采购部、所属部门主管批准后方可请假。

5、遇周六、日或大型节假日,促销员均按公司要求调整上班时间。

第六条:礼仪礼表、服务要求

1、所有必须立姿和坐姿工作的促销员,应做到:

①双脚以两肩同宽自然垂直分开(肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹),站立要

保持一定距离,二人分站两头以均等站;

②所有必须坐姿工作的促销员,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶

手上,不得晃腿;

③ 工作时间身体不得东倒西歪、前倾后靠、不得伸懒腰、驼背、耸背、背手、插兜等。2、个人卫生、衣着方面应做到;

① 上班时间必须穿工衣、佩戴工牌、工牌统一佩戴在左胸前,不得任其歪歪扭扭,非

因工作需要,不得在营业场所、办公场所以外穿工衣;

② 衣着整洁,不得卷起裤脚、衣袖、不得穿背心、短裤、拖鞋;

③ 不穿高跟鞋(高度在5CM以上),不得穿奇装异服;

④ 面部、手部及身体保持洁净、勤洗澡、勤换衣服;

⑤ 每天刷牙漱口,提倡饭后漱口,上班前不吃异味食物;

⑥ 头发要常洗理,不准留长头发、留胡须、烫发、染发(化妆品专柜外);

⑦ 指甲勤修理、不得留长指甲。

3、服务态度:

①微笑是员工最起码的表情,顾客走近时必须微笑致意,并主动打招呼;招待顾客应表现出热情、亲切、友好、真诚;不得麻木不仁、毫无表情;不得流露厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情;不得忸怩作态、做鬼脸、吐舌、眨眼等;

②表情和顾客交谈时应眼望对方,点头称是(不得直视对方眼睛超过五秒钟);

③双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤;不抓头、不抓痒、,挖耳、抠鼻子、不得敲打柜头、货架、商品或玩弄商品;

④行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭肩、拉手而行,与顾客相遇应靠边走,不得从二人中间穿行;

⑤不得哼歌曲、吹口哨、不得说笑、闲聊、不得大声说话、喊叫、制造噪音,咳嗽、打喷啶时应转向身后或适当遮掩,并表示对不起;

⑥上班时间不得在非吸烟区吸烟,不得吃东西、看书报;

⑦不得用手指、嘴形或物品指示顾客或指示方向;

⑧注意自我控制、在任何情况下不得与顾客发生争吵、动武;顾客和你说话是应全神贯注用心倾听,不得东张西望、心不在焉。

第七条:特别要求

1、严禁采用带“干扰”、服务“热情”等促销方式。

2、促销员必须站在所属品牌商品陈列架前促销商品(其它工作除外)。

3、顾客只有走到相应品牌前,才可与顾客进行交谈,特殊情况灵活处理,但必须坚持“零

干扰”原则。

4、不准在工作岗位上喝水、饮料等。

5、促销员与促销员或促销员与本公司员工有直接亲属关系、恋爱关系的,不能在同一部

门工作。

第八条:违纪扣款

1、促销员在工作期间所有因违纪而扣款,由所属部门主管开具罚款单于每月月末上交人

事部,由人事部整理后上交财务部,由财务部从所属供应商账款中扣除。

2、因中途离职的,部门主管在离职证明上注明并附罚款单上交人事部,由人事部知会采

购部后上交财务部,由财务部从所属供应商账款中扣除。

第九条:促销员离职或换人

1、辞退或自动离职

①营业部对违反规定或自动弃职的促销员以书面形式向人事部提交建议并附该促销员有关的违纪或自动弃职依据。

②人事部核查后开出促销员辞退通知书,知会相关采购员后,由所属部门主管通知其到人事部办理辞退手续或采购员通知其供应商到人事部办理相关手续。

2、辞退

①促销员辞职需向所属供应商申请,由供应商批准后交采购部,经采购部签名同意后上交人事部,由人事部开具辞职通知至所属部门。

②促销员接到所属部门主管的通知后,带齐工作证、工作服到人事部办理辞职手续。

3、换人

①供应商若需要更换促销员,须书面向本公司采购部申请,经同意后由采购部知会人事部并注明离职日期,由人事部开具证明至所属部门主管处,由其主管通知其到人事部办理离职手续;

②其所换的新促销员按促销员入场要求办理。

第十条:奖励

促销员在本公司工作期间,其工作表现优秀者,公司予以表扬并建议其所属厂商对该促销员实行奖励;工作表现优秀的促销员,若其申请成为公司的正式员工,在同等条件下优先考虑。

第三章:场外促销管理办法

第一条:入场程序

活动单位与本公司达成促销协议后,到财务部上交相关费用(包括培训费、服装费现金、工作证费等),其中押金收据为一式三联,一联财务部存底,一联交交款人,一联交物管部。

第二条:注意事项

1、场外促销人员上班时间为:08:00—22:00,其中12:00—13:00和18:00--19:00期间为休息时间;活动人员上下班须到物管部进行登记,严禁出现迟到、早退等现象。

因特殊情况须请假或调动的,经本公司市场组同意后方可执行。

2、场外活动人员的工作职责是产品的推广与介绍,不能在现场售卖商品或替顾客购买商品(经本公司同意的除外)等行为出现;凡违反者视情节轻重对活动单位处以100-500元罚款,并将违反人员作立即离职处理。

3、上班时间不能在工作岗位上聊天、听音乐、看书报、吃食、用膳等影响公司形象的行为;凡违反者视情节轻重对活动单位处以50-200元罚款或将违纪促销员立即停职。4、热情待客,文明服务,严禁出现强拉强卖,与顾客争吵,不同品牌之间发生矛盾等不良行为出现,凡违反者或顾客投诉者属实者,对活动单位处以100-500元罚款并对违反人员立即予以停职。

5、所有场外活动的场地必须按安排好的位置摆放,任何人不得乱作改动。违者将视情节轻重对活动单位处以100-500元罚款,严重者将作离场处理。若有特殊情况需作变动的,经本公司防损部同意后方可执行。

6、场外活动器材不用时需堆放在指定地点并摆放整齐,不能放置购物车内存放。7、活动结束后活动单位到防损部领取一联押金单,上交“来访证”等,凭两联收据到财务部退押金。

8、场外活动人员的纪律由物管部监督检查,报防损部执行,所有活动单位的扣款由防损部开具罚款单,交财务部从活动单位账款或押金中扣除,或由活动单位直接到财务部交现金;财务部开具一式三联收据,一联财务存底,一联交交款人,一联由物管部登记后交防损部保管。

第四章:附则

1、促销员的工资待遇及福利均与本公司无关。

2、此促销管理规定由公布之日起正式生效,原促销管理规定废止。

3、新的促销管理规定与以前相关制度有冲突的,以新促销管理规定内容为准。

4、公司各相关部门须知悉此规定内容并遵照执行;各供应商及活动单位等,一经与本公司达成促销协议,本公司即视为知悉此规定内容并遵照执行。

5、本规定将视实施情况予修改。

6.促销员管理办法 篇六

一、目的:规范促销员招聘、离职、工资发放、培训、考核的管理,达到:

1、通过录用审批改变随意增员现象,通过定期培训提升人员素质,达到减员增效;

2、通过考勤记录管理、促销员资料管理确保工资按时并正确发放;

3、通过合同、薪酬、离职手续、员工花名册等系列规范管理,避免劳动风险。

4、通过市场调查、导购主管总结三找、月通报等发现并解决促销员管理中的问题,通过促销员工作评价选出优秀的促销员,建设高素质的促销员队伍。

二、各部门管理职责

1、人事部、事业部负责分公司导购主管的管理;

2、人事部、事业部负责促销员招聘、考核和内部培训的指导、监督工作,必要时直接组织现场培训;负责促销员的工资表审核、工资发放监督;

3、人事部负责促销员用工协议起草和原始档案管理工作;

4、财务部负责促销员工资发放资料复核、工资打卡发放;

5、分公司负责本区域内促销员的招聘、考核和内部培训实施工作:招聘录用、签订用工协议、工资核算、离职管理、档案备份管理等。

三、人员配置

1、人事部设导购主管,全面负责全国市场导购主管、促销员管理。

2、分公司设兼职导购主管(北京、上海、深圳、武汉、广州市场可设专职导购主管),负责促销员面试、招聘录用离职手续办理、考勤监督、工资复核、考核、培训等管理工作。

3四、分公司导购主管的管理

1、分公司导购主管条件:曾任导购主管现在职的,定为兼职导购主管。原导购主管不在职的,新任导购主管须符合以下条件:

(1)年龄:40岁以下;高中以上学历;

(2)神丹产品促销经验1年以上,能对导购进行培训;

(3)工作认真细致、责任心强;

(4)住地离分公司5公里范围内,能早、晚到分公司参加会议。

2、分公司导购主管职责:

(1)导购资料收集、管理、上交;

(2)导购招聘录用手续办理、离职手续办理;

(3)导购工资复核;(4)导购考勤监督;(5)导购考核;

(6)导购会议、导购培训。

3、分公司导购主管录用报批:

(1)分公司按任职资格条件申报:《员工登记表》、《神丹员工录用审批表》;(2)销售区经理审核签字;(3)事业部经理审核签字;

(4)事业部人事主管将各市场申报的导购主管资料汇总(汇总项目:姓名、性别、出生年月、进公司

年月、促销经历、现住址)

4、分公司导购主管薪酬及考核:专职导购主管按薪酬制度中机关职员级别(非经营岗)公司审批,保险由公司代扣代缴。兼职导购主管每月补助标准考核表见附件一。专职导购主管以《日工作记录表》作为考勤记录,兼职导购主管(兼职业务员、理货员的)以《业务员工作日志》作为考勤记录,月底交事业部人事主管,由事业部人事主管统一造表。

5、分公司导购主管离职手续:按《员工异动人事手续规定》办理。

6、分公司导购主管总结、培训、会议、通报:(1)总结:分公司导购主管每月将月度总结三找交事业部人事主管,事业部人事主管将本部总结收齐

后交人事部,人事部汇总后报总经理,并转事业部经理。(2)培训及会议:人事部每年组织两次分公司导购主管培训及会议,对导购主管进行培训,并对导购

工作进行总结。

①培训计划及实施:人事部制定分公司导购主管培训计划,并组织实施;②培训内容:包括公司概况、企业文化、产品知识、质量知识、促销知识、竞品应对、促销员管理办法、促销员培训技巧、促销员会议组织方法等内容,使导购主管具备管理促销员、培训促销员的能力;

③培训时间:端午节前④培训评估:人事部负责对培训效果进行评估,并提出改进计划;⑤培训计划见附表。(3)通报:人事部每月对分公司导购管理工作进行通报:将好的做法进行交流推广,对违规处予以通

报批评和处罚。

7、将分公司导购主管纳入公司先进表彰参评人员,按照公司规定名额评选三大节及先进工作者,并

予以表彰奖励。

五、促销员管理

(一)促销员招聘录用

1、促销员任职条件:

(1)年龄:40岁以下;初中以上学历;身体健康;(2)工作勤奋认真、责任心强;,连同个人资料及审批表一起报人事部审批。

2月、春节前2月;

300元,按基础工作完成情况考核发放。,由分公司申报、(3)有在超市的促销经验;(4)担任超市导购组长的优先录用。

(二)促销员资料存档及上交要求

1、书面资料:①员工登记表(必须有照片)、②身份证复印件(新身份证需要正反面)、③银行卡/存折复印件(复印件上须有本人签名、身份证号、店名)、银行卡/存折首页流水明细复印件(必须能分辨出姓名、卡号/存折号,并附银行进出流水记录)④导购承诺书、⑤保险缴费凭证复印件或保证书、⑥录用审批表。一式两份,分公司存档一份,交事业部存档一份。上交时间:每月随工资表一起于2日前交到事业部。

2、电子资料:每月对《分公司促销员花名册》进行更新,分在职人员、本月离职、本月新聘三类上报花名册,每月26日发事业部人事主管。

(三)离职手续办理

1、促销员离职的,填写《离职申请》(只填写一份),月底随工资表一同交到事业部存档。

2、分公司需裁减促销员的,须用促销员能接受的协商方式。

(四)考勤、工资管理

1、考勤管理

(1)促销员的考勤管理由业务员负责,导购主管、分公司经理进行检查监督。

(2)促销员每日填写当日工作情况,月底将考勤记录交业务员,业务员审核后交会计造表。业务员每周对促销员的出勤进行不少于两次(地市每月2次)的现场检查。

(3)事业部经理、销售区经理、公司导购主管在市场出差期间,必须完成不少于3家超市的促销员出勤情况抽查,发现违规者对相关责任人予以处罚。

2、工资管理:

(1)工资标准:人事部在每年的薪酬制度中制定各市场促销员工资标准;

(2)工资造表及审批程序:分公司会计造表,分公司导购主管复核,分公司经理、事业部人事主管、销售

(3)分公司促销员工资表造表、交表要求祥见《促销员工资表造表、交表规范要求》(OA公告通知中)

(五)培训

1、培训计划及实施:人事部组织制定分公司促销员培训、月度培训计划(培训计划包括:培训对象、时间、内容、讲师、教材、费用预算、考核方式等内容),并监督实施。

2、基本培训内容:包括公司概况、企业文化、产品知识、质量知识、促销知识、竞品应对等内容;通过培训使促销员了解公司、了解产品、具备终端促销和现场投诉处理的技能,能出色的完成销售任务;

3、培训周期:一次/月

4、培训效果评估及改进

(1)促销员培训须保持原始培训资料,由导购主管填写《培训记录表》,参训;(2)导购主管负责对促销员培训效果进行评估;

(3)人事部、分公司根据促销员培训记录了解培训的有效性,包括培训机构的选择、培训课程的选择、培训方式、培训周期等内容,并不断改进。

5、培训计划:见附表

(六)考核及评价

1、考核:基薪考核表附后,每月一次;按薪酬制度规定进行提成考核。

2、促销员排行:

(1)排行指标:当月销售完成率、增长率、货损率、呆滞品、陈列;(2)排行奖惩:

①促销员月度销售区内按5%奖励:第一名奖励150元,第二名奖励120元,第三名奖励100元,通报表扬。分公司排行按20%奖励,按下表标准奖励,不重复奖励。

②每月获奖的导购,分公司将其照片和得奖名次张贴于分公司光荣榜上。

③若3个月中有2次排销售区后5名的,由分公司导购主管进行沟通,对工作进行调整,调整后连续2个月排分公司后5名而业绩无改进的洽谈离职。

六、执行检查

1、事业部人事主管负责导购主管工作完成情况的检查监督:促销员花名册(电子档)催收、检查、存档;资表催收、检查核对、报批;促销员考核检查。

2、人事部对事业部人事主管的工作完成情况进行检查监督:(1)促销员花名册(电子档)(2)现在职促销员书面资料、合同检查;(2)促销员工资审核;(3)新增促销员的录用审批手续、书面资料、合同检查;(4)离职促销员的离职申请手续检查;(5)导购主管录用审批;(6)促销员培训记录表检查,现场培训组织。

3、违规处罚:

(1)促销员未经审批上岗、无考勤记录的,不发当月工资,并对分公司经理、导购主管通报批评、人罚款。

(2)促销员资料上报不齐全的,对导购主管通报批评并按月度考核表予以处罚。(3)分公司谎报促销员在岗造成冒领工资的,一经发现,追回工资,由分公司经理承担所有损失,并在全公司范围内通报批评。

七、附件

1、导购主管月基础工作考核表

2、促销员录用审批表

3、导购承诺书

4、员工登记表

5、兼职证明

6、离职申请

7、促销员日工作记录表5)导购主管月度考核;;(每月275日)

(工资审核时)(3)促销员录用审批表、离职申请手续检查;

月26(1)促销员资料、6)促销员培训记录表催收上交、电话抽查;(工资审核时)催收、保管;(2)(4)促销员工(7)30元/合同核对、((日)(日)(每月

8、分公司促销员花名册

9、分公司导购主管培训计划、促销员培训计划

10、培训记录表

7.促销员是否应缴保险? 篇七

答:《劳动法》规定:用人单位和劳动者必须依法参加社会保险, 缴纳社会保险费。

用人单位与劳动者之间是否建立劳动关系是判断应缴保险与否的唯一标准。你与公司是否建立劳动关系, 取决于你是否以公司成员的身份提供劳动、领取报酬并接受单位的实际管理。

8.促销员管理 篇八

CRM系统老化,促销管理不尽人意

A公司是福建一家知名食品企业,其各级销售组织遍布半个中国,自建一百多家直营终端店,并在数百家大卖场、百货零售。A公司所有的营销管理都要涉及到销售折扣、促销提成、入场费、销售数量统计、库存和盈利以及促销评估等重要数据和指标,因此各地终端促销管理能力及成效对A公司完成年度销售目标至关重要。

但是这些重要数据和指标的收录都分散在全国各地分公司手中,虽然A公司总部在2008年就上线了OA(办公自动化系统)、CRM(客户关系管理系统)等系统,去年也上马了ERP(企业资源计划管理系统),但由于种种原因,A公司仍不能掌握统一规范的数据资料,难于作出全面及时准确的促销预测、管控与事后评估,主要体现在以下几点:

促销管理系统针对性不强,难于支持特定促销。食品业产品品类众多,经销商对库存周转要求又比较高,因此每月A公司要处理上万笔销售订单,但旧系统CRM效率低下,A公司营销管理常出现人工和IT并存情况。人工工作量很大,统计容易出差错,而旧系统也难以提供特定的促销支持功能与自动化模块。

营销费用的预算难以控制。虽然A公司制定了严格的预算和费用使用制度,但是由于营销体系过于庞大,费用复杂,常常导致费用报销时与预算冲突,超支难以避免。企业投下了大量的打折、赠品促销费用后,也难以切实分析投入产出情况,营销活动的效果很难评估。

促销管理效率不高,决策过程仍赶不上一线市场的快速变化。从营销活动开始到销售订单,再到贷款回收,整个流程花费的时间比较长,在执行出现偏差时没办法第一时间做出调整,对竞品和市场动态也难做出及时分析、实时监控,进而快速做出调整、应对,甚至出现“促销找亏,不促销等亏”的尴尬局面。

各地商品促销的数据难以与A公司总部的商品数据库进行充分连接:由于全国各地促销涉及商品繁多,尽管A公司在所有的终端店均实现POS(销售点收款系统)机、OA、CRM等IT管理,但各个系统的数据也各为其政,经常会导致促销价格、促销商品与POS、POP的数据不符,为了解决这个问题,常需进行大量的人工校对工作。

尚未实现随时随地的移动管理。A公司在实施CRM系统之后,企业内部沟通依靠电话或邮件进行联络的比例仍然较大,而且目前也没将CRM提上3G移动的管理议程。信息渠道自由通畅性差、无法实现随时随地的移动沟通与管理给A公司的业务带来一定影响。

因此如何给系统老化、功能不全、特点不突出、时代气息不明显的原CRM系统进行全面改造、规范优化与提升,以让它重焕新颜,指导促销更给力,对A公司完成年度计划销售目标非常重要。

通过IT让CRM促销系统更为针对性、个性化

在促销活动中,往往是特定的几种产品,而不是所有品类。为此,如果要把营销活动与促销管理结合起来的话,就需要专门解决这个问题。不要说手工统计的企业,就是已经应用CRM的企业,也由于选型不对、CRM功能残缺不全等问题,无法针对某些产品进行自动化设定,造成订单、促销设定效率低下。这就要求A公司以后在推广应用CRM上,选好CRM软件,至少也要对CRM进行一番升级改造。此外,在促销管理模块中,应能较为方便地针对某一类产品设置促销优惠价,如8.8折,然可后由系统统一提供一个批处理命令,运行此命令后系统就会把此折扣信息对应到这个类的所有促销产品,而操作人员不用一个个去操作、设定。还有,有时会碰到在此类产品中,个别产品尚不能享受此折扣价,此时系统管理员也可以定义相关的模块,除去这类产品折扣信息。

另外,每次促销活动总有一个期限,如5天,5天过后就要恢复原价。为此,在定义折扣策略的时候,今后A公司CRM系统必须改良,能为促销活动自动设置有效期限,让促销价格随着营销活动的结束而自动结束,而不像以前因人工或系统不良,不是延长就是提前,导致各个终端提供折扣依据不一、引起消费者不满的情况。

提高CRM系统处理促销的自动化率与高效率

企业营销活动包含许多作业流程,如从营销活动开始到销售订单再到货款收入,从前期的文宣活动,包括给意向客户发送邮件、发短信等通知,再到从收集客户的反馈、评估考核工作等。这些工作,如运用人工或不完善的CRM营销系统就很难处理。为了提高营销活动的效率,就需要把这些作业活动通过IT流程自定义集成起来,以使活动快捷、高效。

一是前期促销文宣的发放,利用平台优异的CRM快速提高活动曝光率。一个较好的CRM系统,应有一个短信群发平台,通过此平台可以将活动信息直接发送到经销商、消费者的移动通信设备;其次,有一个邮件发送平台,能够把销售活动的宣传海报、产品信息、打折情况等详细资料群发给关联客户。系统操作员只需做好工作内容,按一下按钮就可以自动快速地完成短信、邮件的群发工作。而以前A公司CRM系统,邮件群发数量受限为200封/次、手机短信300条/次,经过升级改造后,一次就可分别提升到500封/次和1000条/次。

二是优化订单,提高结账的速度与效率。年关岁首是食品业旺季,客流量大,交易频率高,会造成IT系统反应缓慢,甚至反应不过来。因此如何提高交易的速度,就是A公司CRM在营销管理中需要重点解决的问题。一个优秀的CRM系统,应通过三项举措来提高交易速度。

一是通过订单模板来提高订单的下单速度。在营销旺季,若促销产品繁多,最好采用套餐的模式来推广产品。企业可把这些套餐预先订制好模板,如此,当有客户下单时,操作人员只需根据此预先定义好的模板,输入产品编号、订单数量等相关信息,就能快速生成销售订单,从而减少订单下单的速度。

二是提高结账效用。A公司在促销期间结账时常有一定的优惠政策,比如满多少减多少再送多少等。若用手工核算或系统退化的话,时间一长,这些数据信息就会发生偏差。因此改造A公司的CRM系统,应允许预先定义好促销、结账优惠的规则,让系统根据顾客消费的产品及金额,自动生成最后的优惠项目,方便财务成本核算。

此外,一个优异的CRM应能提供自动查询、反馈库存的功能。当活动力度大、产品热销的时候,系统将提醒市场部、物管部保证相关的产品与赠品有足够的库存量。若库存接近限定最小量的时候,系统将能在下一个客户下订单之前第一时间告知企业,让其及时备货。

充分发挥IT数据挖掘功能,提高促销预测、分析与管控能力

数据挖掘是改善企业管理水平、提高促销效率的基石,也是评判一个软件系统好坏、企业信息部门软件选型的主要依据。一个优秀的CRM系统能将数据挖掘技术与现有技术很好地结合起来,将特殊领域的商业逻辑与数据仓库技术集成起来,使分析效益尽可能达到峰值。

以前包括A公司在内的不少企业应用的CRM系统,只能促使有关促销分析报告回答“发生了什么事”。现在,一个优秀的CRM系统已可以回答“为什么会发生这种事”,而且一些关联数据库还可帮企业预测“将要发生什么事”,最终发展为活跃的数据仓库,从而决定“你(用户)想要什么事发生”。

譬如,一个功能突出、基础扎实的CRM系统能对消费者或经销商的信息进行有效收集、分析并深度挖掘。如某部分消费群体是某饮料品牌的老主顾,那么该CRM系统就会向该企业提供这样的个性化服务:能有理有据告知营销主管这部分群体的习惯、喜好和年龄段、喜欢什么样口味的饮料、能接受的价格是多少、从事什么工作、有什么商务需求等等。当企业进行某些特定产品促销时,就不用大费周章进行过多市场调研,企业 CRM系统里的数据库会自动提供这些特定产品消费群体所喜欢的品牌、口味、价格、习惯和爱好等相关信息,营销主管就能马上着手,据此制定对口对味的促销计划,从而大大提升企业促销效率。

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以前食品连锁企业开设新的营业网点,往往都是根据经验决策,看人口的密度、购买力、住房情况等,新设的网点一般需要1年~2年才能获利。然而,当采用CRM并结合运用商业智能BI系统、GPS等现代IT手段后,就可以通过数据分析、理性决策,快速找到合适的新网点,如此开设的新网点或可在短短几个月内就能获利了。

CRM数挖掘决策系统过程的示意图如下:

关注CRM协同性,使之与POS、OA、财务等系统充分融合,提高促销准确率

现在不少企业陆续上马了OA、HR、CRM、财会电算化等软件,甚至也上了ERP,但这些信息系统的数据大都各行其是,没能较好的交叉利用,甚至造成新“信息孤岛”,无法准确指导企业活动。

A公司信息化之路大概也如此。即使是企业最基础的POS系统,A公司各个分店、各分公司要达到无缝隙的融合,难度也较大。因此要让CRM充分发挥效用,进行深度数据挖掘,为企业营销决策提供依据。这就要使之与POS等现有系统的充分集成,既可使企业现有的信息价值(如由POS提供的销售额、销售量、毛利额、毛利率、库存量及成本等信息)充分发挥出来,又可以优化整个企业的进、销、存各个业务流程,形成以客户为中心的一体化企业流程,并能对预算计划进行分解,与费用申请与报销流程结合起来,实现了预算控制。更重要是内部的协同,也要让CRM与其他业务HR、OA、财务等系统融合、协同。

目前一些国外先进的CRM软件,能提供标准的客户信息、订单信息、POS等接口,只要符合固定的格式,就可方便地把其它管理系统、订单管理系统、POS中的客户信息、订单信息、收付信息等同步转到CRM软件中去,便于指导企业经营与促销。这也给A公司的CRM升级改造提出迫切要求,甚至不惜推倒重来,新购全新的CRM系统。

利用CRM对整个促销效果进行全面、自动化的追踪、考评,为下次促销提供依据

每次促销整体活动过后,营销主管都需进行一番很好的评估总结,才能提升日后促销的品质和效果,比如本次活动销量情况、同比增长率、执行有效性、消费者评价比、同业反应概况等。

A公司在这方面需要提升与改良。一个优良的CRM系统会把促销活动期间发生的特殊、意外事件记录在案。如当赠品不够时,会把此信息记录以“红灯”提示给主管,以提醒策划者在下一次备足赠品;可统计从下订单到客户结帐这个过程中的平均花费时间、最长时间等信息,这可以帮助主管分析流程、优化流程,争取在下一次促销中把时间缩短,提高客服水平;会自动统计此次促销指定产品的销量、营收、毛利,并与上期同档的促销同比,是全面增长还是全面下降,数据差距在哪,以供策划者参考、改进;利用客服人员收集客户对此次促销的反馈与建议,并在系统中记录,有利于吸呐与改进。经过升级与提升的A公司CRM,已基本能达到上述相关的要求和目标。

优化CRM后,促销效果显著

1. 促销费用降低25%

优化、提升CRM系统后,A公司能对预算进行较好的分解,并与费用申请与报销流程结合起来,实现预算控制,提高了申请的工作效率,严格控制了无预算的费用。通过对费用使用的分析,帮助企业了解花费情况,分析投入产出比,降低营销费用,提高ROI(投资回报率)。

2. 客户满意度提高至90%以上

通过对CRM系统的改进、提升,实现了售后服务、促销管理、结算费用等流程的规范和一体化。并借助CRM系统建立客户投诉应急流程,对每一流程实现实时监控,及时发现问题,杜绝不良服务,大大提高了客户的满意度。

3. 减少用于内部沟通的时间,订单处理、促销效率提高近30%

CRM系统规范、优化之后,A公司利用改造后CRM系统作为统一平台进行业务流程处理,员工可以从这个平台随时了解促销、订单信息,内部沟通时间大大减少,工作效率提升。

4. 终端管理逐渐实现扁平化、精细化、科学化

各地业务人员能通过改造升级后的CRM及时上报销量,主管人员也能及时掌握终端销售情况,查询销量,随时了解任务完成情况,实现对市场一线促销情况的快速反应。

CRM软件五花八门,企业如何选用?

近几年,CRM市场风生水起,日渐火红,国际上知名CRM软件厂商如SAP、Oracle、Siebel、Peoplesoft等都纷纷大步踏进中国市场。国内CRM管理软件厂商也开始兴起,比较有名望、上规模的有金蝶、用友、天剑、国能科诺、立友信、联想、TurboCRM、中圣等,角逐CRM市场。

那么这些CRM软件产品各自有哪些特点及性能?有何区别?企业如何选用?笔者从中择优4个CRM产品,简要对它们进行点评,以期对企业有所帮助。

金蝶TEEMS CRM

金蝶作为国内知名软件厂商,国内首个具有中间件应用服务器的厂商之一,CRM逐渐成为其产品多元化战略的一部分,在CRM市场风头正劲。

金蝶TEEMS CRM属于操作型系统,由销售、市场和服务三个子系统组成,主要是用来管理客户和企业进行交互(或企业与客户交互)的方式,其目的在于支持各种客户交互方式;分析型系统以使用数据挖掘/数据仓库和复杂的分析功能为基本特点,通过多层次和多视角的商业智能和客户行为分析,透视客户需求、消费习惯、行为模式等,代表着那些能够真正理解客户行为、期望、需要、历史和与企业全面关系的CRM功能。两者可以集成运作,满足不同行业的直销和分销两种销售模式。

从各个方面来看,金蝶在Java技术的应用上具有很强的开发实力,这对其ERP和CRM产品的不断完善提供了重要的技术保证。金蝶CRM多面向以成长型、成熟型和稳定型企业提供完整的客户关系管理解决方案,产品售价多在中档价位,为15~45万元左右。

用友iCRM

用友是目前国内最大的企业管理软件开发商,同金蝶一样,CRM也是用友产品多元化策略的一部分。用友iCRM包括三个部分即EIS(企业信息系统)、DSS(决策支持系统)、EVA(经济价值评估体系),是目前国内拥有较强分析能力的少数CRM厂商之一。

用友iCRM产品业务主要功能包含:基础管理、客户管理、市场管理、销售管理、服务管理、客户自助、系统管理7大模块,从业务层面、管理层面对企业相关业务进行支持,并通过电子商务手段延伸企业的前端直接到客户,客户由从前的被动参与到主动参与,能较大可能地实现客户的价值。

在技术特点上,用友iCRM基于Java技术的浏览/服务器架构,面向用户为大中小型工商企业,特别是对区域分支机构较多、需要集中管理客户资源的企业,系统能帮助用户建立集中的数据平台,这样用户总公司/分支机构间数据可以实现统一管理、共享、上报/下达的集团级应用,并避免客户资料的重复录入和重复跟单。

Oracle CRM

作为国际知名软件厂商Oracle,近年频频在中国四处播种,也扩展了CRM产品系列,抢夺国内市场。Oracle CRM产品系列包括销售、营销、交互中心、客户服务和电子商务等五大模块,协助企业建立以客户为核心的企业文化。

销售应用软件:解决方案包含了内容广泛的基本功能,可使销售过程自动化,该套软件还可满足订单获取、实时产品配置、远程销售以及销售佣金的要求。

市场营销应用软件:帮助企业规划、管理、实施、分析和细化市场营销活动,以便提高投资回报率(ROI),加强反响效果并增加销售额,赋予市场营销专业人员以更强大的能力。

客户服务和支持应用软件:用于实现可赢利的端到端服务交付和客户管理,包括技术支持、现场服务、备件管理和库房维护等功能。

交互中心应用软件:指的是Oracle Sales、Marketing和Service应用软件的电话能力。该解决方案包括与呼入和呼出电话处理集成在一起的CTI服务器。

据称,Oracle提供的CRM软件不仅可与Oracle Applications相集成,还可与第三方的全套ERP应用软件相集成。这是Oracle CRM的主要优势。

Oracle CRM产品处于高端,合同金额往往在百万甚至几百万元,这是一般企业所承担不起。

SAP mySAP.com

同Oracle一样,SAP也是国际知名软件厂商,mySAP.com CRM在国内高端市场占有较大份额。mySAP.com产品主要包括三大模块:市场、销售和服务。

SAP CRM的市场模块能帮助企业更好地吸引并留住最有价值的客户,识别正确产品,为目标客户群制定定价策略。其功能包括市场分析和数据库、市场预测、传递途径、活动管理、潜在客户管理;销售模块允许企业通过简化和自动化销售任务使得销售过程更有效,同时提供了所有必须集中在客户关系上的功能,包括电话销售、远程销售、电子商务、现场销售、机会管理、客户和联系人管理、销售订单、客户驾驶舱、销售分析;服务模块为所有的客户提供了支持工具,包括客户交易中心/呼叫中心、电子服务、现场服务与分派、服务产品、修复与退货、安装点管理、服务分析等。

同Oracle一样,SAP CRM高昂的价格让人望而却步,合同金额往往高达上百万,但SAP精致、严谨的风格也颇受国内龙头企业青睐,如果它价格再低一点,相信市场反响会更好。

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