如何组织一次会议

如何组织一次会议（9篇）

1.如何组织一次会议 篇一

教务处组织召开2013年春季学期第一次教学工作会议

2月27日，我校2013年春季学期第一次教学工作会议在行政楼三号会议室召开。学校副院长汪兴平、教务处处长丁莉、副处长覃敏，学校各二级学院领导、教学科工作人员，学校各职能部门负责人参加了会议。会议由陈以平主持。

汪兴平在会上作讲话，他指出，加强校级优质拓展，为大学生创建教育平台是一个长期发展的工作，各二级学院要严格进行审查工作，加大教育成果力度，加强教学基层组织建设与管理、扎实推进教育改革。他要求，相关职能部门要围绕教风、学风建设齐抓共管，全面提高教学人才的培养规模，积极营造有利于人才培养的良好环境。他希望我校2013年教育教学工作能取得更大的进展。

丁莉对如何保持做好本学期教学工作进行了全面部署，并就本学期教育工作提出工作思路，她强调，各部门要切实加强语言文字工作，集中教学安排，推动高等教育内涵式发展；各二级学院坚持教学为重，加强科学管理，抓紧学风建设，加大对学生教学的指导力度，保证教育教学工作的有效实施。教务处副处长覃敏对前期的工作作了总结并对今后全校教学工作做了日程安排。

教学评价中心主任刘红对教学评价中心工作人员提出三点要求：

一、对学校教学工作定期检查，抓常规，抓规范，监控课表，关注调停课

二、不定期对试卷进行抽查，做好成绩管理、考试管理等工作

三、抓学风建设，进一步健全教学质量保障监控体系，促进教学质量和办学水平的不断提高。

2.如何组织一次会议 篇二

我国医学教育体制、医疗卫生事业的发展水平等情况均与西方发达国家明显不同, 但是, 作为我国医学生教育的未来方向, 医学研究生的思想道德素质教育同样非常重要。目前国际上共有三种流行的医学教学模式————以学科为中心、以器官为中心和以问题为中心。

临床实习是医学生巩固和加强理论知识, 培养临床技能的重要阶段, 也是其成长为一名医师的必经之路。学生由课堂转为临床, 由被动接受知识到主动运用知识, 这种换位来得突然, 致使部分学生初期难以适应。怎样引导学生把前期的基础知识很好地贯穿及应用于临床, 顺利完成从理论到实践的过渡, 这是实习生临床教学中的重要问题。“临床病例讨论”是通过适当的病例讨论教学, 即让学生更多地分析典型病例, 提高医生诊治水平、汲取成功经验和接受失败教训的好方法, 病例讨论收获大小, 与会议组织的好坏有直接关系。下面就如何组织一次新生儿黄疸病例讨论为例浅谈一下我们的经验。

1 病例讨论前的准备

1.1 挑选合适病例新生儿黄疸是新生儿最常见的表现, 分为生理性和病理性黄疸, 也是儿科教学大纲要求掌握的病种。此类的病例讨论大多已明确诊断, 且不过于复杂, 利于印证前期的基础知识, 并为以后的临床工作奠定良好的基础, 让其熟练掌握基本的临床思维方式、方法, 切实引导实习生层层推进, 去伪存真, 去粗取精, 发现真相, 正确诊断治疗该类疾病。

1.2 提供既简明扼要, 又要能说明问题的病历摘要:主诉能导致第一诊断, 但不能一目了然, 看了主诉即知诊断, 应适当笼统, 如“皮肤黄染多少天”, 如同时存在多种疾病, 每种病的症状均应描述, 以增加病情复杂性和病例讨论难度, 并适当留取相关鉴别资料及确诊资料在讨论过程中及讨论后再公布以助发散思维。适当布置思考题以利把握讨论不致太散, 漫无边际。

1.3 实习生提前准备, 至少提前1 d～2 d将病历摘要发至实习生, 人手一份, 要求每个同学要有书面的发言稿, 围绕思考题及自己的疑问点, 需进一步提出来讨论的相关问题。

2 如何成功地组织病例讨论

2.1 组织者要善于引导学生进行多方面多层次的思考、讨论, 以1～2名实习生为重点并兼顾每一个实习生, 鼓励实习生畅所欲言, 不要求实习生过于正确、准确发言, 允许错漏, 组织者需及时纠正, 加深印象。

2.2 总结病例特点。新生儿皮肤黄染出现的时间, 即生后第几天或多长时间出现黄疸, 黄疸变化情况, 有无进行性加重或减轻, 有无伴随症状, 一般情况如何, 喂养情况如何, 体查如何, 肝脾有无肿大, 胆囊可否触及, 据此提出一组待鉴别疾病, 应尽量包括凡有可能的疾病, 以免遗漏造成漏诊或误诊, 但也不要漫无边际, 可相互比较权衡, 使范围缩小, 直到留下几个可能性较大的疾病, 如考虑血液、肝胆疾病, 喂养性、代谢性疾病等。当确定其中一个为可能性最大者时, 如溶血致胆红素生成过多致黄疸时, 应首先考虑常见病和多发病如ABO血型不合溶血, G-6PD缺乏致溶血。只有用上述疾病不能圆满解释时, 才考虑少见病或罕见病。

2.3 为确定或排除相关诊断有待完善的相关检查, 如母婴血型、G-6PD、肝胆B超甚至CT、网织球、血红蛋白电泳甚至骨髓细胞学检查, 但如不能解释全部症状时, 尚需考虑同时患两种或多种疾病, 如地中海贫血和ABO血型不合溶血。

2.4 适当讨论如何治疗。新生儿黄疸的主要治疗方法及其基本机制, 结合病例及临床治疗效果给实习生以感性的认识, 光疗的适应证及副作用禁忌证需掌握, 在讨论时可加以强调以加深印象, 印证前期的基础知识。

2.5 疾病临床表现要用“一元论”解释病情, 不管多么复杂曲折, 如果能用一个疾病解释, 就不要用两个或多个疾病解释, 这样可以最大限度地减少误诊, 是诊断疾病时应遵循的基本原则, 只有用一个疾病不能圆满解释时, 才能用“多元论”解释。

3.如何组织会议 篇三

各单位要弘扬艰苦创业、敢打硬仗、善打胜仗的优良传统，深入持久地开展“机关做基层表率，领导做群众表率”活动，大力营造“以人为本、尊贤尚功、干事创业、勤奋学习、用心工作”的良好氛围。

（一）加强修养，以修为树立形象。在全系统开展“加强自身修养、崇尚社会公德大讨论”活动，强化社会公德、职业道德、个人品德、家庭美德教育，引导国税干部职工加强自身修养，崇尚社会公德，做社会道德的表率。领导干部要带头讲学习、讲政治、讲正气，带头讲党性、重品行、做表率，时时处处严以律已，塑造高尚的品德和人格。全体国税干部要加强学习，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，积极践行社会主义荣辱观，筑牢思想道德防线，严守做人道德底线，远离从税从政高压线，做到自重、自省、自警、自励，谨言慎行，防微杜渐，依法行政，遵纪守法，以国税干部的良好修养赢得尊重，以国税工作的优异成绩赢得好评，不断提升国税部门的社会形象。

（二）持续学习，以素质提升质效。深入推进学习型组织建设，推动全员学习、主动学习、终身学习，不断深化学习力，增强履行职责的能力。要突出学习重点，认真学习中国特色社会主义理论以及中央大政方针、有关法律法规和上级决策部署，不断增强政治敏锐性和鉴别力，努力推动税收职能作用发挥。要认真学习税收政策、会计核算、税收征管、税务稽查等业务知识和操作技能，不断提高履行岗位职责的能力。要不断拓展学习内容，创新学习方法，努力做到学习工作化，工作学习化。要坚持立足岗位学习，在工作中学习，在实践中锻炼，积极参加技能竞赛、实战练兵、技术比武等活动，努力成为高素质、复合型人才。

4.如何组织会议活动 篇四

在领导确定了会议诸要素以后，顶尖秘书就应着手做准备工作了。会前准备很重要，不允许有丝毫的疏漏差错。会前准备充分是会议成功的保证。

会议计划和成本预算

开会需要动用人力、物力、财力，又往往占用一些工作、生产时间。为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进，而不是互相冲突、抵耗，会议必须要有计划。开会也是一种投入与产出，尽管投人往往是有形的，产出往往是无形的，但总是以最少的投人争取最大的产出。因此，会议应该计算成本，作出预算，包括在会议计划之中。

(1)会议计划。

会议计划首先应明确会议的目的和任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等，即会议六要素的具体化。

其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。’

再次决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

会议计划由秘书制订、提出。经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。分头按计划执行。

机关、单位内部的小型会议也应有计划，使组织成员做到心中有数，早作安排。部门的会议至少应提前一星期报至办公室，由办公室统筹安排，订出一周会议安排表，使各部门工作不致相互冲突，领导也可有选择、有计划地参加部门会议，有利于全局工作的顺利开展。

(2)会议成本预算。

有明显投入的大中型会议，特别是跨地区的、会期超过一天的会议，必须计算成本，作出预算。会议成本包括两部分：

①“显性成本”。

即会议明显的耗费，如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。这些费用是可以明显计算出来的，又是直接消费的。

②“隐性成本”。

即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成本。这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。它的含义是这样的：一个生产者的劳动价值至少是他工资的8倍，参加会议前必然要作些准备，会后又有用于思考、回忆的时间，所以还要乘以2。会议成本的计算公式是：会议成本=X+2J×N×T

其中，X表示显性成本的总和；J代表与会人员每小时平均工资的3倍；N表示人数；T代表时间(小时)。

所以，召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议，其会议成本总数将达到几万元甚至几十万元。有些国家、有些大企业每次开会总把会议成本预算表贴在会议室的门口，让每个与会者一进门就知道这次会议要花费多少代价，从而共同努力提高会议的效率。因此，一些目标、效果不十分明显的会议应当少开或不开。顶尖秘书虽无决定权，但应有清醒的头脑、正确的态度。可以提出自己的意见。

文件准备较重要的会议顶尖秘书都需要事先准备文件

会议文件有两大类：

一类是供会上学习参考的文件资料。如上级的有关政策、方针、法规、计划。以及专业、技术性资料等。这类文件有些在会议结束后不能让与会人员带走，秘书应做好回收工作。

另一类就是会议本身所产生的文件。如：开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。其中，开幕词、工作报告、领导讲话稿是必须在会前准备妥当的，其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。

这类文件可以让与会人员带走，作为进一步学习或传达、贯彻之用。

(1)开幕词。

开幕词是会议开始时会议主席所作的发言稿，一般带有预告及礼仪性质，比较简短。内容大体包括三方面：

①对来宾和与会人员表示欢迎。

②对会议的内容、任务、目的作简要介绍。

③预祝会议成功。

(2)工作报告。

工作报告是会议的主要文件，其中的主要内容往往是会议讨论的中心议题。工作报告必须有实质性的内容，既可以是对前阶段工作成果、经验、缺点的回顾与总结，也可以是对后阶段工作提出计划、预算、部署或展望。工作报告既要全面，又要重点突出。篇幅一般较长，几千字到几万字不等，视内容而定。

(3)发言稿。

这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。发言稿也要有具体的内容，但不像工作报告那样面面俱到，而应是背景介绍，或是财政开支，或是人事管理，或是专业背景，或是会议(出处:中国会展教育网)关心的其他问题。等等。有些会议对发言时间有限定，发言稿一般不宜太长。发言稿有些是由发言人亲自撰写，也有些是由秘书代为起草，冉修订定稿。

(4)其他会议文书。

除此三文件之外，顶尖秘书还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表，等等。

(5)会议文件的准备程序。

一般先由领导根据会议内容、目标的要求确定要点，授意给秘书。顶尖秘书按照领导授意，收集资料，写成初稿，呈给领导审阅。领导审阅后提出意见，交回给秘书修改，或是自己修改。顶尖。秘书修改后再次呈给领导，由领导审定后签发。秘书或文员将签发的文稿打印、装订成正式文件。其程序如下：

会议准备

对会场的要求总体上是：整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。具休要求如下：

(1)会场布置

会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。小型会议可安排在一般会议室，会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌，桌上正中可以放置一两盆鲜花，四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅，数量视人数而定。主席的位置一般在会议桌的两端，视门的方向而定，通常在门的左侧。多边会议采用正圆形会议(出处:中国会展教育网)桌，或多边形桌位，因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。大中型会议则安排在会议厅，扇形会议厅比长方形的效果要好。会议厅的前方安排主席台与讲台。主席台应用长方形桌，上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面。台上方或后方悬挂会标。会标一般用红底白字，企业也可用红底金字。讲台不宜过大过高，应与讲话人的身材比例协调。台前可放置花草盆景，使主席台整体上显得色彩和谐，舒心悦目。面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。便于放置文件和做记录，席位之间不应太挤，便于进出活动。研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形，席前除文件、资料外，可放置饮料、水果，还应多备话筒，便于与会者原桌发言和多向交流。会场大小应与人数相适应，与其过大，不如偏小。会场过大则显得松散，容易产生迟到、早退现象，不利于产生好的会议效果；偏小反而显得紧凑，容易使人思想集中。情绪饱满。

工作会议或同一系统会议，与会者的席位依职务高低为序，职务越高者离主席席位越近，两边入席，左高右低，前高后低。研讨会、座谈会之类的会议，与会者可随到随坐，不指定席位。重要的大中型会议，则应按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，与会者由秘书或服务人员引领入席。

(2)主席台席位。

重大会议的主席台席位应讲究排列。主席台席位视人数设一排或数排，第一排席位应为单数。席位的次序应以主席团成员职务高低，对会议的重要程度而定。邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就坐的也按照同样原则。

第一排的正中为首席．其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低．前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。

(3)会场设施。

会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器 的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

(4）其他准备。

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。远道而来的应准备接送车辆。会议(出处:中国会展教育网)要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送图片、资料、纪念品等，都应在会前做好准备。

会议议程、程序的拟定

(1)议程。

会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议题，顶尖秘书应根据这些议题的内在联系、主次、先后排列次序，编排议程，印成文字，就是议程表，会前发给与会人员。

(2)程序。

会议内容除了议题之外，还有一些礼仪性、结构性或将议程具体化的内容与项目，如宣布会议开始、奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致闭幕词、宣布会议结束等。把第一次会议的这些项目和内容有序地排列，即使之程式化，便是程序，制成文书，就是程序表。程序表最好能列上时间安排，具体到几点几分。

(3)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

①日程表。

即将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。

②作息时间表。

即将每天的起居、用餐、参加会议或其他活动、休息等时间安排制成表格。安排作息时间应考虑到劳逸结合、冬夏时令特征等因素。

会议议程、程序、日程表、作息时间表的拟定，体现出会议准备的充分和计划的严密，可以使与会人员和服务人员做到心中有数，使会议有条不紊地进行，这是会议(出处:中国会展教育网)成功的必要保证。

会议通知的发送

会前一切准备就绪之后，就应及时发送会议通知。本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请

信。

会议通知上应写明下列内容：

①会议召开的时间、需用时间或会期，地点(会址)。

②会议名称和主要议题。

③参加对象。

④须作什么准备。

⑤报到日期、地点、接站办法等。

⑥召集单位署名、通知发出日期，加盖公章。

邀请性会议为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附加回执。

回执中需有下列内容：

①受邀请者娃名、性别、年龄、工作单位及地址、职务或职称。

②是否参加会议。

③预订住房标准。

④提交论文题目或资料名称。

⑤回程车船机票登记等。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

5.如何准备一次完美的会议 篇五

一、会议筹备

1.当有必要商量某件事情时，就需要召集所有的相关人员一起进行讨论，这是会议的起因。

2.确定会议的核心人员，指定会议的主持人，主持人需要对会议的所有方面有深刻的了解，并具有良好的会议的主持经验。主持人应当与会议的核心人员和会议的筹备人员进行大量的交流，确定会议的相关事项。

3.一旦决定要召开会议，就需要指定专人进行会议的筹备工作。筹备会议的人需要明确一下事项：

（1）.明确会议的议题，详细规划会议的流程，为会议的每一个阶段分配合理的时间，并作出总的时间预算。将所有的信息统计到一张表上，称为会议议程。

（2）.根据会议的议题，搜集相关的文字，影像，图片，视频资料，挑选精确的确实需要的资料，整理打包。

（3）.确定参加会议的相关人员，通知会议开始的具体时间、地点和参加会议的人员，并分发事先准备好的会议议程和与会议有光的资料让与会人员对会议有一个完整全面的了解。督促与会人员好好准备会议。

（4）.谨慎起见，在会议开始的前一天，可以通过电话、邮件或口头通知等方式，跟与会者确认会议的相关信息，确保让所有的人都明确。

4、会议中需要的一些相关的设备如投影仪，小黑板，笔记本，或其他设备，需要由专人进行准备。会议的筹备者需要在会议开始前进行确认。

5、在会议开始前，由专人对会场进行适当的布置。会场的选取应该以会议的目的而定。如需要激烈的讨论，则可以选择相对狭小的会议空间，会议的桌子可以选择方形的桌子及其他一些可以激起与会者辩论情绪的因素。相反，如果希望会议的进行能够尽量和谐，则可以选择宽阔的会议场所，桌子也可以选择圆形的或者圆角形的。会场的选举需要花一定的心思。

二、会议进行

1、会议开始后，首先应该由会议的主持人发言。主持人首先需要介绍会议的主题，会议的目的和会议的流程。其次应该强调会议的一些规则，这些规则应该尽可能的合理，尽可能的能让会议不偏离主题，不超过时间并能激发大家的激情。

2、主持人发言完毕后，就需要根据事先商定好的会议的议程进行会议。

3、如果是商讨一个商业决定，则应该先由专人详细描述跟这个决定有关的好坏的各个方面，然后让大家自由发表关于这个决定的看法，综合大家的看法来来进行最后的决策。在这个过程中，需要有人（最好是主持人）拥有最高的决策权，在会议进行僵持的时候，能够进行最后的拍板，使会议顺利进行下去。

4、如果是一个商讨商业计划的会议，则应该让大家自由表达自己的想法。在会议的过程中应

该有人进行专门记录，这些信息最后应该被整理添加到商业计划中。在这个过程中不能遗漏细节。

5、总之，主持人在会议中的作用至关重要。主持人需要做到以下几点：

（1）.对会议的流程有一个完整的把控，熟悉会议相关的事项，对会议讨论的相关信息足够熟悉。

（2）.主持人需要具备一定对会议主持的经验，对会场的气氛又一个完美的把控，要能激发起与会人员参与讨论和说出自己想法的欲望。

（3）.在会议进行的过程中，由于人个性的原因，会议可能会经常偏离原定的主

题，主持人需要在适当的时候用适当的方式将会以拉回整体。

（4）.在会议中，有一种与偏题同样严重的问题会发生，那就是过于偏重讨论细

节。有时候，对于大体的事件还没有一个把握，就开始讨论一些相对不那么重

要的细节，而且大家很难发现会议陷入的怪圈。如果这时候主持人不能及时发

现并阻止这种现象。那么会议有极大的可能性达不到预定的目的，会议预备要

讨论的事情很可能无法完成，而且很容易造成会议严重超时，部分人员情绪消

沉，会场气氛低沉等问题。这种问题对主持者的能力有着严格的要求

6、主持人应该事先考虑到会议中可能会发生的突发状况，并预演相关的处理办法，这样才能

做到临危不乱。只要会议的主持者一直保持着沉稳的状态，那么与会人员就不会陷入一种混乱和茫然。主持人在会议时是最不能乱的一个人。

7、主持人在做决定时需要果断，不能犹豫不觉。如果暂时不知道如何做决定，那么可以让与

会者自由发表看法，主持人一边听从大家的看法，一边权衡利弊，然后自己作出决定。有的时候可以让大家投票。但记住，投票的结果并不一定非用不可，可以因具体形势而定。主持人因该有主见。

三、会议结束

1.会议讨论阶段结束后，会议并没有真正的结束。在讨论结束后，因有专人整理会议中记录下

来的东西，会议产生的成果需要整理成条理清楚的文件，分发给与会的人。

2.同时，对会议中讨论并决定执行的一些事件，需要专门统计并安排相关人员负责执行。同时

还应该指定专人监督这些事件的执行情况。很多时候会议中讨论的事情，由于大家的疏忽，往往得不到真真的执行，致使会议的目的没有真正的达到。而且有可能会造成相当大的问题。

3.所以，会议表面上的结束，并不能让人掉以轻心，只有当会议中讨论的所以的决议都得到了

6.大型国际学术会议项目组织与管理 篇六

国际学术会议的种类按照区域范围、会议规模、时间周期等不同标准进行划分, 可以包括以下类型的会议。从区域范围上划分可分成国际学术会议、洲际学术会议、三边国际学术会议、双边国际学术会议等;按照规模可分为大型学术会议, 一般指邀请代表在200人以上的会议, 其中国外邀请人员不低于三分之一;中型学术会议, 邀请人数在50~200人左右;50人以下的小型学术会议。按照时间周期可分为定期学术会议、不定期或临时学术会议等。国际学术会议具有学术研究主题明确性、交流专业性、会议成果具有时效性和前沿性的特点。在我国举办国际学术会议可实现下列目标: (1) 了解国际科技发展动态, 加强中外科技界的交流, 实现资源和信息共享, 提高我国在国际学术界的地位; (2) 积极引进先进技术和设备, 展示我国科技成就, 配合国内科技发展计划, 推动科技兴贸战略的实施; (3) 加强科技界与产业界的合作, 促进科技成果的产业化、商品化和国际化; (4) 推动国际科技合作, 实现我国科技进步, 促进经济与社会可持续发展。从国际会议协会 (ICCA) 提供的数据分析中可以看出有80%的国际会议属于自然科学领域。

二、大型国际会议申办和前期筹备阶段

2.1会议承办的审批、申请与获得

在我国举办任何类型的国际会议都属于外事活动, 都要经过政府的批准。根据会议规模的不同和学科的不同, 批准的级别也不同, 实行国务院和省部级两级批准, 省部级以下无权批准国际会议。在没有得到批准前, 任何个人和机构都不能在我国筹备和举办国际会议, 也不能承诺国外机构在我国举办国际会议。

会议申请承办书的撰写是一项学术会议工作的开始。会议申办书一般是写给相关国际社团组织的主席或理事长, 以信件格式表示对举办下一届学术会议的欢迎, 保证提供各种便利条件使会议取得圆满成功。具体而言, 包括: (1) 申请举办会议的名称, 拟举办的时间、地点及其会期等; (2) 申请承办单位的简介, 包括在该学科领域的学术实力和举办优势。有时还需要拟定初步的学术计划, 即会议特邀报告人数量、口头报告及墙报的安排等; (3) 拟申请承办学术会议的主题和学术议题; (4) 申请承办单位计划联合邀请的学术团体和单位; (5) 拟举办会议的财务预算等。当然, 有时国际社团组织也常常采取现场申报会议承办权的方式, 因此挑选一名具有专业领域知识并外语良好的代表做陈述报告十分重要。大型国际会议的申办权往往提早4~6年获得。如国际海岸工程会议 (ICCE) 2016年的举办权经过现场陈述评比, 由美国土木工程师学会CERE于2010年7月5日宣布在土耳其伊斯坦布尔举办。

2.2会议筹备工作组的成立

2.2.1会议准备工作。

取得国际会议承办权后, 建立会议筹备工作组, 收集会议前几届会议相关信息和资料是会议组织工作的开始, 调研工作需要提前1~2年甚至更长, 大型国际会议的调研往往还要派工作组专家团队去别国参会并实地考察会议现场, 获得感性认识和办会启发。会议初期方案的制定和工作安排是需要中方召集人及时与国外主办组织沟通并取得认可的。另外, 也必须定期召开会议筹备进程阶段的协商工作会议。及时通报并讨论各项筹备工作的进展与阶段目标。

2.2.2会议秘书处设置

这是会议顺利举办的保证和核心。秘书处核心成员, 4~5人均可。除会议秘书长统领会议各项工作以外, 秘书组中应有1~2人具备与会议主题相关的专业基础知识, 这是十分重要的, 也是会议公司所不能替代的。秘书组人员应该分工明确, 各司其职。一般而言, 可以从会议学术秘书、会议财务管理、会务管理及其会议考察等几个方面去安排。

2.2.3会议地方组委会确认

任何学术会议的召开必定涉及相关的学术交流和学术探讨活动, 因此具备权威的学术会议学术组和工作组是整个会议工作的关键。一般来讲, 这项工作常常在申办这项会议的前期工作中已经确认, 但也应该在下发第一、二号通知前再次予以确认。如地方组委会主席、组委会成员等名单及行使的职能等。

三、会议组织阶段

会议通知、会议网站、科技群体互通是会议信息宣传的重要方式。虽然互联网已经非常普及, 但并不是每位参会者都会及时通过网络收集会议信息, 因此通过纸质材料用邮寄的方式向可能参会的代表提供会议的各种信息是比较保险的方式。会议网站的建立是必须的, 它可以很好、很全面地反映纸质材料不能反映的信息, 而且还可以减少邮寄费用, 这也是常在纸质材料中告知会议网站的重要原因。

3.1会议通知

会议通知一般为三轮, 如果会议筹备期较长, 也有发4~6轮的。会议第一轮通知一般比较简单, 主要告知该学科领域的专家有这样一个会议, 时间、地点、主要议题等内容, 秘书处的联系方式和回执表。二号通知就应有比较全面详细的信息, 包括此次会议组织机构、主要议题和征文要求 (包括征文格式) 、会议初步议程、会议初步学术考察路线、回执表等。其中, 会议主要时间的确定、会议论文格式及回执表设计等相关内容是应注意的, 会议前至少2个月发出三号通知, 以方便计划与会专家了解会议的最终程序安排, 安排行程。会议三号通知是会议发出的最后一轮通知, 是会议期间所有会议学术日程和活动的详细安排。

3.2会议联络宣传与招商工作

会议组织阶段工作的好坏直接关系到到会代表的多少和会议期间各项工作的布置, 因此这段时间的工作是非常重要和繁琐的。会议联络工作包括会议协办单位的组织联系、学术组成员的联系以及与会代表的联系等, 因该项工作是重要的并贯穿始终, 所以一般由秘书长和学术秘书担当此项工作。参会专家层次、人数的多少是决定会议成功与否的关键因素, 同时会议赞助单位的落实以及展商的招募也是会议赢利与否的重要因素, 会议的宣传是必要的。通过会议专家组和工作组的邀请, 多为国内外知名的专家学者, 而通过张贴海报、发会议通知等手段才能发掘国内潜在的与会代表, 才能扩大学术规模, 提高会议的影响力。当然, 根据办会经验, 400人-600人参会的会议学术交流成果丰硕, 招商情况理想, 取得了较好的社会与经济效益。

3.3会议论文集收稿阶段

3.3.1投稿论文归类管理

会议论文会随着收稿截至日期的临近而变得越来越多, 因此经常要及时清理公布的会议联系邮箱。同时, 论文应及时归档管理, 可以通过建立简单的Excel表格进行管理, 下列内容可为:文章序号、国别、姓名、性别、文章题目、护照号、签证号、随从情况、住宿要求等回执表信息整理归类, 以便管理。学术秘书的工作除及时规整所收论文外, 与代表们保持联系, 及时解答相关问题也是工作的重心之一。文章归整完后, 就可以通过学术组专家及时审阅稿件, 层层删除不符合的文章, 并通过邮箱及时退还稿件;对于符合条件的稿件, 也应及时发送录稿单, 对文章的内容表示肯定, 并邀请投稿人与会并告知下一步的安排。

3.3.2会议注册费时间的安排

按照国际惯例, 会议相关费用如注册费, 文章版面费等的收取在接到录稿通知或邀请函后就可以支付了。会务组为了做好会议前期安排, 一般都会鼓励代表提前安排行程, 在优惠期 (会前3-4个月) 缴纳费用, 通常这期间的注册费一般比会前缴费或注册缴费分别要便宜20-30%%左右, 越早缴纳优惠越大。

3.3.3国际支付的开通

国际会议组织中, 国际支付的开通是保证国外代表顺利支付会议注册费的保证。近年来, 随着我国银行之间直接汇兑的增多, 通过国际银行的转汇也越来越常见。为了方便缴纳会议费用, 会议组织方一般会提供邮局汇款-票汇 (check) 、银行汇款-电汇 (wire transfer) 、银行卡转帐-信用卡 (credit card) 三种支付方式, 代表们可根据自己的实际情况确定其中一种支付方式。前两种方式对于国内代表来讲是比较方便的选择, 因此国内代表通常需要会务组提供相关的银行名称、账号及开户行, 同时将银行或邮局回单扫描发送给会务组。对于国外代表信用卡转账, 会务组应该提供账户开户分行名称、银行地址、邮编、银行分支代码以及银行账号以及联系人姓名与手机号等信息。

3.4会议指南的设计与制作

会议指南设计是会务组后期需合力完成的工作, 具有参会所有信息。其中应包含:组织机构、赞助与支持机构、大会主席欢迎词、总信息 (应包含技术报告安排、海报的设立与拆除、参展时间、媒体室、摘要集、论文集以及注册台、信息台等信息总汇) 、楼层分布图、会议议程详细信息 (应包含总体议程规划、分会场主持人须知、各分会场议程安排表等详细信息) 。会议指南中所安排的会议事项应该是经过会务议已经确定的事情。会议议程是会议指南设计的核心, 这需要花费大量的工作时间来完成, 同时也会根据情况的变化进行调整。同时会议指南还一般还包括技术考察路线及简介、陪同人员须知、晚间节目以及参展单位介绍。指南的最后一般为参会作者及主持人索引, 含作者、国家、论文 (或海报) 信息。会议指南的最后一页或封底往往提供了大会组委会的联系信息。

会议指南在会议中几乎人手一册, 使用频率最高, 因此, 造型设计以美观大方、轻巧灵便为主, 版面设计时考虑到方便查找与翻阅也是非常重要的。

四、会议召开阶段

4.1会议注册

会议注册是会议开始最为繁忙的阶段和关键阶段, 这段工作的好坏直接关系到会议整个阶段的运作。担任注册主要工作的应该是秘书处的全体工作人员以及众多的会议志愿者。会议秘书长负责整体协调工作, 学术秘书和财务人员是注册的核心成员。由于前期联系的关系, 学术秘书比较熟悉代表情况, 并在注册前也已准备好相关注册用的资料, 包括所有归类信息和缴费情况, 因此学术秘书需要与代表及时核对信息, 并进行修正。会议考察是自愿行为, 会务组一般只会在注册时张贴相关宣传海报供代表参考选择, 并另外登记缴费。提供给国外代表的会议注册费发票可以只有会务组公章的收款凭据;但对于国内代表就必须是国家税务机关认可的事业单位发票了。

4.2会议召开

会议召开前一定要在显眼的位置安放会场分布图、当天的会场安排和各会场报告顺序, 很多代表会在参会前核实报告情况。同时, 收集PPT的媒体室也是需要的, 它便于代表们及时在报告前将演示的PPT送到会务组整理并送到各分会场试演。因此, 组织者应该在会前根据会场设置, 准备相应数量的笔记本电脑和多媒体投影仪, 有时播放的图片会对此有要求。当然有些代表为了保密资料会不愿意拷贝多媒体到会议电脑上, 这也是可以理解的, 因此对此也要注意不要强求。对于提前告知工作人员防止其PPT外泄的代表, 工作人员也应尊重代表意见, 保护合法权益。另外, 当遇到原本计划做报告的代表最后因没能出席会议时, 应及时修改报告顺序, 并告知当天的会议主席, 否则, 参会代表将会要求等着报告代表的出现。

五、会议资料归档整理阶段

会议召开完后, 资料的整理归档也是十分重要的, 根据档案馆学术交流归档的要求, 一般需要归档的材料有会议通知、会议议程、邀请函、开幕式上的演讲稿、合影及相关照片、论文集、通讯录、会议纪要、会议总结等材料。因此, 从一开始到会议束, 就需要注意会议相关资料的收集整理工作。

7.如何组织一次公众演说 篇七

如何组织一次公众演说或组织一次活动？按照一般活动的议程，可以将一次公众演说分解成七个模块，只要认真准备并实施好这七个模块，则一次公众演说就能很顺利地水到渠成地进行，这七个模块为：

７目的 魅纺康?

要表达什么观点，怎样表达，表达需要借助什么道具，最后希望要达到怎样的目的，这是需要在开始之前事先规划的内容。

（二）确定内容与方式

确定目的之后，就需要对目的的实施进行细化，安排各种准备，包括手稿的敲定，语言文字的推敲，推理过程的严密性，表达过程中需要的配合动作，在演说过程中的移动方式，提问方式，互动方式等等，都需要进行确定。

（三）确定时间与地点

什么时候进行公众演说，在什么地方，是否有必要提前预演排练，大体的演说时间控制是否合理，可以将这些内容都一一考虑妥当。

（四）组织听众

哪些人听演说，他们的文化背景如何，准备的内容是否合理，使用的词汇能否被接受，听众的人数大约是多少，等等，这些因素可以帮助在演说开始之前修正讲稿。

（五）讲台布置

讲台的布置要美观大方，要与演说的主题相适宜。

（六）选定主持人

使用什么风格的主持人主持活动，包括年龄阶层、文化阶层、性别、影响度等等，要综合考虑决定。

（七）演说评判、回顾总结

演说结束后，自己可以在事后观摩录像，对得失进行评判，总结回顾，以期对下次演说有所帮助。

主持人的语言特点和技巧

（一）主持人的语言特点

只要开口讲话就可以看作是主持人。主持人的语言特点应包括三个方面：

◆口语化——灵活表达，避免照本宣科

◆大众化——要通俗易懂，避免生僻晦涩

◆个性化——装狼像狼、装虎是虎，有自己的特色

【案例】

在延安的军民大会上，毛泽东主席谈根据地建设问题。但是参加会的有很多陕北民众，有些人是听不太懂的。毛主席一上台看前边有一个绑着羊肚子毛巾的老大爷。“呵呵，老人家，你老人家也来听课呀？你在这

坐着莫紧张啊，你看怎么样？”通过这样的亲和公众，相当于传达给大家一个走得很近的信号，然后接着对大家说：“今天让我讲根据地啊。各位，什么是根据地啊？我先请教大家个问题，这是什么地方啊？”这时候毛主席指了指自己的臀部，又接着对底下的听众说：“我们大家是走来的，走累了需要坐下来休息的呀，坐下来休息，我们屁股坐的地方啊，这就叫根据地。如果我们无论走到什么地方累了就可以坐下来休息休息呀，这一块块的根据地联系起来，这就是新中国呀。我不想多讲啊，我就谈到这里呀，谢谢各位。”这样的演说就一下走进人心里，一听就知道，非常口语化、大众化、个性化。

（二）主持人的语言技巧

对于主持人来说，如何成功地驾驭和掌控演技，需要使用一定的语言技巧。例如，在开场就要善于吸引聚焦众人的目光和注意力，在谈话过程中需要表达清楚话语，对转折之间的连接也要认真推敲，要灵活应对各种变化，对任何可能出现的差错都要准备应急预案，对结尾工作也不可掉以轻心，必须让活动有头有尾顺利结束，好的主持人还会设计好结尾，让活动回味无穷。综上所述，主持人的语言技巧包括四方面的内容：

◆工于开场

◆巧于连接

◆灵活应变

◆重视结尾

【自检4-1】

按照科学的吸气、呼气、补气方法，对照一面镜子，反复练习，并坚持三周时间，可以有效提高演说时的气息控制。

吸气：深吸气，收缩小腹，整个胸部要撑开，尽量把更多的气吸进去。注意吸气时不要提肩。

呼气：呼气时要慢慢地进行，要让气慢慢地呼出，可以把两齿基本合上，留一条小缝让气息慢慢地通过。补气：刹那间口鼻同时吸入少量气息作为补充，快且避免擦音。

请大声朗读《珍珠鸟》全文，并在阅读的过程中注意语速、节奏、重音、停顿、变声、拟声等技巧的使用，然后对朗读结果进行记录：

《珍珠鸟》：

真好!朋友送我一对珍珠鸟。放在一个简易的竹条编成的笼子里，笼内还有一卷干草，那是小鸟儿舒适又温暖的巢。

有人说，这是一种怕人的鸟。

我把它挂在窗前。那儿还有一大盆异常茂盛的法国吊兰。我便用吊兰长长的、串生着小绿叶的垂蔓蒙盖在鸟笼上，它们就像躲进深幽的丛林一样安全；从中传出的笛儿般又细又亮的叫声，也就格外轻松自在了。阳光从窗外射入，透过这里，吊兰那些无数指甲状的小叶，一半成了黑影，一半被照透，如同碧玉；斑斑驳驳，生意葱茏。小鸟的影子就在这中间隐约闪动，看不完整，有时连笼子也看不出，却见它们可爱的鲜红小嘴儿从绿叶中伸出来。

我很少扒开叶蔓瞧它们，它们便渐渐敢伸出小脑袋瞅瞅我。我们就这样一点点熟悉了。

三个月后，那一团越发繁茂的绿蔓里边，发出一种尖细又娇嫩的鸣叫。我猜到，是它们有了雏儿。我呢?决不掀开叶片往里看，连添食加水时也不睁大好奇的眼去惊动它们。过不多久，忽然有一个更小的脑袋从叶间探出来。哟，雏儿!正是这小家伙!

它小，就能轻易地由疏格的笼子钻出身。瞧，多么像它的父母：红嘴红脚，灰蓝色的毛，只是后背还没生出珍珠似的圆圆的白点；它好肥，整个身子好像一个蓬松的球儿。

起先，这小家伙只在笼子四周活动，随后就在屋里飞来飞去，一会儿落在柜顶上，一会儿神气十足地站在书架上，啄着书背上那些大文豪的名字，一会儿把灯绳撞得来回摇动，跟着逃到画框上去了。只要大鸟儿

在笼里生气地叫一声，它立即飞回笼里去。

我不管它。这样久了，打开窗子，它最多只在窗框上站一会儿，决不飞出去。

渐渐它胆子大了，就落在我的书桌上。

它先是离我较远，见我不去伤害它，便一点点挨近，然后蹦到我的杯子上，俯下头来喝茶，再偏过脸瞧瞧我的反应。我只是微微一笑，依旧写东西，它就放开胆子跑到稿纸上，绕着我的笔尖蹦来蹦去；跳动的小红爪子在纸上发出“嚓嚓”响。

我不动声色地写，默默享受着这小家伙亲近的情意。这样，它完全放心了，索性用那涂了蜡似的、角质的小红嘴，“嗒嗒”啄着我颤动的笔尖。我用手抚一抚它细腻的绒毛，它也不怕，反而友好地啄两下我的手指。白天，它这样淘气地陪伴我；天色入暮，它就在父母再三的呼唤声中，飞向笼子，扭动滚圆的身子，挤开那些绿叶钻进去。

有一天，我伏案写作时，它居然落到我的肩上。我手中的笔不觉停了，生怕惊跑它。呆一会儿，扭头看，这小家伙竟趴在我的肩头睡着了，银灰色的眼睑盖住眸子，小红脚刚好给胸脯上长长的绒毛盖住。我轻轻抬一抬肩，它没醒，睡得好熟!还呷呷嘴，难道在做梦?

我笔尖一动，流泻下一时的感受：信赖，往往创造出美好的境界。

第一次出现错误____处，分别为；__________________________________

第二次出现错误____处，分别为；__________________________________

第三次出现错误____处，分别为；__________________________________

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8.如何组织一次会议 篇八

第一种：

第一，扶贫款物的筹集。与扶贫对象联系，咨询清楚需要哪些帮助。然后通过广播、电视、网络、平面等多种媒体对这次活动进行广泛的宣传，招募扶贫活动志愿者，深入到社区、企事业单位、个体经营户、大型超市、商场等进行扶贫款项的筹集、登记和管理工作。

第二，扶贫物资的发放。组织好志愿者和相关的工作人员，准备好物资运送的车辆，邀请贡献较大的企事业单位领导一同前往，为受灾群众发放扶贫物资。

第三，活动效果的宣传。整个活动必须保证公开透明，专款专用，邀请电视台的记者对活动的各个环节进行跟踪报道，呼吁更多的热心人士参与到慈善事业中来，为和谐社会做出自己的贡献。

扶贫既包括物资也涵盖精神，在对受灾人民实施物质帮助的同时，更要注意送去心灵的温暖。当奉献精神成为社会主流的时候，中国必将是一个最温暖的家庭。

第二种：

如果让我组织扶贫活动，我首要做的是以下几件事情：

首先，我要做的是给贫困群众送温暖，解决群众暂时的生活困难！我要去民政局和街道及派出所了解官方的要扶贫地区的家庭贫困数据，然后再实地走访一下，进行抽样统计，跟官方的数据进行综合，得出一个比较接近真实的数据！在数据上我会比较关注家庭贫困人口数量，劳动力情况，受教育程度，然后又针对性的送温暖，解决群众的燃煤之急，让群众感觉到单位的关怀！

其次、送温暖不如送技术，送培训。东西只能解决困难群众的一时之需，吃完了用没了困难群众还是困难群众，我会联系社会相关的培训机构针对困难群众的文化程度及家庭劳动力数量进行有目的性的培训，培训结束后为群众找到适应的工作，有的可以联合银行信用社等为可以创业的困难群众提供小额的贷款，找技术人员对困难群众创业进行一对一的帮扶，从根本上解决困难群众问题。

第三、我会找电视台报道此事，通过此事来宣传单位在扶贫事情上作出的贡献，也借此向有志扶贫的单位展现方向。我会留下的扶贫过程的痕迹材料，纪要和照片等，上报给领导，并多做宣传，号召社会更多的关注困难群众，为建设一个美好的社会努力！

第三种：

第一，确定扶贫对象。去当地的民政局，看一下申请救助金的人有哪些，选取有代表性的几户作为扶贫对象。

第二，在单位内部落实这件事情，号召单位的人，捐款捐物。

第三，联系一下我市的新闻媒体，对此事进行新闻报道，为更多的人所知晓。

第四，仅仅一次扶贫活动，不能起到治标治本的作用，针对扶贫户，我们要看看具体困难在哪，在单位的能力范围内，帮助贫困户解决一些实际的问题，比如说工作。同时，在我们单位内部，建立一个扶贫工作的长效机制，成立一个扶贫小组，联系社会上的慈善机构，加强合作。着重对口几个地区，在平时，如周末我们就可以自愿地去帮助贫困户。

最后，对于本次活动，要保存好文字、图片、录像等痕迹材料。

第四种（由ms.april提供）：

我认为重点有：

1。对贫困地区的情况摸底。只有对贫困地区的实际情况进行调研，才能够更有针对性地把扶贫工作开展好，才能更有针对性地为贫困地区的民众办实事。对此，我会联系贫困地区的相关部门，做好调研工作。

2。针对贫困地区所需的物资和社会救助展开宣传，使全社会都能知道贫困地区的情况，为他们提供帮助。可以通过广播，电视，报纸等等媒体进行宣传。

3。涉及物资募捐的，要做好整个募捐过程中物资的登记，整理，储放及卫生消毒等工作，同时在派送物料的时候，也要做好相关的登记工作，可以协同贫困地区的政府部门来开展这项工作，同时在工作结束之后，要向社会公示物资的发放情况，接受社会的监督。

4。做好相关的报道，以促进社会慈善事业的进一步发展。可以通过新闻报道，图片展示等途径进行。

第五种（由奈落。提供）：

组织一次扶贫活动包括四阶段

一、计划阶段：与当地政府取得联系，了解扶贫对象基本情况，在特困户中选出帮扶对象。并就此次活动的时间、形式、参加人员等基本情况展开磋商，初步确定方案及相关预算上报领导。

二、准备阶段：如果领导认可，及时通知当地政府，请他们提前做好准备。制作活动明细及参加人员名单，及时通知参加人员。联系车辆，购置物品。与媒体取得联系，请他们到时予以跟踪报道，呼吁整个社会关爱困难群众

三、实施阶段：按照计划依次开展，保持与当地政府及其他工作人员的联系，确保活动的正常开展。

9.如何组织学生开展一次辩论会 篇九

通过组织辩论活动，展示辩论过程，使学生基本实现下列学习目标：

1、了解辩论过程，练习有理有据地说明问题，坚持和证明自己的观点;同时，锻炼注意倾听别人发言、抓住要点快速应对的能力。

2、学习兼听各方意见，明辨是非，全面地认识问题的思想方法。

3、学习与他人合作，增强团队意识。

教师辅导学生进行这次辩论活动，大体可分四步进行。

第一步，明确要求，确定辩题。

1、为了使这次辩论活动有充分的准备，切合学生实际，教师应在进行辩论活动的前两三天，指导学生准备材料，练习辩论，使学生明确这次辩论活动的任务和要求。

2、请推选一名学生当辩论会的主持人。

第二步，自选观点，分组准备。

1、辩题选定后，针对辩题提出完全不同的两种观点。

、根据每个学生赞同“正方”观点还是“反方”观点，将学生分为两组。每组推选出主辩、助辩、结辩的选手。

3、各组学生在一起讨论，围绕本组选定的基本观点，从各个方面寻找理由。每个主辩人要认真做记录，以便集中全组同学意见，作为证明观点的材料。

第三步，展开辩论，畅所欲言。

1.主持人宣布辩论会开始;

公布辩论的题目和正、反方的基本观点; 介绍正、反方的主辩人及发言次序;通过辩论会有关规则。

2.先由正、反方主辩人陈述本方基本观点和论据，接着，各方主辩人为维护本方观点按一定顺序发言，或补充本方的支持理由，或找出对方发言的漏洞和错误进行反驳，或指出对方认识的片面，用本方观点予以纠正......当主辩人应对无力、反应迟缓时，本方组员可以插话支援，尽量使所有学生都积极参与，做到各抒己见，畅所欲言。经过几轮辩论，双方的陈述都比较充分了，结辩人可以归纳小结本方的理由，重申所持观点的正确。

3.为使辩论会气氛活跃，主持人可以在辩论的过程中相机插话，或评价，或激励，或引导，把辩论不断推向高潮。

第四步，评议总结，提高认识。

1.双方辩论结束，主持人应该对整个辩论过程作出总结，吸收双方合理意见，陈述自己对问题的看法，并请老师点评。

2.教师在主持人总结的基础上，做更全面的评价指导。

第一，帮助学生全面正确地分析所辩论的问题和双方的理由，指出正确的认识方法和结论。如果教师一时不能做出正确的结论，应建议学生怎样继续研究探讨，推荐阅读资料或调查、采访对象。

第二，对辩论过程中各组学生的表现作出评价。指出哪些学生态度最积极，哪些学生提出的论据最有说服力，哪些学生应对最迅速，哪些学生语言最严密、表达最清楚，哪些学生最能发现对方的问题、反驳最有力。

第三，指出本次辩论过程存在的问题，告诉学生一些组织辩论会的方法和进行辩论的常识。