培训助理岗位说明书

培训助理岗位说明书（精选6篇）

1.培训助理岗位说明书 篇一

职位说明书－工程助理

职位名称

工程助理

职位代码

所属部门

职

系

职等职级

直属上级

工程经理

薪金标准

填写日期

核

准

人

职位概要:

协助工程经理完成新产品工程研制开发的日常事务工作。

工作内容:

%协助上级组织管理工程经营本钱控制工作,对与工程有关的各部门资源利用、合同费用支出的合理性提出意见和建议；

%测算开发工程的经营本钱并进行日常管理，组织、配合公司各部门完成开发工程的可行性研究报告、工程开发建设方案的编制工作；

%根据公司业务需要及公司各部门的业务方案，编制工程投资经营方案及管理组织工程开发全过程的经营控制工作；

%协助上级组织好对开发工程施工过程的工程、材料、设备款项拨付的审核工作；

%完成上级交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆工程管理、企业管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过工程管理、投资学、财务会计根底知识等方面的培训。

经

验:

◆1年以上工程管理工作经历。

技能技巧:

◆具有工程管理理论与经验；

◆熟悉工程管理方法和管理工具；

◆熟悉立项流程，熟知工程申报程序；

◆有一定的英语阅读水平；

◆熟练使用办公软件。

态

度:

◆踏实严谨，老实敬业，积极主动，灵活应变；

◆沟通协调能力强，有团队精神；

◆工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危

险

性:根本无危险,无职业病危险。

直接下属

间接下属

晋升方向

轮转岗位

2.人事行政助理岗位说明书 篇二

职位名称：人事行政助理

所属部门：人力资源及行政部

直接上级：人事行政主任

直接下属：人事行政文员

职业发展：人事行政主任

岗位职责：

1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；

2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4.负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、会议记录等；

5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

7.整理、统计员工日常考勤资料

8.及时更新维护员工人事信息系统；

9.协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行；

10.协助总经理文书类工作的处理；

11.完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1.20-28岁，中专以上学历，女性优先；

2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业

3.一年以上相关工作经验

4.具备一定的人事、行政管理知识

5.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

3.总监助理岗位职责说明书 篇三

2. 负责协调和组织各业务部门开展销售日常业务，并随时监督指导;

3. 在营销总监指导下制定合理、可行的市场拓展规划，并组织协调执行实施，解决市场开拓中存在的问题;

4. 负责制定公司年度销售计划并组织实施;

5. 负责客户的管理和售后服务的保障;

6. 提出销售代表(销售代表)培训计划书及负责实施;

7. 负责重要客户的接待与谈判;

4.行政助理岗位说明 篇四

岗位说明书
编号:
岗位名称 行政助理 所在部门 总裁办公室 人员编制数量 若干名

工作综述

受总裁委托,协调各部门工作,行使公司日常办公秩序,行政文书,后勤保障等管理权限.

总裁
岗 位 图

行政助理
序号 工作 权重 工作职责

达成效果

1, 组织收集,分析,综合公司行政方面的情况,协助总裁调查研究,了解情况并 提出处理意见或建议,供公司领导决策.2, 负责公司发文的拟定,审核,报批,编号,打印,传递,做好收文的登记,传 阅,归档,立卷及文书档案资料收集,归档,立卷工作;01 30% 日常行政事 务管理 3, 负责公司档案的管理工作 4, 负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用 5, 负责做好公司来宾的接待,迎送等工作;6, 负责公司报刊,来往信函的收发,登记,传阅,批示工作;7, 负责公司刊物的编写,编辑,设计工作;8, 搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

1, 负责公司办公用房的分配调整,办公用品,用具标准的制定和管理;
02 10% 公司财产的管 控

2, 负责将公司的财产入编,做到帐面与实物一致;3, 根据工作需要及人员的增补,定期或不定期置办办公用品;4, 对办公用品的申领及使用情况进行管控,做到有效利用及配发;5, 每半年对财产进行盘点一次,定期维护或更换办公设备;

1, 负责督促,检查公司各部门对公司的方针政策,上级指示,董事会决议,总裁 03 20% 公司文件的执 行及监督 办公会议决议的贯彻执行情况,及时向总裁反馈信息;2, 抽查员工对公司政策的了解程度 3, 制定文件上传下达的责任制度

04

25%

各种资质证照 的年检

1, 企业营业执照,资质证书,车辆证照等的年检办理 2, 各种立项文件,标书的编写及整理



05

5%

各项会议的组 织及安排

1, 负责组织安排公司的各项会议和活动,做好会议记录并及时整理会议纪要 2, 跟踪会议内容的后续执行情况及反馈信息

1, 负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保 密工作.06 10% 其他内勤事务 2, 负责公司内的安全保卫工作,建立防火,防盗,防灾害事故发生的安全保卫责任 制,保护公司财产的安全,以确保公司生产,工作的顺利进行.

1,有权了解公司各部门情况,索取必要的资料,有权检查,监督各部门对公司会议 决议和领导指示的贯彻执行情况.2,有权督促各部门及时做好文件资料的立卷,归档工作.职位权限 3, 有权按领导的指示,协调各部门之间的工作关系.4,有权审核和校正各部门以公司的名义起草的文件;有权拒绝打印,发放不符合领 导要求或质量不高,效果不大的文件,资料.5,有权检查和监督各部门的工作纪律和文明办公的执行情况.工作 协调 关系 内部 外部 公司

各部门 各主管审批部门 职位 关系 性别:口男 任 职 资 格 教育水平培训经历 工作经验 能力要求 个性品质 □女 √不限 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 年龄: 口熟练 22 至 行政经理 技术文秘 无 35 岁

岗位禁区

婚烟: □已婚 □未婚 √不限 英文:√一般

行政管理或文秘专业本科以上学历 无 有一年以上行政管理工作经验

□精通

1,具有团队精神,服从领导安排 2,有良好的沟通能力和文字功底 勤劳刻苦,能承受工作压力

审批 审批日期

直接上级 签字日期

任职人 签字日期

5.培训助理岗位说明书 篇五

编

号：EN02 岗位名称：工程部经理助理 所在部门：工程部

工作关系：

1、上级：工程部经理

2、下属：机修车间主任、设备管理员、机修（电）工、高配工、环保工

3、内部联系：制造部、质管部、计供部、办公室、财务部、研发中心、舟山南华、国贸部

4、外部联系：相关设备厂家、外加工厂家、科研机构、供电局、自来水公司

工作任务：

协助工程部经理负责公司设备、工程的现场管理和维护。

工作职责：

1、协助经理负责公司设备、公用设施的日常管理：

 负责组织解决现场出现的设备技术问题，确保设备安全运行；  负责每日巡检，每月组织工程部对车间维修和保养质量的检查；

2、协助经理负责公司工程设备维修实务和有关设备技术改造的组织、实施和管理工作：

 负责设备改进，国产化的替代，促进制程合理化；

 按照ISO9001和ISO14001两个体系中有关程序文件的要求，负责持续开展质量和环境改善活动；

3、协助经理负责对工程部员工的管理：

 负责员工合理化建议的收集、上报、落实工作；  协调、收集各部门对设备的建议；

4、经理不在时主持本部门工作；

5、完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：

1、工作完成及时率，2、一般设备完好率，重关设备完好率；

3、重大安全事故发生率；

4、设备维修计划完成率；

5、技改计划方案完成率（从目标、预算、进度、用户满意度等几方面考虑）；

6、按时收集、上报、落实员工合理化建议，每季度差错次数；

7、达到公司能源消耗指标；

8、上级领导综合评定。聘用条件：

1、知识技能：掌握设备管理、项目管理、电气或机械等专业知识，熟悉外语、工艺技术、质量管理、成本核算等方面的知识。

2、工作经历：从事设备管理相关工作二年以上。

6.行政助理岗位职责具体说明 篇六

2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

12、负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等