外联部部门职责(9篇)
1.外联部部门职责 篇一
1.不知道该社团的时间紧不紧,如果不紧的话可以帮一些行业做做宣传。当然了,所选择的行业要有些前景的。大家有组织的去做这些宣传之类的活动,一方面可以得到酬劳,令一方面也增加社团成员的实际经验。
2.向外拉赞助。要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。
你可以向你的上届问问有没有合作过的,这样找已经合作过的成功的机率比较大,如果没有的话那就从学院,学校周边的商家入手。
3.最主要的就是你的策划能够打动他们,让他们知道你们会为他们做宣传,从而让他们赞助你们进行各种活动。
4.就是拉赞助,没别的招。我们社团是教武道的,可以收训练费。别的社就是找学校周围的商家,举办音乐节啊比赛啊,模拟招聘会啊,以那些商家或公司的名义,再请人家来观看,才能得到赞助。或者是帮公司做一些事情,发宣传品啊之类的。外联部长要招进外联人员才行,很多人都喜欢做这个的,可以显示自己的能力。。
5.与别的学校社团组织联赛,一般一个校内的社团,赞助商很少,但是当学校参加的多了后,只要做下宣传,赞助商会主动找上门的,另外为了提高下社团的层次,可以象征性的收点团费,提高团员的凝聚力和向心力,这样经费就不用太费心,社团成员们会积极参与,为壮大社团多多出力的。
6.我们也是拉赞助的,你找一个能在大学里宣传的小公司,我们学校拉过什么健身会所的赞助,还有什么文化学校的,好像还有化妆品的。你去跟他谈,他赞助你们,你们就在学校里给他们宣传啊,弄什么广告牌或者讲座之类的。这样就有经费啦。
7.多交朋友,多做宣传,多拉企业赞助,同时搞好学习,提高自身素质.建立自己的网站
8.拉赞助前的准备:1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否能引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)…… 我们之前找过攀藤网做赞助,因为他们的主要客户是大学生,所以与其他企业相比较,是比较容易获得赞助的;
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
问题2.我们社团想举办大赛,需要联系赞助商,去哪比较好,大家给点建议吧
答案:社团拉赞助一般可以去找一些面向学生群体的商家,例如移动、联通、人人网、攀藤网等等,尤其是攀藤网,他们本身就是面向大学生群体的,为大学生提供各类资助,在社团经费申请方面流程比较简单,也比较容易达成协议,你可以准备一份详细的活动方案,在攀藤网官网上提交申请,很快就会有人联系你了。祝你成功!
9.对于第一个职能来说:拉赞助需要依托好的活动,然后因地制宜地去相关的企业、公司谈判。在这里,亲和力、谈判力、语言表达力、耐心甚至不怕挫折的毅力等都得加强;
对于第二个职能来说,需要广泛的人缘和关系。这个平时应多加积累,注意礼节等。
外联部很辛苦但是很锻炼人,加油干就一定会双丰收的!~
10.有的学校的外事部也叫外联部,都一个意思。任务是:
利用赞助商提供的赞助金举办活动,宣传其产品。使活动顺利展开,而且扩大在校内的影响,树立了良好的形象在举办活动的同时,使同学们得到了利惠,也加强了学院同外界、社会各面的交流。
① 拓宽渠道,加强与各个兄弟学院和其他学校的联系,协助各部学习外院、学生组织先进的工作方法等;
② 加强与外界的联系,积极利用社会资源开展学生会各项活动; ③ 负责学生会的外事活动,负责学生会大型的活动的礼仪接待工作;
④ 为我院同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取活动经费支持; ⑤ 积极配合院学生会各个部门开展有关工作。
11.如何干好外联:首先,第一步就是先好好弄一份策划了,一份好的策划是你拉外联的第一块敲门砖,而且也算是最重要的一块了,商家一般是先让你留下策划,然后再跟你联系,一份能打动商家的好策划那定然是最好的。对于你们学校运动会的活动,据我个人的经验吧,其实对商家还蛮有亮点和吸引力的,因为我们学校的运动会每年都是那些大商家争着赞助的;
第一、在策划里面你一定要让商家感觉到在这个活动当中有他的消费群体,能拉动它的效益,当然在学校里面肯定是以学生为主了,在运动会这种大场合里,学生自然很多而且密集,具体怎么去描写要看你们的写作水平了,呵呵;
第二、你在策划里面一定要详细的不能再详细地介绍如果商家赞助你的活动,你们将怎样去宣传商家、引导它的潜在消费群;个人经验主要分为前期、现场、后期,前期你在活动开始前几天在学校学生必经之地比如食堂、教学楼等其他公共地方张贴海报,发放传单啊等等,现场就是怎样去布置他们的宣传或引导学生之类的,后期主要是一些后续的宣传和报道;
第三、当然还有对商家赞助本次活动的效益分析,他们会有怎样的直接或间接的宣传、业务效益。。。哎,光是策划这部分就要写很多东西了,后面还有其他很多很多的东西,我实在是写不下去了,要不你给我个邮箱我把我认为比较好的策划发给你参考下,或者你加我为联系人,我们在百度Hi上详细的交流,你看怎样??
已经发到你邮箱了。呵呵
2.外联部部门简介 篇二
学生会外联部是学生会下设的一个对外交流的窗口部门,积极开展对校内外的联络工作。外联部建立着学校和企业的渠道,为学院学生会的各项活动提供经费保障。在学校内部,充当着学生会与其他各大校级组织联系的纽带。外联部作为一个双向的部门,我们的主要工作在于做好为学院各个活动拉赞助的工作。加强外联部与院内外其事业单位及个人的交流与合作,继续密切关注社会信息,发掘各个行业有兴趣到高校宣传或乐意赞助学生活动的商家,洞察商家合作意向,及时收集信息,了解学院与商家各利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与赞助商进行双向沟通。
部门主要工作:
1、联系校外的一些单位和企业,负责院学生会举行大型活动(运动会、迎新晚会等)的赞助及对外宣传工作,在活动过程中竭尽所能与赞助商形成双赢,与商家建立长期友好的合作关系。
2、加强学院学生会与其他校级组织之间的联系和沟通,帮助学院学生会开展对外联络工作。
3、协助学生会其他部门开展相关工作。使学院外联工作规、有序的进行。
3.外联部部门规划 篇三
一、部门内部分工
部长:
1、加强与各学院之间的联系,让每个部员分别与一到两个学院进行沟通交流,平常有时间可以约到一起探讨拉赞助的各种经验与方法,相互学习对方在交流与拉赞助方面的经验,有机会可以一起出去找商家交流合作。
2、加强对干事的培养,让每个干事都明确本部门的工作职能。
3、整理本学期学生会要举行的各类活动,包括活动的类型,举行该活动的时间,以及开展该活动的主要负责部门。以便我部提前做准备,寻找赞助商,为该活动的顺利展开提供支持。
副部:
1、负责拉赞助部分,并带领部员寻找可能的赞助商。
2、加强干事社会实践能力以及培养他们的应对能力,对本部部员进行定期培训,如果无特殊情况每两周一次。
3、整理外联部的工作信息,将各类商家类型进行分类,根据我们共同需求,看是否有继续合作的可能。
二、内部创新与改进
1、管理部员方面:(1)制定完整的部门规章制度,在第一次部门会议中就向部员提出,并要求部门人员严格遵守其制度,例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动;(2)、每个月都进行部门内部评比,根据坐场、部门规章遵守情况及完成部门任务进行评定,初步定于每月月初举行。
4.外联部工作职责 篇四
一、部门职责
一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。
三、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
四、与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
五、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
六、密切与文艺部的合作,协力办好学院各项文娱活动。并做好院主持人培养工作。
七、协助管理本部门下属的羽毛球协会。给予指导与支持。
八、关注学生会内部建设,负责协调各部门的交流与合作,促进各部门成员亲密关系。
九、每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联
工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5.外联部工作职责 篇五
1.外联部作为公司业务职能部门,是公司对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。
2.外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面,善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场,熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。
3.外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神,要敢于面对激烈的市场竞争,积极地发挥自己的主观能动性,利用公司宣传资料,深入旅游市场及客户,不断扩大公司的影响力和组团客源。
4.外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导,以便公司随时处理和消化。
5.外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度,严禁倒客和卖客,不做有损于公司利益及集体形象的事。
6.外联人员要随时保持同计调部门的密切联系,随时反馈信息,掌握和了解最新的团队报价。
6.3月外联部部门总结。 篇六
1、进行部门规章制度的定制,以及进行实施;
2、与轮滑社联系,由轮滑社的宣传,借此表明学校社团的积极,也让别的社团有宣传活动都可以借我们大学生记者团进行宣传。促进与各个社团的友谊;
3、拟出倡议书,倡导全校师生有新闻找记者团,有奖征集的事宜;
4、设计出宣传海报,进一步让所有师生关注记者团的实时动态;
5、与各个部门协调,协助各个部门的事宜。
经过这个月的活动任务,部门的成员都渐渐地调动起来,不再像原来一样整天无所事事,对社团的归属感也渐渐强烈起来。活动的增加,促使成员之间的关系也变得紧密。我觉得是个很好的开始。还会继续努力下去。与别的部门的联系也紧密起来,相信我们外联部会日渐重要起来。
7.酒店外联部岗位职责 篇七
1.主持酒店对外联系的全面工作。
2.负责联系外部的一些单位和企业,并努力与这些部门保持长期友好关系。
3.了解各部门对酒店的意见和建议并及时向董事长及总经理反映,不断加大酒店特色活动的开展力度。
4.负责酒店的外事工作,与兄弟酒店保持好联系,对外协调。
5.担负着各旅行社与酒店间的联系合作与合作的任务。
6.协助与社会各职能部门的联络,做连接社会与酒店的纽带。
7.协助其他部门做好酒店工作。
8.完成董事长和有关领导的安排
9.工程上施工问题相关汇报,协调与解决。
10.与酒店相关的客户资源的维护。
金世源酒店外联部
8.学生会外联部职责简介 篇八
[部门职责]
铜川职业技术学院建工系学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责铜川职业技术学院建工系学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校、系际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
[工作内容]
1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;
2.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
3.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;
4. 定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
5.负责我院学生会整体形象的包装:起草、完善、宣传《铜川职业技术学院建工系学生干部礼仪规范》,使其深入广大学生群体,提高铜川职业技术学院建工系学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;
7.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
8.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。
9.外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息
[工作程序]
□ 商业赞助
1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况; 2,由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;
2.确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;
3.与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;
4.及时将活动计划书及活动预算通知对方;
5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;
6.洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;
7.所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效;
8.将赞助金及时上缴秘书处,实物赞助交与举办活动的部门;
9.活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
赞助成功案例
1.与电信公司有合作,开学时机在学校门口进行促销活动,这样不仅锻炼了自己并且的到
佣金。
2.与联通公司有合作,在上学期本部成功举行了“联通杯歌手大赛”。这样是我们整个团
队有了一个质得飞跃。
3.与LV形象沙龙有合作,在上学期本部成功举行“LV形象少龙形象大赛”团队精神再
次提升。
4.与OPPO音乐手机有合作,在这学期本部提供实践平台,发布OPPO兼职信息
5.与祝康药店有合作,在上学期和这学期本部提供实践平台,发布祝康药店兼职信息。
6.与朵唯女性手机有合作,在上学期本部提供实践平台,发布朵唯女性手机兼职信息。
7.与辅导王有合作,在上学期和这学期本部提供实践平台,发布辅导王兼职信息。
8.与LV形象沙龙有合作,在上学期和这学期本部提供实践平台,发布LV形象沙龙兼职
信息。
□ 校际交流活动
1.选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目;
2.写好交流策划书(包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等);
3.预约要交流的高校,及中学。
4.交流合作工作结束,应及时认真的做好总结、汇报,不断积累经验;
5.平时应与合作方保持联系,建立良好的关系。
□例会和内部建设
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。
9.外联部岗位职责 篇九
(1)负责景区对外关系的联络协调,对接政府机关、旅游局、办事处、周边村委等。
(2)负责景区内所有证件办理。
(3)负责政府与公司各部门之间协调,协助解决遗留问题;
(4)负责景区涉外的矛盾、纠纷协调处置;
(5)负责企地关系协调对接及政府部门下达的指令性任务的落实与分配;
(6)维护公司与相关行业政府部门的关系,根据公司战略、管理需求,维护好政府关系网络;
(7)在公司的领导下,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系;
(8)发展和维护公司内外的公共关系,通过各种途径不断提高公司知名度等。
(9)保险公司对接,报案、理赔、整理资料、协商、归档。
(10)主要负责联系旅游局、建设局、公安局、安监局、交警队、文体局、区委、区政府、区人大、区政协、组织部、发改委、国土局、林业局、水务局、物价局、规划局、交通局、公路局、统计局、文化局、教育局、农委、工商局、商务局、卫计委、疾控中心、市场监督管理局、食药局、城管局、信访局、扶贫办、木兰乡、周边村委、医院、保险公司等。
(11)接待政府部门领导日常检查,及时处置应急突发状况。
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