日常采购管理流程

日常采购管理流程（精选9篇）

1.日常采购管理流程 篇一

XXXXX广场日常安防管理流程

一、日间巡场检查内容：

1、安防各岗位对进入商场的物品进行检查监控：严禁进入商场的物品如：酒精、橡胶水、电瓶、氧气瓶、电焊、油漆等易燃易爆品。

2、对于易燃易爆物品特殊情况需要进场使用的，第一时间向上级领导报告并确认，经上级领导同意后，安排专人在使用现场进行监督检查，确认使用方是否做好了安全防范措施，如不到位立即将易燃易爆品清场。

3、停车场值班人员对停车场的检查监控：

1）对进入停车场的车辆和停车场地进行巡视查看，发现漏油车辆应及时通知车主，并通知相关人员进行处理，对地面进行油污清洗或用沙覆盖； 2）对于场内发现的任何可疑包裹、物品或闻到焦糊气味第一时间通知人员查找查看，直至找到问题来源，并进行处理； 3）检查消防设施设备是否能够正常使用，是否完好。

4）对于临时停放过夜车辆进行逐一登记，对于临时停放超过48小时的可疑车辆向政府相关部门进行通报。

4、商场内对场内的安全检查监控：

1）对商场各楼层进行巡视查看，检查各商家有无违反消防规定和商场管理规定的行为，发现问题及时制止并通知整改，并对问题整改情况保持紧密关注制止问题整改完毕；

2）检查场内各垃圾桶内有无易燃物品或安全隐患，如有发现及时处理或通知相关人员排除隐患；

3）检查各消防通道是否畅通，是否有杂物堆放，应及时对堆放物品进行检查和清理；

4）对商场内任何人员有无吸烟现象进行检查，如有发现，及时劝止并保证安全熄灭烟头；

5）如发现形迹可疑人员，应第一时间通知监控室及相关部门，对该人员进行严密监控，必要时请求支援强行清除出场，如遇反抗及时报警； 6）对于场内发现的任何可疑包裹、物品或闻到焦糊气味第一时间通知人员查找查看，直至找到问题来源，并进行处理。

5、所有安防人员必须熟练掌握场内各种消防器材的使用方法，懂得扑救初期火灾的方法和技巧。

6、营业结束后对商场的逐层检查：

1）对场内人员的清场清理，确认加班商家是否提出加班申请，对闭店后在场内闲逛的可疑人员进行询问并清出场外；

2）各商家闭店后是否把店内电源全部关闭，对未关闭电源进行记录，同时通知工程部对该店电源进行切断；

3）对各楼层内的垃圾桶进行查看，是否存在易燃隐患，如有及时清理； 4）检查确认无消防安全隐患后，通知工程部队商场各楼层进行断电。

7、对夜间装修商家的现场检查巡视：

1）装修人员须持出入证进入施工现场，无出入证人员一律不放行； 2）临时申请加班商家人员进场须确定人数并登记人员身份证件；

3）夜间每小时对各装修上样现场定时检查，确保施工人员无违规操作行为，并查看施工现场装修材料是否为阻燃材料，木作装饰材料必须进行阻燃处理，如发现问题及时上报并同时制止，情节严重者立即停工清场； 4）装修结束后对施工现场进行检查，确认无任何安全隐患后放行施工人员并通知工程部切断所有电源。

8、对于突发事件的应对处理：

1）现场发现烟火时，应立即使用就近火灾报警按钮或用电话、对讲机向监控室报警（东门：84459119 南门：68050084）。报警时讲清楚起火具体地点、所处位置、燃烧物、火势大小及有否人员受伤；

2）报告完毕后，立即采用就近灭火器材进行扑救，如有必要请求增援，并保护好现场，组织现场其他人员进行有序疏散；

3）监控室接现场反馈情况后，立即通知相关部门及公司负责人，相关负责人接到通知后根据监控室反馈火情状况决定是否报（119），并立即赶到现场组织现场处置。

二、每月进行全面检查：

1、每月对所有灭火器进行查看，查看灭火器是否能够正常使用，对欠压得灭火器进行更换。检查所有消火栓消防水带和水枪是否缺失。

2、每月通知消防维保单位对商场内的所有消防设施设备进行联动测试，如：电动防火卷帘门是否能够自动下降、烟感、声光报警、排烟、送风等能否正常使用，经测试发现问题及时处理。

三、每季度对安防人员进行一次内部培训：包括消防知识讲解、初期火灾的扑救、灭火器和消防栓的使用方法、消防控制系统的操作流程熟悉及应急报警流程的强化。

2.日常采购管理流程 篇二

1 搞好防疫、消毒工作

1.1 充分利用鸡场门口的消毒设施

(1)所有临时进出场的业务管理人员，必须严格消毒后方可进入，但不可进入生产区。对随身携带的物品同时进行消毒处理。消毒的方法一般采取喷淋或熏蒸的方法，消毒间地面上设置易吸水的软垫，每天加新鲜的3%的烧碱水。(2)对需要进入生产区作业的工作人员须经洗澡更衣方可入内，并让其熏蒸随身衣物，待离开生产区时更换。(3)对外来车辆必须经过彻底消毒，就地停车15～20min后方可入场。随车人员不准下车或经消毒后下车入场。

2 严格执行各种消毒制度

2.1 空舍消毒鸡只出栏后，要对鸡舍进行消毒，进鸡前空舍至少要10～15d。

2.2 舍内带鸡消毒每周2次，并定期更换消毒药。

2.3 饮水消毒鸡的饮水要清洁、无污染。如果水源受到细菌等病源微生物污染，水中必须加入消毒剂进行消毒。饮水免疫时，应注意检查水质情况，不应含氯、铁有机物及消毒剂，最好加入脱脂奶粉。

2.4料槽、水槽的消毒料槽、水槽要每天清洗，定期消毒，防止鸡只被感染而发病。

2.5鸡舍周围的消毒鸡舍周围环境每2～3周消毒一次，特别是直接通向鸡舍的各条道路，应2次/d泼撒消毒。

2.6种蛋的消毒种蛋从鸡舍收集后，马上消毒保存。消毒方法以熏蒸法较为方便有效，熏蒸间加甲醛30ml/m2，高锰酸钾15g的比例熏蒸20～30min。

2加强饲养管理和疾病的防控工作

2.1注意观察鸡群要经常观察鸡群的精神、食欲等情况，对呆立的鸡要仔细查看。对有发病症状和不吃食的鸡要捉出隔离观察。要经常检视粪便是否有异常。

2.2要维持环境条件相对稳定鸡对环境的变化敏感，同时非常胆小，易受惊吓。要尽可能维持环境条件相对稳定，如定人定群，定时饲喂等。每天的工作程序不要轻易变动，在鸡舍内外动作要轻稳，尽可能减少进出鸡舍的次数，不要让其他动物窜进鸡舍。

2.3 做好饲料饮水清洁工作要采取相应措施，做好饲料的防鼠、防潮工作，确保饲料新鲜无霉变。设置足够的料槽、水槽，经常刷洗，定期消毒。

2.4 搞好鸡舍的通风换气工作尽可能地采用自然通风，要保证鸡舍的温度和光照时间。

2.5 严格执行各种疫苗的接种工作免疫前后一定要做好各种器械的消毒工作，并确保接种质量和剂量，最好同龄或相近鸡龄的鸡群统一接种，以减少批次间的干扰和影响。

2.6 加强抗体水平的检测以便随时掌握其变化。要求每10～20d检测1次，以确定免疫时间，应对易感染鸡群进行预防性接种。

2.7 预防性投药。采取每月1～2次的预防性投药措施，所投药物为以控制肠道和呼吸道疾病为目的的抗生素。

3.仓库保管员的日常工作流程讲义 篇三

仓库管理人员要拥有强烈的责任感，日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责，仓库保管员的日常工作流程有哪些呢？为了更好地发挥仓库对物资的调配功能，在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下：

做好仓库保管工作的前期条件

要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感；保证仓库库区的安全、整洁，消防通道的畅通和消防设施的完好；保证库区内所有保管设备、物资完好，摆放整齐利于收、发货和盘库；严格执行入库、出库管理流程，随时掌握物资数量、动态；熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法，利用信息技术，实现仓库管理的信息化；定期对各类物资分类、整理、检查和盘点，控制相关物资的库存量。

入库管理流程

检查入库手续。物资入库时，保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库，针对不合格物资或相关手续不全的物资，不能办理入库手续，禁止入库。

物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节，坚持“按实验收”的原则，认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。

物资验收方法主要分为数量检验和质量检验：数量检验方法有：点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等；质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查，内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验，内在质量检验依据《采购物资必检目录》，外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录，物资到货通知单及物资现场验收记录，做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。

物资保管保养。物资进库要分区、分类存储，物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”，标牌要齐全，对于不具备上述摆放条件的，要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。

库存物资维护保养要注意以下几点：对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘，要设专库专柜保管。对有存储期限的物资，要标明生产、入库日期，分期存放，先收先发，临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施，要入库保管，不得露天存放。

物资出库流程

物资出库保管员要遵循先进先出的原则，严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰，印章、签字、财务手续是否齐全，确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料，凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料，并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的，一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货，领料人要求变更数量、规格时，必须经业务人员办理变更手续，保管员无权予以变更。

物资出库，保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则：三个坚持是指，坚持现场发料；坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核，保证准确无误；坚持先到物资先出库的原则，保证库存物资质量完好。四不出库是指，手续不全、不清不出库；数量未交接清楚不出库；质量不合格、设备附件、备件不全，严重锈蚀、变质不出库；技术资料不全不出库。

物资退库的流程：凡需要退库的物资，退料单位要填写申请退料明细表，经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续，退料单位要保证退货物资的完好无损，否则仓库有权拒收。接收退料仓库，必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。

物资出库后的账务处理：账务处理必须有正式凭证，保管员要按照有关规定和管理系统业务流程，将物资收、发、存信息及时登录管理系统，使用手工帐建立器材收、发、存明细账，每月分类汇总，按月结出，与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准，不得擅自进行账务处理。

4.培训部日常管理及工作流程 篇四

一、7：00卫生清洁

1、所有待岗家政人员到培训室集合；

2、培训老师分配清洁工作，并现场指导；

3、生活安排

二、8：20培训老师总结

1、卫生清洁中发现的问题

2、技能指导、点评

三、9：00点名

1、了解并记录每一个家政人员的状况，以备根据客户要求推荐上岗；

2、服务意识培训和安抚；

四、9：30培训课程

五、11：30午餐前的准备工作

六、12：20餐后保洁及厨房保洁

七、13：30午休（不能私自离开培训室，等待随时应聘上岗）

八、14：20培训课程

九、17：00住宿人员的安排

十、17：20晚餐前的准备工作

十一、18：00公司及厨房保洁

十二、18：30全天总结

1、安排第二天的晨间工作；

2、住宿的安排及注意事项；

5.日常采购管理流程 篇五

一、业务目标 战略目标

1.1 加强公司各类固定资产的管理，杜绝固定资产的浪费和流失，维护公司财产的安全和完整，确保各项工作顺利进行。

经营目标

2.1 保证生产技术达标、产品质量合格，安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。

2.2 充分、有效地利用现有固定资产，确保固定资产的正常运行，使其服务于生产经营活动，并发挥最大效用。

2.3 定期考核固定资产的利用效果和完好率，确保公司固定资产的保值，保持稳定的资产运营能力。财务目标

3.1 建立健全各种固定资产台账、档案，保证固定资产核算真实、准确、完整，账实相符。

3.2 合理折旧，真实地反映公司的成本和利润，正确地评价财务状况和经营成果。

3.3 充分挖掘现有固定资产的潜力，促进产品数量、质量的提高，降低产品成本。合规目标

4.1 符合国家有关安全、消防、环保等规定及公司内部规章制度。

二、风险评估 战略风险

1.1 固定资产不能满足现有生产，导致生产能力低下，不能满足急速发展的需要。

1.2 固定资产管理不严，导致安全隐患、环境污染等问题，造成不良社会影响。经营风险

2.1 生产设备技术不达标，导致产品遭遇市场排斥，市场份额逐渐缩小，甚至退出市场。

2.2 因保管不善、使用不当，发生被盗、毁损、事故等，造成固定资产损失。

2.3 因长期闲置造成资产毁损，失去使用价值，未及时办理保险，给公司带来巨大经济损失。财务风险

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3.1 实物资产监管不严，导致固定资产账实不符，管理失控。

3.2 会计核算不规范，账目记录有误，造成财务数据不正确。

3.3 计提折旧错误，造成成本费用失真。合规风险

4.1 违反国家有关安全、消防、环保等固定资产管理规定和公司内部规章制度，受到处罚。

三、业务流程步骤与控制点 固定资产购置

1.1 一般固定资产购置

1.1.1 资产使用部门需要固定资产应填写购置申请单，经申请人、部门主管签字，向生产部提出申请。

1.1.2 生产部根据资产的库存数量和使用需求情况编制采购计划。

1.1.3 按照公司管理权限经批准后执行。

1.1.4 设备购置后凭发票、设备购置申请单、合格验收单等合法票据到财务部门办理报销手续。

1.2 车辆调度

1.2.1 用车部门填写用车审批表，交部门主管签字。

1.2.2 用车部门将用车审批表交综合管理部审批。

1.2.3 综合管理部根据实际情况统一安排车辆。

1.2.3 驾驶员凭审批后的用车审批表出车。

1.2.4 由公司领导安排出车时，驾驶员应在出车前告知综合管理部。

1.2.5 综合管理部应加强对驾驶员的劳动出勤、车辆维护、安全行驶教育、油耗等的综合考核。未安排出车的驾驶员上班时间要按时到公司报到。严禁公车私用。

1.2.6 特殊情况用车，可先派车，但必须电话请示，事后补办派车手续。固定资产保管

2.1 生产部应按照固定资产的类别或者使用部门进行集中保管，建立固定资产管理卡片。

2.1.1 建立固定资产编号管理制度，按类别确定划分编号体系，保证每项固定资产都有相应的编号和标识。固定资产在公司内部转移时不需要重新编号，只需改变明细登记即可。

2.1.2 建立资产保管和负责人挂钩管理制度，确定管理主体，保证固定资产发生丢失、损

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坏等意外情况时能够很快找到线索，明确奖惩制度。

2.1.3 建立责任人、责任部门为主线的综合管理制度，明确使用部门对固定资产的保管责任。

2.2 生产设备管理

2.2.1 公司实行设备维护保养、巡回检查制度。

2.2.1.1 使用部门要严格执行双包责任制，做到每条生产线、每台设备、每个阀门、每块仪表有专人负责。

2.2.1.2 所有在用设备，生产线鹰派人负责定期巡回检查维护，确保所有设备处于良好状态。

2.2.2 生产部应制定固定资产保管安全防范措施，防止丢失、损害等现象发生；制定安全操作规程，要求操作人员正确使用，防止事故发生，造成资产损失。负责组织定期检查，及时消除安全隐患。

2.2.2.1 生产部牵头，按照国家或公司标准，根据设备使用说明书、使用情况，每周定期进行日常巡检，并统计使用信息、设备完好率。

2.3 计划财务部、生产部等部门按照公司财产保险有关规定，及时办理固定资产保险有关手续。如果发生事故，按照保险条款及时索赔。

2.3.1 计划财务部及时办理公司价值较大的固定资产的保险事宜，以减少不可抗力对公司财务的影响。投保金额应该和投保的固定资产相适应，投保时间长度应该与固定资产的使用年限相匹配。

2.3.2 计划财务部确定投保的保险公司和有关事项，报公司财务总监批准。

2.3.3 计划财务部应将保险合同交公司法律顾问审查，详细协商有关的权利义务细节，董事长或其书面授权人员及时签订保险合同。

2.3.4 计划财务部根据保费的支出情况进行会计处理，进行成本核算，控制保费的支出。2.3.5 保险期限届满后，如果固定资产的使用年限尚未结束，在必要的情况下可以向保险公司申请续保。固定资产中小修理

3.1 生产设备中小修理

3.1.1 中小修理计划提出、审批

3.1.1.1 生产部根据固定资产性能及使用现状，细致考察生产设备的使用情况，提出科学

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的修理时间、修理维护周期、修理支出的维护修理计划。

3.1.1.2 维护修理计划经公司分管领导审批后实施。

3.1.2 中小日常维护实行

3.1.2.1 各生产线根据科学的修理时间、修理维护周期经其负责人、生产部主管批准进行日常维护；如公司外部的专业人员进行修理、维护，应派人监督和考察固定资产的修理效果；生产部每周定期进行日常巡检。

3.1.2.2 各生产线统计设备运行时间，主要运转设备累计运行时间达半年的，由生产部同相关部门进行技术鉴定，并提出是否进行甲级以上维修安排。

3.1.2.3 生产部向计划财务部交付修理费用支出的原始单据。计划财务部主管审批原始单据，并严格区分资本性支出和收益性支出，关注各项固定资产的修理维护支出情况，对不正常的波动进行控制，建立固定资产修理费用明细帐，全面反映修理费用结构和支出总额。

3.2 车辆维修及保养

3.2.1 车辆维修前必须由车辆管理人员申报填写《车辆维修审批单》。

3.2.2 《车辆维修审批单》由综合管理部负责人审核，公司分管领导审核批准。正常保养、维护由综合管理部负责人审批；维修项目多、费用金额大须报公司分管领导批准方可进行。如果行车途中车辆出问题，维修发票需用车人员签字证实，方能报销。

3.2.3 车辆管理人员开车到指定地点维修。

3.2.4 由综合管理部凭《车辆维修审批单》、维修结算清单，经公司分管领导审签后，报计划财务部办理报销手续；车辆的一切正常规费（年检、年审、保险、养路费等）由驾驶员负责按期办理，逾期由驾驶员承担责任。维修项目与《车辆维修审批单》不符及超出预算时，要说明原因，更换价值高的零配件应经公司分管领导批准后方可更换。

固定资产核算与分析

4.1 固定资产会计估计的运用

4.1.1 计划财务部提出固定资产折旧计提方法、折旧年限、残值率、减值准备计提方法，需要会计职业判断的，应该以同类固定资产的历史资料为参考，并结合资产的风险反映固定资产的会计信息。对新使用且没有历史资料的固定资产，应该按照同行业该固定资产的折旧计提平均水平计提折旧，如果不能适应公司的需要就要及时调整。

4.1.2 折旧方法、折旧年限、残值率、减值准备计提方法确定之后报财务总监审核，财务总监考虑公司的实际情况，对其进行修正、调整。

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4.1.3 计划财务部将折旧方法、折旧年限、残值率、减值准备计提方法的规定报董事长或董事会审批。

4.1.4 计划财务部应将与固定资产核算有关的会计估计和会计政策上报税务机关，取得税务机关的认可。

4.2 计提固定资产减值准备

4.2.1 每年年末公司资产使用部门、生产部提供有关固定资产状况的信息。

4.2.2 计划财务部根据生产部提供的信息计提减值准备，对资产状况进行检查分析，因市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于账面价值的，应将可收回金额低于账面净值的差额作为固定资产减值准备。

4.2.3 年末，计划财务部将有关减值准备情况汇总后报财务总监审核，报董事会决议，进行帐务处理。

4.2.4 计划财务部根据审批结果及时计提入账。

4.3 建立、登记固定资产账、卡、表

4.3.1 固定资产的管理实行资产使用部门、实物管理部门和财务核算部门三部门分权管理，并定期（或不定期）核对，每年至少一次。

4.3.2 固定资产的分管部门：

4.3.2.1 资产使用部门即各生产线按照本部门每项固定资产的分类、名称、编号、购入时间等建立固定资产实物管理台账，反映固定资产的增减变动情况，保证公司财产的安全和完整。

4.3.2.2 资产管理部门即生产部按照每项固定资产的分类、名称、编号、购入时间、使用/保管部门、存放地点等建立固定资产管理台账，并保管相关参数资料、档案。

4.3.2.3 计划财务部负责登记固定资产明细账，编制明细表，建立财务固定资产账，进行价值管理。按照固定资产分类登记各类明细账，反映其原始价值、累计折旧及净值；对固定资产进行静态与动态的管理。

4.3.2.4 综合管理部按照房地产权证登记坐落地点、建筑面积、价值、使用情况、占用土地面积、土地用途及抵押事项等，建立土地、房产权属管理台账，并保管土地使用权证、房地产权证。

4.3.2.5 综合管理部归档所有车辆的车辆行驶证和驾照的复印件，两证的原件一律随驾驶员管理。

4.3.2.6 计划财务部审核固定资产增减变动的有关手续，并根据审核无误的有关单据，及

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时对固定资产增减变动情况进行账务处理。

4.4 生产部应定期对固定资产运营状况进行分析，及时掌握资产利用效果，分析报告须经公司分管领导审核确认，对分析报告中指出的问题，各有关部门应认真采取措施加以改进。固定资产日常管理监督及考核

5.1 公司将不定期对固定资产日常管理情况进行专项检查，也可结合财务检查、审计等工作进行。

5.2 对固定资产日常管理情况进行专项检查的内容包括但不限于：

5.2.1 固定资产日常管理相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。固定资产业务的不相容岗位至少包括：固定资产投保的申请与审批；固定资产的保管与清查；固定资产日常管理业务的审批、执行与相关会计业务的办理；固定资产登记实物账与登记价值账。单位不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。

5.2.2 固定资产日常管理授权批准制度的执行情况。重点检查在日常安全、消防防范时是否明确责任。

5.2.3 固定资产日常保管制度的执行情况。重点检查固定资产的归口分级管理制度和岗位责任制度是否落实，维修保养费用是否超过预算额度。

5.3 监督检查部门

5.3.1 生产部对各部门使用的固定资产进行日常监督管理。

5.3.2 计划财务部每年应定期或不定期组织由技术质量、市场采购、生产部等部门参加的资产清查小组，对固定资产进行清查，填写清查表，并与实物账卡、财务账表核对，参与盘点部门负责人员负责审核签字。对需要办理报废（报损）、盘亏（盘盈）处理的固定资产，应分别填写相关申报审批表，并经有关部门鉴定审核，报财务总监审批。

5.4 审计监察室对公司固定资产进行全方位的监督管理。审计监察室按计划每季度进行内部审计师，对固定资产有责任进行真实、合法、完整的盘点工作，出具包括固定资产清查在内的内部审计报告。可以以固定资产明细分类帐为起点，进行实地追查，以证明汇集记录中所列固定资产确实存在，并了解其目前的使用状况；或者意识地为起点，追查指固定资产明细分类帐，以获取实际存在的固定资产均已入帐的根据。

5.5 审计监察室将盘点情况上报董事会。董事会对审计监察室上报的检查情况通报公司各部门，并依法进行处理。

四、相关制度目录

/ 7 中国人民银行《支付结算办法》 企业会计准则第4号---固定资产 财政部《企业会计制度》及《企业会计准则》 财政部《内部会计控制规范—固定资产》（财办会[2004]23号）XX公司合同管理办法

XX公司资产控制制度

XX公司经营管理制度

XX公司资金管理制度 XX公司资产管理暂行办法

XX公司安全管理制度

五、主要控制点相关资料

购置申请单

固定资产卡片

固定资产登记簿

用车申请表

固定资产实物管理台账、固定资产明细账、明细表、固定资产修理费用明细账

维护修理计划

车辆维修审批单

保险合同文本

日常检查记录

固定资产报废（损）申报审批表

6.日常工作流程 篇六

一、早班：

首先来换工作服；

其次打扫卫生，包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花

二、准备工作：

罐子、钳子、酒精杯消毒；

给各工作室配操作工具；个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋

三、接待客户：

见有客户来，门口三米之外就要笑脸相迎，初来体验的客户首先要进行简单沟通，了解客户的一些饮食习惯及生活习惯，给客户明确要求一定配合我们的饮食要求，客户认可后填写档案表

客户离点要有送别语

四、晚班：

7.高校档案日常管理机制研究 篇七

关键词：高校档案,管理机制,职责,义务,考评体系

借助档案法的宣传及教育部推行高等学校教学水平评估工作的开展, 高校的档案管理意识已经得到极大提升, 推动了档案管理的理论研究与应用研究;档案管理机制得到进一步完善, 形成了必要的档案管理文件, 提高了档案管理工作的有序性以及档案收集、整理、编研与利用的成效;随着学校对档案馆 (室) 场地建设和硬件设施经费的加大投入, 显著地改善了高校档案管理利用的工作环境;计算机技术的发展与应用, 也为档案管理与利用提供了极好的工作平台。但从整体上看, 目前高校档案管理工作仍然存在着与高校事业发展及社会经济发展不相适应的地方, 需要不断加强和改进。其中, 最为关键的是如何围绕“人”这个因素, 建立一个完善的有利于档案事业发展的管理机制。我们知道, 档案管理工作的核心无非是收集与利用, 档案管理理论的研究和管理技术的开发, 无不围绕这一主题来展开。尽管工作的对象是档案, 但工作的主体是人;人的素质决定工作的质量与效率。以人为本, 是党中央根据新世纪、新形势、新任务的要求提出的一个重要执政理念, 是经济社会持续发展的指导方针, 也是实际工作中必须落实的重要原则。贯彻以人为本的执政理念, 就是要在工作中充分考虑国家、集体与个人的利益, 求得和诣发展;同时, 我们也必须看到, 我国正处在社会主义的初级阶段, 人的意识和素质并不均衡, 其提高却受多种因素的制约。一个好的管理机制, 不仅是搞好档案工作的基础, 也应该有利于培养人的意识和素质, 反过来促进档案管理的发展。本文仅就档案日常管理中如何管, 档案工作者如何做这一主题探讨管理工作机制问题。

(一) 明确职责, 加强领导, 理顺关系

目前, 隶属高校内部管理的档案管理机构分档案馆与档案室两种形式, 前者是学校的二级管理机构, 后者是校长办公室的下属部门 (但其职能与档案馆相似) 。两种档案管理机构形式均在“学校档案管理委员会 (领导小组) ”的指导下工作, 并指定一名副校长负责具体领导。近年来, 也有文献提出校内档案分级管理的概念, 即在学校的二级职能部门设立二级档案室或档案工作组。高校的档案来源主要是校内二级管理部门。当前, 档案收集不善、编研不力、流通不畅、利用率低等现象已经成为档案管理工作者关注的焦点。解决问题的关键是应理顺管理各环节的关系, 明确各自职责与权限, 重视制度的落实, 加强领导与引导, 充分发挥人的主观能动作用, 做到人尽其材, 劳有所得。

1. 学校档案管理领导小组的职责与义务

档案管理工作离不开学校领导及二级部门领导的支持, 建全和落实档案管理制度, 提高档案管理水平, 也是各级领导的职责与义务。学校档案管理领导小组的职责是贯彻国家有关法律、法规和国家有关方针政策, 审议和决定学校档案事业的发展规划, 研究和处理档案管理中的重大事件, 作出重要决策。学校档案管理领导小组一般由一名副校长、校级档案馆 (室) 负责人及学校二级管理部门的一名领导组成。他们的档案管理意识将决定学校档案事业发展的速度与档案管理水平的高低。学校档案管理领导小组的组长是学校档案队伍的火车头, 对学校档案事业的发展起至关重要的作用。领导小组应该定期召开档案工作专题会议, 审议学校档案工作计划, 检查制度执行情况和计划落实情况, 了解档案工作中存在的问题并研究解决方略。主动关心和帮助档案工作者的学习、工作与生活, 也是领导应尽的义务, 学校二级管理部门领导在这个问题上尤其需要树立强烈的责任意识。

2. 校级档案馆 (室) 的职责与义务

校级档案馆 (室) 管理队伍基本上由专职档案员组成, 大都配备有档案专业毕业的具备较扎实理论基础的专业人员, 由于长期从事档案管理工作, 专职档案人员熟悉档案管理的政策法规、基本理论、管理程序与技术, 有较强的责任感, 具备较好的档案开发能力, 是学校档案管理队伍的中坚力量。根据《高等学校档案管理办法》的界定:“高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构。”“高校档案机构的管理职责是: (1) 贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策, 综合规划学校档案工作; (2) 拟定学校档案工作规章制度, 并负责贯彻落实; (3) 负责接收 (征集) 、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料; (4) 编制检索工具, 编研、出版档案史料, 开发档案信息资源; (5) 组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作; (6) 开展档案的开放和利用工作; (7) 开展学校档案工作人员的业务培训, 利用档案开展多种形式的宣传教育活动, 充分发挥档案的文化教育功能; (8) 开展国内外档案学术研究和交流活动。有条件的高校档案机构, 可以申请创设爱国主义教育基地。”可见校级档案馆 (室) 的基本职能为:贯彻执行有关法规, 规划、指导学校档案工作, 保存档案与开发档案信息, 构建档案利用服务平台三个方面。但现实工作中, 我们常常看到校级档案馆 (室) 的专职档案员沉浸在文件资料的收集与归档这些本该由校内二级管理部门的基层档案员完成的工作中, 繁重的基础工作使他们无力更好地履行自身本该完成的职责, 直接的后果是基层档案管理工作不能及时得到有效的指导与督促, 档案的编研工作及档案信息资源开发利用工作成效甚微, 档案管理理论研究和档案管理平台建设无暇顾及。造成这种现象的原因很多, 但关键在于管理机制不完善, 责职不明, 领导不力, 关系不顺, 检查与指导不到位。

从《中华人民共和国档案法实施办法》界定的职责还可以看出, 校级档案馆 (室) 专业队伍在学校档案管理工作应扮演三个方面的角色:领导角色、桥梁角色和专家角色。

(1) 扮演好领导角色。校级档案馆 (室) 负责人是档案管理工作的主要组织者, 负责规划学校的档案管理工作, 依据档案法组织制订有关规章制度, 指导、监督国家有关档案工作的法律法规、方针政策及学校档案管理有关规章制度和计划的贯彻执行;要充分发挥人在档案管理中的主体作用, 在计划的制定、实施及目标评价中将任务分解到每位工作人员身上, 在他们完成个人目标的同时实现档案部门的总体目标。档案馆 (室) 的专职人员是学校二级管理部门档案工作的具体领导者, 按分块档案的特点组织基层档案员按相关法规与计划完成二级管理部门的档案收集、整理和归档工作。关心基层档案工作者的成长也是校级档案馆 (室) 的职责与义务, 要加强与学校领导及二级部门领导的沟通, 为档案工作者创造进修学习的机会, 激发档案工作者努力学习新技术新知识的热情, 使档案队伍的整体素质不断得到提高。

(2) 发挥桥梁作用。校级档案馆 (室) 专业队伍是学校档案的具体管理者, 直接接受上级档案管理机构的领导, 是上级管理者视野的延伸;及时汇报本校档案管理的实情, 是上级机构作出正确决策的保证, 也是取得上级支持的前提。应构建校级档案馆 (室) 与二级管理部门的联系网络, 加强与二级部门领导及基层档案员的沟通, 及时了解基层档案员的工作状态, 实事求是地向相关领导反映基层档案员的困难与要求;善于采纳基层档案员的意见与建议。在落实制度与工作计划的过程中, 建立信任与互助的人际关系十分重要, 耐心的解释、和蔼的态度是取得理解与支持的基础。要充分挖掘档案利用信息, 疏通档案利用渠道, 成为档案利用者的臂膀;让每一位档案利用者认识到档案管理工作与自身利益的密切关系, 从而使档案管理工作成为每一位高校工作者的自觉行为。

(3) 发挥专家的作用。校级档案馆 (室) 工作团队一般都具备较扎实的档案管理的知识基础, 长期专业从事档案管理工作, 熟悉档案管理的政策法规、基本理论、管理程序与技术, 有较强的责任感, 具备较好的档案开发能力, 无疑是学校档案管理方面的专家。在档案的常规管理中, 要大力宣传档案管理工作的意义, 定期检查与指导基层档案的收集、归档与移交工作。在学术研究方面, 专职档案员要起龙头作用, 主动与基层档案员组成课题研究团队, 以科研课题为纽带, 在档案编研、平台建设、信息开发与档案利用方面加强合作, 利益共享, 在提高基层档案员的科研能力的同时丰富学校档案管理的成果, 推动学校档案事业的建设步伐。鉴于目前高校基层档案管理员大多数为非科班出身的实际, 校级档案馆 (室) 应组织档案管理学术报告会、讨论会和经验交流会, 夯实每位档案管理者的理论基础, 提高档案管理的水平。

3. 基层档案员的职责与义务

目前, 高校的基层档案员具有如下特征: (1) 大多数为非科班出身, 档案管理的基础理论薄弱, 管理程序不熟悉, 材料归档能力有限; (2) 身兼数职, 工作繁杂, 负担较重, 无暇从事系统的理论学习, 较难独立从事档案研发工作; (3) 岗位变动较频繁, 经验少, 工作衔接性差。 (4) 等材料送到手的情况多, 主动要材料或发现有价材料的情况少。上述特点是基层档案管理不善, 材料遗失量大, 归档不规范的主要原因。但档案管理是一项关乎国家和集体发展的意义重大的工作, 受国家法律保护与支持, 作为国家公民, 本身就有维护国家档案完整性的责任与义务;作为档案员, 在其位就要谋其政。因此, 基层档案员应在如下几方面认真履行职责与义务:

(1) 认真学习档案法及相关方针政策, 增强档案意识;努力学习档案管理理论与相关知识, 提升档案管理水平。档案是原始记录, 做好档案工作是历史赋予每个档案工作者的责任和义务。高校档案形成于各个职能部门的日常管理工作, 只有基层档案员档案意识强, 才能做到及时收集完整的文件材料。当然, 档案工作是默默无闻、无名无利的服务性工作, 基层档案员大多数身兼数职, 工作头绪多, 工作量大, 必须具备强烈的事业心, 良好的职业道德及吃苦耐劳的奉献精神, 才能做好档案工作。

(2) 根据高等学校档案管理规范, 认真完成材料的收集、整理、鉴定和归档工作, 及时按上级档案管理部门的要求移交档案。在档案收集整理过程中, 应有强烈的责任心, 注意把握本部门文件材料进出的总口子, 熟悉文件材料的形成过程, 控制文件材料的运转和走向, 确保材料不流失;要关注本部门的重要活动, 善于发现有价材料, 主动伸手要材料。应加强与校级档案馆 (室) 的联系, 互相学习, 取长补短;特别是对材料的的鉴定与归档的标准, 把握不好时要虚心请教。由于档案保管有较高的技术要求, 基层材料室条件难以达到长期保管档案的标准, 因此, 基层档案员要特别注意将需要长期保存和永久保存的档案及时完整地移交校级档案馆 (室) 。

(3) 要广泛宣传档案法和相关政策。只有全民档案意识提高了, 档案管理工作就顺畅了, 档案材料遗漏的现象才能避免。

(4) 努力钻研业务, 积极参与档案信息管理与信息利用方面的科研工作。

(二) 完善档案管理业绩考评体系, 定期评估, 引进竟争机制

档案管理是一项专业工作, 其质量高低主要取决于人的素质。由于思想意识、知识贮备、知识应用能力、动手能力等方面的差异, 每个人在工作中的贡献大小 (下转第140页) (上接第152页) 是不同的。客观公正地评价个人的业绩, 弘扬先进, 激励后进, 于集体于个人都是有益处的, 符合社会主义精神文明建设的宗旨, 也符合社会主义初级阶段的实际。

客观公正评价需要借助一个评价标准, 即档案管理业绩考核评价体系。构建考核评价体系的基本原则是有益于促进档案管理工作的开展与工作质量的提升。采用定性评价与定量评价相结合的方法, 尽可能给出量化的指标。已有一些文献对这样的考评体系的构建作了探讨, 校级档案馆 (室) 应根据学校的实际, 制订或完善符合本校特点的档案管理业绩考评体系。

考核评价工作每年开展一次。考核小组由校档案馆 (室) 专职档案骨干若干名及基层档案骨干若干名组成。被考评者事先提交工作总结、自评表及相关佐证材料;考评小组对定性指标进行判分前, 根据情况可走访被考评者所在部门的群众代表。考评过程实行当事人回避策略。

考核结果作为档案工作者年终绩效奖劢评定的依据。对于兼职档案员, 档案管理业绩考核结果是其年终绩效奖劢评定的依据之一, 由其所在部门视其分块工作所占比重决定该项考核结果占其年终绩效奖劢评定的比例。

(三) 结束语

高校档案事业的发展处决于法规、政策、制度和计划的贯彻落实, 以及经费的投入和硬件设施的匹配;需要档案学、管理学、历史学、计算机科学、数学、物理学、化学和生物学等多个学科的理论知识支撑及相关人才的关注与加盟。而档案工作的日常管理决定了档案工作的成效, 一个好的管理机制是档案事业可持续发展的保证;机制的构建应以人为本, 切合实际, 并在实践中加以不断完善。

参考文献

[1]徐欣.高校档案管理模式转变探微[J].兰台世界, 2005, (12) :47-48.

[2]伊林, 龙政军.高校档案管理人员的素质及其提高途径[J].中国冶金教育, 2009, (5) 75-77.

[3]彭志斌.高等学校档案分级管理研究[J].档案与建设, 2009, (11) :20-22.

[4]马卫军.高校教学档案分级管理的若干思考[J].机电兵船档案, 2009, (5) :39-40.

8.高中班级日常管理探讨 篇八

【关键词】高中  班级管理  发展

【中图分类号】G  【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2015）12B-0049-02

班级是学校教学和管理工作的基本单位，是学校教育的重要阵地之一。在班级管理中，班主任扮演着极其重要的角色。因此，作为班主任，应着眼于班集体成员的长远发展，与时俱进，善于反思，关爱学生，善于自主学习，积极进行探索创新，才能做好做实班级常规教育管理工作。

一、班级日常管理的意义

三年高中生活是学生学习成长与发展的重要时段。首先，高中学校班级日常管理能够促使学生全方位发展。科学的高中班级管理能帮助学生营造良好的学习氛围，给学生的学习生活提供有利保障，同时，良好的班级管理能够培育学生的团结协作、团队合作等意识，这些意识和能力也为学生今后融入社会做好充分的准备。其次，对于学校本身而言，只有改善优良的校园文化、良好的教育秩序，才能为社会培育出更多更好的有用人才，个体班级管理水平决定着学校的管理水平和教育教学质量。因此，搞好高中阶段班级日常管理对于学校的整体发展有着积极的意义。

二、班级管理办法

（一）建立完善的班级管理制度

要使班级工作管理有效。首先，要有一套合情理、可操作性强的班规班约，要坚持以制度班规为中心。班规的制定要考虑到其合理性，要符合高中学生身心健康发展特点，考虑学生能否接受、承受，以及对其会产生怎样的预期后果等因素。同时要让全班学生参与决策，以学校的规章制度为指导，共同制定具体切实可行的、满足大家心理需求及实际情况和共同愿望的班级管理政策，开展管理工作时学生乐于接受、没有怨言。借鉴当代非常了不起的教育专家魏书生的做法，班级管理制度的制定通常分为两大类：一类是以空间为顺序，分别为：常务班长职责、值周班长职责、值日班长职责、科代表职责、教室各种教学及生活用具的承包责任制等，制定这类制度的原则是：班级的事，事事有人做;班级的人，人人有事做。另一类是以时间为顺序，分别为：一日常规、一周常规、每月常规、学期常规和学年常规。制定的原则是：时时有事做，事事有时做，而且，对于这些制度的监督检查办法也是很周密的，有自检、互检;有班干检查、班集体检查和教师抽查等。同时也能很好地考虑到奖惩结合，十分有序，十分规范。在这些细致而有序的制度约束下，目的是让班级的每一个成员增强主人翁意识和责任感，积极主动地参与到班级管理工作中。其次，班主任在制定班规时要向全班学生说明白其意义及执行后将产生的各种效应，年级相关领导特别是分管管理和教学的领导要积极协调帮助，并做好班级管理指导工作。

（二）将制度管理与人情管理相结合，实现人性化管理

规则为死物，学会变通是班主任在班级管理中不可缺少的一项技能。为响应新课标的要求实行人性化管理，由传统的以分数论“英雄”转向德、智、体、美、劳等全面发展评价学生的管理方式。在学业之余，丰富学生课余生活，激发学生对学习生活的热爱，将班级管理人性化，同时贴近学生需求，给年轻学生更多心灵上的扶持与鼓动，促使他们快乐成长、健康成才。为了贯彻落实好“为祖国边陲儿女的成功人生奠基”的校训，笔者在平日的管理工作中经常走近学生，“弯下腰”来倾听每位学生的心声，明白他们的需求是什么？有什么兴趣和爱好？进而把握每一个学生身心发展的规律和特性。具体做法可以概括为：①关心而不溺爱。②严肃而活泼，严格而不体罚。③尊重学优生而亲近待优生。笔者在和学生的交往中很注重用自身的情感，兴趣和爱好对学生施加影响，以热心、爱心、公心和恒心去力争赢取学生的真心，努力做一名亲近型的班主任。

（三）提高学生班级自我管理能力

学生是学校教育工作的对象，因此学生的自主管理能力应大胆地尝试和指导。在实际学习生活中，老师应该有意识的督导学生养成自主管理，这样管理模式不但提升班级管理的整体效果，而且能提高班级个体学生的综合能力，可谓一举多得。繁琐的班级管理事务如果都让班主任来亲力亲为的话是不现实的。所以，班主任需要适时适地让学生亲力亲为，放开大胆尝试自己学着做，这样既能调动学生的积极性和主动性，又能培养和提高他们的组织、协调和管理能力。当然在放手过程中也要注意适度原则，不能一味追求“自主”。在此环节上笔者认为最重要的是独具“慧眼”挑选出领头羊，组建得力的班、团干部，让他们起到核心作用，从而吸引和带动全体同学积极愉快地参加各项教育教学活动。

（四）将班级管理与德育教育相结合

在当今新课标背景下，提高学生素质是课改的核心。德育教育才是学生素质提高的关键，这就需要教师在实际课堂教学过程中将学生能力与分数相结合，让德育教育灵活地落实于实际教学活动中，同时更需要班级管理与德育教育相互结合。因此笔者从最基础的教室文化抓起，把它列为班级管理的一个内容，如班级的“墙面”文化一直醒目的写着“欲人重，请自重”、“百善孝为先”、“责任胜于能力”、“诚信是一朵世界上最美的花”及“用爱心换取爱心，让爱心永恒传递”等温馨的德育励志标语。实践中发现班级管理与德育教育相互结合在中学教育中显得尤为重要。

（五）用真情实感关怀学生

根据调查显示，只要教师真心爱学生，并让他们感受到这种爱，他们就能够以极大的努力向着教师所期望的方向发展。每一个班级里每位学生的发展总是不一致的，不管是正常发展的学生，还是针对有特殊情况的学生。如叛逆、个性过于张扬，或者是因为客观情况给他们带来身心上的不平衡等诸多类型的学生，他们都需要我们用心去交流，用热情去关怀，用真诚去感化。让他们感知身边的美好，学会感恩，通过精神上良好的交流，促进学生身心的健康发展，坚信用爱和关怀一定能够帮助他们树立正气、发展成才。2013届班上有两位学生（一男一女），由于不堪学习的负重从而上演了一出現实版的“私奔”戏，双双逃到广东湛江打工。通过掏心掏肺的教育与沟通，两人都愿意返校，在大家的共同努力下，一年后的2014年该男生考上了广西大学，该女生考上了广西师大。铁的事实再次证明“真情”的无穷力量，能化腐朽为神奇。

（六）树立形象，言传身教

众所周知，学生是一个善于模仿的群体，有什么样的教师就会有什么样的学生，老师的能力往往决定着班级的价值能力，因此有“近朱者赤近墨者黑”一说。在日常教育中，经常能在学生身上看见教师的影子，学高为师德高为范，只有教师做到了言传身教、为人师表，学生才能做到取长补短、端正态度。班主任要时刻注意自己的言行与修养，从小事上成就大事，让细节处理趋于完美，真正起到表率作用，要时时刻刻地为学生当楷模，让学生潜移默化地升华道德修养及人格修养，往更高层次发展。都说“身教远胜言传”。平日的早操、大扫除、文化体艺节等课外活动，凡是要求学生做到的，笔者通常会身先士卒，以自己的行动和人格去影响、去感染每一位学生。有一次“端午节”放假，在笔者宣布放假消息的时候时，在大部分学生因为这难得的喘息时间而欢呼雀跃时，笔者却发现田芸同学坐在位子上低头掉泪。经了解她是一名地道的“现代孤儿”，大山的留守人员。笔者用爱心、真心说服她回笔者老家一起尽孝，一起过节。真诚付出后的回报是学生在他们的作文中尊称笔者为“何大叔”。

（七）班主任与家长的沟通

随着时代的进步和社会的需求，整合社会教育与家庭教育已经成为教育者教书育人的重要资源。教师与家长的沟通交流是家校教育工作的桥梁，学生家长的参与不但可以使班主任工作由被动变主动、还能帮助学生健康成长，从而激发学校教育教学活力。偶有学生旷课或迟到，笔者基本能够亲自电话连线其家长，有时候还要亲自拜访了解事因。学生的进步或实然的落后，笔者也要及时和其监护人取得联系，以便能掌握第一手材料后如实地表扬或激励学生。还有上级给予的各项扶助款项笔者也非常认真地与家长核实，力争做到公平公正。所以，为了学生更顺利地发展，班主任与家长之间要时常进行沟通，一起商讨解决问题的办法，争取为祖国的花朵们营造出良好的发展氛围和条件。

总之，班级管理作为教育教学活动中的一个重要环节，还需要班主任教师们在具体的班级日常管理中不断落实和完善，在班级教育教学管理中不断反思总结，推陈出新，进一步讲究工作方法，使班级学生自主管理趋向制度化、科学化。这样班级管理方能使学生健康发展，培养出更多更好又适应社会发展的新型人才。

【参考文献】

[1]化鹏.浅谈高中班主任的班级管理策略[J].考试：教研版，2012（8）

[2]唐国欣.浅谈高中班主任的班級管理工作[J].祖国，2012（23）

9.秘书日常工作流程 篇九

二．9点-9点10分整理前台内务，保持前台整齐干净

三．10点之前，将前一天的来电来访整理，录入电子版，发送于力备案。（纸质版每周汇总一次，带给于力）

四．10点半，更新后的台账发送于力（这个是需要每天更新，每天发送的）

五．17点20分，整理一天工作的思路，检查有没有遗漏，或者需要于力解决的问题

六．17点40-18点，必须整理各项目的报表。这个是根据各项目自己的安排，做出报表，尽量在下班之前做好，并上报，有特殊情况可以在群里说明，不能无故就空一天。

七．强调下，今年对于电商排号，咱们一定要记录清楚，每一笔都要仔细，备注里一定标明各种情况，为什么没刷，什么时候补刷，有什么特殊情况；希望跟财务对接时，不要出现混乱的情况，因为时间跨度可能会长，人的记忆肯定有限，所以越详细越好，不要怕记得啰嗦，越仔细越好。

八．在来电来访登记，第一时间就把来源登记好，包括客户确认时一定也要把来源登记好，涉及到渠道或者老带新的话，一定第一时间确认，登记，今年这方面对秘书要求比较高，公司也会严格要求销售配合。

九．世嘉正园：每月佣金，可以提前做，因为现在咱们是间隔一个月发放佣金，比如说4月发2月的，这样只要当月结束，就可以做上月佣金了，例如，3月开始就可以做2月佣金了，这样可以结约时间，高静跟开发商核对完后，可以随时和你们核对，能够在财务规定的时间内完成佣金核对。

十．以上几方面是需要大家配合我的工作，秘书可以配合项目经理的工作，但是前提是要把我上面规定的工作完成的基础上，秘书是为部门工作，是公司的秘书，并不是经理的私人助理，希望秘书们能明白这个前提。秘书需要配合经理和销售们的工作，同时也要监督大家的工作，希望各位能拿捏好这个度，秘书有权拒接不合理的工作要求。十一．另外，同志们，我希望大家在做工作时，尽量的细心一点，处理好一些小细节，例如在互相发送文件时，把文件名字更改的清楚一些，例如，文件内容+项目+日期，这样好区分一些，包括上交给财务，人事等部门的文件，咱们互相之间这样标记清楚了，用起来也更方便。十二．还有最重要的一点，因为咱们距离比较远，沟通起来并不是特别方便，我希望在跟大家沟通时能及时给我反馈，如果有特殊情况，不能及时完成一些工作，或者当时比较忙不能反馈给我，那么一定要和我说明下，私信电话都可以，这样我好能及时调整，想其他办法或者跟领导说明，这样就不会造成领导对咱们工作的误解。

以上是我的一些建议，各位可以看看有什么地方需要补充或者更改，咱们一起讨论，把今年的工作做的顺畅些。

2016年2月20日