学校办公室管理制度

学校办公室管理制度（共9篇）

1.学校办公室管理制度 篇一

学校办公室管理制度

第一条 总则

要树立较高的服务思想，要有较强的责任心，要有大局观念，要有吃苦精神，要有学习理念。第二条 服务规范

1、仪表：任何工作人员都要仪表大方、整洁，穿工作服上班。

2、微笑服务：对内外人员的讲话，要微笑垂询、应答，切忌面冷性恶。

3、用语：要用语规范，语气温和，音量适中，严禁高声恶语。

4、接待：遇有客人来访，要礼貌接待，站立让座、让茶。能办的事情马上办理；自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。

5、电话接听：（1）接听电话要及时，一般铃响不超过三声。重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。（2）原则上不准拨打私人电话，严禁电话时间过长。第三条 公共秩序

1、要严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退。严格遵守请假制度。

2、工作时间不准无故离岗、串岗，不准做私活或做与工作无关的事情。外出办事要经主任批准，并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公坏境的安静有序。

3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。

4、要严格履行工作职能，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天的工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

5、建立请示汇报制度。凡是在职权范围内的事情，要积极解决。解决不了的事情，要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级汇报办理结果，善始善终。

6、搞好同事之间的团结协作，互相帮助，互助学习，勇于开展批评与自我批评，齐心协力搞好工作。

7、文件管理：（1）文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。（2）新到的文件，要贴好阅批，并向领导送阅。该收回的及时收回。（3）本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。

8、会议：要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。

9、要积极参加学校的各项活动，不能参加的必须向领导请假。第四条 爱护公物

1、要爱护电脑，待机时要关闭显示器，长时间不用或下班时要关闭电脑，并经常进行杀毒和更新软件。

2、节约用电。离开或下班要随手关灯，特别是最后离开的员工要检查一遍所有电器，并进行关闭。白天光线够用时不开灯。

3、节约使用办公耗材，如纸、笔、水等。第五条 卫生清洁

1、每天打扫卫生，不留卫生死角，实施值日负责制。

2、个人办公区个人打扫，自己负责。每天上班和下班后都要进行卫生保洁。

3、物品摆放要整齐有序，不准零乱不堪。

附：本制度自发布之日起执行。

华栋中学学校办公室

2012年9月18日

2.学校办公室管理制度 篇二

关键词：学校,办公室管理,特点,创新

在经济、科技迅猛发展, 知识占主体地位的大时代背景下, 信息更新的周期缩短, 学校办公室的传统工作模式, 已经与飞速发展的市场经济和现代化的办公进程不相适应。新时代的到来, 给我们带来了机遇也带来了挑战, 我们需要转变观念, 发挥学校办公室管理工作的主动性, 创新管理方式。

一、学校办公室管理工作的特点

学校是培养人才的摇篮, 学校的办公室是学校综合管理的部门, 在一定程度上决定着一个学校的管理秩序和教学质量。高等教育在整个教育体系中占有举足轻重的地位, 高校办学规模不断扩大, 学校办公室管理工作如何能适应新形势的要求, 不断提高办公能力和水平, 是我们急需解决的问题。

首先, 我们应该从学校办公室管理工作的特点入手, 了解办公室管理工作的特殊点。协调性是办公室管理工作的主要特点, 也是最首要的特点。学校办公室是学校进行行政管理工作的核心部门, 无论是上层领导的决策意见, 还是下层教职工和学生的诉求, 都需要学校办公室在中间进行协调, 做好沟通领导和学生的桥梁, 从中协调好各种利益的冲突, 避免矛盾的发生。

学校办公室的下一个主要特点就是执行性, 办公室是学校的行政单位, 管理工作的特殊性, 要求办公室严格按照学校的规章制度执行各项领导指示。当然, 作为学校管理的一个部分, 在执行学校的各项指示和要求的时候, 除了要自觉遵守党的方针政策外, 还应该增加工作处理的灵活度。学校的指示和规章制度并不是机械式的, 办公室人员需要根据实际情况, 灵活处理各项任务, 争取达到最佳执行效果。

如果说学校办公室管理工作除了上述两个特点之外, 还有第三个特点便是服务性。管理工作在一定意义上讲就是服务性工作, 学校办公室的管理既要面对上层领导的决策, 也要面对教师们的教学安排, 还要面对学生们的学习和生活。因此, 管理人员在服务的时候, 要耐心倾听大家的诉求和心声, 将大家的意见传递给上级, 将上级的关怀和问候传递给教职工和学生。

服务是办公室管理工作的真谛, 服务精神是提高办公室管理效度的基础所在。只有秉持着服务的理念, 才能在管理工作中换位思考, 才能在贯彻执行各种制度时努力实现利益最大化, 才能转变学校办公室管理工作的角色, 让办公室管理在新的时代背景下承担起更大的重任。

二、学校办公室管理工作的创新

基于上述学校办公室管理工作的特殊性, 我们要对症下药, 有针对性地提出解决措施, 让学校办公室管理工作发挥更大的作用。

首先, 坚持以人为本的服务理念, 这是成功转变办公室角色的第一步, 也是办公室能否成功转型至关重要的一步。学校办公室岗位的重要性和特殊性, 决定了其工作理念是服务, 工作作风是严谨。坚持以人为本的服务理念, 就是要求管理人员在工作中关心人、尊重人、理解人, 充分发挥人的主观能动性, 将人的发展放在第一位。

这在另一个侧面, 也对学校办公室的管理工作给出了一个定位, 就是办公室工作要做到“到位不越位、理解不曲解、参谋不参和”。办公室出于决策的辅助性地位, 在工作中要把握好度, 注意做事的分寸, 做到献策不决策、参谋不主谋、管家不当家。对于领导的工作思路和决策意见, 要正确理解, 准确把握, 不歪曲领导的意图, 不曲解领导的意见。办公室工作能有机会接触到很多领导, 不能因为领导对你工作的信任, 就不征求领导的意见, 乱发施令, 在工作中自己决策, 忘记了服务的理念。

其次, 便要创新管理方式, 拓宽服务领域。现代化的办公进程, 以及学校建设和发展的新目标, 要求办公室承担更多的任务, 在管理中能紧跟时代的步伐, 与时俱进, 进一步转变管理方式, 实现四个转变, 即从只注重依公文办事到既能依公文办事又能出谋献策;从只简单收发传递信息到能及时综合处理信息;从仅凭经验办事到科学化管理工作;从被动消极服务到主动提供服务。

办公室由于有贯彻执行政策丰富的经验, 知道各项政策的执行力度, 深知各项决策给大家带来的利弊, 因此参与政务时, 要敢于提出建设性意见, 将大家的诉求反馈给领导, 提高领导决策的科学性, 由参与型积极向参谋型转变。同时, 在收发传达各种消息的时候, 要善于综合各种信息, 对部分信息进行有效的加工整理, 及时反馈重要信息, 提高综合处理信息的能力。

现代化办公一个最重要的要求便是要实现网络化、科技化管理, 社会管理技术的快速发展, 也对学校的管理工作提出了更高的要求。在任务重、要求高、压力大、人手紧的新形势下, 我们要善于利用新科技、新方式, 向社会上的企业办公室管理方式学习, 借鉴它们的成功经验, 吸失败的教训, 然后结合自身的特点, 最大限度发挥我们的优势。

21世纪是科技的时代, 是信息的时代, 是网络化的时代, 学校办公室管理工作要想实现现代化, 就必须借助网络的平台, 提高信息传播的速度。在网络平台中提高服务质量, 随时随地解决大家的问题, 打破工作的时空限制, 将服务贯穿到生活中的点点滴滴。

学校办公室管理工作的创新, 是整个服务理念的创新, 是角色的正确转型, 是更好发挥其重要性的第一步, 和谐、积极向上的办公室工作氛围, 必将为高校的发展带来新的机遇。

参考文献

[1]戴玉纯.略论新时期大学校长办公室工作[J].安徽工业大学学报, 2005 (6) .

[2]孙洪和.浅谈创新思维与高校办公室工作[J].大众科技杂志, 2006 (6) .

3.学校办公室管理制度 篇三

【关键词】学校办公室 精细化 行政管理

【中图分类号】G641 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）29-0061-01

目前，在学校行政管理中，办公室起着中介联络、上传下达的作用，是连接学校、学院、学生三者关系的枢纽，关系到学校的发展和学生利益。学校制定的方针政策通过办公室行政工作才能迅速传达到学院，学院再传达到每位学生耳中，但当前我国学校办公室行政管理工作仍存在诸多问题，随着国家教育政策的不断改革，对学校行政管理工作有了新的要求。

一、培养高素质、高效率的办公室人员队伍

提高学校办公室行政工作质量的前提，就是要培养一支高素质、高效率的办公室人员队伍高素质、高效率的办公室人员必须具备全面的办公室专业知识和丰富的办公室行政工作经验，政治素质过硬，责任感强，办事效率高，同时还必须具有任劳任怨、吃苦耐劳、无私奉献、甘当幕后英雄的精神。学校办公室行政工作除了对专业理论水平的要求外，更多的需要经验的积累和高度的责任感，对领导交代的事项要按时高质量完成，办公室行政工作最忌讳懒懒散散，办事拖拖拉拉，因为办公室行政工作基本都是时限性比较强的行政工作，办事效率太低就会误事，有时为了抢时间经常会在业余时间加班加点，而学校办公室人员一般都是陷于繁琐的事务性行政工作之中，很少能静下心来写材料，特别是办公室主任和秘书人员起草报告、领导讲话稿以及宣传稿等；对后勤服务行政工作，更是需要足够的耐心和热情的服务态度。社会在发展进步，高等学校的体制机制改革也在不断深入，这就要求办公室管理人员必须不断加强学习，推进管理创新。只有这样，才能跟上时代发展的步伐，与时俱进地开展各项工作。比如在岗位设置过程中，有的老师可能会认为开展定编定岗就是要实施“阳光工资”，还有的老师可能会认为岗位设置会阻碍教师的发展，这就要求经办人员要及时了解相关的方针政策，吃透有关文件的精神，只有这样，才有可能做出具有说服力的解释。因此，作为高校的管理干部，必须树立终身学习的理念。“在这个日新月异的社会里，高校的管理人员应该认识到学习能够增强知识、提高技能、提高精神境界和培养人的创新思维。”

二、明确岗位职责，加强沟通

岗位职责不清，行政工作就会混乱。办公室的行政工作本来就是很具体的事务性行政工作，是最不能乱了步调的。办公室行政工作范围内的岗位，主要有办公室主任兼党办主任、信息主管、后勤主管、办公室秘书、安保专责、接待专责、生活用电管理员等，办公室岗位众多，如果没有明确的岗位职责，容易造成有的行政工作交叉重叠，有的岗位行政工作出现空白，只有确定了每个岗位的岗位职责，才能使办公室行政工作面面俱到，做到既无重叠又无空白。但是，办公室行政工作又是需要密切合作的行政工作，办公室人员除了需要完成本岗位行政工作之外，还需要具有相互帮助、共同协作的精神。同时，还要加强沟通，沟通包括纵向沟通和横向沟通纵向沟通，分为与上级的沟通和与下级部门的沟通。此外，学校办公室人员之间也要相互沟通。就目前来说，沟通是有多种不同渠道的。畅通的沟通渠道是有效沟通顺利进行的重要保障。随着信息网络技术的发展，沟通渠道日趋多样化。因此，辅导员应该适应时代的发展，应用更广泛的现代沟通渠道开展思想教育。现在，网络沟通方式己经颇具规模。网络沟通一般分为QQ、MsN、微信微博、博客等，这些沟通渠道都有实在的意义，弥补了其他沟通的一些缺陷。当然，沟通是双向的，在学生可以看辅导员的博客的时候，辅导员也有必要多看看学生们的QQ空间，博客等，都是一种很好的沟通。辅导员如果能积极利用网络渠道与学习进行沟通，那么师生的交流将会更加深入，辅导员能了解到平时不易掌握的学生情况，甚至能直面学生的内心。学生也能更加了解辅导员，从而得到辅导员的帮助和指导。

三、确保办公室行政管理工作的规范运行

办公室一般设置有办公室主任、科研秘书、教学秘书、行政秘书、研究生秘书、工勤人员等。每一个管理岗位的工作要求和工作内容都不一样，有些岗位还需要经过专业培训或者一定时期的经验积累才能胜任。比如，教学秘书需要精通教学教务的各项规章制度，要能够熟练掌握和自如运用高校教务系统来开展教学管理工作，行政秘书需要熟悉资产购置与管理的各项规章制度，要能够运用资产管理系统来及时办理资产的购置、报账、入账、报废等各项工作，而办公室主任则需要有较强的组织领导和统筹协调能力，一方面要能够充分调动办公室人员的工作积极性，另一方面还要能够督促各项管理工作的落实。可见，办公室的工作就像一部汽车，需要有车轮、有发动机、有方向盘等，每一个部件的职能都是不一样的，不能相互随意替代或者对调，只有每一个部件准确到位了，这部汽车才能在马路上行驶。因此，要对办公室各个岗位的职责有一个明确和清晰的界定，合理划分每一管理岗位的工作内容与职责范围，这是保证办公室管理工作顺利运行的第一步。一部汽车要上路运行，必须遵行交通守则。办公室的管理要做到有序运行，还要求办公室人员自觉遵循办公室管理工作的基本规范和工作流程。作为高校的管理人员，首先应当把“恪尽职守、守土有责”作为其工作的总要求，做到“在其位谋其政”。

四、结语

总而言之，精细化是学校办公室整个管理的新方向，也是办公室行政管理工作发展的新趋势。精细化管理是必须要建立在常规的管理模式基础之上，并且进一步深化，精细化管理能有效的将思想、理念以及作风等，落实到学校办公室工作的各个环节中。办公室行政的工作内容繁多且复杂，所以，要综合思想认识、制度建设、标准化等多方面，必须要将办公室行政管理工作精细化，这不仅能够提升办公室工作的效率，还能有效提升整个学校办公室的科學化发展。

参考文献：

[1]刘光林.关于高校党政办公室精细化管理的思考与建议[J].吉林广播电视大学学报，2013，07：76-77

4.学校行政办公室管理制度 篇四

1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导，处理来访。

3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

5.初中学校教师办公室管理制度 篇五

一、办公纪律

1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用

1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

6.高等学校办公室中的“行为艺术” 篇六

一、办公室“行为艺术“之一———重视空白点, 保证工作有序推进。

高等学校办公室秘书工作的“单一性”明显。秘书间, 职责明确, 各司其职, 而办公室任务繁杂, 突发性、综合型事务也时有发生, 秘书职责范围内没有涉及、多科室间相互交叉部分的工作任务, 很容易造成工作中的空白点和处理事务过程中的死角, 科室间的许多矛盾与困难就自然地存在于这些空白点和死角之中。这时, 主动承担任务、解决问题、避免责任不明确所产生矛盾的职责义不容辞地落到办公室的肩上, 需要办公室进行协调, 主动承担任务, 积极联系兄弟院系、学校职能部门, 加强沟通;内部主动协调, 相互配合, 有序分工, 保证各项工作按照领导要求, 根据学校、学院的工作计划和要求进行督办落实, 督促科室间有效配合, 在满足时间节点要求的基础上保质保量地圆满完成任务, 使工作有序开展。

二、办公室“行为艺术”之二———收集信息, 有效保障数据储备。

传统办公室在日常工作中勤于传达指令, 事务性工作多, 浮于表面, 不重视结果反馈和经验总结, 一事一结, 再来再做, 重复劳动, 无用功消耗量大, 一定程度地妨碍了机构的高效运转。这就要求高等学校办公室工夫要下在平时, 对于各科室产生的一些阶段性的成果、数据应该有目的、有意识地进行收集、汇总、备案, 保证办公室所有资料、数据对内清晰明了, 常存常新, 对外口径一致, 有据可查。有效规避一事多数据, 相互矛盾的情况, 提高办公信息、办公资料公信度, 保证准确性。为领导提供决策依据, 积极主动地掌握第一手资料, 去粗取精、去伪存真, 为领导掌握全局、运筹帷幄提供信息保障。

三、办公室“行为艺术“之三———借鉴“历史”, 进入角色。

办公室每个成员都迫切希望尽早达到领导要求, 缩短适应期, 圆满完成上级交办的任务。要实现这个目标, 关键在于平时要多看多听多练, 积极借鉴“历史”。多听:要多听领导、前辈、同事间的经验总结;多听专家的经验介绍, 多听群众、师生的真正需求;多听上级部门, 兄弟院系的信息反馈。要主动听、善于听, 不断丰富自己的工作经验。多看:要多看已有的工作计划、总结报告;多看理论分析、语言表达、工作技巧, 抓住实质;多看前辈、周围同事的成长过程;仔细观察成败得失的原因, 勤于总结, 对比改进, 多方面下工夫。运用历史经验、前辈的智慧加速自身成长, 少走弯路、不走错路。多练:要多进行自我训练, 多练写作技巧, 掌握写作规律, 积累写作经验, 提高写作能力;要多练语言表达, 提高语言表达能力, 做到汇报精简、介绍清晰, 布置准确, 按文明礼仪的要求, 规范接人待物行为, 打造办公室新形象。

四、办公室“行为艺术“之四———转变观念、“反客为主”。

传统办公室习惯于“你问我答、不问不答”, “一交一办、不提不碰”的守株待兔形式的服务方式, 已不能适应新时期办公室的灵活性、高效率的要求。新时期办公室应该转变观念, 采取“反客为主”的态度, 勤于思考、精于业务、超前行动、主动服务。要练好内功, 变“有一办一”的服务为“未雨绸缪”式的服务, 做到领导欲谋我先思, 师生未提我先想的“百宝箱式”服务, 打造办公室新形象。简单实效才会赢, 如果工作中完成一件事情的方法过于繁琐, 又不注重总结、不注重思考, 不注重创新, 必然经受不起时间的考验。就像汉字输入法由全拼、智能ABC的实行到现在搜狗等智能输入法的流行就是经过无数的思考、总结、改进的成果。同样办公室工作的“灵活性”就要求办公室“反客为主”, 未雨绸缪, 达到事半功倍的效果。

五、办公室“行为艺术”之五———木桶定律。

众人拾柴火焰高, 任何一个组织要出成绩、有成就, 都离不开组织内的每个成员的努力。根据美国理学家彼得的水桶原理或短板理论, 一只水桶盛水的多少, 并不取决于桶壁上最高的那块木板, 而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。就是说组织的各个部分往往是优劣不齐的, 而短板部分往往决定了整个组织的水平。当然, 对于木桶定律, 也应该辩证地看待, 因为每个人都有自己的优点和缺点, 只顾想办法提高短板, 很有可能会消耗大量的人力物力却收效甚微。每个应该最大程度的发掘每一个成员的自身优势, 然后再弥补成员间的短板, 使得短板不短, 长板不缺。这就要求在办公室中, 要学会互敬互爱, 发现成员间的闪光点, 相互激励, 努力提高自身。在不使自己被动形成办公室中的短板的同时注重维护良好的“办公室文化”, 对内相互帮助、换位思考、尊重理解, 对外注重礼仪, 不揭人短, 相互捧场, 形成凝聚力强、感召力大的窗口型和谐部门。

六、办公室“行为艺术”之六———二八定律。

二八定律也叫帕累托定律, 是19世纪末20世纪初由意大利著名的经济学家帕累托发现的。任何一组东西中, 最重要的只占其中一小部分, 却起到关键的作用。二八定律所具有的实用性已经被确认, 而且已经不断被证明。办公室工作包罗万象、头绪繁多, 不能不经分析, 胡子眉毛一把抓。要高效、准确的达到目标任务, 办公室要会抓住主要问题、发现主要矛盾, 应该将80%的精力放在占据比重为20%的首要问题、本质根源上, 达到80%的成效继而带动完成剩下80%的事务性工作。我们经常看到两个同样忙碌的人, 因为对事情处理的顺序不同, 所达到的成就也大不一样, 这就是事物的区别, 二八定律的写照。办公室应该按照二八定律的分配原则, 将最主要的精力用在最重要的事情上, 禁止出现解决容易解决的事务, 搁置难点、重点工作, 磨洋工, 忽略成效的现象。

七、办公室“行为艺术”之七———罗森塔尔效应。

没有人不希望得到赞美和激励, 不管他是白领还是家庭主妇。罗森塔效应在工作和生活中都有广泛应用, 实质上就是暗示力量是决定事情成败的关键。有人根据罗森塔效应做了一副对联, 上联:说你行, 你就行, 不行也行;下联:说不行, 就不行, 行也不行。横批:不服 (扶) 不行。这就是暗示的力量。如果所期待的结果经过掂量后可能性较大, 而这一结果又是有意义的, 就能产生一种积极状态, 罗森塔效应产生的可能性就大。这一效应是按照“憧憬———期待———行为———感应———接受———外化”的机制产生的。在高效完成办公室工作的同时又注重“办公室文化”的塑造, 就需要学会应用罗森塔效应, 成员间互相激励、相互尊重的同时, 具有一定威望的期待者对被期待者的鼓励与赞美, 使得办公室工作在愉悦的氛围中高效开展。

八、办公室“行为艺术”之八———吸引力定律。

麦克莱兰说:“你所想到的, 一定是你能够成为的, 渴望会帮助你向前走, 也会让你向后退, 一无所得。这一切, 都取决于你内心的欲望。”消极能量吸引消极能量, 积极能量吸引积极能量。高等学校办公室在工作过程中要注重正能量的传递与积极向上工作氛围的营造。要求定位准确、明晰目标, 热爱工作岗位。奇迹来源于热爱, 热爱产生吸引。吸引力定律告诉我们, 当高等学校办公室成员热爱岗位, 热爱工作, 并付诸积极的行动时, 积极的结果就会发生, 正能量将会不停地传递, 良好的工作氛围将会持续保持。以进取的精神、高效的工作效率, 突破传统办公室工作中的局限性, 展示高等学校办公室新形象。

总之, 高等学校办公室是一个承上启下、协调左右、联系内外的综合部门。办公室作为领导的助手和参谋, 起着收集、传递、归总、辅助、参与、督办、落实等作用。随着高等教育的不断发展, 对办公室的要求和标准在不断更新和提高。在遵照工作职责办事的同时, 认清当前外围环境变化, 注重办公室“行为艺术”, 适应形势发展, 及时调整工作方法、工作内容, 打造新窗口、塑造新形象, 探索高等学校办公室运到新模式, 提高高校办公室的办高效率。

摘要：十八大报告提出“努力办好人民满意的教育”, 高等学校办公室作为学校行政管理中的重要职能部门之一, 提高服务标准, 注重办公室中的“行为艺术”的培养及养成, 打造新窗口、塑造新形象, 促进高等办公室工作高效运转, 是目前高校办公室做好领导助手重要而紧迫的任务。

关键词：高等学校办公室,“行为艺术”

参考文献

[1]施惠贤.增强创新意识充分发挥高校办公室的整体功能[J].南通职业大学学报, 2000 (1) 3:13-17.

[2]李明.做好高校办公室的协调工作[J].淮南职业技术学院学报, 2010 (4) .

7.学校办公室管理制度 篇七

一、办公室在教育教学工作中发挥的作用

1.办公室工作在教育教学中发挥着重要的桥梁和纽带作用

办公室人员要努力架设起一条教师与领导间的畅通桥梁，给领导提供准确无误的信息，及时提供一些建设性和参考性的意见，当好领导的参谋和助手，使领导能够根据这些信息做出正确的判断和决策。同时还要把领导的意见准确地传达给其他职工。在学校管理过程中要获得有效信息，就需要办公室人员经常深入教学一线，了解大家的需求和心声。在反馈信息时，既要突出公道之心，实事求是地陈述事实，又不能妄加个人的意见，妄加揣测。

2.办公室工作在教育教学中发挥着重要的协调和沟通作用

办公室作为学校管理系统的中枢，很多工作需要通过办公室进行分配和发布。办公室既要对各处室、各方面工作进行全方位的协调，也要认真对待和妥善协调好上下级之间存在的矛盾，妥善做好教师的思想工作，积极维护领导干部之间、上级与下级之间及干部与教师之间的团结，保障教育教学工作能够有条不紊地进行。只有协调得好，才能形成有序的工作程序，大家才会各司其职，做好本职工作。

3.办公室工作在教育教学中发挥着重要的服务和保障作用

学校的发展需要一线教师冲锋陷阵、勇往直前，以培养优秀人才为己任的敬业精神，努力钻研业务知识，不断提高教育教学水平。同时，也需要行政后勤人员全力做好各项服务保障工作，从思想和生活上给予一线教师关怀，使他们无后顾之忧、全身心地投入教育教学之中。这其中，办公室人员要有服务大局的思想，本着“细节决定成败，精细孕育温馨”的服务意识，自觉自愿地发挥教师公仆的作用，主动地思考如何给一线教师提供优质而高效的服务，做到早思考，早行动，合理统筹，帮助教师解决一些实际困难，切实用自己的实际行动感染大家，用自己的耐心、细心、爱心感动大家，使教师能够心无旁骛地投身于教育教学工作中。

4.办公室工作在教育教学中发挥着重要的补充和支撑作用

在学校工作出现突发和应急情况时，办公室就发挥出重要的支撑作用，及时化解一些矛盾，快速处理一些紧急事件，如一些信访问题、突发安全事件的处理问题、社会环境干扰等问题，都需要发挥办公室临危不乱、处事不惊的岗位特点，为学校教育教学起到保驾护航的作用。当工作中出现一些边缘问题和盲点时，办公室人员要敏锐地发现问题，在短时间内做出正确的判断和决策，减少失误，使教育教学保持良性运转态势。

二、对办公室在教育教学中发挥作用的思考

在办公室发挥参谋、保障、协调、支撑作用的前提下，办公室工作人员要勤于思考，研究如何将这些作用发挥到最佳水平，做到效益最大化。

1.培养志趣高雅的思想境界，打造高素质工作团队

古人云：“人无大志，难成大器。”要成就自己的事业，既需要有远大的抱负，更需要脚踏实地的工作作风。很多办公室人员在最初做这项工作的时候往往会出现不同的两种心态：要么觉得只是伺候人的部门，受气又受累还不被认可和理解，低人一等；要么就会觉得在领导身边，给领导服务，就比别人高一等，从而骄横而浮躁，这都是错误的想法。那么，应该如何克服这些心理呢？首先，要全面提高自身素质，加强学习和研究能力，在学习中培养高雅的志趣，对本职工作要有良好的心态和定位，树立远大抱负，同时要切合实际、戒除浮躁，“不驰于空想，不鹜于虚声”，不眼高手低，本着脚踏实地、以奉献为荣的思想境界做事情。同时也要有团队意识，以自己良好的的言行感染他人，树立威信。另外，对工作要树立大局意识，抱有公心，摒弃私心。和同事之间要紧密合作，不能独断专行，要有一种“一根竹竿容易弯，三缕麻纱扯脱难”的合作意识，为学校教育教学工作凝聚更多的力量。

2.培养努力奋进的精神状态，创造一流的工作业绩

“人就活一个精气神儿。”人的精神状态直接影响工作效果，要做好学校办公室工作，必须要有奋发向上、大有作为的劲头，既要埋头苦干，也要抬头远望，力争一流。这就要求办公室人员要追求工作成果的高质量、高效率，对自己要高标准、严要求，不能“因事小而不为，因事杂而乱为，因事急而盲为，因事难而怕为”。要把握整体，关注细节，不能因1%的失误导致100%的失败。做事要运筹帷幄，把握时机，掌握分寸，追求高效，为一线教育教学提供优质快捷的服务。

3.培养高尚的职业道德，形成永恒的工作友谊

8.学校办公室工作制度 篇八

一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。

二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗

八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。梅山一中篇二：学校办公室规章制度 学校办公室规章制度

1、学校办公室管理规章制度

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

2、学校办公室工作规章制度

总则

第一条为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。第二条办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条办公室的主要职责是：

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。11．负责学校年鉴编纂。

12．负责规划实施电子政务工作。

13．完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。

第五条办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会

第八条主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。

第九条办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定： 1．办公室工作计划、工作总结； 2．办公室重大调研、督查工作；

3．办公室干部考核工作及科级干部调整、配备建议方案； 4．办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作； 5．重要工作改革方案和规章制度的制定工作；

6．学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作； 7．其它重要工作。

第十条主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则

第十二条学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：

1．依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责； 2．文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务； 3．秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情；4．及时办事：做到不拖拉、不推诿；

5．公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督； 6．廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。

第十三条重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告；答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。

第十六条来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况；实行一支笔审批，经费的使用报经主任签字后按章办理；采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。第十九条办公室以服务中心、以人为本、构建和谐为工作理念，努力实现运转有序、协调有力、督查有效、服务到位的工作目标。

第二十条办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。第二十二条全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。

3、学校行政办公室规章制度

学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着上传下达的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。

一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各个处室。

四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有计划、有总结。

五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。

六、及时填写（登记）和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。

八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。

十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。

4、学校办公室安全管理规章制度

为确保办公室安全，按照“谁使用，版权所有，全国工作者的114!谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。篇三：学校办公室工作管理制度与标准

学校办公室工作管理制度与标准 第一章值班工作制度 第二章文印工作制度 第三章印信管理制度

第四章收发与通信工作制度 第五章车辆管理与物资管理制度 学校办公室单位内部综合管理规章 制度

第一章会议管理规章制度 第二章办公用品管理标准 第三章印章管理规章制度 第四章通信管理规章制度 第五章车辆管理标准

第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准 第一章办公人员工作岗位职责标准 第二章接待工作人员岗位职责标准 第三章人事考勤工作人员岗位职责标准 第四章通信工作人员岗位职责标准 第五章行政中心岗位责任标准

第六章计算机微机室人员岗位职责标准 第四篇学校办公室单位各部门工作岗位 职责

第一章行政工作职责

第二章宣传教育工作岗位职责

第三章人力资源和社会保障工作岗位职责 第四章工会工作岗位职责 第五章外事工作人员岗位职责 第六章纪检监察工作岗位职责

第五篇学校办公室日常事务工作管理制度 第一章会议办理工作 第二章印章和介绍信管理 第三章安排值班工作 第四章通讯联络工作 第五章差旅事务

第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管 理规范

第一章总务工作岗位职责管理规范 第二章财会管理工作岗位职责管理规范 第三章内部文体活动管理工作岗位职责 第四章福利医疗工作岗位职责管理规范 第五章基建房产管理岗位职责 第六章后勤工作岗位职责管理规范 第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范

第八章车辆工作岗位职责管理规范第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范 第十章文书档案管理工作岗位职责

第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范 第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范 第七篇学校办公室财务与经费管理制度 卷三

第一篇学校办公室信访工作管理制度

一、学校办公室信访工作人员守则

二、办理公民来信拆封、登记制度

三、办理公民来信初阅、筛选制度

四、办理公民来信阅信制度

五、党委对公民来信的处理制度

六、公民来信进行分类统计和归档制度

七、机关信访实行ab岗位制度

八、机关信访工作首问首办责任制度 第二篇学校办公室日常接待管理制度

一、学校办公室接待管理制度

二、学校办公室接待标准规定

三、公务接待暂行规定

四、接待室使用管理制度

五、公务接待“十不准”规定

学院办公室工作制度

（2010年3月31日华院字e49号订）

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:

一、履行工作职责，务实高效忠诚。学院办公室是学院综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。

二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。

三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。

四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。

五、恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口。

六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。

商丘学院办公室工作细则

（2010年3月31日华院字e49号订）

第一条：本室设办公室主任一人，下设校校报编辑部、复印收发室，秘书若干。第二条：学院办公室主任职责如下：

1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。

2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供院领导参考。

3、学院大型集会的策划、组织、协调。

4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。

5、受院领导委托，代表学院参加校外会议，发布消息。

6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。

7、接待上级领导和来访客人。

8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。

9、制订、修订学院办公室相关章则。

10、督导各部门记录大事记。

11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

13、校报及学院主页相关文字把关工作。

14、完成领导交办的其他工作。第三条：主任助理职责如下：

1、协助主任做好学院办公室的各项工作。

2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。

3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。

4、日常办公电话接听与记录。

5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。

6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。

7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。

8、负责本院及院办的大事记的登记工作。

9、文书处理及相关文字工作。

10、参加学院安全卫生检查。

11、文书收发及文件之分配与稽催事项。

12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。

13、对外行文及附件之缮印事项。

14、负责催办领导交办的各项工作。

15、完成领导交办的临时工作。第四条：办公室秘书职责如下：

1、负责公文的收存及传送，报表之登记与保存。

2、负责传真的收发。

3、印章的管理、使用事项。

4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。

5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。

6、本院公文书、业务卷的归档工作，档案的管理工作。

7、交付文件、表册的油印事项。

8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。

9、学院办公室网站建设。

10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。

11、完成领导交办的临时事项。第五条：校报编辑部人员任务如下：

1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。

2、负责“院报”的报道策划、稿件组织、审阅、编辑、出版、校对等工作。

3、负责“院报”的发行工作；负责及时送报到各行政部门，通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸，并认真做好发放记录。

4、负责“院报”的送审及与兄弟院校的交流工作。

5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报与发放工作，严格按照“稿酬发放标准”及时、准确发放。

6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织，提高学生通讯社成员的新闻业务水平。

7、学院各种信息的编报。

8、负责对外宣传报道工作。

9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。

10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。

11、负责学院资料收集，图片保存，制作策划。

12、其他文字工作。

13、完成领导交办的临时事项。第六条：办公室收发职责如下： 收发人员一：

1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。

2、杂志的分发工作

3、协助收发二做好报纸信件的收发工作

4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。

5、勤工俭学学生的工资报发工作。收发人员二：

1、信件收发;

2、报刊杂志的征订与发放。

9.学校办公室各项规章制度 篇九

二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。

四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。

五、负责学院日常教学管理工作，包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。

六、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。

七、负责学院及大英考务工作的组织和安排。

八、负责教学档案的建设与管理工作。

九、组织实施学院教师教学质量的评估工作。

十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。

十一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。

十二、完成院领导交办的其它工作。

外国语学院教学科研办公室科研工作管理职责

一、协助院领导组织制定、修订学院科研规章制度。

二、贯彻落实校、院各项科研规章制度及学院有关决定、决议。

三、负责组织各类科研课题的申报工作、四、负责协助科技处做好各级各类课题的中期检查及结题工作。

五、负责学院科研成果的统计和上报工作。

六、负责组织学院科研成果的评奖工作。

七、负责组织、落实和协调学院的学术交流活动。

八、负责学院科研工作量的统计、核查和上报工作。

九、负责学院科研档案的建设、管理及创新工作。

十、负责学院科研工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。

十一、负责学院科研工作的总结工作。

十二、完成院领导交办的其它工作。

外国语学院研究生工作管理职责

一、负责起草和制定学院研究生各项工作计划、学期工作的时间表；做好每年每学期研究生工作日程和时间安排，提出工作要点；

二、协助主管院长做好招生宣传、录取工作；

三、负责研究生的入学、报到、注册、考勤、毕业及学生证校徽办理和发放等的工作；

四、负责研究生的教学、学籍、考务和成绩管理等有关工作。

五、协助主管院长做好研究生的退学、休学、提前毕业及延期毕业等工作。

六、做好学院推选优秀毕业研究生和享受奖学金人选的工作。

七、负责研究生考务工作的安排和组织。

八、协助主管院长做好助教、助管、助研的三助工作。

九、负责学院各学科专业培养方案，研究生个人培养计划及各种报表和材料的整理和上报。

十、协助院学位评定分委员会做好研究生学位申请；硕士指导教师人选的推荐和学院学位点的申报工作。

十一、协助主管院长做好研究生中期考核和开题报告工作。

十二、负责学院研究生档案的建设和发展工作。

十三、协助办理在学院在职申请学位和旁听课程外来人员的相关手续。

十四、完成院领导交办的其它工作。

外国语学院教学科研办公室主任岗位职责

一、主持教学科研办公室的全面工作。

二、贯彻执行院领导及有关会议的决定、决议。

三、参与学院教学科研等工作的决策管理。

四、负责科研日常管理工作。

五、负责有关规章制度的建设工作。

七、负责教学科研办公室对内对外的协调工作。

八、负责教学科研办公室的年终总结工作

九、负责检查、督促教学科研办公室行政人员的工作完成情况。

十、完成院领导交办的其它工作。(一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项：(1)发言内容是否偏离了议题

(2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员都专心聆听发言呢(4)是否发言者过于集中于某些人呢(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推进呢

5.应当引导在预定时间内做出结论。6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

(二)会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂，胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。

企业会议管理制度(一)总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第一条 全厂会议归纳为四类：

1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排

第三条 例会的安排。

为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议(1)厂长办公会：

研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会：

总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：

总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情

况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会：

汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)：

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

(9)科务会：

检查、总结、布置工作。(10)车间办公会： 检查、总结、布置工作。(11)班组会：

检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会：

对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会：

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：(3)党员代表大会：(4)团员代表大会：(5)科协会员代表大会：(6)企协会员代表大会： 3.民主管理会议(1)工厂管理委员会：

(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：(3)生产管理委员会：(4)生活福利委员会： 4.论文、成果发布会。(1)科协年会：(2)企协年会：

(3)政治思想政治工作研究会年会：(4)厂QC成果发布会：(5)科技成果发布会：(6)信息发布会：(7)企管成果发布会： 第四条 其他会议的安排：

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。

第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。(四)会议的准备