iso质量管理体系手册(共9篇)
1.iso质量管理体系手册 篇一
ISO质量管理体系
ISO9001标准是世界上许多经济发达国家质量管理实践经验的科学总结,具有通用性和指导性。实施ISO9001标准,可以促进组织质量管理体系的改进和完善,对促进国际经济贸易活动、消除贸易技术壁垒、提高组织的管理水平都能起到良好的作用。概括起来,主要有以下几方面的作用和意义:
一、实施ISO9001标准有利于提高产品质量,保护消费者利益,提高产品可信程度
按ISO9001标准建立质量管理体系,通过体系的有效应用,促进企业持续地改进产品和过程,实现产品质量的稳定和提高,无疑是对消费者利益的一种最有效的保护,也增加了消费者选购合格供应商产品的可信程度。
二、提高企业管理能力
ISO9001标准鼓励企业在制定、实施质量管理体系时采用过程方法,通过识别和管理众多相互关联的活动,以及对这些活动进行系统的管理和连续的监视与控制,以实现顾客能接受的产品。此外,质量管理体系提供了持续改进的框架,增加顾客(消费者)和其他相关方满意的程度。因此,ISO9001标准为有效提高企业的管理能力和增强市场竞争能力提供了有效的方法。
三、有效于企业的持续改进和持续满足顾客的需求和期望
顾客的需求和期望是不断变化,这就促使企业持续地改进产品和过程。而质量管理体系要求恰恰为企业改进产品和过程提供了一条有效途径。
四、有利于增进国际贸易,消除技术壁垒
在国际经济技术合作中,ISO9001标准被作为相互认可的技术基础,ISO9001的质量管理体系认证制度也在国际范围中得到互认,并纳入合格评定的程序之中。世界贸易组织/技术壁垒协定(WTO/TBT)是WTO达成的一系列协定之一,它涉及技术法规、标准和合格评定程序。贯彻ISO9001标准为国际经济技术合作提供了国际通用的共同语言和准则;取得质量管理体系认证,已成为参与国内和国际贸易,增强竞争力的有力武器。因此,贯彻ISO9001标准对消除技术壁垒,排除贸易障碍起到了十分积极的作用。
ISO9000认证常识
一、什么叫ISO
ISO是一个组织的英语简称。其全称是International Organization for
Standardization , 翻译成中文就是“国际标准化组织”。
ISO是世界上最大的国际标准化组织。它成立于1947年2月23日,它的前身是1928年成立的“国际标准化协会国际联合会”(简称ISA)。IEC 也比较大。IEC即“国际电工委员会”,1906年在英国伦敦成立,是世界上最早的国际标准化组 1
织。IEC主要负责电工、电子领域的标准化活动。而ISO负责除电工、电子领域之外的所有其他领域的标准化活动。
ISO 宣称它的宗旨是“在世界上促进标准化及其相关活动的发展,以便于商品和服务的国际交换,在智力、科学、技术和经济领域开展合作。”
ISO 现有117个成员,包括117个国家和地区。
ISO的最高权力机构是每年一次的“全体大会”,其日常办事机构是中央秘书处,设在瑞士的日内瓦。中央秘书处现有170名职员,由秘书长领导。
二、什么叫ISO9000
ISO通过它的2856个技术机构开展技术活动。其中技术委员会(简称TC)共185个,分技术委员会(简称SC)共611 个,工作组(WG)2022个,特别工作组38个。ISO的2856个技术机构技术活动的成果(产品)是“国际标准”。
ISO现已制定出国际标准共10300多个,主要涉及各行各业各种产品(包括服务产品、知识产品等)的技术规范。
ISO制定出来的国际标准除了有规范的名称之外,还有编号,编号的格式是:ISO+标准号+[杠+分标准号]+冒号+发布年号(方括号中的内容可有可无),例如:ISO8402:1987、ISO9000-1:1994等,分别是某一个标准的编号。
但是,“ISO9000”不是指一个标准,而是一族标准的统称。根据ISO9000-1:1994的定义:“„ISO9000族‟是由ISO/TC176制定的所有国际标准。”
什么叫TC176呢?TC176即ISO中第176个技术委员会,它成立于1980年,全称是“品质保证技术委员会”,1987年又更名为“品质管理和品质保证技术委员会”。TC176专门负责制定品质管理和品质保证技术的标准。
TC176最早制定的一个标准是ISO8402:1986,名为《品质-术语》,于1986年6月15日正式发布。1987年3月,ISO又正式发布了ISO9000:1987、ISO9001:1987、ISO9002:1987、ISO9003:1987、ISO9004:1987共5个国际标准,与ISO8402:1986一起统称为”ISO9000系列标准”。
此后,TC176又于1990年发布了一个标准,1991年发布了三个标准,1992年发布了一个标准,1993年发布了五个标准;1994年没有另外发布标准,但是对前述“ISO9000系列标准”统一作了修改,分别改为ISO8402:1994、ISO9000-1:1994、ISO9001:1994、ISO9002:1994、ISO9003:1994、ISO9004-1:1994,并把TC176制定的标准定义为“ISO9000族”。1995年,TC176又发布了一个标准,编号是ISO10013:1995。
三、什么叫认证
“认证”一词的英文原意是一种出具证明文件的行动。ISO/IEC指南2:1986中对“认证”的定义是:“由可以充分信任的第三方证实某一经鉴定的产品或服务符合特定标准或规范性文件的活动。”
举例来说,对第一方(供方或卖方)生产的产品甲,第二方(需方或买方)无法判定其品质是否合格,而由第三方来判定。第三方既要对第一方负责,又要对第二方负责,不偏不倚,出具的证明要能获得双方的信任,这样的活动就叫做“认证”。
这就是说,第三方的认证活动必须公开、公正、公平,才能有效。这就要求第三方必须有绝对的权力和威信,必须独立于第一方和第二方之外,必须与第一方和第二方没有经济上的利害关系,或者有同等的利害关系,或者有维护双方权益的义务和责任,才能获得双方的充分信任。
那么,这个第三方的角色应该由谁来担当呢?显然,非国家或政府莫属。由国家或政府的机关直接担任这个角色,或者由国家或政府认可的组织去担任这个角色,这样的机关或组织就叫做“认证机构”,详见附录B。
现在,各国的认证机构主要开展如下两方面的认证业务:
1.产品品质认证
现代的第三方产品品质认证制度早在1903年发源于英国,是由英国工程标准委员会(BSI的前身)首创的。
在认证制度产生之前,供方(第一方)为了推销其产品,通常采用“产品合格声明”的方式,来博取顾客(第二方)的信任。这种方式,在当时产品简单,不需要专门的检测手段就可以直观判别优劣的情况下是可行的。但是,随着科学技术的发展,产品品种日益增多,产品的结构和性能日趋复杂,仅凭买方的知识和经验很难判断产品是否符合要求;加之供方的“产品合格声明”属于“王婆卖瓜,自卖自夸”的一套,真真假假,鱼龙混杂,并不总是可信,这种方式的信誉和作用就逐渐下降。在这种情况下,前述产品品质认证制度也就应运而生。1971年,ISO成立了“认证委员会(”CERTICO),1985年,易名为“合格评定委员会(”CASCO),促进了各国产品品质认证制度的发展。现在,全世界各国的产品品质认证一般都依据国际标准进行认证。国际标准中的60%是由ISO制定的,20%是由IEC
制定的,20%是由其他国际标准化组织制定的。也有很多是依据各国自己的国家标准和国外先进标准进行认证的,详见附录C。
产品品质认证包括合格认证和安全认证两种。依据标准中的性能要求进行认证叫做合格认证;依据标准中的安全要求进行认证叫做安全认证。前者是自愿的,后者是强制性的。
产品品质认证工作,从20世纪30年代后发展很快。
到了50年代,所有工业发达国家基本得到普及。第三世界的国家多数在70年代逐步推行。我国是从1981年4月才成立了第一个认证机构—“中国电子器件质量认证委员会”,虽然起步晚,但起点高,发展快。
2.品质管理体系认证
这种认证是由西方的品质保证活动发展起来的。1959年,美国国防部向国防部供应局下属的军工企业提出了品质保证要求,要求承包商“应制定和保持与其经营管理、规程相一致的有效的和经济的品质保证体系”,“应在实现合同要求的所有领域和过程(例如:设计、研制、制造、加工、装配、检验、试验、维护、装箱、储存和安装)中充分保证品质”,并对品质保证体系规定了两种统一的模式:军标MIL-Q-9858A《品质大纲要求》和军标MIL-I-45208《检验系统要求》。承包商要根据这两个模式编制“品质保证手册”,并有效实施。政府要对照文件逐步检查、评定实施情况。这实际上就是现代的第二方品质体系审核的雏形。这种办法促使承包商进行全面的品质管理,取得了极大的成功。后来,美国军工企业的这个经验很快被其他工业发达国家军工部门所采用,并逐步推广到民用工业,在西方各国蓬勃发展起来。
随着上述品质保证活动的迅速发展,各国的认证机
构在进行产品品质认证的时候,逐渐增加了对企业的品质保证体系进行审核的内容,进一步推动了品质保证活动的发展。到了70年代后期,英国一家认证机构BSI(英国标准协会)首先开展了单独的品质保证体系的认证业务,使品质保证活动由第二方审核发展到第三方认证,受到了各方面的欢迎,更加推动了品质保证活动的迅速发展。通过三年的实践,BSI认为,这种品质保证体系的认证适应面广,灵活性大,有向国际社会推广的价值。于是,在1979年向ISO提交了一项建议。ISO根据BSI的建议,当年即决定在ISO的认证委员会的“品质保证工作组”的基础上成立“品质保证委员会”。1980年,ISO正式批准成立了“品质保证技术委员会”(即TC176)着手这一工作,从而导致了前述“ISO9000族”标准的诞生,健全了单独的品质体系认证的制度,一方面扩大了原有品质认证机构的业务范围,另一方面又导致了一大批新的专门的品质体系认证机构的诞生。
自从1987年ISO9000系列标准问世以来,为了加强品质管理,适应品质竞争的需要,企业家们纷纷采用ISO9000系列标准在企业内部建立品质管理体系,申请品质体系认证,很快形成了一个世界性的潮流。目前,全世界已有近100个国家和地区正在积极推行ISO9000国际标准,约有40个品质体系认可机构,认可了约300家品质体系认证机构,20多万家企业拿到了ISO9000品质体系认证证书,第一个国际多边承认协议和区域多边承认协议也于1998年1月22日和1998年1月24日先后在中国广州诞生。
一套国际标准,在这短短的时间内被这么多国家采用,影响如此广泛,这是在国际标准化史上从未有过的现象,已经被公认为“ISO9000现象”。
希望以上信息对您有所帮助!
2.iso质量管理体系手册 篇二
高校的考风考纪工作质量好坏是取得学风建设成功的关键, 其直接决定了人才培养的质量和水平。而目前国际通用的ISO 9000质量管理体系是解决质量问题的一个有效管理思路。本文以ISO 9000质量管理体系原则为依据, 展开与考风考纪工作结合的初步探讨工作。以期对这个问题的后续解决有所帮助。
1 ISO 9000体系原则和考风考纪建设工作的结合探讨
1.1首先, 在展开论述之前, 我们有必要对ISO 9000质量管理体系中的8个核心原则进行阐述, 方便读者加深理解。其具体内容如下:①以顾客为关注焦点:组织依存于顾客。因此, 组织应当理解顾客当前的和未来的需求, 满足顾客要求, 并争取超越顾客期望。②领导作用:领导者应确保组织的目的与方向一致。他们应当创造并保持良好的内部环境, 使员工能充分参与实现组织目标的活动。③全员参与:各级人员都是组织之本, 唯有其充分参与, 才能使他们为组织的利益发挥其才干。④过程方法:将活动和相关资源作为过程进行管理, 可以更高效地得到期望的结果。⑤管理的系统方法:将相互关联的过程作为系统来看待、理解和管理, 有助于组织提高实现目标的有效性和效率。⑥持续改进:持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。⑦基于事实的决策方法:有效决策建立在数据和信息分析的基础上。⑧与供方互利的关系:组织与供方相互依存, 互利的关系可增强双方创造价值的能力。
1.2通过对八个原则的理解后, 我们根据高校考风考纪实际工作情况, 展开ISO 9000体系如何与考风考纪建设工作进行结合的探索。
1.2.1以顾客为关注焦点与供方互利的关系来谈如何改善考风考纪建设工作在高校中, 学生支付了教学费用, 理所应当成为学校最直接的客户, 而其实真正具有支付地位的是学生的家长, 而家长让学生学习的最终目的, 以最现实的眼光来讲:使自己的孩子能够融入社会而去学习是毋庸置疑的。同时, 家长给我们提供了生源, 让高校有机会去塑造一个符合新时代要求的大学生, 家长同时也是高校的供方。
所以, 我们的“顾客”关注的是学生是否有能力在今后融入“社会”, 而融入社会不仅仅是一张文凭, 更重要的是是否能够将所学的知识应用到实际中及个人的思想道德的好坏。进行考试, 正是以上两项内容的综合集中表现。
首先, 从理论联系实际上说:检验所学的知识是否到位, 考试是必然的选择, 虽然其形式是多样的。但是目前在我们的考试中大部分是以理论知识作为考试题, 或者以一种理想化的试题作为学生的试题, 这种问题在现实社会中很难被遇到。而学生进入工作岗位后是要面对形形色色的实际工作问题, 而不是纯理论问题。这样, 必然会导致学生或者其家长对考试是否起到作用报以怀疑, 高校在考风考纪因此得不到“顾客”的满意, 其质量是否能够提高也就成了问题。因此, 我们“以顾客为关注点”作为出发点考虑, 是否可以在考试试题的变换上多做一些思考?使得学生在考试中遇到这样真正具有实际意义的问题时, 无答案可抄袭。以此来正确的引导学生学习的兴趣, 达到“顾客”满意。
其次, 从思想道德教育上来讲, 一个不作弊的学生, 能够正向面对考试的学生, 他所能够反映出来的一种品质是诚实、可信, 有正思维、勇敢积极的去面对各种困难的品质。而无形中, 要比那些只想着如何去作弊的学生来说。给人的感觉更是积极向上, 朝气蓬勃。并且在现实生活中, 人们更注重、更希望的是那些有着正思维, 诚实可信的人来参与自己的组织或团队中工作。而不是给大家带来消极负面思想的人进入。所以, 只有抓好学生的思想道德教育才能有利于其在今后的工作表现, 才能更让家长这个顾客满意;同时, 好的学生进入社会也能给高校带来好的声誉度, 这样才能建立一种与供方互利的关系的建立。因此, 考风考纪工作中思想品德教育工作显的尤为重要。
最后, 贯穿整个考试过程中, 如果单单只依靠思想道德教育是不够的, 因为有很多学生, 面对问题时容易摇摆不定, 一旦有作弊环境因素存在时, 很容易诱导部分学生“误入歧途”。我们还得加强考试整个过程中的监控工作, 使学生一旦有“作弊”思维或心理时, 感觉到没有作弊环境和因素存在, “逼迫”学生进行正思维, 也是很有必要的。只有这样, 才是真正的对顾客满意负责。因此, 只有强化学生的思想品德教育及强化考试监控过程双管齐下才能发挥其有效作用。
1.2.2领导作用对考风考纪建设工作的推进领导作用在高校考风考纪建设工作中的重要性、关键性, 可以从历年高校评估时领导首要参与后所取得的显著成绩可以看到。同理, 在考风考纪建设工作中, 校级领导、各院系领导也尤为重要, 他们起到领导作用, 带头营造良好的考试环境及公平公正的竞争体制, 并严格执行。并且通过各种宣传途径进行宣传, 明令要求各级部门领导要全力支持考风考纪建设工作, 为考试过程中的违规检举途径建立绿色通道, 坚决杜绝部分学生的投机心理。尤其在最后阶段, 对于那些利用个人职权便利, 或者权利关系进行徇私舞弊的一定要严惩不贷。这样, 才能杜绝部分想依靠, 想走“上层”路线的学生“作弊”思维。才能保证整个考风考纪建设工作在一个公平公正的环境下完成。才能使得学生感觉到没有空子可钻, 才能把心思放到学习中来。
1.2.3全员参与与考风考纪建设工作的结合探讨在高校中, 很多老师片面的认为考风考纪工作只是考试前后考试中心所要去组织、协调完成的工作, 而其他教师只是去辅助完成, 并且这些并不是工作范围内的事情, 没有了工作内容也就没有了责任。使得在具体考试实施过程中容易导致脱节管理。其实, 我们的考风考纪工作是贯穿在整个高校工作过程中的。从开始教学授课时, 或者说在学生步入高校生活时, 就已经开始。如, 每个班的班主任要在新生入校后就强化其思想道德教育和校规教育, 进行正确的引导, 使学生从开始就步入正规。杜绝其不良考试行为在学生中的传播。此外, 还有代课老师并不是以教授完课程为目的, 而更应该正确的提高学生实际操作能力为主要出发点去授课并编制试题。类似于上述的工作都是和考风考纪工作息息相关的。
1.2.4过程方法与考风考纪建设工作的结合探讨在高校的考风考纪建设工作一定不能只局限于考试过程中的简单监考行为, 而是要通过对整个考试进程的分析, 对考试前、考试中, 考试后的一系列可能会发生的事件进行调查、分析, 并设定考分考纪建设工作的目标, 把工作目标进行分解。并通过列出影响考风考纪工作的可能项加以分析, 做好预防措施, 如果能够把整个考试过程进行量化分解的话效果会更好。只有这样才能有效的控制整个考试进程朝着良好的方向发展。并且要在每次考试后对学期的考风考纪建设工作进行一个总结分析, 找出不足点加以纠正改进。使其进入下一学期的考风考纪建设工作进程中。
1.2.5管理的系统方法与考风考纪建设工作的结合系统是由若干相互联系、相互作用的若干要素经特定关系组成, 并与环境发生关系的具有整体功能的有机整体。管理的系统方法必然要求我们把考风考纪工作作为一种有机的整体性工作进行考虑。通过查阅专家学者的论文, 大多把校风建设的重点放到了“内因”方面的研究和探讨, 而往往忽略了考试中可能存在的“外因”因素的干扰, 马克思曾指出:外因是事物存在和发展的外部条件, 它通过内因而作用于事物的存在和发展, 加速或延缓事物的发展进程。因此, 在考风考纪建设工作分析中, 我们不能只单单去看内因, 而是要内外因结合起来去系统的看待、分析问题。这样才能让我们的考风考纪建设工作标本兼治。
1.2.6持续改进在目前的高校考试进程中, 是存在管理上的断层, 这种断层表现在, 每年度考试完成后, 并没有及时的记录或者不明确记录哪些东西有助于后期工作的借鉴和吸取, 比如:哪些学院的哪些课程属于容易出现作弊的课程, 哪些阶段, 哪些班级的学生属于经常作弊的?哪些环境, 哪些环节是作弊者所能利用的?给人感觉只是在原地踏步。因此, ISO 9000理念指导着我们在考风考纪建设工作中一定要有计划, 实施, 检测, 分析改进的过程。使得每年, 每次考试过后都能够从中吸取新的经验。以便工作的顺利展开和延续。
1.2.7基于事实的决策方法在做考风考纪建设工作目标, 计划时, 一定要基于高校自身的文化和办学特点。而不是简简单单的拿来主义。而对于事实的体现一般包括以下因素:①高校的环境、该环境的变化以及与该环境有关的风险;②高校不断变化的需求;③高校有关学风建设或考风考纪建设具体目标;④高校内部学生整体素质的变化;⑤考风考纪建设活动的过程;⑥考试的规模和监考组织结构。只有充分的了解了以上因素, 才能够明确的表达我们的考风考纪建设工作目标是否符合实际情况, 让我们的工作有的放矢。并且要使得工作目标能够达到、能够量化、能够具体操作, 有明确的时间约束, 与考试进程相关。这样才能使得我们的工作落于实地。
2 ISO 9000体系与考风考纪工作结合的难点及对策分析
首先, 建立考风考纪建设工作不能仅仅按照ISO 9000标准进行建立, 这样是不完美的。要想真正有效还需要补充大量的监考控制技术和结合实践而进行的艺术创作才更完美。其次, 建立管理系统不是简单的拿来主义和生搬硬套, 而是需要立足于管理理论、标准要求和企业实践的结合。第三, 工作不能“刻在了花岗岩上”, 而是要“与时俱进”。最后, 考风考纪工作不能和其他的内部管理产生冲突, 而形成“两层皮”或“多层皮”。应该将高校的内部管理有机地成为一个整体才能对高校的进步起到显著的作用。
3结论与展望
本文初步探讨了用ISO 9000质量管理体系和考风考纪建设工作结合的可能性及结合难点。这个结合探讨可以帮助我们去评价高校考风考纪建设工作领域里当前的状况, 评价现在存在的缺陷, 更好地解释考风考纪质量工作不近人意的现象。尽管国内也有不少学者从事此研究, 但是如何使其结合的更紧密的研究, 仍有很多工作要做!
摘要:本文以加强考风考纪建设工作质量为出发点, 以ISO 9000质量管理体系原则为理论依据, 对其能够紧密结合的可行性进行了初步探讨。
关键词:考风考纪,质量管理,结合
参考文献
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[2]李锋.高校大学生考风考纪的现状及研究对策[J].教育长廊, 2009, 5 (下旬刊) :84.
[3]王秦辉.综合治理考风考纪, 加强高校学风建设[J].黑龙江高教研究, 2006 (2) .
3.iso质量管理体系手册 篇三
关键词:高职教育;质量管理;构建机制;保障体系
20世纪90年代末以来,中国高等教育快速发展,已跨入公认的高等教育大众化阶段。最近,党中央国务院明确指出,今后一个时期高等教育发展的重心将由规模的迅速扩展转向提高教育质量,培养出社会需要的高质量人才。就目前我国高职教育的现状而言,高职教育是根据当地经济建没与社会发展的需要,培养高层次的应用型人才,在高等教育中的比重越来越大。新时期高等职业教育必须强化教学质量,坚持质量标准的多元化,树立全面教学质量管理理念,建立完善的质量保障监控体系,优化教学内容、培养创新人才。
一、高职教育的质量定位
质量是学校的生命线,但质量的内涵不是一成不变的,是随着时代的发展而变化的。从教育学的角度看,三种不同的教育价值观决定了不同的质量观。第一,知识本位的教育价值观。强调知识的传授,考察的方法多以闭卷笔试的方式进行,学校评价学生的质量多以学生各门课的平均成绩为主要依据。这种价值观对社会需要关注不够,也容易导致学生以读死书为主要学习方式,影响学生的个性发展。第二,社会本位的教育价值观。强调教育要为社会服务,要为经济建设和社会发展培养需要的各类专门人才。第三,学生本位的教育价值观。强调教育要为学生的长远发展服务,要注意发展学生的个性、发掘学生的潜能、发现人的价值。吸收以上教育价值观,高职教育的质量定位既应遵循高等教育的统一性要求,又要突出自身特色。
1﹒具有高等教育的统一性的质量标准
高等教育的统一性的质量要求是国家与社会对高等教育质量的共同要求。质量标准应该涵盖如下三个方面:一是政治标准。作为社会主义国家的大学,培养的学生首先应该是具有共产主义的远大理想,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,坚持四项基本原则,按照“三个代表”的要求立志成为具有中国特色社会主义事业的建设者和接班人。二是业务标准。学生应该具备本专业较为系统而扎实的理论基础,具有从事本专业及其相关专业的职业技能,具有一定的计算机和外语水平,富有较强的创新精神和实践能力,有终身学习的意志和方法。三是职业道德标准。它包括高尚的思想品德和爱岗敬业的精神,较强的社会责任心和集体荣誉感,以及善于与他人合作的精神等。
2﹒特有的质量标准
从宏观上看,不同类型的学校、不同的专业,培养目标不同,质量标准也应有差别。在普遍重视培养实践能力、创新精神、诚信意识和重视学生个性发展的前提下,高职高专院校应该成为高技能人才培养的基地。高职教育特有的质量标准至少包括以下内涵:
第一,实践能力是质量的重要内涵。据麦肯锡咨询公司近期的调查表明,当前我国大学生在就业市场上的不足最突出的是实践能力差。高职院校的培养目标强调贴近企业,贴近经济发展的需要,教学目标应定位于职业技能的培养,一切教学活动都围绕职业技能培养而进行,培养能熟练掌握某一特定职业(岗位群)技术、具有良好职业素质的高级应用型技术人才和管理人才。
第二,提升学生的综合素质是质量的新要求。知识、能力、素质协调发展是时代的要求,也是当代大学生的共同愿望。一个全面发展的学生,社会适应性强,也更受社会的欢迎。高职教育强调培养学生学会学习、学会做事、学会做人,尤其强调学会做人,对学生的长远发展起的作用更大。
第三,加强职业道德教育是当前的重要任务。由于一些毕业生眼高手低,缺乏爱岗敬业的精神,特别是一些人缺少诚信的品质,引起企业的反感。职业道德的教育和培养应该是高职教育的质量内涵之一,在中国与世界经济联系更加紧密的今天,这种教育更加显现出迫切性。
第四,培养学生的创业精神和创业能力是衡量高职教育质量的新标准。目前,高等学校毕业生就业主要是面向社会自主择业,这对于毕业生的能力和素质是一种考验。高职教育强调学生的创业精神和创业能力,鼓励毕业生走自主创业的道路,由于就业形势的日趋严峻,这成为衡量新时期高职教育质量的新标准。
从以上分析可以看出,高职高专院校要根据自身的办学定位与特色,以及学生的实际需求,从高等教育的规律出发,树立正确的质量观,强调教育学生学会学习、学会做事、学会做人,在知识、能力、素质几方面协调发展。高职教育质量观对教学和管理工作提出了新的要求,应科学分解教学环节,研究各环节应达到的质量要求,构建起教学全面质量管理体系。
二、高职院校教学全面质量管理的涵义及管理偏差
全面质量管理是企业界的一种管理思想和管理实践,是指“一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的途径”。充分吸收工商企业质量管理的方法,实施ISO9000标准,是高等职业院校“质量立校”的根本途径,可将这一思想概括为教学全面质量管理思想。所谓高职院校教学全面质量管理思想就是根据预先制定的一系列质量准则与工作流程,将教学活动的全过程、各主要环节以及相关的资源作为过程进行管理,通过对高职教育质量全过程、全员进行动态的质量管理,并实施制度化、流程化、周期化运作,从而达到保障高职教育质量的目的。
由于对企业质量管理模式的变通不足,实施高职教育教学全面质量管理体系容易出现一些偏差:
1﹒简单套用企业的质量管理模式。高职教学质量内部保障体系的建立,必须充分考虑高校教学活动的特点、教师及管理人员的心理承受能力,必须与高校特有的组织体系和制度体系相融合,而不能简单套用企业的质量管理模式,脱离教学实际,更不能照搬其他学校的质量管理模式。在运用过程中,比较普遍的现象是各部门对ISO9000质量管理体系的理解尚不够深入,在编制质量目标时存在着制定简单、难以考核或缺少质量目标的情况。
2﹒对教学服务质量的认识不足。服务质量是提高人才质量和教学质量的保证,包括管理质量、后勤质量、环境质量三个子系统。服务也是教育,我们一贯强调管理育人、服务育人,就是要求高职院校的所有管理部门、后勤部门和其他部门真正树立服务意识,为教师、学生服务,为提高教学质量、培养高质量人才服务。
3﹒对在教学全面质量管理中如何实施素质教育认识不足。在高职院校人才的培养过程中应始终贯彻素质教育、终身教育和创业教育的理念,并且在教学计划、教学内容设置中加以体现。通过设置相关课程和一些综合性、障碍性的实验活动以及举办一些创业教育案例等环节,来培养学生的动手能力和创新思维能力。
4﹒与其他科学的管理方式结合不足。在高职教学管理中,实施教学全面质量管理是行之有效的科学管理方法,但不是唯一的管理方法。因此,在高职院校教学管理中,应立足学校实际情况,在实施教学全面质量管理过程中,注意到与其他科学管理方式的有机结合。
三、高职院校教学全面质量管理体系的构建实践
(一)学校教学质量监控体系的设计与运行
教学质量监控作为教学质量保障体系的重要组成部分,对提高教学质量起着关键性的作用。可建立校、系(院)二级教学质量监控组织,建立定期教学检查制度、专业评估制度、课程质量认证制度、关键环节(例如毕业设计)的质量监控制度以及教学质量责任制等,保证人才培养的各个环节有目标,有措施,有责任人,有监控体系。校级常设机构是教学指导委员会、教学督导组。教学指导委员会由教学副校长、教务处长及系院主任组成,研究教学工作中的重大问题;教学督导组由学术水平高、教学经验丰富的专家、教授和懂教学、有管理专长的教学管理人员组成,直接参与各项评估和检查;监控过程中,密切关注学生对教学质量反馈的信息;教务处作为学校教学管理的职能部门,对教学工作进行直接管理与监控;各系院是实施教学质量监控的基层组织,对教师的课堂教学实施监控管理。
定期开展教学质量评估是质量管理的核心内容,应建立周期的教学质量评估制度。通过评估起到鉴定、导向和激励作用,达到“以评促改、以评促建、以评促管,重在促进工作、重在提高质量”的目的。对高校内部来说,对教学质量的评估可分为两级开展,一是对系院人才培养工作的评估。重点考察三个符合度,即专业培养目标是否符合社会需求、教学条件和管理是否满足培养目标的要求、教育质量是否达到培养目标的标准。二是对教师教学质量的评估。通过对每一位教师的教学能力、教学态度、教学内容、教学方法、教学效果等进行评估,调动教师的工作积极性,促进教学质量的不断提升。此外,要通过建立良好的贡献和利益相结合的机制,将评估与激励相结合,奖优罚劣。
(二)ISO质量管理体系的系统构成与结构框架
高职教学活动的创造性特质,决定了监控不是目的,监控必须与保障、改进密切结合,相得益彰。ISO质量管理体系就是强调质量保障与监控,促进教学过程优化,形成长效管理机制,最终达到全面提高教学质量的目的。
1﹒教学规章制度的建设与执行。ISO质量体系的建立,首先依赖于教学规章制度的建设和执行。学校要充分重视教学管理制度建设的科学化、规范化,根据形势的发展和学校实际不断修订和完善各类管理制度,充分体现以人为本、加强素质教育、强化质量意识的教育思想观念,在建立健全管理制度的同时,狠抓制度的落实和严格执行,初步形成激励和约束并举的运行管理机制。
2﹒强化质量意识,建立全员参与质量管理的机制。全体师生员工的质量意识和责任感是教育质量得以保证并不断提升的前提。要经常开展质量意识教育,引导全校职工树立“质量是学校发展的生命线”的思想,明确新时期教育质量的内涵不仅仅是看学生掌握了多少知识,更要看学生的知识、能力、素质协调发展的程度,看学生的实践能力、创新精神、创业能力和职业道德水平等各方面的提高。因此,提高教育质量,涉及学校的每一个部门、每一个环节,必须是全员参与。每一名教职员工都应建立以学生为中心的教育理念,增强为学生提供优质服务的意识,从本职工作做起,为保证和提高教育质量做出自己的贡献。
3﹒明确各主要教学环节的质量标准,重视教学过程管理。人才培养是一个过程,质量是在过程的每个环节中逐步积聚而成的,只有抓实每个环节才能保证培养出高质量人才。因此,在人才培养工作中,既要有目标管理(毕业的标准),更要有过程控制,重视每一个环节,最终求得整体质量的优化。对高职院校而言,其培养的产品是高级应用型实用人才,我们不妨把教学质量管理的全部过程划分为三个阶段,即:人才模式设计阶段、人才培养阶段、人才使用反馈阶段。因此,教学质量应从人才质量、教学质量和服务质量等方面全面地理解把握,质量标准应涵盖理论教学和实践教学。为体现高职教育的特点,ISO质量管理体系应注重实训、实操、实习过程的管理,各系院实践性课程教学的预约、安排、进行状况应纳入日常教学管理、教学检查的工作流程图中。按照质量体系“过程受到控制,活动留下记录”的要求,对教学质量、服务质量等都制定明确的控制规定。各部门严格按照工作流程实施操作,全面地反映各项质量活动的开展情况,结果(记录)可以验证和追溯。
4﹒建立及时的信息反馈系统。准确及时的信息反馈是质量管理的前提,主要包括教师的信息反馈、学生的信息反馈和社会用人单位对毕业生评价的信息反馈。通过这些信息来及时修正人才培养工作的偏差,促进质量的不断提高。其中,应特别关注服务对象--学生的体会和评价,他们的评教评学能及时迅速反映出教学质量中存在的问题。
5﹒以社会需求为导向。与ISO9000系列标准中以“顾客为导向”满足不同顾客要求相一致,高等职业院校的人才培养目标,必须满足不同用人单位对人才的具体要求,学生毕业后能很快适应工作,并具有一定的接受新知识的能力。这些明确而具体的要求,单纯灌输书本上的“死”知识和执行一成不变的教学计划和大纲是很难达到的。因此,高等职业教育既要以不断满足社会需求作为办学的方向来制订和调整教学计划,同时又要建立一套行之有效的、可操作的、以不变应万变的质量保证体系。
6﹒定期开展ISO内审工作,注重内审的实际效果。如何使ISO质量管理体系的建立与高职高专院校人才培养工作水平评估的要求相辅相成,实现学院的可持续发展,ISO内审是关键,应把ISO内审作为促进高职教育教学管理持续改进的一种手段,制定内部定期审核实施计划,内审中以交谈、查阅文件记录、现场观测等方法收集客观证据,与受审方一起确认不符合事实并予以记录。针对存在问题,提出了进一步整改的思路。被审核部门要敢于发现自身存在的问题和不足,以实事求是的态度,发现一个问题解决一个问题,配合内审员搞好工作。
质量体系的建立,为高职高专院校质量管理建立了“法典”。在质量体系保证下,进一步确定各项质量活动的质量环,即:一切工作要围绕教学工作转,以教学工作为中心,以市场为导向,以顾客的需求为目标,才能最终赢得市场。
(三)结合高职高专人才培养工作水平评估,将评估标准内化为质量标准。
目前,教育部正在开展的人才培养工作水平评估,对于学校加强建设、规范管理、深化改革、提高教学质量无疑具有极大的促进作用。高职高专院校的ISO9000质量管理体系可抓住这一契机,结合人才培养水平评估工作,把《高职高专人才培养水平评估》指标纳入系院的ISO质量管理文件中,用“质量目标”的方式确定教学管理任务,设立明确的考核尺度并纳入ISO内审的评审范畴,这种尝试也是规范管理、保证质量的很好的措施。
高职高专教学质量保障体系建设是一个长期不断完善的过程,其核心和关键在于将教学质量管理不断科学化、程序化、信息化,注重教学质量的全员参与、全过程管理监控,强调教育质量价值共识的形成。实践证明,教学全面质量保障体系建设对于推动教学质量的持续提高具有不可替代的现实意义。
4.ISO9001质量管理体系 篇四
ISO9001质量管理体系
ISO9001的概述
ISO9000质量管理体系是国际标准化组织(ISO)制定的国际标准之一,在全球范围内得到该组织的100多个成员国家和地区的认可。目前全球已有几十万家工厂企业、政府机构、服务组织及其它各类组织导入ISO9000质量管理体系并获得第三方认证机构的认证证书。我国在90年代将ISO9000系列标准转化为国家标准,随后,各行业也将ISO9000系列标准转化为行业标准。一时间,各大企业纷纷树起ISO9000这面大旗,如火如荼般的展开了ISO9000认证。ISO9000标准宣贯、内部审核员培训、企业现场审核。这些现象说明了企业对ISO9000认证的重视达到了极高的程度。
ISO9001作为国家标准,结合以顾客为中心、领导作用、全民参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法及互利的供方关系等八项质量原则,采用PDCA(P策划—D实施---C检查---A处置)过程方法,使企业的产品设计、采购、生产/服务、销售等影响产品质量的诸多因素处于有序的受控状态,以经济有效的方式和持续改进的原理达到顾客的要求、法律法规要求和组织自我要求的满足。
ISO9001标准的特点:
1、以八项质量管理原则作为标准的理论基础,体现了质量管理最普遍、最通用的规律。
2、具有广泛的适用性,适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。
3、经过三次修订,使标准在内容上更科学,广泛适用性和可操作性更强。
4、与环境管理体系标准、职业健康安全管理体系标准等的兼容性更好。
企业实施9000标准,通过9000认证的意义:
ISO9000标准诞生于市场经济环境,总结了经济发达国家企业的先进管理经验,为广大企业完善管理、提高产品/服务质量提供了科学的指南,同时为企业走向国际市场找到了“共同语言”。
ISO9000系列标准明确了市场经济条件下、顾客对企业共同的基本要求。企业通过贯彻这一系列标准,实施质量体系认证,证实其能力满足顾客的要求,提供合格的产品/服务。这对规范企业的市场行为,保护消费者的合法权益发挥了积极的作用。
ISO9000系列标准是经济发达国家企业科学管理经验的总结,通过贯标与认证,企业能够找到一条加快经营机制转换、强化技术基础与完善内部管理的有效途径,主要体现于:企业的市场意识与质量意识得到增强;
通过贯标与认证,引导企业树立“以满足顾客要求为经营宗旨,以产品/服务质量为本,以竞争手段,向市场要效益”的经营理念。
稳定和提高产品实物/服务质量;
通过贯标与认证,企业对影响产品/服务的各种因素与各个环节进行持续有效的控制,稳定并提高了产品/服务的质量。
提高整体的管理水平;
通过贯标与认证,使企业全体员工的质量意识与管理意识得到增强;促使企业的管理工作由“人治”转向“法制”,明确了各项管理职责和工作程序,各项工作有章可循,使领导从日常事物中脱身,可以集中精力抓重点工作;通过内部审核与管理评审,及时发现问题,加以改进,使企业建立了自我完善与自我改进的机制。
增强市场竞争能力;
通过贯标与认证,企业一方面向市场证实自身有能力满足顾客的要求,提供合格的产品/服务,另一方面产品/服务的质量也确实能够得到稳定与提高,这都增强了企业的市场竞争能
市场拓展部经理:崔建魁手机:***
梦想亿家文化传播中心
力;
为实施全面的科学管理奠定基础;
通过贯标与认证,员工的管理素质得到提高,企业规范管理的意识得到增强,并建立起自我发现问题、自我改进/自我完善的机制,为企业实施全面的科学管理(例如财务、行政、营销管理等)奠定基础。
ISO9000系列标准是由国际标准化组织(ISO)发布的国际标准,是百年工业化进程中质量管理经验的科学总结,已被世界各国广泛采用和认同。由第三方独立且公正的认证结构对企业实施质量体系认证,可以有效避免不同顾客对企业能力的重复评定,减轻了企业的负担,提高了经济贸易的效率,同时国内的企业贯彻ISO9000标准,按照国际通行的原则和方式来经营与管理企业,这有助于树立国内企业“按规则办事,尤其是按国际规则办事”的形象,符合我国加入WTO的基本原则,为企业对外经济与技术合作的顺利进行,将营造一个良好的环境。
ISO9001标准体现的八项原则:
为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一种系统和透明的方式进行管理。针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进其业绩的管理体系,可使组织获得成功。质量管理是组织各项管理的内容之一。为促进质量目标的实现,明确了以下八项质量管理原则:a)以顾客为关注焦点
组织依存于其顾客,因此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
b)领导作用
领导者将本组织的宗旨、方向和内部环境统一起来,并营造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。
c)全员参与
各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来最大的收益。d)过程方法
将相关的资源和活动作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。e)管理的系统方法
针对设定的目标,识别、理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。
f)持续改进
持续改进是组织的一个永恒目标。
g)基于事实的决策方法
对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。
h)互利的供方关系
通过互利的关系,增强组织及其供方创造价值的能力。
5.ISO质量管理体系培训计划 篇五
质量管理体系培训计划
为了贯彻执行公司质量管理体系文件,经公司总经理批准,质检部特组织质量管理体系文件培训。以下是相关的培训安排。
培训时间:每个培训日下午14点
培训地点:办公楼二楼会议室
培训对象:各部门、车间主要负责人
培训内容:
2014年1月3日(星期五)《质量手册》学习 2014年1月6日(星期一)(1~6)程序文件学习 2014年1月9日(星期四)(7~12)程序文件学习 2014年1月13日(星期一)(13~18)程序文件学习
培训要求:自带笔、笔记本。做好相关的笔记。各部门、车间负责人培训完后,要将相关培训内容及时的给部门内的人员进行培训。
6.iso质量管理体系手册 篇六
通过公司组织的培训,让我深深感受到自己在学习和理解质量管理方面的差距,质量是生产正常进行的保证,也是树立品牌的有力武器,有了过硬的品质,就该有长久的坚持质量管理,所以,公司培训了质量管理体系的方方面面,同时也对内审员进行了内审培训,这样的培训很有必要,作为公司的一员,作为一个跟班,不但要对质理管理体系的文工团件学习致用,同时,更要带领生产人贯彻执行,做个负责任的人,做个对公司建设有作为的人。
当今社会,各行各业竟争激烈,都在追求自己的卓越品牌,都在追求过硬的品质,都在拉大客户,树立品牌的同时,让客户满意也是不可缺少的,总有过硬的质量,才能嬴得客户的信任,有了家客户的信任,才有了公司的不断发展壮大,这一点,我觉得我们公司一都在努力,生产线的不断增加,新厂房的修建,各方面都在悄然无声而又轰轰烈烈,一天天,一年年,整个公司都在大步向前,这就是公司常抓不懈的质量管理,没有过硬的质量管理,就没有客户对我们的满意,更没有我们的大步向前,我觉得今后我们要经常组织检查和质量审核的活动,能够及时发现和找出存在的质量问题和溥弱的环节,并组织生产部,技术部,品管部共同研讨解决问题,纠正错误,从而提高公司整体质量管理水平,为公司质量管理上台阶打下坚实的基础,也培养了各部门人员的质量管理水平,带动全员学习并长期走质量管理是生存之道的正确道路,只有全员参与,全员重视,全员围绕质量的过硬,全员围绕让客户满意,才能提开公司整体形象和市声场竞争力,创优质品牌的目标就能实现。
就让我们上下一心,以厂为家,大公无私,团结奋斗,为杰联的明天加油。
7.iso质量管理体系手册 篇七
1 目前高校物业管理普遍存在的问题
1.1 高校物业人员缺乏现代物业管理知识
高校后勤物业部门员工队伍平均素质不高, 文化程度偏低, 且员工队伍不稳定。目前各高校的物业管理队伍大多数是以原后勤职工为主体, 这部分人的物业管理专业知识、专业技能相对缺乏。高校后勤物业管理部门为提高服务质量, 虽然在新的用人机制下聘用了一些知识化、年轻化的管理人员和技术人员, 但是这一部分员工对高校后勤的服务宗旨、服务目标还不能够完全了解和掌控。在这种情况下, 高校后勤物业就难以满足师生员工日益增长的服务需求, 更难以迎接新的挑战。
1.2 高校物业人员缺乏现代物业管理服务意识
目前, 大多数高校物业管理部门服务意识淡薄, 认为自己是学校的行政职能部门, 服务只是行政的分工不同, 服务既不是商品也不是产品, 所以也就没有质量上的要求。高校物业通过推行ISO9001质量管理体系, 可以把实现服务的全过程和影响服务质量的全部因素进行有效的控制, 进一步培养高校物业人员的服务意识, 提高物业的整体服务水平和服务质量。
1.3 高校物业缺乏现代物业的规范化管理
首先, 管理形式不规范, 高校物业管理职能仍然还是由几个科来完成, 体制上仍然沿袭事业管理的形式。从学校决策者到从业者的头脑中完整的物业管理概念均未形成, 对物业管理缺乏一定的知识。尽管有的学校成立了物业管理公司, 但只是涉及一定的物业管理职能, 如设立保洁部、维修部等。其次, 管理内容和范围狭窄。高校物业管理不仅要创造一个美丽舒适的校园环境, 更要融入校园文化, 创造一个优雅的人文环境。然而, 目前很多高校的物业管理没有做到这一点。
2 高校物业推行ISO质量管理体系的现实意义
2.1“文件化”的管理方式, 有利于高校物业各种规章制度的落实
高校物业制定的许多规章制度, 可行性不强, 执行力不大, 没有形成监督机制。ISO9001质量管理体系的建立, 能够较好的解决这一问题。因为在质量管理体系中, 按照标准的要求, 制定程序文件、作业文件和质量记录清单。这些文件、记录基本上包括了单位的全部工作, 使各项工作实现了从“人治”到“法制 (质量体系文件) ”的转变。这种文件化的管理方式以及相应的监督保障措施, 有利于各种规章制度得以落实, 提高管理制度的权威性和严肃性。
2.2 推进质量管理体系, 是高校物业走现代化管理的必由之路
2.2.1 有利于理顺各级管理关系, 提高管理水平
ISO9001质量管理体系, 上至领导, 下至普通员工都能够在质量体系运行中“对号入座”, 按文件的规定和要求承担相应的管理职责和服务职责, 各负其责, 各尽所能。
2.2.2 有利于提高服务质量, 赢得师生员工信赖。
ISO9001质量管理体系, 贯彻以预防为主的思想, 对提供服务的部门实施控制;针对不合格的服务及不良趋势采取有效的纠正和预防措施, 通过不断地监视和测量, 有计划、有针对性地质量审核和管理评审, 找出管理上的缺陷, 保证服务质量的稳定提高。
2.2.3 有利于提高市场竞争力, 扩大市场占有率。
自从国际标准化组织发布ISO9001质量管理体系标准以来, 国际市场和许多重大工程项目的招标中, 是否建立质量体系并取得第三方认证证书, 已逐渐成为投标和签约的前提条件。在这种形势下, 高校物业部门只有以认真积极的态度开展质量认证, 并取得第三方认证证书, 才能使自己在激烈的市场竞争中处于优势地位。
3 高校物业建立ISO质量管理体系需做的几项工作
3.1 制定切实可行的质量方针、质量目标
建立质量管理体系第一步做的工作就是制定质量方针和质量目标。质量方针是高校物业工作的灵魂, 是高校物业工作总的质量宗旨和追求方向。质量目标是根据质量方针的要求在质量方面所要达到的预期成果。
3.2 编制规范、完善的质量管理体系文件
ISO9001质量管理体系文件的制定应依据“管理的系统方法”的质量原则, 包括:质量手册、程序文件和作业指导书三个层次的文件, 文件的制定必须确保职责体现过程、资源管理过程、产品实现过程、测量分析与改进过程这四大过程的实现。
3.3 制定合理的全员培训措施
高校物业管理的一切目标是依靠物业每一个员工来实现的, 只有全体员工清楚自己的岗位职责、权限, 明确工作的内容、标准、工作程序, 组织目标才能实现。因此要结合实际情况, 运用各种激励因素和内部沟通方法, 提高员工参与意识, 自觉地将质量意识转化为个人的工作行为。
3.4 建立系统科学的监察、测评、考核制度
(1) 建立专门的监察队伍, 对日常工作进行跟踪监督, 对检查中发现的问题及时向责任人下达整改通知, 并对整改后的情况进行回访, 以保证整改的落实。
(2) 建立用户监督测评制度。采取问卷调查、意见箱等方式, 调查了解师生员工满意度, 了解师生员工的需求和高校物业各项工作指标的水平状况。
(3) 建立质量管理体系评价制度, 确保质量管理体系的有效和持续改进。按照审核程序和标准条款定期进行逐项审核、检查、记录以验证质量管理体系是否符合ISO9001标准要求, 是否得到有效的实施、保持和改进, 并评价其符合性和有效性。
4 高校物业实施ISO质量管理体系注意的几个问题
4.1 领导重视
一是领导要加强学习标准、掌握决策和管理所需的知识。高校后勤物业各级领导要带头认真学习质量管理标准及颁布实施的体系文件, 为管理和运行注入新的血液。
二是领导要注重自身的影响力和权威。领导要带头认真履行自己的职责, 规范自己的行为, 塑造良好的自身形象。
4.2 全员参与
员工是组织之本, 只有全体员工积极参与, 了解并清楚自己的岗位职责、权限, 明确工作的内容、标准、工作程序, 理解自己活动的结果对下一步工作的作用与影响, 才能使员工的才干为组织带来效益。
4.3 继承创新
高校物业部门推行ISO9001质量管理体系, 并不是抛弃以前在管理中积累总结的好经验和好方法, 而是引进一种更加先进的管理机制, 规范和改变管理中存在的漏洞, 是融合已有的好方法, 使工作程序更加规范, 杜绝推诿扯皮等现象。
4.4 持续改进
高校物业部门发布实施ISO9001质量管理体系文件后, 仅仅是“万里长征”迈出的第一步, 今后还需长期坚持严格按照质量管理手册和程序文件要求开展工作。
参考文献
[1]赵相华, 于宁等.高校后勤建立ISO9000质量管理体系的思考[J].高校后勤研究, 2006, 6.
[2]甘晓敏, 杨渊等.刍议高校后勤贯彻ISO9000质量管理体系的意义[J].现代企业教育, 2007, 10.
[3]李峻涛, 许毅.高校后勤建立ISO9001质量管理体系探析[J].甘肃科技, 2008, 11.
8.iso质量管理体系手册 篇八
一、研究背景
1.ISO标准概述
ISO标准,又称ISO9000标准,是由国际标准化组织(International Organization for Standardization)制定的最具权威的质量管理科学体系。ISO标准作为已经成熟的理论,目前已在150多个国家和地区广泛实施应用,被誉为“走向国际市场的通行证”。截至2013年年底,我国企业组织获得ISO认证证书超过31万,接近全球总数的30%,连续9年世界第一,取得巨大成功。
2.ISO标准在教育领域的应用
国际标准化组织目前已经制定出不同行业ISO标准1万多个,涉及各行各业各种产品(包括服务产品、知识产品等)的技术规范,适用于农业等39个行业,教育被列为第37类。1996年青岛远洋船员学院率先将ISO标准引入高等教育领域,顺利通过认证并促进了学生就业。据统计,2004年年底,我国已有500多所幼儿园、中小学、高等院校等各类学校及教育机构通过认证。ISO标准能使教育组织的各项复杂的教育活动都处于有计划、有记录的可控状态,极大促进了教育管理向科学化和规范化发展。
3.ISO标准与高职教育质量管理体系对接的迫切性
高职教育需要创新发展,但由于高职教育的特殊性,检验高职教育质量有双向标准,一是高等教育质量体系标准,二是企业人才的质量体系标准。目前还缺少一个高效规范的科学化、制度化的质量管理体系。
高职教育要“向管理要效率”“向管理要质量”,将ISO标准与高职教育质量管理体系对接十分必要。ISO标准是一个科学、高效的评价标准和管理模式,可以使高职院校既满足国内国际人才市场的需要,又能在管理中不断提高能力,拥有自己的教育特色。实施ISO标准评估、获取质量认证,有助于构建教学质量保障体系,实现教育质量持续提升。
二、ISO标准与高职教育质量管理体系对接的内容阐述
1.ISO标准的关键术语界定
ISO标准是质量管理的通用标准,引入高职教育时,需要根据自身实际,准确界定关键性术语,这是构建质量管理体系的先决条件。
①产品的概念
ISO标准旨在“用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力”,对于“产品”来说,是指“过程的结果”,有四种通用的类别:服务(如运输)、软件和硬件、流程性材料(如润滑油)。作为高职院校,“产品”是指什么呢?应该定位为“服务”,是在学生身上完成教育教学活动的结果,是作为一种无形产品而存在于知识技能传授和品德休养之中的信息传递方面。这与传统中认为“学校的产品就是学生”的观点不同,将学校教育的重点由“学生个体”转移到学校所提供的“教育教学服务活动”上。这对目前生源质量下滑和生源压力增加的高职教育尤为重要,就如同酒店服务,应该关注我们自身提供的服务是否贴心、是否让消费者满意,而不是抱怨消费者行为如何等。强调高职学校的产品是服务,有助于教师改变师生关系中的强势形象,准确定位自身,注重教育教学服务效果;更有助于高职院校在经济社会发展中找准自身发展目标,融入市场,走向健康持续发展之路。
②顾客的概念
ISO标准定义顾客为“接受产品的组织或个人”,分为“内部客户”和“外部客户”。内部客户是指高职院校内部的教职员工,如上下级之间构成职级客户关系,职能部门之间构成职能客户关系等。外部客户,主要是指直接接受教育服务的学生,同时从广泛意义上看,还包括为购买教育服务付费的学生家长及政府、接收毕业生就业的用人单位。内部顾客与外部顾客组成供给循环的主体。
③顾客满意的概念
ISO标准定义“顾客满意”为“理解顾客当前和未来的需要,满足顾客要求并争取超越顾客期望”。对于内部客户而言,强调教职员工及教学教辅部门之间相互工作的满意度及和谐度,加强高职院校的内化管理。外部顾客满意,主要是指学生满意,还包括家长满意、用人单位及社会满意。高职院校需要理解并满足学生对专业、课程选择及拥有职业技能、找到满意工作的当前要求,同时还要提供更具前瞻性的教学服务,满足学生未来一生职业发展的需求。
2.ISO标准的八项质量管理原则解读
①以顾客为关注焦点
高职院校需要增强“以生为本”的服务意识,根据当前高职学生的需求点,提供优质教育场馆和服务设施,改善服务环境和服务方式,注重对学生满意度的信息监视和测量,持续提高服务能力。当然,由于“顾客”的复杂性和特殊性,高职院校需根据国家的教育方针对学生进行引导管理、批评教育及评价的职责,同时还需满足家长的期望、企业的需求。
②领导的作用
校领导是一个学校能实现质量管理的最重要基础,负责学校定位和确立办学思想,现代企业制度认为,领导优秀比员工优秀更重要。领导作用不仅表现在制度管理上,还表现在非制度管理上,如领导、决策及沟通的艺术上,优秀的领导能够创造良好的内外环境。
③全员参与
学校的各级人员都是ISO标准的执行者,唯有全体参与才能实现目标。需要整合所有的人力资源要素,落实每个岗位的职责和权限,确保在相关职能和层次上建立质量目标,对照各自的目标评估其业绩状况。
④过程方法
ISO标准要求将教育教学活动本身和多方面的教学资源做动向管理,既注重程序制度体系的规范,又要注重学生个性及教育规律的动态发展。做好过程的策划和评价,让学校所有的活动都能得到分门别类的控制,所有活动都得到识别,在过程中体现服务价值,在过程中改进提升。
⑤管理的系统方法
管理的系统方法要求对高职院校整个教育管理体系进行功能性分类,对每个部门(子系统)的功能进行分析,识别哪些部门可以合并,哪些是学校的支持性部门;把低效率的活动转移到其他部门,以最佳效果和最高效率实现每个部门的评估目标。对大多数公办高职院校来说,有利于精简机构和人员,简化管理环节,克服职能交叉造成的障碍,提高过程运行的效率和持续改进体系。
⑥持续改进
持续改进原则要求高职院校追踪经济社会发展需要和人才需求,不断制定改进目标,发现问题解决问题,最终实现改进目标。“教改”是永恒的话题,人才培养目标的修订、师资队伍的培训及教学管理模式的改革等永无止境。学校具有持续改进的能力,是提高教育服务产品质量的关键。
⑦基于事实的决策方法
科学决策必须基于事实,建立在真实数据和准确分析之上。一所高校的管理水平越高,他的定量化工具就越多,可靠性的数据结果就越准确,与之相伴的教学质量水平就越高。
⑧互利的供方关系
高职院校的产品是教学服务,其“原料”主要是教师的知识、技能及师德,乃至整个学校的管理体系等,所以“供方”主体不如企业明显。
3.ISO标准对接高职院校教育质量管理体系的程序设计
高职院校导入ISO标准体系是一个涉及全局的系统工程,需要精心准备和稳步实施。
①领导决策,制定质量管理方针
ISO质量管理体系的实施,需要学校领导层坚定信心和全权负责,并根据学校实际情况建立文件性的特色化质量方针,这是实施质量管理体系的总的宗旨和源动力。
②坚持培训,全员统一思想认识
学校可以根据职位层次和部门类别,分阶段开展相应的培训教育,并将培训贯穿于建立和实施质量管理体系的全过程。通过培训,提高教职工的质量意识,对建立质量体系的重要性达成共识,同时熟悉ISO标准的基本概念和管理原则,会在实际工作中应用。
③建立体系,编制教学质量管理体系文件
学校要针对目前教学质量管理现状,设计管理体系架构,然后层层落实,确定质量体系中各部门的职责及具体运行方案,具有可操作性,做到既不漏项又不重复。各部门需要编写符合实际的教学质量体系文件,一般包含质量手册、所有程序文件、工作文件及质量记录等。
④实施运行,不断完善质量管理体系
各部门需要严格按照质量管理体系文件实施,认真记录结果数据,推动整个质量管理体系有效、有序、良性运行,对于出现的问题要不断解决,持续完善质量管理体系。
⑤积极认证,持续提升教育服务质量
在内部初审合格后,主动邀请国内知名的某家质量认证中心,对高职学校的ISO质量管理体系进行认证。学校通过国家质量认证,势必会进一步提高教职工的质量意识,提升学校管理水平,提高学校的知名度和信誉度。
三、ISO标准与高职教育质量管理体系对接的注意事项
ISO标准是一套非常规范、严格的质量管理模式,目前已经成功应用于国内外的教育领域,这给高职教育引入ISO9000标准提供了良好的示范作用。高职院校实施ISO教学质量管理标准还应注意以下问题:
1.创新理论,克服机械照搬现象
ISO标准最早应用于制造行业,在教育组织中实施,不可避免会出现理解的偏差或使用不当,从而影响可行性和可操作性。我们需要结合高职教育规律和院校的自身实际,创新理解“产品”“顾客”等基本术语和基本原则,编制教学过程文件,应注意克服过分依赖原始文件的现象。
2.注重实效,克服重视认证而轻视贯标现象
高职院校实施ISO标准,目标在于全方位提升教育服务的质量,全方位提升教职工的质量意识和管理能力,实现向管理要效益的目标。因此,注重实效是根本。但和企业相比,高职院校多属公办单位,和市场的距离相对较远,质量意识不够强烈,所以容易出现重视认证、轻视对ISO标准贯彻执行的现象。
3.持续改进,建立保障质量提升的长效机制。
9.推行ISO质量体系方案 篇九
规范物业管理公司导入ISO9000国际标准质量体系工作,确保物业管理公司正确、顺畅地导入ISO9000质量体系并通过认证。2.0 适用范围
适用于物业管理公司导ISO9000入国际标准质量体系工作。3.0 职责
3.1 公司总经理负责领导物业管理公司导入ISO9000质量体系工作。3.2 公司管理者代表负责具体组织IS09000质量体系的文件编制、控制发放及实施、认证和质量体系的维持、评价、改进工作。
3.3 公司品质部负责组织实施ISO9000质量体系的文件的编写、控制、发施、运行、认证和质量体系的维持、评价、改进工作。4.0 程序要点
4.1 物业管理公司导入ISO9000质量体系一般经过以下几个步骤: a.聘请顾问
b.任命管理者代表 c.成立品质部
d.抽调业务骨干送外培训 e.建立文件化质量体系 f.员工培训
g.质量体系试运行 h.内审
(一)i.修改质量体系文件 j.运行
k.内审
(二)l.预审
m.现场认证
n.通过质量体系认证 o.复检
p.质量体系的维持、改进
4.2
聘请IS0900O专业顾问
导人IS09000质量体系是一项很专业、理论性很强的工作。物业管理公司初步导人IS09000质量体系应当聘请一位精通IS09000质量体系,同时又有一定的物业管理知识经验的人士作为导人IS09000质量体系专业顾问。其作用是指导公司的导人工作,协助建立物业管理文件化的质量体系,指导质量体系在本公司的有效运行、培训员工。
4.3
任命管理者代表
物业管理公司在导入IS09000质量体系时,应当首先由公司总经理任命一位管理者代表,协助自己领导IS09000质量体系的导入和维持改进工作。导人IS09000质量体系领导的力量强弱至关重要,因此管理者代表一般都是由副总经理或总经理助理担负,其职责是:负责组织并协调质量体系的建立、实施、维持和改进,检查和报告质量体系的运行情况,协助总经理作好管理评审,主持质量体系文件的编制、实施。其主要权限是:处理与质量体系运行有关的问题,任命内部质量审核组长。
4.4
成立品质部 4.4.1 IS09000质量体系的导人和维持改进是一项长期的工作。为使质量体系在公司的运行得以有效维持,应当在导人1S09000质量体系之初成立专门的IS09000质量体系控制、实施部——品质部(小物业管理公司也可以由办公室兼),其主要作用是:在建立文件化质量体系阶段,负责编写本公司的质量体系文件;在运行阶段负责质量体系文件的发放、控制;运行质量的审核、控制、维持和改进;负责员工的培训和质量体系的对外联系工作及员工的绩效考评实施工作。
4.4.2
品质部的员工均由公司管理者代表从各部门的业务骨干中抽调组成。员工要求:具有较高专业理论水平和文化知识,熟悉本部门专业工作,思维敏捷,原则性强。一般按每职能部门抽调1-2名员工为宜。,4.5
品质部员工和公司主要干部外委培训 导入ISO9000质量体系,首先需要公司主要干部和从事IS09000专业管理的员工熟练理解IS09000质量体系的基本理论。公司开始导人IS09000质量体系之初,应当组织公司主要干部和品质部员工接受IS09000基本理论的培训,便于更好的理解ISO9000质量体系在物业管理中的重大意义,更好地支持ISO9000的导入。品质部员工除应接受ISO9000基本理论的培训外,还应接受如伺编写本公司的质量体系文件的培训。
4.6
建立文件化的质量体系
4.6.1
文件化质量体系的建立主要是指公司IS09000质量体系的文件的编制工作。
4.6.2
物业管理公司IS09(0)0质量体系文件通常包括:
a)
质量手册——主要是阐明公司的质量方针、质量目标,描述本公司的质量体系,对内是实施公司质量管理的基本法规,对外是公司质量保证能力的证明文件;
b)
程序文件—是公司质量手册的展开和支持,它主要描述公司选定的质量体系
要素如何在物业管理工作中实施和控制;同时它又是作业规程实施的控制文件 c)
作业文件—是公司质量体系程序文件的展开、支持和细化。它是依据物物业管理工作的实施操作而来,每一个作业规程均具体描述了一项具体的工作应当怎样进行或进行的依据、要求和规范,全部作业规程之和构成了整个物业管礼服务工作的全部操作要求。
4.4.3 质量体系文件编写的基本要求: a)
满足ISO9000相关标准的要求;
b)
和物业管理的实际水平和实际要求要相适应; c)
全面完整,覆盖物业管理服务的全部阶段和过程; d)
具有可操作性,可检查评价性; e)
无违背法律、法规; f)
物业管理的行业特点;g)
切记死搬硬套IS09000理论。4.4.4
质量体系文件的编写顺序:
a)
首先结合iS09000的基本要素和标准要求反思自身的工作;
b)
在充分理解IS09000要素的基础上,着手将公司所有管理服务加以分类和归纳;
c)
写出编写大纲; b)
画出每一个作业规程的作业流程图; e)
开始着手编写:
--先编“作业规程”——解决怎样操作的问题; --再编“程序文件”——解决怎样控制实施的问题; --再编“质量手册”
4.6.5
编写的基本原则
a)
“说你所做的”、编写时一定要结合自己的工作实际来写,做什么、需要做什么、应当怎样做则怎样写,IS09000文件就是对工作及工作要求的真实反映。b)
“该说的一定要说到”o物业管理公司的IS09000文件特别是作业规程一定要全面。不应认为哪些工作是和质量无关的工作,因此编制IS09000作业规程时应力求全面真实的反映工作的实际需要,凡是不编制文件就可能引起工作失误的都应当以作业规程加以描述和控制。
c)
“重新反思管理”。编制作业规程的工作同时也是对现行工作进行认真反思的过程。“反思”就是依据IS09000标准和现代企业管理的要求从效益、制约、成本、创新上去反思原有的管理水平,找到不足后加以改进。IS09000文件决不仅是对原有工作的归纳和总结。
d)
“预防为主”。ISO9000文件,特别是作业规程建立的目的是规范员工的工作行为,确保工作质量。因此在编制文件时一定要将可能在物业管理服务工作发生的问题预先性地在文件上用规程、制度加以预防。文件的主要作用就是通过建立完善的工作制度、法制化地预防、制约工作失误。e)
“持续改进”。不应认为一次性编制完毕ISO90000文件就可以健全法制、杜绝隐患,就可以一劳永逸。编制、修改作业规程是一项永久的工作;
f)
“语言通俗明白、繁简适宜”。不能指望员工的个人素质有多高,编制的作业规
程应让最基层的员工看明白o g)
“编写的物业管理文件”。编制文件引用标准要素时,一定要结合物业管理的特点去编、结合所管物业的特点去编。
h)
质量体系的文件编制详见<质量体系文件编制标准作业规程》。4.7
质量体系文件的审核
4.7.1
质量体系文件初步编制完成后,公司管理者代表应立即着手组织将文件送达至各实施主要负责人手中,对文件规定的内容展开全面、自由无限制的论证。论证的内容为:
a)
是否适宜; b)
是否全面; c)
是否正确。
4.7.2
品质部应将讨论结果加以汇编后报总经理和管理者代表,最后依据合理的审核意见对IS09000质量体系作一次全面修改。
4.8
在质量体系文件编制完毕后,公司应及时送品质部员工和管理者代表、总经理和公司其他主要干部外出接受IS09000内部质量审核员的培训,为质量体系的有效运行打好基础。品质部员工应当参加完培训考试合格后获取国家技术监督局颁发的企业《注册内部质量审核员证书》o 4.9
公司总经理应当以文件的形式在质量体系试运行前正式任命品质部成员为物业管理公司内部质量审核员o 4.10 员工培训 4.10.1在质量体系试运行之前,公司总经理应主持召开全体员ISO9000贯标动员大 会,先从思想上、意识上为IS09000在物业管理公司的推行做好准备。4.10.2
管理者代表在将IS09000文件下发至各部门后应立即组织公司员工全方位的执行质量体系文件的培训,培训应注意多层次、全方位的开展,直至员工基本都能理解和掌握文件的要求方可。4.11 质量体系试行
4.11.1
质量体系下发培训完成后,开始进入试运行阶段。试运行阶段时间一般在两个月左右其目的一是为了检验质量体系文件的适宜性和有效性;二是为了让员严格按文件执行养成良好的工作习惯,为质量体系在物业管理公司的正式推行打好基础。
4.11.2
试运行的要求:
a)按文件要求作业,严禁随意操作;
b)按文件要求记录,严禁弄虚作假;
c)反映问题通过正常渠道向品质部反映,严禁诋毁文件o 4.11.3
为了保证质量体系的有效试运行,公司应当制定严厉的惩罚措施采确保执行的 严肃性(此阶段也称作强制执行阶段)o 4.12
进行第一次内部质量审核
4.12.1 在质量体系试运行一段时间(一个月左右)后,管理者代表应安排公司品质部对质量体系的运行质量进行第一次内部审核。4.12.2
审核的目的:
a)
评价质量体系试运行的质量;
b)
评价文件化质量体系本身的质量;
c)
有针对性帮助员工解决推行质量体系时出现的问题;
d)
严肃纪律,确保推行的真实性和有效性o 4.12.3
第一次内部质量审核应当邀请外部专家和顾问协助进行o 4.12.4
内部质量审核详见《内部质量审核标准作业规程》o 4.13
修改完善ISO9000质量体系文件
4.13.1
在质量体系试运行完毕后,管理者代表应当组织品质部对公司的质量体系进行一次全面修改。4.13.2
修改的内容:
a)
去掉不适宜的作业规程;
b)
增加遗漏的作业规程;
c)
修改不适宜、可操作性差、可评价性差的作业规程o 4.13.3
经修改后的质量体系文件,应达到具有很强的操作性,和物业管理公司的运作实践相符合,完善周到、详细明了、严谨规范,具有很强的可检查、可评价性。
4.14
质量体系的运行与维持
4.14.1
总经理在文件化质量体系基本完善后,以正式通知的形式开始质量体系在公司 的全面运行。
4.14.2 质量体系实施运行的基本要求:
a)“做你所说”——严格按文件工作,严禁随意作业,不按规程工作;
b)“记你所做的”——严格依照工作的实际情况进行记录,严禁弄虚作假;
c)不允许抵触IS09000的推行o 4.14.3
品质部和各部门干部是IS09000质量体系是否能得以有效推行的保障。品质部通过随时的抽检和定期的内审来纠正、预防推行中出现的问题;各级干部则通过随时随地的工作检查和批评教育、行政处罚来保证质量体系的有效执行。
4.15
第二次内部质量审核
4.15.1
在质量体系运行两个月左右的时间时,管理者代表应开始着手安排第二次内部质量审核。
4.15.2
内审的目的为:
a)发现执行中出现的不合格;
b)发现文件体系中的不合格;
c)有针对性帮助员工解决推行中的各类问题。
4.15.3
内审后审核组应召开内审会议,分析出现不合格的原因,进一步完善文件化质量体系,惩处主观上故意抵制质量体系推行的员工,提高员工的工作水准;
4.15.4
第二次内审后,品质部应依据审核结果和员工合理建议进行修正、完善质量体系。4.16
预审
4.16.1
当质量体系实际有效平稳地运行了一段(至少3个月以上)后,物业管理公司可以向IS0900O质量认证机构提请认证并预约好认证前的预审核。4.16.2
认证预审由公司提前两个星期向认证机构报送公司质量体系的一级文件(质量手册)、二级文件(程序文件)、经认证机构审核通过后,双方约定好预审的时间。
4.16.3
预审是认证机构在正式审核之前对申请认证单位进行的一次预备审核。其目的是为了事先充分了解申请认证单位的质量体系实际情况以便做出是否进行正式审核的决定。
4.16.4
预审时间由公司管理者代表负责安排接待,全体员工均应在预审时格守职责、认真工作,以确保预审的顺利进行。
.
4.16.5
预审完毕后,公司品质部应当依据认证机构审核员的审核意见,认真进一步修改质量体系文件,并监管执行。4.17
现场认证
4.17.1
预审通过后,公司应根据认证机构正式现场认证的时间来积极迎接现场认证。
4.17.2
为迎接认证机构的现场认证,应做如下准备:
a)
整理好所有的原始记录;
b)
整理好所有的文件;
c)
按文件规定整理好所管理物业的硬件设施;
d)
以良好的精神风貌和工作状态迎接认证。4.7.3
公司总经理应亲自组织安排迎接认证的准备工作。
4.17.4
公司在认证机构进行现场认证时应积极配合作好认证工作 4.18
通过质量认证获取《质量体系认证证书》 如果现场认证获得通过,一般情况下经过认证机构对现场审核的批准后,公司将获得《ISO900质量体系认证证书》。认证的通过、标志着公司推行的ISO9000质量体系是适宜的、有效的,对提高公司的声誉、规范管理、提高服务水准意义非凡。
4.19
质量体系的维持和改进
4.19.1
认证机构在公司通过认证后,每隔一段时间(一年左右)将对公司进行复审,以有效地维持质量体系的有效性。
4.19.2
公司品质部是公司维持质量体系的日常管理部门。品质部依据《内部质量审核管理标准作业规程》和《品质部日常抽检工作标准作业规程》来有效地维持IS09000质量体系在公司的运行。
4.19.3
质量体系是一个持续改进的体系,品质部应当视物业管理工作的发展变化和工作实际不断地改进和完善物业管理公司的IS09000质量体系。质量体系文件每年至少应修改一次。5.0
记录
6.0
相关支持文件
6.1 《内部质量审核管理标准作业规程》 6.2 《品质部日常抽检工作标准作业规程》 6.3 《质量体系文件编制标准作业规程》 7.0
附录
2000年版IS09000标准八项质量管理原则
000年版IS09000标准八项质量管理原则
一、以顾客为中心
组织依存于它们的顾客,因此组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并力争超过顾客期望。
二、领导作用
领导者建立组织相互统一的宗旨、方向和内部环境。所创造的环境能使员工充分参与实现组织的目标的活动。
三、全员参与
各级人员都是组织的根本,只有他们的充分参与才能使他们的才干为组织带来收益。
四、过程方法
将相关的资源和活动作为过程来进行管理,可以更高效地达到预期目的。
五、系统管理
针对制定的目标,识别、理解并管理一个由相互联系的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。
六、持续改进
持续改进是组织一个永恒的目标。
七、以事实为决策依据
有效的决策是建立在对数据和信息进行合乎逻辑和直观的分析基础上。
八、互利的供方关系
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