计算机应用与公文

2024-09-12

计算机应用与公文（共8篇）

1.计算机应用与公文篇一

公文处理与应用技巧

（一）---公文页面设置

2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》（简称“新《条例》”），要求从2012年7月1日起施行。同时，国家质检总局、国家标准化管理委员会联合发布了国家标准GB/T9704-2012《党政机关公文格式》（简称“新标准”），并与2012年7月1日实施，从而实现了党政两大系统公文的统一，初步形成了规范、科学、高效的党政机关公文处理体系。

笔者在对新《条例》和新标准学习的同时进行了一些探索，现将取得经验与技巧与大家分享和交流。

公文页面设置

新标准规定：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm*297mm。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm*225mm。

我们来具体分析一下：纸张为A4，宽为210毫米、高为297毫米，版心宽为156毫米、高为225毫米。那么左右页边距就为210-156=54毫米，54÷2=27毫米，因为左边需要装订故加上1毫米为28毫米，则右边距为26毫米。同理，上下页边距为297-225=72毫米，72÷2=36毫米，所以上边距为37毫米，下边距为35毫米。

换算成厘米，即左边距为2.8厘米，右边距为2.6厘米，上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米。下面我们就对Word文档进行相关页面设置。

打开或新建一个Word文档，在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在打开的对话框中，将“纸张”设置成A4，“页边距”按下图设置。

设好后点“确认”按钮即可完成。如果经常使用此种格式，点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，就能设成默认格式。（王志龙）

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公文处理与应用技巧

（二）---行数和字数的设置

行数和字数的设置

新标准规定：公文每页排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

如何做到每页22行，每行28字，下面笔者就为大家演示一下相关设置。新建或打开一个Word文档，在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在打开的对话框中，选择“文档网络”选项卡，进行如图设置。

—2— 注意，此种设置必须是在默认字体大小为“三号”下进行的，如果默认字体不是“三号”，请先按照《计算机基础与应用技巧

（七）---Word中默认字体格式的设置》将默认字体大小改成“三号”，再进行设置。

最后，点击“确定”按钮即可生效，如经常使用此格式，请设置成“默认”。

公文处理与应用技巧

（三）---页码的规范设置

页码的规范设置

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196063142.doc 老秘网我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。其实，这种做法是错误的。

“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

下面我们来具体分析：

首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。特殊情况，单面打印页码“居右”。

再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：

打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。如图1 —4—

然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项（或使用快捷键Alt+V+H），点击图2红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。

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公文处理与应用技巧

（四）---公文字体的设置

公文字体的设置

注：此处字体仅指公文标题和正文的字体，抄送和附件等模块字体另作专题说明。新标准规定：公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文档结构层次序数依次可以使用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

在日常公文处理中，一般使用方正小标体字、仿宋GB-2312字体、楷体GB-2312字体和黑体字。其中，Word自带黑体字，其余字体需下载安装。

—6— 打开浏览器，在“百度”中搜索并下载以上字体；然后打开“控制面板”，找到“字体”，双击打开；将下载的相关字体（后缀为.TTF）拷贝到里面，即可完成字体的安装。

注意，将标题设为方正小标宋体2号时，若为两行则行距比较宽，需重新设置“行距”。《国家行政机关公文格式》规定：“公文标题以2号字高度加2号字高度的八分之七的距离为以基准行”，这个行距大概是35磅左右。选中标题内容，右键单击，选择“段落”，在“缩进和间距”选项卡下，将行距设为“固定值”，“35磅”。如图1：

公文字体的整体设置如图2：

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公文处理与应用技巧

（五）公文版记的规范设置

公文版记的规范设置

—8— 党政机关公文的版记，即公文格式的第三部分，包括抄送、印发机关和印发时间等。

版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于公文的最后一行。新标准规定：

（1）版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35毫米），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25毫米）。首条分隔线位于版记中的第一个要素质上，末条分隔线与公文的最后一面的版心下缘重合。

（2）抄送机关：公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一个字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

（3）印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。

（4）版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

分析上述规定，我们首先来看如何设定粗细分隔线，新标准规定粗线推荐高度0.35毫米，细线推荐高度为0.25毫米。我们可以换算一下：高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.3527毫米；那么0.35毫米就约等于1磅，0.25毫米约等于0.71磅。下面我们来具体设置分隔线。

点击“绘图”工具栏的“直线”（如果看不到“绘图”栏，点击“视图”——“工具栏”——“绘图”），将鼠标移动到需要画分隔线的位置，按住shift键，同时按住鼠标左键拖动，就可以画出一条直线。选中直线，右键单击，打开“设置自选图形格式”，将线条粗细改为1磅（粗线），细线设为0.71磅，如图1；同时，在“大小”选项卡下，将宽度设为“15.6”厘米，如图2：

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—10— 公文处理与应用技巧

（六）---附件格式的设置

附件格式的设置

公文的附件一般包含两个部分，一部分为正文下面的附件说明，另一部分为附件内容。

新标准规定：

（1）附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称首字对齐。

（2）附件内容：附件应当另面排版，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编写公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

下面笔者给出附件设置的具体示例：

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公文处理与应用技巧

（七）---发文机关署名和印章的设置

—12— 发文机关署名和印章的设置

平时，我们接到市委、市政府等单位的文件时，有些是未加盖公章的，这让人很困惑，难道是他们工作的疏漏，忘记盖章了？事实则不然，通过下面对发文机关署名和印章设置的介绍，你会豁然发现，“噢，原来是这样！”

对于发文机关署名和印章的设置，新标准有着明确而又模糊的规定，我们一起来学习。

新标准规定：（1）加盖印章的公文

成文日期一般右空四个字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内。

（2）不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

下面笔者给出具体的实例：

现在大家明白为什么有些公文不加盖公章了，但是对于不加盖公章的公文有着清晰的格式要求，如果不按照要求行文，那么所印发的公文就是不规范的，公文效力就会受到质疑。

为什么说新标准对于发文机关署名和印章有着明确而又模糊的规定。新标准清楚规定了公文可以加盖公章，也可以不加盖公章，并对具体的格式设置进行了规定，这点是非常明确的。但是，新标准并没有对二者的使用范围加以界定，这点是非常模糊的，对此也产生了一定的消极效果。那我们发文究竟该如何采用哪种格式？老秘网通过总结和探究后认为：一般下行文可以采用不加盖印章的格式，因为是上级给下级发文，红头已经代表了效力；如果是下级给上级行文，我们建议采用加盖印章的格式，—13—

196063142.doc 老秘网以显庄严。总之，为了维护文件的权威，我们建议不论是上行文、还是下行文，尽量采用加盖印章的格式。

以上为个人观点，不足处，请指正。

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2.计算机应用与公文篇二

近年来, 随着社会发展速度的加快, 人们之间的交往越来越密切, 电子政务已经成为许多国家和地区政府追求的目标和关注的焦点, 在我国, 电子政务建设同样得到政府的高度重视, 并成为国家信息化建设中的重要环节。如何保证信息安全, 提高计算机运行的速度, 增强工作效率, 彻底实现电子政务是当前政府部门信息主管们急需解决的研究课题。鉴于此情况, 我国不断探索各类措施和办法, 2005年4月1日《中华人民共和国电子签名法》的颁布施行, 为安全公文的保障提供了法律依据。同时, 各级地方政府也不断的根据的各个行业、各个地方的实际情况不断的推出各项新的法律, 来保障计算机的公文传输系统的安全性。

1 系统工作流程

计算机安全是保障国家财产不受损失, 实现资料共享, 切实满足人们利益的一项重要因素。现阶段, 计算机安全公文传输系统工作的流程和构成部分主要有以下几个方面:

1) 用户通过硬件ID、生物识别、证书验证多种鉴别因子进行身份认证, 只有合法用户才能登录系统, 切实保障用户的权益不受任何损失和破坏。

2) 把当前常用文档以及OA系统、其他业务系统中涉及到的文件、报表作为文件输入。这样能够将资料及时快速的录入系统, 保障资料的及时性和完整性。

3) 文档明文通过SHA-1算法获取文档摘要, 文档摘要通过数字签名得到签名信息, 文档明文通过对称加密算法加密为文档密文。其中对称加密算法的报文密钥由硬件随机生成, 报文密钥利用接收方公钥封装成数字信封, 数字信封、文档密文、签名信息打包压缩后传输给接收用户。

4) 接收用户经硬件ID、生物识别、证书验证合法登录后, 首先对接收文档进行解压缩, 解出的数字信封通过接收用户私钥, 还原出报文密钥, 文档密文利用对称加密算法解密为文档明文, 文档明文通过SHA-1提取数字摘要, 解压出的文档签名信息经验证签名后还原出文档摘要。验证后如果与提取的文档摘要相同, 则接收打开文档, 同时发送签收回执, 否则拒收。

5) 在整个文档的发送过程中, 操作用户可定义接收方对文档的操作权限, 文档具备浏览权限、打印权限、使用时间、使用次数等属性, 当接收用户接收文档后只能具备操作用户定义的权限。

6) 文档在整个操作过程中将进行实时跟踪记载文档的操作记录, 将操作记录进行实时审查, 实时审查完毕业后, 进行签名后存储, 进行日志审计, 这样就保障了信息的有效性和及时性, 为以后的各项工作奠定基础。

7) 在文档制作过程中, 可以进行手写签批、二维条码加盖、电子签章, 其中电子签章除采用数字签名外还采用了数字水印技术, 保证电子文档和打印后纸质文档的印章合法性追溯。

2 系统认证和访问控制设计

系统的认证和访问关系到计算机的安全性, 是计算机在进行公文传输过程中的必要过程。只有把认证工作和访问工作扎实有效的管理好, 保障好, 才能够更好的促进工作的开展, 实现资源的安全性和保密性。在进行身份鉴别机制中, 鉴别信息是关键信息, 只有把身份鉴别工作有效的落实, 才能防止被冒用、重用和伪造以及在网络传输过程中被泄露, 可见, 身份认证是首要工作, 同时, 在进行认证过程中, 系统登录采用硬件ID、生物识别、证书验证多种鉴别因子进行多重身份认证, 用户身份与硬件ID绑定;利用数字证书实现双向身份认证, 服务器端要验证客户端的合法性 (证书是合法有效的, 也没有被吊销) , 客户端也要验证服务器端的合法性。双方身份认证后通过指纹校验进一步确认身份, 保证只有合法用户才能登录系统。登录后的用户访问资源的行为可控, 根据角色进行相应的管理。

3 结论

计算机数据的传输关系到国家社会发展的进步, 是各个行业联系交往的重要手段, 政府机关从事的行业性质跟国家紧密相连, 所涉及的众多信息都带有保密性, 所以信息安全问题尤其重要。所以, 当下做好计算机公文传输工作至关重要。电子政务的安全是政务工作能否顺利进行的关键。本文通过分析, 在相关理论研究的基础之上, 基于PKI, 为公文的传输提供充分的保证, 完成认证、授权、审计、签名、电子签章等功能, 实现用户身份的识别和访问控制, 切实保障用户的合法权利, 保障数据的完整性和用户行为的不可抵赖性。彻底解决了无纸化电子办公的瓶颈, 保障了数据的安全有效进行, 为办公信息化建设提供了坚实的技术支撑。加快信息处理节奏, 增强信息处理能力, 提高为各级党政机关服务的质量和水平, 从而更好地为经济建设和社会发展服务。

摘要：随着我国信息产业化的高速发展, 人们对于信息处理的要求也越来越高, 现阶段, 有些地区、行业、单位应用现代通讯、办公技术与之配套的安全技术程度相对滞后, 失泄密隐患和漏洞较多, 有些单位甚至还处于不设防状态, 公文安全存在严重隐患, 这严重影响了我国社会的发展速度。本文在相关理论分析的基础上, 基于PKI, 利用数据加密、数字签名、数字信封等理论知识, 进行身份认证、授权、加密、签名、审计, 从整体上保证了安全公文传输的实现, 加快信息处理节奏, 增强信息处理能力, 保障各项业务的顺利进行, 提高各级党政机关服务的质量和水平, 从而更好地为建设和社会发展服务。

关键词：PKI,数字签名,数据加密,数字信封

参考文献

[1]李琳.计算机网络数据通信系统构建技术[J].硅谷, 2010 (9) .

[2]袁礼.电子公文系统的安全隐患及解决方案研究[J].信息网络安全, 2010 (2) .

[3]杨健.电子公文交换系统的设计实现[J].郑州牧业工程高等专科学校学报, 2009 (3) .

3.计算机应用与公文篇三

考试试题

本卷共分为1大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。

一、单项选择题（共50题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意）

1.在Windows操作环境下，要将整个屏幕画面全部复制到剪贴板中应该使用键。A：PrintScreen B：PageUp C：Alt+F4 D：Ctd+Space E：以上都不正确

2.不包括在Office大家庭中的是。A：Photoshop B：Word C：Frontpage D：Outlook E：以上都不正确

3.数据库保护包括的内容有。(1)安全性保护(2)完整性保护(3)并发控制(4)恢复 A：(1)(2)B：(1)(2)(4)C：(1)(2)(3)D：(1)(2)(3)(4)E：以上都不正确

4.在Word窗口中，如果光标停在某个字符前，当选择某个样式时，该样式起作用的对象为。A：当前字符 B：当前行 C：当前段落

D：文档中的所有段落 E：以上都不正确

5.在Windows中，一个文件夹可以包含。A：文件 B：文件夹 C：快捷方式

D：以上三个都可以 E：以上都不正确

6.在Excel中，形式不符合日期格式。A：“10／15／04” B：15—OCT—04 C：2004／10／15 D：10—15—04 E：以上都不正确

7.下列说法中不正确的是。

A：图的遍历过程中每一顶点仅被访问一次

B：遍历图的基本方法有深度优先搜索和广度优先搜索两种 C：图的深度优先搜索的方法不适用于有向图 D：图的深度优先搜索是一个递归过程 E：以上都不正确

8.把硬盘上的数据传送到计算机内存中去的操作称为。A：读盘 B：写盘 C：输出 D：存盘

E：以上都不正确

9.在资源管理器中，选定多个非连续文件的操作为。A：按住Shift键，单击每一个要选定的文件图标 B：按住Ctrl键，单击每一个要选定的文件图标

C：先选中第一个文件，按住Shift键，再单击最后一个要选定的文件图标 D：先选中第一个文件，按住Ctrl键，再单击最后一个要选定的文件图标 E：以上都不正确

10.在Windows中，将某个应用程序窗口最小化之后，该应用程序。A：仍在后台运行 B：暂时停止运行 C：完全停止运行 D：出错

E：以上都不正确

11.在Windows 2000资源管理器中选定了文件或文件夹后，若要将其复制到同一驱动器的文件夹中，其操作为。A：按住Alt键拖动鼠标 B：按住Shift键拖动鼠标 C：直接拖动鼠标

D：按住Ctrl键拖动鼠标 E：以上都不正确

12.下列行为可能使一台计算机感染病毒的是。A：新建一个文件夹 B：使用发霉的软盘 C：使用外来软件或光盘 D：强行关闭计算机 E：以上都不正确

13.Windows菜单操作中，如果某个菜单项的颜色暗淡，则表示。A：只要双击，就能选中

B：必须连续单击三次，才能选中

C：被单击选中后，还会显示出一个方框要求操作者进一步输入信息 D：在当前情况下，这项选择是没有意义的，选中它不会有任何反应 E：以上都不正确

14.域名与IP地址通过服务器相互转换。A：DNS B：WWW C：E-mail D：FTP E：以上都不正确

15.二进制数1111101011011转换成十六进制数是。A：1F5B B：D7SD C：2FH3 D：2AFH E：以上都不正确

16.在Windows XP桌面左上角有一个“回收站”图标，“回收站”的作用是。A：回收并删除应用程序 B：回收编制好的应用程序 C：回收将要删除的用户程序

D：回收用户删除的文件或文件夹 E：以上都不正确

17.链表不具有的特点是。A：不必事先估计存储空间 B：可随机访问任一元素

C：插入删除不需要移动元素

D：所需空间与线性表长度成正比 E：以上都不正确

18.在下列软件中，不属于系统软件的是。A：操作系统 B：诊断程序 C：编译程序

D：用PASCAL编写的程序 E：以上都不正确

19.在有n个结点的二叉链表中，值为非空的链域的个数为。A：n-1 B：2n-1 C：n+1 D：2n+1 E：以上都不正确

20.Windows XP中的记事本程序可以用来编辑。A：图形文件 B：纯文本文件 C：可执行文件 D：多媒体文件 E：以上都不正确

21.在存储一个汉字内码的两个字节中，每个字节的最高位是。A：1和1 B：1和0 C：0和1 D：0和0 E：以上都不正确

22.下列叙述中，正确的是。

A：内存中存放的是当前正在执行的应用程序和所需的数据 B：内存中存放的是当前暂时不用的程序和数据

C：外存中存放的是当前正在执行的程序和所需的数据 D：内存中只能存放指令 E：以上都不正确

23.在星型局域网结构中，连接文件服务器与工作站的设备是。A：网卡 B：集线器 C：收发器 D：网关

E：以上都不正确

24.BASIC语言解释程序属于。A：应用软件 B：系统软件

C：编译程序的一种 D：汇编程序的一种 E：以上都不正确

25.二进制数1111101011011转换成十六进制数是。A：1F5B B：D7SD C：2FH3 D：2AFH E：以上都不正确

26.数据库系统中的索引属于。A：模式 B：内模式 C：外模式 D：概念模式 E：以上都不正确

27.鼠标是微机的一种。A：输出设备 B：输入设备 C：存储设备 D：运算设备 E：以上都不正确

28.在一个单链表中，若P所指的结点不是最后结点，则删除P所指的结点的后继结点的正确操作是。A：p=p->next B：p->next=p->next C：P->next=p->next->next D：p->next=p E：以上都不正确

29.如果一个窗口被最小化，此时运行其他程序，则。A：内存不够时，会被自动关闭

B：与被最小化的窗口相对应的程序中止执行

C：与被最小化的窗口相对应的程序不继续占用内存 D：与被最小化的窗口相对应的程序继续占用内存 E：以上都不正确

30.在下列操作中，不能打开Windows资源管理器的操作是。

A：右击“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令

B：在“开始”菜单的“文档”选项菜单中选择任意一个文档后，右击，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令

C：在“开始”菜单的“程序”选项菜单中选择“Windows资源管理器”命令 D：右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令 E：以上都不正确

31.如果对网页上的一段图文信息感兴趣，想保存到本地硬盘，最好进行操作。A：全选该段信息，然后鼠标右键选择“目标另存为”命令，保存到本地硬盘。B：文字、图片分开来复制

C：选择“文件”菜单中的“另存为”命令，保存为Web页格式 D：保存该文件的源代码 E：以上都不正确

32.在Windows中，如果想同时改变窗口的高度和宽度，可以通过拖放实现。A：窗口角 B：窗口边框 C：滚动条 D：菜单栏

E：以上都不正确

33.可以同时显示的按钮是。A：最小化、还原和最大化 B：还原、最大化和关闭 C：最小化、还原和关闭 D：还原和最大化 E：以上都不正确

34.在Word中，不能选定矩形区域文本的视图方式是。A：普通视图 B：页面视图 C：大纲视图 D：全屏幕视图 E：以上都不正确

35.已知二叉树的前序序列为ABCDEFG，中序序列为DBCAFEG，则后序序列为。A：DCBAFGE B：DCBFGEA C：DCBFEGA D：DCBGFEA E：以上都不正确

36.关于因特网中的电子邮件，下列说法中错误的是。

A：电子邮件应用程序的主要功能是创建、发送、接收和管理邮件 B：电子邮件应用程序通常使用SMTP接收邮件、POP3发送邮件 C：电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成 D：利用电子邮件可以传送多媒体信息 E：以上都不正确

37.在Windows中，要把图标设置成缩略图方式，应在下面菜单中设置。A：文件 B：编辑 C：查看 D：工具

E：以上都不正确

38.要插入页眉和页脚，首先要切换到视图方式下。A：普通 B：页面 C：大纲

D：Web版式 E：以上都不正确

39.下列有关快捷方式的叙述，错误的是。

A：快捷方式改变了程序或文档在磁盘上的存放位置 B：快捷方式提供了对常用程序或文档的访问捷径 C：快捷方式图标的左下角有一个小箭头

D：删除快捷方式不会对原程序或文档产生影响 E：以上都不正确

40.微型计算机的发展是以的发展为表征的。A：微处理器 B：软件 C：主机 D：控制器

E：以上都不正确

41.能直接与CPU交换信息的存储器是。A：硬盘存储器 B：CD—ROM C：内存储器 D：软盘存储器 E：以上都不正确

42.在“打印预览”方式下，单击按钮可返回编辑文件。A：打印预览 B：放大镜 C：关闭

D：全屏显示 E：以上都不正确

43.为了防治计算机病毒，应采取的正确措施之一是。A：每天都要对硬盘和软盘进行格式化 B：必须备有常用的杀毒软件 C：不用任何磁盘 D：不用任何软件 E：以上都不正确

44.关系规范化中的插入异常是指。A：不该插入的数据被插入 B：不该删除的数据被删除 C：应该插入的数据不能被插入 D：应该删除的数据未被删除 E：以上都不正确

45.将鼠标指针移动到窗口的位置上拖曳，可以移动窗口。A：工具栏 B：标题栏 C：状态栏 D：编辑栏

E：以上都不正确

46.下列术语中属于显示器性能指标的是。A：速度 B：可靠性 C：分辨率 D：精度

E：以上都不正确

47.冒泡排序在最好情况下的时间复杂度为。A：O(1)B：O(1092n)C：O(n)D：O(n2)E：以上都不正确

48.计算机和计算器的最大区别为。A：计算机比计算器贵 B：计算机比计算器快 C：计算机比计算器大

D：计算机能存放并执行程序 E：以上都不正确

49.默认的图表类型是二维的图。A：饼 B：折线 C：条型 D：柱型

E：以上都不正确

50.若计算机没有安装打印机，PoWerPoint将。A：不能进行幻灯片的放映，不能打印 B：可以进行幻灯片的放映，不能打印

4.应用公文——函篇四

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项”的公文。函为平行文。函的种类有：商洽函、询问函、答复函、请求函、报送函。

(一)商洽函

【例文9.01】

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，希研究见复。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□中国科学院××研究所（盖章）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年×月×日

【例文9.01简析】这则商洽函，希望两家建立全面协作关系。为了实现协作，商洽函还就具体问题提出建议，使得商洽内容有针对性。

【例文9.02】

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

特此函复。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××省××学校 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日

【例文9.02简析】这是一份工作商洽函。该函第一段能够抓住要领，突出要求解决事宜；第二段开门见山地直陈需要帮助的理由，且注意与不相隶属单位的关系，语气谦恭而委婉。

(二)询问函

【例文9.03】

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函〔1999〕××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

附：《国家行政机关公文处理办法（草案）》

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□国务院办公厅（盖章）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九九年×月×日

【例文9.03简析】这是征求意见函，属询问类。该函确定了返回意见的具体日期，便于完成工作。

(三)请求函

【例文9.04】

北京市农工商联合总公司

关于2001年各级管理费列支办法的函

京农管〔2002〕1号

北京市财政局：根据北京市财政局《关于印发北京市国有企业上交主管部门管理费税前扣除审批管理办法的通知》•（京财税〔1998〕171号）文件精神，根据我总公司的管理情况，我们拟订了《关于2001年各级管理费列支办法》，请求按此办法对所属公司在其销售收入的2％的范围内收取管理费，•并在上缴企业所得税前扣除。

此请妥否，请函复。

附：北京市农工商联合总公司关于2001年各级管理费列支办法

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□北京市农工商联合总公司 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年×月×日

【例文9.04简析】这是一则请求函。因向不相隶属单位请求，故用函。写法同请示。

(四)答复函

【例文9.05】

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执行处罚问题请示的复函

市政办函〔1996〕40号

市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执行处罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员做出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执行处罚人员进行清理，理顺执行处罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市人民政府办公厅 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九六年十月七日

【例文9.05简析】这是不相隶属机关之间请示政策的复函。该局的请示，是报给市政府的，故用请示。而复函是市办公厅办理的（“××市人民政府办公厅”与“市容环境卫生管理局”之间属于同级不相隶属机关），故回文用函。该复函开头先引请示标题，表示来文收到。然后明确复函的否定意见，指出否定的根据。

【例文9.06】

国家计委关于调整化工、有色企业

自备罐车租用费标准的复函

化工部、有色总公司：

化工部《关于调整化工企业自备罐车租赁费额的函》（化财发•〔19××〕××号）收悉。鉴于近几年酸碱等罐车购置价格和维修成本上升，并考虑与《铁路货物运价规则》中的有关规定相衔接，经研究，同意调整化工、有色企业自备罐车租用费标准。调整后的租用费标准为：„„

以上，自19××年×月×日起执行。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□国家计委 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日

【例文9.06简析】此复函先引述来函标题与发文字号，便于收函者明白复函的针对性，然后写答复的依据，明确表态“同意”，和具体答复事项，即“调整租用费标准”的有关内容。

【例文9.07】

北京市财政局北京市地方税务局关于北京市农工商联合总公司 2001收取管理费审批意见的函

京财税〔2002〕第1066号

北京市农工商联合总公司：

你公司《关于2001年各级管理费列支办法的函》（京农管〔2001〕1号）收悉。经研究，现就你公司收取管理费有关问题答复如下：

鉴于你公司因历史遗留问题造成包袱沉重，资金来源不能满足经费开支。根据北京市财政局，北京市地税局《关于印发税前扣除北京市国有企业上交主管部门管理费的审批管理办法的通知》（京财税〔1998〕171号）和《关于税前扣除企业上交主管部门管理费的审批办法的补充通知》（京财税〔1999〕886号）文件精神，同意你公司2001在不超过所属单位销售（营业）收入2％的范围内，向所属单位收取管理费，用于你公司的经费开支。各单位在规定范围内上交的管理费可在上缴企业所得税前扣除。

各单位2000按上述比例上交的管理费，允许你公司在上缴企业所得税前扣除。

特此函复

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年五月十九日

【例文9.07简析】这是向不相隶属机关答复请求政策的复函。因税务涉及地税局，故复函为联合行文。该复函开头先引来函标题，表示来文收到。然后是复函的意见与表态同意的根据。

(五)报送函

【例文9.08】

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

商局字〔199×〕××号

×××工商银行：

我局××公司二期改造项目经我局讨论，决定上马。现将《××公司二期改造项目评估报告》送给你行，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市商管局 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九×年十一月五日

5.公文格式应用文篇五

9月20日17:22左右，xx化学集团股份有限公司xx工业园在停车处理过程中，有一台12立方米粗M缓冲罐发生爆裂。

一、事故装置基本情况

本次事故发生在粗M提纯系统的粗M缓冲罐D3407，该罐内正常物料为反应液精制处理后的粗M，容积为12.1m3;该罐工作压力为-0.063Mpa，设计压力为-0.1/0.2Mpa，工作温度为200℃，设计温度为230℃;储罐材质为S304不锈钢。

二、事故原因初步分析

初步判断该系统中有未反应的DAM与罐内物料MDI发生反应生成脲，堵塞D3407排气均压管线，由于罐内温度在200度，此时有部分MDI发生自聚反应，放出二氧化碳气体，造成罐内压力上升，最后超压爆裂。

三、事故造成的经济损失

本次事故造成粗M缓冲罐D3407、支撑架及配套管线损坏，预计直接经济损失约20万元左右，重新制造粗M缓冲罐工程周期约25天。本次事故相关的资产和人员均已投保，目前公司已与保险公司取得联系，具体赔付事宜尚在处理过程中。MDI装置能否如期开车，取决于事故调查处理情况。

公司将根据事故调查进展情况及时履行披露义务。

特此公告。

xx化学集团股份有限公司

6.公文传输系统在对外企业的应用篇六

关键词：办公系统,公文传输,计算机,网络,OA,对外

1 引言

现在国内大中型企业, 一个重要趋势就是不断开拓海外市场, 就笔者工作感受来看, 对外办公业务需要大量的公函往来, 所以一个性能良好的公文传输系统就显得必不可少。在公文传输系统的应用中, 必须应该了解它的性能特性, 同时能够解决应用中出现的一些问题, 保证其系统安全性, 本文对这些问题加以探讨。

2 公文传输系统的必要性

在信息技术不发达的时代, 公文的传输一般都应用邮寄方式, 当然这种方式的速度时效性不言而喻, 根本无法适应当前快节奏的、国际化的企业需求。尤其是对外文件, 由于传输量的大, 更改不容易, 距离遥远。再加上传输过程中保密性难以得到监控, 也带来了很多问题。而公文传输系统, 也是面对这个需求来展开的。其实除了专门的公文传输系统, 市场上有很多即时聊天工具, 也能应用于公文的传输, 比如腾讯的QQ软件, 或者简单的FTP协议编制的软件。但是要看到, 这些软件本身没有特别去关注公文的安全性, 也没有将一些公文相关业务合并到传输过程中, 所以简单、低密级的文件传输尚可, 如果能够可靠的服务于公司公文传输, 一种专业的、考虑全面的公文传输系统就成为必要。这种系统是融合于但独立于办公自动化系统, 通常能够单独应用, 同时为系统提供了十分健壮有力的的安全性, 特别它其强大的接口, 可以为传递公文提供保障。

3 系统具有的要求

应用公文传输系统, 在使用前期就应该选用合格的商品, 或者开发合适的产品。系统应该能较好的用于异地电子公文和信息传输。

(1) 平台的无关性。考虑到国内大量使用的是windows操作系统, 而国外系统有各种情况, 比如苹果平台, 比如linux平台。如果想实现系统公文的传输, 必须能够适应多种操作系统, 实现平台的无关性。较好的方式就是采用B/S架构, 用浏览器方式服务器这种模式, 保证业务成功的运行。

(2) 灵活性强:对于公文传输系统, 没有必要跟OA紧密耦合, 但是有时候跟OA协作又能达到较好的效果, 所以应该尽量与OA系统进行无缝链接。公文传输系统采用安全性好的公文交换服务器, 这样收发单位无论是通过本单位应用服务器进行收发, 都是与公文交换服务器进行通讯, 由公文交换服务器进行集中式的管理, 便于维护和保密性。

(3) 安全性强:满足全性要求, 可以通过软件的加密算法和或者硬件加密卡邓多种的手段来达到商密级的需求。比如在客户端可以应用硬件设备USB KEY来存储证书和私钥, 这样就使得无证书无秘钥就无法使用的目的, 提供了很好的安全保密特性。现在也可以应用高位随机加密的技术, 保证加密后的文件不能被随意拷贝, 打印份数严格限制。

4 系统功能分析

这里对公文传输系统主要工作流程进行描述:首先生成一个公文, 然后进行盖章, 在这个过程中应该含有数字签名信息。还要进一步进行文件的加密, 建立可信信道进行传输, 在远方实现解码得到公文。与此同时, 还应该应用数字签名实现验证, 从而保证公文是有效的。当这个过程顺利完成的时候, 那么传输工作结束, 就可以应用OA或者直接导入打印机打印, 否则回复报错, 请求重发。这是公文传输系统的核心工作, 总的看来还应该有下面的功能:.登记公文功能;公文签发功能;公文盖章功能;发文监控功能;.公文催办功能;.公文查询和统计功能。

5 应用技巧分析

应用好公文传输系统, 实际上是需要摸索一个规律的, 虽然工作看上去是流程化的, 但一点错误就可能引发误会, 甚至导致不可预估的影响, 所以这个工作必须仔细细致, 下面简单谈论一下个人的应用经验。系统应用中, 会随着操作系统更新, 或者应用系统功能完善等需要进行更新。在这个过程中, 不可以退出程序或拔出密码钥匙, 否则容易发生错误。如果实在需要打断中断, 那么下次登录后一定要要及时完成更新操作。有时候可能因为网络的原因, 导致系统无法响应, 所以当发生启动后时如果系统长时间没有反应也无需惊慌, 这时应该确认电脑的硬件连接或者查网络状态是否正常。系统经常需要进行操作库更新工作, 这需要根据要求进行更新, 特别是数据库更新以前, 注意系统的复制和存档, 避免发生损失。

当然最为重要的应用经验, 就是关于安全保密性, 下面简单探讨一下经验:

(1) 首先保证物理安全性。可以说物理上的硬件是系统运行的绝对基础, 所以其安全性也是保证文件传输系统正确无误运行先决条件。需要看到机房环境在很多方面都有要求, 有相应的国家标准, 必须尽可能加以保证, 主要包括有:温度、湿度、洁净度、噪音干扰、电源质量、振动等。另外机房本身的设计与施工也是重要的, 如果不能加以保证, 那么在装修过程中一定尽量加以补救, 这对于系统是否能够可靠运行至关重要的。

(2) 操作系统的安全性。仅仅依靠网络管理员的技术和经验寻找安全漏洞、做出风险评估, 显然是不现实的。应该寻找一种能查找网络安全漏洞、评估并提出修改建议的网络安全扫描工具, 利用优化系统配置和打补丁等各种方式最大可能地弥补最新的安全漏洞和消除安全隐患。

(3) 保证网络环境的安全。公文传输系统是通过局域网进入广域网的, 所以网络环境不可避免存在着交互。为了实现其安全性, 应该积极使用杀毒软件, 设置防火墙, 同控制与公网互连, 采用相关技术手段防范黑客入侵, 从而保证网络的安全。不仅如此, 还应该加强安全教育, 不允许乱插U盘, 从意识和管理上保证网络安全, 这样才能防范来自内外网络的安全威胁, 尽早发现安全隐患和安全事件。

(4) 应用上的安全性。对于公文传输系统, 涉及到数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制等各方面, 这一定要加强平时的员工学习, 从技术上懂得危险性在哪里, 同时与厂商的产品和技术进行深入沟通, 从而为系统提供最先进的安全服务。现在看来主要有加密访问, 有限授权, 全面确认, 基于角色的权限管理, 系统操作日志等。

参考文献

[1]陈勇.基于电子政务的电子公文传输系统分析—中国电子政务发展模式之二[J].办公室业务, 2009 (07) .

[2] (美) RossJ.Anderson著, 蒋佳, 刘新喜等译.信息安全工程[M].机械工业出版社, 2003.

[3]刘晓华等编著.J2EE企业级应用开发[M].电子工业出版社, 2003

7.计算机应用与公文篇七

来源莲山课

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j.Co M 2 现代公文的写作与处理：公文要素之公文主题

公文主题

公文主题，亦称之为公文主旨，是公文的首要和核心的要素。它是公文的灵魂，在文章中起到统率作用，它决定和制约材料的取舍、结构的安排、语言的组织和表达方式的选择，因此，正确确立主题并使之符合规范要求是写好公文的关键。

一、公文主题的概念

公文主题是公文中贯穿的基本观点、主张或意图，是公文内容的核心部分，是公文的“灵魂”和“统帅”，是写好公文的关键。它是公文作者——公文制发机关在传达政策、发布命令、周知事项、汇报工作、总结经验或反映情况时，通过全文所表达出来的基本意图或主要目的。

二、公文主题的特点

1、公文主题反映的对象是公务活动

2、公文主题的表达方式比较直接

3、公文主题有直接的社会价值

4、一份公文只有一个主题

三、公文主题的作用

公文主题的地位和作用非常重要。是一篇公文的灵魂。构成公文的材料、结构和语言等因素，都受主题制约、指挥，为主题服务。主题的这种地位决定了它在整个一篇公文中发挥着至关重要、不可替代的作用。

(一)决定着公文材料的选择

(二)左右着公文结构的安排

(三)限定着公文语言的色彩

(四)控制着公文的表达方式

四、公文主题的确立

公文必须要有主题。公文写作人员在领受了公文写作任务后，首先考虑的就是主题。影响主题确立的因素很多，但主要有四个方面：

(一)党的路线方针政策和国家的法律法规

(二)有关文件精神

(三)工作实践

(四)领导意图

五、公文主题的要求

公文和其他文章一样，不但要有主题，而且要求主题必须正确、集中、鲜明和新颖。

(一)主题正确

公文主题首先要符合国家的法律法规，符合党和政府的方针、政策，有利于党和人民的事业，经得起实践的检验；其次要符合客观实际情况，符合事物本质和社会发展规律，能够经得起历史的检验。

(二)主题集中

就是一篇公文中不仅只能有一个中心，而且还要求这个中心不能零乱和分散，不能在一篇公文中表达太多的意思而面面俱到，不能塞进与主题无关的材料而节外生枝，不能有两个或多个中心。

（三）主题鲜明

主题鲜明就是说一篇公文的基本精神或观点，要清楚明白，拥护什么，反对什么，要解决什么问题达到什么目的等，都必须一清二楚。

(四)主题新颖

主题新颖就是说一篇公文的主题要在正确的基础上有所创新，有自己独到的见解。新颖的主题表现为：针对在实践中发现的新问题、新情况、新特点，提出新方法、新途径、新对策；在贯彻党和国家的方针、政策时，结合具体工作从不同角度加以阐述，使之有赏心悦目之感。

六、公文主题的表现方法

公文主题的表现方法主要有三种：一是摆事实，二是讲道理，三是直截了当地发指令、提要求、做规定等。无论哪种公文，表现主题都有一个共同的要求，这就是“直述不隐”，即把观点、主张、要求、目的、结论等明白、直接地说出来，而不能曲折隐晦、闪烁其辞，令人捉摸不定。这使它不同于文学作品的主题表现的特点。

公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。即在文件的题目中概括说明文件主题。二是开宗明旨。即开篇便把文件的主题直接、扼要、明确而醒目地揭示出来。三是片言居要。即主旨句放在文件内容说明的重大转折之处，进行因果分析的关键之地，或篇中或篇末，有时起承上启下的过渡作用，有时起显志总结的作用。四是一线贯穿。有些文件所含的材料很多，没有一个明显的全文主旨，而是以小主旨句的形式分散于文章各部分，分散于对材料的分析综合之中，这些小主旨句的汇总升华便是全文的主题。这一方法多用于党政领导集体的定期工作报告和其他各种内容丰富而重要的公文中。

七、公文主题与标题的关系

标题是公文的名称，也称作“题目”，是对公文在整体上高度概括的表现。它与公文主题的关系主要有以下几种：

(一)文件标题直接揭示了公文的主题

(二)文件的标题揭示了公文主题的一部分内容

(三)文件的标题仅提出了主题所要回答的问题

(四)文件的标题不涉及文件的主题

文章

来源莲山课

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8.现代公文的写作与处理：公文格式篇八

公文的书面格式

公文的书面格式，又称“文件式”公文，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。

《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

一、眉首

眉首，又称文头、版头，处于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上（约占首页的 1 /3），包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等六个要素。

（一）公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行，采用红色号码套印。密级公文应当标识公文份数序号，其他公文可不标识。

（二）秘密等级和保密期限

秘密等级是指公文内容涉密程度的等级。涉及党和国家机密的公文都应标明密级和保密期限。党和国家机关公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。公文如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格表示在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限之间用“ ★ ”隔开。标明密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密期限 20 年认定。如：秘密 ★ 6 个月、机密 ★ 3 年、绝密 ★ 长期。

（三）紧急程度

紧急程度是指公文办理与传递的时效性要求。党的机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”，行政机关紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。

（四）发文机关标识

发文机关标识又称文件名称或文件机关名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”（或加括弧标注文种名称）组成，如“江西省人民政府文件”、“江西省教育厅文件”。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布，标注主办机关的发文字号。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。

（五）发文字号

发文字号是发文机关公文的排列顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ [] ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。如“国发[2005] 1 号”的意思是国务院 2005 年 1 号文件，其中，“国发”就是国务院的机关代字，“ [2005]”就是发文年份，“ 1号”就是发文序号。议案、批复和函，一般在发文机关之后加“函”字，如国务院这三种公文的发文字号便写作“国函[20××]１号”。

联合行文的发文字号，只标注主办机关的发文字号。

发文字号的位置在发文机关标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

（六）签发人

签发人是发文机关核准并签发本份公文的主要负责人或主持工作的负责人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。

二、主体

置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体。主体包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注等 7 个要素。

（一）公文标题

公文标题一般由发文机关、事由（公文的主要内容或发文目的）、公文种类三部分组成。如《国家教育委员会关于改革和发展成人教育的决定》，“国家教育委员会”是发文机关，“关于改革和发展成人教育”是事由，“决定”是公文种类。

公文标题的四种写法。一是由发文机关、事由和公文种类组成。这是公文的常用标题，大部分公文都采用这种标题。如《国务院关于进一步推进西部大开发的若干意见》。二是由事由和公文种类组成，省略了发文机关名称。如《关于劳动能力鉴定有关问题的通知》。三是由发文机关和公文种类组成，省略了事由。如《中华人民共和国国务院令》。四是只写公文种类。如《布告》、《通知》等。

公文标题具体写作中，概括事由极为重要。概括事由的方法习惯上采用介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，格式为“关于 …… 的”，作为公文种类的定语。

公文标题位于红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送机关

主送机关是指公文的主要受理机关，负责办理或答复文件中的事项。其位置在标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号；应使用全称或规范化的简称、统称。

上行的请示性公文，如议案、请示、批复、函等，只能有一个主送机关。公布性及法规性公文，如通告、布告、章程、条例等，一般不标主送机关。下行的公文，主送机关较多的，可采用概括性的统称，如：“各省、自治区、直辖市人民政府”、“各有关部门和单位”。有的公文除主送机关外，还需要让另外的机关了解其内容或协助办理有关事项，这时可以使用抄送的形式。对上级机关要用“抄报”，对同级机关、不相隶属的机关或下级机关可以使用“抄送”。

（三）公文正文

公文正文是公文的主体部分，由开头（导语）、主体和结尾三部分组成，是一份公文的核心。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。用 3 号仿宋体字，每行 28 字，每页 22 行。

正文的人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。应当使用国家法定计量单位。文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。用数字作为结构层次序数，其顺序为：

第一层用“一”、“二”、“三” …… ；

第二层用“

（一）”、“

（二）”、“

（三）” …… ；

第三层用“ ⒈ ”、“ ⒉ ”、“ ⒊ ” …… ；

第四层用“（1）”、“（2）”、“（3）” ……。

以上次序绝对不能颠倒，随意混合使用。

（四）附件

附件是公文的附属部分，起补充说明或参考印证的作用，如文件中的报表、统计数字等。公文如有附件，在正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。

公文只有一个附件，只需标注其名称，不标序号。如有两个或两个以上的附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数码，如：

附件： ⒈ ××××××

附件： ⒉ ××××××

（五）成文时间

成文时间是指公文生效的时间。确定成文时间对公文的效力很重要，一般来说，成文时间以单位负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人的签发日期为准，会议通过的以会议通过的日期为准，电报以电报发出日期为准。

成文时间直接关系到公文的效力，因此，要完整地用汉字写出年、月、日，年份中的“零”要写成“ Ｏ ”。其位置一般位于正文右下方，具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。

（六）公文生效标识

公文生效标识是表示公文生效的凭证，其表现形式为“印章”，包括“发文机关印章”和“机关负责人签名章”两种形式。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，或印制的有特定版头的普发性公文外，都应当加盖印章。

（七）附注

附注一般是对公文的发放范围、使用时应注意的事项等情况的说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圆括号标注。

三、版记

版记又称版尾部分，主要包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印刷份数、反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页（即封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。

• 主题词

主题词是反映公文内容特征、标示公文归属类别和文种的关键性词语。

主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 个字。

主题词应先标反映公文内容的词，再标反映公文文种的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，主题词先标“农业”（表类别），再标“水土保持”（表类属），最后标“通知”（表文种）。

行政机关公文主题词一般不少于 3 个词为宜，最多不要超过 5 个词。主题词位于公文尾部的横隔线之上，即成文时间的右下方以及抄送机关的左上侧。

• 抄送机关

抄送机关是主送机关以外的需要执行或知晓公文的其他机关，应使用全称或规范化简称、统称。

抄送机关应标注在主题词的下方，其上下用反线（与版心等宽）与主题词和印发机关隔开，形成一个栏。在两条平行线之间，要左空一格注明“抄送”二字，用 3 号仿宋体字，后边加注全角冒号，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

抄送机关排列顺序一般为：上级机关排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等排一行，人大、政协、法院、检察院等排一行，其他单位全排一行。

• 印发机关和印发时间

印发机关是指具体主办、制发公文的部门，一般是机关的办公室（厅）或秘书（科）处。

印发时间是为了反映公文的生成时效，它一般略晚于领导签发的时间，应以公文付印的日期为准。

印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 个字位，印发时间右空 1 个字位。

印发机关的名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占 1 行的位置。印发时间应完整地标明年、月、日。

• 印刷份数

印刷份数一般位于印发时间之下或在末页边缘线下，右空 3 字，用 3 号仿宋体字和阿拉伯数字标识，用圆括号括住。

公文的特定格式

《国家行政机关公文格式》规定了三种公文的特定格式，它们分别是信函式格式、命令格式和会议纪要格式。

一、信函式格式

在制发公文的实践中，经常使用一种“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文。这种“信函式”公文与“书面式”公文有以下不同：