(公司法务工作)公司法务的几点认识

2024-08-14

(公司法务工作)公司法务的几点认识(共11篇)

1.(公司法务工作)公司法务的几点认识 篇一

对团务工作的几点认识

白驹过隙,急景流年,两年时间转眼即逝。回首在团委的一年多时间,感觉很充实,但也有一些遗憾,充实是参与设计和实施了一系列的活动,协助开展了一些记忆犹新而有意义的工作。遗憾是自己做的不够,没有协助系统提升团务宣传工作的水平,没有实现品牌活动的新突破,没有充分发挥时有物质资源和青年资源优势,没有形成系统的团务工作体系。

调离原来岗位之后,虽没有参与团务工作,但我还是喜欢团务工作,也常关注我们的团委,包括各团市委网站、团委网站和济钢青年上的动态信息,及我们开展的各项实体活动和受各上级组织的表彰情况,因为我知道每一项活动的成功完成,需要投入很大精力,会让兴奋不已,颇有成就感。希望能经常看到我们团委的相关信息。

2011年,我们团委工作有了长足发展,各项工作有了明显提升,也得到公司团委的好评。但从长远发展看,与公司标杆单位、国内先进企业部门团委相比,还有很大的提升空间,可以说是大有作为。

以下,我简要谈几点个人对团务工作的粗浅认识。

一、对形势和任务的认识

(一)不利因素/

5青年组成分散。人员分散给我们组织大型统一活动造成了不利影响,炼铁厂、厚中板厂等单位和我们相比,他们人员相对集中,往往在交接班时间就能完成一个大型的会议和集中活动,我们则需要协调集中,存在时间和空间上不协调。此外,还存在团员组成的分散化,某些单位的青年人员偏少,这也给组织活动带来困难。

参与意识薄弱。众参而引智,群起而聚兴,参与的人多了,活动的精彩度、活动质量和组织者的热情会倍增。有些活动还存在总是几个人参加的现象,需要不断拓宽动员渠道,采取有效措施,引导青年团员广泛参与、踊跃参与,因为我们现在都还年轻。

支部作用不强。每一个团支部应该是团委工作的强有力支撑,有的单位凭借一个支部就可以利用自身优势,组织争创省级及以上品牌活动命名表彰,我想这除了自身的青年优势,最大的是支部书记的组织、动员和统筹管理,当然也需要各单位和党支部的支持帮助。

宣传亟需加强。宣传工作是对所做工作的一种积极展示,也促进工作向更高标准、更高层次迈进。需要把握重点,选好切入点,结合载体,广泛宣传亮点。

(二)有利因素

青年队伍庞大,总体素质较高。作为职能处室,我们有较为庞大的青年团员队伍,因岗位要求,总体学历水平较高,大专及

以上学历占绝大多数,这为我们提升团务工作、开展各项活动奠定了坚实基础。

领导关心支持,各类载体丰富。针对各项工作,各单位、党支部和党委是很关心支持团务工作的,从人员协调、时间协调和经费支持等角度讲这点很重要;同时我们可以联合工会、党支部等联合开展相关工作。

业务平台广泛,工作切入点多。作为质量和科技管理部门,我部职能涉及质量检查、性能检化验、质量管理和科技管理等众多领域,集成了生产检验和管理职能,有利于青年开展各类科技创新和管理创新活动,如开展相关新产品的检验创新、产线质量改进项目、质量管理等,这将为青年角逐品牌活动增加筹码。

(三)形势和任务

站在“十二五”新节点,企业转型发展的步伐更加稳健和迫切,随着体制机制改革的不断深化,部门和岗位的职能、责任和目标更加明细,绩效挂钩的平台更加广阔;企业已将质量管理和技术创新提升至战略高度,创效优先的号角正在大力奏响,这对于我们从事技术和管理业务的青年是很好的机遇;人才开发机制也日益完善,职称聘任等向技术业务倾斜的机制措施已初显了公司的政策导向,公司职代会也高调提出要着力打造的4支人才队伍。这既是机遇,也是挑战,工作绩效如逆水行舟,不进则退,自己跑慢了,别人就在我们前面了。

“服务青年,成就青年”依然是团委的工作中心。要着力抓好团委班子建设和基础管理,这是一切工作的前提和首要条件;着力抓好围绕中心任务的活动建设,体现部门特色,提升青年的积极性,努力营造良好的成长成才氛围;着力抓好品牌活动建设,构建拼搏奋发的团队文化,打造业务能力强、作风过硬的学习型、创新型、务实型、和谐型团组织。

二、今年工作的几个建议

(一)加强班子队伍建设,切实加强基础管理

组建和完善有责任、有能力、积极上进的团委委员队伍;加强内部的沟通交流,大力加强形势任务教育,统一全员的思想认识,凝聚力量,力求突破;修订完善相关管理制度,包括例会制度、信息发布、评优制度等;建立工作台帐,形成完备的工作备忘录和活动记录;强化团员的基础管理,及时维护相关信息,做好退团团员的思想交流,体现组织关怀。

(二)紧跟形势围绕中心,大力开展主题活动

在转型发展的背景下,创效是永恒的基础,技术创新、管理创新、质量改进、业务精准高效等是我们的工作中心,紧紧围绕质量、创新、创效、安全等主题,强化部门之间的交流和联谊,认真策划一些主题明确、参与积极性高、能体现部门特色的文体活动。如组织开展书画、艺术作品比赛,拔河、篮球、毽球、象棋等竞技体育比赛,演讲、歌手挑战、活动策划、电影模仿和主

题知识竞赛等文艺项目比赛,组织开展社区志愿服务、助学行动、缅怀革命先烈等外出型活动。

(三)立足成长成才平台,加强品牌活动组织

组织开展青安岗、青年文明号等创建工作,强化组织引导,把创建工作作为一项政治任务,落实到单位,全力推进;加强与部门的沟通,积极为创建工作提供技术创新项目、人员结构等方面的支持,力求取得新突破。

(四)拓宽信息交流渠道,提升宣传业务水平

规范网络信息图片和文字的编辑格式,强化组织,引导大家善于总结、勤于创作,积极向团市委网站、山东钢铁报、济钢青年、钢铁工人报等信息平台投稿;创建内部青年期刊,展现工作亮点和团委形象;开发内部青年主题网页,实现信息交流和资源共享。

(五)研究绩效管理方法,增强参与的积极性

研究完善对团支部工作绩效的管理办法,适当申请补贴,实施动态管理,充分发挥支部主体作用;研究对团员参加活动的管理办法,以支部为抓手,在加强沟通引导的基础上,督促建立其内部参与公共活动的管理办法,增强积极性;加强与单位和党支部的联系沟通,单位和各党支部是团委活动的强大基础,必须要争取单位和支部的支持,反过来要促进和服务于部门工作。

2.(公司法务工作)公司法务的几点认识 篇二

1 当前企业党建工作和精神文明建设的热难点问题

1.1 企业稳定难度和经营压力逐步加大, 矛盾突出

随着矿井深部开采的延续和企业的改革发展, 受市场形势和企业经营因素的影响, 目前公司的一些深层次矛盾日益凸显, 主要体现在: (1) 就业观念改变, 人员稳定难。公司地处偏僻, 职工的收入与期望值相比有较大差距, 一线人员平均年龄较大, 地域结构较为单一, 且要求增加工价等诉求多; (2) 国家《劳动合同法》和《煤炭法》等相关法律法规的颁布给企业在制度接轨、实施过程中形成的劳动纠纷、劳动争议和企业关系问题; (3) 企业发展进程中的历史遗留问题, 主要是离退休职工诉求渠道多样化且方式越来越激烈; (4) 企业内部管理精细不够, 经营压力有增无减, 职工思想观念无法适应市场的变化, 人力资源总量过剩和一线人员短缺的矛盾仍然突出, 人力成本居高不下; (5) 企业在企地关系和安全生产发展过程中出现的临时性维稳工作问题。

1.2 企业存在问题和困难给党建工作带来的阻碍

国内煤炭市场环境日趋复杂、竞争程度日益激烈, 同时伴随着企业内部改革趋势的现状逐渐显现, 这无疑给企业的党建工作带来了阻碍。因此要引导员工认识到“形势异常严峻, 市场残酷无情、管理举步维艰”, 知道公司采取了什么扭亏控亏措施, 明白自己要干什么, 该干什么、怎么干才能最好, 牢固树立“企业靠我发展, 我靠企业生存”的理念, 进一步坚定发展信心, 以实际行动与企业同呼吸、共命运。

1.3 对党组织地位和党建工作重要性认识滞后

党组织在国有企业中的政治核心作用, 但到目前为止, 这个问题本人认为, 无论在认识上还是在实践上, 都还没有完全解决好, 特别是现在许多人认为, 企业作为追求利润最大化的经济组织, 党组织的基本职责就是管理好党员, 没有必要过多地介入企业的安全生产经营活动、参与企业重大问题决策, 认为党组织碍手碍脚, 党建工作虚得很, 党组织在企业的领导可要可不要, 这些狭隘的观念阻碍了公司党建工作的开展。

1.4 部分党员的理想信念不适合党建工作新要求

在经济社会的大前提下, 面对一些利益的驱动和诱惑, 部分党员的理想和信念开始发生了变化和动摇, 这不仅严重阻碍和影响了国有企业的正常安全生产经营秩序, 还大大削弱了党组织的政治凝聚力以及消解了党的社会基础。

1.5 党务工作者自身素质不适应企业改革发展的需要

要完善和改革国有企业的党建工作, 就要提高党员的思想觉悟, 在党建工作的实践中, 出现了部分党务工作者存在理论基础薄弱, 一些党务工作者的思想观念还停留在传统观念上, 不注重自身知识和观念的更新, 在解决问题中常常还使用老办法, 结果导致问题没有得到合理有效的解决, 还会出现更多的问题。

2 建议及对策

2.1 提高对新时期国有企业党建工作重要性的认识

公司作为煤炭企业, 其中心工作是安全生产经营, 提高经济效益和追求利润最大化, 这是企业最基本的自然属性, 要实现这一自然属性, 关键在人。而国有企业党建工作的终极目标就是要最大限度地调动人的积极因素, 进而创造最佳经济效益。同时国有企业是既有经济属性, 又有政治属性的经济组织, 还担负着培养“四有”职工队伍的责任, 这是企业党组织工作本质特征决定的, 也是我们不能、也不敢丢掉的思想政治工作这个“法宝”的最重要的原因。因此要根据形势发展和公司生产经营形势, 拓宽思路, 转变观念, 把煤矿企业党的建设当作是实现煤矿企业各项奋斗目标的重要保证来认识, 紧紧围绕生产经营、改革发展及和谐稳定这个中心, 积极引导党务干部解放思想, 更新观念, 破除制约煤矿企业党建工作的思想障碍。

2.2 做好企业生产经营工作, 是搞好党建工作的根本

在市场经济时代下, 人们的价值观念日趋多元化, 更加看重个人价值的体现, 而市场经济激烈的竞争压力和不完善的社会保障机制, 也迫使职工不得不更多地考虑个人的生存和发展问题。如果企业的党组织不能深刻洞察时代和社会的变化, 不能体会员工特别是年轻员工的心声, 还象以前一样地照本宣科, 只和员工讲理想、讲奉献, 这样是不会产生什么好的效果的。国有煤炭企业只有把安全生产经营工作搞好了, 维护好了员工的切身利益, 才能切实地体现出党的先进性, 对职工才能产生吸引力, 才能争取把优秀的职工吸收到党组织中来。无论怎么说, 一间濒临破产的企业, 是体现不出党组织的先进性的, 也是留不住优秀的职工的。公司的母公司福能集团正是致力培育“真诚、有为、开心”的企业核心价值观, 坚定不移地践行“福惠社会、福泽员工”的诺言, 才汇聚了发展优势, 创新了发展模式, 连续几年跨进了全国五百强企业。因此企业经营工作的好坏, 是决定一个企业党建工作效果的先决条件, 国有企业的党组织必须紧紧把握住经济工作这个中心, 和行政班子齐心合力搞好安全生产经营工作, 才是搞好党建工作的根本。

2.3 抓好企业文化建设工作能有力地推进企业党建工作

公司在发展的过程中形成了有自己特色的企业文化, 并已经融合到集团的企业文化中, 这将在企业内会营造一种积极的、进取的、向上的、和谐的、有责任感的企业文化, 是企业能够持续发展、不断壮大、拥有强大竞争力的源泉。福能集团以“百年基业、一流集团”为企业目标, 秉承“心怀感恩、创造感动”的企业核心理念, 引导员工践行“福能·用心创造可能”的新观念, 积极抢抓机遇, 奋力赶超, 力争实现“千亿福能”的宏伟蓝图。公司各级党组织作为企业党建和精神文明建设工作的主导者, 要不断调整工作思路, 利用福能企业文化建设作为新时期党员和职工思想工作载体, 把集团和公司党委的关于精神文明建设的指导方针和企业的具体实际结合起来, 把公司的企业亚文化和集团的核心价值观结合起来, 以职工群众所乐于接受的形式加以贯彻落实, 福惠社会, 福泽员工, 增强党组织在员工中的威望, 从而提高党建工作的效果。

2.4 创新载体, 是提高企业党建工作实效的途径

创新机制, 首先要完善工作制度, 要结合公司实际, 制订和完善公司党建工作的具体实施意见、考核办法等, 明确工作目标, 落实工作责任, 形成一级抓一级, 一级带一级, 一级对一级负责的煤矿企业党建工作责任体系。二是要紧紧围绕企业的中心工作, 以党建促进生产经营为目标, 充分发挥党组织作用, 如开展“三比三看”、党员志愿者等活动, 落实集团党委“133”党建工作机制, 以此来确保实现煤矿企业工作目标, 为煤矿企业和谐发展提供强有力保障。三是创新载体抓好特色活动。如公司层面创建以“政治素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好”为内容的四好班子;司属各级党总支、支部以“六个一”标准即“选配一个好书记、建设一个好班子、带出一支好队伍、完善一套好制度、构建一个好机制、创造一流工作业绩”创建先进党支部;党小组开展“五争创”活动等。通过开展这些形式多样的主题活动, 充分发挥党组织和党员干部的作用, 积极为中心工作服务。四是要采取信息化管理的手段, 提高党建基础工作管理水平。

2.5 建设好党务干部队伍, 是企业党建工作效果的保证

党组织作用发挥的好坏, 归根结底还是要靠人来落实。市场经济条件下, 企业的一切工作均以生产经营为中心, 党务工作有逐渐被边缘化的趋向, 党务工作人员的工作开展遇到了很多的困难。因此, 只有把对党和企业有着深厚感情, 把党性强、素质高、技术人员转行到党务工作岗位上, 把不计较个人得失、对党建工作有热情的党员同志选拔安排到党务工作岗位上, 做到工作方式开放化、工作方法多样化、工作结合精细化, 改变基层党组织与群众之间纵横少联系、少沟通的封闭状态, 把着力点放在作风建设的薄弱点、行政业务工作的难点、党员干部关心的热点上, 才能发挥为中心工作服务的最佳效能。才能保证企业党建工作的质量和效果。

3 结束语

新时期的煤炭企业党建工作, 面临着比以往任何时候都更多的挑战, 公司各级党组织必须因应时代的发展, 大胆创新党务工作方式, 以更贴近时代的工作方法, 更切合年轻员工的思维方式来推进党建和精神文明建设工作, 才能使企业的党建工作和精神文明建设取得更好的效果。

摘要:分析了福煤 (漳平) 煤业有限公司当前企业党建工作和精神文明建设的热难点问题, 并结合企业实际提出国有企业党建工作重要性的认识及提高企业党建工作实效的途径, 为新时期的煤炭企业党建工作提供参考。

3.对钻井公司新闻工作的几点思考 篇三

关键词:新常态;钻井公司;新闻宣传;舆论导向

作为油田勘探开发战线上的主力军,钻井公司具有很强的专业性。新闻宣传工作如何紧紧围绕钻井公司的中心工作、服务于大局,为公司的改革和发展服务?如何通过新闻宣传工作外树钻井公司形象,内强职工的感召力、凝聚力和向心力,从而提高综合实力和竞争力?如何利用报纸、电视和网络的不同宣传优势,构建出多角度、多层次的立体交叉宣传网?这些问题都已成为新形势、新常态下钻井公司新闻宣传工作面临的重要任务。钻井公司的新闻宣传工作可分为对内宣传和对外宣传两方面,本文仅就钻井公司新闻宣传工作的对外宣传方面谈几点自己的看法。

1 新闻宣传要围绕公司发展大局

钻井公司的新闻宣传工作,要把握好钻井施工区域多远离城镇、环境艰苦、业余文化生活相对单一的特征,制订有针对性的宣传措施,让新闻宣传工作结合当前宣传主旋律的同时,既要把握住公司的发展脉搏,也要瞄准职工群众关注的热点、焦点和难点,增强针对性,在确保舆论导向正确的前提下,让“上情下达”和“下情上达”两者有机结合,形成双向回流的态势,做到有的放矢,从而使新闻宣传在推动钻井公司物质文明、政治文明和精神文明建设中发挥更大的作用。新闻宣传工作者也要注重深度报道。随着社会的千变万化,人们已经不仅仅满足于知道“怎么样”,还需要了解“为什么”,明白“怎么办”,所以新闻宣传人员要做到勤跑、勤问、勤写,深入基层提炼新闻素材,挖掘新闻热点和亮点,真正让新闻宣传“活”起来,与钻井公司的中心工作同频共振,在全面提升外部形象的同时,进一步鼓舞广大干部职工干事创业的士气,营造出积极向上的良好舆论氛围。

2 新闻宣传不要拘泥形式

选择不同的媒体,对宣传效果起到至关重要的作用。虽然目前报纸、电视仍是主流媒体,但网络、手机等新兴媒体以其独有的方便快捷,越来越凸显出它们在新闻媒介中的重要地位。所以要让新闻宣传满足不同人群的需求,就要合理分析、仔细甄别。是基于钻井公司施工地区多为油田偏远地区,报纸的传递相对缓慢的现状,要充分利用现在各个钻井队都已经全部配备了无线网卡,网络信息的传输更加快捷的优势,丰富钻井公司新闻宣传工作的内容和形式,加强网络宣传力度,将钻井公司网页、微博微信平台打造成宣传公司形势、解答职工疑问、实现网络办公的主要平台。

3 新闻宣传要有计划性

钻井公司的新闻宣传工作在每年年初都要根据当年的宣传主题、公司的工作目标制定出详尽的新闻宣传工作目标任务和工作计划,并形成书面文字,传达到各三级、基层单位的分管领导、新闻信息工作人员,以便进行量化管理,定期检查验收、兑现考核。同时,钻井公司的新闻宣传工作,在每个阶段都要有工作重点,以及各项任务具体由谁负责、任务完成与否的奖惩办法等,都要制定出详细的管理办法。同时,还要根据国内的节日习惯,提前组织和策划一些宣传工作,特别是在春节、五一、十一等重大节日,都可以提前做好准备,明确出一些特色鲜明、针对性强的新闻宣传主题,这样既可以在新闻发生的第一时间进行报道,确保了新闻宣传工作的时效性,扩大和增强新闻宣传的效果,同时也能起到帮助基层新闻宣传工作人员更好地明确新闻主题,把握宣传方向的作用。

4 新闻宣传要坚持“三贴近”、“四到位”

“三贴近”,是指贴近实际、贴近生活和贴近群众。钻井公司的新闻宣传工作要符合新形势下新闻传播的内涵——其本质和核心就是密切联系人民群众,就必须贴近生产管理、安全环保、技术革新、队伍稳定的实际,贴近钻井职工的工作和生活。可见,钻井公司的新闻宣传工作只要抓住了“三贴近”原则,就能让新闻宣传成为促进钻井公司发展的“生命线”和“激活力”,既为钻井公司和谐稳定发展提供强大的精神动力、智力支持和舆论引导,又起到激发职工“赶超”、“比拼”的干劲和凝心聚力的感召作用。

培训到位,通过短期培训或实践采风、座谈交流等形式,提高新闻宣传工作者的整体素质;激励到位,适时组织开展形式多样、内容丰富的竞赛评选活动,以赛代学,学中见长,调动新闻宣传工作者的创作激情。

5 新闻宣传要注重宣传人员素质的提高

钻井公司的新闻宣传人员大多缺乏系统的新闻宣传知识,因此必须注重自身的学习和提高,这是搞好钻井公司新闻宣传工作的前提和保证。新闻宣传人员要提高自身业务学习,善于培养自己拥有一双善于发现的眼睛和敏感灵活的思维,提高新闻敏感性;要学会从钻井生产一线中去发现和捕捉新闻,从一线职工群众的议论中把握事物发展的苗头和趋势,把“我们想说的”和“群众想听的”统一起来。同时,新闻宣传人员也要加强相互之间的交流学习,通过定期举办的座谈会、总结会等形式,与其他新闻宣传人员相互探讨沟通,共同分享成功经验;要“走出去”到其他兄弟单位参观学习,引进真经;积极参加公司邀请的一些报社的资深记者、编辑到钻井公司举办的讲座、报告会等,通过有针对性地指导和培训,吸取他们的一些成功经验和先进的工作理念等,以此帮助新闻宣传工作人员自身能更好地把握宣传方向、主题,掌握新闻宣传技巧,从而提高钻井公司新闻宣传工作的整体水平。

参考文献:

[1]刘孟宇.寻找新闻的落点[M].甘肃民族出版社,2008,06.

4.关于对公司培训工作的几点建议 篇四

关于对公司培训工作的几点建议

根据ISO/TS16949质量管理体系——汽车生产件及相关服务件的组织应用ISO9001:2008的特别要求6.2人力资源:

6.2.2.2培训:

组织应建立并保持形成文件的程序,识别培训需求并使所有从事产品质量活动的人员具备能力。承担特定任务的人员应具备要求的资格,在满足顾客要求的方面给予特别的关注。

6.2.2.3岗位培训:

对影响产品质量的岗位,组织应对新上岗或调整工作的人员提供岗位培训,包括合同工和代理工作人员。应将不符合质量要求给顾客带来的后果告知对质量有影响的工作人员。

对目前公司的相关培训工作的几点建议:

一、针对在职员工入职时间的长短以及不同职位专业知识与技能的掌握程度,时刻关注并了解在职员工对各种与自身培训相关的需求,并依据职工的培训需求制定相应的培训计划并有效地组织实施。

公司在针对新入职员工的培训时,需要从开始就制定与员工职位需求相关的系统化的培训体系,除了员工组织正式到达岗位之前的入职培训(如:公司概况、组织结构、各项管理制度、沟通技巧、服务礼仪、企业文化、安全教育、消防知识、急救常识等等的方面培训)以外还需要依据员工在某一时间节点对岗位所要求的知识与技能掌握的熟练程度,来制订有针对性的管理培训计划、课程项目相关的模拟设计、团队项目建设、企业、部门KPI现场评估等工作,并在培训

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过程中激发员工的能动性与机动性,增强其对应岗位中所需要的综合素质能力,以能够更好的让员工在自身的岗位上发挥更大的价值。

二、需根据各个岗位的不同特征特性和员工在知识技能背景方面的不同,需要各方面的人员积极探索各种不同的高效能的培训授课的方式。

在职的对应培训工作与在学校的教育就内容上来说,有着本质上的区别。课堂知识的直接灌输、案例方面的分析、互动的研讨、现场及时的训练等等都是行之有效的授课方式,另外在培训过程中最大限度的注重实践性和操作性是丰富授课内容的最直接的方式,从而为公司培养具备丰富知识技能和良好职业操守的员工。在培训中,考虑到环境的实际情况(如:员工的文化水平、理解程度等),在关于知识技能方面的培训内容应把教学课堂设置在生产现场,而在教室里面单独讲授一些理论基础与书面上的东西,可以说这样的培训授课方式对于大部分员工来说是没有什么显著效果的,而在现场进行讲述以及实际操作训练是比较直观和容易理解以及接受的。

另外一点就是说,可能某个岗位需要一种复合型的人才,而这个人才需要了解和熟悉的不仅仅是自己本专业领域的知识与技能,还要求与本专业相关的多学科交叉的知识技能,然而这样的岗位人才对于企业来说是巨大的宝贵财富,企业需要在某个特定时间并根据在职员工出色的专业工作能力来制定相应的人才培训计划,并且这样的培训计划需要一个长期的过程以保证人员的综合素质能够达到企业最高的人才需求(在培训中可以适当的以淘汰的形式留下拔尖的复合型人

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才)。

三、关于外送与外聘方面的培训。

这一点也是我们公司目前正在做并积极积极改变的一面,不能说做的好或者不好,而这里的建议是:首先公司要在这方面创新就必须很大程度上的走出去和引进来,不断地去吸收新的精华的管理、制度、体系、流程等知识,不断地积累创新的基础,才不至于说企业在某一程度上落伍。对此我们不能仅仅局限于公司的内部,需要避免企业产生闭塞现象而导致不能及时地与外界进行联系互动,我们需要时刻掌握外界的变化,这样的话企业的生命力和竞争力才不会大大的减弱。其次,外送外聘方面的培训也可以培养一批优秀的企业内部讲师,他们可以把新的知识、技能传授给公司内部广大员工,然后员工再结合实际环境将其应用于生产,从而达到良好的培训效果。所以,作为一个大型企业尤其是生产型企业必须重视这一点。

四、在培训中要有针对性。

公司在进行人才培养时以项目管理经理人为主,并结合相关项目管理作业的特点,进行有效的项目管控为目标的针对性的培训。这样不仅可以提高项目团队对项目管控的水平,还能够给公司创造更大的产值。

五、关于建立公司每个员工的个人培训档案。

建立公司员工的个人培训档案方面时要提高培训工作的系统性与连贯性,将员工参加过的公司内部外部的各种培训进行记录在册、并针对每次的培训内容进行考核。

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六、发挥团队的精神,增强企业的凝聚力。

培训工作在实施过程中离不开公司其他各个部门的相关配合与鼎立支持,针对这一点希望我们尽量发挥团队的力量,共同将培训工作做好做强。公司的培训是提升企业竞争力的有效手段之一,是企业持续高竞争力的“发动机”,同时也能够调动在职员工工作的积极性,从而能够更好地服务于岗位,服务于企业。

对于公司的培训工作,企业首先要有足够的重视,因为培训工作也是引入人才、留住人才、培育人才、甚至激励人才的较为有效的途径。这里举个简单的例子来说明这一观点:IBM是知名的企业,而从IBM跳槽出去的员工在一年内也有宁愿拿比同行还低很多的薪酬而选择回到IBM继续工作,这就只是因为IBM培训方面的工作做的很好,以致于留住了大量优秀的人才。创新靠的是什么,就是不断地学习,那么要正确的理解培训的概念,就不仅仅是停留在课堂或讲课听课,俗话说处处留心皆学问。培训是创新的源泉,是未来企业发展的源动力,是企业走向未来市场经济浪潮进行拼搏的有力军。培训是HRM(人力资源管理)六大模块之一,做好了培训模块,人力资源其它的模块工作也会相应的好做一些。建议企业领导以及相关部门单位能够给予重视,给予培训一定的投入成本。

最后祝公司发展蒸蒸日上!

5.公司法务的部分工作 篇五

工作计划和安排

公司法务应该有自己一个年度的工作计划和安排。这个计划可能来自公司决策层的部署,也可能是公司法务主动向决策部门提交。比如,公司需要对上年度的应收账款进行清理,公司要对市场上的侵权产品和行为进行维权行动,公司要开展内部员工的法律知识培训,公司要对所有的合同文本进行版本调整,公司需要设立新的工作机构和收购其它公司的股份等等。这些计划和安排如果被通过,则最终应该转变成为法务部或者公司法务一个周期内的主要工作内容。

年度或者季度的工作计划能够让我们的工作变得可以细分和有预期。比如对应收账款的清理工作,如果事先没有计划和安排,缺乏必要的资源和相关部门的支持配合,几乎是无法开展的。很多大型公司每月都会召开应收账款清理的工作会议,制定每月的工作计划,控制和协调工作进程。

我的建议是,不论自己的公司决策层是否对法务部有工作上的绩效考核,我们都有必要为自己的工作制定计划和进度表。这样会提高我们的工作效率而让本来就比较烦杂的工作变得有条理和有安排。我不赞成将工作计划做得花哨而不切实际,也不赞成没有前瞻性的计划,在制订工作计划时,要尽可能的考虑的公司各种资源的配合程度以及自己能力的完成程度,同样也不能仅仅只顾及眼前的工作,而放弃对一些公司亟待解决的问题的方案或建议的提供。

公司法务应该不断向公司提供一些有利于公司发展或维护公司权益的工作计划。比如对侵害公司知识产权的情形进行维权活动。这种工作具有一定的挑战性,如果能够顺利完成,可以扫清公司市场上的尘氛,但这项工作需要公司业务部门和设计、生产等部门参加,而且这样的工作对公司而言也存在一定的风险。因此公司法务在制定这类工作计划时要周密思考和论证。

记录自己的工作进度

其实,据我的观察,很少有人有做工作日记的习惯。因为这个事情看起来不难,难度在于坚持。实际上,每天在一个固定的时间里写几百个字,记录下一天的工作要点,工作安排和进度,与客户、上级和同事的沟通等,看上去简单,实际上却是一件比较难的事情。

我曾经建议过律师助理记录每天的工作,这样做的目的在于可以养成一种良好的工作习惯,而公司法务记录每天的工作则不单单只是养成一个习惯。做工作记录的好处有:

●防止工作上的疏漏和偏差

在一个事务性工作比较繁杂的组织中工作,每天要处理的事务是无法仅仅通过大脑回忆的。三天前做了什么工作,有什么进展,达成了哪项一致,对今天的工作肯定存在一些影响,如果你没有记录或者你的描述和同事的描述有不一致,很可能会让工作停顿下来。客户对一项工作口头提出某项建议或者反馈,我们需要马上进行记录,并思考如何做出反应。这样我们才不至于出现工作上的疏漏。通过不断的记录一项工作的进程,我们还可以防止出现工作中的偏差,比如当我们翻阅过往的工作记录,发现某个文件存在缺陷,或者某项工作没有完成,那么我们可以及时进行补正和补救,而不会等到工作出现阻滞时,再进行诊断和检查。

●便于总结和积累

一个案子完成或者一个项目终结,我们需要进行总结。上级主管需要在我们的总结中找到更有效率的工作方法以及下一个阶段的工作方向。我们不能仅仅只让他知道结果,而应该报告一些在项目或案件的操作过程中的注意事项或者状况多发点,以便于下一次工作时规避。我们需要不断的对过往的工作进行总结和提炼,这是一个积累的过程。而日常的工作记录提供的参考案例和工作经验能够帮助我们去有效的完成这些积累的工作

●有助于工作效率的提高

我们大多具有从事多重工作处理的能力,也就是能够同时进行很多项工作。而根据计划和进度的安排,在不同的工作中切换。比如上午会出席一个工作安排会议,下午则在开庭,晚上却在制作项目文书,这些工作不是一天可以完成,有的需要几个月或者几年的时间与多个部门的共同协作才可以完成。如果缺乏工作记录进行参照,我们很可能在进行工作切换时忘记上一项工作的进度,于是很可能要去重新翻阅资料,寻找记忆的痕迹,这样会降低工作效率。呵呵。

书面的和可以追溯的沟通方式

工作记录大概只能算一个个人性质的文档,具有相对的私密性,除非不得已,没有人会将自己的工作记录公开。而法务的大部分工作内容,却需要通过文字的或者书面的形式去表现,有的甚至必需存在文字的或书面的记录。我建议从事法务的朋友慢慢形成用书面方式去表达自己观点和意图,而不是随意的口头表达。况且,我们的工作会与很多其他部门人员形成协调和配合的关系,用书面的并且可以追溯的方式进行沟通,更能够保证工作的效率和划分各自在项目中的责任。

●报告以及工作函件

我们的工作流程中应该会有报告和沟通的制度和安排。比如按月、季、年度而向上级部门提交的工作报告。撰写一个工作报告并不会占用太多的时间和精力,只需要查阅过往的工作日志即可形成。工作报告的主要内容是向上级部门陈述工作的进度、目前的难度、需要上级的支持、以及下一个阶段的工作安排。其逻辑上应该层层递进,而不能层次混乱,主题不明。对于报告多个案件或项目,可以分别陈述,或者逐一单独报告。

工作函件主要用于与公司外部的客户进行沟通交流或者对某项事务代表公司发表意见。公司法务对外提出得最频繁的工作函件可能是催款函件或者针对某个合同违约和侵害公司利益的行为提出的各种沟通函、提示函等。

举例:

催款函

致某公司 敬启者:

贵公司与我公司于年月日签订《****合同》,贵公司向我公司订购,我公司于年月日向贵公司交货并完成了设备的安装调试,贵公司已经签字确认,并已经支付了我公司货款万元。

依据贵我公司之间《******合同》的约定,贵公司应于******支付剩余货款万元。但经我公司多次沟通协调,贵公司对于剩余**支付的期限没有任何明确的表示。

现受公司委托,特此致函贵公司,请贵公司于收到本函后五日内安排剩余的支付事项。特此函告!

此 致

某公司法律事务部

年 月 日

------------------------某--公--司--法--务--部-----------------------

致某公司 敬启者:

贵公司与我公司于年月日签订《****合同》,贵公司向我公司订购,我公司于年月日向贵公司交货并完成了设备的安装调试,贵公司已经签字确认,并已经支付了我公司货款万元。

依据贵我公司之间《******合同》的约定,贵公司应于******支付剩余货款万元。但经我公司多次沟通协调,贵公司对于剩余**支付的期限没有任何明确的表示。

现受公司委托,特此致函贵公司,请贵公司于收到本函后五日内安排剩余的支付事项。特此函告!

此 致 某公司法律事务部

年 月 日

●备忘录

备忘录作为一种外交或商务上的非正式文件,它的法律效力要低于协议和合同。在商务交往中,对于一些程序性工作或者细节性操作的达成一致的意见,便于工作的开展,而又无需签订具有法律约束性的文件时,一般采取备忘录的形式。

公司法务在工作中会参与一些项目的操作,会在一个个阶段与客户达成一种对某项工作时间上的要求或进度上的安排,或者会与公司平行部门之间会存在一些对于具体工作合作和分工的一些约定,用于表达本部门对某项工作的关注和对其它部门的提醒,这需要用一个书面的文件进行固定,以便于操作和事后追溯。我建议起草一个的书面的备忘录,作为下一个工作阶段或者在实际执行时候的参考。

举例格式:

关于工作的备忘录

致:公司某某部门

自:公司法务部

起草人:某某法务专员

正文:

1、关于某某项目的进程时间表如下:2009年6月30日前,本部门完成所有与项目有关的尽职调查工作,并出整理和复制所有清单中必须

提交的文件资料;

2、2009年7月31日前,本部门配合董事会完成外聘律师事务所的筛选

并确定入围名单;

3、贵部门应在上述第2项的该期限届满前协调完成如下工作:

1、公司股东会议作出对某事项作出决议;

2、配合公司财务部门以及内部审计部门确定主办会计师事务所;

此致

敬礼

6.公司法务人员月工作总结 篇六

不知不觉来公司已经将近一个月了,从刚从校园走出来的青涩毕业生到已经参加工作独自养活自己的职场菜鸟,我之后好长一段路要走,所以现在就这一个月的工作体会做一个总结,以随时提醒自己仍有众多欠缺,也可以在失落之余告诉自己我一直在进步。

我现在负责的事务大多可分为以下几个方面:(1)领导办公室的卫生和协助接待

作为总经办的一员,我的首要工作当然是负责好总经理办公室的卫生工作,保证办公室内随时窗明几净,茶水充足,为领导的办公和客户来访做好充分的准备。同时,尽心地办好王总交代的工作;有客来访时,协助周小云做好接待工作。

虽然我的工作任务不算特别繁重,不过有些琐碎,不再像学校里一样每天的课程安排都是固定的,所以为了自己能够及时有效地完成领导交代的工作,我开始学会去做工作笔记,在下班前把明天需要完成的事情一件件列出来,然后在次日上班的时候逐条去完成,若是遇到突然增加的工作,也得学会分清楚轻重缓急,紧要的事情我会用星号标注,相对不那么紧急的事务会标注完成的最后期限,这样就不会有所遗漏。

(2)法律文件的接收和整理

在我刚进公司之际,之前负责我公司法律事务的李工请求辞职,所以临危受命的我就接收了李工之前负责的法律文件,这一个月我尽快熟悉了我公司目前的几起案件以及李工起草和整理的合同备份,并根据合同的种类和时间进行了细致的归类处理。

不过这些文件多是一些李工起草的工程类合同初稿,暂时不会用到。以后像这类的合同越来越多,我这边也得提前做好准备,先对公司所签订的合同有个初步的构想,并做好文件夹分类,像人事劳务合同、工程建设合同、设计合同等之类的,除认真揣摩我公司法律顾问所审核过的合同外,还应多在网上学习那些合同范本的构成和排版,以便随时能够为工程部提供帮助。

(3)公司案件的跟踪处理和汇报

目前我公司牵涉的案件主要有三起:高龙田环山路案、扬州建安防渗案、内蒙金叶苗木案。其中高龙田一案已经进入最后的审判阶段,所有的证据材料已经收集完毕,就等着下月25号的开庭审理结果;扬州建安防渗案目前因为鉴定单位未定而陷入僵局,王律师与我都在积极寻找证据证明扬州建安公司履约未完成,挟此要求对方继续履约或减少工程款以求双方达成和解,尽快了解此件纠纷。至于内蒙苗木一案已进入上诉环节,现在需要的就是尽可能地收集证据让省高院察觉出问题从而发回重审,以此得到翻盘的机会。这三起案件是我公司目前牵涉其中的案件,我主要负责和律师那边接洽,积极配合他们,为他们准备案件需要的材料和必要的证据收集,并把案件的进度和律师的处理结果及时上报给王总,再将王总的意见反馈给律师。

另外工程部发过来的合同初稿都会经由我手转交给律师修改审核并签字,由于前几起案件的纠纷大多是由于合同制定不规范细致所致,律师近来对合同的评审和起草都会相当严格,我拿到修改稿后会仔细对比修改前与修改后的差别,了解工程部制定的合同初稿有哪些不规范和未考虑细致之处,涉及到不懂的法律条文我就去请教王律师,拓宽自己的知识水平。从这些经验中我了解到应加强对合同履行情况的跟踪。合同具体的审查,除了要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证,争议解决等基本条款外,还应当注意权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。

下一阶段自己需要改进的地方很多,例如:

1、需加深对我公司所经营业务流程的认识,学习相关业务知识,尤其是工程建设合同相关的法律知识,这样在合同审核的时候才能更专业。

2、需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台的法律法规,多研究网上的判决书,让自己的思维和法律更接近。

7.(公司法务工作)公司法务的几点认识 篇七

二00九年是国家实施“十一五”规划的第四年,也是公司“众志成城、营销增效、应对危机”的关键年,更是深化现场管理、构建和谐创新年,面对二00九年的新情况与新形势只有更新观念、转变思想、优化服务、创造性地开展办公室工作,才能确保公司各项决策更好地实施,确保企业经营发展和各项工作顺利进行。

目前,公司正处在调整与发展的阶段,新的形势要求办公室工作也要跟上企业发展的步伐。如何做好办公室的工作我有以下几点思路:

做好办公室的工作要明确一个目标、保持两种状态、搞好三个服务、经受四个考验、发挥五个作用、练好六种功夫、培养七种意识、克服八种不足、扮好九种角色。

(一)明确一个目标:就是要努力把办公室建设成 为一个政治坚定、纪律严明、运转灵活、协调高效、反馈迅速、廉洁奉公的办事部门,积极开创工作新局面,为改革开放和企业经营管理服务。

(二)保持两种状态:一是保持清醒状态。办公室、工作纷繁复杂,仅靠勤勤恳恳、任劳任怨是不够的。因此,办公室人员必须学会忙里偷闲,跳出事务性圈子,静下心来,站在全局的高度、领导的角度,想领导之所想,临大事有静气,时刻保持一种清醒的状态。二是保持恐惧状态。在一个企业,秘书如同球场上的守门员,如果工作出现失误,这个皮球就可能直接面对领导这个空门,就意味着要失分。所以,秘书应戒慎恐惧地工作。

(三)搞好三个服务:一是为领导服务。办公室工 作从属于公司,服务于领导是每个工作人员的职责。领导工作忙,不可能每项工作都事必躬亲,考虑得那么周到,办公室人员作为领导的“外脑”就应该领会领导意图,具备敏锐的预见性、做好超前服务。二是为部门和基层服务。必须准确掌握部门基层的工作情况,变坐家等服务为走出去有重

1点、有目的地进行跟踪服务。三是为员工服务。要设身处地为他人着想,把困难留给自己,方便让给别人,力求做到:满负荷、快节奏、优质量、高效率。

(四)经受四个考验:一是受得了委屈。办公室工 作的职能、性质决定了从事这一工作的人员身处风口浪尖之上,置身于矛盾焦点之中。在某些时候,由于种种原因而暂不被理解,受到埋怨、遭受指责是不可避免的。因此,办公室人员必须具有良好的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。二是耐得住寂寞。不求人前明拍手,但求背后暗点头,默默无闻,任劳任怨,应是每一个办公室人员的追求。三是经得住诱惑。办公室人员身在公司中枢,工作在领导身边,尽管职务不高、权力不大,但因其位置特殊,能量不可低估。因此,必须经得住随时可能出现的各种诱惑。四是守得住秘密。办公室人员必须具备强烈的保密意识。不该看的不看,不该听的不听,不该问的不问,不该传的不传。

(五)发挥五个作用:一是参谋作用。就是要大胆 献计献策,积极为领导决策提供超前、可靠的参考价值信息。二是服务作用。在做好文字、会议、信访、后勤等各类服务的基础上,还要合理安排时间参与领导活动,实行跟踪服务。三是协调作用。协调的目的在于统一各方面的认识,统一步调,严格纪律,协助领导解决日常工作中出现的扯皮、推诿现象,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利实施。四是把关作用。办公室是公司的“门面”,又是“关口”,每个工作人员都要协助领导在各个环节把了关,保证不出问题或少出问题。五是落实作用。是办公室工作最关键的一环,也是衡量办公室工作好坏的最基本的标准。一个文件发过之后,一次会议开完之后,都要按照文件内容和会议精神的具体要求,认真做好查办、催办和督办工作,确保各项工作落到实处。

(六)练好六种功夫:一是会出点子。能出好点子,会出好点子,当高参,不当歪参,谋正事,不谋邪事。二是会玩笔杆子。有较强的文字处理能力。三是会耍嘴皮子。反映问题不失真。转达指示不走调、组织沟通善协调。四是会

搭“桥墩子”。当上级要求与自身实际不一致时,能够找到结合点;领导之间不一致时,能够找到相同点,部门之间不一致时,能够找到平衡点。五是会补“塌台子”。会补领导做不好的事、补领导做不了的事、补领导不愿做的事。六是会闯“新路子”。吃透过去,把握现在,着眼未来,用发展的眼光要求自己,用创新的思路激励自己,与时俱进,开拓创新。

(七)培养七种意识:一是培养“办公室无小事” 的工作责任感。二是培养“绝对服从”的工作态度。三是培养“以室为家”的爱岗敬业精神。四是培养“雷厉风行”的办事作风。五是培养“眼观六路、耳听八方”的知事能力。六是培养“争创一流”工作目标。七是培养树“树立形象口的思想境界。

(八)克服八种不足:一是克服扯皮多、配合少的 不足;二是克服牢骚多、意思多、但方法少、措施少的不足;三是克服计较多、宽容少的不足;四是克服索取多、奉献少的不足;五是克服浮躁、实干少的不足;六是克服请示多、主见少的不足;七是克服灵活多、原则少的不足;八是克服说的多做的少的不足。尤其是要克服忙于事务而不注重学习提高的不足。

(九)扮好九种角色:扮演好参与管理事务的管理员角色;扮演好上情下达、下情上达、沟通左右的信息员角色;扮演好员工上访、部门来访、领导下访的接待员角色;扮演好出主意、会出主意、出好主意的参谋角色;扮演好办文、批文、撰文的秘书角色;扮演好联系内外、沟通上下、协调左右的中介者角色;扮演好领导、员工和公司的代言人角色;扮演好公司决策、领导指示的贯彻、落实的执行者角色;扮演好公司对外联络交流的联络员角色。

白金生

8.天然气公司法务工作总结 篇八

2012.5.2

2近年来,在##公司的正确领导和股东方的大力支持下,公司从无到有,不断发展壮大,目前已拥有员工180多人,管道资产已初具规模,经营绩效不断提高。随着公司的发展,对法务工作提出了新的更高的要求,我们积极做好这方面工作,力求为公司加快发展奠定良好基础。现将有关情况汇报如下:

一、以人为本,依法处理好劳动法律事务

我们按照维护法制和公司利益,从实际出发,以加强防范和管理为原则,积极处理好劳动法律事务工作。我们常年聘请了法律顾问,着力规范劳动合同管理流程,依法处理劳动合同纠纷,为企业依法管理,防范风险提供了有力保障。

(一)、加强劳动合同管理。公司法律顾问积极参与规范企业劳动合同管理流程,通过对劳动者高效、规范、人性化的合同管理,建立了新型的企业用人机制。通过法律顾问,劳资管理人员认真咨询劳动法律、政策的最新动态,不断提高运用劳动法律的知识水平,使各项劳动合同的操作更加规范。比如,使公司的招聘管理进一步规范,杜绝了招聘广告中可能出现的歧视性条件等,使招聘和录用员工、订立合同,履行和变更合同,一直到合同解除和终止全过程的相关法律事务的操作更加规范。

(二)、依法处理劳动合同纠纷。主要处理好以下几项工作:

1、2010年4月,公司江阴站司机某某,因酒后驾驶致使其本人重伤,一女性乘客轻伤。事发后,该司机本人及家属坚称是工伤,要求公司承担全部责任。对此,公司派员到江阴医院慰问看望,考虑到其家庭困难,先暂借其部分款项;同时,公司派员偕同法律顾问到江阴调查了解情况,取得了第一手材料,查明了案情。在事实面前,该司机及家属不再无理取闹。江阴公安交警部门出具事故鉴定后,公司依法解除了与该司机的劳动合同,维护了公司权益。

2、2011年8月,经体检发现,公司刚录用的5名大学毕业生身体不适合天然气场站的群体生活及安全生产工作,如果简单辞退,既不合法,也将引起矛盾。为此,公司经研究决定,与该5名大学毕业生签订3个月短期劳动合同;并告知可先行回家工资照付,这样妥善地解决了问题。

3、2011年10月,公司某驾驶员不服管理,态度恶劣。考虑到驾驶员工作的特殊性和重要性,为严肃公司纪律,决定与其中断劳动合同关系。经查,该司机明显地虚报、多报汽油费和过路过桥费,在事实面前,该司机无奈辞职。维护了公司权益。

二、依法依规经营,妥善处理可能出现的法律纠纷

我公司位居天然气产业链中游,法务工作尤其重要。由于我公司的主要的经营手段是与天然气输送链的上、下游相关单位签订的以“照付不议”为主要特点的长期购销气合同模式。照付不议合同,是天然气供应的国际惯例和规则,就是指在市场变化情况下,付费不得变更,用户用气未达到此量,仍须按此量付款;供气方供气未达到此

量时,要对用户作相应补偿。照付不议合同,科学、严谨、规范,合同条款为国际通用,国内法律及权威部门经研究而借鉴,条款相对复杂,公司成立了经营部,专门跟踪和执行该合同。在实际操作中,我们既要依法办事,依法防范可能出现的风险,又要全面考虑,积极妥善地与合同方沟通协商。在与无锡一家公司的合同履行方面,累积至2012年3月,该公司已少提价值上亿元的天然气。为此,公司经综合考虑,决定由公司分管副总带队偕同法律顾问登门到该公司沟通协商,讲理讲法,在和谐的气氛中,该公司按照合同作出了书面的经济上的保证,在这一前提下,我方恢复正常供气,使经营合同的履行取得了良好效果。

三、加强招标管理,严格工程、物资合同的履行

招投标工作,既是一项程序性又是一项实体性的法律活动。我们着力加强每个环节的管理,重点做好以下几个方面的工作:一是严格执行招标法律法规。我公司对各重大项目、物资实行招标制度。严格执行各项招标法律法规,公司通过委托省内资质高的招标公司进行招标,会同中国石化有关人员,严格控制工程招标程序,控制重大项目、重要物资的合同单价。二是积极规范合同文本管理。主要领导高度重视招投标工作,对重要合同文本,不怕繁琐,要求有关部门下功夫吃透研究。我们积极会同招标代理方,做好合同文本的审查;另一方面,公司对招投标技术附件积极进行审查,组织招标方、设计院、必要时还请国内有关研究所进行讨论。我们大力规范招标合同文本及其技术附件,力求做到标书的严谨、科学、细致,杜绝了在合同履行过程中,可能出现的突破招标价格和招标范围,改变材质、改变性能,改变施工规范等情况,保证了招投标和合同履行的顺利进行。

四、完善各项制度,加强内控管理。

良好的制度体系是公司生产经营活动规范有序的保证,也是提高公司经营管理水平的必由之路。公司自成立以来,一直在摸索一套符合公司特点的管理制度,我们在探索中总结、在总结中实践、在实践中提高,经过多年的积累,逐步建立起了招投标、合同管理、物资采购、工程管理、安全生产、运营管理及应急预案、财务结算、内部签报、用人机制、考核奖惩制度、档案管理等工作制度,规范了公司治理结构,深化内部管理和运转流程,做到有法可依,有章可循,保证了公司安全高效运行。

五、健全工作机制,深入推进法务工作

我们初步建立了领导分管,综合部管理组织协调,专人具体办理,并与公司外聘法律顾问密切配合,全面处理公司法律事务的管理机制。在实际工作中,综合部积极做好公司内、外行政等案件的法律咨询和协调工作等;为业务部门提供协调联系、法律指导等服务,比如为办理征地拆迁,质押保证等行为的业务人员提供法律指导,提供相关法律材料;指定专员认真进行合同审核,增强相关人员的合同意识和签订合同的水平;分类做好相关文书档案材料的管理等。做到临事不慌不乱,材料完备无缺,扎实有序地把法务工作不断深入推进。

六、结合工作实践,加强宣传教育。

我们始终把重要岗位、相关业务人员的法务理论学习,和相关业务的提高作为我们做好工作的重要前提。只有不断地学习新的法律法规,才能做好各自的法律事务工作。我们着力对相关业务人员,在业务处理过程中涉及到的法律方面的问题进行普法教育,及时地利用招标会议、签订合同、合同的履行、招工招聘等涉及到的法律知识予以宣传和讲解,不断提高管理人员的法律意识和相关法务操作能力,形成了依法办事的环境和氛围,为规避法律风险作出了积极努力。

七、下一步公司法务工作规划

9.公司法务部工作计划投稿 篇九

【篇一】公司法务部工作计划精选

一、做好委托代理案件的法律事务工作

从法院受理该案件开始,努力跟进案情,协调好与法院的关系,协助法官加大追偿力度,配合法院的查封、送达、开庭、审判、执行等程序,以限度地挽回公司的损失,维护公司的利益。

二、做好法律咨询服务

在学习法律专业知识的同时,为其他部室提供法律及其和业务相关的咨询服务,运用法律知识,通过合理合法的手段,规避在经营活动中的法律风险,维护公司的合法权益,为公司持续健康发展做出贡献。

三、做好公司合同及法律文件的审查

合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查审核完毕后,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,力争做到对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循,使其更符合实际操作和公司利益

四、做好公司非诉讼法律工作,为公司全面发展服务

在做好主营业务活动的基础上,拓展业务的经营范围,增加业务的多元化,提高经济效益,树立及打造良好的公司品牌,扩大公司在金融行业的影响力。

五、结合工作实践,努力学习相关法律知识

采用理论与实践相结合的方式,不断学习《民诉法》、《公司法》、《担保法》、《物权法》、《合同法》等法律及法规,不断提高个人综合素质及业务能力,努力做到知法、懂法并用灵活的法律形式为公司增加效益。

六、做一个对部室、公司有用的人

做一个有责任心的人,勇于担当,大胆心细,坚持大事讲原则,小事讲风格,在法官面前服务周到,但做到尊重不失尊严;低调做人,虚心学习,不断提高自己的专业知识及业务能力,以更好的服务于部室、服务于公司。

总而言之,目前以上工作多以辅助、协助为主,但事物的发展总是前进的,我在不断学习、总结经验的基础上,会不断地向独立承担业务迈进,为我们部室能够再创佳绩,为我们公司持续健康发展贡献自己的微薄之力!

【篇二】公司法务部工作计划精选

根据目前公司的经营和业务需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、精确确和严谨为工作准则,结合公司法律工作的特点和公司的实际需求,制定今后工作计划。

一、参与公司重大经营决策

列席公司重大会议,对公司重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证,就公司所涉相关事务出具法律意见书,建立和完善企业经营决策的法律风险控制体系。

二、修订公司现有规章制度,补充欠缺的相应规定

对公司已制定的规章制度进行合法性、合规性审核,未建立规章制度的逐步建立,完善公司的规章制度体系,控制各项规章制度的法律风险,努力使公司各项工作有章可循,有制度可依。

三、公司合同及其他法律文件的管理

1.完善合同及其他法律文件的起草、修改和审查制度,参与公司对外业务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,健全公司合同制度,预防合同纠纷。

2.审核合同及其他法律文件自收到文本3日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,特殊情况除外。

3.起草合同及其他法律文件自详细了解具体内容后3天内完成,特殊情况除外。

4.加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

四、提供法律咨询和培训

1.有意识加强与其他部门的联系,一方面有助于提前介入及预防可能出现的法律风险,另一方面有助于熟悉公司业务的具体运作。为公司各部门提供法律咨询,为公司各部门日常工作中遇到的法律问题提出减少或避免法律风险的措施和法律意见,保证公司各部门相关行为的合法、合规性。

2.根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司人员进行相应的业务法律培训,并尽可能的结合公司实务中遇到的法律问题及可能出现的法律风险。

五、公司法律纠纷的处理

1.完善公司纠纷处理程序,原则通过协商、调解方式解决各类争议、纠纷,尽量避免仲裁、诉讼的发生。

2.接受公司委托处理已发生的各类仲裁、诉讼、非诉讼案件,及时收集案件所需的各类证据材料,做好纠纷的证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼、出庭等。

六、参与公司重大商业经营活动

1.公司证照的办理。包括协助公司相关部门办理工商、税务证照等。

2.参与公司对外商业经营行为的客户尽职调查,法律谈判,出具法律意见书等。

3.参与公司的对外担保、投资、融资经营行为的法律事务。

4.协助办理公司增减资、股权结构、组织结构形式等变动法律事务的处理。

5.参与公司上市活动的法律事务的协调和处理。

七、法务工作档案的管理

1.对审核、制作的合同及其他法律文件进行登记,并且将审核、制作的合同及其他法律文件及审核意见复印留存,以备随时查档。

2.对公司的劳动纠纷或其他经济纠纷相关案件处理过程中所涉及的材料应当整理归档。

八、自身素质提高

结合公司发展需要,为应对可能遇到的各种不确定的复杂的工作任务,加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

【篇三】公司法务部工作计划精选

法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。

一、合同及法律文件的审核、起草

1、协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。

4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。

5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

二、法律补救功能中的计划

1、协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

4、发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。

5、对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。

6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

三、知识产权管理计划

1、与公司其他职能部门协作,争取申请“上海市商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。

2、按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。

3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

四、法律培训和宣传计划

1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

2、拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。

3、在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。

五、自身素质提高

1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

10.(公司法务工作)公司法务的几点认识 篇十

20xx年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:

一、做好合同审核工作,控制公司经营风险

截止到20xx年12月21日,通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达x余份。在合同审核过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。

2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。

3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平、存在风险。在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分考虑我方的利益。因此类合同不存在违法,仅存在违约或损失等风险,法务也仅能对相关的法律风险进行提示。建议业务部门在开展业务时,根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作,尽量防范风险,维护公司的合法权益。

5、部分业务部门应当签订合同而未签订合同20xx年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订,导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任,因而给公司造成巨额损失。法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度,尽量杜绝此类事件再次发生。

二、做好法律咨询服务工作,防范经营行为法律风险

法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持,确保公司重大项目依法推进。如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书,参与废品、工程的招投标、谈判,针对平顶山工商局对魔芋爽包装违规处罚进行答辩,拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等,拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。

为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉、媒体错误报道等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的产生。

三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件,维护公司合法权益

全年,法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过18起,案件涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理,较好的维护了公司的合法权益,为公司挽回或降低了损失。

上述案件提醒我们,应提高公司经营风险意识,并对以下几个方面的问题予以重视:1、重视合同的签订、履行并防范相关风险,预防或减少损失;2、公司应积极宣传交通安全知识,减少交通事故类工伤事故的发生;3、用人单位应规范用工,尽量避免用工风险。

四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

法务部制定了风险防控的规章制度,规范了相关工作流程,有效的为公司防范相关法律风险。法务部还参与各中心规章制度的制订,为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务,以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。

五、审核、修改产品包装版面、标示,全面管理公司知识产权

法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养声称、广告内容进行合法性审查,以确保产品包装标示合法,避免受到消费者的投诉及监管部门查处。对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理,为公司生产经营提供知识产权方面的保障。

六、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识

为提高员工工作中的法律风险防范意识,今年对总公司人事管理人员进行了企业用工风险防范的集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,劳动合同法律法规及人事管理中应注意的问题。今后,法务部将根据各部门工作需要继续开展有针对性的法律培训,增强员工法律意识,防范法律风险。

七、完成领导交办的其他事务及处理各类突发涉法事务

法务部单独及配合其他部门及时、较好的完成了领导交办的其他事务及各类突发的涉法事务。

八、20xx年法务工作存在的问题

结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

九、20xx年法务工作展望

展望20xx年,法务部将一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调,努力做好合同的拟订、修改、评审工作,参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理,为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议:

1、增加服务范围,完善法务管理。通过学习及实务培训,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。

11.公司法务工作学习总结 篇十一

第一章 法务的工作内容

1.经济诉讼:

虽然我们不喜欢诉讼,但是再市场经济下,有交易就会有纠纷的存在甚至会激化到诉讼的地步,在法制的环境下,要诉讼就是要看谁掌握的证据更适合于客观的实际,在融合一些技巧,就会受到比较好的效果。因此,通过有关的当事人了解事情真实情况,搜集证据,就显的尤其的重要,外部的律师对企业不够了解的,在加上时间等因素,在证据的准备上都不是很理想的。

2.劳动争议:

劳动不仅是社会存在的前提,也是企业发展的基础。劳动形成的劳动关系和与劳动有关联的其他关系,诸如:劳动部门,社会保险,执法监督检查部门的关系及劳动争议关系等——劳动争议尤其重要,在不违反法律的前提下,为维护企业的利益,可以进行适当的法律的规避的,同时要注意劳动关系和劳务关系的区别。

3.合同审查:

市场经济下的企业的民事行为,特别是交易行为大多是通过合同来进行的,为避免纠纷可以通过对合同进行审查来加以规范的,以防范在合同中的欺诈的,以及一些不规范的操作的出现,来避免纠纷,甚至是诉讼的发生。

4.知识产权保护:

知识产权主要包括:商标权 专利权 著作权 商业秘密权 以及邻接权等。商标权中,不仅要关注商标的设计 注册 续展等常规的事务,更要关注的是商标监控,商标异议,商标撤销等,对于那些假冒等侵权者甚至提起诉讼。

5.法律培训:

意识是行动的先导,行为决定成功与否。正确的意识需要知识和经验的不断的塑造。对于一个现代的企业,法律培训是必不可少的。对不同的层次的工作人员要有不同的法律知识的培训,这样在工作中都具备法律意识,依法行事。

6.法律咨询:

除了日常的合同审查,经济诉讼和劳动争议等的处理外,还有很多的事务,如,内部规章制度,商务谈判等,不一定要法务人员都参加,但是却要介入的,从法律上给把关的。

第二章 企业法务的工作体系

在外聘律师担任企业法律顾问的情况下,由外聘律师的法律顾问工作和企业法务工作人员的日常事务工作构成。

第三章 企业法务证据标准

法务证据的标准化来源于法律规定,例如:

在实体法方面,有合同主要内容(要素)的规定,有主从合同的规定,有要式不要式的规定;

在程序法方面,有证据来源、证据形式、证据效力及其证明力的规定,等等。

第四章 公司法务如何开展法务工作

公司法务人员是为公司法律风险把关,保障公司生产经营稳健运行的专业管理人员,作为公司法务人员如何开展企业法务管理工作呢?

一、了解企业法务存在问题

首先应熟悉公司各项管理制度,这不仅是企业对员工的基本要求,更是从事公司法律工作的必修课。法律人员应密切关注公司出台的各项管理措施,特别是有关法律工作开展的具体要求。掌握公司法务实际操作情况,了解公司运作情况和其他法律专业人员对公司目前工作的想法或建议。调整自己的心态和工作思路,以找出工作开展的最佳切入点。

二、进入岗位工作状态

法务管理人员不但工作的主动性要强、有独当一面的能力,而且还负有与其他部门沟通及指导和协调部门同事的职能。应积极向公司领导请求尽量安排多参加公司召开的各类会议,增加信息量和参与度,因为法律部门是公司领导的参谋和助手,只有参与进来才可能出谋划策,才能为参与公司相关决策提供更加有针对性的法律风险预防和控制掌握有力的依据。

三、理顺法务工作流程

法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人,合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

四、参与重大投资活动

公司经营活动不能离开公司内部法律专业人员的风险控制,内部人员可以随时参与公司的经营管理活动。公司法律事务繁多,要求内部法律人员要积极主动参与到公司的运营中去,尤其是重大投资或商务合作。合同条款要反复斟酌和修改,同时有些项目,法律人员还要参与谈判,为领导决策提供法律依据。

五、加强诉讼处理功能

有些公司涉讼案件全部交律师所代理,公司法律人员主要是配合搜集证据,要能及时从案件中总结经验教训。公司法律人员应积极争取参与到涉诉案件的处理之中,掌握第一手资料,及时加以总结,以不断规范公司的经营管理行为,同时加强诉讼技能的培养,维护公司的正当权益。

六、配合职能部门工作

随时接受领导的指派完成相应法律任务是法律部门作为参谋服务部门的其中一项职能,法务人员做到坚守岗位,为公司领导做好法律方面的参谋和助手,同时也热情为相关部门提供法律指引。还要正确把握法律部门在企业管理格局中的定位,不要越权,但也不能缩手缩脚,不敢放手开展工作。

第五章 如何做好一个法务工作人员

第一部分 如何做好合同审核

公司法务需要对合同法非常熟悉,对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向公司高层提出可行的经营性建议:

一、与业务人员充分交流

公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。

业务员人员对合同的介绍:

1、合同紧急程度和重要性;

2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;

3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;

4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;

5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问

这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案:掌握续签优惠和避免重复签约 公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。

1、如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;

2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。

检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。

三、审查合同内容和流程的合规性

(一)合法性审查:对合同内容是否符合国家法律规定的审查;

1、当事人的名称或者姓名和住所;

(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何?(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?

2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物?限制流通物?其他。

3、合同签订形式

看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。

(二)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定; 集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。

(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。

1、标的:

(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格。(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。

2、数量:是否具体。计较单位是否明确。

3、质量:

(1)质量标准,具体,可行。

(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。

对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。

4、价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地点和方式;

(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。(2)履行方式一定要具有可操作性。

(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。

6、违约责任:需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。

7、解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。

四、从企业内控的角度审查业务,从企业经营的角度提出建议

公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。

在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。

另外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。

资信调查:可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。

五、合同原件的保管

合同的原件保管是非常重要的,这不但是合同履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。

如果企业把合同的原件弄丢,则会多企业索赔造成非常被动的局面,甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好,最短不应少于合同履行完毕之日起2年,因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等的保管期限至少应等于或大于它的使用年限。

六、重大合同:重点审核和管理

1、一般地说,企业的重大合同主要有:

合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。

2、重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察:

考察团:企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。

考察内容:

1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查; 2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件;

3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况;

4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保; 5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况;

6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。

3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。

第二部分 如何起草合合同

在对外经济交往中,为促进对外开放和经济发展,防范经济风险,维护单位的正当权益,订立经济、技术合同显得非常重要。在起草合同时,首先当事人双方应依据《中华人民共和国合同法》等有关法规以及企业内部有关制度,遵循平等、自愿、公平、信用、合法的原则,对合同事项充分协商,达到一致;其次起草合同还要交待签约的目的,说明签约的原则,行文要简明扼要,一目了然,做到合同条款全面,条款内容明确具体。

合同内容一般由以下几部分组成:

一、合同的主要形式与种类

甲乙双方当事人订立合同主要使用书面形式。根据工作实际情况,现使用得较多的合同主要有:建设工程施工合同,建设工程勘察合同,建设工程设计合同,基建修缮项目合同,仪器设备采购合同,产品买卖合同,供用电、水、燃气合同,房屋租赁合同,土地转让合同,技术开发合同,技术转让合同,技术咨询合同,技术服务合同,委托合同等。

二、标题

起草合同首先要对合同的性质进行确认或归类,也就是合同的标题即合同的名称,需要写明合同的性质,有的标题中还需要写明标的物,如“xx工程项目维修合同”,“XX设备购销合同”,“xx科技项目技术合作合同”等。

三、双方当事人的名称或者姓名和住所

书写签订合同双方当事人的名称,应当按营业执照上核准的名称写,要写全称,不能写简称,更不能写别人不了解的代称、代号。当事人的名称也不能简称甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的户口所在地、经济组织的主要办事机构或主要经营场地)、电话、传真、银行账号等。

四、合同的主要条款 第一、标的。

标的是合同当事人双方权利义务共同指向的对象。第二、数量。

数量是指标的在量的方面的限度,是标的计量,是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。注意在通常没有数量约定的合同,是没有效力的合同,在供货合同中,可以约定以收货单计算合同数量;在大宗交易合同中,还应当约定损耗的幅度和正负尾差。

第三、质量。

质量是对合同标的品质的内在要求,如货物属于优等品还是合格品,技术服务是一般技术服务还是特殊技术服务,质量高低直接影响到合同履行的质量以及价款报酬的支付数额。注意质量条款能够按国家质量标准进行约定的,则按国家质量标准进行约定,没有质量标准的标的,可约定按样品来规定质量。对质量提出异议期限和方式时,法律法规有规定的,按规定执行。法律法规无规定的,要根据具体情况作出明确规定。

第四、价款或酬金。

合同中的价款或酬金,是取得合同标的的一方当事人向对方支付的用货币数量来表示的代价。在约定中,除应当注意采用大小写表现合同价款外,还应当注意在大小写文字的表示方式上,不能有错误,简写等情况。要明确价格计算方法、货币种类、支付时间和方式。

第五,履行期限、地点和方式。

合同的履行期限应根据各类合同的不同特征而确定。履行期限是指一方当事人履行合同义务,另一方面当事人接受履行,合同双方当事人实现权利,履行义务的时间界限。要明确履行期限是即时履行、定时履行还是分期履行,同时当事人应对履行地点是在出卖人所在地,还是买受人所在地;以及履行方式是一次交付,还是分批交付,是空运、水运还是陆运应做出明确规定。

第六、违约责任。

违约责任是指当事人一方或双方,由于自己的过错造成合同不能履行或者是不能完全履行,应按照合同约定而承担经济制裁。要明确重要义务违约责任应较重;次要义务,违约责任应较轻。法律法规对违约责任有规定的按规定执行。无规定的,双方协商承担责任方式和比例。法律法规中对违约责任比例幅度或限额有规定的,则约定的违约金或赔偿金数额不得高于或低于规定。

第七、风险。

合同的履行过程会有许多不能确定的因素,也就是存在风险。在签订合同时,双方应对合同风险的范围、风险责任的划分与分担写清楚。在没有约定或者约定不明确的情况下,风险责任应由当事人按比例合理分担。确因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。如当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合同期限内提供证明。

第八、解决争议方法。

主要有仲裁和诉讼两种。如专业性比较强、双方合作关系一直较好、涉及商业秘密、希望尽快解决争议的合同纠纷可以选择仲裁。仲裁和诉讼只能选择其一,选择了仲裁,就必须写明仲裁地点和仲裁机构全称。选择诉讼,约定由己方所在地法院管辖更为有利。

五、合同其他条款

合同的类别不同,合同的性质自然也就不同。因此除合同的基本条款外,还要考虑合同类别的特殊性,建设工程合同须有质量保证及质保期的内容。科技合作合同须注意写清出知识产权界定和划分的内容。由于知识产权是无形的智力成果,不像有形财产那样直观可见。因此确认这类智力成果要根据我国《民法通则》等知识产权的法规来确定,即知识产权是指公民、法人、非法人单位对自己的创造性智力成果依法享有的民事权和其他科技成果权的总称;同时还包括著作权(版权)、发明专利、商标、厂商名称等等。其次是成果转让、保密事项、论文署名等条款内容,当事人还可以就各方的权利或义务作出一些特别的约定。

六、尾部

合同的尾部一般包括:双方当事人签章;签订合同的日期;如果需要双方主管部门证明或需要公证、签证的,要由有关单位写明意见,并加盖公章;合同的正、副本份数及合同的有效期限。

第六章 公司法务需要掌握的法律法规

公司法务,通用主要是两类法律事务: 一是公司内部相关法律:

《公司法》、《劳动法》、《劳动合同法》 第二类是经济事务:

《合同法》、《担保法》、《物权法》、《证券法》、《金融法》、《票据法》、《税法》、《反不正当竞争法》《知识产权法》、《民事诉讼法》(里面涉及到一些民事诉讼的程序及如何申请法院保全、冻结、执行债务人的存款)、《产品质量法》

针对公司的经营范围,学习与本企业经营有直接关系的行业知识及法律知识,注重实践。

第七章 公司法务的发展空间

一、内部晋升

大多数公司,法务要想在内部寻求升职加薪可不容易,向上的位置有限,公司人才济济,特别是有了空缺,公司往往采用从社会上招聘,也就是寻求“空降兵”。

在一家单位呆的时间长了,向上发展的空间往往受到很大限制,也就是职业发展的“瓶颈”效应,除非你能真正得到领导的器重,领导要着意培养你,当然你得有领导认为的培养价值。

二、跳槽,寻求更大发展

当职业在发展中遭遇瓶颈,不要怨天尤人,因为市场经济不相信眼泪!需要的是实力和经验。公司内部不能实现自己的发展需求,可以向外寻求更大、更广阔的发展空间,这就是跳槽。

跳槽意味着改变、意味着风险,但同时也能发现更多的机会!要学会脚踏实地,客观分析自己的能力,制定并不断调整自己的职业规划,在职场中形成自己的核心竞争力,才能让自己的职业发展之路越走越宽阔!

第八章 公司法务学习结语

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